Deschiderea operațiunii în anul. Înregistrarea unei subdiviziuni separate. Înregistrarea subdiviziunilor separate ale unei LLC la biroul fiscal

Întreprinderile care operează pe teritoriul Federației Ruse, spre deosebire de antreprenori, pot deschide unități structurale (diviziuni) în orice regiune. Aceștia din urmă nu au nevoie de acest lucru pentru a face afaceri; ei, fiind înregistrați la locul de reședință sau fac afaceri, au dreptul să o facă oriunde în țară.

În funcție de funcțiile pe care LLC dorește să le atribuie subdiviziune separată(OP), poate fi înregistrat ca sucursală sau reprezentanță. Într-un alt caz, dacă este nevoie să creați o unitate structurală care este complet identică cu sediul central, pentru îndeplinirea sarcinilor de muncă de către angajați, puteți deschide un PO obișnuit. Există o diferență semnificativă între cele trei tipuri de OP.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale dar fiecare caz este diferit. Dacă vrei să știi cum rezolva-ți problema- contactați un consultant:

CERERILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

În orice caz, o subdiviziune denotă un birou (atelier, depozit etc.) - un obiect în care angajații pot lucra, efectua îndatoriri profesionaleși sarcinile care le-au fost atribuite de întreprinderea principală. Subdiviziunea trebuie să aibă o adresă juridică diferită, adică este considerată geografic îndepărtată de biroul principal.

În ciuda faptului că Codul civil sub o altă adresă pentru PO înseamnă teritoriul supus unei alte municipalități, în scopuri fiscale este suficient ca acesta să fie doar un loc cu o altă adresă poștală.

Codul fiscal consideră ca o subdiviziune orice unitate structurală care funcționează sub controlul sediului central, indiferent dacă este sau nu într-un bilanț dedicat. A doua caracteristică importantă a oricărui departament este prezența locurilor de muncă staționare care pot funcționa mai mult de o lună.

Întrebarea despre cum se poate deschide o subdiviziune separată a unei LLC este direct legată de organizarea procesului de muncă, ceea ce înseamnă angajarea angajaților și încheierea contractelor de muncă. Mai mult, angajatul (angajații) trebuie să fie în mod constant la locul de muncă și să nu vină acolo din când în când. Alții aspect important Deschiderea unui PE este înregistrarea în documentele interne ale întreprinderii, în impozite și fonduri.

Ce este

O subdiviziune separată ar trebui înțeleasă ca orice departament aparținând întreprinderii și deschis de aceasta, care este geografic îndepărtat de aceasta și în mod necesar echipat cu locuri de muncă unde angajații pot îndeplini sarcini pe tot parcursul zilei de lucru. De fapt, puteți deschide un departament cu un singur loc de muncă staționar.

O unitate nu poate fi considerată separată entitate legală, nu este supus înregistrării de stat, dar la locația unității structurale este obligatoriu să vă înregistrați la impozit, diferența este în modul în care are loc înregistrarea. Dacă pentru a deschide o sucursală sau o reprezentanță este necesară înregistrarea completă, odată cu înscrierea înregistrărilor în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice, atunci se poate înregistra un PO obișnuit prin depunerea unei notificări.

În practică, se poate dovedi că un SRL are nevoie de un depozit localizat de la distanță, de exemplu, pentru a desfășura activități. Dar acest lucru nu înseamnă că întreprinderea va putea să o deschidă ca OP, dacă nu există angajați permanenți în ea. Oricare din PO ar trebui să reflecte activitățile companiei.

Dacă o sucursală sau o reprezentanță este înzestrată cu dreptul de a îndeplini în totalitate sau parțial aceleași funcții ca întreprinderea principală, atunci un PE obișnuit este doar un complex de locuri de muncă (KRM).

Primele două tipuri de PE pot funcționa independent, au propriul cont cont și cont curent, pot angaja angajați etc., KRM îndeplinește doar sarcini, neputând să se ocupe de contabilitate, să ia decizii.

De ce este necesar

Societate cu răspundere limitată este o afacere mică. De regulă, fondatorii îl înregistrează la adresa rezidențială a directorului angajat sau a spațiilor închiriate. Inițial, este suficient să desfășoare afaceri pentru 2-3 angajați angajați conduși de un director, care este, cel mai adesea, unul dintre fondatori sau singurul.

Odată cu extinderea afacerii, apare nevoia, de exemplu, în:

• deschiderea unui magazin sau punct de vânzareîntr-un alt oraș;
• crearea unui atelier de producție la locul de vânzare a produselor fără costuri suplimentare pentru transport;
• organizând o mare depozit en-gros de unde va fi posibilă livrarea mărfurilor către o regiune din apropiere;
• un birou pentru distribuirea produselor promoționale și atragerea clienților;
• alte.

Scopul deschiderii unuia sau mai multor PE este extinderea afacerii și obținerea unui profit. Principala caracteristică a oricărui PE este dependența directă de întreprinderea principală, care impune angajaților și managerului datoria de a îndeplini sarcinile care le sunt atribuite.

Pentru a gestiona o sucursală sau o reprezentanță, este angajată o persoană separată - șeful (directorul), conducerea KRM se desfășoară de la biroul principal. La locație, managerul primește dreptul de a lua decizii, de a face totul pentru ca afacerea să se dezvolte. Dacă în viitor, pe baza rezultatelor activităților, este necesar să închideți PO, atunci acesta poate fi deschis oricând într-un alt loc.

Cum se deschide o subdiviziune separată a LLC, adecvată sistemului fiscal simplificat

În NK, în art. 346.12 spune că o întreprindere care deschide o unitate structurală care funcționează ca sucursală sau reprezentanță își pierde oportunitatea de a face parte din sistemul fiscal simplificat. Din aceasta rezultă că o LLC va putea utiliza regimul de impozitare preferențială dacă deschide doar unul sau mai multe KRM-uri.

O caracteristică a unui OP simplu este că este complet controlată de sediul central al întreprinderii, transferă documente acolo pentru păstrarea evidenței, nu are un manager, nu angajează angajați, nu formează și nu prezintă rapoarte, de aceea ar trebui să nu fie înregistrat în fonduri bugetare și extrabugetare. Un OP simplu este situat pe STS, dacă întreprinderea însăși operează pe acest sistem.

Dacă o LLC înregistrează o sucursală sau un birou de reprezentare, poate permite departamentului să păstreze în mod independent evidențe, ceea ce înseamnă că poate calcula salariile și poate genera rapoarte. Dar PO nu poate alege pentru sine niciun SN, cu excepția celui pe care se află întreprinderea. De exemplu, un LLC funcționează pe un CH comun, ceea ce înseamnă și sucursala sa.

