Fișa postului șefului departamentului de certificare a personalului științific. Fișa postului șefului departamentului de personal. Interacțiunea cu departamentul juridic

I. Dispoziţii generale

1. Seful compartimentului personal apartine categoriei de manageri.

2. O persoană cu un superior educatie profesionalași experiență de lucru în organizarea managementului personalului pentru inginerie și tehnică și posturi de conducere cel putin 5 ani.

3. Numirea în funcția de șef al departamentului de personal și eliberarea din aceasta se face prin ordin al directorului întreprinderii.

4. Șeful departamentului HR ar trebui să știe:

4.1. Legislativ și de reglementare acte juridice, materiale metodologice privind managementul personalului.

4.2. Legislația muncii.

4.3. Structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare.

4.4. Politica de resurse umane și strategia întreprinderii.

4.5. Procedura de realizare a prognozelor, determinarea nevoilor de personal prospective si curente.

4.6. Surse de asigurare a întreprinderii cu personal.

4.7. Condițiile pieței muncii.

4.8. Sisteme și metode de evaluare a personalului.

4.9. Metode de analiza a structurii profesionale si de calificare a personalului.

4.10. Ordinea de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia.

4.11. Procedura de formare și întreținere a unei bănci de date privind personalul întreprinderii.

4.12. Organizarea cronometrarii.

4.13. Metode de contabilizare a circulației personalului.

4.14. Procedura de întocmire a raportării stabilite.

4.15. Posibilitati de utilizare a modernului tehnologia Informatieiîn muncă servicii de personal.

4.16. Fundamentele Psihologiei și Sociologia Muncii.

4.17. Angrosisti avansati interni si straini de lucru cu personal.

4.18. Fundamentele profesiografiei.

4.19. Bazele muncii de orientare profesională.

4.20. Fundamentele economiei, organizarea producției și managementului.

4.21. Facilități informatice, comunicații și comunicații.

4.22. Muncă program de calculator„cadre ACS”.

4.23. Reguli și reglementări pentru protecția muncii, siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.

6. Şeful compartimentului de personal raportează direct directorului întreprinderii.

7. În absența șefului departamentului de personal (boală, vacanță, călătorie de afaceri etc.), drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate adjunctului acestuia, iar în lipsa acestuia - persoanei desemnate prin ordin al directorului. a întreprinderii.

II. Responsabilitatile locului de munca

Șef departament HR:

1. Supraveghează angajații departamentului precum și diviziile structurale (servicii, grupuri, birouri etc.) care fac parte din departamentul de personal.

2. Conduce lucrările privind încadrarea întreprinderii cu lucrători, angajați și specialiști ai profesiilor, specialităților și calificărilor solicitate în conformitate cu obiectivele, strategia și profilul întreprinderii, schimbarea condițiilor interne externe ale activităților sale, formarea și menţinerea unei bănci de date privind componenţa cantitativă şi calitativă a personalului.

3. Organizează elaborarea previziunilor, determinarea necesarului actual de personal și a surselor de satisfacție a acestuia pe baza studierii pieței muncii, stabilirea de legături directe cu instituțiile de învățământ și serviciile de ocupare a forței de muncă, contactele cu întreprinderi de profil similar, informarea angajații din cadrul întreprinderii despre posturile vacante disponibile, folosind fonduri mass media să posteze anunţuri pentru angajarea lucrătorilor.

4. Ia parte la dezvoltarea politicii și strategiei de personal a întreprinderii.

5. Efectuează lucrări de selecție, selecție și plasare a personalului pe baza unei evaluări a calificărilor, personale și calitati de afaceri, controlează corectitudinea utilizării lucrătorilor din diviziile întreprinderii.

6. Asigură primirea, plasarea și plasarea tinerilor profesioniști și a tinerilor lucrători în conformitate cu primirea în instituție educațională profesie și specialitate, împreună cu șefii de departamente, își organizează stagiile și lucrează la adaptarea la activitățile de producție.

7. Efectuează lucrări sistematice pentru a crea o rezervă pentru nominalizare pe baza acestora forme organizatorice, precum planificarea unei cariere în afaceri, pregătirea candidaților pentru nominalizare conform planurilor individuale, mișcarea prin rotație a managerilor și specialiștilor, pregătirea în cursuri speciale, stagii de practică în posturi relevante.

8. Organizează certificarea angajaților întreprinderii, suportul metodologic și informațional al acesteia, participă la analiza rezultatelor certificării, la elaborarea măsurilor de implementare a deciziilor comisiilor de certificare, definește cercul de specialiști care trebuie reverificat.

9. Participă la dezvoltarea sistemelor evaluare integrată angajații și rezultatele activităților lor, serviciul și avansarea profesională a personalului, pregătirea de propuneri pentru îmbunătățirea performanței certificării.

