Ca și în buletin, este indicată o vacanță. Cum să reflectați o sărbătoare publică în fișa de timp. Luarea timpului liber în foaia de timp

Foaia de timp T-12 este un formular aprobat de Goskomstat și este una dintre opțiunile de înregistrare pentru înregistrarea programului de lucru. De unde să descărcați formularul de foaie de timp și care sunt specificitățile aplicației sale practice, vom spune în articol.

Ce este formularul T-12 (foaie de timp)

Pe baza formularului T-12, introdus în practica circulației documentelor de către Comitetul de Stat de Statistică în decretul din 01/05/2004 nr. 1, se formează o fișă de timp, destinată utilizării în scopul:

• ținerea evidenței vizitelor angajaților la locul de muncă în conformitate cu programul stabilit;
• definirea indicatorilor pentru calcularea salariului angajaților;
• formarea anumitor date statistice despre personal (de exemplu, trimise către Rosstat sau agenții de cercetare).

Trebuie remarcat faptul că formularul în cauză trebuie completat manual (pe un computer care utilizează Word sau un program similar sau în formă tipărită cu stilou). Iar foaia de timp, concepută pentru a fi completată automat atunci când sunt activate sistemele de control al accesului, este întocmită pe baza unui alt formular al Comitetului de Stat de Stat - T-13. Forma selectată a fișei de timp 2017 ar trebui specificată în politica contabilă.

Citiți despre ce este formularul T-13 în articol "Formular unificat nr. T-13 - formular și eșantion" .

Când se presupune că se folosește formularul 0504421 în conformitate cu OKUD

Formularul de fișă de timp corespunzător numărului OKUD 0504421 (T-12 are un nume foarte asemănător cu acesta, deci uneori poate apărea confuzie atunci când se aplică acest document sau altul) a fost introdus în circulația afacerilor de către Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, care a emis comanda nr. 52n din 30.03.2015. Acest document este utilizat în aceleași scopuri ca și T-12, dar este supus utilizării în agențiile guvernamentale.

Foaia de timp corespunzătoare formularului 0504421 are, de asemenea, o structură destul de similară cu forma T-12. Prin urmare, pentru un angajat al departamentului de resurse umane, de regulă, nu prezintă probleme de adaptare la un document aprobat de Ministerul Finanțelor, dacă este obișnuit să folosească formularul de la Comitetul de Stat pentru Statistică și invers.

Este permis în firmele private să folosească fișa de timp f. 0504421

Utilizarea unei foi de timp sub forma 0504421 nu este interzisă companiilor private. Faptul este că, începând cu 01.01.2013, firmelor care nu sunt prescrise direct de lege să utilizeze forme specifice unificate de surse primare li se permite să folosească oricare altele. Prin urmare, o companie privată are dreptul de a utiliza, în scopul monitorizării timpului petrecut la locul de muncă, a angajat angajați o fișă de timp pe formularul T-12 și formularul 0504421 sau un alt formular dezvoltat independent. Într-un fel sau altul, societatea trebuie să dețină un astfel de document - datorită faptului că, în conformitate cu prevederile art. 91 din Codul muncii al Federației Ruse, fiecare angajator trebuie să monitorizeze timpul petrecut la locul de muncă de către angajații angajați.

Citiți mai multe despre completarea formularului T-12 din material "Formular unificat nr. T-12 - formular și eșantion" .

În cazul în care formularul T-12 este disponibil pentru descărcare

Puteți descărca fișa de timp - un formular simplu T-12 - pe portalul nostru.

Foaie de timp, formular 0504421 (descărcare formular)

Formularul de foaie de timp 0504421 este, de asemenea, disponibil pentru descărcare pe site-ul nostru web.

Cum sunt indicate vacanțele în fișa de timp?

Formularele unificate pentru păstrarea unei foi de timp a vizitelor angajaților la întreprinderile rusești T-12 și T-13 implică reflectarea informațiilor despre vacanțe folosind codurile date pe pagina de titlu a formularului T-12.

Aceste coduri sunt prezentate în două varietăți: alfabetică și numerică. Utilizarea ambelor este echivalentă. Mai mult, în standardul local al organizației, un anumit caz de utilizare mixtă poate fi rezolvat sau implicând utilizarea unor coduri complet diferite. Angajatorul are, de asemenea, dreptul de a elabora și utiliza în mod independent formularul de fișă de timp cu simboluri în acesta.

Să vedem ce denumiri se aplică vacanțelor.

Concediu principal și suplimentar

Când un angajat pleacă în concediu plătit regulat, iar compania folosește formularul T-12 sau T-13, litera cod OT sau codul numeric 09 pentru fiecare zi de vacanță a angajatului este înregistrată în tabelul contabil, care este dat în buletinul.

Dacă restul este suplimentar, atunci este pus un alt cod: OD (10).

