Serviciu de trimitere a situațiilor financiare prin internet. Raportare electronică: o privire de ansamblu asupra programelor de autocompilare. Procedura generală de conectare la raportare

RTC va implementa o soluție cuprinzătoare la un preț de 125 de ruble / lună.- Automatizați fluxul de lucru cu IFTS, fonduri de stat și non-bugetare cu profit!

Important: Din 2015, raportare la Fisc format electronic necesar. Depunerea cu întârziere sau absența acestuia atrage amenzi, interzicerea tranzacțiilor financiare...

Un tarif care vă oferă tot ce aveți nevoie

• Depunerea rapoartelor către Serviciul Federal de Taxe
• Înregistrarea Abonatului în Sistem
• Software pentru formarea, verificarea și transmiterea rapoartelor către Serviciul Fiscal Federal
• Înființarea unui loc de muncă pentru contribuabil

Pentru doar 1.500 - 5.500 de ruble / an, transmiterea de raportare electronică prin internet va deveni convenabilă și de încredere:

Unde sa încep? Sau fără de care acreditarea pentru TP este imposibilă:

TREI componente ale procesului electronic:

Program multifuncțional pentru depunerea rapoartelor către Fisc (și Fonduri). hardware- software responsabil de intocmirea, verificarea si transmiterea rapoartelor. Puteți alege să implementați un „client subțire” de la distanță sau să instalați software-ul pe computer. Ultima opțiune are avantajul că internetul nu este necesar pentru a genera documente.

Operator care acționează ca intermediarîntre declarant și Serviciul Fiscal Federal (fond de pensii/asigurări). După semnare, pachetul de raportare „pleacă” operatorului, care vă trimite o notificare de primire. Pentru inspecție, data din acest anunț este dovada livrării la timp.

Cel de-al treilea element și obligatoriu al raportării prin internet este semnătura electronică. Fără el, documentația nu va avea greutate legală!

Pentru a conecta raportarea online, pregătiți:

• Pașaport, SNILS SP sau șef al SRL
• Un document care confirmă statutul unei persoane juridice. persoană / antreprenor

Depunerea electronică a rapoartelor către Fisc nu este doar o obligație. Accelerarea și automatizarea operațiunilor de rutină - asta oferă! Luați-l în funcțiune...

Pentru a dobândi corespunzătoare planuri tarifare mergi la.

Puteți depune un raport pe hârtie sau prin internet - din punctul de vedere al statului, nu există nicio diferență. Dar este mai convenabil prin Internet: nu trebuie să imprimați bucăți de hârtie, să mergeți la biroul de la locul de înregistrare și să stați la coadă. De asemenea, aveți mai mult timp pentru a pregăti rapoarte electronice: dacă rapoartele pe hârtie trebuie depuse până pe data de 15, atunci rapoartele electronice - până la 20.

În unele cazuri, vi se cere să trimiteți rapoarte electronice; fiecare agenție guvernamentală determină ea însăși astfel de condiții. De exemplu, fiscul acceptă doar în format electronic Raportul TVA și toate rapoartele de la organizațiile cu peste 100 de angajați. Iar Fondul de Pensii și asigurările sociale refuză să accepte rapoarte pe hârtie de la companiile cu peste 25 de persoane. Pentru a întocmi corect un raport, citiți regulile de pe site-urile agențiilor guvernamentale la care vă depuneți.

Cum se transmite un raport electronic

Puteți trimite rapoarte electronic prin contul personal de pe site-ul web al unei agenții guvernamentale sau printr-un operator managementul documentelor electronice- EDO. În primul caz, aveți nevoie doar de o semnătură electronică, în al doilea - semnătura și programul operatorului.

Toate rapoartele pe care le transmiteți agențiilor guvernamentale trebuie să fie semnate. Rapoartele pe hârtie le semnezi cu pixul, cele electronice - cu semnătură electronică. Pentru a trimite rapoarte prin Internet, trebuie să cumpărați o semnătură electronică.

Ce semnătură electronică să alegeți pentru afaceri

Prin contul personal

Pe site-urile web ale tuturor autorităților de reglementare, vă puteți crea un cont personal. Aceasta este secțiunea dvs. personală de pe site unde vedeți contribuțiile, datorii și plățile în exces. Puteți trimite rapoarte prin contul personal: aici există formularele și regulile necesare pentru completare.

Raportarea electronică către fiscal, asigurări sociale și fond de pensii se poate depune prin intermediul fiscului personal. Dacă trimiteți rapoarte către alte agenții guvernamentale, va trebui să vă înregistrați pe fiecare site - nu există o fereastră unică.

