Kokių dokumentų reikia norint gauti EDS raktą. EDS juridiniams asmenims. Elektroninio parašo tikrinimas

Juridinio asmens EDS įsigijimo būtinybė kyla dėl plačiai paplitusių elektroninių technologijų visose srityse verslumo veikla... Tokiu atveju dažnai kyla klausimas: kas turi teisę jį surašyti ir naudoti?

Kam išduodamas organizacijos EDS?

Bet kokį organizacijos vardu išduotą dokumentą pasirašo asmuo. Priklausomai nuo jo turinio, įstatymų, verslo papročių reikalavimų, darbuotojas, buhalteris ar organizacijos vadovas gali pasirašyti ranka rašytą parašą. Taip pat elektroninis parašas, skirtas juridiniai asmenys išduotas konkrečiam asmeniui.

Jį gauti gali bet kuris darbuotojas, pateikęs atitinkamą dokumentą, patvirtinantį teisę veikti įmonės vardu. Tokie kaip yra Steigiamieji dokumentai, pirmojo vadovo įsakymas, įgaliojimas.

Praktikoje patogiausia juridiniam asmeniui išduoti kelis skaitmeninius parašus, apribojant parašo apimtį kvalifikuotame sertifikate (QSEP). Jeigu vadovas, siekdamas sutaupyti, įsigyja juos savo vardu, o tai laisvai pereina iš darbuotojų rankų į rankas, jis ne tik rizikuoja savo pareigomis, bet ir pažeidžia įstatymus. Nuo sertifikato pasirašymo jis įsipareigoja EDS laikyti paslaptyje ir nepasiekiamoje tretiesiems asmenims.

Parašo tipo pasirinkimas organizacijai

Kiekvienas juridinio asmens skaitmeninis parašas išduodamas darbui vienoje ar keliose konkrečiose sistemose. Jį galima gauti už tam tikrą mokestį adresu speciali organizacija- sertifikavimo centras (CA). Kiekvienas iš jų siūlo iki keliolikos skirtingų tipų sertifikatų, kuriuose nurodoma, kas ir kokiu tikslu gali naudoti elektroninį parašą.

Už darbą valdžioje Informacinės sistemos ah (FTS, EGAIS, SMEV, GIS Housing and Communal Services ir kt.) reikalingas kvalifikuotas sertifikatas – jį išduoti gali tik akredituota CA. Jų sąrašas skelbiamas Telekomunikacijų ir masinių komunikacijų ministerijos svetainėje. Keičiantis dokumentais su sandorio šalimis ar partneriais, vidiniam naudojimui, dalyvaujant aukcionuose komercinėse svetainėse, galima naudoti nekvalifikuotą elektroninį parašą.

CEP sertifikato kaina priklauso nuo to, kiek sistemų jis apima ir nuo jo saugumo laipsnio. Pavyzdžiui, EDS darbui tik Vieningoje valstybės automatizuotoje informacinėje sistemoje kainuos pigiau nei universalus sertifikatas, leidžiantis dalyvauti 3–5 ETP aukcionuose, įskaitant pirkimus pagal 44-FZ ir 223-FZ, aukcionus parduodant bankrutuojantį turtą ir bendrauti su vyriausybinėmis organizacijomis.

Elektroninio parašo gavimo tvarka juridiniam asmeniui

Sertifikavimo centrai sukuria elektroninį parašą juridiniams asmenims pateikę prašymą. Visi jie turi savo svetaines, kuriose galite gauti informacijos apie sertifikatų tipus, kainą ir paraiškos pateikimo tvarką. Dažniausiai tai vyksta tokia tvarka.

1. Prašymas pateikiamas adresu elektroniniu formatu, telefonu arba tiesioginiu apsilankymu.
2. Parenkamas darbui reikalingas parašo tipas, apmokama atsiųsta sąskaita, pateikiami dokumentai pagal sąrašą.
3. CA tikrina duomenis visose valstybinėse duomenų bazėse, paprastai tai trunka ne ilgiau kaip 3 dienas.
4. Jei pateikta informacija yra teisinga, sugeneruojamas EDS, privatus ir viešas jo raktas, sugeneruojamas sertifikatas, patvirtinantis jo nuosavybės teisę savininkui.

Jei organizacijos darbuotojas surašo direktoriui skaitmeninį parašą, jis turi pateikti įgaliojimą dėl teisės atlikti šiuos veiksmus, Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro išrašo kopiją, savo pasą ir SNILS. galva. Jei yra antspaudas, įgaliojimas gali būti išduotas jo vardu, kitu atveju - reikalingas notaro patvirtinimas. Jei, pavyzdžiui, buhalteris ar advokatas prašo elektroninio parašo jo vardu, jis pateikia savo asmens dokumentus ir įsakymą, kuriame nurodomi jo įgaliojimai naudoti skaitmeninį parašą.

