direktoriaus pavaduotojas bendriesiems klausimams. Generalinio direktoriaus pavaduotojo bendriesiems reikalams pareigybės aprašymas. Vaidmenys ir pareigos

Darbo aprašymas jo įgaliojimus, pareigas ir atsakomybės ribas nustato direktoriaus pavaduotojas. Straipsnyje rasite pavyzdį modelio instrukcijos direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams ir įsakymo pavyzdys tvirtinti.

Iš straipsnio sužinosite:

Netgi smulkus verslas sunku susitvarkyti vienam. Dar sunkiau būti didelės augančios įmonės vadovu, kurio gali nesugebėti net patyręs vadovas. Norint greitai išspręsti visus administracinius ir ūkinius klausimus, išvengiant „sniego gniūžtės“ efekto, papildomai vadovaujančias pareigas... Pavaduotojams deleguoti kai kurie direktoriaus įgaliojimai – pavyzdžiui, teisė kontroliuoti įmonės logistiką ar priimti atvykstančias delegacijas. Konkrečios kryptys ir užduotys, kurias sprendžia direktoriaus pavaduotojas, nustato pareigybės aprašymas ir kiti vietiniai dokumentai.

Atsisiųskite susijusius dokumentus:

Atsakymas parengtas kartu su redakcija

Nina Kovyazina atsako,
Rusijos sveikatos apsaugos ministerijos Medicininio švietimo ir personalo politikos sveikatos priežiūros departamento direktoriaus pavaduotojas

Pareigybių aprašymai yra privalomi tik valstybės organų (2004-07-27 įstatymo Nr. 79-FZ 47 straipsnis). Neįmanoma nubausti organizacijos, kuri nėra valstybinė įstaiga, už nurodymų nebuvimą (2007-08-09 Rostrud laiškas Nr. 3042-6-0). Tuo pačiu metu yra svarių argumentų, palaikančių ...

Užduokite savo klausimą ekspertams

Direktoriaus pavaduotojo pareigos

Kiekviena organizacija turi savo specifiką, kuri nulemia, ką tiksliai turėtų daryti direktoriaus pavaduotojas: darbo pareigos už tą pačią poziciją teisinės, komercinės ir pramonės įmonės personalo lentelėje, kaip taisyklė, turi pastebimų skirtumų. Tačiau yra ir panašumų. Taigi pavaduotojui bendriesiems klausimams dažniausiai pavedama tvarkyti administracijos ūkines paslaugas ir gamybos skyriai, būtent:

• dalyvavimas kuriant vietinius sanitarinius standartus, projektus ir patalpų ar įrangos remonto planus;
• atmintinių, ataskaitų ir sąmatų ūkiniais klausimais rengimas;
• komandiruotų specialistų priėmimas ir apgyvendinimas;
• kontroliuoti, kaip organizacijos personalas laikosi taisyklių priešgaisrinė sauga, pramoninės sanitarijos ir darbo apsauga;
• ataskaitų padalinių ir komandų darbo koordinavimas;
• dalyvavimas techninių komisijų posėdžiuose ir SOUT organizavimas ( specialius darbo vietų įkainius darbo sąlygoms);
• ūkinių ir finansinių sutarčių su tiekėjais, partneriais, klientais vykdymo sąlygų ir terminų kontrolė;
• darbų kokybės kontrolė sandėliavimo patalpos ir finansiškai atsakingas darbuotojų.

Sąrašas sąlyginis – kiekvienas darbdavys jį papildo ir plečia savo nuožiūra. Direktoriaus pavaduotojas plėtros, teisiniams ar gamybos klausimams vykdo visiškai kitokius pavedimus. Visos darbo ypatybės – niuansai darbo funkcija, priėmimo į pareigas ir atleidimo tvarka, reikalavimai darbo stažui ir darbuotojų kvalifikacijai – turėtų pridėti prie darbo aprašymo.

Direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymas: struktūra ir turinys

Kad kūrimo procese nieko nepraleistumėte ir pabaigoje gautumėte tikrai lengvai naudojamą dokumentą, remkitės jau paruoštu pareigybės aprašymo šablonu. Siūlomas pavyzdys gali būti naudojamas tiek komercinėms, tiek biudžetinėms organizacijoms ir susideda iš penkių skyrių:

• Bendrosios nuostatos;
• darbo pareigos;
• darbuotojo teisės;
• darbuotojo atsakomybė;
• įsakymas instrukcijų peržiūra.

Pirma dalis skirta Bendra informacija apie poziciją. Nurodykite, kokia tvarka skiriamas direktoriaus pavaduotojas, kas jį pavaduoja ligos ar atostogų metu. Čia taip pat galima pridėti kvalifikacinių reikalavimų sąrašą.

Parsisiųsti pavyzdžius:

Išsamiai ir taškas po punkto išvardykite savo darbo pareigas. Taigi tiek darbuotojas, tiek jo tiesioginis vadovas supras, ką tiksliai turėtų daryti pavaduotojas:

Parsisiųsti pavyzdžius:

Darbuotojo teisės ir jam taikomos atsakomybės priemonės negali būti detaliai aprašomos, apsiribojant bendromis formuluotėmis. Nepamirškite, kad direktorius, jo pavaduotojai ir Vyriausiasis buhalteris priklauso ypatingai darbuotojų kategorijai, kuri net prisiima visą finansinę atsakomybę nesudarius atitinkamo susitarimo.

Ką materialinė atsakomybė darbuotojas (įskaitant vadovaujantį) ir kokiomis aplinkybėmis tai įvyksta? Atsakymai – „Sistemos personalo“ medžiagoje:

Parsisiųsti pavyzdžius:

Parsisiųsti pavyzdžius:

Paskutiniame skyriuje pateikiamos dokumento peržiūros sąlygos. Įstatymas šiuo klausimu nenustato aiškių reikalavimų, o bendra praktika susiveda į pareigybių aprašymų patikslinimą pagal poreikį (jei keičiasi įmonės valdymo sistema ar gamyboje naudojamos technologijos), bet ne rečiau kaip kartą per penkerius metus.

Parsisiųsti pavyzdžius:

Kaip patvirtinti direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymą

Formos apačioje būtinai palikite vietą sertifikavimo informacijai. Čia yra pareigūnų, kuriems siunčiamas nurodymas, parašai patvirtinus, ir yra laukelis darbuotojo, kuriam taikomas dokumentas, parašui (išduoti antrą egzempliorių saugojimui darbo vietoje).

Direktoriaus pavaduotojas – pareigybė dviprasmiška, nes galima kalbėti ir apie vadovo „dešinę ranką“, ir apie darbuotoją, kuriam patikėtas ribotas sąrašas darbų, kurie toli gražu nėra itin svarbūs. Todėl labai svarbu sukurti patogų, kompetentingą ir prasmingą darbo aprašymas.

Mini testas savitikrai.

Kaip tvirtinamas pareigybės aprašymas?

1. tik pagal atskirą užsakymą;
2. tik naudojant specialų antspaudą ant dokumento;
3. abu galioja.

OFICIALŪS CJSC GENERALINIO DIREKTORIAUS PAVADUOTOJO NURODYMAI BENDRIEJAIS KLAUSIMAIS – PIRMOJI PAVADUOTOJA.

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.1. Pagrindinė pavaduotojo užduotis generalinis direktorius bendrais klausimais pirmasis pavaduotojas yra darbo organizavimas siekiant užtikrinti ūkines paslaugas, tinkamą būklę pagal statinių ir patalpų pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos taisykles ir nuostatas, sudaryti sąlygas efektyvus darbasįmonės personalas.

1.2. Generalinio direktoriaus pavaduotoją bendriesiems klausimams skiria ir atleidžia įmonės generalinio direktoriaus įsakymu, susitarus su steigėju.

