Atsisiųskite švarią darbo knygą elektronine forma. Darbo knygos pildymo taisyklės. Įrašų darymas darbo knygelėje

"Darbo istorija nustatytas pavyzdys yra pagrindinis dokumentas apie darbo veikla ir darbuotojo darbo patirtis“

Dėmesio! Formos darbo knyga yra griežto ataskaitų teikimo formos, parduodami tik juridiniai asmenys ir pagal įstatymą perduodami tik juridinio asmens atstovui, turinčiam Įgaliojimą gauti darbo knygelių ir intarpų formas.

Norėdami įsigyti darbo knygų formas, turite pateikti organizacijos duomenis (nepriklausomai nuo mokėjimo formos). Gavę užsakymą privalote turėti Įgaliojimas arba antspaudas organizacijose.

Parduodame tik oficialus firminis blankas dabartinės serijos darbo knygų, įsigyjant jas iš oficialių MPF Goznak platintojų.

Nuo 1974 m. darbo knyga spausdinama tik Goznake. Šiandien tai dokumentas, parengtas pagal saugumo spausdinimo standartus.

Apsauginis kompleksas Darbo įrašų knygelėje yra dvispalvis vandens ženklas, apsauginiai pluoštai, popierius turi dvi chemines apsaugas – nuo ėsdinimo ir autentiškumo atpažinimo. Taip pat knygos puslapiuose pritaikytas giljotinis tinklelis, yra rainelės perėjimas ir mikrotekstas. Be to, ant dokumento užtepamas nematomas UV rašalas. Dokumento numeris yra magnetinis. Knygelė pasiūta specialiu siūlu „dvispalvis“.

Darbo knygų kokybę patvirtina nuo padirbinėjimo apsaugotų spaudinių kokybės sertifikatas.

Svetlana Dmitriščiuk surengė seminarus Personalo klube „Personalas tvarkingas“ darbo knygų registravimo klausimais.

„Darbo knygos: sunkūs klausimai“ 1 dalis

„Darbo knygos: sunkūs klausimai“ 2 dalis

Kitų klubo seminarų vaizdo įrašus galite peržiūrėti VIDEO skiltyje

Reguliacinės medžiagos:

Darbo istorija- Rusijos piliečio, kuriam sukako 14 metų, oficialus asmens dokumentas, kuris pirmą kartą registruojamas nuo jo darbo pradžios, kai jis pirmą kartą pradeda dirbti - įsidarbinti, ir kuriame atsispindi individuali informacija apie jį: asmens duomenys. (pavardė, vardas, patronimas), gimimo data ir metai, išsilavinimas, profesija ir specialybė; dokumentas yra priskirtas Registracijos numeris, ir, vadovaujantis darbo įstatymų nuostatomis, joje įrašytos pareigos, visi pasikeitimai ir bet kokia informacija apie santykius su darbdaviu yra patvirtinama asmeniniu savininko parašu ir patvirtinama atsakingo asmens parašu. organizacijos (darbdavio) personalo skyrius, kuriame darbo knygelė saugoma iki darbuotojo atleidimo iš darbo, persikėlus į kitą darbo vietą darbo knygelė atiduodama į rankas, o registruojantis darbo santykiai su nauja organizacija perkelta į savo personalo skyrių.

„Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių formų sudarymo ir aprūpinimo jomis darbdaviams taisyklės“ (patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu N 225, su pakeitimais, padarytais 2004 m. vasario 6 d., kovo 1 d. 2008 m. gegužės 19 d.)
„Darbo knygelių pildymo instrukcijos“ Priedas Nr. 1 prie Rusijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. dekreto Nr. 69
Įsakymas dėl asmens, atsakingo už darbo knygelių tvarkymą, saugojimą, įrašymą ir išdavimą, paskyrimo
Ataskaita apie darbo knygos formų prieinamumą ir įdėklą joje
Prašymas gauti darbo knygos formas ir įdėklą į ją
Buhalterinės apskaitos darbo knygos formų kvitas ir išlaidų knygelė bei įdėklas joje

Naudinga informacija:

Mūsų dažnai klausia: „Kodėl neparduodate darbo knygų privatiems asmenims, nes dabar jų galima nusipirkti bet kuriame kioske?