Valstybės paslaugų portale yra keli registracijos etapai, kurie vartotojams atveria skirtingas galimybes. Vienas iš vartotojo inicijavimo etapų – elektroninis parašas, kurio dėka galima prisijungti prie asmeninės paskyros, taip pat užsisakyti elektronines paslaugas.

Iš pradžių elektroninį parašą naudojo tik juridiniai asmenys, kurie mieliau su jais bendravo mokesčių institucijos elektroninis. Tai leido apsaugoti dokumentus, kai jie siunčiami patikrinti atitinkamoms institucijoms. Vėliau ši praktika į plačiąja prasme buvo priimtas asmenims.

Elektroninis parašas yra būdas patvirtinti dokumento autentiškumą. Kuriant Elektroninis parašas yra naudojami Skirtingos rūšysšifravimas, todėl jis gali būti skirtingas išvaizda... Šis trumpas šifras pridedamas prie pagrindinio dokumento, kuris turi būti išsiųstas el. paštu.

ES galioja metus, po to būtina pratęsti jo galiojimą įsigyjant naują raktą ar sertifikatą. Atkreipkite dėmesį, kad paslauga yra mokama. Jo konkrečios išlaidos priklauso nuo sąlygų, kurios yra įtrauktos į sutartį. Iki šiol minimali elektroninio parašo suma asmenims yra 700 rublių. Su tarifais galite susipažinti oficialioje sertifikavimo centro „RosIntegration“ svetainėje.

Elektroninio parašo rūšys

Yra 3 elektroninio parašo tipai:

• Paprasta;
• Nekvalifikuotas;
• Kvalifikuotas.

1. Kasdieniame gyvenime dažnai naudojamas paprastas elektroninis parašas. Tai vienkartinis kodas. Vartotojai nuolat susiduria su tokiu duomenų šifravimu, pavyzdžiui, patvirtindami mokėjimą banko kortelė... Norėdami sėkmingai užbaigti operaciją, turite įvesti kodą, kuris siunčiamas su kortele susietu telefono numeriu.
2. Elektroniniuose dokumentuose naudojamas nekvalifikuotas ES. Kasdieniame gyvenime vartotojai su ja susiduria retai, nes jo registracija galima tik valdymo centre. Šio tipo elektroninio skaitmeninio parašo pagalba galite „patvirtinti“ savo laiškus vyriausybinėms įstaigoms adresu paštu... Tačiau pati paslauga turi privatumo apribojimus.
3. Kvalifikuotas elektroninis parašas prilygsta popieriniam parašui fizinis asmuo... O juridinių asmenų atveju jis gali pakeisti ir organizacijos antspaudą. Šio tipo dėka dokumentus elektroniniu paštu galima siųsti bet kuriai institucijai. Nereikia asmeniškai patvirtinti jokios informacijos.

Kaip gauti EDS valstybės tarnybų svetainei?

Darbui su Valstybės paslaugų portalu naudojamas paprastas ir kvalifikuotas elektroninis parašas. Bet kokio tipo identifikatoriaus gavimas yra tiesiogiai susijęs su registracija svetainėje. Tačiau dėl to, kad šie EP turi skirtingą pobūdį, gavimo procedūra labai skirsis.

Svarbu! Kvalifikuotas elektroninis parašas turi didesnį svorį nei paprastas, nes atveria prieigą prie visų portalo paslaugų. Pagrindinis skirtumas yra tas, kad paprasta EDS suteikia galimybę peržiūrėti informaciją, pavyzdžiui, apie baudų dydį. Tačiau tik turėdamas kvalifikuotą elektroninį parašą vartotojas gali siųsti prašymus paslaugoms gauti elektronine forma.

Sukurti paprastą elektroninį parašą

Paprastas elektroninis parašas sukuriamas pirmajame vartotojo registracijos portale etape. Tai vadinamoji „supaprastinta registracija“, kuri reikalauja, kad lankytojas į duomenų bazę įvestų tik tam tikrus duomenis. Viskas daroma nuotoliniu būdu ir neužtrunka labai ilgai.

Paprastas parašo tipas priskiriamas absoliučiai visiems portalo vartotojams, nes tai įvyksta iškart po registracijos.

