Darbo įrašo registravimas SP pavyzdys. Įrašas į individualaus verslininko darbo knygą. Individualių verslininkų užimtumo įrašas. Skilties „Informacija apie darbą“ registracija, susijusi su darbdavio - individualaus verslininko - pavardės pakeitimu

Laba diena visiems! Mano grupėje VK " Verslo paslaptys naujokui„gana dažnai iš verslininkų kyla klausimų, kaip tinkamai užregistruoti žmogų jo darbui, kaip su žmogumi padaryti išvadą ir kaip teisingai užpildyti SP darbo knyga darbuotojas... Todėl nusprendžiau išsamiau išanalizuoti šią problemą ir parašyti straipsnį.

Užpildęs darbo verslininkas turi pasiruošti ir atsistoti už (socialinio draudimo fondą), taip pat užsiregistruoti kaip darbdavys FSS.

Kaip individualus verslininkas gali pats užpildyti darbo knygą?

Šis klausimas yra gana populiarus ir manęs užduoda pavydėtinai dažnai. Noriu jus nuvilti, faktas yra tas, kad individualus verslininkas neturi teisės pats pildyti darbo knygos, nes jis negali būti su savimi darbo santykiuose.

Tiesą sakant, paaiškėja, kad SP to nedaro darbo veikla, bet verslus. Ir vien dėl to, kad į darbo knygą įrašomi tik darbo veiklos įrašai, o ne verslumo įrašas, to padaryti neįmanoma.

Jo patvirtinimas verslumo veikla individualus verslininkas turi OGRNIP sertifikatą.

Nepaisant darbo patirties trūkumo, individualus verslininkas, apskaičiuodamas pensiją, yra paimtas iš jo verslumo patirties, nes jis vis tiek moka valstybei. Be to, į pastaraisiais metaisši suma nėra tokia maža.

Kaip išleisti darbo knygą darbuotojui kaip individualiam verslininkui

Čia visai kitas reikalas. Individualus verslininkas turi darbo santykius su savo darbuotoju ir baigia su juo darbo sutartis.

Jo darbuotojo darbo knyga išleidžiama bendrai, nes individualus verslininkas yra visavertis darbdavys.

Įrašas į individualaus verslininko darbo knygą turi būti padarytas jam išdirbus 5 dienas.

Jei darbuotojas anksčiau niekur nedirbo, tada sukuriama nauja darbo knyga, kurioje padaromas pirmasis įrašas (naujas darbuotojas turi būti perkamas savo lėšomis).

Verslininkas gali savarankiškai užpildyti savo darbuotojo darbo knygą (jei individualus verslininkas yra didelis ir yra daug darbuotojų, tada paprastai tokiems tikslams skiriamas specialus asmuo - personalo pareigūnas).

Darbas registruojamas tik darbuotojui, kuris pagrindinėje darbo vietoje įsidarbino pas individualų verslininką. Jei darbo vieta yra ne visą darbo dieną, individualus verslininkas neturėtų daryti jokių įrašų.

Kaip verslininkas užpildo darbo darbuotoją

Pažiūrėkime, ko mums reikia norint užpildyti šį dokumentą:

1. Parkeris... Rankena turi būti atspari spalvoms ir vandeniui. Įprasti tušinukai yra tokie. Rankenos spalva turėtų būti mėlyna, juoda arba violetinė.
2. Antspaudas... Verslininkams, kurie nespausdino savo patarimo: prieš pradėdami dirbti su oficialiais dokumentais, būtinai tai atlikite.
3. ... Šį užsakymą turi atlikti individualus verslininkas.

Turėdami visa tai, kas išdėstyta aukščiau, galite pradėti pildyti darbo knygą.

Darbo knygoje yra keturi stulpeliai:

1. Serijos numeris;
2. Užbaigimo data;
3. Organizacijos pavadinimas, taip pat pareigos, į kurias priimamas darbuotojas;
4. Dokumento, kurio pagrindu daromas įrašas, pavadinimas.

Šiuo metu daugelis verslininkų naudojasi šia interneto apskaita apskaičiuodami mokesčius, įmokas ir pateikdami ataskaitas internetu, išbandykite nemokamai. Paslauga padėjo sutaupyti buhalterio paslaugų ir išgelbėjo nuo apsilankymo mokesčių inspekcijoje.

Procedūra valstybinė registracija Individualiam verslininkui ar LLC tapo dar lengviau, jei dar neužregistravote savo verslo, visiškai nemokamai paruošite registracijos dokumentus neišeidami iš namų per internetinė paslauga: Individualaus verslininko ar LLC registracija nemokama 15 minučių. Visi dokumentai atitinka galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus.

