Serviciu pentru a determina dacă o dată aparține unui weekend (API-ul calendarului de producție). Caracteristici ale completării fișei de timp în anumite situații Cum să marcați o zi liberă suplimentară în fișa de timp

O înregistrare completă similară se efectuează atunci când angajații sunt în concediu de maternitate (P), în concediu parental la împlinirea vârstei de trei ani (JO) și concediu fără plată (PA). 4. Cum sunt marcate sărbătorile? Dacă, atunci când angajatul se află în concediul principal anual (OT) sau în concediul anual suplimentar plătit (OA) pentru perioada de odihnă, există o zi de sărbătoare, codul OT sau OA din buletin trebuie înlocuit cu B (weekend-uri și zile nelucrătoare). sărbători), deoarece, în conformitate cu articolul 120 din Codul muncii al Federației Ruse, sărbătorile nelucrătoare care se încadrează în perioada vacanței plătite nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice de vacanță. 5.

Luarea timpului liber în foaia de timp

Orice organizație poate avea o criză cu care angajații trebuie să facă față în weekend. Alegerea salariilor de către angajați zi libera poate fi înlocuit cu încă o zi liberă - zi liberă.


Cadrul de reglementare Codul muncii reglementează salariile în weekend și sărbătorile nelucrătoare:

  • nu mai puțin de două ori dimensiunea;
  • într-un singur volum, oferind o altă zi liberă.

La propria sa discreție, angajatul poate alege forma de plată pentru munca sa timp de muncă... Angajatorul nu are dreptul să-i „impună” o formă de despăgubire. O excepție o fac angajații care lucrează în baza unui contract de muncă pe durată determinată, a cărui durată este mai mică de 2 luni.
În acest caz, conform codului muncii, munca în weekend și sărbătorile nelucrătoare este compensată numai prin plata a cel puțin dublul sumei.

Regulile pentru plata timpului liber pentru muncă în weekend

Furnizarea unei alte zile de odihnă se face prin ordinul angajatorului, care este baza pentru salariile într-un weekend sau într-o vacanță într-o singură sumă. Nu există o formă unificată pentru o astfel de comandă, prin urmare este redactată sub orice formă.


Luați în considerare proiectarea fișei de timp folosind exemplul unei forme de aprobare unificate. Rezoluția Goskomstat din Rusia din 05.01.2004 N 1. În foaia de timp (formularul unificat N T-12 sau T-13), „zi liberă” este notată cu codul literă „NV” sau cu codul digital „28 "ca zi liberă suplimentară (fără a economisi salarii) (Rezoluția Goskomstat din Rusia din 05.01.2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și remunerarea”) (3) *.
Conform regulii generale stabilite de art.

Înregistrarea zilelor libere în buletinul t-12 și t-13

Etapa 2. Cererea angajatului de a utiliza o altă zi de odihnă pentru a lucra într-o vacanță nelucrătoare poate fi emisă căi diferite, totul depinde de situația specifică a atragerii la muncă într-o vacanță și de reguli Administrarea resurselor umane luat de la angajator. Mai jos vom lua în considerare o singură opțiune. Primirea cererii unui angajat de a folosi o altă zi de odihnă pentru a lucra într-o vacanță nelucrătoare la notificarea necesității de a lucra într-o vacanță nelucrătoare În cazul în care angajatul a fost notificat sau a propus să se angajeze în muncă într-o -concediul de lucru în situațiile în care o astfel de implicare necesită consimțământul scris al angajatului, atunci angajatul poate, în timp ce își întocmește consimțământul de a lucra, în același timp, își poate declara dorința de a utiliza o altă zi de odihnă în viitor.

Zi liberă la muncă într-o zi liberă la centrul comercial al Federației Ruse

Codul muncii al Federației Ruse, munca în weekend și sărbătorile nelucrătoare se plătește cel puțin în dimensiune dublă, sau la cererea angajatului, i se mai oferă o zi de odihnă. În acest din urmă caz, munca într-un weekend sau într-o vacanță nelucrătoare este plătită într-o singură sumă, iar ziua de odihnă nu este plătibilă.

Informații

O excepție de la regulă o fac angajații care au încheiat contract de munca pentru până la două luni: pentru ei, în conformitate cu partea 2 a art. 290 din Codul muncii al Federației Ruse, se prevede singurul tip de compensație pentru muncă într-un weekend sau într-o vacanță nelucrătoare - plata a cel puțin dublul sumei. La furnizarea zi in plus odihnă pentru muncă într-un weekend sau într-o vacanță nelucrătoare, trebuie să se țină seama de următoarele: angajatului trebuie să i se acorde o zi întreagă de odihnă și nu numărul de ore proporțional cu orele lucrate într-un weekend sau vacanță de lucru (vezi.


