Kelialapių registracija per 1s. Automatinis važtaraščio pildymas. Medžiagų nurašymas buities reikmėms
Šiandien mes apsvarstysime vieną iš aktualiausių bet kurio buhalterio problemų - kaip sukurti sąskaitą faktūrą 1C.
1C sąskaitą faktūrą sukuria keli paprasti veiksmai... Norėdami tai padaryti, turite atidaryti pagrindinį meniu ir ten rasti skyrių „pardavimas“. Rodomame prekių sąraše spustelėkite elementą „prekių ir paslaugų pardavimas“. Paspaudus, vartotojas atsidarys to paties pavadinimo žurnale.
Yra dar vienas būdas atidaryti žurnalą:
pasirinkite skirtuką „pardavimas“ (esantis funkcijų skydelyje);
suraskite mygtuką „prekių ir paslaugų pardavimas“ ir spustelėkite jį.
Žurnale „Prekių ir paslaugų pardavimas“ yra beveik visi su pardavimais susiję dokumentai. Čia galite lengvai spausdinti tokius dokumentus kaip:
važtaraštis 1C 8.2;
paslaugų teikimo veiksmas;
važtaraštis.
Norėdami sukurti naują dokumentą, žurnalo meniu turite rasti mygtuką „pridėti“ ir jį spustelėti. Yra ir kitas būdas: laikykite nuspaudę mygtuką „įterpti“. Dėl šių veiksmų pati programa sukurs jums naują dokumentą, kuriame kai kurios reikšmės jau bus užpildytos pagal numatytuosius nustatymus.
Pirmiausia nurodykite reikiamą operacijos tipą. Mūsų pavyzdyje tai bus „pardavimas ir užsakymas“.
Nurodę operacijos tipą, galite pradėti pildyti likusią informaciją. Važtaraštis Ukraina prisiima privalomus duomenis:
nurodyti sandorio šalį (jam siunčiama siunta);
pranešti apie sutartį su pirkėju (jei yra);
nurodykite sandėlį, iš kurio siunčiamos parduodamos prekės.
Atminkite, kad atsiskaitymo dokumentus turite nurodyti tik tuo atveju, jei atsiskaitymuose su sandorio šalimis yra tinkamų variantų arba jei įmonės apskaitos politikoje nustatyti specialūs nustatymai.
Kitas žingsnis - užpildyti lentelę, esančią skirtuke „Produktai“. Be to, jį reikia užpildyti tik parduodant produktus. Tiems, kurie teikia paslaugas, yra speciali lentelės dalis, kuri yra atitinkamame skirtuke.
Pridėję parduodamų prekių ar paslaugų, turite nurodyti parduodamą kiekį. Po to programa automatiškai apskaičiuos visas pozicijas automatiniu režimu. Svarbiausia yra teisingai užpildyti reikiamą informaciją, tada 1C nomenklatūroje su kiekvienos prekių kategorijos katalogais nebus klaidų.
Nepamirškite periodiškai slinkti lentelės horizontaliai, kad nepraleistumėte tuščių dokumento laukų. Priešingu atveju 1C 8.2 važtaraštis bus sukurtas su klaidomis.
konteineris (jei reikia);
išlaidų sąskaitos (jas reikia patikrinti ir prireikus patikslinti);
papildomos informacijos (patikrinkite ir užpildykite).
Jei atidarysite skirtuką „papildomas“, ten turėsite užpildyti informaciją apie prekių gavėją, taip pat adresą, kuriuo prekės bus pristatytos. Kad neliktų tuščio „spausdinimo“ skirtuko, galite nurodyti informaciją apie įgaliojimą, taip pat užpildyti įgalioto asmens, kuris gaus krovinį, profilį.
