Darbo laiko apskaitos programa. Laiko sekimo programinė įranga, įskaitant nemokamą. Darbo vietos buvimas

Darbo įstatymai įpareigoja darbdavius ​​sekti darbuotojų dirbtą laiką. Organizacijos turėtų atsižvelgti į dirbtas valandas, nepriklausomai nuo teisinio statuso ir individualūs verslininkai... Specialiai tam „Goskomstat“ sukūrė ir patvirtino darbo laiko apskaitos žiniaraščio formas N T-12 ir N T-13.

Pateiksime pildymo instrukcijas, kurios padės teisingai atspindėti duomenis ir racionaliai naudoti darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Kam skirtas darbo laiko apskaitos žiniaraštis?

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis, patvirtintas Valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. 1, padeda įmonės personalo skyriui ir apskaitos skyriui:

• atsižvelgti į dirbtą ar nedirbtą laiką samdomas darbininkas;
• stebėti, kaip laikomasi darbo laiko grafiko (lankomumas, neatvykimas, vėlavimas);
• turėti oficialią informaciją apie kiekvieno darbuotojo dirbtą laiką apskaičiuojant darbo užmokestį arba rengiant statistines ataskaitas.

Jis padės buhalteriui patvirtinti kiekvieno darbuotojo atlyginimų ir kompensacijų kaupimo ar neskaičiavimo teisėtumą. Personalo pareigūnas - sekti dalyvavimą ir, jei reikia, pagrįsti darbuotojui skirtą nuobaudą.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis nurodo dokumentų formas, kurios išduodamos darbuotojui atleidžiant iš darbo kartu darbo knyga jo prašymu (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 84 straipsnio 1 dalis).

Reikėtų pažymėti, kad vieningos darbo laiko apskaitos žiniaraščių formos N T-12 ir N T-13 nuo 2013 m. Sausio 1 d. Tačiau darbdaviai privalo saugoti įrašus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnio 4 dalis). Organizacijos ir pavieniai verslininkai gali naudoti kitus metodus, kad galėtų kontroliuoti laiką, kurį darbuotojai praleidžia savo darbo vietose. Tačiau iš tikrųjų „Gostkomstat“ sukurtos formos formatas yra gana patogus ir toliau naudojamas visur.

Kas tvarko darbo laiko apskaitos žiniaraštį organizacijoje

Pagal pirminių apskaitos dokumentų formų naudojimo ir pildymo gaires:

• 2019 m. darbo laiko apskaitos žiniaraštį rengia ir tvarko įgaliotas asmuo;
• skyriaus vedėjas ir darbuotojas pasirašo dokumentą personalo tarnyba;
• po to ji perkeliama į apskaitos skyrių.

Kaip matome, taisyklės nenustato darbuotojo, laikančio darbo laiko apskaitos žiniaraštį, pozicijos. Vadovybė turi teisę paskirti bet ką šiai užduočiai atlikti. Tam išduodamas įsakymas, kuriame nurodoma atsakingo asmens pareigos ir pavardė. Jei įsakymas dėl tokio darbuotojo paskyrimo nėra išduotas, įpareigojimas saugoti įrašus turėtų būti aiškiai nurodytas darbo sutartis... Priešingu atveju yra neteisėta reikalauti, kad darbuotojas saugotų įrašus. Didelėse organizacijose toks darbuotojas skiriamas kiekviename skyriuje. Jis per mėnesį užpildo formą, paduoda ją skyriaus vedėjui pasirašyti, o šis, savo ruožtu, patikrinęs duomenis, pateikia formą personalo pareigūnui. Personalo skyriaus darbuotojas patikrina informaciją, jos pagrindu užpildo savo darbui būtinus dokumentus, pasirašo darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir perduoda buhalteriui.

Mažose įmonėse tokios ilgos grandinės nesilaikoma - darbo laiko apskaitos žiniaraštis išlieka personalo darbuotojas, o tada nedelsiant perveda jį į apskaitos skyrių.

Kuo skiriasi darbo laiko apskaitos žiniaraščio formos N T-12 ir N T-13?

Skiriasi dvi patvirtintos temų formos, viena iš jų (T -13) naudojama įstaigose ir įmonėse, kuriose įrengtas specialus turniketas - automatinė sistema kontroliuoti darbuotojų lankomumą. O forma T-12 laikoma universalia ir joje yra papildomas 2 skirsnis. Ji gali atspindėti mokėjimus darbuotojams už darbo užmokestį. Bet jei įmonė atlieka atsiskaitymus su personalu kaip atskiros rūšys apskaita, 2 skyrius tiesiog lieka tuščias.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas

Yra du būdai užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį:

• tvirtas užpildymas - kiekvieną dieną pastebimi visi apsilankymai ir pravaikštos;
• užpildymas nukrypimais - tik vėlai atvykę, neatvykę.

Pavyzdžiui, mes pateiksime instrukcijas, kaip užpildyti T-13 formą naudojant nepertraukiamo pildymo metodą.

1 žingsnis - organizacijos ir struktūrinio padalinio pavadinimas

Viršuje įveskite įmonės pavadinimą (visas IP pavadinimas) ir struktūrinio padalinio pavadinimą. Tai gali būti pardavimo skyrius, rinkodaros skyrius, gamybos skyrius ir kt.

