Funcționează în sistemul sap r3. Tutorial: Ghidul consultantului SAP pentru începători. Suplimente software

SAP R/3 Este un sistem care include un set de module de aplicație, datorită cărora procesele de afaceri ale companiei sunt susținute și integrate în timp real. Sistemul este conceput pentru automatizarea totală a companiilor mari și mijlocii. Sistemul de management automat SAP R/3 trezește în prezent interesul tuturor jucătorilor din diverse domenii de afaceri.

PS sau management de proiect. Datorită acestui modul, proiectele cu o bază pe termen lung și un nivel ridicat de complexitate sunt monitorizate, se realizează planificarea și managementul. Modulul PS include următoarele elemente cheie principale: module comune; controlul calitatii, resurse financiare/resurse; gestionarea proiectelor și a datelor de timp datorită sistemului informațional.

FI sau finanțe- un modul conceput pentru mentinerea rapoartelor contabile, atat pentru cea principala cat si pentru creditori si debitori, este posibila efectuarea contabilitatii auxiliare. Funcționalitatea include: Registrul general, Registrul special, Sistemul de raportare și contabilitate a informațiilor; Conturi de încasat, management financiar, consolidare și conturi de plătit.

CO (control). Modulul ține cont de producția, profitul companiei și ține evidența costurilor pentru următoarele activități: costuri pe proiecte, comenzi, pe centre de proveniență sau centre de cost. CO calculează costurile, monitorizează rezultatele profiturilor și locurile lor de origine (centre de profit) și controlează activitățile companiei.

AM gestionează activele fixe... Modulul program gestionează și înregistrează mijloacele fixe. Elemente principale: repararea utilajelor, vânzarea activelor, controlul investițiilor și mijloacelor fixe (contabilitatea tradițională), întreținerea, gestionarea investițiilor, amortizarea mijloacelor fixe.

PP (planificarea producției) controlează activitățile de producție și organizează planificarea datorită principalelor sale elemente de management al vânzărilor SOP, MPSși MRP(planificarea producției și cerințele sale de materiale), rute și specificații (BOM), centre de lucru, controlul producției ( SFC). Datorită modulului, se realizează planificarea continuă a producției. PP include costuri și comenzi de producție, La timp(Kanban), fabricație repetitivă, contabilitatea costurilor de proces.

MM pentru fluxul de material- modulul realizează o funcție de control și gestionează stocurile, realizează funcții de aprovizionare pentru diferite gospodării. operațiuni. Functii principale: estimarea stocurilor de materiale gratie sistemului informatic, contabilitatea lucrarilor/serviciilor, achizitia materialelor, certificarea furnizorilor, managementul depozitului si stocurilor, sistemul informatic achizitii, controlul facturilor.

SD sau Sales rezolvă sarcini complexe de vânzări și achiziții, distribuție, facturare. Asistență în gestionarea cererilor, comenzilor, livrărilor și ofertelor, suport pre-vânzare, gestionarea livrărilor, facturare (facturare), sistem de informații despre vânzări.

QM asigură un management sistematic al calității, gratie sistemului informatic, functia de planificare a calitatii este sustinuta, inspectia si controlul calitatii se realizeaza in achizitii si productie. Funcționalitate principală: QMIS (sistem de control al calității), planificare și control al calității.

PM (repararea și întreținerea echipamentelor) ajută la planificarea resurselor și a costurilor pentru reparații și întreținere datorită unui sistem informatic, întreținere a specificațiilor, reparații preventive și neplanificate programate și gestionarea service-ului.

HR (modul de management al personalului) planifică și gestionează munca personalului datorită unui sistem integrat care include: sistem de informare a personalului, calculul cheltuielilor de deplasare, management organizațional, administrarea personalului, beneficii, recrutarea de noi angajați, dezvoltarea și planificarea personalului, salarizare, managementul timpului, managementul seminariilor, folosiți forța de muncă.

