Formular certificat szv m la concediere. Extrageți szv-m la concedierea unui angajat. Exemplu de formular SZV-M pentru un angajat la concediere

Cine trebuie să trimită un raport lunar? Această întrebare este una dintre cele mai frecvente. Deci, să aruncăm o privire la cine trimite acest formular către FIU în 2016.

Să luăm în considerare mai multe situații. Contractul a fost încheiat în ultima zi lucrătoare a lunii de raportare. Între angajator și angajat la data de 31 a lunii 2016, a fost încheiat un contract civil (ultima zi lucrătoare a lunii de raportare). Lucrarea nu a fost încă finalizată, în momentul livrării SZV-M certificatul de acceptare nu a fost întocmit, nu a fost efectuată nicio plată. În ciuda acestui fapt, deoarece contractul a fost încheiat în perioada de raportare, este necesar să treceți SZV-M pentru acest angajat. Contractul a fost reziliat în prima zi a lunii de raportare. Asiguratul avea o singură zi lucrătoare pe lună. Este necesar să predați formularul SZV-M pentru acest angajat.

Ce trebuie făcut dacă angajatul a plecat în vacanță cu concediere ulterioară. Trebuie să-l reflect în raportare și cum să o fac corect?

Luna de raportare este iunie. În luna mai, angajatul a plecat în concediu, urmat de concediere. Data concedierii este 27 iunie. Compania a calculat angajatul și i-a eliberat un carnet de muncă înainte de vacanță. Acest angajat trebuie să fie inclus în SZV-M pentru luna iunie. La urma urmei, raportul include toți angajații cu care un contract de muncă sau de drept civil era valabil timp de o lună. Dacă un angajat pleacă în vacanță cu concediere ulterioară, compania plătește și îi eliberează un carnet de muncă în ultima zi înainte de vacanță. Dar data încetării contractului de muncă este ultima zi a concediului. Aceasta înseamnă că în luna iunie a fost în vigoare contractul cu angajatul și trebuie să i se transmită informații în formularul SZV-M.

Dacă angajatul este în vacanță pe cheltuiala sa. Ce se întâmplă în acest caz?

Angajatul lucrează în organizație din 2015 în baza unui contract de muncă cu durată nedeterminată. În perioada 1 - 30 iunie 2016, a fost în vacanță pe cheltuiala sa. În iunie 2016, contractul continuă să funcționeze. În consecință, este necesar să treceți SZV-M. În mod similar, problema raportării lunare către UIF este rezolvată în caz de invaliditate temporară, concediu de maternitate, concediu pentru creșterea copilului, precum și în timpul absenteismului, în timpul inactivității și în alte situații similare.

Un angajat este în concediu parental. Angajatul lucrează pentru companie din 2014 în baza unui contract de muncă cu durată nedeterminată. Din septembrie 2015 până în prezent este în concediu parental. În perioada de raportare - contractul continuă să funcționeze. În consecință, SZV-M trebuie transferat acestei persoane asigurate.

Și dacă foștilor angajați ai organizației li s-a plătit un bonus pentru data concediului, este necesar să se raporteze la astfel de persoane la Fondul de pensii?

Dacă au existat plăți către un angajat în afara cadrului unui contract de muncă sau civil, al cărui subiect este prestarea muncii sau prestarea de servicii, nu este necesară predarea SZV-M pentru astfel de persoane asigurate.

Astfel, în SZV-M este necesar să se înregistreze toți angajații cu care au fost încheiate contracte de muncă și civile, să continue să funcționeze sau să fie reziliați în cursul lunii de raportare. Numai acei angajați care au renunțat înainte de începutul lunii pentru care se depun rapoarte nu sunt indicați în formularul SZV-M.

Raportul trebuie prezentat antreprenorilor individuali, avocaților, notarilor, managerilor de arbitraj?

Deținătorii de polițe care plătesc primele de asigurare într-o sumă fixă ​​nu predă informații despre persoanele asigurate. Cu toate acestea, dacă există angajați (persoane cu care s-au încheiat contracte de muncă sau civile), atunci trebuie prezentat un raport.

Ar trebui să trimit un formular pentru angajații organizațiilor non-profit?

Organizațiile corporative non-profit sunt create prin decizia fondatorilor, adoptată la reuniunea lor generală (constitutivă), conferință, congres etc. Aceste organisme aprobă statutul organizației corporative non-profit relevante și formează organismele sale.

Dacă statutul aprobat al unei organizații non-profit definește o prevedere privind plata remunerației, precum și dreptul de a intra în relații de muncă, atunci pentru aceste persoane este prevăzut formularul SZV-M.