Studiu și concediu fără plată (concediu administrativ)

În prevederile art. 128 din Codul muncii al Federației Ruse, vacanța pe cheltuiala unui angajat este împărțită în 2 tipuri:

• furnizat de angajator în mod voluntar la cererea salariatului - în acest caz, codul DO (16) este reflectat în buletinul de evidență;
• trebuie furnizat de angajator la cererea angajatului - se utilizează codul OZ (17).

Conform legislației muncii, concediul pentru studii are și 2 tipuri (articolul 173 din Codul muncii al Federației Ruse):

• concediu pentru studiu cu reținerea câștigurilor - se reflectă folosind codul U (11);
• concediu neplătit pentru promovarea examenelor de admitere, sesiuni, examene de stat - se înregistrează în buletin cu codul UD (13).

Puteți afla mai multe despre reglementarea legislativă privind acordarea concediului de studiu în articolul „Concediu de studiu în temeiul articolului 173 din Codul muncii (nuanțe)”.

Concediul de maternitate și concediul pentru creșterea copilului

Concediul de maternitate acordat în conformitate cu art. 255 din Codul muncii al Federației Ruse, reflectat în fișa de raport folosind codul P (14). Concediu parental prevăzut la art. 256 din Codul muncii al Federației Ruse, se fixează folosind codul lichidului de răcire (15).

Este posibil un scenariu în care un angajat în concediu parental să lucreze cu jumătate de normă. Dacă acesta este cazul, atunci când se înregistrează vizitele ei în buletin, se vor aplica codul „dublu” I (01) și JO (15). Aceste coduri pot fi specificate într-o singură celulă a foii de timp utilizând simbolul „/” (de exemplu, I / OJ sau 01/15) sau pot adăuga o linie suplimentară la formularul de fișă de timp.

Teoretic, pot exista trei coduri într-o singură celulă. De exemplu, dacă un angajat a fost de acord să plece într-o călătorie de afaceri și să lucreze acolo o zi liberă. În acest caz, tabelul va conține: К / РВ / ОЖ (06/03/15).

Ce să puneți în buletinul de raport, dacă vacanța se încadrează într-o vacanță

În conformitate cu art. 120 din Codul muncii al Federației Ruse nelucrătoare sărbători care se încadrează în perioada concediului anual principal sau anual suplimentar plătit nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice de concediu și nu sunt luate în considerare.

Sărbătorile stabilite prin legislația regională sunt, de asemenea, excluse din vacanță (a se vedea rezoluția Prezidiului Forțelor Armate ale Curții Federației Ruse din 21 decembrie 2011 nr. 20-PV11).

Rezultă că sărbătorile care cad în vacanță în buletin trebuie să fie desemnate cu codul „B” sau 26.

Și dacă doriți, puteți instala propriul cod pentru aceasta. Acest lucru a fost indicat de Ministerul Muncii într-o scrisoare din 27.04.2017 nr. 14-2 / ​​B-370.

Rezultate

Legiuitorul rus a introdus în circulație formele de monitorizare a prezenței angajaților la locul de muncă, adaptate pentru angajatorii de orice formă (inclusiv firme, atât private, cât și publice). Angajatorii care nu aparțin agențiilor guvernamentale au dreptul de a utiliza orice formă de documente contabile relevante. Cu toate acestea, forma T-12 continuă să fie una dintre cele mai convenabile.

Este necesar să avem grijă de prezența ordinului șefului organizației.

• RP (31) sau NP (32) - timpul de oprire nu este vina angajatului. Se întocmește un ordin al șefului organizației.
• Г (23) - absenteism cu păstrarea salariului. Este necesar să se întocmească un ordin de la șeful organizației.
• PR (24) - absență, care este o nereușită de a apărea la la locul de muncă timp de cel puțin 4 ore de lucru continuu. Această categorie include, de asemenea arest administrativ, aflându-se într-un centru de îngrijorare, pseudo-lovituri etc. note explicative angajați, acte de comisioane etc.
• NS (25) - ore lucrate cu jumătate de normă la inițiativa angajatorului. Notele din buletin se fac pe baza extraselor din contractul de muncă, comenzi etc.
• În (26) - zile libere.

Simboluri și coduri în foaia de timp

B ", digital (19);

• invaliditate temporară fără acordarea prestațiilor: cod scrisoare „T”, digital (20);
• absenteism: cod alfabetic „PR”, digital (24);
• weekenduri și sărbători nelucrătoare: cod alfabetic, digital "B" (26);
• neprezentarea din motive neclare (până când circumstanțele nu sunt clarificate): codul literei „NN”, digital (30);
• absenteism: OL (24);
• zi liberă sau vacanță nelucrătoare: B (26);
• timpii morți din vina angajatului: vicepreședinte (33);
• absența de la muncă din cauza îndeplinirii atribuțiilor de stat sau publice: Г (23);
• concediu suplimentar plătit în legătură cu instruirea: U (11);
• instruire la locul de muncă: PC (07).