1. Jei paspausite mygtuką „Asmeninė paskyra“, atsiras ne tik prisijungimo forma, bet ir po ja bus nuoroda į registracijos formą, kurią reikia pasirinkti.
2. Pirmame puslapyje pateikiami pagrindiniai duomenys apie vartotoją: vardas, pavardė, telefono numeris, el.
3. Sistema automatiškai sugeneruoja pirmąjį paprastą elektroninį naujo vartotojo parašą. Kodas siunčiamas el. paštu arba į telefoną SMS žinute. Gautas kodas turi būti įvestas į laukelį, kuris atsidarė užpildžius pirmąjį registracijos puslapį. Šis parašas patvirtina lankytojo norą tęsti profilio dizainą portale. Tačiau, nors paprastas elektroninis parašas buvo sugeneruotas ir patvirtintas, jo kūrimas tuo nesibaigia.
4. Įvedus vienkartinį kodą, lieka tušti laukeliai, kuriuos būtina užpildyti. Be nuolatinio slaptažodžio, klientas turi nurodyti duomenis apie dokumentus, kurie patvirtins jo tapatybę: SNILS, pasas, TIN.

Į paslaugą įkelta informacija siunčiama patikrinti. Ir jei duomenys apie juos sutampa su bendrosios duomenų bazės duomenimis, klientas gali naudotis ištekliu. Tiesą sakant, šiame etape paprasto elektroninio parašo kūrimas yra baigtas. Vartotojas gali patekti į portalą, peržiūrėti turimą informaciją.

Sumažintas portalo funkcionalumas gali būti išplėstas, jei užbaigsite paprasto elektroninio parašo registraciją nekvalifikuotame. Norėdami tai padaryti, turite asmeniškai susisiekti su Rusijos paštu arba. Su savimi turite turėti pasą ir SNILS. Valstybinių įstaigų darbuotojai tikrina dokumentų atitiktį tiems, kurie nurodyti profilio nustatymuose. O jei tai tikrai jūsų dokumentai, išduodamas vienkartinis kodas, kuris įvedamas asmeninėje paskyroje profilio nustatymuose. Po jo įvedimo Valstybės tarnybos atskleidžia visas savo galimybes.

Pastaba! Registracija Valstybės paslaugų portale nebūtina, jei vartotojas iš pradžių kreipiasi į MFC, kad sukurtų paprastą elektroninį parašą. Po to pakanka pasirinkti įėjimą naudojant SNILS namuose.

Kvalifikuoto elektroninio parašo sukūrimas

Valdymo centre USB atmintinėje išduodamas kvalifikuotas elektroninis parašas. Turite kreiptis į savo instituciją, kuri sukuria kvalifikuotą elektroninį parašą vietovė, telefonu ir užsisakyti elektroninį parašą. Po to į biurą turite atvykti asmeniškai su pasu. Yra įvairių tarifų, kuriais sukuriamas ES. Norint dirbti su Valstybės tarnybos portalu, tinka minimalus tarifas.

Kartu su „flash drive“, kuriame yra informacija apie elektroninį parašą, klientas gauna programinę įrangą, skirtą įdiegti į savo kompiuterį, licenciją ir sertifikatą. Namuose turėsite įdiegti programą ir į USB jungtį įkišti USB atmintinę. Valstybinės tarnybos portale esančioje autorizacijos formoje apačioje turite pasirinkti „Prisijungti su elektroninėmis priemonėmis“. Tada pasirinkite kelią į keičiamąją laikmeną.

Kas gali būti naudojama EDS?

Elektroninis parašas Valstybės tarnybose naudojamas prieigai prie visų svetainės funkcijų atverti:

• Prašymo gauti pažymas, išrašus ir pan. siuntimas;
• Valstybės rinkliavų mokėjimas su 30% nuolaida, jei tai numato konkreti paslauga.

Be to, asmuo turi galimybę atsiųsti mokesčių deklaraciją internetu. Taip pat ES ir toliau naudojasi juridiniai asmenys. Bet kartu būtina, kad pažyma būtų užpildyta asmens, įgalioto dirbti su Valstybės paslaugų portalu iš savo įmonės vardu.

