Realegerea directorului executiv. Documente la biroul fiscal la schimbarea șefului organizației. Fișa N "Informații despre coduri conform clasificatorului rusesc al tipurilor de activități economice"

Aproape fiecare companie aflată în curs de desfășurare activitatea economică se confruntă cu o întrebare precum demiterea directorului și angajarea unuia nou. În ciuda faptului că procedura de concediere și angajare a unui director practic nu diferă de angajarea unui angajat obișnuit, șeful este singurul organ executiv și este necesar să raporteze schimbarea acestuia către Autoritatea taxelor... Mai mult, acest lucru trebuie făcut în termenul stabilit de lege, în caz contrar va fi aplicată o amendă societății. În articol, vom lua în considerare procedura prin care directorul este schimbat în biroul fiscal și ce documente vor fi necesare pentru aceasta.

De ce să raportați o schimbare de director la biroul fiscal

Important! Directorul este singurul organ executiv, care are dreptul de a acționa în numele companiei, precum și în interesul acesteia.

Procedura de înregistrare a unei schimbări de director în LLC

Important! Dacă șeful companiei se schimbă, este important să nu permiteți companiei să aibă doi directori în același timp. Adică demiterea fostului director nu a avut loc încă, dar s-a semnat deja un acord cu noul director. La fel ca situația opusă nu este permisă: noul director nu a fost încă numit, iar cel anterior a demisionat deja.

La schimbarea directorului, înregistrarea are loc în următoarea ordine:

Pregătirea protocolului intalnire generala participanți (decizia fondatorului, dacă există un singur participant) de a schimba capul. Următoarele probleme sunt indicate ca ordine de zi:

încetarea competențelor și încetarea contractului de muncă cu fostul director;
alegerea și încheierea unui contract de muncă cu un nou director.

Demiterea fostului director, adoptarea unui nou director.
Pregătiți un formular de cerere P14001, certificați-l la un notar. Pentru a certifica formularul P14001 la un notar, va trebui să aveți următoarele documente: TIN, PSRN, Charter, decizie de schimbare a directorului. Aveți nevoie de un extras din Registrul de stat unificat al entităților juridice în acest scop, ar trebui să aflați de la notarul dvs., deoarece unii dintre aceștia acceptă acest document în în format electronicîn timp ce alții cer singuri informații. Cu toate acestea, mulți notari solicită o declarație pe hârtie, deci ar trebui să clarificați în prealabil această problemă.
Modificarea schimbării de director în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice. Acest lucru trebuie făcut în termen de 3 zile lucrătoare de la data deciziei. Pentru a face acest lucru, va trebui să trimiteți o cerere P14001 și o anumită listă de documente la autoritatea fiscală. Dacă încălcați termenul specificat pentru depunerea unei cereri, atunci compania va fi amendată cu 5.000 de ruble (14.25 Codul administrativ al Federației Ruse).
Obțineți o listă a Registrului de stat unificat al persoanelor juridice, care va confirma faptul că registrul a introdus informații despre schimbarea directorului companiei. Perioada în care directorul este schimbat este de 5 zile lucrătoare (Legea nr. 129-FZ „Cu privire la înregistrarea de stat”).
Trimiteți o notificare băncii despre schimbarea capului. Notificarea trebuie trimisă băncii în care LLC are un cont curent. Pentru aceasta, sunt furnizate următoarele documente:

Ordin cu privire la numirea unui nou șef;
Un card cu mostre ale semnăturii noului director;
Foaie de înregistrare pentru Registrul de stat unificat al persoanelor juridice;
Protocol privind schimbarea șefului (decizia fondatorului).

Important! Dacă contul curent al companiei este conectat la internet banking, atunci va trebui să generați o nouă cheie electronică.

Schimbarea directorului la biroul fiscal: documente în 2020

Dacă vă referiți la reglementări pentru prevedere serviciu public la înregistrarea modificărilor (ordinul Ministerului Finanțelor nr. 169n din 30 septembrie 2016, clauza 22), atunci numai cererea R14001 este indicată ca documentele necesare înregistrării modificărilor. Dar, în practică, pe lângă acest document, va trebui să furnizați și:

Decizia de a schimba directorul companiei;
Ordin pentru numirea unui nou director al LLC.