×

WF sau controlul debitului... Datorită acestei părți a sistemului, toate aplicațiile comune (instrumente de service, instrumente, tehnologii comune) sunt legate la modulele de aplicație integrate. Workflow (managementul operațiunilor și fluxurilor acestora) automatizează procesele de afaceri conform procedurilor și regulilor care sunt definite în prealabil. Sistem de birou multifuncțional cu modul acoperă e-mail, clasificator universal, sistem de integrare CAD și gestionarea oricăror documente. Când are loc un eveniment, sistemul lansează procesul necesar prin care este inițiat elementul fluxului de lucru. Datorită logicii sistemului, documentele și datele sunt procesate și combinate la fiecare pas.

IS (soluții industriale) acoperire SAP, SAP R / 3, i.e. datele modulului de aplicație și funcționalitatea specifică necesară pentru industrie. Sunt oferite soluții specifice industriei pentru următoarele industrii: spațiu și aviație, auto, petrol, apărare, gaze, chimie, inginerie mecanică, farmaceutică, electronică, precum și industria bunurilor de larg consum. În activitățile non-producție, sunt oferite soluții pentru bănci, firme de asigurări, agenții guvernamentale, telecomunicații, asistență medicală, retail și utilități.

SAP R/3 se bazează pe un sistem de bază care integrează, indiferent de platforma hardware, toate modulele aplicației. Client-service, o arhitectură distribuită pe mai multe niveluri, își face treaba prin sistemul de bază. Sistemul SAP R / 3 funcționează cu o varietate de SGBD(Microsoft SQL Server, DB2, Oracle, Informix) pe servere S/390, Windows NT, AS/400, UNIX. În acest caz, utilizatorii trebuie să efectueze lucrări în medii Macintosh, OS / 2, Motif / OSF, Windows.

Trebuie luat în considerare faptul că sunt date exemple de funcționare doar a funcțiilor de bază ale sistemului SAP R / 3, nu uitați de capacitatea de a lucra prin interfețe BAPI, în Internet / intranet etc.

Sistem SAP R / 3 configurabil

Funcțiile SAP R/3, care este cea mai extinsă în acest moment, sunt concepute pentru a rezolva problemele complexe ale organizațiilor mari. Nu degeaba a devenit principalul sistem corporativ al liderilor giganți ai industriei din lume. Potrivit statisticilor, cel mai mare număr de companii care achiziționează sistemul sunt firme de nivel mediu cu o cifră de afaceri anuală de> 200 milioane USD. Acest sistem configurabil este personalizat pentru o anumită întreprindere, care ulterior lucrează cu o versiune aproape individuală în funcție de parametrii configurați, al cărui nivel tehnic dovedește încă o dată productivitatea sistemului. Acest nivel a fost atins datorită posibilității largi de personalizare a sistemului și a configurației acestuia. Drept urmare, SAP R/3 este lider de piață în ceea ce privește parametrii tehnici.

Orice sistem financiar și economic este introdus pentru a îmbunătăți eficiența companiei, ceea ce contribuie la supraviețuirea acesteia în lumea concurenței acerbe. Pentru a rămâne pe linia de plutire, o întreprindere trebuie să treacă la structuri orientate pe proces și să lase în urmă structurile funcționale tradiționale. După cum arată practica, tranziția la SAP R/3 se realizează datorită Business Engineer, un instrument de inginerie de afaceri care personalizează sistemul în conformitate cu nevoile companiei și susține sistemul pe tot parcursul ciclului de viață. Aceeași regulă se aplică și pentru SAP Business ByDesign, noul sistem model SaaS.

Inginerie de afaceri în SAP R/3

Interfața de utilizator standard deschisă Business-Engineer îi ajută pe consultanții și partenerii SAP să personalizeze soluțiile industriale care sunt preconfigurate cu scripturi SAP R/3. Multe interfețe deschise permit clienților SAP să proiecteze șabloane autonome pentru implementarea SAP R/3. Instrumentul Business-Engineer este inclus în funcționalitatea standard a sistemului SAP R/3 și are trei elemente principale:

1. Element - Model de referință, care este un metamodel extins pentru implementarea SAP, include modele organizaționale de procese, date, funcții distribuite și obiecte de afaceri;
2. element - configuratorul de business susține procedurile de menținere a modelelor și crearea acestora de către întreprindere prin generarea automată a profilelor și sarcinilor de configurare necesare;
3. Repository SAP R / 3 - o bază de date folosită pentru modelele industriale, modelul de referință și întreprinderea creată.

