Ar reikalingi darbuotojų numeriai? Kaip personalo numeris priskiriamas organizacijos darbuotojams. Kaip darbuotojui priskirti personalo numerį

Kas yra personalo numeris, iš kur jis gaunamas ir ar jo reikia? Skaitykite mūsų straipsnyje ir sužinokite, ar galima naudoti atleistų darbuotojų skaičius

Šiame straipsnyje sužinosite:

Personalo numerio suteikimo tvarka

Darbo kodeksas neapibrėžia, koks yra darbuotojo personalo numeris. Ši sąvoka pasirodė SSRS Valstybinio darbo komiteto N 75-AB, SSRS finansų ministerijos N 89, SSRS Centrinės statistikos administracijos N 10-80 1973-04-27 rašte. Kai žmogus įsidarbina, personalo skyrius jam priskiria skaitmeninį kodą – personalo numerį. Ši skaičių kombinacija yra unikali ir nesikartoja, kiekvienas darbuotojas turi savo. Kodeksas išlieka nepakitęs per visą asmens ir įmonės darbo santykių laikotarpį.

Labai didelėse įmonėse, kuriose dirba tūkstančiai darbuotojų, tai gali padaryti atskiras specialistas – laiko matuoklis. Kitose įmonėse tokios pareigos pavedamos personalo skyriaus arba apskaitos skyriaus specialistui.

Teisės aktai šio kodavimo ir jo priskyrimo niekaip nereglamentuoja, o teoriškai bet kuri įmonė turi teisę sugalvoti savo šifrą naudojant romėniškus skaitmenis, simbolius ir raides. Tačiau dažniausiai laikininkai laikosi per daugelį metų susiformavusios praktikos.

Personalo numerio suteikimo naujam darbuotojui procesas tradiciškai yra toks:

naujai atvykusį darbuotoją surašantis specialistas prašo atsakingo darbuotojo nemokamo derinio;
įsakyme dėl įsidarbinimo ir asmens kortelės įrašomas asmeniui suteiktas kodas;
informacija apie priimtą į personalą specialistą ir jam suteiktą numerį įrašoma į apskaitos žurnalą.

Ar reikalingas personalo numeris

Kadangi teisės aktai nenustatė privalomo darbuotojų skaičiaus, mažos įmonės, kuriose dirba 2–3 darbuotojai, apsieina be jų. Tačiau dažniausiai jie naudojami vidutinėse ir didelėse įmonėse. Šis kodifikavimas leidžia:

palengvinti buhalterių darbą tvarkant ir fiksuojant informaciją apie vidinius darbuotojų judėjimus;
paprasčiau ir teisingiau bei mokesčius, dėka darbuotojo personalo numerio padarytų pažymių;
kiekvienam darbuotojui supaprastinti informacijos apie atlyginimus, nedarbingumo lapus, laisvalaikį ir kt.

Darbuotojo personalo numeris pakartotinai priimant

Kodas, suteikiamas darbuotojui priimant į darbą, nesikeičia tol, kol asmuo nėra atleidžiamas iš šios organizacijos. Siekiant išvengti painiavos, 1-2 metus po darbuotojo atleidimo rekomenduojama nepriskirti jo kodo naujiems specialistams.

Tokiu atveju, jei darbuotojas nusprendžia grįžti į įmonę, jis turi grąžinti senąjį identifikatorių. Vėlesnio grąžinimo atveju ankstesnį kodą asmuo gaus tik nespės jo įteikti kuriam nors iš naujų specialistų.

Ar pasikeis darbuotojo personalo numeris perėjus į kitą skyrių ar į kitas pareigas? Daugiau informacijos – straipsnio medžiagoje.

Iš straipsnio sužinosite:

Personalo numeris yra rekvizitas, plačiai naudojamas personalo įrašuose. Su jo pagalba vidaus dokumentuose nurodomas darbuotojas – konkretus asmuo, o ne įmonės personalo padalinys. Personalo numeriai 2017 m. kartu su personalo paso duomenimis asmens bylose ir kortelėse, , darbo užmokestis.

Svarbu: jei organizacija naudoja vidinius personalo įrašus ir unifikuotos Goskomstat formos, darbuotojo personalo numeris tampa privalomas rekvizitas, be kurio neįmanoma teisingai užpildyti blankų.