Vaizdo įrašas:

Elektroninis parašas Valstybės paslaugų portale

Elektroninis skaitmeninis parašas vis dažniau naudojamas verslo procesuose, kai kuriose srityse jis visiškai pakeitė tradicinį. Jis yra patikimas, saugus ir modernus būdas organizacijos ar konkretaus asmens autentifikavimas. Elektroninis parašas padeda optimizuoti dokumentų srautą ir pagreitinti operacijas. Jį naudoti leidžia juridiniai asmenys. asmenys:

Dalyvaukite elektroninėje prekyboje

Įmonės gali dalyvauti elektroniniai konkursai tik su EDS

Elektroninė prekyba yra vienas perspektyviausių ir skaidriausių prekybos būdų. Jose dalyvaudamos įmonės turi galimybę rasti paslaugų ir prekių pačiomis prieinamiausiomis kainomis, maksimaliai pelningai parduoti savo gaminius, sudaryti sutartis dėl valstybinių užsakymų ir kt. Prekyba vyksta specialiai prekybos platformos(svetainės), jos gali būti federalinės arba komercinės.

Elektroninis parašas leidžia vartotojams dalyvauti aukcionuose iš bet kurios pasaulio vietos neišeinant iš savo biuro: tereikia prieigos prie interneto. Tai garantuoja, kad aukcione dalyvaus tikri klientai ir atlikėjai, nustato teisinius įsipareigojimus abiem pusėms, ženkliai sumažindama rizikas. Beveik kiekvienas svetainėje atliktas veiksmas (akreditavimas, paraiškos padavimas ir pan.) turi būti patvirtintas jos pagalba. Skirtingoms prekybos platformoms gali prireikti skirtingų tipų skaitmeninių parašų, šį klausimą reikia išsiaiškinti iš anksto.

Užtikrinti saugų elektroninių dokumentų valdymą

Elektroninis dokumentų valdymas įmonės viduje ir su išorės partneriais taupo laiką

Elektroninių dokumentų naudojimas leidžia žymiai pagreitinti darbo eigą, padidinti įmonės valdymo sistemų efektyvumą, sumažinti popieriaus, spausdintuvų ir archyvų priežiūros išlaidas. Dar vienas pliusas – nereikia ilgai laukti, kol dokumentas pasieks adresatą, priklauso nuo pašto ar kurjerių. Per internetą elektroniniai failai pristatomi akimirksniu, pasirašyti EDS, jie turi pilną juridinę galią, jų privatumas yra gerai apsaugotas. Be to, skaitmeninis parašas leidžia užšifruoti failo turinį ir tik asmuo, turintis šifro kodą, gali jį perskaityti. Elektroninis parašas juridiniams asmenims leis vadovui dirbti iš bet kur, ne tik iš savo biuro.

Elektroninį parašą patogu naudoti tiek vidaus, tiek tarp įmonių dokumentų srautui. Antruoju atveju reikalingas išskirtinai sustiprintas kvalifikuotas parašas, kuris yra patikimas pasirašyto dokumento teisinės galios garantas, apsaugo abi šalis nuo tyčinio sandorio šalių piktnaudžiavimo. Jei kyla įtarimų, kad EDS raktą turi trečioji šalis, oficialus savininkas gali akimirksniu atšaukti jo sertifikatą. Dokumentai, kurie po to bus pasirašyti jos pagalba, neturi teisinės galios ir yra negaliojantys tol, kol raktas vėl bus aktyvus.

Ataskaitas teikti elektroniniu būdu

Ataskaitų teikimas internetu labai supaprastina ir pagreitina visą procesą

Elektroninio parašo naudojimas leidžia teikti ataskaitas mokesčių tarnybai, pensijų fondui, įdarbinimo tarnybai ir kitoms reguliavimo institucijoms nuotoliniu būdu, bet kuriuo patogiu paros metu, fiziškai nedalyvaujant, o tai sutaupo daug laiko ir nervų. Be to, ačiū klientui programinė įranga, dokumentai bus automatiškai tikrinami, ar nėra klaidų. Prie pateiktos dokumentacijos pridedamas elektroninis parašas teisinę reikšmę ir apsaugo juos nuo neleistinų pakeitimų. Tuo pačiu metu nereikia dauginti tokių dokumentų popieriniais: priežiūros institucija privalo išsiųsti klientui ataskaitų priėmimo kvitą elektronine forma. Rusijos vyriausybinės agentūros priima tokias ataskaitas tik tuo atveju, jei jos pasirašytos kvalifikuotu elektroniniu parašu.