Notele din fișa de timp sunt făcute de persoana responsabilă de menținerea documentului principal de participare la timp.

Semnificația literelor și simbolurilor din foaia de timp

У 16 9 Timp redus de muncă pentru studenți 17В 17 10 Concediu educațional suplimentar fără plată УД 18 11 Concediu de maternitate р 19 12 Concediu parental (de la plata parțială) puncte 20 13 Concediu parental (neplătit) aw 21 14 Concediu neplătit până la 22 15 Concediu neplătit din motive stabilite de legea OZ 24 16 Concediu de boală B 25 17 Incapacitate de muncă neremunerată t 26 18 Ore de ore reduse de lucru 27 19 Oprire ( din motive, fără legătură cu angajatul) ch 28 20 Absența din motive stabilite de lege (cu păstrarea remunerației) d 29 21 Absenteism fără motive întemeiate OL 31 22 Ore neprelucrate (dacă angajatorul a stabilit o zi de lucru cu fracțiune de normă) NS 32 23 Zile libere la 33 24 Greve ZB 34 25 Absenteism din motive neclare NN 35 Tabelul prezintă simbolurile cele mai frecvent utilizate în fișa de timp.

Legendele din fișa de timp

O descriere mai detaliată și o listă completă sunt de obicei găsite pe prima foaie a formularului. Acest lucru face mai ușor să navigați în notație și să determinați în ce situație ce să puneți în celulă. Completarea formularului ca de obicei Completarea fișei de timp este o lucrare minuțioasă care necesită atenție.

Poate fi realizat folosind, de exemplu, metoda de participare continuă și absenteism. În acest caz, datele sunt introduse în fiecare coloană. Simbolurile indică atât prezența angajaților la locul de muncă, cât și absența acestora, cu indicarea motivelor. De asemenea, este indicat numărul de ore petrecute la locul de muncă.

Fișă de timp: defalcarea abrevierilor

• cu o metodă automatizată de procesare, se recomandă utilizarea unui tabel cu formularul nr.

  Informații

  Ambele formulare au fost aprobate prin decretul Comitetului de Stat de Stat din Rusia din 5 ianuarie 2004 nr. Organizațiile comerciale pot utiliza formulare de date elaborate individual pe baza articolelor 7 și 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, scrisoare a Ministerului Finanțelor din Rusia din 4 decembrie 2012 nr. PZ-10/2012 . Formularul nr. T-13. Fișa de timp Puteți descărca formularul aici În organizațiile municipale, acestea folosesc formularul de fișă de timp nr. 0504421, folosind instrucțiunile aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 Nr. denumirile din fișa de timp nr. 0504421 sunt reflectate în Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n.

  Revistă online pentru un contabil

  Au fost adăugate câmpuri noi la partea de formalizare a formularului pentru a marca contabilul în momentul acceptării documentului, precum și semnătura executivului responsabil și decriptarea acestuia. În plus față de formularul tradițional de hârtie pentru păstrarea unei foi de timp, astăzi îl folosesc versiuni electronice... Este de dorit ca registrele să fie duplicate, adică au fost utilizate ambele opțiuni.

  
  Astfel, riscul de pierdere va fi minim, iar fiabilitatea informațiilor este maximizată. Cel mai simplu mod de a gestiona electronic fișele de timp este prin intermediul programelor de birou. Exce este cel mai potrivit pentru aceasta, permițându-vă să creați tabele de orice tip și dimensiune.
  Capacitatea de a seta formule simplifică procesul de calcul atât a indicatorilor intermediari, cât și a indicatorilor rezultați. Dacă experiența cu foile de calcul nu este suficientă, se poate utiliza un software special.

  Legenda în foaia de timp

  V instituțiile bugetare se aplică formularul contabil, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor din Rusia din 30 martie 2015 nr. 52n, care utilizează alte instrumente digitale și desemnări de scrisoriîn foaia de timp. 1. În ce cazuri este pus codul HH? Codul NN sau absența unui angajat din motive inexplicabile este pus de fiecare dată și până când angajatul nu se află la locul de muncă, iar responsabilul nu are documente privind motivele absenței sale. Chiar dacă șeful persoanei absente jură că angajatul este absent (cod PR), nu vă grăbiți să introduceți acest cod în documentele contabile primare, așteptați până când persoana respectivă aduce un document care explică absența sa, altfel se poate întâmpla ca raportul cardul este incorect, codul va fi furnizat departamentului de contabilitate și, ulterior, se dovedește că angajatul a lipsit dintr-un motiv întemeiat, apoi va trebui să faceți modificări la documentele contabile primare.

