Director adjunct pentru probleme generale. Descrierea postului directorului general adjunct pentru probleme generale. Roluri si responsabilitati

Descrierea postului directorul adjunct își stabilește puterile, atribuțiile și limitele de responsabilitate. În articol veți găsi un exemplu instrucțiuni model director adjunct pentru afaceri generale și un exemplar de ordin de aprobare.

Din articol veți afla:

Chiar mici afaceri greu de gestionat singur. Este și mai dificil să fii șeful unei companii mari în creștere, pe care chiar și un lider cu experiență nu îl poate gestiona. Pentru a rezolva rapid toate problemele administrative și economice, evitând efectul „ghiocel”, suplimentar poziții de conducere... Deputaților li se delegă unele dintre puterile directorului - de exemplu, dreptul de a controla logistica întreprinderii sau recepția delegațiilor care sosesc. Direcțiile și sarcinile specifice cu care se ocupă directorul adjunct sunt stabilite prin fișa postului și alte documente locale.

Descărcați documentele conexe:

Răspunsul a fost pregătit împreună cu redactorii

Nina Kovyazina răspunde,
Director adjunct al Departamentului pentru educație medicală și politica personalului în domeniul sănătății al Ministerului Sănătății din Rusia

Fișele postului sunt obligatorii numai de către organele de stat (articolul 47 din Legea din 27.07.2004 nr. 79-FZ). Este imposibil să amendați o organizație care nu este o agenție guvernamentală pentru absența instrucțiunilor (scrisoare de la Rostrud din 09.08.2007 nr. 3042-6-0). În același timp, există argumente puternice în favoarea ...

Puneți întrebarea dvs. experților

Responsabilitățile postului directorului adjunct

Fiecare organizație are propriile sale specificități care determină ce anume ar trebui să facă directorul adjunct: responsabilitățile de serviciu pentru același post în tabelul de personal al unei companii juridice, comerciale și industriale, de regulă, au diferențe notabile. Dar există și similitudini. Deci, deputatului pentru probleme generale i se încredințează de obicei gestionarea serviciilor economice ale administrației și departamentele de producție, și anume:

  • participarea la dezvoltarea standardelor sanitare locale, a proiectelor și a planurilor de reparații a spațiilor sau echipamentelor;
  • pregătirea notelor, rapoartelor și estimărilor privind problemele economice;
  • primirea și cazarea specialiștilor detașați;
  • controlul asupra respectării personalului organizației de reguli Siguranța privind incendiile, salubritate industrială și protecția muncii;
  • coordonarea activității departamentelor și echipelor de raportare;
  • participarea la reuniunile comisiilor tehnice și organizarea SOUT ( tarife speciale la locurile de muncă pentru condițiile de muncă);
  • controlul condițiilor și termenilor de executare a contractelor economice și financiare cu furnizorii, partenerii, clienții;
  • controlul calității muncii spații de depozitareși responsabil financiar angajați.

Lista este condiționată - fiecare angajator o completează și o extinde la discreția sa. Directorul adjunct pentru probleme de dezvoltare, juridice sau de producție îndeplinește sarcini complet diferite. Toate caracteristicile postului - nuanțe funcția de muncă, procedura de numire și concediere, cerințele privind experiența profesională și calificările angajaților - ar trebui adăugați la fișa postului.

Descrierea postului directorului adjunct: structură și conținut

Pentru a nu rata nimic în procesul de dezvoltare și pentru a obține la final un document foarte ușor de utilizat, luați ca bază un șablon de descriere a postului gata pregătit. Eșantionul propus poate fi utilizat atât de organizațiile comerciale, cât și de cele bugetare și constă din cinci secțiuni:

  • Dispoziții generale;
  • responsabilitatile locului de munca;
  • drepturile angajaților;
  • responsabilitatea angajaților;
  • Ordin revizuirea instrucțiunilor.

Prima secțiune este dedicată Informații generale despre poziție. Indicați în ce ordine este numit directorul adjunct, care îl înlocuiește în timpul bolii sau al vacanței. O listă a cerințelor de calificare poate fi adăugată aici.

Descărcați mostre:

Enumerați în detaliu responsabilitățile de serviciu și punct cu punct. Deci, atât angajatul, cât și conducătorul său imediat vor înțelege ce ar trebui să facă exact adjunctul:

Descărcați mostre:

Drepturile angajatului și măsurile de responsabilitate aplicate acestuia nu pot fi descrise în detaliu, fiind limitate la formularea generală. Amintiți-vă că directorul, adjuncții săi și Contabil șef aparțin unei categorii speciale de lucrători care poartă chiar responsabilitatea financiară deplină fără a încheia un contract adecvat.

Ce răspunderea materială angajat (inclusiv managerial) și în ce circumstanțe apare? Răspunsuri - în materialele „Systems Kadry”:

Descărcați mostre:

Descărcați mostre:

Ultima secțiune conține termenii și condițiile pentru revizuirea documentului. Legea nu stabilește cerințe clare în acest sens, iar practica generală se rezumă la revizuirea fișelor de post, după caz ​​(dacă sistemul de management al companiei sau tehnologiile utilizate în producție se schimbă), dar cel puțin o dată la cinci ani.

Descărcați mostre:

Cum se aprobă fișa postului pentru funcția de director adjunct

În partea de jos a formularului, asigurați-vă că lăsați un loc pentru detaliile certificării. Iată semnăturile oficialilor cărora li se trimite instrucțiunea la aprobare, și există un câmp pentru semnătura angajatului căruia i se aplică documentul (eliberați a doua copie pentru depozitare la locul de muncă).

Director adjunct - poziția este ambiguă, deoarece putem vorbi atât despre „mâna dreaptă” a managerului, cât și despre angajatul căruia i se încredințează o listă limitată de sarcini care sunt departe de a fi de o importanță capitală. Prin urmare, este atât de important să dezvolți un sistem convenabil, competent și semnificativ Descrierea postului.

Mini test pentru auto-test.

Cum se aprobă fișa postului?

  1. numai printr-o comandă separată;
  2. numai cu ajutorul unei ștampile speciale aplicate pe document;
  3. ambele sunt valabile.

INSTRUCȚIUNI OFICIALE ALE ADMINISTRATORULUI DIRECTOR GENERAL AL ​​CJSC PRIVIND ASPECTELE GENERALE - PRIMUL DEPUTAT.

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Sarcina principală a deputatului director general pe probleme generale, primul adjunct este organizarea muncii pentru asigurarea serviciilor economice, starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubrizare industrială și siguranța la incendiu a clădirilor și spațiilor, creând condiții pentru muncă eficientă personalul întreprinderii.

1.2. Directorul general adjunct pentru probleme generale este numit și demis prin ordinul directorului general al întreprinderii în acord cu fondatorul.

1.3. O persoană cu studii superioare de bază sau complete în domeniul relevant de studiu și experiență profesională în muncă administrativă timp de cel puțin 3 ani este numită în funcția de director general adjunct pentru probleme generale.

1.4. Adjunctul pentru afaceri generale raportează direct directorului general al întreprinderii.

1.5. Supraveghează activitatea personalului de întreținere al companiei (serviciu de economie ecologică, spălătorie, șoferi de vehicule).