2 žingsnis - OKPO kodas

OKPO - visos Rusijos klasifikatoriusįmonėms ir organizacijoms. „Rosstat“ duomenų bazėse yra:

• 8 skaitmenys juridiniams asmenims;
• 10 skaitmenų individualiems verslininkams.

3 žingsnis - dokumento numeris ir sudarymo data

• Dokumento numeris priskiriamas eilės tvarka.
• Surinkimo data paprastai yra paskutinė ataskaitinio mėnesio diena.

4 žingsnis - ataskaitinis laikotarpis

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis perduodamas mėnesiui - laikotarpiui nuo pirmosios iki paskutinės rugpjūčio dienos mūsų atveju.

5 žingsnis - informacija apie darbuotojus

Kiekvienam skyriaus darbuotojui užpildoma atskira eilutė.

• Serijos numeris ataskaitos kortelėje.
• Darbuotojo pavardė ir pareigos.

• Kiekvienam darbuotojui priskiriamas personalo numeris ir jis naudojamas visuose vidiniuose apskaitos dokumentuose. Jį darbuotojas pasilieka visą darbo organizacijoje laikotarpį ir keletą metų po atleidimo neperduoda kitam asmeniui.

6 žingsnis - informacija apie lankomumą ir valandų skaičių

Norėdami užpildyti informaciją apie darbuotojų lankomumą ir neatvykimą, naudojami sutrumpinti simboliai. Jų sąrašą rasite straipsnio pabaigoje atskiroje pastraipoje. Mūsų pavyzdyje darbuotojui Petrovui A.A. Naudotos 4 santrumpos:

• I - lankomumas (lankomumo atveju apatiniame langelyje įrašomas dirbtų valandų skaičius);
• Savaitgalį;
• K - komandiruotė;
• OT - atostogos.

7 žingsnis - bendras dienų ir valandų skaičius per mėnesį

• Penktajame stulpelyje nurodykite kiekvieną pusmetį dirbtų dienų ir valandų skaičių.

• 6 stulpelyje - bendras dienų ir valandų skaičius per mėnesį.

8 žingsnis - informacija apie darbo užmokestį

Atlyginimo tipo kodas apibrėžia tam tikrą grynųjų pinigų mokėjimo rūšį, užšifruotą skaičiais. Visas sąrašas kodų ieškokite straipsnio pabaigoje. Naudotas pavyzdys:

• 2000 - atlyginimas (darbo užmokestis);
• 2012 - atostogų išmoka.

• Atitinkama sąskaita - apskaitos sąskaita, iš kurios nurašomos nurodytos rūšies atlyginimo išlaidos. Mūsų atveju atlyginimų, kelionės ir atostogų išmokų nurašymo sąskaita yra ta pati.

• 9 skiltyje nurodomas kiekvienos rūšies darbo užmokesčio dienų ar valandų skaičius. Mūsų atveju viršutinėje ląstelėje yra lankymo ir verslo kelionių dienos, o apatinėje - atostogų dienos.

Jei visiems darbuotojams per mėnesį taikoma viena atlyginimo rūšis (atlyginimas), tada mokėjimo rūšies kodas ir sąskaitos numeris rašomi viršuje, 7 ir 8 skiltys paliekamos tuščios, nurodant tik dirbtas dienas ar valandas 9 skiltyje. Taip:

9 žingsnis - informacija apie neatvykimo priežastis ir laiką

10-12 stulpeliuose nurodomas neatvykimo priežasties kodas ir nebuvimo valandų skaičius. Mūsų pavyzdyje darbuotojas nebuvo 13 dienų:

• 3 dienos - dėl komandiruotės;
• Atostogavau 10 dienų.

10 žingsnis - atsakingų asmenų parašai

Ataskaitų kortelė pasirašoma mėnesio pabaigoje:

• už priežiūrą atsakingas darbuotojas;
• skyriaus vedėjas;
• personalo darbuotojas.

Kaip pažymėti atostogas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje

Prieš pažymėdami atostogas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, svarbu žinoti šiuos dalykus:

• kokias atostogas atidėti;
• atostogų laikotarpis - nuo kada iki kokios dienos darbuotojas ilsisi;
• kokiu būdu pildomas darbo laiko apskaitos žiniaraštis - registruojami tvirti arba tik nukrypimai.

Ataskaitos kortelėje nurodomos įvairios atostogų rūšys su šiomis santrumpomis:

Naudojant abu darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo būdus, atostogų simbolis pritvirtinamas prie kiekvienos darbuotojo nebuvimo dienos. Tiesiog naudojant tęstinį metodą, likusios dienos užpildomos lankomumu (sąlyginis kodas „I“), o skaičiuojant nukrypimus jos lieka tuščios.

Kiti žymėjimai ir kodai ataskaitos kortelėje

Duokim raidžių žymėjimai naudojamas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje lentelių pavidalu.

Buvimas darbo vietoje:

Nebuvimas darbo vietoje:

Mes duosime tik pagrindiniai skaitmeniniai darbo užmokesčio kodai(Visas sąrašas yra 2006 m. Spalio 13 d. Rusijos federalinės mokesčių tarnybos įsakyme N SAE-3-04 / [apsaugotas el. paštas]):

Užpildytas darbo laiko apskaitos žiniaraščio pavyzdys

Laiko lankymo programos pirmiausia yra skirtos šiuolaikinės įmonės kurie siekia pagerinti savo darbuotojų produktyvumą. Tokios vidaus ir užsienio kūrėjų pateiktos programos labai skiriasi funkcionalumu, kaina ir tiksline auditorija.

