Raportarea electronică a programului pe care îl alegeți. Alegerea unui sistem pentru trimiterea de rapoarte electronice. Achiziționăm software

Trimiterea rapoartelor către în format electronic există zeci de beneficii. Acestea includ economisirea de bani și timp, capacitatea de a trimite documente chiar cu o jumătate de oră înainte de termen, munca din orice oraș, verificarea automată a erorilor, răspunsuri rapide de la autoritățile de reglementare și multe altele. Acum există mai multe servicii concepute pentru transmiterea rapoartelor în formă electronică. Pentru a face alegerea corectă, ar trebui să acordați atenție fiecăruia dintre ei.

Deși toate aceste programe sunt concepute pentru a rezolva aceleași probleme, specificul serviciilor variază foarte mult. Și vorbim nu numai despre cost, ci și despre interfață, fiabilitate, funcționalitate, volumul de muncă și alte nuanțe.

Atunci când alegeți un program pentru transmiterea de rapoarte electronice, trebuie luate în considerare următoarele criterii:

• Confort de instalare și conectare. Versiune completă online, dacă este necesar.
• Ce autorități de reglementare pot primi rapoarte.
• Funcționalitate suplimentară care poate simplifica munca unui antreprenor sau contabil.
• Politica de preț. Nu este vorba doar de raportarea ratelor. Unele servicii oferă soluții de pachete care nu sunt întotdeauna relevante pentru utilizator - uneori trebuie să plătiți suplimentar pentru opțiuni inutile.

Costul programului poate fi influențat de:

• Numărul de autorități de reglementare la care puteți trimite rapoarte formular electronic.
• Disponibilitatea modulelor suplimentare. Unele dintre ele nu au legătură cu transmiterea rapoartelor, ci măresc costul licenței.
• Numărul de utilizatori care vor putea lucra cu programul. Este deosebit de relevant pentru clienții corporativi.

Este necesar să se ia în considerare costurile conectării programului în sine. Nu toate serviciile oferă opțiune gratuită... De asemenea, este important să se compare costurile anuale sau trimestriale ale unui program de raportare electronică.

Unele servicii oferă o perioadă de încercare gratuită. În plus, puteți acorda atenție promoțiilor - acest lucru vă va economisi bani.

Cel mai bun software de raportare electronică

Pentru a intra pe lista celor mai vrednici, serviciile trebuie să îndeplinească mai multe cerințe. În special, am selectat programe de raportare electronică care garantează confidențialitatea datelor utilizatorilor, ușor de integrat cu sistemele contabilitate, au o interfață ușor de utilizat și nu necesită pregătire îndelungată și abilități speciale. Cu cât este mai puțin efort să stăpânești programul, cu atât mai bine. De asemenea, un criteriu important este riscul minim de erori în pregătirea rapoartelor.

Funcționalitatea de bază a serviciilor pe care le vom lua în considerare este aproape aceeași. Fiecare dintre ele vă permite să generați rapoarte fiscale luând în considerare cerințele Serviciului Federal de Impozite și criptează toate documentele electronice, împiedicând transmiterea acesteia către mâini terțe. În plus, fiecare dintre ele face posibilă trimiterea documentelor către FIU sau la biroul fiscal prin Internet.

De asemenea, programele pentru transmiterea de rapoarte electronice pot avea dezavantaje comune. În special, deși toate oferă asistență tehnică 24/7, nu este întotdeauna ușor să le contactați. Acest lucru este valabil mai ales pentru perioadele de raportare când mulți utilizatori pun întrebări în același timp.

Deși serviciile oferă adesea posibilitatea de a consulta un inspector fiscal, clienții preferă adesea să contacteze direct Serviciul fiscal federal.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra celor mai bune servicii.

Kaluga Astral (1C-Raportare)

Programul se numește „1C-reporting” - de fapt, este una dintre opțiunile încorporate pentru „1C”. Ar trebui să funcționeze cu furnizorul de criptare CryptoPro CSP. Pentru a utiliza serviciul, aveți nevoie doar de 1C și un program de criptare. Clientul poate obține certificat electronic de la distanță, fără a vizita biroul companiei.

„Tensor” (VLSI)

Compania Tensor este liderul pieței de raportare electronică în ceea ce privește creșterea bază de clienți... Acesta a păstrat acest avantaj din 2012. Programul electronic de raportare al companiei Tensor se numește VLSI. Caracteristica sa este o combinație de tarifare flexibilă și funcționalitate largă. În acest moment, acest instrument pentru transmiterea rapoartelor prin Internet este considerat unul dintre cele mai bune - este utilizat de peste un milion de companii din toată Rusia.

Taxcom (1C-Sprinter)

Programul de depunere electronică a rapoartelor este integrat în „1C” și are funcționalități similare cu „1C-Raportare”. Funcționează cu sistemul de protecție a informațiilor criptografice „CryptoPro”.

SKB Kontur (Kontur-Extern)

Caracteristică - lucrați printr-o aplicație web fără a instala software pe un computer. De asemenea, este posibil să instalați programul - iar această opțiune are avantaje față de serviciul online. De exemplu, aplicațiile web nu pot trimite mai multe documente în același timp, pot lucra cu rapoarte de la diferite organizații și cu fișiere mari.

Ce trebuie luat în considerare atunci când alegeți un program de raportare electronică

O atenție deosebită trebuie acordată funcționalității. Este important să vă răspundă nevoilor. Este bine dacă puteți utiliza un singur serviciu pentru a rezolva mai multe probleme simultan în loc să plătiți pentru 2-3 tipuri de software.

Alegeți un sistem de livrare
raportare electronică online prin
internetul

Cereri emise:
45000

Atenţie! Se eliberează o semnătură electronică calificată (CEP).

Avantaje

Orice întrebare despre raportare - pe forumul nostru

Forum despre programele „Buchsoft Online” și „Astral Report”

Forumul este una dintre cele mai eficiente modalități de a obține asistență tehnică și sfaturi. Judecă singur:

1. Dintre toate opțiunile de asistență tehnică, forumul este un instrument de comunicare publică. Adică, calitatea consultărilor este evaluată nu numai de clientul care pune întrebarea, ci și de toți vizitatorii. Un răspuns de calitate slabă va provoca cu siguranță dezaprobare furioasă publicului experimentat, ceea ce înseamnă că motivația pentru un răspuns de calitate este semnificativ mai mare decât, de exemplu, o conversație telefonică.
2. Forumul nu este doar o întrebare și un răspuns, ci este un mediu social în care participă specialiști care nu sunt indiferenți la problemele discutate. Dorința oamenilor de a se ajuta reciproc vă permite să găsiți rapid cele mai obiective modalități de a rezolva anumite probleme.
3. Forumul este o bază de cunoștințe. Majoritatea întrebărilor sunt tipice, ceea ce înseamnă că pentru a obține un răspuns nu este necesar să formulați o întrebare și să așteptați un răspuns, este suficient să introduceți cuvinte cheie în linie Căutare.

