Descrierea postului directorului adjunct. Descrierea postului directorului adjunct pentru producție. Aspecte importante în muncă

În acest articol, dorim să introducem una dintre pozițiile de conducere care se găsesc în aproape toate organizațiile mari. Acesta este șeful adjunct al departamentului. Luați în considerare și, de asemenea, analizați poziția din punctul de vedere al solicitantului - calitățile personale și profesionale necesare, un exemplu de CV, educație, experiență de lucru.

Dispoziții generale

Și vom începe cu fișa postului de șef adjunct al departamentului. Documentul conține o serie de dispoziții generale fundamentale. Să le analizăm:

Șef adjunct al departamentului - funcție managerială. Specialist în categoria „top manager”.
Cetățenii cu studii profesionale superioare (în direcția legată de activitățile companiei angajatorului) sunt acceptați pentru acest post. Experiență profesională în specialitate - cel puțin 3 ani.
Atât numirea în funcția de șef adjunct al departamentului, cât și eliberarea din acesta sunt apanajul directorului organizației sau întreprinderii. Acceptarea și demiterea se efectuează conform ordinului semnat de acest funcționar, la dispoziția șefului acestui departament.
Deputatul este subordonat
În absența acestui funcționar la locul de muncă (concediu, concediu medical, concediu de maternitate etc.), atribuțiile sale sunt transferate angajatului desemnat de conducere în modul prescris. Acest angajat preia temporar atribuțiile șefului adjunct al departamentului (director). De asemenea, el poartă întreaga răspundere pentru performanțele lor incomplete, necorespunzătoare sau pentru ignorarea lor.

Cerințe de bază pentru un specialist

Deputatul ar trebui să știe următoarele:

Comenzi, comenzi, alte direcții oficiale orientative și normative în ceea ce privește domeniul lor de activitate.
Bazele protecției muncii, economie, organizarea muncii, managementul personalului.
Legislația muncii din Federația Rusă.
Reglementări interne de lucru ale organizației angajatoare.
Reguli și reglementări pentru siguranță, protecție împotriva incendiilor, salubrizare industrială.

Cerințe specifice pentru un specialist

Fișa postului de șef adjunct al departamentului nu este un document universal. Cerințele suplimentare pentru calificările unui specialist diferă în funcție de departamentul, organizația în care lucrează. De exemplu, luați în considerare departamentul de asistență materială și tehnică.

Cerințele specifice pentru „deputat” sunt următoarele:

Cunoașteți elementele de bază pentru organizarea suportului tehnic și material, lucrul la încărcare și descărcare.
Cunoașteți regulile și procedurile pentru primirea și expedierea mărfurilor, pentru a comanda vehicule și containere adecvate.
Pentru a putea redacta corect documentația oficială pentru primirea și expedierea mărfurilor, precum și pentru reclamația acestora în cazul nerespectării termenelor de livrare, a cerințelor tehnice ale companiei angajatoare.
Cunoașteți reglementările actuale, regulile pentru nomenclatura livrărilor de produse, standardele pentru consumul de combustibil sau materii prime, inventar, dispozitive, materiale etc.
Fiți conștienți de condițiile de transport și depozitare a produselor companiei sau partenerilor dvs.

Lista responsabilităților postului

Această secțiune a departamentului nu va fi, de asemenea, universală. Conținutul său este unic pentru fiecare dintre domeniile de activitate ale companiilor și ale diviziunilor acestora. Vă sugerăm să vă familiarizați cu conținutul aproximativ al secțiunii pentru același exemplu (adjunct al departamentului de asistență tehnică și materială a organizației):

Managementul activității departamentului subordonat pentru compilarea calculelor nevoilor unei firme sau întreprinderi în materii prime și materiale (în cazul unei linii de activitate de producție).
Furnizarea șefului departamentului său pentru aprobarea documentelor de planificare, a proiectelor solicitate de companie în orice materiale, materii prime, produse într-o anumită perioadă de timp (de exemplu, pentru anul calendaristic următor).
Analiza mișcării produselor, materialelor din depozitele companiei.
Ajustarea și controlul nevoilor departamentelor de producție ale companiei în resurse materiale (inclusiv la schimbarea gamei de produse).
Întocmirea unui bilanț executiv pentru materiale pentru producția categoriei principale de bunuri, stabilind abateri în prezența / absența materialelor necesare.
Pregătirea propunerilor către șeful departamentului dvs. (suport tehnic și material) despre materialele care se află în depozite fără mișcare - dacă este posibil, utilizarea lor cu succes, implementarea.
Participare directă la comision pentru inventarierea materiilor prime, a materialelor din depozitele companiei.
Pregătirea rapoartelor statistice privind deplasarea și utilizarea resurselor materiale conform rutelor și formularelor deja aprobate.
Participarea la implementarea măsurilor pentru utilizarea economică a materiilor prime, materialelor, echipamentelor prin reducerea costurilor de cumpărare, livrare și depozitare a acestora.
Control asupra activităților atelierelor întreprinderii (dacă există) pentru utilizarea, depozitarea și contabilitatea activelor materiale disponibile acolo.

Părere

Feedbackul implică primirea de către „adjunct” de la alte divizii structurale ale unei firme sau organizații a următoarelor:

Departamentele de producție ale întreprinderii. Planuri de producție, atât pentru perioada curentă, cât și pentru următoarea perioadă de activitate pentru a calcula necesitatea anumitor resurse materiale.
Depozite ale departamentului de aprovizionare tehnică / material. Informații despre rămășițele valorilor materiale, mișcarea lor în depozit.
Șefii departamentelor tehnice ale companiei. Ratele de consum de materiale, materii prime pentru fabricarea unui anumit tip de produse, precum și modificări ale proiectelor, producției, structurii, compoziției mărfurilor, care necesită recalcularea necesității materiilor prime sau a altor materiale.

Drepturi de specialitate

Drepturile deputatului de resurse umane, sprijin material, cooperare, plăți și transferuri vor fi aceleași - indiferent de specializarea funcționarului.