Informațiile din formularul SZV-M sunt furnizate persoanelor asigurate angajate în muncă și (sau) altor activități pe parcursul cărora sunt supuse asigurării obligatorii de pensii în conformitate cu Legea federală nr. 167-FZ din 12.12.2001 "Cu privire la asigurările obligatorii de pensii în Federația Rusă".

Raportul trebuie prezentat persoanelor care lucrează cu jumătate de normă?

Contractele se încheie cu persoane care lucrează cu jumătate de normă, adică se află într-o relație de muncă cu angajatorul. În consecință, angajatorii trebuie să treacă SZV-M pentru astfel de persoane.

Raportul ar trebui să fie prezentat gospodăriilor țărănești (fermiere)?

Dacă fermele țărănești (ferme) sunt înregistrate la PFR ca ferme în care există un șef și membri, atunci SZV-M nu trebuie să fie prezentat. Dacă fermele sunt înregistrate de UIF ca folosind forța de muncă a lucrătorilor angajați (nu trebuie confundat cu membrii fermei), atunci în acest caz șefii acestor ferme reprezintă, pe lângă RSV-2 și RSV-1, care include informații despre angajați. Adică, astfel de ferme au nevoie de SZV-M pentru lucrători.

Ar trebui să predați formularul pentru străini și apatrizi?

Persoanele asigurate sunt străini și apatrizi care locuiesc permanent și temporar pe teritoriul Federației Ruse; străini sau apatrizi care stau temporar în Federația Rusă, cu condiția ca un astfel de cetățean să nu aparțină categoriei specialiștilor cu înaltă calificare în conformitate cu Legea federală nr. 115-FZ din 25.07.2002. Pentru acești străini și apatrizi cu care angajatorul a încheiat contracte de muncă sau de drept civil, trebuie prezentat SZV-M. Străinii sau apatrizii care stau temporar pe teritoriul Federației Ruse, aparținând categoriei specialiștilor cu înaltă calificare, nu sunt supuși înregistrării în sistemul asigurărilor obligatorii de pensii. Nu este nevoie să le predați SZV-M.

Dacă un contabil pune o întrebare angajaților concediați, atunci răspunsul va fi - da, este necesar! Emiterea unui astfel de document este specificată în legislația muncii.

Pentru ce este certificatul SZV-M atunci când un lucrător este concediat?

Toți angajatorii, inclusiv aceia, sunt obligați să depună la Fondul de pensii raportul SZV-M „Informații despre cetățenii asigurați”. În acesta, angajatorii își indică angajații.

La concediere din partea companiei, angajatul primește o copie a SZV-M. Un document similar confirmă evidența asigurării lucrătorului. Angajatorii întocmesc și furnizează un certificat SZV-M tuturor lucrătorilor lor.

Dacă contabilul companiei emite o copie a raportului SZV-M unui angajat concediat, atunci extrasul este emis pentru 1 persoană. Acest lucru se datorează faptului că raportul conține informații personale despre angajat. Divulgarea acestor informații către 3 persoane este interzisă prin lege.

Angajatorul emite astfel de informații angajaților în fiecare lună până pe 15, adică simultan cu trimiterea rapoartelor către UIF.

Extrase de documente

Angajatorul pregătește un extras din SZV-M în paralel cu transmiterea rapoartelor angajaților către Fondul de pensii.

În plus, angajatorul întocmește un extras din SZV-M în următoarele situații:

• dacă angajatul este pe cale să se pensioneze. Angajatorul trimite declarația către UIF, iar fostul angajat devine oficial pensionar;
• dacă angajatul a decis să renunțe. Conform art. 62 din Codul muncii al Federației Ruse, extrasul trebuie inclus în lista documentelor care este direct legată de activitatea muncii.

Angajatorul întocmește un astfel de document în ultima zi lucrătoare a angajatului. Dacă angajatul a lucrat în baza unui contract de muncă, atunci în ultima zi de valabilitate a unui astfel de contract.

Compilația și completarea SZV-M sunt descrise în acest videoclip:

Cum se întocmește corect un raport

Pentru a completa corect raportul SZV-M, legiuitorii au dezvoltat o instrucțiune unică, în aplicarea căreia angajatorul completează cu ușurință acest document.

Deci, la completarea secțiunii 1 din raportul SZV-M, angajatorul indică următoarele informații:

• numărul de înregistrare în FIU. Acest număr se reflectă în certificatul specific al UIF despre organizație;
• ... Directorul companiei indică forma juridică specifică într-o formă prescurtată;
• HAN. Angajatorul indică TIN pe baza documentului de înregistrare de stat;
• Punctul de control este identic aici: șeful întreprinderii îl indică pe baza unui document privind înregistrarea de stat.

Secțiunea 2 din raportul SZV-M „Perioada de raportare pentru 1 an” și secțiunea 3 „Varietatea formularului” trebuie să fie completată de angajator.