1.3. Į generalinio direktoriaus pavaduotojo bendriesiems klausimams pareigas skiriamas asmuo, turintis atitinkamos studijų krypties pagrindinį arba baigtą aukštąjį išsilavinimą ir ne mažesnę kaip 3 metų administracinio darbo patirtį.

1.4. Pavaduotojas bendriesiems reikalams yra tiesiogiai pavaldus įmonės generaliniam direktoriui.

1.5. Prižiūri įmonės techninės priežiūros personalo (žaliųjų servisų, plovyklos, transporto priemonių vairuotojų) darbą.

1.6. Pavaduotojo bendraisiais klausimais nesant, jo pareigas eina UAB generalinis direktorius-vyriausiasis gydytojas arba kitas generalinio direktoriaus įsakymu paskirtas pareigūnas.

1.7. Generalinio direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams – pirmasis pavaduotojas pagal pareigybės aprašymą turėtų žinoti:

Sveikatos priežiūros organizavimo ir valdymo pagrindai;

Įmonės administracinių ir ūkinių paslaugų nutarimai, įsakymai, įsakymai, kita orientacinė ir normatyvinė medžiaga;

Įmonės ir jos specializuotų padalinių struktūra ir organizacija;

Gydyklų verslo techninės, ekonominės ir socialinės plėtros perspektyvos;

Įmonės gamybinės patalpos;

Įmonės gamybinės ir ūkinės veiklos planų rengimo ir tvirtinimo tvarka;

Verslo metodai ir įmonės valdymas;

Sutarčių su išorės organizacijomis (asmenimis) dėl paslaugų teikimo sudarymo ir vykdymo tvarka;

Darbo laiko apskaitos organizavimas įmonėje;

Ataskaitų teikimo tvarka ir terminai;

Rankinio darbo mechanizavimo priemonės namų ūkio paslaugose;

Baldų, inventoriaus, kanceliarinių prekių įsigijimo ir atsiskaitymų už paslaugas registravimo tvarka;

Vadovaujančių įmonių patirtis ekonominių paslaugų srityje;

Ekonomikos pagrindai, gamybos organizavimas ir vadyba;

Mokslo ir technologijų pasiekimai Ukrainoje ir užsienyje kurortų versle bei kitų kurortinių įstaigų patirtis;

Gamybos, darbo ir valdymo organizavimo formos ir metodai;

Įmonės personalo įspėjimo apie ypač pavojingas infekcijas ir civilinės gynybos schema;

Pavaldžių darbuotojų funkcinės pareigos;

Personalo stalas;

Verslo kvalifikacinių užsiėmimų, OOI, civilinės gynybos, sanitarinių dienų, sanitarinių valandų, profesinių sąjungų susirinkimų ir kitų viešų renginių datos, laikas ir vieta;

Dezinfekavimo srovė ir galutinis, dezinfekavimo priemonės, jų paruošimas ir naudojimas, dezinsekcija ir deratizacija, šiems tikslams naudojamos priemonės;

Kompiuterinių technologijų veikimo taisyklės;

Pirminiai reikalavimai valstybiniai standartai už organizacinę ir administracinę dokumentaciją;

Ukrainos įstatymas „Dėl darbo apsaugos“;

Ukrainos įstatymas „Dėl priešgaisrinės saugos“;

Darbo apsaugos norminiai dokumentai ir aktai;

Darbo apsaugos taisyklės ir nuostatai;

Priešgaisrinės saugos ir pramoninės sanitarijos taisyklės;

Elektros saugos taisyklės;

Vidaus darbo reglamentai;

Darbo apsaugos ir priešgaisrinės saugos instrukcijos;

Ukrainos įstatymas dėl Civilinė sauga;

Ukrainos civilinės gynybos nuostatai;

Kolektyvinė sutartis;

Darbo teisės pagrindai;

Darbo aprašymas.

2. FUNKCIJOS

2.1. Generalinio direktoriaus pavaduotojo bendriesiems klausimams – pirmojo pavaduotojo darbo sritis – darbo organizavimas siekiant užtikrinti ūkines paslaugas, tinkamą būklę pagal pastatų ir patalpų pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos taisykles ir normas, priskirta teritorija. įmonei, sudarydamas sąlygas efektyviam įmonės personalo darbui.

Darbo vieta – administraciniame pastate esantis biuras, įrengtas darbui su reikiama normine ir metodine dokumentacija.

2.2. Generalinio direktoriaus pavaduotojas bendriesiems klausimams – pirmasis pavaduotojas:

2.2.1. Pavedimus priima iš įmonės generalinio direktoriaus ir savo pareigas atlieka vadovaudamasis šiuo pareigybės aprašymu, darbo apsaugos instrukcijomis ir kitais norminiais dokumentais.

2.2.2. Dalyvauja rengiant įmonės ilgalaikio turto einamojo ir kapitalinio remonto planus, rengiant sąmatas ir ūkines išlaidas.

2.2.3. Aprūpina įmonės padalinius baldais, buitiniu inventoriumi, mechanizuoja inžinerinį ir vadybinį darbą, prižiūri jų išsaugojimą ir savalaikį remontą.

2.2.4. Organizuoja paslaugų teikimo sutartims sudaryti reikalingų medžiagų registravimą, reikalingų buitinių medžiagų, įrangos ir inventoriaus gavimą bei saugojimą, aprūpina juos įmonės padaliniais, taip pat tvarko jų išlaidų apskaitą ir nustatytos ataskaitos sudarymas.

2.2.5. Kontroliuoja racionalų administravimo reikmėms skirtų medžiagų ir lėšų panaudojimą.

2.2.6. Organizuoja delegacijų ir asmenų, atvykusių į komandiruotes, priėmimą, registraciją ir reikalingas paslaugas.

2.2.7. Prižiūri užsakymo, apželdinimo ir teritorijos valymo, pastatų fasadų šventinės apdailos darbus ir kt.

2.2.8. Organizuoja ekonomines paslaugas susitikimams, konferencijoms, mokykloms ir seminarams keistis gerąja patirtimi bei kitus įmonėje vykstančius renginius.

2.2.9. Užtikrina priešgaisrinių priemonių įgyvendinimą ir geros būklės priešgaisrinės įrangos priežiūrą.

2.2.10. Imamasi priemonių įvesti aptarnaujančio personalo darbo mechanizavimą.

2.2.11. Vykdo žaliosios ekonomikos tarnybos, plovyklos, transporto priemonių ir įmonės materialiai atsakingų asmenų darbo valdymą ir kontrolę.

2.2.12. Kas mėnesį rengia nustatytą ataskaitinę dokumentaciją.

2.2.13. Rengia ir stebi, kaip įgyvendinami Ūkio tarnybos veiksmų planai, skirti gydyklai paruošti darbui pavasario-vasaros ir rudens-žiemos laikotarpiais, taip pat dalyvauja rengiant išsamų įmonės planą.

2.2.14. Tyrinėja įmonės medžiagų, kombinezonų, specialios avalynės poreikį.

2.2.15. Rengia jų metines paraiškas, taip pat stebi racionalų jų naudojimą.

2.2.16. Organizuoja ir vykdo įmonės aptarnaujančio personalo verslo kvalifikacijos tobulinimo darbus.

2.2.17. Vadovauja aptarnaujančio personalo (žaliųjų servisų, plovyklos, transporto priemonių) mokymams darbo apsaugos, priešgaisrinės saugos klausimais.

2.2.18. Laiku atlieka teritorijos, įmonės padalinių apžiūrą, pastatų, statinių, darbo vietų apžiūrą.

2.2.19. Vykdo ekonominio režimo ir kuro, vandens, elektros suvartojimo normų laikymosi įmonės ūkinėje tarnyboje kontrolę.

2.2.20. Rengia pareigybių aprašymus pavaldiniams ir stebi jų įgyvendinimą.

2.2.21. Teikia laiku ir patikimą apskaitą bei ataskaitų ir kitos informacijos apie įmonės administracinės ir ekonominės tarnybos darbą teikimą reguliavimo institucijoms.