Contribuțiile, datoriile și plățile în plus sunt vizibile în contul personal de pe site-ul fiscal

Înregistrarea în orice cont personal este gratuită. Puteți intra în două moduri: cu un cont de Servicii de Stat sau cu un CEP - o semnătură electronică calificată. Dar poți trimite documente doar cu CEP.

Pentru unele agenții guvernamentale, va trebui să cumpărați o altă semnătură electronică. De exemplu, semnătura electronică pe care o utilizați pe site-ul fiscal nu este potrivită pentru EGAIS. Mai multe semnături - mai multe costuri. În plus, va trebui să întocmiți independent un program și să monitorizați calendarul de raportare.

30% din suma este o penalizare pentru impozitul neachitat la timp.

Raportați prin contul dvs. personal - o opțiune bună pentru antreprenorii individuali și companiile mici care depun un număr minim de rapoarte. Dacă vă raportați la mai multe departamente cu semnături electronice diferite, puteți încredința acest lucru operatorului.

Prin operatorul de gestionare electronică a documentelor

Un operator EDI este o organizație care stabilește fluxul de documente între companii sau între companii și stat. Documentele pe care le trimiteți prin operatorul EDF sunt obligatorii din punct de vedere juridic: poartă semnătura dumneavoastră electronică. Operatorii EDF folosesc protecția cripto pentru a transfera documente în siguranță. Statul verifică dacă totul este în siguranță și eliberează permis de muncă.

Operatorii EDI vând programe pentru depunerea rapoartelor. În aceste programe, rapoartele sunt colectate într-o singură fereastră: nu trebuie să vă înregistrați conturi personale toate agentiile guvernamentale. De regulă, funcțiile standard includ șabloane de rapoarte, verificarea erorilor de completare și calendarul contabilului - un memento al programului de scadență. Puteți semna toate rapoartele cu un singur CEP. Astfel de programe sunt potrivite pentru cei care trimit o mulțime de rapoarte către diferite autorități de reglementare.

Prețul programului depinde de numărul de agenții guvernamentale conectate și de setul de funcții.

120 de operatori EDM sunt incluși în registrul de stat. Se poate avea încredere în ei

Cum să alegi un program de raportare electronică

Sunt necesare programe pentru a vă facilita depunerea rapoartelor. Principalele criterii sunt comunicarea cu agențiile guvernamentale necesare, mementourile despre rapoarte, verificarea erorilor și integrarea cu sistemul dvs. de contabilitate.

Numărul de direcții

Numărul de direcții este câte agenții guvernamentale le puteți trimite rapoarte. Setul standard este Serviciul Fiscal Federal, Fondul de asigurări sociale și Fondul de pensii. Versiunea extinsă poate include Rosstat, Rosalkogolregulirovanie și Rosprirodnadzor. Programele cu un număr mare de destinații sunt mai scumpe: de exemplu, la Moscova, două direcții de la operatorul Kaluga-Astral costă 2900 și patru - 3900 de ruble pe an. Verificați la ce autorități de reglementare veți raporta și alegeți un program cu direcțiile corecte.

Corespondență cu agențiile guvernamentale

Corespondența cu agențiile guvernamentale este canalul tău de comunicare. Adesea, după examinarea raportului, agenția guvernamentală dorește niște clarificări și vă trimite o scrisoare cu o cerere. Dacă nu există corespondență în program, nu veți vedea cererea și nu veți putea răspunde. Dacă ignori scrisorile de la agențiile guvernamentale, poți fi amendat. Pentru a primi cu acuratețe toate notificările, alegeți programe cu corespondență.

Calendarul contabilului

Calendarul este necesar pentru a vă aminti perioadă de raportare... Tipurile de rapoarte și frecvența depunerii depind de sistemul de impozitare. Calendarul este personalizabil pentru dvs. și include o listă de agenții guvernamentale cărora trebuie să le trimiteți rapoarte. Astfel nu vei uita de nimeni.

Reconciliere

Reconcilierea este o funcție care vă avertizează că datele introduse nu converg. Protejează împotriva greșelilor enervante precum un zero în plus în sumă. Toate lucrurile fiind egale, alegeți un program cu o reconciliere - nimeni nu s-a deranjat să o facă în siguranță.

Integrare cu sisteme contabile

Este necesară integrarea, astfel încât să puteți genera un raport în sistemul dvs. de contabilitate, apoi să îl încărcați în programul EDM și să îl trimiteți. Fără integrare, trebuie să întocmești un raport în cadrul programului EDI: va dura mai mult timp. Dacă sunteți obișnuit să lucrați cu 1C sau My Business, căutați un program de flux de lucru cu integrare.

