Caracteristici ale versiunii prof. Care program este cel mai potrivit pentru departamentul de personal Contabilitatea personalului în 1c

Termenul „Carte de lucru electronice” lipsește în legislația rusă. Cuvintele „electronic Istoria Angajărilor"Mijloace:

interacțiunea cu angajații și transmiterea unui raport către aceștia sub forma STD-R
interacțiunea cu Fondul de pensii al Federației Ruse și raportarea în formularul SZV-TD către fondul de pensii

Programul „1C: Salariul și Managementul Resurselor Umane 8” sprijină interacțiunea angajatorului cu angajații și cu PF RF. Pentru a face acest lucru, un semnalizare a fost adăugat la documentele de resurse umane (Angajare, transfer de resurse umane, concediere) Reflectați în cartea de muncă.

Documente în care este setat steagul Reflectați în cartea de muncă sunt înregistrate automat în tabel activitateși sunt reflectate în raportul SZV-TD.

Forma tipărită a documentului Cerere pentru furnizarea de informații despre activitatea muncii vă permite să dați unui angajat Notificarea modificărilor în legislația muncii împreună cu formularele de declaraţie de selecţie. Rezultatele aplicațiilor completate în program vă permit să generați automat un eveniment la alegerea opțiunii de obținere a informațiilor.

Pentru angajații care și-au declarat alegerea de a primi informații despre activitatea lor de muncă în conformitate cu articolul 66.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, informațiile din formularul STD-R sunt generate automat la cererea sau la concedierea unui angajat.

Contabilitatea personalului si munca de birou

„1C: Salary and Human Resource Management 8” oferă departamentului de HR o gamă largă de oportunități pentru evidențele de personal:

generarea automată a cererilor de angajați și a rapoartelor privind ETC către Fondul de pensii al Federației Ruse în formularul SZV-TD și pentru eliberarea angajaților STD-R;
înregistrarea salariaților cu care se încheie contracte de muncă pe durată determinată și pe perioadă nedeterminată, inclusiv pentru muncă la distanță și sezonieră;
înregistrarea angajării și executarea comenzilor de angajare a unui angajat sau a unei liste de angajați, înregistrarea transferului unui angajat la alt loc de muncă, înregistrarea concedierilor;
modificarea termenilor contractului și emiterea ordinelor de transfer al unui angajat sau a unei liste de angajați.

Programul automatizează gestionarea evidenței personalului, inclusiv completarea formularelor tipărite unificate: înregistrarea contractelor de muncă, angajare (formularele T-1 și T-1a), transferurile de personal ale angajaților (formularele T-5 și T-5a), concedierea din organizație. (formele T-8 și T-8a), executarea contractelor civile: contracte de muncă, contracte de prestare de servicii, comenzi de drepturi de autor. Aspectele formularelor tipărite pot fi editate, dacă este necesar, pentru a crea propriile documente tipărite.

Conform datelor contabile de trafic, este posibil să se obțină: liste efective de angajați pentru o anumită dată cu un set de detalii personalizabil arbitrar, date despre mișcarea angajaților pentru o perioadă selectată, informații statistice privind numărul de angajați din diferite categorii , numărul mediu și mediu de angajați. Aceste informații îi permit șefului să analizeze dinamica personalului companiei și diviziilor individuale (numărul de transferuri, disponibilizări), să urmărească modificările în componența personalului și să identifice în timp util problemele în managementul personalului.

„1C: Managementul salariului și al personalului 8” stochează toate informațiile de bază despre angajați necesare pentru munca personalului, salarizare, impozitul pe venitul personal și primele de asigurare:

datele personale despre angajat (nume, data nașterii, sex, etc.) și datele cărții de identitate (date pașaport);
TIN si numarul certificatului de asigurare PFR;
informații de contact (numere de telefon, adrese de e-mail etc.);
informații despre cetățenie, asigurări și statut fiscal, date privind deducerile fiscale;
informatii despre handicap;
informatii despre educatie;
informații despre angajarea anterioară;
componența familiei;
informații de înregistrare militară;
informatii despre premii, grade academiceși titluri.

În program, puteți crea detalii și informații suplimentare (de exemplu, înălțimea, greutatea, mărimea îmbrăcămintei etc.), precum și să atașați o fotografie a angajatului, copii scanate ale oricăror documente, de exemplu, un CV.

Funcționalitatea „1C: Salariile și managementul personalului 8” vă permite să îndepliniți cerințele Legii federale din 27.07.2006 nr. 152-FZ „Cu privire la datele cu caracter personal” documente normative FSTEC și Roskomnadzor. Programul implementează capacitatea de a înregistra o serie de evenimente, în special, accesul și refuzul accesului la datele cu caracter personal, depersonalizarea datelor în absența consimțământului unui angajat cu privire la prelucrarea datelor sale personale.

Înmatriculare militară

„1C: Managementul salariului și al personalului 8” vă permite să:

tine evidenta tuturor categoriilor de salariati supuse înregistrare militară care se află în rezervă, se află în evidențe militare speciale, rezervate pentru autoritățile statului, administrațiile locale sau organizațiile pentru perioada de mobilizare, legea marțială sau pe timp de război;
generarea de rapoarte pentru comisariatele militare, avizele de angajare a cetățenilor supuși înregistrării militare, foi de mesaje despre modificări, cereri de rezervări, cartea de înregistrare a organizației etc.;
indicați informații despre posturile legate de personalul de zbor și de ridicare și de navigatori atunci când pregătesc informații privind numărul de angajați și cetățeni rezervați.

Masa de personal

Menținerea tabelului de personal în program este opțională. Dacă afacerea este mică și nu este nevoie de întreținere masa de personalîn program, puteți ține evidența angajaților, descriind complet locul și condițiile de lucru. Dacă organizația întocmește ulterior tabelul de personal în program, atunci acesta va fi generat automat în funcție de informațiile disponibile despre angajați, în timp ce se pot face unele ajustări (de exemplu, indicarea posturilor vacante).

