Așa cum este indicat de neprezentarea în buletin. Desemnarea scrisorilor în fișa de timp. Cazuri selectate de intabulare

Datorită faptului că calculul salariilor se face pe baza informațiilor conținute în fișa de timp, este necesar să se acorde o atenție specială completării acestui document. Luați în considerare principalele întrebări care apar atunci când întrețineți și completați o foaie de timp.

În buletin, pot fi folosite coduri alfabetice sau numerice pentru a desemna un eveniment, de exemplu, apariția la locul de muncă are litera I sau 01 în termeni numerici, absenteism PR sau 24, zile libere suplimentare fără salvare salarii HB sau 28.

Lista plina caracterele alfabetice și numerice sunt conținute pe prima pagină a formularului T-12:

Trebuie remarcat faptul că formularul unificat T-12 poate fi utilizat în orice organizație, indiferent de forma de proprietate, cu excepția instituțiilor bugetare.

V instituțiile bugetare se aplică formularul contabil aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia nr. 52n, care folosește alte denumiri alfabetice și numerice.

2. În ce cazuri este pus codul NN?

Codul NN, sau absența unui angajat din motive inexplicabile, este dat de fiecare dată și până când angajatul lipsește de la serviciu, iar persoana responsabilă nu are documente privind motivele absenței sale. Chiar dacă șeful persoanei absente jură că angajatul este absent (cod PR), nu vă grăbiți să introduceți acest cod în documentele contabile primare, așteptați până când angajatul aduce un document care explică absența sa, altfel se poate întâmpla ca raportul cardul cu codul НН va fi furnizat departamentului de contabilitate, iar ulterior se dovedește că angajatul a lipsit dintr-un motiv întemeiat, iar apoi va trebui să faceți modificări la documentele contabile primare.

3. Cum sunt desemnate zilele libere în călătorii de afaceri?

Există două puncte de vedere cu privire la denumirea codului de zile libere atunci când călătoresc într-o călătorie de afaceri: unii cred că este necesar să se stabilească codul K (călătorie de afaceri), al doilea susține că este necesar să se seteze codul B (zi liberă). Ambele au propriile lor argumente rezonabile și juridice, dar nu există o singură abordare, deci procedați din propria practică stabilită.

4. Sunt zilele libere pe buletin, când angajatul este bolnav?

Atunci când un angajat se află într-un spital Codul B (invaliditate temporară) este aplicat pentru întreaga perioadă de invaliditate temporară, inclusiv în weekend și sărbători. O înregistrare completă similară se efectuează atunci când angajații sunt în concediu de maternitate (P), în concediu parental la împlinirea vârstei de trei ani (JO) și concediu fără plată (PA).

5. Cum sunt marcate sărbătorile?

Dacă, atunci când angajatul se află în concediul de bază anual (OT) sau în concediul anual suplimentar plătit (OA), cade o zi liberă pentru perioada de odihnă, codul OT sau OA din buletin trebuie înlocuit cu B (weekend-uri și sărbători nelucrătoare), deoarece, în conformitate cu articolul 120 din Codul muncii al Federației Ruse, sărbătorile nelucrătoare care se încadrează în perioada de concediu plătit nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice de vacanță.

6. Ce denumiri ar trebui să fie introduse în buletin, numerice sau alfabetice?

Nu există instrucțiuni clare în această privință, prin urmare, în fiecare organizație, informațiile sunt introduse în fișa de timp pe baza practicii stabilite și a ușurinței de utilizare.

7. Ce formă a fișei de timp este mai convenabilă pentru a completa?

Formularul fișei de timp nu contează, puteți alege formularul aprobat prin Decretul Goskomstat din Rusia nr. 1 (formularele T-12, formularul T-13), puteți utiliza formularul aprobat prin ordin al Ministerului Finanțarea Rusiei nr. 52n.

În general, dacă lucrați în organizare comercială, vă puteți dezvolta și aproba în mod independent propriul formular cu propriile numere de scrisori sau numere, nimeni nu interzice acest lucru, principalul lucru este că ar trebui să fie de fapt.