Scrisoare Rostrud din 17.03.2010 N 731-6-1).

Meniul

Dar, nu fiecare companie va face un astfel de pas, deoarece există un risc considerabil de a aduce managerul la răspundere pentru faptul că normele de protecție a muncii și legislația muncii au fost încălcate. Există, de asemenea, pericolul ca ceva să i se întâmple angajatului în timpul liber sau să comită o faptă ilegală.

Atenţie

În organizațiile municipale și bugetare, organizațiile bugetare țin evidența orelor lucrate conform unui formular special dezvoltat 050421. Nu există semne speciale despre timpul liber pentru acest formular, prin urmare fiecare structură are dreptul să decidă independent ce valoare va fi pusă în coloana corespunzătoare pentru a reflecta prezența unei persoane într-un weekend suplimentar ...

Să presupunem că poate fi „A” - timp liber cu permisiunea administrației etc. Principalul lucru este ca departamentul de contabilitate să înțeleagă care este această desemnare.

Simboluri și coduri în foaia de timp

Etapa 3. Etapa 2 Primirea cererii angajatului pentru acordarea acestuia încă o zi de odihnă pentru muncă într-o vacanță nelucrătoare Notă! Această etapă este absentă dacă angajatul și angajatorul au convenit oral să ofere angajatului o altă zi de odihnă pentru muncă într-o vacanță nelucrătoare. De asemenea, necesitatea unei declarații dispare dacă părțile au ajuns anterior la un acord (a se vedea etapa 1) la data utilizării de către angajat a zilei de odihnă. Pasul 1 Primim o cerere de la angajat pentru a-i oferi o altă zi de odihnă pentru a lucra într-o vacanță nelucrătoare. practica angajatul întocmește cel mai adesea o cerere scrisă despre acest lucru.

Bună ziua, colegi! Recent, am decis să împărtășesc micul meu proiect cu definiția unui weekend (cuvântul „weekend”, adică aparținând weekendului) lipsește foarte mult. Am avut nevoie de acest lucru când am făcut un plan pentru copii de rezervă urgente și transferul lor de la un birou la altul, pentru a nu deranja utilizatorii în timpul săptămânii.

Esența principală a proiectului este simplă - în 1-2 rânduri de cod, aflați ziua liberă sau nu.

Deși este posibil să verificați doar o zi, numai pentru Rusia și începând cu 2010 (apropo, lista plina ani și țări încărcate, puteți afla).

Curl https://isdayoff.ru/20170724 0
Răspuns 0 , ceea ce înseamnă o zi săptămânală. În mod similar, puteți verifica orice zi din acest an și anii anteriori. Dacă este dată o dată incorectă, răspunsul va fi 100 .

De ce să nu alegeți analogi?

În procesul de rezolvare a problemei, am considerat analogi, cel mai izbitor dintre toate, acestea fiind http://basicdata.ru/api/calend/ și http://xmlcalendar.ru/

1. Prea (prea, de asemenea) o mulțime de informații (trebuie să analizați, este greu să o faceți în bash - este mai ușor să obțineți doar un răspuns gata de la serviciu)
2. Unde este https?

A FACE

  1. Adăugați mai multe țări (cel puțin fostele țări din URSS)
  2. Adăugați formate pentru ieșirea JSON / XML / YAML
  3. Adăugați modul avansat

Postfaţă

Voi fi foarte fericit dacă serviciul are mai mulți utilizatori (desigur, acest lucru va afecta viteza de dezvoltare și adăugarea de caracteristici) și sunt întotdeauna fericit să vorbesc cu

Rețineți că legislația nu reglementează în mod clar procedura de completare a unui formular de buletin unificat în diferite situații care se abat de la normal. Prin urmare, un contabil sau cronometru trebuie să decidă independent ce să reflecte în fișa de raport în fiecare caz particular.

Rețineți că eliminarea anumitor detalii stabilite de Goskomstat din Rusia (Rosstat) în documentele primare nu a fost permisă anterior. În același timp, firma avea dreptul să introducă linii și coloane suplimentare în ele. Acest lucru este prevăzut de procedura de aplicare a formularelor unificate de documentație contabilă primară (*).