Knygos pildymo procesą galite pamatyti šio straipsnio pabaigoje pridėtame vaizdo įraše.

Tai turbūt viskas! Laimingas verslas!

Įrašo į darbo knygą klausimo svarstymas, susijęs su individualus verslininkas turi du pagrindinius aspektus. Pirmasis aspektas yra tai, kaip individualus verslininkas pats įrašo į darbo knygą. Antrasis susijęs su situacijomis, kai individualus verslininkas daro įrašus į darbuotojų darbo knygas. Atkreipiame dėmesį, kad nei vienas, nei kiti aspektai nėra aiškiai reglamentuoti įstatymu. Todėl šie klausimai reikalauja papildomo paaiškinimo.

Darbo istorija

Kiekvieno organizacijos darbuotojo ir individualaus verslininko darbo knygoje įrašoma informacija apie jo darbo veiklą ir patirtį. Tokia informacija yra griežtai reglamentuojama remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu ir poįstatyminiais aktais.

Darbo knygų sudarymo forma ir tvarka yra patvirtinta dviejuose norminiuose teisės aktuose:

• 2003 m. Balandžio 16 d. Taisyklės N 225 (toliau - Taisyklės);
• 2003 m. Spalio 10 d. Instrukcijos N 69 (toliau - Instrukcijos).

Atminkite, kad nė vienoje iš jų nėra specialių taisyklių ir jokių ypatumų, susijusių su IP. Tačiau tokios funkcijos vis dar yra.

Ar man reikia individualaus verslininko darbo knygos?

Rusijos Federacijos darbo kodeksas nurodo tris darbdavių tipus, kai kurie iš jų yra asmenų registruotas kaip individualus verslininkas. Taigi individualaus verslininko statusas darbo teisiniuose santykiuose tiesiogiai išplaukia iš darbo teisės aktų normų: individualus verslininkas yra ne darbuotojas, o darbdavys. Darbuotojas yra asmuo, užmezgęs darbo santykius su darbdaviu ().

Akivaizdu, kad verslininkas negali užmegzti darbo santykių su savimi. Vadinasi, verslininkas nėra darbuotojas ta prasme, kurią ši sąvoka priskiria Rusijos Federacijos darbo kodekso 20 straipsniui.

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsniu, darbdaviai privalo vesti darbuotojų darbo knygas.

Taigi prieiname prie išvados, kad individualus verslininkas nerašo apie save darbo knygos, nes teisės aktai tokios galimybės nenumato.

Klausimą, kaip ir kur konkrečiai individualaus verslininko veikla turėtų būti įrašoma (jei ne darbo knygoje) apskaičiuojant darbo stažą, reglamentuoja pensijų srities teisės aktai. Draudimo patirtis apima individualaus verslininko veiklą, todėl pagrindinis įsidarbinimo fakto ir atitinkamo individualaus verslininko patirties patvirtinimas yra verslininko statuso valstybinės registracijos pažymėjimas. mokesčių institucija.

Darbas individualiam verslininkui pagal darbo knygą

Individualūs verslininkai Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnyje nurodytais atvejais privalo saugoti savo darbuotojų darbo knygas.

Teisės aktuose (ypač taisyklėse ir instrukcijose) neatsižvelgiama į kai kuriuos verslininko statuso aspektus nagrinėjamu klausimu.

Pavyzdžiui, remiantis instrukcijų 3.1 punktu, visas ir sutrumpintas organizacijos pavadinimas turi būti atspindėtas darbo knygoje.

Šiuo atveju nurodyta pastraipa turėtų būti aiškinama ne organizacijos, kaip juridinio asmens, atžvilgiu, o darbdavio, t. Y. Individualaus verslininko, atžvilgiu.

Atsižvelgiant į tai, įrašas turėtų būti atliekamas pagal individualios verslininkės registracijos pažymėjimą.

Pavardė, vardas ir pavardė (jei yra) turi būti nurodyti visiškai, be sutrumpinimų.

Be to, reikia nepamiršti, kad antspaudo buvimas nėra privalomas reikalavimas darbdaviams. Tuo tarpu Taisyklės ir instrukcijos pavieniai atvejai reikalauti, kad jis būtų pritvirtintas darbo knygos puslapiuose. Individualus verslininkas, neturintis tokio reikalavimo, turi teisę savo parašu patvirtinti atitinkamus įrašus.