8. Cine ar trebui să țină evidența programului de lucru și cine ar trebui să fie responsabil pentru acesta?

Dacă organizația este mică, o persoană poate păstra evidențe.

Dacă structura întreprinderii este semnificativă, este recomandabil să desemnați o persoană responsabilă în fiecare divizie.

Toate persoanele responsabile, indiferent de numărul lor, sunt numite prin ordine pentru activitatea principală pentru a evita diverse tipuri de neînțelegeri.

Persoana autorizată prin comandă este responsabilă pentru completitudinea și corectitudinea completării fișei de timp.

Șeful departamentului este responsabil pentru transmiterea la timp a fișei de timp către departamentul de contabilitate.

Angajatorul este responsabil, în principiu, pentru toată lumea.

9. Care este modalitatea corectă de a ține evidența programului de lucru, dacă compania este mică și programul de lucru este de cinci zile?

Nu există o abordare unică pentru păstrarea evidenței, puteți păstra una continuă (înregistrați toate faptele), dar puteți înregistra doar abateri (invaliditate temporară, absențe din motive necunoscute etc.). Principalul criteriu este corectitudinea înregistrării orelor reale lucrate pe hârtie, deoarece acest document este cel mai important pentru calcularea salariilor.

În munca de zi cu zi, prima opțiune este mai convenabilă pentru contabilizarea sumară a perioadelor de muncă, a doua opțiune este preferabilă atunci când durata timpului de lucru este neschimbată, ca în cazul unei perioade de cinci zile.

În orice caz, înregistrarea programului de lucru se efectuează zilnic și este furnizată lunar departamentului de contabilitate.

Totul la întreprindere este supus contabilității. Inclusiv și timp de muncă... Acesta este conceput pentru a îndeplini sarcini care sunt rațiunea de a fi a organizației. Legislația muncii obligă fiecare antreprenor să țină o evidență clară a programului de lucru. Modul în care se face acest lucru în practică este discutat mai jos.

Nevoia de a menține o foaie de timp

Contabilitatea timpului lucrat de fiecare angajat oferă:

• controlul activității muncii;
• respectarea disciplinei de către subordonați;
• corectitudinea calculului câștigurilor;
• informații operaționale despre ce resurse dispune managerul pentru o anumită perioadă de timp.

Pentru a simplifica executarea cererilor enumerate, a fost introdus în practică o formă standard a documentului, numită foaie de timp (TURV).

Cod alfanumeric în buletin. Notare de bază

Pentru comoditatea contabilizării tuturor situațiilor posibile cu utilizarea timpului de lucru, angajații folosesc coduri elaborate și aprobate de Goskomstat. Acestea sunt alocate tuturor elementelor de cost. Întreprinderea are dreptul de a cripta tipurile de utilizare a timpului de lucru pentru a alege dintre:

• scrisori;
• în cifre.

Nu trebuie să vă amintiți convențiile pe de rost. Toate acestea sunt conținute direct pe formularul TURV. Este necesar doar să puneți cu atenție codurile corespunzătoare în fiecare casetă, în fața numelor angajaților individuali.

Lista cifrelor este considerabilă, dar, de fapt, toate nu sunt utilizate în același timp. Unele denumiri sunt aplicabile numai întreprinderilor cu o anumită specificitate a muncii.

Mai presus de toate, este utilizată denumirea TURV, care se referă la munca directă a angajaților la locul de muncă:

Munca din timpul zilei a fost codificată cu litera I, care poate fi descifrată ca timp de participare. Restul denumirilor conțin literele inițiale ale soiurilor de lucru. În ceea ce privește numerele, acestea sunt pur și simplu așezate în ordine.

Important! Conducerea ar trebui să-și amintească faptul că lucrul cu ore suplimentare și în zilele care sunt în mod oficial zile libere trebuie legalizat printr-un ordin corespunzător.

Descifrarea desemnării tipurilor de vacanță

Toate opțiunile de vacanță sunt codate în litere și cifre. Se ascund în spatele numerelor de la 09 la 17.

Este cel mai ușor să descifrați denumirile frunzelor anuale - de bază și suplimentare, deoarece acestea sunt desemnate ca OT (09) și OD (10). Alte tipuri de concedii au următoarele coduri:

TURV înregistrează, de asemenea, informații despre vacanță prin:

• BiR R sau 14;
• îngrijind un copil până când împlinește 3 ani lichid de răcire sau 15 ani.