(*) anexă la post. Goskomstat din Rusia din 24 martie 1999 nr. 20

De la 1 ianuarie 2013, pentru a înregistra programul de lucru, o companie poate fie să-și dezvolte propriul formular de fișă de timp, fie să îl păstreze într-o formă unificată. În același timp, dezvoltându-și propria formă, are dreptul să ia forma unificată ca bază, să o completeze cu orice detalii și să șteargă datele inutile. Principalul lucru este că acest formular este aprobat ulterior de șeful companiei.

Muncă peste program

Să presupunem că foaia de timp este completată prin metoda de înregistrare completă a prezenței și absenteismului. Un angajat al companiei a lucrat ore suplimentare (10 ore în loc de 8 stabilite). Ce cod pentru această zi trebuie introdus în buletin: „I” (durata muncii în timpul zilei) sau „C” (durata muncii suplimentare)?

În acest caz, o coloană suplimentară poate fi introdusă în foaia de timp. În coloana existentă puneți codul „I”, în suplimentar - „C”. În același timp, pentru comoditatea calculelor ulterioare, este recomandabil să împărțiți durata normală și cea a orelor suplimentare și să indicați în coloanele corespunzătoare „8” și „2”.

În același timp, o astfel de problemă nu va apărea atunci când numai abateri de la programul normal de lucru sunt înregistrate în buletinul de raport.

Lucrați în ziua unei călătorii de afaceri

Un angajat, de comun acord cu angajatorul, poate merge la serviciu în ziua în care se întoarce dintr-o călătorie de afaceri. Se pare că, pe de o parte, călătoria sa de afaceri nu s-a încheiat (codul conform fișei de timp „K”), pe de altă parte, el se află deja la locul de muncă (codul este conform fișei de timp „I” ). Rețineți că problema apariției angajatului la locul de muncă în ziua plecării într-o călătorie de afaceri și în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri este decisă de comun acord cu angajatorul. Acest lucru este prevăzut de Regulamentul privind specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri (*).

(*) aprobat rapid. Guvernul Federației Ruse din 13.10.2008 nr. 749

Obligațiile de a ieși la locul de muncă angajatul nu o are în ziua călătoriei de afaceri. Cu toate acestea, prin acord cu angajatorul, acesta poate face acest lucru atât pentru o zi întreagă, cât și doar pentru o parte din aceasta. În acest caz, compania este obligată să-i plătească:

Ziua călătoriei de afaceri (ziua sosirii este considerată ca atare) pe baza câștigurilor medii;

Diurna zilnică pentru această zi;

Ore lucrate.

În consecință, codurile pot fi puse pe buletinul de raport, indicând faptul că angajatul se află într-o călătorie de afaceri și faptul că a revenit la locul de muncă. În același timp, numărul de ore lucrate de acesta trebuie indicat și în buletinul de evidență. Să presupunem că, în ziua întoarcerii dintr-o călătorie de afaceri, un angajat a lucrat 4 ore. Într-o astfel de situație, codurile literelor „K” și „I” și orele lucrate - „4” sunt introduse în coloanele corespunzătoare ale buletinului. Astfel, va reflecta faptul că angajatul se află într-o călătorie de afaceri, munca sa în ziua respectivă și numărul de ore lucrate.

În același mod, fișa de timp poate fi completată dacă, de exemplu, un angajat s-a întors dintr-o călătorie de afaceri după ora 00:00 (această zi este considerată ziua unei călătorii de afaceri) și a plecat la muncă în acea zi.

Călătoriți într-o călătorie de afaceri și / sau întoarcerea de la ea în weekend

Prin decizia conducerii, un angajat al companiei poate fi trimis la călătorie de afaceriîntr-un weekend (de exemplu, sâmbătă sau duminică cu o săptămână de lucru de cinci zile cu două zile libere). În plus, se poate întoarce și dintr-o călătorie de afaceri într-un weekend. După cum a indicat Curtea Supremă a Federației Ruse, în acest caz, câștigurile persoanei sunt acumulate în conformitate cu articolul 153 din Codul muncii (*). Acest articol stabilește regulile generale prin care se plătesc sărbătorile de weekend sau nelucrătoare.

(*) decizia Forțelor Armate RF din 20.06.2002 nr. GKPI02-663

În consecință, pentru aceste zile, angajatul este taxat nu pe baza câștigurilor sale medii (deoarece este prevăzut pentru plata zilelor de călătorie de afaceri), ci din tariful tarifar sau salariul, cel puțin dublat. În buletinul de program al orelor de lucru în weekend, codurile „K” și „РВ” sunt puse jos, indicând timpul de călătorie care le revine („К” -, „РВ” - durata muncii în weekend și non- sărbători de lucru).