2.2.22. Teikia mėnesinę pažangos ataskaitą.

2.2.23. Dalyvauja darbuose Socialinis vystymasisįmonės kolektyvas, dalyvauja rengiant, sudarant ir įgyvendinant kolektyvinę sutartį.

2.2.24. Dalyvauja įmonės techninės tarybos darbe.

2.2.25. Organizuoja pastato konstrukcijų saugios ir techninės būklės priežiūrą pagal „Normatyvinius statinių ekspertizės, atestavimo, saugaus ir patikimo eksploatavimo dokumentus“.

2.2.26. Atlieka darbus ir atsako už bendrą darbo apsaugos būklę, priešgaisrinę saugą, elektros ir pramoninę saugą, pramoninę sanitariją žaliosios ekonomikos aptarnavimui, plovyklą, transporto priemones.

3. ĮSTAIGOS PAREIGOS Generalinio direktoriaus pavaduotojas bendriesiems klausimams – pirmasis pavaduotojas privalo:

3.1. Kokybiškai ir laiku atlikti jai pavestas funkcijas, vadovaudamasis UAB „Sanatorium Saki“ įstatais, galiojančiais teisės aktais, norminių aktų, nuostatų ir instrukcijų reikalavimais.

3.2. Išspręskite visus klausimus pagal jam suteiktas teises.

3.3. Vykdyti kasdienes užduotis, gautas iš įmonės generalinio direktoriaus, ir užduotis pagal patvirtintą darbo planą.

3.4. Laiku imtis priemonių, kad būtų išvengta įmonės materialinio turto vagystės, įmonės turto sugadinimo.

3.5. Vykdyti personalo atranką ir įdarbinimą pavaldžiose tarnybose, stebėti jų įgyvendinimą funkcines pareigas; kreiptis į įmonės generalinį direktorių dėl pavaldžių tarnybų personalo skatinimo ar skyrimo drausminėms nuobaudoms. Stebėti, kaip žaliosios ekonomikos tarnybos, plovyklos darbuotojai, transporto priemonių vairuotojai įgyvendina vidaus darbo taisykles.

3.6. Dalyvauti kuriant ir įgyvendinant metines ir ilgalaikius planus organizacinės ir ekonominės priemonės pastatų ir statinių ūkinio eksploatavimo lygiui gerinti, įmonėje diegiant naujas gamybos technologijas, siekiant padidinti darbo patikimumą ir saugą.

3.7. Organizuoti ir vadovauti technologinių procesų mechanizavimo diegimo, pažangios patirties eksploatuojant įmonės ilgalaikį turtą plačios sklaidos darbams.

3.8. Rengti su įmonės veikla susijusių įsakymų projektus administraciniais ir ūkiniais klausimais.

3.9. Stebėti teritorijos sutvarkymą, apželdinimą ir valymą, savalaikį išvežimą Buitinės atliekos iš įmonės teritorijos; šventinis pastatų fasadų dekoravimas.

3.10. Organizuoti sanatorijoje vykstančių susirinkimų, konferencijų, rinkimų ir kitų renginių ūkines paslaugas.

3.11. Dalyvauti sudarant paslaugų teikimo sutartis su organizacijomis ir asmenimis, rengti joms sudaryti reikalingą medžiagą ir stebėti, kaip laikomasi sutarčių sąlygų.

3.12. Dalyvauti atliktų darbų priėmime.

3.13. Kontroliuoti racionalų ekonominiams tikslams skirtų medžiagų ir lėšų panaudojimą.

3.14. Kontroliuoti, kad paraiškos dėl įmonės aprūpinimo medžiagomis, baldais, buitine technika, inžinerinio ir vadybinio darbo mechanizavimo priemonėmis būtų parengtos laiku.

3.15. Stebėkite jų išsaugojimą ir savalaikį remontą.

3.16. Parengti ir įgyvendinti priemones, skirtas paruošti įmonę darbui pavasario-vasaros ir rudens-žiemos laikotarpiais.

3.17. Organizuoti ir vadovauti technologinių procesų mechanizavimo diegimo darbams, skatinti plačią pažangios patirties eksploatuojant įmonės ilgalaikį turtą sklaidą.

3.18. Stebėti telefono tinklų, radijo, televizijos, įskaitant kabelį, veikimą. Imtis priemonių, kad jie būtų laiku suremontuoti, pakeisti, modernizuoti ir pan.

3.19. Prižiūrėti personalo mokymą ir pažangų pavaldžių darbuotojų mokymą.

3.20. Prižiūrėti žaliosios ekonomikos tarnybos, plovyklos personalo, transporto priemonių vairuotojų mokymą darbo apsaugos, priešgaisrinės saugos taisyklių, elektros ir technologinės saugos bei pramoninės sanitarijos klausimais.

3.21. Laiku vykdyti Valstybinės darbo apsaugos priežiūros, priešgaisrinės, sanitarinės priežiūros ir kitų reguliuojančių institucijų nurodymus.

3.22. Įdiegti šiuolaikiškesnius ir saugesnius darbo metodus, konstrukcijas, tvoras, įrenginius, saugos priemones, skirtas darbo sąlygoms gerinti, gamybinei sanitarijai, nelaimingų atsitikimų, darbinių traumų ir profesinių ligų prevencijai.

3.23. Pagal savo darbo planą apsisukite struktūriniai padaliniaiįmonė, atvaizduoti nustatytus darbo trūkumus aplinkkelio žurnaluose ir kontroliuoti jų pašalinimą.

3.24. Rengti ir teikti pasiūlymus dėl įmonės veikiančio personalo apmokėjimo ir darbo sąlygų organizavimo bei kitų socialiniais klausimais kolektyvinių už jų įtraukimą į kolektyvinę sutartį.

3.25. Dalyvauti kolektyvinės sutarties rengimo komisijos darbe.

3.26. Stebėti, kaip įgyvendinamos kolektyvinėje sutartyje numatytos priemonės, susijusios su įmonės ūkiniu aptarnavimu.

3.27. Aktyviai dalyvauti įmonės techninės tarybos darbe, atsiskaityti už savo darbą, rengti ataskaitas, teikti pasiūlymus dėl įmonės ūkinės tarnybos darbo tobulinimo.

3.28. Sudaryti saugias ir palankias darbo sąlygas pavaldžių tarnybų darbuotojams; rengia šių tarnybų inžinieriaus techninio personalo pareigybių aprašymus; kontroliuoti paslaugų teikimą su darbo apsaugos, priešgaisrinės, elektros ir technogeninės saugos, pramoninės sanitarijos ir kitais reglamentais, kad darbuotojai galėtų atlikti savo funkcines pareigas.

3.29. Vykdyti ir teikti aptarnaujančio personalo mokymus, instruktažus ir žinių patikrinimą darbo apsaugos, priešgaisrinės, elektros ir pramoninės saugos, pramonės sanitarijos, darbo teisės aktų klausimais ir stebėti jų savalaikį įgyvendinimą.

3.30. Nuolat stebėti darbo apsaugos, priešgaisrinės, elektros ir pramoninės saugos, pramoninės sanitarijos būklę ūkinėje tarnyboje; dalyvauti įmonės darbo apsaugos operatyvinės kontrolės komisijų darbe.

3.31. Užtikrinti aiškius įmonės techninės priežiūros personalo veiksmus, kai avarinės situacijos, nelaimingų atsitikimų, gaisrų, kam jiems teikti instrukcijas ir kitus reglamentus dėl jų veiksmų minėtose situacijose.

3.32. Dalyvaukite komisijos, tikrinančios darbuotojų žinias apie darbo apsaugą, priešgaisrinę, elektros ir pramoninę saugą, pramoninę sanitariją ir Ukrainos darbo kodeksą, darbe.