Important! Când un angajat urmează instruire și continuă să lucreze într-o zi de lucru redusă, timpul său de lucru este marcat în TURV ca UV sau 12.

Caracteristici ale utilizării codului NN în buletinul de raport

Printre tipurile de timp petrecut se numără absența unui angajat din motive neclare sau până la stabilirea tuturor circumstanțelor unui posibil absenteism. Acestea sunt desemnate ca NN sau 30. Codul este pus în fața prenumelui angajatului care nu s-a prezentat la muncă la ora stabilită. În același timp, persoana responsabilă cu pregătirea TURV nu are documente sau informații verbale de încredere cu privire la motivele absenței.

Nu ar trebui să introduceți imediat codul PR în caseta corespunzătoare, care remediază absenteismul. Este mai înțelept să așteptați explicații sau documente convingătoare de la angajatul absent care să demonstreze că motivul neprezentării este valid.

Dacă te grăbești să renunți la absenteism, atunci este posibil ca buletinul cu codul greșit să cadă pe mâna contabilului care calculează salariul. Ulterior, atunci când motivul absenței angajatului se dovedește a fi valid, va fi necesar să se corecteze două erori și să se facă ajustări la documentație cu contabilitatea inițială.

Important! Până când nu sunt clarificate motivele absenței unui angajat la locul de muncă, este mai rezonabil în TURV să desemnați ziua corespunzătoare cu codul neutru НН (30).

Posibile erori la umplerea TURV

Pe lângă greșelile obișnuite din TURV, există cu adevărat erori semnificative.

Exemplu. Un angajat al întreprinderii a vizitat un club de noapte în ziua liberă și a fost printre încălcătorii ordinului. Drept urmare, a fost reținut de poliție și ținut în custodie pentru câteva zile. Angajatul contabil responsabil de întreținerea TURV a desemnat zilele absenței angajatului drept PR - absenteism.

În acest caz, a fost comisă o greșeală importantă. Absenteismul este absența fără niciun motiv care poate fi identificat ca valid (articolul 81, alineatul 6a din Codul muncii).

Prin urmare, este mai corect să introduceți o denumire suplimentară și să notați, de exemplu, codul AA (38) - arest administrativ... Sau desemnați zilele ratate cu codul NB (35) - absență gratuită din motive prevăzute de lege.

Adesea, când un angajat este în concediu medical, în concediu BIR, concediu fără plată, weekend-urile (C) sunt introduse în buletinul de evidență în loc de codurile corecte - B, R și DO. Acest lucru este, de asemenea, eronat.

Mai multe întrebări și răspunsuri

Intrebarea 1. Care este diferența dintre F. Nr. T-12 din f. T-13?

Răspuns. Alegerea utilizării uneia dintre forme depinde de metoda de control al timpului de lucru. Când prezența angajaților este înregistrată la întreprindere sistem automat, atunci este mai convenabil să folosiți f. Nr. T-13. În alte organizații, se folosește un f universal. T-12. Și are și P.2, în care puteți introduce calcule pentru remunerația angajaților. În ceea ce privește literele fișelor de timp, acestea sunt identice în ambele forme.

Întrebare. 2. La întreprindere, TURV se desfășoară în formular electronic folosind coduri standard. Trebuie să completez suplimentar un formular de hârtie. Nu. T-13?

Răspuns. Cu o astfel de organizare de urmărire a timpului angajaților, trebuie doar să certificați fișa de timp cu o semnătură digitală electronică - și atât.

Întrebați un expert

Cum să stabiliți corect zilele libere în TURV pentru un angajat care se află într-o călătorie de afaceri înainte și după acestea?

Răspuns. Există două puncte de vedere în rezolvarea acestei probleme:

1. Puneți codul care indică ziua liberă, adică B sau 26.
2. Notați K sau 06, înregistrând astfel o călătorie de afaceri.

Nu există o abordare unificată, nu există standarde care să excludă una dintre denumiri. Prin urmare, puteți utiliza orice cifru, pe baza practicii care a prins rădăcini într-o anumită întreprindere.