Po to turite atidžiai patikrinti duomenis, kuriuos įvedėte antraštėje ir lentelės skiltyje. 1C sąskaitoje faktūroje turi būti tik teisingi duomenys. Įsitikinę, kad klaidų nėra, spustelėkite mygtuką „rašyti“. Jei dar nesiruošiate spausdinti sukurto dokumento, turite spustelėti mygtuką „Gerai“. Tokiu atveju visi duomenys bus išsaugoti, o dokumentas bus tiesiog uždarytas, tiksliai iki to momento, kai reikia jį atspausdinti.
Mūsų pavyzdyje mes atspausdinsime sąskaitą faktūrą, todėl spustelėjus mygtuką „rašyti“, turėsite šiek tiek palaukti (programa išsaugo duomenis dokumente). Po to spustelėkite mygtuką „važtaraštis“, kuris yra apatiniame meniu.
Jei jums reikia spausdinti kitų tipų dokumentus, pirmiausia juos reikia pasirinkti meniu, kuris rodomas mygtuku „spausdinti“. Be to, sąskaita faktūra surašoma spausdinta forma.
Tuomet darbo rezultatus galite peržiūrėti ir žurnale su išlaidų dokumentais, ir pačiame dokumento viršutiniame meniu.
Sveiki mieli skaitytojai.
Tema bus apie Vartojimo sąskaita faktūra 1C jo užbaigimas ir išorės kūrimas spausdinta forma.
1C prekybos valdymo ir įmonių apskaitos važtaraštyje atsispindi prekių pardavimas ir pateikiama informacija apie prekes.
Dokumente „Prekių ir paslaugų pardavimas“ galite pamatyti, kaip atrodo sąskaita faktūra 1C.
Pagal 1C važtaraštį jie paprastai reiškia dokumentą Prekių ir paslaugų pardavimas.
Praktiškai nėra skirtumų tarp UT ir PSU, žr. Ekrano kopiją.
Vartojimo sąskaita faktūra 1C BP
Važtaraštis 1C UT 10.3
Tačiau tipiškos spausdinimo plokštės ne visada atitinka įmonės reikalavimus. Dažnai keisdavau atspausdintas važtaraščių formas, o reikalavimai buvo visiškai kitokie: reikia pateikti tūrio ir svorio stulpelį, pridėti pristatymo adresą, padalinti prekes pagal sandėlius, o kažkas dubliuoja sąskaitą faktūrą, vieną ekspeditoriaus paraišką, kitą - klientui.
Sakoma, kad geriau ne baigti spausdinti formas, o kurti naujas išorinių spausdinimo formų pavidalu.
Vakar buvo kreipiamasi į akmenį, nurodant sukurti išorinę spausdintą sąskaitos faktūros formą UT 10.3, nurodant prekių svorį ir kai kuriuos skirtumus nuo standarto. Taigi klientas norėjo jį pamatyti
Nusiųskite šį straipsnį į mano paštą
Dėl prekių ir medžiagų pardavimo pirkėjui registravimo, pateikto kaip išorinė organizacija, naudojamas pagrindinis dokumentas Važtaraštis (TORG-12 pavidalu). 1C programoje važtaraštis yra atspausdinta forma, rodoma remiantis dokumentu, atspindinčiu prekių pardavimo ar paslaugų teikimo sandorio šaliai faktą, vadinamą prekių pardavimu. Taigi, norėdami išrašyti sąskaitą faktūrą „1C: Accounting 3.0“, pirmiausia turite sukurti ir paskelbti pardavimo dokumentą.
Jį galima įvesti tiek iš pardavimo dokumentų žurnalo, tiek sukurti įvedant kvitą arba sąskaitą faktūrą pagal dokumentą.
Norėdami įvesti dokumentą pagal, mes randame reikalingas dokumentas, pasirinkite komandą Sukurti remiantis. Sukurtas dokumentas bus užpildytas dokumentų bazės duomenimis.
Norėdami lengvai įvesti, eikite į skyrių Pardavimas → Pardavimas (aktai, sąskaitos faktūros). Atidarytame dokumentų žurnale spustelėkite Įgyvendinimas ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Prekės (sąskaita faktūra) arba Prekės, paslaugos, komisija. Paimkime antrą variantą kaip pavyzdį.
