Fișele postului responsabilului cu înregistrarea militară. Care sunt principalele atribuții ale unui specialist în menținerea evidențelor militare. Obligațiile angajaților care efectuează înregistrarea militară în organizație

APROBAT

_____________________________

(poziția șefului organizației)

___________ ____________________

(semnătură) (nume și inițiale)

„____” ______________ 201______

DESCRIEREA POSTULUI

un angajat care efectuează înregistrarea și rezervarea militară

cetăţenii aflaţi în rezervă

1. PARTEA GENERALĂ

1.1. Un angajat care efectuează înregistrarea militară și rezervarea cetățenilor (denumit în continuare specialist în înregistrarea militară) este subordonat șefului în conformitate cu masa de personal, iar pe probleme de mobilizare – lucrătorului mobilizator al organizaţiei.

1.2. Este numit și eliberat din funcție prin ordin de organizare cu informarea departamentului comisariatului militar.

1.3. Specialistul de înregistrare militară este ghidat de legile federale ale Federației Ruse din 01.01.01 „Cu privire la apărare”, din 28 martie 1998 „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”, din 26 februarie 1997 „Cu privire la pregătirea și mobilizarea în mobilizare în Federația Rusă„, Hotărârile Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 000 privind aprobarea „Regulamentului privind înregistrarea militară”, din 17 martie 2010 nr. 000” Cu privire la aprobarea Regulilor pentru rezervarea cetățenilor din Federația Rusă care se află în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse, organisme federale putere executivă, având o rezervă și lucrând în organisme guvernamentale, guverne locale și organizații "," Instrucțiune privind rezervarea cetățenilor Federației Ruse pentru perioada de mobilizare și în timp de război ... "și alte documente de reglementare în domeniul înmatricularea militară și rezervarea cetățenilor, cu ședere în stoc.

2. CERINȚE DE CALIFICARE

2.1. Învățământ secundar (gimnaziu de specialitate) și pregătire specială conform programului stabilit.

2. 2. Recertificarea se realizează în conformitate cu cerințele generale pentru angajații organizației.

2. RESPONSABILITĂȚI POSTULUI

Atunci când se efectuează înregistrarea militară și rezervarea cetățenilor aflați în rezervă, un specialist în înregistrare militară este obligat:

3.1. La angajarea cetățenilor:

Pentru a asigura înregistrarea cetățenilor pe înregistrarea militară la locul de muncă:

Verificați cu cetățenii în stoc , legitimații militare (certificații provizorii eliberate în schimbul legitimațiilor militare), iar pentru cetățenii supuși conscripției pentru serviciul militar - certificate ale cetățenilor supuși serviciului militar, precum și autenticitatea înscrierilor din acestea, mărcile de înregistrare militară la locul de reședința sau locul de ședere;

Comparați corespondența documentelor de înregistrare militară cu datele pașaportului unui cetățean, verificați prezența unei fotografii și identitatea acesteia pentru proprietar, iar în certificatele temporare eliberate în locul biletelor militare, în plus, perioada de valabilitate. În cazul în care există corecții nespecificate, inexactități, falsuri sau un număr incomplet de foi în legitimațiile militare (certificații provizorii eliberate în locul legitimațiilor militare) sau certificate de cetățeni supuși conscripției pentru serviciul militar, trimiteți proprietarii acestora la comisariatul militar pentru a clarifica înregistrarea militară. documente;

În absența unei mărci privind înregistrarea militară, trimiteți cetățenii supuși înregistrării militare la comisariatul militar de la locul de reședință, precum și pe cei care locuiesc în aşezări acolo unde nu există comisariate militare - către administrația locală;

Informați comisariatele militare despre absența mărcilor în pașapoartele cetățenilor Federației Ruse despre atitudinea lor față de îndatoririle militare, despre semnele lipsă de la înregistrarea militară găsite în documentele de înregistrare militară, corecții nespecificate, inexactități și falsuri, numărul incomplet de foi, precum și ca cazuri de neîndeplinire a atribuțiilor de serviciu de către cetățeni în domeniul înmatriculării militare, pregătirii de mobilizare și mobilizării comisarilor militari pentru a lua decizii privind aducerea acestora în fața justiției în conformitate cu legislația în vigoare.

Informează, în termen de 2 săptămâni, comisariatele militare de la locul de reședință ale cetățenilor despre toți cetățenii recrutați care se află în rezervă și cetățenii care sunt supuși conscripției.

Asigurarea completității și calității înregistrării militare a cetățenilor în rezervă și a cetățenilor supuși conscripției, dintre cei care lucrează în organizație;

Completați secțiunea II „Informații privind înregistrarea militară” a legitimației personale a salariatului (formular nr. T-2) în conformitate cu regulile stabilite;

Menținerea unui index al cardurilor personale (formular nr. T-2) pentru cetățenii aflați în rezervă și cetățenii supuși conscripției;

Verificați, cel puțin o dată pe an, informațiile privind înregistrarea militară a cetățenilor în cărțile personale cu actele de înregistrare militară ale comisariatelor militare. Înainte de începerea reconcilierii, verificați datele specificate conform documentelor de înregistrare militară a cetățenilor, documentelor relevante ale organizației și în comunicarea personală cu cetățenii.

Să transmită, în termen de 2 săptămâni, la solicitarea comisariatelor militare sau a altor organe care efectuează înregistrarea militară, informațiile necesare introducerii în actele de înregistrare militară informații despre cetățenii aflați în evidență militară, precum și despre cetățenii care nu sunt, dar trebuie să fie în evidențele militare.

Emite în timp util rezervarea cetățenilor aflați în rezervă, pentru organizație pentru perioada de mobilizare și pentru timp de război, în modul stabilit de „Instrucțiunea de rezervare pentru perioada de mobilizare și pentru cetățenii de război...”;

Anunțați cetățenii cu privire la apelurile către comisariatul militar, oferiți cetățenilor posibilitatea de a se prezenta în timp util la apelurile (convocațiile) către comisariatele militare;

Trimite, la cererea comisarului militar, informații cu privire la numărul de angajați ai organizațiilor, inclusiv a celor rezervați pentru organizație pe perioada mobilizării și pe timp de război;

Trimite la comisariatul militar de la locul de reședință a cetățenilor de sex feminin cu vârsta cuprinsă între 18 și 45 de ani (care nu au fost înscriși anterior în militari) care au specialități pentru înmatriculare militară;

Pe baza înscrierii efectuate în comisariatul militar, în legitimațiile personale din formularul nr. T-2 ale cetățenilor care au împlinit vârsta maximă de ședere în rezervă, sau cetățenilor recunoscuți inapți pentru serviciul militar din motive de sănătate, în paragraful 8 al secțiunii 2, faceți marca „eliminat din înregistrarea militară după vârstă „sau” scos din înregistrarea militară din motive de sănătate”;

Explicați cetățenilor procedura de îndeplinire a obligațiilor de înregistrare militară, pregătire pentru mobilizare și mobilizare stabilite de legislația Federației Ruse și Regulamentul privind înregistrarea militară, exercitarea controlului asupra implementării acestora și, de asemenea, informați cetățenii cu privire la responsabilitatea lor pentru neîndeplinirea acestora. atribuțiile;

Împreună cu departamentul de planificare și economie, departamentul de personal, analizează disponibilitatea resurselor de muncă ale organizației în perioada de mobilizare și în timp de război și întocmește propuneri pe această temă conducătorului organizației. Întocmește planuri de înlocuire a specialiștilor chemați pentru serviciul militar în mobilizare și în timp de război (Formular nr. 16), participă la elaborarea planurilor de asigurare a resurselor de muncă a întreprinderilor în timp de război, la elaborarea și implementarea măsurilor necesare de pregătire. personal care să înlocuiască cetățenii aflați în rezervă și supuși recrutării.

3.3. La concedierea cetățenilor de la locul de muncă:

Să raporteze în termen de 2 săptămâni comisariatelor militare despre toți cetățenii aflați în rezervă, cetățenii supuși recrutării, concediați de la muncă. Retrageți din indexul cardurilor și returnați în arhivă legitimațiile personale din formularul nr. T-2 de concediați (expulzați din institutii de invatamant) cetățenii aflați în rezervă și cetățenii care sunt supuși conscripției.

3.4. La lichidarea unei organizații:

Realizarea măsurilor de anulare a amânărilor de la recrutare pentru serviciul militar pentru militarii în termen de mobilizare și în timp de război. Documentele de înregistrare militară și rezervele persoanelor obligate pentru serviciul militar (cazuri cu corespondență privind înregistrarea și rezervarea militară, rapoarte în formularul nr. 6 și rapoarte, registre contabile, jurnale, planuri de lucru etc.), trebuie să fie transferate în modul prescris. unei organizații superioare sau distruse conform actelor, ordinii stabilite;

Depuneți la comisariatul militar formulare curate de aviz de înmatriculare în înmatriculare militară specială și certificate de amânare de la recrutare pentru mobilizare și în timp de război.

3.5. La rezervarea cetățenilor în rezervă (responsabili pentru serviciul militar):

3.5.1. Primiți, în modul prescris, o listă de funcții și profesii (sau extrase din aceasta), decrete separate, ordine (sau extrase din acestea) care reglementează condițiile și procedura de rezervare a militarilor.