Inspector departament resurse umane N. L. Sizova

TURV este un document important. La urma urmei, cu ajutorul său, toate costurile timpului de lucru sunt înregistrate clar. Documentul ajută la monitorizarea clară a disciplinei și la calcularea corectă a salariului. TURV îi ​​demonstrează în mod clar managerului cât de eficient este folosit munca fiecăruia dintre angajații săi. Pentru completarea corectă a documentului există un indiciu cu decodarea codurilor.

Foaia de timp T-12 este un formular aprobat de Goskomstat și este una dintre opțiunile de înregistrare pentru înregistrarea programului de lucru. De unde să descărcați formularul de foaie de timp și care este specificitatea aplicației sale practice, vom spune în articol.

Ce este formularul T-12 (foaie de timp)

Pe baza formularului T-12, introdus în practica circulației documentelor de către Goskomstat în decretul din 01/05/2004 nr. 1, se formează o foaie de timp, destinată utilizării în următoarele scopuri:

• ținerea evidenței vizitelor angajaților la locul de muncă în conformitate cu programul stabilit;
• definirea indicatorilor pentru calcularea salariului angajaților;
• formarea anumitor date statistice despre personal (de exemplu, trimise către Rosstat sau agenții de cercetare).

Trebuie remarcat faptul că formularul în cauză trebuie completat manual (pe un computer care utilizează Word sau un program similar sau în formă tipărită cu stilou). Iar foaia de timp, concepută pentru a fi completată automat atunci când sunt activate sistemele de control al accesului, este întocmită pe baza unui alt formular al Comitetului de Stat de Stat - T-13. Forma selectată a fișei de timp 2017 ar trebui specificată în politica contabilă.

Citiți despre ce este formularul T-13 în articol "Formular unificat nr. T-13 - formular și eșantion" .

Când se presupune că se folosește formularul 0504421 în conformitate cu OKUD

Formularul de fișă de timp corespunzător numărului OKUD 0504421 (T-12 are un nume foarte asemănător cu acesta, deci uneori poate apărea confuzie atunci când se aplică acest document sau altul) a fost introdus în circulația afacerilor de către Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, care a emis comanda nr. 52n din 30.03.2015. Acest document este utilizat în aceleași scopuri ca și T-12, dar este supus utilizării în agențiile guvernamentale.

Foaia de timp corespunzătoare formularului 0504421 are, de asemenea, o structură destul de similară cu forma T-12. Prin urmare, pentru un angajat al departamentului de resurse umane, de regulă, nu este dificil să se adapteze la un document aprobat de Ministerul Finanțelor, dacă este obișnuit să folosească formularul de la Comitetul de Stat pentru Statistică și invers.

Este permis în firmele private să folosească fișa de timp f. 0504421

Utilizarea formularului 0504421 nu este interzisă companiilor private. Faptul este că, începând cu 01.01.2013, firmelor care nu sunt prescrise direct de lege să utilizeze forme specifice unificate de surse primare li se permite să folosească oricare altele. Prin urmare, o companie privată are dreptul de a utiliza, pentru a monitoriza timpul petrecut la locul de muncă de către angajați, o foaie de timp pe formularul T-12 și formularul 0504421 sau un alt formular dezvoltat independent. Într-un fel sau altul, societatea trebuie să dețină un astfel de document - datorită faptului că, în conformitate cu prevederile art. 91 din Codul muncii al Federației Ruse, fiecare angajator trebuie să monitorizeze timpul petrecut la locul de muncă de către angajații angajați.

Citiți mai multe despre completarea formularului T-12 din material "Formular unificat nr. T-12 - formular și eșantion" .

În cazul în care formularul T-12 este disponibil pentru descărcare

Puteți descărca fișa de timp - un formular simplu T-12 - pe portalul nostru.

Foaie de timp, formular 0504421 (descărcare formular)

Formularul de foaie de timp 0504421 este de asemenea disponibil pentru descărcare pe site-ul nostru web.

Cum sunt indicate vacanțele în fișa de timp?