În secțiunea 3 a raportului SZV-M, angajatorul introduce una dintre următoarele opțiuni:

• „Iskhd” - pentru depunerea inițială a unui raport către UIF;
• „Adițional” - în cazul expedierii secundare, după raportul deja acceptat de Fondul de pensii din Rusia pentru luna precedentă de raportare;
• „Dezactivat” - când anulați un raport trimis anterior.

Secțiunea 4 din raportul SZV-M este considerată principala, deoarece indică date despre cetățenii asigurați - lucrătorii întreprinderii, precum și despre valabilitatea contractelor și a contractelor de muncă. Deci, la completarea secțiunii 4, angajatorul indică următoarele informații:

• inițialele cetățeanului asigurat. Le indică numai în cazul nominativ (de exemplu, Sidorov V.M. și altele);
• numărul asigurării personale (SNILS). Se reflectă în contractul de muncă formalizat;
• HAN. Angajatorul introduce TIN-ul angajatului în document, dacă acest lucru este specificat în contractul de muncă. Acest lucru se datorează în mare măsură faptului că titularilor de polițe le este interzis să solicite informații despre TIN de la asigurați.

La sfârșitul raportului SZV-M, angajatorul indică următoarele detalii:

• poziția și inițialele tale. De exemplu, directorul general Sidorov V.M.;
• data executării raportului. O indică numai în format DD.MM.YYYY (de exemplu, 19/10/2017);
• sigiliu. Sigilează raportul numai dacă este disponibil.

Exemplu de umplere

Drept urmare, raportul SZV-M este ușor de completat. Fiecare angajator se poate ocupa de acest lucru.

Dacă un muncitor renunță

Angajatorul pregătește un raport SZV-M, care reflectă date despre toți angajații care primesc bonusuri, salarii și alte sume supuse primelor de asigurare. Acest document confirmă evidența asigurării de pensionare a lucrătorului.

Conform Legii nr. 27-FZ, un extras din SZV-M este emis la concedierea angajaților, la cererea cetățenilor asigurați la pensionare. În plus, angajatorul trimite acest document către UIF în fiecare lună. În acest caz, angajatorul primește o confirmare scrisă de la cetățeanul asigurat - angajatul său, că a primit într-adevăr extractul SZV-M în mâinile sale.

Cum se emite

La concedierea unui angajat, un extras din SZV-M este emis în 2 exemplare. Primul este dat angajatului, iar al doilea rămâne la angajator. Pe copia angajatorului, angajatul marchează primirea documentului.

Confirmarea scrisă a emiterii unei copii a raportului SZV-M către angajat se poate face în următoarea formă:

• confirmare scrisă în nici o ordine specială;
• semnătură pe 2 copii ale SVZ-M, care rămâne la contabil;
• semnătură în jurnalul emitent SZV-M.

Confirmarea emiterii

Sincronizare

Adesea, angajatorii își pun întrebarea cât durează să elibereze copii ale SZV-M unui lucrător la concediere? Într-o astfel de situație, numărul de rapoarte corespunde numărului de luni în care lucrătorul a lucrat în firmă.

De exemplu, un angajat a lucrat la întreprindere timp de 1 an. La concediere, el primește 12 rapoarte pentru fiecare lună.

Răspunderea pentru neprezentarea copiilor

În 2017, angajatorul nu își asumă nicio responsabilitate pentru neprezentarea angajaților cu copii ale rapoartelor SZV-M. Situația a fost similară în anii precedenți. Cu toate acestea, dacă lucrătorul nu a primit un astfel de raport, acesta poate depune o plângere la inspectoratul de muncă de stat, la parchet sau la instanță.

În 2017, angajatorii trebuie să furnizeze lucrătorilor copii ale secțiunii 3 din Calculul unificat al primei de asigurare. Formularul acestui document poate fi descărcat din comanda Serviciului Fiscal Federal din 10 octombrie 2016 nr. ММВ-7-11 / 551.

Reflectarea unui astfel de SZV-M în 1C

Înainte de a crea un raport SZV-M în 1C 8.3, trebuie să vă asigurați că informațiile despre companie sunt corecte, deoarece aceste informații trebuie introduse în acest document:

În acest caz, contabilul ar trebui să meargă la următoarele elemente ale programului 1C: Setări -> Întreprindere -> Organizații.

Apoi, contabilul indică în program următoarele date despre companie:

• nume (prescurtat);
• numărul de înregistrare în FIU;
• Număr fiscal individual ();

În plus, contabilul introduce următoarele informații despre angajați în 1C:

• SNILS;

Acest lucru trebuie făcut într-un rând, deoarece pentru fiecare document completat incorect există anumite penalități.

