Kaip teisingai užpildyti darbo knygą individualiam verslininkui. Įrašykite darbo knygą į save. Verslininko darbo apskaitos tvarkymas

Individualus verslininkas yra visavertis ūkio subjektas, vadovaujantis ekonominė veikla siekiant pelno. Be savarankiško darbo, individualus verslininkas turi teisę pritraukti samdomus darbuotojus. Ar skiriasi darbuotojų registravimo tvarka ir ar individualus verslininkas turi įrašyti įrašą į darbo knygą?

Verslininko ir darbuotojų darbo santykių registravimas

Darbo kodeksas numato, kad pavieniai verslininkai gali veikti kaip darbdaviai. Verslo plėtrai reikia papildomų darbo jėga... Darbuotojų samdymas yra įprasta praktika.

Atsižvelgiant į tai, kad verslininko, kaip darbdavio, pareigos praktiškai nesiskiria nuo juridinių asmenų veiksmų, individualus verslininkas turi būti pasirengęs tam tikroms materialinėms išlaidoms, susijusioms su šiuo faktu. Be darbo užmokesčio, būtina sąlyga pateikiamas draudimo įmokų darbuotojų pervedimas į nebiudžetinius fondus, išskaičiuojant mokesčius.

Norėdami apskaičiuoti draudimo įmokas iš apskaičiuoto darbo užmokesčio sumų, turėsite gauti registracijos numerius FSS. Anksčiau verslininkui PF reikėjo 2 registracijos numerių: sau asmeniškai ir darbuotojų... Kadangi nuo 2017 m. Mokėjimus į pensiją pradėjo administruoti mokesčių tarnybos, šis poreikis išnyko. Pakanka vieno registracijos numerio, kurį verslininkas gauna savo veiklos pradžioje.

Darbas individualiam verslininkui pagal darbo knygą

Individualus verslininkas įdarbina darbuotojus pagal bendrąsias taisykles. Individualus verslininkas turi tokias pačias teises ir pareigas kaip ir juridiniai asmenys. Verslininkai gali nustatyti bandomąjį laikotarpį, reikalauti, kad darbuotojai atliktų savo funkcijas pagal darbo sutartį.

Dokumentų, kurių reikia prašyti iš darbuotojų registruojant darbo santykius, sąrašas yra toks:

• Rusijos pasas ar kitas tapatybės dokumentas;
• SNILS numeris;
• medicinos knyga (jei yra teisinių reikalavimų);
• karinis ID;
• darbo istorija.

Ar privaloma dirbti su individualiu verslininku pagal darbo knygą? Taip, Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatos reikalauja įvesti atitinkamus darbo įrašus, jei darbuotojas dirbo ilgiau nei 5 dienas.

Kaip parašyti IP darbo knyga darbuotojo samdymo faktas? Čia taip pat turėtumėte vadovautis darbo knygų taisyklėmis, nustatytomis Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. Balandžio 16 d. Potvarkiu Nr. 225. Verslininkas turės nurodyti:

• darbdavio vardas;
• sandorio data;
• dokumento duomenys - pagrindai;
• darbuotojo užimamas pareigas.

Pradinio darbuotojo įdarbinimo metu verslininkas privalo savarankiškai sukurti darbo knygą.

Reikėtų prisiminti, kad nepriklausomai nuo to, ar jums reikia darbo knygos, ar darbuotojas dirba ne visą darbo dieną, būtina sudaryti darbo sutartį.

Ar verslininkas turi asmeniškai registruotis darbui

Jei yra samdomų darbuotojų, jie privalo įforminti darbo santykius pagal visas Rusijos Federacijos darbo kodekso taisykles. Bet jei veikla vykdoma savarankiškai, ar individualus verslininkas turi pats įrašyti į darbo knygą?

Teisės aktai tokios galimybės nenumato. Verslininkas gali turėti darbdavio statusą, tačiau nepavyks įforminti vienašalių darbo santykių.

Nepaisant to, individualaus verslininko patirtis skaičiuojama bendrai, įskaitant būsimų pensijų išmokas. Dokumentas, patvirtinantis darbo faktą, yra pažymėjimas valstybinė registracija.

Laba diena visiems! Mano grupėje VK " Verslo paslaptys naujokui„gana dažnai iš verslininkų kyla klausimų, kaip tinkamai užregistruoti žmogų jo darbui, kaip su žmogumi padaryti išvadą ir kaip teisingai užpildyti darbuotojo, kaip individualaus verslininko, darbo knygą... Todėl nusprendžiau išsamiau išanalizuoti šią problemą ir parašyti straipsnį.