Important! Taxa de stat pentru serviciul de stat pentru înregistrarea modificărilor la schimbarea directorului nu este prevăzută.

Documentele sunt depuse la autoritatea fiscală unde este înregistrată firma... În orașele mari, există birouri fiscale separate care se ocupă de înregistrare. La Moscova, acesta este Inspectoratul Serviciului Federal Fiscal nr. 46.

Cum se completează formularul P14001 în 2020

Cererea de schimbare a directorului este completată conform formularului R14001 (aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal nr. ММВ-7-6 / [e-mail protejat] din 25.01.2012). Acest document are 51 de coli, care se completează în funcție de tipul modificărilor înregistrate.

Reguli de completare a formularelor:

documentul este completat numai cu majuscule;
formularul este completat manual cu cerneală neagră sau pe computer (font Courier New, înălțimea literei 18p);
tipărirea este pe o singură coală.

Când schimbați directorul în formularul 14001, trebuie să completați următoarele foi:

pagina de titlu (informațiile despre LLC sunt indicate pe aceasta);
K - 1 pagină, pe care se completează informații pentru fostul director;
К - 1, 2 pagini, unde se completează informații despre noul director;
R - 4 pagini pe care sunt indicate informații despre solicitant.

Numerotarea tuturor paginilor este continuă, începând de la pagina de titlu. V oficiu fiscal sunt furnizate numai pagini de formular completate. Nu trebuie să furnizați 51 de coli ale formularului.

Cine depune o cerere la biroul fiscal pentru schimbarea directorului

O întrebare destul de importantă care îngrijorează compania atunci când își schimbă șeful - cine ar trebui să semneze declarația, fostul director sau cel nou? La urma urmei, fostul director și-a pierdut deja puterile, în timp ce noul pur și simplu nu le are încă. Anterior, a existat o astfel de practică atunci când cererea a fost semnată de fostul director, întrucât el era persoana înscrisă în registrul de stat. Cu toate acestea, astăzi această stare de fapt este recunoscută ca fiind invalidă, deoarece nu respectă legea societăților.

Puterile fostului director sunt considerate încetate din momentul deciziei de a schimba directorul de către participanții companiei. Prin urmare, noul director trebuie să semneze cererea, iar primul nu are nicio legătură cu societatea.

Important! Semnătura solicitantului de la pagina 8 este aplicată în prezența unui notar.

Certificat de acceptare și transfer de documente la schimbarea capului

În caz de concediere, fostul șef este obligat să-și transfere treburile. Legislația nu stabilește cerințe pentru procedura de transfer al afacerilor de către fostul director, prin urmare, organizațiile pot să o aprobe independent și să o consolideze la nivel local act normativ OOO.

Înregistrarea unui astfel de document este necesară, în primul rând, pentru directorul revocat. Actul este semnat de primul și de noul director și pot face acest lucru între ei sau în prezența proprietarilor companiei.

Decizia de a schimba șeful, dacă compania are un singur fondator

Dacă LLC este singurul fondator, atunci în locul procesului verbal al adunării generale, el elaborează o singură decizie de modificare director general... Dacă directorul este o persoană angajată și nu fondatorul însuși, atunci se efectuează o procedură simplă de concediere. Dacă singurul fondator este un director, atunci el nu are dreptul la despăgubiri în temeiul contractului.

Schimbarea de director și fondator

Destul de des, într-un SRL, directorul și fondatorul sunt o singură persoană. Dacă pleacă, atunci ar trebui luate în considerare unele particularități.