În program, puteți stabili controlul documentelor de personal pentru conformitatea acestora cu tabelul de personal sau îl puteți refuza.

Modul de aprobare a tabelului de personal prin documente speciale vă permite să stocați istoricul modificărilor acestuia. Acest lucru face posibilă obținerea tabelului de personal pentru orice dată anterioară și analizarea tabelului de personal neaprobat (planificat).

Tabelul de personal din program este prezentat sub forma unei liste de posturi. Denumirea postului este generată automat conform schemei „Poziție, categorie (categorie) / Divizie”, dar poate fi schimbată sau completată în orice mod.

Poziția mesei de personal se caracterizează prin condițiile de muncă și plata acestuia.

Când descrieți condițiile de muncă pentru un post, puteți specifica:

dreptul la concediu rezultat din munca în această funcție;
clasa condițiilor de muncă (pe baza rezultatelor evaluării speciale);
descrierea textului arbitrar a condițiilor de muncă;
programul de lucru specific acestui post.

Din fișa de poziție a tabelului de personal, puteți accesa lista de angajați care o ocupă. La începerea lucrului, este ușor să completați tabelul de personal conform aranjamentului actual al angajaților.

Menținerea tabelului de personal în programul „1C: Managementul salariului și al personalului 8” vă permite să:

acceptă și transferă angajați, generând automat o listă de taxe și mărimea acestora în conformitate cu postul selectat în divizia selectată;
rezerva posturi de personal pentru un angajat;
în scop informativ, stocați informații despre specialitățile pe care trebuie să le posede un angajat pentru a ocupa o anumită funcție;
la întocmirea ordinelor de personal, controlați respectarea acestora cu tabelul de personal;
analizează conformitatea personalului efectiv cu tabelul de personal;
pe lângă post, descrieți locul de muncă după categoria (categoria) a acestui post;
pentru ca o unitate să stabilească dacă este formată sau desființată, pentru un post - este inclusă în tabelul de personal sau a fost deja exclusă. Acest lucru vă permite să vedeți numai departamentele și posturile curente în listele corespunzătoare;
generează pentru tipărirea unui formular unificat T-3, rapoarte „Respectarea și analiza tabloului de personal”, „Încărcarea de personal”, „Angajarea tabloului de personal” și altele formulare tipărite.

Contabilitatea muncii, a orelor de lucru și a absenteismului

„1C: Managementul salariului și al personalului 8” oferă contabilitatea timpului de lucru al angajatului. Aceste date sunt folosite pentru întocmirea documentelor necesare pentru evidența personalului și pentru analiza ulterioară a statisticilor privind timpul și motivele absenței unui salariat la locul de muncă, pentru angajări și plăți în conformitate cu orele efective lucrate.

Programul oferă oportunități pentru crearea și configurarea unei varietăți de programe de lucru ale angajaților: cinci zile, șase zile, în schimburi; contabilitate rezumată; incomplet timp de muncă alte.

Pentru a completa programul de lucru, reglementat federal sau regional calendare de producție... Puteți crea programe de lucru standard și individuale pentru anumiți angajați.

Abaterile de la programul de lucru se înregistrează prin documente de absențe (vacanță; concediu pentru creșterea copilului; invaliditate; călătorie de afaceri; absenteism; zi liberă; zile de îngrijire a copiilor cu dizabilități; absență din alte motive) și orele suplimentare (cu urmărirea rezumată a timpului; în weekend și sărbători; muncă peste program). Toate tipurile de neprezentare sunt calculate automat și luate în considerare.

La înregistrarea orelor suplimentare, a orelor suplimentare și a muncii în weekend și sărbători, se poate alege o metodă de compensare: zi liberă sau salariu sporit. Timpul liber poate fi înregistrat printr-o comandă separată sau adăugat la vacanță. Se iau în considerare soldurile de concediu și concediu.

Pe baza programului și a documentelor privind timpul lucrat în depășire față de normă și timpul nelucrat se calculează salariul (angajări care depind de timp) și se formează foaia de pontaj conform formularului unificat T-13.

Programul vă permite să analizați motivele pierderii timpului de lucru, să primiți informații cu privire la numărul de angajați care au lipsit din diverse motive pentru o anumită perioadă (de exemplu, date despre câți angajați sunt în vacanță, câți pe un călătorie de afaceri etc.).

Programul ține evidența experienței: generală, pentru calcularea beneficiilor FSS, pedagogică, nordică, „dăunătoare” și altele.

Contabilitatea vacanțelor

„1C: Managementul salariului și al resurselor umane 8” sprijină păstrarea evidenței drepturilor de concediu și calcularea soldului concediilor acordate angajaților în conformitate cu legislația Federației Ruse, contractele colective și de muncă. A fost implementată contabilizarea drepturilor la sărbători anuale de bază (în mod implicit - 28 de zile calendaristice) și suplimentare. Pentru anumite categorii de salariați (persoane sub 18 ani, salariați institutii de invatamant, procurori etc.), concediul principal este prelungit, iar programul vă permite să îl setați la orice lungime. Acest lucru se poate face atât pentru postul de personal, cât și pentru fiecare angajat.

„1C: Gestionarea salariilor și a personalului 8” ține evidența soldurilor concediilor anuale de bază și suplimentare. Calculul soldului vacante nefolosite se efectuează pe baza drepturilor înregistrate ale angajaților la concedii și concedii utilizate. Rezultatele calculelor pentru orice angajat pot fi afișate ca certificat pentru orice dată. În program, puteți nu numai să formați un program de vacanță în format T-7, ci și să întocmiți vacanțele reale și transferurile acestora din documentul „Program”.