Salutare tuturor. Hai să vorbim despre un astfel de program precum SAP, care poate fi numit cel mai neobișnuit, deoarece chiar și pentru mine este greu de înțeles pentru ce este. Pe scurt, voi spune acest lucru, programul SAP este pur software de afaceri.

În general, programul nu se numește SAP, ci SAP R/3. Litera R provine din cuvântul Realtime, înseamnă un fel de postare și actualizare imediată a datelor care pot fi accesate de departamentele interesate ale întreprinderii. Pe scurt, eu zic că dărâmăturile sunt tot aceleași, ei bine, în sensul că este foarte greu pentru un utilizator obișnuit să înțeleagă ce este SAP.

Știi SAP R/3, nici măcar nu este un program, este un fel de sistem ERP! În general, SAP este o companie germană, creează software bine, foarte serios pentru tot felul de birouri mari. Ei bine, în principiu, așa cum sunt, am citit că cele mai mari organizații folosesc acest program SAP. Nu doar cele mai mari, ci pur și simplu companii gigantice la care este înfricoșător chiar să te gândești!

Ce altceva este interesant că știi cine a creat compania SAP? Cine ar fi crezut că aceștia sunt foști angajați de la IBM! Despre IBM, știu doar că este o companie foarte decentă în ceea ce privește producția de echipamente informatice, aveam un laptop de la ei, este doar ceva, nu am văzut nimic de calitate. Dar astăzi IBM nu mai este acolo, a devenit Lenovo. Si vai, nici o asemenea calitate nu exista, dar credeti-ma ca laptopurile de la IBM sunt ceva. Chiar și astăzi, modelele folosite de bună calitate rămân o plăcere costisitoare.

Deci, programul SAP, așa cum am scris deja, este un software pur de afaceri și este necesar pentru a menține contabilitatea, managementul personalului, contabilitatea depozitului și multe altele. Adică, un utilizator obișnuit pur și simplu nu are nevoie de acest program degeaba.

Tot felul de facturi, acolo, documente, contabilitate a tot ce este posibil, stocarea tot felul de date (inclusiv date de servicii), statistici, rapoarte, in general, pentru asta a fost creat programul SAP. Cred că mai mult sau mai puțin ne-am dat seama

Iată cum arată programul SAP, ceea ce se face exact în program, desigur, nu este clar:

Iată o altă imagine care nu face decât să confirme răcoarea programului, cât de complex este:

Uite, o altă poză, aici vezi, există ceva de genul o comandă, data prețului, fabrică furnizor, card de plată, pe scurt, totul e comerț:

Ei bine, adică acesta este în general un program neinteresant, doar pentru muncă și atât. Simt că mulți lucrători au deja dureri de ochi, probabil din acest program. Acesta este ceva de genul 1C, de asemenea, programul este serios și de neînțeles

Această imagine arată o neînțelegere profesională:

Programul SAP este atât de complex încât, pentru a lucra la el, trebuie să urmați un training! Adică merg chiar și la cursuri despre lucrul cu acest program!

Cu greu puteți înțelege cum să lucrați cu el pe cont propriu, imagini ca aceasta nici măcar nu vă vor ajuta:

Și iată tipul de centru de ajutor al programului SAP (în acest caz vine sub forma unui fișier chm):

Deci, acum să tragem concluzii despre programul SAP, ca să spunem așa.

