Fișele postului asistentului personal al directorului general. Descrierea postului asistentului (asistentului) directorului general, fișelor postului asistentului (asistentului) directorului general, o descriere a postului asistentului (asistentului)
V Descrierea postului se specifică sfera atribuțiilor și a muncii care trebuie îndeplinite de o persoană care ocupă o anumită funcție. Descrierea postului în conformitate cu Clasificator complet rus documentația de management sau OKUD, OK 011-93 (aprobată prin Rezoluția Gosstandart din 30.12.1993 nr. 299) este clasificată ca documentație privind reglementarea organizațională și de reglementare a activităților organizației. Grupul de astfel de documente, împreună cu fișa postului, include, în special, reglementările interne ale muncii, prevederile privind unitatea structurală, tabelul de personal.
Descrierea postului este obligatorie?
Codul muncii al Federației Ruse nu obligă angajatorii să întocmească fișele postului. Într - adevăr, într - un contract de muncă cu un angajat, funcția sa de muncă ar trebui să fie întotdeauna dezvăluită (să lucreze în funcție de funcție în conformitate cu masa de personal, profesie, specialitate cu indicarea calificărilor sau a tipului specific de muncă care i-a fost încredințat) (articolul 57 din Codul muncii al Federației Ruse). Prin urmare, este imposibil să responsabilizăm angajatorul pentru lipsa fișelor de post.
În același timp, descrierea postului este de obicei un document în care este specificată funcția de muncă a angajatului. Instrucțiunea conține o listă a atribuțiilor de serviciu ale angajatului, luând în considerare specificul organizării producției, muncii și conducerii, drepturile angajatului și responsabilitatea acestuia (Scrisoarea Rostrud din 30.11.2009 nr. 3520-6-1) . Mai mult, descrierea postului nu numai că dezvăluie funcția de muncă a angajatului, ci și specifică cerințele de calificare care se aplică funcției ocupate sau lucrării prestate (Scrisoarea Rostrud din 24 noiembrie 2008 nr. 6234-TZ).
Prezența fișelor de post simplifică procesul de interacțiune între angajat și angajator pe probleme de conținut funcția de muncă, drepturile și obligațiile angajatului și cerințele pentru acesta. Adică, toate acele întrebări care apar adesea în relațiile atât cu angajații existenți, cât și cu cei nou angajați, precum și cu solicitanții pentru un anumit post.
Rostrud consideră că fișa postului este necesară atât în interesul angajatorului, cât și al angajatului. La urma urmei, prezența unei fișe de post va ajuta (Scrisoarea lui Rostrud din 09.08.2007 nr. 3042-6-0):
- evaluează obiectiv activitățile angajatului în perioada respectivă perioadă de probă;
- refuza în mod rezonabil angajarea (la urma urmei, instrucțiunile pot conține cerințe suplimentare legate de calitățile afacerii angajat);
- să distribuie funcțiile de muncă între angajați;
- transferați temporar angajatul într-un alt loc de muncă;
- evaluează conștiinciozitatea și caracterul complet al funcției de serviciu a angajatului.
De aceea, este recomandabilă pregătirea fișelor de post în organizație.
O astfel de instrucțiune poate fi atașată contract de muncă sau să fie aprobat ca document independent.
Cum este întocmită fișa postului
Fișele posturilor sunt întocmite de obicei pe baza caracteristicilor de calificare care sunt conținute în cărțile de referință ale calificărilor (de exemplu, în Cartea de referință a calificărilor a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobată prin Decretul Ministerului Muncii din 21.08. 1998 nr. 37).
Pentru lucrătorii angajați în profesiile lucrătorilor, pentru a determina funcția lor de muncă, se utilizează cărți de referință uniforme privind tarifele și calificarea muncii și profesiile lucrătorilor din industriile relevante. Instrucțiunile elaborate pe baza acestor cărți de referință sunt denumite de obicei instrucțiuni de producție. Cu toate acestea, pentru a unifica și simplifica documentația internă în organizație, instrucțiunile pentru ocupațiile cu guler albastru sunt adesea denumite și descrieri ale posturilor.
Deoarece fișa postului este un document organizatoric și administrativ intern, angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe angajat cu semnătura acestuia atunci când îl angajează (înainte de a semna un contract de muncă) (
Descrierea postului de asistent manager este creată pentru a simplifica relațiile de muncă. Documentul indică îndatoririle funcționale, responsabilitățile, drepturile angajatului.
