Înregistrarea scrisorilor de parcurs în 1s. Completarea automată a conosamentului. Anularea materialelor pentru nevoile gospodăriei

Astăzi vom lua în considerare una dintre cele mai presante probleme pentru orice contabil - cum să creați o factură în 1C.

O factură în 1C este creată de mai mulți acțiuni simple... Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți meniul principal și să găsiți secțiunea „vânzare” acolo. În lista de articole care apare, faceți clic pe articolul „vânzare de bunuri și servicii”. După ce faceți clic, revista omonimă se va deschide în fața utilizatorului.

Există o altă modalitate de a deschide jurnalul:

selectați fila „vânzare” (situată pe panoul de funcții);

găsiți butonul „vânzare de bunuri și servicii” și faceți clic pe el.

Revista „Vânzarea de bunuri și servicii” conține aproape toate documentele legate de vânzări. Acolo puteți imprima cu ușurință documente precum:

scrisoare de trăsură 1C 8.2;

actul de a furniza servicii;

scrisoare de trăsură.

Pentru a crea un document nou, trebuie să găsiți butonul „adăugați” din meniul jurnal și să faceți clic pe el. Există o modalitate alternativă: țineți apăsată tasta „inserare”. Ca urmare a acestor acțiuni, programul în sine va crea un nou document pentru dvs., în care unele valori vor fi deja completate în mod implicit.

Mai întâi, specificați tipul de operație necesar. În exemplul nostru, acesta va fi „vânzare și comision”.

După ce ați specificat tipul operațiunii, puteți continua să completați restul detaliilor. Bilet de însoțire Ucraina își asumă datele obligatorii:

specificați contrapartea (expedierea i se face);

notifică contractul cu cumpărătorul (dacă există);

specificați depozitul de unde sunt expediate mărfurile care urmează să fie vândute.

Amintiți-vă, trebuie să specificați documentele de decontare numai dacă există opțiuni adecvate în decontările cu contrapartide sau dacă sunt stabilite setări speciale în politica contabilă a companiei.

Următorul pas este completarea tabelului, care se află în fila „Produse”. Mai mult, trebuie să îl completați numai dacă vindeți produse. Pentru cei care furnizează servicii, există o parte specială a tabelului, care se află în fila corespunzătoare.

Când ați adăugat articolele de bunuri sau servicii de vândut, trebuie să indicați cantitatea de vândut. După aceea, programul va calcula automat toate pozițiile în modul automat. Principalul lucru este să completați corect detaliile necesare, apoi nomenclatura 1C cu directoare pentru fiecare categorie de bunuri nu va conține erori.

Nu uitați să derulați periodic tabelul orizontal, pentru a nu pierde câmpurile goale din document. În caz contrar, scrisoarea de trăsură 1C 8.2 va fi creată cu erori.

container (dacă este necesar);

conturi de cheltuieli (trebuie verificate și, dacă este necesar, ajustate);

detalii suplimentare (verificați și completați).

Dacă deschideți fila „suplimentară”, atunci va trebui să completați informațiile despre destinatarul mărfii, precum și adresa unde vor fi livrate mărfurile. Pentru a nu lăsa o filă goală „tipărire”, puteți specifica informații cu privire la procură, precum și completați profilul persoanei autorizate care va primi marfa.

După aceea, trebuie să verificați cu atenție datele pe care le-ați introdus în antet și în secțiunea tabelară. Factura din 1C trebuie să conțină doar detaliile corecte. Când sunteți convins că nu există erori, faceți clic pe butonul „scrie”. Dacă nu intenționați să imprimați încă documentul creat, atunci trebuie să faceți clic pe butonul „ok”. În acest caz, toate datele vor fi salvate, iar documentul se va închide pur și simplu, exact până în momentul în care trebuie să îl imprimați.

În exemplul nostru, vom imprima factura, deci după ce faceți clic pe butonul „scrie”, va trebui să așteptați un timp (programul salvează datele în document). După aceea, faceți clic pe butonul „scrisoare de trăsură”, care se află în meniul inferior.

Dacă trebuie să imprimați alte tipuri de documente, acestea trebuie mai întâi selectate în meniul afișat de butonul „tipăriți”. Mai mult, o factură este generată în formă tipărită.