1. Programul SAP este pentru tot felul de afaceri, organizații, întreprinderi și altele asemenea. Este cel mai potrivit pentru companii deosebit de mari.
2. De fapt, programul SAP este destul de popular, doar într-un cerc îngust.
3. Doar că programul de pe computerul tău nu poate rezista, dacă îl ai, se pare că lucrezi la un computer care funcționează. Toate acestea vreau să spun, dacă te-ai decis brusc să-l ștergi, atunci gândește-te foarte, foarte bine înainte de asta. Ei bine, vreau să spun doar că dacă, de exemplu, un angajat de la serviciu încearcă să elimine SAP, atunci probabil că va avea probleme decente.
4. Pentru a folosi programul SAP, trebuie să urmezi cursuri pregătitoare, pur și simplu nu poți învăța cum să-l folosești, este un lucru prea complicat.
5. În general, programul SAP costă bani decent, am citit că prețul lui poate fi până la 10% din cifra de afaceri anuală a companiei, ei bine, pe scurt, acesta este un program foarte serios.

Atât băieții, nu mai e nimic de scris, că el însuși a înțeles și v-a spus. Sper că măcar acum înțelegeți ce fel de program SAP este. Noroc în viață și bună dispoziție

Pentru ca afacerea să se dezvolte în cel mai bun mod posibil, este necesară automatizarea contabilității în întreprinderi, indiferent de mărimea și forma de proprietate.

De asemenea, este necesar pentru liderii companiei, care pot face rapid modificări corective pentru a obține performanțe optime.

Astăzi există multe propuneri diferite pentru automatizarea contabilității în întreprinderile naționale, cum ar fi:

• 1c contabilitate;
• Contabilitate Sail;
• CEL MAI BUN;
• Info-contabil;

Până de curând, întreprinderile autohtone foloseau „1C: Contabilitate”. Dar deja din 1992, programul german SAP este instalat din ce în ce mai des la întreprinderile mari și mijlocii.

Clienții acestui software sunt întreprinderi atât de uriașe precum companiile pe acțiuni Gazprom și Gazprom Neft, Lukoil și TNK, compania de diamante Alrosa și multe alte corporații gigantice.

Video: Prezentare generală a aplicației

Ce este programul SAP

Software-ul de contabilitate SAP este un sistem automatizat care vă permite să planificați resursele întreprinderilor mari, ceea ce vă permite să calculați totul până la cel mai mic detaliu și, de asemenea, formează un singur spațiu de informații.

Datorită principiului modular prin care funcționează sistemul ERP, a devenit posibilă utilizarea nu numai a componentelor individuale ale sistemului SAP, ci și a combinației acestora.

Efectul maxim din utilizarea sistemului poate fi atins numai dacă întreprinderea efectuează toate operațiunile într-un singur mediu informațional. Sistemul SAP® ERP vă permite să actualizați și să publicați imediat date care ajung imediat la toate departamentele necesare ale întreprinderii.

Sistemul folosește un model cu trei legături:

Utilizatorul final presupune că sistemul de contabilitate a combinat principalele funcții în două domenii:

1. raportare si contabilitate care include tot ce ai nevoie. De asemenea, programul ia în considerare costurile intra-producție în toate locurile care apar, vă permite să gestionați comenzile și numerarul, precum și să țineți cont de toate celelalte rezultate;
2. logistică vă permite să combinați nu numai planificarea, ci și managementul și vânzările, care includ facturarea, vânzările ulterioare și expedierea. Logistica include, de asemenea, logistica pentru a permite achizițiile, controlul contului și gestionarea stocurilor.

Istoria apariției

În 1972, în Germania a fost fondată o companie de software și consultanță pentru organizații. A fost creat de cinci angajați născuți în Germania care au părăsit IBM.

Abrevierea numelui companiei este tradusă în rusă ca „Analiză de sistem și dezvoltare software”. Destul de repede, a început să se bucure de succes și cerere în rândul companiilor de renume mondial, al căror management a fost considerat cel mai eficient.

Foto: Sistem SAP R/3 în arhitectura KIAS

Încă de la început, SAP s-a specializat în dezvoltarea de sisteme automatizate care vă permit să gestionați procesele din cadrul întreprinderii, acestea includ nu numai contabilitate, ci și procese de producție și operațiuni de tranzacționare. Aceasta include, de asemenea, managementul resurselor umane și al depozitelor.