3.5.2. Pe parcursul procesului de rezervare, pe baza documentelor primite, specialistul inregistrarii militare este obligat sa:

Stabiliți pe baza datelor de înmatriculare militară de pe legitimațiile personale (formular nr. T-2) cei responsabili pentru serviciul militar, cu rezervare conform listei de funcții și profesii sau conform hotărârilor separate ale Comisiei interdepartamentale;

Primește, contra chitanță (formular nr. 12), legitimații militare de la cei obligați cu serviciul militar, cu rezervare;

Se completează certificate de amânare de la înrolare pentru mobilizare și în timp de război și notificări de înmatriculare a persoanelor obligate la serviciul militar pe înmatriculare militară specială (formularul nr. 4) și în termen de zece zile să emită amânări de la recrutare pentru mobilizare și pe timp de război pentru angajații organizației. care indeplinesc conditiile de rezervare;

Semnează cu șeful organizației și certifică cu sigiliul oficial formularele de notificare completate cu privire la înscrierea cetățenilor în înregistrarea militară specială (formularul nr. 4)

Predați la comisariatul militar formularele speciale de înregistrare militară (formularul nr. 4), legitimațiile personale, legitimațiile militare completate și predați-le contra chitanță în carnetul de înregistrare pentru transferul formularelor speciale de înregistrare militară, biletele militare și legitimațiile personale (formularul nr. . 11). Efectuează transferul documentelor printr-o scrisoare de intenție;

Primește de la comisariatul militar adeverințe și înștiințări eliberate pentru conscriși cărora li s-au acordat amânări de la recrutare pentru mobilizare și timp de război, precum și legitimații personale, legitimații militare și alte documente ale conscrișilor predate anterior. În cartea de contabilitate pentru transferul formularelor speciale de înmatriculare militară, legitimațiilor militare și legitimațiilor personale (formular nr. 11), se fac înscrierile corespunzătoare;

Trimite, în termen de cinci zile, notificări cu privire la înscrierea persoanelor rezervate obligate la serviciul militar la o înregistrare militară specială în comisariatele militare, unde sunt înscrise;

Efectuați modificări la cartea de înregistrare a formularelor speciale de înregistrare militară (formularul nr. 13);

Introduceți (cu creionul) în legitimația personală (formularul nr. T-2) al conscrisului, la rândul „se află în înmatriculare militară specială” seria și numărul certificatului de amânare, numărul, secțiunea și articolul din listă. a funcţiilor şi profesiilor pentru care se emite rezerva de conscris, data amânării înscrierii de la recrutare. Nesupus rezervării din niciun motiv, în acest rând, notează: atribuit echipei cu numărul „300” - „echipa 300”; despre restricții privind specialitatea militară, vârsta, gradul și funcția militară; la data pensionării ofițerilor care au servit în Forțele Armate RF timp de doi sau trei ani; despre munca la transport rutier, sub rezerva livrării către Forțele Armate ale Federației Ruse conform ordinelor comisariatelor militare, cu privire la înscrierea în forțele speciale etc.

Cardurile militare și alte documente primite de la persoanele obligate cu serviciul militar, se returnează în termen de cinci zile, acceptă chitanțe de la acestea conform (formular nr. 12);

Depozitarea certificatelor de amânare de la recrutare (formele nr. 4 și 4A) pentru conscrișii rezervați pentru a fi organizate pe ateliere, departamente, servicii și altele unități structurale, precum și alfabetic și într-o ordine care să asigure posibilitatea livrării rapide celor obligați la serviciul militar;

Formularele speciale de înregistrare militară deteriorate trebuie rambursate și, în termen de un sfert din anul în curs, depuse spre distrugere la comisariatul militar.

3.5.3. La anularea amânărilor de la recrutare:

Să informeze, în termen de cinci zile, comisariatele militare în care se află în registrul militar cei obligați ai serviciului militar, data și motivul anulării amânărilor acordate de la recrutare;

Rambursați un certificat de amânare de la conscripție (formele nr. 4 și 4a) și anulați însemnările din legitimațiile personale (formularul nr. T-2) privind înscrierea persoanelor obligate să efectueze serviciul militar pe o înregistrare militară specială;

Predarea certificatului de amânare de la conscripție anulat (formele nr. 4 și 4 a) la comisariatul militar de la locul înregistrării acestora pentru distrugere în modul prescris;

Faceți înregistrările corespunzătoare în cartea de înregistrare a formularelor speciale de înregistrare militară (formularul nr. 13) privind utilizarea certificatelor de amânare de la serviciul militar.

3.5.4. La mutarea celor pasibili de serviciul militar în alte funcţiiîn aceeași organizație, schimbând calificările sau însemnele de înmatriculare militară (specialități de înmatriculare militară, grad militar, vârstă, componență și profil) și dând dreptul de a le rezerva pentru noi posturi, efectuează modificările necesare în certificate în termen de zece zile (formular nr. 4) și le depune la comisariatul militar. Cu privire la modificările aduse certificatelor de amânare de la înmatriculare a persoanelor obligate la serviciul militar, care se află în registrul militar în alte comisariate militare, care au emis amânări pentru acestea de la recrutare, să se informeze comisariatele militare în termen de cinci zile de la cuprinsul modificărilor aduse să fie incluse în notificări.

3.5.5. Elaborați planuri de acțiune pentru eliberarea certificatelor de amânare de la recrutare la serviciul militar către cetățenii aflați în rezervă (formularul numărul 15) și elaborarea numărului necesar de formulare de declarație pentru eliberarea certificatelor de amânare de la recrutare la serviciul militar (formularul numărul 9, 9a, 10). ).

3.5.6. La mutarea sau concedierea unui specialist în înregistrare militară, verificați prezența formularelor de înregistrare militară (formularul nr. 4), înregistrate la organizație, cu datele de înregistrare ale acestor formulare ale comisariatului militar. Pe baza rezultatelor reconcilierii, faceți o înscriere pentru reprezentantul comisariatului militar în carnetul de înregistrare a formularelor speciale de înregistrare militară (formularul numărul 11), și transferați formularele (formularul numărul 4) noului angajat de înregistrare militară, făcând o intrare în această carte. Transfer documente de înmatriculare militară prin act.

3.5.7. Cu anunțul de mobilizare:

Să predea celor pasibili de serviciul militar certificate de amânare de la recrutare pentru mobilizare și în timp de război;

În termen de șapte zile, depuneți la comisariatul militar de la sediul organizației, în modul prescris, formulare curate de înregistrare militară specială (formularul nr. 4), certificate de amânare de la recrutare, nepredate conscrișilor, declarații emise pentru eliberarea certificatelor de amânarea de la recrutare (formularul nr. 9, 9a);

4.1. Luați decizii în competența lor și solicitați angajaților întreprinderii (organizației) să-și îndeplinească sarcinile de înregistrare și rezervare militară.

4.2. Să interacționeze personal sau prin șeful biroului de mobilizare (șeful secției de personal) cu șefii de departamente ai întreprinderii (organizației), administrația orașului, comisia de rezervare și comisariatul militar de evidență militară și rezervare a cetățenilor care sunt în rezervă.

5. RĂSPUNDERE

5.1. Poartă responsabilitatea personală pentru starea de înregistrare militară și rezervele cetățenilor care se află în rezervă și lucrează la întreprindere (organizație) în conformitate cu legislația Federației Ruse.

5.2. Responsabil pentru respectarea personalului disciplina muncii.

Manager (șef) ________________________________________________________

(Posiție, prenume, nume, patronimic)

Sunt familiarizat cu instrucțiunile: 1 ._________________________________________________

(Posiție, prenume, nume, patronim

specialist în înregistrare militară)

2._________________________________________________

(Înlocuitorul oficial

specialist în înregistrare militară la plecarea sa)

Notă:

Fișa postului este aprobată de șeful organizației. Un angajat pentru ținerea evidențelor militare pune sub ea o semnătură și data cunoștinței.

Dacă organizația nu menține o rezervă a cetățenilor care se află în rezervă, atunci în fișa postului unui specialist în înregistrarea militară a organizației din clauza 3.4, excludeți cuvintele „să ia măsuri pentru anularea amânărilor de recrutare pentru serviciul militar. pentru conscrișii pasibili de mobilizare și în timp de război”, exclud al 2-lea alineat, iar p. 3.5 nu sunt incluse.

Fiecare organizație este obligată să țină evidențe militare. Pentru a evita amenzile, aflați cine este supus înmatriculării militare, pregătiți-vă Documente necesare iar în timp transferați informații despre angajați către biroul militar de înregistrare și înrolare.

In articol:

Descărcați acest document util:

Înregistrarea militară într-o organizație este adesea inclusă în aria de responsabilitate a ofițerilor de personal, care sunt însărcinați cu colectarea, sistematizarea și actualizarea informațiilor despre îndeplinirea sarcinilor militare de către angajați. Lucrarea se desfășoară în două direcții - înregistrarea generală și rezervarea cetățenilor aflați în rezervă (GPZ).

Ce categorii de cetățeni ai Federației Ruse fac obiectul înregistrării militare

Pentru nefurnizarea informațiilor despre cetățenii supuși înregistrării, neanunțarea unui angajat cu privire la chemarea la un birou militar de înregistrare și înrolare și alte încălcări în domeniul înregistrării militare (VU), legea prevede răspunderea administrativă (articolele 21.1, 21.4). , 21.2 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Pentru ca la următoarea verificare să nu existe probleme, trebuie să știți clar ce categorii de cetățeni fac obiectul înregistrării militare și să întocmiți în timp util liste cu angajații care îndeplinesc criteriile stabilite.

Cine nu este inclus în liste

  • Lucrătorii străini nu sunt considerați răspunzători pentru serviciul militar, prin urmare nu sunt incluși în liste (articolul 1 din Legea nr. 53-FZ din 28 martie 1998, articolul 15 din Legea nr. 115-FZ din 25 iulie 2002).
  • Femei fără calificări militare.
  • În prezent face serviciul militar.
  • Reședința permanentă în afara Federației Ruse.
  • Persoanele care își ispășesc pedeapsa în locurile privative de libertate.

Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse a aprobat Instrucțiunile Metodologice din data de 11 iulie 2017, care enumeră toate categoriile de personal supuse înregistrării. Acestea includ:

  • Bărbați în vârstă de draft (18-27 ani) nu sunt incluși în rezervă.
  • Bărbați în rezervă și scutiți de conscripție.
  • nbsp; Bărbați peste 27 de ani care nu au servit în armată din cauza amânării.
  • Toți cetățenii concediați din armată sau care prestează serviciu alternativ.
  • Femei cu calificări militare.
  • Specialiști pregătiți la secțiile militare ale instituțiilor de învățământ.

Important! Sunt luați în considerare toți angajații eligibili, inclusiv cei care lucrează de la distanță, cu normă parțială sau pe bază externă. locuri de muncă cu jumătate de normă.