În trei coduri ale Federației Ruse, legiuitorul susține că:

• Separat este un departament care este geografic îndepărtat de locul de înregistrare al LLC și este echipat cu locuri de muncă staționare (Cod fiscal, art. 11). Deși, de fapt, este posibil ca un SRL să nu fie situat la locul înregistrării, adică adresa legală, ci să închirieze un birou.
• O subdiviziune separată poate fi o sucursală, o reprezentanță a unei LLC (Cod civil, art. 55) sau o altă subdiviziune.
• Contractele de muncă sau contractele colective cu angajații sunt încheiate de o LLC pentru a organiza munca la locul operațiunii sale (TC, art. 40). În primul rând, compania angajează muncitori și numai dacă sunt disponibili, organizează locuri de muncă staționare.

La deschiderea unui PE, este necesar să se ghideze prin prevederea că acesta nu poate fi înregistrat ca sucursală sau reprezentanță, dacă azi sau mâine întreprinderea decide să treacă la sistemul fiscal simplificat. Dar trebuie avut în vedere faptul că posibilitatea de a deschide subdiviziuni nu afectează alegerea SN.

În cartea oricărei LLC sau a unei alte întreprinderi, se introduce formularea că persoana juridică, în baza legii, are dreptul să facă acest lucru. Prezența anumitor unități structurale afectează alegerea SN.

Procesul de deschidere și înregistrare a unui PE este diferit:

1. Decizia de a deschide o sucursală (reprezentanță) se ia la adresa intalnire generala de către consiliul fondatorilor, se face o înscriere în cartă, pe această bază, puteți solicita înregistrarea la biroul fiscal. Directorul sucursalei (reprezentanța) este numit separat, problemele suplimentare referitoare la activitatea PO sunt soluționate pe baza ordinelor sale. Managerul acționează pe baza unei procuri. Activitatea unui astfel de PE se desfășoară pe baza Regulamentelor privind munca, care trebuie elaborate, o evidență a prezenței sale se face și în cartă.
2. Cum se deschide o subdiviziune separată a unui LLC, care este un KRM? Decizia de a deschide un OP simplu (KRM) este luată de directorul angajat al LLC, sucursala este deschisă pe baza comenzii sale, informațiile nu sunt introduse în cartă. Departamentul ar trebui să funcționeze pe baza reglementărilor interne ale întreprinderii, este suficient să introduceți informații că întreprinderea are o rețea extinsă, Regulamentul privind activitatea MRC nu este elaborat separat. Pentru a vă înregistra la OP fiscal la locul de amplasare, este suficient ca întreprinderea principală să trimită o notificare. Informațiile despre deschiderea unui EP simplu nu sunt incluse în cartă.

Formularul P13001:

Alte formalități ale procedurii

Persoana responsabilă, fondatorul sau directorul, trebuie să studieze caracteristicile PO și să se asigure că deschide exact un astfel de departament, a cărui activitate va satisface cerințele companiei. Înregistrarea unei sucursale (birou de reprezentare) este obligatorie la momentul deschiderii în termen de 5 zile de la data luării deciziei și modificărilor aduse statutului.

Notificarea deschiderii complexului RM poate fi trimisă în termen de 30 de zile de la data la care începe să funcționeze. Un SRL poate deschide diferite sucursale în paralel, de exemplu, unele vor fi sucursale (reprezentanțe), în timp ce altele vor fi simple OP.

Specii existente

Indiferent de deschiderea PO, proprietatea pe care LLC o va transfera la locul de amplasare al acesteia îi aparține, deoarece se află în bilanțul său ca active fixe și alte active materiale. În viitor, sucursala (reprezentanța) va putea, aflându-se în bilanțul alocat, să își achiziționeze proprietatea, ceea ce nu poate fi realizat printr-un simplu OP.

În funcție de funcțiile cărora li se permite legal atribuirea unui departament, acesta poate fi:

Pași și puncte importante

În plus față de funcțiile care pot fi atribuite PE, întreprinderea trebuie să înțeleagă că nu toate sarcinile pot fi implementate printr-un anumit departament. De exemplu, doar o sucursală primește permisiunea de a face afaceri. La fel ca întreprinderea principală, poate obține licențe de desfășurat tipuri diferite activități în 2019.

Dacă activitatea unui birou de reprezentare este supusă licențierii, atunci nu poate fi legată de afaceri. KRM nu poate avea licențe și nu poate face afaceri, dar activitățile sale se desfășoară numai în cadrul relațiile de muncă prin angajați.

Sucursalele și birourile de reprezentare își pot desfășura activitățile în acel loc ( localitate, regiune) unde se află. OP-urile simple funcționează numai pe teritoriul (birou, atelier, depozit, alte spații) unde se află locurile de muncă.

În orice caz, pentru a deschide un EP, va trebui să găsiți o cameră pentru a o închiria sau cumpăra, a doua procedură este mai lungă și are un cost mai mare. După rezolvarea problemei premiselor pe baza sa, este necesar să se organizeze cel puțin 1 la locul de muncă, care va fi adecvat pentru implementarea activităților prevăzute de întreprindere prin statutul său.

Anterior, angajații ar trebui angajați la locația viitorului departament sau trimiși acolo să lucreze pe cei existenți. Cu fiecare nou angajat, va trebui să încheiați, pentru ca angajații LLC să aranjeze un transfer într-o altă funcție și într-o altă regiune.

De asemenea, este necesar să se rezolve o problemă importantă pentru sucursală (reprezentanță) cu contabilitate și disponibilitate. În acest caz, trebuie remarcat faptul că în termen de o lună este necesar să vă înregistrați la Fondul de pensii și alții. Înscenarea în bazele unui OP simplu nu se realizează.

Depunerea cererii

O cerere de înregistrare a unui OP (sucursală sau birou reprezentativ) este depusă la locul înregistrării LLC.

Împreună cu acesta, sunt depuse și alte documente, care sunt certificate anterior de un notar:

• proces-verbal al ședinței fondatorilor (participanți, consiliul de administrație);
• a elaborat un regulament privind activitatea PE;
• Carta LLC modificată;
• procură adresată șefului filialei care urmează să fie deschisă.

Cererea este întocmită pe un formular unificat C-09-3-1, este elaborată și aprobată de Serviciul Fiscal Federal. Acesta constă dintr-o pagină de titlu, unde sunt introduse informații despre compania principală și o pagină pentru deschiderea sucursalei.