Formularele unificate pentru păstrarea unei foi de timp a vizitelor angajaților la întreprinderile rusești T-12 și T-13 implică reflectarea informațiilor despre vacanțe folosind codurile date pe pagina de titlu a formularului T-12.

Aceste coduri sunt prezentate în două varietăți: alfabetică și numerică. Utilizarea ambelor este echivalentă. Mai mult, în standardul local al organizației, un anumit caz de utilizare mixtă poate fi rezolvat sau implicând utilizarea unor coduri complet diferite. Angajatorul are, de asemenea, dreptul de a elabora și utiliza în mod independent formularul de fișă de timp cu simboluri în acesta.

Să vedem ce denumiri se aplică vacanțelor.

Concediu principal și suplimentar

Atunci când un angajat pleacă în concediu plătit regulat, iar compania folosește formularul T-12 sau T-13, litera codul OT sau codul numeric 09 este înregistrat în tabelul contabil, care este dat în buletin, pentru fiecare zi a vacanței angajatului.

Dacă restul este suplimentar, atunci este pus un alt cod: OD (10).

Studiu și concediu fără plată (concediu administrativ)

În prevederile art. 128 din Codul muncii al Federației Ruse, vacanța pe cheltuiala unui angajat este împărțită în 2 tipuri:

• furnizat de angajator în mod voluntar la cererea salariatului - în acest caz, codul DO (16) este reflectat în buletinul de evidență;
• trebuie furnizat de angajator la cererea angajatului - se utilizează codul OZ (17).

Conform legislației muncii, concediul pentru studii are și 2 tipuri (articolul 173 din Codul muncii al Federației Ruse):

• concediu pentru studiu cu reținerea câștigurilor - se reflectă folosind codul U (11);
• concediu neplătit pentru promovarea examenelor de admitere, sesiuni, examene de stat - se înregistrează în buletin cu codul UD (13).

Puteți afla mai multe despre reglementarea legislativă privind acordarea concediului de studiu în articolul „Concediu de studiu în temeiul articolului 173 din Codul muncii (nuanțe)”.

Concediu de maternitate și concediu pentru creșterea copilului

Concediu de maternitate acordat în conformitate cu art. 255 din Codul muncii al Federației Ruse, reflectat în fișa de raport folosind codul P (14). Concediu parental prevăzut la art. 256 din Codul muncii al Federației Ruse, se fixează folosind codul lichidului de răcire (15).

Este posibil un scenariu în care un angajat în concediu parental să lucreze cu jumătate de normă. Dacă acesta este cazul, atunci când se înregistrează vizitele ei în buletin, se vor aplica codul „dublu” I (01) și JO (15). Aceste coduri pot fi specificate într-o singură celulă a foii de timp utilizând simbolul „/” (de exemplu, I / OJ sau 01/15) sau pot adăuga o linie suplimentară la formularul de fișă de timp.

Teoretic, pot exista trei coduri într-o singură celulă. De exemplu, dacă un angajat a fost de acord să plece într-o călătorie de afaceri și să lucreze acolo o zi liberă. În acest caz, tabelul va conține: К / РВ / ОЖ (06/03/15).

Ce să puneți în buletinul de raport, dacă vacanța se încadrează într-o vacanță

În conformitate cu art. 120 din Codul muncii al Federației Ruse, sărbătorile nelucrătoare care se încadrează în perioada concediului anual principal sau anual suplimentar plătit nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice de concediu și nu sunt luate în considerare.

Sărbătorile stabilite prin legislația regională sunt, de asemenea, excluse din vacanță (a se vedea rezoluția Prezidiului Forțelor Armate ale Curții Federației Ruse din 21 decembrie 2011 nr. 20-PV11).

Rezultă că sărbătorile care cad vacanță în buletinul de raport trebuie să fie desemnate cu codul „B” sau 26.

Și dacă doriți, puteți instala propriul cod pentru aceasta. Acest lucru a fost indicat de Ministerul Muncii într-o scrisoare din 27.04.2017 nr. 14-2 / ​​B-370.