Atsisiųskite susijusius dokumentus:

Koks yra darbuotojo personalo numeris

Personalo numeris yra skaitmeninis kodas, unikalus konkrečioje įmonėje, priskirtas darbuotojui. Kodas turi būti pakankamai paprastas ir leisti unikaliai identifikuoti kiekvieną darbuotoją, kad nekiltų painiavos pildant registracijos formas. Jeigu struktūrinis padalinys turi savo personalo aptarnavimas ir buhalterija, jos darbuotojams skyriaus viduje priskiriami kodai. Tai galima rasti didelėse įmonėse.

Vieną kartą darbuotojui suteiktas personalo numeris , išlieka nepakitęs visą laikotarpį, kol tęsiasi darbo santykiai tarp darbuotojo ir darbdavio. Paprastai atleidus darbuotoją jo personalo skaičius lieka neužimtas ir, jei buvęs darbuotojas nusprendžia grįžti atgal, jam bus priskirtas tas pats identifikatorius.

Ateityje kiekvienam į valstybę priimtam naujokui priskiriamas savas kodas – didėjimo tvarka, chronologine tvarka. Gavus kodas nesikeičia kada arba pasikeitus darbuotojo paso duomenims.

Šie darbuotojo identifikavimo numeriai priskiriami:

dirbti pagal neterminuotas darbo sutartis;
dirbo ;
ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai;
sezoniniai darbuotojai.

Personalo numeriai skirti vidaus naudojimui. Todėl jie beveik niekada nerodomi darbdavio išsiunčiamoje dokumentacijoje, o naudojami registruojantis dirbtoms valandoms registruoti ir darbo užmokesčio apskaičiavimui automatizuoti. ir tt

Tokių identifikatorių naudojimas leidžia:

supaprastinti ir palengvinti duomenų apie darbuotojus tvarkymą;
stebėti jų judėjimą tarp padalinių perkėlimo procese;
skirdami personalo numerį, jame daryti specialius žymes, palengvinančias apskaitą ir nustatyti, pavyzdžiui, specialią kaupimo tvarką. ;
operatyviai suformuoti užklausas kiekvienam darbuotojui ir gauti visą informaciją apie priskaičiuotą ir išmokėtą atlyginimą, , laikas baigėsi, viršvalandžių valandos, atostogos ir kt.

Tačiau vis dėlto pagrindinė priežastis, dėl kurios ypač patartina darbuotojams skirti personalo numerius, yra kiekvieno iš jų dirbtos darbo valandos. Šie unikalūs numeriai naudojami apskaitai, įskaitant automatizuotą, bei atvykimo ir išvykimo iš darbo laiko fiksavimui, pietų pertraukoms, neatvykimams asmeniniais reikalais. Jų naudojimo dėka darbdavys turi galimybę gauti patikimą informaciją apie tai, kaip visapusiškai darbuotojas naudojasi savo darbo laikas, tai kontroliuoti ir atsižvelgti į atlygio sistemą, pavyzdžiui, skaičiuojant priedus.

Atsisiųsti in.doc

Kiekvienas darbuotojas turi gauti savo unikalų kodą, net jei tai išorinis darbuotojas, dirbantis ne visą darbo dieną pusę ar ketvirtadalį tarifo.

Darbuotojo personalo numeris: kaip priskiriamas kodas vidiniam ne visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui

- plačiai paplitęs reiškinys, kurio esmė susiveda į darbą keliose pareigose vienoje organizacijoje. Vidinis ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas papildomus darbdavio pavedimus vykdo tik laisvu nuo darbo pagrindinėse pareigose laiku, remdamasis atskiru darbu. darbo sutartis.

Nuo val šalys sudaro ne vieną, o kelias darbo sutartis - pagal darbuotojo užimamų pareigybių skaičių - kiekvienai iš jų patartina skirti personalo numerį. Specialistas, dirbantis dviejose pareigose, gauna du skirtingus personalo numerius, trims – tris ir pan. Taigi supaprastinama ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo dirbto laiko apskaitos tvarka. Pagrindinėse pareigose dirbtos valandos apskaitomos atskirai nuo dirbtų valandų Atsisiųskite baigtą pavyzdį
Atsisiųsti in.doc

2017 metais personalo numeriai suteikiami visiems darbuotojams, su kuriais darbdavys steigia darbo santykiai... Įskaitant namų darbuotojus, ir profesionalai, dirbantys ne visą darbo dieną arba kas savaitę. Personalo numeriai-2017 nesuteikiami tik asmenims, su kuriais bendradarbiaujama remiantis 2017 m. (sutartis, paslaugų teikimas).