Calitatea înaltă a produsului, inovația constantă și capacitatea de a prevedea au permis SAP din 2009 să devină unul dintre cei patru lideri mondiali în crearea de programe utilizate în întreprinderile mari.

Din 2007, corporația a început o fuziune, cumpărând companii care produc software de analiză predictivă, analiză și procesare a datelor, controlul calității și procese de producție în întreprinderi industriale, precum și manageri de capital uman.

SAP Corporation dezvoltă un sistem ale cărui aplicații sunt adaptate, ținând cont de contextul juridic al unei anumite țări. De asemenea, compania ajută la implementarea sistemului său ca servicii suplimentare. Pentru a face acest lucru, ea și-a dezvoltat propria tehnică numită ValueSAP.

Cel mai faimos produs

Cel mai popular produs este sistemul ERP, care vă permite să gestionați toate resursele, atât interne, cât și externe. Formează un singur spațiu informațional pentru introducerea, prelucrarea și primirea informațiilor despre activitățile din cadrul întreprinderii.

Mulțumim SAP R/3, concepută ca automatizare complexă în întreprinderile mari, corporația a urcat rapid la nivelul liderilor mondiali și a devenit un producător de software de renume mondial care permite automatizarea tuturor procedurilor prin care se formează procesele de business.

Descrierea programului de contabilitate SAP

Software-ul de contabilitate SAP este instalat doar la întreprinderile mari de afaceri, deoarece costul software-ului ajunge uneori la 5% sau 10% din cifra de afaceri anuală a companiei, serviciile de implementare a sistemului sunt și ele destul de ridicate. Și totuși, în ciuda tuturor, cele mai mari corporații preferă să instaleze acest sistem special.

Zonele funcționale ale unui program SAP constau din următoarele module:

Adăugări de pachete

Întrucât compania se străduiește întotdeauna să inoveze, a oferit următoarele completări la pachet:

• Deschide PS Este un add-on care servește ca interfață între sistemul de proiect și alte sisteme externe. Acest add-on vă permite să oferiți flexibilitate și libertate de acces la părțile necesare ale sistemului din exterior și, de asemenea, cu ajutorul acestuia puteți efectua operațiuni importante de afaceri;
• Internet și intranet-Adăugările vă permit să utilizați rețele corporative, creând automat un ecran de autentificare pentru fiecare utilizator înregistrat. Acest lucru crește capacitățile software-ului prin crearea unui sistem de management al lanțului de aprovizionare care include totul, de la clienți până la furnizori de materii prime.

Video: Meniul SAP ERP

Etape de implementare

Implementarea este un proces care vă permite să schimbați activitățile unei întreprinderi, în timp ce aceasta trebuie să-și atingă obiectivele într-o perioadă limitată de timp.

De obicei, obiectivele includ:

• obtinerea managementului tuturor informatiilor necesare despre starea de actualitate. Managerul vede tot ce are nevoie aproape în timp real;
• Ranging, care reprezintă o îmbunătățire a proceselor de afaceri (cele inutile sunt excluse, iar cele utile sunt mai eficiente).

Etapele de implementare presupun următoarele acțiuni:

1. pregătire proiectul... Necesitatea monitorizării activităților întreprinderii în cazul în care acest lucru nu a fost făcut în prealabil;
2. design conceptual... Toate propunerile de îmbunătățire a activităților sunt elaborate și convenite;
3. realizare... Este necesară aducerea structurii organizatorice la starea care se cere.
4. pregătire finală. Instruire pentru utilizatorii cheie și finali;
5. NS Trecerea la operațiunea productivă cu suport ulterior. Este necesar să se realizeze o muncă coordonată și competentă a tuturor utilizatorilor pentru a atinge obiectivele stabilite;
6. adaptare sau personalizarea sistemului pentru specificul afacerii.

În ciuda faptului că programul SAP este extrem de complex, mulți lideri ai întreprinderilor mari l-au apreciat. Sistemul SAP nu este doar un program, te ajută să iei decizii care îți permit să schimbi procesele de afaceri, ceea ce duce la rândul său la o creștere semnificativă a profitului.