Lucrați în zilele bolnave

Se întâmplă ca un angajat, aflat în concediu medical, să meargă la muncă. Și după ce a închis foaia, o prezintă pentru plată. Rețineți că, în această situație, munca sa trebuie să fie plătită de angajator. Cu toate acestea, în aceste zile, angajatul nu are dreptul să solicite plăți de concediu medical. La urma urmei, alocația este destinată să compenseze câștigurile pierdute în timpul bolii. Și în acest caz, acest lucru nu s-a întâmplat.

Opinia expertului

Indemnizația de invaliditate temporară ca tip de asigurare obligatorie asigurări socialeîn caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea, se intenționează compensarea cetățenilor pentru câștigurile pierdute în legătură cu apariția invalidității temporare (clauza 1 din partea 1 a articolului 1.2, clauza 1 din partea 2 a articolului 1.3, clauza 1 din partea 1 a articolului 1.4 Federal

Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ). În consecință, plata prestațiilor de invaliditate temporară pentru perioada în care câștigurile nu au fost pierdute este imposibilă și contrară legii. În această situație, FSS din Rusia poate recunoaște că costurile plății acoperirii asigurării nu pot fi efectuate pe cheltuiala fondului și, în consecință, nu le acceptă pentru compensare.

N. Levinskaya

A. Kikinskaya

Prin urmare, în zilele de boală și absența de la locul de muncă a unui angajat, codul „T” (incapacitate de muncă) este trecut pe buletin. Când merge la muncă în timpul bolii, codul „I” este pus în jos, indicând orele efectiv lucrate.

Lucrul în concediu parental

Adesea, angajații companiei care sunt în concediu parental lucrează pentru companie cu normă parțială. În această situație, se pune întrebarea, care cod de literă ar trebui să fie indicat în buletinul de raport: „I” (durata muncii în timpul zilei) sau „OJ” (concediul pentru creșterea copilului)?

În acest caz, foaia de timp poate fi completată în același mod ca atunci când lucrați în ziua unei călătorii de afaceri. Adică, codurile „I” și „lichid de răcire” sunt indicate în acesta. În același timp, numărul de ore lucrate efectiv de acest angajat este dat în buletin.

Rețineți că angajatul are dreptul să întrerupă o astfel de vacanță și să meargă la muncă o zi întreagă. Din momentul în care angajatul pleacă la serviciu, fișa de timp indică codul „I” (durata muncii în timpul zilei) și numărul de ore lucrate efectiv.

Opinia expertului

La acordarea concediului pentru creșterea copilului, angajatorul este obligat să emită un ordin (ordin) corespunzător. Pe baza acesteia, pe cardul personal al angajatului se fac semne corespunzătoare. Dar dacă plecarea în vacanță este stabilită printr-o comandă, atunci pare corect să emiți un ordin pentru a pune capăt unei astfel de vacanțe. Comanda va sta la baza realizării marcajelor corespunzătoare pe cardul personal. Un angajat care dorește să întrerupă concediul pentru creșterea copilului poate informa angajatorul în avans în scris, deși acest lucru nu este necesar. În acest caz, ordinul de încheiere a vacanței se emite pe baza cererii angajatului.

T. Chashina, expert al Serviciului de consultanță juridică GARANT,

I. Mihailov, Recenzor al Serviciului de consultanță juridică GARANT

Lucrând în weekend cu asigurarea unei alte zile de odihnă

Conform legislației muncii, munca într-o zi liberă este plătită cel puțin dublu. În același timp, la cererea angajatului, acesta poate fi asigurat

este stabilită o altă zi de odihnă. Într-o astfel de situație, munca în ziua liberă este plătită în mod obișnuit, iar ziua de odihnă nu este plătibilă (*).

(*) Art. 153 din Codul muncii al Federației Ruse

Când lucrați într-un weekend, fișa de timp indică codul „PB” (durata muncii în weekend și sărbătorile nelucrătoare), precum și numărul de ore lucrate de angajat în weekend (indiferent de modul în care va fi ulterior plătit: dublu sau simplu). Dacă unui angajat i se oferă o zi suplimentară de odihnă, acesta este marcat cu codul „HB” (zile libere suplimentare (fără plată)). Numărul de ore de lucru în această zi nu este dat.