Poziția de „asistent manager” în diferite organizații poate fi numită diferit: asistent personal director, asistent manager, secretar.
Exemplu de descriere tipică a postului pentru asistentul unui manager
І. Dispoziții generale
1. Asistentul șefului este numit în funcție și revocat din ordinul șefului organizației.
2. Asistentul șefului raportează direct șefului companiei.
3. În absența asistentului la șef, drepturile și atribuțiile sale funcționale sunt transferate unui alt funcționar, care este raportat în ordinea pentru organizație.
4. O persoană care are educatie inaltași o experiență de lucru similară de un an sau mai mult.
5. Asistentul manager este ghidat în activitățile sale de:
- legislația Federației Ruse;
- Reglementările interne ale muncii, Carta și altele reguliși companii;
- ordinele și comenzile conducerii;
- această descriere a postului.
6. Adjunctul managerului ar trebui să știe:
- procedura stabilită pentru gestionarea documentelor în organizație;
- reguli comunicare de afaceriși etichetă;
- procedura de menținere a documentației de raportare;
- reguli de utilizare a echipamentelor de birou, comunicații;
- noțiunile de bază pentru lucrul într-un editor de text, foi de calcul;
- elementele de bază ale muncii de birou;
- structura organizatorică și de personal a companiei;
- procedura de încheiere și executare a contractelor.
II. Responsabilitățile postului de asistent manager
Următoarele atribuții funcționale sunt atribuite asistentului manager:
1. Planificarea zilei de lucru a managerului: elaborarea și convenirea unui program pentru întâlniri, vizite, apeluri, recepții și alte acțiuni.
2. Însoțirea personală a managerului la întâlniri, recepții, în excursii.
3. Suport tehnic munca managerului: comanda bilete, transport; organizarea negocierilor, întâlnirilor.
4. Păstrarea proceselor verbale și a altor documente care înregistrează cursul și rezultatul întâlnirilor, întâlnirilor, negocierilor.
5. Aducerea în atenția angajaților diviziilor structurale ale instrucțiunilor organizației, ordinelor conducerii și controlului implementării acestora.
6. Colectarea de informații, pregătirea și furnizarea către conducere a rapoartelor analitice, informaționale, de referință și de altă natură.
7. Ținerea evidenței, primirea corespondenței trimise șefului.
8. Înregistrarea vizitatorilor pentru o întâlnire personală cu șeful, organizarea primirii acestora.
9. Acceptarea documentelor și cererilor de semnare a șefului, înregistrarea acestora, contabilitatea și transferul către șef.
10. Întocmirea de scrisori, cereri, alte documente în numele conducerii.
11. Pregătirea sesiunilor, ședințelor, ședințelor, conduse de șef. Colectarea materialelor necesare, notificarea participanților despre ora, locul desfășurării lor, agenda.
12. Îndeplinirea sarcinilor de birou ale șefului.
ІІІ. Drepturi
Asistentul managerului are dreptul la:
1. Primiți informații în suma necesară pentru a finaliza sarcinile atribuite.
2. Trimiteți sugestii conducerii pentru a-și îmbunătăți activitatea și raționaliza activitățile companiei.
3. Trimite cereri către unitățile organizaționale (în numele șefului sau din inițiativă personală) pentru a obține documentele necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.
4. Solicitați conducerii instituției să creeze condițiile necesare pentru îndeplinirea acesteia îndatoriri oficiale.
5. Acceptă decizii independenteîn competența lor.
6. Aveți acces la informații confidențiale atunci când apare o afacere.
IV. O responsabilitate
Asistentul manager este responsabil pentru:
1. Furnizarea angajaților organizației cu informații inexacte.
2. Îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor lor.
3. Daune materiale aduse organizației, statului, contrapartidelor sale, angajaților.
4. Încălcarea termenelor pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite.
5. Încălcarea prevederilor documentelor de guvernare ale organizației, decizii, decrete.
6. Divulgarea secretelor comerciale, a datelor personale, a informațiilor confidențiale.
7. Acțiuni dincolo de competența sa.
8. Încălcarea disciplina muncii, măsuri de siguranță, reglementări interne de muncă, protecție împotriva incendiilor.
9. Încălcarea normelor de etichetă a afacerii, tratarea dură a partenerilor de afaceri, a vizitatorilor, a angajaților organizației.