„1C: Managementul salariului și al personalului 8” oferă posibilitatea de a forma liste de vacanță: în contextul diviziilor și posturilor; de un grup de angajați, de exemplu, de echipa de conducere. Este disponibilă analiza execuției programului de vacanță.

În „1C: Managementul salariului și al personalului 8”, împreună cu indemnizația de concediu, puteți calcula salariul pentru zilele lunii premergătoare concediului, precum și asistența financiară pentru concediu. În documentul „Vacanță”, se calculează impozitul pe venitul personal și alte deduceri permanente stabilite salariatului (de exemplu, contribuții profesionale sau pensie alimentară), cu suma cărora se va reduce plata. În registrul fiscal se înregistrează datele plății indemnizației de concediu de odihnă și a virărilor impozitului pe venitul persoanelor fizice. Puteti plati plata concediului de odihna in „1C: Managementul salariului si al personalului 8” impreuna cu salariile, cu plata în avans sau în perioada inter-decontare

Stabilirea sistemelor de salarizare, calcularea și contabilizarea salariilor

„1C: Salariul și managementul personalului 8” vă permite să calculați automat salariile, impozitul pe venitul personal și primele de asigurare în conformitate cu legea, inclusiv organizațiile cu un număr mare de angajați.

În „1C: Managementul salariului și al personalului 8” sunt implementate toate formele de remunerare: în funcție de timp (folosind tarife lunare, zilnice și de mai multe ore), lucru la bucată sau folosind un sistem de bonusuri. În conformitate cu actele locale ale organizației din program, puteți specifica diverse opțiuni pentru bonusuri. Puteți configura orice acumulare și deducere: o sumă fixă sau o formulă arbitrară. Ca urmare, în Sistem informatic pentru fiecare acumulare și deducere se stabilesc toate caracteristicile necesare calculării salariilor, calculării impozitului pe venitul personal și contribuțiilor. Acest lucru permite ca toate calculele să fie efectuate în conformitate cu politicile contabile ale organizației.

Dimensiunile tuturor tarifelor sunt stabilite în ruble cu precizia specificată în timpul configurării inițiale a programului. Mărimile tarifelor pot fi determinate prin grile tarifare în funcție de categoriile de salariați. Mai multe tarife pot fi aplicate unui angajat în același timp. În timpul configurării inițiale, puteți specifica opțiuni pentru sistemul de bonusuri al organizației.

„1C: Salariul și managementul resurselor umane 8” vă permite să calculați retențiile:

prin numire - cotizatii sindicale, titlu executoriu, remuneratia agentului platitor, deduceri pentru zilele de concediu nelucrate, contributii voluntare la FNP sau la partea capitalizata a pensiei, deduceri pentru decontari la alte tranzactii, alte deduceri in favoarea tertilor;
lunar sau numai când se introduce valoarea indicatorului;
în alte moduri - printr-o sumă fixă, până la o limită specificată, sau printr-o formulă bazată pe o combinație a oricăror date disponibile în metodele de calcul reglementate.

În „1C: Gestionarea salariilor și a personalului 8”, controlul limitării colectării este implementat în conformitate cu cerințele art. 138 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Decontari reciproce cu angajatii

„1C: Salary and Human Resource Management 8” automatizează și documentează întregul proces laborios de plată a salariilor. Salariul poate fi plătit angajaților:

în avans - ca urmare a calculului preliminar pentru prima jumătate a lunii, în sumă fixă, ca procent din tarif;
in perioada inter-decontare - plata concediului de odihna, asistenta materiala, indemnizatii de deplasare, plata la concediere;
conform rezultatelor lucrărilor pe lună.

Plățile în baza contractelor GPC se pot face în sumă forfetară sau pe baza certificatelor de acceptare pentru etapele de lucru.

Programul vă permite să pregătiți extrase de cont pentru plata sau transferul de fonduri și să completați automat:

liste de angajați
sume de plătit
Impozitul pe venitul personal pentru transfer.

Programul generează formularele sau fișierele imprimabile corespunzătoare.

Puteți plăti suma unui angajat prin creditarea pe un card deschis ca parte a unui proiect salarial, prin virare într-un cont bancar, printr-o casierie sau un distribuitor (o persoană autorizată să transfere bani). Pentru confortul pregătirii declarațiilor în program, puteți configura metoda, locul emiterii și persoana autorizată pentru întreaga organizație, pentru o divizie a organizației sau pentru un angajat.

Programul se formează în tipar și formular electronic documentele necesare pentru procesarea plăților către angajați căi diferite... Pentru fiecare modalitate (loc) de plată este furnizat un extras corespunzător.

Conturile bancare pentru angajați pot fi deschise central - în cadrul așa-numitului proiect salarial. Mai mult, organizația poate deschide mai multe proiecte salariale în același timp. De asemenea, un angajat poate specifica un cont bancar personal pentru transferul salariilor.

Registrele care indică sumele și cererile de deschidere de conturi personale se transferă băncii, de regulă, în în format electronic... În acest caz, fișierul poate fi trimis către bancă prin canale speciale de comunicare, de exemplu, prin „Client-Bank”, sau transferat pe un mediu fizic (flash card, disc). Formatul (structura) fișierelor transferate poate diferi între bănci. Firma „1C” împreună cu Sberbank au dezvoltat un standard de schimb informatii electronice bazat pe tehnologia XML, care a fost susținută de alte bănci. Formarea fișierelor în programul „1C: Managementul salariului și al personalului 8” este implementată conform acestui standard universal, care permite organizarea unui schimb cu băncile care acceptă acest standard fără setări suplimentare.

Când banii sunt plătiți sau virați în cont, se înregistrează reținerea impozitului pe venitul persoanelor fizice și se generează un document care confirmă data efectivă a încasării venitului de către angajat pentru reflectare în raportul de impozit pe venitul 6 persoane.

