Descărcați o carte de lucru curată în formă electronică. Reguli pentru completarea unui carnet de muncă. Efectuarea de înscrieri în cartea de muncă

"Istoria Angajărilor eșantionul stabilit este documentul principal pe activitatea munciiși experiența de muncă a angajatului"

(art. 66 Codul Muncii RF)

Atenţie! Forme cartea de munca sunt forme de raportare strictă, sunt vândute numai entitati legale și sunt transferate în temeiul Legii numai unui reprezentant al unei entități juridice care are o împuternicire pentru a primi formulare de cărți de lucru și inserturi.

Pentru a achiziționa formulare de carte de muncă, trebuie să furnizați detaliile organizației (indiferent de forma de plată). La primirea comenzii, trebuie să aveți Procura sau sigiliu organizatii.

Noi vindem numai antet oficial cărțile de lucru din seria actuală, achiziționându-le de la distribuitorii oficiali ai MPF Goznak.

Din 1974, cartea de muncă este tipărită exclusiv la Goznak. Astăzi este un document realizat în conformitate cu standardele de imprimare de securitate.

Complex protector Caietul de munca include un filigran bicolor, fibre de securitate, hartia are doua protectii chimice - impotriva gravarii si pentru identificarea autenticitatii. De asemenea, pe paginile cărții este aplicată o grilă ghiloșă, există o tranziție iris și microtext. În plus, pe document este aplicată cerneală UV invizibilă. Numărul documentului este magnetic. Cartea este cusută cu un fir special „bicolor”.

Calitatea carnetelor de muncă este confirmată de Certificatul de calitate al produselor tipărite protejate de contrafacere.

Svetlana Dmitrishchuk a ținut seminarii pe probleme de înregistrare a cărților de muncă în clubul de personal „Personalul este în ordine”.

„Cartile de munca: intrebari dificile” 1 parte

„Cartile de munca: intrebari dificile” partea 2

Puteți viziona videoclipuri ale altor seminarii ale clubului în secțiunea VIDEO

Materiale de reglementare:

Istoria Angajărilor- un document personal oficial al unui cetățean rus care a împlinit vârsta de 14 ani, care primește înregistrarea pentru prima dată de la începutul activității sale de muncă, când intră pentru prima dată într-un loc de muncă - angajare și reflectă informații individuale despre el: date personale (nume, prenume, patronimic), data și anul nașterii, studii, profesie și specialitate; documentul este atribuit număr de înregistrare, și, în conformitate cu prevederile legislației muncii, funcția consemnată în acesta, toate modificările și orice informații despre relația cu angajatorul sunt certificate prin semnătura personală a proprietarului și certificate prin semnătura persoanei care răspunde de departamentul de personal al organizației (angajatorului), în care cartea de muncă este păstrată până la concedierea angajatului, la mutarea la alt loc de muncă, cartea de muncă îi este dată în mâinile sale și la înregistrare relaţiile de muncă cu noua organizare transferat la departamentul ei de resurse umane.

• „Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, realizarea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor” (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225, modificat la 6 februarie 2004, 1 martie, 19 mai 2008)
• „Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă” Anexa nr. 1 la Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 nr. 69
• Ordin de numire a unei persoane responsabile cu mentinerea, pastrarea, inregistrarea si emiterea carnetelor de munca
• Raportați despre disponibilitatea formularelor de carte de muncă și o inserție în acesta
• Cerere pentru obținerea formularelor de carte de muncă și o inserție în aceasta
• Registrul de venituri și cheltuieli pentru contabilizarea formularelor de carte de muncă și o inserție în acesta

Informatii utile:

Suntem adesea întrebați: „De ce nu vindeți cărți de muncă persoanelor fizice, pentru că acum pot fi cumpărate de la orice tarabă?”

„Cartele de muncă sunt formulare stricte de raportare. Sunt furnizate de către MPF din Goznak distribuitorilor autorizați, care apoi le vând magazinelor cu amănuntul. Fiecare magazin primește carnete de muncă conform documentelor, care indică seria și numerele formularelor transferate.

La vânzarea carnetelor de muncă ale organizației, magazinul, pe lângă documentele contabile standard, întocmește un certificat de acceptare și transfer SRF, care indică și numerele de serie ale formularelor transferate. Fiecare organizație este obligată să păstreze „Caietul de venituri și cheltuieli pentru contabilitatea formularelor de carnet de muncă și un insert în acesta”, în care sunt trecute numerele de ordine ale formularelor primite.