Rezervarea cetățenilor aflați în rezervă este încredințată angajatorilor individuali prin ordin al Comisiei Interdepartamentale a Forțelor Armate RF, autorităților executive și organelor locale de autoguvernare. Organizația primește liste gata făcute cu funcții și profesii sau extrase din acestea. Pe baza documentelor primite, trebuie să rezervați angajați potriviți și să completați Formularul nr. 4 (eliberat la oficiul de înregistrare și înrolare militară). De regulă, vorbim despre specialiști valoroși, reprezentanți profesii rare, directori cu înaltă calificare. Cetăţenii rezervaţi sunt scutiţi de recrutare pentru pregătirea militară şi serviciul militar în timpul mobilizării.

Ce acte de înmatriculare militară se păstrează de către angajator

Păstrarea evidențelor militare într-o organizație necesită executarea unui număr de documente - atât pentru uz intern, cât și pentru transferul la biroul militar de înregistrare și înrolare. În primul rând, angajatorul emite un ordin privind organizarea înregistrării militare.

Ordin privind organizarea înmatriculării militare cu comentarii ale experților

Documentul este întocmit în formă liberă și este considerat obligatoriu pentru orice organizație.

Experții revistei „Afaceri cu personal” vă vor spune în detaliu. Dacă VU va fi condusă de un angajat al departamentului de personal pe bază de normă parțială, nu uitați să faceți modificările corespunzătoare la contract de munca, personal și pontaj.

Atenţie! Pentru a afla dacă solicitantul se numără printre obligații pentru serviciul militar, consultați pagina a 13-a a pașaportului intern, unde este pusă ștampila corespunzătoare.

În plus, angajatorul este responsabil de desfășurarea activităților explicative cu angajații, precum și de compilarea și menținerea:

  • indexuri de carduri de legitimații personale (formulare Nr. T-2, T-2GS) pentru toți lucrătorii din rezervă și supuși conscripției;
  • un jurnal de verificări a stării de înregistrare militară;

Cum să păstrezi evidențele militare într-o organizație: instrucțiuni pas cu pas

Toate întreprinderile sunt obligate să țină evidența militară, indiferent de domeniul de activitate și de forma organizatorică și juridică. Veți fi ajutat să înțelegeți complexitățile procesului și să înțelegeți cum începe organizarea înregistrării militare în organizație, instrucțiuni pas cu pas.

Instrucțiuni pas cu pas: păstrăm evidențe militare în organizație

Pasul 1. Desemnați o persoană responsabilă. Acesta poate fi fie un secretar al companiei, fie un angajat al departamentului de personal, fie un angajat principal sau o întreagă unitate (birou de înregistrare militară) care este angajată exclusiv în menținerea evidențelor militare. Expertul „Sisteme de personal” va spune: modul de determinare a numărului de angajați care țin evidența militară într-o organizație

Pasul 2. Stabilește cu ce categorii de angajați vei lucra. Concentrați-vă pe cerințe Recomandări metodice, aprobat Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse din 11 aprilie 2017 și Rezoluția Guvernului Federației Ruse nr. 719 din 27 noiembrie 2006. În cazul în care societatea ține nu numai contabilitatea generală, ci și rezervarea cetățenilor care se află în rezervă, elaborează suplimentar documente în conformitate cu anexele la Instrucțiunea, aprobată prin decretul Comisiei interdepartamentale de rezervare nr.664c din 3.02.2015. .

Pasul 3. Înregistrați-vă angajatorul la comisariatul militar local. Aici puteți obține, de asemenea, instrucțiuni introductive, îndrumări, exemple de documente și sfaturi pentru cazuri controversate sau atipice. înregistrare subdiviziuni separate se desfășoară la locația sucursalelor și reprezentanțelor, și nu la organizația-mamă.

Pasul 4. Pregătește toate documentele necesare: reviste, carduri, liste. Dacă este posibil, automatizați o parte din documente folosind programe speciale pentru formarea fluxului de documente.

Puteți stăpâni metodele de gestionare competentă a documentelor la Școala Ofițerului de Personal:

Pasul 5. Păstrați înregistrările militare la zi... Cel puțin o dată pe an, verifică datele cardurilor personale cu documentele furnizate de angajați sau reprezentanți ai biroului militar de evidență și înrolare, efectuează modificările necesare.

Pasul 6. Respectați termenele limită de raportare... Angajatorul este obligat să furnizeze informații biroului militar de înregistrare și înrolare sau organelor locale de autoguvernare:

  • despre angajații bărbați care vor împlini 17 ani anul viitor - vârsta de înregistrare militară inițială (anual până la 1 noiembrie);
  • angajați bărbați cu vârsta de 15 și 16 ani (anual în septembrie).
  • privind angajarea și concedierea salariaților supuși înmatriculării militare - în termen de două săptămâni de la data producerii evenimentului;
  • despre angajații care se află pe VU - la cerere în termen de două săptămâni.

Este foarte important să nu ne limităm doar la acte, ci să efectuăm o pregătire metodologică completă a personalului: să explicăm procedura de mobilizare, să emitem somații, să raportăm prompt apelurile la biroul de înregistrare și înrolare militară.

Verificările de întreținere VU sunt efectuate în mod regulat. Dacă firma nu deține încă evidența militară, începeți cu problemele organizatorice: înregistrați-vă la biroul de înregistrare și înrolare militară, desemnați un ofițer responsabil. Dacă înregistrările sunt păstrate, un audit nu va strica: verificați datele și asigurați-vă că vă prezentați la timp la biroul militar de înregistrare și înrolare, iar toate documentele necesare sunt păstrate în departamentul de personal sau la biroul de înregistrare militară al întreprinderii. .

Fiecare muncitor are o anumită gamă de responsabilități. Undeva aceasta este o listă condiționată, dar undeva - reguli de la care nu se poate abate. Acesta din urmă este la fel și în ceea ce privește atribuțiile funcționale ale unui angajat care efectuează înregistrarea militară. Să examinăm cu atenție fișa postului acestui muncitor, acordând o mare atenție îndatoririlor sale.

Dispoziții generale

Începutul tradițional al fiecărei fișe de post. In date " Dispoziții generale„afirmă următoarele:

  1. Prezentul instruirea muncii definește responsabilitatea, drepturile și îndatoririle funcționale ale salariatului care efectuează înregistrarea militară.
  2. Acest angajat este repartizat la această poziție iar ulterior este scutit de el în conformitate cu rusul Codul Muncii... Doar prin ordin al directorului general al întreprinderii, care este coordonat cu comisariatul militar.
  3. Angajatul responsabil cu menținerea evidenței militare a angajaților este subordonat către CEO.
  4. Pe la locul de muncă un cetatean cu un profesionist educatie inalta precum si experienta activitatea munciiîn departamentul de resurse umane de cel puțin doi ani.
  5. Instruirea unui angajat care efectuează înregistrarea militară presupune deținerea obligatorie a unui calculator și a programelor aferente pentru îndeplinirea cu succes a sarcinilor sale.
  6. Documentul conține și prezența anumitor calități personale ale angajatului: comunicare, abilități organizatorice, punctualitate, un mod de gândire pozitiv.

Cerințe pentru un specialist

Fișa postului unui angajat care efectuează înregistrarea militară implică o serie de cerințe pentru acesta. Specialistul trebuie să știe:

  • Rezoluții, decrete, legi, ordine, alte reglementări și reguli, reglementându-i direct activitatea de muncă - controlul înmatriculării militare.
  • Legislația muncii a Federației Ruse. În special, drepturile și obligațiile lucrătorilor din companie, modul de activitate al acestora, regulile de interacțiune cu personalul, procedura de numire a unui candidat pentru un post.
  • Procedura de menținere a unei evidențe militare specifice a salariaților, acte normative și de reglementare în vigoare în acest domeniu.
  • Fundamentele sociologiei și psihologia muncii.
  • Structura managementului companiei.
  • Fundamentele organizării practicii muncii, managementul angajaților, economie în general.
  • Reglementări interne de muncă în societatea angajatoare, standarde și reglementări privind protecția muncii, securitatea la locul de muncă, elementele de bază ale salubrității la locul de muncă și Siguranța privind incendiileîntr-o instituție publică, la o întreprindere.

Atribuțiile funcționale ale unui angajat care efectuează înregistrarea militară

Acesta este subiectul principal al conversației noastre. Atribuțiile funcționale ale unui angajat care efectuează înregistrarea militară sunt o listă destul de extinsă. Să-l împărțim în mai multe categorii:

  • La aplicarea pentru locurile de muncă vacante ale cetățenilor.
  • Lucrați cu personalul.
  • Menținerea unui dulap personal.
  • Furnizarea de informații comisariatului militar.
  • Responsabilitati generale si de baza.

Fiecare dintre categoriile prezentate trebuie analizată în detaliu.

Principalele sarcini ale unui specialist

Probă responsabilități funcționaleÎncepem cu principalele sarcini la locul de muncă:

  • Dacă în documentația de înregistrare militară a solicitanților și a angajaților reali ai organizației există inexactități, pete, corecturi, foi rupte, ofițerul responsabil este obligat să trimită deținătorii acestor bilete militare (sau documente alternative) la comisariatul unde se află ( sau ar trebui să fie) înregistrate.
  • Informații urgente despre absența mărcilor de serviciu militar în pașapoartele cetățenilor Federației Ruse (solicitanți și angajați reali), precum și despre absența mărcilor de înregistrare pentru înregistrarea militară (respectiv, în documentația de înregistrare militară). Lucrătorul trebuie să ofere, în cel mai scurt timp posibil, informații despre cetățenii care nu și-au îndeplinit atribuțiile în domeniul pregătirii militare de mobilizare și contabilității.
  • Elaborarea unui plan de activitate pentru înregistrarea militară, rezervarea persoanelor în rezervă, coordonarea acestui proiect cu comisariatul militar.
  • În conformitate cu formularul stabilit, furnizați de urgență rapoarte care să conțină informații despre componența rezervei (gradele militare ale angajaților), gradele, vârsta militarilor din rezervă, lucrătorii din organizație.
  • Furnizarea altor informații suplimentare la solicitarea comisariatului, care este coordonat de această instituție militară cu obiectul puterii executive în regiune.