Deduceri din salariu, impozitul pe venitul personal și raportarea către autoritățile de reglementare

„1C: Gestionarea salariilor și a personalului 8” prevede calculul contribuțiilor reglementate de legislație din fondul de salarii și impozitul pe venitul persoanelor fizice:

impozitul pe venitul persoanelor fizice (impozitul pe venitul personal);
contribuţiile de asigurare la FSS pentru obligatoriu asigurări socialeîn caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea;
contribuții de asigurare pentru asigurarea obligatorie de sănătate la MHIF federal, contribuții la Fondul de pensii al Federației Ruse pentru asigurarea obligatorie de pensie;
contribuții de asigurare la FSS pentru asigurarea împotriva accidentelor și bolilor profesionale.

Reținerea impozitului pe venitul personal se calculează automat pentru fiecare angajat, ținând cont de informații despre deducerile sale fiscale și statutul fiscal:

rezident/nerezident;
un refugiat sau care a primit azil temporar pe teritoriul Federației Ruse;
specialist străin de înaltă calificare;
participant la programul de relocare a compatrioților;
un membru al echipajului unei nave înregistrate în Registrul internațional al navelor rus;
un cetățean al unei țări parte la Tratatul privind UEEA;
nerezident angajat pe bază de brevet.

Primele de asigurare se calculează automat la diferite tipuri de tarife prevăzute de lege, ținând cont de statutul de asigurare al salariaților:

cetățeni ai Federației Ruse;
cetățeni străini care stau temporar pe teritoriul Federației Ruse fără contracte de muncă pe termen lung;
cetățeni străini recunoscuți ca refugiați, cu ședere temporară pe teritoriul Federației Ruse, fără contracte de muncă pe termen lung;
echivalent cu cetățenii Federației Ruse (rezidenți permanenți, refugiați recunoscuți, cetățeni ai țărilor participante la Tratatul privind UEEA)
cetățeni străini care stau temporar pe teritoriul Federației Ruse, care nu fac obiectul asigurării;
cetățeni străini care locuiesc temporar pe teritoriul Federației Ruse;
specialiști străini de înaltă calificare și membrii familiei acestora cu reședința permanentă pe teritoriul Federației Ruse;
specialiști străini cu înaltă calificare și membrii familiei acestora care locuiesc temporar pe teritoriul Federației Ruse.

Pentru posturile care prevăd pensionare anticipată, calculul se efectuează la tarife suplimentare care pot fi stabilite în conformitate cu evaluare specială conditiile de munca (SOUT), daca a fost efectuata, sau conform regulilor in vigoare anterior.

Pe baza rezultatelor contabilizării veniturilor angajaților, a sumelor calculate pentru impozite și contribuții, a datelor privind plățile către fonduri, se generează raportări reglementate (pentru depunerea la Serviciul Fiscal Federal, FSS și PFR din Rusia), raportări statistice și analitice:

raport trimestrial 6-NDFL
certificate de venit 2-NDFL pentru transfer la IFTS și pentru eliberare către angajați;
informatii despre imposibilitatea retinerii la sursa sub forma 2-NDFL;
calculele primelor de asigurare către Fondul de pensii al Federației Ruse, MHIF și FSS sub forma KND -1151111;
raportează la FSS NS
raportare personalizată asupra formează SZV-M, SZV-STAZH, ADV și alte raportări reglementate pentru persoane fizice.

Serviciul 1C-Raportare încorporat în 1C: Salary and Human Resources Management permite literalmente cu un singur clic să genereze rapoarte în formă electronică, să le verifice și să le trimită direct din program către autoritățile de reglementare care utilizează EDS și să urmărească progresul acestuia.

Proiect pilot ELN și FSS

Un nou sistem de plată a beneficiilor angajaților - direct de la FSS al Federației Ruse - a fost lansat în 2011. Apoi i s-au alăturat regiunea Nijni Novgorod și Republica Karachay-Cerkess. Geografia plăților directe se extinde anual.

Fondurile programului „1C: Managementul salariului și al personalului 8” vă permit să păstrați evidența angajărilor și beneficiilor participanților la proiectul pilot și să transferați automat registrele către FSS.

Documentul „Concediul medical” prevede completarea unor informații suplimentare care să fie incluse în registrul de transmitere către SFS în cadrul proiectului-pilot.

De la 1 iulie 2017, instituțiile medicale pot emite certificate electronice de handicap la egalitate cu concediul medical pe hârtie. Programul „1C: Managementul salariului și al personalului 8” asigură interacțiunea cu FSS pentru schimbul de informații în vederea formării concediului medical electronic.

Oricare, chiar și o organizație mică are personal. Pentru ca angajații să calculeze salariile, aceștia trebuie să fie înscriși într-un program specializat - personal. Un astfel de program pentru departamentul de personal ca 1C a devenit foarte popular. Desigur, această aplicație face o treabă excelentă cu sarcinile, dar este plătită.

Organizațiile nou deschise nu își permit uneori să instaleze cadre 1c. Prin urmare, este recomandat să luați în considerare și alte programe care sunt distribuite gratuit, dar care fac și treaba bine.

Selectarea unui program pentru cadre

Pe Internet, puteți găsi mai mult de o duzină de programe care vor facilita munca unui ofițer de personal. Nu vă grăbiți să instalați prima aplicație pe care o vedeți. Trebuie să faceți o mică analiză și apoi să comparați toate programele plătite și gratuite. Cel mai adesea, ofițerii de personal folosesc următorul software:

Fiecare dintre programele prezentate mai sus este unic, în timp ce toate sunt potrivite pentru muncă servicii de personal... Trebuie remarcat faptul că unele dintre programe sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite.

