Kada bus panaikintos darbo knygos pagal naujus reglamentus. Mitai ir tiesos apie darbo knygų panaikinimą. Darbo knygų panaikinimo perspektyvos. Valstybės vaizdas

Atšaukimo klausimas darbo knygos brandos ilgą laiką, nes nuo 2002 m. jos nustojo būti pensijų išdavimo pagrindu. Pilną šių dokumentų vertimą į skaitmeninį formatą planuota atlikti dar 2006, 2012, 2017 m. Tačiau jos vis dar niekur nedingo, o apie darbo knygelių atsisakymo pasekmes valstybei, darbuotojams ir darbdaviams galima tik spėlioti.

Kodėl valstybė nori panaikinti darbo jėgą

Darbo knyga šiuo metu yra vienintelis Rusijos dokumentas, kuriame yra išsami ir patikima informacija apie tai, kokias pareigas darbuotojas eina ir kur jis dirba... Taip pat rodoma informacija apie darbuotojo gautus papeikimus ir padėkas. Sandėliavimo poreikį ir darbo knygos tvarkymo taisykles nustato Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr.225, už kurio nuostatų nesilaikymą baudžiama piniginėmis baudomis.

Tačiau šiuo metu informacija apie darbuotojų stažą įvedama į Rusijos pensijų fondo duomenų bazę... Tam reikalinga informacija ateina per sistemą individuali registracija darbdavio atliekami išskaitymai.

Taip savo darbo stažą galite patvirtinti net neturėdami darbo knygelės, o tai reiškia, kad ji nustoja būti funkciškai nepakeičiama valstybės požiūriu. Visai valstybės sistemai šio dokumento atmetimas yra didelis pranašumas, nes jis leidžia:

supaprastinti pensijų apskaitos schemą;
sumažinti popierių, susijusių su skirtingomis procedūromis, skaičių;
sumažinti dokumentų saugojimo archyve išlaidas.

Be to, svarbus dalykas yra atitikimas tarptautiniams standartams, kurie rodo, kad nereikia naudoti darbo knygos.

Ar tai naudinga darbdaviams

Atsisakius naudoti dokumentą, patvirtinantį darbuotojo veiklą įmonėje, darbdavys gauna daugybę išmokų:

išlaidų, susijusių su HR administravimas(atlyginimai personalo pareigūnams, apskaita ir duomenų saugojimas);
atsakomybės apimties sumažinimas (nurodo būtinybę saugoti, vesti apskaitą ir grąžinti darbo knygelę savininkui, pastarąjį atleidžiant iš darbo);
gauti galimybę optimizuoti žmogiškuosius išteklius.

Tačiau yra ir reikšmingų trūkumų:

Beveik bet kokia netinkama informacija, susijusi su ankstesniu pretendento darbu, gali būti paslėpta, todėl darbdaviui susidaro klaidingas įspūdis apie potencialaus darbuotojo atsakomybės ir pasirengimo lygį.

Šiuos sunkumus galima išlyginti šiais būdais:

interviu;
atsižvelgiant į dokumentus, patvirtinančius faktą, kad darbuotojas turi tam tikrą išsilavinimą;
bandomojo laikotarpio nustatymas;
skubos tvarka darbo santykiai(ši sąlyga yra numatyta sutartyje priimant į darbą).

Tačiau dažnai daug lengviau susipažinti su įrašais darbo knygelėje.

Ar yra lengvatų darbuotojams?

Darbuotojui atsisakymas naudotis darbo knygele yra dokumento, galinčio oficialiai patvirtinti jo darbo patirtį, atėmimas. Jei skaitmeninė apskaitos sistema kenčia nuo gedimo, tada gali būti prarasti visi asmens duomenys, arba bus pakeistas, net jei vėliau elektroninė duomenų bazė bus pilnai atkurta.

Tokioje situacijoje atstatyti teks sugaišti daug laiko dingo informacija, nurodant buvusį darbdavį. Vienintelis dalykas, į kurį galima tikėtis tokioje situacijoje, yra Rusijos pensijų fondo darbuotojų pagalba. Nors dažnai paaiškėja, kad ši problema greičiau išsprendžiama pati.

Kitas svarbus momentas - darbo ieškantis asmuo turi pasikliauti darbdavio sąžiningumu, kuri turi mokėti įmokas FŽP per visą darbuotojo darbo laikotarpį. Jei jis dėl kokių nors priežasčių to nepadarys, vėliau bus neįmanoma įrodyti fakto, kad atliko savo darbo pareigas ir turėjo patirties per šį laikotarpį.

Taip pat yra du privalumai, kuriuos eilinis bet kurios organizacijos darbuotojas gali rasti planuojamuose pakeitimuose: nereikia leisti pinigų perkant dokumentą ir išeinant į pensiją nėra popierizmo(reikia pateikti tik specialią paraišką). Tačiau tam reikia, kad visa sistema veiktų nepriekaištingai.