Užpildžius darbo verslininkas turi pasiruošti ir stovėti (fondas Socialinis draudimas), taip pat užsiregistruoti kaip darbdavys FSS.

Kaip individualus verslininkas gali pats užpildyti darbo knygą?

Šis klausimas yra gana populiarus ir manęs užduoda pavydėtinai dažnai. Noriu jus nuvilti, faktas yra tas, kad individualus verslininkas neturi teisės pats pildyti darbo knygos, nes negali būti su savimi darbo santykiai.

Iš tikrųjų paaiškėja, kad individualus verslininkas vykdo ne darbo, o verslininkystės veiklą. Ir tik dėl to, kad tik įrašai apie darbo veikla, o ne apie verslumo įrašą negalima padaryti.

OGRNIP sertifikatas yra jo verslumo patvirtinimas individualiam verslininkui.

Nepaisant darbo patirties trūkumo, individualus verslininkas, apskaičiuodamas pensiją, yra paimtas iš jo verslumo patirties, nes jis vis tiek moka valstybei. Be to, į pastaraisiais metaisši suma nėra tokia maža.

Kaip išleisti darbo knygą darbuotojui kaip individualiam verslininkui

Čia visai kitas reikalas. Individualus verslininkas turi darbo santykius su savo darbuotoju ir baigia su juo darbo sutartis.

Jo darbuotojo darbo knyga išleidžiama bendrai, nes individualus verslininkas yra visavertis darbdavys.

Įrašas į individualaus verslininko darbo knygą turi būti padarytas jam išdirbus 5 dienas.

Jei darbuotojas anksčiau niekur nedirbo, tada sukuriama nauja darbo knyga, kurioje padaromas pirmasis įrašas (naujas darbuotojas turi būti perkamas savo lėšomis).

Verslininkas gali pats užpildyti savo darbuotojo darbo knygą (jei individualus verslininkas yra didelis ir yra daug darbuotojų, tada paprastai tokiems tikslams skiriamas specialus asmuo - personalo pareigūnas).

Darbas registruojamas tik darbuotojui, kuris pagrindinėje darbo vietoje įsidarbino pas individualų verslininką. Jei darbo vieta yra ne visą darbo dieną, individualus verslininkas neturėtų daryti jokių įrašų.

Kaip verslininkas užpildo darbo darbuotoją

Pažiūrėkime, ko mums reikia norint užpildyti šį dokumentą:

1. Parkeris... Rankena turi būti atspari spalvoms. Įprasti tušinukai yra tokie. Rankenos spalva turėtų būti mėlyna, juoda arba violetinė.
2. Antspaudas... Verslininkams, kurie nespausdino savo patarimo: prieš pradėdami dirbti su oficialiais dokumentais, būtinai tai atlikite.
3. ... Šį užsakymą turi atlikti individualus verslininkas.

Turėdami visa tai, kas išdėstyta aukščiau, galite pradėti pildyti darbo knygą.

Darbo knygoje yra keturi stulpeliai:

1. Serijos numeris;
2. Užbaigimo data;
3. Organizacijos pavadinimas, taip pat pareigos, į kurias priimamas darbuotojas;
4. Dokumento, kurio pagrindu daromas įrašas, pavadinimas.

Šiuo metu daugelis verslininkų naudojasi šia interneto apskaita apskaičiuodami mokesčius, įmokas ir pateikdami ataskaitas internetu, išbandykite nemokamai. Paslauga padėjo sutaupyti buhalterio paslaugų ir išgelbėjo nuo apsilankymo mokesčių inspekcijoje.

Individualaus verslininko ar LLC valstybinės registracijos procedūra tapo dar lengvesnė, jei dar neįregistravote savo verslo, visiškai nemokamai paruoškite dokumentus registracijai, neišeidami iš namų per internetinė paslauga: Individualaus verslininko ar LLC registracija nemokama 15 minučių. Visi dokumentai atitinka galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus.

Knygos pildymo procesą galite pamatyti šio straipsnio pabaigoje pridėtame vaizdo įraše.

Tai turbūt viskas! Laimingas verslas!

Atidarykime dokumentą, priimtą Rusijos Federacijos vyriausybės 2003 m.