"Darbo knygos yra griežtos ataskaitų formos. Jas Goznako MPF tiekia sertifikuotoms platinimo organizacijoms, kurios vėliau jas parduoda mažmeninės prekybos parduotuvėms. Kiekviena parduotuvė gauna darbo knygeles pagal dokumentus, kuriuose nurodoma perduotų formų serija ir numeriai.

Parduodant organizacijos darbo knygas, parduotuvė, be standartinių apskaitos dokumentų, surašo SRF priėmimo aktą, kuriame taip pat nurodomi perduodamų formų serijos numeriai. Kiekviena organizacija privalo vesti „Darbo knygelių blankų apskaitos pajamų ir išlaidų knygelę ir įdėklą joje“, kurioje įrašomi gautų formų eilės numeriai.

Taigi darbuotojas, gavęs iš darbdavio darbo knygelę, gali būti tikras, kad gauna oficialų dokumentą, o ne padirbtą.

Valstybė kontroliuoja griežtų ataskaitų formų gaminimą ir platinimą ir bet kuri organizacija gali būti patikrinta, ar ji atitinka tokioms formoms keliamus apskaitos reikalavimus.

Todėl darbo knygas perkame tik iš oficialių platintojų, darbo knygas ir intarpus parduodame tik juridiniams asmenims ir individualiems verslininkams, viską kruopščiai surašome Reikalingi dokumentai o darbdaviui savo ruožtu taip pat rekomenduojame atsakingai žiūrėti į formų registravimą.

Atsakymai į klausimus:

Darbo knygos dublikatas: ar man reikia užsiregistruoti
Klaidos ankstesniuose įrašuose
Darbo knygos įdėklas: kaip išduoti
Darbo knygos restauravimas
Darbo knygos pateikimas Pensijų fondui
Atleistų darbuotojų darbo įrašai
Darbo knygos kopija: kaip patvirtinti
Ar galima atsisakyti pretenduoti į darbą
Nuotolinio darbuotojo darbo knyga
Titulinio puslapio pataisymai
Gimimo datos taisymas darbo knygelėje
Darbo knygelė išduodama pirmą kartą
Kas turėtų vesti darbo knygų judėjimo apskaitos knygą
Darbuotojas pats nusipirko darbo knygos formą
Apmokėjimas už darbo knygas
Faksimilinis parašas darbo apskaitos knygoje
Atlikta 1 diena – ar turėčiau padaryti įrašą darbo knygelėje?
Nauja darbo knyga ar pamestos dublikatas?
Atleistas ar nutrauktas?
Kokiu dokumentu remiantis turi būti daromas įrašas?
Studijų registracija universitete
Įsakymas dėl atsakingo asmens paskyrimo
Įrašas iš paskutinės darbo vietos nėra patvirtintas antspaudu
Darbo knygelės lapai išplėšti

Kiekvienas jūsų darbas, taip pat buvimo tam tikrose pareigose trukmė yra įrašoma į darbo knygą. Būtent apie šį dokumentą ir bus kalbama šiame straipsnyje. Tačiau prieš kalbant apie dokumento dizaino ir turinio ypatybes, būtina pateikti apibrėžimą.

Darbo knyga yra oficialus dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie darbo vietas. Visų pirma, darbdavys, kadencijos laikotarpis ir atleidimo priežastis.

Šio dokumento svarba yra ta, kad darbdavys turi gauti išsamią ir patikimą informaciją apie naujai nukaldintą kandidatą į konkrečias pareigas. Sėkmingo pokalbio raktas – darbo patirtis ir teigiama darbo istorija.

Dokumento išvaizda

Šis dokumentas turi standartinę formą, visiems vienodą. Išoriškai TC gali būti dviejų tipų:

Dydis 10x14 cm – tai rodo, kad 1977 m.
Dydis 8,8x12,5 cm, kas byloja apie naują 2003 metų modelį, patvirtintą Vyriausybės nutarimu „Dėl darbo knygelių“.