Gaukite viešąsias paslaugas internetu

Kasmet vis daugiau valstybinių įstaigų pereina prie elektroninio dokumentų valdymo

Jau dabar, turėdamas elektroninį parašą, juridinis asmuo gali nuotoliniu būdu su juo bendrauti vyriausybines organizacijas, kaip EGAIS RAR, FSS, Rosstat, Rosreestr, Rospatent, Rosprirodnadzor, Rosleskhoz, Rosimushchestvo, Rosminzdrav ir daugelis kitų. Priėmimas viešąsias paslaugas elektronine forma žymiai sumažina laukimo laiką. ES savininkas bet kuriuo patogiu metu iš bet kurios pasaulio vietos gali paprašyti reikalingos informacijos (pažymos, išrašo, dokumento), išduoti licenciją, pateikti skundą ar užregistruoti kreipimąsi į valstybinę įstaigą. Taip pat pareiškėjas gali kontroliuoti paslaugų teikimo procesą, o tai ženkliai sumažina korupcijos riziką. Daugumą viešųjų paslaugų galima gauti per portalą www.gosuslugi.ru.

Atlikite finansines ir kredito bankines operacijas be rizikos

EDS naudojimas padidina nuotolinės priežiūros saugumo lygį

Įvesdamas savo internetinę sąskaitą, klientas savo tapatybę patvirtina banke registruotu elektroniniu parašu. Nuotolinės bankininkystės paslaugos juridiniams asmenims gali ženkliai sutaupyti laiko, mokėjimų apdorojimo greitis gerokai padidėja lyginant su tradicine paslauga. Norėdami naudoti EDS atsiskaitydami su banku, turite sudaryti sutartį. Siekiant užtikrinti maksimalų elektroninių mokėjimų saugumą, reikalingas kvalifikuotas elektroninis parašas, kurio negalima „nulaužti“.

Pateikite prašymą teismui per elektroninę paslaugą „Mano arbitras“

Patobulinto kvalifikuoto elektroninio parašo buvimas šios sistemos naudotojams yra privalomas

Informacijos tarnyba„Mano arbitras“ leidžia juridiniams asmenims internetu pateikti dokumentus Arbitražui ir Aukščiausiajam Teismui. Tai greita, paprasta ir patogu. Ši sistema ne tik siunčia dokumentus teismui, bet ir patikrina, ar pareiškėjas turi teisę juos paduoti. Paslauga „Mano arbitras“ leidžia teikti pareiškimus, apeliacinius, kasacinius, priežiūros skundus, pareiškimus ir priešieškinius, kreditorių reikalavimus, pareiškimus dėl bankroto ir kt. Taip pat svetainėje galite sekti bylos būseną, gauti naujausią informaciją apie ją. Vadovaujantis naujomis Teismų departamento prie Aukščiausiojo Teismo patvirtintomis taisyklėmis, sustiprinto CEP prijungimo atvejais būtinas ne prisegtas, o atskirtas parašas.

Elektroninio skaitmeninio parašo naudojimas suteikia didelių pranašumų, atveria naujas verslo perspektyvas ir leidžia plėsti jo geografiją. Tačiau reikia nepamiršti, kad savininkas yra visiškai atsakingas už saugų EDS rakto saugojimą. Jo galiojimo laikas ribojamas vienerius metus nuo išdavimo datos. Jei rakto sertifikatas yra pažeistas (pametamas, pavogtas), vartotojas turi nedelsdamas reikalauti sustabdyti jo galiojimą. Norėdami tęsti darbą, turėsite išduoti naują skaitmeninį parašą, nes dabartinio slaptažodžio / rakto atkūrimo mechanizmo nėra.

Užsisakyti

Naudodamiesi elektroniniu parašu, vos keliais paspaudimais galite nusiųsti ataskaitą mokesčių inspekcijai, laimėti viešųjų pirkimų konkursą ar pasirašyti sutartį su sandorio šalimi, nepalikdami nuo kėdės. Nereikia gaišti laiko vaikščiojant po biurus ir varginančiam stovėjimui eilėse.

Juridiniai asmenys naudoja dviejų tipų elektroninius parašus: kvalifikuotą ir nekvalifikuotą. Nekvalifikuotu elektroniniu parašu patogu pasirašyti vidinius dokumentus – įsakymus, nurodymus, išrašus. Kvalifikuotas reikalingas „išoriniams ryšiams“ – bendravimui su rangovais, ataskaitų teikimui ir darbui su valstybės portalais. Sertifikavimo centre „Tensor“ galite gauti abiejų tipų parašus.

Ką galima padaryti su elektroniniu parašu juridiniam asmeniui

Praneškite internetu ir susirašinėkite su vyriausybinėmis institucijomis

Pateikite mokesčių ataskaitas, atsiųskite aiškinamąjį raštą ar klausimą dėl naujos įstatymo normos inspektoriui, praneškite Rusijos Federacijos pensijų fondui, FSS, Rosstat ir kitoms vyriausybinėms agentūroms internetu, be nereikalingų dokumentų. Elektroninis pranešimas gali būti išsiųstas bet kuriuo metu, neprisiderinant prie valdžios institucijos darbo grafiko.