SZV-M este o nouă formă de raportare în FIU din 2016. În programul 1C, acesta poate fi deschis și compilat în acest mod: Raportare, certificate -> 1C-raportare. Într-o situație similară, contabilul indică perioada de raportare și face clic pe butonul „Completare”. Mai mult, apare un tabel, care este completat automat de angajații înșiși.

Dacă programul 1C funcționează simultan cu sistemul de schimb de documente cu agențiile guvernamentale prin canale de comunicare (TCS), atunci datele necesare sunt trimise apăsând butonul „Trimite”. Aici puteți imprima și raportul SZV-M.

Din aprilie 2016, angajatorii, pe lângă 2-NDFL și un certificat de salariu, trebuie să predea un certificat SZV-M la concediere. O astfel de datorie este stabilită de partea 3 a clauzei 4 a art. 11 Legea federală „Cu privire la contabilitatea individuală (personificată)”, tk. pentru a confirma experiența asigurării, angajatul va avea nevoie de acest document. În același timp, forma angajării sale nu contează - conform unei legi civile sau a unui contract de muncă: principalul lucru este că pe parcursul carierei sale în UIF se fac contribuții la asigurări.

Conform legislației actuale, managerul trebuie să elibereze copii ale SZV-M angajaților săi nu numai la concediere, ci și în timpul muncii lor la întreprindere, adică în fiecare lună cel târziu în a 10-a zi după perioada de raportare. La încetarea relațiilor de muncă, SZV-M este furnizat în ultima zi lucrătoare sau la sfârșitul contractului civil.

Înainte de a lua SZV-M după concediere, trebuie să completați corect acest document. În ciuda faptului că un certificat lunar este depus la UIF, în general, pentru toți angajații, la încetarea unui contract de muncă, se face un extras separat, care indică informații doar despre angajatul care demisionează. Acest lucru se datorează faptului că raportul conține date cu caracter personal, pentru divulgarea cărora este prevăzută răspunderea administrativă și chiar penală:

• Divulgarea informațiilor cu acces limitat folosind o funcție oficială implică o penalizare sub formă de amendă pentru cetățeni în valoare de 500 până la 1.000 de ruble, pentru oficiali - de la 4.000 la 5.000 de ruble. (Articolul 13.14 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).
• Colectarea sau difuzarea ilegală a informațiilor care constituie un secret personal în temeiul Codului penal al Federației Ruse se pedepsește cu amenzi mult mai mari, a căror sumă ajunge la 300.000 de ruble. De asemenea, persoana vinovată poate fi adusă la muncă forțată, lipsită de dreptul de a ocupa anumite funcții sau închisă până la patru ani (clauza 2 a articolului 137 din Codul penal al Federației Ruse).

Pedeapsa penală în acest caz se aplică foarte rar, dar pentru a evita probleme, este mai bine să nu neglijați regulile pentru completarea și eliberarea SZV-M și a altor documente.

SZV-M pentru eliberarea unui angajat la concediere: bază, formă, calendar

Formularul SZV-M este stabilit prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 01.02.2016 nr. 83p „La aprobarea formularului„ Informații despre asigurați ”și trebuie să conțină următoarele date:

• Informații despre asigurat (compania angajatorului), detaliile acestuia în FIU.
• Data perioadei de raportare.
• Codul formularului. Dacă asiguratul depune raportul pentru prima dată, atunci el trebuie să indice codul „outd”. Există, de asemenea, alte coduri care denotă tipul formularului trimis: „suplimentar” - suplimentar, „dezactivat” - anularea.
• Informații despre asigurați: numărul de asigurare al contului personal individual, precum și TIN (dacă titularul poliței are numărul său).
• Data completării formularului.
• Numele poziției capului, numele său complet
• Semnătura și sigiliul organizației.

În ciuda faptului că certificatul este emis strict înainte de a 10-a zi a fiecărei luni pentru perioada de raportare, există excepții în care o copie a acestuia poate fi furnizată angajaților mai devreme:

• Dacă angajatul se retrage, atunci certificatul trebuie să fie emis în termen de 10 zile calendaristice de la primirea de la el a unei cereri de furnizare a documentelor pentru calcularea pensiei.
• Dacă angajatul a lucrat în temeiul unui contract de drept civil, atunci certificatul este emis în ziua încetării acestuia.
• La concediere, angajatul trebuie să primească SZV-M direct în ultima zi lucrătoare, împreună cu un carnet de muncă și alte documente.

Care este procedura de emitere a unei copii a SZV-M:

• Ajutorul este completat în conformitate cu eșantionul instalat. Ar trebui să conțină informații numai despre concediați și nu despre toți angajații, ca atunci când se transferă un document către Fondul de pensii, deoarece pentru divulgarea datelor cu caracter personal, legislația prevede răspunderea - nu uitați de acest lucru.
• Angajatul care a renunțat primește o copie și confirmă primirea sub forma unei chitanțe.