Dėl to gali atsirasti spalvų skirtumų: pilka, tamsiai mėlyna ir tamsiai žalia TK.

Žemiau yra išvaizda TC, taip pat titulinis puslapis:

Rusijos įstatymai dėl darbo knygų

Reikėtų pažymėti atskirą Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 16 04 nutarimą N 225 „Dėl darbo knygų“ (žr. nuorodą www.consultant.ru), kuris reglamentuoja bendra tvarka veiksmus su šiuo dokumentu (registravimo tvarka, elgesio taisyklės, taip pat išdavimas atleidus iš darbo), taip pat 2 str. 2-3, nustatoma TC forma ir įdėklas TC.

Be to, Rusijos Federacijos darbo kodeksas apibrėžia praktinę darbo knygos vertę. Kaip liudija str. 63 str. 66 str. 77. (žr. nuorodą rulaws.ru)

Įstatymų leidėjas atskirai pabrėžė dokumento pildymo instrukciją, kuri buvo patvirtinta Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2003-10-10 Nr. 69 (žr. nuorodą normativ.kontur.ru)

pagrindiniai parametrai

Problema, su kuria bijo susidurti darbdaviai – suklastotas įdarbinimo dokumentas. Taigi, originaliame dokumente yra išskirtinis bruožas- vandens ženklas kiekviename puslapyje.

Seno stiliaus TK tai yra gyvatiškas ženklas, kurį galima pamatyti šviesoje.
Naujojo modelio TK turi raidžių kombinaciją „TK“, kurios matomos ir šviesoje.

Kitas skirtumas tarp senojo ir naujo pavyzdžio yra puslapių skaičius. Senajame prekybos centre jų yra 40, o naujajame - 46.

Paprastai TC yra ir yra užpildytas trimis skyriais:

Informacija apie darbuotoją (vardas, pavardė, gimimo data, gyvenamoji vieta – visa informacija užpildyta tituliniame lape ir patvirtinta antspaudu).
Užimtumo duomenys. Visų pirma, įdarbinimas, taip pat perkėlimas, atleidimas ir jų priežastys. Kiekviename įraše turi būti nurodytas pareigos pavadinimas, įmonė ir būtinai data. Pateikta informacija patvirtinama organizacijos antspaudu ir užsakymo numeriu.
Apdovanojimai ir pasiekimai (atskirai fiksuojamas apdovanojimo gavimo faktas už bet kokį laimėjimą einamose pareigose, paremtas įsakymo data ir numeriu).

Kiekvienas įrašas turi savo serijos numerį. Jei pagrindinėje darbo knygoje vienas iš skyrių yra visiškai užpildytas, personalo skyriaus specialistas parengia ir įklijuoja intarpą.

Reikėtų atkreipti dėmesį į datų dizaino ypatumą: jos yra nustatytos išskirtinai Arabiški skaitmenys... Rašymo taisyklės:

Metai – XXXX.
Mėnuo ir diena - XX.

Dėl to gauname, kad darbuotojo, kuris buvo priimtas į darbą 2017-03-01, darbo knygelėje bus įrašyta: 2017-03-01

Pildymo kalba – oficiali šalies / respublikos kalba.

Svarbu! Dokumentui pildyti naudojamam rašikliui keliamas atskiras reikalavimas: jis turi būti violetinės, mėlynos arba juodos spalvos tušinukas. Geliniai rašikliai neleidžiami!

Be to, dokumente neturėtų būti jokių santrumpų, kiekvienas žodis parašytas visiškai, kad būtų lengviau suprasti.

Taip pat turėtų būti žinomas darbo knygos registravimo laikas:

Po 5 dienų, kai darbuotojas atlieka savo tiesiogines pareigas, darbdavys privalo įrašyti atitinkamą informaciją į Darbo kodeksą.
Jei darbuotojas pirmą kartą įsidarbino, darbdaviui suteikiamos 7 dienos darbo knygelei išduoti.