3.33. Atlikti darbo vietų sertifikavimo ir racionalizavimo darbus įmonės ūkinėje tarnyboje.

3.34. Kontroliuoti paraiškų dėl reikalingų kombinezonų, apsauginės avalynės, higieninės aprangos ir avalynės bei kitų asmeninių apsaugos priemonių, specialaus muilo, specialaus maisto pagal galiojančius standartus pateikimą laiku, taip pat stebėti, kad jie būtų laiku išduodami ir teisingai naudojami.

3.35. Nuolat stebėti, ar dirbantis personalas laikosi darbo apsaugos, priešgaisrinės, elektros ir technologinės saugos, pramoninės sanitarijos taisyklių ir nuostatų, darbo drausmė, vidaus darbo reglamentai.

3.36. Nušalinti serviso darbuotojus nuo darbo, jei pažeidžiamos taisyklės, normos, darbo apsaugos, priešgaisrinės, elektros, technogeninės saugos, pramoninės sanitarijos ir įmonės vidaus darbo reglamentai.

3.37. Atlikti įmonės ilgalaikio turto konservavimo ir dekonservavimo darbus.

3.38. Reguliariai atlikti pastatų ir konstrukcijų techninės būklės patikrinimus, tikrinti įžeminimo prieinamumą ir tinkamumą naudoti, techninės dokumentacijos prieinamumą. Jei nustatomi gedimai, imkitės priemonių juos pašalinti laiku.

3.39. Sustabdyti mašinų, mechanizmų ir kitos įrangos darbą administracinėje ir ūkinėje tarnyboje, jeigu kyla grėsmė įmonės darbuotojų gyvybei ir sveikatai, ir nedelsiant pranešti apie tai įmonės generaliniam direktoriui.

3.40. Neleisti personalui dirbti su sugedusia įranga, jei nėra asmeninių apsaugos priemonių ir be mokymo bei atitinkamų darbo apsaugos, priešgaisrinės, elektros ir pramoninės saugos instruktažų, pramoninės sanitarijos.

3.41. Imtis priemonių, kad būtų nedelsiant pašalintos priežastys ir sąlygos, dėl kurių gali įvykti nelaimingas atsitikimas, profesinė liga, prastovos, nelaimingas atsitikimas ar kita žala, o jeigu šių priežasčių neįmanoma pašalinti savarankiškai, nedelsiant apie tai pranešti įmonės generaliniam direktoriui. apie tai.

3.42. Kontroliuoti radioaktyvių, nuodingų, sprogių, degių ir kitų medžiagų bei medžiagų saugų laikymą, transportavimą ir naudojimą.

3.43. Stebėkite preliminarų ir periodinį eigą medicininės apžiūros pavaldžių tarnybų darbuotojai (ne rečiau kaip kartą per metus).

3.44. Dalyvauti nelaimingų atsitikimų įmonėje tyrimo komisijų darbe.

3.45. Žinoti ir vykdyti ūkio tarnybai tenkančias užduotis įmonės civilinei gynybai, pavaldžių pajėgų ir įmonės civilinės gynybos priemonių pajėgumus bei jų saugumą.

3.46. Informuoti įmonės civilinės saugos ir ekstremalių situacijų generalinį direktorių ar štabo viršininką apie prielaidas avarinėms situacijoms įmonės objektuose.

3.47. Vykdo savo pareigas kaip įmonės civilinės gynybos ne personalo formavimo dalis.

3.48. Išklausyti mokymus pagal įmonės civilinės gynybos rengimo planą.

3.49. Dalyvauti rengiant įmonės civilinės gynybos veiksmų planą avarijų, katastrofų ir stichinių nelaimių grėsmės ir jų padarinių likvidavimo atveju.

3.50. Žinokite HE įspėjamuosius signalus, veiksmų su jais tvarką ir tai vykdykite.

3.51. Gavus signalą, nedelsiant imtis priemonių, kad būtų pašalintos ir ištirtos visos įmonėje iškilusios avarijos ir tuo pačiu informuoti įmonės generalinį direktorių bei suinteresuotas miesto organizacijas (SES, policiją, gaisrinę ir kt.). ) apie įvykį.

3.52. Dalyvauti civilinės gynybos klausimų propagandoje tarp įmonės darbuotojų.

3.53. Teikti pirmąją pagalbą nukentėjusiems nuo nelaimingų atsitikimų ir avarinių situacijų įmonės patalpose.

3.54. Laikykitės darbo apsaugos, priešgaisrinės saugos ir pramoninės sanitarijos taisyklių ir taisyklių.

3.55. Žinoti ir laikytis darbo apsaugos, priešgaisrinės, elektros ir pramoninės saugos, pramoninės sanitarijos norminių aktų, instrukcijų ir reikalavimų. technologinė įranga ir kitas gamybos priemones, naudoti kolektyvinės ir individualios apsaugos priemones.

3.56. Laikytis darbo apsaugos įsipareigojimų, numatytų kolektyvinėje sutartyje ir vidaus darbo reglamentuose.

3.57. Laiku atlikti mokymus ir žinių patikrinimą darbo apsaugos, priešgaisrinės, elektros ir pramoninės saugos, pramonės sanitarijos, didelės rizikos objektų ir darbo teisės aktų klausimais švietimo ir metodiniuose centruose.

3.58. Kvalifikaciją kelti nuolat studijuodamas specialią literatūrą, periodinę spaudą.

3.60. Bendradarbiauti su įmonės administracija organizuojant saugias ir nekenksmingas darbo sąlygas, asmeniškai imtis visų įmanomų priemonių, kad būtų pašalinta bet kokia gamybinė situacija, kelianti grėsmę jo gyvybei ir sveikatai ar aplinkiniams bei aplinkai. Praneškite apie pavojų objekto generaliniam direktoriui.

3.61. Dalyvauti organizuojant sanitarines dienas ir sanitarines valandas įmonėje, kontroliuoti jų laikymo grafikus, teikti užduotis žaliosios ekonomikos tarnybai ir stebėti jų vykdymą.

3.62. Laikytis darbo grafiko, darbo ir gamybos drausmės, numatytos įmonės vidaus darbo taisyklėse.

3.63. Darbe būti normalios sveikatos būklės, kuri netrukdo atlikti funkcinių pareigų.

3.64. Pažeidus vidaus darbo taisykles, duoti rašytinius paaiškinimus.

3.65. Laikytis bendrųjų moralės ir etikos normų bei deontologijos reikalavimų.

3.66. Užtikrinti visišką jam patikėto turto saugumą. Rūpinkitės savo turtu ir imkitės skubių veiksmų, kad išvengtumėte žalos.

3.67. Aktyviai dalyvauti viešasis gyvenimas kolektyvinis.

3.68. Laikytis kolektyvinės sutarties reikalavimų.

4. TEISĖS Pagal pareigybės aprašymą generalinio direktoriaus pavaduotojas turi teisę:

4.1. Teikti siūlymus įmonės generaliniam direktoriui su jo veikla susijusiais, įmonės darbuotojų organizavimo ir darbo sąlygų klausimais.

4.2. Gaukite informaciją, kurios jums reikia norint įvykdyti tarnybinės pareigos.

4.3. Personalo priėmimo, atleidimo ir įdarbinimo į jo vadovaujamą tarnybą koordinavimas.

4.4. Rengti su įmonės veikla susijusių įsakymų projektus ūkiniais klausimais.

4.5. Keisdamas darbo organizavimo formas ir būdus, teikti siūlymus įmonės generaliniam direktoriui pakeisti ir papildyti jam pavaldžių darbuotojų teises ir pareigas.

4.6. Kreiptis į įmonės generalinį direktorių dėl jo vadovaujamos tarnybos darbuotojų padėkų paskelbimo, apdovanojimo įteikimo, vertingų dovanų, pažymėjimų įteikimo ir kitų skatinimo būdų.

4.7. Prašyti įmonės generalinį direktorių su prašymu skirti papeikimą ar atleisti jo vadovaujamos tarnybos darbuotojus už darbo drausmės pažeidimus.