  Pagina nu a fost gasita

  Vacanță Pentru a desemna weekend-urile, sărbătorile în timpul vacanței anuale principale și suplimentare (OT și OD), se folosește simbolul litera „B”, adică o zi liberă și o vacanță nelucrătoare. Baza unei astfel de reguli o constituie normele Codului muncii al Federației Ruse. Conform articolului 120, concediile nelucrătoare în timpul concediilor plătite nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice de odihnă. Exemplu de completare a formularului T-13 Procedura de completare a formularului Noul formular de foaie de timp (0504421) este un tabel format dintr-un titlu, părți informative și formale.
  

  Atenţie

  Prima parte indică tipul de document, numărul de corecție și data compilării. Munca de completare a conținutului fișei de timp este minuțioasă. Trebuie efectuat cu o atenție specială. Pentru comoditate, puteți utiliza metoda de înregistrare continuă a timpului de participare și non-participare.

  
  Fiecare coloană este completată cu codul corespunzător.
  Cod Denumire indicator А Absențe cu permisiunea administrației B Incapacitate temporară, invaliditate datorată sarcinii și nașterii C Week-enduri și sărbători nelucrătoare D Îndeplinirea sarcinilor publice K Călătorii de afaceri N Muncă pe timp de noapte O Vacanțe regulate și suplimentare SAU Concediu pentru îngrijire un copil P Absenteism C Ore de ore suplimentare NN Absenteism din motive inexplicabile (până la clarificarea circumstanțelor) VU Weekenduri pentru studii ale instituției de învățământ Concediu educațional suplimentar ZN Înlocuirea în clasele 1-3 salariu Înlocuirea în grupele de zi prelungită AP Înlocuirea în clasele 4 -11 RP Muncă în weekend și sărbători nelucrătoare Ф Ore reale lucrate Pentru comoditate, vă sugerăm să descărcați un fișier cu transcrierea fișei de timp 2018.
  Sunt prezentate zilele de lucru și viața situații diferite, deci trebuie să știți cum să reflectați cu îndemânare fiecare situație obișnuită și nu foarte mare din fișa de timp. De asemenea, trebuie să înțelegeți ce denumiri de litere din fișa de timp să utilizați. Abonați-vă la canalul contabil din Yandex-Zen! Păstrarea fișei de timp Timpul de lucru este o parte importantă a păstrării evidenței oricărei organizații.
  Cu ajutorul său, este posibil să controlăm activitățile întreprinderii și să disciplinăm subordonații. Pentru a simplifica procedura, a fost dezvoltat special un formular unificat sub forma unei foi de timp. La fiecare întreprindere este numit un angajat responsabil (din departamentul de personal, departamentul de contabilitate etc.)
  care este specializat în gestionarea foilor de timp. Este compilat pe baza specificului activităților companiei și a numărului de personal.

Cum completez o foaie de timp în zilele de sărbătoare nelucrătoare? Cum calculez suplimentul pentru muncă în weekend și de sărbători? Detalii în acest articol.

Întrebare: Cum se completează o foaie de timp pentru sărbătorile nelucrătoare din cauza modificării art. 153 Dacă o parte a zilei de lucru (tura) se încadrează într-un weekend sau o vacanță nelucrătoare, orele efectiv lucrate în weekend sau în vacanța nelucrătoare (de la 0 ore la 24 de ore) sunt plătite într-o sumă crescută. Trebuie să împărțiți schimbul? Avem doar o schimbare de la 18.00 la 5 dimineața cum să reflectăm o vacanță în fișa de timp, trebuie să vă împărțiți la oră, să puneți un rv

Răspuns: Da nevoie.

Plătiți suma dublă pentru orele care se încadrează într-un weekend sau într-o vacanță (partea 3 a articolului 153 din Codul muncii al Federației Ruse). De exemplu, dacă o parte din tura de noapte se încadrează într-o zi de sărbătoare, percepe plăți suplimentare pentru munca într-o vacanță de la ora 0. Plătiți pentru munca angajatului până în acest moment ca o schimbare normală de noapte.

Dacă în timpul unei schimbări de muncă angajatul a lucrat noaptea și în vacanță, vor exista trei coduri în buletin. De exemplu, dacă o schimbare începe într-o zi săptămânală la ora 18:00 și se termină într-o vacanță la ora 5:00, buletinul va fi marcat I / N / RV.

Plățile suplimentare pentru munca în zilele de odihnă sunt stabilite colectiv și (sau) contract de munca(alte documente interne ale organizației) (). Cuantumul acestor suprataxe poate fi oricare, dar nu mai mic decât nivelul minim stabilit Codul Muncii RF. Adică, plătiți pentru muncă într-un weekend sau într-o vacanță:

• lucrători în bucăți - nu mai puțin de ratele duble ale ratei de bucată;
• angajații a căror muncă este plătită la tarife salariale zilnice și orare - în cuantumul salariilor duble zilnice sau orare;
• angajații care primesc un salariu - în cuantumul unei singure rate zilnice sau orare care depășește salariul, dacă persoana a lucrat în cadrul normei lunare a timpului de lucru și în cuantum de cel puțin dublu față de tariful zilnic sau orar care depășește salariu, dacă munca a fost prestată peste norma lunară de timp de lucru.