Dalyvauti elektroninėje prekyboje

Laimėkite konkursus valstybinėse ir komercinėse prekybos platformose, tapkite didelių įmonių tiekėju kaip smulkaus ir vidutinio verslo atstovas. Arba sutaupykite pinigų dalyvaudami bankrutuojančio turto pardavimo aukcione. Jei platforma reikalauja papildomo identifikatoriaus parašo sertifikate, Tensor CA išduos reikiamą elektroninį parašą.

Darbas su informacinėmis sistemomis

Užregistruokite kasos aparatą Federalinėje mokesčių tarnyboje, atidarykite naują juridinį asmenį, užsisakykite sertifikatą iš Rosreestr, praneškite apie nekilnojamojo turto pirkimą arba atlikite prekių muitinę deklaravimą. Elektroniniai dokumentai pasieks greitai ir be nereikalingo bėgimo.

iškelti bylą

Piniginį ginčą su sandorio šalimi spręskite arba ieškinį dėl žalos atlyginimo pateikite arbitražo teismui per sistemą „Mano arbitras“. Atsakovo buvimo vieta neturi reikšmės, elektroniniai dokumentai vienodai greitai bus pristatyti į bet kurio miesto teismą.

Prekyba alkoholiu, pienu, mediena, kailiais, vaistais

Informaciją apie sandorius su prekėmis, kurias ženklina ir kontroliuoja valstybė, siųsti į EGAIS, IS Markirowka, FSIS Mercury ir kitas informacines sistemas.

Bendrinkite dokumentus su klientais ir partneriais

Pasirašyti sąskaitas ir darbų atlikimo pažymas elektroniniu būdu, išrašyti sąskaitas, siųsti sutikrinimo ataskaitas ir kitus dokumentus internetu, negaišdami laiko spausdinimui ir pristatymui.

Palaikykite vidinį dokumentų srautą

Neleiskite darbuotojams lakstyti po biurus su krūva popierių. Elektroninio parašo dėka jų darbas taps produktyvesnis. Instrukcijos, instrukcijos, įsakymai, išankstinės ataskaitos ir kiti dokumentai pasirašomi per porą sekundžių. Elektroninės bylos neprarandamos ir nepažeidžiamos, patogiai saugomos ir siunčiamos.

Valdykite įmonę nuotoliniu būdu

Pasirašykite sutartį, sąskaitą faktūrą, mokėjimo nurodymą ir kitus dokumentus iš bet kurios vietos. Viskas, ko jums reikia, yra kompiuteris su interneto prieiga.

Kvalifikuotą elektroninį parašą galite gauti Tenzor įmonės biure arba mūsų partnerių regione. Parašas bus atliktas per valandą. Arba galite išsiųsti internetinę paraišką, pridėdami nuskaitytus dokumentus. Vadovas patikrins prašymą, po to pakvies į biurą elektroninio parašo gauti. Jei tam neturite laiko, elektroninį parašą pristatysime specialiu ryšiu.

Kokių dokumentų reikia norint gauti elektroninį parašą juridiniams asmenims

Kodėl patogus elektroninis parašas juridiniam asmeniui

• Elektroninis dokumentas bus pristatytas greičiau, nei jūsų spausdintuvas atspausdins porą puslapių
• Norėdami paprašyti pažymos ar kito dokumento iš vyriausybinės agentūros, nereikia stumdytis eilių, užtenka atlikti kelis pelės paspaudimus
• Jums nebereikia leisti pinigų dokumentų spausdinimui, siuntimui ir saugojimui
• Elektroninis dokumentas saugomas Jūsų kompiuteryje ir saugiame EDF operatoriaus serveryje. Jis nepasimes ir nesuges, jums nereikės jo kurti ir pasirašyti dar kartą
• Elektroniniai dokumentai pakeičia popierinius dokumentus, išlaikant jų teisinę reikšmę. Jie bus priimti net kamerinio mokesčių audito metu.

Elektroninis parašas (ES) – tai elektroninės skaitmeninės formos informacija, kurią naudojant galima nustatyti fizinio ar juridinio asmens tapatybę jam asmeniškai nedalyvaujant.

Elektroninių dokumentų sraute naudojami dviejų tipų elektroniniai parašai:

• paprastas elektroninis parašas;
• sustiprintas elektroninis parašas (gali būti kvalifikuotas ir nekvalifikuotas).