4.8. Stebėti visų pavaldžių darbuotojų veiksmus.

4.9. Kelkite savo kvalifikaciją kursuose ir seminaruose laiku.

4.10. Laiku atlikti darbo apsaugos, priešgaisrinės saugos, elektros saugos, pramoninės sanitarijos ir didelės rizikos objektų mokymus švietimo ir metodiniuose centruose.

4.11. Reikalauti, kad pavaldžių tarnybų darbuotojai laikytųsi vidaus darbo taisyklių, kolektyvinių sutarčių, etikos ir deontologijos.

4.12. Reikalauti ir stebėti, kad pavaldūs darbuotojai atliktų savo pareigas.

4.13. Dalyvauti posėdžiuose, kuriuose svarstomi klausimai, susiję su generalinio direktoriaus pavaduotojo administravimo ir ūkio reikalams veikla.

4.14. Priimkite sprendimus savo kompetencijos ribose.

4.15. Reikalauti iš įmonės generalinio direktoriaus sudaryti saugias ir nekenksmingas darbo sąlygas, aprūpinti reikalingomis medžiagomis jų pareigoms atlikti.

4.16. Sustabdyti mašinų, mechanizmų, aparatų, instrumentų ir kitos įrangos darbą, taip pat uždrausti dirbti patalpose, kuriose kyla grėsmė darbuotojų gyvybei ir sveikatai.

4.17. Atsisakyti dirbti, jei kyla grėsmė darbuotojų gyvybei ar sveikatai.

4.18. Teikti generaliniam direktoriui pasiūlymus dėl civilinės gynybos sistemos tobulinimo.

5. ATSAKOMYBĖ

5.1. Generalinio direktoriaus pavaduotojas bendriesiems klausimams – pirmasis pavaduotojas pareigybių aprašymams yra atsakingas už:

Informacijos, sudarančios įmonės komercinę paslaptį, atskleidimas;

Netinkamas savo funkcinių pareigų vykdymas;

Prastas darbas ir klaidingi veiksmai, neteisingas savo kompetencijai priklausančių klausimų sprendimas;

Savalaikis arba nekokybiškas ūkinės dalies materialinis ir techninis aptarnavimas;

Prastas jam pavaldžių darbuotojų veiklos organizavimas;

Pateiktos informacijos netikslumas, nesavalaikis ataskaitų, darbo planų, prašymų, aktų ir kt. pateikimas;

Įmonės generalinio direktoriaus įsakymų, nutarimų ir kitų nevykdymas arba nesavalaikis įvykdymas norminiai dokumentai patronuojančios organizacijos, savininkas, vyriausybė ir kitos vykdomosios valdžios institucijos;

Bendra darbo apsaugos, priešgaisrinės ir elektros saugos, pramonės sanitarijos būklė kaip visuma įmonėje;

Pastatų, konstrukcijų, įrankių, minkštosios ir kietosios įrangos bei kitų materialinių vertybių eksploatavimo taisyklių laikymasis ir savalaikis remontas;

Žema darbo ir veiklos drausmė;

Vidaus darbo grafiko taisyklių pažeidimas;

Saugos taisyklių pažeidimas;

Darbui išduoto materialinio turto praradimas ar sugadinimas;

Už įmonei padarytą žalą, jeigu žala padaryta tyčia ar dėl neatsargumo naudojant materialųjį turtą;

Nelaimingi atsitikimai ar apsinuodijimai darbe, jeigu savo įsakymu ar veiksmais pažeidė atitinkamas Darbo apsaugos taisykles ir nesiėmė tinkamų priemonių nelaimingų atsitikimų prevencijai;

Darbo apsaugos instrukcijų ir kitų teisės aktų pažeidimas, trukdantis įmonės pareigūnų veiklai;

Už neveikimą, atlikimo aplaidumą Darbo pareigos pateikta šiame vadove.

5.2. Generalinio direktoriaus pavaduotojas bendriesiems klausimams – pirmasis pavaduotojas prisiima materialinę atsakomybę:

Už žalą, padarytą įmonei pažeidus paskirtą darbo pareigas;

Už žalą, padarytą tyčiniu sunaikinimu ar tyčiniu įmonės naudojimui išduotų materialinių vertybių sugadinimu;

Už būtinų priemonių, kad būtų išvengta materialinių vertybių vagystės, sunaikinimo ir sugadinimo, nesiėmimas;

Už žalą, padarytą veiksmais, turinčiais baudžiamojo proceso tvarka traukiamų veiksmų požymių;

Visam dėl jo kaltės įmonei padarytos žalos, už jam perduoto saugoti ar kitais tikslais pagal atliktus darbus turto ir kitų vertybių saugumo neužtikrinimą.

6. SANTYKIAI

6.1. Gauna iš generalinio direktoriaus ir jo pavaduotojų tarnybinėms pareigoms atlikti reikalingą tarnybinę informaciją žodžiu, raštu, dokumentus.

6.2. Įmonės generaliniam direktoriui pateikia reikalingą informaciją žodžiu ir raštu apie savo darbą.

6.3. Kas savaitę jis dalyvauja operatyviniuose susitikimuose su įmonės generaliniu direktoriumi.

6.4. Dalyvauja įmonės techninės tarybos darbe; pagal planą rengia medžiagas techninėms konsultacijoms.

6.5. Su įmonės generaliniu direktoriumi, jo pavaduotojais, padalinių vadovais, tarnybų ir padalinių vadovais sprendžia materialinio techninio aprūpinimo, ilgalaikio turto remonto ir priežiūros, darbo apsaugos, priešgaisrinės saugos, elektros saugos, pramonės sanitarijos klausimus.

6.6. Aukštesnės organizacijos komisija, dalyvaujant Gosnadzorokhrantrud organams, tiria jo žinias apie darbo apsaugą, priešgaisrinę saugą, elektros saugą, pramoninę sanitariją, Ukrainos darbo kodeksą.

6.7. Kreipdamasis į darbą, jis pateikia organizaciniam ir skyriui personalo darbas darbo knyga, pasas ir kiti dokumentai (karinis pažymėjimas, išsilavinimo dokumentas).

6.8. Laiku informuoja organizacinio ir personalo darbo skyrių apie įgaliojimų pasikeitimus (šeimos sudėtis, namų adresas, karinė registracija, paso duomenis ir pan.).

6.9. Organizacinio ir personalo darbo skyriuje gauna informaciją apie darbo stažą, išmokų prieinamumą ir kt.

6.10. Informaciją apie savo atlyginimą gauna iš vyriausiojo buhalterio, finansų skyriaus buhalterio, ekonomisto.

6.11. Laiku informuoja organizacinio ir personalo darbo skyrių informaciją apie kvalifikacijos tobulinimą (mokymus) ir kvalifikacinės kategorijos suteikimą, pateikdamas gauto dokumento originalą ir fotokopiją.

7. VEIKLOS VERTINIMAS

7.1. Tinkamai atlikti savo funkcijas ir pareigas.

7.2. Vertinant įmonės ūkinės ir finansinės veiklos efektyvumą, savo darbe naudoti ilgalaikio turto naudojimo pelningumą.

7.3. Ūkinės tarnybos ir sanatorinių tarnybų darbui priekaištų nėra.

7.4. Kokybiška dokumentacija pagal bylų nomenklatūrą.

7.5. Jam suteiktų teisių įgyvendinimo teisingumas ir išsamumas.

7.6. Pagarba patikėtam turtui.

7.7. Savalaikis verslo kvalifikacijos tobulinimas.

7.8. Darbo apsaugos, priešgaisrinės, elektros, pramoninės saugos ir pramoninės sanitarijos norminių dokumentų reikalavimų laikymasis.

7.9. Darbo ir gamybos drausmės pažeidimų nėra.

7.10. Moralės ir etikos normų bei deontologijos reikalavimų laikymasis.

Pareigybės aprašymas sudarytas

Pirmojo direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymas turi būti patvirtintas ir suderintas.

Generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymą pasirašo darbuotojas.

Patvirtinu

OJSC "____________" generalinis direktorius
___________________________________
"__" ________ 201_

Direktoriaus pavaduotojo bendriesiems klausimams pareigybės aprašymas

BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams priskiriamas vadovų kategorijai.
2. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams priimamas ir atleidžiamas iš pareigų įmonės generalinio direktoriaus įsakymu.
3. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems klausimams tiesiogiai pavaldus generaliniam direktoriui.
4. Savo darbe vadovaujasi Rusijos teisės aktais, UAB "___________________" priimtomis Bendrosiomis nuostatomis, šiuo direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymu.
5. Asmenys, turintys aukščiausią profesinis išsilavinimas ir ne mažesnė kaip 1 metų darbo patirtis.
6. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams turėtų žinoti:
6.1. Ekonomikos pagrindai, gamybos, darbo ir vadybos organizavimas.
6.2.
6.3. Darbo apsaugos taisyklės, saugos priemonės, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinė sauga.
6.4. Teisėkūros ir reguliavimo teisės aktų reglamentuojantys įmonės gamybinę ir ūkinę bei finansinę ir ūkinę veiklą, federalinės, regioninės ir vietos valdžios bei administracinių organų nutarimai, nustatantys prioritetines ūkio ir atitinkamos pramonės plėtros sritis.
6.5. Kitų organų metodinė ir norminė medžiaga apie įmonės veiklą.
6.6. Įmonės profilis, specializacija ir struktūros ypatumai.
6.7. Mokesčių ir aplinkosaugos teisės aktai.
6.8. Įmonės gamybinės ir ūkinės finansinės ir ūkinės veiklos verslo planų rengimo ir derinimo tvarka.
6.9. Verslo ir įmonės valdymo rinkos metodai.
6.10. Verslo ir finansinių sutarčių sudarymo ir vykdymo tvarka.
6.11. Įmonės ūkio ir finansų valdymas.
6.12. Gamybos ir darbo organizavimas.
6.13. Sektorinių tarifinių sutarčių, kolektyvinių sutarčių rengimo ir sudarymo bei socialinių ir darbo santykių reguliavimo tvarka.
6.14. Darbo teisės aktai.
7. Generalinio direktoriaus pavaduotojo bendriesiems klausimams (liga, atostogos, komandiruotė ir kt.) nesant, jo pareigas atlieka nustatyta tvarka paskirtas asmuo, atsakingas už tinkamą jų vykdymą.

FUNKCIJOS
1. Įmonės išorės ir vidaus saugumo kontrolės užtikrinimas.
2. Įmonės nuostolių prevencija arba maksimalus sumažinimas.

OFICIALIOS ATSAKOMYBĖS
Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems klausimams privalo:
1. Organizuoti grynųjų pinigų pervedimą ir paėmimą Pinigai užtikrinti šių procesų saugumą.
2. Organizuoti samdomų asmenų patikrinimus jų galimo ryšio su nusikalstamomis struktūromis ir konkurentais požiūriu.
3. Periodiškai atlikti įmonės darbuotojų patikrinimus dėl galimo ryšio su nusikalstamomis struktūromis ar konkurentais, kartu užtikrinant reikiamą konfidencialumą. Pirmuoju personalo tarnybos ir generalinio direktoriaus prašymu atlikti patikrinimą.
4. Surengti visų organizacijų, su kuriomis pirmą kartą planuojamas darbas su prekių kreditu, auditą.
5. Vykdyti nuolatinį prekių paskolų būklės ir organizacijų, gaunančių prekes pagal prekių kreditą, mokumo stebėjimą ir analizę.
6. Nedelsiant informuoti generalinį direktorių ir atitinkamo padalinio vadovą apie organizacijų – įmonės vartotojų nuostatų pasikeitimus, kurie gali sukelti finansinių sunkumų iš įmonės pusės.
7. Apžiūrėti kitas organizacijas ir asmenys kaip patarė generalinis direktorius.
8. Tiesiogiai dalyvauti sudarant pilną įmonės inventorizaciją.
9. Kontroliuoti visus darbo etapus su atsiskaitymu už siuntą grynaisiais šio proceso saugumo požiūriu.
10. Nedelsiant informuoti generalinį direktorių apie situacijas, dėl kurių įmonė gali patirti materialinių nuostolių. Susidarius situacijai, kuri gali sukelti didelių materialinių nuostolių ar kelti pavojų darbuotojų gyvybei ir sveikatai, nedelsdami praneškite ir ūkinės apsaugos tarnybai.
11. Ekonominės saugos tarnybos pavedimu vykdyti priemones įmonės interesams užtikrinti regione, derinant savo veiksmus su generaliniu direktoriumi.
12. Jei kyla įtarimų dėl įmonės vadovybės piktnaudžiavimo, iškelkite klausimą dėl įmonės perkėlimo į saugumo požiūriu probleminės kategoriją. Įmonės perkėlimas į probleminių kategoriją gali būti atliekamas audito (audito) pasirengimo ir atlikimo bei jo rezultatų sumavimo laikotarpiui, bet ne ilgiau kaip mėnesį.
13. Vykdykite savaitinį savo darbo planavimą, planą derindami su SEB vadovu ar jo pavaduotoju visa apimtimi ir įmonės generaliniu direktoriumi įprasto įmonės darbo atžvilgiu. Kasdien teikti ESS ir generaliniam direktoriui ESS patvirtintos formos planą atitinkančios sumos ataskaitas.
14. Nedelsdami kreiptis į skyrių, kuriame iškilo ekstremali situacija, susijusi su galimais įmonės materialiniais nuostoliais ar jos darbuotojų saugumu. Greitai ir profesionaliai imkitės veiksmų, kad sumažintumėte galimus materialinius įmonės nuostolius ir užtikrintumėte įmonės darbuotojų saugumą.
15. Ginti įmonės interesus išorės organizacijose ūkinės apsaugos tarnybos ir įmonės generalinio direktoriaus vardu (sutarimu su SEB).
16. Užtikrinti, kad bendraujant su įmonės darbuotojais ir klientais būtų laikomasi visuotinai pripažintų etikos standartų, neleistų pažeisti įmonės komunikacijos standartų atliekant veiksmus, susijusius su tarnybinių pareigų atlikimu.
17. Sprendžiant iškilusius klausimus, siekti konstruktyvaus bendradarbiavimo su generaliniu direktoriumi ir atskiromis tarnybomis bei padaliniais, prisidėti prie teigiamos įmonės korporatyvinės dvasios kūrimo ir plėtros.
18. Dalyvaukite bet kuriuose įmonės darbuotojams skirtuose renginiuose.
19. Kilus ginčui su įmonės generaliniu direktoriumi ar darbuotojais, imtis visų priemonių, kad ginčas įmonės viduje būtų išspręstas kuo greičiau. Neįmanomu sprendimo įmonės viduje, perduoti klausimą SEB vadovo tvirtinimams ir sprendimams priimti.
20. Informuoti generalinį direktorių ir skyrių vedėjus apie paaiškėjusius jiems pavaldinių netinkamų veiksmų faktus, kad būtų laiku imtasi poveikio priemonių.
21. Žinoti dokumentų srauto, ataskaitų teikimo taisykles, programinės įrangos produktai, gamybos ciklas.
22. Susipažinti su įmonės vadovybės išduodamais įsakymais, įsakymais, informaciniais pranešimais.
23. SEB vardu atlikti kitus veiksmus, neprieštaraujančius Rusijos teisės aktams ir aukščiau nurodytiems pareigybės aprašymo punktams.