Metoda de instalare

Programele de flux de lucru sunt împărțite în servicii offline și online. Programele offline sunt instalate pe un computer și stochează date acolo - puteți lucra cu documente doar de pe un singur computer. Serviciile online stochează informații în cloud, adică în stocare online - aveți acces de pe orice computer, laptop, tabletă sau telefon.

Unii operatori oferă versiuni online și offline ale aceluiași program. Ambele au avantaje. Luați-l pe cel care vă place cel mai mult.

Ele sunt introduse în mod activ în viața noastră tehnologii inovatoare... Iar antreprenorii s-au confruntat cu multe schimbări în activitățile lor. De exemplu, a devenit posibilă transferarea documentației necesare către organele fiscale și fonduri extrabugetare prin tehnologia calculatoarelor... Raportarea electronică în FIU, FSS și IFTS este din ce în ce mai utilizată de antreprenorii moderni.

În articol vom vorbi despre cum să transmitem rapoarte în formă electronică cu pierderi financiare minime și, de asemenea, vom lua în considerare caracteristicile raportării contabile electronice. Citiți despre în articol jurnal electronic"Director general".

Înregistrarea declarațiilor și decontărilor în formă electronică este necesară dacă sunt îndeplinite condițiile specificate în tabel.

Depunerea electronică a declarațiilor de taxă pe valoarea adăugată este obligatorie pentru toți plătitorii.

Raportare electronică: beneficii cheie

Introducerea managementului electronic al documentelor cu autoritățile de control a avut ca scop simplificarea procedurii de raportare și minimizarea riscului de erori.

Următoarele sunt câteva dintre avantajele raportării electronice față de raportarea pe hârtie.

1. Livrarea rapoartelor este foarte rapidă. Date în formular electronic destinatarul îl primește în câteva minute de la trimitere. Pe lângă livrarea la timp, este garantat că raportul nu se pierde ca factorul uman absent.
2. Costurile pentru înregistrarea și transmiterea rapoartelor electronice sunt mai mici. Nu este nevoie să vă adresați personal la diferite autorități pentru a transmite un raport. Acest lucru economisește mult timp.
3. Posibilitatea trimiterii unui raport cu erori este eliminată. Este posibil să se evalueze raportul generat pentru erori. A fost dezvoltat un sistem în mai multe etape care permite autorităților de reglementare să verifice un document electronic înainte de a fi acceptat. Nu ia mult timp. Dacă raportul este întocmit cu erori, acesta va fi returnat pentru revizuire și vi se vor afișa deficiențele. Verificarea se efectuează rapid, ceea ce vă permite să transmiteți raportări electronice la timp.
4. Există mai mult timp pentru transmiterea raportărilor electronice. Este permisă trimiterea rapoartelor în format electronic în orice moment al zilei.
5. Este posibil să se aplice metode electronice de prelucrare a documentelor. Cu aceasta, procesul de creare a formularelor necesare este accelerat semnificativ.

Raportarea electronică vă permite să simplificați fluxul de lucru între entitățile de afaceri și organismele de control, să minimizați riscul de erori și să reduceți costul documentelor.

Raportare electronică: scheme posibile

Legea prevede următoarele metode de raportare:

• personal sau prin reprezentant;
• prin poștă cu o scrisoare valoroasă (este necesar să descrieți atașamentul);
• electronic prin Internet.

Primele două sunt simple și directe, dar în prezent nu toate entitățile comerciale le pot folosi. De exemplu, paragraful 3 al art. 80 și clauza 5 din art. 174 din Codul Fiscal al Federației Ruse stabilește obligația tuturor plătitorilor de TVA (și agenților fiscali) de a întocmi și trimite declarații fiscale numai în formă electronică, folosind canalele de telecomunicații pentru aceasta. Cerințe similare se aplică pentru întocmirea declarațiilor de impozit pe venitul persoanelor fizice, calculul primelor de asigurare etc.

Înainte de a alege software-ul, trebuie să vă ocupați de partea tehnologică. Rapoartele pot fi transmise conform următoarelor scheme:

• Drept;
• reprezentant;
• folosind portaluri.

Software de raportare electronică: cum să-l alegi pe cel potrivit

Principalele programe de gestionare electronică a documentelor sunt furnizate de astfel de operatori speciali: Tenzor, Taxcom, ZAO PF SKB Kontur și ZAO Kaluga Astral. Un alt jucător cunoscut de pe piață este Rus-Telecom LLC, software-ul său se numește Feldjeger.

