Cum să completați corect o carte de lucru pentru un antreprenor individual. Intrarea în cartea de lucru pentru tine. Ținerea evidenței de muncă de către un antreprenor
Un antreprenor individual este o entitate economică cu drepturi depline, lider activitatea economicăîn scopul obținerii unui profit. Pe lângă munca independentă, un antreprenor individual are dreptul să atragă angajați angajați. Există diferențe în procedura de înregistrare a angajaților și este necesar ca antreprenorul individual să înregistreze o înregistrare în carnetul de muncă pentru el însuși?
Înregistrarea relațiilor de muncă dintre un antreprenor și angajați
Codul Muncii prevede că antreprenorii individuali pot acționa ca angajatori. Extinderea afacerii necesită implicarea altor forta de munca... Angajarea angajaților este o practică obișnuită.
Având în vedere că îndatoririle unui antreprenor ca angajator practic nu diferă de acțiunile persoanelor juridice, un antreprenor individual trebuie să fie pregătit pentru unele cheltuieli materiale în legătură cu acest fapt. Pe lângă plata salariilor, O condiție prealabilă se depune un transfer pentru angajații primelor de asigurare în fonduri extrabugetare, reținerea impozitelor.
Pentru a calcula primele de asigurare din sumele salariilor calculate, va trebui să obțineți numere de înregistrare în FSS. Anterior, un antreprenor avea nevoie de 2 numere de înregistrare în PF: pentru el personal și pentru angajați... Datorită faptului că administrarea plăților către pensie începând cu 2017 a început să fie efectuată de către autoritățile fiscale, această nevoie a dispărut. Este suficient un număr de înregistrare obținut de antreprenor la începutul activității sale.
Lucrați pentru un antreprenor individual conform unei cărți de muncă
Recrutarea angajaților de către un antreprenor individual se efectuează conform regulilor generale. Un antreprenor individual are aceleași drepturi și obligații ca și persoanele juridice. Antreprenorii pot stabili o perioadă de probă, pot solicita angajaților să își îndeplinească funcțiile în conformitate cu un contract de muncă.
Lista documentelor care ar trebui solicitate angajaților la înregistrarea unei relații de muncă este următoarea:
- Pașaport rus sau alt document de identitate;
- Numărul SNILS;
- carte medicală (dacă există cerințe legale);
- legitimație militară;
- Istoria Angajărilor.
Este obligatoriu să lucrați cu un antreprenor individual conform unei cărți de muncă? Da, prevederile Codului muncii al Federației Ruse impun înscrierea unor evidențe de muncă corespunzătoare dacă angajatul a lucrat mai mult de 5 zile.
Cum se scrie IP în carte de lucru faptul de a angaja un angajat? Aici ar trebui să vă ghidați și după regulile privind cărțile de lucru, stabilite prin decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003, nr. 225. Antreprenorul va trebui să indice:
- Numele angajatorului;
- data tranzacției;
- detalii despre document - motive;
- funcția deținută de angajat.
La angajarea inițială a unui angajat, antreprenorul este obligat să creeze independent un carnet de muncă.
Trebuie reamintit faptul că, indiferent dacă aveți nevoie de o carte de muncă sau dacă un angajat lucrează cu jumătate de normă, este necesar să întocmiți un contract de muncă.
Trebuie un antreprenor să se înregistreze personal pentru muncă
Dacă există lucrători angajați, este necesar să se formalizeze relațiile de muncă în conformitate cu toate regulile Codului muncii al Federației Ruse. Dar dacă activitatea se desfășoară independent, este necesar ca întreprinzătorul individual să facă o înscriere în carnetul de muncă pentru el însuși?
Legislația nu prevede o astfel de oportunitate. Un antreprenor poate avea statutul de angajator, dar nu va funcționa pentru a oficializa o relație de muncă unilaterală.
Cu toate acestea, experiența unui antreprenor individual se bazează pe o bază generală, inclusiv pentru beneficiile de pensionare viitoare. Un document care confirmă faptul muncii este un certificat de înregistrare de stat.