Asmuo, kuris yra arba buvo individualus verslininkas, savo darbo knygoje neturėtų turėti įrašų apie savo darbą.

Verslininkas (IE) ir darbo knyga, individualaus verslininko darbo knygos pildymas

Darbo knyga yra pagrindinis dokumentas apie darbuotojo darbinę veiklą ir darbo patirtį. Nuo 2006 m. Individualūs verslininkai taip pat gavo teisę juos įforminti. Tačiau įstatymų leidėjai tik neseniai patikslino konkrečią individualių verslininkų darbo knygų tvarkymo tvarką ...

Nuo 2008 m. Kovo 23 d. Buvo sukonkretintas individualių verslininkų įpareigojimas saugoti visų jiems dirbančių asmenų darbo knygas ilgiau nei penkias dienas. Taigi įsigaliojo Vyriausybės nutarimas. Rusijos Federacija 2008 m. kovo 1 d. Nr. 132 „Dėl 2003 m. balandžio 16 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekreto Nr. 225 pakeitimų“.

Kas turėtų vesti darbo knygas

Šios darbdavių kategorijos (išskyrus asmenis) privalo saugoti kiekvieno darbuotojo darbo knygas:

• organizacijos;
• individualūs verslininkai;
• privatūs notarai;
• teisininkai, įsteigę advokatų kontorą.

Kas ir kur daro įrašą individualaus verslininko (IE) darbo knygoje?

Rusijos Federacijos darbo kodeksas įpareigoja verslininkus saugoti visų darbuotojų darbo knygas, tačiau jų darbo IP nėra įrašų. darbo veiklos įrašai įrašomi į darbo knygą, o ne verslininkai.

Pagal įstatymus individualus verslininkas turi darbdavio, o ne darbuotojo statusą. Jis negali sudaryti darbo sutarties su savimi, nes darbo santykiuose nebus kitos šalies. Todėl individualus verslininkas (IE) neturi teisinio pagrindo tvarkyti sau darbo knygos.

Į individualaus verslininko darbo knygą ir niekas kitas negali įrašyti!

Pastaba :. Asmuo, kuris yra arba buvo individualus verslininkas, savo darbo knygoje neturėtų turėti įrašų apie savo darbą.

Mokesčių pensijų draudimo įmokose būsimai pensijai. Kol yra atskaitymai ir esate įtrauktas į sąrašą kaip individualus verslininkas, įgyjate draudimo patirties. Jei nutrauksite savo veiklą, tada pensijai apskaičiuoti pensijų fondas jums išduos jūsų draudimo patirties pažymėjimą.

Individualaus verslininko darbo knygos registracija

Darbo kodeksas įpareigoja darbdavius ​​saugoti kiekvieno darbuotojo darbo knygas. Jei darbas individualiam verslininkui yra pagrindinė veikla, įrašas „darbas“ padaromas tik tuo atveju, jei darbuotojas dirbo ilgiau nei penkias dienas. Kurdami knygą atminkite, kad net darbdavio vardu negali būti jokių santrumpų, pavyzdžiui, „IE Vasiliev V.V.“ turėtų atrodyti ne kas kita, kaip „Individualus verslininkas Vasiljevas Vladimiras Vasiljevičius“.

Jei darbuotojas ateina pas individualų verslininką, kuris niekur nedirbo, tada jis turi išleisti darbo knygą. Darbuotojas savo ruožtu privalo kompensuoti knygos pirkimo išlaidas, įnešdamas pinigų į kasą (Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklių 47 punktas, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. Balandžio 16 d. Nr. 225) ). Gavus darbuotojo sutikimą, reikiamą sumą galima išskaičiuoti iš jo atlyginimo.

Įrašai į darbo knygą apie darbo sutarties nutraukimo priežastis turi būti atliekami griežtai laikantis Darbo kodekso ar kitų federalinių įstatymų. Atitinkama nuoroda taip pat turi būti užregistruota darbo knygoje.

Datos pateikiamos visuose darbo knygų skyriuose Arabiški skaičiai... Pavyzdžiui, jei darbuotojas buvo priimtas į darbą 2008 m. Gegužės 7 d., Darbo knygoje padaromas įrašas: „2008-07-05“.

Nurodoma visa darbuotojo pavardė, vardas ir pavardė. Neleidžiama sutrumpinti arba pakeisti vardo ir tėvavardžio inicialais. Gimimo data (diena, mėnuo, metai) į knygą įrašoma remiantis pasu ar kitu asmens tapatybės dokumentu (pvz., Kariuomenės asmens tapatybės dokumentu, užsienio pasu, vairuotojo pažymėjimu ir pan.).