Există programe nu numai pentru transmiterea rapoartelor, ci și care vă permit să țineți contabilitatea și. Acestea sunt 1C, Astral, Tensor, SBiS, Argos și altele.

Fiecare produs software permite o abordare cuprinzătoare a funcționării: pe lângă întocmirea de rapoarte, puteți descărca fișiere gata făcute din alte sisteme de contabilitate, le puteți transfera. În plus, sunt oferite și alte servicii conexe (bază de documente de reglementare, gestionarea documentelor electronice cu contractanții etc.). Este clar că fiecare opțiune costă bani, prețul diferitelor soluții variază. Principalii factori care o influenteaza sunt tipul de organizare si regimul fiscal.

În Federația Rusă, există 119 operatori EDM care au trecut procedura de înregistrare. O listă a acestora poate fi găsită pe site-ul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei.

Înainte de a alege software-ul, trebuie să vă decideți preferințele. Există două tipuri de programe care diferă tehnologic:

• offline - copiile sunt instalate pe un computer (pe un hard disk extern sau pe o unitate flash);
• online este un software bazat pe cloud care vă permite să lucrați de pe orice computer de pe Internet.

Produsele offline includ SBiC ++, 1C-Reporting, Astral Report și altele.

De-a face cu programele online este mai dificil. Utilizatorii cred în mod eronat că acest grup de produse le permite să lucreze de pe orice PC cu acces la Internet. De exemplu, software-ul „Kontur-Extern”. În programul „Kontur” raportare electronică poate fi creat și încărcat pe portalul de Internet, totuși, o cerință obligatorie este instalarea unui instrument de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) la locul de muncă. Trebuie să înțelegeți că, dacă instalați instrumentul de protecție a datelor criptografice pe un computer, atunci nu va fi posibil să lucrați de pe niciun computer. Dacă nu este necesară descărcarea instrumentului de protecție a informațiilor criptografice pe computer, atunci aceasta este versiunea online. Acest grup include următoarele programe: „Accounting.Kontur” și soluțiile de integrare Kaluga „Buchsoft”, „MoeDelo”, „Glavbukh” și altele.

Un preț ridicat nu este întotdeauna o garanție a unei soluții perfecte. Se pot aplica taxe suplimentare pentru opțiuni complet inutile. Prin urmare, prioritizarea corectă este atât de importantă înainte de a face o alegere. Ar trebui să vă dați seama dacă trebuie doar să trimiteți rapoarte sau dacă veți avea nevoie de și Servicii aditionale.

Operatorii pot oferi destul de multe dintre ele. Principalele sunt următoarele:

• executarea automată a funcţiilor profesionist contabil(programul în sine calculează taxe și taxe, iar clientul poate transmite raportări electronice cu un singur clic pe buton);
• înregistrarea unei semnături digitale electronice;
• instruire pentru a lucra cu serviciul;
• consultanta pe probleme legate de contabilitate;
• furnizarea unei baze de documente de reglementare;
• stocare a datelor.

Deci, aveai nevoie doar de un produs pentru a trimite rapoarte și primeai și servicii suplimentare. Pentru unii, această opțiune este potrivită, deoarece va rezolva toate problemele, dar pentru unii, un astfel de pachet va fi inutil. În acest sens, atunci când alegeți software, specificați ce include costul produsului. Refuzați serviciile suplimentare inutile sau contactați alți operatori speciali de comunicații.

Scrisori, reconcilieri, funcția de pregătire și verificare a rapoartelor, capacitatea de a descărca fișierele necesare din alte programe (cu excepția trimiterii către Serviciul Federal de Taxe, Fondul de Pensii, FSS și Rosstat) - acestea sunt cerințele minime pentru sistemul electronic de raportare . De regulă, acest set de bază este solicitat în rândul utilizatorilor, nu are opțiuni suplimentare. Luați în considerare și numărul de abonați. Dacă gestionați mai multe organizații, atunci vă va fi benefic să conectați un tarif pentru un grup de companii. Solicitați disponibilitatea furnizorilor.

Un alt criteriu de alegere a unui program este interfața. Ar trebui să fie de înțeles la nivel intuitiv, atunci nu va trebui să instruiți angajații pentru a lucra în serviciu.

Vă puteți conecta la software pentru transmiterea rapoartelor conform unei anumite proceduri. Este același pentru diferite programe. Pentru a trimite rapoarte electronic, veți avea nevoie de:

• cerere de conectare;
• contract de service cu operatorul;
• acord privind schimbul în sistemul electronic de gestionare a documentelor;
• documente pentru emiterea unei semnături digitale electronice (acestea sunt copii ale TIN și OGRN ale organizației/întreprinzătorului individual, care trebuie să fie certificate, pașaportul și SNILS-ul șefului).