Ultimele coli trebuie completate cu câte OP se deschide în același timp. Documentul poate fi depus de directorul LLC sau de un reprezentant, în acest caz i se întocmește o împuternicire. De ce mai aveți nevoie pentru a completa cererea?

Trimite:

Cererea este certificată prin semnătura solicitantului și sigiliul, dacă există.

Algoritm de înregistrare

Pentru a crea un OP de orice tip, puteți utiliza un algoritm simplu de acțiuni:

1. Întocmește decizia ședinței fondatorilor și înscrie-te în procesul-verbal, pe baza acestora din stat. Într-un alt caz, la deschiderea KRM către CEO LLC emite o comandă.
2. Pentru a încheia un contract de închiriere cu proprietarul localului în scopul plasării OP acolo, dacă nu este posibilă achiziționarea proprietății.
3. Angajați angajați și contractați cu aceștia contracte de muncă dar nu performanța civilă sau de muncă. Dacă se presupune că PO va funcționa 2-3 luni și nu este nevoie de noi angajați, atunci prin ordin al șefului LLC, aranjați transferul pentru o anumită perioadă de angajați la sediul sucursalei.
4. Dotarea locurilor de muncă staționare pentru lucrătorii angajați.
5. Numiți șeful sucursalei (reprezentanță) prin decizia fondatorilor cu dreptul de a semna toate documentele. Când se deschide un simplu OP, este suficient să atribuiți responsabilitatea pentru munca sa unui angajat responsabil care lucrează pe baza sediului principal.
6. Elaborați un regulament de lucru separat pentru sucursală (reprezentanță). În legătură cu KRM, faceți ajustări la reglementările interne ale LLC.
7. Trimiteți la documente fiscale pentru înregistrare sau trimiteți o notificare de deschidere a PE.
8. Luați o decizie cu privire la deschiderea unui cont curent și menținerea contabilității. Dacă este necesar, înregistrați o sucursală în toate fondurile la locație, care are loc după deschiderea unui cont.
9. Primiți o notificare de la biroul fiscal cu privire la faptul că sucursala este înregistrată.

Instrucțiunile pas cu pas pentru persoana care se va ocupa de problemele organizaționale este destul de simplă, este mult mai important să luați decizia corectă atunci când alegeți tipul de departament.

Înregistrare fiscală

Fiscul este obligat să înregistreze un nou PO în termen de 5 zile de la momentul depunerii documentelor la departamentul teritorial la locația sediului principal, adică la locul de înregistrare al LLC. Pe baza documentelor solicitantului, noi informații vor fi introduse în și în baza de date.

Ca răspuns, autoritățile fiscale vor trimite o notificare companiei, prin intermediul solicitantului va fi posibil să ridice o carte certificată, un extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice, o notificare. Înregistrarea PE are loc la locul unde se află, în ciuda faptului că documentele sunt depuse la filiala teritorială a Adunării Naționale. Pentru înregistrarea oricărui PO, informațiile din Registrul de stat unificat al entităților juridice sunt trimise Adunării Naționale la locul unde se află sucursala.

Problema cu un OP simplu este rezolvată mult mai ușor, trebuie doar să anunțați fiscul despre deschiderea acestuia, fără a furniza documente. Când KRM se deschide pe teritoriul care este subordonat aceleiași ramuri a Adunării Naționale ca întreprindere, atunci nu este nevoie să înregistreze un EP simplu.

Fiecărui OP nou i se va atribui un cod separat fără greș. Dacă o întreprindere deschide mai multe PE în același timp, care trebuie să aparțină diferitelor filiale teritoriale ale Adunării Naționale, dar care se află în același municipiu, atunci este permisă alegerea uneia dintre filiale pentru înregistrare.

Atunci când menține un bilanț separat, PO va transmite rapoarte la locul înregistrării sale (locația). În viitor, atunci când este necesar să se aducă orice modificare la activitatea PO, va fi necesar să se anunțe biroul fiscal în termen de 3 zile de la aceasta la locul unde este înregistrată întreprinderea principală.

Pentru înregistrarea la Fondul de pensii și altele, după deschiderea unui cont curent, este necesar să depună cereri și informații la fonduri la locația PE deschis în termen de o lună care:

• LLC este, de asemenea, înregistrată în PF și altele;
• sucursala este înregistrată la biroul fiscal;
• a fost deschis un cont curent;
• alte.

Legea altor orașe

Dacă locația noului OP este un alt oraș, procedura de înregistrare va fi aceeași. După ce a primit de la LLC un pachet de documente privind înregistrarea sucursalei, sucursala teritorială a NS în ziua următoare este obligată să notifice SB despre aceasta la locația PO prin trimiterea de informații la în format electronic.

În termen de 5 zile, sucursala va fi înregistrată, iar LLC va primi o notificare prin poștă recomandată.

Diferențe fundamentale

Fiecare PE individual poate participa la relații civile, fiscale și de muncă în cadrul competențelor care îi sunt atribuite. Nu poate fi o structură juridică organizată independent, deoarece depinde direct de LLC care a deschis-o.

Posibilitățile legale ale unui OP simplu sunt foarte limitate, dar atunci când acesta este deschis, întreprinderea are ocazia să se afle în sistemul fiscal simplificat. O sucursală (reprezentanță) poate reprezenta chiar interesele unei LLC în instanță, dar aceasta va necesita o împuternicire pentru ca șeful să acționeze ca reclamant în numele întreprinderii.

Sucursala sau reprezentanța are posibilitatea de a angaja angajați, KRM nu poate face acest lucru. Niciunul dintre SO nu poate fi supus obligației fiscale în mod independent fără întreprinderea principală.

Contabilitatea activităților unui OP simplu este efectuată numai de LLC, în acest scop toate documentele primare sunt transferate la sediul principal. O sucursală sau un birou de reprezentare poate ține evidența, calcula salarii, impozite și contribuții, poate efectua plăți, trimite rapoarte etc. - independent.

Atenţie!

• Datorită modificărilor frecvente ale legislației, informațiile devin uneori învechite mai repede decât le putem actualiza pe site.
• Toate cazurile sunt foarte individuale și depind de mulți factori. Informațiile de bază nu garantează o soluție la problemele dvs. specifice.