Puteți vizualiza apoi rezultatele muncii atât în jurnal cu documente de cheltuieli, cât și în meniul de sus al documentului în sine.

Buna dragi cititori.

Subiectul va fi despre Factură consumabilă în 1C finalizarea și crearea sa externă formular tipărit.

În 1C Managementul comerțului și Contabilitatea întreprinderilor, Nota de trăsură reflectă vânzarea de bunuri și conține informații despre bunuri.

În documentul „Vânzări de bunuri și servicii” puteți vedea cum arată factura în 1C.

În conformitate cu Nota de trăsură din 1C, ele înseamnă de obicei documentul Vânzări de bunuri și servicii.

Practic nu există diferențe între UT și PSU, vezi captura de ecran.

Factură consumabilă în 1C BP

Notă de trăsură în 1C UT 10.3

Dar plăcile tipografice tipice nu îndeplinesc întotdeauna cerințele companiei. Am modificat deseori formularele tipărite ale notelor de trăsură, iar cerințele erau complet diferite: trebuie să afișați o coloană de volum și greutate, să adăugați o adresă de livrare, să împărțiți mărfurile în depozite și cineva copiază o factură, o cerere pentru expeditor, alta pentru client.

Se spune că este mai bine să nu finalizați formularele de tipărire, ci să creați altele noi sub formă de forme de tipărire externe.

Ieri, piatra a fost abordată, cu o comandă de a crea o formă tipărită externă a unei facturi pentru UT 10.3 cu ieșirea din greutatea mărfurilor și unele diferențe față de standard. Deci, clientul a dorit să o vadă

Trimiteți acest articol la e-mailul meu

Pentru înregistrarea vânzării de bunuri și materiale către cumpărător prezentată ca organizație externă, se folosește documentul primar scrisoare de trăsură (sub forma TORG-12). În programul 1C, foaia de parcurs este un formular tipărit care este afișat pe baza unui document care reflectă faptul vânzării de bunuri sau furnizarea de servicii către o contrapartidă numită Vânzări de bunuri. Deci, pentru a face o factură în 1C: Contabilitate 3.0, trebuie mai întâi să creați și să postați un document de vânzare.

Poate fi introdus atât din jurnalul documentelor de vânzări, cât și creat prin introducerea unei chitanțe sau facturi pe baza documentului.

Pentru a introduce un document bazat pe, găsim documentul necesar, selectați comanda Create Based on. Documentul creat va fi completat cu datele bazei de documente.

Pentru o intrare simplă, accesați secțiunea Vânzări → Vânzări (acte, facturi). În jurnalul de documente deschis, faceți clic pe Implementare și selectați Bunuri (factură) sau Bunuri, servicii, comision din lista derulantă. Să luăm a doua opțiune ca exemplu.

Este creat un nou document, mai întâi de toate trebuie să completați antetul acestuia.

 Număr - completați automat când înregistrați un document

 Data documentului va fi setată egală cu data curentă.

 Organizație în numele căreia se face vânzarea

 Contrapartida este selectată din director;

 Contract - dacă a fost creat un contract valid pentru client în sistem, atunci câmpul va fi completat automat, dacă au fost create mai multe contracte valide pentru client, atunci câmpul trebuie completat selectând contractul din listă;

 Câmpul Factură pentru plată este completat automat dacă vânzarea este introdusă pe bază sau acest câmp poate fi completat manual selectând un cont din listă, apoi secțiunea tabelară a documentului de vânzări va fi completată automat în conformitate cu datele facturii

 Depozit pentru transport.

În același timp, vor fi afișate informații generale despre starea decontărilor reciproce cu contrapartea selectată și tipul prețurilor care acționează în temeiul acordului.

Tabelul conține o listă de bunuri vândute, cantitate, preț, cota TVA, precum și conturi de inventar. Completarea listei de articole se realizează fie rând cu rând prin comanda Adăugare, fie folosind formularul de selecție. În fereastra de selecție a articolelor, vedem nu numai lista articolelor introduse în cartea de referință, ci și informații despre soldul mărfurilor din depozitul selectat. Când selectați un articol din director, vi se va solicita cantitatea. Costul va fi afișat automat în funcție de tipul de preț al documentului.