Pačios darbo knygos galiojimo laikas neribojamas. Visą laiką, kai darbuotojas atlieka savo Darbo pareigos TC saugomas darbdavio ir išduodamas tik atleidus. Tačiau dažnai į valdžios organai arba bankai reikalauja Darbo kodekso kopijos, patvirtinančios piliečio darbo veiklą. Šiuo atveju taikomi galiojimo terminai:

Bendras TC kopijos galiojimo laikas yra 1 mėnuo.
Išimtis yra patvirtinta banko darbo knygelės kopija – terminai šiuo atveju ribojami iki dviejų savaičių.

Įstatymų leidybos lygmeniu taip pat nustatomas minimalus amžius, kada galima išduoti darbo knygelę.

Paprastai dokumentą surašo darbdavys po 5 dienų, kai darbuotojas atlieka savo pareigas.

Visuotinai pripažįstama, kad oficialiai įsidarbinti galima tik sulaukus 18 metų. Tačiau Darbo kodeksas nustato, kad paauglys, sulaukęs 14 metų, gali įsidarbinti ir atitinkamai išduoti darbo knygelę, tačiau šiomis sąlygomis:

rašytinis vieno iš tėvų sutikimas.
darbas netrukdys mokytis.

Nuo 15 metų paauglys gali įsidarbinti savarankiškai, be specialaus tėvų sutikimo, bet lengvu pripažintą darbą.

Nuo 16 metų pilietis turi teisę savarankiškai sudaryti darbo sutartį ir kartu su ja surašyti Darbo kodeksą.

Tuščios formos išdavimas (atsisiųsti doc)

Vadovaujantis Vyriausybės nutarimo Nr. 225 3 dalimi (žr. nuorodą aukščiau), organizacija darbuotojui turi pateikti nustatytos formos tuščią darbo knygelės formą. Iš to išplaukia, kad įmonė savo lėšomis įsigyja šį dokumentą ir surašo naujam darbuotojui šiais atvejais:

jei pilietis pirmą kartą įsidarbino.
jei anksčiau pametė darbo knygą.

Štai kaip atrodo švari TC forma:

Svarbu! Forma negali būti naudojama darbe kaip dokumentas, tik informaciniais tikslais.

Duomenų įvedimas į dokumentą

Informaciją apie naują darbo vietą įveda personalo skyriaus specialistas pagal Rusijos darbo ministerijos dekreto Nr. 69 8 punktą (žr. nuorodą aukščiau). Darbuotojas privalo pateikti tik reikiamus ir patikimus dokumentus.

Pažymėtina, kad darbuotojo priėmimas į naujas pareigas prasideda ne nuo įrašo įregistravimo jo darbo knygelėje, o nuo įsakymo dėl išvados išdavimo. darbo sutartis... Vėliau šio užsakymo numeris bus įrašytas į TC.

Svarbu! Darbo knygelės pildo ne pats fizinis asmuo, tai yra, jo savininkas. Tai atlieka tik įdarbinančios organizacijos įgaliotas asmuo.

Išsilavinimas.
Gimimo data.
Specialybė paskirta baigus studijas.
Užbaigimo data.
Parašas.

Pildymui reikalingi dokumentai

Kaip minėta aukščiau, darbo knygos registraciją atlieka personalo skyriaus specialistas. Norėdami tai padaryti, turite pateikti dokumentų sąrašą:

Darbuotojo pasas.
Aukštojo arba vidurinio išsilavinimo dokumentas.

Šių dokumentų pagrindu pildomas titulinis lapas.

Titulinio puslapio pildymo pavyzdys

Prašymo dėl darbo knygelės blanko išdavimo rašyti nereikia, nes jis surašomas pagal įstatymus, o ne asmeniniu darbuotojo prašymu. Išimtis, kai reikia pateikti pareiškimą, yra situacija, kai buvo prarastas ankstesnis dokumentas.

Aukščiau pateiktas sąrašas yra išsamus. Papildomas dokumentų sąrašas gali būti papildytas praradus TC, jei reikia atkurti duomenis apie ankstesnę darbo vietą.

Elektroninė darbo knyga

Šiandien, tobulėjant technologijoms ir į mūsų gyvenimą įsiliejant elektroninėms technologijoms, Darbo ministerija rengia elektroninio TC planą. Tai gyventojų darbo aktyvumo duomenų bazė.