Sukuriamas naujas dokumentas, pirmiausia reikia užpildyti jo antraštę.
Skaičius - įrašykite dokumentą automatiškai
Dokumento data bus nustatyta lygi dabartinei datai.
Organizacija, kurios vardu parduodama
Sandorio šalis pasirenkama iš katalogo;
Sutartis - jei klientui sistemoje buvo sukurta viena galiojanti sutartis, tada laukas bus užpildytas automatiškai, jei klientui buvo sukurtos kelios galiojančios, tada laukas turi būti užpildytas pasirinkus sutartį iš sąrašas;
Laukas Sąskaita faktūra mokėjimui užpildomas automatiškai, jei pardavimas įvedamas remiantis pagrindu, arba šį lauką galima užpildyti rankiniu būdu, pasirinkus sąskaitą iš sąrašo, tada pardavimo dokumento lentelė bus automatiškai užpildyta pagal sąskaitos faktūros duomenis
Sandėlis siuntimui.
Tuo pačiu metu bus rodoma bendra informacija apie tarpusavio atsiskaitymų su pasirinkta sandorio šalimi būseną ir kainų, veikiančių pagal sutartį, tipą.
Lentelėje yra parduotų prekių sąrašas, kiekis, kaina, PVM tarifas, taip pat atsargų sąskaitos. Elementų sąrašo pildymas atliekamas eilute po eilutės naudojant komandą Pridėti arba naudojant pasirinkimo formą. Prekių pasirinkimo lange matome ne tik į žinyną įrašytų prekių sąrašą, bet ir informaciją apie prekių likutį pasirinktame sandėlyje. Kai pasirinksite katalogo elementą, būsite paraginti nurodyti kiekį. Kaina bus rodoma automatiškai, atsižvelgiant į dokumentų kainų tipą.
Jei turite klausimų, kaip išrašyti sąskaitą faktūrą 1c, užduokite juos komentaruose po straipsniu, mūsų specialistai bandys į juos atsakyti.
Pasirinkti elementai pirmiausia kaupiami išrinktų elementų sąraše, iš kur juos galima nuobodžiai perkelti į lentelės lentelę, naudojant komandą Perkelti į dokumentą.
Konteinerių perkėlimas atsispindi skirtuke „Grąžinami konteineriai“, skirtuke „Paslaugos“ yra tik prekių katalogo elementai su prekių tipu „Paslaugos“.
Norint patikslinti pasirašiusiųjų ir pristatymo duomenis, kurie vėliau atsispindės spausdintose formose, naudojamos nuorodos „Parašai“ ir „Pristatymas“. Pavyzdžiui, jei jums reikia nurodyti prekių ir medžiagų gavėją įgaliotiniu, pakeiskite vienkartinį asmenį, atsakingą už prekių išleidimą, nurodykite gavėją, kuris skiriasi nuo prekių ir medžiagų pirkėjo pagal pardavimo dokumentą, ir kt.
Remdamiesi paskelbtu pardavimo dokumentu, galite įvesti sąskaitą faktūrą. Tai atliekama iš karto atidaryti dokumentą hipersaitu Įveskite sąskaitą faktūrą. Naujo dokumento duomenys bus pildomi automatiškai; norėdami juos peržiūrėti, galite eiti į dokumentą naudodami rodomą nuorodą.
Atliekant, bus sugeneruoti apskaitos įrašai.
Spausdinamos formos išvestis atliekama spustelėjus mygtuką Spausdinti ir išskleidžiamajame sąraše pasirenkant reikiamą formą. Norėdami išrašyti sąskaitą faktūrą naudodami „1C Enterprise Accounting 3.0“, turite pasirinkti sąskaitą faktūrą (TOGR-12) arba sąskaitą faktūrą (TOGR-12) su paslaugomis.