Astfel, prin primirea unui carnet de muncă de la angajator, angajatul poate fi sigur că primește un document oficial, și nu un fals.

Statul controlează producerea și distribuirea formularelor stricte de raportare și orice organizație poate fi verificată pentru conformitatea cu cerințele contabile pentru astfel de formulare.

Prin urmare, cumpărăm cărți de muncă doar de la distribuitori oficiali, vindem cărți de muncă și inserturi doar persoanelor juridice și antreprenorilor individuali, întocmim totul cu atenție Documente necesareși recomandăm ca angajatorul, la rândul său, să adopte și o atitudine responsabilă față de înregistrarea formularelor.”

Răspunsuri la întrebări:

• Caiet de lucru duplicat: trebuie să mă înregistrez
• Erori în intrările anterioare
• Inserare carte de lucru: cum se emit
• Refacerea cărții de muncă
• Furnizarea unui carnet de muncă către Fondul de pensii
• Registrele de angajare ale lucrătorilor disponibilizați
• Copie carnet de muncă: cum se certifică
• Este posibil să refuzi angajarea
• Cartea de muncă a unui telelucrător
• Corecții ale paginii de titlu
• Rectificarea datei de nastere in carnetul de munca
• Cartea de muncă este emisă pentru prima dată
• Cine ar trebui să țină Registrul de contabilitate pentru circulația cărților de muncă
• Angajatul a cumpărat el însuși din cartea de muncă
• Plata pentru carnetele de munca
• Semnătura fax în carnetul de muncă
• Terminat 1 zi - ar trebui să fac o înregistrare în cartea de muncă?
• O carte de muncă nouă sau un duplicat al uneia pierdute?
• concediat sau reziliat?
• Pe baza cărui document trebuie făcută înscrierea?
• Înregistrarea studiilor la universitate
• Ordin la numirea unui responsabil
• Evidența de la ultimul loc de muncă nu este certificată prin sigiliu
• Paginile sunt rupte în cartea de muncă

Fiecare dintre locurile dvs. de muncă, precum și durata șederii într-o anumită poziție, sunt înregistrate în carnetul de muncă. Este vorba despre acest document care va fi discutat în acest articol. Dar înainte de a vorbi despre caracteristicile designului și conținutului documentului, este necesar să se dea o definiție.

O carte de muncă este un document oficial care conține informații despre locurile de muncă. În special, angajatorul, perioada de mandat și motivul concedierii.

Importanța acestui document constă în necesitatea ca angajatorul să obțină informații complete și de încredere despre candidatul nou bătut pentru un anumit post. Cheia unui interviu de succes este experiența de muncă și un istoric de lucru pozitiv.

Aspectul documentului

Acest document are un formular standard, același pentru toți. Pe plan extern, TC poate fi de două tipuri:

• Dimensiune 10x14 cm - aceasta indică lansarea în 1977.
• Dimensiunea este de 8,8x12,5 cm, ceea ce vorbește despre un nou model din 2003, aprobat prin Hotărârea Guvernului „Pe cărți de muncă”.

Ca rezultat, pot fi prezente diferențe de culoare: gri, albastru închis și verde închis TK.

Mai jos este aspect TC, precum și pagina de titlu:

Legislația rusă privind cărțile de muncă

Trebuie menționată o Rezoluție separată a Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 N 225 „Cu privire la cărțile de muncă” (a se vedea linkul www.consultant.ru), care reglementează ordine generală acțiunile cu acest document (procedura de înregistrare, reguli de conduită, precum și eliberarea după concediere), precum și art. 2-3 se stabilesc forma TC și linerul în TC.

În plus, Codul Muncii al Federației Ruse definește valoarea practică a cărții de muncă. După cum reiese din art. 63, art. 66, art. 77. (vezi linkul rulaws.ru)

Legiuitorul a evidențiat separat instrucțiunile de completare a documentului, care a fost aprobat de Ministerul Muncii al Federației Ruse la 10.10.03, nr. 69 (vezi linkul normativ.kontur.ru)

parametrii principali

Problema cu care angajatorii se tem să se confrunte este un document de angajare fals. Deci, pe documentul original există trăsătură distinctivă- filigran pe fiecare pagină.