Smulkaus verslo perspektyva

Smulkaus verslo bruožas yra ribotas darbuotojų skaičius ir neįmanoma išlaikyti specialaus personalo skyriaus (ar net atskiro personalo pareigūno), kurio užduotis yra teisingai vesti apskaitą. Dėl to, nesant atsakingų asmenų, rizika žymiai padidėja:

vėluoja išduoti darbo knygelę dėl įmonės kaltės (dėl to darbdavys turi kompensuoti visą darbuotojo vėlavimo metu prarastą uždarbį);
neteisingas dokumentų pildymas (už tai gali grėsti bauda nuo 5 iki 50 minimalių atlyginimų už pareigūnai ir 10 kartų didesnės baudos įmonėms).

Todėl, nepaisant rizikos gauti netikslią informaciją apie potencialius naujus darbuotojus, smulkaus ir vidutinio verslo atstovus, taip pat kai kuriuos visuomenines organizacijas dažnai pasisako už darbo knygų panaikinimą.

Kaip vyks įgyvendinimas

Iš pradžių darbo be darbo knygelių sistema reikia isbandyti smulkaus verslo , kur darbuotojų skaičius neviršys 15 žmonių. Jei ši naujovė nesukels sunkumų ir netgi sumažins išteklių sąnaudas darbo knygelių saugojimui ir priežiūrai, tai ateinančiais metais jos bus visur panaikintos.

Reikiamą ir reikšmingą informaciją į elektronines duomenų bazes darbdaviai įves per asmenines sąskaitas specialiose svetainėse. Duomenis peržiūrės patys darbuotojai, tad darbo knygelė tiesiog įgis patogesnę ir modernesnę elektroninę formą.

Svarbu! Tiems, kurie atvyko į Rusiją nuolat gyventi iš kaimyninių šalių, primygtinai rekomenduojame įsigyti pensijų draudimo pažymėjimą, kitaip vėliau (jei darbas bus atšauktas) bus sunku susirasti „padorų“ darbą.

Po to jų darbo stažas būtinai bus konvertuojamas ir indeksuojamas, kaip ir visų Rusijos Federacijos piliečių.

Kodėl iki šiol niekas nepasikeitė?

Tam yra keli paaiškinimai:

informacija, esanti darbo knygelėse, yra per daug vertinga (jos praradimas gali sukelti daugybę problemų, susijusių su pensijų kaupimu, darbo pakeitimu, atleidimu iš darbo ir pan.);
reikalingų duomenų konvertavimo į skaitmeninį formatą kaštai bus per dideli;
susitarimas tarp naujovės šalininkų ir priešininkų dar nepasiektas.

Rusai turi galimybę specialioje svetainėje kurti peticijas, kurias, surinkus pakankamai kitų piliečių balsų, gali svarstyti Valstybės Dūma. Dokumentai, atspindintys priešingas pozicijas čia nagrinėjamu klausimu, šiame šaltinyje pasirodė ilgą laiką. Iš ko tapo aišku, kad dauguma balsavusiųjų yra darbo knygų priešininkai, tačiau jų parašų vis tiek neužtenka, kad patrauktų pakankamai atsakingų institucijų dėmesio (tik penki tūkstančiai iš šimto būtino).

Remiantis šiais duomenimis, galima spręsti, kad nedaugeliui paprastų piliečių tikrai rūpi darbo knygos buvimo ar nebuvimo faktas.

Kokia yra siūloma alternatyva?

Esant galiojančiam knygelių naudojimo nutraukimui, reikės nuodugniai patikrinti visus įmonių dokumentus, ar jie atitinka reikalavimus. Tai analizuos turinį:

patys darbuotojai;
įsakymai dėl įdarbinimo ar atleidimo iš darbo;
apskaičiuoti kiekvieno darbuotojo duomenys.

Taip pat bus būtina nustatyti pereinamąjį laikotarpį (ne trumpesnį kaip 10 metų), kurio metu dokumentai bus derinami vienas su kitu. Šiame etape turėsite skirti daug laiko ir pastangų, tačiau tai nėra pagrindinė problema: faktiškai atšaukus darbo knygą, turi būti dar vienas veiksmingas būdas patvirtinti darbo stažą.

Kaip alternatyvą išimamam iš naudojimo dokumentui numatoma naudoti darbo sutartis, tačiau dabar kaip stovi jį per lengva padirbti, todėl praradus duomenis šis dokumentas gali būti nepriimtas kaip pakankamas įrodymas. Esant tokiai situacijai, atkurkite visą reikiamą informaciją ir jos pagrįstumą bus galima patvirtinti tik teisme.

Situacija gali pasikeisti, jei bus nustatytos naujos darbo sutarties sudarymo taisyklės, kurios užtikrins maksimalią jos apsaugą nuo galimo klastojimo. Tokiu atveju jums nereikės kreiptis į Pensijų fondą ar teismą dėl darbo stažo patvirtinimo.