Această secțiune include următoarele - drepturi la:

Cunoașterea proiectelor directorului unei întreprinderi sau organizații care se referă direct sau indirect la activitatea departamentului.
Prezentarea către conducerea unei întreprinderi, companii, firme a mai multor propuneri de îmbunătățire a propriilor activități, prevăzute de fișa postului deputatului.
În limitele competenței lor, anunțați șeful propriului departament cu privire la deficiențele identificate, deficiențele în activitatea acestei unități structurale. Și, de asemenea, faceți propuneri pentru eradicarea, evitarea lor etc.
Să efectueze interacțiunea necesară pentru a lucra cu șefii și adjuncții acestora din alte divizii structurale ale organizației.
Visa, semnează documentația oficială în cadrul competenței lor.
Faceți sugestii pentru recompensarea angajaților distinși ai propriei unități. Și, de asemenea, asupra impunerii de sancțiuni (conform Codului muncii din Rusia) în legătură cu cei care au încălcat disciplina muncii și / și a producției.
Solicitați de la șeful unității structurale, directorul întregii organizații, asistență în punerea în aplicare a drepturilor lor de muncă și îndeplinirea sarcinilor oficiale.

Responsabilitatea unui funcționar

Șeful adjunct, șeful departamentului vor fi responsabili pentru deciziile luate, documentele și contractele semnate, munca necorespunzătoare sau lipsa de acțiune.

Legislația muncii implică următoarele responsabilități pentru acest funcționar:

Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea sarcinilor lor de muncă, care sunt furnizate de fișa postului deputatului. În măsura în care legislația muncii din Federația Rusă implică.
Pentru infracțiuni în timpul exercitării activității lor de muncă. Limitele de răspundere sunt limitate de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.
Pentru cauzarea de daune materiale companiei angajatoare. Limitele de răspundere sunt reglementate de legislația civilă și muncii din Rusia.

CV adjunct

Există multe CV-uri de la solicitanții de locuri de muncă pentru funcția de șef adjunct al departamentului la schimburile de muncă și la răspunsurile la propunerile organizațiilor. De fapt, astăzi nu este nevoie să aveți anumite abilități în elaborarea unor astfel de documente: puteți găsi o mulțime de șabloane, mostre, exemple, în care este suficient să introduceți corect, informativ și concis informații despre dvs., educație, carieră. Multe burse de muncă oferă chiar și formulare standard de CV pentru completare.

Dar atunci când căutați un loc de muncă ca șef adjunct al unui departament, este important să nu uitați să indicați următoarele informații personale despre dvs.:

Tipul de angajare pentru care sunteți pregătit: cu normă întreagă / cu jumătate de normă, disponibilitatea de a călători, munca în schimburi.
Locul de reședință, posibilitatea mutării.
Vârstă, stare civilă.
Informații despre educație: numele complet al universității sau instituției de învățământ profesional secundar, facultății și specialității pentru care s-a desfășurat formarea. Licențiat, masterat sau specialist. Forma de instruire este cu normă întreagă, seminar, corespondență, distanță. Dacă solicitantul are o diplomă roșie sau alte diferențe în ceea ce privește pregătirea, atunci este recomandabil să o notați (în special pentru tinerii specialiști).
Informații despre educație suplimentară, seminarii și instruiri finalizate, cursuri de recalificare / perfecționare. Se prezintă conform următorului plan: numele centrului de învățământ, direcția de instruire, numele cursului, numărul de ore, diploma. Desigur, este important să indicați doar ceea ce este relevant pentru munca viitoare.
Cunoașterea unei limbi străine (categorie conform standardului internațional).
Permis de conducere (categorie).
Calitățile personale ale solicitantului.
Experiență de muncă. Indiferent dacă sunteți în căutarea unui loc de muncă în departamentul de poliție (adjunct, șef al departamentului de poliție) sau în mediul industrial, comercial, industrial, acest articol va fi cel mai important, fundamental de pretutindeni. Angajatorul îi va acorda o atenție deosebită în CV. La urma urmei, orice poziție managerială necesită ca solicitantul să aibă experiență de muncă, în plus, de succes și productiv. Locurile de muncă anterioare sunt indicate în ordine cronologică inversă - de la cea mai recentă la cea mai timpurie.
Plata estimată. De regulă, persoanele în căutarea unui loc de muncă cu experiență nu prescriu numere specifice aici, limitându-se la modeste „prin acord”.

Calitățile personale ale unui specialist

Această coloană din CV nu este cea principală pentru un specialist în resurse umane. Cu toate acestea, este important pentru solicitantul însuși. Aceste sau acele calități personale, tipuri de personaje ajută la lucrul cu succes ca șef adjunct al departamentului - anchetă, personal, vânzări și vânzări.

Calitățile caracteristice generale pentru funcționari sunt următoarele:

Toleranta la stres.
Un grad ridicat de responsabilitate.
Punctualitate.
Eficienţă.
Talentul organizațional.
Sociabilitate, abilitatea de a găsi o abordare a diferitelor persoane.
Deschiderea către noi cunoștințe și experiență.
Inițiativă.

Coloana experiență de lucru

Am spus deja că această secțiune este cea mai importantă în CV-ul unui solicitant de loc de muncă pentru o funcție managerială. Prin urmare, specialistul ar trebui să acorde o mare atenție completării acestuia. Informațiile furnizate ar trebui să fie concise și succinte. Atenția cititorului este concentrată doar pe detalii importante dintr-o carieră. Și cel mai important, datele trebuie să fie extrem de veridice. Este posibil ca managerul de resurse umane să contacteze fostul angajator al șefului adjunct al departamentului de resurse umane pentru a verifica acuratețea anumitor fapte din istoricul muncii.

Pentru fiecare loc de muncă trecut, informațiile sunt indicate în același mod:

Perioada de angajare. Perioada de timp este indicată în același mod ca și în cartea de lucru.
Titlul complet al funcției.
Numele complet al organizației, informații scurte despre activitățile sale - o bancă, o companie metalurgică etc.
Site-ul oficial, adresa de e-mail, numărul de telefon al persoanei responsabile, care va oferi managerului de resurse umane accesul la fostul dvs. angajator.
Tipul de angajare: full / part-time, ceas, călătorii de afaceri.
Abilități profesionale utilizate în îndeplinirea atribuțiilor lor.
Lista realizărilor în acest loc de muncă.