Responsabilitati generale

Un angajat care ține evidența militară din această categorie are următoarele atribuții:

  • Respectul pentru proprietatea organizației.
  • Nedezvăluirea secretelor, informațiilor personale despre angajați, secrete comerciale ale companiei.
  • Nu practică interviuri, negocieri, care afectează în vreun fel tema atribuțiilor sale funcționale, activitățile companiei angajatoare în ansamblu (fără permisiunea conducerii companiei sau întreprinderii).
  • Salariatul se conformează și monitorizează aplicarea de către alți angajați a disciplinei muncii la locul de muncă, a standardelor și reglementărilor de protecție a muncii, a cerințelor de salubritate și igienă la locul de muncă, precum și aparare civila si siguranta la incendiu.
  • În general, contribuie la crearea și prosperitatea unui climat psihologic și de afaceri favorabil la locul de muncă.

Responsabilități la angajarea cetățenilor

Un eșantion de atribuții funcționale ale angajaților care efectuează înregistrarea militară în această categorie va fi următorul:

  • Verificați în actele de identitate semnul atitudinii persoanei față de serviciul militar în Federația Rusă.
  • Verificați disponibilitatea, precum și autenticitatea documentelor de înmatriculare militară furnizate de solicitanți. Verificarea autenticității înregistrărilor realizate în acestea (documente).
  • Verificați prezența mărcilor la înregistrarea pentru înregistrarea militară la locul de ședere sau reședință.
  • Verificați disponibilitatea (doar pentru cei responsabili pentru serviciul militar care au o marcă pe livrarea acestei comenzi în legitimația militară).
  • Verificați jetoanele cu numere personale furnizate de Forțele Armate ale Federației Ruse (cei responsabili pentru serviciul militar trebuie să aibă o marcă în documentul care atestă livrarea unui astfel de jeton către un cetățean).
  • Verificați conformitatea documentației de înregistrare militară depusă conform datelor solicitantului din pașaportul acestuia.
  • Verificați conformitatea fotografiei în documentația de înregistrare militară aspect un cetățean care a aplicat la departamentul de personal.
  • Verificați prezența unei astfel de fotografii în documentele de înregistrare militară furnizate de solicitant, precum și în certificatele provizorii, foile care se eliberează din cauza înlocuirii, pierderii unei astfel de documente.
  • Explicați solicitanților de angajare procedura de respectare a cerințelor de înregistrare militară, care sunt dictate de legislația rusă.
  • Explicați angajaților nou angajați informații despre pregătirea de mobilizare și mobilizare în Federația Rusă (conform Regulamentului privind înregistrarea militară).
  • Monitorizați îndeplinirea sarcinilor descrise mai sus de către noii angajați. Informarea angajaților cu privire la responsabilitatea care apare atunci când se abat de la cerințele Regulamentului privind înregistrarea militară.

Responsabilități pentru lucrul cu cardurile personale ale angajaților

Atribuțiile angajaților care efectuează înregistrarea militară în acest domeniu sunt următoarele:

  • Păstrarea unui index de card cu includerea în baza de date a tuturor angajaților care se află în registrul militar.
  • Completarea unui card personal în deplină conformitate cu mențiunile din documentul de înregistrare militară furnizat de angajat.
  • Introducerea în card a informațiilor despre starea civilă a angajatului, studiile sale, diviziunea organizației în care lucrează, funcția și alte date necesare.
  • Intretinerea in cardurile personale, precum si a documentelor militare ale angajatilor informații la zi.
  • Cel puțin o dată pe an calendaristic, se compară evidențele de înregistrare militară din fișele personale cu informațiile cuprinse în actele de înregistrare militară ale lucrătorilor organizației, precum și datele care sunt disponibile în documentele puse la dispoziție persoanei responsabile de către comisariatele militare.
  • Introducerea pe cardurile personale ale lucrătorilor informații despre schimbarea stării civile, obținerea unei noi studii, transferul la o altă unitate structurală a companiei, promovarea/ retrogradarea, mutarea (schimbarea locului de ședere sau reședință), starea de sănătate. Toate cele de mai sus, angajatul care efectuează înregistrarea militară este obligat să furnizeze comisariatul în termen de cel mult 2 săptămâni de la efectuarea modificărilor.

Obligațiile de a furniza date comisariatului militar

Să enumerăm îndatoririle angajaților care efectuează înregistrarea militară în organizații. Aceasta este furnizarea de date complete privind:

  • Cetăţeni supuşi înmatriculării militare - cei care au fost reangajaţi sau concediaţi. Termen - nu mai mult de 2 săptămâni.
  • Angajații care sunt înregistrați în armată, precum și angajații care nu sunt înregistrați, dar trebuie să fie. Informațiile se furnizează la cererea comisariatelor militare, sistemul administrației locale în termen de cel mult 2 săptămâni.
  • Liste cu minori (15-16 ani) - anual în septembrie.
  • Listele lucrătorilor bărbați care fac obiectul înregistrării inițiale pentru înregistrarea militară în următorul an calendaristic. Datele sunt furnizate până la 1 noiembrie a anului în curs.

Responsabilitati pentru lucrul cu personalul

Responsabilitatile locului de munca un salariat care efectuează înregistrare militară, la această categorie, acestea sunt următoarele funcții:

  • Controlul asupra admiterii, transferului și concedierii lucrătorilor din organizație.
  • Controlul asupra eliberării de certificate către angajați în funcție de actualul și trecutul acestora practica muncii, înregistrarea altor documente privind personalul.
  • Introducerea informațiilor necesare în baza de date generală pentru fiecare angajat.

Drepturi de specialitate

Atribuțiile unui angajat care ține evidența militară sunt o parte a fișei postului. Al doilea sunt drepturile lui:

  • Oferă instrucțiuni cu privire la o serie de probleme legate de responsabilitățile sale funcționale.
  • Cere salariaților documentația de înregistrare militară necesară activității sale de muncă.
  • Trimite propuneri de îmbunătățire a condițiilor de muncă pentru a fi luate în considerare de către conducere.

Responsabilitatea angajatului

Responsabilitatea unui specialist care ține evidența militară vine:

  • Pentru neîndeplinirea propriilor atribuții funcționale.
  • Pentru furnizarea de date inexacte, încălcarea condițiilor (furnizarea de informații către comisariatul militar).
  • Pentru nerespectarea ordinelor CEO-ului.
  • Pentru încălcarea regulamentului intern de muncă al companiei.
  • Pentru dezvăluirea secretelor organizatorice ale angajatorului, informații secrete (prin lege) despre angajați.
  • Pentru daune aduse bunurilor organizației angajatoare.

Acum, cititorul este familiarizat cu întreaga gamă de responsabilități funcționale ale unui angajat responsabil de contabilitatea militară într-o organizație. Ca toți ceilalți, are un anumit set de drepturi, o cotă de responsabilitate pentru acțiuni și decizii la locul de muncă.

Aproape fiecare organizație angajează ofițeri responsabili pentru serviciul militar. Cu toate acestea, înregistrarea militară nu este întotdeauna organizată corect în instituție. Dar scopul principal al înregistrării militare este de a asigura recrutarea completă și de înaltă calitate a resurselor de forță de muncă ale Forțelor Armate ale Federației Ruse, ale altor trupe, formațiuni și corpuri militare în timp de pace, precum și furnizarea în perioadele de mobilizare, legi marțiale și în timp de război. Astăzi vă vom spune cum să organizați menținerea evidențelor militare într-o instituție, dacă este necesar să alocați un angajat pentru aceasta, ce documente să trimiteți la oficiile de înregistrare și înrolare militare și, de asemenea, să răspundem la câteva întrebări pe această temă care privesc cititorii noștri.

Baza normativă

cu exceptia administrarea resurselor umane, organizația trebuie să țină evidențe militare. Din păcate, mulți directori nu se gândesc la asta.

Principalul reguli care reglementează menținerea evidențelor militare într-o organizație sunt:

- Legea federală din 28.03.1998 N 53-FZ „Cu privire la recrutare și serviciul militar” (în continuare - Legea N 53-FZ);

- Legea federală din 26.02.1997 N 31-FZ „Cu privire la pregătirea și mobilizarea mobilizării în Federația Rusă”;

- Regulamentul privind înregistrarea militară, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 N 719 (în continuare - Regulamente);

- Legea federală din 31.05.1996 N 61-FZ „Cu privire la apărare”;

Înmatricularea militară este împărțită în generală și specială. Un registru special cuprinde persoanele obligate să efectueze serviciul militar, care, în modul prescris, sunt rezervate autorităților de stat, organelor locale de autoguvernare sau organizațiilor pentru perioade de mobilizare, legi marțiale și în timp de război, precum și care servesc în departamentul de poliție, Serviciul de Grăniceri de Stat, instituțiile și organele sistemului penal, organele de control asupra cifrei de afaceri a stupefiantelor și substanțelor psihotrope în funcțiile de soldați și de personal de comandă. Restul persoanelor obligate la serviciul militar se află în registrul militar general.

În ceea ce privește persoanele responsabile pentru serviciul militar care lucrează în organele executive federale, în care legea prevede serviciul militar, care se află în registrul militar general, comisariatele militare, la disponibilitatea cererilor din partea acestor organisme, planifică trimiterea acestor persoane responsabile. pentru ca serviciul militar să lucreze în posturi de personal civil din aceste organisme în perioadele de mobilizare, drept marțial și în timp de război.

Ce documente privind înregistrarea militară ar trebui să fie în organizație?

Pe lângă reglementările care reglementează menținerea evidențelor militare în organizații, în baza clauzei 39 din Recomandări, organizațiile dezvoltă (fiind):

- Ordinul „Cu privire la organizarea evidenței militare a cetățenilor, inclusiv rezervarea cetățenilor aflați în rezervă”;

- un plan de lucru pentru menținerea evidenței militare a cetățenilor și rezervarea cetățenilor aflați în rezervă;

- un index al cardurilor personale din formularul T-2 și T-2 GS (MS) pentru cetățenii din rândul conscrișilor și cetățenii aflați în rezervă;

- un jurnal de verificări privind punerea în aplicare a înmatriculării militare și a rezervării cetățenilor aflați în rezervă;

- chitanțe pentru primirea actelor de înmatriculare militară de la cetățeni;

- munca de birou (un caz separat) pe problemele menținerii înregistrării militare a cetățenilor și rezervării cetățenilor care se află în rezervă în organizație;

- alte documente.