Jie skiriasi apsaugos laipsniu ir apimtimi.

2. Kas yra paprastas elektroninis parašas?

Paprastas elektroninis parašas iš tikrųjų yra prisijungimo vardo ir slaptažodžio, patvirtinimo kodo el. paštu, SMS, USSD ir panašiai kombinacija.

Bet koks tokiu būdu pasirašytas dokumentas pagal numatytuosius nustatymus nėra tas pats, kas popierinis dokumentas, pasirašytas savo ranka. Tai savotiškas ketinimų pareiškimas, reiškiantis šalies sutikimą su sandorio sąlygomis, bet ne dalyvavimą jame.

Bet jeigu šalys asmeninio susitikimo metu sudaro susitarimą dėl elektroninio parašo pripažinimo ranka rašyto parašo analogu, tokie dokumentai gali įgyti teisinę reikšmę. Taip atsitinka, pavyzdžiui, kai internetinis bankas yra prijungtas prie kredito ar debeto kortelės. Banko darbuotojas jus identifikuoja pagal pasą, o jūs pasirašote prisijungimo prie internetinio banko sutartį. Ateityje naudosite paprastą elektroninį parašą, tačiau jis turi tokią pat teisinę galią kaip ir ranka rašytas.

3. Kas yra patobulintas nekvalifikuotas elektroninis parašas?

Patobulintas nekvalifikuotas elektroninis parašas yra dvi unikalios simbolių sekos, kurios viena su kita yra vienareikšmiškai susijusios: elektroninio parašo raktas ir elektroninio parašo tikrinimo raktas. Šiam paketui sudaryti naudojamos kriptografinės informacijos apsaugos priemonės ( Kriptografinės informacijos apsaugos priemonės (CIPF) – tai įrankiai, leidžiantys pasirašyti skaitmeninius dokumentus elektroniniu parašu, taip pat užšifruoti juose esančius duomenis, taip prisidedant prie patikimos jų apsaugos nuo trečiųjų šalių trukdžių. CIPF yra įgyvendinami formoje programinės įrangos produktai ir techninius sprendimus.

Patobulintas nekvalifikuotas parašas savaime nėra ranka rašyto parašo analogas. Tai reiškia, kad dokumentas buvo pasirašytas konkretaus asmens ir nuo to laiko nepasikeitė. Tačiau toks parašas dažniausiai galioja tik kartu su susitarimu dėl jos pačios rašyto pripažinimo. Tiesa, ne visur, o tik dokumentų sraute su skyriumi (organizacija), su kuriuo buvo pasirašyta tokia sutartis.

4. Kas yra patobulintas kvalifikuotas elektroninis parašas?

Patobulintas kvalifikuotas elektroninis parašas skiriasi nuo patobulinto nekvalifikuoto parašo tuo, kad jam generuoti naudojamos kriptografinės informacijos apsaugos priemonės (CIP), sertifikuotos Rusijos Federacijos FSB. O tokį parašą gali išduoti tik Rusijos Federacijos Skaitmeninės plėtros, ryšių ir žiniasklaidos ministerijos akredituotas sertifikavimo centras. Autentiškumo garantas šiuo atveju yra kvalifikuotas elektroninio parašo tikrinimo rakto sertifikatas, kurį suteikia toks centras. Sertifikatas išduodamas USB atmintinėje. Norint jį naudoti, kai kuriais atvejais gali tekti įdiegti papildomą programinę įrangą.

Patobulintas kvalifikuotas parašas yra ranka rašyto parašo analogas. Jis gali būti naudojamas bet kur, bet norint naudoti įvairiose organizacijose, kvalifikuotame elektroninio parašo sertifikate turite pridėti daugiau informacijos.

Kaip gauti patobulintą kvalifikuotą elektroninį parašą

Norėdami gauti patobulintą kvalifikuotą elektroninį parašą, jums reikės:

• asmens dokumentas;
• privalomojo pensijų draudimo pažymėjimas (SNILS);
• individualus mokesčių mokėtojo numeris (TIN);
• pagrindinė valstybė Registracijos numerisįrašai apie valstybinė registracija fizinis asmuo kaip individualus verslininkas (jei esate individualus verslininkas);
• papildomas dokumentų rinkinys, patvirtinantis Jūsų įgaliojimus veikti juridinio asmens vardu (jei gausite juridinio asmens atstovo parašą).