1.6. În absența deputatului pe probleme generale, atribuțiile sale sunt îndeplinite de directorul general-medicul șef al CJSC sau de un alt funcționar numit prin ordinul directorului general.

1.7. Directorul general adjunct pentru probleme generale - primul adjunct, conform fișei postului, ar trebui să știe:

Bazele organizării și gestionării asistenței medicale;

Rezoluții, ordine, comenzi, alte materiale orientative și normative pentru serviciile administrative și economice ale întreprinderii;

Structura și organizarea întreprinderii și a departamentelor sale specializate;

Perspective pentru dezvoltarea tehnică, economică și socială a afacerii stațiunii de sănătate;

Unitățile de producție ale întreprinderii;

Procedura pentru elaborarea și aprobarea planurilor pentru producția și activitățile economice ale întreprinderii;

Metode de afaceri și managementul întreprinderii;

Procedura de încheiere și executare a contractelor cu organizații externe (persoane) pentru furnizarea de servicii;

Organizarea cronometrării la întreprindere;

Procedura și condițiile de raportare;

Mijloace de mecanizare a muncii manuale în serviciile casnice;

Procedura pentru achiziționarea de mobilier, inventar, rechizite de birou și înregistrarea plăților pentru servicii;

Experiența întreprinderilor de top în domeniul serviciilor economice;

Bazele economiei, organizarea producției și managementului;

Realizări de știință și tehnologie în Ucraina și în străinătate în domeniul stațiunilor de sănătate și experiența altor instituții de stațiuni de sănătate;

Forme și metode de organizare a producției, forței de muncă și management;

Schema de alertare a personalului întreprinderii cu privire la infecții deosebit de periculoase și la protecția civilă;

Responsabilitățile funcționale ale angajaților din subordine;

Masă de personal;

Date, ora și locul claselor de calificare în afaceri, OOI, apărare civilă, zile sanitare, ore sanitare, întâlniri sindicale și alte evenimente publice;

Dezinfectarea curentă și finală, dezinfectanții, prepararea și utilizarea acestora, dezinsecția și deratizarea, mijloace utilizate în aceste scopuri;

Reguli de operare a echipamentelor informatice;

Cerințe primare standarde de stat pentru documentația organizațională și administrativă;

Legea Ucrainei privind protecția muncii;

Legea Ucrainei privind securitatea împotriva incendiilor;

Documente și acte normative privind protecția muncii;

Norme și reglementări privind protecția muncii;

Norme de securitate împotriva incendiilor și de igienizare industrială;

Norme de siguranță electrică;

Reglementări interne ale muncii;

Instrucțiuni de protecție a muncii și siguranță la incendiu;

Legea Ucrainei din Aparare civila;

Regulamente privind apărarea civilă a Ucrainei;

Acord comun;

Bazele dreptului muncii;

Descrierea postului.

2. FUNCȚII

2.1. Domeniul de lucru al Directorului General Adjunct pentru Probleme Generale - Primul Adjunct este organizarea muncii pentru asigurarea serviciilor economice, starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și normele de salubrizare industrială și securitatea împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor atribuite întreprinderii teritoriului, creând condiții pentru munca eficientă a personalului întreprinderii.

Locul de muncă este un birou situat în clădirea administrativă și dotat pentru lucrări cu documentația de reglementare și metodologică necesară.

2.2. Director general adjunct pentru probleme generale - Prim adjunct:

2.2.1. Primește misiuni de la directorul general al întreprinderii și își îndeplinește atribuțiile în conformitate cu această fișă de post, instrucțiuni privind protecția muncii și alte documente de reglementare.

2.2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și de capital ale mijloacelor fixe ale întreprinderii, la pregătirea estimărilor și a cheltuielilor economice.

2.2.3. Oferă diviziilor întreprinderii mobilier, inventar de uz casnic, mecanizarea muncii inginerești și manageriale, supraveghează conservarea acestora și reparațiile în timp util.

2.2.4. Organizează pregătirea materialelor necesare pentru încheierea contractelor pentru furnizarea de servicii, primirea și depozitarea materialelor de uz casnic, a echipamentelor și a inventarului necesar, le asigură diviziunile întreprinderii, precum și păstrarea evidenței cheltuielilor și întocmirea raportării stabilite.

2.2.5. Controlează cheltuielile raționale ale materialelor și fondurilor alocate în scopuri administrative.

2.2.6. Organizează recepția, înregistrarea și serviciile necesare delegațiilor și persoanelor care au ajuns în călătorii de afaceri.

2.2.7. Supraveghează lucrările de ordonare, amenajare a teritoriului și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor clădirii etc.

2.2.8. Organizează servicii economice pentru întâlniri, conferințe, școli și seminarii pentru schimbul de bune practici și alte evenimente organizate la întreprindere.

2.2.9. Asigură implementarea măsurilor de stingere a incendiilor și întreținerea în bune condiții a echipamentelor de stingere a incendiilor.

2.2.10. Luă măsuri pentru a introduce mecanizarea forței de muncă a personalului de serviciu.

2.2.11. Efectuează managementul și controlul asupra activității serviciului de economie ecologică, magazinului de spălătorie, vehiculelor și persoanelor responsabile de materiale ale întreprinderii.

2.2.12. Pregătește lunar documentația de raportare stabilită.

2.2.13. Elaborează și monitorizează implementarea planurilor de acțiune ale serviciului economic pentru a pregăti stațiunea de sănătate pentru a lucra în perioadele de primăvară-vară și toamnă-iarnă și, de asemenea, participă la dezvoltarea unui plan cuprinzător al întreprinderii.

2.2.14. Studiază necesitatea companiei de materiale, salopete, încălțăminte specială.

2.2.15. Elaborează aplicații anuale pentru acestea și, de asemenea, monitorizează utilizarea lor rațională.

2.2.16. Organizează și desfășoară lucrări pentru îmbunătățirea calificărilor de afaceri ale personalului de service al companiei.

2.2.17. Supraveghează instruirea personalului de serviciu (servicii ecologice, spălătorie, vehicule) privind protecția muncii, siguranța împotriva incendiilor.

2.2.18. Realizează o inspecție la timp a teritoriului, a diviziunilor întreprinderii, inspecția clădirilor, structurilor și locurilor de muncă.

2.2.19. Realizează controlul asupra respectării regimului economic și a normelor de consum de combustibil, apă, electricitate în serviciul economic al întreprinderii.

2.2.20. Dezvoltă fișe de post pentru subordonați și monitorizează implementarea acestora.

2.2.21. Oferă contabilitate în timp util și de încredere și furnizarea de rapoarte și alte informații cu privire la activitatea serviciului administrativ și economic al întreprinderii către autoritățile de reglementare.

2.2.22. Oferă un raport de progres lunar.

2.2.23. Participă la lucrul la dezvoltare sociala colectivul întreprinderii, participă la dezvoltarea, încheierea și implementarea acordului colectiv.