Pentru a transfera rapoarte către agențiile guvernamentale prin TCS, acestea trebuie să fie criptate și certificate cu un certificat EDS, care este eliberat unui angajat care are dreptul de a semna. Acesta este de obicei șeful companiei.

Scopul semnăturii digitale este de a confirma autenticitatea documentelor care sunt transmise prin canale de telecomunicații:

• să certifice că textul semnat provine de la persoana care l-a certificat;
• protejează documentele de modificări.

Cei care furnizează produse pentru raportare electronică pot înregistra un certificat EDS. Înainte de această procedură, trebuie să determinați domeniul de aplicare al semnăturii. Poate fi necesar nu numai pentru certificarea rapoartelor electronice. De exemplu, EDF cere certificarea documentelor folosind o semnătură electronică. De asemenea, este necesară participarea la licitații prin intermediul rețelei. Dacă sunteți interesat să extindeți aria de aplicare EDS, consultați un operator special pe această temă, acesta vă va spune despre posibilitățile disponibile.

Utilizarea schemei descrise mai sus pentru transmiterea raportării electronice prin portalurile de stat necesită înregistrarea unui certificat de semnătură electronică la furnizorii acreditați. Costul unei astfel de proceduri variază de la 500 la 3500 de ruble.

Program de raportare electronică: caracteristici comparative ale liderilor de piață

Fiecare produs software are atât avantaje, cât și dezavantaje.

Astral.

Produsul vă permite să raportați electronic către organizații precum Serviciul Fiscal Federal, FSS, Rosstat, PFR. Peste 400.000 de companii naționale trimit rapoarte electronice prin acest program.

Avantajele acestui serviciu sunt următoarele:

• Internetul nu trebuie să fie de mare viteză pentru a trimite rapoarte electronice;
• se oferă suport tehnic profesional;
• preț scăzut;
• formularele de raport curent sunt disponibile pentru lucru;
• poti trimite rapoarte executate in orice program de contabilitate.

Printre deficiențe se remarcă stocarea informațiilor pe un PC.

„Tensor”.

Compania a devenit lider pentru anul trecut... Numărul clienților ei este în continuă creștere. Produsul software al companiei este un instrument de încredere și dovedit care vă permite să trimiteți rapoarte electronice prin Internet. Folosind pachetul, puteți trimite rapoarte către Serviciul Federal de Taxe, Fondul de Pensii, FSS, Rosstat. Avantajele serviciului sunt următoarele:

• Software-ul este ușor de instalat și conectat;
• există multe servicii suplimentare.

Pentru a conecta o organizație la serviciu, va trebui să plătiți 12.000 de ruble. Antreprenorii aspiranți nu sunt întotdeauna capabili să facă acest lucru. Acesta este dezavantajul programului.

Cel mai comun produs software.

Se disting următoarele avantaje ale 1C:

• este foarte ușor să transferați raportarea electronică;
• au fost dezvoltate multe interfețe suplimentare;
• există posibilitatea de a planifica transferul de fonduri și conturile de control;
• poti lua in calcul platile pe carduri de plata;
• programul este foarte convenabil de utilizat;
• serviciul poate fi actualizat prin Internet.

Printre deficiențele pachetului 1C se numără următoarele:

• software-ul este scump;
• este necesar să vă abonați în fiecare an;
• doar un specialist poate actualiza programul, acțiunile independente pot duce la pierderea informațiilor.

Argos.

Cu programul „Argos” este destul de ușor să trimiți rapoarte electronice. Interfața este intuitivă. Se asigură criptarea și semnătura documentelor, ceea ce face posibilă ca acestea să fie semnificative din punct de vedere juridic. Prin urmare, puteți trimite rapoarte către organizațiile de audit.

Orice program de e-mail poate fi folosit pentru a transfera documente. Stocarea datelor se realizează pe partea abonatului, în timp ce securitatea nu este garantată.

SBS.

Produsul poate fi instalat pe un PC, precum și utilizat online. Sincronizarea datelor este posibilă. Transmiterea raportării electronice către SSiS se realizează nu folosind un protocol poștal, ci un canal direct cu operatorul.

În acest sens, primirea rapoartelor este confirmată instantaneu. Pentru a face sistemul mai fiabil, puteți utiliza protocolul de e-mail ca alternativă. În acest caz, este garantată cea mai mare probabilitate de livrare a documentelor.

Există și alte software-uri. Să fim atenți la programele „Kontur” și „Taxcom”.