Forumul are și alte avantaje. În capitol Raportare electronică prin internet specialiștii noștri cresc în mod constant numărul de răspunsuri la „întrebările frecvente” ale clienților din programele Astral-Report și modulul de raportare al serviciului Buchsoft Online. Vom fi bucuroși să răspundem la orice întrebări legate de raportarea electronică prin internet. Cu privire la cele mai dificile probleme de pe forumul nostru, experții recomandă direct de la companiile de dezvoltare (Kaluga-Astral și Buchsoft).

Forumul nu necesită înregistrare. Pune-ți întrebarea >>

... precum și programele Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI ++ (Tensor)

Pe forumul nostru, pe lângă consultarea cu privire la programele Astral Report și la modulul de raportare Buchsoft Online, specialiștii noștri vor fi bucuroși să discute cu dvs. despre avantajele și dezavantajele altor programe care asigură transmiterea raportării electronice prin internet, raportul dintre acestea preț și calitate.

Împărtășiți-vă experiența de lucru cu astfel de sisteme software și dezvoltatori de raportare pentru TCS precum Sprinter (Taxcom), Kontur-Extern, Kontur Extern Light, Contabilitate, Kontur (SKB Kontur), SBIS ++ (Tensor), Feldjeger (Rus-Telecom) și alți dezvoltatori. Experiența ta îi va ajuta pe ceilalți.

Piața de raportare electronică este foarte dinamică, iar forumul vă permite să urmăriți cele mai interesante știri legate de furnizarea acestui tip de serviciu. Nu suntem împotriva postării pe forumul nostru în secțiune Raportare electronică prin internet comunicate de presă oficiale ale companiilor care furnizează rapoarte electronice prin internet.

Suntem recunoscători utilizatorilor de programe Buchsoft pentru dorințele lor cu privire la integrarea cu alte sisteme de conectare la raportare electronică.

Procedura de trimitere a rapoartelor către oficiu fiscal, Fond de pensii și FSS cu BukhSoft

Ce sistem alegeți pentru trimiterea rapoartelor prin Internet? Această întrebare este cea mai importantă pentru cei care au decis să meargă la o relație „fără hârtie” cu inspecția. Pentru a răspunde, contabilul trebuie să știe ce este fundamental diferit sisteme existente... Iar pentru contabilii care depun deja declarații în formă electronică, descrierea sistemelor din articolul nostru îi va ajuta să găsească mai repede o cale de ieșire din situațiile dificile. De exemplu, cum ar fi o defecțiune a computerului sau deconectarea Internetului în momentul pregătirii rapoartelor pentru trimitere.

În acest moment, există mai mult de 10 sisteme licențiate pentru generarea și trimiterea rapoartelor. Cu toate acestea, majoritatea nu au diferențe fundamentale între ele - doar setul de servicii și marca producătorului sunt diferite în ele. În ceea ce privește principiul de funcționare, toate sistemele sunt împărțite în doar două categorii. Acestea sunt sisteme offline (numite și „client gros”) și sisteme online („client subțire”).

Sistem offline

Când utilizați un sistem offline, programul este instalat pe computerul contribuabilului. În consecință, formarea rapoartelor are loc pe hard disk-ul computerului. Când sunt generate declarațiile, contabilul o semnează cu o cheie privată. Apoi criptează fișierul rezultat cu deschiderea Tasta EDS Inspecția „lui” și trimite un raport. El are nevoie doar de o conexiune la internet în acest moment - chiar înainte de a trimite.

Raportul (fișier criptat) este trimis prin e-mail la serverul operatorului de comunicații. După ce a primit raportul, operatorul special trimite o confirmare către contribuabil prin e-mail - un fișier semnat de EDS al operatorului special. Iar operatorul special trimite raportul însuși serverului de inspecție. Adică, raportul parcurge două segmente ale căii. Primul este de la computerul contribuabilului la serverul operatorului special. Al doilea este de la serverul operatorului special la serverul de inspecție.

În mod similar - de la serverul de inspecție prin serverul operatorului special la computerul contribuabilului - documentele se mută, pe care inspectoratul le trimite contribuabilului. Aceasta este o chitanță care confirmă faptul că rapoartele au ajuns la serverul de inspecție și acceptarea unei declarații, care indică dacă raportul a fost acceptat sau nu și informează despre motivele refuzului.

În total, există mai mult de 10 sisteme offline pe piață. Cele mai populare (numărul de abonați este de sute de mii) sunt Taxcom-Sprinter, SBiS ++, Astral Report, Kontur-Extern Light.

pro

1. Când utilizați o conexiune dial-up (canal de acces „slab”) pentru a accesa Internetul, sistemele offline sunt mai convenabile decât un sistem online.

Minusuri

1. Autoinstalarea actualizărilor. În sistemele offline, contribuabilii trebuie să stabilească singuri noi formate de declarație fiscală. Dacă contabilul nu instalează actualizările, rapoartele nu vor fi acceptate de inspecție. În același timp, instalarea actualizărilor se transformă adesea în situații anormale care fac imposibilă trimiterea rapoartelor. De exemplu, unele sisteme au următorul dezavantaj: dacă Internetul este deconectat în timp ce descărcați actualizarea, va fi imposibil să trimiteți rapoarte.

Vechiul format de declarație va fi eliminat de pe computer, iar cel nou nu va fi instalat. Mai mult, dacă sistem de operare(de exemplu, Windows) al contribuabilului are unele defecte (de exemplu, este instalat un sistem fără licență sau lipsește un program în pachet), atunci este posibil să nu fie posibilă instalarea actualizărilor. În cele din urmă, pot apărea probleme atunci când prea mulți contabili în același timp (de exemplu, în ultimele ore de raportare) încearcă să descarce actualizări de pe server.

2. Nevoia de a stoca arhiva pe suporturi separate. În sistemele offline, arhiva rapoartelor trimise este stocată pe computerul contribuabilului. În consecință, o defecțiune gravă a computerului va duce la pierderea raportării. Prin urmare, declarațiile și calculele trimise după trimitere trebuie copiate pe alte suporturi.