Mano tvarkaraštis

Debesų tarnyboje „Mano tvarkaraštis“ įdiegta patogi „VisionLabs“ veido atpažinimo technologija. Jis seka darbuotojų atvykimo ir išvykimo laikus, naudojant asmeninius telefonus ir „Wi-Fi“ maršrutizatorius... Nustato darbuotojus pagal išvaizda, registruoja savo judėjimą biure.

Taikymo sritis: mažmeninė, maitinimo, paslaugų sektorius, paslaugų centrai, vaistinėse, gydymo įstaigose.

Kaina: nuo 1390 rublių per mėnesį. pirmiems 50 darbuotojų. Už kiekvieną kitą 20 rublių per mėnesį.

Ataskaitos pateikiamos patogioje lentelėje

„OfficeMETRICA“

Programoje įrašomas darbo dienos pradžios ir pabaigos laikas, pietų pertraukos, darbo pauzės. Stebi darbuotojo veiklą naudojant kompiuterį, registruoja paspaudimus, žymeklio judesius, slinkimą, laiką, praleistą įvairiose svetainėse. Gauti duomenys apibendrinti analitinėse lentelėse ir grafikuose.

Taikymas: mažos ir vidutinės įmonės.

Kaina: už 5 darbus - 4250 rublių, už 10 - 7565 rublių, už 20 - 14 240 rublių, už 30 - 18 690 rublių.

Didysis brolis

Programa skirta darbuotojams, turintiems lankstų darbo laiką. Nustato darbo dienos trukmę, ataskaitos kortelėje pažymi nukrypimus nuo nurodytos normos. Tiesiogiai iš darbo laiko apskaitos žiniaraščio galite eiti į asmeninį darbuotojo puslapį ir išanalizuoti dirbtų valandų struktūrą. Apibendrina duomenis į lenteles ir diagramas. Leidžia kontroliuoti nuotolinių biurų darbuotojų darbą.

Tikslinė auditorija: lankstų darbo laiką turintys darbuotojai, atokių struktūrinių padalinių darbuotojai.

StaffCop

Programa leidžia pamatyti darbuotojų pradžios ir pabaigos laikus, jų veiklą kompiuteriuose. Informacija yra apibendrinta spalvingose ​​PDF ataskaitose su lentelėmis ir diagramomis, kurios kasdien siunčiamos vadovo el. Ataskaitų turinį ir jų pateikimo laiką nustato pats vadovas. Programa gali būti naudojama darbo laiko apskaitos žiniaraščiams ir darbo užmokesčiui sudaryti.

Tikslinė auditorija: privačios ir valstybinės įmonės, kuriose dirba nuo 5 iki 25 000 žmonių.

Kaina: nuolatinė licencija 5–25 kompiuteriams - 4 200 rublių, 12 mėnesių - 2970 rublių, 6 mėnesiams - 1732 rubliai, 3 mėnesiams - 990 rublių.

„Yaware“

Programa veikia ir atviru, ir inkognito režimu. Jis paleidžiamas ir išsijungia su kompiuteriu. Fiksuoja darbo dienos pradžią ir pabaigą, pertraukas, apskaičiuoja visą dirbtą laiką. Grupuoja svetaines ir programas pagal jų produktyvumo laipsnį. Prisimena laiką, kai darbuotojas yra toli nuo darbo vietos, ir kviečia jį parašyti trumpą ataskaitą vadovybei. Pritaikytas konkrečių darbuotojų ir struktūrinių padalinių poreikiams.

Tikslinė auditorija: bet kokio dydžio įmonės, kuriose dirba nuotoliniai darbuotojai, laisvai samdomi darbuotojai.

Kaina: iki 5 darbuotojų yra nemokami. Daugiau nei 5 darbuotojai - nuo 150 iki 450 rublių per mėnesį.

„Yaware.Mobile“ mobilioji programa skirta stebėti darbuotojų, dirbančių keliaujantį darbą, darbo laiką. Programa įdiegta Mobilusis telefonas darbuotojas. Su juo galite valdyti gaunamus ir išeinančius skambučius, SMS žinutes, naudojimo laiką mobiliosios aplikacijos ir svetaines, kurias naudoja specialistas.

Tikslinė auditorija: mobilus personalas.

Kaina: 380 rublių per mėnesį kiekvienam mobiliajam darbuotojui.

Personalas Skaitliukas

Programų monitoriai dabartinę veiklą darbuotojų, naudojančių kompiuterius, nešiojamuosius kompiuterius, planšetinius kompiuterius ir telefonus. Analizuoja vartotojų veiklą, grupuoja programas ir svetaines pagal naudingumo laipsnį. Stebi klaviatūros, pelės veiklą, daro monitoriaus ekrano kopijas, įrašo garsus iš įmontuoto mikrofono, įrašo bendravimą momentiniuose pranešimuose, seka judesius žemėlapyje, pertraukas darbe. Veikia slaptu režimu. Automatiškai generuoja ataskaitas apie personalo darbą, našumo dinamikos grafikus.

Tikslinė auditorija: bet kokio profilio ir dydžio organizacijos.

Kaina: 69 rubliai per mėnesį vienam darbuotojui, perkant iki 10 licencijų, 65 rubliai per mėnesį. perkant nuo 11 iki 90 licencijų ir 59 rublių per mėnesį. vienam darbuotojui perkant nuo 91 iki 500 licencijų.