Pabrėžkime pagrindinius išskirtinius elektroninės darbo knygos bruožus:

Taip pat seka praktinis pavyzdys atskirti elektroninę ir popierinę TC:

Elektroninė versija reiškia, kad informacija saugoma konkrečioje duomenų bazėje be fizinės laikmenos, o popierinė versija reiškia tik pačios knygos buvimą.
Informacija elektroninėje knygoje saugoma popierine kopija. Tuo tarpu popieriuje – tik raštu, ranka.
Santykiai su kitais valstybines paslaugas galima tik elektroniniame prekybos centre.
Procesų automatizavimas taip pat naudojamas tik elektronine forma.

Koks yra reikšmingas pranašumas elektroninis dokumentas? Jam netaikomas medžiagų susidėvėjimas, taip pat galimybė jį pamesti ar pavogti. Taip pat ženkliai sumažėja nelegalios veiklos rizika.

Reikia pasakyti, kad dabar aktyviai kuriamas planas į kūrybą įtraukti elektronines darbo knygas. Tačiau svarstymui dar nėra pateiktas atitinkamų norminių teisės aktų projektas.

Taigi darbo knyga yra svarbus ir esminis atributas, patvirtinantis piliečių darbinį aktyvumą. Teisingas visų skyrių užpildymas padeda darbdaviui susidaryti tikslų naujojo darbuotojo vaizdą.

Eksperto nuomonė

Civilinės teisės specializacijos teisininkas. Dirba Samaros srities Kinelsky apygardos teisme teismo posėdžio sekretoriumi.

Apie elektroninių darbo knygelių įvedimą Darbo ministerija prabilo pernai. Šiais metais planuojamas laipsniškas perėjimas prie naujo formato išlaikant įprastą popierinę versiją.

Nuo šių metų vidurio įsigalioja naujos darbo apskaitos žurnalo kopijos (GOST-2016) patvirtinimo taisyklės, tačiau jos yra savanoriškos.

Kita naujovė bus galimybė sudaryti elektroninę darbo sutartį naudojant portalą www.gosuslugi.ru su nuotoliniai specialistai, darbdavio ir darbuotojo bendru sutikimu. Tokio susitarimo pasirašymas bus vykdomas per sustiprintą Elektroninis parašas... Norėdami gauti popierinę dokumento kopiją, turėsite susisiekti su MFC.

Tuo tarpu daugelis kalba apie perėjimo prie privalumus ir trūkumus elektroninis dokumentų valdymas, siūlau prisiminti, kokios naujovės įvyko 2017 m.: vasario mėnesį Darbo ministerija leido darbdaviams siųsti darbuotojams elektroninius darbo užmokesčio žiniaraščius, o nuo liepos mėnesio pradėtos naudoti elektroninės nedarbingumo atostogos.

Šiuo metu darbo knygelė darbuotojui išduodama ne tik atleidžiant. Darbuotojas, norėdamas kreiptis dėl pensijos, turi teisę gauti originalą, o ne darbo knygos kopiją ar išrašą, kaip buvo anksčiau. Tokiu atveju būtina surašyti paraišką bet kokia forma.

Atsakymai į dažniausiai užduodamus klausimus padės suprasti darbo knygų registravimo subtilybes. Sužinokite, kokio tipo įrašai turėtų būti daromi, ką rašyti tituliniame puslapyje, jei reikia papildomų darbo įrašų ar rotacijos principu dirbti.

➤

Straipsnyje:

Atsisiųskite naudingų susijusių dokumentų:

Kokių darbo knygos pildymo taisyklių turi laikytis personalo pareigūnas

Sutelkite dėmesį į Rusijos Federacijos darbo kodekso ir kitų dviejų reikalavimų reikalavimus norminiai dokumentai, detaliai reglamentuojantis darbą su darbo knygelėmis. Tai Darbo knygelių pildymo instrukcijos (Rusijos darbo ministerijos 2003-10-10 potvarkio Nr. 69 priedas Nr. 1) ir Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklės, patvirtintos Vyriausybės 2003 m. Rusijos Federacijos 2003-04-16 Nr.225. Juose išsamiai aprašoma, kaip pildoma darbo knyga.