Dacă doar o parte a zilei de lucru (tura) cade în weekend sau de sărbători, plătiți o sumă mărită pentru orele reale lucrate în weekend sau de sărbători (de la 0 la 24 de ore). Această procedură este stabilită în Codul muncii al Federației Ruse. *

Cum să plătească pentru munca unui angajat dacă doar o parte din timpul său de lucru se încadrează într-o vacanță (weekend)

În acest caz, plătiți suma dublă pentru orele care se încadrează într-un weekend sau într-o vacanță (partea 3 a articolului 153 din Codul muncii al Federației Ruse). De exemplu, dacă o parte din tura de noapte se încadrează într-o zi de sărbătoare, percepe plăți suplimentare pentru munca într-o vacanță de la ora 0. Până la acel moment, plătiți pentru munca angajatului ca schimb de noapte normal. *

Legenda pentru foaia de timp

Calculul plății pentru orele suplimentare s-a modificat

În forma unificată a foii de timp, durata lucrului în condiții care se abat de la normal sunt indicate prin diferite coduri: *

• - „N” - noaptea;
• - „RV” - într-un weekend sau într-o vacanță;
• - „C” - ore suplimentare.

Dacă în timpul unei schimbări de muncă angajatul a lucrat noaptea și orele suplimentare, vor exista trei coduri în buletin. De exemplu, dacă un angajat a lucrat 8 ore într-o zi săptămânală, în plus 2 ore suplimentare, din care 1 oră a căzut noaptea, buletinul va avea nota I / S / N; 8/2 / 1. *

Ținând cont de adăugarea adusă articolului 152 din Codul muncii, orele suplimentare lucrate într-un weekend sau într-o vacanță nu trebuie să fie evidențiate în buletinul cu codul „C”.

Toate orele de lucru într-o zi liberă conform orarului sau a unei sărbători nelucrătoare trebuie marcate cu codul „РВ”, inclusiv orele de noapte. *

Completarea fișei de timp pentru luna când a fost muncă peste programîn weekend și în zilele lucrătoare

Angajatul are o săptămână de lucru de cinci zile de 40 de ore și înregistrări zilnice ale timpului de lucru.

În 29 iulie (sâmbătă), angajatorul l-a angajat să lucreze de la 14.00 la 24.00. În această zi, angajatului i s-a acordat o pauză pentru mese de la 19.00 la 20.00. În total, angajatul a lucrat 9 ore, din care 2 ore noaptea.

Pe 31 iulie (luni), managerul l-a reținut pe angajat timp de 4 ore. A lucrat de la 10.00 la 23.00 cu o pauză de masă de la 13.00 la 14.00. În total, angajatul a lucrat 12 ore, din care 1 oră noaptea.

Ce note vor fi în foaia de timp într-o formă unificată?

Soluţie

Fișa de timp din iulie va avea intrări similare exemplului de mai jos.

Probă. Foaie de timp din iulie (descărcare)

În buletin, orele de lucru în condiții normale sunt desemnate prin codul „I”, orele de lucru în weekend - prin codul „PB”, noaptea de la 22.00 la 6.00 - prin codul „H”, ore suplimentare - de codul „C”. În weekendul din 29 iulie, nu există nici o notă de ore suplimentare, dar într-o zi lucrătoare există.

În linia de jos a fișei de timp, numărul de ore lucrate în condiții care se abat de la normal este indicat prin coduri fracționale în conformitate cu tipul de abatere de la condițiile normale de lucru.

- „RV” - 9 ore - întreaga durată a muncii într-o zi liberă;

- „N” - 2 ore - inclusiv durata muncii pe timp de noapte.

- „I” - 8 ore - durata schimbului de zi în ziua lucrătoare;

- „C” - 4 ore - durata orelor suplimentare de lucru pe zi lucrătoare;

- „N” - 1 oră - inclusiv durata muncii pe timp de noapte.

Totul la întreprindere este supus contabilității. Inclusiv și timp de muncă... Acesta este conceput pentru a îndeplini sarcini care sunt rațiunea de a fi a organizației. Legislația muncii obligă fiecare antreprenor să țină o evidență clară a programului de lucru. Modul în care se face acest lucru în practică este discutat mai jos.

Nevoia de a menține o foaie de timp

Contabilitatea timpului lucrat de fiecare angajat oferă:

• controlul activității muncii;
• respectarea disciplinei de către subordonați;
• corectitudinea calculului câștigurilor;
• informații operaționale despre ce resurse dispune managerul pentru o anumită perioadă de timp.

Pentru a simplifica executarea cererilor enumerate, a fost introdus în practică o formă standard a documentului, numită foaie de timp (TURV).