Să presupunem că există doi participanți la un SRL, dintre care unul este directorul general al companiei și lucrează în baza unui contract de muncă. Dacă decide să demisioneze din funcția de director și să părăsească compania și acest lucru este prevăzut în cartă, atunci acest lucru nu este interzis de lege, deoarece un singur fondator va rămâne în LLC. Pentru aceasta, la adunarea generală a participanților companiei, se ia o decizie de schimbare a directorului, precum și retragerea participantului. Această decizie este formalizată într-un protocol. După aceea, se întocmește o cerere în formularul 14001, care informează simultan despre retragerea participantului din LLC și despre schimbarea directorului general. Pentru aceasta, se întocmesc fișele de cerere corespunzătoare. O cerere la biroul fiscal se depune în termen de 3 zile lucrătoare de la data deciziei (întocmirea procesului-verbal al ședinței participanților companiei). Mai mult, procedura de efectuare a modificărilor și înregistrării nu va diferi de o simplă schimbare a directorului companiei.

Faptul că Registrul de stat unificat al persoanelor juridice conține, printre altele, informații despre adresa locației organizației, am spus și am descris procedura de modificare a registrului la schimbarea adresei juridice.

Și cum se înregistrează schimbarea directorului general la biroul fiscal, vom spune în acest material.

Schimbarea directorului: termene pentru notificarea impozitului

Directorul general al LLC este singurul organ executiv al companiei, care acționează în numele organizației fără procură, reprezintă interesele sale și încheie tranzacții (articolul 40 din Legea federală din 08.02.1998 nr. 14-FZ ).

Informațiile despre directorul general (numele complet, datele pașaportului și TIN (dacă există)) sunt conținute în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice (paragraful "l" al paragrafului 1 al articolului 5 din Legea federală din 08.08.2001 nr. 129 -FZ).

Prin urmare, dacă este numit un nou director general, este necesar, în termen de 3 zile lucrătoare de la data unei astfel de decizii, să transmită informații fiscale despre schimbarea directorului (clauza 5 a articolului 5 din Legea federală nr. 129 -FZ din 08.08.2001).

Vă rugăm să rețineți că informațiile despre directorul general nu se referă la informațiile reflectate în Carta LLC, de aceea vorbim făcând schimbări numai în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice fără a modifica Carta (clauza 2 a articolului 12 din Legea federală din 08.02.1998 nr. 14-FZ).

Documente pentru schimbarea directorului unui SRL la un birou fiscal

Notificarea schimbării directorului la biroul fiscal trebuie făcută sub forma unei cereri. Legislația actuală nu impune prezentarea altor documente pentru înregistrarea schimbării de director (clauza 2 a articolului 17 din Legea federală din 08.08.2001 nr. 129-FZ).

O cerere la biroul fiscal pentru schimbarea șefului se întocmește conform formularului nr. Р14001 „Cerere de modificare a informațiilor despre o persoană juridică cuprinsă în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice” (aprobată prin Ordinul Serviciului Federal de Impozite) al Rusiei din 25.01.2012 nr. ММВ-7-6 / [e-mail protejat]).

Solicitantul este deja un nou director general, semnătura sa în cerere trebuie notarizată (clauzele 1.2, 1.3, articolul 9 din Legea federală din 08.08.2001 nr. 129-FZ, Scrisoarea Serviciului Fiscal Federal din 19.08.2013 nr. . ND-3-14 / [e-mail protejat]).

În formularul de cerere nr. Р14001, trebuie să completați:

Pagina titlu;
foaia K pentru directorul general ale cărui atribuții sunt încetate (în secțiunea 1, ca motiv pentru introducerea informațiilor, trebuie să puneți 2 „Încetarea competențelor” și să completați secțiunea 2 pentru „vechiul” director general, indicând informațiile conținute în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice);
foaia K pentru noul director general (în secțiunea 1, este indicat motivul 1 „Impunerea de competențe” și se completează secțiunea 3 pentru noul director);
foaia P pentru noul CEO, care este solicitantul.

Taxa de stat pentru schimbarea directorului general nu este percepută.

Instrucțiunile pas cu pas pentru schimbarea CEO-ului unei LLC în 2020 vor fi utile atât pentru o procedură independentă, cât și pentru familiarizarea generală cu procedura de schimbare.

Manualul a fost actualizat și conține toate modificările necesare în 2020.