2.2.24. Participă la lucrările consiliului tehnic al întreprinderii.

2.2.25. Organizează supravegherea stării tehnice și sigure a structurilor clădirilor în conformitate cu „Documentele normative privind inspecția, certificarea, funcționarea sigură și fiabilă a clădirilor”.

2.2.26. Efectuează muncă și este responsabil pentru starea generală de protecție a muncii, siguranța împotriva incendiilor, siguranța electrică și industrială, salubrizarea industrială în serviciul economiei ecologice, spălătorie, vehicule.

3. RESPONSABILITĂȚILE BIROULUI Director general adjunct pentru probleme generale - Primul adjunct este obligat să:

3.1. Efectuați funcțiile care îi sunt atribuite într-un mod calitativ și în timp util, în conformitate cu Carta CJSC Sanatorium Saki, legislația actuală, cerințele actelor normative, reglementărilor și instrucțiunilor.

3.2. Rezolvați toate problemele în limitele drepturilor care i-au fost acordate.

3.3. Efectuați sarcinile zilnice primite de la directorul general al întreprinderii și sarcinile, în conformitate cu planul de lucru aprobat.

3.4. Luați măsuri în timp util pentru a preveni furtul de active materiale ale întreprinderii, deteriorarea proprietății întreprinderii.

3.5. Mențineți selecția și plasarea personalului în servicii subordonate, monitorizați implementarea acestora responsabilitățile funcționale; solicitați directorului general al întreprinderii să încurajeze sau să impună sancțiuni disciplinare personalului serviciilor subordonate. Monitorizați punerea în aplicare a reglementărilor interne ale muncii de către personalul serviciului de economie ecologică, magazinul de spălătorie și conducătorii de vehicule.

3.6. Participă la dezvoltarea și implementarea programelor anuale și planuri pe termen lung măsuri organizatorice și economice pentru creșterea nivelului de funcționare economică a clădirilor și structurilor, în introducerea de noi tehnologii de producție la întreprindere pentru a crește fiabilitatea și siguranța muncii.

3.7. Organizați și gestionați lucrările privind introducerea mecanizării proceselor tehnologice, diseminarea pe scară largă a experienței avansate în operarea mijloacelor fixe ale întreprinderii.

3.8. Pregătiți proiecte de ordine legate de activitățile întreprinderii pe probleme administrative și economice.

3.9. Monitorizați îmbunătățirea, amenajarea teritoriului și curățarea teritoriului, îndepărtarea la timp gunoi menajer de pe teritoriul întreprinderii; decorarea festivă a fațadelor clădirii.

3.10. Organizați servicii economice pentru întâlniri, conferințe, alegeri și alte evenimente organizate în sanatoriu.

3.11. Participați la încheierea contractelor pentru furnizarea de servicii cu organizații și persoane fizice, pregătiți materialele necesare pentru încheierea acestora și monitorizați respectarea termenilor contractelor.

3.12. Participă la acceptarea lucrărilor finalizate.

3.13. Exercitați controlul asupra utilizării raționale a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

3.14. Exercitați controlul asupra pregătirii în timp util a cererilor pentru furnizarea întreprinderii cu materiale, mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a ingineriei și a forței de muncă manageriale.

3.15. Supravegheați conservarea și repararea lor în timp util.

3.16. Dezvoltarea și implementarea măsurilor de pregătire a întreprinderii pentru muncă în perioadele de primăvară-vară și toamnă-iarnă.

3.17. Organizați și supravegheați lucrările privind introducerea mecanizării proceselor tehnologice, contribuiți la diseminarea pe scară largă a experienței avansate în operarea mijloacelor fixe ale întreprinderii.

3.18. Monitorizați funcționarea rețelelor de telefonie, radio, televiziune, inclusiv cablu. Luați măsuri pentru repararea, înlocuirea, modernizarea lor în timp util etc.

3.19. Supraveghează pregătirea personalului și pregătirea avansată a personalului din subordine.

3.20. Supraveghează instruirea personalului serviciului de economie ecologică, al atelierului de spălare, al conducătorilor de vehicule privind protecția muncii, regulile de siguranță împotriva incendiilor, siguranța electrică și tehnologică și igienizarea industrială.

3.21. Respectați în timp util instrucțiunile Gosnadzorokhrantrud, incendiu, inspecție sanitară și alte autorități de reglementare.

3.22. Introduceți metode de lucru mai moderne și mai sigure, structuri, garduri, dispozitive, dispozitive de siguranță menite să îmbunătățească condițiile de muncă, salubrizarea industrială, prevenirea accidentelor, a vătămărilor industriale și a bolilor profesionale.

3.23. Conform planului dvs. de lucru, faceți runde unități structuraleîntreprindere, reflectă deficiențele identificate în munca în jurnalele de ocolire și controlează eliminarea acestora.

3.24. Pregătiți și dați propuneri privind organizarea plății și a condițiilor de muncă ale personalului de exploatare al companiei, precum și asupra altora probleme sociale colectiv pentru includerea lor în contractul colectiv.

3.25. Participați la lucrările comisiei pentru dezvoltarea unui acord colectiv.

3.26. Monitorizați implementarea măsurilor legate de serviciul economic al întreprinderii incluse în contractul colectiv.

3.27. Să ia parte activă la munca consiliului tehnic al întreprinderii, să raporteze asupra activității acestora, să facă rapoarte, să facă propuneri pentru îmbunătățirea activității serviciului economic al întreprinderii.

3.28. Oferiți condiții de muncă sigure și favorabile angajaților serviciilor subordonate; elaborează fișe de post pentru personalul tehnic și tehnic al acestor servicii; controlează furnizarea de servicii cu instrucțiuni privind protecția muncii, incendii, siguranță electrică și industrială, salubrizare industrială și alte reglementări pentru ca angajații să își îndeplinească sarcinile funcționale.

3.29. Efectuați și asigurați instruire, informări și testarea cunoștințelor personalului de service cu privire la protecția muncii, la incendiu, siguranță electrică și industrială, salubrizare industrială, legislația muncii și monitorizați punerea lor în aplicare la timp.

3.30. Monitorizați constant starea protecției muncii, a incendiilor, a siguranței electrice și industriale, a salubrizării industriale în serviciul economic; participă la lucrările comisiilor pentru controlul operațional al protecției muncii la întreprindere.

3.31. Asigurați acțiuni clare ale personalului de întreținere al întreprinderii atunci când Situații de urgență, accidente, incendii, de ce să le furnizați instrucțiuni și alte reglementări cu privire la acțiunile lor în situațiile de mai sus.

3.32. Participați la lucrările comisiei pentru verificarea cunoștințelor personalului privind protecția muncii, incendii, siguranță electrică și industrială, salubrizare industrială și Codul muncii din Ucraina.

3,33. Efectuați lucrări privind certificarea și raționalizarea locurilor de muncă în serviciul economic al întreprinderii.

3.34. Controlați depunerea în timp util a cererilor pentru salopete, încălțăminte de siguranță, îmbrăcăminte și încălțăminte sanitare și alte echipamente de protecție personală, săpun special, alimente speciale în conformitate cu standardele actuale, precum și monitorizați emiterea lor în timp util și utilizarea corectă.