Responsabilitatile locului de munca asistent (asistent) director general - aceasta este, în primul rând, asistență pentru prima persoană a companiei. Descrierea postului unui asistent (asistent) al directorului general poate include cerințe specifice (de exemplu, cunoașterea a doi limbi straine) și responsabilități. În orice caz, un exemplu de descriere a postului unui asistent (asistent) CEO vă va ajuta la întocmirea unui document de personal.
Descrierea postului de asistent director general
(Descrierea postului pentru asistent CEO)
APROBAT
Director general
Numele de familie I.O. ________________
„________” _____________ ____ G.
1.1. Asistentul (asistentul) directorului general aparține categoriei profesionale.
1.2. Un asistent (asistent) la CEO este numit și demis prin ordinul CEO al companiei.
1.3. Asistentul (asistentul) directorului executiv raportează direct directorului executiv al companiei.
1.4. În absența asistentului (asistentului) directorului general, drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate unui alt funcționar, care este anunțat în ordinea pentru organizație.
1.5. O persoană care îndeplinește următoarele cerințe este numită în funcția de asistent (asistent) al directorului general: învățământ - învățământ superior sau incomplet, experiență în muncă similară de la un an, cunoștințe despre echipamente de birou (fax, copiator, scaner, imprimantă) ), Programe Microsoft Office (Word, Excel), birou.
1.6. Asistentul (asistentul) directorului general este ghidat în activitățile sale de:
- acte legislative ale Federației Ruse;
- Carta societății, Regulamentul intern al muncii, alte reglementări ale societății;
- ordinele și comenzile conducerii;
- această fișă de post.
2. Responsabilitățile postului de asistent (asistent) director general
Asistentul (asistentul) directorului executiv îndeplinește următoarele sarcini:
2.1. Planifică ziua de lucru a CEO-ului (întâlniri, apeluri, recepții etc.).
2.2. Oferă suport tehnic pentru activitățile directorului general (comandarea transportului, bilete; organizarea de întâlniri, negocieri etc.)
2.3. Însoțește CEO-ul la întâlniri, în călătorii etc.
2.4. Participă la negocieri, întâlniri de afaceri, recepții speciale; păstrează procese verbale și alte documente care oficializează cursul și rezultatul întâlnirilor, negocierilor.
2.5. În numele directorului general, coordonează problemele individuale cu angajații diviziilor structurale, le aduce instrucțiunile și ordinele șefului; controlează executarea instrucțiunilor și comenzilor.
2.6. Colectează materiale și informații solicitate de CEO, pregătește materiale analitice, informaționale, de referință și alte materiale și le transmite managerului.
2.7. Menține lucrările de birou, primește corespondența primită spre examinare de către directorul general, acceptă documentele și cererile personale pentru semnarea directorului general, le ține evidența și înregistrarea și le transferă către șef.
2.8. Ține o întâlnire cu șeful, organizează primirea vizitatorilor.
2.9. În numele directorului general, pregătește scrisori, anchete și alte documente.
2.10. Efectuează lucrări privind pregătirea ședințelor și ședințelor ținute de directorul general (colectarea materialelor necesare, notificarea participanților cu privire la ora și locul evenimentului, agenda, înregistrarea acestora), păstrează și întocmește procese verbale ale ședințelor și ședințelor.
2.11. Efectuează anumite misiuni oficiale ale directorului general.
3. Drepturile unui asistent (asistent) la directorul general
Asistentul (asistentul) directorului general are dreptul:
3.1. Primiți informații, inclusiv informații confidențiale, în măsura necesară pentru rezolvarea sarcinilor atribuite.
3.2. Trimiteți propuneri conducerii pentru a-și îmbunătăți activitatea și activitatea companiei.
3.3. Solicitați informații și documente necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale personal sau în numele șefului de la diviziile întreprinderii și de la alți specialiști.
3.4. Solicitați conducerii să creeze condiții normale pentru îndeplinirea sarcinilor oficiale și siguranța tuturor documentelor generate ca urmare a activităților companiei.
3.5. Luați decizii în competența lor.
4. Responsabilitatea asistentului (asistentului) director general
Asistentul (asistentul) directorului general este responsabil de:
4.1. Pentru neîndeplinirea și / sau neîndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor lor.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, comenzilor și comenzilor actuale pentru păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea regulilor interne ale muncii, disciplinei muncii, reglementărilor de siguranță și siguranței la incendiu.
Asistentul executiv este elita personal administrativ... Director întreprindere mare are nevoie de un asistent responsabil și de încredere care să conducă toate activitățile organizaționale și informaționale. Astfel, liderul nu mai pierde timpul în mod irațional, se agită și se preocupă de probleme minore. Asistentul capătă un statut special în companie, deoarece este confidentul directorului.