Į darbo knygą įveskite tik taisyklėse numatytus įrašų tipus:

apie ir atleidimas;
nuolatiniam perkėlimui į kitas pareigas;
dėl antrosios ir vėlesnės profesijos ar specialybės įgijimo;
apie profesinį tobulėjimą;
apie darbuotojo užimamų pareigų pavadinimo pakeitimą;
dėl apdovanojimo profesinius pasiekimus ir sėkmės darbe.

Jeigu per darbuotojo darbo organizacijoje laikotarpį pasikeitė jos pavadinimas, pasikeitimus atspindėti darbo knygelėje (instrukcijos Nr. 69 3.2 p.). Bet kokie kiti įrašai ir papildymai, pavyzdžiui, apie papeikimus ir pastabas, laikinus perkėlimus ir poslinkiai arba darbo testas , bus perteklinis.

Darbo įrašų knyga: žiūrėkite 100 paruoštų idealių įrašų pavyzdžių „Personalo sistemoje“

Dėmesio! Esminę reikšmę turi ne tik kiekvieno įrašo turinys, bet ir dizainas. Naudokite tik tamsaus rašalo rašiklius – juodą, violetinį, mėlyną, venkite santrumpų ir akronimų. Rašysena turi būti įskaitoma ir įskaitoma. „Sistemos personalo“ ekspertas jums pasakys, kokia formuluotė formoje būtų laikoma nepriimtina .

Vaikiška lovelė. Klaidos darbo knygoje ir kaip jas ištaisyti

Kaip užpildyti darbo knygą pirmą kartą dirbančiam darbuotojui

Jei darbuotojas įdarbinamas pirmą kartą, darbdavys surašo SNILS ir darbo knygelę. Tai turi būti padaryta per savaitę nuo įdarbinimo dienos ir dalyvaujant darbuotojui. Be to, naujas darbuotojas gali kreiptis dėl darbo knygos išdavimo vietoj sugadintos ar pamestos, jei nenori padaryti dublikatą ankstesnėje darbo vietoje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnio 5 dalis).

Pirmą kartą samdomo darbo knygos pildymas prasideda nuo titulinio puslapio registravimo. Naudokite tik standartinę formą, numatytą 2003 m. gruodžio 22 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 117n ir įrašytą į pajamų ir išlaidų knygą. Nepriimkite ir nenaudokite darbuotojų įsigytų tuščių formų!

Dėmesio! Kalbame apie griežtus ataskaitų teikimo dokumentus, todėl nepamirškite įvesti naudojamos formos serijos ir numerio, jos savininko duomenų, pildymo datos ir kitos reikalingos informacijos. darbo knygelių ir įdėklų judėjimo apskaitos knyga .

Tituliniame puslapyje nurodykite:

Darbuotojo pavardė, vardas ir patronimas. Nukopijuokite paso duomenis nenaudodami inicialų ir santrumpų.
Gimimo data. Rekomenduojame naudoti arabiškus skaitmenis formatu „dd.mm.yyyy“. Bet jei mėnesį parašysite žodžiais, nebus jokios klaidos.
Išsilavinimas, profesija, specialybė. Atsižvelkite į tik baigtus išsilavinimo lygius, kurių gavimą patvirtina atitinkami diplomai. Nenurodykite diplomo duomenų!

Studentams, baigusiems universitetą po 2014 m., išduodami nauji diplomai, nurodantys suteiktą kvalifikaciją. Todėl tokio darbuotojo darbo knygoje stulpelyje " Išsilavinimas„Nereikėtų tiesiog rašyti“ aukštesnė“, Ir taip pat nurodykite kvalifikacijos lygis(bakalauras, specialistas, magistras). Aukštos kvalifikacijos personalui, baigusiems aspirantūrą, rezidentūrą ir aspirantūrą, suteikiamas aukščiausias įmanomas išsilavinimo lygis. Sužinokite daugiau apie antraštės užpildymo niuansus ir gudrybes, kad padėtų ekspertui elektroninis žurnalas„Personalo verslas“.