• Pentru stilul vechi TK, acesta este un semn serpentin care poate fi văzut în lumină.
• TK-ul noului model are o combinație a literelor „TK”, care sunt și ele vizibile în lumină.

Următoarea diferență între eșantionul vechi și cel nou este în numărul de pagini. În vechiul mall sunt 40, iar în cel nou - 46.

De regulă, TC are și este completat în trei secțiuni:

• Informații despre angajat (numele complet, data nașterii, locul de reședință - toate informațiile sunt completate pe pagina de titlu și susținute de o ștampilă).
• Date de angajare. În special, recrutarea, precum și transferul, concedierea și motivele acestora. Fiecare intrare trebuie să conțină numele postului, companiei și, neapărat, data. Informațiile furnizate sunt confirmate de sigiliul organizației și numărul de comandă.
• Premii și realizări (înregistrează separat faptul de a primi un premiu pentru orice realizare în funcția deținută, susținut de data și numărul comenzii).

Fiecare intrare are propriul său număr de serie. Dacă una dintre secțiuni este complet completată în cartea principală de lucru, atunci un insert este întocmit și lipit de un specialist din departamentul de personal.

Trebuie remarcat particularitatea designului datelor: acestea sunt înregistrate exclusiv cifre arabe... Reguli de scriere:

• Anul - XXXX.
• Luna și ziua - XX.

Ca urmare, obținem că angajatul care a fost angajat la 1 martie 2017, va fi înscris în carnetul de muncă: 03/01/2017

Limba de umplere - limba oficială a țării/republicii.

Important! Există o cerință separată pentru stiloul folosit pentru a completa documentul: trebuie să fie mov, albastru sau negru. Nu sunt permise pixurile cu gel!

În plus, documentul nu trebuie să conțină abrevieri, fiecare cuvânt este scris în întregime, pentru acuratețea înțelegerii.

Momentul înregistrării cărții de muncă ar trebui, de asemenea, cunoscut:

• După 5 zile de la îndeplinirea sarcinilor directe de către angajat, angajatorul este obligat să introducă informațiile relevante în Codul Muncii.
• Dacă angajatul a primit un loc de muncă pentru prima dată, angajatorul are 7 zile pentru a emite un carnet de muncă.

Perioada de valabilitate a carnetului de muncă în sine nu este limitată. Tot timpul angajatul își îndeplinește pe a lui responsabilitatile locului de munca TC se pastreaza de catre angajator si se elibereaza numai dupa concediere. Cu toate acestea, adesea în organisme guvernamentale sau băncile solicită o copie a TC pentru a confirma activitatea de muncă a cetățeanului. În acest caz, se aplică perioadele de valabilitate:

• Perioada totală de valabilitate a unei copii a TC este de 1 lună.
• O excepție este o copie certificată a carnetului de muncă al băncii - termenii în acest caz sunt limitati la două săptămâni.

La nivel legislativ se stabilește și vârsta minimă atunci când este posibilă eliberarea carnetului de muncă.

Ca regulă generală, documentul se întocmește de către angajator după 5 zile când salariatul își îndeplinește atribuțiile oficiale.

Este general acceptat că angajarea formală este posibilă numai după împlinirea vârstei de 18 ani. Însă codul muncii stabilește că un adolescent care a împlinit vârsta de 14 ani poate obține un loc de muncă și, în consecință, emite un carnet de muncă, dar în următoarele condiții:

• acordul scris al unuia dintre părinți.
• munca nu va interfera cu invatarea.

De la vârsta de 15 ani, un adolescent poate obține un loc de muncă pe cont propriu, fără acordul special al părinților, dar într-un loc de muncă recunoscut ca fiind ușor.

De la vârsta de 16 ani, un cetățean are dreptul să încheie în mod independent un contract de muncă și, împreună cu acesta, să întocmească un Cod al Muncii.

Emiterea unui formular necompletat (descărcare în document)

Ca urmare a paragrafului 3 al Hotărârii Guvernului nr. 225 (vezi linkul de mai sus), organizația trebuie să pună la dispoziție angajatului un formular alb al cărții de angajare după forma stabilită. Rezultă din aceasta că societatea pe cheltuială proprie achiziționează acest document și îl întocmește unui nou angajat în următoarele cazuri:

• dacă un cetăţean a primit un loc de muncă pentru prima dată.
• dacă anterior și-au pierdut cartea de muncă.