3.35. Monitorizați în permanență respectarea de către personalul de exploatare a normelor și reglementărilor de protecție a muncii, incendiu, siguranță electrică și tehnologică, salubrizare industrială, disciplina muncii, reglementări interne ale muncii.

3.36. Suspendați lucrătorii de la serviciu în caz de încălcare, nerespectarea regulilor, normelor, instrucțiunilor privind protecția muncii, incendiu, siguranță electrică, tehnogenă, salubrizare industrială și reglementările interne ale muncii ale întreprinderii.

3.37. Efectuați lucrări de conservare și de conservare a mijloacelor fixe ale companiei.

3.38. Efectuați periodic inspecții ale stării tehnice a clădirilor și structurilor, verificați disponibilitatea și capacitatea de întreținere a pământului, disponibilitatea documentației tehnice. Dacă sunt detectate defecțiuni, luați măsuri pentru a le elimina în timp util.

3,39. Opriți activitatea mașinilor, mecanismelor și a altor echipamente în serviciul administrativ și economic, dacă există o amenințare la adresa vieții și sănătății angajaților întreprinderii și anunțați imediat directorul general al întreprinderii.

3.40. Nu permiteți personalului să lucreze la echipamente defecte, în absența echipamentului individual de protecție și fără instruire și instrucțiuni adecvate privind protecția muncii, incendii, siguranță electrică și industrială, salubrizare industrială.

3.41. Luați măsuri pentru a elimina imediat cauzele și condițiile care pot duce la un accident, boală profesională, poate provoca perioade de nefuncționare, un accident sau alte daune și, dacă nu este posibilă eliminarea acestor motive pe cont propriu, anunțați imediat directorul general al întreprinderii despre asta.

3.42. Exercitați controlul asupra depozitării, transportului și utilizării în condiții de siguranță a substanțelor și materialelor radioactive, otrăvitoare, explozive, inflamabile și a altor substanțe.

3,43. Monitorizați trecerea preliminară și periodică examene medicale angajații serviciilor subordonate (cel puțin o dată pe an).

3,44. Participă la lucrările comisiilor pentru investigarea accidentelor la întreprindere.

3.45. Cunoașteți și îndepliniți sarcinile cu care se confruntă serviciul economic pentru apărarea civilă a întreprinderii, capacitățile forțelor subordonate și mijloacele de apărare civilă a întreprinderii, securitatea acestora.

3,46. Informați directorul general sau șeful de personal al apărării civile și situațiile de urgență ale întreprinderii cu privire la condițiile prealabile pentru situații de urgență la facilitățile întreprinderii.

3,47. Își îndeplinesc atribuțiile ca parte a formării fără personal a apărării civile a întreprinderii.

3,48. Să urmeze instruire conform Planului de pregătire a apărării civile a întreprinderii.

3,49. Participă la elaborarea unui plan de acțiune pentru apărarea civilă a întreprinderii în caz de amenințare și lichidare a consecințelor accidentelor, catastrofelor și calamităților naturale.

3,50. Cunoașteți semnalele de avertizare ale GO, ordinea de acțiune asupra acestora și efectuați-le.

3.51. La primirea unui semnal, luați imediat măsuri pentru a elimina și investiga toate situațiile de urgență ale întreprinderii și, în același timp, informați directorul general al întreprinderii despre incident, precum și organizațiile interesate ale orașului (SES, poliție, pompieri, etc.).

3.52. Să participe la propaganda problemelor de apărare civilă în rândul angajaților întreprinderii.

3.53. Oferiți primul ajutor victimelor accidentelor și urgențelor la facilitățile întreprinderii.

3.54. Respectați regulile și reglementările privind protecția muncii, siguranța împotriva incendiilor și igienizarea industrială.

3,55. Cunoașteți și respectați cerințele actelor normative privind protecția muncii, incendiu, siguranță electrică și industrială, salubrizare industrială, instrucțiuni și echipamente tehnologiceși alte mijloace de producție, utilizați mijloace de protecție colectivă și individuală.

3.56. Respectați obligațiile de protecție a muncii prevăzute de convenția colectivă și de reglementările interne ale muncii.

3,57. În timp util, urmați instruire și testare a cunoștințelor privind protecția muncii, incendiile, siguranța electrică și industrială, salubrizarea industrială, asupra obiectelor cu pericol crescut și legislația muncii în centrele educaționale și metodologice.

3,58. Îmbunătățiți-vă calificările studiind constant literatură specială, periodice.

3.60. Cooperează cu administrarea întreprinderii în organizarea condițiilor de lucru sigure și inofensive, ia personal toate măsurile fezabile pentru a elimina orice situație de producție care reprezintă o amenințare la adresa vieții și sănătății sale sau a oamenilor din jurul său și a mediului. Raportați pericolul directorului general al instalației.

3,61. Participați la organizarea zilelor sanitare și a orelor sanitare la întreprindere, controlați programele deținere a acestora, emiteți sarcini serviciului de economie verde și monitorizați implementarea acestora.

3,62. Respectați programul de lucru, disciplina muncii și producția, prevăzute de reglementările interne de muncă ale întreprinderii.

3,63. Să se afle la locul de muncă într-o stare normală de sănătate care nu interferează cu îndeplinirea sarcinilor lor funcționale.

3,64. Oferiți explicații scrise în cazul încălcării reglementărilor interne ale muncii.

3,65. Respectați cerințele standardelor morale și etice generale și deontologia.

3,66. Asigurați siguranța completă a proprietății care i-a fost încredințată. Aveți grijă de proprietatea dvs. și luați măsuri urgente pentru a preveni daunele.

3,67. Participă activ la viata publica colectiv.

3,68. Respectați cerințele convenției colective.

4. DREPTURI Conform fișei postului, directorul general adjunct are dreptul:

4.1. Faceți propuneri directorului general al întreprinderii pe probleme legate de activitățile sale și privind organizarea și condițiile de muncă ale angajaților întreprinderii.

4.2. Primiți informațiile de care aveți nevoie pentru a vă îndeplini îndatoriri oficiale.

4.3. Coordonarea recrutării, concedierii și plasării personalului în serviciul pe care îl administrează.

4.4. Pregătiți proiecte de ordine referitoare la activitățile întreprinderii pe probleme economice.

4.5. Când schimbați formele și metodele de organizare a muncii, faceți propuneri directorului general al întreprinderii pentru a modifica și completa drepturile și obligațiile angajaților subordonați acestuia.

4.6. Solicitați directorului general al întreprinderii un anunț de recunoștință, eliberarea unui premiu, acordarea de cadouri valoroase, certificate și utilizarea altor tipuri de stimulente pentru angajații serviciului pe care îl administrează.

4.7. Să solicite directorului general al întreprinderii o mustrare sau concedierea angajaților serviciului condus de acesta pentru încălcări ale disciplinei muncii.

4.8. Monitorizați acțiunile întregului personal din subordine.

4.9. Îmbunătățiți-vă calificările la cursuri și seminarii la timp.