Ziua bună tuturor! În grupul meu din VK " Secretele de afaceri pentru un începător"destul de des există întrebări din partea antreprenorilor despre cum să înregistreze în mod corespunzător o persoană pentru locul de muncă, cum să încheie cu o persoană și cum să completați corect cartea de muncă a unui angajat ca antreprenor individual... De aceea am decis să analizez această problemă mai detaliat și să scriu un articol.
După umplere antreprenor de muncă trebuie să se pregătească și să stea în picioare (fond asigurări sociale), precum și să vă înregistrați ca angajator la FSS.
Cum poate un antreprenor să completeze o carte de lucru pentru el însuși?
Această întrebare este destul de populară și mi se pune o frecvență de invidiat. Vreau să vă dezamăgesc, faptul este că un antreprenor individual nu are dreptul să completeze o carte de muncă pentru el însuși, deoarece nu poate fi cu el însuși în relațiile de muncă.
De fapt, se dovedește că antreprenorul individual nu desfășoară activități de muncă, ci cele antreprenoriale. Și doar datorită faptului că numai intrări despre activitatea de muncă, și nu despre evidența antreprenorială nu se poate face.
Un certificat de OGRNIP servește ca o confirmare a activității sale antreprenoriale pentru un antreprenor individual.
În ciuda lipsei experienței de muncă, antreprenorul individual, atunci când calculează pensia, este luat din experiența sa antreprenorială, pentru că plătește în continuare statul. Mai mult, în anul trecut această sumă nu este atât de mică.
Cum să eliberați o carte de lucru pentru un angajat ca antreprenor individual
Iată o chestiune complet diferită. Antreprenorul individual are o relație de muncă cu angajatul său și încheie cu acesta contract de munca.
Carnetul de muncă pentru angajatul său este emis în mod general, deoarece antreprenorul individual este un angajator cu drepturi depline.
O înscriere în cartea de lucru a unui antreprenor individual trebuie făcută după ce a lucrat timp de 5 zile.
Dacă angajatul nu a mai lucrat nicăieri, atunci se creează un nou registru de lucru în care se face prima înscriere (un nou angajat trebuie cumpărat pe cheltuiala sa).
Antreprenorul poate completa singur carnetul de muncă al angajatului său (dacă întreprinzătorul individual este mare și există mulți angajați, atunci de obicei o persoană specială este alocată pentru astfel de scopuri - un ofițer de personal).
Înregistrarea în muncă se face numai unui angajat care a obținut un loc de muncă cu un antreprenor individual la locul principal de muncă. Dacă locul de muncă este cu jumătate de normă, atunci întreprinzătorul individual nu ar trebui să facă nicio înregistrare.
Cum un antreprenor umple un muncitor
Să aruncăm o privire la ceea ce avem nevoie pentru a completa acest document:
- Un stilou... Mânerul trebuie să fie rezistent la culoare. Pixurile obișnuite sunt doar atât. Culoarea mânerului trebuie să fie albastru, negru sau violet.
- Sigiliu... Pentru antreprenorii care nu și-au tipărit singuri sfatul: asigurați-vă că înainte de a începe să lucrați cu documente oficiale.
- ... Această comandă trebuie făcută de către antreprenorul individual.
Având toate cele de mai sus, puteți începe să completați cartea de lucru.
Există patru coloane în cartea de lucru:
- Număr de serie;
- Data completarii;
- Numele organizației, precum și funcția pentru care angajatul este acceptat;
- Numele documentului pe baza căruia se face înregistrarea.
În prezent, mulți antreprenori folosesc această contabilitate pe Internet pentru calcularea impozitelor, contribuțiilor și trimiterea de rapoarte online, încercați-o gratuit. Serviciul m-a ajutat să economisesc în serviciile unui contabil și m-a scutit de a merge la biroul fiscal.
Procedura de înregistrare de stat a unui antreprenor individual sau LLC a devenit acum mai ușoară, dacă nu v-ați înregistrat încă afacerea, pregătiți documentele pentru înregistrare complet gratuit, fără a părăsi casa dvs. prin intermediul serviciu online: Înregistrarea unui antreprenor individual sau LLC este gratuită timp de 15 minute. Toate documentele sunt conforme cu legislația actuală a Federației Ruse.