Urmărirea zilelor de donație

În ziua donării de sânge și a componentelor sale, precum și în ziua examinării medicale aferente, angajatul trebuie eliberat de la serviciu. În același timp, își păstrează câștigurile medii (*). După fiecare zi de donare de sânge, i se oferă și o zi suplimentară de odihnă. Această zi, la cererea angajatului, poate fi adăugată la concediul anual plătit sau utilizată în alte perioade ale anului după ziua donării de sânge (**).

(*) (**) Art. 186 din Codul muncii al Federației Ruse

Întrucât în ​​ziua donării de sânge, angajatul este eliberat de la serviciu, iar pentru această zi și pentru ziua suplimentară de odihnă oferită în legătură cu donarea de sânge, câștigurile medii rămân, acestea sunt marcate în buletin cu codurile „G” (ziua donării sângelui) și „OV” (zile libere suplimentare). Numărul de ore de lucru în aceste zile nu este indicat.

În cazul în care angajatorul nu a fost notificat în prealabil cu privire la motivele neprezentării angajatului în ziua donării de sânge, codul „NN” este pus pe buletin (neprezentarea din motive inexplicabile (până la clarificarea circumstanțelor)) . După primirea corespunzătoare certificat medical acest cod este corectat la codul "OB".

Trecerea unui examen medical în direcția biroului de înregistrare și înrolare militară

Compania este obligată să-l elibereze pe angajat de la muncă în acele zile în care îndeplinea sarcini de stat sau publice. În același timp, își păstrează locul de muncă și, în unele cazuri, câștigurile medii. Această regulă se aplică cu condiția ca sarcinile de stat sau publice pe care angajatul să le îndeplinească în timpul programului de lucru Codul Muncii sau alte legi federale (*). Conform legii serviciului militar, în timpul examinării medicale (examinare sau tratament) a cetățenilor pentru a rezolva problema punerii lor pe înregistrarea militară, aceștia sunt eliberați de la muncă. În același timp, pentru o anumită perioadă de timp, compania este obligată să le plătească câștigurile medii.

În consecință, în timpul examinării medicale, angajatul își îndeplinea atribuțiile publice. Această perioadă de timp este marcată în buletin cu codul „G” (absenteism în timpul îndeplinirii atribuțiilor de stat sau publice conform legii).

(*) Legea federală din 28.03.1998 nr. 53-FZ

Demiterea unui angajat

Un angajat poate renunța, de exemplu, la începutul sau la jumătatea lunii. Cum, într-o astfel de situație, să completeze acele coloane ale buletinului care se încadrează în datele de după concediere? Rețineți că fișa de timp este necesară pentru a urmări timpul de lucru lucrat de fiecare angajat. Prin urmare, în ultima zi în care angajatul a fost prezent la serviciu, buletinul indică codul „I” (durata muncii în timpul zilei) și numărul de ore lucrate de acesta. În celule pentru zilele în care persoana respectivă nu mai este angajat al companiei, nu se fac semne de scrisoare. De asemenea, acestea nu indică numărul de ore de lucru. După concedierea angajatului, liniuțele sunt plasate în celulele corespunzătoare din fișa de timp.

Pe baza materialelor cărții de referință „Salariu și alte plăți către angajați”
editat de V. Vereshchaka

În buletin, codurile alfabetice sau numerice pot fi folosite pentru a desemna un eveniment, de exemplu, prezența la serviciu are desemnarea scrisorii Sunt fie 01 în termeni numerici, absenteism - OL sau 24, zile libere suplimentare fără plată - HB sau 28.

puteți găsi codul necesar folosind serviciul pe care l-am pregătit sau folosim tabelul. În serviciu, va trebui mai întâi să selectați tipul (formularul) fișei de timp pe care o utilizați, apoi formularea evenimentului pentru care trebuie să introduceți o denumire de cod - sistemul vă va arăta imediat codul alfanumeric dorit.

Trebuie remarcat faptul că formularul unificat T-12 poate fi utilizat în orice organizație, indiferent de forma de proprietate, cu excepția instituțiilor bugetare.

V instituțiile bugetare se aplică formularul contabil aprobat, care folosește alte denumiri digitale și alfabetice în fișa de timp.

1. În ce cazuri este pus codul HH?