Dokumento pildymo data... Dabartinė data gali būti nurodoma kombinuotai: diena ir metai - arabiškais skaitmenimis, mėnuo - žodžiais.

Visa informacija įrašoma pagal darbuotojo pateiktą pasą, pažymėjimą, diplomą ir kitus dokumentus, patvirtintus jo parašu. Žemiau jie uždėjo organizacijos antspaudą (jei yra) ir personalo pareigūno, kuris užpildė titulą, parašą.

Viršelio pavyzdys: Pirmas pasamdytas darbuotojas

Kitas etapas – darbo įrašo registravimas. Pirmiausia 3 stulpelyje nurodykite visą ir sutrumpintą organizacijos pavadinimą. Žemiau esančioje eilutėje, 1 stulpelyje, užrašykite įrašo eilės numerį, 2 stulpelyje - datą, 4 stulpelyje - įsakymo įdarbinti duomenis. 3 stulpelyje parašykite, į kokias pareigas ir kuriame skyriuje darbuotojas buvo priimtas. Pareigos pavadinimas turi atitikti personalo lentelė... Jeigu darbuotojo atliktas darbas suteikia teisę į išmokas ir kompensacijas, pavyzdžiui, išankstinis išėjimas į pensiją, pasirūpinkite, kad pareigos būtų nurodytos pagal profesijos standartą arba tarifų ir kvalifikacijos vadovą.

Vaikiška lovelė. Kokias klaidas GIT atskleidžia tituliniame puslapyje

Kaip teisingai užpildyti darbo knygelę perkeliant darbuotoją į kitas pareigas ar į kitą įmonę

Darbas su darbo knygelėmis yra viena iš svarbiausių personalo pareigūnui patikėtų užduočių. Todėl labai svarbu žinoti ir laikytis darbo knygelių bei jų pildymo instrukcijų reglamentų, vesti tikslią švarių ir užpildytų blankų apskaitą, sudaryti saugias jų laikymo sąlygas.

Jei darbuotojo pateiktame dokumente yra klaidų, atlikite visus reikiamus pataisymus, o jei abejojate jo tikrumu, patikrinkite seriją, numerį ir kitus duomenis arba nusiųskite prašymą Goznakui.

Išrašas iš darbo knygos – pagrindinio lapo ir puslapių su reikalinga informacija patvirtintos kopijos. Darbdavys, gavęs darbuotojo prašymą, per 3 dienas turi pateikti pažymą. Tokio dokumento gali prireikti:

kai reikia pasiskolinti pinigų;
apskaičiuojant pensijų išmokas;
už teismą;
teikiant dokumentus Socialinės apsaugos skyriui;
paso ir kitų dokumentų, skirtų bendravimui su valstybinėmis įstaigomis, registracija.

Organizacijos žmogiškųjų išteklių skyriaus darbuotojai moka padaryti pareiškimą, kad jis atitiktų esamus reikalavimus. Dokumentas surašomas ir išduodamas vadovaujantis Darbo kodekso ir Vyriausybės nutarimo Nr.225 normomis. Pažymą darbuotojas turi gauti nemokamai, nenurodydamas, kokių tikslų reikia.

Kokia yra dokumento forma

Išrašas surašomas ant specialaus organizacijos firminio blanko, kuriame nurodytas darbuotojas. Jį turi patvirtinti personalo skyriaus darbuotojas. Esant dideliam lapų skaičiui, jie susiuvami. Paskutiniame puslapyje daroma pastaba apie lapų skaičių, uždedamas liudytojo parašas ir įmonės antspaudas.

Viršutiniame dešiniajame kampe yra organizacijos antspaudas arba parašyta kontaktinė informacija. Žemiau yra serija ir numeris, taip pat darbuotojo, besikreipiančio dėl dokumento, asmeninė informacija. Tada sudaroma lentelė, kurioje įrašomi reikalingi duomenys. Pildydami pareiškimą turėsite nurodyti informaciją apie darbuotoją:

Gimimo data, mėnuo ir metai;
Informacija apie švietimą;
Profesija.