Cod alfanumeric în buletin. Notare de bază

Pentru comoditatea contabilizării tuturor situațiilor posibile cu utilizarea timpului de lucru, angajații folosesc coduri elaborate și aprobate de Goskomstat. Acestea sunt alocate tuturor elementelor de cost. Întreprinderea are dreptul de a cripta tipurile de utilizare a timpului de lucru pentru a alege dintre:

• scrisori;
• în cifre.

Nu trebuie să vă amintiți convențiile pe de rost. Toate acestea sunt conținute direct pe formularul TURV. Este necesar doar să puneți cu atenție codurile corespunzătoare în fiecare casetă, în fața numelor angajaților individuali.

Lista cifrelor este considerabilă, dar, de fapt, toate nu sunt utilizate în același timp. Unele denumiri sunt aplicabile numai întreprinderilor cu o anumită specificitate a muncii.

Mai presus de toate, este utilizată denumirea TURV, care se referă la munca directă a angajaților la locul de muncă:

Munca din timpul zilei a fost codificată cu litera I, care poate fi descifrată ca timp de participare. Restul denumirilor conțin literele inițiale ale soiurilor de lucru. În ceea ce privește numerele, acestea sunt pur și simplu așezate în ordine.

Important! Conducerea ar trebui să-și amintească faptul că lucrul cu ore suplimentare și în zilele care sunt în mod oficial zile libere trebuie legalizat printr-un ordin corespunzător.

Descifrarea desemnării tipurilor de vacanță

Toate opțiunile de vacanță sunt codate în litere și cifre. Se ascund în spatele numerelor de la 09 la 17.

Este mai ușor să descifrăm denumirile vacanțelor anuale - de bază și suplimentare, deoarece acestea sunt desemnate ca OT (09) și OD (10). Alte tipuri de concedii au următoarele coduri:

În TURV, informațiile despre vacanță sunt, de asemenea, introduse de:

• BiR R sau 14;
• îngrijind un copil până când împlinește 3 ani lichid de răcire sau 15 ani.

Important! Când un angajat urmează instruire și continuă să lucreze într-o zi de lucru redusă, timpul său de lucru este notat în TURV ca UV sau 12.

Caracteristici ale utilizării codului NN în buletinul de raport

Printre tipurile de timp petrecut se numără absența unui angajat din motive neclare sau până la stabilirea tuturor circumstanțelor unui posibil absenteism. Acestea sunt desemnate ca NN sau 30. Codul este pus în fața prenumelui angajatului care nu s-a prezentat la muncă la ora stabilită. În același timp, persoana responsabilă cu pregătirea TURV nu are documente sau informații verbale fiabile despre motivele absenței.

Nu ar trebui să introduceți imediat codul PR în caseta corespunzătoare, care remediază absenteismul. Este mai înțelept să așteptați explicații sau documente convingătoare de la angajatul absent care să demonstreze că motivul neprezentării este valid.

Dacă te grăbești să renunți la absenteism, atunci este posibil ca buletinul cu codul greșit să cadă pe mâna contabilului care calculează salariul. Ulterior, când motivul absenței unui angajat se dovedește a fi valid, va fi necesar să se corecteze două erori și să se facă ajustări la documentație cu contabilitatea inițială.

Important! Până când nu sunt clarificate motivele absenței unui angajat la locul de muncă, este mai rezonabil în TURV să desemnați ziua corespunzătoare cu codul neutru НН (30).

Posibile erori la umplerea TURV

Pe lângă greșelile obișnuite din TURV, există cu adevărat erori semnificative.

Exemplu. Un angajat al întreprinderii a vizitat un club de noapte în ziua liberă și a fost printre încălcătorii ordinului. Drept urmare, a fost reținut de poliție și ținut în custodie pentru câteva zile. Angajatul contabil responsabil de întreținerea TURV a desemnat zilele absenței angajatului drept PR - absenteism.

În acest caz, a fost comisă o greșeală importantă. Absenteismul este absența fără niciun motiv care poate fi identificat ca valid (articolul 81, alineatul 6a din Codul muncii).

Prin urmare, este mai corect să introduceți o denumire suplimentară și să notați, de exemplu, codul AA (38) - arest administrativ. Sau desemnați zilele ratate cu codul NB (35) - absență gratuită din motive prevăzute de lege.

Adesea, când un angajat este în concediu medical, în concediu BIR, concediu neplătit, weekend-urile (C) sunt introduse în buletinul de evidență în loc de codurile corecte - B, R și DO. Acest lucru este, de asemenea, eronat.

Mai multe întrebări și răspunsuri

Intrebarea 1. Care este diferența dintre f. Nr. T-12 din f. T-13?