10. Organizează:

10.1. Înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților în conformitate cu legislația muncii, reglementările, instrucțiunile și ordinele conducătorului întreprinderii.

10.2. Contabilitatea personalului.

10.3. Eliberarea de certificate despre prezent și trecut activitatea muncii muncitorii.

10.4. Depozitarea și completarea cărților de muncă.

10.5. Mentinerea documentatiei de personal stabilita.

10.6. Pregatirea materialelor pentru prezentarea personalului pentru stimulente si premii.

11. Asigură întocmirea documentelor privind asigurările de pensie, precum și a documentelor necesare pentru numirea pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, precum și depunerea acestora la organul de asigurări sociale.

12. Realizează lucrări de actualizare a suportului științific și metodologic munca de personal, logistică și baza de informatii, introducerea unor metode moderne de management al personalului folosind subsisteme automate „ACS-personal” și stații de lucru automate ale lucrătorilor din serviciile de personal, crearea unei bănci de date despre personalul întreprinderii, completarea acesteia la timp, furnizarea promptă a informațiilor necesare pentru utilizatorii.

13. Efectuează îndrumarea metodologică și coordonarea activităților specialiștilor și inspectorilor pentru personalul departamentelor întreprinderii, supraveghează executarea de către șefii de compartimente a actelor legislative și a decretelor guvernamentale, decretelor, ordinelor și ordinelor șefului întreprinderii privind personalul; politica și colaborarea cu personalul.

14. Oferă garanții sociale lucrătorilor din domeniul ocupării forței de muncă, respectarea procedurii de angajare și recalificare a lucrătorilor disponibilizați, acordându-le beneficii și compensații stabilite.

15. Efectuează o analiză sistematică a muncii personalului la întreprindere, elaborează propuneri pentru îmbunătățirea acesteia.

16. Organizează:

16.1. Păstrarea timpului, întocmirea și implementarea programelor de vacanță.

16.2. Controlul asupra stării disciplinei muncii în diviziile întreprinderii și respectarea reglementărilor interne de către salariați.

16.3. Analiza cauzelor fluctuației de personal.

17. Elaborează măsuri pentru întărirea disciplinei muncii, reducerea fluctuației personalului, pierderea timpului de lucru și controlează implementarea acestora.

18. Asigură întocmirea raportării stabilite privind contabilitatea personalului și munca cu personalul.

III. Drepturi

Șeful departamentului de personal are dreptul:

1. Să se familiarizeze cu proiectele de decizii ale directorului întreprinderii privind activitățile departamentului.

2. Înaintați directorului întreprinderii propuneri de îmbunătățire a activităților întreprinderii (departament).

3. Interacționează cu liderii tuturor unități structuraleîntreprinderi pe probleme de personal.

4. Semnează și avizează documentele care sunt de competența lor.

5. Solicită directorului întreprinderii să asiste la executarea sa responsabilitatile locului de munca si drept.

6. Solicitați informațiile necesare (rapoarte, explicații etc.) de la șefii diviziilor structurale ale întreprinderii, specialiști și muncitori.

IV. O responsabilitate

Șeful departamentului HR este responsabil pentru:

1. Pentru performanță necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă în vigoare a Federației Ruse.

Spre deosebire de angajații obișnuiți ai serviciului de personal, se impun cerințe speciale asupra experienței de muncă și a calificărilor angajatului la șeful acestuia. Articolul conține fișa actuală a postului a șefului serviciului de personal, ținând cont de cerințele standardului profesional și schimbări recente... Rămâne doar să ținem cont de specificul companiei.

Descărcați un document util pe această temă:

Cum se întocmește fișa postului pentru șeful serviciului de personal

Pentru a întocmi o fișă a postului pentru șeful serviciului de personal, notați funcția de muncă a angajatului, cerințele pentru cunoștințele și experiența sa profesională, o listă a sarcinilor postului și responsabilitatea angajatului.

➤

În secțiunea „Dispoziții generale” specifica:

titlul postului în strictă conformitate cu tabloul de personal;
cerințele pentru calificarea unui angajat;
cine raportează direct cui, de exemplu, CEO-ul;
ordinea în care numiți sau revocați;
există subordonați și componența acestora;
cine înlocuiește salariatul în momentul în care acesta este absent și pe care îl poate înlocui;
o listă de documente după care salariatul este obligat să se ghideze în activitățile sale.

Important! În prezent, cerințele standardului profesional sunt aplicate șefului serviciului de personal„Specialist în domeniul managementului personalului”, avizat deprin ordinul Ministerului Muncii al Rusiei nr. 691. Acest standard descrie clar funcționalitatea și consacră cerințele de educație, nivelul de cunoștințe, aptitudinile șefului unității structurale - serviciul de personal care se ocupă de Managementul operational personal si unitate organizatorica.