Programul 1C Personal este conceput pentru evidența personalului, precum și pentru contabilitatea salariilor. Aplicația funcționează cu finanțare bugetară și autonomă. Programul poate fi conceput pentru organizarea contabilității angajaților, înregistrarea spatiu de birouri, precum și pentru obținerea de informații de referință privind personalul.

Principalele caracteristici includ:

Pregatirea salariilor;
Crearea unui tablou de personal;
Contabilitatea personalului;
Impozitare;
Raportare;
Capacitatea de a urmări orele lucrate;
Lucrați cu fonduri de salarii.

Programul ocupă o poziție de lider în popularitate. Singurul dezavantaj al aplicației este că este plătită.

Un program conceput pentru evidența personalului. Datorită aplicației, ofițerul de personal poate lua în considerare angajații întreprinderii, precum și poate forma toate comenzile necesare. Programul este plătit, poate fi achiziționat pentru 1500 de ruble. Dacă nu doriți să plătiți bani, este recomandat să utilizați versiunea gratuită a produsului - Mini-frames. Desigur, versiunea gratuită a fost redusă puțin, dar funcționalitatea sa va fi suficientă pentru munca principală.

Principalele caracteristici ale programului:

Crearea unui profil de angajat, cu toate datele (nume, fotografie, studii etc.);
Păstrarea unui „calendar” al unui ofițer de cadre (vizite, absenteism, concedii medicale);
Realizarea raportului;
Tipărirea documentelor necesare.

Programul are o interfață intuitivă, astfel încât chiar și un utilizator fără experiență se poate descurca cu munca. De menționat că aplicația are și o versiune de rețea.

Programul HR este cea mai importantă aplicație gratuită de HR. Dacă doriți, puteți achiziționa o licență, al cărei cost nu depășește 1000 de ruble pe an. În acest caz, obțineți funcționalitate suplimentară.

Programul poate păstra înregistrări ale unor date precum:

Impozitare;
Sărbători;
Concediu medical;
Card de angajat;
Calatorii de afaceri;
In miscare;
Datorii.

Cu programul „Salariu și personal”, puteți lucra nu numai printr-un computer, ci și prin Internet, adică un dispozitiv mobil poate fi folosit în aceste scopuri.

Aceasta este o aplicație gratuită pentru personal. Spre deosebire de multe programe, „Angajații întreprinderii” vă permite să gestionați mai multe organizații simultan. Pentru a facilita lucrul cu aplicația, dezvoltatorii au oferit posibilitatea de a lucra cu trei conturi: Administrator, User și Guest. În primul caz, puteți crea și edita înregistrări. În ceea ce privește contul „Utilizator”, acesta vă permite doar să completați baze de date și documente deja create. Oaspetele poate vizualiza doar documentația finalizată.

Principalele caracteristici ale programului includ:

Capacitatea de a capta o cameră (pentru a obține o fotografie a unui angajat);
Lucrul cu un scanner;
Crearea de contracte de munca;
Dezvoltarea de noi șabloane;
Crearea comenzilor;
Abilitatea de a calcula concediul și experiența de muncă;
Păstrarea unei foi de pontaj;
Memento asupra necesității de a fi supus unui control medical;
Încărcarea documentelor în Word și Excel;
Trimiterea documentelor pentru tipărire.

Programul are acces la retea, ceea ce înseamnă că mai mulți angajați pot lucra cu el simultan. Numărul de locuri de muncă din program nu este limitat.

Acesta este un program multifuncțional care contribuie la îmbunătățirea activității departamentului de resurse umane. Trebuie remarcat imediat că aplicația este plătită, dar poate fi folosită în modul de testare timp de 55 de zile. Acest timp este suficient pentru a studia pe deplin funcționalitatea și a înțelege dacă aplicația este potrivită pentru a lucra în compania dvs.

Principalele funcții ale „Personnel Plus”:

Crearea cardurilor pentru fiecare angajat;
Urmărirea timpului;
Structurarea organizației;
Clasificarea posturilor;
Formarea foilor de pontaj;
Crearea tuturor comenzilor necesare;
Calculul vechimii în muncă a unui angajat;
Contabilizarea mișcării fiecărui angajat;
Crearea de șabloane pentru orice documente;
Export de documentație în Excel;
Calculul concediului.

Aceasta este o listă incompletă a caracteristicilor programului. Mai multe informații despre funcționalitate pot fi găsite pe site-ul oficial al dezvoltatorilor. Este de remarcat faptul că aplicația poate fi instalată chiar și pe computere slabe care rulează Windows XP.

Departamentul de personal este un program multifuncțional care poate înlocui chiar și 1C. Trebuie menționat imediat că cererea este plătită. Dezvoltatorii oferă bugetului și organizațiilor guvernamentale o reducere de 30%.

Interfața programului este intuitivă, așa că nu ar trebui să existe dificultăți în muncă. Desigur, la început pot apărea unele neînțelegeri, deoarece „Departamentul de Resurse Umane” este dotat cu un număr mare de funcții. În timp, toate lucrările se vor face automat.

Principalele funcții ale aplicației:

Crearea unui card detaliat de angajat;
Import/Export de date din 1C;
Crearea documentelor de personal;
Crearea tabelului de personal;
Calculul tuturor tipurilor de experiență;
Conectarea oricărui tip de clasificator;
Contabilitatea vacanțelor și călătoriilor de afaceri;
Export de date pentru transmiterea către UIF;
Lucrul cu rapoarte standard;
Statistica organizației (unități libere și ocupate).

De fapt, aceasta nu este întreaga listă a ceea ce poate face programul. Puteți lucra cu programul prin rețea. Dacă este necesar, puteți conecta un angajat suplimentar, dar va trebui să plătiți pentru fiecare cont.