Pentru dezvoltarea productiva a unei afaceri este imperativ sa ai controlul asupra tuturor etapelor productiei, contabilitatii contabile. Datorită acestui fapt, compania va putea să răspundă rapid la factorii în schimbare și să se adapteze la situație.

Ca unul dintre mijloacele de realizare a automatizării - software-ul SAP. Abrevierea înseamnă Analiză de sistem și dezvoltare de programe sau Analiză de sistem și dezvoltare de programe.

Cum funcționează SAP

Concurența pe piața rusă mai multe programe pentru contabilitate, dintre care unele nu necesită abilități și cunoștințe speciale (Microsoft Office Word, Excel), în timp ce altele necesită un specialist:

• 1c contabilitate;
• Galaxie;
• Naviga;
• Microsoft Dynamics Axapta.

SAP are multe posibilitatiși chiar mai multe funcții:

• automatizarea muncii contabilului;
• operațiuni de tranzacționare;
• operațiuni de depozitare;
• contabilitatea personalului;
• contabilitatea financiară;
• contabilizarea valorii acțiunilor;
• programarea plăților salariilor;
• gestionarea logisticii și multe altele.

Structura programului este extrem de complexă, așa că doar o persoană instruită se poate ocupa de el. Salariul unor astfel de angajați este adecvat: în țările europene, administratorul primește de la 2500 €.

programul SAP accelerează procesarea datelorși indică cursul optim pe care ar trebui să se orienteze firma, dar programul nu va fi productiv dacă structura companiei în sine este ilogică, iar componentele sale sunt slab conectate între ele.

Funcționalitatea programului este largă și constă din module.

Formarea companiei

Creatorul programului a fost o companie germană de dezvoltare care s-a desprins de la IBM. S-a întâmplat în 1972, iar din 1992, la întreprinderile mijlocii și mari, produsele software de contabilitate au început să se schimbe în favoarea SAP. Până în 2003, SAP era aproape complet alungat de pe piață concurenți din Europa și CSI datorită fiabilității, implementării de înaltă calitate și suportului multifuncțional.

În 2006, au început să apară cursuri pentru a preda caracteristicile programului. Cu toate acestea, în țările CSI, sistemul 1C este încă utilizat în firmele mici, deoarece este mai convenabil de utilizat pentru angajații nepregătiți. Întreprinderi precum Gazprom, Lukoil și Alros folosesc SAP.

Creatorii programului s-au specializat tocmai în a ajuta companiile, astfel încât SAP poate fi personalizat integral de către programator individual pentru nevoile companiei.

Avantajele și dezavantajele pachetului software

Sistemul SAP are o serie de avantaje, printre care:

Spre dezavantaje pot fi atribuite:

1. Cost ridicat. Costuri de instalare și implementare de până la 1 milion USD. În plus, este necesară instruirea angajaților și plata salariilor administratorului și programatorului. Personalizarea unui program pentru nevoile unei companii este, de asemenea, costisitoare.
2. Imposibilitatea de a instala un alt program, deoarece contractul este încheiat pentru o anumită perioadă. Rezilierea contractului va avea ca rezultat pierderi.
3. Traducere în limba rusă prost implementată.

Cele mai populare pachete

Există multe pachete software SAP, fiecare dintre ele fiind personalizat pentru nevoi specifice. Cel mai des instalat SAP ERP sau SAP R/3. Acest pachet planifică resursele întreprinderii, externe și interne. Este convenabil pentru că funcționează în timp real... Până la 50% din toate companiile din lume lucrează pe sistemul ERP.

De asemenea, SAP are următoarele pachete:

1. Integrarea proceselor (PI). Soluții de integrare la diferite niveluri.
2. Enterprise Portal (EP). Rezolvarea sarcinilor portalului.
3. Infrastructură mobilă (MI). Asistent in implementarea aplicatiilor mobile.
4. Business Intelligence (BI). Ajutor analiștilor de afaceri.
5. Managementul cunoștințelor (KM). Asistent pentru monitorizarea programelor educaționale.
6. Master Data Management (MDM). Un sistem de păstrare a informațiilor de referință, precum și a reglementărilor.