Iată cum arată un formular TC curat:

Important! Formularul nu poate fi folosit în muncă ca document, ci doar în scop informativ.

Introducerea datelor într-un document

Informațiile despre noul loc de muncă sunt introduse de un specialist în departamentul de personal în conformitate cu clauza 8 din Decretul Ministerului Muncii al Rusiei nr. 69 (a se vedea linkul de mai sus). Angajatul este obligat doar să furnizeze documentele necesare și de încredere.

De menționat că recrutarea unui salariat pentru o nouă funcție nu începe cu înregistrarea unei înscrieri în carnetul de muncă, ci cu emiterea unui ordin de încheiere. contract de muncă... Ulterior, numărul acestui ordin va fi înregistrat în TC.

Important! Cartea de muncă nu este completată de dvs persoana naturala, adică proprietarul ei. Aceasta se face exclusiv de către persoana autorizată a organizației angajatoare.

• Educaţie.
• Data de nastere.
• Specialitate atribuită după absolvire.
• Data completarii.
• Semnătură.

Documente necesare pentru completare

După cum sa menționat mai sus, înregistrarea cărții de muncă este efectuată de un specialist din departamentul de personal. Pentru a face acest lucru, trebuie să furnizați o listă de documente:

• Pașaportul angajatului.
• Act de studii superioare sau medii.

Pagina de titlu se completează pe baza acestor documente.

Nu este necesară întocmirea unei cereri pentru eliberarea unui formular de carte de muncă, deoarece aceasta este întocmită conform legii, și nu la cererea personală a salariatului. O excepție când este necesară o declarație este situația în care documentul anterior a fost pierdut.

Lista de mai sus este cuprinzătoare. O listă suplimentară de documente poate fi completată în caz de pierdere a TC, dacă este necesară restaurarea datelor despre locul de muncă anterior.

Cartea electronica de munca

Astăzi, odată cu dezvoltarea tehnologiilor și introducerea tehnologiilor electronice în viața noastră, Ministerul Muncii elaborează un plan pentru un TC electronic. Este o bază de date privind activitatea de muncă a populației.

Să evidențiem principalele caracteristici distinctive ale cărții de lucru electronice:

De asemenea, urmează exemplu practic pentru a face distincția între TC în formă electronică și hârtie:

• Versiunea electronică presupune stocarea informațiilor într-o anumită bază de date fără a fi nevoie de un suport fizic, în timp ce versiunea pe hârtie presupune doar prezența cărții în sine.
• Informațiile din cartea electronică sunt păstrate pe hârtie. În timp ce pe hârtie - doar în scris, manual.
• Relația cu ceilalți servicii guvernamentale posibil doar pe mall-ul electronic.
• Automatizarea proceselor este, de asemenea, utilizată exclusiv în formă electronică.

Care este avantajul semnificativ document electronic? Nu este supusă uzurii materialelor, precum și posibilității de a fi pierdut sau furat. Riscul acțiunilor ilegale este de asemenea redus semnificativ.

Trebuie spus că un plan este în curs de dezvoltare activ pentru a introduce cărțile electronice de lucru în lucrare. Cu toate acestea, niciun proiect al actelor normative relevante nu a fost deocamdată înaintat spre examinare.

Astfel, carnetul de muncă este un atribut important și esențial care confirmă activitatea de muncă a cetățenilor. Completarea corectă a tuturor secțiunilor ajută angajatorul să obțină o imagine exactă a noului angajat.

Opinia expertului

Avocat specializarea drept civil. Lucrează la Judecătoria Kinelsky din regiunea Samara ca secretar al ședinței de judecată.

Ministerul Muncii a vorbit despre introducerea cărților de muncă electronice anul trecut. În acest an, este planificată o tranziție treptată la noul format, păstrând în același timp versiunea obișnuită pe hârtie.

De la jumătatea acestui an intră în vigoare noi reguli privind certificarea unei copii a carnetului de muncă (GOST-2016), dar sunt voluntare.