Trebuie reamintit faptul că, în cazul în care SZV-M original conține informații despre mai mult de 25 de angajați, atunci documentul este transmis la Fondul de pensii în formă electronică și semnat cu o semnătură electronică. Dacă certificatul conține date despre mai puțin de 25 de angajați, atunci acesta poate fi trimis la UIF în forma obișnuită pe hârtie.

De la 1 noiembrie 2016, angajatorii sunt obligați să prezinte raportul SZV-M în formă electronică conform eșantionului stabilit prin Ordinul Consiliului de administrație al PF RF nr. 432r. Puteți face cunoștință cu exemple de documente electronice în același act legislativ, însă acestea conțin doar ce informații trebuie trimise lunar.

Responsabilitatea pentru nereușita emiterii SZV-M

Conform părții 4 a art. 17 ФЗ №27-ФЗ, pentru furnizarea de informații incomplete sau inexacte, precum și pentru refuzul de a furniza certificatele stabilite prin legislație către Fondul de pensii al Federației Ruse, angajatorul poate fi amendat cu 500 de ruble. pentru fiecare angajat, informații despre care nu au fost trimise la timp. Acest lucru este valabil și pentru SZV-M, deoarece acest document este unul dintre principalele din rapoartele lunare.

Astfel, dacă managerul sau altă persoană responsabilă nu a furnizat date despre 50 de angajați, atunci suma amenzii pentru acesta va fi de 25.000 de ruble, iar suma de bani va fi colectată de angajații Fondului de pensii în conformitate cu prevederile de arta. 19 și art. 20 ФЗ №212-ФЗ "Cu privire la contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii ...":

• Proprietatea personală a unui antreprenor sau organizație individuală poate fi descrisă, dar valoarea acesteia nu trebuie să depășească valoarea totală a amenzii. De asemenea, banii din conturile bancare pot fi anulați.
• Colectarea se efectuează pe baza decretului șefului organului care controlează plata primelor de asigurare.

Cum se confirmă predarea SZV-M către un angajat?

După ce angajatul primește o copie a SZV-M în mâinile sale după concediere, este necesar să solicitați confirmarea sa scrisă:

• Scrieți o chitanță. Ar trebui să conțină informații care să confirme faptul că copia a fost efectiv emisă în ziua concedierii.
• Faceți două copii ale certificatului și rugați unul dintre ei să semneze pentru primire.
• Afișați faptul de a emite SZV-M în jurnalul de documente, dacă există unul în organizație. Formularul de înregistrare poate fi gratuit, dar este recomandabil să reflectați în acesta informații despre perioada de raportare (data), numele complet al persoanei care a primit certificatul, precum și data emiterii și semnăturii.

În general, confirmarea scrisă de primire a SZV-M ar trebui să conțină aproximativ următoarele informații: „Prin prezenta confirm că pe baza rezilierii contractului de muncă (data și numărul acestuia), am primit o copie a SZV-M în timpul lucrarea pe două foi. " Chitanța este susținută de semnătura contabilului și sigiliul companiei.

În ce cazuri nu este necesar să se furnizeze SZV-M pentru un angajat la Fondul de pensii:

• În cazul în care angajatul a fost concediat înainte de începerea noii perioade de raportare, dar plata indemnizației nu este datorată în acest timp.
• Dacă organizația are un singur angajat - directorul, dar acesta nu este un pensionar care lucrează.

Acesta din urmă provoacă numeroase controverse în rândul angajaților Fondului de pensii în sine, deoarece fondatorul, chiar și în absența subordonaților din stat, este echivalat cu angajații angajați - în consecință, el are o relație de muncă cu compania sa care intră sub incidența legislație care stabilește obligația de predare a SZV-M.

În cazul în care compania nu desfășoară nicio activitate, nu realizează profit și este de fapt „înghețată”, atunci este permisă transmiterea de rapoarte „zero”, însă documentul trebuie în orice caz prezentat la biroul teritorial al Fondului de pensii din cadrul intervalul de timp stabilit de lege.

SZV-M la concedierea unui angajat - să îl eliberezi sau nu? O întrebare comună pentru angajatori. În aprilie 2016, a apărut o inovație - când un angajat este concediat, pe lângă certificatele de 2-NDFL și câștigurile medii, contabilul trebuie să furnizeze SZV-M. Acest lucru este obligatoriu, deoarece este specificat în legislație (Legea federală nr. 27).