Kasmetinis Išvykimas

Sistema skirta koordinuoti ir stebėti darbuotojų nebuvimą darbo vietoje, taip pat apskaičiuoti susijusias išlaidas. Darbuotojai gali naudoti sistemą, norėdami išsiųsti prašymus dėl poilsio, o personalo tarnybos atstovai gali juos patvirtinti arba atmesti, sudaryti ataskaitas, kiek dienų ir dėl kokių priežasčių darbuotojas per metus nebuvo darbovietėje.

Tikslinė auditorija: įmonės, kuriose dirba iki 1000 darbuotojų.

Kaina: individualiai deramasi su kiekvienu klientu.

„CrocoTime“

Laiko sekimo priemonė skirta sekti darbo valandas ir įvertinti darbuotojų darbo krūvį. Stebėjimo priemonės pranašumas yra galimybė sinchronizuoti su IP telefonija, turniketais ir kalendoriumi. Šios naudingos funkcijos dėka įmonės vadovybė susidaro pilną pavaldinių darbo dienos vaizdą. Vadovybei siunčiama ataskaita apie pravaikštas, vėlavimą ir priešlaikinį išėjimą iš darbo.

Tikslinė auditorija: bet kuri įmonė, nepriklausomai nuo profilio ir dydžio

Debesų versijos kaina vienai darbo vietai yra 250 rublių per mėnesį. Vietinė versija yra prieinama individualiomis sąlygomis.

Laiko daktaras

Programa stebi darbuotojo naudojamas svetaines ir programas. Naudojant diagramas, rodoma darbo laiko struktūra žalia spalva- darbas prie kompiuterio, geltonas - prastovos, mėlynas - mobilus darbas). Programa stebi klaviatūros ir pelės veiklą, reguliariai daro ekrano kopijas. GPS sekimas yra būtinas lauko darbuotojų valdymui.

Tikslinė auditorija: įmonės, kuriose dirba darbuotojai, dirbantys vietoje (picos, gėlių pristatymas, susirašinėjimas).

Kaina: 600 rublių per mėnesį vienam darbo vieta.

Toggl

Pagrindinis paslaugos privalumas yra jos paprastumas. Paslauga orientuota į nepriklausomą valdymą: vartotojas užsirašo užduoties pavadinimą, paleidžia laikmatį ir sustabdo jį darbo pabaigoje. Jis gali peržiūrėti atliktų užduočių sąrašą, sudaryti užduočių diagramas ir stebėti jų eigą.

Tikslinė auditorija: laisvai samdomi vertėjai, individualūs verslininkai, privatūs vartotojai.

Kaina: nemokama. Už 5 USD galite žymiai išplėsti programos funkcionalumą.

Naudojant išvardytas programas, galima optimizuoti personalo darbo laiko struktūrą ir padidinti jo produktyvumą, sumažinant vėlavimų, priešlaikinių išvykimų ir prastovų skaičių. Programinė įranga leidžia vadovybei ir personalo atstovams nustatyti pagrindinius darbuotojus ir pašalinius asmenis, efektyviau paskirstyti atlyginimą tarp jų ir kontroliuoti darbo laikas atokių struktūrinių padalinių darbuotojai ir darbuotojai, dirbantys keliaujant ir turintys lankstų tvarkaraštį.

Kiekviena organizacija privalo kasdien registruoti darbuotojų prieinamumą savo darbo vietose; tam personalo skyrius naudoja vieningą darbo laiko apskaitos žiniaraščio formą T-13 pavidalu. Tai leidžia įrašyti jų buvimą, vėlavimą ir nebuvimą, kurių priežastys gali kilti dėl įvairių priežasčių - tiek galiojančių, tiek negaliojančių. Remdamasis mėnesio pabaigos duomenų lapu, apskaitos skyrius apskaičiuoja darbo užmokestis darbuotojams, ypač tiems darbuotojams, kurių darbo užmokestis nustatomas pagal buvimo darbo vietoje laiką.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis atlieka svarbų vaidmenį įmonės darbe - nuo darbuotojų lankomumo darbo vietoje registravimo iki darbo užmokesčio apskaičiavimo. Kiekvienam renginiui buvo įvestas specialus kodas, kuris gali atspindėti darbo dienos, ligos, komandiruotės, atostogų laiką, įskaitant vėlavimą ir darbuotojo nebuvimą darbe. Be to, šis dokumentas leidžia sekti darbo savaitės normas ir atlikti tam tikrus darbo eigos pakeitimus.

Taigi, vadovaudamasis duomenų lapu, vadovas gali priimti tam tikrus sprendimus pakeisti darbuotojo darbo savaitę, jei atsiranda pervargimas, tai gana dažnai gali įvykti keičiantis grafikui arba pakeitus sergantį darbuotoją. Taip pat, remdamiesi duomenų lapu, galite priimti sprendimą tiek dėl premijų ir paskatų darbuotojui, tiek dėl premijų panaikinimo ir nuobaudos skyrimo.

Atkreipkite dėmesį, kad pirmoji mėnesio pirmosios pusės darbo laiko apskaitos žiniaraščio dalis pateikiama apskaitos skyriui, kad jis apskaičiuotų išankstinį darbo užmokestį, o pagal visiškai užpildytą darbo laiko apskaitos žiniaraštį atliekamas visas darbo užmokesčio apskaičiavimas.