TEISĖS
1. Turi teisę teikti pasiūlymus dėl organizacijos neplaniniai patikrinimai ir įmonės auditas, kilus įtarimams dėl įmonės vadovybės nusižengimo ar piktnaudžiavimo įmonėje.
2. Veikti bendrovės vardu, siekiant gauti generalinio direktoriaus įgaliojimus sprendžiant klausimus, kylančius dirbant atitinkamose reguliavimo institucijose.
3. Dalyvauti visuose įmonės ar atskirų padalinių susirinkimuose, esant reikalui, pateikti įmonės darbuotojams informaciją, kuri yra tiesiogiai susijusi su verslo saugumo užtikrinimu.
4. Pateikite pasiūlymus dėl pakeitimų esamą tvarką darbas su klientais, materialinių vertybių saugojimas, perkėlimas ir perdavimas, siekiant padidinti šių procesų saugumą.
5. Atlikti įmonės darbuotojų apklausą apie darbo su klientais, materialinių vertybių saugojimo, judėjimo ir perdavimo tvarką, siekiant nustatyti galimų problemųšių procesų saugumui.
6. Kontroliuoti bet kokius lėšų judėjimo ir pervedimo įmonėje ir bendrovės sandorio šalių etapus, siekiant nustatyti galimą piktnaudžiavimą, kartu užtikrinant, kur reikia, konfidencialumą ir teisingumą, pakankamą esamoms naudingoms partnerystėms išlaikyti.
7. Stebėdami atlikti pavyzdinę materialinių vertybių inventorizaciją priimtas taisykles, prisidedant prie rezultatų teisingumo ir užkertant kelią materialiniams įmonės nuostoliams.
8. Naudotis padalinių, padalinių paslaugomis, įmonės paslaugomis pagal jų funkcines užduotis, taip pat organizacijų, su kuriomis įmonė yra sudariusi bendradarbiavimo sutartį, paslaugomis.
9. Iškelti klausimą dėl įrangos, reikalingos tarnybinėms pareigoms atlikti, įsigijimo, programinė įranga, vykdant kitas su profesine veikla susijusias išlaidas.
10. Pasirašyti ir vizuoti dokumentus pagal savo kompetenciją.
11. Reikalauti, kad generalinis direktorius padėtų atlikti jam pavestas pareigas ir suteiktas teises.
12. Teikti bendrovės vadovybei siūlymus gerinti įmonės veiklos efektyvumą, tobulinti darbo metodus ir struktūrinių padalinių veiklos trūkumus.
13. Numatyta tvarka dalyvauti sprendžiant klausimus dėl personalo atrankos, atlyginimo už sėkmingas darbas, taip pat sutampa drausminė nuobauda... Pateikite pasiūlymus generaliniam direktoriui personalo lentelė ir asmeninis TSK personalas.
14. Teikti Generaliniam direktoriui pasiūlymus dėl darbo, susijusio su šiame direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašyme numatytomis pareigomis, tobulinimo.

ATSAKOMYBĖ
Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams yra atsakingas už:
1. Už netinkamą savo pareigų, numatytų šiame direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašyme, atlikimą ar nevykdymą – neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo teisės aktų nustatytų ribų.
2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą – neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
3. Už materialinės žalos padarymą – neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
4. Dėl AB "______________" komercinių paslapčių saugumo ir neatskleidimo
5. Už vidaus darbo taisyklių laikymąsi.
6. Už priešgaisrinės saugos priemonių laikymąsi OAO patalpose _________________.

SANTYKIAI.
Vykdydamas šiame direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašyme numatytas funkcijas ir įgyvendindamas teises, generalinio direktoriaus pavaduotojas bendriesiems klausimams bendrauja:
1.Su generaliniu direktoriumi
- visais šiame direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašyme numatytais klausimais.
2. Su visais įmonės padaliniais:
- apie grėsmes įmonei ir jos darbuotojams
- dėl režimo priemonių laikymosi
- dėl konfidencialios informacijos laikymosi

Ir tt...

Su papildomomis darbuotojo pareigomis galima susipažinti standartinėje formoje ir pavyzdiniame generalinio direktoriaus pavaduotojo bendriesiems klausimams pareigybės aprašyme, kurio versiją galima parsisiųsti iš pridedamo failo.

Įmonės vadovas nepajėgus savarankiškai susidoroti su visomis vadovavimo pareigomis, todėl organizacijos kolektyve yra pavaduotojai, kuriems deleguojama nemaža dalis direktoriaus darbo.

Direktoriaus pavaduotojo bendriesiems klausimams darbo ypatumai

Tokie specialistai nesugeba visiškai pakeisti įmonės vadovo funkcijos, tačiau tinkamai dirbant galima pasiekti maksimalų įmonės valdymo efektyvumą. Atsakingiausios pareigos – direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams. Šis specialistas neturi aiškios specializacijos ir didžiąją dalį direktoriaus pareigų turi atlikti jam nesant ar esant pertekliniam darbui.

Direktoriaus pavaduotojo bendriesiems reikalams pareigos yra labai atsakingos ir reikalaujančios iš kandidato ne tik buvimo Aukštasis išsilavinimas pagal specialybę, bet ir nemažą vadovavimo patirtį. Labai dažnai šiam specialistui įmonės direktorius patiki visą atsakomybę prižiūrėti bet kurį gamybos sektorių. Šis specialistas taip pat pavaduoja direktorių, kai vadovo nėra darbo vietoje.

Labai dažnai direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams atlieka įvairių klausimų ir konfliktų, kylančių ankstyvoje raidos stadijoje, sprendimo funkciją.

Taigi, neleidžiant problemai išaugti iki tokio masto, kad reikia dalyvauti iškilusios problemos sprendimo procese.

Kam skirta instrukcija?

Šio specialisto darbo pareigybės aprašymas būtinas siekiant visiškai pašalinti darbuotojo nesusipratimą apie savo pareigas šiose pareigose. Nepaisant formuluotės neapibrėžtumo, šis specialistas atlieka daugybę įmonės valdymo funkcijų, todėl prieš pradėdamas eiti darbo pareigas darbuotojas turi susipažinti su pareigybės aprašymu. Šiame dokumente pateikiamas visas darbuotojo pareigų ir atsakomybės sąrašas.

Pareigybės aprašyme taip pat numatytos bendrosios nuostatos dėl šio specialisto darbo ir jo teisių. Šis dokumentas turi būti parengtas atsižvelgiant į galiojančius norminius teisės aktus ir neprieštarauti sveikam protui. Rengiant dokumentą turėtų dalyvauti tik tos srities, kurioje yra nustatytos dokumentais pagrįstos tarnybinių pareigų vykdymo bendraisiais klausimais taisyklės, specialistai.

Kas rengia ir pasirašo instrukcijas?

Direktoriaus pavaduotojo bendriesiems klausimams pareigybės aprašymą rengia ir tvirtina specialistai, remdamiesi norminiais teisės aktais ir instrukcijomis. HR paslaugaįmonės gali atlikti papildomus šio dokumento pakeitimus. Visi padaryti pakeitimai neturi prieštarauti Darbo kodeksas RF ir kiti teisiniai dokumentai.

Parengtą instrukciją pasirašo ir tvirtina įmonės generalinis direktorius. Tada įvedama ši instrukcija darbo sutartis, arba atskirai supažindinus ir pasirašyti darbuotojo, kuris bus priimtas į šias pareigas.

Tik pasirašęs šį dokumentą darbuotojas gali atlikti savo darbo pareigas.

Direktoriaus pavaduotojo bendriesiems klausimams pareigybės aprašymas

Šio specialisto pareigybės aprašyme yra daug pastraipų, kuriose aprašomos direktoriaus pavaduotojo bendraisiais klausimais pareigos, pareigos ir teisės.

Tarp pagrindinių šio specialisto darbo pareigų reikėtų išskirti:

Priklausomai nuo srities, kurioje turi dirbti direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams, specifikos, gali būti pristatomi originalūs dalykai, kuriuos reikia atlikti. Iš nustatytų valstybinis standartasšio dokumento nėra, tačiau pareigybės aprašyme būtinai turi būti nurodytos darbuotojo teisės ir pareigos, taip pat jo atsakomybės einant tarnybines pareigas laipsnis.