Išsilavinimo įrašas sudaromas tik remiantis pažymėjimu, diplomu ir pan., O jei išsilavinimas nebaigtas, tada studento pažymėjime, įrašų knygoje, pažymėjime švietimo įstaiga... Kiekvienas įrašas turi savo serijos numerį.

Taip pat į darbo knygą turi būti įrašyta informacija apie darbuotojo atliekamą darbą, apie perkėlimą į kitas nuolatines pareigas ir atleidimą.

Pastaruoju atveju taip pat turi būti nurodytas darbo sutarties nutraukimo pagrindas.

Reikėtų nepamiršti, kad informacija apie atlygį už sėkmę darbe įrašoma į darbo knygą, bet ne apie bausmes. Išimtis taikoma tais atvejais, kai drausminė nuobauda yra atleidimas iš darbo.

Pasitaiko situacijų, kai dėl vienokių ar kitokių priežasčių verslininko darbuotojai nenori pristatyti savo darbo knygų. Kaip tokiu atveju įvykdyti pareigą tvarkyti darbo knygą? Nebūtina išduoti naujos, nes darbdaviui nesuteikiama teisė duoti darbuotojui kitą darbo knygą, jei ji yra ankstesnė. O kad nepatektų administracinė nuobauda už darbo knygos tvarkymo tvarkos pažeidimą (), būtina surašyti atitinkamą aktą, pasirašytą kelių liudytojų, kad darbuotojo buvo paprašyta pateikti darbo knygą, kurios jis nepaaiškino. priežastys.

Dėmesio!

Darbdavio vardas ir pavardė turi būti visiškai įrašyti į darbo knygą. Pavyzdžiui: „Individualus verslininkas Vasiljevas Vladimiras Vasiljevičius“.

Nuo 2008 m. Vasario mėn. Valstybės ženklas, kaip darbo knygų formų apsaugos priemonė, pritvirtino hologramą. Jis naudojamas darbaknygę išduodančio darbdavio prašymu. Jis gali apsaugoti nekintamus formos elementus, pavyzdžiui, numerį, formą išdavusio asmens parašą, darbdavio antspaudą. Galioja įdarbinimo įrašų formos ir intarpai be hologramų.

Ištaisome klaidas darbo knygoje

Nuo klaidų, kaip sakoma, niekas nėra apsaugotas, todėl, jei darbo knygoje randama klaida, ji turi būti ištaisyta. Geriausias variantas yra paprašyti tai padaryti padariusio asmens, tai yra ankstesnio darbdavio.

Jei nepavyksta rasti ankstesnio darbdavio (pavyzdžiui, įmonė yra likviduojama, o verslininkas persikėlė), tai klaidą atradęs darbdavys turi teisę ištaisyti. Tačiau tam reikia oficialaus dokumento iš darbo vietos, kurioje buvo padaryta klaida.

Tituliniame darbo knygos puslapyje redagavimas atliekamas remiantis konkrečiu dokumentu. Pavyzdžiui, keičiant pavardės įrašą - remiantis paso, gimimo liudijimo, santuokos ar skyrybų duomenimis, nurodant jų skaičių ir datą. Remdamiesi tais pačiais dokumentais, jie pakeičia neteisingai į darbo dokumentą įrašytą vardą, pavardę ir gimimo datas. Ankstesnis įrašas perbraukiamas viena eilute ir padaromas naujas įrašas. Darbo knygos viršelio vidinėje pusėje yra nuorodos į dokumentus, kurių pagrindu buvo atlikti pakeitimai.

Tuo pačiu metu neleidžiama išbraukti neteisingų įrašų tuose darbo knygos skyriuose, kuriuose nurodyta informacija apie darbuotojo darbą ar apdovanojimus. Tokie įrašai turi būti „paskelbti negaliojančiais“, o tada įvesti teisingi.

Tuo atveju, kai verslininkas, iš naujo užsiregistravęs, pakeitė savo vardą ir būtina keisti knygą.

Individualių verslininkų užimtumo įrašas. Skilties „Informacija apie darbą“ registracija, susijusi su darbdavio - individualaus verslininko - pavardės pakeitimu

Kadangi verslininkas kaip darbdavys veikia remdamasis registracijos dokumentais, galima manyti, kad teisingiau yra įrašyti į darbo knygą įrašą apie darbdavio pervadinimą. Tokiu atveju įrašas atrodys taip: „Individualus verslininkas I.I. Ivanova (IE Ivanova I.I.) nuo 2012-09-01 pervadinta į individualų verslininką I.I. Petrova (IP Petrova II) “. Tokios išvados seka iš
Pateikiamos teisinės rekomendacijos dėl teisingo klaidų ištaisymo darbo knygoje.