3. Legarea la computerul unde este instalat sistemul pentru trimitere. Dacă raportarea este trimisă în ultima zi și în timpul pregătirii acesteia, fie computerul se defectează, fie electricitatea (Internetul) este întreruptă, atunci contabilul va trebui cel mai probabil să alerge urgent la oficiul poștal și să trimită declarațiile pe hârtie. Motivul este că programul de trimitere este instalat pe un anumit computer. În consecință, dacă se defectează, va fi imposibil să trimiteți rapoarte „electronice”. Și în cazul unei întreruperi de curent sau a internetului, contabilul va avea nevoie de un „aerodrom alternativ”. Adică un birou sau un apartament, unde în acest moment există electricitate, acces la Internet și consimțământul proprietarilor computerului de a instala mai multe programe pe acesta. Mai mult, dacă, atunci când Internetul este oprit, programul de trimitere poate fi copiat și transportat pe o unitate flash, atunci în cazul unei întreruperi de curent, unitatea de sistem va trebui dusă la biroul de rezervă (la urma urmei, programul nu poate fi copiat).

4. Mai puțină certitudine cu fixarea timpului de trimitere a raportului. Data expedierii este stabilită după confirmarea operatorului special de comunicații. Să presupunem că un contribuabil trimite rapoarte printr-un sistem offline „pe un steag” (să zicem, cu câteva ore înainte de data de expirare). Când trimite raportul prin poștă, va trebui să aștepte ceva timp până când poșta va livra raportul către serverul operatorului special și până când confirmarea va reveni. Dacă e-mailul, din anumite motive, întârzie raportul, se poate întâmpla ca după miezul nopții contribuabilul să primească o confirmare datată mai târziu decât a fost cerută în ziua respectivă. Și nu va avea timp să îndrepte situația.

Sistem online

Un astfel de sistem, spre deosebire de un sistem offline, implică funcționarea într-un browser (de exemplu, Internet Explorer). Aceasta înseamnă că nu este nevoie să instalați programe speciale pentru generarea de rapoarte pe computer. Folosind certificatul EDS, contribuabilul intră pe serverul operatorului special, primește formatele curente de acolo și începe să genereze rapoarte. În cel mai comun sistem online "", datele pot fi introduse manual sau puteți atașa un fișier gata generat într-un program de contabilitate.

În acest caz, formarea, semnarea și criptarea raportului se efectuează la locul de muncă al contribuabilului. Diferența față de sistemul offline este că toate aceste procese nu au loc pe hard disk, ci cu ajutorul așa-numitelor fișiere temporare de Internet. (Această caracteristică a tehnologiei online salvează contribuabilul de a ține evidența actualizărilor și de a le descărca pe hard diskul computerului lor). Trebuie clarificat faptul că lucrul într-un browser (cu fișiere temporare) nu este același lucru cu lucrul pe serverul unui operator special. Aproximativ vorbind, cablul care furnizează conexiunea la Internet (și, în consecință, conexiunea la serverul operatorului special) poate fi extras din computer în timpul formării, semnării și criptării, iar acest lucru nu va afecta activitatea cu raportarea .

Conexiunea la server este necesară după semnarea și criptarea raportului. Este necesar să-l trimiteți. Când conexiunea la server este stabilită, iar contabilul face clic pe butonul „Trimite raport”, datele nu sunt trimise prin poștă, ci sunt salvate imediat pe serverul operatorului special. În acest caz, raportul semnat de contribuabil merge la serverul operatorului special (și apoi este stocat acolo) numai în formă criptată.

Câteva secunde mai târziu, în fereastra browserului, contabilul vede confirmarea operatorului special generat de server, conform căruia este înregistrat timpul de trimitere a raportului. Serverul trimite apoi raportul inspecției. Adică, raportul trece printr-un segment al căii - de la serverul operatorului special la serverul de inspecție. Nu există niciun segment de la computer la serverul operatorului special atunci când se utilizează sistemul online.

Mai mult, inspectoratul trimite documentele contribuabilului cu privire la acceptarea rapoartelor. Acestea vin în formă criptată pe serverul operatorului special și sunt stocate acolo. Cu ajutorul certificatului său EDS, contabilul intră pe server și citește chitanțe și protocoale.

Sistemul online are multe avantaje și este foarte simplu și convenabil de utilizat. Dar crearea și menținerea unui astfel de sistem este mult mai dificilă. Prin urmare, un singur sistem online pentru generarea și trimiterea rapoartelor - „”, a devenit până acum răspândit (aproximativ 1 milion de abonați).

Minusuri.

1. Când utilizați o conexiune dial-up pentru acces la Internet (canal de acces „slab”), lucrul cu sistemul online poate fi inconfortabil.

Pro.

1. Nu este nevoie să instalați actualizări. Noile formate de declarații și calcule sunt prezentate de specialiștii producătorului sistemului. În consecință, problemele descrise mai sus legate de instalarea actualizărilor nu apar. Oricare ar fi nivelul de alfabetizare „informatică” a contabilului, el poate fi sigur că va putea trimite întotdeauna declarația într-un format actualizat.

2. Nu este nevoie să stocați rapoartele trimise. Toate rapoartele trimise anterior sunt criptate și stocate pe serverul operatorului special. Cu ajutorul certificatului său EDS, contabilul le poate accesa de pe orice computer. Vă rugăm să rețineți: pentru a avea acces la declarațiile trimise anterior, trebuie să stocați și acele chei care au expirat deja. Rapoartele trimise, să zicem, în 2006, pot fi citite numai folosind cheia privată care era în vigoare în acel moment. În același timp, nimic nu împiedică contabilul să copieze rapoarte chiar criptate sau decriptate și să le stocheze pe orice suport media.

3. Contabilul nu este „legat” de un anumit computer. Dacă în ultima zi de depunere a rapoartelor, computerul se defectează, electricitatea sau accesul la Internet sunt întrerupte, rapoartele pot fi trimise de pe alt computer. Pentru a face acest lucru, contabilul va avea nevoie doar de un simbol ru (analog al unei unități flash) sau de o dischetă unde sunt stocate certificatele de cheie. De asemenea, aveți nevoie de un program de criptare „Crypto Pro”. Având un mediu cu datele listate, instalând programul Crypto Pro și înregistrând un certificat, puteți trimite rapoarte.

4. Fixarea instantanee a datei de raportare. Când un contabil face clic pe butonul „Trimite raport”, nu îl trimite prin poștă, ci îl salvează pe serverul operatorului special. Prin urmare, confirmarea până la care data de trimitere este fixată este generată instantaneu. Prin urmare, în cazul trimiterii unei declarații „pe steag”, contabilul poate fi sigur că a trimis rapoartele la timp în câteva secunde de la trimitere.

5. „Două într-una”. Cumpărând sistemul online "", contabilul primește sistemul offline "Kontur-Extern Light".