Įmonių ir organizacijų darbuotojai ne visada susiduria su tokia sąvoka kaip personalo numeris. Be to, paprasti darbuotojai gali tiesiog net nežinoti apie jo egzistavimą. Tačiau personalo skyrių specialistai privalo vesti personalo darbo laiko apskaitą. Ir tai tik dalis personalo administravimo, kuris yra tikras mokslas su savo dėsniais, taisyklėmis ir procedūromis. Kartu jame, nors ir ne visai oficialią, bet gana reikšmingą vietą, užima skyrius apie darbuotojų skaičių.

Kas yra personalo numeris

Kaip jau aišku iš paties pavadinimo, iš tikrųjų Personalo numeris Yra specialus darbuotojo skaitmeninis kodas. Jis priskiriamas žmogui nuo to momento, kai jis pradeda koncertuoti darbo pareigas... Personalo numeriai nesikartoja ir toks kodas yra griežtai individualus kiekvienam darbuotojui. Per visą žmogaus darbo konkrečioje įmonėje laikotarpį jo personalo skaičius nesikeičia.

Net jei darbuotojas tam tikru momentu paliko organizaciją, bet nusprendė į ją grįžti, jam bus suteiktas ankstesnis personalo numeris.

Turiu pasakyti, kad mažose įmonėse laiko skaičiavimas retai naudojamas, tačiau paprastai jis yra privalomas naudojamas vidutinėse ir didelėse įmonėse.

Kam skirti personalo numeriai?

Specialių skaitmeninių derinių priskyrimas įmonės darbuotojams vienu metu siekia kelių tikslų:

palengvinti buhalterinės apskaitos skyriaus specialistų darbą duomenims apie vidinius darbuotojų judėjimus tvarkyti ir fiksuoti;
pagal personalo numerį konkrečiam darbuotojui daromi įvairūs pažymiai, kurie ateityje leidžia paprasčiau ir teisingiau apskaičiuoti tokius parametrus kaip darbo užmokestis ir susiję mokesčiai;
Šie skaičiai leidžia lengvai rasti visą informaciją apie atlyginimą, nedarbingumo atostogas, laisvą laiką, viršvalandžius, atostogas ir kt. konkrečiam darbuotojui.

Tačiau, nepaisant to, pagrindinis personalo skaičiaus tikslas yra sekti laiką, kurį darbuotojas praleidžia tiesiai darbo vietoje. Norėdami tai padaryti, įgalioti įmonės darbuotojai fiksuoja personalo atvykimo iš darbo ir išvykimo iš namų laiką, visų rūšių neatvykimą į pietus, asmeniniais reikalais ir pan. Ateityje ši informacija leidžia nustatyti, ar žmogus dirbo skirtą laiką, o gal turėjo pervargimą, ir pagal tai apskaičiuoti savo darbo užmokestį.

Jei kalbėtume apie laiką, kurį darbuotojas turi praleisti darbo vietoje, tai yra trys pagrindiniai variantai.

Pilnas etatas (40 val. per savaitę).
Trumpesnis darbo laikas (20 valandų per savaitę ar mažiau).
Darbas ne visą darbo dieną (valandų skaičius nustatomas individualiai, darbdavio ir darbuotojo atskiru susitarimu).

Dažniausiai paskutiniai du punktai taikomi studentams, nepilnamečiams, pensininkams, žmonėms su negalia ir kai kurioms kitoms piliečių kategorijoms.

Kas suteikia darbuotojui personalo numerį

Kiekvienoje organizacijoje, kuri veda tokį personalo apskaitą, turi būti specialistas, kuriam patikėta ši atsakomybė. Paprastai tai yra skyriaus vadovas arba personalo skyriaus darbuotojas, kuris vėliau perduoda duomenis į buhalteriją, arba tiesiogiai buhalteris, arba specialus laikrodis. Pastarasis ypač būdingas dideliems pramonės įmonės... Įgaliotas darbuotojas tvarko priskirtų šifrų registrą ir apskaitą, kontroliuoja jų skyrimo ir naudojimo teisingumą.