Laiko lapų pildymo pavyzdys

Ataskaitos kortelę galima užpildyti dviem būdais, turėtumėte pasirinkti patogiausią ir suprantamiausią:

1. Duomenys įvedami kasdien - formoje nurodomi duomenys apie darbuotojų lankomumą darbe ir pravaikštas, jei toks faktas buvo nustatytas.
2. Duomenys į formą įvedami tik tuo atveju, jei nukrypstama nuo standartinių verčių, pavyzdžiui, jei darbuotojas staiga neatvyko į darbą, tokiu atveju pažymimas jo nebuvimas.

Legenda darbo laiko apskaitos žiniaraštyje

Darbo užmokesčio tipo kodas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje

• Atlyginimas ir kelionės pašalpos - 2000
• Atlyginimas darbuotojams pagal civilines sutartis (išskyrus honorarus) - 2010 m
• Atostogų išmoka - 2012 m
• Išmoka už laikiną nedarbingumą - 2300

Formuoti t-13 mėginio užpildą

Užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį nėra ypač sunku, todėl jūs pasirenkate sau patogią apskaitos parinktį ir įrašote reikiamus duomenis ir kodus:

• V "1 stulpelis" būtina nurodyti kitą serijos numerį.
• V "2 stulpelis"- kiekvieno organizacijos darbuotojo asmens duomenys, atsižvelgiant į pareigas ir pavardę.
• "3 stulpelis" yra Personalo numeris darbuotojas.
• V "4 stulpelis" naudojant kiekvieno darbuotojo raidžių kodus, įvedami duomenys apie kiekvieną vergo dieną, atitinkamas kodas yra viršutiniame langelyje, o darbuotojo trukmė nurodoma apatiniame langelyje. Taigi, jei nustatytas 5/2 grafikas, tada darbo diena yra 8 valandos, o darbo diena su 2/2 grafiku bus 11 valandų. Pirmos ir antros mėnesio pusės duomenys įvedami į atskirus stulpelius. Viršuje - pirmajai, o žemiau - antrajai pusei. Perdirbimo atveju darbdavys privalo kompensuoti darbuotojui už per daug dirbtą laiką grynaisiais pinigais arba laisvalaikiu.
• V "5 stulpelis" Pirmoje pusėje visos dirbtos valandos nurodomos atskirai, o antrąją mėnesio pusę - atskirai.
• "6 stulpelis" yra visa dirbtų valandų vertė (5 stulpelio suma).
• V "7 stulpelis"įvedami duomenys apie darbo užmokesčio kodą.
• „8 langelis“ yra sąskaitos duomenys apskaita kad atspindėtų darbo užmokesčio kainą.
• 10-13 stulpeliai yra naudojami darbuotojų pravaikštoms apskaityti, nurodant atitinkamą kodą ir dienų skaičių.

Nestandartinės situacijos

Neapmokėtas išėjimas

Pagal teisės aktus galima išskirti šias atostogų rūšis:

• Dėl šeimos priežasčių - „DO“
• Atostogos be atlyginimo, numatytos pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą, pavyzdžiui, vestuvių proga - „OZ“
• Remiantis sprendimu dėl kolektyvinės sutarties arba pramonės sprendimu - „DB“

Jei atostogų metu yra atostogos

Dalyvaujant atostogos per paskirtas atostogas, pagal gamybos kalendorius einamaisiais metais jie nėra pažymėti „B“ kodu. Taigi, pavyzdžiui, jei darbuotojas atostogavo nuo birželio 9 iki birželio 16 d., O šiuo laikotarpiu birželio 12 d. Yra valstybinė šventė, tada vietoj kodo (OT) būtina parašyti „B“ kodą. Ši diena nėra įtraukta į apmokamų atostogų laikotarpį.

Liga kasmetinių atostogų metu

Jei atostogų metu darbuotojas sirgo liga ir patvirtino nedarbingumo atostogas, tada vietoj „OT“ kodo būtina užrašyti „B“ kodą pagal nedarbingumo atostogas. Tokiu atveju atostogos bus pratęstos visą ligos laikotarpį.

Laiko lapas- tarnauja kaip pagrindas apskaičiuojant darbuotojų atlyginimus. Šiame dokumente pateikiama informacija apie darbuotojų buvimą jų darbo vietose arba apie jų neatvykimą, nurodant priežastį. Norėdami užpildyti, galite naudoti vieningą formą T-13 arba formą T-12. Šiame straipsnyje mes išsamiai apsvarstysime T-13 formos darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo ypatybes, pateiksime darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo pavyzdį, naudojant T-13 formos pavyzdį. Arba galite atsisiųsti abi formas žemiau.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra lentelė, kurioje atsižvelgiama į kiekvieno įmonės darbuotojo lankomumą ir pravaikštas. Rodomas bendras per dieną dirbtų dienų ir valandų skaičius. Be to, nurodomas neatvykimo priežasčių kodas.

Laiko lapas T -13 - mėginio užpildymas

Pirmiausia reikia pažymėti, kad formą galima užpildyti dviem būdais:

• visas lankymas, neatvykimas į darbą pažymimas kasdien;
• pastebimas tik pravaikštas, vėlavimas ir kiti nukrypimai nuo įprastos darbo dienos.