Să aruncăm o privire la un mic exemplu:

Sef departament cooperare.
PJSC „Procurement-Omsk”.
Domeniul de activitate: aprovizionare, aprovizionare.
Perioada de lucru: 3.10.2010-5.08.2014. Termen total: 3 ani 9 luni.
Abilități profesionale utilizate: achiziționarea de produse, organizarea și planificarea în conformitate cu nomenclatorul activităților de achiziții; gestionarea bugetului firmei, controlul asupra cheltuielilor; munca precontractuala / contractuala cu partenerii, activitati de recuperare; selectarea furnizorilor, evaluarea competitivității acestora; căutați parteneri alternativi.
Realizări la locul de muncă: optimizarea costurilor de producție, reducerea costurilor întreprinderii, asigurarea stabilă a nevoilor materiale ale companiei pe întreaga perioadă de angajare.

Șeful adjunct al departamentului este o funcție tipică pentru diferite întreprinderi și organizații. Prin urmare, fișele posturilor deputaților vor diferi în ceea ce privește conținutul secțiunilor. Cu toate acestea, atunci când căutați un loc de muncă, sunt relevante standardele generale pentru redactarea unui CV, care indică informații despre experiența de muncă.

Poziția primului Director general adjunct se formează pe baza nevoilor specifice ale companiei. Prin urmare, gama atribuțiilor unui director adjunct este atât de largă încât este aproape imposibil să se formuleze calitățile uniforme ale unui candidat ideal pentru această funcție. Cu toate acestea, două situații se pot distinge atunci când CEO-ul trebuie să introducă poziția primului deputat:

Ați decis să vă concentrați asupra planurilor strategice, nu aveți timp să vă ocupați de problemele actuale. În această situație, aveți nevoie de o persoană care să efectueze managementul operațional al întreprinderii.
Ați decis să vă retrageți, deci trebuie să găsiți un adjunct, căruia îi puteți transfera ulterior toate problemele.

În funcție de situație, se formează cerințele pentru candidat, precum și funcțiile sale principale.

De obicei, funcția de director general adjunct este un specialist cu vârsta sub 30 de ani. El este plin de energie și putere, gata să absoarbă cantități semnificative de informații diferite, datorită cărora poate progresa și beneficia compania însăși. Dacă vorbim despre educație, atunci de obicei are o tehnică sau economică superioară. O persoană cu abilități tehnice are de obicei o gândire logică excelentă, care permite o structură clară a cunoștințelor.

Deși, dacă întreaga educație a unui specialist se limitează doar la o diplomă, atunci este puțin probabil ca acesta să se bazeze pe această funcție responsabilă. Într-adevăr, fără cunoștințe în domeniul teoriei economice și analizei activităților financiare, un director financiar adjunct poate fi considerat cu greu un specialist calificat. Un candidat la tehnologie trebuie să aibă minimum un an de stagiu în economie și finanțe.

Dacă un candidat are două studii superioare, atunci acesta va spune foarte mult - în special, despre intenția specialistului. Dar adevăratele sale calități vor apărea în perioada de probă.

Cine este director comercial: responsabilități și funcții

Care sunt sarcinile cu care se confruntă directorul adjunct în companie?

În multe privințe, sarcinile deputatului sunt similare cu cele cu care se confruntă directorul general. Diferența constă doar în gradul de responsabilitate și amploarea conștientizării. Își asumă responsabilități funcționale importante ale directorului adjunct că solicitantul are o serie de abilități, cunoștințe și abilități pentru acest post.

Pentru viitorul deputat, este necesară capacitatea de a înțelege problemele economice generale, prevederile legislației fiscale. Trebuie să cunoașteți specificul industriei companiei dvs. - cu cunoștințe de bază ale dreptului contractelor. Este necesar pentru el și, întrucât va trebui să se ocupe de rapoartele interne, de situațiile contabile ale contrapartidelor în cursul activității. Directorul adjunct trebuie să poată „citi” bilanțul, să cunoască formularul nr. 2 (Situația profitului și pierderilor), precum și alte forme de raportare fiscală, contabilă și statistică, cu o înțelegere a ceea ce se află în spatele activelor și pasivele întreprinderii.

Cu toate acestea, acest lucru nu limitează cerințele pentru candidat. Directorul adjunct este responsabil pentru cunoașterea muncii și a produselor software pe care compania le folosește pentru contabilitate. Dacă este necesar, va trebui să vă ocupați de pregătirea oricărui raport generat de aceste programe.

5 calități pe care ar trebui să le aibă un bun înlocuitor

Cum să identifice un potențial lider atunci când caută un candidat pentru funcția de „mâna dreaptă”, a declarat comitetului de redacție al revistei „Director general”.

Care sunt responsabilitățile postului directorului adjunct

Controlul caracteristicilor și comportamentului în activitățile organizației în termeni economici și financiari.
Oferirea de utilitate în activitățile tuturor angajaților și departamentelor companiei pentru a asigura utilizarea optimă a resurselor financiare și materiale, cu formarea conceptului tuturor aspectelor de producție.
Luați măsuri pentru a asigura o cifră de afaceri accelerată a produselor utilizând o încheiere profitabilă și la timp a contractelor financiare și de afaceri. Este necesar să selectați companii cu reputația și experiența corespunzătoare, astfel încât să nu existe complicații în activitatea companiei. Această sarcină include atribuțiile directorului adjunct pentru activitatea educațională.
Conducerea și supravegherea activităților în materie de economisire și economisire a resurselor inutile, cu utilizarea lor complexă. Este necesar să se lucreze la îmbunătățirea și raționarea costurilor materiilor prime, cu controlul utilizării producției sale, chiar dacă nu există materiale și mijloace suplimentare de activitate. Aceste sarcini sunt stipulate de atribuțiile directorului adjunct.
Îmbunătățirea indicatorilor economici ai întreprinderii, formarea indicatorilor cu standarde îmbunătățite, cu control asupra implementării tuturor funcțiilor relevante de către angajații responsabili. Este necesar să se lucreze treptat pentru a consolida (dacă este posibil, extinde) întreprinderea, domeniile sale de activitate, cu îmbunătățirea disciplinei financiare și de reglementare. Acest lucru este prevăzut de atribuțiile directorului adjunct pentru activitatea educațională.
Prevenirea și eliminarea în timp util a acumulării multor valori materiale, consumul excesiv de materiale, deteriorarea echipamentelor din cauza funcționării necorespunzătoare sau a funcționării excesiv de intense.

Practicianul spune

Boris Bobrovnikov, Director General al companiei Krok, Moscova

În compania noastră, managementul de vârf este reprezentat de specialiști care și-au asumat responsabilitatea dezvoltării unei noi direcții, rezolvării unei anumite probleme de afaceri și, în cele din urmă, devenind șeful unei anumite direcții. Peste 15 ani de activitate, personalul companiei noastre a crescut de la 12 angajați la 1.500.