O afacere, al cărei scop este maximizarea profitului, se va extinde în mod natural în timp. aceasta condiția necesară creșterea și dezvoltarea acesteia, precum și metoda de creștere a veniturilor pe care fondatorii LLC vor primi de la aceasta. Apariția unor divizii separate poate deveni o necesitate pentru o companie atât la începutul funcționării sale, cât și mult mai târziu. În acest caz, subdiviziunea trebuie să treacă prin act înregistrare de stat... Pentru a face acest lucru corect și eficient, este necesar să se ia în considerare procedura de creare a unei subdiviziuni separate a LLC 2019.

A nu se confunda cu o ramură

În activitatea marilor întreprinderi, există o sucursală a unei companii. Apariția sucursalelor însoțește, de asemenea, creșterea și dezvoltarea afacerii, dar are diferențe semnificative față de o diviziune separată datorită puterilor cu care este înzestrată.

Al doilea nume al sucursalei este un birou de reprezentare al companiei, prin numele puteți determina scopul principal al acestuia - reprezentarea unei persoane juridice, precum și interesele sale separat de biroul principal. Sucursala este subordonată biroului principal, face parte din acesta, dar funcționează totuși independent și are, de asemenea, propriile sale organe de conducere și proprietăți.

Înregistrarea unei sucursale, precum și a unei subdiviziuni separate, ar trebui să aibă loc la nivel de stat, deoarece activitatea fiecărui obiect de activitate este controlată de stat. Instrucțiunile pas cu pas pentru înregistrarea unei sucursale a unei LLC nu vor fi ușoare, deoarece pe lângă trimiterea informațiilor despre aceasta, ar trebui făcute modificări la statutul și reînregistrarea companiei, ceea ce este mult mai dificil decât în ​​cazul o divizie separată, care nu necesită o astfel de abordare din partea fondatorilor companiei.

Înregistrare fiscală

Activitatea fiecărui PE este în mod necesar supusă controlului fiscal și, pentru aceasta, unitatea trebuie înregistrată în timp util la structura fiscală de la locația sa. În acest scop, conducerea unei LLC poate înregistra o divizie la autoritatea fiscală la locul de muncă al unei persoane juridice, în timp ce autoritățile fiscale însuși transmit informații la locul afilierii teritoriale a unei structuri separate, ceea ce indică un control diferit asupra entitatea juridică și diviziunile acesteia.

Merită subliniat faptul că încălcarea procedurii de înregistrare a diviziilor companiei va atrage în mod necesar impunerea de amenzi. Persoana juridică însăși va fi amendată, în primul rând, pentru întârzierea înregistrării și, în al doilea rând, pentru lucrările unității fără înregistrare, precum și persoana autorizată care a fost obligată să anunțe autoritățile fiscale cu privire la deschiderea unității, dar nu a. În acest caz, întreaga sumă a amenzilor va fi de cel puțin 42 de mii de ruble.

Este demn de remarcat faptul că, în acest scop, conducerii i se acordă un termen strict stipulat de lege - o lună de la deschiderea unei structuri separate. O subdiviziune care se află la o adresă separată de persoana juridică însăși și care are, de asemenea, un loc echipat pentru munca a cel puțin unui angajat, este considerată a lucra legal. Este data înregistrării angajatului într-o divizie separată care va fi considerată momentul deschiderii acestuia.

Cum să se înregistreze

Dacă vă întrebați cum să deschideți o divizie separată a unei LLC în 2019 , atunci ar trebui îndeplinită o condiție - să întocmească o cerere de înregistrare într-o anumită formă și să o depună la autoritatea fiscală în termen de o lună.

Formularul de cerere С09-3-1 este format din două pagini și nu va fi dificil să le completați nici pentru contabilul șef, nici pentru fondator sau persoana responsabilă. Deci, prima pagină este destinată să afișeze informații despre o persoană juridică, precum și despre solicitant, motivul cererii, codul structurii fiscale la care va fi depusă cererea etc.

Pe a doua pagină, trebuie să afișați date pe unitatea în sine, să arătați activitățile în care va fi angajată prin coduri, să indicați managerul în cazul în care managerul este furnizat de fondatori etc.

Este demn de remarcat faptul că, dacă mai multe divizii sunt deschise simultan, atunci a doua pagină este completată cu câte structuri este deschisă și puteți aplica pentru toate diviziile simultan dacă le deschideți în același timp sau cel puțin în decurs de o lună.

Pentru a înregistra o cerere, o persoană autorizată poate solicita personal autorității fiscale, să o trimită prin poștă (în acest caz, merită să folosiți o scrisoare recomandată) sau electronic prin Internet. Versiunea electronică trebuie confirmată prin semnătura electronică a solicitantului, prin urmare, dacă aceasta nu este disponibilă, este mai bine să alegeți transmiterea personală a documentului.

Deci, o unitate separată va fi numită structura unei organizații, care, în ciuda locației sale separate, este administrată de principala entitate juridică și creată în scopurile pe care le urmărește, de asemenea. Această unitate trebuie să treacă prin actul înregistrării de stat pentru a evita pierderile financiare ale organizației, deoarece amenzile pentru încălcarea procedurii de înregistrare sunt foarte impresionante.

Un plan de dezvoltare a întreprinderii implică aproape întotdeauna crearea unor divizii separate. Toți au dreptul la acest drept. Subiecți ruși activitatea economică... Cum să deschideți o subdiviziune separată a unei LLC în 2019 și ce amenință întreprinderile pentru evitarea înregistrării - despre aceasta în materialul site-ului

Legislația existentă oferă definiția și principalele caracteristici ale unei diviziuni separate. Cu toate acestea, în reglementări legale nu există un algoritm pentru crearea de noi unități structurale. Să luăm în considerare mai detaliat documentele care le reglementează activitățile.

Subdiviziune separată în legislație

Conform articolului 11 din Codul fiscal Federația Rusă, o subdiviziune separată (în continuare OP) a unei organizații poate fi considerată orice unitate structurală separată geografic de aceasta, în care există locuri de muncă staționare. Astfel de locuri de muncă pot fi considerate doar cele create pentru o perioadă de cel puțin o lună. Legislația recunoaște existența unei unități, indiferent dacă crearea sa se reflectă sau nu în documentele constitutive și în alte documente ale organizației, precum și puterile cu care este înzestrată.

Pasul 5. Completați mesajul despre deschiderea unei subdiviziuni separate în 2019 în cazul în care se creează un birou ne-sucursală sau reprezentativ. Acest document trebuie prezentat Serviciului Fiscal în termen de o lună de la data creării PO. Înregistrarea se va efectua în termen de cinci zile lucrătoare, iar compania va primi o notificare corespunzătoare.