Mūsų pavyzdiniame darbo laiko apskaitos žiniaraštyje naudojamas pirmojo stebėjimo metodas.

Visų pirma, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje turite įvesti duomenis apie darbuotojų išėjimus į darbą. Tam skirta T-13 forma turi lentelę, kurioje kiekvienam darbuotojui užpildoma atskira eilutė.

2 ir 3 stulpeliuose nurodomas visas darbuotojo vardas, pavardė, pareigos ir jo personalo numeris.

4 skiltyje nurodomas lankymas ir neatvykimas į darbą. Kiekvienai kalendorinei mėnesio dienai - atskiras langelis, kodo žymėjimas nurodomas viršuje, po tos dienos dirbtų valandų skaičiumi. Ši parinktis galima, kai apatinis langelis nėra užpildytas, o darbo laikas įrašomas dienomis.

Kodus rasite tituliniame T-12 darbo laiko apskaitos žiniaraščio puslapyje.

Toliau pateiktame pavyzdyje užpildant formą T-13 darbo valandoms sekti buvo naudojami šie raidžių kodai:

• I - diena buvo visiškai išdirbta;
• B - poilsio diena;
• K - surasti darbuotoją komandiruotėje;
• B - nedarbingumo atostogose;
• OT - per atostogas.

Mėnesio pabaigoje turėtų būti skaičiuojamas pirmoje ir antroje mėnesio pusėje dirbtų dienų ir valandų skaičius, todėl darbo laiko apskaitos žiniaraštyje yra 5, 6 stulpeliai. Penktame viršutiniame langelyje nurodomas dienų skaičius dirbo pirmąją ir antrąją mėnesio pusę, apatinėje ląstelėje - dirbtų valandų skaičius kiekvieną mėnesio pusę. Šeštojoje nurodomas visą mėnesį išdirbtų dienų skaičius (viršutinė ląstelė) ir valandų (apatinė ląstelė). Žemiau esančiame paveikslėlyje parodytas darbo laiko apskaitos žiniaraščio 1–6 stulpelių pildymo pavyzdys.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio 1–6 stulpelio užpildymo pavyzdys (forma T-13)

T-13 formos 7–9 stulpeliuose yra informacijos, kuri bus naudinga.

Kiekvienam darbo užmokesčio tipui yra atskiras kodo pavadinimas, pavyzdžiui:

• 2000 yra darbo užmokesčio ir kelionės išmokų kodas;
• 2012 m. - darbo užmokesčio už darbo užmokestį už atostogas mokėjimas;
• 2300 - kodas mokant už nedarbingumo atostogas ir pan.

Mūsų darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo pavyzdyje yra trys pirmiau nurodyti kodai.

Jei visiems darbuotojams naudojamas tik vienos rūšies atlygis, reikia užpildyti šiuos duomenis:

• darbo užmokesčio tipo kodas - viršutinėje 7-9 skiltyje, tas pats visiems darbuotojams;
• korespondentinė sąskaita - sąskaita, su kuria susijusios šios rūšies atlyginimo išlaidos;
• 7, 8 stulpeliai lieka tušti;
• 9 - kiekvieno darbuotojo dienų (valandų) skaičius per mėnesį.

Jei naudojami keli darbo užmokesčio tipai, turite užpildyti visus tris stulpelius: 7, 8, 9.

Septintoje - darbo užmokesčio kodas, o aštuntame - tai išlaidų rūšies priskyrimo sąskaita šiai mokėjimo rūšiai, devintoje - dienų ar valandų skaičius, atitinkantis šią mokėjimo rūšį. Šie duomenys pildomi apie kiekvieną darbuotoją, nurodytą darbo laiko apskaitos žiniaraštyje.

Kituose lentelės stulpeliuose pateikiama informacija apie darbuotojų neatvykimo ir vėlavimo priežastis.

Ji taip pat turi savo kodus dėl neatvykimo priežasčių, pavyzdžiui:

• K - komandiruotė;
• B - nedarbingumo atostogos;
• OT - atostogos ir kt.

Šalia priežasties kodo nurodymo nurodomas valandų ar dienų, kurių darbuotojas neatvyko dėl šios priežasties, skaičius. Už darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymą paprastai atsako skyrių ar padalinių vadovai arba personalo skyriaus darbuotojai.

Laiko žiniaraščio pildymas pagal formą T-13 (7-13 stulpeliai)

Olgos Likinos (buhalterės M.Video vadovybės) autorinis kursas puikiai tinka organizuoti personalo įrašus įmonėje pradedantiesiems personalo pareigūnams ir buhalteriams.

Atsisiųskite darbo laiko apskaitos žiniaraštį (forma T-13). Pavyzdžiai ir raštinės reikmenys „Excel“

Žemiau galite atsisiųsti darbo laiko apskaitos žiniaraščio formą viename lape, o kaip pavyzdį galite pamatyti užpildytą dokumento pavyzdį.

Vaizdo pamoka „Ataskaitinė darbo valandų kortelė. Forma T-13 "

Šioje vaizdo pamokoje parodytas išsamus darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo pavyzdys naudojant formą T-13.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis skirtas įvesti informaciją apie organizacijų darbuotojų faktiškai dirbtą laiką. Turiu pasakyti, kad darbo laiko apskaitos žiniaraštis nėra griežtai privalomas - iš esmės jis gali būti savavališkas, tai yra, kiekviena įmonė gali laisvai naudoti savo darbo laiko apskaitos žiniaraštį, kai toks poreikis atsiranda. Tačiau šią formą sukūrė ir rekomendavo naudoti Rusijos Federacijos valstybinis statistikos komitetas, todėl pageidautina.