"Circuit" are urmatoarele avantaje:

• sistemul este instalat pe serverul operatorului, astfel încât el însuși monitorizează apariția actualizărilor;
• primirea rapoartelor este confirmată instantaneu.

Printre deficiențe, este de remarcat necesitatea unei conexiuni stabile la Internet. Dacă conexiunea este întreruptă în timpul lucrului cu sistemul, informațiile se vor pierde.

Taxcom instalat local pe computerul utilizatorului. Rapoartele sunt transmise folosind un canal de e-mail, al cărui principiu este similar cu cel al clienților de corespondență standard.

Avantajele programului sunt următoarele:

• locație de stocare - computerul utilizatorului, dar în formă criptată;
• nu aveți nevoie de o conexiune permanentă la rețea.

Dezavantajul produsului este întârzierea confirmării livrării raportării electronice.

Programele sunt elaborate în conformitate cu specificul activității și volumul de muncă. Prețul și performanța lor depind de asta.

Selectarea software-ului ar trebui să țină cont de următorii factori:

1. Cărui organism de reglementare trebuie să raportezi?
2. Operatorul oferă suport tehnic clienții și cât de receptiv este.
3. Care este costul produsului, dacă trebuie să plătiți suplimentar pentru opțiuni suplimentare.
4. Este dificil de conectat și instalat.

Când studiați prețurile și recenziile, trebuie să înțelegeți că costul achiziției diferitelor licențe pentru același software nu va fi același.

Suma variază în funcție de următorii factori:

• câți oameni vor lucra cu serviciul;
• dacă este necesar să se conecteze module suplimentare pentru DO internă și analiză, care nu fac procesul de raportare mai rapid, dar cresc costul licenței;
• la câte organizații veți raporta folosind acest program.

De exemplu, taxa de abonament pentru utilizarea software-ului de raportare electronică, în funcție de acești indicatori, variază de la 1200 de ruble la 1000 USD pe an pentru 1 la locul de muncă... Pentru a conecta serviciul, va trebui să plătiți de la 4.000 la 16.500 de ruble.

Principalul avantaj al raportării electronice este economia de timp și funcționalitatea. Dar unele sisteme au și dezavantaje. Ele pot fi semnificative pentru tine, așa că trebuie luate în considerare.

În plus, toate autoritățile de reglementare au propriile produse software care vă permit să completați și să trimiteți rapoarte în formă electronică.

Transmiterea de rapoarte în formă electronică cu pierderi financiare minime

Trimiterea rapoartelor electronice prin Internet necesită îndeplinirea următoarelor condiții:

1. Trebuie instalat un software care vă permite să completați formulare și să pregătiți rapoarte electronic.
2. Trebuie să instalați un produs ERP.
3. Trebuie să aveți o semnătură electronică calificată (CEP) și un furnizor de criptografie.

De regulă, există o descărcare a raportării electronice din software-ul de contabilitate (1C, Parus, SAP etc.). Este adesea însoțită de anumite probleme, deoarece formele de raportare electronică se schimbă și nu toate produsele software sunt actualizate sincron.

• FTS: „Contribuabil LE”;
• Rosstat: software pentru completarea formularelor de raportare statistică în modul offline;
• FIU: program Spu_orb;
• FSS: programul „Pregătirea calculelor pentru FSS” (de asemenea, 4FSS poate fi completat pe portal. În unele regiuni este disponibilă trimiterea certificatelor de incapacitate de muncă);
• RPN: „Modul utilizator de resurse naturale”;
• FSRAR: „Declarant-Alco”.

În plus, site-urile web ale organismelor de control de mai sus au programe și servicii suplimentare care pot fi utilizate indiferent de metoda de compilare a raportării electronice.

Multe pachete, dezvoltate de operatori speciali de comunicații și costisitoare, se caracterizează printr-o apelare directă la resursele organelor de control:

• extrase din YUGRUL / EGRIP (inclusiv cele semnificative din punct de vedere juridic);
• aflați TIN-ul dvs./al altcuiva;
• program de verificare a rapoartelor la Fondul de pensii pentru plătitori - CheckPFR;
• alte.

Mulți cred asta servicii guvernamentale sunt foarte departe de a fi perfecte. Cu toate acestea, calitatea produselor enumerate mai sus este destul de bună, fac o treabă excelentă cu funcțiile lor. În dezvoltarea multora dintre ele, a fost folosit principiul încărcării separate a șabloanelor xml a formularelor necesare. În acest sens, este necesar controlul utilizatorului, deoarece șabloanele sunt actualizate frecvent (în special la Rosstat).