Pentru a vă îndeplini sarcinile în mod eficient, nu este suficient să dețineți un set de cunoștințe și abilități de bază, trebuie să aveți anumite calități umane. Trebuie să fii punctual, prietenos, stăpân pe sine, tactos, angajat în interesele corporative. În același timp, trebuie să vă pregătiți pentru a fi într-o poziție subordonată, pentru a vă putea adapta la circumstanțele și caracterul șefului.
În primul rând, trebuie să poți respecta atât liderul însuși, cât și pe ceilalți. Va trebui să stăpânești abilitatea de a gestiona și de a da comenzi, deoarece vei fi însărcinat cu responsabilitatea supravegherii proiectelor simple. Munca trebuie luată cu toată responsabilitatea și să nu vă fie frică de ea. Aplicați-vă inițiativa și nu vă fie teamă să vă exprimați părerea șefului, dacă credeți că aveți dreptate.
Principalele responsabilități ale unui bun asistent executiv sunt: documentele și munca organizațională. Serviciile de informare și documentare includ următoarele cazuri:
1. Acceptarea și verificarea proiectelor de documente pregătite care sunt date șefului pentru semnare, editare și revizuire.
2. Primirea corespondenței care ajunge la adresa companiei și transferul acesteia la cel corespunzător unități structuraleși angajați specifici. Pregătirea și trimiterea răspunsurilor.
3. Întocmirea scrisorilor, cererilor, rapoartelor, rapoartelor și alte documente solicitate de către șef.
4. Menținerea înregistrărilor de arhivă și depozitarea în siguranță a carcaselor.
5. Controlul muncii angajaților companiei, monitorizarea termenelor limită.
6. Menținerea unui fișier al cardului de înregistrare.
Întreținerea nedocumentată constă din alte responsabilități:
1. Primirea și difuzarea mesajelor prin diferite canale de comunicare.
2. Controlul apelurilor telefonice primite, „fața” companiei într-o conversație cu clienții, luând decizii rapide cu privire la importanța apelului.
3. Asigurarea muncii capului prin organizarea mesei sale.
4. Planificarea rațională a ședințelor și a altor probleme ale șefului.
5. Pregătirea consiliilor, sesiunilor, ședințelor (colectarea participanților și documente). Păstrarea proceselor verbale ale acestor întâlniri.
6. Organizarea prezentărilor companiei.
7. Executarea cererilor și ordinelor personale ale șefului.
Sfera acestor responsabilități depinde de amploarea întreprinderii și a conducerii. Directorul unei mari companii are mai mulți asistenți, ale căror atribuții sunt mai restrânse, dar nu mai puțin.
Asistentul executiv este o mare oportunitate de a stăpâni abilitățile de management. Această poziție poate fi următorul pas în cariera ta.
Descrierea postului de asistent director general
(Descrierea postului pentru asistent CEO)
APROBAT
Director general
Numele de familie I.O. ________________
„________” _____________ ____ G.
1. Dispoziții generale
1.1. Asistentul (asistentul) directorului general aparține categoriei profesionale.
1.2. Un asistent (asistent) al directorului general este numit și demis prin ordinul directorului general al companiei.
1.3. Asistentul (asistentul) directorului executiv raportează direct directorului executiv al companiei.
1.4. În absența asistentului (asistentului) directorului general, drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate unui alt funcționar, care este anunțat în ordinea pentru organizație.
1.5. O persoană care îndeplinește următoarele cerințe este numită în funcția de asistent (asistent) al directorului general: învățământ - învățământ superior sau incomplet, experiență în muncă similară de la un an, cunoștințe despre echipamente de birou (fax, copiator, scaner, imprimantă) ), Programe Microsoft Office (Word, Excel), birou.
1.6. Asistentul (asistentul) directorului general este ghidat în activitățile sale de:
- acte legislative ale Federației Ruse;
- Carta societății, Regulamentul intern al muncii, alte reglementări ale societății;
- ordinele și comenzile conducerii;
- această fișă de post.
Responsabilitățile postului asistentului (asistentului) directorului general
Asistentul (asistentul) directorului executiv îndeplinește următoarele sarcini:
2.1. Planifică ziua de lucru a CEO-ului (întâlniri, apeluri, recepții etc.).
2.2. Oferă suport tehnic pentru activitățile directorului general (comandarea transportului, bilete; organizarea de întâlniri, negocieri etc.)