Puteți urmări procesul de completare a cărții în sine la sfârșitul acestui articol în videoclipul atașat.
Asta este probabil tot! Afaceri fericite!
Să deschidem documentul adoptat prin Decretul Guvernului Federației Ruse în 2003, care se numește „Reguli pentru întreținerea și depozitarea cărților de muncă, realizarea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori”.
Fragment al documentului.
Secțiunea „Dispoziții de bază”
2. Carnetul de lucru este documentul principal despre activitatea de muncă și experiența de lucru angajat.
3. Angajator (cu excepția angajatorilor - persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali) păstrează cărțile de muncă pentru fiecare angajat care a lucrat pentru el mai mult de cinci zile, dacă munca pentru acest angajator este cea principală pentru angajat.
Asa de, se face o intrare în carnetul de lucru:
- numai despre muncă;
- numai de către angajator în raport cu angajatul;
Activitatea antreprenorială este o activitate de muncă? Ce este activitatea antreprenorială în general? Să trecem la Codul civil al Federației Ruse (prima parte):
Fragment al documentului
«… Drept civil reglementează relația dintre persoanele care efectuează activitate antreprenorială, sau cu participarea lor, pe baza faptului că antreprenorialul este activități independente, de auto-risc b vizează încasarea sistematică a profitului din utilizarea proprietății, vânzarea de bunuri, prestarea muncii sau prestarea de servicii de către persoane înregistrate în această calitate în modul prevăzut de lege ... "
Deci, antreprenoriatul este o relație guvernată de dreptul civil. Aceste relații nu sunt relații de muncă în conceptul legii. Aceasta este activitatea unui lucrător independent. Un antreprenor individual nu are relații de muncă cu el însuși.
Ieșire:
Un antreprenor nu are dreptul să țină o carte de lucru asupra sa. Nu poate încheia un contract de muncă cu el însuși. De asemenea, el nu emite ordine asupra personalului în legătură cu el însuși, salarii nu se acumulează în sine. De ce? Deoarece un antreprenor nu se află într-o relație de muncă cu el însuși, iar normele legislației muncii nu i se aplică.
Dar ei acționează în continuare asupra lucrătorilor IE! Din momentul angajării primului angajat, antreprenorul devine angajator. Și aici începe cel mai interesant lucru - toate normele dreptului muncii intră în vigoare.
Nu cu mult timp în urmă, Codul muncii a suferit anumite modificări - acum proprietarul unic este obligat să stabilească un registru de lucru pentru fiecare dintre angajații săi. Desigur, atunci când faceți modificări la TC, apar multe întrebări. Prin urmare, este necesar să aflăm cum este emis carnetul de muncă de către un antreprenor individual și dacă întreprinzătorul însuși are nevoie de o carte?
De ce este nevoie de înregistrare?
Codul muncii al Federației Ruse prevede că în obligatoriu fiecare angajat trebuie să aibă un carnet de muncă. Este întocmit de angajator. Cu toate acestea, mai devreme în Codul muncii, nu se menționa faptul că un antreprenor individual era obligat să înceapă o carte de muncă pentru angajații săi. Un antreprenor individual nu s-a confruntat cu problema înregistrării și întreținerii acestei documentații, dar angajații săi au primit ulterior deseori probleme asociate cu lipsa de experiență.
Mulți angajați care și-au schimbat ulterior locul de muncă cu antreprenorul individual pentru ocuparea forței de muncă oficiale, s-au confruntat cu o astfel de problemă precum refuzul noului șef de a ține cont de anii de muncă cu antreprenorul specificate în contractul de muncă prevăzut de noul angajat. În plus, mulți antreprenori individuali au uitat pur și simplu să înregistreze contracte cu autoritățile locale, ceea ce a fost considerat o procedură obligatorie.
Un antreprenor are nevoie de o carte de muncă?
Faptul că acest document este necesar pentru angajați este de înțeles. Cu toate acestea, proprietarii individuali nu sunt lucrători - sunt angajatori. Acesta este funcția de muncă acestea nu sunt efectuate, iar antreprenorul individual, în funcție de statutul său, nu este considerat un angajat. Prin urmare, ei nu fac nicio înregistrare în propriul lor registru de lucru.