Ce documente pot fi atribuite „alților”, întrebați? Noi raspundem. Acestea sunt tot felul de planuri de lucru pentru implementarea înregistrării și rezervării militare a cetățenilor care se află în rezervă (elaborate sub forma Anexei 17 la Recomandări și convenite cu biroul de înregistrare și înrolare militară), acte de acceptare și transfer de documente. necesare lucrărilor privind înregistrarea militară și rezervarea cetățenilor (paragraful 22 din Recomandări) etc.

Pe cine vom tine cont?

Înregistrarea militară a cetățenilor la locul lor de muncă este efectuată de organizații, iar șefii acestor organizații sunt responsabili pentru starea acesteia (clauza 9 din Regulament).

În primul rând, vom stabili cine este supus înregistrării militare. În conformitate cu clauza 14 din Regulament, acestea sunt:

A) cetăţeni de sex masculin cu vârste cuprinse între 18 şi 27 de ani, care sunt obligaţi să se înscrie în registrul militar şi care nu se află în rezervă (denumite în continuare recrutaţi);

- masculi pe stoc;

- eliberat din serviciul militar cu intrare în rezervă;

- care a absolvit cu succes pregătirea în cadrul programului de pregătire a ofițerilor de rezervă la departamentele militare de stat, municipale sau de stat acreditate în domeniile relevante de pregătire (specialități) instituții de învățământ non-statale de învățământ superior; învăţământul profesionalși a absolvit aceste instituții;

- cei care nu au îndeplinit serviciul militar din cauza scutirii de recrutare;

- cei care nu au efectuat stagiul militar în legătură cu acordarea de amânări sau care nu au fost chemați la serviciul militar din orice alt motiv, la împlinirea vârstei de 27 de ani;

- eliberat din serviciul militar fără înmatriculare militară și ulterior înmatriculat militar în comisariatele militare;

- au efectuat serviciul civil alternativ.

În plus, este necesar să se țină cont de femeile cu specialități de înmatriculare militară în conformitate cu anexa la Regulament (operator computer, meteorolog, meteorolog, paramedic, asistent de laborator paramedic, farmacist junior, farmacist, stomatolog, tehnician dentar, radiografie). asistent de laborator etc.).

Pentru informația dumneavoastră. Persoanele obligate pentru serviciul militar care au împlinit vârsta limită de ședere în rezervă sau sunt recunoscute ca inapte pentru serviciul militar din motive de sănătate sunt trecute de comisariatul militar la pensionare și scoase din registrul militar (paragraful 16 din Recomandări).

Totodată, clauza 15 din Regulament stabilește categorii de cetățeni care nu fac obiectul înregistrării militare în comisariatele militare, organele administrației publice locale și organizațiile:

1. Scutit de serviciul militar în conformitate cu Legea N 53-FZ.

2. Trecerea serviciului militar.

3. Persoanele care execută o pedeapsă cu închisoarea.

4. Femeile care nu au specialitate militară.

5. Reședința permanentă în afara Federației Ruse.

6. A avea grade militare de ofițeri și a sta în rezerva Serviciului de Informații Externe și a FSB.

Responsabil cu menținerea evidențelor militare

Înregistrarea militară a conscrișilor și a recruților care lucrează în organizații este un complex de măsuri întreprinse de lideri și alți oficiali pentru înregistrarea cetățenilor care lucrează direct în aceste organizații; analiza disponibilității resurselor de muncă ale organizațiilor în perioadele de mobilizare, legea marțială și pe timp de război; acordarea de asistență comisariatelor militare în realizarea înregistrării militare a acestor cetățeni la locul lor de reședință sau de ședere pentru a asigura apărarea țării, securitatea statului, inclusiv asigurarea apariției în timp util a cetățenilor care sunt supuși recrutarea pentru serviciul militar pentru mobilizare si care sunt cu ei in relaţiile de muncă, către punctele de adunare sau către unități militare (clauza 17 din Recomandări).

Să repetăm ​​că responsabilitatea păstrării evidențelor militare într-o organizație este purtată de liderul acesteia. Desigur, el poate delega această responsabilitate angajaților. Pentru a înțelege dacă aveți nevoie de o persoană care va fi angajată doar în menținerea evidențelor militare sau dacă este suficient pentru a extinde gama de sarcini ale unui ofițer de personal, să ne întoarcem la Regulamente și Recomandări.

În baza clauzei 9 din Recomandări, toate organizațiile sunt obligate să creeze unități de înregistrare militară, să efectueze lucrări de înregistrare și rezervare militară pentru perioada de mobilizare și pentru cetățenii de război care se află în rezervă și lucrează în aceste organizații și să furnizeze rapoarte. la rezervare. Iar clauza 12 din Regulament stabilește că numărul de angajați care efectuează înregistrarea militară în organizații se stabilește ținând cont de următoarele standarde:

- un angajat cu normă parțială - dacă în registrul militar sunt mai puțin de 500 de cetățeni;

- un lucrător eliberat - dacă în registrul militar sunt între 500 și 2.000 de cetățeni;

- doi lucrători eliberați - dacă în registrul militar sunt de la 2.000 la 4.000 de cetățeni;

- un lucrător scutit pentru fiecare 3.000 de cetăţeni ulterioare înscrişi în armată.

Dacă doi sau mai mulți angajați sunt obligați să efectueze înregistrarea militară, Regulamentul recomandă combinarea acestora într-o unitate separată - biroul de înregistrare militară.

Numărul de angajați înregistrați la militari într-o organizație se stabilește la 31 decembrie a anului precedent. Astfel, de la 31 decembrie este necesar să se verifice numărul de salariați supuși înmatriculării militare, fără a uita de femeile cu specialități de înmatriculare militară.

Notă! Șefii organizațiilor sunt obligați să aloce spații special echipate și cabinete de fier pentru angajații care efectuează înregistrarea militară în organizații, asigurând siguranța documentelor de înregistrare militară.

Pentru a determina cine va fi angajat în înregistrarea militară, este necesar să se emită un ordin în forma prezentată în Anexa 4 la Recomandări. Rețineți că proiectul acestui ordin în obligatoriu convenit cu comisarul militar municipalitate sau cu un organism administrativ local care efectuează înregistrarea militară primară (în teritoriile în care nu există comisariate militare) (paragraful 22 din Recomandări). Să dăm un exemplu de astfel de comandă.

Instituția de Sănătate de Stat „Spitalul Orășenesc nr. 3”

(GUZ "GB N 3")

Ordinul N 16 privind organizarea înregistrării militare a cetățenilor și rezervarea cetățenilor aflați în rezervă

În conformitate cu legile federale din 31.05.1996 N 61-FZ „Cu privire la apărare”, din 28.03.1998 N 53-FZ „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”, din 26.02.1997 N 31-FZ „Cu privire la pregătirea și mobilizarea mobilizării în Federația Rusă „și decretele Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 N 719” Cu privire la aprobarea Regulamentului privind înregistrarea militară „și din 11 iulie 1994 N 821” Cu privire la aprobarea prevederilor de bază pentru rezervarea cetățenilor Federației Ruse, organele executive federale cu rezervă și lucrează în organismele autorităților de stat, guvernelor locale și organizațiilor "

Eu comand:

1. Șeful departamentului de personal Kudryashova OA să organizeze înregistrarea militară a tuturor categoriilor de cetățeni care lucrează supuse înregistrării militare, inclusiv asigurarea rezervării cetățenilor care se află în rezervă.

2. Atribuțiile de păstrare a evidenței militare a cetățenilor, inclusiv rezervarea cetățenilor aflați în rezervă, precum și păstrarea formularelor stricte de raportare, sunt atribuite șefului adjunct al Direcției de personal, G.S. Ermolaeva.

3. În cazul plecării temporare a Ermolaeva G.S. în vacanță, călătorie de afaceri sau pentru tratament, îndeplinirea temporară a obligațiilor de menținere a evidenței militare a cetățenilor, inclusiv a cetățenilor de rezervare care se află în rezervă, se atribuie grefierului N.G. Rasskazov.

Documentele necesare lucrărilor privind înregistrarea militară și rezervarea cetățenilor trebuie să fie transferate conform actului.

(4) Prezentul ordin se anunță șefilor diviziilor structurale și funcționarilor numiți responsabili cu ținerea evidenței militare.

5. Îmi rezerv controlul asupra executării comenzii.

Medicul șef Sveshnikov / R. E. Sveshnikov /

Familiarizat cu comanda:

Șeful Departamentului HR Kudryashova, 13.08.2012 / O. A. Kudryashova /

Sef adjunct

Compartimentul Personal Ermolaeva, 13.08.2012 / S. Ermolaeva /

Grefier Rasskazova, 13.08.2012 / N. G. Rasskazova /

De acord cu comisarul militar al Lenin OVK din Saransk:

Colonelul Smirnov, 20.08.2012 / E. B. Smirnov /

De asemenea, Recomandările sfătuiesc să se coordoneze cu comisarul militar candidaturile lucrătorilor de înmatriculare militară înainte de numirea acestora, precum și să se transmită comisarului militar copii ale ordinelor privind numirea angajaților care efectuează înregistrarea militară în organizații.

Pentru informația dumneavoastră. În cazul plecării temporare a unui angajat care efectuează înregistrarea militară a cetățenilor, șeful organizației trebuie, prin ordinul său, să numească un alt angajat în acest domeniu de activitate. Persoanei nou numite i se transferă, conform actului, toate documentele necesare lucrărilor privind înregistrarea militară și rezervarea cetățenilor.