Failai

Kas pildo darbo laiko apskaitos žiniaraštį

Formą užpildo personalo skyriaus darbuotojas arba vadovas struktūrinis vienetas, arba specialiai šiai funkcijai pasamdytas laikmatis. Remdamiesi į ją įvesta informacija, buhalterinės apskaitos skyriaus specialistai organizacijos darbuotojams ima atlyginimą ir kitus mokėjimus. Tiesą sakant, darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra vienas iš svarbiausių apskaitos dokumentų. Ir jei mažos įmonės gali apsieiti be to, tada didelės įmonės v privalomas vesti tokius laiko įrašus.

Priklausomai nuo įmonėje priimtos personalo apskaitos sistemos, darbo laiko apskaitos žiniaraštis gali būti sudarytas arba vienas visiems organizacijos darbuotojams, arba jis gali būti saugomas atskirai kiekviename padalinyje.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra įprastas dokumentas, tai yra, kiekvieną mėnesį reikia surašyti naują kopiją, todėl darbo laiko apskaitos žiniaraščio serijos numeris bus lygus mėnesio, kurį jis buvo sukurtas, serijos numeriui. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis apima visas mėnesio dienas.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštį galite užpildyti tiek elektroniniu būdu, tiek raštu. Tačiau įvedus visą reikiamą informaciją, ji vis tiek turės būti atspausdinta atsakingų asmenų parašams.

T-13 forma. Formos ypatybės

Pradėkime nuo formos T-13, kuri dabar naudojama daug dažniau laikantis darbo laiko apskaitos žiniaraščio.

Vieninga forma T-13 arba elektroninis darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra gerai žinomi personalo skyriaus darbuotojams. Tai ne vienintelis, bet tikrai labiausiai paplitęs būdas sekti dirbtas valandas. Jei įrašus tvarkote rankiniu būdu, turėtumėte naudoti formą T-12.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra gerai žinomas įrankis, skirtas stebėti darbuotojų lankomumą. T-13 forma leidžia išsamiai įrašyti neatvykimo į darbą priežastis, įskaitant studentų atostogas sesijos metu, kvalifikacijos kėlimą ir kelių tipų neįgalumo atostogas. Dokumento pildymo laikotarpis gali būti trumpesnis nei 31 diena.

Užbaigtas T-13 yra atlyginimų apskaičiavimo pagrindas.

T-13 darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo formatas

Skirtingai nuo savavališkų panašaus turinio lentelių, T-13 yra duomenys apie įmonę, įskaitant nuosavybės formą ir OKPO. Dokumento numeris pritvirtinamas pagal vidinius darbo laiko apskaitos žiniaraščių priežiūros reikalavimus.

Skyriaus pavadinimas taip pat nurodytas viršuje. Reikėtų prisiminti, kad šio skyriaus vadovas (net jei darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas nėra jo pareiga) turėtų pasirašyti užpildytą formą.

Darbuotojų tvarka nustatoma atsakingo asmens sprendimu. Dažniausiai pasitaikanti rūšis yra abėcėlės tvarka, kaip ir mūsų pavyzdyje, tačiau galima suskirstyti pagal personalo skaičių (3 stulpelis).

4 stulpelyje pažymime žymes pagal dieną:

AŠ ESU- (lankomumo) darbo diena,
V- laisvadienis,
NUO- atostogos,
RP- aktyvumas nedarbo dieną (nedarbas),
Į- verslo kelionė,
PC- mokymas,
Turėti- mokymosi atostogos paskambinus iš mokymo įstaigos,
B- nedarbingumo atostogos su nedarbingumo atostogomis,
T- nemokamos nedarbingumo atostogos be ligos atostogų.

Po ženklu įrašiau tą dieną dirbtų valandų skaičių. 5 stulpelyje apibendriname I skaičių eilutėje ir valandų skaičių. Mes gauname 4 reikšmes 2 mėnesio pusėms. 6 skiltyje mes apibendriname vertes ir gauname galutinį mėnesio darbo skaičių.

C, OT, K, B ir kitų atvejų valandų skaičius ketvirtame stulpelyje nenurodytas. Tam yra 10-13 stulpeliai.

Ligos atostogų, atostogų ar kitų neatvykimų apskaita

Pavadinimo kodai gali būti skirtingi (pavyzdžiui, skaitiniai). Konkretus užpildymo formatas nėra nustatytas įstatyme.

X žymėjimas rodo, kad į šią dieną neatsižvelgiame: patogumo dėlei mėnuo yra padalintas į dvi eilutes, kurių reikšmės nevienodos. Mėnesiai su 30 dienų (pavyzdžiui, lapkritis, stulpelis atrodys taip (patogumo dėlei „neegzistuojantis“ 31-asis skaičius yra paryškintas raudonai):

T-13 lapkričio mėn

Pagal analogiją T-13 užpildomas vizitams vasario mėn.

7–9 stulpeliuose nurodomas mokėjimo kodas, dienų skaičius ir mokesčių rūšis. Mūsų pavyzdyje naudojami kodai:

• 2000 - bendra darbo diena,
• 2300 - nedarbingumo atostogos (invalidumo pašalpa),
• 2012 - atostogos.