Angajatorul are dreptul de a decide singur ce nivel de educație și experiență de muncă ar trebui să aibă angajatul în această funcție. În secțiunea „Responsabilități de muncă”, enumerați toate responsabilitățile care au fost atribuite angajatului în conformitate cu standardul profesional sau clasificator integral rusesc clase OK 010-2014 (ISKZ-08) (aprobat prin ordinul Rosstandart din 12.12.2014 Nr. 2020-st). Puteți utiliza și Manualul de calificare (aprobat prin decretul Ministerului Muncii din 21.08.1998 nr. 37). Acestea oferă o listă orientativă a responsabilităților diferitelor posturi.

Întreaga listă a fișelor posturilor pentru orice specialitate, profesie sau post, consultați Manualul Fișelor postului din Sistemul de personal

Deschide directorul

În secțiunea „Drepturi” fisa postului, notati o lista cu drepturile pe care seful serviciului de personal le are in competenta sa la momentul in care isi exercita atributiile de serviciu.

➤

În secțiunea „Responsabilitate” fișa postului, specificați tipurile de responsabilități atribuite, în funcție de responsabilitățile postului angajatului. Dacă fișa postului este un document independent, aprobă prin ordinul șefului organizație și prezentați-o salariaților pe care îi acceptați pentru postul relevant, sub semnătură (partea 3 a articolului 68, articolul 57 din Codul Muncii).

Ordin privind aprobarea fișei postului

Aprobați fișa postului ca document de sine stătător sau alcătuiți-l în anexă la (scrisoarea Rostrud din 31.10.2007 nr. 4412-6).

Personalul este una dintre cele mai importante posturi din companie. Acest lucru se datorează cantității mari de responsabilitate care i-a fost încredințată: personalul organizației este o sarcină foarte dificilă. Principalele competențe ale șefului departamentului de personal sunt consemnate într-o fișă separată a postului. Care este specificul lui?

Specificul postului de șef al departamentului de personal

Descrierea postuluișeful departamentului de personal este un document care reflectă puterile, drepturile și obligațiile unei persoane care îndeplinește atât de importante funcții de muncă în cadrul companiei. Care este specificul acestei specializări profesionale?

Șeful departamentului de personal este un specialist cu experiență suficientă pentru a rezolva problemele legate de încadrarea în personal a companiei sale cu angajații necesari. De asemenea, este înzestrat cu puteri manageriale: în subordinea lui se află specialiști HR, manageri HR, asistenți. Fișa postului a șefului departamentului de personal este o sursă în care se presupune o reflectare cuprinzătoare a specificului relevant al activității persoanei care îndeplinește funcția de muncă în cauză.

Să ne gândim în ce structură poate fi prezentat acest document. Cel mai adesea, orice fișă a postului - a șefului departamentului de personal în sănătate, construcții, în industrie - începe cu prevederi generale. Să le studiem caracteristicile.

Prevederi generale din fisa postului

Această parte a instrucțiunii poate conține dispoziții care stabilesc faptul că documentul este întocmit în conformitate cu așa și cu așa ceva. Deci, fișa postului a șefului departamentului de personal se poate baza pe Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse. Nu. caracteristici la nivel de industrie diverse posturi de specialisti.

V Dispoziții generale instructiunile pot reflecta faptul ca managerul de resurse umane este o pozitie manageriala. Documentul poate conține formularea conform căreia scopul său este stabilirea drepturilor, îndatoririlor și responsabilităților caracteristice unui specialist care îndeplinește funcția de muncă corespunzătoare.

Prevederile generale pe care le poate conține fișa postului a managerului de HR pot reflecta și cerințele pentru un candidat pentru o poziție relevantă în companie. Deci, în multe organizații, angajații din postul în cauză trebuie să aibă educatie inalta, precum si experienta de lucru in profil de minim 5 ani.

Cerințe de calificare

Următorul aspect al instrucțiunii, reflectat în prevederile sale generale, se poate referi la persoana care lucrează în funcția în cauză. Deci, punctele sunt de obicei fixate pentru care șeful departamentului de personal ar trebui să cunoască: acte juridice privind munca, materiale metodologice legate de lucrul cu personalul, tipare caracteristice pieței muncii, specificul întocmirii anumitor documente pentru consolidarea juridică. relaţiile de muncă, bazele muncii de birou, structura personalului companiei dumneavoastră.

Surse de ghidare

O altă componentă importantă a prevederilor generale ale fișei postului a șefului departamentului de personal este formularea care determină documentele care acționează ca surse de ghidare cheie pentru persoana aflată în funcția în cauză. Deci, în multe organizații în fișele postului se consemnează că șeful departamentului de personal ar trebui să fie ghidat de legi, de prevederile reglementărilor locale.