Obligațiile angajaților care efectuează înregistrarea militară în organizație

Atribuțiile unui angajat care efectuează înregistrarea militară într-o organizație sunt stabilite atât prin Regulamente, cât și prin Recomandări. Deci, în conformitate cu clauza 30 din Regulament, persoanele care efectuează înregistrarea militară în organizații, pentru a asigura înregistrarea cetățenilor la înregistrarea militară la locul de muncă, trebuie:

1. Verificați cu cetățenii care sunt angajați:

- prezența în pașapoarte a unor mărci despre atitudinea lor față de serviciul militar;

- prezența și autenticitatea documentelor de înmatriculare militară, precum și autenticitatea înscrierilor în acestea, a mărcilor de înregistrare pentru înmatricularea militară la locul de reședință sau de ședere;

- prezența ordinelor de mobilizare (pentru rezerva serviciului militar dacă există semne la livrarea ordinului de mobilizare în cardurile militare), jetoane cu numerele personale ale Forțelor Armate ale Federației Ruse (dacă există un semn pe livrarea jetonului în cardul militar).

2. Completați legitimațiile personale în conformitate cu mențiunile din actele de înmatriculare militară. Totodată, sunt specificate informații despre starea civilă, educație, locul de muncă (diviziunea organizației), funcția, locul de reședință sau locul de reședință al cetățenilor, alte informații cuprinse în documentele cetățenilor acceptați pentru înregistrarea militară.

3. Explicați cetățenilor procedura de îndeplinire a atribuțiilor ce le revin privind înregistrarea militară, pregătirea de mobilizare și mobilizare, pentru a exercita controlul asupra îndeplinirii acestora.

4. Sesizează comisariatele militare despre rectificările neconfirmate, inexactitățile și falsurile, numărul incomplet de foi găsite în actele de înmatriculare militară, precum și cazurile de neîndeplinire a atribuțiilor de serviciu de către cetățeni în domeniul înmatriculării militare.

Notă! Angajații responsabili cu ținerea evidenței militare determină cetățenii supuși înregistrării militare la locul de muncă și (sau) la locul de reședință și iau măsurile necesare pentru înregistrarea acestora, precum și păstrează și păstrează cardurile personale ale cetățenilor aflați în contabilitate militară. (clauza 28 din Recomandări).

În plus, responsabilii cu menținerea evidențelor militare în baza clauzei 32 din Regulamente să țină la zi informațiile conținute în cardurile personale și documentele de înmatriculare militară:

- transmite, în termen de două săptămâni, comisariatelor militare relevante și (sau) organelor locale de autoguvernare informații despre cetățenii supuși înregistrării militare și primirii (admiterii) sau concedierii (expulzării) din muncă (din instituțiile de învățământ);

- dacă este necesar (și pentru conscriși fără greșeală), în vederea înscrierii în serviciul militar la locul de reședință sau la locul de ședere, sau pentru a clarifica informațiile necesare cuprinse în actele de înmatriculare militară, anunță cetățenii despre necesitatea de a se prezenta personal la sediul comisariatele militare relevante sau organismele guvernamentale locale;

- în termen de două săptămâni, la solicitarea comisariatelor militare relevante și (sau) a organelor locale de autoguvernare, transmiteți informațiile necesare despre cetățenii care se află în registrul militar, precum și despre cetățenii care nu sunt, dar sunt obligați să fie; pe registrul militar;

- să depună anual în luna septembrie la comisariatele militare corespunzătoare liste cu cetățenii de sex masculin cu vârsta de 15 și 16 ani (conform formularului din Anexa 11 la Recomandări), iar până la 1 noiembrie - liste cu cetățenii de sex masculin supuși înregistrării militare inițiale anul viitor; (prin forma din Anexa 3 la Instrucțiunile pentru pregătirea și desfășurarea măsurilor referitoare la recrutarea cetățenilor care nu se află în rezervă, aprobate prin Ordinul ministrului apărării al Federației Ruse din 02.10.2007 N 400);

- verifică, cel puțin o dată pe an, informațiile privind înregistrarea militară cuprinse în legitimațiile personale cu informațiile conținute în documentele de evidență militară a cetățenilor;

- verifică, cel puțin o dată pe an, informațiile privind înregistrarea militară cuprinse în fișele personale cu informațiile conținute în actele de înregistrare militară ale comisariatelor militare și (sau) organelor locale de autoguvernare corespunzătoare;

- introduceți în cardurile personale informații despre modificările privind starea civilă, studii, unitatea structurală a organizației, funcție, locul de reședință sau locul de ședere, starea de sănătate a cetățenilor înscriși în militari, iar în termen de două săptămâni raportează aceste modificări comisariatelor militare;

- să informeze cetățenii cu privire la chemările (convocațiile) comisariatelor militare relevante sau ale autorităților locale și să le ofere posibilitatea de a se prezenta în timp util la locurile indicate de comisariatele militare, inclusiv în perioadele de mobilizare, legi marțiale și pe timp de război.

Notă. Corespondența privind înregistrarea militară a angajaților trebuie păstrată în organizație timp de trei ani (articolul 690 din Lista documentelor standard de arhivă administrativă, aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 N 558).

Pentru informația dumneavoastră. La primirea documentelor de înregistrare militară de la cetățeni de către angajații care efectuează înregistrarea militară în organizații, cetățenilor li se eliberează o chitanță în forma stabilită în Anexa 14 la Recomandări (paragraful 30 din Recomandări).

Notă. Atribuțiile menționate mai sus ale unui angajat responsabil cu menținerea evidențelor militare sunt în mod obligatoriu incluse în fișa postului și în contractul de muncă.

Rețineți că formularele de rapoarte, liste și sesizări furnizate de angajații organizației către birourile militare de evidență și înrolare, precum și alte documente necesare activității persoanei responsabile cu ținerea evidenței militare, sunt date în anexele la Recomandări. De exemplu, persoana responsabilă cu menținerea evidenței militare ar trebui să întocmească un mesaj privind admiterea și concedierea angajaților supuși înregistrării militare în forma stabilită prin Anexa 9 la Recomandări. Un astfel de mesaj se întocmește în două exemplare: unul se trimite la biroul de înmatriculare și înmatriculare militară de la locul de reședință al salariatului, iar cel de-al doilea este plasat în cauză prin corespondență cu biroul de înmatriculare și înmatriculare militară.

Mesajele privind schimbările de stare civilă, educație, unitate structurală, funcție, loc de reședință se întocmesc sub forma Anexei 13 la Recomandări, înregistrate în jurnalul de ieșire a documentației și trimise la biroul de înrolare militară. prin scrisoare recomandată cu bon de retur.

Pentru informația dumneavoastră. La angajarea unui angajat, ofițerul de cadre este obligat să verifice documentele de înregistrare militară (carte militare, certificate provizorii eliberate în schimbul legitimațiilor militare, certificate de cetățeni supuși conscripției) pentru conformitatea cu datele pașapoartelor. Dacă se găsesc informații inexacte sau incorecte, proprietarul documentului este trimis la biroul militar de înregistrare și înrolare.

Este necesar să se completeze secțiunea II „Informații privind înregistrarea militară” a cardului personal al salariatului (formularul T-2) sau a cardului personal al funcționarului public (formularul T-2 GS (MS)). Apoi, în termen de două săptămâni, trebuie să informați cu privire la admiterea cetățenilor obligați la serviciul militar la biroul de înregistrare și înrolare militară.

Carduri personale

Să repetăm ​​că fiecare organizație ar trebui să aibă un index cu carduri personale pentru angajații responsabili pentru serviciul militar. Nu vă vom spune cum să completați astfel de carduri, acesta este subiectul unui articol separat. Dar ordinea depozitării lor necesită clarificări.

Așadar, cardurile personale ale cetățenilor recrutați înregistrați militar sunt plasate în secțiunile corespunzătoare ale unui index separat de carduri:

Prima secțiune - legitimații personale pentru ofițerii de rezervă;

Secțiunea a doua este destinată soldaților, marinarilor, sergenților, maiștrii, avalanților și avalanților de rezervă;

A treia secțiune este pentru femeile recrutate;

A patra secțiune este pentru conscriși.

Dosarul legitimațiilor personale ale cetățenilor înscriși în serviciul militar este întocmit alfabetic.

Dacă instituția are mai mult de 500 de cetățeni înscriși în armată, este posibilă alocarea unei secțiuni suplimentare, a cincea - pentru legitimațiile personale ale persoanelor obligate pentru serviciul militar, având ordine de mobilizare și însemnări în legitimațiile militare despre livrarea acestora. Această secțiune este compilată de echipe (partide) pe baza datelor din paragrafe. „A” clauza 7 din secțiunea II „Informații privind înregistrarea militară” a legitimației personale, iar în echipe – alfabetic.

Cardurile personale pentru cetățenii care au atins limita de vârstă pentru șederea în rezervă și cetățenii care sunt recunoscuți inapți pentru serviciul militar din motive de sănătate sunt retrase din secțiunea corespunzătoare a indexului separat de carduri a cetățenilor aflați în rezervă. Totodată, în clauza 8 din secțiunea a II-a „Informații privind înregistrarea militară” a cardurilor personale de date ale cetățenilor se pun marcajele corespunzătoare:

- „scos din înmatricularea militară după vârstă” - pentru cetăţenii care au atins limita de vârstă pentru aflarea în rezervă;

- „radiat din registrul militar din motive de sănătate” - pentru cetățenii recunoscuți ca inapți pentru serviciul militar din motive de sănătate.

Când cetățenii sunt disponibilizați de la serviciu, legitimațiile personale ale conscrișilor și recruților sunt retrase din biroul organizațiilor și sunt predate arhivei.

Răspunderea pentru încălcarea regulilor de punere în aplicare a înregistrării militare

Trebuie verificată respectarea procedurii de organizare a muncii de înregistrare militară într-o organizație, precum și respectarea legislației muncii. Deci, în temeiul clauzei 33 din Regulament, controlul asupra menținerii înregistrării militare de către organizații este efectuat de către organele militare de comandă și control ale Forțelor Armate ale Federației Ruse, comisariatele militare și organismele locale de autoguvernare în modul determinat prin Ordinul nr. 500.