2.3. Însoțește CEO-ul la întâlniri, călătorii etc.
2.4. Participă la negocieri, întâlniri de afaceri, recepții speciale; păstrează procese verbale și alte documente care oficializează cursul și rezultatul întâlnirilor, negocierilor.
2.5. În numele directorului general, coordonează problemele individuale cu angajații diviziilor structurale, le aduce instrucțiunile și ordinele șefului; controlează executarea instrucțiunilor și comenzilor.
2.6. Colectează materiale și informații solicitate de CEO, pregătește materiale analitice, informaționale, de referință și alte materiale și le transmite managerului.
2.7. Menține lucrările de birou, primește corespondența primită spre examinare de către directorul general, acceptă documentele și cererile personale pentru semnarea directorului general, le ține evidența și înregistrarea și le transferă către șef.
2.8. Ține o întâlnire cu șeful, organizează primirea vizitatorilor.
2.9. Întocmește scrisori, anchete și alte documente în numele directorului general.
2.10. Efectuează lucrări de pregătire a ședințelor și ședințelor ținute de directorul general (colectarea materialelor necesare, notificarea participanților cu privire la ora și locul evenimentului, agenda, înregistrarea acestora), păstrează și întocmește procesele-verbale ale ședințelor și ședințelor.
2.11. Efectuează anumite misiuni oficiale ale directorului general.
3. Drepturile unui asistent (asistent) la directorul general
Asistentul (asistentul) directorului general are dreptul:
3.1.
Primiți informații, inclusiv informații confidențiale, în măsura necesară pentru rezolvarea sarcinilor atribuite.
3.2. Trimiteți propuneri conducerii pentru a-și îmbunătăți activitatea și activitatea companiei.
3.3. Solicitați informații și documente necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale personal sau în numele șefului de la diviziile întreprinderii și de la alți specialiști.
3.4. Solicitați conducerii să creeze condiții normale pentru îndeplinirea sarcinilor oficiale și siguranța tuturor documentelor generate ca urmare a activităților companiei.
3.5. Luați decizii în competența lor.
4. Responsabilitatea asistentului (asistentului) director general
Asistentul (asistentul) directorului general este responsabil de:
4.1. Pentru neîndeplinirea și / sau neîndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor lor.
4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, comenzilor și comenzilor actuale pentru păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea regulilor interne ale muncii, disciplinei muncii, reglementărilor de siguranță și siguranței la incendiu.
Dacă după ce citiți acest articol nu primiți un răspuns clar, cereți ajutor rapid:
1. Dispoziții generale
1.1. Directorul general asistent este un asistent executiv.
1.2. Cerințe de calificare:
Superior educatie profesionala, fără prezentarea cerințelor pentru experiență de muncă sau educație profesională superioară incompletă și experiență de lucru în profilul relevant al întreprinderii din industrie timp de cel puțin 1 an.
1.3. Un asistent CEO trebuie să știe:
- decrete, ordine, ordine, alte guvernări și reguli autorități superioare cu privire la activitățile financiare și economice ale întreprinderii;
- profilul, specializarea și caracteristicile structurii întreprinderii, perspective pentru dezvoltarea acesteia;
- capacitatea de producție și resursele umane ale întreprinderii; tehnologia de producție a produselor companiei;
- procedura de elaborare și convenire a planurilor de afaceri pentru producția și activitățile economice și financiare și economice ale întreprinderii;
- mijloace de comunicare, calcul și tehnologie organizațională;
- procedura de încheiere și executare a contractelor de afaceri și financiare;
- procedura și termenii de raportare;
- mijloace de mecanizare a muncii manuale;
- procedura de achiziționare a echipamentelor, mobilierului, inventarului, a articolelor de papetărie și a înregistrării plăților pentru servicii;
- fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul;
- legislația muncii;
- reglementări interne ale muncii;
- reguli și norme de protecție a muncii.
1.4. Numirea în funcția de asistent al directorului general și revocarea din funcție se fac prin ordin al directorului general.
1.5. Asistentul director general raportează direct directorului general.
1.6. În absența asistentului directorului general (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană numită în ordinea stabilită... Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și este responsabilă pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite.