Alternatyvus sprendimas

Kai kurios įmonės patvirtina šiek tiek supaprastintą darbo laiko apskaitos žiniaraščio versiją, nenurodydamos praleidimo priežasčių. 4 stulpelyje nurodyti tik 2 kodai:

• AŠ ESU- darbo diena,
• H- nedirbama diena.

Šis metodas gali būti nepatogus, nes neįrašo nedarbingumo atostogų.

Ypatingi atvejai

1. Kaip užpildyti T-13 personalą, dalyvaujantį konferencijose ir kituose mokymo renginiuose?

Priklauso nuo įmonės padėties. Šios dienos gali būti laikomos darbuotojais (I) arba gali būti skaičiuojamos kaip pažangūs mokymai (PC). Mokėjimo norma taip pat gali skirtis.

2. Ar kodo vertė gali būti ilgesnė nei 8 valandos?

Taip. Galbūt, jei yra specialus užsakymas dėl ilgesnio darbo laiko. Su laiku gali būti pažymėtas žymėjimu C.

3. Kuo skiriasi T-12 ir T-13 darbo laiko apskaitos žiniaraščiai?

Pirmasis yra rankinio dalyvavimo forma. Antrasis yra elektroninis. Daugelis apskaitos skyrių dabar perėjo prie T-13, nes jį galima automatiškai surinkti naudojant specialią programą.

T-12 forma

Visų pirma, kaip ir bet kuriame kitame personalo įrašų dokumente, į darbo laiko apskaitos žiniaraštį pirmiausia turite įvesti išsamią organizacijos informaciją: visą jos pavadinimą su OKPO kodu (turite jį paimti iš registracijos dokumentų), organizacinį ir teisinį statusą (IP, LLC, CJSC, OJSC), taip pat struktūrinis padalinys (departamentas), kuriam duota ataskaitos kortelė(jei būtina).

Tada atitinkamame stulpelyje turite įvesti dokumento vidinio srauto dokumento numerį, taip pat nurodyti ataskaitinį laikotarpį kuriame atsižvelgiama į nurodytą darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Skaitmeniniai ir abėcėlės kodai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje

Šioje darbo laiko apskaitos žiniaraščio dalyje yra abėcėlės ir skaitiniai kodai, naudojami užpildyti reikiamą informaciją apie darbuotojus, taip pat jų iššifravimas. Jie turi būti įrašyti į pagrindinę darbo laiko apskaitos žiniaraščio dalį, kad būtų galima trumpai ir aiškiai atspindėti vieno ar kito darbuotojo faktiškai darbo vietoje praleistą laiką, taip pat jo neatvykimo į darbą priežastis. Jei personalo skyriaus specialistams šioje ataskaitos kortelės formoje reikia įvesti keletą papildomų kodų, juos galima sukurti savarankiškai ir įrašyti į šią lentelę.

Laiko sekimas T-12

Šis darbo laiko apskaitos žiniaraščio skyrius yra pagrindinis - jame įrašomas darbo laikas. Pirma, pirmoje šio skyriaus skiltyje turite įvesti darbuotojo serijos numerį, tada, antrame - visą jo vardą (pageidautina, kad būtų visas vardas ir pavardė, kad nebūtų painiavos ir klaidų). Trečiame stulpelyje turite įterpti darbuotojo personalo numerį, priskirtą jam įdarbinimo metu (jis yra individualus ir niekada nesikartoja).

Ataskaitos kortelėje yra dvi eilutės kiekvienam darbuotojui - jose yra užšifruota informacija apie darbo vietos buvimą ar nebuvimą kiekvieną mėnesio kalendorinę dieną. Be to, nedelsiant būtina nurodyti priežastis, dėl kurių neatsirado darbo vietoje, jei tokia buvo nustatyta.

Priežastis nurodyta viršutinėje eilutėje priešais visą darbuotojo vardą, o apatinėje eilutėje - faktiškai dirbtų valandų skaičius, o jei darbuotojas nepasirodė darbo vietoje, apatinę langelį galima palikti tuščią.

Kitas žingsnis-apskaičiuoti bendrą dviejų savaičių laikotarpių faktiškai dirbtų valandų ir dienų skaičių, o lentelės pabaigoje-mėnesio skaičiavimų rezultatą.

Tuo pačiu metu turėtumėte atidžiai stebėti, kad bendras kalendorinių dienų skaičius per mėnesį sutaptų su kiekvienam darbuotojui nurodytu darbo kiekiu, poilsio dienomis ir atostogomis.

Reikėtų pasakyti, kad kartais už darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymą atsakingi asmenys į jį įveda tik tą informaciją, kuri susijusi su dienomis, kai darbuotojas nebuvo darbovietėje. Tačiau ši galimybė gali sukelti personalo ir apskaitos klaidų, todėl nepatartina ja naudotis.

Atsakingų asmenų data ir parašai

Užpildęs darbo laiko apskaitos žiniaraštį, už jį atsakingas darbuotojas turi nurodyti savo pareigas, taip pat atitinkamose langeliuose pritvirtinti parašą su privalomu dekodavimu. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis taip pat turi būti patvirtintas struktūrinio padalinio vadovo arba įmonės direktoriaus - taip pat nurodant pareigas ir parašą su nuorašu. Paskutinis dalykas, kurį reikia įvesti, yra darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo data.