Primul meu deputat este implicat în atragerea de noi clienți din structuri corporative mari. Aceste companii, care au fost atrase de deputatul pentru cooperarea noastră, rămân în sfera intereselor atât ale mele, cât și ale atenției sale. Inclusiv VimpelCom, Alfa-Bank, Rosgosstrakh, Sberbank din Federația Rusă. Adjunctul meu este responsabil cu supravegherea problemelor de politică regională, cu interacțiunea cu partenerii noștri strategici.

Directorul meu adjunct este responsabil pentru domeniile de activitate care îi sunt interesante, în care se poate realiza pe deplin, arătându-și abilitățile. Nu-mi pot imagina acum o situație în care un singur adjunct șef să fie responsabil de toate - avem prea multe direcții, toate sunt diferite.

Care sunt drepturile directorului adjunct

Următoarele sarcini se numără printre drepturile directorului adjunct al companiei:

Dă ordine, sfătuiește toți angajații cu privire la problemele legate de activitățile lor de lucru sau problemele apărute accidental.
Participați activ și activ la pregătirea diferitelor proiecte, instrucțiuni, comenzi și instrucțiuni importante. Poate participa la bugetare, analiza caracterul adecvat al acțiunilor întreprinse, prezentând raționamente directorului general și întregii echipe. Poate lua parte la crearea conceptelor de contract, ținând cont de relevanța lor, dacă este posibil, luând măsurile necesare pentru dezvoltarea companiei.
Informați personal directorul general despre toate neajunsurile din companie pe care adjunctul întreprinderii le-a identificat singur sau le-a primit de la alți angajați. Nu trebuie doar să mă angajez în informarea în timp util cu privire la diferite neajunsuri, ci și să fac propuneri pentru îmbunătățirea activității companiei în ansamblu, cu modernizarea departamentelor specifice ale companiei.
Angajați-vă în activități reprezentative în interesul companiei. Este posibil ca directorul adjunct al companiei să interacționeze cu agențiile guvernamentale, luând decizii în cadrul propriului concept, cu diverse instituții și organizații, dacă problemele luate în considerare sunt legate de activitățile comerciale ale companiei sau se numără printre cele urgente .
Pentru a face față cererilor de documente necesare din partea diferitelor divizii structurale ale companiei, dacă este necesar pentru capacitatea de a îndeplini principalele atribuții de serviciu ale oricăror angajați sau ale directorului adjunct al companiei însuși.

Responsabilități de observare a afacerilor

Controlul și, dacă este necesar, participarea la pregătirea, executarea documentelor financiare necesare, diverse estimări care determină costurile economice ale diferitelor domenii de prelucrare, modernizarea tehnologiilor de producție - se referă la atribuțiile postului în activitatea directorului general adjunct.
Controlul comparării în timp util, transmiterea documentației de raportare, implementarea calculelor, includerea lor în pachetul principal de documentație solicitat angajaților organizației este asumat de atribuțiile directorului adjunct pentru afaceri academice.
Angajarea în supravegherea constantă a implementării planurilor de către angajați, relevanța standardelor, posibilitatea implementării unui proces de producție mai profitabil, cu o îmbunătățire moderată a măsurilor operaționale pentru anumite echipamente - se referă la responsabilitățile postului directorului general adjunct pentru Afaceri.

Uneori, CEO-ul este absent. Drept urmare, atribuțiile sale sunt transferate directorului adjunct al companiei. Acest angajat are nevoie de abilitatea de a negocia eficient și cu succes cu partenerii și clienții, de a organiza evenimente și de a organiza întâlniri. Aceste sarcini se referă la atribuțiile directorului adjunct pentru OIA.

Angajații companiei sunt direct subordonați directorului adjunct al companiei. Prin urmare, este necesar nu numai supravegherea lucrării, ci și luarea măsurilor adecvate pentru ao face mai ușor, eficient și sigur. Este angajat în dezvoltarea, îmbunătățirea și punerea în aplicare a regulilor și reglementărilor disciplinei muncii, asigurând asigurarea adecvată, garanții de conformitate cu cerințele de bază pentru siguranța la incendiu și protecția muncii. Aceste sarcini se referă la responsabilitățile postului directorului adjunct pentru producție.

Acest angajat este angajat să raporteze angajaților comenzile și cerințele directorului general al întreprinderii, cu control și asigurând, dacă este necesar, implementarea acestora. El se angajează să informeze în mod regulat directorul general al companiei cu privire la orice abateri și disfuncționalități în muncă, din cauza cărora este posibilă o pagubă materială sau economică semnificativă, cu punerea în aplicare, dacă este necesar, a decretelor și instrucțiunilor sale pentru a corecta și elimina orice inconveniente în sistemul.

Responsabilitățile funcționale ale adjunctului pentru afaceri economice

Datorită unei fișe de post de înaltă calitate, sunt create condițiile necesare pentru o înțelegere detaliată și adecvată a funcțiilor directorului adjunct al companiei. Vă va permite să găsiți un specialist cu adevărat potrivit pentru acest post.

Descrierea postului de director adjunct al companiei pentru afaceri economice presupune următorul conținut:

coordonarea activității departamentelor pentru elaborarea planurilor strategice;
planificarea și controlul indicatorilor economici;
analiza rezultatelor, desfășurarea de activități care vizează îmbunătățirea performanței financiare a companiei, introducerea unor metode moderne de lucru.
controlul asupra utilizării raționale a resurselor;
participarea la elaborarea unui contract colectiv, tabelul de personal, tarifarea;
lucrează la îmbunătățirea planificării indicatorilor economici ai departamentelor.
lucrează la îmbunătățirea producției, gestionarea crizelor.

Cerințele de calificare pentru managerii companiilor mari cu reputație mondială presupun cunoașterea standardelor internaționale de raportare financiară, engleză, educație suplimentară, în special, o diplomă MBA, CFA, certificate CPA.

Sarcinile profesioniștilor în economie și finanțe pot varia de la o companie la alta. Sunt asumate diverse funcții ale specialiștilor - de la gestionarea de rutină a sarcinilor financiare până la lucrul la emiterea de valori mobiliare și atragerea investițiilor.