Data creării PE este data creării locurilor de muncă staționare. Pentru sucursale și birouri de reprezentare, o astfel de dată este ziua deciziei de stabilire a acestora.

Merită să ne amintim că, pe lângă documentele de mai sus, fiscul vă poate cere să furnizați și alte lucrări.

Organizarea unei subdiviziuni separate

Deoarece Codurile fiscale și civile impun anumite cerințe PO, șeful întreprinderii trebuie, pe lângă înregistrare, să întreprindă unele măsuri organizatorice:

• organizarea locurilor de muncă staționare, inclusiv închirierea sau cumpărarea localurilor, precum și a vehiculelor;
• alocarea unității structurale cu proprietatea organizației principale;
• numirea șefului PE, eliberându-i o procură;
• deschiderea conturilor curente, dacă este necesar;
• selectarea și recrutarea angajaților.

Lista prezentată poate fi extinsă în funcție de nevoile întreprinderii și de alți factori legați de organizarea activităților sale normale.

Responsabilitatea pentru evitarea înregistrării

Conform paragrafului 1 Articolul 126 din Codul fiscal al Federației Ruse, este prevăzută răspunderea pentru încălcarea termenelor pentru trimiterea unui mesaj despre deschiderea PO. Pentru o astfel de încălcare, se impune o amendă de 200 de ruble pentru fiecare document care nu a fost depus la timp. Oficialilor li se aplică o amendă de la 300 la 500 de ruble. În cazul desfășurării de activități fără înregistrare fiscală, organizația va fi obligată să plătească o amendă în cuantum de 10% din venitul primit, dar nu mai puțin de 40.000 de ruble.

Anul 2018 se încheie, 2019 începe curând și este posibil să fie necesară închiderea sucursalei sau a reprezentanței. Instrucțiunile pas cu pas pentru închiderea unei subdiviziuni separate în 2019 vă vor ajuta să aflați cum să faceți acest lucru.

Înainte de începerea noului an, proprietarii de afaceri fac bilanț. Ei analizează modul în care a funcționat întreprinderea, determină planul de dezvoltare ulterioară. Inclusiv, ei decid cât de eficient au funcționat sucursalele, reprezentanțele sau alte divizii separate ale companiei. Conducerea poate concluziona că este neprofitabil să continui să operezi o unitate și că trebuie închis.

Setul de etape pentru închiderea unei subdiviziuni separate depinde de ceea ce făcea. Pentru diviziunile simple există o procedură, pentru sucursale și reprezentanțe - alta. Am luat în considerare aceste subtilități și am vorbit despre ele în instrucțiuni pas cu pasînchiderea unei subdiviziuni separate în 2018 și 2019. Instrucțiunile vă vor ajuta să finalizați corect activitatea sa.

Înainte de a închide o subdiviziune separată, determinați la ce tip aparține

Prin subdiviziune separată se înțelege o sucursală a companiei care se află la o altă adresă și are propriile locuri de muncă staționare (paragraful 20, clauza 2, articolul 11). Subdiviziunile separate sunt împărțite în trei tipuri:

• reprezentări;
• subdiviziuni separate simple (aceasta include birouri, depozite etc.).

Închiderea unei subdiviziuni separate este lichidarea acesteia. În esență, același lucru se întâmplă ca atunci când o companie este lichidată. Dar, în același timp, ordinea de încetare a muncii depinde de ce tip de unitate aparține.

Oaspete, fă cunoștință -!

Cum se închide o subdiviziune separată dacă este o subdiviziune simplă

Subdiviziunile simple includ birouri ale companiei, depozite, corturi pentru comerț într-un centru comercial etc. Pentru a închide, aveți nevoie de:

1. Luați o decizie că unitatea este închisă. Legea nu spune în competența cui se află această problemă. Dacă nu există rezerve speciale în cartă, de obicei o astfel de decizie este luată de director și aprobată prin ordin. Ordinul enumeră, de asemenea, setul necesar de măsuri.
2. Pregătește-te pentru încetarea muncii - dispune de proprietăți, desființează statul. Ei efectuează un inventar al activelor unității și transferă proprietatea către compania principală. Dacă diviziunea a avut propriile contracte cu contrapartidele, astfel de tranzacții sunt finalizate conform regulilor generale (de exemplu, închirierea este reziliată). Locurile de muncă sunt lichidate, angajații sunt transferați în alte funcții sau concediați în conformitate cu partea 4.
3. Anunțați fiscul că divizia a fost închisă. Acest lucru se face în termen de trei zile de la eliminarea locurilor de muncă. IFTS local va scoate unitatea din registru (paragraful 3, clauza 5, articolul 84 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Luați în considerare cerințele legii și ale cartei atunci când închideți o divizie separată, dacă este vorba despre o sucursală sau un birou de reprezentare

Procedura de reziliere a unei sucursale a unei companii sau a reprezentantului acesteia este oarecum mai complicată decât pentru o simplă diviziune. Fiscul este informat nu numai atunci când diviziunea este deja închisă, ci și în avans. De asemenea, poate fi necesară modificarea statutului organizației părinte.

Există diferențe în procedura pe care o LLC sau o SA trebuie să o urmeze. Acest lucru se datorează faptului că reglementarea legală a activităților acestora companii de afaceri... Este necesar să se afle cine, potrivit legii și statutului, are dreptul de a lua decizii cu privire la încetarea activității unei filiale sau reprezentanțe. Acestea sunt regulile anterioare pentru închiderea unei subdiviziuni separate, în 2018 nu s-au schimbat și vor continua să funcționeze în 2019. Să analizăm mai îndeaproape ce măsuri trebuie făcute.

Dacă statutul unei LLC sau SA conține informații despre divizia a cărei activitate va fi încheiată, atunci:

1. Autoritatea competentă ia și aprobă decizia privind lichidarea unității. Același document trebuie să conțină o decizie de modificare a cartei. Înainte de a închide o subdiviziune separată în oficiu fiscal a pregati noua editie a cartei.
2. Se trimite la biroul fiscal o notificare că sucursala sau biroul reprezentativ nu va mai funcționa. Împreună cu declarația, este transmisă versiunea actuală a cartei. La închiderea unei subdiviziuni separate, termenul limită pentru depunerea unei cereri este de trei zile de la data deciziei.
3. Subdiviziunea se termină. Ele încheie contracte cu contrapartidele sale, realizează un inventar al proprietății și o transferă companiei principale. Ei desființează statul și fie angajează personal în alte funcții în ordinea transferului, fie efectuează concedieri.
4. Fiscul este informat cu privire la încetarea lucrului și se înregistrează lichidarea sucursalei sau a reprezentanței.