Dokumentai turi būti pateikti akredituotam sertifikavimo centrui (juos galite rasti sąraše arba žemėlapyje) arba verslo paslaugų centrui VAO adresu: Maskva, Srednyaya Pervomayskaya g., 3 korpusas. Centro darbuotojas, identifikavęs Jūsų tapatybę ir patikrinęs dokumentus išrašys sertifikatą ir elektroninio parašo raktus į sertifikuotą elektroninę laikmeną - elektronine kortele arba „flash drive“. Ten taip pat galite įsigyti informacijos kriptografinės apsaugos priemonių.

Sertifikato ir elektroninio parašo raktų suteikimo paslaugos kaina nustatoma pagal akredituoto sertifikavimo centro nuostatus ir visų pirma priklauso nuo elektroninio parašo taikymo srities.

5. Ar elektroninis parašas turi galiojimo laiką?

Elektroninio parašo tikrinimo rakto sertifikato (ir kvalifikuoto, ir nekvalifikuoto) galiojimo laikas priklauso nuo naudojamos kriptografinės informacijos apsaugos priemonės (CIPF) ir sertifikavimo centro, iš kurio buvo gautas sertifikatas.

Paprastai galiojimo laikas yra vieneri metai.

Pasirašyti dokumentai galioja ir pasibaigus elektroninio parašo tikrinimo rakto sertifikato galiojimui.

6. Kas yra ESIA ir kam ji reikalinga?

Federalinė valstybės informacinė sistema viena sistema identifikavimas ir leidimas “(ESIA) – tai sistema, leidžianti piliečiams internetu bendrauti su valdžios institucijomis.

Jo pranašumas slypi tame, kad vartotojui, kartą užsiregistravusiam sistemoje (portale gosuslugi.ru), nereikia kiekvieną kartą atlikti registracijos procedūros valstybiniuose ir kituose ištekliuose, kad gautų prieigą prie bet kokios informacijos ar paslaugos. Taip pat, norint naudotis ištekliais, sąveikaujančiais su ESIA, nereikia papildomai identifikuoti savo tapatybės ir paprasto elektroninio parašo tapatinti su savo ranka rašytu parašu – tai jau buvo padaryta.

Kaip ir elektroninė valdžia ir elektroninis dokumentų valdymas apskritai su ESIA bendraujančių išteklių skaičius auga. Taigi, privačios organizacijos jau gali naudotis ESIA.

2018 m. pradėjo veikti Rusijos bankų klientų ir informacinių sistemų naudotojų nuotolinio identifikavimo sistema, kurią reikia registruoti Vieningoje informacinėje sistemoje ir piliečiui pateikti savo biometrinius duomenis (veido atvaizdą ir balso pavyzdį) į vieningą. biometrinė sistema. Tai yra, bankų paslaugas galima gauti neišėjus iš namų.

Portale gosuslugi.ru yra keli paskyros lygiai. Naudodami supaprastintą ir standartinį lygius, pareiškimus pasirašote paprastu elektroniniu parašu. Tačiau norint gauti prieigą prie visų paslaugų, reikia patvirtintos paskyros – tam reikia patvirtinti savo tapatybę, tai yra, paprastą elektroninį parašą prilyginti savo ranka rašytam.

Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje

Asmenys, gaunantys paslaugas per Asmeninė sritis Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje naudokite sustiprintą nekvalifikuotą parašą, atitinkantį ranka rašytą. Patvirtinimo rakto sertifikatą galima gauti pačioje asmeninėje paskyroje, tačiau asmens identifikavimas ir elektroninio parašo prilyginimas ranka rašytam vyksta įėjimo į asmeninę paskyrą lygyje: galite įvesti arba prisijungimo vardu, ir slaptažodžiu, kuris išduodami asmeninio apsilankymo metu mokesčių inspekcija, arba naudojant patvirtintą paskyrą portale gosuslugi.ru, arba net su patobulintu kvalifikuotu elektroniniu parašu.

Ir čia individualūs verslininkai o juridiniams asmenims paslaugoms gauti (pavyzdžiui, registruoti internetinį kasos aparatą) gali prireikti sustiprinto kvalifikuoto parašo.

Rosreestr svetainėje

Kai kurias Rosreestr paslaugas (pavyzdžiui, pateikti prašymą, susitarti dėl susitikimo) galima gauti naudojant paprastą elektroninį parašą. Tačiau didžioji dalis paslaugų teikiama tiems, kurie turi sustiprintą kvalifikuotą elektroninį parašą.

Dalyvauti elektroninėje prekyboje

Norint dalyvauti elektroninėje prekyboje, reikalingas sustiprintas kvalifikuotas elektroninis parašas.