Išrašo išdavimo tvarka

Norėdami gauti išrašą, darbuotojas turės parašyti pareiškimą apie konkretų laikotarpį ir pateikti jį vadovui. Jos pagrindu darbdavys priima sprendimą patenkinti darbuotojo prašymą. Esant teigiamam rezultatui, paraiškoje įrašoma data, kada buvo peržiūrėtas dokumentas ir antspaudas. Išrašą išduoda personalo skyriaus darbuotojas savo parašu. Tai nėra visos darbo knygos kopija, o tik tam tikri puslapiai, kuriuose rodomas laikas ir darbo vieta.

Mūsų svetainė leidžia atsisiųsti ištraukos iš darbo knygos formą. Naudodamiesi patogia paieška galite atsisiųsti kitą dokumentaciją, kuri padės išspręsti įvairių sričių problemas. Patyrę specialistai pateiks dokumento pildymo pavyzdį ir patars iškilusiais klausimais.

Parsisiųsti pareiškimą

Jei neradote atsakymo į savo klausimą arba vis dar turite nesusipratimų, susisiekite nemokama konsultacija advokatui mūsų svetainės pokalbyje


Išrašas iš darbo knygelės užpildymo pavyzdys

Asmens darbo knygelė yra jo asmeninis oficialus dokumentas, kuriame atsispindi visa informacija apie jo profesinę veiklą ir jos metu darbinis gyvenimas... Pagal teisės aktų normas pirmiausia įrašoma asmens darbo veiklos knygelė, kurioje, be informacijos apie darbą, įrašoma nemažai asmens duomenų: vardas, pavardė, gimimo data, profesija, darbuotojo specializacija. Apsvarstykite pagrindinius 2019 m. darbo knygos dokumento dizaino aspektus.

Darbo knygos forma: patvirtinti dokumentų įforminimo standartai

Nepaisant aktyvių pareigūnų diskusijų dėl darbo knygelių panaikinimo perspektyvų, šio dokumento pateikimas darbdaviui šiuo metu yra vienas iš esminių teisės aktų reikalavimų. naujas darbas... Savo ruožtu tradicinės profesinės veiklos registravimo darbo knygelėse formos apologetai jų naudojimo būtinybę įrodinėja tuo, kad, be pačių įrašų apie pasilikimą tam tikrose pareigose, dokumento dėka darbdavys. bus informuotas apie jo darbuotojo ankstesnių darbo vietų pakeitimo priežastis, individualius paskatinimus ir kitą informaciją apie jį.

Asmeninė informacija apie asmenį dokumente, galimi šio bloko pakeitimai, informacija apie pareigas konkrečioje įmonėje tvirtinama asmeniniu darbo savininko parašu; savo ruožtu informacija apie priėmimą, iš darbo, nurodant tokių veiksmų priežastį, pasirašyta įgalioto personalo skyriaus, buhalterinės apskaitos darbuotojo ar paties vadovo.

Pagrindinės sąvokos, darbuotojų registravimo taisyklės ir darbo knygos yra išdėstytos keliuose dokumentuose: Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis, Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. nutarimas Nr. 225 „Dėl darbo knygelių“, taip pat Rusijos Federacijos darbo ministerijos nutarimas Nr. 2003 m. spalio 10 d. „Dėl darbo knygelių pildymo instrukcijos“.

Teisės aktai reiškia valstybinis standartas darbo knygos forma, kurią gamina vienintelė įmonė Rusijoje – „Goznak“. Kiekvienai poligrafiškai apsaugotai darbo knygos formai suteikiamas unikalus registracijos numeris.

Šis dokumentas asmeniui įvedamas vieną kartą, o išnaudojus visus darbo apskaitos puslapius, darbdavys darbo knygelėje užpildo specialią formą. Paskutinė abiejų dokumentų šablono versija (darbo ir įterpimo į jį) buvo patvirtinta Vyriausybės nutarimu 2003 m., tačiau šiandien išlieka senosios 1938 ir 1975 metų modelių dokumentų formos.