Individualus verslininkas yra visavertis ūkio subjektas, vadovaujantis ekonominė veikla siekiant pelno. Be savarankiško darbo, individualus verslininkas turi teisę pritraukti samdomus darbuotojus. Ar skiriasi darbuotojų registravimo tvarka ir ar individualus verslininkas turi įrašyti įrašą į darbo knygą?

Verslininko ir darbuotojų darbo santykių registravimas

Darbo kodeksas numato, kad individualūs verslininkai gali veikti kaip darbdaviai. Verslo plėtrai reikia papildomų darbo jėga... Darbuotojų samdymas yra įprasta praktika.

Atsižvelgiant į tai, kad verslininko, kaip darbdavio, pareigos praktiškai nesiskiria nuo juridinių asmenų veiksmų, individualus verslininkas turi būti pasirengęs tam tikroms materialinėms išlaidoms, susijusioms su šiuo faktu. Be apmokėjimo darbo užmokestis, būtina sąlyga pateikiamas draudimo įmokų darbuotojų pervedimas į nebiudžetinius fondus, išskaičiuojant mokesčius.

Norėdami apskaičiuoti draudimo įmokas iš apskaičiuoto darbo užmokesčio sumų, turėsite gauti registracijos numerius FSS. Anksčiau verslininkui PF reikėjo 2 registracijos numerių: sau asmeniškai ir darbuotojų... Kadangi nuo 2017 m. Mokėjimus į pensiją pradėjo administruoti mokesčių tarnybos, šis poreikis išnyko. Užtenka vieno Registracijos numeris gautas verslininko veiklos pradžioje.

Darbas individualiam verslininkui pagal darbo knygą

Individualus verslininkas įdarbina darbuotojus pagal bendrąsias taisykles. Individualus verslininkas turi tokias pačias teises ir pareigas kaip ir juridiniai asmenys. Verslininkai gali nustatyti bandomąjį laikotarpį, reikalauti, kad darbuotojai atliktų savo funkcijas pagal darbo sutartį.

Dokumentų, kurių reikia prašyti iš darbuotojų registruojant darbo santykius, sąrašas yra toks:

• Rusijos pasas ar kitas tapatybės dokumentas;
• SNILS numeris;
• medicinos knyga (jei yra teisinių reikalavimų);
• karinis ID;
• darbo istorija.

Ar privaloma dirbti su individualiu verslininku pagal darbo knygą? Taip, Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatos reikalauja įvesti atitinkamus darbo įrašus, jei darbuotojas dirbo ilgiau nei 5 dienas.

Kaip individualaus verslininko darbo knygoje įrašyti darbuotojo įdarbinimo faktą? Čia taip pat turėtumėte vadovautis darbo knygų taisyklėmis, nustatytomis Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. Balandžio 16 d. Potvarkiu Nr. 225. Verslininkas turės nurodyti:

• darbdavio vardas;
• sandorio data;
• dokumento duomenys - pagrindai;
• darbuotojo užimamas pareigas.

Pradedant darbuotoją, verslininkas privalo savarankiškai sukurti darbo knygą.

Reikėtų prisiminti, kad nepriklausomai nuo to, ar jums reikia darbo knygos, ar darbuotojas dirba ne visą darbo dieną, būtina sudaryti darbo sutartį.

Ar verslininkas turi asmeniškai registruotis darbui

Dalyvaujant samdomiems darbuotojams, sudarykite darbo santykiai to reikalauja visos Rusijos Federacijos darbo kodekso taisyklės. Bet jei veikla vykdoma savarankiškai, ar individualus verslininkas turi pats įrašyti į darbo knygą?

Teisės aktai tokios galimybės nenumato. Verslininkas gali turėti darbdavio statusą, tačiau nepavyks įforminti vienašalių darbo santykių.

Nepaisant to, individualaus verslininko patirtis skaičiuojama bendrai, įskaitant būsimų pensijų išmokas. Dokumentas, patvirtinantis darbo faktą, yra valstybinės registracijos pažymėjimas.