SZV-M la concedierea unui angajat

Acest document mărturisește experiența de muncă a angajatului și indiferent ce tip de contract a fost semnat cu acesta. Concluzia este că angajatorul (asiguratul) plătește contribuții pentru angajat chiar și pentru o zi lucrată. În viitor, acest certificat va fi necesar pentru calcularea corectă a plăților de pensie.

Angajatorul este obligat să furnizeze angajaților date despre formularul SZV-M până în ziua a 15-a a fiecărei luni, în același timp cu depunerea rapoartelor către Fondul de pensii. La concediere, SZV-M se eliberează în ultima zi de muncă a angajatului.

În Fondul de pensii al Federației Ruse, asigurații asigură SZV-M pentru toți angajații companiei. Contabilul nu are dreptul să furnizeze unui angajat o copie exactă a SZV-M, deoarece conține date personale ale altor angajați (TIN, nume complet, SNILS). Divulgarea unor astfel de informații este interzisă de lege.

Pentru difuzarea datelor personalizate, răspunderea administrativă și penală poate fi aplicată:

Obțineți gratuit 267 tutoriale video 1C:

• Pentru divulgarea informațiilor inaccesibile, un funcționar are dreptul la o amendă pentru cetățenii de la 500 la 1.000 de ruble, pentru oficiali - de la 4.000 la 5.000 de ruble. (conform articolului 13.14 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse);
• Pentru colectarea sau transmiterea ilegală a informațiilor care sunt un secret personal în temeiul Codului penal al Federației Ruse, pot fi aplicate amenzi mari de până la 300.000 de ruble. De asemenea, făptașii pot fi atribuiți muncii forțate, îndepărtați din anumite funcții sau pedepsiți cu închisoare de până la 4 ani (clauza 2 a articolului 137 din Codul penal al Federației Ruse);
• Pedeapsa penală într-o astfel de situație nu se aplică aproape niciodată, dar pentru a evita diverse tipuri de pedepse, merită să respectați regulile de întocmire a SZV-M și a altor rapoarte.

Eliberarea SZV-M unui angajat la concediere

În acest caz, documentul este format pentru o singură persoană. Contabilul poate face acest lucru în programul său, cu ajutorul căruia trimite rapoarte.

Legislația nu prevede responsabilitatea angajatorului pentru emiterea cu întârziere a unei copii a SZV-M sau pentru refuzul emiterii acesteia. Cu toate acestea, merită reglementată procedura de furnizare a acestor copii, pentru a acoperi împotriva dezacordurilor nedorite cu angajații.

Iată câteva opțiuni pentru acest lucru:

1. Jurnal de înregistrare a eliberării de copii.
2. A doua copie a certificatului semnat de angajat.
3. O chitanță pentru o copie a certificatului SZV-M.

Una dintre cele mai bune opțiuni este un jurnal contabil. Ocupă puțin spațiu, este practic și puteți indica motivul eliberării certificatului acolo. Eșantion de eșantion:

Tipărirea celui de-al doilea exemplar este, desigur, o cale de ieșire, dar destul de laborioasă. În plus, în timp vor fi multe - din nou, baloți de hârtie suplimentari.

Chitanța se întocmește în orice formă gratuită. Eșantion de eșantion:

Un certificat este emis unui angajat în termen de 5 zile de la data redactării unei cereri pentru o copie a SZV-M.

Certificat SZV-M la concediere: un exemplu de completare și un eșantion

Când emiteți o copie a SZV-M, este necesar să verificați corectitudinea umplerii sale. La compilarea unui certificat pentru raportul SZV-M, trebuie indicate următoarele date:

• Datele asiguratului, detaliile acestuia în FIU;
• Data perioadei de raportare;
• Tipul formularului (de ieșire);
• Numele complet, SNILS și TIN al angajatului;
• Data eliberării certificatului.

În partea de jos - numele capului, semnătura acestuia, data și sigiliul (dacă există). Eșantion de referință:

În multe organizații, copii ale certificatelor SZV-M sunt emise automat împreună cu alte documente la concediere. Angajatul nu ar trebui să o ceară, iar angajatorul nu ar trebui să aștepte ca angajatul să o solicite. Acest lucru este prescris de lege, ceea ce înseamnă că ar trebui să fie emis rapid și fără întârziere.

Va trece puțin timp, iar acest proces va deveni banal, mai simplu și mai ușor de înțeles pentru angajator.

Legea nr. 27-FZ nu prevede perioada pentru care asiguratul este obligat să transfere informații persoanei asigurate în formularul SZV-M. Scopul introducerii SZV-M a fost de a determina dacă pensionarul desfășoară activități de muncă (informații despre Fondul de pensii al Federației Ruse „Cu privire la introducerea unui nou formular de raportare în Fondul de pensii pentru contabilitate personalizată”). Acest formular conține doar informații despre numele complet, SNILS și TIN ale angajatului și, de fapt, nu confirmă nici durata serviciului, nici sumele plătite ale primelor de asigurare. În consecință, o organizație poate emite un angajat care se retrage SZV-M numai pentru luna în care pleacă, care include informații numai despre acest angajat.