Implementarea programului

Introducerea SAP (personalizarea programului pentru nevoile companiei) în companie are loc în 4 etape majore.

Supliment de software

SAP Developer Corporation are un laborator care lansează actualizări și introduce noi caracteristici și pachete. Dar întreprinderile nu doresc întotdeauna să cumpere pachete noi din cauza costului lor ridicat, așa că a fost creat software suplimentar, adică completări la pachetul principal.

Software-ul suplimentar vă permite să extindeți gama de capabilități SAP, să faceți pachetul mai flexibil.

Deschide PS

Acest add-on oferă acces la sistemul SAP în afara computerului pe care este instalat. Cu acesta, este posibilă și de la distanță să efectuați diverse operațiuni.

Intranet

Suplimentul creează un cont pentru fiecare utilizator și îi oferă, de asemenea, o interfață. Sistemul poate include furnizori, clienți, manageri etc.

Supliment pentru afaceri (BAdI)

Verifică rapoartele, propunerile, documentația pentru relevanță și acuratețe. De asemenea, vă permite să determinați costul unui produs sau al lotului acestuia.

Pentru ca afacerea să se dezvolte în cel mai bun mod posibil, este necesară automatizarea contabilității în întreprinderi, indiferent de mărimea și forma de proprietate.

De asemenea, este necesar pentru liderii companiei, care pot face rapid modificări corective pentru a obține performanțe optime.

Astăzi există multe propuneri diferite pentru automatizarea contabilității în întreprinderile naționale, cum ar fi:

• 1c contabilitate;
• Contabilitate Sail;
• CEL MAI BUN;
• Info-contabil;

Până de curând, întreprinderile autohtone foloseau „1C: Contabilitate”. Dar deja din 1992, programul german SAP este instalat din ce în ce mai des la întreprinderile mari și mijlocii.

Clienții acestui software sunt întreprinderi atât de uriașe precum companiile pe acțiuni Gazprom și Gazprom Neft, Lukoil și TNK, compania de diamante Alrosa și multe alte corporații gigantice.

Video: Prezentare generală a aplicației

Ce este programul SAP

Software-ul de contabilitate SAP este un sistem automatizat care vă permite să planificați resursele întreprinderilor mari, ceea ce vă permite să calculați totul până la cel mai mic detaliu și, de asemenea, formează un singur spațiu de informații.

Datorită principiului modular prin care funcționează sistemul ERP, a devenit posibilă utilizarea nu numai a componentelor individuale ale sistemului SAP, ci și a combinației acestora.

Efectul maxim din utilizarea sistemului poate fi atins numai dacă întreprinderea efectuează toate operațiunile într-un singur mediu informațional. Sistemul SAP® ERP vă permite să actualizați și să publicați imediat date care ajung imediat la toate departamentele necesare ale întreprinderii.

Sistemul folosește un model cu trei legături:

Utilizatorul final presupune că sistemul de contabilitate a combinat principalele funcții în două domenii:

• raportare si contabilitate care include tot ce ai nevoie. De asemenea, programul ia în considerare costurile intra-producție în toate locurile care apar, vă permite să gestionați comenzile și numerarul, precum și să țineți cont de toate celelalte rezultate;
• logistică vă permite să combinați nu numai planificarea, ci și managementul și vânzările, care includ facturarea, vânzările ulterioare și expedierea. Logistica include, de asemenea, logistica pentru a permite achizițiile, controlul contului și gestionarea stocurilor.

Istoria apariției

În 1972, în Germania a fost fondată o companie de software și consultanță pentru organizații. A fost creat de cinci angajați născuți în Germania care au părăsit IBM.

Abrevierea numelui companiei este tradusă în rusă ca „Analiză de sistem și dezvoltare software”. Destul de repede, a început să se bucure de succes și cerere în rândul companiilor de renume mondial, al căror management a fost considerat cel mai eficient.