Sfat! Faceți un depozit intermediar al șabloanelor xml necesare, veți avea nevoie de el pentru actualizări centralizate. În prezent, distribuim șabloane și ofer contabililor informații despre actualizări, pentru care folosesc scripturi Python simple.

Autoritățile care exercită controlul au propriile servicii care vă permit să transmiteți gratuit raportări electronice:

• FTS: depunerea rapoartelor contabile, fiscale în formă electronică (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: sistem de colectare a raportărilor (https://91.194.112.17/webstat/);
• UIF: biroul asiguratului (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• Gateway FSS (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• Portalul web FSRAR (https://service.fsrar.ru/).

Pentru a utiliza resursele, trebuie să îndepliniți cerințele standard: aveți o semnătură electronică calificată (CEP), un furnizor de criptografie și un plug-in pentru a lucra cu browserul.

Dezavantajul acestei metode este necesitatea inregistrarii pe fiecare resursa, ceea ce presupune neplaceri daca cantitatea de informatii este mare. În soluțiile plătite, interfața este uniformă și fără întreruperi.

Înainte de a trimite rapoartele generate, trebuie să le semnați folosind un EDS. Cu siguranță nu vei putea economisi bani aici, din moment ce certificate entitati legale nimeni nu oferă gratuit.

Pe site-urile oficiale există liste cu organizațiile acreditate să emită o semnătură digitală electronică. Aceleași resurse duc la cerințele pentru astfel de centre de certificare. Dacă aveți deja un EDS, acesta poate fi potrivit pentru semnarea documentelor electronice.

De asemenea, trebuie să aveți un program de furnizor de cripto. De regulă, site-urile web de raportare electronică ale organismelor de control folosesc CryptoPro. Puteți instala gratuit o versiune de probă timp de trei luni. Pentru a economisi bani, mai întâi instalați versiunea „CryptoPro 3.9”, apoi - „CryptoPro 4.0”, apoi puteți lucra gratuit timp de 6 luni. Apoi, trebuie să cumpărați o licență pentru a evita probleme.

Unii operatori speciali au dezvoltat bazate pe cloud calificate semnături electronice(CloudCEP), locul de stocare a acestora este serverul unui operator de telecomunicații specializat. Lucrul cu CloudCEP nu necesită achiziționarea și instalarea unui furnizor criptografic. Cu toate acestea, nu puteți utiliza cloud CEP în alte programe.

Opinia larg răspândită că după achiziționarea software-ului operatorul special va face totul el însuși este greșită. Contractele cu operatorii de telecomunicații sunt bine întocmite, funcțiile și responsabilitățile acestora sunt clar precizate în ele. În general, el trebuie să preia documentele și să le predea complexului de primire al organului de control.

Depunerea electronică a rapoartelor și responsabilitatea

Dacă, în termen de 10 zile lucrătoare din momentul în care organizația are obligația de a depune rapoarte în format electronic la impozit, aceasta nu oferă posibilitatea de a accepta documente de la IFTS în formă electronică, aceasta poate duce la blocarea conturilor bancare ale acesteia. de către autoritatea fiscală.

În plus, FTS, PF RF, FSS au dreptul de a încasa amenzi de la companii dacă acestea nu respectă procedura de depunere a declarațiilor fiscale (calcule).

Amenda este de 200 de ruble pentru fiecare raport nedepus în conformitate cu regulile.

Raportarea contabilă electronică ca exemplu de raportare electronică și caracteristicile acesteia

Situațiile financiare sunt o colecție de informații despre toate tranzacțiile financiare ale unei companii, sistematizate într-un anumit mod. Aceste date caracterizează starea financiara entitate de afaceri.

În conformitate cu legislația Federației Ruse, din 2013, absolut toate întreprinderile trebuie să țină contabilitatea în formă electronică. Raportarea electronică este obligatorie chiar și pentru entitățile comerciale care operează într-un sistem de impozitare simplificat.

În prezent, în Rusia, mulți contabili sunt familiarizați cu un astfel de produs software precum 1C. Contabilitatea electronică are multe avantaje. Cu toate acestea, există cei care o tratează cu neîncredere din diverse motive.

Depunerea documentației electronice este un proces mult mai simplu și mai plăcut decât așteptarea la coadă pentru o programare cu un inspector fiscal pentru a depune un raport sau o declarație.

Contabilitatea electronică are următoarele avantaje:

• documentele în formă electronică durează mult mai puțin decât hârtie;
• minimizează riscul de a greși la completarea formularelor.

Toate EDMS, care sunt utilizate de întreprinderi pentru a transmite rapoarte electronice către organele de control, au programe care efectuează automat calcule. Toate formularele necesare pot fi furnizate prin Internet.