Cum să schimbați CEO-ul într-o LLC pas cu pas

Directorii generali sunt aleși de fondatorii companiei atunci când înregistrează compania pentru o perioadă de 1 până la 5 ani și, uneori, pentru o perioadă nelimitată. Dar pe parcursul activității unei companii, directorii executivi se pot schimba. Pentru a schimba directorul general, este necesară organizarea unei ședințe a fondatorilor; pe ordinea de zi se află problema luării unei decizii de schimbare a directorului general în companie. După aceea, pregătiți un set de documente pentru biroul fiscal, atestați cererea la un notar și înregistrați schimbul la biroul fiscal.

Să luăm în considerare în detaliu instrucțiunile pas cu pas pentru procedura de schimbare a directorului general la biroul fiscal.

Primul pas, organizarea unei adunări generale extraordinare a participanților

Pentru a remedia schimbarea directorului general al companiei, este necesară convocarea unei ședințe a fondatorilor companiei, la care se va lua o decizie de înlăturare a funcției de director general anterior și de numire a unui nou lider în locul lui se întocmește un protocol. Dacă fondatorul companiei este o singură persoană, atunci se ia o decizie unic fondator la numirea unui nou lider.

Pasul doi, pregătirea documentelor pentru impozitare

Pentru un notar și trimiterea ulterioară la biroul fiscal de înregistrare, va trebui să pregătiți următorul set:

Este necesar să completați cu precizie o cerere în formularul P14001. Aplicația nu trebuie să fie capsată și cusută cu fire, deoarece acest lucru va fi făcut de un notar după ce a fost certificat;

Este necesar să pregătiți procesul-verbal al ședinței fondatorilor companiei cu privire la schimbarea directorului general (în cazul a 2 sau mai mulți fondatori ai companiei) sau la decizia singurului participant dacă compania are un singur fondator;
Ordin de revocare a puterilor;
Ordinul de numire a unui nou CEO.

Pasul trei, certificarea cererii de către un notar

După procedura de pregătire a unui set complet de documente, noul director general (întrucât el este solicitantul) trebuie să noteze semnătura sa pe cerere sub forma P14001 și dacă personal nu depune documente la biroul fiscal pentru înregistrare, atunci întocmește o împuternicire notarială către persoana autorizată. Înainte de a vizita notarul, trebuie să tipăriți documentele pregătite, să luați cu dvs. pașaportul, banii și documentele constitutive pentru companie. Nu va fi de prisos să vă programați în prealabil cu un notar.

În ciuda faptului că solicitantul este noul director general, unii notari, pentru a evita acțiuni ilegale, necesită prezența fondatorilor companiei pentru a confirma validitatea schimbării directorului general al companiei.

Pasul patru, depunerea documentelor pentru înregistrarea la impozit

Înregistrarea modificărilor la Moscova se efectuează numai de un singur departament fiscal: IFTS nr. 46, care se află la adresa: Moscova, Pokhodny proezd, gospodăria 3, clădirea 2. Luați în considerare faptul că cel fiscal este la Moscova și poate fi cozi la depunerea documentelor și primirea.

În termen de 3 zile lucrătoare de la luarea deciziei de modificare a generalului, este necesar să se depună la Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal:

Cerere certificată de un notar sub forma Р14001;
Decizie sau protocol.

Nu există nicio obligație de stat pentru schimbarea CEO-ului. Înregistrarea la Serviciul Federal de Impozite se efectuează în termen de 5 zile lucrătoare. După primirea documentelor, inspectorul fiscal vă va înmâna o chitanță, conform căreia trebuie să primiți documentele în a șasea zi lucrătoare.

Pasul cinci, obținerea documentelor privind schimbarea CEO-ului în impozit

În a șasea zi lucrătoare, dacă cererea este completată corect, veți primi o nouă înregistrare în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice din biroul fiscal, care va conține informații despre noul manager.

În cazul în care s-au făcut inexactități sau chiar cele mai mici greșeli în timpul pregătirii setului, fiscul va refuza înregistrarea modificărilor, ceea ce se întâmplă cel mai adesea atunci când modificările sunt înregistrate singure. După primirea unui refuz, vor trebui repetați toți pașii de mai sus ai instrucțiunilor pas cu pas, și anume: pregătiți din nou un set pentru Serviciul Fiscal Federal și un notar, certificați cererea cu un notar și solicitați înregistrarea.