Normele actelor juridice prevăd obligația entităților economice de a trimite anumite formulare de raportare către autoritățile fiscale, către Rosstat, către fonduri extrabugetare și alți destinatari. De ceva timp, transmiterea electronică a rapoartelor este în vigoare. Mai mult, pentru unele categorii de organizații, ar trebui să se desfășoare în obligatoriu.

Companiile au mai multe modalități de a trimite rapoarte destinatarilor, printre care se numără următoarele:

1. Direct inspectorului personal- cel mai accesibil mod de a mici afaceriși antreprenori. Este necesar să aduceți rapoartele pe hârtie în dublu exemplar autorității de supraveghere și să le predați inspectorului. În cazul în care documentele sunt prezentate de un reprezentant, este de asemenea necesar să se prezinte documente care să stabilească puterile acestuia. Cu toate acestea, această metodă are limitări. Pentru anumite rapoarte, nu este disponibil atunci când se depășește numărul de angajați stabilit de lege.
2. - în acest caz, rapoartele pe hârtie sunt plasate într-un plic, se face inventarul lor, iar scrisoarea este trimisă prin mijloace înregistrate autorității de supraveghere. Ca și în cazul transmiterii personale a rapoartelor, această metodă nu este disponibilă pentru unii subiecți din cauza restricțiilor existente.
3. Depunerea rapoartelor în formă electronică- această metodă de trimitere a rapoartelor către autoritățile de reglementare este disponibilă pentru oricine are acces la internet și o semnătură digitală electronică. Această opțiune ar trebui utilizată pentru anumite categorii de entități comerciale.

În ce caz este obligatorie transmiterea electronică a rapoartelor?

Standardele legislative prevăd cazurile în care transmiterea rapoartelor prin internet ar trebui efectuată:

• În cazul în care entitățile comerciale depun declarații de TVA, este furnizat doar un formular electronic de depunere pentru acest raport.
• Pentru organizații și antreprenori individuali, al căror număr de angajați depășește 100 de persoane. Aceste entități trebuie să transmită rapoarte autorităților fiscale numai pe cale electronică. Regula se aplică atât companiilor nou create cu mai mult de 100 de angajați, cât și celor existente, dacă au peste 100 de angajați în anul precedent.
• Rapoartele către Fondul de pensii ale Federației Ruse și FSS trebuie depuse în formă electronică, dacă entitățile de afaceri au un număr mediu de angajați de peste 25 de persoane.
• Raportarea electronică către IFTS este obligatorie pentru calcularea primelor de asigurare și a impozitului pe venitul personal, dacă numărul angajaților din companie este mai mare de 25 de persoane.
• Organizații recunoscute ca fiind cei mai mari contribuabili.

Atenţie!Întreprinderile comerciale ar trebui să rețină că, dacă nu respectă metodele de transmitere a rapoartelor prevăzute pentru acestea, acestea pot fi considerate responsabile în condițiile legii.

Ce este necesar pentru a trimite rapoarte prin Internet

Pentru a trimite rapoarte în format electronic, trebuie mai întâi să îndepliniți o serie de condiții:

• Este necesar să se semneze un acord de implementare cu unele autorități de reglementare înainte de a prezenta rapoarte. gestionarea documentelor electronice... Acest acord acoperă procedura de depunere a rapoartelor și modul de comportare în situații discutabile.
• Achiziție EDS - Toate documentele implicate în fluxul electronic de documente trebuie semnate cu un EDS, care permite identificarea expeditorului. Dacă acesta este absent, atunci niciun raport nu poate fi trimis direct autorității de supraveghere. Cu toate acestea, puteți contacta un operator special care are dreptul să trimită rapoarte electronice prin procură, semnând documente cu semnătura sa.
• Achiziționarea de software - pentru a trimite rapoarte, puteți utiliza servicii de pe Internet (de exemplu, site-ul fiscal) sau achiziționa programe specializate care vă permit să întocmiți formulare de raportare și să le trimiteți autorităților de reglementare. Atunci când cumpărați un program, trebuie să decideți asupra volumului și listei de formulare pe care trebuie să le treacă subiectul, deoarece există gradarea lor - pentru sistemul fiscal simplificat, pentru OSNO etc.

Atenţie! Puteți achiziționa un EDS de la un centru specializat de certificare împreună cu software-ul adecvat. De exemplu, puteți achiziționa un EDS de la operatorul Kontur. Ar trebui să se țină seama de faptul că EDS poate avea un domeniu de aplicare diferit.

Ce tip de raportare poate fi furnizat prin internet

Este posibil să se prezinte rapoarte în formă electronică autorității de supraveghere, cu condiția să aibă capacitatea tehnică pentru gestionarea documentelor electronice.

Pentru a trimite astfel de rapoarte la biroul fiscal, utilizatorul trebuie să:

• Obțineți un identificator folosind serviciul special „Serviciul de obținere a identificatorului abonatului”;
• Instalați pe computer un program special „Persoană juridică a contribuabilului”;
• Instalați un set de certificate rădăcină și chei publice.

Atunci când trimite rapoarte în acest mod, utilizatorul are în continuare obligația de a primi o semnătură electronică calificată de la unul dintre operatorii speciali, care va semna rapoartele la trimitere. Deoarece semnătura servește ca un fel de identificator pentru expeditor, nu este posibilă nicio modificare fără ea.

Astfel, această metodă este relativ gratuită - nu este nevoie fiecare perioadă de raportare plătiți pentru un produs software special, dar obligația de a reînnoi EDS anual rămâne.

Pe de altă parte, serviciile plătite oferă posibilitatea de a transmite rapoarte în toate direcțiile simultan - nu numai Serviciului Fiscal Federal, ci și Fondului de pensii, FSS, Statistică, etc. De asemenea, pachetul de servicii include rundă suport utilizator ceas.

Atenţie! Există, de asemenea, o modalitate legală de a utiliza serviciile cu plată pentru o perioadă de timp complet gratuită - multe dintre ele oferă o perioadă de încercare gratuită, timp în care sunt disponibile toate caracteristicile serviciului.

De exemplu, în sistemul Kontur-Extern sunt 3 luni. Dar o astfel de oportunitate este disponibilă o singură dată, a doua oară nu veți putea lua luni gratuite.

Ei introduc în mod activ în viața noastră tehnologii inovatoare... Iar antreprenorii s-au confruntat cu multe schimbări în activitățile lor. De exemplu, a devenit posibil să se transfere documentația necesară către autoritățile fiscale și fondurile extrabugetare tehnologia calculatoarelor... Raportarea electronică în FIU, FSS și IFTS este din ce în ce mai utilizată de antreprenorii moderni.