Kam priskiriami personalo kodai

Visiems įmonės, kurioje vedama personalo apskaita, darbuotojams turi būti suteikti personalo numeriai. Visų pirma:

tiems, kurie dirba nuolat;
laikinieji darbuotojai;
ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai;
sezoniniai darbuotojai.

Dėmesio! Jei darbuotojas sujungia pareigas toje pačioje struktūrinis vienetas arba skyrius, tam nereikia įvesti atskiro personalo numerio. Tačiau jei jo antrasis darbas yra už šios organizacijos ribų ar kitame padalinyje, personalo numerio priskyrimas yra gana tinkamas.

Kaip priskiriamas personalo numeris

Pagal visuotinai priimtas personalo ir buhalterinė apskaita, personalo numeriai turi būti priskirti iš vienos vertės. Didėjant darbuotojų skaičiui, šis skaičius atitinkamai auga chronologine tvarka, be praleidimų. Norėdami užšifruoti personalo numerį, tik Arabiški skaitmenys, nepridedant jokių kitų simbolių, pvz., taškų, kabučių, brūkšnelių ir kt.

Tačiau aukščiau pateikta informacija nėra griežtai privaloma. Faktas yra tas, kad įstatyme nėra jokių specialių punktų ar norminių aktų, reglamentuojančių personalo numerių skyrimą. Taigi grynai teoriškai kiekviena įmonė turi teisę savarankiškai nuspręsti, kaip šiuos skaitmeninius kodus kurti ir pritaikyti darbuotojams, o taip pat ateityje taisyti.

Kadangi laiko apskaita leidžia palaikyti tvarką tvarkant vidinę dokumentaciją, skiriant personalo numerius patartina laikytis šių rekomendacijų:

Griežtai apibrėžtas darbuotojas turėtų būti įtrauktas į laiko apskaitą;
Personalo numerį turite priskirti iškart po to, kai naujai priimtas darbuotojas pateikia viską reikalingi dokumentai registracijai arba pirmą darbo dieną;
Priskiriant laiko ir numerio skaitinius derinius, reikia laikytis chronologijos, neįskaitant praleidimų;
Būtina atkreipti darbuotojo dėmesį į jam priskirtą skaitmeninį kodą;
Būtinai įveskite asmeninį numerį.

Išėjusių į pensiją darbuotojų skaičiaus priskyrimas naujai priimtiems darbuotojams

Anksčiau ar vėliau beveik visi specialistai, užsiimantys personalo apskaita įmonėse ir organizacijose, užduoda sau klausimą: ar įmanoma perskirstyti personalo numerius? Kadangi to niekaip nereglamentuoja įstatymai, čia tenka pasikliauti nusistovėjusia praktika. Ir jis yra toks, kad dažniausiai jau naudojami numeriai arba neberanda tolimesnio panaudojimo, arba yra priskiriami naujiems darbuotojams praėjus bent metams po to, kai buvo atleistas anksčiau jame buvęs darbuotojas.

Kur registruojama personalo numerių apskaita?

Įmonės, kurios naudoja darbuotojų darbo laiko apskaitą, paprastai tvarko ir personalo numerių žurnalas... Jis įrašo šiuos duomenis:

darbuotojo pavardė, vardas, patronimas;
jo įdarbinimo data;
pareigos ir specialybė;
darbo sutarties numeris ir data;
struktūrinis padalinys, į kurį jis įtrauktas;
pats personalo numeris.

Failai

Apibendrinant aukščiau pateiktą informaciją, galima teigti, kad laiko apskaita yra gana svarbi personalo ir apskaitos dalis. Tačiau skiriant personalo numerius reikėtų vadovautis kai kuriomis taisyklėmis, kurias kiekviena įmonė turi teisę kurti savarankiškai. Tačiau jų pažeidimas nesukelia jokių reguliavimo institucijų sankcijų. Nepaisant to, nepriekaištingas laiko tvarkymas labai palengvina ir optimizuoja personalo ir apskaitos skyrių darbą, leidžiantį išvengti skaičiavimo klaidų. darbo užmokesčio ir kiti mokėjimai.

Personalo numeris

Personalo numeris- įmonės, įstaigos, organizacijos ar jos didelio struktūrinio padalinio darbuotojo unikalus numeris, kuriuo darbuotojas nurodomas vidaus dokumentuose, pirmiausia asmens byloje, pažymoje (iš kurios kilęs vardas) ir mokėjimo dokumentuose. darbo užmokesčio.