4.10. Urmează la timp instruire în domeniul protecției muncii, siguranței la incendiu, siguranței electrice, igienei industriale și facilităților cu risc ridicat în centrele educaționale și metodologice.

4.11. Solicitați angajaților serviciilor subordonate să respecte regulile reglementărilor interne ale muncii, contractelor colective, respectării eticii și deontologiei.

4.12. Solicitați și monitorizați îndeplinirea atribuțiilor de către personalul din subordine.

4.13. Participați la reuniuni la care sunt luate în considerare aspecte legate de activitățile directorului general adjunct pentru afaceri administrative și economice.

4.14. Luați decizii în competența lor.

4.15. Cererea directorului general al întreprinderii de a crea condiții de lucru sigure și inofensive, pentru a furniza materialele necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.

4.16. Opriți funcționarea mașinilor, mecanismelor, aparatelor, instrumentelor și a altor echipamente, precum și interzice munca în camere în care există o amenințare pentru viața și sănătatea lucrătorilor.

4.17. Refuzați să efectuați o muncă dacă există o amenințare la adresa vieții sau sănătății lucrătorilor.

4.18. Faceți propuneri directorului general legate de îmbunătățirea sistemului de apărare civilă.

5. RESPONSABILITATE

5.1. Director general adjunct pentru probleme generale - primul adjunct pentru fișele de post este responsabil de:

Divulgarea informațiilor care constituie un secret comercial al întreprinderii;

Îndeplinirea inadecvată a atribuțiilor lor funcționale;

Muncă slabă și acțiuni eronate, soluționarea incorectă a problemelor de competența sa;

Suport material și tehnic prematur sau de calitate slabă pentru partea economică;

Organizarea slabă a activităților personalului subordonat acestuia;

Inexactitatea informațiilor furnizate, furnizarea la timp a rapoartelor, planurilor de lucru, aplicațiilor, actelor etc .;

Neîndeplinirea sau îndeplinirea intempestivă a ordinelor directorului general al întreprinderii, rezoluțiilor și altora documente normative organizații părinte, proprietar, guvern și alte autorități executive;

Starea generală de protecție a muncii, siguranța la incendiu și electricitate, salubrizarea industrială în ansamblu pentru întreprindere;

Respectarea regulilor de funcționare și reparare în timp util a clădirilor, structurilor, uneltelor, echipamentelor moi și dure și a altor valori materiale;

Disciplină de muncă și performanță scăzută;

Încălcarea regulilor programului intern de lucru;

Încălcarea regulilor de siguranță;

Pierderea sau deteriorarea bunurilor materiale emise pentru muncă;

Pentru daune produse întreprinderii, dacă dauna a fost cauzată în mod intenționat sau din neglijență atunci când se utilizează bunuri materiale;

Accidente sau otrăviri profesionale la locul de muncă, dacă prin ordin sau acțiune a încălcat regulile relevante de protecție a muncii și nu a luat măsurile adecvate pentru a preveni accidentele;

Încălcarea instrucțiunilor și a altor acte legislative privind protecția muncii, crearea de obstacole în calea activităților funcționarilor companiei;

Pentru inacțiune, neglijarea performanței responsabilitatile locului de munca prevăzute în acest manual.

5.2. Director general adjunct pentru probleme generale - Primul adjunct poartă responsabilitatea materială:

Pentru daunele cauzate întreprinderii ca urmare a încălcării celor atribuite responsabilitatile locului de munca;

Pentru daune cauzate de distrugerea deliberată sau dauna deliberată a valorilor materiale emise de întreprindere pentru utilizare;

Pentru eșecul luării măsurilor necesare pentru a preveni furtul, distrugerea și deteriorarea bunurilor materiale;

Pentru prejudiciul cauzat de acțiuni care conțin semne ale acțiunilor urmărite penal într-o procedură penală;

În cantitatea totală de daune cauzate din culpa sa întreprinderii, pentru ne asigurarea siguranței bunurilor și a altor obiecte de valoare care i-au fost transferate pentru depozitare sau în alte scopuri în conformitate cu munca efectuată.

6. RELAȚIA

6.1. Primește de la directorul general și adjuncții săi informațiile oficiale, scrise și orale necesare, documentația pentru îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.

6.2. Trimite informațiile verbale și scrise necesare despre munca sa către directorul general al întreprinderii.

6.3. Săptămânal, ia parte la întâlniri operaționale cu directorul general al întreprinderii.

6.4. Participă la lucrările consiliului tehnic al întreprinderii; pregătește materiale pentru sfaturi tehnice conform planului.

6.5. Rezolvă problemele legate de aprovizionarea materială și tehnică, reparația și exploatarea mijloacelor fixe, protecția muncii, siguranța la incendiu, siguranța electrică, salubrizarea industrială cu directorul general al întreprinderii, adjuncții săi, șefii de departamente, șefii de servicii și divizii.

6.6. Comisia unei organizații superioare, cu participarea organismelor Gosnadzorokhrantrud, examinează cunoștințele sale despre protecția muncii, siguranța împotriva incendiilor, siguranța electrică, salubrizarea industrială, Codul muncii din Ucraina.

6.7. Când aplică pentru un loc de muncă, el depune la departamentul de organizare și munca personalului carte de lucru, pașaport și alte documente (ID militar, document educațional).

6.8. Informează în timp util departamentul de lucru organizațional și al personalului cu privire la modificările acreditării (compoziția familiei, adresa de domiciliu, înregistrare militară, date pașaport etc.).

6.9. Primește în departamentul organizatoric și de lucru personalul despre durata serviciului, disponibilitatea beneficiilor etc.

6.10. Primește informații despre salariul său de la contabilul șef, contabil al departamentului financiar, economist.

6.11. Informează în timp util departamentul de informații organizaționale și de lucru ale personalului cu privire la formarea avansată (instruire) și atribuirea unei categorii de calificare, prezentând originalul și o fotocopie a documentului primit.

7. EVALUAREA PERFORMANȚEI

7.1. Îndeplinirea corectă a funcțiilor și atribuțiilor lor.

7.2. Folosiți în activitatea lor pentru a evalua eficiența activităților economice și financiare ale întreprinderii, rentabilitatea utilizării mijloacelor fixe.

7.3. Nu există plângeri cu privire la activitatea serviciului economic și a serviciilor de sanatoriu.

7.4. Documentație de înaltă calitate în conformitate cu nomenclatorul cazurilor.

7.5. Corectitudinea și completitudinea executării drepturilor acordate acestuia.

7.6. Respect pentru proprietatea încredințată.

7.7. Îmbunătățirea la timp a calificărilor în afaceri.

7.8. Respectarea cerințelor documentelor de reglementare privind protecția muncii, incendiu, siguranță electrică, industrială și salubrizare industrială.

7.9. Fără încălcări ale disciplinei muncii și producției.

7.10. Respectarea cerințelor standardelor morale și etice și a deontologiei.

Fișa postului a fost întocmită

Fișa postului primului director adjunct trebuie aprobată și convenită.