Dacă aveți întrebări despre cum să faceți o factură în 1c, întrebați-le în comentariile de sub articol, specialiștii noștri vor încerca să le răspundă.

Elementele selectate sunt mai întâi acumulate în lista articolelor selectate, de unde pot fi transferate plictisitor în secțiunea tabelară a documentului utilizând comanda Transfer către document.

Transferul de containere se reflectă în fila Containere returnabile, în fila Servicii, doar articolele din catalogul de articole cu tipul de Servicii sunt disponibile.

Pentru a clarifica datele despre semnatari și livrare, care vor fi apoi reflectate în formularele tipărite, sunt utilizate linkurile Semnături și Livrare. De exemplu, dacă trebuie să specificați destinatarul bunurilor și materialelor prin procură, schimbați persoana responsabilă pentru eliberarea bunurilor, indicați destinatarul diferit de cumpărătorul bunurilor și materialelor în funcție de vânzări document etc.

Pe baza documentului de vânzări postat, puteți introduce factura. Acest lucru se face imediat în document deschis prin hyperlink Introduceți factura. Datele noului document vor fi completate automat; pentru a-l vizualiza, puteți accesa documentul folosind linkul care apare.

La efectuare, vor fi generate înregistrări contabile.

Formularul de imprimare este afișat făcând clic pe butonul Imprimare și selectând formularul dorit în lista derulantă. Pentru a face o factură în 1C Enterprise Accounting 3.0, trebuie să selectați Factura (TOGR-12) sau Factura (TOGR-12) cu servicii.

Programul „1C: Contabilitate 8” vă permite să efectuați nu numai operațiuni de contabilitate, ci și un mijloc de generare a documentelor primare. Astfel de documente includ - acte de muncă efectuate, TORG-12, facturi și multe altele. Funcția 1C pentru tipărirea documentelor se potrivește în majoritatea cazurilor utilizatorilor, dar există situații în care funcționalitatea tipică a „1C: Contabilitate 8” nu acoperă în mod clar toate nevoile companiei. Aceste caracteristici includ tipărind un conosament.

Bilet de trăsură în 1s

Folosind funcția de completare a TTN în „1C: Contabilitate 3.0” NU necesită nicio lucrare configurații standard „1C: Contabilitate”.

Funcționalitate completarea scrisorii de trăsură se conectează ca plăci de imprimare externe și prelucrare. Aceasta înseamnă că opțiunile dvs. de actualizare produse software„1c contabilitate” NU va fi afectat sau schimbat.

În „1C: Contabilitate” din documentul „Vânzarea de bunuri și servicii” la alegerea formularului tipărit „Aviz de trăsură (1-T)”, un formular tipărit „Formular intersectorial tipic nr. 1-T” completat ttn se deschide imediat, în care aproape toate câmpurile sunt completate, cu excepția:

Date vehicul
Date despre șofer (nume, permis de conducere)

În plus, sunt posibile situații dificile atunci când expeditorul poate să nu fie organizația care emite documentele. Și este posibil ca plătitorul serviciilor de transport să nu fie compania care primește bunurile.

În acest caz, este necesar să completați manual documentul tipărit „1-T” manual ca în MS Excel. În plus, o situație tipică este când în „1C: Contabilitate” va trebui să imprimați un document din perioada anterioară și să vedeți ce a fost indicat în TTN. Dar datele tipărite nu sunt salvate în 1C. În toate aceste condiții, umplerea și tipărirea conosament în 1C

Soluție pentru tipărirea 1C TTN în „1C: Contabilitate 3.0”

Vă oferim funcția ștampilă TTN (1-T), care se conectează la configurația „1C: Contabilitate 8” și permite nu numai tipărirea TTN din documentul „Vânzarea de bunuri de servicii”, ci și pre-specificarea parametrilor necesari (mașină, șofer, date pașaport șofer), precum și salvați informațiile în baza de date. Acest lucru vă va permite să deschideți documentul și să îl imprimați după orice perioadă de timp. scrisoare de trăsură așa cum a fost tipărit mai devreme.