În articol vom vorbi despre cum să depuneți rapoarte în formă electronică cu pierderi financiare minime și, de asemenea, să luăm în considerare caracteristicile raportării electronice a contabilității. Citiți în articol jurnal electronic"Director general".

Înregistrarea declarațiilor și decontărilor în formă electronică este necesară dacă sunt îndeplinite condițiile specificate în tabel.

Depunerea electronică a declarațiilor privind taxa pe valoarea adăugată este obligatorie pentru toți plătitorii.

Raportarea electronică: avantaje cheie

Introducerea gestionării documentelor electronice cu autoritățile de control a avut drept scop simplificarea procedurii de raportare și minimizarea riscului de erori.

Următoarele sunt câteva dintre avantajele raportării electronice față de raportarea pe hârtie.

1. Livrarea rapoartelor este foarte rapidă. Destinatarul primește datele în format electronic în câteva minute de la trimitere. În plus față de livrarea la timp, este garantat că raportul nu va fi pierdut ca factorul uman absent.
2. Costurile pentru înregistrarea și transmiterea rapoartelor electronice sunt mai mici. Nu este necesar să se adreseze personal diferitelor autorități pentru a depune un raport. Acest lucru economisește mult timp.
3. Se elimină posibilitatea de a trimite un raport cu erori. Este posibil să evaluați raportul generat pentru erori. A fost dezvoltat un sistem în mai multe etape care permite autorităților de reglementare să verifice un document electronic înainte de a fi acceptat. Nu durează mult timp. Dacă raportul este compilat cu erori, acesta va fi returnat spre revizuire și vi se vor arăta deficiențele. Verificarea se efectuează rapid, ceea ce vă permite să trimiteți rapoarte electronice la timp.
4. Există mai mult timp pentru transmiterea de rapoarte electronice. Este permisă trimiterea rapoartelor în formă electronică în orice moment al zilei.
5. Este posibil să se aplice metode electronice de procesare a documentelor. Cu aceasta, procesul de creare a formularelor necesare este accelerat semnificativ.

Raportarea electronică vă permite să simplificați fluxul de lucru între entitățile comerciale și organismele de control, să minimizați riscul de erori și să reduceți costul documentelor.

Raportarea electronică: scheme posibile

Legea prevede următoarele metode de raportare:

• personal sau prin intermediul unui reprezentant;
• prin poștă cu o scrisoare valoroasă (este necesar să descrieți atașamentul);
• electronic prin intermediul internetului.

Primele două sunt simple și simple, dar în prezent nu toate entitățile de afaceri le pot utiliza. De exemplu, paragraful 3 al art. 80 și clauza 5 a art. 174 din Codul fiscal al Federației Ruse stabilește obligația tuturor plătitorilor de TVA (și a agenților fiscali) de a întocmi și trimite declarații fiscale numai în formă electronică, utilizând canalele de telecomunicații pentru aceasta. Cerințe similare se aplică pregătirii declarațiilor de impozit pe venitul personal, calculelor primelor de asigurare etc.

Înainte de a alege software-ul, trebuie să vă ocupați de latura tehnologică. Rapoartele pot fi depuse în conformitate cu următoarele scheme:

• Drept;
• reprezentant;
• folosind portaluri.

Software de raportare electronică: cum să îl alegeți pe cel potrivit

Principalele programe pentru gestionarea documentelor electronice sunt furnizate de astfel de operatori speciali: Tenzor, Taxcom, ZAO PF SKB Kontur și ZAO Kaluga Astral. Un alt jucător cunoscut de pe piață este Rus-Telecom LLC, software-ul său se numește Feldjeger.

Există programe nu numai pentru trimiterea rapoartelor, ci și pentru contabilitate și. Acestea sunt 1C, Astral, Tensor, SBS, Argos și altele.

Fiecare produs software permite o abordare completă de lucru: pe lângă întocmirea rapoartelor, puteți descărca fișiere gata făcute din alte sisteme de contabilitate, le puteți transfera. În plus, sunt oferite și alte servicii conexe (baza documentelor de reglementare, gestionarea electronică a documentelor cu contractanții etc.). Este clar că fiecare opțiune costă bani, prețul diferitelor soluții variază. Principalii factori care îl influențează sunt tipul de organizație și regimul fiscal.

În Federația Rusă, există 119 operatori EDM care au trecut procedura de înregistrare. O listă a acestora poate fi găsită pe site-ul Serviciului Fiscal Federal din Rusia.

Înainte de a alege software-ul, trebuie să decideți asupra preferințelor dvs. Există două tipuri de programe care diferă tehnologic:

• offline - copii sunt instalate pe un computer (pe un hard disk extern sau pe o unitate flash);
• online este un software bazat pe cloud care vă permite să lucrați de pe orice computer de pe Internet.

Produsele offline includ SBiC ++, 1C-Reporting, Astral Report și altele.

Gestionarea programelor online este mai dificilă. Utilizatorii cred din greșeală că acest grup de produse le permite să lucreze de pe orice computer cu acces la Internet. De exemplu, software-ul „Kontur-Extern”. În programul Kontur, raportarea electronică poate fi creată și încărcată pe portalul de internet, cu toate acestea, o cerință obligatorie este instalarea unui instrument de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) la locul de muncă. Trebuie să înțelegeți că, dacă instalați instrumentul de protecție a datelor criptografice pe un computer, atunci nu va fi posibil să lucrați de pe niciun computer. Dacă nu este necesară descărcarea instrumentului de protecție a informațiilor criptografice pe computer, atunci aceasta este versiunea online. Acest grup include următoarele programe: „Accounting.Kontur” și soluțiile de integrare Kaluga „Buchsoft”, „MoeDelo”, „Glavbukh” și altele.

Un preț ridicat nu este întotdeauna o garanție a unei soluții perfecte. Se pot aplica taxe suplimentare pentru opțiunile complet inutile. Prin urmare, prioritizarea corectă este atât de importantă înainte de a face o alegere. Ar trebui să vă dați seama dacă trebuie doar să trimiteți rapoarte sau va trebui și Servicii aditionale.

Operatorii pot furniza destul de mulți dintre ei. Principalele sunt următoarele:

• executarea automată a funcțiilor profesionist contabil(programul în sine calculează impozite și taxe, iar clientul poate trimite rapoarte electronice cu un singur clic de buton);
• înregistrarea unei semnături digitale electronice;
• instruire pentru a lucra cu serviciul;
• consultanță pe probleme legate de contabilitate;
• furnizarea unei baze de documente de reglementare;
• stocare a datelor.