Aplicație profesională necesară pentru munca de personal. Datorită programului „Afaceri cu personal”, se realizează automatizarea administrarea resurselor umane... Programul se adresează organizațiilor care nu au un serviciu de personal independent.

Programul este ușor de gestionat, deci oricine este responsabil munca de personal angajat. Chiar și un „ofițer de personal” nepregătit va fi capabil să păstreze evidențe cu drepturi depline ale personalului. Versiunea „Personnel Business” este distribuită gratuit. Dacă este necesar, puteți face upgrade la versiunea „Pro”, dar contra cost.

Functionalitatea programului:

Pastrarea cardurilor de angajat;
Urmărirea mișcărilor și programărilor;
Masa de personal;
Foaia de pontaj;
Calculul experienței;
Planificare creșterea carierei angajati;
Lucrul cu documentele de reglementare;
Imprimarea documentelor necesare;
Crearea de statistici text și grafice;
copie de rezervă a bazei de date;
Capacitatea de a menține documente de referință și de reglementare.

Datorită posibilității de a crea interogări, puteți extrage orice informație din baza de date. În același timp, o procedură similară poate fi efectuată chiar de ofițerul de personal fără implicarea unui administrator de sistem.

Concluzie

Nu subestimați software-ul liber. Ei fac față sarcinilor, precum și produselor plătite. Desigur, pot avea unele nuanțe, dar acest lucru nu afectează foarte mult munca. Dintre produsele plătite, se recomandă să acordați o atenție deosebită Resurselor Umane și Resurselor Umane 1C. În ceea ce privește software-ul gratuit, Personalul de afaceri este o soluție excelentă. Trebuie să comparați produsele software și apoi să alegeți ceea ce funcționează cel mai bine pentru organizația dvs.

Recenzie video a programului

Întreținerea corectă a datelor de personal în programul 1C: ZUP este foarte importantă. În caz contrar, veți întâlni frecvent erori în documente și rapoarte, de exemplu, când. Multe rapoarte din acest program sunt transmise autorităților de reglementare, iar erorile sunt nepotrivite aici.

În această instrucțiune pas cu pas, vom arunca o privire mai atentă asupra procesului de angajare a unui angajat în 1C 8.3 ZUP revizuirea 3.1.

În acest exemplu, folosim versiunea demo a programului și efectuăm toate acțiunile sub contul șefului departamentului de resurse umane. În funcție de drepturile de care dispune utilizatorul, această funcționalitate poate avea o locație diferită sau poate să nu fie disponibilă deloc.

Să mergem la pagina de pornire și să facem clic pe hyperlinkul „ Angajat nou».

Echipa noastră oferă servicii de consultanță, înființare și implementare 1C.
Ne puteti contacta telefonic +7 499 350 29 00 .
Serviciile și prețurile pot fi văzute aici.
Vom fi bucuroși să vă ajutăm!

În cardul deschis al directorului, selectați organizația.

Rețineți că programul are un algoritm pentru împărțirea acestui câmp în detalii separate: nume, prenume și patronimic. Le separă unele de altele prin spații. În cazul unui nume de familie dublu, acesta trebuie specificat printr-o liniuță fără spații.

Există trei hyperlinkuri în partea dreaptă a câmpului de nume complet:

Datele personale, informații despre educație, familie, angajare, asigurări sunt completate folosind hyperlinkurile corespunzătoare din partea de sus a formularului. Dacă este necesar, puteți atașa și un fișier pe cardul angajatului, de exemplu, cu fotografia acestuia sau copiile scanate ale documentelor.

După ce ați completat toate informațiile necesare, faceți clic pe „Salvați și închideți”.

Director „Persoane fizice”

După crearea unui angajat în programul 1C 8.3 ZUP, a fost creat automat o nouă persoană. Această referință se află în secțiunea „Personal”.

Un individ și un angajat sunt lucruri diferite. Este posibil ca o persoană să nu fie angajată.

Pentru un element al directorului de persoane pot exista mai mulți angajați. Acest lucru se datorează faptului că o persoană poate lucra într-o companie nu numai la locul principal de muncă. El poate avea mai multe contracte, de exemplu, principal, part-time și GPC.

Acest mecanism este implementat astfel încât, în conformitate cu legislația privind impozitul pe venitul persoanelor fizice, să fie considerat comun pentru toate locurile de muncă pentru o singură persoană. Restul calculelor se efectuează separat.

De exemplu, un angajat lucrează în organizația noastră și acesta este locul său principal de muncă. De asemenea, periodic îi sunt traduse. bani gheata conform acordului GPC. Impozitul pe venitul personal ar trebui să fie acumulat în total (însumat pentru ambele contracte). Acumulările se vor face separat. Programul va include o persoană și doi angajați.

În acest sens, este foarte important să se controleze absența duplicatelor în directorul de persoane. În caz contrar, sunt posibile consecințe nedorite cu calcule incorecte și cu autoritățile fiscale... In afara de asta, deduceri fiscale legată în mod specific de un individ.

Pentru a evita aceste situatii la completarea datelor (de exemplu, TIN) in cardul angajatului, in cazul in care programul gaseste o persoana cu aceleasi date, va afisa un mesaj corespunzator.

Dacă apar duplicate ale persoanelor, contactați administratorul programului pentru a îmbina cardurile cu datele personale prin procesare specială.

Document „Recrutare”

Am adăugat un nou angajat în program. Acum trecem direct la angajarea unui angajat. Acest lucru se poate face în 1C ZUP 8.3 pe pagina de start, în cardul angajatului sau prin meniul „Personal”.

În exemplul nostru, vom accepta un angajat din pagina de start, deoarece acele persoane care nu sunt angajate sunt afișate clar acolo, ceea ce este destul de convenabil.

Pentru a face acest lucru, selectați angajatul creat în tabelul corespunzător și faceți clic dreapta. În meniul contextual, selectați elementul „Aplicați pentru un loc de muncă”.