Visi žino, kad įrašas darbo knygoje yra pagrindinis argumentas dėl darbuotojo darbo stažo ir darbo veiklos. Knyga išduodama nepriklausomai nuo to, kam darbuotojas dirba. Įstatymas įpareigoja kiekvieną individualų verslininką (IE) užpildyti savo darbuotojų darbo knygas praėjus penkioms dienoms nuo darbo pradžios. Bet jei su darbuotojais viskas aišku, kas turėtų padaryti įrašą individualios įmonės savininko darbo knygoje? Pabandykime toliau suprasti šią problemą.

Individualaus verslininko darbo knygos pildymas

Būtų logiška manyti, kad individualus verslininkas turėtų pats įrašyti, nes jis yra jo organizuoto verslumo proceso vadovas. Bet iš tikrųjų taip nėra. Darbo knygoje saugoma darbo stažas, o ne verslumo veikla. O įstatymų leidėjas šias dvi sąvokas aiškiai atskiria. Atitinkamai verslininkas, turintis darbdavio statusą, negali pats įsidarbinti ar sudaryti darbo sutarties. O įrašas į darbo knygą padaromas būtent pagal pasirašytą darbo sutartį. Todėl individualus verslininkas negali pats surašyti darbo knygos.

Tačiau nesijaudinkite, kad stažas neatsižvelgs į visą verslinei veiklai skirtą laiką. Iš tiesų, net dirbdamas individualiu verslininku, pilietis įmoka į Pensijų fondo sąskaitą. Jis taip pat atsižvelgia į savo patirtį, kaupia lėšas būsimai pensijai. Todėl pagrindinis tikslas, dėl kurio būtina išlaikyti darbo knygą, pasiekiamas už jos ribų. Jei reikia, pensijų fondas visada gali išduoti atitinkamą pažymą individualiam verslininkui.

Pensijų klausimas

Norėdami pagaliau pažymėti taškus „i“, atidžiau pažvelkime į individualaus verslininko pensijos apskaičiavimo klausimą, atsižvelgiant į tai, kad jis negali pats įrašyti į darbo knygą. Visų pirma, įstatymas tiesiogiai nurodo, kad stažas verslumo veikloje įskaitomas į darbo stažą. Šią patirtį galite patvirtinti ne darbo knyga, o individualaus verslininko registracijos pažymėjimu. Būtent tokio dokumento išdavimo data yra individualaus verslininko darbo patirties išskaičiavimo pradžia.

Pensiją galės gauti tik tie asmenys, kurie turi draudimo liudijimą, kuris yra pensijos apskaičiavimo pagrindas. Užbaigus individualaus verslininko registraciją, jis privalo išskaičiuoti:

• fiksuotos draudimo įmokos (nustatytos pagal Rusijos Federacijos įstatymus ir gali būti keičiamos atsižvelgiant į priimtus pakeitimus);
• įmokos, kurias asmenys turi išskaičiuoti mokėdami įvairias išmokas kitiems asmenims.

Būtent fiksuotų įmokų mokėjimas garantuoja pensijos gavimą ateičiai. Todėl, norėdami vėliau apskaičiuoti pensiją, visada turite su savimi turėti šiuos dokumentus:

• individualių verslininkų valstybinės registracijos pažymėjimas;
• pranešimas apie draudėjo registraciją Pensijų fonde;
• kvitai už draudimo įmokų sumokėjimą.

Įstojimas dirbti kaip individualus savininkas

Kai kuriems žmonėms kyla klausimas: ar situacijoje, kai verslininkas baigė savo veiklą, o paskui kreipėsi dėl darbo organizacijoje ar pas kitą verslininką, ar šis privalo į darbo knygą įrašyti duomenis apie naujo darbuotojo verslininkystės veiklą?

Atsakymas logiškai seka iš ankstesnės informacijos. Kaip verslininkas jis buvo darbdavys, o ne darbuotojas, todėl nėra pagrindo tokius duomenis įvesti. Tačiau knygoje turi būti įrašyta visa patirtis, kitaip naujas darbdavys neatsižvelgęs į tai, pastatykite darbuotoją į sąmoningai blogesnę padėtį, tarsi sutrumpindamas jo darbo stažą. Ir šis laikas yra svarbus, tarkime, skaičiuojant motinystės pašalpas. bet reglamentas reglamentuojant tokius niuansus nevaržomos darbo sutarties šalys, norėdamos apskaičiuoti tokias išmokas, pateikia tik darbo knygą. Tai yra, norėdamas įrašyti ir patvirtinti darbo stažą, toks darbuotojas gali pateikti ne tik darbo įrašus, bet ir kitus dokumentus, patvirtinančius jo darbo veiklą.