Dokumento fragmentas.

Skyrius „Pagrindinės nuostatos“

2. Darbo knyga yra pagrindinis dokumentas apie darbą ir darbo patirtį darbuotojas.

3. Darbdavys (išskyrus darbdavius ​​- asmenys, kurie nėra individualūs verslininkai) veda darbo knygas kiekvienam darbuotojui kuris dirbo pas jį daugiau nei penkias dienas, jei darbas šiam darbdaviui yra pagrindinis darbuotojui.

Taigi, padaromas įrašas į darbo knygą:

1. tik apie darbą;
2. tik darbdavio atžvilgiu darbuotojo atžvilgiu;

Ar verslumo veikla yra darbo veikla? Kas apskritai yra verslumo veikla? Pereikime prie Rusijos Federacijos civilinio kodekso (pirmoji dalis):

Dokumento fragmentas

«… Civilinė teisė reglamentuoja santykius tarp vykdančių asmenų verslumo veikla, arba jiems dalyvaujant, remiantis tuo, kad verslumas yra savarankiška, rizikinga veikla b siekiama, kad įstatymų nustatyta tvarka sistemingai gautų pelną iš turto naudojimo, prekių pardavimo, darbų atlikimo ar paslaugų teikimo asmenys, įregistruoti šiose pareigose ... “

Taigi verslumas yra santykiai, kuriuos reglamentuoja civilinė teisė. Šie santykiai teisės sampratoje nėra darbo santykiai. Tai yra savarankiškai dirbančio asmens veikla. Individualus verslininkas neturi darbo santykių su savimi.

Išėjimas:

Verslininkas neturi teisės laikyti darbo knygos apie save. Jis negali pats su savimi sudaryti darbo sutarties. Jis taip pat neduoda įsakymų personalui savo atžvilgiu, darbo užmokestis nesusikaupia sau. Kodėl? Todėl, kad verslininkas neturi darbo santykių su savimi, o darbo teisės normos jam netaikomos.

Bet jie vis tiek veikia individualius verslininkus! Nuo to momento, kai priimamas pirmasis darbuotojas, verslininkas tampa darbdaviu. Ir čia prasideda įdomiausias dalykas - įsigalioja visos darbo teisės normos.

Dar ne taip seniai Darbo kodeksas patyrė tam tikrų pakeitimų - dabar individualus savininkas privalo sukurti darbo knygą kiekvienam savo darbuotojui. Žinoma, keičiant TC kyla daug klausimų. Todėl būtina išsiaiškinti, kaip darbo knygą išduoda individualus verslininkas ir ar pačiam verslininkui reikia knygos?

Kodėl reikalinga registracija?

Rusijos Federacijos darbo kodekse nurodyta, kad 2004 m privalomas kiekvienas darbuotojas privalo turėti darbo knygą. Jį surašo darbdavys. Tačiau anksčiau Darbo kodekse nebuvo užsiminta apie tai, kad individualus verslininkas taip pat privalėjo pradėti savo darbuotojų darbo knygą. Individualus verslininkas nebuvo susidūręs su šios dokumentacijos registravimo ir priežiūros problema, tačiau vėliau jo darbuotojai dažnai susidurdavo su problemomis, susijusiomis su patirties trūkumu.

Daugelis darbuotojų, kurie vėliau pakeitė darbą su individualiu verslininku dėl oficialaus įdarbinimo, susidūrė su tokia problema, kaip naujojo viršininko atsisakymas atsižvelgti į darbo su verslininku metus, nurodytus naujo darbuotojo darbo sutartyje. Be to, daugelis individualių verslininkų tiesiog pamiršo įregistruoti sutartis vietos valdžios institucijose, o tai buvo laikoma privaloma procedūra.

Ar verslininkui reikia darbo knygos?

Tai, kad šis dokumentas yra būtinas darbuotojams, suprantama. Tačiau individualūs verslininkai nėra darbuotojai - jie yra darbdaviai. Tai yra darbo funkcija jie neatliekami, o individualus verslininkas pagal savo statusą nelaikomas darbuotoju. Todėl jie nedaro jokių įrašų savo darbo knygoje.

Nei pats IP, nei kas nors kitas neturi teisinis pagrindas užpildyti verslininko darbo knygą. Kaip kaupiamas stažas?