Nici IP-ul însuși, nici altcineva nu a făcut-o temeiuri legale completați cartea de lucru a unui antreprenor. Cum se acumulează vechimea?
Sarcinile unui antreprenor individual includ deducerea contribuțiilor de asigurare la Fondul de pensii pentru viitoarea sa pensie. Atâta timp cât veniturile continuă, sunteți listat ca antreprenor individual - și experiența dvs. se acumulează. De îndată ce admiterea încetează din cauza finalizării activității antreprenoriale, primiți un certificat de experiență.
Legea prevede că perioada de activitate antreprenorială este calculată atunci când se calculează durata serviciului. Documentul care confirmă acest lucru, în astfel de cazuri, este foaia de înregistrare a USRIP.
Imediat după efectuarea înregistrării, un antreprenor individual este obligat să plătească o anumită sumă ca contribuție de asigurare la Fondul de pensii:
- Sume fixe în rate. Valoarea contribuției se poate modifica anual, în conformitate cu reglementările sau legile guvernamentale destinate populației angajate în activități antreprenoriale.
- Suma contribuțiilor stabilite pentru persoanele care efectuează plăți sau remunerații către persoane fizice.
Garanția primirii unei pensii în viitor este o sumă fixă de contribuții.
Fiecare antreprenor trebuie să păstreze documente care să confirme activitatea sa antreprenorială individuală.
- Foaie de înregistrare EGRIP.
- Notificare privind implementarea înregistrării în Fondul de pensii.
- Chitanțe sau ordine de plată care confirmă faptul că plătiți în mod regulat prime de asigurare.
Video: Cum se fac înregistrări în cartea de lucru a unui antreprenor individual?
Cartea de evidență a angajării
Înregistrarea cărții de muncă a unui antreprenor individual trebuie să aibă loc în conformitate cu toate cerințele prezentate în TC.
Deci, dacă un angajat consideră munca unui antreprenor drept principalul tip de activitate și nu are nicio altă ocupare, este necesar să întocmim o carte cel puțin 5 zile lucrătoare după ce angajatul începe să lucreze. Odată cu intrarea în vigoare a noii legi, adoptată la 6 octombrie 2006, a devenit necesar să se indice data completării cărții până cel târziu la această dată, din prima zi de începerea lucrului angajatului.
Câteva sfaturi
- Puteți scrie data numai în orice secțiune Cifre arabe(ziua și luna sunt scrise în două cifre, anul în patru cifre).
- Înregistrările trebuie făcute cu siguranță cu precizie (chiar și semnătura trebuie să fie lizibilă). Acestea sunt aduse cu un stilou (alegerea dvs. - gel, bile, rollerball) sau cerneală rezistentă la apă ușoară în culori tradiționale - albastru, negru, violet.
- Secțiunile „Informații despre muncă”, precum și „Informații despre recompensare” nu permit inscripții tăiate sau incorecte.
- Evidențele, probabil, vor fi făcute de o persoană pe care angajatorul o va desemna responsabilă pentru acest lucru, dacă personalul este mare și antreprenorul individual nu este capabil să facă acest lucru. Prin urmare, în coloana în care este indicată „semnătura persoanei responsabile de păstrarea cărții”, este introdus fie numele antreprenorului, fie persoana care completează documentul.
Cum se completează corect pagina de titlu a cărții de lucru?
Proiectarea paginii de titlu trebuie să respecte prevederile celei de-a doua secțiuni intitulată „Instrucțiuni pentru caiete”, aprobată în 2003, 10 octombrie. Dacă urmați aceste instrucțiuni complet, nu ar trebui să existe probleme cu umplerea și nici nu ar trebui să existe greșeli.
Indicarea numelui complet nu trebuie să fie doar lizibilă, ci și completă - în niciun caz nu trebuie scurtată. Sunt indicate numele angajatului și data nașterii acestuia, studii (de specialitate sau profesie), care pot fi introduse numai dacă există documente care confirmă aceste informații - un pașaport, o diplomă.