Răspuns. Alegerea utilizării uneia dintre forme depinde de metoda de control al timpului de lucru. Când prezența angajaților este înregistrată la întreprindere sistem automat, atunci este mai convenabil să folosiți f. Nr. T-13. În alte organizații, se folosește f universal. T-12. Și are și P.2, în care puteți introduce calcule pentru remunerația angajaților. În ceea ce privește literele fișelor de timp, acestea sunt identice în ambele forme.

Întrebare. 2. La întreprindere, TURV se desfășoară în formular electronic folosind coduri standard. Trebuie să completez suplimentar un formular de hârtie. Nu. T-13?

Răspuns. Cu o astfel de organizare de urmărire a timpului angajaților, trebuie doar să certificați fișa de timp cu o semnătură digitală electronică - și atât.

Întrebați un expert

Cum să stabiliți corect zilele libere în TURV pentru un angajat care se află într-o călătorie de afaceri înainte și după acestea?

Răspuns. Există două puncte de vedere în rezolvarea acestei probleme:

1. Puneți codul care indică ziua liberă, adică B sau 26.
2. Notați K sau 06, înregistrând astfel o călătorie de afaceri.

Nu există o abordare unificată, nu există standarde care să excludă una dintre denumiri. Prin urmare, puteți utiliza orice cifru, pe baza practicii care a prins rădăcini într-o anumită întreprindere.

Inspector departament resurse umane N. L. Sizova

TURV este un document important. La urma urmei, cu ajutorul său, toate costurile timpului de lucru sunt înregistrate clar. Documentul ajută la monitorizarea clară a disciplinei și la calcularea corectă a salariului. TURV îi ​​demonstrează în mod clar managerului cât de eficient este folosită forța de muncă a fiecăruia dintre angajații săi. Pentru completarea corectă a documentului există un indiciu cu decodarea codurilor.

Fișă de timp - desemnări 2017-2018 ani în majoritatea companiilor continuă să ia din forma unificată, deși acum are doar un caracter recomandator. Prin ce principiu fișa de timp se ține evidența orelor de lucru și ce denumiri sunt utilizate pentru aceasta, va fi descris în articolul de mai jos.

Pentru ce este buletinul, care este forma sa cea mai des utilizată?

Necesitatea unei fișe de timp (denumită în continuare fișă de timp) se datorează:

1. Cerințele art. 13 din Legea "Cu privire la contabilitate" nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011, potrivit căreia toate entitățile de afaceri sunt obligate să consemneze fiecare fapt al vieții lor economice.
2. Ușurința de utilizare pentru calculul salarizării.

Întrucât fișa de timp se referă la documente primare, odată cu intrarea în vigoare a anumitor prevederi ale Legii „Cu privire la contabilitate” de la 1 ianuarie 2013, nu este necesară utilizarea formularelor unificate T-12 și T-13, aprobate de Rezoluția Comitetului de Stat de Stat nr. 1 din 5 ianuarie 2004, pentru întreținerea acestuia. Adică organizațiile au dreptul de a-și dezvolta și utiliza propriile forme.

Cu toate acestea, formularele T-12 (pentru umplerea manuală) și T-13 (pot fi completate automat) au reușit să se dovedească cu Partea pozitivă ca fiind cel mai convenabil de utilizat. În acest sens, majoritatea companiilor continuă să le folosească, făcând uneori ajustări individuale.

Nu-ți știi drepturile?

Care sunt regulile pentru plasarea literelor în foaia de timp?

În plus față de formularele unificate aprobate, Rezoluția Goskomstat nr. 1 conține, de asemenea, explicații pentru completarea acestora, care pot fi utilizate dacă apar probleme cu proiectarea unui formular sau altul. Conform acestor clarificări, se notează fișa de timp efectiv lucrată / nelucrată de fiecare angajat al organizației. Pentru a face acest lucru, opus numelui fiecărui angajat, anumite numiri de scrisori sunt stabilite pentru fiecare zi a lunii (inclusiv în weekend și de sărbători), sub care se pune numărul de ore (dacă este posibil sau necesar să se numere timpul petrecut de către angajat la locul de muncă).

În același timp, angajatorul, la discreția sa, poate alege oricare dintre metodele de aplicare a mărcilor în buletin:

• sau prin metoda înregistrării continue, când se constată prezența / neprezentarea și toate celelalte abateri;
• sau înregistrând doar abateri (absenteism, sosiri târzii, ore suplimentare, călătorii de afaceri etc.).

Mărcile de pe fișa de timp nu sunt suficiente pentru calculul salarizării dacă există abateri de la prezență. De exemplu, plecarea unui angajat în vacanță se efectuează pe baza comenzii corespunzătoare și, în acest caz, zilele indicate în comandă sunt marcate pe buletinul de evidență. Același lucru este valabil și în cazul călătoriilor de afaceri, concediului medical și absenței. În departamentul de contabilitate, caută documente suplimentare care justifică semnele din fișa de timp și numai dacă datele din ele coincid, fac calculul de salarizare corespunzător.