Deci, ați avut nevoie doar de un produs pentru a trimite rapoarte și ați primit și servicii suplimentare. Pentru unii, această opțiune este potrivită, deoarece va rezolva toate problemele, dar pentru unii, un astfel de pachet va fi inutil. În acest sens, atunci când alegeți software-ul, specificați care include costul produsului. Refuzați serviciile suplimentare inutile sau contactați alți operatori speciali de comunicații.

Scrisori, reconcilieri, funcția de pregătire și verificare a rapoartelor, capacitatea de a descărca fișierele necesare din alte programe (cu excepția trimiterii către Serviciul Fiscal Federal, Fondul de Pensii, FSS și Rosstat) - acestea sunt cerințele minime pentru sistemul electronic de raportare . De regulă, acest set de bază este solicitat în rândul utilizatorilor, nu este agățat de opțiuni suplimentare. Luați în considerare și numărul de abonați. Dacă gestionați mai multe organizații, atunci va fi benefic pentru dvs. să conectați un tarif pentru un grup de companii. Solicitați disponibilitatea furnizorilor.

Un alt criteriu pentru alegerea unui program este interfața. Ar trebui să fie de înțeles la un nivel intuitiv, atunci nu va fi nevoie să instruiți angajații pentru a lucra în serviciu.

Vă puteți conecta la software pentru trimiterea rapoartelor conform unei anumite proceduri. Este la fel pentru diferite programe. Pentru a trimite rapoarte electronic, veți avea nevoie de:

• cerere de conectare;
• contract de servicii pentru operator;
• acord privind schimbul în sistemul electronic de gestionare a documentelor;
• documente pentru eliberarea unei semnături digitale electronice (acestea sunt copii ale TIN și OGRN ale organizației / antreprenorului individual, care trebuie să fie certificate, pașaportul și SNILS ale șefului).

Pentru a transfera rapoarte către agențiile guvernamentale prin TCS, acesta trebuie să fie criptat și certificat cu un certificat EDS, eliberat unui angajat care are dreptul de a semna. Acesta este de obicei șeful companiei.

Scopul unui EDS este de a confirma autenticitatea documentelor care sunt transmise prin canale de telecomunicații:

• să certifice că textul semnat provine de la persoana care l-a certificat;
• protejați documentele de modificări.

Cei care furnizează produse pentru raportare electronică pot înregistra un certificat EDS. Înainte de această procedură, trebuie să determinați sfera semnăturii. Poate fi necesar nu numai pentru certificarea rapoartelor electronice. De exemplu, EDF necesită certificarea documentelor utilizând o semnătură electronică. De asemenea, este necesar să participați la licitații prin Rețea. Dacă sunteți interesat să extindeți zona de aplicații EDS, consultați un operator special pentru această problemă, acesta vă va spune despre posibilitățile disponibile.

Utilizarea schemei descrise mai sus pentru transmiterea de rapoarte electronice prin portaluri de stat necesită înregistrarea unui certificat de semnătură electronică la furnizorii acreditați. Costul unei astfel de proceduri variază de la 500 la 3500 de ruble.

Program de raportare electronică: caracteristici comparative ale liderilor de piață

Fiecare produs software are atât avantaje, cât și dezavantaje.

Astral.

Produsul vă permite să raportați electronic către organizații precum Serviciul Federal pentru Impozite, FSS, Rosstat și Fondul de Pensii din Rusia. Peste 400.000 de companii naționale trimit rapoarte electronice prin intermediul acestui program.

Avantajele acestui serviciu sunt următoarele:

• Internetul nu trebuie să fie de mare viteză pentru a trimite rapoarte electronice;
• se oferă asistență tehnică profesională;
• preț scăzut;
• formularele de raport curente sunt disponibile pentru muncă;
• puteți trimite rapoarte executate în orice program de contabilitate.

Printre neajunsuri se poate remarca stocarea informațiilor pe un computer.

„Tensor”.

Compania a devenit lider pentru anul trecut... Numărul clienților ei este în continuă creștere. Produsul software al companiei este un instrument fiabil și dovedit, care vă permite să trimiteți rapoarte electronice pe Internet. Utilizând pachetul, puteți trimite rapoarte Serviciului Fiscal Federal, Fondului de Pensii, FSS, Rosstat. Avantajele serviciului sunt următoarele:

• Software-ul este ușor de instalat și conectat;
• există multe servicii suplimentare.

Pentru a conecta o organizație la serviciu, va trebui să plătiți 12.000 de ruble. Antreprenorii care aspiră nu sunt întotdeauna capabili să facă acest lucru. Acesta este dezavantajul programului.

Cel mai comun produs software.

Se disting următoarele avantaje ale 1C:

• este foarte ușor să transferați rapoarte electronice;
• au fost dezvoltate multe interfețe suplimentare;
• există posibilitatea de a planifica transferul de fonduri și conturile de control;
• puteți lua în calcul plățile pe carduri de plată;
• programul este foarte convenabil de utilizat;
• serviciul poate fi actualizat prin Internet.

Printre neajunsurile pachetului 1C se numără următoarele:

• software-ul este scump;
• este necesar să vă abonați în fiecare an;
• doar un specialist poate actualiza programul, acțiunile independente pot duce la pierderea informațiilor.

Argos.

Cu programul „Argos” este destul de ușor să trimiteți rapoarte electronice. Interfața este intuitivă. Se furnizează criptarea și semnarea documentelor, ceea ce face posibilă transformarea lor în semnificație juridică. Prin urmare, puteți trimite rapoarte organizațiilor de audit.

Orice program de e-mail poate fi utilizat pentru a transfera documente. Stocarea datelor se efectuează de partea abonatului, în timp ce securitatea nu este garantată.

SBS.

Produsul poate fi instalat pe un PC, precum și utilizat online. Sincronizarea datelor este posibilă. Transmiterea raportării electronice către SSiS se efectuează utilizând nu un protocol poștal, ci un canal direct cu operatorul.

În acest sens, primirea rapoartelor este confirmată instantaneu. Pentru a face sistemul mai fiabil, puteți utiliza protocolul de poștă electronică ca rezervă. În acest caz, este garantată cea mai mare probabilitate de livrare a documentelor.

Există și alte programe software. Să fim atenți la programele „Kontur” și „Taxcom”.

"Circuit" are următoarele avantaje:

• sistemul este instalat pe serverul operatorului, deci el însuși monitorizează apariția actualizărilor;
• primirea rapoartelor este confirmată instantaneu.

Printre neajunsuri, merită remarcat necesitatea unei conexiuni stabile la Internet. Dacă conexiunea este întreruptă în timp ce lucrați cu sistemul, informațiile se vor pierde.

Taxcom instalat local pe computerul utilizatorului. Rapoartele sunt transmise folosind un canal de mail, al cărui principiu este similar cu cel al clienților standard de mail.