Fișa postului directorului general adjunct este semnată de angajat.

sunt de acord

Director general OJSC „____________”
___________________________________
„__” ________ 201_

Descrierea postului directorului adjunct pentru probleme generale

DISPOZIȚII GENERALE
1. Directorul adjunct pentru afaceri generale aparține categoriei managerilor.
2. Directorul adjunct pentru probleme generale este angajat și revocat din ordinul directorului general al întreprinderii.
3. Directorul adjunct pentru probleme generale raportează direct directorului general.
4. În activitatea sa, el este ghidat de legislația rusă, de dispozițiile generale adoptate în SA „___________________”, această fișă de post a directorului adjunct.
5. Persoanele cu cea mai mare învățământul profesionalși o experiență de lucru minimă de 1 an.
6. Directorul adjunct pentru afaceri generale ar trebui să știe:
6.1. Bazele economiei, organizarea producției, forței de muncă și management.
6.2.
6.3. Norme de protecție a muncii, măsuri de siguranță, salubrizare industrială și Siguranța privind incendiile.
6.4. Legislativ și de reglementare acte juridice reglementarea producției, activităților economice și financiare și economice ale întreprinderii, decretele guvernului federal, regional și local și ale organismelor de conducere care determină domeniile prioritare pentru dezvoltarea economiei și a industriei relevante.
6.5. Materiale metodologice și de reglementare ale altor organisme cu privire la activitățile întreprinderii.
6.6. Profilul, specializarea și caracteristicile structurii întreprinderii.
6.7. Legislație fiscală și de mediu.
6.8. Procedura pentru întocmirea și convenirea planurilor de afaceri pentru producția și activitățile economice și financiare și economice ale întreprinderii.
6.9. Metode de piață de gestionare a întreprinderilor și de afaceri.
6.10. Procedura de încheiere și executare a contractelor de afaceri și financiare.
6.11. Managementul economiei și finanțelor întreprinderii.
6.12. Organizarea producției și a muncii.
6.13. Procedura pentru dezvoltarea și încheierea de acorduri tarifare sectoriale, convenții colective și reglementarea relațiilor sociale și de muncă.
6.14. Legislația muncii.
7. În absența directorului general adjunct pentru probleme generale (boală, vacanță, călătorie de afaceri etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită, care este responsabilă pentru buna executare a acestora.

FUNCȚII
1. Asigurarea controlului asupra securității externe și interne a companiei.
2. Prevenirea sau reducerea maximă a pierderilor companiei.

RESPONSABILITĂȚI OFICIALE
Directorul adjunct pentru probleme generale este obligat să:
1. Organizați transferul și colectarea numerarului Bani asigurarea siguranței acestor procese.
2. Organizați verificări ale persoanelor recrutate din punctul de vedere al conexiunii lor posibile cu structurile criminale și concurenții.
3. Efectuați controale periodice ale angajaților companiei în ceea ce privește posibila lor legătură cu structurile criminale sau concurenții, asigurând în același timp confidențialitatea necesară. Efectuați un audit la prima solicitare a serviciului de personal și a directorului general.
4. Organizați o inspecție a tuturor organizațiilor cu care este planificată lucrarea pentru prima dată cu acordarea unui credit de marfă.
5. Efectuați o monitorizare și o analiză constantă a stării împrumuturilor de mărfuri și a solvabilității organizațiilor care primesc produse pe credit de mărfuri.
6. Informați imediat directorul general și șeful departamentului relevant cu privire la modificările reglementărilor organizațiilor - consumatorii companiei, care pot duce la dificultăți financiare din partea companiei.
7. Inspectați alte organizații și indivizi conform sfatului directorului general.
8. Participați direct la inventarele complete ale companiei.
9. Exersați controlul asupra tuturor etapelor de lucru cu plata pentru expediere în numerar din punctul de vedere al securității acestui proces.
10. Informați imediat directorul general cu privire la situațiile care pot duce la pierderi materiale ale companiei. În cazul unor situații care pot duce la pierderi materiale importante sau pot pune în pericol viața și sănătatea angajaților, anunțați imediat și serviciul de securitate economică.
11. Efectuați măsuri pentru a asigura interesele companiei din regiune în numele serviciului de securitate economică, coordonând în același timp acțiunile acestora cu directorul general.
12. Dacă există vreo suspiciune cu privire la existența abuzului din partea conducerii companiei, ridicați problema transferării companiei la categoria problematică din punct de vedere al securității. Transferul unei companii în categoria problematică poate fi efectuat pentru perioada de pregătire și desfășurare a auditului (audit) și însumarea rezultatelor acesteia, dar nu mai mult de o lună.
13. Efectuați planificarea săptămânală a muncii dvs., coordonând planul cu șeful SEB sau adjunctul său în întregime și cu directorul general al companiei în ceea ce privește activitatea regulată a companiei. Furnizați rapoarte zilnice ESS și directorului general în suma corespunzătoare planificării în forma aprobată de ESS.
14. Mergeți imediat la departamentul în care a apărut o urgență legată de posibile pierderi materiale ale companiei sau de siguranța angajaților săi. Luați măsuri prompte și profesionale pentru a minimiza pierderile materiale potențiale pentru companie și pentru a asigura siguranța angajaților companiei.
15. Protejați interesele companiei în organizații externe în numele serviciului de securitate economică și al directorului general al companiei (în acord cu SEB).
16. Asigurați-vă că atunci când comunicați cu angajații și clienții companiei, standardele de etică general acceptate, nu permit încălcarea standardelor de comunicare corporativă atunci când efectuați acțiuni legate de îndeplinirea atribuțiilor oficiale.
17. Când rezolvați orice problemă, depuneți eforturi pentru o cooperare constructivă cu directorul general și cu serviciile și departamentele individuale, pentru a contribui la crearea și dezvoltarea unui spirit corporativ pozitiv al companiei.
18. Participați la orice evenimente organizate pentru angajații companiei.
19. În cazul unui litigiu cu directorul general sau angajații companiei, luați toate măsurile pentru a soluționa litigiul în cadrul companiei cât mai curând posibil. În cazul imposibilității unei soluții în cadrul companiei, transferați problema pentru aprobări și decizii ale șefului SEB.
20. Informați directorul general și șefii de departamente cu privire la faptele dezvăluite despre acțiunile incorecte ale subordonaților lor pentru adoptarea în timp util a măsurilor de influență.
21. Cunoașteți regulile fluxului de documente, raportare, produse software, ciclul de producție.
22. Faceți cunoștință cu comenzile, comenzile, mesajele de informare emise de conducerea companiei.
23. Efectuați alte acțiuni în numele SEB care nu contravin legislației ruse și punctelor menționate mai sus din fișa postului.