Pentru a îndeplini cu succes îndatoririle oficiale, un director adjunct pentru economie trebuie să aibă calități de conducere și de conducere și să fie o persoană sociabilă. De asemenea, ar trebui să poată convinge și influența, stabilind interacțiuni de succes cu partenerii, conducând munca în echipă și luând decizii de management responsabile. Îl va ajuta să dezvolte astfel de abilități.

Responsabilitățile directorului adjunct pentru dezvoltare strategică

Directorul adjunct al companiei pentru dezvoltare asigură planificarea în activitatea corporației pentru viitor. Formulează misiunea, obiectivele și obiectivele întreprinderii, determină politica de succes - apanajul managerului strategic. În consecință, sunt necesare anumite calificări - inclusiv experiență managerială, învățământ superior.

Este necesară cunoașterea teoriei managementului, economiei, marketingului, managementului financiar, strategic și al inovării. Principalele funcții ale unui specialist în special includ:

Planificați politica de dezvoltare a companiei, monitorizați procesele de producție, analizați indicatorii.
Dezvoltarea și implementarea de noi proiecte de dezvoltare, pregătirea documentelor aferente.
Numiți cei responsabili pentru implementarea planurilor de dezvoltare, organizați și controlați activitatea comună a departamentelor privind implementarea proiectelor stabilite.

Dezvoltarea măsurilor anticriză, modificări și ajustări ale planurilor în caz de situații nestandardizate - aceasta este, de asemenea, una dintre responsabilitățile directorului adjunct al companiei pentru dezvoltare. Managerul de dezvoltare are dreptul de a solicita și utiliza orice informații despre activitățile organizației de la șefii de departament. În același timp, este angajat în formularea, pregătirea propunerilor care vizează optimizarea proceselor de lucru, emiterea de ordine pentru implementarea planurilor strategice ale companiei.

7 principii de delegare care vă vor face acest proces și viața mai ușoară

Responsabilitățile funcționale ale directorului adjunct

Experții în domeniul personalului sunt siguri că la început deputatul poate fi instruit să:

să se angajeze în analiza primară a contractelor;
verifica estimările costurilor contractanților și furnizorilor;
să convină, în numele directorului, parametrii estimărilor, secțiunile planurilor de afaceri cu șefii altor servicii și departamente;
controlează execuția articolelor individuale ale bugetului întreprinderii, cu identificarea principalelor motive pentru discrepanțe;
să elaboreze recomandări privind anumite decizii de management pentru CEO. În acest sens, se acordă o mare importanță unei „priviri noi” asupra problemei, cu identificarea unor noi părți sau a posibilelor consecințe la rezolvarea anumitor situații.

De asemenea, este necesar să-l avertizăm pe nou-venit că nimeni nu are dreptul să dea instrucțiuni și instrucțiuni asistentului director general - acest lucru poate fi făcut doar de către supervizorul său imediat.

În plus față de aceste atribuții, directorului adjunct al companiei i se pot încredința funcțiile de controlor intern sau dreptul de a exprima opinia companiei în timpul ședințelor. Aceste condiții sunt guvernate de prevederile fișelor de post interne.

De asemenea, directorul adjunct al companiei va trebui cu siguranță să comunice cu șefii departamentelor de săpat, contrapartidele întreprinderii sale, prin urmare, este necesar să se poată formula corect subiectele negocierilor. Deși este interzisă intrarea în discuții. Cu excepția situațiilor în care este permisă de superiorii imediați.

Descrierea postului
șef adjunct al departamentului [numele organizației, întreprinderii etc.]

Această fișă de post a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile Codului muncii al Federației Ruse și ale altor reglementări care reglementează relațiile de muncă din Federația Rusă.

I. Dispoziții generale

1.1. Șeful adjunct al departamentului aparține categoriei managerilor.

1.2. O persoană cu studii superioare și experiență profesională în specialitate timp de cel puțin 3 ani este numită în funcția de șef adjunct al departamentului.

1.3. Numirea în funcția de șef adjunct al departamentului și eliberarea acestuia se face prin ordin al șefului întreprinderii (instituției) la propunerea șefului departamentului relevant.

1.4. Șeful adjunct al departamentului ar trebui să știe:

Bazele economiei, organizării și managementului muncii;

Legislația muncii și protecția muncii din Federația Rusă;

Regulamentele departamentului;

Rezoluții, ordine, ordine, alte documente orientative și normative ale organismelor superioare și ale altor organisme privind activitățile departamentului;

Reglementări interne ale muncii;

Reguli și reglementări pentru protecția muncii, siguranța, salubrizarea industrială și protecția împotriva incendiilor;

1.5. Șeful adjunct al departamentului raportează direct șefului departamentului.

1.6. În absența șefului adjunct al departamentului (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită, care dobândește drepturile relevante și este responsabilă pentru buna îndeplinire a îndatoririle care i-au fost atribuite.

II. Responsabilitatile locului de munca

Șef adjunct al departamentului:

2.1. Îndeplinește în mod direct și constant o parte din atribuțiile funcționale care i-au fost delegate de șeful departamentului, acesta controlând implementarea lor de înaltă calitate și la timp.

2.2. În timpul absenței șefului departamentului (călătorie de afaceri, vacanță, boală), își îndeplinește îndatoririle în totalitate și este responsabil pentru executarea corectă a acestora.

2.3. Efectuează sarcini de serviciu individuale ale șefului departamentului.

2.4. [Introduceți ceea ce doriți].

III. Drepturi

Șeful adjunct al departamentului are dreptul:

3.1. Semnați și avizați documente care țin de competența lor.

3.2. Să se familiarizeze cu proiectele de decizii ale conducerii întreprinderii privind activitățile departamentului.

3.3. Trimiteți propuneri pentru îmbunătățirea activității departamentului dvs. pentru examinare de către conducere.

3.4. În limitele competenței lor, informați șeful departamentului despre toate deficiențele identificate în activitatea departamentului și faceți propuneri pentru eliminarea acestora.

3.5. Să interacționeze cu șefii tuturor diviziilor structurale (individuale) ale întreprinderii.

3.6. Faceți propuneri pentru a încuraja lucrătorii distinși, pentru a impune sancțiuni contravenienților producției și disciplinei muncii.