Dacă nu există informații despre unitate în cartă, atunci.

121

Din 2017, calculul și plata primelor de asigurare vor fi reglementate de Codul fiscal al Federației Ruse și vor fi administrate de autoritățile fiscale(vezi „Ziarul financiar” nr. 39 din 27 octombrie 2016, „Prime de asigurare din 2017. Despre noile reguli de calcul și plată”). În acest sens, organizațiile care au subdiviziuni separate în structura lor vor avea particularitățile „proprii” de a înregistra astfel de subdiviziuni, de a transmite rapoarte și audituri, despre care vom vorbi mai detaliat.

Transferul competențelor de administrare a primelor de asigurare către Serviciul Federal pentru Impozite din Rusia a actualizat semnificativ prevederile primei părți din Codul fiscal al Federației Ruse (a fost adăugat capitolul 34 „Primele de asigurare”), iar de la 01.01.17, plătitorii de primele de asigurare au aceleași drepturi ca și contribuabilii, iar asigurarea și protejarea drepturilor plătitorilor primele de asigurare sunt garantate de art. 22 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Conform paragrafului 1 al art. 419 din Codul fiscal al Federației Ruse, plătitorii contribuțiilor la asigurări sunt asigurați stabiliți în conformitate cu legile federale privind tipurile specifice de asigurări sociale obligatorii, care includ organizații care efectuează plăți și alte beneficii pentru persoane fizice.

Conceptul unei subdiviziuni separate

Dacă subdiviziunea creată de organizație îndeplinește toate criteriile enumerate, atunci contribuabilul este obligat să se înregistreze la autoritățile fiscale la locul unei astfel de subdiviziuni separate.

Reamintim că, în scopul controlului impozitelor, contribuabilii se înregistrează cu impozitul nu numai la locația organizației, ci și la locul diviziilor lor separate, după cum se indică la alineatul 1 al art. 83 din Codul fiscal al Federației Ruse. În același timp, înregistrarea la locația subdiviziunii sale separate pentru contribuabili depinde de forma subdiviziunii separate. Astfel, înregistrarea unui contribuabil la sediul unei sucursale sau reprezentanțe se efectuează automat de către autoritatea fiscală pe baza informațiilor conținute în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice (clauza 3 a articolului 83 din Codul fiscal al Federația Rusă).

Înregistrarea fiscală a unui contribuabil la locul subdiviziunii sale separate dintr-un formular diferit se efectuează de către autoritățile fiscale pe baza unui mesaj din partea organizației trimis de autoritatea fiscală în termen de o lună de la data creării PO. Explicații similare cu privire la această chestiune sunt date de Ministerul Finanțelor din Rusia într-o scrisoare din 19.02.16, nr. 03-02-07 / 1/9377, specificând că ziua înființării unei subdiviziuni separate este data începutul activităților organizației prin PO. Această poziție este susținută și de arbitri în rezoluția FAS a districtului Ural din 3 decembrie 2008 nr. F09-9013 / 08-C2 în cazul nr. A71-4289 / 08. După primirea mesajului, angajații inspectoratului fiscal trebuie să înregistreze contribuabilul la locația PO și să îi trimită o notificare corespunzătoare în termen de cinci zile.

Rețineți că, dacă contribuabilul încalcă termenele specificate sau ignoră complet cerința de înregistrare, persoana juridică și oficialii săi vor fi amendați.

În primul caz, compania va „coborî” cu o amendă de 200 de ruble, iar pentru manager, amenda poate fi de 500 de ruble, așa cum este indicat de dispozițiile art. 126 din Codul fiscal al Federației Ruse și art. 15.6 din Codul administrativ al Federației Ruse. Explicații similare sunt date în scrisoarea Ministerului Finanțelor din Rusia din 17.04.13, nr. 03-02-07 / 1/12946.

În al doilea caz, atunci când desfășoară activități ilegale prin PO, valoarea amenzii poate fi deja de 40.000 de ruble, așa cum se indică la art. 116 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Codul fiscal al Federației Ruse a stabilit nu numai drepturile plătitorilor de prime de asigurare, ci și a definit obligațiile acestora.

Conform clauzei 3.4 a art. 23 din Codul fiscal al Federației Ruse, plătitorii de prime de asigurare sunt obligați să:

plata primelor de asigurare stabilite prin Codul fiscal al Federației Ruse; ține evidența obiectelor impozitării cu primele de asigurare, cuantumele primelor de asigurare calculate pentru fiecare persoană, în favoarea cărora s-au efectuat plăți și alte remunerații, în conformitate cu capitolul 34 din Codul fiscal al Federației Ruse; supune la ordinea stabilită la autoritatea fiscală de la locul înregistrării, calculele primelor de asigurare; supuneți autorităților fiscale și acestora oficialiîn cazurile și în procedura prevăzute de Codul fiscal al Federației Ruse, documentele necesare pentru calcularea și plata primelor de asigurare; să prezinte autorităților fiscale și funcționarilor acestora, în cazurile și în modul prevăzut de Codul fiscal al Federației Ruse, informații despre asigurați în sistemul de contabilitate individuală (personalizată); să asigure siguranța documentelor necesare pentru calcularea și plata primelor de asigurare timp de șase ani; notifică autoritatea fiscală la locul organizației ruse - plătitorul primelor de asigurare în baza unei subdiviziuni separate (inclusiv o sucursală, birou de reprezentare), creată pe teritoriul Federației Ruse, cu autoritatea de a acumula plăți și remunerații în favoarea indiviziîn termen de o lună de la data acordării acestuia a competențelor corespunzătoare; suportă alte obligații prevăzute de legislația Federației Ruse privind impozitele și taxele.

În consecință, organizația care a creat PO, în calitate de plătitor al primelor de asigurare, este obligată să raporteze biroului fiscal nu despre faptul creării sale, ci despre învestirea unei astfel de structuri cu autoritatea de a calcula plățile și alte beneficii în favoarea indivizi.

Notă! Această obligație provine din plătitorul primelor de asigurare în legătură cu subdiviziunile separate create la data de Teritoriul rus, înzestrat cu puterile specificate după 01.01.17, care este indicat direct în paragraful 2 al art. 5 din Legea nr. 243-FZ.