Programa „1C: Apskaita 8“ leidžia atlikti ne tik apskaitos operacijas, bet ir yra pirminių dokumentų generavimo priemonė. Tokie dokumentai yra - atlikti darbai, TORG -12, sąskaitos faktūros ir daugelis kitų. 1C funkcija spausdinti dokumentus daugeliu atvejų tinka vartotojams, tačiau yra situacijų, kai tipinė „1C: Accounting 8“ funkcija akivaizdžiai neapima visų įmonės poreikių. Šios savybės apima važtaraščio spausdinimas.
Važtaraštis per 1s
Naudojant TTN užpildymo funkciją „1C: apskaita 3.0“ Nereikalauja jokio darbo standartinės konfigūracijos „1C: apskaita“.
Funkcionalumas važtaraščio pildymas jungiasi kaip išorinės spausdinimo plokštės ir apdorojimas. Tai reiškia, kad jūsų atnaujinimo parinktys programinės įrangos produktai"1c buhalterija" NEbus paveiktas ar pakeistas.
„1C: apskaita“ dokumente „Prekių ir paslaugų pardavimas“, renkantis atspausdintą formą „Važtaraštis (1-T)“, paruoštą užpildytą „Tipinė tarpsektorinė forma Nr. 1-T“ spausdintą formą ttn iškart atsidaro, kuriame užpildomi beveik visi laukai, išskyrus:
- Transporto priemonės duomenys
- Vairuotojo duomenys (vardas, vairuotojo pažymėjimas)
Be to, galimos sunkios situacijos, kai siuntėjas gali būti ne ta organizacija, kuri išduoda dokumentus. Ir gali būti, kad transporto paslaugų mokėtojas nėra ta įmonė, kuri gauna prekes.
Tokiu atveju reikia užpildyti atspausdintą dokumentą „1-T“ rankiniu būdu, kaip ir „MS Excel“. Be to, tipiška situacija yra tada, kai „1C: apskaita“ turėsite atspausdinti ankstesnio laikotarpio dokumentą ir pamatyti, kas buvo nurodyta TTN. Tačiau spausdinti duomenys nėra išsaugomi 1C. Esant visoms šioms sąlygoms, pildymas ir spausdinimas važtaraštis 1C temperatūroje
1C spausdinimo TTN sprendimas „1C: apskaita 3.0“
Mes siūlome jums funkciją antspaudas TTN (1-T), kuris jungiasi prie konfigūracijos „1C: Accounting 8“ ir leidžia ne tik atspausdinti TTN iš dokumento „Paslaugų prekių pardavimas“, bet ir iš anksto nurodyti reikiamus parametrus (automobilio, vairuotojo, vairuotojo paso duomenis), taip pat išsaugoti informaciją duomenų bazėje. Tai leis jums atidaryti dokumentą ir jį išspausdinti po bet kurio laiko. važtaraštis kaip buvo spausdinta anksčiau.
Ir svarbiausia, nereikia keisti „1C: Accounting 3.0“ konfigūracijos
Kaip tai veikia
Programa „1C: Apskaita 8“ jau turi visus reikiamus duomenis, kad juos būtų galima nurodyti formuojant spausdinimo formą TTN
Informacija apie automobilį. Kaip informaciją apie transporto priemonę naudojame programos „1C: Apskaita 8“ žinyną „Ilgalaikis turtas“. Be to, kartu su pagrindine 1C transporto priemone taip pat galite nurodyti transporto priemonės su valstybiniu numeriu registracijos duomenis.
Transporto priemonės vairuotojas. Norėdami gauti informacijos apie vairuotojus, naudojame katalogą „Asmenys“. Be to, už fizinis asmuo galite nurodyti informaciją ne tik apie asmens paso duomenis, bet ir informaciją apie vairuotojo pažymėjimas... Šią informaciją naudojame spausdindami TTN 1C: apskaita.