În prevederile generale ale instrucțiunii este fixat și mecanismul, în cadrul căruia o persoană este înlocuită la postul în cauză. Deci, în document pot exista prevederi conform cărora înlocuirea ar trebui să se bazeze pe ordinul directorului.

O altă componentă importantă a instrucțiunii o reprezintă prevederile referitoare la funcțiile de muncă ale șefului departamentului de personal. Să luăm în considerare.

Funcții de muncă

O gamă tipică de funcții ale șefului departamentului de resurse umane, indiferent de specificul industriei, poate fi prezentată în următoarea listă:

Organizarea unei baze de date în care se înregistrează informații despre personal, despre dezvoltarea personalului, despre mecanismele de găsire a noilor angajați;

Participarea la studiul rezultatelor certificării angajaților, desfășurarea de activități legate de implementarea deciziilor comisiei, care evaluează competența angajaților companiei;

Organizarea contabilizării programului de vacanță, asigurând implementarea în practică a acestuia;

Cercetarea factorilor care afectează munca legate de întărirea disciplinei muncii, creșterea eficienței utilizării timpului de lucru de către salariați;

Implementarea procedurilor de raportare necesare aferente principalelor domenii de activitate, pregatire documente necesare destinate transferului în depozitul de arhivă.

Desigur, fișa postului a șefului departamentului de personal din domeniul sănătății va fi completată cu o formulare care nu este tipică pentru un document similar pentru industrie. Cu toate acestea, specificul activităților persoanelor aflate în funcția relevantă permite, în general, aplicarea unor formulări standardizate la întocmirea instrucțiunilor în cauză.

O altă componentă critică care poate include tipul de sursă luată în considerare este responsabilitățile postului angajatului în poziția de manager de resurse umane. Să o luăm în considerare mai detaliat.

Responsabilitatile locului de munca

O gamă tipică de responsabilități pentru o poziție precum managerul de resurse umane poate fi rezumată după cum urmează:

Organizarea procedurilor de management al echipei,

Promovarea dezvoltării competențelor personalului;

Promovarea in organizatie;

Performanţă funcții cheie sub aspectul aplicării prevederilor practice ale politicii de personal a organizației, participarea directă la dezvoltarea acestora;

Crearea documentatiei necesare, intocmirea recomandarilor, instructiunilor, propunerilor diverse;

Efectuarea muncii de birou în cadrul unor mecanisme care îndeplinesc criteriile legislative, care sunt consacrate în acte juridice de diferite niveluri;

Asigurarea unui volum de muncă echitabil între angajații departamentului dumneavoastră, creșterea eficienței muncii în structurile subordonate;

Prognoza necesarului de personal nou al companiei, determinarea canalelor prin care va fi recrutat personalul organizatiei;

Efectuarea de lucrări cu în direcția creșterii eficienței muncii, informarea angajaților despre noile posturi vacante în întreprindere;

Pregătirea rezerva de personal pentru întreprindere - atât în detrimentul resurselor interne ale organizației, cât și prin utilizarea canalelor externe pentru găsirea angajaților potriviți;

Creșterea motivației muncii în rândul angajaților companiei prin materiale și alte instrumente disponibile;

Implementarea corectă a admiterii noilor angajați, concedierea angajaților, transferurile de specialiști între departamente sau către alte organizații;

Intocmirea documentelor necesare pentru acumularea pensiilor si a altor masuri de sprijin pentru angajatii societatii;

Actualizarea resurselor metodologice ale departamentului de personal, materialelor și bazei de informații din divizia corespunzătoare a companiei;

Implementarea managementului direct al personalului departamentului de personal prin comenzi scrise si orale;

Controlul asupra nivelului de calificare a personalului departamentului de personal, asistență în creșterea nivelului de competență al acestora;

Formarea materialelor analitice privind starea de fapt sub aspectul aprovizionării întreprinderii cu personalul necesar;

Implementarea și menținerea mecanismelor de urmărire a timpului personalului;

Interacțiunea cu alte divizii ale companiei - de exemplu, cu departamentul de contabilitate (pe probleme de salarii, concedii);

În cazul performanțelor de proastă calitate a angajaților responsabilitatile locului de munca- aplicarea măsurilor disciplinare;

Respectarea cerințelor legislației Federației Ruse.

Aceasta este gama de responsabilități de bază pe care le poate include fișa postului unui manager de resurse umane. Lista eșantion de prevederi relevante pe care le-am revizuit, ca și în cazul functii de munca, destul de standard. Este utilizat în întreprinderile care operează într-o mare varietate de industrii.