În conformitate cu paragraful 1 al art. 4 din Legea nr. 243-FZ, PFR și organismele sale teritoriale sunt obligate să transmită autorităților fiscale la locul de localizare informații, inclusiv informații despre subdiviziuni separate ale organizațiilor ruse înregistrate ca plătitori de prime de asigurare, care sunt împuternicite să calculați plățile și alte remunerații în favoarea persoanelor fizice, începând cu 01.01.17 în formular electronicîn modul stabilit de acordul părților care interacționează.

Cu alte cuvinte, atunci când creează un PO și înregistrarea acestuia, plătitorul trebuie să treacă de la faptul dacă intenționează să-și înzestreze imediat PO cu autoritatea de a calcula plățile și alte remunerații în favoarea persoanelor fizice sau nu. În cazul în care PO nu va calcula în mod independent plățile în favoarea persoanelor fizice, inclusiv a angajaților săi, atunci este suficient să informați autoritatea fiscală numai despre faptul că a fost creat PO, în caz contrar, este necesar să notificați despre crearea PO , dotat cu autoritatea de a calcula plățile în favoarea persoanelor fizice.

Rețineți că neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a acestei cerințe din Codul fiscal al Federației Ruse va duce la aceleași amenzi stabilite pentru contribuabili.

Înregistrarea unei subdiviziuni separate în UIF

Înregistrarea unei subdiviziuni separate în FSS a Federației Ruse

Înregistrarea subdiviziunilor separate ale organizațiilor în organele teritoriale ale FSS ale Federației Ruse se efectuează în conformitate cu procedura de înregistrare și radiere în organismele teritoriale ale Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse a asiguraților și a persoanelor echivalate cu asigurații, aprobat prin ordin al Ministerului Muncii din Rusia din data de 29.04.16, nr. 202n (în continuare - Ordinul nr. 202n).

Înregistrarea unei persoane juridice la locația subdiviziunilor lor separate se efectuează pe baza unei cereri de înregistrare depuse în scris sau sub forma unui document electronic utilizând statul federal Sistem informatic"Un singur portal de stat și servicii municipale(funcții) "(clauzele 6 și 9 din Ordinul nr. 202n). Această cerere trebuie depusă în termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la data creării unei subdiviziuni separate a persoanei juridice. Formularul de cerere este dat în apendicele nr. 2 la Reglementări administrative FSS RF pentru furnizarea de servicii de stat pentru înregistrarea și radierea deținătorilor de polițe - persoane juridice la sediul unor divizii separate, aprobat prin ordin al Ministerului Muncii din Rusia din data de 25.10.13, nr. 576n (în continuare - Regulamentul nr. 576n) .

În acest caz, o persoană juridică trebuie să atașeze la cerere copii ale documentelor care confirmă existența unui cont la o bancă (alte instituții de credit) și acumularea de plăți și alte remunerații în favoarea persoanelor fizice (clauza 10 din procedura nr. 202n, clauzele a, clauza 14 din Regulamentul nr. 576n).

Vă rugăm să rețineți că solicitantul - o persoană juridică pentru înregistrare ca asigurat la locul unei subdiviziuni separate poate, din proprie inițiativă, să prezinte copii ale următoarelor documente la FSS al Federației Ruse (clauza "a" clauza 19 din Regulament 576n):

certificate de înregistrare de stat a unei persoane juridice; certificate de înregistrare a unei persoane juridice la o autoritate fiscală; notificări de înregistrare la autoritatea fiscală la locul subdiviziunii separate; documente emise organele teritoriale Serviciul Federal statisticile de stat și confirmarea tipurilor activitatea economică(Cod OKVED, denumirea tipului de activitate) desfășurată de o persoană juridică la locația unei subdiviziuni separate.

Depunerea rapoartelor în prezența unei subdiviziuni separate

Cu alte cuvinte, procedura de plată a impozitului și adresa de depunere a rapoartelor depind de dacă PO-ul organizației este împuternicit să calculeze plățile în favoarea persoanelor fizice sau nu.

În cazul în care PO nu are astfel de competențe, atunci plata impozitului și raportarea contribuțiilor este prezentată de plătitor numai la locația organizației. În caz contrar, plata contribuțiilor și raportarea se face atât la locația organizației în sine, cât și la sediul PE.

În acest caz, valoarea primelor de asigurare plătibile la locația PO este determinată pe baza mărimii bazei pentru calcularea primelor de asigurare aferente acestei subdiviziuni separate.

Suma primelor de asigurare plătibile la locația organizației care include PO este determinată ca diferența dintre suma totală a primelor de asigurare plătibile de organizație în ansamblu și suma totală a primelor de asigurare plătibile la locația diviziilor separate .

Notă! Singura excepție de la regula generală pentru plata primelor de asigurare este prevăzută de Codul fiscal al Federației Ruse numai în legătură cu diviziunile separate situate în străinătate. Într-o astfel de situație, chiar dacă PO calculează independent primele de asigurare din plățile efectuate angajaților săi, plata primelor de asigurare, precum și prezentarea decontărilor pentru acestea, se efectuează de către organizație la locația sa, după cum se indică la alineatul 14 din art. 431 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Raportarea primelor de asigurare este un calcul special, a cărui formă a fost aprobată prin ordinul Serviciului Federal Fiscal din Rusia din 10.10.16, nr. ММВ-7-11 / [e-mail protejat]„La aprobarea formularului de calcul al primelor de asigurare, procedura de completare a acestuia, precum și formatul de depunere a calculului primelor de asigurare în formă electronică.”

În virtutea alin. 7 al art. 431 din Codul fiscal al Federației Ruse, plătitorii primelor de asigurare transmit calculul specificat la biroul fiscal de la locația organizației și de la locul operațiunii, calculând plățile și alte remunerații în favoarea persoanelor fizice, nu mai târziu de A 30-a zi a lunii următoare perioadei de facturare (raportare).

În baza art. 423 din Codul fiscal al Federației Ruse, perioada de facturare este un an calendaristic, iar perioadele de raportare sunt primul trimestru, șase luni și nouă luni ale anului calendaristic. În consecință, rapoartele privind primele de asigurare sunt trimise autorității fiscale trimestrial.

Dacă numărul mediu de persoane în favoarea cărora se fac plăți și alte remunerații pentru anul precedent pentru organizație nu depășește 25 de persoane, atunci raportarea contribuțiilor este prezentată pe hârtie.

În cazul în care se depășește limita specificată a numărului mediu de persoane fizice, calculele sunt furnizate autorităților fiscale exclusiv în formă electronică utilizând un sistem calificat îmbunătățit semnatura electronica prin canale de comunicații de telecomunicații.