Rezultate

Legiuitorul rus a introdus în circulație forme de monitorizare a prezenței angajaților la locul de muncă, adaptate pentru angajatorii de orice formă (inclusiv firme, atât private, cât și publice). Angajatorii care nu aparțin agențiilor guvernamentale au dreptul de a utiliza orice formă de documente contabile relevante. Cu toate acestea, forma T-12 continuă să fie una dintre cele mai convenabile.

Când completați fișa de timp pentru fiecare angajat, trebuie să utilizați o listă întreagă de coduri. Și o confuzie specială apare întotdeauna în situațiile cu vacanțe. Între timp, o eroare în cod este plină de inexactități în calculul beneficiilor angajaților. Acest articol vă va ajuta să evitați acest lucru.

În forma unificată a buletinului, există un analog digital pentru fiecare cod de literă. De exemplu, vacanța în foaia de timp este marcată cu codul OT sau 09. Puteți utiliza oricare dintre ele, dar codurile literelor sunt mai clare. Nu are sens să specificați ambele coduri simultan.

Pentru propriul formular de fișă de timp, compania are dreptul de a introduce propria codificare, dar acest lucru, din nou, poate duce la confuzie și la calcularea incorectă a salariilor. Prin urmare, este mai ușor să folosiți codurile familiare din forma unificată.

În acest caz, ultima zi de muncă efectivă a angajatului va fi cu o zi înainte de începerea vacanței. Cu alte cuvinte, Relații de muncă cu angajatul sunt reziliate din momentul în care începe vacanța. Aceasta este concluzia făcută în hotărârea Curții Constituționale a Federației Ruse din 25 ianuarie 2007 nr. 131-О-О. Un punct de vedere similar se reflectă în scrisoarea lui Rostrud din 24 decembrie 2007 nr. 5277-6-1.

Cu toate acestea, angajatorul trebuie să țină evidența orelor de lucru înainte ultima zi concediu de odihna. Chiar dacă la acordarea unei vacanțe cu concedierea ulterioară firma este obligată să elibereze angajatului în ultima zi lucrătoare carte de lucruși plătește complet cu ea. Adică, în buletinul de raport este necesar să se reflecte toate zilele vacanței până la sfârșitul acesteia. Am primit astfel de precizări în Rostrud.

Exemplul 3: Cum să marcați vacanța cu concedierea ulterioară în buletinul de raport
Un angajat al LLC „Vector” Kharlamova AI a scris o scrisoare de concediu cu concediere ulterioară, pe care administrația a fost de acord. Ultima zi de lucru este 2 iunie, concediu din 3 iunie pentru 28 de zile calendaristice.

În acest caz, în buletin, 1 iunie ar trebui să fie marcat cu codul B, iar 2 iunie cu codul Y. Și toate celelalte zile ale lunii iunie - cu codul OT. Excepția este 12 iunie. Aici trebuie să puneți codul B. În plus, codul OT va trebui să marcheze și ultima zi a vacanței - 1 iulie.

Am oferit un eșantion de completare a buletinului din iunie, conform Kharlamova de mai sus.

Angajatul a luat o vacanță pe cheltuiala sa

Codificarea concediului fără plată depinde de motivul pentru care angajatul a luat-o.

Dacă din motive familiale și alte motive valide, cu acordul angajatorului, introduceți codul DO în buletinul de evidență (concediu fără plată, acordat cu permisiunea angajatorului). Dacă firma dvs. este obligată să ofere o vacanță Codul Muncii, de exemplu, în cazul unei nunți sau al nașterii unui copil, atunci în buletinul de raportare se reflectă codul OZ (concediu fără plată în condițiile prevăzute de lege). În cele din urmă, lăsați-vă pe cheltuiala dvs. în baza unui contract colectiv sau a unui acord industrial, în buletinul de evidență este marcat cu codul DB (concediu suplimentar anual fără plată).

Toate zilele de vacanță - atât în ​​zilele lucrătoare, cât și în weekend - ar trebui să fie marcate cu un cod adecvat. Inclusiv sărbătorile. La urma urmei, acestea nu sunt incluse în numărul de zile numai pentru concediul anual plătit. Dacă vacanța se încadrează în timpul vacanței pe cheltuiala dvs., atunci aceasta nu afectează durata acesteia.