3.7. Solicitați conducerii întreprinderii (instituției) și șefului departamentului să asiste la îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

IV. Responsabilitate

Adjunctul șefului departamentului este responsabil de:

4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea sarcinilor prevăzute în această fișă de post - în limitele stabilite de legislația muncii din Federația Rusă.

4.2. Pentru infracțiunile comise în cursul desfășurării activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.

4.3. Pentru provocarea de daune materiale - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii din Federația Rusă.

Descrierea postului este elaborată în conformitate cu [numele, numărul și data documentului].

Șeful unității structurale

[inițiale, prenume]

[semnătură]

[zi lună an]

De acord:

Șef al departamentului juridic

[inițiale, prenume]

[semnătură]

[zi lună an]

Am citit instrucțiunile:

[inițiale, prenume]

[semnătură]

[zi lună an]

În funcție de numărul de angajați și de structura organizatorică a întreprinderii, tabelul de personal poate include diverse titluri ale funcțiilor de director general adjunct, de exemplu:

primul director general adjunct;
Director general adjunct pentru probleme generale;
Director general adjunct pentru finanțe;
Director general adjunct pentru vânzări etc.

Exemplul de descriere a postului de director adjunct al LLC (2020), care poate fi descărcat în articol, va diferi de toate celelalte opțiuni pentru titlurile posturilor, în funcție de drepturile și responsabilitățile funcționale ale înalților oficiali ai organizației.

Structura descrierii postului

Descrierea postului constă din patru secțiuni:

Dispoziții generale.
Responsabilitatile locului de munca.
Drepturi.
Responsabilitate.

Dispoziții generale

Cui este subordonatul adjunct?

Subordonarea deputaților, de regulă, este directă, adică sunt subordonați direct primei persoane a organizației. Cu toate acestea, este permis să se facă un anunț în instrucțiunile că, de exemplu, primul adjunct este subordonat direct șefului organizației sau direct deciziilor proprietarilor companiei. În fișa postului deputatului pentru probleme generale, se poate indica faptul că acesta este subordonat nu numai șefului organizației, ci și primului său adjunct.

Cine se raportează deputatului

În cazul în care efectivul întreprinderii este semnificativ și numărul deputaților este mai mare de doi, este recomandabil să atribuiți în scris fiecăreia dintre ele anumite divizii, pe care le vor supraveghea, iar gestionarea acestora va fi închisă direct fiecăreia dintre ele . Primul adjunct supraveghează, de regulă, diviziunile legate de activitățile principale și directe ale companiei, de exemplu, producția, departamentul de control energetic și tehnic. Adresa adjunctului pentru afaceri economice este departamentele de planificare, vânzări și contabilitate. În zona de responsabilitate a deputatului pentru probleme generale - departamentul economic, personal și birou.

Procedura de numire și revocare din funcție

În funcție de ordinea existentă în organizație, instrucțiunile din această secțiune indică faptul că o persoană este numită și demisă din funcția sa prin ordin al șefului companiei. Se poate indica faptul că oamenii sunt numiți pentru funcțiile ODD (deoarece numele acestor funcții sunt uneori prescurtate) în conformitate cu statutul organizației, decizia proprietarilor companiei și în același mod în care sunt supuși la concediere.

Cine îndeplinește sarcini pentru perioada de absență temporară

Această secțiune din partea generală a instrucțiunii prevede procedura de înlocuire temporară în cazul absenței unui director adjunct. Cel mai adesea, după cum se descrie în fișa postului, directorul general adjunct poate fi înlocuit de șeful unuia dintre departamentele pe care le supraveghează. Acest lucru permite o planificare mai eficientă a muncii, deoarece nu trebuie să vă gândiți de fiecare dată cine va putea îndeplini îndatoririle unui angajat absent. Se poate scrie mai simplu că un specialist numit printr-un ordin separat al directorului general va fi interimar.

Cerințe de calificare

Dacă funcția nu implică prezența unor beneficii sau restricții prevăzute de legislația în vigoare, dezvoltatorul instrucțiunii poate veni independent cu educația și experiența de muncă pe care ar trebui să o aibă un angajat. Puteți utiliza ghidurile de calificare a posturilor de conducere. Dacă funcția implică existența de beneficii și restricții sau este inclusă în lista standardelor profesionale, va fi suficient să se indice că persoana desemnată pentru acest post trebuie să îndeplinească aceste cerințe de calificare. Informațiile despre salarii (în ruble sau în valută) nu sunt indicate în fișa postului.

Ce ar trebui să știți, să puteți și ce să vă ghidați

Această secțiune nu are valoare practică, dar este indicată în mod tradițional în toate fișele de post. Este suficient să menționăm în termeni generali că angajatul trebuie să cunoască legislația (în funcție de linia de activitate), să poată să o aplice în practică și că este ghidat de statutul companiei, precum și de reglementările directorului general .

Responsabilitatile locului de munca

Cea mai importantă secțiune a instrucțiunii, deoarece aceasta este funcția de lucru a angajatului. Atribuțiile oricărui deputat urmează din:

necesitatea de a rezolva gama de probleme care i-au fost delegate de directorul general;
specificul activităților unităților pe care le supraveghează.

În plus, funcția de director adjunct este dotată cu funcții organizatorice și administrative, iar funcția de muncă a angajatului în această secțiune se concentrează pe coordonarea și gestionarea angajaților din subordine. Dacă dezvoltați o descriere a postului, este recomandat să folosiți mai ales verbe:

organizează;
coordonate;
Oportunitati;
controale;
prevede;
ia măsuri etc.

De exemplu, primul director adjunct este obligat să:

coordonează activitatea tuturor departamentelor în conformitate cu obiectivele și obiectivele întreprinderii;
să ia măsuri pentru a asigura buna funcționare a producției;
informați și nu ascundeți de directorul general toate neajunsurile în funcționarea producției și furnizarea acesteia, luați măsuri pentru a elimina cauzele și condițiile care pot contribui la oprirea întreprinderii etc.

În general, completarea acestei secțiuni cu specific depinde în mod direct de specificul activităților companiei: dacă direcția principală este producția, atunci secțiunea de responsabilități a primului director adjunct al organizației va consta în principal din responsabilități pentru gestionarea și întreținerea activitățile tehnice și de producție ale întreprinderii.