Și cel mai important, nu este nevoie să faceți modificări la configurația „1C: Contabilitate 3.0”

Cum functioneaza

Programul „1C: Contabilitate 8” are deja toate datele necesare pentru a le indica la formarea formularului de tipărire TTN

Informații despre mașină. Ca informații despre vehicul, folosim cartea de referință „Active fixe” a programului „1C: Contabilitate 8”. În plus, împreună cu vehiculul principal din 1C, puteți indica și datele de înmatriculare ale unui vehicul cu un număr de stat.

Șofer de vehicul. Pentru informații despre drivere, utilizăm directorul „Persoane fizice”. Mai mult, pentru persoana naturala puteți specifica informații nu numai despre datele pașaportului unei persoane, ci și informații despre permis de conducere... Folosim aceste informații pentru a tipări TTN în 1C: Contabilitate.

În următoarele câmpuri, puteți specifica și modifica informații:

Contrapartă. Plătitor de servicii de transport
Destinatar
Expeditor
Punct de încărcare
Punct de descarcare

Când faceți clic pe butonul „Tipăriți”, se deschide un formular completat de imprimare și în acest moment informațiile specificate sunt salvate în parametrii suplimentari ai documentului „Vânzarea bunurilor de servicii”. Data viitoare când selectați formularul imprimabil „TTN” în formularul de completare, vor fi înlocuite exact valorile care au fost completate.

Poți tu însuți testarea tipăririi unui conosamentîn baza noastră de date demo.

Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți calea http://217.173.74.78:8090/AccDemo în browserul dvs. din bara de adrese și se va încărca clientul web 1C: Accounting 3.0. În lista de utilizatori, selectați „Demo” și introduceți baza de date.

Apoi mergi la secțiune "Vânzări" -> "Vânzări (acte, facturi)", deschideți orice document „Vânzarea bunurilor de servicii” și în meniul „Tipăriți” selectați elementul „TTN”. Completați câmpurile și tipăriți TTN

Dacă în baza de date demo nu aveți suficiente date pentru testarea completă a tipăririi scrisorii de trăsură, atunci puteți introduce toate informațiile necesare.

Acest program nu este legat de baza documentelor, ci menține independent un jurnal de documente. Dar pentru a completa detaliile documentului, puteți selecta documentul obișnuit pentru vânzarea de bunuri, produse. Secțiunea tabelară poate fi completată pe baza mai multor documente de implementare.

În plus față de certificatele obișnuite, programul generează și documente de la furnizor (documentul „Primirea bunurilor și serviciilor” este utilizat pentru completarea acestuia).

Una dintre numeroasele funcții utile ale programului este abilitatea de a afișa mărfurile în conosament sub forma unui tabel:

Această funcție și alte funcții sunt controlate sub forma unor constante de editare a programului:

Opțiune II.Program legat de documentul Vânzări de bunuri și servicii

Programele sunt prezentate pe deplin funcționale, dar cu o perioadă limitată de muncă (3 zile). Acest lucru este necesar pentru ca, înainte de cumpărare, utilizatorul să înțeleagă dacă programul i se potrivește sau nu.

Funcțiile programului:

Întreținerea bazei de date și tipărirea notelor de trăsură și a scrisorilor de parcurs.

Conexiune la documentul „Vânzarea de bunuri și servicii”.

Menținerea unui director de informații despre transport (șofer, mașină, proprietarul transportatorului etc.).

Păstrarea unui director de informații despre marfă ( titlu scurt, tipul ambalajului, metoda de determinare a masei).

Menținerea unui director de puncte de încărcare (dacă firma are mai multe depozite).

Rapoarte:

Registrul facturilor cu o compoziție arbitrară de detalii (utilizatorul determină el însuși compoziția și ordinea coloanelor de registru).

NSmai detaliat despre conectarea programului la „Vânzările de bunuri și servicii”

1. Descărcați fișierul ttn-tn-buh-3-0.epfde la site la computer (de exemplu, la desktop):

2. Porniți 1C: Contabilitate în modul de operare. În panoul de secțiune, selectați elementul „Administrare”, în panoul de navigare, elementul „Rapoarte și procesare suplimentare” și în lista care se deschide, selectați elementul „Nou”.

3. Selectați fișierul descărcat și salvați înregistrarea programului.

4. Programul va apărea în meniul „Print” al documentului „Vânzări de bunuri și servicii”.