Avantajele programului sunt următoarele:

• locația de stocare - computerul utilizatorului, dar în formă criptată;
• nu aveți nevoie de o conexiune permanentă la rețea.

Dezavantajul produsului este întârzierea confirmării livrării raportării electronice.

Programele sunt dezvoltate în conformitate cu specificul activității și cu volumul de muncă. Prețul și performanța lor depind de acest lucru.

Software-ul selectat ar trebui să ia în considerare următorii factori:

1. La ce organism de reglementare trebuie să vă raportați?
2. Operatorul furnizează suport tehnic clienților și cât de receptiv este.
3. Care este costul produsului, indiferent dacă trebuie să plătiți suplimentar pentru opțiuni suplimentare.
4. Este dificil să vă conectați și să instalați.

Când studiați prețurile și recenziile, trebuie să înțelegeți că costul achiziționării de licențe diferite pentru același software nu va fi același.

Suma variază în funcție de următorii factori:

• câți oameni vor lucra cu serviciul;
• dacă este necesar să se conecteze module suplimentare pentru DO intern și analize, care nu fac procesul de raportare mai rapid, ci cresc costul licenței;
• la câte organizații veți raporta folosind acest program.

De exemplu, taxa de abonament pentru utilizarea software-ului Electronic Reporting, în funcție de acești indicatori, variază de la 1200 de ruble la 1000 USD pe an pentru 1 la locul de muncă... Pentru a conecta serviciul, va trebui să plătiți de la 4.000 la 16.500 de ruble.

Principalul avantaj al raportării electronice este economisirea timpului și funcționalitatea. Dar unele sisteme au și dezavantaje. Acestea pot fi semnificative pentru dvs., așa că trebuie luate în considerare.

În plus, toate autoritățile de reglementare au propriile produse software care vă permit să completați și să trimiteți rapoarte în formă electronică.

Depunerea rapoartelor în formă electronică cu pierderi financiare minime

Trimiterea de rapoarte electronice pe internet necesită îndeplinirea următoarelor condiții:

1. Trebuie instalat un software care vă permite să completați formularele și să pregătiți rapoarte în format electronic.
2. Trebuie să instalați un produs ERP.
3. Trebuie să aveți o semnătură electronică calificată (CEP) și un furnizor criptografic.

De regulă, există o descărcare a raportării electronice din software-ul de contabilitate (1C, Parus, SAP etc.). De multe ori este însoțit de anumite probleme, deoarece formele de raportare electronică se schimbă și nu toate produsele software sunt actualizate sincron.

• FTS: „Contribuabil LE”;
• Rosstat: software pentru completarea formularelor de raportare statistică în modul offline;
• FIU: program Spu_orb;
• FSS: programul „Pregătirea calculelor pentru FSS” (de asemenea, 4FSS poate fi completat pe portal. În unele regiuni, este disponibilă trimiterea certificatelor de incapacitate de muncă);
• RPN: „Modul de utilizare a resurselor naturale”;
• FSRAR: „Declarant-Alco”.

În plus, site-urile web ale organismelor de control de mai sus au programe și servicii suplimentare care pot fi utilizate indiferent de metoda de compilare a raportării electronice.

Multe pachete, dezvoltate de operatori speciali de comunicații și costisitoare, se caracterizează printr-un apel direct la resursele organelor de control:

• extrase din YUGRUL / EGRIP (inclusiv cele semnificative din punct de vedere juridic);
• află TIN-ul / altcuiva;
• program pentru verificarea rapoartelor către Fondul de pensii pentru plătitori - CheckPFR;
• alte.

Mulți cred asta servicii guvernamentale sunt foarte departe de a fi perfecte. Cu toate acestea, calitatea produselor enumerate mai sus este destul de bună, ele fac o treabă excelentă cu funcțiile lor. În dezvoltarea multora dintre ele, a fost utilizat principiul încărcării separate a șabloanelor XML ale formularelor solicitate. În acest sens, este necesar controlul utilizatorului, deoarece șabloanele sunt actualizate frecvent (în special la Rosstat).

Sfat! Realizați un depozit intermediar al șabloanelor XML necesare, veți avea nevoie de acesta pentru actualizări centralizate. În prezent distribui șabloane și furnizez contabililor informații despre actualizări, pentru care folosesc scripturi Python simple.

Autoritățile care exercită controlul au propriile servicii care vă permit să transmiteți gratuit rapoarte electronice:

• FTS: prezentarea contabilității, rapoartelor fiscale în formă electronică (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: sistem de colectare a rapoartelor (https://91.194.112.17/webstat/);
• FIU: biroul asiguratului (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• Gateway FSS (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• Portalul web FSRAR (https://service.fsrar.ru/).

Pentru a utiliza resursele, trebuie să îndepliniți cerințele standard: să aveți o semnătură electronică calificată (CEP), un furnizor criptografic și un plug-in pentru a lucra cu browserul.

Dezavantajul acestei metode constă în necesitatea înregistrării pe fiecare resursă, ceea ce implică un inconvenient dacă cantitatea de informații este mare. În soluțiile plătite, interfața este uniformă și fără probleme.

Înainte de a trimite rapoartele generate, trebuie să le semnați utilizând un EDS. Cu siguranță nu veți putea economisi bani aici, deoarece certificatele entitati legale nimeni nu prevede gratuit.

Pe site-urile oficiale există liste de organizații acreditate să emită o semnătură digitală electronică. Aceleași resurse conduc la cerințele pentru astfel de centre de certificare. Dacă aveți deja un EDS, acesta poate fi potrivit pentru semnarea documentelor electronice.

De asemenea, trebuie să aveți un program de furnizor de criptare. De regulă, site-urile electronice de raportare ale organismelor de control utilizează CryptoPro. Puteți instala gratuit o versiune de încercare timp de trei luni. Pentru a economisi bani, instalați mai întâi versiunea „CryptoPro 3.9”, apoi - „CryptoPro 4.0”, apoi puteți lucra gratuit timp de 6 luni. Apoi, trebuie să cumpărați o licență pentru a evita problemele.

Unii operatori speciali au dezvoltat calificare bazată pe cloud semnături electronice(CloudCEP), locul de stocare al acestora este serverul unui operator de telecomunicații specializat. Lucrul cu CloudCEP nu necesită achiziționarea și instalarea unui furnizor de criptare. Cu toate acestea, nu puteți utiliza cloud CEP în alte programe.

Opinia răspândită că după achiziționarea software-ului operatorul special va face totul el însuși este greșită. Contractele cu operatorii de telecomunicații sunt bine redactate, funcțiile și responsabilitățile lor sunt clar explicate în ele. În general, el trebuie să ia documentele și să le livreze complexului de primire al corpului de control.