Drepturile șefului departamentului de personal

O altă componentă critică, care include fișa postului a șefului departamentului de resurse umane - în construcții, medicină, industrie și majoritatea altor domenii - drepturile angajatului companiei în poziția corespunzătoare. Să luăm în considerare esența lor mai detaliat.

Drepturile șefului departamentului de personal pot fi reprezentate într-o gamă destul de largă. Care dintre ele poate fi numită de bază? Un angajat aflat pe postul relevant poate avea dreptul la:

Să primească informațiile necesare pentru implementarea activității lor (de la conducere și alte divizii structurale ale companiei);

Să prezinte managerilor de top ai organizației idei legate de îmbunătățirea mecanismelor de încadrare a personalului întreprinderii;

Să primească garanții și resurse de la conducere pentru a facilita îndeplinirea eficientă a atribuțiilor oficiale.

O altă componentă standard, care poate conține fișa postului a șefului departamentului de personal al unui spital, organizație științifică, club sportiv - prevederi care reflectă responsabilitatea angajatului în funcția corespunzătoare.

O responsabilitate

De ce sunt responsabili cei mai frecventi manageri de resurse umane? De regulă, acest lucru se aplică:

Efectuarea necorespunzătoare a sarcinilor de muncă, care sunt prevăzute de fișa postului (cu condiția ca prevederile acesteia să nu contravină legislației Federației Ruse);

Infracțiuni săvârșite de șef în timpul muncii - dacă sunt prevăzute de legislația administrativă, penală sau civilă a Federației Ruse;

Cauzarea de prejudicii organizației angajatoare în limitele care sunt stabilite în izvoarele de drept legate de legislația civilă și de muncă a Federației Ruse;

Neglijarea cerințelor Legii federale „Cu privire la datele cu caracter personal” și a altor surse de drept aprobate în Federația Rusă - la nivel federal, regional, municipal, acte juridice locale adoptate într-o anumită organizație;

Refuzul de a se supune cerințelor supraveghetorilor imediati, exprimat în scris – sub formă de ordine, diverse ordine, instrucțiuni sau verbal.

O altă componentă a fișei postului departamentului de HR o reprezintă prevederile care reflectă modul în care un angajat de profilul corespunzător poate interacționa cu colegii din alte divizii structurale ale firmei. Să luăm în considerare specificul său.

Interacțiunea cu alte structuri ale firmei

Formularea din acest manual poate fi foarte diferită. Deci, de exemplu, în partea relevantă a documentului se poate spune că șeful departamentului de personal se obligă să lucreze conform programului, care este aprobat direct de directorul companiei. În același timp, în partea luată în considerare a instrucțiunii, pot fi consemnate prevederi conform cărora șeful departamentului de personal își poate planifica munca în mod independent.

În unele cazuri, o persoană aflată în funcția relevantă poate avea dreptul să aprobe anumite ordine ale șefului privind dotarea întreprinderii cu specialiști. Șeful departamentului de personal poate interacționa, așa cum am menționat mai sus, cu structurile contabile ale companiei - pentru calcularea corectă a salariilor, plata concediului de odihnă pentru angajați. Interacțiunea unei persoane din postul luat în considerare cu colegii în ceea ce privește schimbul de informații poate fi semnificativă. Astfel de comunicări sunt posibile în cea mai largă gamă - cu specialiști din propriul departament, alte divizii structurale ale firmei și conducerea organizației.

Uniformitatea standardelor și nou în 2014

Mai sus, am observat că prevederile fișelor de post pentru șefii departamentelor de personal ale organizațiilor din diferite industrii sunt în general uniforme. Conținutul documentelor respective nu se poate modifica. Deci, dacă la o anumită întreprindere anul în care a fost întocmită fișa postului șefului departamentului de personal este 2013, atunci conținutul sursei în cauză nu poate diferi prea mult în structura sa de cerințele înregistrate în ordin. al Ministerului Muncii indicat la începutul articolului.

În același timp, pe măsură ce apar noi poziții într-o anumită industrie sau economie în ansamblu, instrucțiunile de tipul luat în considerare pot fi ajustate. Acest lucru poate fi realizat atât pe baza actualizărilor din legislație, cât și în conformitate cu inițiativa privată a conducătorilor întreprinderilor specifice. Ca urmare, fișa postului a șefului departamentului de personal, care este obișnuită pentru angajații companiei, se poate schimba foarte semnificativ. 2014 este interesant pentru apariția unei surse unice - Atlasul noilor profesii, dezvoltat de Agenția pentru Inițiative Strategice, precum și Școala de Management din Moscova Skolkovo. Indică profesiile care pot apărea în economia rusă în viitorul apropiat. Fișele postului pentru acestea sunt probabil încă de elaborat.