- cu numărul cetăţenilor care lucrează (studenţi) peste 500 de persoane - anual;

- în rest - cel puțin o dată la trei ani.

La verificarea corectitudinii înregistrării militare în organizații, a caracterului complet al acoperirii cetățenilor cu înregistrarea militară, a calității implementării înregistrării militare a cetățenilor, a fiabilității datelor conținute în cardurile personale ale angajaților supuși înregistrării militare, organizarea și executarea obligațiilor de înregistrare militară de către cetățeni, respectarea de către funcționari a cerințelor legislației privind înregistrarea militară sunt determinate în contabilitate.

Pentru informația dumneavoastră. Rezultatele controalelor sunt comunicate șefilor organizațiilor și sunt reflectate în jurnalele de verificări privind implementarea înregistrării militare și rezervele cetățenilor care se află în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse, care sunt menținute în comisariatele militare. , autoritățile și organizațiile locale.

Dacă sunt dezvăluite deficiențe grave în desfășurarea înregistrării militare a organizației, comisarii militari (șefii organismelor locale de autoguvernare) raportează acest lucru comisariatelor militare ale entităților constitutive ale Federației Ruse (comisariatele militare) și autorității superioare. care este subordonată organizației. În plus, comisarul militar poate decide să inițieze o abatere administrativă împotriva conducătorului sau oficialilor care efectuează înregistrarea militară.

Pentru a le clarifica angajatorilor cu ce fel de încălcări se confruntă, vom întocmi un tabel.

Norma Codului de infracțiuni administrative al Federației Ruse Încălcare Responsabilitatea șefului sau funcționarilor care efectuează înregistrarea militară
Articolul 21.1 Nedepunerea la biroul de înmatriculare și înmatriculare militară sau la alt organism care efectuează înregistrarea militară, în termenul stabilit, a listelor de salariați supuși înregistrării inițiale; Amenda de la 300 la 1000 de ruble.
Articolul 21.2 Neanunțarea unui angajat cu privire la o citație de pe ordinea de zi a unui comisariat militar sau a unui alt organism care efectuează înregistrarea militară, precum și neasigurarea posibilității de a se prezenta în timp util pe o citație pe o citație Amenda este de la 500 la 1000 de ruble.
Articolul 21.3 Nedepunerea, în termen de două săptămâni, a informațiilor privind modificările în componența cetățenilor rezidenți permanent sau a cetățenilor care au stat mai mult de trei luni în locul de ședere temporară, care se află în registrul militar Amenda de la 300 la 1000 de ruble.
Articolul 21.4 Neraportarea în termen de două săptămâni a informațiilor despre cei angajați (formați) sau disponibilizați de la muncă (expulzați) cetățeni care sunt sau sunt obligați să fie, dar nu sunt înregistrați la armata Amenda de la 300 la 1000 de ruble.

Rezuma

Orice munca de personal necesită acurateţe şi punctualitate în pregătirea şi executarea documentelor. Pentru a nu provoca reclamații din partea autorităților de reglementare, vă recomandăm să analizați cu atenție cerințele legislației privind înregistrarea militară, precum și să luați în considerare cu atenție executarea documentelor pentru desfășurarea acesteia.

un angajat care efectuează înregistrarea și rezervarea militară

cetăţenii aflaţi în rezervă
1. PARTEA GENERALĂ
1.1. Un angajat care efectuează înregistrarea militară și rezervările cetățenilor (denumit în continuare specialist în înregistrarea militară) este subordonat șefului în conformitate cu tabelul de personal. , iar pe probleme de mobilizare – lucrătorului mobilizator al organizaţiei.

1.2. Este numit și eliberat din funcție prin ordin de organizare cu informarea comisariatului militar.

1.3. Specialistul de înregistrare militară se ghidează după legile federale ale Federației Ruse din 31 mai 1996 „Cu privire la apărare”, din 28 martie 1998 „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”, din 26 februarie 1997 „Cu privire la pregătirea și mobilizarea în mobilizare în Federația Rusă”, Decrete guvernamentale ale Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 Nr. 719 privind aprobarea „Regulamentului privind înregistrarea militară”, din 17 martie 2010 Nr. 156 „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru rezervarea cetățenilor din Federația Rusă care se află în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse, organisme executive federale, având o rezervă și lucrează în organisme guvernamentale, guverne locale și organizații "," Instrucțiune privind rezervarea cetățenilor Federației Ruse pentru perioada de mobilizare și în timp de război... „și alte acte normative în domeniul înregistrării militare și rezervării cetățenilor în rezervă.

2. CERINȚE DE CALIFICARE

2.1. Învățământ secundar (gimnaziu de specialitate) și pregătire specială conform programului stabilit.

2. 2. Recertificarea se realizează în conformitate cu cerințele generale pentru angajații organizației.


  1. RESPONSABILITĂȚI OFICIAL
Atunci când se efectuează înregistrarea militară și rezervarea cetățenilor aflați în rezervă, un specialist în înregistrare militară este obligat:

3.1. La angajarea cetățenilor:

Pentru a asigura înregistrarea cetățenilor pe înregistrarea militară la locul de muncă:

Verificați cu cetățenii în stoc , legitimații militare (certificații provizorii eliberate în schimbul legitimațiilor militare), iar pentru cetățenii supuși conscripției pentru serviciul militar - certificate ale cetățenilor supuși serviciului militar, precum și autenticitatea înscrierilor din acestea, mărcile de înregistrare militară la locul de reședința sau locul de ședere;

Comparați corespondența documentelor de înregistrare militară cu datele pașaportului unui cetățean, verificați prezența unei fotografii și identitatea acesteia pentru proprietar, iar în certificatele temporare eliberate în locul biletelor militare, în plus, perioada de valabilitate. În cazul în care există corecții neprecizate, inexactități, falsuri sau un număr incomplet de foi în legitimațiile militare (certificate provizorii eliberate în locul legitimațiilor militare) sau certificate de cetățeni supuși conscripției pentru serviciul militar, trimiteți proprietarii acestora la direcția (municipală) pentru a clarifica documente de înmatriculare militară;

În absența unei mărci privind înregistrarea militară, trimiteți cetățenii supuși înmatriculării militare la departamentul (municipal) de la locul de reședință, iar cei care locuiesc în localități în care nu există departamente (municipale) - la administrația locală;

Informați departamentele (municipale) despre absența mărcilor în pașapoartele cetățenilor Federației Ruse despre atitudinea lor față de îndatoririle militare, despre semnele lipsă de la înregistrarea militară găsite în documentele de înregistrare militară, corecții nespecificate, inexactități și falsuri, numărul incomplet de foi, precum și cazurile de neîndeplinire a cetățenilor a atribuțiilor de serviciu în domeniul evidenței militare, pregătirii de mobilizare și mobilizării pentru adoptarea de către comisarii militari a hotărârilor de aducere a acestora în fața justiției în conformitate cu legislația în vigoare.

Raportați în termen de 2 săptămâni la departamentele (municipale) de la locul de reședință al cetățenilor despre toți cetățenii recrutați care se află în rezervă și cetățenii supuși conscripției.

3.2. Pe parcursul anului calendaristic:

Asigurarea completității și calității înregistrării militare a cetățenilor în rezervă și a cetățenilor supuși conscripției, dintre cei care lucrează în organizație;

Completați secțiunea II „Informații privind înregistrarea militară” a legitimației personale a salariatului (formular nr. T-2) în conformitate cu regulile stabilite;

Menținerea unui index al cardurilor personale (formular nr. T-2) pentru cetățenii aflați în rezervă și cetățenii supuși conscripției;

Verificați, cel puțin o dată pe an, informații despre înregistrarea militară a cetățenilor în legitimațiile personale cu acte de înmatriculare militară a secțiilor (municipale). Înainte de începerea reconcilierii, verificați datele specificate conform documentelor de înregistrare militară a cetățenilor, documentelor relevante ale organizației și în comunicarea personală cu cetățenii.

Să trimită un termen de 2 săptămâni la solicitarea direcțiilor (municipale) sau a altor organe care efectuează înregistrarea militară, necesară pentru introducerea în actele de înmatriculare militară a informațiilor despre cetățenii aflați în înmatriculare militară, precum și despre cetățenii care nu sunt, dar sunt obligați să fie înmatriculați militar...

Emite în timp util rezervarea cetățenilor aflați în rezervă, pentru organizație pentru perioada de mobilizare și pentru timp de război, în modul stabilit de „Instrucțiunea de rezervare pentru perioada de mobilizare și pentru cetățenii de război...”;

Anunțați cetățenii cu privire la apelurile către departamentul (municipal), oferiți cetățenilor posibilitatea de a apărea în timp util la apelurile (convocațiile) către departamentele (municipale);

La solicitarea șefului de direcție (municipală), transmiteți informații despre numărul de angajați ai organizațiilor, inclusiv cei rezervați pentru organizație în perioada de mobilizare și pe timp de război;

Să trimită la secția (municipală) de la locul de reședință cetățenii de sex feminin cu vârsta cuprinsă între 18 și 45 de ani (care nu au fost înscriși anterior în militari) care au specialități de înmatriculare militară;

Pe baza înscrierii efectuate în secție (municipală), în legitimațiile personale din formularul nr. T-2 ale cetățenilor care au împlinit vârsta limită de ședere în rezervă, sau cetățenilor recunoscuți inapți pentru serviciul militar din motive de sănătate, în paragraful 8 al secțiunii 2, se face marcajul „eliminat din înregistrarea militară după vârstă „sau” scos din înregistrarea militară din motive de sănătate”;

Explicați cetățenilor procedura de îndeplinire a obligațiilor de înregistrare militară, pregătire pentru mobilizare și mobilizare stabilite de legislația Federației Ruse și Regulamentul privind înregistrarea militară, exercitarea controlului asupra implementării acestora și, de asemenea, informați cetățenii cu privire la responsabilitatea lor pentru neîndeplinirea acestora. atribuțiile;

Împreună cu departamentul de planificare și economie, departamentul de personal, analizează disponibilitatea resurselor de muncă ale organizației în perioada de mobilizare și în timp de război și întocmește propuneri pe această temă conducătorului organizației. Întocmește planuri de înlocuire a specialiștilor chemați pentru serviciul militar în mobilizare și în timp de război (Formular nr. 16), participă la elaborarea planurilor de asigurare a resurselor de muncă a întreprinderilor în timp de război, la elaborarea și implementarea măsurilor necesare de pregătire. personal care să înlocuiască cetățenii aflați în rezervă și supuși recrutării.