2. Responsabilitățile postului
Asistent director general:
- organizează lucrările de primire, prelucrare, expediere în funcție de destinația bunurilor primite, a documentelor și a corespondenței, asigurând siguranța acestora și livrarea în timp util către destinatari;
- monitorizează disponibilitatea tipurilor de transport necesare, organizând transportul corect;
- ia măsuri pentru îndeplinirea planului de transport, schimbă sarcinile conducătorilor auto;
- completează, emite și acceptă foi de parcurs și scrisori de parcurs;
- Efectuează înregistrarea documentelor de călătorie și contabilitatea funcționării vehiculelor;
- controlează corectitudinea înregistrărilor citirilor vitezometrului și primirea combustibililor și a lubrifianților (combustibili și lubrifianți);
- identifică în fișele de parcurs înregistrările încălcărilor regulilor de către șoferi trafic rutierși le raportează conducerii;
- compară datele obținute cu privire la funcționarea vehiculelor cu sarcinile zilnice în schimburi, identifică abaterile și motivele apariției acestora;
- monitorizează respectarea disciplinei de transport rutier de către conducătorii de vehicule, ține evidența funcționării vehiculelor;
- notifică destinatarii despre ora sosirii mărfurilor la adresa lor.
2.3. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore și la pregătirea estimărilor costurilor economice.
2.4. Organizează repararea spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.
2.5. Rezolvă problemele legate de achiziționarea și depozitarea bunurilor de birou, a bunurilor de uz casnic necesare, a echipamentelor și a inventarului, le pune la dispoziție unități structurale și, de asemenea, ține evidența cheltuielilor lor și compilarea rapoartelor stabilite.
3. Drepturi
Asistentul directorului general are dreptul:
3.1. Furnizați diviziuni structurale, specialiști individuali și alți angajați ai întreprinderii cu instrucțiuni obligatorii.
3.2. Luați măsuri dacă sunt detectate încălcări ale ordinii interne la întreprindere și aduceți făptașii în fața justiției.
3.3. Solicitați și primiți de la diviziile structurale orice informații, referințe și alte materiale privind activitățile întreprinderii.
Pentru a face cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și obligațiile în funcția deținută, criteriile de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.
3.5. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de atribuțiile prevăzute în prezenta instrucțiune pentru examinare de către directorul general.
4. Responsabilitate
Directorul general asistent este responsabil pentru:
4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neexecutarea sarcinilor prevăzute în această fișă de post - în limitele stabilite de legislația actuală a muncii din Federația Rusă.
4.2. Pentru infracțiunile comise în cursul activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse.
4.3. Pentru cauzarea de daune materiale întreprinderii - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii actuală a Federației Ruse.
Cumpărați cărți despre administrarea resurselor umane
| Manualul unui ofițer de personal (carte + discM)
Această publicație oferă recomandări practice pentru organizarea activității departamentului de resurse umane și Administrarea resurselor umane... Materialul este sistematizat în mod clar și conține un număr mare de exemple specifice și exemple de documente. |
|
 |
Ești pregătit pentru sosirea unui inspector de muncă? (2013)
Autorul explică în detaliu ce este inspectoratul muncii și care sunt limitele puterilor sale, cum se desfășoară inspecțiile de conformitate cu legislația muncii și cum se pot încheia, ce încălcări pot duce la amendă și care vor atrage descalificarea șeful organizației. Cartea oferă recomandări practice pentru organizațiile patronale și antreprenorii individuali, care vor ajuta la evitarea pretențiilor inspectorilor de muncă. La pregătirea cărții, toate ultimele modificări legislație. |
 |
Colectarea fișelor de post
Colecția include fișele posturilor întocmite în conformitate cu calificări cuprins în Manual de calificare funcții de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin decretul Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 37, precum și în conformitate cu alte reglementări privind caracteristicile tarifare și de calificare (cerințe). |
Descrierea postului de asistent manager este creată pentru a simplifica relațiile de muncă. Documentul indică îndatoririle funcționale, responsabilitățile, drepturile angajatului.
Poziția de „asistent manager” în diferite organizații poate fi numită diferit: asistent personal director, asistent manager, secretar.
І. Dispoziții generale
1. Asistentul șefului este numit în funcție și revocat din ordinul șefului organizației.
2. Asistentul șefului raportează direct șefului companiei.
3. În absența asistentului la șef, drepturile și atribuțiile sale funcționale sunt transferate unui alt funcționar, care este raportat în ordinea pentru organizație.
4. O persoană care are studii superioare și o experiență de muncă similară de un an sau mai mult este numită în funcția de asistent manager.
5. Asistentul manager este ghidat în activitățile sale de:
- legislația Federației Ruse;
- Reglementările interne ale muncii, Carta și alte reglementări ale companiei;
- ordinele și comenzile conducerii;
- această descriere a postului.