Standarde naționale

Se poate observa că în ceea ce privește standardele naționale pentru formarea documentelor de tipul luat în considerare, se observă o relativă unificare. De exemplu, în Federația Rusă, Republica Belarus și Kazahstan, întreprinderile se pot baza pe o fișă complet uniformă a postului a șefului departamentului de personal. Ucraina este un stat care, în multe domenii ale legislației, are și surse destul de asemănătoare cu cele adoptate în țările vecine. Acest lucru poate fi văzut în diferite industrii. În special, aceasta se referă la algoritmii pentru formarea unui astfel de document, cum ar fi fișa postului a șefului departamentului de personal. În Republica Kazahstan, Belarus și Rusia, legislația datorată proceselor economice de integrare, după cum au menționat mulți experți, poate deveni și mai apropiată.

I. Dispoziţii generale
1. Seful compartimentului personal apartine categoriei de manageri.
2. În funcția de șef al compartimentului de personal este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de lucru în organizarea managementului personalului în funcții de inginerie și tehnică și managerială de cel puțin 5 ani.
3. Numirea în funcția de șef al departamentului de personal și eliberarea din aceasta se face prin ordin al directorului întreprinderii.
4. Șeful departamentului HR ar trebui să știe:
4.1. Acte legislative si normative, materiale metodologice privind managementul personalului.
4.2. Legislația muncii.
4.3. Structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare.
4.4. Politica de resurse umane și strategia întreprinderii.
4.5. Procedura de realizare a prognozelor, determinarea nevoilor de personal prospective si curente.
4.6. Surse de asigurare a întreprinderii cu personal.
4.7. Condițiile pieței muncii.
4.8. Sisteme și metode de evaluare a personalului.
4.9. Metode de analiza a structurii profesionale si de calificare a personalului.
4.10. Ordinea de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia.
4.11. Procedura de formare și întreținere a unei bănci de date privind personalul întreprinderii.
4.12. Organizarea cronometrarii.
4.13. Metode de contabilizare a circulației personalului.
4.14. Procedura de întocmire a raportării stabilite.
4.15. Posibilități de utilizare a tehnologiilor informaționale moderne în activitatea serviciilor de personal.
4.16. Fundamentele Psihologiei și Sociologia Muncii.
4.17. Avansat domestic și Experiență străină lucra cu personalul.
4.18. Fundamentele profesiografiei.
4.19. Bazele muncii de orientare profesională.
4.20. Fundamentele economiei, organizarea producției și managementului.
4.21. Facilități informatice, comunicații și comunicații.
4.22. Lucrarea programului de calculator „ACS-frames”.
4.23. Reguli și reglementări pentru protecția muncii, siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.
Șeful departamentului de personal în activitățile sale este îndrumat de:
5.1. Reglementări privind departamentul de personal.
5.2. Această descriere a postului.
Șeful departamentului de personal raportează direct directorului întreprinderii.
În absența șefului departamentului de personal (boală, vacanță, călătorie de afaceri etc.), drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate adjunctului său, iar în lipsa acestuia - persoanei desemnate prin ordin al directorului afacere.