Depunerea electronică a rapoartelor și responsabilitatea

Dacă, în termen de 10 zile lucrătoare de la momentul în care organizația are obligația de a transmite rapoarte în format electronic către cea fiscală, aceasta nu oferă posibilitatea de a accepta documente de la IFTS în formă electronică, acest lucru poate duce la blocarea băncii sale conturi de către autoritatea fiscală.

În plus, FTS, PF RF, FSS au dreptul de a colecta amenzi de la companii dacă nu respectă procedura de depunere a declarațiilor fiscale (calcule).

Amenda este de 200 de ruble pentru fiecare raport care nu a fost prezentat în conformitate cu regulile.

Raportarea contabilă electronică ca exemplu de raportare electronică și caracteristicile acesteia

Situațiile financiare sunt o colecție de informații despre toate tranzacțiile financiare ale unei companii, sistematizate într-un anumit mod. Aceste date se caracterizează starea financiară entitate de afaceri.

În conformitate cu legislația Federației Ruse, din 2013, absolut toate întreprinderile trebuie să țină contabilitatea în formă electronică. Raportarea electronică este obligatorie chiar și pentru entitățile comerciale care operează în cadrul unui sistem simplificat de impozitare.

În prezent, în Rusia, mulți contabili sunt familiarizați cu un astfel de produs software ca 1C. Contabilitatea electronică are multe avantaje. Cu toate acestea, există cei care o tratează cu neîncredere din diferite motive.

Trimiterea documentației electronice este un proces mult mai simplu și mai plăcut decât așteptarea la coadă pentru o întâlnire cu un inspector fiscal pentru a trimite un raport sau o declarație.

Electronic situațiile financiare are următoarele avantaje:

• documentele în formă electronică necesită mult mai puțin timp decât hârtia;
• reduce la minimum riscul de a face greșeli la completarea formularelor.

Toate EDMS, care sunt utilizate de întreprinderi pentru a transmite rapoarte electronice către organismele de control, au programe care efectuează automat calcule. Toate formularele necesare pot fi furnizate prin internet.

În cazul în care contabilul transmite documente în formă electronică autorităților de reglementare, atunci nu există situații în care funcționarii fiscali refuză să le accepte pentru verificare.

În prezent, orice rapoarte pot fi transmise în format electronic. Nu există restricții. Cu toate acestea, în principal în formă electronică, trec:

• situații contabile;
• rapoarte privind rezultatele financiare.

Trimiterea documentației de către un angajat contabil poate fi efectuată folosind instrumente de internet, cum ar fi e-mail. S-a dovedit a fi foarte convenabil pentru întreprinzătorii individuali să mențină raportarea electronică: acum nu trebuie să angajeze contabili, ei înșiși pot întreține documentația. Pentru a pregăti și trimite situații financiare, trebuie să învețe cum să lucreze cu programul 1C și să aibă acces la Internet.

Dar înainte ca o entitate comercială să trimită documentație electronică către autoritățile fiscale, aceasta trebuie să treacă oficial la sistemul EDM, după ce a selectat anterior oricare dintre acestea.

Păstrarea înregistrărilor asistată de computer necesită următorii pași pentru a începe:

• scrierea unei declarații oficiale despre conectarea la EDF, care vă va permite să faceți schimb informații electronice cu biroul fiscal sau alt organism de control;
• încheierea unui acord cu o organizație implicată în conectarea la EDMS;
• semnarea unor acorduri suplimentare privind implementarea unui sistem electronic de gestionare a documentelor în ramura teritorială a Serviciului Fiscal Federal, obținerea unei chei digitale sau EDS, întocmită într-un centru special de certificare.

Important: cheia electronică poate certifica numai documentele depuse la biroul fiscal. Semnătura electronică are scopul de a da un statut juridic oricărei documentații trimise diferitelor organisme de control.

Formularele de raportare sunt postate pe resursele oficiale de internet ale serviciilor. Datorită acestui fapt, activitatea contabililor din toate întreprinderile este mult simplificată. Dacă dvs., fiind contabil sau șeful unei organizații, nu puteți trece la sistemul EDI pe cont propriu pentru a trece toate tipurile de situațiile financiare utilizând canale de telecomunicații pentru aceasta, puteți utiliza serviciile private organizații comerciale... Aceștia vor colecta și pregăti documentele necesare pentru conectarea la sistemul electronic de gestionare a documentelor, vor emite un EDS sau o cheie digitală, selectați program adecvat... Utilizatorii au dreptul de a obține certificate pentru semnături digitale electronice și generarea de chei.

Serviciul fiscal dezvoltă servicii care permit pregătirea documentelor în formă electronică necesare procesării majorității tranzacțiilor pentru transferul de bunuri, lucrări, servicii de la o companie la alta. Scopul acestor programe este de a stimula tranziția la EDI.

De exemplu, este de așteptat ca în Autoritatea taxelor la cererea acestuia, va fi posibil să furnizeze, utilizând canale de telecomunicații, un document privind transferul de bunuri (lucrări, servicii), creat pe baza formularului recomandat TORG-12, un act de acceptare și transfer de lucrări, similar la formularul de hârtie general acceptat, o factură cu un set extins de detalii și NS.

Acum sunt atât de multe produse software cu o licență, care permite implementarea funcționării sistemului electronic de schimb de date între contractori. Programul poate fi plătit sau gratuit. Acestea din urmă, de regulă, sunt dezvoltate direct de Serviciul Fiscal Federal sau Fondul de pensii al Federației Ruse. Nu ar trebui să cumpărați software scump, având în vedere că cu cât prețul este mai mare, cu atât este mai bună calitatea produsului. Alegerea ar trebui făcută, concentrându-se nu pe suma, ci pe corespondența funcționalității programului la specificul activității dvs.

Raportarea financiară electronică este universală, ușor de utilizat și, prin urmare, tot mai multe organizații trec la aceasta. Se organizează diverse cursuri și instruiri pentru adaptarea mai rapidă a angajaților contabili și a altor persoane autorizate la noile condiții de muncă. La nivel legislativ, a fost aprobată necesitatea de a semna documente contabile electronice primare cu o semnătură digitală electronică și de a le transfera prin intermediul operatorilor de circulație a documentelor electronice.

Raportarea în caz de nerespectare a acestor cerințe nu va avea forța juridică, iar documentele nu pot fi prezentate pentru compensarea TVA sau protecția intereselor companiei în instanță. Același motiv stă la baza interzicerii organizării independente a fluxului de documente cu contrapartidele (de exemplu, utilizarea serviciilor poștale) fără participarea operatorilor de flux de documente electronice.