Individualaus verslininko pareigos apima draudimo įmokų į Pensijų fondą atskaitymą būsimai pensijai. Kol pajamos tęsiasi, esate įtrauktas į sąrašą kaip individualus verslininkas - ir jūsų patirtis kaupiasi. Kai tik priėmimas baigiamas dėl verslumo veiklos pabaigos, gausite patirties pažymėjimą.

Įstatymas nurodo, kad verslumo laikotarpis skaičiuojamas skaičiuojant darbo stažą. Dokumentas, kuris tai patvirtina, tokiais atvejais yra USRIP įrašų lapas.

Iškart po registracijos individualus verslininkas privalo sumokėti tam tikrą sumą kaip draudimo įmoką į Pensijų fondą:

1. Fiksuotos įmokos. Įmokos dydis gali keistis kasmet, atsižvelgiant į vyriausybės taisykles ar įstatymus, skirtus verslininkyste užsiimantiems gyventojams.
2. Įmokų, nustatytų asmenims, mokantiems ar atlyginantiems asmenims, dydis.

Garantija gauti pensiją ateityje yra fiksuoto dydžio įmokos.

Kiekvienas verslininkas privalo saugoti dokumentus, patvirtinančius jo individualią verslininkystės veiklą.

1. EGRIP įrašų lapas.
2. Pranešimas apie registracijos į pensijų fondą įgyvendinimą.
3. Kvitai ar mokėjimo nurodymai, patvirtinantys, kad reguliariai mokate draudimo įmokas.

Vaizdo įrašas: Kaip padaryti įrašus individualaus verslininko darbo knygoje?

Darbuotojo darbo įrašų knyga

Individualaus verslininko darbo knygos registracija turi vykti laikantis visų TK pateiktų reikalavimų.

Taigi, jei darbuotojas verslininko darbą laiko pagrindine veiklos rūšimi ir neturi jokio kito darbo, būtina parengti knygą mažiausiai 5 darbo dienas darbuotojui pradėjus dirbti. Įsigaliojus naujam 2006 m. Spalio 6 d. Įstatymui, atsirado poreikis nurodyti knygos pildymo datą ne vėliau kaip šią dieną, nuo pirmosios darbuotojo darbo pradžios dienos.

Keletas patarimų

1. Datą galite rašyti tik bet kuriame skyriuje Arabiški skaičiai(diena ir mėnuo rašomi dviem skaitmenimis, metai - keturiais skaitmenimis).
2. Įrašai tikrai turi būti padaryti tiksliai (net parašas turi būti įskaitomas). Jie atnešami su rašikliu (jūsų pasirinkimas - gelis, rutulinis kamuoliukas, ritininis rutulys) arba šviesai atspariu rašalu tradicinėmis spalvomis - mėlyna, juoda, violetinė.
3. Skyriuose „Informacija apie darbą“ ir „Informacija apie atlygį“ neleidžiama perbraukti arba neteisingų užrašų.
4. Tikėtina, kad įrašus padarys asmuo, kurį darbdavys paskirs už tai atsakingu, jei darbuotojų yra daug, o pats verslininkas to padaryti negali. Todėl stulpelyje, kuriame nurodytas „už knygų tvarkymą atsakingo asmens parašas“, įrašomas arba verslininko, arba dokumento pildytojo vardas, pavardė.

Kaip teisingai užpildyti titulinį darbo knygos puslapį?

Titulinio lapo dizainas turi atitikti 2003 m. Spalio 10 d. Patvirtintos antro skyriaus „Instrukcijos sąsiuviniams“ nuostatą. Jei visiškai laikysitės šių nurodymų, pildant neturėtų kilti problemų, taip pat neturėtų būti klaidų.

Visas vardas turi būti ne tik įskaitomas, bet ir išsamus - jokiu būdu jų negalima sutrumpinti. Nurodoma darbuotojo pavardė ir jo gimimo data, išsilavinimas (specialybė ar profesija - taip pat), kuriuos galima įrašyti tik turint šią informaciją patvirtinančius dokumentus - pasą, diplomą.

Stulpelis „Informacija apie darbą“

Pirmiausia 1 stulpelis nurodo įrašo eilės numerį

2 stulpelyje nurodoma diena, mėnuo ir metai, kai darbuotojas pradėjo karjerą su individualiu verslininku.