Pasul șase, procedura de schimbare a CEO-ului la banca de service

În plus față de înregistrarea unei modificări în șeful companiei la Serviciul Federal de Impozite, aveți nevoie această acțiune emiteți la bancă pentru a schimba semnătura și a schimba semnătura digitală electronică. Pentru bancă, trebuie să furnizați:

decizia fondatorului unic de a schimba directorul general sau procesul-verbal al ședinței fondatorilor companiei de a schimba conducerea companiei;

un extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice sau o foaie de evidență din registrul de stat unificat al persoanelor juridice cu modificările, certificată de autoritatea fiscală;
pentru a revoca puterile;

ordin cu privire la asumarea funcției unui nou lider.

De asemenea, este necesară certificarea cardului cu probele semnăturii noului CEO. Unele bănci certifică astfel de carduri pe cont propriu, iar altele acceptă numai sub formă notarială.

Asistență în schimbarea CEO-ului

Angajații BUHprofi vă vor oferi serviciul de schimbare a directorului general și de modificare a Registrului de stat unificat al persoanelor juridice. Vom aranja totul Documente necesare conform acestei instrucțiuni pas cu pas (procesele verbale ale participanților sau decizia participantului unic, cerere în formularul nr. Р14001, ordine de retragere și de preluare a funcției), vă vom urmări la notar și apoi, folosind o procură notarială, vom trimite în mod independent documente către autoritatea fiscală și, la expirare, în termen de 5 zile lucrătoare, vom primi în mod independent documentele de înregistrare cu modificările și vi le vom livra.

Costul serviciului la cheie este: 9 300 de ruble (fără taxe suplimentare, inclusiv servicii notariale).Nu este necesar un extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice!

Servicii notariale, inclusiv certificarea formularului și întocmirea unei procuri notariale pentru depunerea și primirea documentelor fără participarea dvs.: 4 300 ruble.

Serviciile noastre: 5.000 de ruble.

Livrarea kitului finit - gratuit

Schimbarea directorului general al unei LLC poate fi planificată (asociată cu expirarea contractului) sau anticipată (înainte de sfârșitul perioadei stabilite la inițiativa angajatului sau a angajatorului).

IMPORTANT!

Începând cu 01.09.2014 compania poate avea mai mulți directori generali (clauza 3 a articolului 65.3 din Codul civil al Federației Ruse). Puterile tălpii organ executiv poate fi împărțit în mai multe persoane. Persoana juridică poate decide singură cum vor acționa acești angajați: în comun sau independent unul de celălalt și ce puteri ar trebui să exercite fiecare dintre ei.

Acest fapt trebuie reflectat în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice.

Schimbarea directorului în LLC - instrucțiuni pas cu pas 2020

1. Luarea unei decizii de schimbare a CEO-ului

Înlocuirea șefului companiei (din orice motiv) este posibilă pe baza deciziei adunării generale a fondatorilor sau a singurului participant al LLC.

Acest fapt trebuie fie înregistrat, fie este necesar pentru aceasta.

Dacă contractul este reziliat înainte de termen prin decizia proprietarilor, directorul general are dreptul la o plată în cuantumul stabilit de contract, dar nu mai puțin de trei câștiguri lunare medii (articolul 280 din Codul muncii al Federației Ruse ).

2. Încetarea unui contract de muncă

Contractul cu actualul șef al companiei trebuie să fie reziliat în conformitate cu articolul relevant din Codul muncii al Federației Ruse (articolele 77 ,,, 278 din Codul muncii al Federației Ruse).

Procedura pentru schimbarea CEO-ului în LLC 2020 începe cu:

Personal - despre concediere

General (pentru companie) - despre înlăturarea puterilor.

Nu există nicio obligație în legile care guvernează activitățile Companiilor de a oficializa transferul de afaceri în cazul schimbării directorului. Pentru înregistrarea cea mai corectă a procesului, merită să furnizați unele documente.