Drepturile directorului adjunct

Această secțiune din fișa postului indică ce drepturi îi revine angajatului pentru a rezolva problemele de zi cu zi și a-și implementa sarcinile funcționale. Este indicat ce și de la cine poate cere și în ce formă, cui și ce ordine este autorizat să dea. Se recomandă utilizarea predominantă a verbelor:

solicita;
obține;
realiza;
faceți sugestii etc.

De exemplu, un director adjunct pentru afaceri generale are dreptul:

solicită personalului din subordine să respecte cu strictețe regulile de lucru cu informații și documente care conțin date personale ale angajaților;
gestionați unitățile subordonate la propria discreție, distribuiți sarcina între unități;
face propuneri conducerii organizației cu privire la măsuri de stimulente morale și materiale pentru funcționarii din subordine care obțin rezultate ridicate în activitățile lor profesionale etc.

Responsabilitate

Se indică de ce este responsabil angajatul:

pentru îndeplinirea unor indicatori specifici;
pentru eficacitatea și eficiența unităților supravegheate de acesta;
pentru eșecul luării măsurilor adecvate;
pentru siguranța informațiilor confidențiale etc.

De exemplu, directorul adjunct pentru activități economice este responsabil de:

îndeplinirea indicatorilor de performanță planificați ai unităților subordonate;
disciplina stării de serviciu în unitățile subordonate;
furnizarea de rapoarte în timp util către autoritățile fiscale și alte autorități de reglementare în direcția activităților lor etc.

Conditii de lucru

Dacă există caracteristici ale programului de lucru datorită responsabilităților funcționale pe care directorul general adjunct trebuie să le îndeplinească, fișa postului trebuie să le prevadă în mod necesar. Aceasta se referă la un program plutitor de mers la serviciu, călătorii de afaceri etc. Aceste caracteristici detaliate trebuie să respecte pe deplin cerințele Codului muncii al Federației Ruse și cerințele de siguranță în îndeplinirea sarcinilor de muncă.

Exemplu de descriere a postului de director general adjunct al LLC (2020)

Semnare, aprobare, revizuire și stocare

Descrierea postului directorilor generali adjuncți în forma formalizată:

Acesta este semnat de dezvoltator (acesta este, de regulă, șeful departamentului de personal) și aprobat de șeful organizației. Cearșafurile ei sunt cusute.
Când este numit într-un post, angajatul se familiarizează cu prevederile fișei sale de post, confirmă faptul că se familiarizează cu propria sa semnătură scrisă de mână și primește o copie a instrucțiunii în mâinile sale. Dacă este necesar, el poate fi consultat de un avocat sau de un ofițer de personal.
Descrierea postului este stocată în ordinea stabilită în organizație în departamentul de personal sau departamentul de contabilitate.

Descrierea postului directorului adjunct este un document local valabil pe teritoriul unei întreprinderi. Familiarizarea cu acesta este o parte obligatorie a procesului de angajare a unui angajat. Descrierea postului înregistrează toate informațiile care se referă la activitatea unui specialist la întreprindere.

Care sunt responsabilitățile postului directorului adjunct

Când compilați un document local, trebuie să țineți cont de specificul poziției. Dacă aceasta este fișa postului directorului adjunct pentru AHP (partea administrativă și economică), atunci nuanțele activităților angajatului la acest loc de muncă ar trebui reflectate, în timp ce directorul general adjunct ar trebui să aibă responsabilități complet diferite. Dar puteți deduce responsabilitățile medii de muncă care sunt inerente acestei profesii.

O descriere corectă a postului compilată permite nu numai îmbunătățirea calității recrutării pentru domeniu. Ajută la distribuirea uniformă a volumului de muncă între locuri de muncă și, ca urmare, la creșterea eficienței muncii în producție. De asemenea, crește nivelul de conștientizare a responsabilității personale, care afectează pozitiv productivitatea întreprinderii.

De aceea, angajații responsabili ai departamentului de personal ar trebui să se angajeze în elaborarea fișelor de post. Ei înțeleg mai bine ce cerințe trebuie prezentate persoanelor care urmează să adopte această sau alta poziție. Ei înțeleg, de asemenea, ce nuanțe trebuie luate în considerare de către un angajat care lucrează la acest loc de muncă. Aceasta înseamnă că pot descrie mai detaliat sarcinile sau problemele suplimentare pe care acest angajat va trebui să le soluționeze.

Fișa postului directorului adjunct pentru activitatea educațională, precum și fișa postului pentru orice altă profesie, ar trebui să conțină următoarele secțiuni:

Responsabilitățile de serviciu ale unei persoane care lucrează direct ca director adjunct includ, de obicei, următoarele elemente:

Controlul activităților financiare și economice din cadrul organizației sau al unei subdiviziuni încredințate acesteia.
Asigurarea muncii satisfăcătoare a tuturor angajaților companiei, precum și funcționarea departamentelor structurale compuse. Atribuțiile directorului adjunct includ asigurarea utilizării optime a fondurilor companiei, atât materiale, cât și financiare. El trebuie să formeze conceptul de aspecte de producție ale muncii în cadrul companiei.
Luarea de măsuri care vor crește cifra de afaceri și producția de produse. De asemenea, deputatul trebuie să selecteze o listă a companiilor care au suficientă experiență și calitate a produselor pentru a încheia acorduri de cooperare cu aceștia, în funcție de aria lor de responsabilitate.
Monitorizarea și supravegherea activităților din cadrul organizației, care sunt legate de economisirea resurselor suplimentare. De asemenea, el trebuie să asigure controlul asupra utilizării integrate a resurselor economisite, atât a forței de muncă, cât și a celor materiale. Este necesar să se propună proiecte și concepte pentru a îmbunătăți situația cu costurile materiilor prime utilizate, pentru a controla utilizarea acestora în producție.
Lucrați pentru a îmbunătăți performanța economică a organizației. Acest articol poate include lucrări privind modul de extindere a sferei companiei sau de îmbunătățire a disciplinei muncii la întreprindere.
Asigurarea controlului asupra faptului că echipamentul întreprinderii se află într-o stare tehnică satisfăcătoare. De asemenea, el trebuie să monitorizeze nivelul consumului de materii prime și să prevină utilizarea excesivă.