Coloana „Informații despre muncă”
Pentru început, o coloană indică numărul ordinal al intrării care se face
Coloana 2 indică ziua, luna și anul în care angajatul și-a început cariera cu antreprenorul individual.
În coloana 4, trebuie să indicați data, precum și numărul comenzii de lucru.
Restul înregistrărilor sunt realizate conform instrucțiunilor.
Trebuie remarcat faptul că completarea anumitor date se efectuează numai după încheierea formală a unui contract de muncă.
Tipărirea cărților de muncă
Cum să eliberați un registru individual de lucru pentru antreprenori? În conformitate cu instrucțiunile pentru completarea cărților de lucru, sigiliul organizației în care documentul a fost completat pentru prima dată ar trebui să fie pe pagina de titlu. Legea, adoptată în 2008, obligă antreprenorii să certifice cu un sigiliu dosarele de concediere ale unui angajat. Cu toate acestea, ceea ce este cel mai interesant, legea nu obligă antreprenorii individuali să aibă un sigiliu cu ei - aceasta este o alegere independentă, nu obligatorie a tuturor. În același timp, angajatul, din cauza lipsei unui sigiliu în carnetul de muncă, poate avea probleme - atât cu viitorul șef, cât și cu Fondul de pensii.
În acest caz, mulți antreprenori individuali întocmesc un certificat în care explică lipsa unui sigiliu. Cu toate acestea, există o captură aici - dacă acest document, din nou, nu este notarizat și nu există nici o ștampilă, Fondul de pensii poate refuza să ia în considerare acest certificat.
Dacă un angajat solicită pentru prima dată un loc de muncă
Cu siguranță, mulți oameni au întrebări despre cum să întocmească în mod corespunzător cartea de muncă a unui antreprenor individual dacă un angajat primește un loc de muncă pentru prima dată. În acest caz, totul este destul de simplu - antreprenorul emite angajatului o nouă carte de muncă, indicând în ea numărul exact de angajare a unei persoane.
Responsabilitatea pentru cărțile de muncă atribuite angajatorului
Pentru încălcarea regulilor de menținere, stocare, contabilitate, precum și emiterea de cărți de muncă, angajatorul răspunde în condițiile legii. Deci, în cazul încălcării acestor reguli (atât angajatorul, cât și persoana autorizată de acesta pot încălca regulile), în Federația Rusă se aplică sancțiunile, care sunt enumerate în articolul 5.27 din Codul contravențional al Federației Ruse. De exemplu, nu numai o amendă poate acționa ca o pedeapsă. (de la 1 la 5 mii de ruble.), dar și suspendarea activității comerciale a infractorului pentru până la 90 de zile.
În plus, dacă angajatorul a cauzat un prejudiciu moral angajatului atunci când completează date incorecte în carnetul de muncă, acesta este obligat să plătească compensare monetară angajatului tău
Prin urmare, este important ca orice antreprenor să cunoască regulile de contabilitate, stocare, eliberare și completare a cărților de muncă.
În Rusia, cartea de lucru este principalul document care conține informații despre activitatea de muncă și durata serviciului unui angajat. Din 2008, obligația de a menține și de a completa cărțile de muncă a apărut și pentru antreprenorii individuali. În acest articol, veți afla dacă este posibil să scrieți într-o carte de lucru pentru dvs. și cum este reglementată această problemă la nivel legislativ.
Cine este un antreprenor individual
Un antreprenor individual este individual care este înregistrat ca antreprenor individual și desfășoară afaceri fără studii entitate legală... Cu alte cuvinte, chiar și după trecerea procedurii de înregistrare de stat, un antreprenor individual rămâne un individ.
Antreprenorul individual este înregistrat la adresa înregistrării permanente a unui cetățean. Spre deosebire de o persoană juridică, un antreprenor individual nu este a priori un angajator. El este obligat să se înscrie în acest statut numai atunci când încheie primul contract de muncă cu un angajat. De asemenea, SP nu are documente constitutiveîn care organizațiile introduc informații despre orice modificări pe care le fac.
Ce lege reglementează menținerea obligatorie a cărților de muncă ale antreprenorilor individuali
Un avocat vă va sfătui în comentariile la articol