6. Adjunctul managerului ar trebui să știe:
- procedura stabilită pentru gestionarea documentelor în organizație;
- reguli de comunicare și etichetă de afaceri;
- procedura de menținere a documentației de raportare;
- reguli de utilizare a echipamentelor de birou, comunicații;
- noțiunile de bază pentru lucrul într-un editor de text, foi de calcul;
- elementele de bază ale muncii de birou;
- structura organizatorică și de personal a companiei;
- procedura de încheiere și executare a contractelor.
ІІ.
Responsabilitățile postului de asistent manager
Următoarele atribuții funcționale sunt atribuite asistentului manager:
1. Planificarea zilei de lucru a managerului: elaborarea și convenirea unui program pentru întâlniri, vizite, apeluri, recepții și alte acțiuni.
2. Însoțirea personală a managerului la întâlniri, recepții, în excursii.
3. Suport tehnic pentru activitatea managerului: comandarea biletelor, transport; organizarea negocierilor, întâlnirilor.
4. Păstrarea proceselor verbale și a altor documente care înregistrează cursul și rezultatul întâlnirilor, întâlnirilor, negocierilor.
5. Aducerea în atenția angajaților diviziilor structurale ale instrucțiunilor organizației, ordinelor conducerii și controlului implementării acestora.
6. Colectarea de informații, pregătirea și furnizarea către conducere a rapoartelor analitice, informaționale, de referință și de altă natură.
7. Ținerea evidenței, primirea corespondenței trimise șefului.
8. Înregistrarea vizitatorilor pentru o întâlnire personală cu șeful, organizarea primirii acestora.
Acceptarea documentelor și cererilor de semnare a șefului, înregistrarea acestora, contabilitatea și transferul către șef.
10. Întocmirea de scrisori, cereri, alte documente în numele conducerii.
11. Pregătirea sesiunilor, ședințelor, ședințelor, conduse de șef. Colectarea materialelor necesare, notificarea participanților despre ora, locul desfășurării lor, agenda.
12. Îndeplinirea sarcinilor de birou ale șefului.
ІІІ. Drepturi
Asistentul managerului are dreptul la:
1. Primiți informații în suma necesară pentru a finaliza sarcinile atribuite.
2. Trimiteți sugestii conducerii pentru a-și îmbunătăți activitatea și raționaliza activitățile companiei.
3. Trimite cereri către unitățile organizaționale (în numele șefului sau din inițiativă personală) pentru a obține documentele necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.
4. Solicitați conducerii instituției să creeze condițiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.
5. Luați decizii independente de competența lor.
6. Aveți acces la informații confidențiale atunci când apare o afacere.
IV. O responsabilitate
Asistentul manager este responsabil pentru:
1. Furnizarea angajaților organizației cu informații inexacte.
2. Îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor lor.
3. Daune materiale aduse organizației, statului, contrapartidelor sale, angajaților.
4. Încălcarea termenelor pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite.
5. Încălcarea prevederilor documentelor de guvernare ale organizației, decizii, decrete.
6. Divulgarea secretelor comerciale, a datelor personale, a informațiilor confidențiale.
7. Acțiuni dincolo de competența sa.
8. Încălcarea disciplinei muncii, măsuri de siguranță, reglementări interne de muncă, protecție împotriva incendiilor.
9. Încălcarea normelor de etichetă a afacerii, tratarea dură a partenerilor de afaceri, a vizitatorilor, a angajaților organizației.
Instrucțiuni de muncă
Descrierea postului pentru asistent director pentru afaceri generale
Deschideți în format WORD
1. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Această fișă de post definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile asistentului director pentru probleme generale.
1.2. Asistentul directorului pentru probleme generale este numit și demis în conformitate cu procedura stabilită de legislația actuală a muncii prin ordin al directorului întreprinderii.
1.3. Directorul adjunct pentru afaceri generale raportează direct directorului general al companiei.
1.4. Directorul adjunct pentru afaceri generale ar trebui să știe:
- decrete, ordine, ordine, alte documente guvernamentale și normative ale autorităților superioare privind serviciile administrative și economice; structura unei întreprinderi, instituții, organizații și perspective pentru dezvoltarea acesteia; mijloace de comunicare, calcul și tehnologie organizațională; procedura și condițiile pentru întocmirea rapoartelor; mijloace de mecanizare a muncii manuale; procedura pentru achiziționarea de echipamente, mobilier, inventar, articole de papetărie și înregistrarea plăților pentru servicii; fundamentele economiei, organizarea muncii, producția și managementul; legislația muncii; Reglementări interne ale muncii; reguli și norme de protecție a muncii.