Šiuose laukuose galite nurodyti ir pakeisti informaciją:
- Sandorio šalis. Transporto paslaugų mokėtojas
- Gavėjas
- Siuntėjas
- Pakrovimo taškas
- Iškrovimo vieta
Spustelėjus mygtuką „Spausdinti“, atsidaro užpildyta spausdinimo forma ir šiuo metu nurodyta informacija išsaugoma dokumento „Paslaugų prekių pardavimas“ papildomuose parametruose. Kitą kartą užpildymo formoje pasirinkus spausdinamą formą „TTN“, bus pakeistos tiksliai užpildytos vertės.
Jūs galite patys bandymas spausdinti važtaraštį mūsų demonstracinėje duomenų bazėje.
Norėdami tai padaryti, naršyklės adreso juostoje turite įvesti kelią http://217.173.74.78:8090/AccDemo ir įkelti 1C: apskaitos 3.0 žiniatinklio klientą. Vartotojų sąraše pasirinkite „Demo“ ir įveskite duomenų bazę.
Tada eikite į skyrių "Pardavimai" -> "Pardavimai (aktai, sąskaitos faktūros)", atidarykite bet kurį dokumentą „Paslaugų prekių pardavimas“ ir meniu „Spausdinti“ pasirinkite elementą „TTN“. Užpildykite laukus ir spausdinate TTN
Jei demonstracinėje duomenų bazėje neturite pakankamai duomenų visiškam važtaraščio spausdinimo išbandymui, galite įvesti bet kokią reikiamą informaciją.
Ši programa nėra susieta su dokumentų baze, bet savarankiškai tvarko dokumentų žurnalą. Bet norėdami užpildyti dokumento duomenis, galite pasirinkti įprastą prekių, produktų pardavimo dokumentą. Lentelių skyrių galima užpildyti remiantis keliais įgyvendinimo dokumentais.
Be įprastų važtaraščių, programa taip pat sugeneruoja dokumentus iš tiekėjo (jam užpildyti naudojamas dokumentas „Prekių ir paslaugų gavimas“).
Viena iš daugelio naudingų programos funkcijų yra galimybė parodyti prekes važtaraštyje lentelės pavidalu:
Ši ir kitos funkcijos yra valdomos redaguojant programos konstantas: 
Parinktis II.Programa susieta su dokumentu Prekių ir paslaugų pardavimas
Programos yra visiškai funkcionalios, tačiau turi ribotą darbo laiką (3 dienas). Tai būtina, kad prieš pirkdamas vartotojas suprastų, ar programa jam tinka, ar ne.
Programos funkcijos:
Duomenų bazės priežiūra ir siunčiamų važtaraščių bei važtaraščių spausdinimas.
Sujungimas su dokumentu „Prekių ir paslaugų pardavimas“.
Tvarkyti informacijos apie transportą katalogą (vairuotojas, automobilis, vežėjo savininkas ir kt.).
Informacijos apie krovinį katalogo tvarkymas (trumpas pavadinimas, pakuotės tipas, masės nustatymo metodas).
Pakrovimo vietų katalogo tvarkymas (jei įmonė turi kelis sandėlius).
Ataskaitos:
Sąskaitų faktūrų registras su savavališka detalių sudėtimi (vartotojas pats nustato registro stulpelių sudėtį ir tvarką).
NSišsamiau apie programos prijungimą prie „Prekių ir paslaugų pardavimo“
1. Atsisiųskite failą ttn-tn-buh-3-0.epfiš svetainės į kompiuterį (pavyzdžiui, į darbalaukį):
2. Pradėti 1C: apskaita veikimo režimu. Skilties srityje pasirinkite elementą „Administravimas“, naršymo srityje elementą „Papildomos ataskaitos ir apdorojimas“ ir atidarytame sąraše pasirinkite elementą „Naujas“.
3. Pasirinkite atsisiųstą failą ir išsaugokite programos registraciją.
4. Programa pasirodys dokumento „Prekių ir paslaugų pardavimas“ meniu „Spausdinti“.