3.3. La concedierea cetățenilor de la locul de muncă:

Raportați în termen de 2 săptămâni la direcțiile (municipale) despre toți cetățenii aflați în rezervă, cetățenii supuși recrutării, concediați de la muncă. Retragerea din indexul cardurilor și returnarea în arhivă legitimațiile personale din formularul nr. T-2 ale cetățenilor disponibilizați (expulzați din instituțiile de învățământ) care se află în rezervă și cetățenilor care sunt supuși conscripției.

3.4. La lichidarea unei organizații:

Realizarea măsurilor de anulare a amânărilor de la recrutare pentru serviciul militar pentru militarii în termen de mobilizare și în timp de război. Documentele de înregistrare militară și rezervele persoanelor obligate pentru serviciul militar (cazuri cu corespondență privind înregistrarea și rezervarea militară, rapoarte în formularul nr. 6 și rapoarte, registre contabile, jurnale, planuri de lucru etc.), trebuie să fie transferate în modul prescris. unei organizații superioare sau distruse conform actelor, ordinii stabilite;

Închiriază în departament (municipal)formulare albe de aviz de admitere în înmatriculare militară specială și certificate de amânare de la recrutare pentru mobilizare și în timp de război.

3.5. La rezervarea cetățenilor în rezervă (responsabili pentru serviciul militar):

3.51. Primiți, în modul prescris, o listă de funcții și profesii (sau extrase din aceasta), decrete separate, ordine (sau extrase din acestea) care reglementează condițiile și procedura de rezervare a militarilor.

3,52. Pe parcursul procesului de rezervare, pe baza documentelor primite, specialistul inregistrarii militare este obligat sa:

Stabiliți pe baza datelor de înmatriculare militară de pe legitimațiile personale (formular nr. T-2) cei responsabili pentru serviciul militar, cu rezervare conform listei de funcții și profesii sau conform hotărârilor separate ale Comisiei interdepartamentale;

Primește, contra chitanță (formular nr. 12), legitimații militare de la cei obligați cu serviciul militar, cu rezervare;

Se completează certificate de amânare de la înrolare pentru mobilizare și în timp de război și notificări de înmatriculare a persoanelor obligate la serviciul militar pe înmatriculare militară specială (formularul nr. 4) și în termen de zece zile să emită amânări de la recrutare pentru mobilizare și pe timp de război pentru angajații organizației. care indeplinesc conditiile de rezervare;

Semnează cu șeful organizației și certifică cu sigiliul oficial formularele de notificare completate cu privire la înscrierea cetățenilor în înregistrarea militară specială (formularul nr. 4)

Livreaza la departament (municipal), au completat formulare de înregistrare militară specială (formular nr. 4), legitimații personale, legitimații militare și predau-le contra primirii în registrul de evidență a transferului formularelor de înregistrare militară specială, legitimații militare și legitimații personale (formular nr. 11). Efectuează transferul documentelor printr-o scrisoare de intenție;

Intră departament (municipal)a eliberat adeverințe și înștiințări pentru persoanele obligate de serviciul militar cărora li s-au acordat amânări de la conscripție pentru mobilizare și timp de război, precum și legitimații personale, legitimații militare și alte documente ale persoanelor obligate cu serviciul militar predate anterior. În cartea de contabilitate pentru transferul formularelor speciale de înmatriculare militară, legitimațiilor militare și legitimațiilor personale (formular nr. 11), se fac înscrierile corespunzătoare;

Trimiteți, în termen de cinci zile, notificări cu privire la înscrierea recruților rezervați pentru înregistrarea militară specială îndepartamente (municipale)unde sunt înregistrați în armată;

Efectuați modificări la cartea de înregistrare a formularelor speciale de înregistrare militară (formularul nr. 13);

Introduceți (cu creionul) în legitimația personală (formularul nr. T-2) al conscrisului, la rândul „se află în înmatriculare militară specială” seria și numărul certificatului de amânare, numărul, secțiunea și articolul din listă. a funcţiilor şi profesiilor pentru care se emite rezerva de conscris, data amânării înscrierii de la recrutare. Nesupus rezervării din niciun motiv, în acest rând, notează: atribuit echipei cu numărul „300” - „echipa 300”; despre restricții privind specialitatea militară, vârsta, gradul și funcția militară; la data pensionării ofițerilor care au servit în Forțele Armate RF timp de doi sau trei ani; asupra lucrărilor în transportul rutier care urmează să fie furnizate de către Forțele Armate RF în conformitate cu ordinedepartamente (municipale), despre înrolarea în forțele speciale etc.

Cardurile militare și alte documente primite de la persoanele obligate să efectueze serviciul militar trebuie returnate în termen de cinci ziletermen, să accepte chitanțe de la aceștia conform (formular nr. 12);

Depozitarea certificatelor de amânare de la recrutare (formele nr. 4 și 4A) pentru conscrișii rezervați ar trebui să fie organizată pe ateliere, departamente, servicii și alte unități structurale, precum și alfabetic și într-o ordine care să asigure posibilitatea livrării rapide a acestora către recrutați;

Să ramburseze formularele speciale de înregistrare militară stricate și să le predea spre distrugere într-un sfert din anul curent.departament (municipal).

3,53. La anularea amânărilor de la recrutare:

Raportați în termen de cinci ziledepartamente (municipale)în care cei obligați la serviciul militar se află în registrul militar, data și motivul anulării amânărilor acordate de la conscripție;

Rambursați un certificat de amânare de la conscripție (formele nr. 4 și 4a) și anulați însemnările din legitimațiile personale (formularul nr. T-2) privind înscrierea persoanelor obligate să efectueze serviciul militar pe o înregistrare militară specială;

Predarea certificatului de amânare de la conscripție anulat (formulare nr. 4 și 4 a) cdepartament (municipal)la locul înregistrării lor pentru distrugere în conformitate cu procedura stabilită;

Faceți înregistrările corespunzătoare în cartea de înregistrare a formularelor speciale de înregistrare militară (formularul nr. 13) privind utilizarea certificatelor de amânare de la serviciul militar.

3,54. La mutarea persoanelor obligate cu serviciul militar în alte funcții din aceeași organizație, schimbarea calificărilor sau a însemnelor de înmatriculare militară (specialități de înmatriculare militară, grad militar, vârstă, componență și profil) și acordarea dreptului de rezervare a acestora pentru noi posturi, efectuați măsurile necesare. modificări ale certificatelor în termen de zece zile (formularul numărul 4) și depuneți-le la comisariatul militar. Cu privire la modificările aduse certificatelor de amânare de la recrutare a persoanelor obligate să efectueze serviciul militar care se află în înregistrare militară în altedepartamente (municipale), care le-a acordat amânări de la serviciul militar, în termen de cinci zileinformează comisariatele militare despre conținutul modificărilor pentru a le introduce în sesizări.

3,55. Elaborați planuri de acțiune pentru eliberarea certificatelor de amânare de la recrutare la serviciul militar către cetățenii aflați în rezervă (formularul numărul 15) și elaborarea numărului necesar de formulare de declarație pentru eliberarea certificatelor de amânare de la recrutare la serviciul militar (formularul numărul 9, 9a, 10). ).

3,56. La mutarea sau concedierea unui specialist în înregistrare militară, verificați prezența formularelor de înregistrare militară (formularul nr. 4), înregistrate la organizație, cu datele contabile ale acestor formularedepartament (municipal)... Pe baza rezultatelor reconcilierii, faceți o evidență a reprezentantuluidepartament (municipal)în cartea de contabilitate a formularelor speciale de înmatriculare militară (formularul numărul 11), și transfera formularele (formularul numărul 4) noului angajat de înmatriculare militară, făcând o înscriere în acest carnet. Transfer documente de înmatriculare militară prin act.

3,57. Cu anunțul de mobilizare:

Să predea celor pasibili de serviciul militar certificate de amânare de la recrutare pentru mobilizare și în timp de război;

În șapte zile ia înăuntru departament (municipal)la sediul organizației, în conformitate cu procedura stabilită, formulare albe de înregistrare militară specială (formularul nr. 4), certificate de amânare de la conscrie, nepredate conscrișilor, au eliberat declarații pentru eliberarea certificatelor de amânare de la conscripție ( formele 9, 9a);

4.1. Luați decizii în competența lor și solicitați angajaților întreprinderii (organizației) să-și îndeplinească sarcinile de înregistrare și rezervare militară.

4.2. Să interacționeze personal sau prin șeful biroului de mobilizare (șeful departamentului de personal) cu șefii de departamente ai întreprinderii (organizației), administrației raionului orașului și departamentului (municipal) privind înregistrarea militară și rezervarea cetățenilor în rezervă.


  1. O RESPONSABILITATE
5.1. Poartă responsabilitatea personală pentru starea de înregistrare militară și rezervele cetățenilor care se află în rezervă și lucrează la întreprindere (organizație) în conformitate cu legislația Federației Ruse.
5.2. Responsabil pentru menținerea disciplinei personale a muncii.
Manager (șef) ___________________________________

(Posiție, prenume, nume, patronimic)

Sunt familiarizat cu instrucțiunile: 1 ._______________________________________________

(Posiție, prenume, nume, patronim

specialist în înregistrare militară)

2.___________________________________

(funcționarul care efectuează înlocuirea

specialist în înregistrare militară la plecarea sa)

Notă: Dacă organizația nu menține o rezervare a cetățenilor care se află în rezervă, atunci în fișa postului unui specialist în înregistrarea militară a organizației din clauza 3.4, excludeți cuvintele „să ia măsuri pentru anularea amânărilor de recrutare pentru serviciul militar pentru personalul militar pasibil de mobilizare și în timp de război”, exclude 2-oh alin., și pp. 3.5 nu sunt incluse.