Knygos dizainas

Kitais atvejais individualus verslininkas privalo saugoti darbo knygą, įvestą atskirai kiekvienam darbuotojui, kuris užsiima pagrindine veikla. Įstatymas leidžia knygą registruoti ne iš karto, o po penkių dienų, nes darbuotojas pradėjo vykdyti savo pareigas.

Įrašymas į šį dokumentą turi būti atliekamas griežtai laikantis nustatytų taisyklių. Taigi, pavyzdžiui, joje negalima naudoti jokių santrumpų. Net „individualus verslininkas“ negali būti sutrumpintas kaip individualus verslininkas - visi vardai, pavardės ir pavadinimai turi būti nurodyti visiškai.

Taip atsitinka, kad darbuotojas anksčiau nevykdė darbo, atitinkamai, jis neturi darbo knygos. Tada verslininkas turi pats tai sutvarkyti. Norėdami tai padaryti, darbuotojas turi pirkti už savo pinigus tuščia knyga arba sumokėti darbdaviui jo išlaidas (arba sutikti išskaičiuoti sumą iš atlyginimo). Darant įrašą dokumente, darbdavys įvesdamas datas privalo naudoti tik arabiškus skaitmenis, žr darbo kodeksas atleidžiant darbuotoją, aiškiai ir visiškai nurodykite jo pareigas.

Pavyzdžio užpildymas

Kad būtų aiškiau, kaip teisingai padaryti įrašą darbuotojo darbo knygoje, pateiksime trumpą šio proceso pavyzdį. Pirmiausia atitinkamame stulpelyje arabiškais skaitmenimis nurodykite darbuotojo įdarbinimo datą. Tai atrodo maždaug taip: 2016-05-04. Tada turite visiškai nurodyti darbuotojo pavardę, vardą ir pavardę. Šie duomenys, taip pat informacija apie gimimą dienos-mėnesio-metų formatu, įrašomi remiantis paso informacija. Jei jo nėra, leidžiama remtis karinio asmens tapatybės dokumento, vairuotojo pažymėjimo, užsienio paso ir kitų asmens tapatybės dokumentų duomenimis.

Tada turite įrašyti gautą išsilavinimą. Šiuo atveju informacijos įvedimo priežastis yra darbuotojo diplomas. Jei jis dar nebaigęs mokslų, naudojamas studento pažymėjimas, įrašų knyga, pažymėjimas iš įstaigos, kurioje darbuotojas mokosi. Atminkite, kad įvedant informaciją kiekvienas naujas įrašas gauna savo serijos numerį.

Darbe turi būti nurodytos pareigos, kuriose darbuotojas dirba, kokias pareigas jis atlieka. Jei jis perkeliamas į kitas pareigas, tai turi būti atitinkamas įrašas. Logiška, kad atleidžiant darbuotoją iš darbo reikia padaryti atitinkamus ženklus. Tačiau šiuo atveju turi būti nurodyta priežastis, kodėl šalys nutraukė darbo sutartį. Jis turi atitikti reikalaujamą darbo kodekso punktą.

Darbo su dokumentu niuansai

Reikėtų pažymėti, kad šiame dokumente nėra informacijos apie drausmines priemones. Žinoma, jei ne apie tai kalbame drausminė nuobauda kaip atleidimas. Jei taip atsitiks, būtina apie tai įrašyti. tačiau bet kokios paskatos, apdovanojimai, sertifikatai ir pan.

Kartais darbuotojai atsisako pateikti savo darbo knygas. Tačiau net ir šiais atvejais įstatymas neatleidžia verslininko nuo pareigos daryti atitinkamus įrašus dokumentuose, numatant 50 minimalių atlyginimų baudą. Tokiose situacijose išduokite nauja knyga- nėra pasirinkimo, tai draudžia įstatymas, jei yra galiojantis. Vienintelis dalykas, kurį šiuo atveju gali padaryti verslininkas, yra parengti atitinkamą aktą.

Tam jam reikalingi du liudytojai, pasirengę raštu patvirtinti, kad kartu su jais darbuotojo buvo paprašyta pateikti darbdaviui savo darbo knygą, kad būtų padaryti atitinkami įrašai, tačiau jis atsisakė tai padaryti. Jei priežastys buvo įvardytos, jos turi atsispindėti akte. Jei darbuotojas atsisakė be jokios priežasties, tai taip pat turėtų būti pažymėta dokumente.