Completăm szv-m la concedierea unui angajat

Adăugați la favorite Trimiteți la oficiul poștal SZV-M după concedierea unui angajat i se predă în conformitate cu clauza 4 a art. 11 din Legea "Cu privire la contabilitatea individuală (personificată) în sistemul asigurărilor obligatorii de pensii" din 01.04.1996 nr. 27-FZ. Vă vom spune cum să respectați toate cerințele legale. Este necesar să eliberați SZV-M dacă angajatul renunță Când și în ce formă trebuie să elibereze un certificat SZV-M pentru cei concediați? Conform formularului SZV-M „Informații despre asigurați”.

Acest raport înregistrează toți cetățenii cu care sunt încheiate contracte formale de muncă sau contracte GPC. Nuanțele completării SZV-M la încheierea unui acord GPC, a se vedea această publicație. Potrivit oficialilor, acest raport ajută la urmărirea pensionarilor care lucrează.

Cum să eliberați un sv-m la concediere înainte de a trimite raportul

De regulă, completarea unui raport în diferite programe de contabilitate permite formarea SZV-M pentru angajații concediați pentru fiecare persoană asigurată. Pentru mai multe informații despre cum este generat un raport în 1C, de exemplu, citiți articolul „Cum se generează un raport SZV-M în 1C (nuanțe)”. În plus, este necesar să primiți confirmarea de la angajat că raportul a fost primit.
Există mai multe modalități de a face acest lucru.

1. Puteți primi confirmări scrise de la angajați. Conținutul aproximativ este următorul: „Eu, Ivanov Ivan Ivanovici, confirm că în conformitate cu art. 11 din Legea din 01.04.1996 nr. 27-FZ la încetarea contractului de muncă a primit copii ale SZV-M pe 15 pagini pentru întreaga perioadă de muncă. "
2. Puteți imprima toate SZV-M pentru un angajat în duplicat și la eliberare solicitați angajatului să semneze al doilea exemplar.

Copii ale SZV-M la concediere și către contractori Dispozițiile alineatului (4) al articolului 11 din Legea federală nr. 27-FZ din 01.04.1996, în vigoare în 2018, stipulează că asiguratul trebuie să emită copii ale SZV-M:

• în ziua concedierii angajatului;
• în ziua încetării unui contract de drept civil, la remunerația pentru care se percep prime de asigurare.

Rețineți că în 2018, la articolul 4 alineatul (4) din Legea federală nr. 27-FZ din 01.04.1996, nu există nicio prevedere conform căreia angajatorii trebuie să elibereze o copie a SZV-M angajaților care se pensionează. În 2018, copii ale SZV-M trebuie emise în ziua demiterii sau rezilierii unui contract civil. Pentru aceasta nu sunt necesare cereri din partea angajaților sau a contractanților.

Atenţie

Formular de raport Descărcare Cum se completează SZV-M dacă un angajat renunță O întrebare frecventă - angajații concediați sunt incluși în SZV-M? În momentul concedierii, organizația încetează relația de muncă cu angajatul. În luna concedierii, angajatul este inclus în raport, iar în luna următoare, acesta nu mai este. Să luăm în considerare mai detaliat cazul completării unui formular atunci când un angajat pleacă.

• Trebuie să trimit un SMS unui angajat la concediere
• Completarea szv-m la concedierea unui angajat
• Sv-m la concedierea unui angajat în 2018
• Trebuie să emit un SMS când un angajat este concediat?
• Completarea formularului szv-m la concedierea unui angajat

Este necesar să eliberați un SMS unui angajat la concediere Certificat SZV-M la concediere: un exemplu de completare și un eșantion La emiterea unei copii a SZV-M, este necesar să verificați corectitudinea completării acestuia. La compilarea unui certificat pentru raportul SZV-M, trebuie indicate următoarele date:

• Datele asiguratului, detaliile acestuia în FIU;
• Data perioadei de raportare;
• Tipul formularului (de ieșire);
• Numele complet, SNILS și TIN al angajatului;
• Data eliberării certificatului.

În partea de jos - numele capului, semnătura acestuia, data și sigiliul (dacă există).