O altă inovație va fi posibilitatea de a încheia un contract de muncă electronic folosind portalul www.gosuslugi.ru, cu specialişti la distanţă, cu acordul reciproc al angajatorului și al salariatului. Semnarea unui astfel de acord se va realiza prin consolidare semnatura electronica... Pentru a obține o copie pe hârtie a documentului, va trebui să contactați MFC.

Între timp, mulți vorbesc despre avantajele și dezavantajele trecerii la managementul documentelor electronice, îmi propun să reamintesc ce inovații au avut loc în 2017: în februarie, Ministerul Muncii a permis angajatorilor să trimită angajaților bonuri de salariu electronice, iar începând cu luna iulie a început să fie folosit concediul medical electronic.

În prezent, un carnet de muncă este eliberat unui angajat nu numai la concediere. Salariatul are dreptul de a primi originalul, și nu copie sau extras din carnetul de muncă, așa cum era înainte, pentru a solicita pensia. În acest caz, este necesar să se întocmească o cerere sub orice formă.

Răspunsurile la întrebările frecvente vă vor ajuta să înțelegeți complexitatea înregistrării cărților de muncă. Aflați ce tipuri de înregistrări ar trebui făcute, ce să scrieți pe pagina de copertă, dacă aveți nevoie de înregistrări ale joburilor cu fracțiune de normă sau pe bază de rotație muncă.

➤

In articol:

Descărcați documente utile pe această temă:

Care sunt regulile pentru completarea unui carnet de muncă pe care trebuie să le respecte un ofițer de personal

Concentrați-vă pe cerințele Codului Muncii al Federației Ruse și alte două documente normative, reglementând în detaliu lucrul cu carnete de muncă. Acestea sunt Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă (Anexa nr. 1 la Decretul Ministerului Muncii al Rusiei nr. 69 din 10.10.2003) și Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, aprobate prin Decretul Guvernului din Rusia. Federația Rusă nr. 225 din 16.04.2003. Ei descriu în detaliu modul în care se completează carnetul de muncă.

Introduceți în carnetul de muncă doar tipurile de înscrieri prevăzute de reguli:

• despre și concediere;
• la transfer definitiv pe alt post;
• la obținerea unei a doua profesii sau specialități și ulterioare;
• privind dezvoltarea profesională;
• despre schimbarea numelui postului ocupat de salariat;
• la atribuire realizări profesionaleși succes în muncă.

Dacă în timpul perioadei de muncă a angajatului pentru organizație numele acestuia s-a schimbat, reflectați modificările în carnetul de muncă (clauza 3.2 din Instrucțiunea nr. 69). Orice alte înregistrări și completări, de exemplu, despre mustrări și observații, transferuri temporareşi deplasări sau test de angajare va fi de prisos.

Dosar de angajare: 100 de mostre gata făcute de înregistrări ideale, vezi „Sistemul de personal”

Atenţie! De o importanță fundamentală nu este doar conținutul, ci și designul fiecărei intrări. Folosiți doar pixuri cu cerneală închisă - negru, violet, albastru, evitați abrevierile și acronimele. Scrisul de mână trebuie să fie lizibil și lizibil. Expertul „Personalului de sistem” vă va spune: ce formulare va fi considerată inacceptabilă .

Pat de copil. Erori în cartea de lucru și cum să le remediați

Cum să completezi o carte de muncă pentru un angajat pentru prima dată

În cazul în care salariatul este angajat pentru prima dată, angajatorul întocmește SNILS și carnetul de muncă. Acest lucru trebuie făcut în termen de o săptămână din ziua angajării și în prezența angajatului. In afara de asta, angajat nou poate solicita eliberarea unui carnet de muncă în locul unuia deteriorat sau pierdut, dacă nu dorește să elibereze un duplicat la locul de muncă anterior (partea 5 a articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Completarea carnetului de muncă pentru prima dată angajată începe cu înregistrarea paginii de titlu. Utilizați numai formularul standard prevăzut prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei nr. 117n din 22 decembrie 2003 și înregistrat în registrul de venituri și cheltuieli. Nu acceptați și nu utilizați formulare goale achiziționate de un angajat!

Atenţie! Vorbim de documente de raportare stricte, așa că nu uitați să introduceți seria și numărul formularului utilizat, detaliile proprietarului acestuia, data completării și alte informații obligatorii în carte de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și inserții în acestea .