II. Responsabilitatile locului de munca

Șef departament HR:
- Supervizează angajații departamentului precum și diviziile structurale (servicii, grupuri, birouri etc.) care fac parte din departamentul de personal.
- Conduce lucrările privind încadrarea întreprinderii cu lucrători, angajați și specialiști ai profesiilor, specialităților și calificărilor solicitate în conformitate cu obiectivele, strategia și profilul întreprinderii, schimbarea condițiilor interne externe ale activităților sale, formarea și menținerea acesteia; a unei bănci de date privind componenţa cantitativă şi calitativă a personalului.
- organizează elaborarea prognozelor, determinând necesarul actual de personal și sursele de satisfacție a acestuia pe baza studiului pieței muncii, stabilirea de legături directe cu instituțiile de învățământ și serviciile de ocupare a forței de muncă, contacte cu întreprinderi de profil similar, informarea angajaților din cadrul întreprindere despre locurile de muncă disponibile, folosind mass-media pentru plasare anunţuri de angajare de locuri de muncă.
- Participă la dezvoltarea politicii și strategiei de personal a întreprinderii.
- Efectuează lucrări de selecție, selecție și plasare a personalului pe baza unei evaluări a calificărilor, calităților personale și de afaceri ale acestora, controlează utilizarea corectă a angajaților din diviziile întreprinderii.
- Asigură primirea, plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor muncitori în concordanță cu profesia și specialitatea primite la instituția de învățământ, împreună cu șefii de catedre, organizează stagiul acestora și lucrează la adaptarea la activitățile de producție.
- Efectuează lucrări sistematice pentru crearea unei rezerve de nominalizare pe baza unor forme organizatorice precum planificarea carierei în afaceri, pregătirea candidaților pentru nominalizare conform planurilor individuale, rotația managerilor și specialiștilor, pregătirea în cursuri speciale, stagii de practică în posturi relevante.
- organizează certificarea angajaților întreprinderii, suportul metodologic și informațional al acesteia, participă la analiza rezultatelor certificării, la elaborarea măsurilor de implementare a deciziilor comisiilor de certificare, determină cercul de specialiști care urmează să fie reverificat .
- Participă la dezvoltarea sistemelor de evaluare cuprinzătoare a angajaților și a rezultatelor activităților acestora, servicii și promovare profesională a personalului, pregătirea propunerilor pentru îmbunătățirea performanței certificării.
Organizează:
10.1. Înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților în conformitate cu legislația muncii, reglementările, instrucțiunile și ordinele conducătorului întreprinderii.
10.2. Contabilitatea personalului.
10.3. Eliberarea certificatelor de activitate curentă și trecută a salariaților.
10.4. Depozitarea și completarea cărților de muncă.
10.5. Mentinerea documentatiei de personal stabilita.
10.6. Pregatirea materialelor pentru prezentarea personalului pentru stimulente si premii.
11. Asigură întocmirea documentelor privind asigurările de pensie, precum și a documentelor necesare pentru numirea pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, precum și depunerea acestora la organul de asigurări sociale.
12. Desfășoară lucrări de actualizare a suportului științific și metodologic al muncii de personal, a bazei sale materiale, tehnice și informaționale, introducerea unor metode moderne de management al personalului folosind subsisteme automatizate „ACS-personal” și posturi de lucru automatizate ale lucrătorilor din serviciile de personal, realizarea unei bănci de date. despre personalul întreprinderii, completarea acesteia la timp, furnizarea promptă a informațiilor necesare utilizatorilor.
13. Efectuează îndrumarea metodologică și coordonarea activităților specialiștilor și inspectorilor pentru personalul departamentelor întreprinderii, supraveghează executarea de către șefii de compartimente a actelor legislative și a decretelor guvernamentale, decretelor, ordinelor și ordinelor șefului întreprinderii privind personalul; politica și colaborarea cu personalul.
14. Oferă garanții sociale pentru lucrătorii din domeniul ocupării forței de muncă, respectarea procedurii de angajare și recalificare a lucrătorilor disponibilizați, acordându-le beneficii și compensații stabilite.
15. Efectuează o analiză sistematică a muncii personalului la întreprindere, elaborează propuneri pentru îmbunătățirea acesteia.
Organizează:
16.1. Păstrarea timpului, întocmirea și implementarea programelor de vacanță.
16.2. Controlul asupra stării disciplinei muncii în diviziile întreprinderii și respectarea reglementărilor interne de către salariați.
16.3. Analiza cauzelor fluctuației de personal.
Elaborează măsuri pentru întărirea disciplinei muncii, reducerea fluctuației personalului, pierderea timpului de lucru și controlează implementarea acestora.
Asigură întocmirea raportării stabilite privind contabilitatea personalului și munca cu personalul.

Șeful departamentului de personal are dreptul:
Să se familiarizeze cu proiectele de decizii ale directorului întreprinderii privind activitățile departamentului.
Înaintați directorului întreprinderii propuneri de îmbunătățire a activităților întreprinderii (departament).
Să interacționeze cu șefii tuturor diviziilor structurale ale întreprinderii pe probleme de personal.
Semnează și avizează documentele de competența lor.
Solicitați directorului întreprinderii să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.
Solicitați informațiile necesare (rapoarte, explicații etc.) de la șefii diviziilor structurale ale întreprinderii, specialiști și muncitori.

IV. O responsabilitate

Șeful departamentului HR este responsabil pentru:
Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea atribuțiilor prevăzute de această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

Descrierea postului șef departament personal are propriile sale nuanțe. Responsabilitățile postului managerului de HR sunt influențate de mărimea companiei, specificul managementului și prezența personalului în subordine. În unele companii, șeful departamentului HR este responsabil de tot ce are personal, în altele există un director de personal, iar șeful departamentului HR este responsabil în principal de administrarea HR. Principalele responsabilități ale postului stipulate în exemplul nostru de fișă a postului pentru șeful departamentului de personal sunt elaborarea politicii de personal, organizarea selecției și certificării angajaților, analiza muncii personalului.

Fișa postului șefului departamentului de personal

APROBAT
Director general
Nume I.O. ________________
„_________”_____________ ____ G.