Certificate de szv m la concediere pentru ce perioadă sunt eliberate

Szv-m la concedierea unui angajat în 2018 Pe lângă predarea SZV-M către Fondul de pensii al Federației Ruse, acesta trebuie predat angajatului. IMPORTANT! Legea nr. 27-FZ specifică faptul că un certificat SZV-M trebuie eliberat la concedierea angajaților, la depunerea unei cereri de către asigurați la pensionare și, de asemenea, lunar împreună cu transmiterea unui raport către autoritatea de supraveghere. Important În acest caz, trebuie să primiți o confirmare scrisă de la asigurat că documentul i-a fost într-adevăr transferat.
Când și în ce formă angajatul trebuie să elibereze un certificat SZV-M pentru concediat În copia SZV-M atunci când concediază un angajat, trebuie să fie indicate numai numele său de familie și datele sale. Informațiile despre alți angajați nu pot fi indicate, deoarece se referă la date cu caracter personal și nu sunt supuse dezvăluirii. În coloana 3, veți indica, în mod obișnuit, tipul de „ishd”, iar în coloana 4 - informații despre angajat.

Sv-m la concedierea unui angajat în 2017

• Pentru colectarea sau transmiterea ilegală a informațiilor care sunt un secret personal în temeiul Codului penal al Federației Ruse, pot fi aplicate amenzi mari de până la 300.000 de ruble. De asemenea, făptașii pot fi atribuiți muncii forțate, îndepărtați din anumite funcții sau pedepsiți cu închisoare de până la 4 ani (clauza 2 a articolului 137 din Codul penal al Federației Ruse);
• Pedeapsa penală într-o astfel de situație nu se aplică aproape niciodată, dar pentru a evita diverse tipuri de pedepse, merită să respectați regulile de întocmire a SZV-M și a altor rapoarte.

Eliberarea SZV-M unui angajat la concediere În acest caz, documentul este format pentru o singură persoană. Contabilul poate face acest lucru în programul său, cu ajutorul căruia trimite rapoarte.

Legislația nu prevede responsabilitatea angajatorului pentru emiterea cu întârziere a unei copii a SZV-M sau pentru refuzul emiterii acesteia.

Revistă online pentru un contabil

SZV-M: dispoziții de bază Formularul de raport a fost adoptat prin Rezoluția Consiliului PF RF din 01.02.2016 nr. 83p. Raportul este format din 4 blocuri:

1. Date despre organizație: număr de înregistrare în FIU, nume, TIN, KPP.
2. Perioada de raportare egală cu luna pentru care sunt transmise datele - ianuarie (01), februarie (02), martie (03), aprilie (04), mai (05), iunie (06), iulie (07), august (08) ), Septembrie (09), octombrie (10), noiembrie (11), decembrie (12).
3. Tipul de formular care depinde de informațiile furnizate. Raport principal - „iskhd”, forma originală. Dacă ați uitat și nu ați inclus persoana asigurată sau trebuie să adăugați informații despre cineva, atunci trimiteți un supliment „suplimentar” la formular. Dacă este necesar să excludeți pe cineva, atunci formați un formular de anulare - „otmn”.
4. Informații despre asigurați (date personalizate).

Cu toate acestea, merită reglementată procedura de furnizare a acestor copii, pentru a acoperi împotriva dezacordurilor nedorite cu angajații. Iată câteva opțiuni pentru acest lucru:

1. Jurnal de înregistrare a eliberării de copii.
2. A doua copie a certificatului semnat de angajat.
3. O chitanță pentru o copie a certificatului SZV-M.

Una dintre cele mai bune opțiuni este un jurnal contabil. Ocupă puțin spațiu, este practic și puteți indica motivul eliberării certificatului acolo.

Eșantion de eșantion: tipărirea celui de-al doilea exemplar este, desigur, o cale de ieșire, dar destul de laborioasă. În plus, în timp vor fi multe - din nou, baloți de hârtie suplimentari. Chitanța se întocmește în orice formă gratuită. Exemplu de exemplu: Un certificat este emis unui angajat în termen de 5 zile de la data redactării unei cereri pentru o copie a SZV-M.

Pentru ce perioadă să dai szvm la concediere

Pe lângă predarea SZV-M către FIU, acesta trebuie predat angajatului. IMPORTANT! Legea nr. 27-FZ specifică faptul că un certificat SZV-M trebuie eliberat la concedierea angajaților, la depunerea unei cereri de către asigurați la pensionare și, de asemenea, lunar împreună cu transmiterea unui raport către autoritatea de supraveghere. În acest caz, este necesar să primiți o confirmare scrisă de la asigurat că documentul i-a fost într-adevăr transferat.

Când și în ce formă angajatul trebuie să elibereze un certificat SZV-M pentru concediat În copia SZV-M, la concedierea unui angajat, trebuie să fie indicate doar numele său de familie și datele sale. Informațiile despre alți angajați nu pot fi indicate, deoarece se referă la date cu caracter personal și nu sunt supuse dezvăluirii. În coloana 3, veți indica, în mod obișnuit, tipul de „ishd”, iar în coloana 4 - informații despre angajat.