Explicarea denumirilor utilizate frecvent

În forma unificată a buletinului T-12, sunt date simbolurile utilizate atât în ​​acesta, cât și în formularul T-13. Iată câteva dintre ele:

• „I” - ieșirea unui angajat la muncă în timpul zilei în funcție de programul de lucru stabilit în organizație;
• „N” - ieșirea unui angajat la muncă pe timp de noapte (conform normelor articolului 96 din Codul muncii al Federației Ruse, se consideră că aceasta va merge la muncă de la 22:00 la 6:00);
• „RV” - munca la sfârșit de săptămână și de sărbători (în mod oficial weekendurile și sărbătorile sunt stabilite de normele art. 111-112 din Codul muncii al Federației Ruse);
• „C” - muncă suplimentară, la care, conform art. 99 din Codul muncii al Federației Ruse, angajatul este implicat la inițiativa angajatorului și cu acordul angajatului (baza pentru aplicarea acestei mărci este un document suplimentar, din care rezultă că angajatul și-a dat acordul );
• „OT” și „OD” - vacanțe anuale principale și, respectiv, suplimentare plătite (baza pentru aplicarea unei astfel de mărci este ordinul de acordare a concediului);
• "LA" - călătorie de afaceri la care angajatul este trimis pe baza comenzii corespunzătoare;
• „B” - incapacitate temporară de muncă, pentru confirmarea căreia angajatul trebuie să depună un concediu de boală întocmit în conformitate cu toate regulile;
• „PR” - absenteism, care este considerat conform normelor art. 81 din Codul muncii al Federației Ruse ca absență de la locul de muncă fără motive întemeiate;
• „B” - zile libere - așa sunt marcate zilele când angajatul nu a ieșit (și nu ar fi trebuit să iasă) să lucreze (deoarece toate numerele sunt indicate în buletin, weekend-urile sunt de asemenea marcate pentru a nu confundați-vă în viitor în calcule).

Decodarea semnificațiilor literelor asociate cu situații de urgență (NN, OZ, NV, OV, OZH)

Denumirile utilizate frecvent enumerate în paragraful anterior sunt bine cunoscute cadrelor și contabililor. Cu toate acestea, în organizație există și situații anormale asociate cu ieșirea / absența angajaților la locul de muncă - și trebuie, de asemenea, să fie marcate în buletinul de evidență pentru a evita confuzia.

Iată câteva cazuri:

1. „NN” - eșecul de a apărea din motive neclare. Se înscrie în buletinul de evidență dacă angajatorul nu știe motivele pentru care angajatul nu a mers la muncă. Această denumire presupune că, după aflarea motivelor, poate fi corectată. De exemplu, un angajat nu a mers la muncă o săptămână, nu a răspuns la apeluri telefonice și nu a fost posibil să-l contactați prin alte mijloace. În acest moment, „NN” este trecut pe buletinul de raport. Dacă o săptămână mai târziu, angajatul a apărut și a adus un concediu medical, atunci „NN” poate fi corectat la „B” (invaliditate temporară cu numirea prestațiilor).
2. „OZ” - concediu fără plată, prevăzut de lege. De exemplu, conform prevederilor art. 128 din Codul muncii al Federației Ruse, cetățenii, la cererea lor, trebuie să furnizeze până la 5 zile lucrătoare în legătură cu înregistrarea căsătoriei sau decesul rudelor apropiate. Dacă vorbim despre concediu fără plată, prevăzut prin decizia angajatorului, „OD” (concediu suplimentar plătit) este eliminat.
3. „NV” - zile libere suplimentare fără plată. Se înțelege că ziua liberă în acest caz este asigurată salariatului prin decizia angajatorului care depășește zilele libere, care sunt consacrate în legislația muncii (cu alte cuvinte, aceasta este o zi liberă). Dacă pentru o astfel de zi liberă suplimentară există încă un salariu, atunci „OV” (zi liberă suplimentară plătită) este anulat.
4. „ОЖ” - concediu pentru îngrijirea unui copil sub 3 ani. Pe tot parcursul decretului, angajatul păstrează un loc de muncă - ceea ce înseamnă că numele său este trecut în buletinul de evidență și, dimpotrivă, este pus un semn corespunzător.

Deci, diferite denumiri de scrisori, cu ajutorul cărora sunt afișate cazurile de prezență / neprezentare a unui angajat la locul de muncă și caracteristicile acestora, sunt utilizate în buletinul de raport pentru confortul înregistrării orelor de lucru. Pentru a aplica o serie de desemnări, persoana care păstrează fișa de timp are nevoie de un document care să confirme cuvintele angajatului. Lista desemnărilor utilizate în acest sens în majoritatea companiilor, precum și forma buletinului propriu-zis, este preluată din decretul Comitetului de Stat de Statistică nr.