1. Dispoziții generale

1.1. Seful departamentului de personal apartine categoriei de manageri.
1.2. Șeful departamentului de personal este numit și eliberat din funcție prin ordin al directorului general.
1.3. Şeful departamentului de personal raportează direct şefului de laborator.
1.4. În absența șefului departamentului de personal, drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate altui funcționar, care este anunțat în ordinul organizației.
1.5. În funcția de șef al departamentului de personal este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: studii profesionale superioare, experiență de lucru în managementul personalului de cel puțin 3 ani.
1.6. Managerul de resurse umane ar trebui să știe:
- legislatia muncii, alte acte legislative si de reglementare care reglementeaza raporturile juridice de munca;
- structura companiei, politica de personal și strategia de dezvoltare a acesteia;
- procedura de realizare a prognozelor, determinarea nevoilor de personal prospective si curente;
- starea pietei muncii;
- sisteme si metode de evaluare a personalului;
- administrarea resurselor umane;
- bazele psihologiei și sociologiei muncii.
1.7. Șeful departamentului de personal este ghidat în activitățile sale de:
- actele legislative ale Federației Ruse;
- Carta organizatiei, Regulamentul Departamentului HR, Regulamentul Intern al Muncii, alte reglementari ale companiei;
- ordinele si ordinele conducerii;
- această fișă a postului.

2. Responsabilitățile postului șefului departamentului de personal

Șeful departamentului de personal îndeplinește următoarele atribuții de serviciu:
2.1. Stabilește, împreună cu șefii diviziilor structurale, necesarul actual de personal, participă la dezvoltarea politicii de personal a întreprinderii.
2.2. Conduce activitatea de selecție, selecție și plasare a personalului pe baza evaluării calificărilor, calităților personale și de afaceri ale acestora.
2.3. Asigură primirea, plasarea și plasarea tinerilor specialiști, împreună cu șefii de departamente, organizează stagiul și adaptarea acestora în companie.
2.4. Organizează certificarea angajaților companiei, suportul metodologic și informațional al acesteia, participă la analiza rezultatelor certificării, la elaborarea măsurilor de implementare a deciziilor comisiilor de certificare, determină cercul de specialiști care urmează a fi verificat.
2.5. Participă la dezvoltarea sistemelor de evaluare cuprinzătoare a angajaților și a rezultatelor activităților acestora, servicii și promovare profesională a personalului, pregătirea propunerilor pentru îmbunătățirea performanței certificării.
2.6. Organizează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii salariaților în conformitate cu legislația muncii, reglementările, instrucțiunile și ordinele conducătorului întreprinderii.
2.7. Monitorizează întreținerea administrarea resurselor umane in companie.
2.8. Efectuează îndrumarea metodologică și coordonarea activităților specialiștilor și inspectorilor pentru personalul diviziilor companiei, urmărește executarea de către șefii direcțiilor a actelor legislative și a decretelor guvernamentale, decretelor, ordinelor și ordinelor șefului întreprinderii privind politica de personal și să lucreze cu personalul.
2.9. Efectuează o analiză sistematică a muncii personalului la întreprindere, elaborează propuneri pentru îmbunătățirea acesteia.
2.10. Elaborează măsuri pentru întărirea disciplinei muncii, reducerea fluctuației personalului, pierderea timpului de lucru și controlează implementarea acestora.
2.11. Asigură pregătirea raportării stabilite privind evidențele de personal și lucrul cu personalul.

3. Drepturile șefului departamentului de personal

Șeful departamentului de personal are dreptul:
3.1. Să se familiarizeze cu proiectele de decizii ale conducerii companiei privind activitățile departamentului de personal și lucrul cu personalul.
3.2. Trimiteți propuneri conducerii pentru a-și îmbunătăți munca și activitatea companiei.
3.3. Să interacționeze cu șefii tuturor diviziilor structurale ale întreprinderii pe probleme de personal.
3.4. Semnează și avizează documentele de competența lor.
3.5. Să solicite conducătorilor direcțiilor structurale ale întreprinderii, specialiștilor și muncitorilor informațiile necesare îndeplinirii atribuțiilor lor oficiale.
3.6. Informează conducerea companiei despre toate deficiențele identificate în cursul activităților lor și formulează propuneri pentru eliminarea acestora.
3.7. Solicită conducerii să creeze condiții normale pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.

4. Responsabilitatea șefului departamentului de personal

Șeful departamentului HR este responsabil pentru:
4.1. Pentru neîndeplinirea și/sau îndeplinirea intempestivă, neglijentă a atribuțiilor ce le revin.
4.2. Pentru nerespectarea instructiunilor, ordinelor si ordinelor in vigoare pentru pastrarea secretelor comerciale si informatiilor confidentiale.
4.3. Pentru încălcarea regulilor de reglementare internă a muncii, disciplina muncii, reglementări de siguranță și securitate la incendiu.