DREPTURI
1. Are dreptul de a face propuneri pentru organizație inspecții neprogramateși un audit al companiei în caz de suspiciune de conduită necorespunzătoare de către conducerea companiei sau existența abuzului în companie.
2. Să acționeze în numele companiei pentru a obține competențe de la directorul general în soluționarea problemelor apărute în cursul activității în organismele de reglementare relevante.
3. Participați la toate întâlnirile companiei sau ale diviziilor individuale, dacă este necesar, pentru a aduce angajaților companiei informații care sunt direct legate de asigurarea securității afacerii.
4. Faceți sugestii pentru modificări în comanda existenta lucrul cu clienții, stocarea, mutarea și transferul valorilor materiale pentru a spori securitatea acestor procese.
5. Efectuați un sondaj al angajaților companiei cu privire la procedura de lucru cu clienții, depozitarea, mișcarea și transferul activelor materiale în vederea identificării posibile problemeîn siguranța acestor procese.
6. Controlați toate etapele de circulație și transfer de fonduri în cadrul companiei și de către contrapartidele companiei pentru a identifica eventualele abuzuri, asigurând în același timp, acolo unde este necesar, confidențialitatea și corectitudinea suficiente pentru a păstra parteneriatele profitabile existente.
7. Efectuați eșantioane de inventare de active materiale, în timp ce observați reguli acceptate, contribuind la corectitudinea rezultatelor și prevenind pierderile materiale ale companiei.
8. Folosiți serviciile departamentelor, departamentelor, serviciilor companiei în conformitate cu sarcinile lor funcționale, precum și serviciile organizațiilor cu care compania are un acord de cooperare.
9. Pentru a ridica problema achiziționării echipamentelor necesare îndeplinirii sarcinilor oficiale, software, efectuarea altor cheltuieli legate de activitățile profesionale.
10. Semnați și avizați documentele de competența lor.
11. Solicitați directorului general să asiste la îndeplinirea atribuțiilor care îi sunt atribuite și a drepturilor prezentate.
12. Prezentați conducerii companiei propuneri pentru îmbunătățirea eficienței companiei, îmbunătățirea metodelor de lucru și a deficiențelor în activitățile diviziilor structurale.
13. Participați în modul prescris la rezolvarea problemelor privind selecția personalului, încurajarea acestora pentru munca de succes, precum și suprapunerea acțiune disciplinară... Faceți sugestii către CEO masa de personalși personalul personal al TSK.
14. Trimiteți propuneri directorului general pentru a îmbunătăți activitatea legată de atribuțiile prevăzute de această fișă de post a directorului adjunct.

O RESPONSABILITATE
Directorul adjunct pentru afaceri generale este responsabil de:
1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea sarcinilor lor oficiale prevăzute de această fișă de post a directorului adjunct - în limitele stabilite de legislația actuală a muncii din Federația Rusă.
2. Pentru infracțiunile comise în cursul desfășurării activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse.
3. Pentru cauzarea pagubelor materiale - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii actuală a Federației Ruse.
4. Pentru siguranța și nedivulgarea secretelor comerciale ale OJSC „______________”
5. Pentru respectarea reglementărilor interne de muncă.
6. Pentru respectarea măsurilor de securitate la incendiu în incinta OAO _____________.

RELAŢIE.
Pentru îndeplinirea funcțiilor și exercitarea drepturilor prevăzute de această fișă de post a directorului adjunct, directorul general adjunct pentru probleme generale interacționează:
1. Cu CEO-ul
- cu privire la toate aspectele stipulate în această fișă de post a directorului adjunct.
2. Cu toate diviziile companiei:
- despre amenințări la adresa companiei și angajaților săi
- cu privire la respectarea măsurilor de regim
- cu privire la respectarea informațiilor confidențiale

Etc ...

Responsabilitățile suplimentare ale angajatului sunt disponibile în formularul standard și descrierea exemplificată a postului directorului general adjunct pentru probleme generale, a cărei versiune poate fi descărcată din fișierul atașat.

Șeful companiei nu este capabil să facă față în mod independent tuturor responsabilităților conducerii, prin urmare, personalul organizației include supleanți cărora le este delegată o parte semnificativă din activitatea directorului.

Caracteristici ale activității directorului adjunct pentru probleme generale

Astfel de specialiști nu sunt în măsură să înlocuiască complet funcția șefului companiei, dar cu munca lor corectă, este posibil să se obțină o eficiență maximă a managementului întreprinderii. Cea mai responsabilă funcție este directorul adjunct pentru afaceri generale. Acest specialist nu are o specializare clară și trebuie să îndeplinească majoritatea atribuțiilor directorului, în absența sau angajarea excesivă a acestuia.

Funcția de director adjunct pentru afaceri generale este foarte responsabilă și necesită de la candidat nu numai prezența educatie inaltaîn specialitatea sa, dar și o experiență semnificativă în vechime. Foarte des, directorul companiei îi încredințează acestui specialist responsabilitatea deplină de a supraveghea orice sector de producție. Acest specialist îl înlocuiește și pe director în absența managerului la locul de muncă.

Foarte des, directorul adjunct pentru afaceri generale îndeplinește funcția de rezolvare a diferitelor probleme și conflicte care apar într-un stadiu incipient de dezvoltare.

Astfel, nepermițând creșterea problemei la o scară care necesită participarea la procesul de soluționare a problemei apărute.

Pentru ce este instrucțiunea?

Fișa postului pentru munca acestui specialist este necesară pentru a elimina complet neînțelegerea de către angajat a atribuțiilor sale în această funcție. În ciuda vagii formulări, acest specialist este angajat în multe funcții de management al întreprinderii și, prin urmare, înainte de a începe să își îndeplinească sarcinile de serviciu, angajatul trebuie să citească fișa postului. Acest document specifică o listă completă a sarcinilor și responsabilităților angajatului.

Fișa postului prescrie, de asemenea, dispoziții generale cu privire la activitatea acestui specialist și la drepturile acestuia. Acest document ar trebui să fie întocmit ținând seama de actele juridice de reglementare existente și să nu contrazică bunul simț. La pregătirea documentului ar trebui să fie implicați numai specialiștii în domeniul în care sunt prescrise normele documentate pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale pe probleme generale.

Cine pregătește și semnează instrucțiunile?

Fișa postului directorului adjunct pentru probleme generale este elaborată și aprobată de specialiști pe baza actelor și instrucțiunilor legale de reglementare. Serviciul de resurse umaneîntreprinderile pot face modificări suplimentare la acest document. Toate amendamentele aduse nu trebuie să contrazică Codul Muncii RF și alte documente legale.

Instrucțiunea dezvoltată este semnată și aprobată de directorul general al întreprinderii. Apoi se introduce această instrucțiune contract de munca, sau separat, sub rezerva familiarizării și semnării de către angajatul care va fi acceptat pentru această funcție.

Doar după semnarea acestui document, angajatul își poate îndeplini sarcinile de serviciu.

Descrierea postului directorului adjunct pentru probleme generale

Fișa postului acestui specialist conține un număr mare de paragrafe, care descriu atribuțiile directorului adjunct pe probleme generale, precum și responsabilitățile și drepturile acestuia.

Printre principalele responsabilități ale acestui specialist, trebuie subliniate următoarele:

În funcție de specificul domeniului în care trebuie să lucreze directorul adjunct pentru probleme generale, pot fi introduse elemente originale care trebuie îndeplinite. Dintre cei stabiliți standard de stat acest document nu există, dar fișa postului trebuie să indice în mod necesar drepturile și obligațiile angajatului, precum și gradul de responsabilitate al acestuia în îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.