Nepaisant to, kad ankstesniais laikotarpiais buvo iniciatyva panaikinti darbo knygas, jos įgyvendinimo laikas dar neatėjo dėl daugybės trūkumų ir neišspręstų problemų. Tačiau artimiausiu metu vaizdas gali gerokai pasikeisti, jei Rusijos Federacijos piliečiai parodys didesnį susidomėjimą šiuo klausimu.

Šiame vaizdo įraše paskutinė informacija dėl darbo knygų panaikinimo Rusijoje.

Nuo 2002 m. darbo knygos vertė pradėjo mažėti. Skirdama pensijas ir pašalpas, valstybė susidomėjo tik draudimo patirtimi, kuri šiame dokumente neįrašyta. Ir net tada jie pradėjo tai vadinti „sovietiniu anachronizmu“, numatydami neišvengiamą užmarštį pažįstamai plutai. Tokie pokalbiai tęsiasi ir šiandien, tačiau darbo knyga vis dar išlieka reikalingas dokumentas dėl užimtumo. Todėl dirbantiems piliečiams ir pensininkams aktualus klausimas: ar bus panaikintos darbo knygelės ir kaip planuojama jas pakeisti.

Pareigūnų planai

Praėjusio amžiaus 30-ųjų pabaigos darbo knyga yra pagrindinis dokumentas, patvirtinantis darbuotojo darbo stažą ir profesinius pasiekimus. Tokia jos paskirtis nustatyta Darbo kodekse (66 straipsnis). Tačiau pareigūnai rimtai nusprendė šio dokumento atsisakyti. Bent jau ant popieriaus. Jie ketina įgyvendinti savo planus etapais.

2018 m. darbo knygų panaikinimas neįvyko, nors žiniasklaidoje buvo daug informacijos, kad jų elektroniniai atitikmenys bus pradėti naudoti iškart po 2018 m. Visų pirma, praėjusių metų vasarą apie tai pranešė Ministro Pirmininko pavaduotoja Olga Golodets, kalbanti Sankt Peterburgo ekonomikos forume.

Buvo tikimasi, kad reforma pirmiausia palies mažas organizacijas, kuriose dirba ne daugiau kaip 15 žmonių, o vėliau prie jos prisijungs ir didesnės firmos. Tačiau gegužė jau baigiasi, ir nei Darbo kodekse, nei Darbo knygelių tvarkymo taisyklėse (Vyriausybės 2003-16-04 potvarkis Nr. 225) nėra reikšmingų pokyčių dar neįvestas.

Susidūrę su tam tikromis kliūtimis ir kritika, Darbo ministerijos pareigūnai kiek atidėjo terminą, iki kurio reikia laipsniško darbo knygelių panaikinimo. Dabar planuojama, kad jis bus paleistas nuo 2020 m. sausio mėn. Ši data visų pirma buvo vadinama Lyubov Jelsova - darbo ir socialinės apsaugos viceministre. Tačiau neatmetama galimybė, kad šis laikotarpis taip pat bus nukeltas.

Elektroninė alternatyva

Atšaukus darbo knygas Rusijoje, vietoje jų bus elektroninė dokumentacija. Kol kas tiksliai nežinoma, koks bus jo formatas. Greičiausiai tai bus skaitmeninė duomenų bazė, panaši į tą, kurią šiandien formuoja darbdaviai – ataskaitoms į Pensijų fondą. Bet jame atsiras papildomų stulpelių, kuriuose bus įrašyta darbuotojo patirtis.

Kol sistema testuojama, derinamas jos darbas, norima piliečiams suteikti specialias plastikines korteles, kurias pradės teikti įsidarbinę. Juose, be paso duomenų, TIN numerio ir draudimo liudijimo, planuojama įrašyti informaciją apie darbo veikla kortelės turėtojas.

Darbuotojo ir darbdavio rūpesčiai

Ne visiems piliečiams ir darbdaviams perėjimas prie elektroninių darbo knygų yra būtinas ir saugus. Net darbo ir socialinės apsaugos ministras Maksimas Topilinas pastebėjo, kad šis projektas yra dirbtinai lobistas ir nėra aktualus nei organizacijoms, nei darbuotojams.

Skaitmeninių naujovių kritikai ne be reikalo mano, kad popierinių darbo knygų panaikinimas gali turėti neigiamų pasekmių:

didės našta darbdaviams (pavyzdžiui, reikės lėšų pirkti programinė įranga, personalo pareigūnų mokymas);
galimas sistemos gedimas arba tyčinė viruso ataka, kuri sunaikins duomenis arba padarys juos nepatikimi;
darbuotojai turės kontroliuoti, ar darbdavys už juos moka įmokas į Pensijų fondą, tai yra, ar jie turi teisę draustis;
Darbdaviui bus sunkiau nustatyti būsimo darbuotojo „vertę“, pavyzdžiui, išsiaiškinti, ar jis buvo atleistas iš ankstesnio darbo pagal „straipsnį“, ar jam buvo padėkota ir pan.

Bet kad ir kokios būtų baimės, darbo knygų panaikinimas Rusijoje yra neišvengiamas. Nepaisant šio veiksmo dviprasmiškumo, valstybė sieks kiek įmanoma, jei ne visiškai, skaitmeninti darbo eigą. Tačiau elektroninių darbo knygų įvedimo procesas visoje šalyje užsitęs kelerius metus, nes darbuotojai ir darbdaviai dar nėra tam pasiruošę nei techniškai, nei „moraliai“.

Gandai apie būsimą darbo knygų atšaukimą Rusijoje pasigirsta spaudoje ir spaudoje socialiniai tinklai ne pirmi metai. Atsižvelgiant į nuolatinius ir atsitiktinius piliečių pensijų aprūpinimo teisės aktų pokyčius, darbo knygelių naudojimo panaikinimas neatrodo viliojanti perspektyva. 2018 metų vasarą pagaliau buvo paskelbtos realios tolesnio darbo knygų naudojimo Rusijoje perspektyvos.

Darbo įrašų istorija

Darbo knyga yra oficialus dokumentas, kuriame įrašoma informacija apie piliečio darbo vietą per visą jo gyvenimą ir karjerą. Prancūzai tokius apskaitos dokumentus žino nuo XVIII amžiaus pabaigos, jie taip pat sugalvojo dabartinį darbo knygos pavadinimą. Šis dokumentas buvo įvestas siekiant sumažinti valkatų skaičių valstybėje. Sovietų Sąjungoje iš pradžių buvo naudojami vadinamieji darbininkų sąrašai, kurie buvo priimti pakeisti iki revoliucijos Rusijos imperijoje naudotus tarnybos įrašus. Paslaugų sąrašuose buvo atsižvelgta tik į tam tikrų kategorijų piliečių įdarbinimą, o šiuolaikinis darbuotojas privalo turėti darbo knygelę, nepriklausomai nuo veiklos rūšies. Naudojantis šiuo dokumentu, šiandien nustatomas piliečio būsimos pensijos dydis.

Darbo knyga tradiciškai pradedama pirmoje darbo vietoje. V sovietinis laikas net studijos universitete galėtų būti įskaitytos į darbo patirtį, su sąlyga, kad prieš stojant švietimo įstaiga pilietis jau spėjo kur nors padirbėti bent šiek tiek. Šiandien laikas, praleistas naujos specialybės įgijimui, nebelaikomas darbo patirtimi.

Visą darbo tam tikroje organizacijoje laikotarpį darbuotojo darbo knyga saugoma šios įmonės personalo tarnyboje, nes šiame dokumente turi būti registruojami bet kokie darbuotojo ir darbdavio santykių būklės pokyčiai. Informacija apie paaukštinimą ar pažeminimą, apie padėkų ar nuobaudų skyrimą darbuotojui įrašoma į darbo knygelę. Visi darbo knygelės įrašai turi būti surašyti pagal konkrečias Rusijos Federacijos darbo kodekse nustatytas instrukcijas. Darbuotojas gali gauti savo darbą tik atleistas iš įmonės. Darbuotojas, įsigydamas naują darbą, privalo pateikti šį dokumentą naujajam darbdaviui.

Darbo knygelė naudota nuo TSRS laikų

Darbo knygų panaikinimo Rusijoje perspektyvos

Gandai, kad Rusijoje netrukus bus panaikintos darbo knygos, bendrapiliečių mintis jaudina jau keletą metų. Taigi Sveikatos apsaugos ministerijos specialistai ir Socialinis vystymasis Rusijos Federacija dar 2011 metais pareikalavo Rusijoje panaikinti darbo knygeles ir kaip alternatyvą pasiūlė pereiti prie darbo sutarties. 2018 metų birželio pabaigoje valstybiniu lygiu pagaliau paskelbti konkretūs pokyčiai darbo knygelių taikymo srityje. Nuo 2020 metų pradžios kartu su popieriniu darbu įsigalios ir elektroniniai. Informacija apie dirbančių piliečių darbo patirtį bus talpinama vieningoje valstybinėje duomenų bazėje. Kurį laiką popierinės ir elektroninės darbo knygos dublis viena kitą, tačiau tikimasi, kad po kurio laiko popierinės darbo knygos vis tiek taps praeitimi.

Vaizdo įrašas: popierinių darbo knygų panaikinimas

Darbo knygų atšaukimo darbuotojui ir darbdaviui privalumai ir trūkumai

Kol kas nekalbame apie darbo knygelių kaip tokių panaikinimą, būtų teisinga daugiau kalbėti apie duomenų saugojimo formato keitimą. Tokiuose pokyčiuose galima rasti ir pliusų, ir minusų kiekvienai iš dalyvaujančių šalių.

Viena vertus, darbdavys gauna galimybę pasiekti vieningą darbuotojų duomenų bazę su maksimalia garantija, kad iš kandidato darbo istorijos nė vieno fakto darbo vieta nebus slepiamas ar tyčia pakeistas. Tai patogu darbdaviui. Kita vertus, darbuotojai tokiomis aplinkybėmis visiškai praranda teisę klysti. Jei popierinis darbo popierius su "nepatogiu" įrašu gali būti "pamestas", o dokumentas gali būti atkurtas tokia forma, kokios norėjote, tada su e-knygašis triukas neveiks.

Tačiau darbuotojams yra privalumų keičiant informacijos apie darbą saugojimo formą. Šiandien vis daugiau žmonių dirba nuotoliniu būdu, todėl neretai pasitaiko situacijos, kai darbuotojas gyvena, pavyzdžiui, Leningrado srityje, o jo darbdavys išlaiko biurą Vladivostoke arba atvirkščiai. Dabar, oficialiai įdarbinant, popierinę darbo knygelę tenka siųsti per kurjerį ar paštą, o tai siejama su papildoma rizika, nes siuntinys gali būti prarastas dėl neatsargumo ar dėl nenumatytų aplinkybių. Pametus dokumentą, su juo teks susitvarkyti darbuotojui, o tai labai ilgas ir sunkus darbas. Jei darbo informacija bus bendrinama internete, nuotoliniai darbuotojai bus naudingi.

Darbo knygelių tvarkymas elektronine forma leis darbdaviams šiek tiek palengvinti dokumentų apyvartos palaikymą įmonėje, nes informacija apie darbuotoją į duomenų bazę turi būti įvedama tik vieną kartą, o ateityje galėsite tiesiog papildyti. Darbdavių saugos tarnybos galės greitai patikrinti potencialius darbuotojus naudodamos sudėtingą duomenų bazių navigaciją. Elektroninių duomenų praradimo rizika konkrečiam darbuotojui sumažinama iki nulio. Žinoma, kita vertus, apmokyti darbuotojus dirbti su nauja sistema reikės tam tikrų išlaidų.

Tarp privalumų, kuriuos, kaip numato įstatymų leidėjai, darbuotojas gaus įvedęs elektroninį darbą, yra šios:

Nereikia asmeniškai atsiimti knygos atleidžiant iš darbo;
galimybė daryti įtaką nesąžiningiems darbdaviams, kurie vengia mokėti įmokas FŽP;
galimybė į duomenų bazę įvesti informaciją apie išklausytus kursus ir gautus pažymėjimus.

Tačiau jei į duomenų bazę staiga pateks klaidinga informacija apie darbuotoją, ją ištaisyti gali būti sunku.

Vaizdo įrašas: darbo knygų privalumai ir trūkumai

Darbo knygos naudojimas jau seniai buvo įprastas tarp Rusijos darbdavių ir darbuotojų. Per ilgus šio dokumento taikymo metus buvo sukurtos tam tikros taisyklės, kurių laikymasis leidžia tiek darbuotojams, tiek darbdaviams gauti reikiamą informaciją. Įvedus naujus standartus, darbo knygelių naudojimo praktikoje ateis tam tikri pokyčiai. 2020 metų sausį prasidėsiantis bandomasis laikotarpis parodys, ar pasiteisins įstatymų leidėjų lūkesčiai ir ar vieningos elektroninės duomenų bazės įdiegimas palengvins darbo rinkos žaidėjų likimą.

Darbo apskaitos knyga – dokumentas, kuriame daromi įrašai apie darbuotojo darbo patirtį. Kiek mažiau nei prieš 100 metų darbo knygelė buvo patvirtinta SSRS kaip dokumentas, patvirtinantis asmens darbo stažą ir suteikiantis pagrindą skirti valstybės pensiją.

2002 metais buvo panaikintas poreikis turėti darbo knygelę pensijai gauti, todėl dalis darbdavių darbuotojus registruoti darbui pagal darbo sutartį nedarydami įrašų darbo knygelėje. Keletui Pastaraisiais metais Rusijos Federacijos vyriausybė aktyviai svarsto poreikį panaikinti popierines darbo knygas kaip pasenusį informacijos apie darbuotoją saugojimo būdą.

Darbo knygos įstatymas

Darbdavio poreikį saugoti ir tvarkyti darbuotojų darbo knygas reglamentuoja Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 225. Nutarime pasakojama apie darbo knygelių saugojimo, priežiūros, įrašų ir pakeitimų tvarką bei dokumento išdavimo darbuotojui tvarką atleidus iš darbo.

Kiekvienas darbdavys, vadovaudamasis galiojančiais Rusijos Federacijos teisės aktais, privalo saugoti visų darbuotojų darbo knygas specialiame seife, prie kurio negali patekti pašaliniai asmenys, reguliariai, jei reikia, daryti naujus įrašus knygoje apie pakeitimus. darbuotojo pareigose, padėkojimas, papeikimas ir kt. Nutarimu Nr.225 nustatytos tvarkos nesilaikymą gresia baudos.

Nauji įstatymai skirti tam, kad darbdaviui nereikėtų saugoti ir tvarkyti darbuotojų darbo knygų.

Reforma dėl darbo knygų panaikinimo

Istorinė nuoroda

Pirmą kartą darbo knygelės buvo įvestos 1918 m. RSFSR Darbo kodekse, kurio 1 str. 80 nurodė, kad kiekvienas darbuotojas privalo turėti darbo knygelę, o prie šio straipsnio buvo priedas, reglamentuojantis darbo knygelių vedimo tvarką. Tada 1918-05-10 RSFSR Liaudies komisarų tarybos dekretu „Dėl darbo knygelių nedirbantiems žmonėms“ vietoj asmens tapatybės kortelių ar pasų buvo įvestos darbo knygos tam tikroms piliečių kategorijoms, kurios nebuvo laikomos nedirbančiais. dirbantys. Šiame dokumente buvo pateikta ir darbo knygos forma.

Įmonėms, kuriose dirba mažiau nei 15 darbuotojų, darbo knygos bus panaikintos 2017 m. Jei pakeitimai leis darbdaviams skirti mažiau resursų dokumentų tvarkymui ir saugojimui ir tuo pačiu nesukels sunkumų fiksuojant darbuotojų draudimo stažą, per artimiausius kelerius metus darbo knygelės bus visiškai panaikintos.

Atšaukti darbo knygas galima sukūrus visos Rusijos elektronines duomenų bazes, kuriose bus įvesta informacija apie visus oficialiai dirbančius darbuotojus. Vienoje oficialioje svetainėje visiems darbdaviams bus sukurti internetiniai biurai, todėl jie galės sekti ir atlikti pakeitimus. Darbuotojai taip pat galės peržiūrėti visą jiems turimą informaciją naudodami savo asmeninę informaciją ir prieigos slaptažodį, kad 2017 m. panaikinus darbo knygeles iš tikrųjų būtų patogiau. elektronine forma darbo dokumentus.

Šiandien nereikia saugoti darbo knygų, kad būtų patvirtinta, ar yra darbo patirties. Nustatant darbuotojo pensijos dydį, atsižvelgiama tik į jo draudimo patirtį, kurią patvirtina informacija apie mokesčius draudimo fondui ir mokesčių inspekcija... Dirbantis asmuo privalo turėti savo draudimo sąskaitą, į kurią darbdavys kas mėnesį perveda teisės aktų numatytas lėšas, turinčias įtakos darbuotojo būsimos pensijos dydžiui.

Ryšium su ekonominiais pokyčiais mūsų šalyje ne kartą buvo keliamas klausimas dėl darbo knygų, kaip sovietinės praeities relikto, panaikinimo: Darbo kodeksas RF 2006 m., paskui 2012 m., tačiau šios iniciatyvos nebuvo teisiškai įtvirtintos. Diskusijos šiuo klausimu tęsiamos ir šiuo metu.

Teigiami reformos aspektai

Darbo knygos šiandien nenaudojamos daugumoje progresyvių pasaulio šalių. Naudojant vieną elektroninę duomenų bazę - tarptautinis standartas kuris išlaikė laiko išbandymą daugelyje šalių. Be to, daugelis darbdavių galės sumažinti dokumentų saugojimo išlaidas, nes darbuotojų darbo knygelės turi būti laikomos seifuose arba sandėliuose, kurie gali būti panaudoti ne pagal paskirtį.

Pasibaigus poreikiui nuolat demonstruoti ir tikrinti darbo knygas, darbo eiga bus supaprastinta. Dabar darbdaviai galės apsiriboti mėnesiniais pervedimais mokesčių inspekcijai ir ataskaitomis – taip sutaupysite darbo laiko.

Žiūrėkite vaizdo įrašą apie darbo knygų atšaukimą

Neigiami reformos aspektai

Istorinė nuoroda

SSRS Liaudies komisarų tarybos 1938-12-20 dekretu N 1320 nuo 1939-01-15 visoje Sovietų Sąjungos teritorijoje buvo įvestos vieno pavyzdžio darbo knygos. Siekiant patobulinti darbo knygelių vedimo tvarką 1973 m., SSRS Ministrų Tarybos, SSRS Centrinės profesinių sąjungų tarybos 1973 m. rugsėjo 6 d. dekretu N 656 patvirtinta nauja darbo knygelių forma. , kuris tęsėsi iki 2003 m. pabaigos. „Dėl darbo knygelių“ patvirtintos naujos darbo knygos formos ir įdėklas joje visoms darbuotojų kategorijoms, kurios galioja iki šiol.

Apskaičiuojant pensiją neatsižvelgiama į darbo knygelėje nurodytą informaciją, tačiau dokumentas vis tiek reikalingas įdarbinimo procese. Dėl to, kad informacija apie visas padėkas ir papeikimus darbuotojui, ankstesnių atleidimo iš darbo priežastis įrašoma į darbo knygelę, būsimas darbdavys iš nurodyto dokumento galėtų sužinoti daug reikalingos informacijos apie darbuotoją. Dabar darbdavys sužinos visą reikiamą informaciją apie darbuotoją iš gyvenimo aprašymo ir rekomendacijų.

Panaikinus darbo knygeles, informaciją apie priekaištus ir atleidimo iš ankstesnio darbo priežastį darbuotojas galės slėpti savo nuožiūra, tačiau apdairus darbdavys prireikus galės pasiteirauti ir pats. Be to, nesąžiningi darbdaviai nebegalės grasinti darbuotojų atleidimu pagal straipsnį ir neigiamais įrašais darbo knygelėje.

Nepaisant aktyvios diskusijos šiuo klausimu, vis dar neaišku, ar Rusijos Federacijoje bus atšauktos darbo knygos. Įstatymas dėl darbo knygelių panaikinimo įmonėms, kuriose dirba iki 15 žmonių, dar neįsigaliojo, o visiškai atmesti dokumentą planuojama tik po kelerių metų. Visiškai panaikinus darbo knygeles, jų dokumentinė alternatyva bus darbo sutartys, kurios sudaromos priimant į darbą.

Užduokite klausimus straipsnio komentaruose ir gaukite ekspertų atsakymą

Kitus pasenusius reikalavimus planuojama išbraukti iš darbo teisės aktų. „Rostrud“ vadovo pavaduotojo Ivano Škloveco teigimu, bus „nukirpti“ poįstatyminiai aktai, kurių įgyvendinimas kainuoja brangiai, o rezultatas nėra akivaizdus. Kalbame, pavyzdžiui, apie privalomą atostogų grafiko palaikymą. Jei šiam siūlymui bus pritarta, darbdavys sąrašus galės sudaryti tik savo patogumui, tačiau jų darbo inspektoriams tikrinimo metu nebeteiks.

Tai palengvins gyvenimą ne tik personalo pareigūnams, bet ir patiems darbuotojams. Jei per metus jie norės pakeisti atostogų datas, tai jiems nereikės lakstyti su pareiškimu nuo viršininko prie viršininko, rinkti parašus ir dėti antspaudus, užteks žodžiu suderinti savo planus su vadovu. departamentas.

Tačiau visiškai atsisakyti atostogų grafiko nepavyks, – RG aiškino didelio leidybos holdingo personalo skyriaus vadovė Natalija Polikarpova. Ją dar reikės užbaigti iki gruodžio 25 d. Pati organizacija tuo suinteresuota, kad neužstrigtų darbo procesas ir paskirstytų atostogų išmokas ištisus metus.

Kitas pasenęs darbo teisės aktų reikalavimas – darbo knygelių tvarkymo, įrašymo ir saugojimo tvarka. Dabar nustatytos gana griežtos sąlygos: knygos turi būti susiūtos, sunumeruotos ir užantspauduotos vaško antspaudu. Bet tokį antspaudą mūsų laikais galima rasti tik pašte. Darbdavys privalo atskirai užsakyti jo gamybą, patvirtinti specialiu užsakymu ir patirti papildomų išlaidų.

„Įsivaizduokite, mūsų amžiuje informacines technologijas Turiu uždegti žvakę ir ištirpinti ant jos sandarinimo vaško gabalėlį“, – pažymėjo P. Polikarpova.

Ar jums apskritai reikia darbo knygų? Pavyzdžiui, labai mažose įmonėse vyriausybė pasiūlė panaikinti privalomą jų registraciją. Tokiu atveju, atleidžiant iš darbo, pagal dokumento aiškinamąjį raštą darbo sutartyje daromas įrašas apie darbo sutarties nutraukimo datą, taip pat jos nutraukimo pagrindą.

Bet jei jie vis tiek nusprendė išduoti knygą, tada, jei pageidaujama, darbuotojas gali ją laikyti namuose.

Ateityje ši norma gali būti taikoma visoms įmonėms, nepriklausomai nuo darbuotojų skaičiaus, įsitikinę specialistai. „Darbo knygos jau seniai tapo pertekliniu personalo proceso reikalavimu“, – įsitikinusi personalo skyriaus vedėja. elektroniniu formatu, ta pačia forma, jau ilgą laiką siunčiame juos į Rusijos Federacijos pensijų fondą. O visus pareigybių ir atlyginimų pokyčius nustatome darbo sutartyse.

Tradicinės darbo knygos aiškiai pasenusios, personalo skyriai jau seniai tvarko apskaitą elektronine forma

Tuo tarpu Darbo ministerija ne kartą yra pareiškusi, kad planuoja darbo knygeles perkelti į elektroninę formą.

Ką dar planuojama panaikinti? Kalbant apie instruktažų apie darbo apsaugą vedimą, siūloma netaikyti reikalavimo vesti įvadinių instruktažų žurnalą ir įrašyti jo praėjimo įrašą į darbo sutartį.

Taip pat reikia patikslinti Rusijos Federacijos darbo kodekso 136 straipsnio 6 dalį, kuri nustato dokumentus, kuriuose turi būti nurodytos mokėjimo dienos. darbo užmokesčio... Šiandien tai trys dokumentai – vidaus darbo reglamentas, kolektyvinė sutartis, darbo sutartis. Rostrudo siūlymas šią informaciją palikti viename darbdavio dokumente – vidaus darbo reglamente.

Kartu būtina didinti ir pačios darbo inspekcijos darbo efektyvumą, sukurti vieningą automatizuota sistema kontrolės ir priežiūros veiklos valdymas.

Pasenusiems ir pertekliniams Rusijos Federacijos darbo kodekso reikalavimams nustatyti buvo sudaryta darbo grupė, kuriai vadovauja Darbo ministerija. O iki šių metų pabaigos ji parengs ataskaitą Vyriausybei su savo pasiūlymais.

Komentaras

Aleksandras Safonovas, Darbo ir socialinių santykių akademijos prorektorius:

Jau seniai raginau mažose įmonėse darbuotojams įvesti taisyklę, pagal kurią darbo knygelės galėtų būti laikomos jų rankose. Viena pusė, individualūs verslininkai be išsilavinimo juridinis asmuo ir kitoms mažoms įmonėms šiandien sunku laikytis biurokratinių darbo knygų saugojimo reikalavimų. Kita vertus, rizikuoja ir patys darbuotojai: juk pasitaiko atvejų, kai netikėtai dingsta smulkūs darbdaviai, o žmonės lieka ne tik be atlyginimo, bet ir be dokumentų.

Kalbant apie atostogas, norint išsiųsti darbuotoją atostogų, užtenka įsakymo, kurį vis tiek patvirtina darbdavys. Svarbiausia paleisti žmones. Darbuotojas turi teisę išeiti į atostogas šešis mėnesius po įsidarbinimo, o atostogauti jis būtinai turi ne vėliau kaip po 11 mėnesių. Žinoma, dideliems darbdaviams, turintiems šimtus ar net tūkstančius darbuotojų, reikia atostogų grafiko, kad nenutrūktų. gamybos procesas ir konfliktų komandoje nebuvo. Tačiau šiuo atveju tvarkaraštį būtų galima perkelti į vidinių neprivalomų dokumentų kategoriją.

Kokių dar dokumentų reikėtų atsisakyti darbo teisės aktų srityje? Verta peržiūrėti daugybę pramonės dokumentų, susijusių su darbo užmokesčiu ir sukurtus dar sovietiniais metais tam tikroms pramonės šakoms ir profesijoms – traktorininkams, metalurgams ir pan. Visi jie toliau veikia, nes nebuvo atšaukti. Ir jie sukelia daug ginčų. Pavyzdžiui, mes dingo šakos, o vietoj jų rūšys ekonominė veikla taigi iškyla niuansų aiškinant dokumentus.

Reikia šių dokumentų patikslinimo, kurį turi atlikti profesinės sąjungos kartu su darbdaviais. Galbūt vertėtų sukurti darbo grupes su jų dalyvavimu, kurios įvertintų daugelio sovietinių dokumentų pagrįstumą. Ir turėtų likti tie, kurie užtikrina specialių darbo sąlygų garantijų išsaugojimą. O tuos, kurie nesusiję su garantijomis, būtų galima panaikinti arba perkelti į konkrečių įmonių jurisdikciją. Tačiau tai turi būti daroma labai atsargiai, pereinamuoju laikotarpiu, kad procesas būtų neskausmingas.

Galutinis „nereikalingų“ dokumentų sąrašas galiausiai turėtų būti pateiktas svarstyti Rusijos trišalei socialinių ir darbo santykių reguliavimo komisijai.

Sveikata

Darbdaviai galvoja apie psichologinį pavaldinių komfortą

Daugiau nei 40 procentų rusų patiria stresą darbo vietoje. O Vakarų Europoje – 36 proc.

O stresas darbe ne tik neigiamai veikia darbuotojo sveikatą, bet ir smogia darbdavių kišenę. Faktas yra tas, kad streso būsenoje žmonės dirba daug prasčiau ir ne taip efektyviai, ar net formaliai išvis lanko darbą, dažniau tampa nelaimingų atsitikimų aukomis, suserga. Dėl to įmonių nuostoliai, pavyzdžiui, Australijoje siekia 5,3 milijardo Australijos dolerių per metus, Vokietijoje – 29,2 milijardus eurų, Prancūzijoje – 3 milijardus eurų.

Rusijoje panašių skaičiavimų nėra. Be to, profesinių ligų sąraše nėra nė kalbos apie stresą ir jo pasekmes. Atitinkamai, mūsų šalyje nėra specialistų, galinčių nustatyti priežastinį ryšį tarp nervinių išgyvenimų ir fizinės sveikatos pablogėjimo. Mūsų šalis tik pradeda judėti šia kryptimi.