Pe pagina de titlu, indicați:

1. Numele, numele și patronimul angajatului. Copiați detaliile pașaportului fără a utiliza inițiale și abrevieri.
2. Data de nastere. Vă recomandăm să utilizați cifre arabe în formatul „zz.ll.aaaa”. Dar dacă scrieți luna în cuvinte, nu va fi nicio greșeală.
3. Educație, profesie, specialitate. Luați în considerare numai nivelurile de educație finalizate, a căror primire este confirmată de diplomele corespunzătoare. Nu indicați detaliile diplomei!

Studenților care absolvă universitatea după anul 2014 li se eliberează noi diplome care indică calificările acordate. Prin urmare, în cartea de muncă a unui astfel de angajat în coloana " Educaţie„Nu ar trebui doar să scriu” superior", Și, de asemenea, indica nivelul de calificare(licență, specialist, master). Cel mai înalt nivel posibil de educație este atribuit personalului cu înaltă calificare care a absolvit studii postuniversitare, rezidențiat și formare de asistent. Aflați mai multe despre nuanțele de completare a titlului și trucuri pentru a ajuta, de la un expert jurnal electronic„Afaceri cu personal”.

1. Data completarii documentului... Data curentă poate fi indicată într-un mod combinat: ziua și anul - cu cifre arabe, luna - în cuvinte.

Toate informațiile sunt introduse pe baza unui pașaport, certificat, diplomă și alte documente depuse de angajat și certificate prin semnătura acestuia. Mai jos au pus sigiliul organizației (dacă există) și semnătura ofițerului de personal care a completat titlul.

Exemplu de pagină de copertă: primul angajat angajat

Următoarea etapă este înregistrarea carnetului de muncă. Mai întâi, în coloana 3, indicați numele complet și prescurtat al organizației. Pe rândul de mai jos, în coloana 1, notați numărul ordinal al înscrierii, în coloana 2 - data, în coloana 4 - detaliile ordinului de angajare. În coloana 3 scrieți în ce funcție și în ce departament a fost angajat angajatul. Titlul postului trebuie să corespundă masa de personal... Dacă munca prestată de angajat dă dreptul la beneficii și compensații, de exemplu, pensionare anticipată, asigurați-vă că postul este indicat în conformitate cu standardul profesional sau ghidul de tarif și calificare.

Pat de copil. Ce greșeli dezvăluie GIT pe pagina de titlu

Cum să completezi corect un carnet de muncă atunci când transferi un angajat într-o altă poziție sau la o altă companie

Lucrul cu carnetele de muncă este una dintre cele mai importante sarcini încredințate ofițerului de personal. Prin urmare, este atât de important să cunoașteți și să respectați regulamentul privind cărțile de muncă și instrucțiunile pentru completarea acestora, să păstrați înregistrări exacte ale formularelor curate și completate și să creați condiții de depozitare sigure pentru acestea.

Dacă documentul prezentat de angajat este completat cu erori, faceți toate corecțiile necesare, iar dacă aveți îndoieli cu privire la autenticitatea acestuia, verificați seria, numărul și alte detalii sau trimiteți o cerere către Goznak.

Un extras din carnetul de muncă - copii certificate ale foii principale și pagini cu informațiile necesare. După primirea cererii de la angajat, angajatorul trebuie să depună o adeverință în termen de 3 zile. Un astfel de document poate fi solicitat:

• atunci când este nevoie de a împrumuta bani;
• la calcularea plăților de pensie;
• pentru proces;
• la depunerea documentației la departamentul de protecție socială;
• pentru înregistrarea unui pașaport și a altor documente pentru interacțiunea cu agențiile guvernamentale.

Angajații departamentului de resurse umane al organizației știu să facă o declarație astfel încât să îndeplinească cerințele actuale. Un document se întocmește și se eliberează în conformitate cu normele Codului Muncii și Hotărârea Guvernului nr. 225. Angajatul trebuie să primească un certificat gratuit, fără a specifica scopurile în nevoie.

Care este forma documentului

Extrasul se întocmește pe un antet special al organizației, unde este trecut angajatul. Acesta trebuie să fie certificat de un angajat al departamentului HR. În cazul unui număr mare de foi, acestea sunt cusute. Pe ultima pagină se notează numărul de foi, se pun semnătura martorului și sigiliul societății.