Iš kokių daiktų jis susideda? Čia mes jį išanalizuosime išsamiau.

Sužinosite, kuo užsiima elektrikas, kokios teisės ir pareigos bus nurodytos jo pareigybės aprašyme.

Ką jis veikia, kokias pareigas jis turi? Pakalbėkime apie tai straipsnyje.

Direktoriaus pavaduotojo bendriesiems reikalams teisės ir pareigos

Šis specialistas turi šias teises:

• Pasiekite informaciją, kurios jums reikia norint atlikti savo darbo pareigas.
• Teikti pasiūlymus generaliniam direktoriui klausimais, susijusiais su tiesioginiu jų darbo pareigų atlikimu.
• Koordinuoti darbuotojų, kurie yra tiesiogiai pavaldūs šiam specialistui, įdarbinimą.
• Papildomai mokytis specializuotuose mokymo centruose.
• Savarankiškai rengti dekretų projektus iš ekonominės pusės.
• Reikalauti, kad pavaldūs darbuotojai laikytųsi priešgaisrinės saugos normų, darbo taisyklių ir darbo sutarties punktų.
• Įmonės generaliniam direktoriui teikti pasiūlymą dėl darbuotojų, kurie yra tiesiogiai pavaldūs direktoriaus pavaduotojui bendriesiems reikalams, atlyginimo.
• Dalyvauti posėdžiuose ir priimti sprendimus savo kompetencijai priklausančiais klausimais.
• Reikalauti, kad generalinis direktorius užtikrintų saugias darbo sąlygas.
• Jei kyla grėsmė gyvybei ar sveikatai, nustokite atlikti savo darbo pareigas.

Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams yra atsakingas už:

• Efektyviai ir nedelsdami atlikite jam priskirtas funkcijas.
• Teikti ekonominę paramą įvairioms veikloms.
• Savarankiškai spręsti profesines užduotis savo kompetencijos ribose.
• Užtikrinti pavaldžių darbuotojų atliekamų darbų priėmimą.
• Imtis priemonių nustačius įmonės materialinio turto vagystę.
• Išlaidauti racionaliai finansiniai ištekliai kurie buvo skirti teikti buitiniams poreikiamsįmonių.
• Prašyti generaliniam direktoriui drausminės nuobaudos tiesiogiai pavaldiems ir darbo drausmę pažeidžiantiems darbuotojams.
• Kontroliuokite savalaikį personalo mokymą kvalifikacijos kėlimo kursuose.
• Būti kolektyvinių darbo sutarčių sudarymo komisijos nariu.
• Stebėti priešgaisrinės signalizacijos būsenas, darbo apsaugos taisykles įmonėje.
• Instruktuoti pavaldžius darbuotojus dėl elgesio taisyklių ekstremalių situacijų atveju.
• Nušalinti nuo darbo pareigų tuos darbuotojus, kurie nesilaiko saugos taisyklių įmonėje.
• Jei organizacijoje nustatomos aiškios grėsmės darbuotojų sveikatai ir gyvybei, sustabdyti įmonės darbo procesą.
• Stebėti, ar darbuotojai laiku atlieka medicinines apžiūras.
• Jei atsiranda prielaidų ekstremalioms situacijoms, informuokite apie tai aukštesnę vadovybę.

Specialisto atsakomybė

Darbuotojas, einantis direktoriaus pavaduotojo bendriesiems reikalams pareigas, kartu su teisėmis ir pareigomis atsako už tam tikrų profesinių veiksmų atlikimą ar neatlikimą.

Šis specialistas yra atsakingas už:

• Komercinių paslapčių, taip pat su asmenine darbuotojų informacija susijusios informacijos atskleidimas.
• Netinkamas savo darbo pareigų vykdymas.
• Neteisingas ar nesavalaikis materialinės ir ekonominės dalies suteikimas.
• Įmonės vadovo nurodymų nevykdymas.
• Žemų verslo ir profesinių savybių pasireiškimas.
• Nenoras tobulinti darbo įgūdžius ir lankyti kvalifikacijos kėlimo kursus.
• Vidaus darbo grafiko ir moralės bei etikos normų pažeidimas.
• Saugos taisyklių nepaisymas.
• Turtinės žalos padarymas įmonei dėl darbuotojo veiklos ar neveikimo.
• Darbo apsaugos taisyklių ir saugos instrukcijų pažeidimas.
• Aplaidus tiesioginių darbo pareigų atlikimas.

Padarius didelę materialinę žalą arba žuvus ar sužalojus dėl nesąžiningo darbo atlikimo, baudžiamoji atsakomybė kyla direktoriaus pavaduotojui bendriesiems reikalams, o taip pat šio darbuotojo atžvilgiu skiriamos nuobaudos atlyginti. už žalą.

Išvada

Direktoriaus pavaduotojo bendriesiems klausimams pareigos yra atsakingos ir paklausios. Į šias pareigas skiriamas tik specialistas, kurio kompetencijos lygis nekelia abejonių. Direktoriaus pavaduotoju bendriesiems reikalams dirbantis darbuotojas turi turėti ne tik atitinkamą išsilavinimą, bet daugeliu žmogiškųjų savybių turi pranokti jam pavaldžius kolegas.

Susisiekus su

Atsisiųskite nemokamą direktoriaus pavaduotojo bendriesiems reikalams pareigybės aprašymą

Profesinės pareigos

Dažniausiai jam pavedamos pareigos, kurios liko nepaskirstytos tarp kitų administracijos darbuotojų. Pagal pareigybės aprašymą šis specialistas turi kelis pagrindinius profesinius tikslus:

• nuolatinė įmonės plėtra ir formavimas personalo rezervų;
• mokymas;
• darbuotojų siuntimas atlikti įvairias užduotis;
• darbuotojams pavestų užduočių vykdymo kontrolė;
• įmonės tiekimas Raštinės reikmenys;
• Sutarčių sudarymas su valymo ir konsultavimo įmonėmis;
• dokumentų palaikymas;
• dirbti su įmonės archyvais;
• organizacijos informacinio ir ekonominio saugumo užtikrinimas;
• padalinių darbo organizavimas ir kontrolė;
• darbo sąlygų ir jo organizavimo gerinimas;
• kitų klausimų sprendimas.

Pareigų sąrašas gali keistis.

Reikalavimai specialistui

Tokiu atveju, kaip ir bet kuriam kitam darbuotojui, atitinkamam specialistui keliami tam tikri reikalavimai:

• Pageidautinas aukštasis išsilavinimas;
• darbo patirties reikalavimai gali skirtis;
• darbuotojas turi turėti personalo valdymo įgūdžių;
• darbuotojas turi žinoti Rusijos įstatymus;
• turėti pažangaus lygio kompiuterį;
• išmanyti organizacijos principus;
• mokėti vesti verslo derybas ir kt.

Ar yra bendras šios pareigos profesinis standartas?

Nuo 2016 m. liepos mėn. Rusijos Federacijoje darbe būtina taikyti profesinius standartus. Profesijos standartai įformino reikalavimus darbuotojų kvalifikacijos lygiui, atliekamų funkcijų sąrašą, galimus pareigybių pavadinimus.

„Profesinio standarto direktoriaus pavaduotojo bendriesiems klausimams pareigybės aprašymo pavyzdys“ – tai užklausa, dažnai aptinkama paieškos sistemose. Tačiau mūsų svarstomoms pareigoms atskiro profesinio standarto nėra. Faktas yra tas, kad direktoriaus pavaduotojas už bendras darbas gali atlikti visiškai kitaip profesines pareigas... Pavyzdžiui, kai kuriose organizacijose tokios skambios profesijos savininkas yra atsakingas už prižiūrėtojo funkcijas. Kituose jis užsiima personalo atranka ir mokymu. Todėl apie profesinį standartą šiuo atveju kalbėti sunku.