1.6. În timpul absenței temporare a directorului asistent pentru afaceri generale, atribuțiile sale sunt atribuite managerului de birou.
2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE
Director adjunct pentru afaceri generale:
2.1. Realizează și monitorizează implementarea măsurilor pentru a asigura utilizarea rațională a transport rutier organizații, precum și:
· Organizează lucrările la primirea, prelucrarea, expedierea bunurilor primite, a documentelor și a corespondenței în funcție de destinație, asigurându-le siguranța și livrarea în timp util către destinatari.
· Efectuează controlul asupra disponibilității tipurilor de transport necesare, organizării transportului corect.
· Luează măsuri pentru îndeplinirea planului de transport, schimbarea sarcinilor de către șoferii de mașini
· Completează, emite și acceptă foi de parcurs și foi de parcurs.
· Realizează înregistrarea documentelor de călătorie și contabilitatea lucrărilor vehiculelor.
· Controlează corectitudinea înregistrărilor citirilor vitezometrului și primirea combustibililor și a lubrifianților (POL).
· Dezvăluie în fișele de parcurs înregistrările privind încălcările regulilor de trafic comise de șoferi și le raportează conducerii.
· Compară datele primite despre funcționarea vehiculelor cu sarcinile zilnice în schimburi, identifică abaterile și motivele apariției acestora.
· Monitorizează respectarea disciplinei de transport rutier de către conducătorii de vehicule, ține evidența funcționării vehiculelor.
· Anunță destinatarii despre ora sosirii mărfurilor la adresa lor.
2.2. Asigură întreținerea și starea corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de igienizare industrială și protecția împotriva incendiilor a clădirii în care se află sediul biroului companiei, precum și monitorizarea stării de sănătate a echipamentelor (iluminat, sisteme de încălzire, ventilație etc.).
2.2. Participă la elaborarea planurilor de reparații curente și majore și la pregătirea estimărilor costurilor economice.
2.3. Organizează repararea spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.
Rezolvă problemele legate de achiziționarea și depozitarea bunurilor de birou, a bunurilor de uz casnic necesare, a echipamentelor și a inventarului, le pune la dispoziție unități structurale și, de asemenea, ține evidența cheltuielilor lor și compilarea rapoartelor stabilite.
2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.
2.7. Supraveghează lucrările de îmbunătățire a teritoriului biroului, precum și monitorizează starea și repararea în timp util a mobilierului.
2.8. Asigură implementarea măsurilor de stingere a incendiilor și întreținerea în bune condiții a echipamentelor de stingere a incendiilor.
3. DREPTURI
Directorul adjunct pentru afaceri generale are dreptul:
3.1. Pentru a oferi angajaților și serviciilor subordonate sarcini, sarcini pe o serie de probleme incluse în atribuțiile sale funcționale.
3.2. Monitorizați executarea sarcinilor și a muncii, executarea în timp util a comenzilor și sarcinilor individuale ale serviciului subordonat și ale angajaților.
3.3. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare legate de activitățile asistentului director pentru afaceri generale.
3.4. Intrați în relații cu departamentele organizații din afara să rezolve problemele operaționale ale activităților de producție de competența asistentului director pentru probleme generale.
4. RESPONSABILITATE
Directorul adjunct pentru afaceri generale este responsabil de:
4.1. Rezultatele și eficiența activităților de producție.
4.2. Nerespectarea lor responsabilitățile funcționale, precum și pentru rezultatele muncii.
4.3. Informații inexacte despre starea lucrării efectuate.
4.4. Nerespectarea comenzilor, comenzilor și instrucțiunilor directorului companiei.
4.5. Eșecul luării măsurilor pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, securitatea împotriva incendiilor și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile companiei, ale angajaților săi.
4.6. Nerespectarea respectării disciplinei muncii și a performanței de către angajații departamentului.
5. CONDIȚII DE LUCRU
5.1. Programul de lucru al asistentului director pentru probleme generale este determinat în conformitate cu Regulamentul intern de muncă stabilit în companie.
5.2. Pentru a rezolva problemele operaționale pentru a asigura activitățile de producție ale departamentului, directorul asistent pentru probleme generale gestionează transportul într-o manieră generală.