În documentul deschis, unele câmpuri au fost completate automat. Dacă este necesar, corectați-le, precum și indicați departamentul și funcția.

Dacă completați, atunci salariile vor fi înlocuite din acesta. Să mergem la fila corespunzătoare. Așa e, acumularea a fost completată din poziția tabelului de personal. Aceste date pot fi corectate.

Dacă nu mențineți un tabel de personal, fila „Plată” trebuie completată manual.

ATENŢIE: un articol similar pe 1C ZUP 3.1 (3.0) -

Salutare dragi cititori de blog. În acest articol, am început o prezentare generală la scară largă a funcționalității cheie, un fel de instrucțiuni pentru 1s ZUP... Pentru utilizatorii experimentați ai programului, nimic supranatural nu va fi prezentat aici, deși vă va permite să vă puneți în cap întreaga secvență de lucru din program sau poate că nu sunteți încă familiarizați cu o caracteristică utilă, dar ați visat de mult timp. găsindu-l în program, așa că merită citit. Pentru utilizatorii începători de „salariu” sau pentru cei care se află în stadiul de selecție produs software, articolul vă va ajuta să navigați prin funcționalitatea programului și să decideți dacă este potrivit pentru automatizarea contabilității în organizația dvs.

Prezentare generală a oportunităților salariu in 1s zup va fi prezentat folosind exemplul unui stat de plată într-o organizație fictivă pentru ianuarie 2014. În același timp, vom analiza următoarele secțiuni contabile:

În articolul de astăzi ne vom uita contabilitatea personalului în 1s zup 8.

Contabilitatea personalului

✅

Deci, să începem. Primul lucru pe care îl voi face este să schimb numele organizației, care este generat automat la crearea unei baze de date curate. Organizația mea se va numi „Alpha” (voi imita dezvoltatorii materialelor de instruire 1c). Pentru a face acest lucru, trebuie să selectez elementul de meniu „Entreprindere” -> „Organizații” și, făcând dublu clic pe linia situată acolo, voi deschide un formular pentru editarea informațiilor despre organizație. Nu voi intra în detaliile acelor câmpuri de completare care sunt disponibile acolo, voi spune doar că este mai bine să completați acest formular cu cât mai multe informații. Atunci când generăm raportări reglementate, acest lucru ne va ajuta să evităm completarea manuală a multor câmpuri. Voi schimba doar numele organizației și voi completa și punctul de control, deoarece acesta este un câmp obligatoriu.

Acum va fi necesar să admitem angajați în organizația noastră „Alpha”. Vom angaja trei persoane: director, contabil și manager. În cazul nostru (ca și în majoritatea celorlalți, dar există și excepții), angajarea unui nou angajat în 1C implică crearea unui nou element al directorului « Persoanele fizice"," Angajații organizației "și documentul" Angajarea în organizație ". Pentru a ușura viața utilizatorului, dezvoltatorii lui 1c zup au venit cu așa-numitul „Asistent de recrutare”. Acesta poate fi găsit pe desktopul programului în fila „înregistrări ale personalului”. Se numește „+ Angajat nou”. Acest asistent vă permite să creați imediat o persoană, un angajat și un document „Angajare în organizație”.

Mai mult, vă puteți asigura că ofițerul de personal nu vede datele calculate, nu este dificil. Dar acesta este un subiect pentru alte articole.

În cazul nostru, nu vor exista utilizatori, așa că vom vedea linia „nespecificat” în fereastra „utilizatori”. Faceți dublu clic pe el și veți vedea o fereastră cu o bifă „Folosește asistentul de angajare”, trebuie să fie activ.

Ei bine, putem în sfârșit să ne uităm la modul în care funcționează Asistentul de angajare. Prima fereastră vă oferă să completați „Date de bază”. Cred că poți face față cu ușurință acestor domenii fără ajutorul meu, dar mă concentrez doar pe posibilitatea de a alege o variantă de job ca „angajat cu normă întreagă” sau „angajat cu contract de drept civil”. În exemplul nostru, toți angajații vor fi angajați cu normă întreagă.

Faceți clic pe „next” și accesați fila pentru a completa informații despre locul de muncă. Mai întâi, acordați atenție casetei de selectare „Creați o comandă de muncă”. În mod implicit, este activ și aș recomanda să îl lăsați așa, astfel încât să fie creat documentul de personal corespunzător. Apoi trebuie să alegeți tipul de angajare. Toți cei trei angajați vor lucra la locul nostru principal de muncă. Următoarele trei câmpuri:

✅ Seminar „Lifehacks pe 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1s ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea salariilor în 1C ZUP 3.1
VIDEO - lunar Verificare personală contabilitate:

✅ Salarizare în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Subdiviziune - să facem clic pe pictograma cu trei puncte și să adăugăm subdiviziunea „Principală” în lista deschisă de subdiviziuni. Pentru organizațiile și fabricile mari, sunt create multe divizii, astfel încât să fie posibilă calcularea salariilor și formularele de tipărire în contextul atelierelor și diviziilor structurale;

Funcția - în același mod, vom merge la lista de posturi goală și vom adăuga trei posturi: director, contabil și manager;

Un program de lucru este un obiect de program care vă permite să setați programul în care va lucra un angajat. În cazul nostru, totul este simplu, toată lumea lucrează pe o bază de patruzeci de ore pe cinci zile. Dar la fabricile mari, există o mulțime de programe: lucru în ture, lucru seara și noaptea (articolul descrie acest lucru în detaliu), muncă de șase zile și așa mai departe. Prin urmare, vom crea un program „de cinci zile”.