3 stulpelyje vardo ir kitų duomenų santrumpos neleidžiamos. Taigi, individualus verslininkas, pildydamas knygą, turi nurodyti „individualus verslininkas Berezovskis Olegas Nikolajevičius“ ir skliausteliuose „IP Berezovsky ON“. Šiame stulpelyje taip pat nurodomos pareigos, specialybė (darbas), profesija ir kvalifikacija.

4 stulpelyje turite nurodyti datą, taip pat darbo užsakymo numerį.

Likę įrašai daromi pagal instrukcijas.

Pažymėtina, kad tam tikri duomenys pildomi tik oficialiai sudarius darbo sutartį.

Darbo knygų spausdinimas

Kaip išduoti individualaus verslininko darbo knygą? Vadovaujantis darbo knygų pildymo instrukcijomis, antraštiniame lape turėtų būti organizacijos, kurioje dokumentas buvo pirmą kartą užpildytas, antspaudas. 2008 m. Priimtas įstatymas įpareigoja verslininkus antspaudu patvirtinti darbuotojo atleidimo įrašus. Tačiau įdomiausia tai, kad įstatymas neįpareigoja individualių verslininkų turėti su savimi antspaudą - tai yra nepriklausomas, neprivalomas kiekvieno pasirinkimas. Tuo pačiu metu darbuotojas dėl to, kad darbo knygoje nėra antspaudo, gali turėti problemų - tiek su būsimu viršininku, tiek su pensijų fondu.

Šiuo atveju daugelis individualių verslininkų surašo sertifikatą, kuriame paaiškina antspaudo trūkumą. Tačiau čia yra kliūtis - jei šis dokumentas vėlgi nėra patvirtintas notaro ir ant jo nėra antspaudo, Pensijų fondas gali atsisakyti atsižvelgti į šią pažymą.

Jei darbuotojas pirmą kartą kreipiasi dėl darbo

Žinoma, daugeliui žmonių kyla klausimų, kaip tinkamai sudaryti individualaus verslininko darbo knygą, jei darbuotojas pirmą kartą įsidarbina. Šiuo atveju viskas yra gana paprasta - verslininkas darbuotojui išduoda naują darbo knygą, nurodydamas tikslų žmogaus įdarbinimo skaičių.

Atsakomybė už darbdaviui priskirtas darbo knygas

Už darbo knygų tvarkymo, saugojimo, apskaitos ir išdavimo taisyklių pažeidimą darbdavys atsako pagal įstatymus. Taigi, pažeidus šias taisykles (tiek darbdavys, tiek jo įgaliotas asmuo gali pažeisti taisykles), m Rusijos Federacija taikomos sankcijos, išvardytos Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnyje. Pavyzdžiui, ne tik bauda gali būti bausmė. (nuo 1 iki 5 tūkstančių rublių.), bet ir pažeidėjo verslo veiklos sustabdymas iki 90 dienų.

Be to, jei darbdavys padarė darbuotojui moralinę žalą pildydamas neteisingus duomenis darbo knygoje, jis privalo sumokėti piniginė kompensacija savo darbuotojui

Todėl bet kuriam verslininkui svarbu žinoti darbo knygų apskaitos, saugojimo, išdavimo ir pildymo taisykles.

Rusijoje darbo knyga yra pagrindinis dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie darbuotojo darbinę veiklą ir darbo stažą. Nuo 2008 m. Pareiga tvarkyti ir pildyti darbo knygas atsirado ir individualiems verslininkams. Šiame straipsnyje sužinosite, ar galima rašyti į darbo knygą patiems ir kaip šis klausimas reguliuojamas įstatymų leidybos lygmeniu.

Kas yra individualus verslininkas

Individualus verslininkas yra individualus kuris yra įregistruotas kaip individualus verslininkas ir vykdo verslą be išsilavinimo juridinis asmuo... Kitaip tariant, net ir išlaikęs valstybinės registracijos procedūrą, individualus verslininkas išlieka individualus.

Individualus verslininkas yra registruotas nuolatinės piliečio registracijos adresu. Skirtingai nuo juridinio asmens, individualus verslininkas a priori nėra darbdavys. Jis privalo įregistruoti šį statusą tik tada, kai su darbuotoju sudaro pirmąją darbo sutartį. Be to, SP neturi steigiamieji dokumentai kuriose organizacijos įveda informaciją apie bet kokius jų atliktus pakeitimus.

Koks įstatymas reglamentuoja privalomą individualių verslininkų darbo knygų tvarkymą

Advokatas jums patars straipsnio komentaruose