Dacă contabilul depune documente electronic autorităților de reglementare, atunci nu există situații în care funcționarii fiscali refuză să le accepte pentru verificare.

În prezent, orice rapoarte pot fi transmise în format electronic. Nu există restricții. Cu toate acestea, în principal în formă electronică, trec:

• situații contabile;
• rapoarte privind rezultatele financiare.

Trimiterea documentației de către un angajat contabil poate fi efectuată folosind instrumente de internet, cum ar fi e-mailul. Sa dovedit a fi foarte convenabil pentru întreprinzătorii individuali să mențină raportarea electronică: acum nu trebuie să angajeze contabili, ei pot menține ei înșiși documentația. Pentru a pregăti și a trimite situații financiare, aceștia trebuie să învețe cum să lucreze cu programul 1C și să aibă acces la Internet.

Dar înainte ca o entitate comercială să trimită documentație electronică autorităților fiscale, aceasta trebuie să treacă oficial la sistemul EDM, după ce a selectat anterior pe oricare dintre ele.

Evidența asistată de computer necesită următorii pași pentru a începe:

• scriind o declarație oficială despre conectarea la EDF, care vă va permite să faceți schimb informatii electronice cu fiscul sau alt organ de control;
• încheierea unui acord cu o organizație implicată în conectarea la EDMS;
• semnarea de acorduri suplimentare privind implementarea unui sistem electronic de gestionare a documentelor în departamentul teritorial al Serviciului Fiscal Federal, obținerea unei chei digitale sau EDS, întocmite într-un centru special de certificare.

Important: cheia electronică poate certifica doar documentele depuse la fisc. Semnătura electronică are scopul de a da un statut juridic oricărei documentații transmise diferitelor organe de control.

Formularele de raportare sunt postate pe resursele oficiale de internet ale serviciilor. Datorită acestui fapt, munca contabililor tuturor întreprinderilor este mult simplificată. Dacă dumneavoastră, fiind contabil sau conducător al unei organizații, nu puteți trece singur la sistemul EDI pentru a trece toate tipurile de situațiile financiare folosind canale de telecomunicații pentru aceasta, puteți utiliza serviciile private organizatii comerciale... Aceștia vor colecta și pregăti documentele necesare pentru a se conecta la sistemul electronic de gestionare a documentelor, eliberează un EDS sau cheie digitală, selectează program potrivit... Utilizatorii au dreptul de a obține certificate pentru semnătura digitală electronică și generarea de chei.

Serviciul fiscal dezvoltă servicii care permit întocmirea documentelor în formă electronică necesare procesării majorității tranzacțiilor de transfer de bunuri, lucrări, servicii de la o firmă la alta. Scopul acestor programe este de a stimula tranziția la EDI.

De exemplu, este de așteptat ca în Autoritatea taxelor la cererea acestuia, se va putea furniza, prin intermediul canalelor de telecomunicații, un document privind transferul de bunuri (lucrări, servicii), creat pe baza formularului recomandat TORG-12, un act de acceptare și transfer de lucrări, similar la formularul de hârtie general acceptat, o factură cu un set extins de detalii și NS.

Acum sunt atât de multe produse software cu licență, care să permită implementarea funcționării sistemului electronic de schimb de date între contractori. Programul poate fi plătit sau gratuit. Acestea din urmă, de regulă, sunt dezvoltate direct de Serviciul Fiscal Federal sau de Fondul de Pensii al Federației Ruse. Nu ar trebui să cumpărați software scump, având în vedere că cu cât prețul este mai mare, cu atât calitatea produsului este mai bună. Alegerea ar trebui făcută, concentrându-se nu pe sumă, ci pe corespondența funcționalității programului cu specificul activității tale.

Raportarea financiară electronică este universală, ușor de utilizat și, prin urmare, tot mai multe organizații trec la aceasta. Sunt desfășurate diverse cursuri și training-uri pentru adaptarea mai rapidă a angajaților contabili și a altor persoane autorizate la noile condiții de muncă. La nivel legislativ a fost aprobată necesitatea semnării documentelor contabile electronice primare cu semnătură electronică digitală și a transferului acestora prin operatorii de circulație electronică a documentelor.

Raportarea în caz de nerespectare a acestor cerințe nu va avea forță juridică, iar documentele nu pot fi prezentate pentru compensarea TVA sau protejarea intereselor companiei în instanță. Același motiv stă la baza interzicerii organizării independente a fluxului de documente cu contrapărți (de exemplu, utilizarea serviciilor poștale) fără participarea operatorilor de flux de documente electronice.