Destul de pe scurt despre crearea programului „de cinci zile”. Din asistent, accesați lista de diagrame făcând clic pe butonul cu trei puncte. Să adăugăm program nou... În fereastra care se deschide, scrieți „nume -” cinci zile „și faceți clic pe butonul „completați programul”. Se deschide o fereastră, în care există o listă de șabloane, create cu amabilitate pentru noi de dezvoltatorii lui 1s zup. Selectați „Five-day” și faceți clic pe butonul „Fill”. Programul este completat, faceți clic pe OK și selectați acest program în asistent pentru fiecare dintre angajații noștri.

În această secțiune, există încă o serie de câmpuri:

Număr de pariuri - toată lumea se împrumută la aceeași rată;
Probațiune- nu voi;
Accept de la - data admiterii. Această dată este importantă nu numai pentru documentele de personal, ci și pentru calculul salariilor. De la această dată se va calcula salariul noului angajat.
Date într-un grup Contract de munca important dacă urmează să tipăriți un contract de muncă. Mai bine să umplem totul.

În cele din urmă, fila „Locul de muncă” arată astfel:

Următoarea filă este „Remunerație”. Datele introduse aici vor afecta direct calculul salariilor. În câmpul „Tipul de acumulare de bază” trebuie să selectați metoda principală de acumulare din directorul „Angajări de bază ale organizației”. Dezvoltatorii au predefinit cinci opțiuni. Voi alege salariul zilnic pentru toți angajații noștri. In domeniu marimea salariului:

40.000 pentru director (Ivanov),
30.000 pentru un contabil (Petrov),
20.000 pentru manager (Sidorov).

✅ Seminar „Lifehacks pe 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1s ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea salariilor în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Salarizare în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Câmpul de suprataxă este opțional. Și nu o voi completa. Servește pentru acele cazuri când, la angajare, se știe că angajatul, pe lângă salariu, va primi, de exemplu, un bonus - un anumit procent din salariu. Tipul de calcul corespunzător este creat și selectat în acest câmp. La calcularea salariului se calculează automat valoarea acestui bonus. Dar deocamdată nu voi completa acest câmp.

În următorul, marcajul poate fi setat Informații suplimentare: număr INN și PFR. Recomand cu căldură să completați imediat numărul FIU. Vom avea nevoie de el atunci când formăm raportări reglementate în FIU. Există și link-uri pentru completarea datelor pentru calcularea impozitului pe venitul personal și a primelor de asigurare:

Cetățenie, dreptul la pensionare - toți angajații noștri sunt cetățeni ai Rusiei,
Dizabilitate - din fericire nimeni nu are,
Deduceri fiscale - nimeni nu are.

Elementul directorului „Persoane fizice”;
Elementul directorului „Angajați”;
Document „Angajarea angajaților organizației”.

Și iată toate roadele muncii noastre:

Astfel, am contribuit minim lista solicitata datele de evidență a personalului pentru a începe lucrul cu programul 1s zup. Asta e pentru azi! În articolul următor vom vedea la ce folosește programul 1c zup. Noroc tuturor!

Pentru a fi primul care află despre noile publicații, abonați-vă la actualizările blogului meu:

În acest articol, ne vom uita la instrucțiuni pas cu pas privind angajarea unui angajat în 1C Contabilitate 8.3.

Înainte de a trece nu numai la reflectarea în 1C: Programul contabil de angajare a unui angajat, ci și la alte principale documentele de personal, trebuie să faceți unele setări ale programului.

Accesați secțiunea „Administrare” și selectați „Opțiuni de contabilitate”.

Pentru ca noi să folosim principalele documente de personal din 1C, este suficient să includem doar două suplimente.

Prima se află în secțiunea „Setări generale”. Vom indica că contabilizarea cheltuielilor pt salariile, precum și evidența personalului de care avem nevoie ar trebui păstrate în acest program. Mai jos, în secțiunea „Contabilitatea personalului”, setați umiditatea pe elementul „Complet”. Acest supliment ne va oferi acces la documentele de bază de resurse umane, inclusiv angajarea angajaților.

Înregistrarea angajării unui angajat

Crearea unui nou angajat

În programul 1C: Contabilitate, la fel ca în 1C: ZUP, există două directoare: Angajați și Persoane fizice. Pentru o singură persoană, pot exista atât de mulți angajați câte locuri de muncă există într-o anumită întreprindere, de exemplu, un loc de muncă principal, un loc de muncă cu fracțiune de normă, un contract GPC.

Trebuie să existe un singur individ. Duplicarea înregistrărilor din acest director este inacceptabilă, deoarece, conform înregistrărilor din acesta, angajaților li se percepe impozit pe venitul personal.

Angajarea angajatilor

Accesați secțiunea „Salariu și personal” și selectați elementul „Recrutare”. Dacă nu aveți acest element, reveniți cu un pas mai sus la setarea inițială a programului.

În antetul noului document pe care l-ați creat, trebuie să indicați departamentul, funcția și organizația în care angajați un angajat. Aici este indicat și angajatul pe care l-ați creat mai devreme.

În mod implicit, data recepției este data curentă, dar putem edita acest parametru. Perioada de probă în luni poate fi configurată în câmpul corespunzător. În continuare, trebuie să indicați tipul de angajare, care este selectat din lista derulantă și este limitat la patru articole.

Acum nu mai rămâne decât să completați condițiile de angajare. În partea tabelară cu angajamente, puteți specifica mai multe tipuri de angajări simultan, de exemplu, salariu, bonus etc. În exemplul nostru, setăm angajatului doar plata pentru salariul AUP în valoare de 30.000 de ruble.

Procedura de calcul a unui avans este indicată mai jos: o sumă fixă, sau un procent din tarif. În câmpul „Condiții de acceptare” puteți specifica orice text.

Acest document va intra în vigoare după completare, vom trece prin registrele de informații relevante.

Vezi și instrucțiunile video pentru înscrierea unui angajat în personal: