Sutarties tarnybos sąveikos su struktūriniais padaliniais nuostatai. Klintsovo miesto administracijos pareigūnai dėl sutarties dėl sąveikos su struktūriniais padaliniais tvarkos patvirtinimo.

1. Pirkimas atliekamas atsižvelgiant į GBU „---“ poreikius. Poreikį pagrindžia už siuntimą atsakingas asmuo (toliau - atsakingas asmuo) (Priedas Nr. 2.1.) Paslaugų pranešime, surašytame pagal 2.2 priedą. remiantis planavimo ir ūkio departamentui anksčiau pateiktomis paraiškomis dėl prekių, darbų, paslaugų tiekimo.

2. Prekių tiekimo / darbų atlikimo (paslaugų teikimo) sutarties sudarymo procedūra prasideda tik po to, kai Sutarties tarnyba gauna nustatytos formos Paslaugą.

3. Paslaugų raštelį teikia asmenys, atsakingi už prekių, darbų ir paslaugų pirkimą valstybės biudžetinės įstaigos reikmėms „---“, rangos tarnybai pagal šią instrukciją, susitarę su vyriausiasis gydytojas.

Paslaugos pastaboje turi būti:

Tiekiamų prekių, darbų, paslaugų pavadinimas;

Laikotarpis, per kurį turi būti vykdomas prekių tiekimas, darbai, paslaugos;

Pradinė (maksimali) sutarties kaina. Kaina turi griežtai atitikti minimalaus komercinio pasiūlymo kainą, arba medicinos įrangos pristatymo atveju ji neturi būti didesnė už vidutinę;

Pradinis maksimali suma(jei reikia) turėtų būti suskirstyti į finansavimo šaltinius: teritorinio privalomojo sveikatos draudimo fondo (MHI) lėšas, įstaigos lėšas, gautas teikiant mokamas paslaugas (PD), modernizavimą, lėšas, skirtas įgyvendinant priemones socialinė parama tam tikrų kategorijų piliečiams (BM);

OKPD grupė, kodas, darbai, paslaugos. Būtinai pasirinkite galutinį OKPD kodą;

OKVED kodas;

Atmintinę pateikusio atsakingo asmens data ir pareigos;

Prie memorandumo turi būti pridėta:

Popierinių ir elektroninių laikmenų specifikacijos (pristatant) (priedas Nr. 2.3.).

Darbo sąlygos popieriuje ir elektroninėje laikmenoje (atliekant darbus, teikiant paslaugas) (priedas Nr. 2.4.);

Komerciniai pasiūlymai (priedas Nr. 2.5.);

Kainos apskaičiavimas popieriuje ir elektroninėje laikmenoje (priedas Nr. 2.6.).

Specifikacijoje turėtų būti:

Tiekiamų prekių pavadinimas ir OKPD kodas priešais kiekvieną prekę, jei yra keli OKPD kodai;

Produkto charakteristikos (visi dydžiai turi būti pateikti intervalais ir iššifruoti, draudžiama nurodyti gamintojas, spalva, jei reikia tiekti tam tikros spalvos prekes, pateikite pagrindimą);

Vienetai;

Pristatymo laikas (dienų skaičius, kliento pageidavimu arba be jo);

Į sutarties kainą įskaičiuota (prekių kaina + pristatymas + surinkimas + montavimas, surinkimas, išmontavimas, paleidimas ir kt.);

Prekių tiekimui reikalingos licencijos prieinamumas ir pavadinimas (jei reikia);

Techninėse užduotyse turėtų būti:

Suteiktos paslaugos pavadinimas, atlikti darbai;

Teikiamų paslaugų, atliktų darbų sąrašas;

Jei reikia pakeisti atsargines dalis, visos būtinos atsarginės dalys yra nurodytos techniniuose dokumentuose, charakteristikose ir reikiamu kiekiu;

Paslaugų teikimo, darbų atlikimo terminas (dienų skaičius, kliento pageidavimu arba be jo);

Į sutarties kainą įeina: (paslaugų kaina + atsarginės dalys + atsarginių dalių keitimas + transportavimo išlaidos ir kt.);

Licencijos, reikalingos darbui, paslaugoms (jei reikia) teikti, buvimas ir pavadinimas;

Komerciniame pasiūlyme būtinai turi būti:

Organizacijos duomenys;

Išeinantis numeris ir data (jei nėra išeinančio numerio, registruokite komercinį pasiūlymą su įvesties numeriu ir data pas vyriausiojo gydytojo sekretorių);

Prekės, darbai ir paslaugos, pateiktos komerciniame pasiūlyme, turi atitikti specifikaciją, technines sąlygas;

Reikalingų prekių, darbų ir paslaugų kiekis;

Kaina už vienetą prekių, paslaugų apimtis, kiekvieno elemento darbas, nurodant visas reikalingas paslaugas;

Bendra kaina už reikiamą prekių kiekį, paslaugų, darbų apimtis;

Parašas (antspaudas, jei įmanoma);

Reikiamas komercinių pasiūlymų skaičius yra ne mažesnis kaip 2 vienetai.

Tiekiant medicinos įrangą, susijusią su 2011 11 03 Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 881 „Dėl tam tikrų rūšių medaus pradinių didžiausių kainų nustatymo tvarkos“. įranga “, būtina pasirinkti ne mažiau kaip 5 gamintojus. Ir pateikti užklausas bei atsakymus gamintojams su atmintine.

Sąlygos, nurodytos komerciniuose pasiūlymuose (pristatymo laikas, paslaugų teikimas, darbų atlikimas, apmokėjimas ir kt.), Turi būti panašios į atmintinės, techninės užduoties ar specifikacijos sąlygas.

Kainos apskaičiavimas:

Kainos kainos apskaičiavimas turi atitikti komercinį pasiūlymą.

Registracijos kainos apskaičiavimas turi atitikti specifikacijos serijos numerį.

4. Atsakingas organizuoja kartu su darbuotoju sutartinė paslauga prireikus konsultuojasi su tiekėjais (rangovais, atlikėjais) ir dalyvauja tokiose konsultacijose, siekiant nustatyti konkurencinės aplinkos būklę atitinkamose prekių, darbų, paslaugų rinkose, nustatyti geriausias technologijas ir kitus sprendimus, atitinkančius valstybės ir savivaldybės reikmėms;

5. Atsakingas asmuo nustato ir pagrindžia pradinę (maksimalią) sutarties kainą, įskaitant tą, kuri sudaryta su vienu tiekėju (rangovu, vykdytoju);

6. Atsakingas asmuo parengia ir siunčia įgaliotajai įstaigai nustatytos formos prašymus nustatyti tiekėjus (rangovus) pagal tvarkaraštį.

7. Atsakingas asmuo nurodo pradinę (maksimalią) sutarties kainą remdamasis kainų pagrindimu ir kaip paraiškos dalį pateikia pradinės (maksimalios) sutarties kainos pagrindimą.

8. Atsakingas pašalina pateiktas pastabas įgaliota institucija pateikdami paraiškas tiekėjams (rangovams) identifikuoti, laiku atsiųskite atitinkamą informaciją.

9. Atsakingas skyriaus vadovas kartu su rangos tarnybos darbuotoju organizuoja privalomą viešą prekių, darbų ar paslaugų pirkimo aptarimą, kurio pagrindu, jei reikia, rengia pirkimo pakeitimus. planai, planai - tvarkaraščiai, pirkimo dokumentus arba numato pirkimo atšaukimą.

10. Dėl numatomo prekių ir medžiagų naudojimo paslaugas stebi už nurodymą atsakingas asmuo.

11. Atsakingas sutarties sudarymo etape:

11.1. Sutarties tarnybos darbuotojo prašymu ne vėliau kaip per vieną dieną nuo tokio prašymo gavimo, tikrina, ar specifikacija atitinka GBU „---“ reikalavimus. Tikrina BOM nurodytas sumas.

11.2. Sutarties tarnybos darbuotojo prašymu ne vėliau kaip per vieną dieną nuo tokio prašymo gavimo jis pateikia atsakymą (dėl specializuotos / techninės informacijos) į klausimą / prašymą paaiškinti, kilusį pirkimo metu dalyvių.

11.3. Sutarties tarnybos darbuotojo prašymu ne vėliau kaip per vieną dieną nuo tokio prašymo gavimo, tikrina dalyvių pasiūlymus, ar jie atitinka GBU "---" poreikius.

12. Sutarties paslaugų specialistas, atsakingas už sutarties vykdymą, kartu su kliento apskaitos skyriumi:

Mokėti už pristatytas prekes, atliktus darbus (jų rezultatus), suteiktas paslaugas, taip pat atskirus sutarties vykdymo etapus;

Mokėti pinigines sumas pagal banko garantiją federalinio įstatymo numatytais atvejais;

Jie atlieka pristatytų prekių, atliktų darbų, suteiktų paslaugų patikrinimą, įtraukia ekspertus, ekspertų organizacijas;

Atlikite grąžinimą Pinigaiįvestas kaip užsakymų vykdymo arba sutarčių vykdymo užstatas.

13. Departamentas informacines technologijas ir telemedicina teikia sutartines paslaugas iš technologinės pusės, įskaitant sutartinių paslaugų teikimą EDS raktai, Palengvina sutarčių tarnybos darbą su EIS

14. Norėdami patikrinti sutartyje numatytus tiekėjo (rangovo, atlikėjo) pateiktus rezultatus, ar jie atitinka sutarties sąlygas, atsakingas asmuo privalo pats atlikti ekspertizę.

2.1 priedas.

Atsakingas nuorodų sąrašas

Susitarti dėl ribų ir apibrėžti tipą

Paraiškos pateikimas __________________

___________________________________

Filialas (padalinys) ____________________________

Ieškokite tekste

Vaidyba

DĖL KRASNODARO REGIONO SUTARTIES SISTEMOS REGLAMENTO ĮSAKYMO PATVIRTINIMO (su pakeitimais, padarytais 2018 m. Sausio 29 d.)

DĖL SUTARTIES VALDYTOJO SU SKYRIUS STRUKTŪRINIAIS PADALINIAIS SĄVEIKOS SĄVEIKOS PATVIRTINIMO PLANUOJANT IR ĮGYVENDINANT PIRKIMĄ, PAGALINANT SKYRIUS Poreikius SUTARTIES SISTEMAI REGULiuoti

KRASNODAR REGIONO SUTARTIES SISTEMOS REGULIAVIMO SKYRIUS

ĮSAKYMAS

DĖL SUTARTIES VALDYTOJO SU SKYRIUS STRUKTŪRINIAIS PADALINIAIS SĄVEIKOS SĄVEIKOS PATVIRTINIMO PLANUOJANT IR ĮGYVENDINANT PIRKIMĄ, PAGALINANT SKYRIUS Poreikius SUTARTIES SISTEMAI REGULiuoti

Dokumentas su atliktais pakeitimais:
(dėl prašymo pateikimo tvarkos žr. Krasnodaro teritorijos sutarčių sistemos reguliavimo departamento 2018 m. sausio 29 d. įsakymo 4 punktą N 5).
____________________________________________________________________

Vykdydamas Krasnodaro teritorijos sutarčių sistemos reguliavimo departamento 2015 m. Gruodžio 15 d. Įsakymą N 167 „Dėl pareigūno, atsakingo už pirkimus, paskyrimo, kad būtų patenkinti departamento poreikiai reglamentuoti sutartį“ Krasnodaro teritorijos sistema “, siekiant įgyvendinti 2013 m. balandžio 5 d. federalinį įstatymą N 44-FZ„ Dėl sutarčių sistemos prekių, darbų, paslaugų, skirtų valstybės ir savivaldybių poreikiams tenkinti, pirkimo srityje “, veiklos koordinavimą ir nustatydama pagrindines veiklas ir kryptis perkant prekes, darbus, paslaugas, tenkinančias valstybės poreikius, užsisakau:

1. Patvirtinti Sutarties valdytojo sąveikos su struktūriniai vienetai planuojant ir įgyvendinant pirkimus, siekiant patenkinti Krasnodaro teritorijos sutarčių sistemos reguliavimo departamento poreikius (priedas).

2. Skyriaus informacijos ir techninės pagalbos skyriaus vedėjui E.V. Nechaevui užtikrinti, kad šis užsakymas būtų pateiktas pagrindiniame svetainės www.gz-kuban.ru puslapyje, taip pat skyriuje „Sutarčių sistema pirkimų srityje“.

3. Įsakymo vykdymo kontrolė pavesta IB skyriaus pirmajam pavaduotojui. Akulovas.

4. Įsakymas įsigalioja nuo jo pasirašymo dienos.

Katedros vedėjas
A. A. ADASKO

Taikymas. SUTARTIES VALDYTOJO SĄVEIKOS SU SKYRIUS STRUKTŪRINIAIS PADALINIAIS PROCEDŪRA PLANAVANT IR ĮGYVENDINANT PIRKIMĄ, PAGALINANT DEPARTAMENTO POREIKIUS KREDITŲ SUTARTIES SISTEMOS REGULIAVIMUI

Taikymas

PATVIRTINTA
skyriaus įsakymu
dėl sutarties reguliavimo
Krasnodaro teritorijos sistemos
2015 m. gruodžio 25 d. N 177

1. Bendrosios nuostatos

Ši sutarties valdytojo sąveikos su departamento struktūriniais padaliniais tvarka planuojant ir vykdant pirkimus, siekiant patenkinti skyriaus poreikius, reglamentuojančius Krasnodaro teritorijos sutarčių sistemą (toliau - Tvarka), buvo sukurta siekiant planuojant pirkimus, nustatant tiekėją (rangovą, rangovą), sudarant sutartis, vykdant prekių tiekimo sutarčių vykdymo rezultatus, supaprastinti bendrą sutarčių vadovo darbą su struktūriniais padaliniais. darbų atlikimas, paslaugų teikimas pagal 2013 m. balandžio 5 d. federalinį įstatymą N 44-FZ „Dėl sutarčių sistemos prekių, darbų, paslaugų, skirtų valstybės ir savivaldybių poreikiams tenkinti, pirkimo srityje“ ( toliau - Įstatymas N 44 -FZ).

Ši procedūra taikoma viešiesiems pirkimams, teikiantiems pasiūlymus, elektroninį aukcioną, atvirą konkursą, riboto dalyvavimo konkursą, dviejų etapų konkursą, prašymą teikti pasiūlymus tuo atveju, jei aukcionas pripažįstamas elektronine forma arba pakartotinai konkursas negalioja pagal Įstatymą Nr. 44-FZ, taip pat pirkimui iš vienintelis tiekėjas(rangovas, atlikėjas).

2. Sąvokos ir apibrėžimai

2.1. Valstybinis klientas yra Krasnodaro teritorijos sutarčių sistemos reguliavimo departamentas (toliau - Departamentas).

2.2. Pranešimas apie pirkimą - departamento informacijos apie pirkimą rinkinys, numatytas atitinkamuose Įstatymo N 44 -FZ straipsniuose, atsižvelgiant į tiekėjo (rangovo, vykdytojo) nustatymo metodą.

2.3. Pirkimo dokumentacija - pirkimo procedūros įgyvendinimo dokumentai, sudėti į vieną informacinė sistema arba prieš įjungiant nurodytą sistemą oficialioje svetainėje Rusijos Federacija informacijos ir telekomunikacijų tinkle „Internetas“ (toliau - oficiali svetainė), taikant konkurencinius tiekėjų (rangovų, atlikėjų) identifikavimo metodus.

2.4. EIS yra vieninga viešųjų pirkimų informacinė sistema.

2.5. Pirkimo dokumentai - pirkimo procedūros įgyvendinimo dokumentai, paskelbti EIS, kai naudojamas konkurencinis tiekėjo (rangovo, rangovo) nustatymo metodas.

2.6. Pirkimo iniciatorius - struktūrinis padalinys, inicijuojantis prekių, darbų, paslaugų pirkimą, siekiant įgyvendinti šio struktūrinio padalinio, skyriaus įgaliojimus, užduotis ir funkcijas.

Be to, norėdami įgyvendinti paties skyriaus įgaliojimus, užduotis ir funkcijas, prekių, darbų, paslaugų pirkimo iniciatoriai yra:

a) teikiant paslaugas, kurių išlaidos sudaromos pagal federalinio ir regioninio reguliavimo standartus teisės aktai, kanceliarinių prekių, buities reikmenų pirkimas, skyriaus - skyriaus valstybės tarnautojų klinikinė apžiūra valstybės tarnyba, personalo ir biudžeto apskaita;

b) sferoje Priežiūra ir organizacinės, kompiuterinės įrangos, serverių įrangos, kasečių pildymo, prieigos prie interneto, pirkimo remontas programinės įrangos įrankiai, kompiuterinė ir organizacinė įranga, jos komponentai - informacijos ir techninės pagalbos skyrius.

Pirkimo iniciatoriumi taip pat gali būti nurodytas bet koks struktūrinis skyriaus padalinys pagal skyriaus vedėjo nurodymus.

3. Funkcinės sutarčių vadovo ir struktūrinių padalinių pareigos planuojant ir įgyvendinant pirkimus skyriaus reikmėms

3.1. Sutarties vadovas:

3.1.1. Planuodami pirkinius:

a) rengia pirkimo planą, rengia pirkimo plano pakeitimus, viešųjų pirkimų planą ir jame padarytus pakeitimus įtraukia į EIS (bendradarbiaudamas su valstybės tarnybos, personalo ir biudžeto apskaitos skyriaus vadovu);

b) užtikrina pirkimo pagrindimo parengimą formuojant pirkimo planą, tvarkaraštį;

c) rengia tvarkaraštį, rengia tvarkaraščio pakeitimus, tvarkaraštį ir jame padarytus pakeitimus talpina vienoje informacinėje sistemoje (bendradarbiaudamas su valstybės tarnybos, personalo ir biudžeto apskaitos skyriaus vadovu);

d) organizuoja pirkimo plano ir pirkimo grafiko tvirtinimą;

e) sukuria pirkimo objekto aprašymą pagal 2016 m. vasario 5 d. skyriaus įsakymą N 16 „Dėl paraiškos dėl tiekėjo (rangovo, rangovo) nustatymo patvirtinimo, jo siuntimo skyriui Krasnodaro teritorijos sutarčių sistemos reglamentavimas “(toliau - skyriaus įsakymas N 16 *) formos, jei reikia, suderinus su prižiūrinčiu skyriaus vedėjo pavaduotoju, pataiso stulpelius ir eilutes iš patvirtintų formų, derina su iniciatoriumi nuo pirkimo;
sausio 29 d. Krasnodaro teritorijos sutarčių sistemos reguliavimo departamento įsakymu N 5.
_______________
* Toliau žodžiai „Departamento įsakymas Nr. 1“ atitinkamais atvejais pakeičiami žodžiais „Departamento įsakymas Nr. 16“ atitinkamais atvejais -.

f) nustato ir pateisina pradinę (maksimalią) sutarties kainą, sutarties, sudarytos su vienu tiekėju (rangovu, vykdytoju), kainą, sudarant pirkimo grafiką;

g) nustato tiekėjo (rangovo, vykdytojo) nustatymo metodą.

3.1.2. Nustatant tiekėjus (rangovus, atlikėjus):

a) paaiškina preliminarų pirkimo objekto aprašymą, pradinę (maksimalią) sutarties kainą, sutarties, sudarytos su vienu tiekėju (rangovu, atlikėju), kainą;

b) nustato privalumus ir apribojimus vykdant pirkimus pagal galiojančių teisės aktų normas;

c) užtikrina pirkimų iš mažų įmonių, socialiai orientuotų, įgyvendinimą ne pelno organizacijos, prireikus nustato reikalavimą į sutarties vykdymą įtraukti subrangovus, bendrus vykdytojus iš mažų įmonių, socialiai orientuotas ne pelno organizacijas;

d) parengia ir siunčia raštu arba elektroninio dokumento forma paaiškinimus apie pirkimo dokumentaciją;

e) užtikrina sutarčių sudarymą, kryptį reikalingi dokumentai sudaryti sutartį su vienu tiekėju (rangovu, atlikėju), remiantis nesėkmingų tiekėjo nustatymo procedūrų rezultatais įstatymais N 44-FZ nustatytais atvejais atitinkamoms institucijoms;

f) dokumentais pagrįstoje ataskaitoje pagrindžia, kad neįmanoma arba netinkama naudoti kitus tiekėjo (rangovo, rangovo) nustatymo metodus, taip pat sutarties kainą ir kitas esmines sutarties sąlygas, jei perkama iš vieno tiekėjo (rangovo) , atlikėjas) sudaryti sutartį;

g) organizuoja kreipimąsi į federalinė institucijaįgaliotas vykdyti pirkimų kontrolės kontrolę, informacija apie pirkimo dalyvius, vengusius sudaryti sutartis, įtraukti į nesąžiningų tiekėjų (rangovų, atlikėjų) registrą.

3.1.3. Įvykdžius, pakeitus, nutraukus sutartį:

a) užtikrina pristatytų prekių, atliktų darbų (jų rezultatų), suteiktų paslaugų priėmimą, taip pat atskirus prekių pristatymo etapus, darbų atlikimą, paslaugų teikimą (bendradarbiaujant su pirkimas);

b) organizuoja apmokėjimą už pristatytas prekes, atliktus darbus (jų rezultatus), suteiktas paslaugas, taip pat atskirus sutarties vykdymo etapus (bendradarbiaujant su valstybės tarnybos, personalo ir biudžeto apskaitos departamentu);

c) bendrauja su tiekėju (rangovu, atlikėju), kai keičiasi, nutraukia sutartį, taiko atsakomybės priemones, įskaitant siunčia tiekėjui (rangovui, atlikėjui) reikalavimą sumokėti netesybas (baudas, netesybas), jei vėluojama tiekėjo (rangovo, atlikėjo) įsipareigojimai (įskaitant garantinį įsipareigojimą), numatyti sutartyje, taip pat kitais atvejais, kai tiekėjas (rangovas, atlikėjas) neįvykdo ar netinkamai įvykdo sutartyje numatytus įsipareigojimus, imasi kitų veiksmų jei tiekėjas (rangovas, atlikėjas) pažeidžia sutarties sąlygas (bendradarbiaudamas su departamento organizaciniu ir teisiniu darbu);

d) organizuoja pristatytų prekių, atliktų darbų, teikiamų paslaugų patikrinimą, prireikus užtikrina ekspertų, ekspertų organizacijų dalyvavimą;

e) rengia dokumentą apie atskiro sutarties vykdymo etapo rezultatų, taip pat pristatytų prekių, atliktų darbų ar suteiktų paslaugų priėmimą;

f) skelbia EIS ataskaitą, kurioje pateikiama informacija apie sutarties vykdymą, tarpinių ir galutinių sutarties įvykdymo terminų laikymąsi, apie netinkamą sutarties vykdymą (nurodant padarytus pažeidimus) arba apie -sutarties vykdymas ir sankcijos, kurios buvo taikomos pažeidus sutarties sąlygas arba jos neįvykdžius, pakeitus ar nutraukus sutartį jos vykdymo metu, informacija apie sutarties pakeitimą ar sutarties nutraukimą , išskyrus valstybės paslaptį sudarančią informaciją;

g) organizuoja, kad į nesąžiningų tiekėjų (rangovų, atlikėjų) registrą būtų įtraukta informacija apie tiekėją (rangovą, atlikėją), su kuriuo sutartis buvo nutraukta teismo sprendimu arba dėl vienašališko departamento atsisakymo vykdyti sutartį. ;

h) rengia ir vieningoje informacinėje sistemoje pateikia ataskaitą apie pirkimų iš mažų įmonių, socialiai orientuotų ne pelno organizacijų apimtis;

i) organizuoja informacijos apie departamento sudarytas sutartis įtraukimą į bendrą valstybės ir savivaldybių sutarčių registrą.

3.1.4. Vykdydamas kitus įstatyme Nr. 44-FZ numatytus įgaliojimus, įskaitant:

a) prireikus organizuoja konsultacijas su tiekėjais (rangovais, atlikėjais) ir dalyvauja tokiose konsultacijose, siekdamas nustatyti konkurencinės aplinkos būklę atitinkamose prekių, darbų, paslaugų rinkose, nustatyti geriausias technologijas ir kitus sprendimus, valstybės poreikiai;

b) organizuoja privalomą viešą prekių, darbų ar paslaugų pirkimo aptarimą, kurio rezultatais prireikus rengia pirkimo planų, tvarkaraščių, pirkimo dokumentų pakeitimus arba užtikrina pirkimo atšaukimą;

c) dalyvauja tvirtinant reikalavimus tam tikroms departamento įsigytoms prekėms, darbams, paslaugoms (įskaitant ribines prekių, darbų, paslaugų kainas) ir (ar) standartines skyriaus funkcijų užtikrinimo išlaidas;

d) jei reikia, dalyvauja nagrinėjant bylas dėl skyriaus veiksmų (neveikimo) apskundimo, įskaitant tiekėjų (rangovų, atlikėjų) nustatymo rezultatų apskundimą, ir rengia medžiagą pretenzijų darbui įgyvendinti (bendradarbiaudama su departamentu) organizacinio ir teisinio darbo);

e) tikrina, kaip banko garantijos, gautos kaip sutarčių vykdymo garantija, atitinka Įstatymo Nr. 44-FZ reikalavimus;

f) informuoja asmenį, kuris suteikė banko garantiją, jei departamentas atsisako priimti banko garantiją, nurodydamas priežastis, kurios buvo atsisakymo pagrindas;

g) organizuoja lėšų, padėtų kaip sutarčių vykdymo užtikrinimas, grąžinimą;

h) sukuria ir siunčia pirkimų priežiūros skyriui informaciją apie pirkimus (įskaitant planavimą, tiekėjų (atlikėjų, rangovų) nustatymą, sutarčių sudarymą (vykdymą) skyriaus nustatyta tvarka ir sąlygomis.

3.2. Organizacinio ir teisinio darbo skyrius:

3.2.1. Kuria standartinius skyrių sutarčių projektus.

3.2.2. Rengdamas pirkimą koordinuoja sutarčių projektus.

3.2.3. Teikia reikiamą teisinę pagalbą sutarties valdytojui keičiant, nutraukiant sutartį, taikant tiekėjui (rangovui, vykdytojui) atsakomybės priemones, įskaitant siunčiant tiekėjui (rangovui, vykdytojui) reikalavimą sumokėti netesybas (baudas, netesybas) ) jei tiekėjas (rangovas), vykdytojas vėluoja vykdyti sutartyje numatytus įsipareigojimus (įskaitant garantinį įsipareigojimą), taip pat kitais atvejais, kai tiekėjas (rangovas) nevykdo ar netinkamai vykdo , vykdytojas) sutartyje numatytų įsipareigojimų.

3.3. Prekių, darbų, paslaugų konkursų organizavimo departamentas:

3.3.1. Vykdo veiksmus pagal Krasnodaro teritorijos administracijos vadovo (gubernatoriaus) 2014 m. Vasario 26 d. biudžetinių įstaigų Krasnodaro teritorija, įgyvendindama Krasnodaro teritorijos valstybės poreikiams tenkinti skirtų prekių, darbų, paslaugų pirkimus su Krasnodaro teritorijos sutarčių sistemos reguliavimo departamentu “(toliau - Nutarimas Nr. 133) pirkimo atveju atvirus konkursus, konkursai su ribotu dalyvavimu, dviejų etapų konkursai, elektroniniai aukcionai tais atvejais, kai pradinė (maksimali) sutarties kaina viršija penkis šimtus tūkstančių rublių, prašymai pateikti pasiūlymus, jei aukcionas pripažįstamas elektronine forma (jei (maksimali) sutarties kaina viršija penkis šimtus tūkstančių rublių), pakartotinis konkursas nepavyko pagal Įstatymą N 44-FZ;

3.3.2. Bendravimas su sutarties vadovu pirkimo etape, konsultacijų ir techninės pagalbos teikimas.

3.4. Kainų siūlymo palaikymo skyrius:

3.4.1. Rengia pirkimų komisijų posėdžių protokolus, remdamasis pirkimo komisijos narių sprendimais;

3.4.2. Teikia organizacinę ir techninę pagalbą viešųjų pirkimų komisijų veiklai, įskaitant tikrinimą:

a) dalyvių, dalyvių paraiškų atitikimas Įstatymo Nr. 44-FZ nustatytiems reikalavimams;

b) pasitelkia ekspertus, ekspertų organizacijas (pagal šios tvarkos 3.1 skirsnio 3.1.3 poskirsnio d punktą);

c) atlieka dalyvių prašymų nagrinėjimą ir ne vėliau kaip prieš 2 dienas iki pirkimo komisijos posėdžio pateikia sutarties valdytojui egzamino rezultatus;

d) į EIS įtraukia Įstatyme N 44-FZ numatytus protokolus;

e) užtikrina vokų su paraiškomis dalyvauti viešuosiuose pirkimuose saugumą, saugumą, neliečiamumą ir konfidencialumą. elektroninius dokumentus paraiškas dalyvauti pirkimuose ir užtikrina paraiškų dalyvauti pirkime turinio svarstymą tik atplėšus vokus su paraiškomis dalyvauti pirkime arba atvėrus prieigą prie paraiškų dalyvauti pirkime, pateiktų elektroninių dokumentų forma;

f) suteikia galimybę visiems pirkimo dalyviams, pateikusiems pasiūlymus dalyvauti pirkime, arba jų atstovams dalyvauti atidarant vokus su pasiūlymais dalyvauti pirkime ir (arba) atveriant prieigą prie pasiūlymų dalyvauti konkurse. pirkimas, pateiktas elektroninių dokumentų forma;

g) užtikrina vokų su paraiškomis dalyvauti pirkime ir (arba) prieigos prie paraiškų dalyvauti pirkime, pateiktų elektroninių dokumentų forma, garso įrašo įgyvendinimą;

h) užtikrina, kad per galiojančiuose teisės aktuose nustatytus terminus būtų saugomi pirkimo metu surašyti protokolai, pasiūlymai dėl dalyvavimo viešuosiuose pirkimuose, pirkimo dokumentai, pirkimo dokumentų pakeitimai, pirkimo dokumentų pakeitimai. pirkimo dokumentacija ir vokų su pasiūlymais dėl dalyvavimo viešuosiuose pirkimuose atplėšimas ir garso įrašas ir (arba) prieigos prie paraiškų dalyvauti pirkime atvėrimas elektroninių dokumentų forma.

3.5. Valstybės tarnybos, personalo ir biudžeto apskaitos departamentas:

3.5.1. Pateikiama informacija apie kiekvieno pirkimo pirkimo plano sudarymą:

a) dėl išlaidų rūšių kodų pagal Rusijos Federacijos biudžeto klasifikaciją, nustatytą pagal Rusijos Federacijos biudžeto teisės aktus, kad jie būtų įtraukti į 34–36 kategorijas identifikavimo kodas pirkimai;

b) dėl viešojo pirkimo finansinio užstato dydžio.

3.5.2. Pateikiama informacija apie kiekvieno pirkimo pirkimo grafiko sudarymą:

a) avanso suma (jei numatytas išankstinis mokėjimas), mokėjimo etapai (jei sutarties vykdymas ir jos mokėjimas pateikiami etapais);

b) KBK kodas.

3.5.3. Atlieka:

a) apmokėjimas už pristatytas prekes, atliktus darbus (jų rezultatus), suteiktas paslaugas, taip pat atskirus sutarties etapus;

b) grąžinti lėšas, įmokėtas kaip paraiškų garantija arba sutarčių vykdymo užtikrinimas.

3.5.4. Gautą pirkimo planą ir pirkimų grafiką derina popieriuje.

3.5.5. Sudaro valstybės reikmėms perkamų produktų apimties prognozę Krasnodaro teritorijos biudžeto ir ne biudžeto finansavimo šaltinių sąskaita.

3.6. Skyriaus struktūrinių padalinių vadovai:

3.6.1. Sudaromas išankstinis kitų finansinių metų ir planavimo laikotarpio struktūrinio padalinio poreikių registras, siekiant sudaryti pirkimo planą ir tvarkaraštį, pateikti minimalias pirkimo objektų, įtrauktų į išankstinį įmonių poreikių registrą, charakteristikas. struktūrinis vienetas, ir apytikslė pradinė (maksimali) sutarties kaina, sutarties, sudarytos su vienu tiekėju (rangovu, vykdytoju), kaina.

3.6.2. Jei reikia, veikite kaip pirkimo iniciatoriai ir dalyvaukite priimant prekes (darbus, paslaugas).

4. Sutarties vadovo sąveika su struktūriniais padaliniais pirkimų planavimo etape

4.1. Skyriaus struktūrinių padalinių vadovai:

a) kasmet sudaryti struktūrinio padalinio poreikių registrą laikotarpiui, atitinkančiam regioninio įstatymo galiojimo laiką dėl kitų finansinių metų ir planavimo laikotarpio Krasnodaro teritorijos biudžeto, formos pagal priedą Nr. 1 prie šios tvarkos;

b) iki sausio 20 d., sudarytą ir suderintą su prižiūrinčiu skyriaus vedėjo pavaduotoju, pateikti struktūrinio padalinio poreikių registrą sutarties vadovui.
(Pastraipa su pakeitimais, padarytais Krasnodaro teritorijos sutarčių sistemos reguliavimo departamento 2018 m. Sausio 29 d. Įsakymu N 5

4.2. Sutarties vadovas:

a) sudaro konsoliduotą preliminarų skyriaus poreikių registrą (priedas Nr. 2), derina jį su skyriaus vedėjo pavaduotoju, prižiūrinčiu sutarties vadovo darbą;

b) atlieka išankstinį rinkos tyrimą, siekdamas sudaryti prekių, darbų, paslaugų, įtrauktų į konsoliduotą išankstinį departamento poreikių registrą (suderintas su pirkimo iniciatoriumi), objektų aprašymus, taip pat nustatyti jų kainas. informacijos šaltiniai;

c) remdamasi išankstinių tyrimų rezultatais atlieka patikslinimus į konsoliduotą preliminarų skyriaus poreikių registrą, derina jį popieriuje su prižiūrinčiu skyriaus vedėjo pavaduotoju ir tvirtina skyriaus vedėją;

d) iki vasario 15 d. perduoti patvirtintą konsoliduotą preliminarų departamento poreikių registrą valstybės tarnybos, personalo ir biudžeto apskaitos ir normavimo skyriams viešųjų pirkimų srityje;
(Pastraipa su pakeitimais, padarytais Krasnodaro teritorijos sutarčių sistemos reguliavimo departamento 2018 m. Sausio 29 d. Įsakymu N 5, taikoma planuojant 2020 m.

e) siekiant išanalizuoti ataskaitiniais metais įsigytus pirkinius ir priimti sprendimą dėl būtinybės (nebūtina) iš dalies pakeisti tam tikrų rūšių prekių, darbų, paslaugų, kurioms departamentas nustatė reikalavimus vartotojų savybėms, departamento sąrašo (įskaitant kokybę) ir kitas charakteristikas (įskaitant ribines prekių, darbų, paslaugų kainas), kasmet, iki einamųjų metų vasario 1 d., teikia pirkimų normų nustatymo skyriui informaciją apie departamento atliktus pirkimus ataskaitiniais finansiniais metais kontekste sekant kriterijus kiekvienam pirkimo objektui:

OKPD kodas 2;

perkamų prekių (darbų, paslaugų) pavadinimas;

mokėjimų rubliais suma pagal sutartis, informacija apie tai įtraukta į sutarčių registrą;

sudarytų sutarčių, kurių informacija įtraukta į sutarčių registrą, skaičius;

sudarytų sutarčių, kurių informacija nėra įtraukta į sutarčių registrą, skaičių.
(Ši pastraipa papildomai įtraukta į Krasnodaro teritorijos sutarčių sistemos reguliavimo departamento 2018 m. Sausio 29 d. Įsakymą N 5)

4.3. Valstybės tarnybos, personalo ir biudžeto apskaitos skyriaus vedėjas:

a) per Krasnodaro teritorijos Finansų ministerijos (toliau - Finansų ministerija) nustatytą laikotarpį, remdamasi konsoliduotu preliminariu departamento poreikių registru, sudaro preliminarią departamento sąmatą ir departamento registrą poreikius (priedas Nr. 3), tvirtina skyriaus vedėją, išsiunčia preliminarios sąmatos kopiją su Pridedama skyriaus poreikių registro kopija, papildyta informacija apie kiekvienos pareigybės BCC, perduodama sutarties vadovui į sudaryti preliminarų skyriaus pirkimo planą;

b) Finansų ministerijai pranešus apie kontrolinius skaičius, jis sudaro išlaidų sąmatos projektą ir patikslina departamento poreikių registrą, papildo jį informacija, reikalinga pirkimų grafikui sudaryti (apytikslis užsakymo pateikimo laikas ir sutarties vykdymas, remiantis planuojamomis finansavimo sąlygomis ir departamento gauta informacija apie teisių apimtį pinigine išraiška), sutinka su skyriaus vedėjo pavaduotoju, pritaria skyriaus vedėjui ir per 10 darbo dienų perduoda ją sutarties vadovui. dienų nuo to momento, kai Finansų ministerija praneša apie kontrolinius skaičius;

c) kai departamentas per dvi darbo dienas gauna pinigine teise priimti ir įvykdyti įsipareigojimus, sudaro išlaidų sąmatą ir skyriaus poreikių registrą, derina jį su prižiūrinčiu skyriaus vedėjo pavaduotoju, tvirtina su skyriaus vedėju ir perduoti jį sutarties vadovui.

4.4. Sutarties vadovas:

a) gavęs patvirtintą išlaidų sąmatos projektą su pridedamu preliminariu departamento poreikių registru, iki liepos 1 d. suformuoja preliminarų pirkimo planą;

b) gavęs departamento vadovo patvirtintą išlaidų sąmatą ir skyriaus poreikių registrą, papildytą tvarkaraščiui sudaryti reikalinga informacija:

Atitinkamai patikslina skyriaus pirkimų planą;

Sudaro preliminarų skyriaus pirkimų grafiką, derina jį su prižiūrinčiu skyriaus vedėjo pavaduotoju;

Formuoja pirkimo objekto aprašymą, sutinka su pirkimo iniciatoriumi, tvirtina su skyriaus vedėju;

Imasi priemonių, kad būtų suformuota pradinė (maksimali) sutarties kaina, sutarties, sudarytos su vienu tiekėju, rangovu, atlikėju, kaina pagal Įstatymo N 44-FZ 22 straipsnį;

Remiantis priemonių, kurių buvo imtasi pradinei (maksimaliai) sutarties kainai sudaryti, rezultatais, sutarties, sudarytos su vienu tiekėju, rangovu, atlikėju, kaina keičia skyriaus poreikių registrą, preliminarų skyriaus grafiką, koordinuoja juos su prižiūrinčiu skyriaus vedėjo pavaduotoju;

c) departamentas, gavęs pinigine teise priimti ir vykdyti įsipareigojimus, gauti išlaidų sąmatą ir skyriaus poreikių registrą:

Per aštuonias darbo dienas, vadovaujantis pateiktais dokumentais, ištaisomas pirkimo planas, skyriaus grafikas, derinamas su prižiūrinčiu skyriaus vedėjo pavaduotoju ir tvirtinamas skyriaus vedėjo;

Per tris dienas nuo šių dokumentų patvirtinimo dienos ji įtraukia juose esančią informaciją į EIS.

Plano, skyriaus pirkimų grafiko patvirtinimo terminas negali būti ilgesnis kaip dešimt darbo dienų nuo tos dienos, kai departamentas gauna teisių pinigine išraiška priimti ir vykdyti įsipareigojimus.

Paskelbimo oficialioje viešųjų pirkimų plano svetainėje, skyriaus tvarkaraštis terminas negali būti ilgesnis kaip trys darbo dienos nuo šių dokumentų patvirtinimo dienos.

4.5. Pirkimų srities reguliavimo departamentas:

a) analizuoja ataskaitiniais finansiniais metais atliktus pirkimus;

b) nustato:

mokėjimo už tam tikrų rūšių prekes, darbus, paslaugas pagal sutartis, apie kuriuos informacija yra įtraukta į sutarčių registrą, mokėjimo dalis, bendra mokėjimo už sutartis, įtrauktas į nurodytą registrą, suma;

tam tikros rūšies prekių, darbų, paslaugų pirkimo sutarčių dalis iš viso ataskaitiniais finansiniais metais sudarytų sutarčių skaičiaus;

c) remdamasis atliktais skaičiavimais, priima sprendimą dėl būtinybės (nebūtina) iš dalies pakeisti tam tikrų rūšių prekių, darbų, paslaugų, kurioms departamentas nustatė reikalavimus vartotojų savybėms (įskaitant kokybę, departamentas), sąrašo ) ir kitos charakteristikos (įskaitant ribotas prekių, darbų, paslaugų kainas);

d) jei reikia, pakeičia atitinkamą departamento teisės aktą dėl standartizacijos nustatyta tvarka.
(4.5 punktas papildomai įtrauktas į Krasnodaro teritorijos sutarčių sistemos reguliavimo departamento 2018 m. Sausio 29 d. Įsakymą N 5)

5. Sutarties vadovo sąveika su struktūriniais skyriaus padaliniais pirkimo etape

5.1. Prieš pirkdamas sutartį, vadybininkas:

a) atlieka pirkimo objekto aprašo, parengto pirkimo planavimo etape, patikslinimą, prireikus pataiso, suderina pirkimo objekto aprašymą su iniciatoriumi ir suderina jį su prižiūrinčiu skyriaus vedėjo pavaduotoju, arba su skyriaus vedėju;

b) sudaro pagrindą pradinei (maksimaliai) sutarties kainai, sutarties, sudarytos su vienu tiekėju (rangovu, atlikėju), kainai, tvirtina skyriaus vedėjas;

c) sudaro sutarties projektą, derina jį su organizacinio ir teisinio darbo skyriumi ir tvirtina jį su skyriaus vedėju.

5.2. Pirkimas iš vieno tiekėjo (rangovo, rangovo):

Sutarties vadovas sudaro sutartį, sudarytą su vienu tiekėju (rangovu, atlikėju), pasirašo su skyriaus vadovu.

5.3. Pirkimas per atvirus konkursus, konkursai su ribotu dalyvavimu, dviejų etapų konkursai, aukcionai elektronine forma, kai pradinė (maksimali) sutarties kaina viršija penkis šimtus tūkstančių rublių, prašymai pateikti pasiūlymus, kai aukcionas pripažįstamas elektronine forma (jei pradinė (maksimali) kainos sutartis viršija penkis šimtus tūkstančių rublių), pakartotinis konkursas nepavyko pagal Įstatymą N 44-FZ.

Sutarties vadovas kartu su prekių, darbų, paslaugų konkursų organizavimo skyriumi ir pasiūlymų vykdymo užtikrinimo skyriumi:

a) vykdyti veiksmus pagal Rezoliuciją N 133;

b) prašymą, numatytą Nutarimo Nr. departamentas, organizuojantis prekių, darbų, paslaugų tolesniems veiksmams konkursus pagal Nutarimą Nr.

5.4. Pirkimų įgyvendinimas vykdant pasiūlymus dėl kainų, aukcionas elektronine forma tais atvejais, kai pradinė (maksimali) sutarties kaina neviršija penkių šimtų tūkstančių rublių, prašymas pateikti pasiūlymus, išskyrus aukciono pripažinimą elektronine forma ( jei pradinė (maksimali) sutarties kaina pagal aukciono dokumentus elektroninėje formoje viršija penkis šimtus tūkstančių rublių) nepavyko pagal Įstatymą N 44-FZ.

5.4.1. Sutarties vadovas:

a) rengia pirkimo dokumentus ir juos tvirtina prižiūrintis skyriaus vedėjo pavaduotojas arba skyriaus vadovas;

b) rengia pranešimą apie pirkimą, rengia ir tvirtina pirkimo dokumentus (toliau - dokumentai), išskyrus anksčiau patvirtintus dokumentus ir informaciją;

c) į EIS patalpina informaciją apie pirkimus, numatytus Įstatyme N 44-FZ;

d) pasirenka elektroninė platforma kur bus rengiami elektroniniai aukcionai;

e) remiantis prašymu paaiškinti dokumentacijos nuostatas, formas, siuntimus ir vietas EIS atsakymuose į prašymus paaiškinti dokumentacijos nuostatas;

f) rengia ir EIS patalpina informaciją apie pranešimo apie pirkimą ir (arba) dokumentų pakeitimus, kaip numatyta įstatyme N 44-FZ;

g) sukuria ir pateikia EIS pranešimą apie tiekėjo (rangovo, vykdytojo) nustatymo atšaukimą;

h) informuoja aukciono vykdymo užtikrinimo skyrių apie pranešimo apie pirkimą paskelbimą ir visus jo vykdymo etapus su atmintine.

5.4.2. Kainų siūlymo palaikymo skyrius:

a) priima paraiškas dalyvauti prašyme pateikti pasiūlymus pagal Įstatymo Nr. 44-FZ numatytas normas;

b) įtraukia ekspertus, ekspertų organizacijas Įstatymo N 44-FZ numatytais atvejais;

c) atlieka įstatyme N 44-FZ numatytus veiksmus tiekėjams (rangovams, atlikėjams) nustatyti.

6. Pirkimų įgyvendinimas esant aplinkybėms, kurių nebuvo galima numatyti tvarkaraščio patvirtinimo dieną

6.1. Pirkimo iniciatorius:

a) derina pirkimo poreikį su prižiūrinčiu skyriaus vedėjo pavaduotoju arba skyriaus vadovu;

b) sutinka su valstybės tarnybos, personalo ir biudžeto apskaitos skyriaus vadovu dėl finansinio pirkimo pagrįstumo, apytikslės pradinės (maksimalios) sutarties kainos arba sutarties kainos perkant iš vieno tiekėjo (rangovo, vykdytojo), užsakymo ir sutarties vykdymo sąlygos, mokėjimo tvarka, biudžeto klasifikacijos kodas;

c) perduoda sutarties valdytojui informaciją apie būtinybę atlikti pirkimą su minimaliu pirkimo objekto aprašymu, forma, patvirtinta skyriaus įsakymu Nr.

6.2. Sutarties vadovas:

a) parengia reikiamus pakeitimus, kad jie būtų įtraukti į tvarkaraštį, pirkimų planą;

b) patvirtina tvarkaraštį su skyriaus vedėjo atliktais pakeitimais ir patalpina jį į vieningą informacinę sistemą.

Visi vėlesni sutarties vadovo ir struktūrinių padalinių darbuotojų veiksmai atliekami taip, kaip nustatyta šiame reglamente, priklausomai nuo tiekėjo (rangovo, rangovo) nustatymo metodo.

7. Sutarties sudarymas, vykdymas, pakeitimas ir nutraukimas

7.1. Sutarties vadovas:

a) organizuoja šalių sutarties pasirašymą;

b) organizuoja sutarties projekto patalpinimą į vieningą informacinę sistemą (prieš jam įsigaliojant - sutarties projekto siuntimą per elektroninės prekybos platformos operatorių), kai nustato tiekėją (rangovą, vykdytoją), vykdydamas elektroninį aukcioną, taip pat vėliau pasirašytą sutartį patalpinti į vieningą informacinę sistemą nustatyta tvarka;

c) per nustatytą laiką išsiunčia sutarties projektą asmeniui, su kuriuo bus sudaryta sutartis (su komisijos posėdžio protokolo kopija Įstatymo Nr. 44-FZ numatytais atvejais) konkursų metu, pasiūlymų dėl pasiūlymų ir pasiūlymų, taip pat nurodytam asmeniui siunčia vieną iš skyriaus pasirašytą sutarties egzempliorių;

d) nustatyta tvarka sudaro ir siunčia apeliaciją Krasnodaro teritorijos vykdomosios valdžios institucijai, įgaliotai kontroliuoti viešųjų pirkimų sritį, kad būtų susitarta dėl galimybės sudaryti sutartį su vienu tiekėju (rangovu, vykdytoju) ) pagal Įstatymo Nr. 44 -FZ 93 straipsnio 1 dalies 24, 25 punktus;

e) įveda informaciją apie sudarytas sutartis į oficialios valstybės ir savivaldybių pirkimų svetainės skiltį „Sutarčių registras“ ir perduoda atitinkamą informaciją (valstybės sutartį, spaudinį iš sutarčių registro dėl informacijos apie sudarytą sutartį įtraukimo, Įstatymo N 44-FZ nustatytus atvejus) su pridedama pastaba valstybės tarnybos, personalo ir biudžeto apskaitos skyriaus vedėjui;

g) siunčia informaciją pirkimų kontrolės įstaigai, kai tiekėjo (rangovo, atlikėjo) nustatymo laimėtojas vengia sudaryti sutartį ir kurio paraiškai ar pasiūlymui suteiktas antrasis numeris arba kai vienintelis dalyvis, pateikęs paraiška ar pasiūlymas ir su kuo sudaroma sutartis;

h) patikrina pirkimo dalyvio suteiktą banko garantiją kaip sutarties įvykdymo užtikrinimą, ar ji atitinka Rusijos Federacijos teisės aktų ir pirkimų reikalavimus. Sprendimas susitarė su organizacinio ir teisinio darbo skyriaus vedėju.

7.2. Valstybės tarnybos, personalo ir biudžeto apskaitos skyriaus vadovas patikrina pirkimo dalyvio atsiųstą sutarties įvykdymo saugumą (jei jį išrinko asmuo, su kuriuo sudaryta sutartis, lėšų pervedimas į dokumentacijoje nurodytą sąskaitą) kaip sutarties įvykdymo užtikrinimas).

7.3. Sutarties vadovo sąveikos su kitais struktūriniais padaliniais tvarka vykdant, keičiant ir nutraukiant sutartį:

1) Sutarties vadovas:

a) kontroliuoja, kaip tiekėjas (rangovas, atlikėjas) įvykdo sutarties sąlygas;

b) kartu su organizacinio ir teisinio darbo skyriaus vadovu imasi priemonių, kai skyriaus vadovas priima sprendimus dėl būtinybės keisti, nutraukti sutartį, taikyti atsakomybės priemones tiekėjui (rangovui, atlikėjui) .

8. Sutarties valdytojo sąveikos su kitais struktūriniais padaliniais tvarka priimant prekes (darbus, paslaugas) ir apmokant už pristatytas prekes (atliktus darbus, suteiktas paslaugas)

8.1. Sutarties vadovas:

a) kartu su priėmimo komitetu užtikrina pristatytų prekių (atliktų darbų, suteiktų paslaugų, atskiro sutarties vykdymo etapo rezultatų) priėmimą;

b) organizuoja pristatytų prekių, atliktų darbų, teikiamų paslaugų patikrinimą, ekspertų, ekspertų organizacijų įtraukimą Įstatymo N 44-FZ numatytais atvejais;

c) kartu su atmintine perduoda iš tiekėjo (rangovo, atlikėjo) gautus apmokėjimo dokumentus valstybės tarnybos, personalo ir biudžeto apskaitos skyriaus vadovui.

8.2. Valstybės tarnybos, personalo ir biudžeto apskaitos skyriaus vadovas sumoka už pristatytas prekes (atliktus darbus, suteiktas paslaugas) ir per vieną dieną nuo apmokėjimo dienos perduoda atitinkamus mokėjimo faktą patvirtinančius dokumentus sutarties valdytojui.

9. Departamento struktūrinių padalinių sąveika, nustatant prekių, darbų, paslaugų kiekio ir kainos standartus

(Skyrius papildomai įtrauktas į Krasnodaro teritorijos sutarčių sistemos reguliavimo departamento 2018 m. Sausio 29 d. Įsakymą N 5)

9.1. Įtraukus į prekių, darbų, paslaugų departamento struktūrinio padalinio poreikių registrą, kurio kiekio ir kainos standartų nenustato departamento aktas, atliekami šie veiksmai:

9.1.1. Tokį pirkimą inicijuojančio struktūrinio padalinio vadovas:

a) pateikia pagrįstą poreikį įsigyti tokį produktą, darbą, paslaugą, be kita ko nurodant:

Skyriaus funkcijos, kurios suteikiamos perkant tokias prekes, darbus, paslaugas;

Pirkimo tikslai;

Tikėtinas teigiamas rezultatas, pasiektas naudojant pristatytas prekes, darbus, paslaugas;

b) nurodo prekių, darbų, paslaugų savybes, kurių pakanka pirkimo objektui identifikuoti (minimalus pirkimo objekto aprašymas) ir suformuoja prašymą dėl informacijos apie kainą pateikimo Įstatymo Nr. 44-FZ, taip pat apytikslis kainų diapazonas veikiančioje rinkoje. Jei reikia pirkti produktą iš konkretaus gamintojo, šis poreikis taip pat pateisinamas;

c) derina poreikį su valstybės tarnybos, personalo ir biudžeto apskaitos departamentu nustatyti biudžeto įsipareigojimų ir (arba) biudžeto asignavimų šiam pirkimui ribas;

d) derina poreikį su skyriaus vedėjo pirmuoju pavaduotoju / pavaduotoju, atsakingu už skyriaus veiklos kryptį (vykdoma prisiimant biudžetinius įsipareigojimus ir (arba) asignavimus šiam pirkimui). Laikino neatvykimo atveju (atostogos, nedarbingumo atostogos, ilgos komandiruotės ir pan.), Poreikis derinamas su asmeniu, įgaliotu atlikti pareigas jo nebuvimo laikotarpiu;

e) derina poreikį su skyriaus vedėju;

f) kartu su skyriaus struktūrinio padalinio poreikių registru perduoda minėtus dokumentus sutarčių vadovui.

9.1.2. Sutarties vadovas:

a) imasi priemonių priemonių, kad nustatytų įsigytų prekių, darbų, paslaugų kainą, atsižvelgdama į Įstatymo N 44-FZ 22 straipsnio nuostatas;

b) ne vėliau kaip perduoda pirkimų reguliavimo skyriui dokumentus, nurodytus šio skyriaus 9.1.1 papunktyje, ir informaciją apie kainas, gautą įgyvendinus šio papunkčio „a“ punkte numatytas priemones. nei kovo 10 d.

____________________________________________________________________

Per 2018 m. Šioje pastraipoje nurodytas laikotarpis yra lygus kalendoriniam mėnesiui nuo konsoliduoto išankstinio departamento poreikių registro patvirtinimo dienos - Krasnodaro teritorijos sutarčių sistemos reguliavimo departamento 2018 m. Sausio 29 d. Įsakymas N 5.
____________________________________________________________________

9.1.3. Pirkimų srities reguliavimo departamentas:

a) tikrina iš sutarties valdytojo gautus dokumentus, ar jų pakanka kiekiui ir kainai nustatyti. Jei reikia gauti papildomų dokumentų ir informacijos, siunčia atitinkamą (-us) prašymą (-us) struktūriniam padaliniui (-iams);

b) gavęs trūkstamus dokumentus per ne ilgesnį kaip kalendorinį mėnesį, imasi šių veiksmų:

Teikia svarstyti viešosios tarybos prie skyriaus posėdyje klausimą, ar reikia atitinkamai pakeisti skyriaus normavimo aktą;

Užtikrina Viešosios tarybos prie departamento posėdžio protokolo, patvirtinto po šios pastraipos „b“ punkte nurodyto klausimo, suformavimą, pasirašymą ir įtraukimą į UIS;

Parengia atitinkamo įsakymo projektą, jo aiškinamąjį raštą;

Norint atlikti visuomenės kontrolė pateikia EIS užsakymo projektą ir aiškinamąjį raštą;

Remdamiesi diskusijos rezultatais, viešosios kontrolės tikslais, jei reikia, užtikrina sprendimo dėl teisės aktų projektų pakeitimų priėmimą, atsižvelgdami į visuomeninių asociacijų, juridinių ir fizinių asmenų pasiūlymus;

Užtikrina, kad skyriaus vedėjas pasirašytų įsakymo projektą, laiku padėtų jį į EIS;

Informuoja skyriaus struktūrinį padalinį, inicijuojantį prekių, darbų, paslaugų pirkimą, valstybės tarnybos, personalo ir biudžeto apskaitos skyrių, sutarties vadovą apie atitinkamo pirkimo objekto kiekio ir kainos standartų nustatymą.

9.2. Jei per finansinius metus atsiranda poreikis pirkti prekes, darbus, paslaugas, kurių standartai nenustatyti, skyriaus struktūriniai padaliniai vykdo šio skirsnio 9.1 punkte numatytą veiklą (išskyrus reikia sudaryti struktūrinio padalinio poreikių registrą) taip:

a) sutarties valdytojas - per kalendorinį mėnesį nuo viso dokumentų rinkinio gavimo dienos;

b) normavimo departamentas viešųjų pirkimų srityje - per kalendorinį mėnesį nuo paskutinio dokumento, reikalingo nustatyti prekių, darbų, paslaugų kiekio ir kainos standartą, gavimo dienos.

9.3. Nustatydamas prekių, darbų, paslaugų kiekio ir kainos standartą, pirkimų reguliavimo skyrius turi teisę, susitaręs su skyriaus vadovu, prašyti iš tokio struktūrinio padalinio, inicijuojančio tokį pirkimą, papildomai dokumentai ir informacija apie pirkimo objektą, patvirtinantys jo pirkimo pagrįstumą.

Katedros vedėjas
A. A. ADASKO

N priedėlis 1. POREIKIŲ STRUKTŪRINIŲ VIENETŲ REGISTRAS

N priedėlis 1
užsisakyti
sutarties vadovo sąveika
su struktūriniais skyriaus padaliniais
planuojant ir įgyvendinant
pirkimus, kad atitiktų skyriaus poreikius
dėl sutarties reguliavimo
Krasnodaro teritorijos sistemos

Sutiko:

dėl sutarties reguliavimo
Krasnodaro teritorijos sistemos
_____________ (PILNAS VARDAS.)
„___“ ___________ ___ G.

POREIKIŲ STRUKTŪRINIŲ VIENETŲ REGISTRAS

_____________________________________________
(Struktūrinio vieneto pavadinimas)
________________ METU

Katedros vedėjas
dėl sutarties reguliavimo
Krasnodaro teritorijos sistemos
A. A. ADASKO

N priedėlis 2. KONSOLIDUOTAS IŠANKSTINIS REIKALŲ SKYRIUS REIKALŲ REGISTRUOTI KRASNODAR REGIONO SUTARTIES SISTEMĄ ____________ m.

Priedas N 2
užsisakyti
sutarties vadovo sąveika
su struktūriniais skyriaus padaliniais
planuojant ir vykdant pirkimus
skyriaus poreikiams tenkinti
sutarčių sistemos reguliavimas
Krasnodaro teritorija

Sutiko:

sutarčių reguliavimo departamentas
Krasnodaro teritorijos sistemos
________________ (PILNAS VARDAS.)
„___“ ___________ ___ G.

Sutiko:
Skyriaus vedėjo pavaduotojas
dėl sutarčių sistemos reguliavimo
Krasnodaro teritorija
________________ (PILNAS VARDAS.)
„___“ ___________ ___ G.

Sutiko:
Skyriaus vedėjo pavaduotojas
dėl sutarties reguliavimo
Krasnodaro teritorijos sistemos
________________ (PILNAS VARDAS.)
„___“ ___________ ___ G.

Patvirtinu
katedros vedėjas
dėl sutarties reguliavimo
Krasnodaro teritorijos sistemos
________________ (PILNAS VARDAS.)
„___“ ___________ ___ G.

KONSOLIDUOTAS Išankstinis KRASNODARO REGIONO SUTARTIES SISTEMOS REGULIAVIMO DEPARTAMENTO POREIKIŲ REGISTRAS ____________ m.

Sutarties vadovas
____________________________ ______________________

(parašas) (visas vardas)

Katedros vedėjas
dėl sutarties reguliavimo
Krasnodaro teritorijos sistemos
A. A. ADASKO

N priedėlis 3. KRASNODARO REGIONO SUTARTIES SISTEMOS REGULIAVIMO DEPARTAMENTO POREIKIŲ REGISTRAS ______________ METŲ

Priedas N 3
užsisakyti
sutarties vadovo sąveika
su struktūriniais skyriaus padaliniais
planuojant ir vykdant pirkimus
skyriaus poreikiams tenkinti
sutarties reglamentavimas
Krasnodaro teritorijos sistemos

Sutiko:
pirmasis pavaduotojas
sutarčių reguliavimo departamentas
Krasnodaro teritorijos sistemos
_____________ (PILNAS VARDAS.)
„___“ ___________ ___ G.

Patvirtinu
skyriaus vedėjas už
sutarties reglamentavimas
Krasnodaro teritorijos sistemos
______________ (PILNAS VARDAS.)
„___“ ___________ ___ G.

KRASNODARO REGIONO SUTARTIES SISTEMOS REGULIAVIMO DEPARTAMENTO POREIKIŲ REGISTRACIJA ______________ METAMS

Reguliuojamas pirkimų skyrius

10.11.2014 11:02

Įvestas pirkimo proceso dalyvių bendravimo AltSTU reglamentas (įsakymas Nr. D-345).

„AltSTU“ pirkimo proceso dalyvių sąveikos nuostatai

Reglamentas nustato AltSTU padalinių, dalyvaujančių viešųjų pirkimų veikloje pagal 2013 m. Balandžio 5 d. Federalinį įstatymą, sąveikos tvarką. N 44-FZ "O. sutarčių sistema prekių, darbų, paslaugų, skirtų valstybės ir savivaldybių poreikiams tenkinti, pirkimo srityje “(su pakeitimais ir papildymais) ir 2011 m. liepos 18 d. federalinis įstatymas N 223-FZ„ Dėl prekių, darbų, paslaugų pirkimo atskiros rūšys juridiniai asmenys“(Su pakeitimais ir papildymais).

Pirkimo proceso dalyviai yra:

1) Pirkimo iniciatorius - struktūrinis padalinys ar pareigūnas, suinteresuotas vykdyti šį pirkimą dėl to, kad šis pirkimas skirtas jo įgyvendinimui užtikrinti darbo pareigas.

2) Sutarties tarnybos vadovas - tinkamai paskirtas pareigūnas ir profesionaliai užtikrinti, kad viešųjų pirkimų metu universitetas atrinktų geriausią tiekėją (rangovą, atlikėją) ir atitiktų galiojančių teisės aktų reikalavimus.

3) Reguliuojamas pirkimų skyrius - struktūrinis padalinys, pagrindinis Darbo pobūdis tai yra pirkimo procedūrų, numatytų Rusijos Federacijos teisės aktuose, vykdymas ir apima tokius etapus kaip pirkimo įvertinimas, jo įgyvendinimo galimybė, pirkimo efektyvumas ir sutartinių santykių su pasirinkta sandorio šalimi veiksmingumas remiantis pirkimo rezultatais ir kt.

4) Planavimas ir finansų valdymas - struktūrinis padalinys atsakingas už pirkimo galimybės įvertinimą (prieinamumas finansiniai ištekliai nuo pirkimo iniciatoriaus, finansavimo šaltinio nustatymo, pirkimo plano sudarymo ir jo įgyvendinimo stebėjimo ir kt.).

5) Teisės skyrius - struktūrinis padalinys, kuris vykdo tikrinant sutarties (sutarties) sąlygas, ar jos atitinka galiojančių teisės aktų reikalavimus.

6) Kontrolė apskaita- struktūrinis padalinys,įgaliotas sumokėti piniginius įsipareigojimus pagal sudarytas sutartis (sutartis).

7) Medžiagų ir technikos tiekimo skyrius - struktūrinis padalinysįgaliotas AltSTU vardu sudaryti sutartis (sutartis) dėl prekių tiekimo, darbų atlikimo, paslaugų teikimo.

Įgaliojimai tarp pirkimo veiklą vykdančių dalyvių paskirstomi taip:

1. Pirkimo iniciatorius analizuoja savo ankstesnio pirkimo laikotarpio veiklą ir būsimo pirkimo laikotarpio veiklos planus, atsižvelgdamas į prekių (darbų, paslaugų) paklausos prieinamumą būsimu pirkimo laikotarpiu. Jei yra poreikis prekėms (darbui, paslaugoms), pirkimo iniciatorius suformuluoja šį poreikį ir įvertina galimybę jį patenkinti neatliekant pirkimo (pavyzdžiui, esamų sandėlio atsargų sąskaita, atsižvelgiant į sudarė sutartis su tiekėjais ir pan.).

Jei dėl turimų galimybių neįmanoma patenkinti prekių (darbų, paslaugų) poreikio, pirkimo iniciatorius atneša informaciją atmintinės forma finansų planavimo skyriaus pirkimų ekonomistui, nurodydamas poreikį. pirkimui, nurodant apimtį, pradėtų apimčių pagrindimą ir numatomą pradinę (maksimalią) įsigytų produktų kainą, taip pat pirkimo laiką, kad šis pirkinys būtų įtrauktas į planuojamą esamą būsimo pirkimo pirkimų apimtį laikotarpis.

Planavimo ir finansų skyrius renka paraiškas iš universiteto struktūrinių padalinių. Paraiškų konsolidavimą atlieka finansų planavimo skyriaus pirkimų ekonomistas kas savaitę nuo pirmadienio iki penktadienio. Kiekvienos darbo savaitės pabaigoje konsoliduotos paraiškos persiunčiamos sutarčių tarnybos vadovui.

2. Sutarties tarnybos vadovas vertina pirkimo poreikį, jo įgyvendinimo galimybę , pradinė (maksimali) įsigytų produktų kaina, taip pat pirkimo laikas.

Patvirtinus šį pirkimą, planavimo ir finansų skyriaus pirkimų ekonomistas jį įtraukia į dabartinę būsimo pirkimo laikotarpio pirkimų apimtį. Remdamasis sutartinių pirkimų tarnybos vadovo patvirtintų pirkimo iniciatorių poreikių rezultatais, planavimo ir finansų valdymo pirkimų ekonomistas sudaro pirkimo plano projektą ir tvarkaraštį.

Pirkimo plano ir tvarkaraščio projektai, inicijuoti planavimo ir finansų valdymo, derinami su reguliuojamų pirkimų skyriumi, dalyvaujant dalyvaujantiems struktūriniams padaliniams (teisės skyrius, pirkimų skyrius ir kt.).

Planavimo ir finansų skyriaus pirkimų ekonomistas vieningoje informacinėje sistemoje skelbia pirkimo planą ir rangos tarnybos vadovo patvirtintą tvarkaraštį.

Jei reikia koreguoti patvirtintą pirkimo planą ir tvarkaraštį, pirkimo iniciatorius tokių pakeitimų poreikį pagrindžia sutarčių tarnybos vadovui, o finansų planavimo skyriaus pirkimų ekonomistas, jei dėl šių pakeitimų susitarta, daro pirkimo plano pakeitimai, tvarkaraštis pagal galiojančius teisės aktus.

3. Jei rangos tarnybos vadovas priima sprendimą pirkti iš vieno tiekėjo (rangovo, atlikėjo), konsoliduoti pasiūlymai persiunčiami pirkimų skyriui.

Pirkimų skyrius pagrįstai nustato tiekėją (rangovą, atlikėją), sudaro su juo sutartį ir surašo dokumentų rinkinį, būtiną apmokėti už gautas prekes (darbus, paslaugas). Susitariama dėl viso dokumentų rinkinio:

• su planavimu ir finansų valdymu (3.2 punktas. Schemos), kuris nustato pirkimo finansavimo šaltinį, nurodant straipsnį KOSGU;
• su teisės skyriumi, kuris tikrina, ar sutarties (sutarties) sąlygos atitinka galiojančių teisės aktų reikalavimus (schemos 3.3 punktas);
• su reguliuojamu pirkimų skyriumi, kuris pagal galiojančius teisės aktus rengia ir patalpina EIS pranešimą ir pirkimo dokumentus, taip pat tvarko pirkimų registrą (schemos 3.4 punktas).

Kai prekės atkeliauja į sandėlį, pirkimų skyrius (jei reikia, pirkimo iniciatorius) perduoda sutartą dokumentų rinkinį apmokėti apskaitos skyriui. Jei prekių pristatymą į sandėlį atliko materialinio ir techninio aprūpinimo skyrius, tai tuo pat metu, kai prekės buvo gautos, apie tai informuojamas pirkimo iniciatorius.

4. Jei rangos tarnybos vadovas nusprendžia taikyti konkurencinį tiekėjo nustatymo metodą, konsoliduoti pasiūlymai persiunčiami reguliuojamam pirkimų skyriui.

Reguliuojamas pirkimų skyrius kartu su iniciatoriumi rengia pirkimo dokumentus, atspindinčius įstatymuose Nr. 44-FZ, Nr. 223-FZ numatytą informaciją.

Reguliuojamas pirkimų skyrius kartu su pirkimo iniciatoriumi užtikrina dokumentų patvirtinimą, dalyvaujant dalyvaujantiems struktūriniams padaliniams (teisės skyrius ir planavimas bei finansų valdymas) (4.1. Ir 4.2 punktai. Schemos, priedas Nr. 1).

Reguliuojamas pirkimų skyrius skelbia pirkimo pranešimą, pirkimo dokumentus ir sutarties (sutarties) projektą vieningoje informacinėje sistemoje pagal galiojančius įstatymus.

Paskelbus minėtus dokumentus, reguliuojamas pirkimų skyrius užtikrina pirkimo procedūrą, įskaitant pasiūlymų iš potencialių tiekėjų (atlikėjų, rangovų) priėmimą, šių pasiūlymų vertinimą ir reitingą pagal pirkimo dokumentacijos kriterijus, atranką ir pirkimo komisijos paskelbtas pirkimo laimėtojas, sutarties (sutarties) pasirašymo laimėtojui kryptis.

Po pirkimo reguliuojamas pirkimų skyrius skelbia reikiamą informaciją galiojančių teisės aktų nustatyta tvarka ir sąlygomis, taip pat veda derybas prieš tiekėją su tiekėju (atlikėju, rangovu), todėl sutartis (sutartis) ) yra rengiamas pasirašyti teisės skyriuje ir su atsakingu asmeniu, kuris buvo patvirtintas rektoriaus įsakymu dėl konkurso vykdymo.

Pasirašęs sutartį (sutartį), pirkimo iniciatorius užtikrina jo vykdymą, įskaitant ikiteisminio ginčų sprendimo vykdymą kartu su teisės skyriumi, stebi mokėjimo terminų laikymąsi, stebi pristatymo laiką (paslaugų teikimas, darbų atlikimas) ), priima prekes (paslaugas, darbus, pateiktus pagal sutartį)), tikrina prekių (paslaugų, darbų) kokybę, pasirašo aktus prie įgaliotų universiteto asmenų, patvirtindamas sutarties įvykdymą.

Sudarant ir vykdant sutartį pagal 44-FZ, pirkimo iniciatorius kartu su priėmimo komitetu priima pristatytas prekes (atliktus darbus, suteiktas paslaugas).

Apskaitos skyrius per vieną darbo dieną nuo mokėjimo dokumento gavimo iki sutarties (sutarties), sudarytos pagal FZ-44, išskyrus FZ-44 93 straipsnio 4 punkto 5 punktą (pirkimas sąskaita federalinis biudžetas iki 100 ir iki 400 tūkst. rublių), siunčia reguliuojamam pirkimų skyriui mokėjimo nurodymo, reikalingo sutarties įvykdymo ataskaitai (sutarties etapui) parengti ir paskelbti, kopiją (susitarimas) ).

5. Jei rangos paslaugos vadovas priima pirkimo iniciatoriaus sprendimą pirkti iš vieno tiekėjo (rangovo, atlikėjo), taip pat sutartys dėl mokymo paslaugų, kvalifikacijos kėlimo, užsakovo darbuotojų mokymo, pirkimo iniciatorius pagrįstai nustato tiekėją (rangovą, atlikėją), sudaro su juo sutartį ir surašo dokumentų rinkinį, būtiną apmokėti už gautas prekes (darbus, paslaugas). Susitariama dėl viso dokumentų rinkinio:

• su planavimu ir finansų valdymu (schemos 5.1. punktas), kuris nustato pirkimo apmokėjimo finansavimo šaltinį, nurodant straipsnį KOSGU;
• su teisės skyriumi, kuris tikrina, ar sutarties (sutarties) sąlygos atitinka galiojančių teisės aktų reikalavimus (schemos 5.2 punktas);
• su reguliuojamu pirkimų skyriumi, kuris pagal galiojančius teisės aktus parengia ir patalpina EIS pranešimą ir pirkimo dokumentus, taip pat tvarko pirkimų registrą (schemos 5.3 punktas).

Prekėms atėjus į sandėlį, atliekami darbai, teikiama paslauga, o pirkimo iniciatorius perduoda sutartą dokumentų rinkinį apmokėti apskaitos skyriui (schemos 5.4 punktas).

Mokėjimas už sutartis (sutartis), kurios bus įvykdytos per ilgas laikotarpis, turi patvirtinti planavimo ir finansų skyrius, pirkimų ekonomistas.

Sutarties tarnybos vadovas kartu su atitinkamais struktūriniais padaliniais atlieka atliktos pirkimų veiklos analizę, į kurios rezultatus atsižvelgiama rengiant kito laikotarpio pirkimo planą.

• 1 priedėlis:

Įsakymas
sutarties paslaugos sąveika su kitais Užsakovo padaliniais, Vieninga pirkimų komisija

1. Bendrieji reikalavimai

1. Sutarties tarnyba savo veiklą vykdo bendradarbiaudama su visais Užsakovo struktūriniais padaliniais, įskaitant:

Su apskaitos ir ataskaitų tarnyba;

Su teisinės paramos ir valstybės organizacijos biuru Civilinė tarnyba;

Informacinių technologijų skyrius;

Su pirkimo iniciatoriais.

2. Bendradarbiaudama su Apskaitos ir atskaitomybės departamentu, rangos paslauga atlieka šias funkcijas:

pirkimų planavimas;

pradinės (maksimalios) sutarties kainos pagrindimas; mokėjimo už sutartį organizavimas; banko garantijų svarstymas; prekių, darbų, paslaugų priėmimas pagal sutartį.

3. Bendradarbiaudama su Valstybinės valstybės tarnybos teisinės paramos ir organizavimo tarnyba, rangos tarnyba atlieka šias funkcijas:

prekių, darbų, paslaugų priėmimas pagal sutartį; reikalauti darbo pagal sutartį;

sutarties sudarymas ir pakeitimas.

4. Bendradarbiaudama su informacinių technologijų departamentu, rangos paslauga atlieka šias funkcijas:

užtikrina nepertraukiamą sutartinės paslaugos informacijos ir techninių išteklių veikimą;

pradinės (maksimalios) sutarties kainos pagrindimas; viešas pirkimų aptarimas; prekių, darbų, paslaugų priėmimas pagal sutartį.

5. Bendradarbiaudama su pirkimo iniciatoriumi, rangos paslauga atlieka šias funkcijas:

pirkimų planavimas; pirkimo pagrindimas;

pradinės (maksimalios) sutarties kainos pagrindimas;

viešas pirkimų aptarimas; prekių, darbų, paslaugų priėmimas pagal sutartį;

reikalauti darbo pagal sutartį.

6. Visas kitas funkcijas rangos tarnyba atlieka savarankiškai, įskaitant:

Pranešimo ir pirkimo dokumentų rengimas; pirkimų komisijų darbo organizavimas; specializuotų organizacijų dalyvavimas;

ekspertų įtraukimas į sutarties vykdymo rezultatus;

dirbti vieningoje informacinėje sistemoje pirkimų srityje arba prieš šios sistemos paleidimą oficialioje Rusijos Federacijos svetainėje informacijos ir telekomunikacijų tinkle „Internetas“, regioninėje informacinėje sistemoje prekių, darbų pirkimo srityje , paslaugos, skirtos Krymo Respublikos valstybės poreikiams tenkinti, įskaitant siuntimo dokumentų ir informacijos, skirtos patalpinti į sutarčių registrą, skaičių;

informacijos siuntimas į nesąžiningų tiekėjų registrą;

dalyvavimas nagrinėjant skundus reguliavimo ir teisminėse institucijose.

2. Sąveikos tvarka planuojant

7. Pirkimo planą sudaro paslaugų tarnyba, vadovaudamasi federalinio įstatymo reikalavimais, rengdama ir svarstydama Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžeto projektus, atsižvelgdama į biudžeto teisės aktų nuostatas.

8. Sutarties paslauga sudaro viešųjų pirkimų tvarkaraščius po to, kai atitinkamų finansinių metų biudžeto įstatymo projektas pateikiamas svarstyti Krymo Respublikos valstybinei tarybai.

9. Pirkimo iniciatorius, atsižvelgdamas į pirkimo srities norminių teisės aktų nustatytas sąlygas, teikia sutarčiai paslaugų teikimo paraiškas dėl pirkimo įtraukimo į pirkimo planą, pirkimo grafiką pagal formas pagal su pirkimo plano formų reikalavimais, Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatytu pirkimų grafiku (užpildytas pagal nustatytą kompetenciją). Paraiška turi būti iš anksto suderinta su Apskaitos ir ataskaitų departamentu.

10. Kartu su pirkimo prašymu pirkimo iniciatorius turi pateikti pirkimo pagrindimą ir pradinės (maksimalios) sutarties kainos pagrindimą.

11. Per 10 dienų nuo atitinkamų metų biudžeto patvirtinimo rangos tarnyba suformuoja atnaujintą (jei reikia) pirkimo plano projektą, pirkimo grafiką ir išsiunčia jį tvirtinti Užsakovo vadovui.

12. Pirkimo planas, pirkimo grafikas turi būti patvirtintas per dešimt darbo dienų po to, kai klientas pranešė apie teisių sumą pinigine išraiška priimti ir (arba) įvykdyti įsipareigojimus pagal Rusijos Federacijos biudžeto teisės aktus.

13. Sutarties paslauga užtikrina pirkimo plano, pirkimo grafiko patalpinimą į vieningą informacinę sistemą per tris darbo dienas nuo tokio plano patvirtinimo ar pakeitimo dienos, išskyrus informaciją, sudarančią valstybės paslaptį.

14. Ne vėliau kaip 10 -tą mėnesio dieną iki atitinkamo ketvirčio, ​​kuriame planuojamas pirkimas, pradžios, pirkimo iniciatorius siunčia sutarčių tarnybai patvirtinimą, kad reikia atlikti atitinkamą pirkimą, arba informaciją apie būtinybę atidėti pirkimo procedūros paskelbimą arba jos neįtraukimą į pirkimo grafiką.

15. Ne vėliau kaip 20 -tą mėnesio, einančio prieš atitinkamo ketvirčio pradžią, dieną, pasikeitus produktų paklausai, rangos tarnyba keičia pirkimų grafiką.

3. Sąveikos tvarka nustatant tiekėją (rangovą, atlikėją)

16. Likus 3 savaitėms iki planuojamo pirkimo procedūros paskelbimo mėnesio pradžios pirkimo iniciatorius rangos tarnybai pateikia:

pirkimo objekto aprašymas pagal federalinio įstatymo N 44-FZ 33 straipsnį ( techninė užduotis);

pakoreguotas pradinės (maksimalios) sutarties kainos pagrindimas, suderintas su Apskaitos ir ataskaitų teikimo departamentu;

pasiūlymus dėl paraiškų vertinimo kriterijų.

17. Rengdama pirkimo dokumentus, rangos tarnyba pagal nustatytą kompetenciją sutinka su Valstybinės valstybės tarnybos teisinės paramos ir organizavimo tarnyba bei Apskaitos ir ataskaitų tarnyba dėl pirkimo dokumentų projektų.

18. Atsakymus į užklausas, iš pirkimo dalyvių gautos dokumentacijos paaiškinimus 16 punkte nurodytais klausimais pirkimo iniciatorius pateikia laiku ir perkelia sutarties tarnyba į vieningą informacinę sistemą pirkimų srityje.

4. Sąveikos tvarka sudarant ir vykdant sutartį

19. Sutarties tarnyba, laikydamasi teisės aktų reikalavimų ir per nustatytą laiką, siunčia atitinkamą sutarties projektą tiekėjo nustatymo laimėtojui (rangovui, vykdytojui).

20. Jei laimėtojas gauna nesutarimų protokolo tiekėjo (rangovo, vykdytojo) nustatymą, šis protokolas turi būti bendrai apsvarstytas sutarties tarnybos ir pirkimo iniciatoriaus.

21. Jei būtina keisti sudarytą sutartį, rangos tarnyba parengia atitinkamos papildomos sutarties projektą, suderina jį su Valstybės tarnybos teisinės paramos ir organizavimo tarnyba bei Apskaitos ir ataskaitų tarnyba ir užtikrina, kad jos pasirašymas.

22. Sutarties paslauga kartu su pirkimo iniciatoriumi užtikrina prekių, darbų, paslaugų priėmimą, taip pat pristatytų prekių, atliktų darbų, suteiktų paslaugų patikrinimą.

23. Prireikus rangos paslauga užtikrina, kad būtų sudarytas priėmimo komitetas, sudarytas iš ne mažiau kaip penkių žmonių, kuris priimtų pristatytas prekes, atliktus darbus ar suteiktas paslaugas, atskiro sutarties vykdymo etapo rezultatus nustatyta tvarka ir terminais. pagal sutartį ir surašo priėmimo dokumentą.

24. Sutarties tarnyba parengia ir siunčia Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui atitinkamus dokumentus, skirtus apmokėti už pristatytas prekes, atliktus darbus (jų rezultatus), suteiktas paslaugas, taip pat atskirus sutarties vykdymo etapus pagal galiojančius teisės aktus. Rusijos Federacija ir Krymo Respublikos norminiai teisės aktai.

Apskaitos ir atskaitomybės skyrius per 1 (vieną) darbo dieną informuoja rangos tarnybą apie mokėjimą pagal sutartį (atskiras sutarties vykdymo etapas).

25. Sutarties tarnyba kartu su Valstybinės valstybės tarnybos teisinės paramos ir organizavimo tarnyba bei Apskaitos ir ataskaitų tarnyba vykdydamos sutartį bendrauja su tiekėju (rangovu, atlikėju), taiko atsakomybės priemones, įskaitant siūlymą tiekėjui (rangovui, atlikėjui) atsiųsti prašymą sumokėti netesybas (baudas, netesybas), jei tiekėjas (rangovas, atlikėjas) vėluoja vykdyti sutartyje numatytus įsipareigojimus (įskaitant garantinį įsipareigojimą), taip pat kitais atvejais, kai tiekėjas (rangovas, vykdytojas) nevykdo ar netinkamai vykdo sutartyje numatytas pareigas, imasi kitų veiksmų, jei tiekėjas (rangovas, vykdytojas) pažeidžia sutarties sąlygas.

26. Sutarties tarnyba turi teisę reikalauti iš Užsakovo struktūrinių padalinių kitos informacijos ir dokumentų, būtinų rangos paslaugos funkcijoms ir įgaliojimams vykdyti. Užsakovo struktūriniai padaliniai privalo laiku pateikti tokius dokumentus ir informaciją rangos tarnybai.

"PATVIRTINTA"

ISMAN direktorius

„___“ _________ 2014 m

Reglamentas

sutartinių paslaugų sąveika

su struktūriniais padaliniais

1. Bendrosios nuostatos

1. Šis reglamentas apibrėžia sąveikos mechanizmą tarp sutartinių paslaugų, įgyvendinančių teisę pirkti prekes, darbus, paslaugas ISMAN reikmėms.

2. Šis reglamentas buvo parengtas pagal galiojančius Rusijos Federacijos teisės aktus, siekiant automatizuoti pagrindines prekių, darbų, paslaugų pirkimo planavimo operacijas, nustatyti tiekėjus (rangovus, atlikėjus); sutarčių sudarymas ir vykdymas, kontrolė, kaip laikomasi Rusijos Federacijos įstatymų.

2. Terminai ir apibrėžimai

Šiame reglamente vartojamos šios sąvokos, terminai ir apibrėžimai:

USSP - atsakingas struktūrinio padalinio specialistas

IZ - pirkimo iniciatorius

NMCK - pradinė (maksimali) sutarties kaina;

EIS - vieninga informacinė sistema;

ISMAN IS - ISMAN svetainė

KS - sutartinė paslauga;

PEO - planavimo ir ekonomikos skyrius;

OMTS - materialinio ir techninio aprūpinimo skyrius;

EK - viena komisija

OKVED - Visos Rusijos klasifikatoriusūkinės veiklos rūšys

OFAS - Federalinės antimonopolinės tarnybos biuras Maskvos regione.

3. Sąveikos taisyklės

* Jei pirkimo srityje atliekant stebėseną, auditą ir kontrolę paaiškėja, kad pirkimas yra nepagrįstas, 1 straipsnio 3 dalies 1 punkte nurodytos kontrolės įstaigos. 44-FZ įstatymo 99 punktą, turi duoti nurodymą pašalinti nustatytą pažeidimą ir patraukti kaltininkus administracinėn atsakomybėn (Įstatymo Nr. 44-FZ 18 straipsnio 6 dalis).

Padaliniai užtikrina vykdymą neviršydami savo oficialių įgaliojimų;

** - jei bus pateiktas neišsamus dokumentų paketas prekėms (darbams, paslaugoms) įsigyti, dokumentai bus grąžinti skyrių vadovams peržiūrėti.

*** - informacija apie sutarties vykdymą, nurodant vykdymo parametrus, įskaitant informaciją apie sutarties apmokėjimą (sutarties etapo apmokėjimas) - išsami informacija (dokumento tipas, numeris, data) patvirtinantis piniginės prievolės atsiradimą pristatant prekes (sąskaita faktūra ir (ar) priėmimo - perdavimo aktas ir (ar) sąskaita faktūra), atlikus darbą, teikiant paslaugas (atlikto darbo (paslaugų) aktas ir (arba)) sąskaita faktūra ir (arba) sąskaita faktūra), taip pat dokumento duomenys (rūšis, numeris, data), patvirtinantys sutarties (mokėjimo nurodymo ir kt.) apmokėjimo faktą ( Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimas „Dėl valstybės (savivaldybės) sutarties vykdymo ataskaitos ir (ar) atskiro etapo rezultatų rengimo ir įtraukimo į vieningą informacinę sistemą pirkimų srityje ataskaitos jo vykdymas ");

Atsakingi asmenys, kontroliuojantys sutarčių rengimą ir vykdymą, yra struktūrinių padalinių vadovai:

Jei pateikiami tarnybiniai pažymėjimai su patvirtinamaisiais dokumentais, pažeidžiant 15, 18, 20, 22, 26,28 punktuose nurodytas sąlygas, administracinė atsakomybė pagal 15 str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 19.7.2 punktas (su pakeitimais, padarytais 2001 m. Sausio 1 d.) Informacijos nepateikimas arba žinomos melagingos informacijos nepateikimas įstaigai, įgaliotai kontroliuoti prekių, darbų, paslaugų pirkimą patenkinti valstybės ir savivaldybių poreikius - užtrauks 00 (penkiolikos tūkstančių) rublių administracinę baudą pareigūnams; juridiniams asmenims - 00 (šimtas tūkstančių) rublių.

Šių nuostatų įgyvendinimo kontrolė patikėta direktoriaus pavaduotojui

Pavaduotojas direktorius ev

Buvo t. 46490