În actul de acceptare și transfer al documentelor la schimbarea directorului, trebuie să introduceți:

documentele constitutive și de înregistrare ale companiei;

documente contabile primare, inclusiv certificate referitoare la obiecte imobiliare deținute de companii;

contracte legate de activitățile financiare și economice ale companiei;

licențe de companie;

registre de procuri emise de companie pentru a efectua acțiuni legale și alte acțiuni în numele și / sau pe cheltuiala societății, bilete la ordin emise de companie și / sau avizate de companie, garanții emise pentru îndeplinirea obligațiilor de către terți;

descriere cantitativă documente de personal(în absența unei persoane responsabile pentru Administrarea resurselor umane);

alte documente care se află în funcționalitatea operațională a directorului general.

valorile materiale reale deținute de cap;

chei, parole, algoritmi de acces etc.

În cazul unor situații judiciare sau altor litigii, acest document va ajuta la delimitarea domeniilor de responsabilitate ale celor doi manageri.

3. Încheierea unui nou contract de muncă

Un contract pe durată determinată este încheiat cu noul manager pentru perioada specificată în decizie sau protocol.

Cel mai adesea, perioada maximă de valabilitate a acesteia este limitată la 5 ani (art. 275 și clauza 2 din partea 1 a art. 58 din Codul muncii al Federației Ruse).

Din partea companiei, atât unul dintre fondatori (reprezentanți ai consiliului de administrație sau alt organism de conducere al companiei), cât și directorul general pot încheia un contract cu directorul general.

Acest fapt trebuie înregistrat și prin două ordine:

Personal - despre angajare

General (pentru companie) - despre numirea în funcție și asumarea puterilor

În cazul în care proprietarii de afaceri decid să prelungească Relații de muncă cu actualul lider, atunci acest fapt este posibil și numai prin terminarea vechiului contract de muncăși încheierea unuia nou. Același lucru se aplică schimbării de director într-un LLC cu un singur fondator.

Este imposibil să prelungiți contractul de muncă cu directorul general prin încheierea unui acord suplimentar.

Contractul poate fi fie pe durată determinată, fie pe durată nedeterminată. Dacă nu se termină la sfârșitul mandatului, devine automat nedefinit.

Prin urmare, încheierea unui acord suplimentar care indică un nou termen nu este corectă și nu are forță juridică.

IMPORTANT!

Dacă statutul organizației specifică o perioadă mai mare de cinci ani, acest lucru contrazice punctul 2 din partea 1 a art. 58 din Codul muncii al Federației Ruse.

Instanța poate interpreta dispozițiile Codului muncii al Federației Ruse într-un mod diferit. Astfel, de exemplu, Curtea Orășenească din Moscova a indicat: „creșterea stabilită la punctul 2 din partea 1 a art. 58 din Codul muncii al Federației Ruse, termenul este posibil dacă este în documente constitutive organizația stipulează că durata contractului de muncă cu șeful organizației poate depăși 5 ani ”(hotărârea Tribunalului orașului Moscova din 15 iulie 2010 în cazul nr. 33-19173). În acest exemplu, vorbim despre LLC, dar acest argument poate fi aplicat la SA. Această poziție a instanței este ambiguă și, eventual, într-un alt caz, va exista o interpretare diferită a codului.

4. Notificarea inspectoratului fiscal (FTS)

Este necesar să trimiteți documentele relevante la biroul fiscal atunci când schimbați directorul LLC. Pentru a face acest lucru, trebuie să îl completați pe cel stabilit, să îl certificați cu un notar și să transferați acest document la biroul fiscal. După aceea, modificările vor fi reflectate în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice în termen de 5 zile.

Este necesar să completați datele formularului P14001 foarte atent, deoarece,. dacă există cel puțin o eroare în document, este posibil un refuz de a face modificări.

Este necesară depunerea documentelor la Serviciul Fiscal Federal în termen de 3 zile lucrătoare de la modificare (clauza 5 a art. 5 nr. 129-FZ din 08.08.2001 "Pe înregistrare de stat persoane juridice și antreprenori individuali ".