Din ce articole constă? Aici îl vom analiza mai detaliat.

Veți afla ce face un electrician, ce drepturi și responsabilități vor fi precizate în fișa postului său.

Ce face, ce responsabilități are? Vom vorbi despre acest lucru în articol.

Drepturile și obligațiile directorului adjunct pentru afaceri generale

Acest specialist are următoarele drepturi:

  • Accesați informațiile de care aveți nevoie pentru a vă îndeplini responsabilitățile de serviciu.
  • Trimiteți propuneri directorului general cu privire la aspecte legate de îndeplinirea directă a atribuțiilor de serviciu.
  • Coordonează angajarea angajaților care sunt direct subordonați acestui specialist.
  • Să urmeze instruire suplimentară în centre de instruire specializate.
  • Să pregătească în mod independent proiecte de decrete pe latura economică.
  • Solicitați angajaților din subordine să respecte standardele de securitate la incendiu, reglementările de muncă și clauzele unui contract de muncă.
  • Trimiteți o propunere directorului general al companiei privind recompensarea angajaților care sunt direct subordonați directorului adjunct pentru probleme generale.
  • Participați la reuniuni și luați decizii cu privire la aspecte de competența lor.
  • Solicitați CEO-ului să asigure condiții de lucru sigure.
  • Dacă există o amenințare la adresa vieții sau a sănătății, nu mai îndepliniți sarcinile de serviciu.

Directorul adjunct pentru afaceri generale este responsabil de următoarele:

  • Efectuați funcțiile care îi sunt atribuite eficient și fără întârziere.
  • Oferiți sprijin economic pentru diverse activități.
  • Rezolvați sarcinile profesionale în mod independent, în limitele competenței lor.
  • Asigurați acceptarea muncii prestate de angajații din subordine.
  • Luați măsuri în cazul detectării furtului bunurilor materiale ale întreprinderii.
  • Efectuați cheltuieli raționale resurse financiare care au fost alocate pentru a furniza nevoile gospodărieiîntreprinderi.
  • Să solicite directorului general pedeapsa disciplinară a angajaților care sunt direct subordonați și care încalcă disciplina muncii.
  • Exercitați controlul asupra pregătirii în timp util a personalului la cursurile de perfecționare.
  • Să fie membru al comisiei pentru întocmirea contractelor colective de muncă.
  • Monitorizați stările alarmelor de incendiu și regulile de protecție a muncii la întreprindere.
  • Instruiți angajații subordonați cu privire la regulile de conduită în caz de urgență.
  • Suspendați de la îndeplinirea sarcinilor de muncă pe acei angajați care nu respectă reglementările de siguranță din întreprindere.
  • Dacă o organizație detectează amenințări clare asupra sănătății și vieții angajaților, suspendați procesul de lucru al întreprinderii.
  • Controlul asupra trecerii la timp a examinărilor medicale de către angajați.
  • Dacă apar premisele pentru situații de urgență, informați conducerea superioară în acest sens.

Responsabilitatea unui specialist

Un angajat care acționează ca director adjunct pentru afaceri generale, împreună cu drepturile și obligațiile, este responsabil pentru îndeplinirea sau neexecutarea anumitor acțiuni profesionale.

Acest specialist este responsabil pentru:

  • Divulgarea secretelor comerciale, precum și a informațiilor care se referă la informațiile personale ale angajaților.
  • Îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor lor de muncă.
  • Furnizarea incorectă sau intempestivă a părții materiale și economice.
  • Nerespectarea instrucțiunilor directorului general al companiei.
  • Manifestarea calităților profesionale și comerciale scăzute.
  • Reticența de a îmbunătăți abilitățile de muncă și de a urma cursuri de perfecționare.
  • Încălcarea programului intern de lucru și a standardelor morale și etice.
  • Nu respectați reglementările de siguranță.
  • Influența de daune materiale companiei ca urmare a activității sau inacțiunii angajatului.
  • Încălcarea regulilor de protecție a muncii și a instrucțiunilor de siguranță.
  • Efectuarea neglijentă a sarcinilor directe de muncă.

Dacă daunele materiale sunt cauzate într-o măsură semnificativă sau dacă o persoană este ucisă sau rănită din cauza executării fără scrupule a muncii sale, directorul adjunct pentru afaceri generale răspunde penal și se aplică sancțiuni împotriva acestui angajat pentru a compensa dauna.

Concluzie

Funcția de director adjunct pentru afaceri generale este responsabilă și solicitată. Numai un specialist este numit în această funcție, al cărui nivel de competență este fără îndoială. Un angajat care lucrează ca director adjunct pentru afaceri generale nu trebuie doar să aibă educația adecvată, ci, în multe calități umane, să-i depășească pe colegii de sub comanda sa.

În contact cu

Descărcați gratuit fișa postului de director adjunct pentru probleme generale

Responsabilități profesionale

Cel mai adesea, i se încredințează îndeplinirea atribuțiilor care au rămas nealocate în rândul altor angajați ai administrației. Acest specialist are, conform fișei postului, mai multe obiective profesionale principale:

  • dezvoltarea continuă a companiei și formarea rezerve de personal;
  • Instruire;
  • trimiterea lucrătorilor la diverse sarcini;
  • controlul asupra implementării sarcinilor atribuite angajaților;
  • aprovizionarea companiei papetărie;
  • încheierea de contracte cu companii de curățenie și consultanță;
  • suport pentru documentare;
  • lucrează cu arhivele întreprinderii;
  • asigurarea informației și securității economice a organizației;
  • organizarea și controlul activității departamentelor;
  • îmbunătățirea condițiilor de muncă și organizarea acesteia;
  • rezolvarea altor probleme.

Lista responsabilităților poate fi modificată.

Cerințe pentru un specialist

În caz, ca și în cazul oricărui alt angajat, anumite cerințe sunt impuse specialistului în cauză:

  • învățământul superior este de dorit;
  • cerințele privind experiența de muncă pot varia;
  • angajatul trebuie să aibă abilități de gestionare a personalului;
  • angajatul trebuie să cunoască legislația rusă;
  • deține un computer la un nivel avansat;
  • cunoaște principiile organizației;
  • să poată desfășura negocieri comerciale etc.

Există un standard profesional comun pentru această funcție?

Din iulie 2016, în Federația Rusă, este imperativ să se utilizeze standarde profesionale în muncă. Standardele profesionale au oficializat cerințele pentru nivelul calificărilor angajaților, lista funcțiilor pe care le îndeplinesc, precum și posibile funcții.

„Exemplu de descriere a postului de director adjunct pentru probleme generale pentru standardul profesional” este o interogare care se găsește adesea în motoarele de căutare. Dar pentru poziția pe care o luăm în considerare, nu există un standard profesional separat. Faptul este că directorul adjunct pentru lucru comun poate funcționa complet diferit îndatoriri profesionale... De exemplu, în unele organizații, proprietarul unei astfel de profesii răsunătoare este responsabil pentru funcțiile unui îngrijitor. În altele, el este angajat în selecția și instruirea personalului. Prin urmare, este dificil să vorbim despre un standard profesional în acest caz.

Publicații similare