Codul NN, sau absența unui angajat din motive inexplicabile, este pus de fiecare dată și până când angajatul nu se află la locul de muncă, iar persoana responsabilă nu are documente privind motivele absenței sale. Chiar dacă șeful persoanei absente jură că lucrătorul este absent (cod PR), nu vă grăbiți să introduceți acest cod în documentele contabile primare, așteptați până când persoana respectivă aduce un document care să explice absența sa, altfel se poate întâmpla ca raportul cardul cu codul greșit va fi furnizat departamentului de contabilitate, iar ulterior se dovedește că angajatul a lipsit dintr-un motiv întemeiat, iar apoi va trebui să faceți modificări la documentele contabile primare.

2. Cum sunt desemnate zilele libere în călătoriile de afaceri?

Există două puncte de vedere cu privire la desemnarea codului în weekenduri atunci când călătoresc într-o călătorie de afaceri: unii cred că trebuie setat codul K (), al doilea susține că trebuie setat codul B (). Ambele au propriile lor argumente rezonabile și juridice, dar nu există o abordare unică, deci procedați din propria practică stabilită.

3. Sunt zilele libere pe buletin când angajatul este bolnav?

Când angajatul se află în spital, se aplică codul B (invaliditate temporară) pentru întreaga perioadă de invaliditate temporară, inclusiv în weekend și sărbători.

O înregistrare completă similară se realizează atunci când angajații sunt în concediu de maternitate (P), în concediu parental la împlinirea vârstei de trei ani (OZH) și concediu fără plată (PA).

4. Cum sunt marcate sărbătorile?

Dacă, atunci când angajatul se află în concediul anual principal (OT) sau în concediul anual (OT), există o sărbătoare publică pentru perioada de odihnă a acestuia, codul OT sau OA din buletin trebuie înlocuit cu B ( weekenduri și sărbători nelucrătoare), deoarece, în conformitate cu articolul 120 din Codul muncii al Federației Ruse, sărbătorile nelucrătoare care se încadrează în perioada de vacanță plătită nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice de vacanță.

5. Ce denumiri ar trebui puse în buletinul de evidență: digital sau alfabetic?

Nu există instrucțiuni clare în acest sens, prin urmare, în fiecare organizație, informațiile sunt introduse în fișa de timp pe baza practicii stabilite și a ușurinței de utilizare. Dacă vă place inscripția din foaia de timp, utilizați-o. Dacă nu, utilizați numerele.

6. Ce formă a fișei de timp este mai convenabilă de utilizat pentru completare?

Formularul fișei de timp nu contează, puteți alege formularul aprobat prin Decretul Goskomstat din Rusia din 05.01.2004 nr. 1 (,), puteți utiliza formularul aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 30.03.2015 nr. 52n.

Formular nr. 52n (F.0504421)

În general, dacă lucrați în organizare comercială, vă puteți dezvolta și aproba în mod independent propriul formular cu propriile numere de scrisori sau numere, nimeni nu interzice acest lucru, principalul lucru este că ar trebui să fie de fapt.

7. Cine ar trebui să țină evidența programului de lucru și cine ar trebui să fie responsabil pentru acesta?

Dacă organizația este mică, o persoană poate conduce.

Dacă structura întreprinderii este semnificativă, este recomandabil să desemnați o persoană responsabilă în fiecare divizie.

Toate persoanele responsabile, indiferent de numărul lor, sunt numite prin ordine pentru activitatea principală pentru a evita diverse tipuri de neînțelegeri.

Persoana autorizată prin comandă este responsabilă pentru completitudinea și corectitudinea completării fișei de timp.

Șeful departamentului este responsabil pentru transmiterea la timp a fișei de timp către departamentul de contabilitate.

Angajatorul este responsabil pentru toată lumea.

8. Care este modul corect de a ține evidența orelor de lucru, dacă întreprinderea este mică și modul de operare este de cinci zile?

Nu există o abordare unică pentru păstrarea evidenței, puteți păstra una continuă (înregistrați toate faptele), dar puteți lua în considerare doar abaterile (invaliditate temporară, absențe din motive necunoscute etc.). Principalul criteriu este corectitudinea înregistrării orelor reale lucrate pe hârtie, deoarece acest document este cel mai important pentru calcularea salariilor.

În munca de zi cu zi, prima opțiune este mai convenabilă în timpul perioadelor de lucru, a doua opțiune este preferabilă atunci când durata timpului de lucru este neschimbată, ca în cazul unei lucrări de cinci zile.

În orice caz, înregistrarea orelor de lucru se efectuează zilnic și este furnizată lunar departamentului de contabilitate.

Dați-vă părerea cu privire la articol sau cereți experților să obțină un răspuns