Vă rugăm să rețineți că calculele (calcule revizuite) privind primele de asigurare pentru perioadele de raportare (decontare) pentru primele de asigurare care au expirat înainte de 01.01.17 sunt transmise organismelor competente ale Fondului de pensii al Federației Ruse, FSS al Federației Ruse în modul prevăzut de legislația Federației Ruse privind primele de asigurare în vigoare până la intrarea în vigoare a Legii nr. 250-FZ.

Notă!Încălcarea termenului specificat pentru depunerea rapoartelor privind primele de asigurare atrage perceperea unei amenzi în cuantum de 5% din suma primelor de asigurare neplătite în perioada stabilită de legislația privind impozitele și taxele de plătit (suprataxă) pe baza calculului primelor de asigurare, pentru fiecare lună completă sau incompletă din ziua stabilită pentru prezentarea acesteia, dar nu mai mult de 30% din suma specificată și nu mai puțin de 1000 de ruble. (Clauza 1 a articolului 119 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Caracteristici ale efectuării inspecțiilor plătitorilor de prime de asigurare cu OP

Reamintim că Codul fiscal al Federației Ruse prevede două tipuri de audituri fiscale - interne și la fața locului. Procedura pentru efectuarea auditurilor de birou este stabilită de art. 88 din Codul fiscal al Federației Ruse și nu prevede reguli speciale pentru punerea sa în aplicare dacă organizația are subdiviziuni separate.

În consecință, autoritățile fiscale vor efectua un audit de birou al plătitorului primelor de asigurare în mod general.

Singura excepție este stabilită la punctul 13 al art. 88 din Codul fiscal al Federației Ruse. Norma specificată prevede că este declarat un audit fiscal cameral al calculului primelor de asigurare, în care sunt declarate costurile plății acoperirii asigurării pentru asigurarea socială obligatorie în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea (denumită în continuare VNiM). efectuate ținând cont de prevederile stabilite de capitolul 34 din Codul fiscal RF.

La rândul său, din clauza 8 a art. 431 din Codul fiscal al Federației Ruse, rezultă că FSS al Federației Ruse va efectua verificări privind corectitudinea cheltuielilor declarate pentru plata acoperirii asigurării pentru asigurarea socială obligatorie în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea în conformitate cu legea federală nr. asigurare în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea ”.

FSS al Federației Ruse va raporta rezultatele auditului către autoritățile fiscale în termen de trei zile de la data deciziei relevante.

Dacă, în funcție de rezultatele perioadei de decontare (raportare), valoarea costurilor suportate de plătitor pentru a plăti acoperirea asigurării pentru VNiM (minus fondurile alocate de către FSS din Federația Rusă asiguraților în decontare (raportare) perioada de plată a asigurării) depășește suma totală a contribuțiilor de asigurare calculate pentru asigurările sociale obligatorii în cadrul VNiM, apoi pe baza confirmării primite de la FSS din Federația Rusă, diferența va fi compensată de către autoritățile fiscale plățile viitoare pentru obligatorii asigurări sociale conform VNiM.

Auditurile fiscale pe teren (denumite în continuare PNB) sunt reglementate de art. 89 din Codul fiscal al Federației Ruse, din care rezultă că, în cazul general, PNB se efectuează la locația organizației pe baza deciziei șefului inspectoratului fiscal sau a adjunctului său. Mai mult, dacă organizația are un PE, atunci pe baza paragrafelor. 2 și 7 Art. 89 din Codul fiscal al Federației Ruse, autoritățile fiscale pot:

în cadrul PNB general, verificați activitățile tuturor programelor operaționale ale organizației (inclusiv activitățile sucursalelor și birourilor reprezentative); să efectueze un audit fiscal pe teren independent al sucursalelor sau reprezentanțelor organizației.

Cu toate acestea, dacă luăm în considerare faptul că în interior Verificare personală ale unei sucursale și ale unui birou de reprezentare, autoritățile fiscale pot verifica doar corectitudinea calculului și oportunitatea plății impozitelor regionale și (sau) locale, se dovedește că activitățile PO ale plătitorului de prime de asigurare pot fi verificate numai în cadrul unui audit general de teren, care se efectuează la locul plătitorului primelor de asigurare.

Ca regulă generală, o inspecție la fața locului a unei organizații nu poate dura mai mult de două luni, așa cum se indică la punctul 6 al art. 89 din Codul fiscal al Federației Ruse. Între timp, în unele cazuri, PNB poate dura patru luni și, în cazuri excepționale, șase luni.

Temeiurile și procedura pentru prelungirea termenului de inspecție la fața locului sunt date în Anexa nr. 4 la ordinul Serviciului Federal Fiscal din Rusia din 8 mai 2015 nr. ММВ-7-2 / [e-mail protejat]

În ceea ce privește subiectul articolului nostru, baza pentru extinderea termenilor PNB este efectuarea inspecțiilor organizațiilor care au mai multe divizii separate, și anume:

mai puțin de patru divizii separate - până la patru luni, dacă ponderea impozitelor plătite atribuibile acestor PE este de cel puțin 50% din valoarea totală a impozitelor plătibile de organizație și (sau) cota de proprietate pe soldul PE reprezintă cel puțin 50% din valoarea totală a proprietății organizației; patru sau mai multe PO - până la patru luni; zece sau mai multe OP - până la șase luni.

În plus, dacă este necesar, șeful inspecției fiscale (adjunctul său) pe baza clauzei 9 a art. 89 din Codul fiscal al Federației Ruse, prin decizia sa, poate suspenda PNB-ul organizației, dar nu mai mult de șase luni (și, în unele cazuri, nu mai mult de nouă luni).

Astfel, luând în considerare toate circumstanțele de mai sus, durata totală a PNB a unei organizații care are un PE în componența sa poate dura mai mult de un an, și anume un an și trei luni. În acest caz, perioada de realizare a PNB se calculează de la data deciziei privind numirea unei inspecții și până în ziua întocmirii unui certificat de inspecție efectuată, conform indicațiilor de la punctul 8 al art. 89 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Pe baza alineatului (3) al art. 89 din Codul fiscal al Federației Ruse, subiectul PNB al unei organizații poate fi verificarea corectitudinii calculului și oportunitatea plății atât a unui impozit cât și a mai multor impozite simultan (audit cuprinzător). Ca regulă generală, în cadrul PNB, poate fi verificată o perioadă care nu depășește trei ani calendaristici anteriori anului în care a fost luată decizia de a efectua auditul.