Încă de la început, SAP s-a specializat în dezvoltarea de sisteme automatizate care vă permit să gestionați procesele din cadrul întreprinderii, acestea includ nu numai contabilitate, ci și procese de producție și operațiuni de tranzacționare. Aceasta include, de asemenea, managementul resurselor umane și al depozitelor.

Calitatea înaltă a produsului, inovația constantă și capacitatea de a prevedea au permis SAP din 2009 să devină unul dintre cei patru lideri mondiali în crearea de programe utilizate în întreprinderile mari.

Din 2007, corporația a început o fuziune, cumpărând companii care produc software de analiză predictivă, analiză și procesare a datelor, controlul calității și procese de producție în întreprinderi industriale, precum și manageri de capital uman.

SAP Corporation dezvoltă un sistem ale cărui aplicații sunt adaptate, ținând cont de contextul juridic al unei anumite țări. De asemenea, compania ajută la implementarea sistemului său ca servicii suplimentare. Pentru a face acest lucru, ea și-a dezvoltat propria tehnică numită ValueSAP.

Cel mai faimos produs

Cel mai popular produs este sistemul ERP, care vă permite să gestionați toate resursele, atât interne, cât și externe. Formează un singur spațiu informațional pentru introducerea, prelucrarea și primirea informațiilor despre activitățile din cadrul întreprinderii.

Mulțumim SAP R/3, concepută ca automatizare complexă în întreprinderile mari, corporația a urcat rapid la nivelul liderilor mondiali și a devenit un producător de software de renume mondial care permite automatizarea tuturor procedurilor prin care se formează procesele de business.

În 2004, SAP a introdus o platformă software numită SAP NetWeaver 2004, care includea următoarele produse:

Descrierea programului de contabilitate SAP

Software-ul de contabilitate SAP este instalat doar la întreprinderile mari de afaceri, deoarece costul software-ului ajunge uneori la 5% sau 10% din cifra de afaceri anuală a companiei, serviciile de implementare a sistemului sunt și ele destul de ridicate. Și totuși, în ciuda tuturor, cele mai mari corporații preferă să instaleze acest sistem special.

Zonele funcționale ale unui program SAP constau din următoarele module:

Adăugări de pachete

Întrucât compania se străduiește întotdeauna să inoveze, a oferit următoarele completări la pachet:

• Deschide PS este un add-on care servește ca interfață între sistemul de proiect și alte sisteme externe. Acest add-on vă permite să oferiți flexibilitate și libertate de acces la părțile necesare ale sistemului din exterior și, de asemenea, cu ajutorul acestuia puteți efectua operațiuni importante de afaceri;
• Internet și intranet-Adăugările vă permit să utilizați rețele corporative, creând automat un ecran de autentificare pentru fiecare utilizator înregistrat. Acest lucru crește capacitățile software-ului prin crearea unui sistem de management al lanțului de aprovizionare care include totul, de la clienți până la furnizori de materii prime.

Video: Meniul SAP ERP

Etape de implementare

Implementarea este un proces care vă permite să schimbați activitățile unei întreprinderi, în timp ce aceasta trebuie să-și atingă obiectivele într-o perioadă limitată de timp.

De obicei, obiectivele includ:

• obtinerea managementului tuturor informatiilor necesare despre starea de actualitate. Managerul vede tot ce are nevoie aproape în timp real;
• Ranging, care reprezintă o îmbunătățire a proceselor de afaceri (cele inutile sunt excluse, iar cele utile sunt mai eficiente).

Etapele de implementare presupun următoarele acțiuni:

În ciuda faptului că programul SAP este extrem de complex, mulți lideri ai întreprinderilor mari l-au apreciat. Sistemul SAP nu este doar un program, te ajută să iei decizii care îți permit să schimbi procesele de afaceri, ceea ce duce la rândul său la o creștere semnificativă a profitului.
Datorită inovațiilor, SAP dezvoltă produse software care pot fi utilizate nu numai de întreprinderile mari, ci și de întreprinderile mijlocii și mici. Pe platforma SAP au fost dezvoltate pentru ei aplicațiile Business One și Business All-in-One, care le vor satisface pe deplin nevoile.