Exemplul 4: Cum se marchează în buletin datele zilelor de concediu fără plată
Angajat al LLC „Vector” Samokhvalov Yu.G. a scris o cerere de vacanță pe cheltuiala sa din motive familiale în perioada 9-25 iunie. Directorul a fost de acord să acorde angajatului un astfel de concediu. În buletinul de evidență, contabilul a marcat cu codul TO toate zilele de la 9 iunie la 25 iunie - atât zilele lucrătoare obișnuite, cât și weekendurile, precum și o sărbătoare publică pe 12 iunie.

Un eșantion de completare a buletinului de evidență conform Samokhvalov este mai sus.

Angajatul a plecat la serviciu în timpul concediului copilului

Angajații aflați în concediu pentru copii au dreptul să lucreze cu jumătate de normă sau acasă (articolul 256 din Codul muncii al Federației Ruse). În acest caz, aceștia au dreptul la o indemnizație pentru îngrijirea copiilor de până la un an și jumătate și la un salariu.

O astfel de poziție ambiguă a angajatului necesită o completare specială a buletinului. Trebuie suplimentat cu încă o linie. Și în prima linie, puneți codul lichidului de răcire - concediul pentru creșterea copilului până la vârsta de trei ani, iar în al doilea cod I - durata muncii în timpul zilei (sau B - zi liberă).

Exemplul 5: Cum să marcați zilele de lucru pe o foaie de timp în timpul concediului pentru copii
Un angajat al LLC „Vector” O. Maslova este în concediu parental. În același timp, lucrează patru zile pe săptămână - de marți până vineri. Să ne uităm la exemplul din iunie, cum să completați o foaie de timp.

În primul rând, toate zilele lunii, fără excepție, trebuie să fie marcate cu codul de lichid de răcire. În al doilea rând, zilele lucrătoare ar trebui să fie marcate cu codul I, weekendurile obișnuite - cu codul B și toate zilele de luni fără lucru - cu codul HB (zile libere suplimentare fără plată).

Un eșantion de completare a fișei de timp conform Maslova este mai sus.

Dar, în același timp cu concediul parental, concediul anual plătit nu va funcționa. Aceasta este opinia atât a oficialilor (scrisoare Rostrud din 15 octombrie 2012 nr. PG / 8139-6-1), cât și a judecătorilor (Rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 28 ianuarie 2014 nr. 1). Adică, puteți lucra cu jumătate de normă în timpul concediului pentru copii, dar nu puteți fi pe două frunze în același timp.

Dacă angajatul se îmbolnăvește, se poate baza atât pe concediu medical, cât și pe indemnizație de îngrijire. La urma urmei, aceste plăți au motive diferite.

În buletin, pot fi folosite coduri alfabetice sau numerice pentru a desemna un eveniment, de exemplu, aspectul de lucru are denumirea alfabetică I sau 01 în termeni numerici, absenteism - PR sau 24, zile libere suplimentare fără plată - HB sau 28 .

puteți găsi codul necesar folosind serviciul pe care l-am pregătit sau folosim tabelul. În serviciu, va trebui mai întâi să selectați tipul (formularul) fișei de timp pe care o utilizați, apoi formularea evenimentului pentru care trebuie să introduceți o denumire de cod - sistemul vă va arăta imediat codul alfanumeric dorit.

Trebuie remarcat faptul că formularul unificat T-12 poate fi utilizat în orice organizație, indiferent de forma de proprietate, cu excepția instituțiilor bugetare.

În instituțiile bugetare, se folosește un formular contabil aprobat, care folosește alte denumiri digitale și litere în fișa de timp.

1. În ce cazuri este pus codul HH?

Codul NN, sau absența unui angajat din motive inexplicabile, este redat de fiecare dată și până când angajatul nu se află la locul de muncă, iar persoana responsabilă nu are documente privind motivele absenței sale. Chiar dacă șeful persoanei absente jură că angajatul este absent (cod PR), nu vă grăbiți să introduceți acest cod în documentele contabile primare, așteptați până când persoana respectivă aduce un document care explică absența sa, altfel se poate întâmpla ca raportul cardul cu codul greșit va fi furnizat departamentului de contabilitate, iar ulterior se dovedește că angajatul a lipsit dintr-un motiv întemeiat, iar apoi va trebui să faceți modificări la documentele contabile primare.