Pe lângă atribuții, directorul adjunct are și drepturi. De asemenea, acestea trebuie să fie clar definite în termenii fișei postului și comunicate angajatului. De obicei, următoarele elemente sunt incluse în lista drepturilor:

Dați comenzi pentru companie, oferiți sfaturi angajaților cu privire la activitățile lor de lucru și rezolvați problemele în caz de defecțiuni accidentale.
Participați activ la dezvoltarea diferitelor aspecte legate de activitatea de muncă a întreprinderii. De asemenea, drepturile directorului adjunct includ posibilitatea de a participa la pregătirea diverselor estimări și dreptul de a analiza cât de adecvate și productive sunt deciziile luate la întreprindere.
Informați personal CEO-ul cu privire la orice deficiențe care au fost identificate în analiza activității de muncă a companiei sau au fost primite de deputat de la alți angajați ai companiei.
Reprezentați compania la evenimente și acționați în interesul companiei dvs. Directorul adjunct primește dreptul de a interacționa cu agențiile guvernamentale și alte organe executive. Dar numai dacă există întrebări legate de activitățile companiei în sfera comercială sau sunt urgente.

Cum se întocmește o fișă a postului

Pentru ca fișa postului să ofere angajatului o înțelegere clară a atribuțiilor care îi sunt atribuite, este necesar ca aceasta să fie întocmită cât mai detaliat posibil. Deoarece executarea inexactă a unui astfel de document local poate duce la conflicte de muncă și proceduri judiciare. Mai ales dacă fișa postului de director general adjunct a fost inexactă.

De asemenea, este demn de remarcat faptul că nu există norme în legislație care să controleze redactarea unor astfel de documente. Aceasta înseamnă că pot fi întocmite sub orice formă, luând ca bază documentele locale deja existente. Dar merită luate în considerare nu numai specificul producției în sine, ci și specificul poziției. De exemplu, fișa postului unui director de producție adjunct va include articole care nu se regăsesc în alte documente similare.

În plus față de conținutul informațiilor evidente, sunt prezentate și alte cerințe pentru descrierea postului:

Distribuirea rațională a sarcinilor de muncă și a responsabilităților între toți angajații întreprinderilor. Angajatorul este obligat să ia în considerare nivelul calificărilor și cunoștințelor necesare pentru a prelua funcția;
Ar trebui să ofere controlul calității asupra modului în care angajatul își îndeplinește sarcinile de serviciu;
Documentul local definește și drepturile de muncă ale angajatului. Fișa postului directorului adjunct pentru afaceri generale va diferi de fișa postului de magazioner;
Instrucțiunile trebuie să conțină criteriile după care se evaluează eficacitatea activității muncii angajatului;

Cel mai adesea, un angajat din departamentul de resurse umane al organizației este implicat în elaborarea fișelor de post. Înțelege mai bine ce criterii ar trebui aplicate funcției, prin ce indicatori să evalueze eficiența muncii lucrătorului. Șefului imediat al unității structurale i se încredințează aprobarea documentului local cu semnătura și controlul său general asupra faptului că instrucțiunea nu contrazice regulile de lucru la întreprindere și comenzile care sunt în vigoare în companie.

Pe lângă regulile pe care trebuie să le respecte un angajat care dezvoltă o fișă de post, există și cerințe stabilite de legislație.

Fișa postului trebuie întocmită în trei exemplare:

Primul exemplar rămâne la angajatul de la departamentul de personal al întreprinderii, acesta trebuie atașat la tabelul de personal;
Al doilea exemplar este trimis șefului unității structurale a organizației unde va fi introdusă această funcție;
Al treilea exemplar este dat angajatului care va lucra în această funcție;

Descrierea postului poate fi fie o anexă la textul principal al contractului de muncă, fie poate fi publicată separat de acesta. Dar, în orice caz, indiferent de modul în care este publicat, angajatul care solicită postul trebuie să fie familiarizat cu instrucțiunile relevante. Confirmarea faptului că cunoștința a avut loc trebuie să fie semnătura sa.

De asemenea, pe lângă cele menționate mai sus, există și alte cerințe. Acestea sunt necesare pentru a minimiza șansele unor astfel de probleme, cum ar fi un conflict de muncă sau chiar proceduri legale.

Informațiile conținute în fișa postului trebuie să fie lipsite de ambiguități. Este necesar să ne asigurăm că nu există ambiguități și interpretări diferite ale celor scrise;
Toate informațiile conținute în fișa postului trebuie să fie succinte și cuprinzătoare;
Descrierea postului trebuie să acopere toate informațiile care se referă la principalele puncte de lucru ale angajatului în organizație.

Cum se fac modificări în fișa postului unui deputat

Șeful întreprinderii poate avea motive să înceapă să schimbe textul fișei postului. Aceasta poate fi o extindere a domeniului în care își desfășoară activitatea compania sau dacă trebuie să adăugați responsabilități sau drepturi la una dintre funcții. Și, indiferent de ce fel de fișă de post trebuie schimbată, liderul trebuie să acționeze în același mod.

Dacă managerul are nevoie să schimbe termenii fișei postului de șef adjunct, atunci el trebuie să facă următoarele:

Este necesar să se dezvolte și să se pregătească un nou text al fișei postului.
Șeful întreprinderii trebuie să emită o nouă comandă, care va stabili că fișa postului intră în vigoare.
Toți angajații interesați ar trebui să fie familiarizați cu textul noii instrucțiuni. Iar acei angajați care sunt direct afectați de modificările aduse trebuie să-și dea consimțământul să lucreze în noile condiții. Dacă sunt mulțumiți de condiții, atunci vor trebui să semneze și să întocmească o confirmare scrisă a intențiilor lor de a rămâne în funcție.
De asemenea, trebuie să editați textul contractului de muncă. Angajatul și managerul trebuie să fie de acord și să întocmească un act adițional la contractul deja încheiat. Ar trebui reflectate modificările aduse fișei postului.

Numai după finalizarea tuturor formalităților descrise mai sus, angajatul care este afectat de modificarea fișei postului va putea începe să lucreze. Dacă începe să lucreze înainte de a se familiariza cu noul document și își dă acordul, atunci aceasta va constitui o încălcare a legislației actuale.

Este demn de remarcat faptul că fișa postului nu privește un anumit angajat, ci doar poziția pe care o ocupă. Deci textul său nu ar trebui să conțină nume sau inițiale.

Și dacă șeful întreprinderii a decis să nu schimbe condițiile din fișa postului anterior, ci să înceapă elaborarea unui nou document fără a lua drept bază vechiul document, trebuie să se asigure că acest document îndeplinește toate cerințele specificate mai sus.