În colțul din dreapta sus există o ștampilă a organizației sau sunt scrise informații de contact. Mai jos sunt seria și numărul, precum și informațiile personale ale angajatului care solicită documentul. Apoi se întocmește un tabel în care se introduc datele necesare. Când completați declarația, va trebui să indicați informații despre angajat:

• Data, luna și anul nașterii;
• Informații despre educație;
• Profesie.

Procedura de eliberare a extrasului

Pentru a primi un extras, angajatul va trebui să scrie o declarație despre o anumită perioadă și să o trimită managerului. Pe baza acesteia, angajatorul ia o decizie de satisfacere a cererii salariatului. În cazul unui rezultat pozitiv, data este trecută pe cerere la care au fost revizuite documentul și sigiliul. Eliberarea unui extras se efectuează de către un angajat al departamentului de personal cu semnătura sa personală. Nu este o copie a întregii cărți de muncă, ci doar anumite pagini care afișează perioada de timp și locul de muncă.

Site-ul nostru vă permite să descărcați formularul unui extras din cartea de muncă. Folosind căutarea convenabilă, puteți descărca alte documentații care vă vor ajuta la rezolvarea problemelor din diverse domenii. Specialiștii cu experiență vor oferi o mostră de completare a documentului și vor sfătui cu privire la orice probleme apărute.

Descărcați declarația

Dacă nu ați găsit răspunsul la întrebarea dvs. sau aveți încă neînțelegeri, vă rugăm să contactați consultatie gratuita unui avocat în chat-ul de pe site-ul nostru

Extras din carnetul de muncă, umplere eșantion

Carnetul de muncă al unei persoane este documentul său oficial personal, care reflectă toate informațiile despre activitatea sa profesională și pe parcursul acesteia viata de munca... În conformitate cu normele legislative, se înscrie mai întâi carnetul de activitate al unei persoane, unde, pe lângă informațiile despre locul de muncă, se înscriu și o serie de date personale: numele complet, data nașterii, profesia, specializarea salariatului. Luați în considerare punctele fundamentale în proiectarea unui document de carte de lucru care este relevant pentru 2019.

Formular carnet de lucru: standarde aprobate pentru executarea documentelor

În ciuda discuțiilor active ale funcționarilor despre perspectivele eliminării carnetelor de muncă, furnizarea acestui document către angajator este în prezent una dintre cerințele legislative cheie pentru nou loc de muncă... La rândul lor, apologeții formei tradiționale de înregistrare a activității profesionale sub formă de carnete de muncă susțin necesitatea utilizării lor prin faptul că, pe lângă înregistrările în sine despre rămânerea într-o anumită poziție, datorită documentului, angajatorul va fi informat despre motivele schimbării locurilor de muncă anterioare ale angajatului său, stimulente individuale și alte informații despre acesta.

Informațiile personale despre o persoană dintr-un document, posibilele modificări în acest bloc, informațiile despre o poziție la o anumită întreprindere sunt avizate de semnătura personală a proprietarului muncii; la rândul lor, informații despre angajare, de la locul de muncă, indicând motivul unor astfel de acțiuni, semnate de un angajat autorizat al departamentului de personal, contabilitate, sau managerul însuși.

Conceptele de bază, regulile de înregistrare și carnetele de muncă ale angajaților sunt prezentate într-o serie de documente: Articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, Rezoluția Guvernului Federației Ruse nr. 225 din 16 aprilie 2003 „Cu privire la cărțile de muncă”, precum și Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse nr. 69 din 10 octombrie 2003 „Cu privire la instrucțiunile de completare a cărților de muncă”.

Reglementările legislative presupun standard de stat formularul de carte de muncă, care este produs de singura întreprindere din Rusia - „Goznak”. Fiecărei forme protejate poligrafic a carnetului de muncă i se atribuie un număr unic de înregistrare.

Acest document este introdus pentru o persoană o singură dată, iar dacă toate paginile pentru evidențele de muncă sunt epuizate, angajatorul completează un formular special în cartea de muncă. Ultima versiune a șablonului ambelor documente (de lucru și insert la acesta) a fost aprobată printr-un decret guvernamental în 2003, cu toate acestea, astăzi vechile forme de documente ale modelelor 1938 și 1975 rămân în uz.