Knygos išsaugojimas

Šią knygą darbdavys privalo saugoti visą laiką, kol darbuotojas dirba pas jį. Po atleidimo kartu su atsiskaitymo lėšomis darbuotojui įteikiama darbo knyga, kurioje nurodoma, kada ir pagal kokį straipsnį jis būtų atleistas. Tačiau praktikoje pasitaiko atvejų, kai darbuotojas negali arba nenori gauti šio apskaitos dokumento. Pavyzdžiui, kai atsiskaitymas atleidžiant iš darbo nėra numatytas, jis tikrai nenori kreiptis į darbdavį tik dėl vienos knygos. Arba kai darbuotojas mirė ir nėra kam pasiimti jo dokumentų. Ką tokiais atvejais turėtų daryti verslininkas? Juk knyga yra svarbus dokumentas, kurio negalima tiesiog paimti ir išmesti.

Įstatymas numatė privalomą darbo įrašų knygos saugojimą pas darbdavį mažiausiai dvejus metus. Tada, jei darbuotojas niekada neatvyko dėl dokumento, jis perkeliamas į archyvą, kuriame jis saugomas mažiausiai 50 metų. Į visas šio proceso subtilybes atsižvelgiama nacionaliniuose archyvų teisės aktuose.

Beje, šiandien naudojama darbo knyga su holografiniu lipduku, o tai sumažina dokumentų klastojimo riziką. Tačiau jos naudojimas nėra privalomas - darbdavys tokios apsaugos griebiasi savo nuožiūra. Šis lipdukas padeda apsaugoti darbdavio antspaudą, formą išdavusio darbuotojo parašą ir kitus formos elementus, kurie nesikeičia. Darbo knygų intarpai be tokių hologramų laikomi negaliojančiais.

Gimdymo klaidos

Kadangi darbo knyga pildoma tik rankomis, žmogiškasis faktoriusčia svarbu. Klaidos tokiais atvejais yra normalios, nors ne visada pasitaiko. Ką daryti, jei randama tokia klaida? Galų gale, darbo knyga yra dokumentas, kuriame darbuotojas negali savarankiškai atlikti pataisymų.

Paprasčiausias atvejis, kai dirbant verslininkui aptinkama klaida. Tada galite tiesiog paprašyti atlikti pakeitimus. Jei paaiškėja, kad ankstesnis darbdavys padarė klaidą, turite susisiekti su juo dėl pakeitimų. Nors įstatymai leidžia ištaisyti klaidą ir dabartinį darbdavį. Tiesa, šiuo atveju jam reikia oficialaus dokumento iš klaidos padariusio darbdavio. Remiantis tuo, kas gali padaryti pakeitimus.

Praktiškai kartais paaiškėja, kad buvęs darbdavys nebeegzistuoja subjektas arba verslininkas: likviduotas arba reorganizuotas. Tada dabartinis darbdavys turi teisę savarankiškai atlikti pakeitimus.

Pakeitimų atlikimo tvarka

Kitas klausimas - kur tiksliai reikia atlikti pataisymus. Jei jie padaryti tituliniame puslapyje, tada nauji duomenys įvedami remiantis pateiktu dokumentu, patvirtinančiu tokią informaciją. Pavyzdžiui, jei buvo pakeistas vardas ar pavardė, turite pateikti naują pasą arba santuokos ar skyrybų liudijimą, kurio pagrindu buvo pakeista darbuotojo pavardė. Pasas ir kiti tapatybės dokumentai taip pat naudojami atliekant pakeitimus, jei neteisingai nurodyta darbuotojo gimimo data.

Norėdamas įvesti teisingus duomenis, verslininkas turi vieną eilutę išbraukti neteisingą informaciją ir tada įvesti teisingą informaciją. Norint patvirtinti įvestų duomenų teisingumą ir teisėtumą, būtina nurodyti, kokiais dokumentais remiantis buvo atlikti pakeitimai. Šie duomenys įrašomi knygos viršelio vidinėje pusėje.

Atminkite, kad griežtai draudžiama keisti premijų ir paskatų skyrių. Jei šiame skyriuje buvo padaryta klaida, po tikrovės neatitinkančio įrašo pažymimas ženklas „negaliojantis“. Ir tik po to galite įvesti reikiamą ir teisingą informaciją.

Darbo knygos pakeitimai taip pat atliekami, kai individualus verslininkas, samdęs darbuotoją, perregistravo ir pakeitė pavadinimą. Tai yra pagrindas atitinkamiems darbuotojų darbo knygų pakeitimams. Jei tai nebus padaryta, verslininkas gali būti patrauktas administracinėn atsakomybėn už darbo knygų tvarkymo taisyklių pažeidimą.