Pentru încălcarea acestei perioade, se poate aplica o amendă de 5 mii ruble (partea 3 a articolului 14.25 din Codul administrativ al Federației Ruse).

Alte organisme de stat, de exemplu, fondurile extrabugetare (FSS, MHIF, PFR) nu trebuie să fie notificate. Aceste organizații primesc informații despre înlocuirea directorului general în formă electronică în mod automat prin sistemul de interacțiune interdepartamentală.

Taxa de stat la schimbarea directorului unei LLC în 2020 (la trimiterea formularului P14001) nu este plătită. Plata taxei de stat este supusă doar modificărilor aduse documentelor statutare ale întreprinderii.

Dacă există o schimbare de director și o schimbare de adresă juridică în același timp (de exemplu, această adresă corespunde cu locul de reședință al șefului), atunci acest fapt va trebui reflectat și în formularul P14001.

Dacă adresa legală este înregistrată și în documentele statutare ale companiei, atunci informațiile despre modificări sunt transmise și prin formularul P13001. În acest caz, plata taxei este obligatorie.

Decizia de a schimba locația se ia pe baza procesului-verbal al ședinței fondatorilor LLC.

5. Notificare bancară

O întrebare frecventă la schimbarea unui director: este necesară renegocierea contractelor cu băncile și contrapartidele? Nu e nevoie.

Banca trebuie să înregistreze semnătura noului manager, precum și toate datele sale personale.

Perioada de preaviz nu este legal stabilită. Dar este în interesul companiei să notifice banca imediat după modificare. Cel mai adesea, CEO-ul este cel care are autoritatea de a semna documentele de plată. Prin urmare, din momentul încetării competențelor șefului anterior, va fi imposibil să se efectueze operațiuni bancare.

Dacă a existat o modificare anticipată, atunci până în momentul notificării, banca va efectua operațiuni în conformitate cu cardul valabil.

Pentru a face modificări, trebuie să furnizați băncii documente care confirmă schimbarea șefului:

modifica certificatul,

extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice,

decizia de a numi un nou CEO

pentru a intra în funcție.

Băncile pot solicita alte documente, de exemplu, un TIN, un certificat OGRN sau statutul actual al unei LLC.

6. Notificarea contrapartidelor

De asemenea, nu este necesară renegocierea contractelor cu contrapărțile. Mai mult, notificarea contrapartidelor cu privire la schimbarea șefului companiei nu este o procedură obligatorie, cu excepția cazului în care această notificare este indicată în acordul încheiat.

Dar, pentru a evita posibilele neînțelegeri informaționale și documentare, merită să trimiteți contrapărților o notificare gratuită a acestei modificări.

Nu este necesar să se semneze acorduri suplimentare cu contrapartidele în legătură cu schimbarea directorului general. O schimbare de lider nu este o schimbare a cerințelor entitate legală... Aceasta este doar o schimbare a reprezentantului autorizat.

Merită să scrieți și să trimiteți acest tip de document numai după ce demiterea vechiului director general și intrarea în funcție a noului document au fost deja stabilite în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice.

IMPORTANT!

În cazul unei modificări a datelor personale ale CEO-ului (datele pașaportului, numele complet, adresa de înregistrare), trebuie parcurși următorii pași ai algoritmului de mai sus:

1. Pasul 3 (semnează un acord suplimentar privind schimbarea datelor cu caracter personal, în cazul unei schimbări de nume de familie - emite o comandă pentru companie despre aceasta).

2. Pașii 5 și 6

Pasul 4 nu este cerut de lege.

După schimbarea pașaportului, autoritățile FMS (Federal serviciul de migrare) sunt obligați să notifice toate organele de stat cu privire la astfel de modificări, inclusiv Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal (Legea Federală N 129-FZ, Capitolul II, Articolul 5, Clauza 4, al cincilea paragraf).

În acest caz, nu este nevoie să depuneți o cerere P14001. Începând cu 04 iulie 2013, nu există coloane cu date de pașaport în această aplicație.