2. Cum sunt desemnate zilele libere în călătoriile de afaceri?

Există două puncte de vedere cu privire la desemnarea codului în weekenduri atunci când călătoresc într-o călătorie de afaceri: unii cred că trebuie setat codul K (), al doilea susține că trebuie setat codul B (). Ambele au propriile lor argumente rezonabile și juridice, dar nu există o singură abordare, deci procedați din propria practică stabilită.

3. Sunt zilele libere pe buletin, când angajatul este bolnav?

Atunci când un angajat se află într-un spital Codul B (invaliditate temporară) este aplicat pentru întreaga perioadă de invaliditate temporară, inclusiv în weekend și sărbători.

O înregistrare completă similară se efectuează atunci când angajații sunt în concediu de maternitate (P), în concediu parental la împlinirea vârstei de trei ani (JO) și concediu fără plată (PA).

4. Cum sunt marcate sărbătorile?

Dacă, atunci când angajatul se află în concediul anual principal (OT) sau în concediul anual (OA), există o sărbătoare publică pentru perioada de odihnă a acestuia, codul OT sau OA din buletin trebuie înlocuit cu B ( weekenduri și sărbători nelucrătoare), deoarece, în conformitate cu articolul 120 din Codul muncii al Federației Ruse, sărbătorile nelucrătoare care se încadrează în perioada de concediu plătit nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice de vacanță.

5. Ce denumiri ar trebui să fie introduse în buletinul de evidență: digital sau alfabetic?

Nu există instrucțiuni clare în această privință, prin urmare, în fiecare organizație, informațiile sunt introduse în fișa de timp pe baza practicii stabilite și a ușurinței de utilizare. Dacă vă place inscripția din foaia de timp, utilizați-o. Dacă nu, utilizați numerele.

6. Ce formă a fișei de timp este mai convenabilă de utilizat pentru completare?

Formularul fișei de timp nu contează, puteți alege formularul aprobat prin Decretul Goskomstat din Rusia din 05.01.2004 nr. 1 (,), puteți utiliza formularul aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor din Rusia din 30.03.2015 nr. 52n.

Formular nr. 52n (F.0504421)

În general, dacă lucrați într-o organizație comercială, vă puteți dezvolta și aproba în mod independent propriul formular cu propriile numere de scrisori sau numere, nimeni nu interzice acest lucru, principalul lucru este că ar trebui să fie de fapt.

7. Cine ar trebui să țină evidența programului de lucru și cine ar trebui să fie responsabil pentru acesta?

Dacă organizația este mică, o persoană poate conduce.

Dacă structura întreprinderii este semnificativă, este recomandabil să desemnați o persoană responsabilă în fiecare divizie.

Toate persoanele responsabile, indiferent de numărul lor, sunt numite prin ordine pentru activitatea principală pentru a evita diverse tipuri de neînțelegeri.

Persoana autorizată prin comandă este responsabilă pentru completitudinea și corectitudinea completării fișei de timp.

Șeful departamentului este responsabil pentru transmiterea la timp a fișei de timp către departamentul de contabilitate.

Angajatorul este responsabil pentru toată lumea.

8. Care este modalitatea corectă de a ține evidența orelor de lucru, dacă întreprinderea este mică și modul de operare este de cinci zile?

Nu există o abordare unică pentru păstrarea evidenței, puteți păstra una continuă (înregistrați toate faptele), dar puteți lua în considerare doar abaterile (invaliditate temporară, absențe din motive necunoscute etc.). Principalul criteriu este corectitudinea înregistrării orelor reale lucrate pe hârtie, deoarece acest document este cel mai important pentru calcularea salariilor.

În munca de zi cu zi, prima opțiune este mai convenabilă în timpul perioadelor de lucru, a doua opțiune este preferabilă atunci când durata timpului de lucru este neschimbată, ca în cazul unei lucrări de cinci zile.

În orice caz, înregistrarea programului de lucru se efectuează zilnic și este furnizată lunar departamentului de contabilitate.

Dați-vă părerea cu privire la articol sau cereți experților să obțină un răspuns