Darbuotojo personalo numeris yra unikalus organizacijoje ar struktūriniame padalinyje, turinčioje savo personalo skyrių ir buhalterinę apskaitą, jis suteikiamas vieną kartą priimant į darbą, nesikeičia. Vienose organizacijose atleidus darbuotoją kitiems darbuotojams, kurie ateina dirbti vėliau, jo nebegalima priskirti, kitose – leidžiama. Paprastai personalo numeriai priskiriami pradedant vienu (numeris 1 paprastai yra pirmasis įmonės vadovas), kiekvienas paskesnis skaičius yra vienu didesnis už ankstesnį.

Wikimedia fondas. 2010 m.

Pažiūrėkite, kas yra „Personalo numeris“ kituose žodynuose:

Personalo numeris- dienomis (neskaičiuojant kelyje praleisto laiko) nuo "" 20 iki "" 20 metų Galioja pateikus pasą Vadovo pareigos parašas parašo iššifravimas Pastabos išvykstant į komandiruotę, atvykstant ... Norminės ir techninės dokumentacijos terminų žodynas-žinynas

SKAIČIUS, LENTELĖ- numeris, suteikiamas kiekvienam darbuotojui priimant į darbą. Jis klijuojamas ant visų personalo, gamybos ir darbo užmokesčio registravimo dokumentų. Atleidimo iš darbo ar perkėlimo į kitą darbą atveju personalo numeris, kaip taisyklė, negali ... ...

LENTELĖ APSKAITA Teisės enciklopedija

Kiekvieno darbuotojo darbo laiko apskaita. Tai atliekama ataskaitų kortelėje, kurioje nurodomas kiekvieno darbuotojo personalo numeris, pavardė, vardas, patronimas, informacija apie kiekvienos mėnesio dienos darbo valandas ... Enciklopedinis ekonomikos ir teisės žodynas

kambarys- a; pl. skaičiai /; m (iš lat.numerus skaičiaus) taip pat žr. skaičius 1) Objekto eilės numeris kitų vienarūšių. Namo numeris. Telefono numeris. Dokumento numeris. H... Daugelio posakių žodynas

A; pl. skaičiai; m [iš lat. numerus number] 1. Objekto eilės skaičius daugelyje kitų vienarūšių. N. namuose. N. telefonas. N. dokumentas. N. skrydis, maršrutas. N. bilietas. N. uždaviniai. Tramvajus n. aštuoni, keturiasdešimt du. Mokykis, užsirašyk, prisimink, prisimink, ...... enciklopedinis žodynas

APSKAITA, LENTELĖ- apskaita pirminio dokumento pagalba darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir darbo laiko panaudojimas, apimantis visus organizacijos darbuotojus. Kiekvienam darbuotojui priskiriamas konkretus personalo numeris, kuris nurodomas visuose apskaitos dokumentuose ... ... Didelis apskaitos žodynas

APSKAITA, LENTELĖ- kiekvieno darbuotojo dalyvavimo darbe ir darbo laiko panaudojimo registravimas kiekvienai darbo dienai, atliekamas naudojant pirminį darbo laiko apskaitos žiniaraščio dokumentą. Tai. atliekama nukrypimų (neatvykimų, vėlavimų ir kt.) registravimo būdu. Ataskaitos kortelėje atsispindi... Didysis ekonomikos žodynas

Darbo užmokestis- (Darbo užmokestis) Svarbiausios darbuotojų susidomėjimo didinimo priemonės Darbuotojų dalyvavimas naujai kuriamos materialinės ir dvasinės naudos dalyje Turinys Turinys. > darbo užmokestis yra svarbiausia motyvacijos didinimo priemonė ... ... Investuotojų enciklopedija

Ir (pasenęs) numeris, a, pl. skaičiai ir (pasenę) skaičiai, m 1. Objekto eilės skaičius daugelyje kitų vienarūšių. Namo numeris. Telefono numeris. Dokumento numeris. □ [Voinitsynas] paėmė bilietą, parodė numerį ir nuėjo atsisėsti prie lango, o jo pirmtakas ... ... Mažasis akademinis žodynas

Naujai sukurta organizacija įdarbina darbuotojus. Ar naujam įmonės darbuotojui personalo numerį skirti privaloma, ar galima apsieiti ir be jo? Kokia tvarka turėčiau tai daryti? Į šiuos ir kitus klausimus atsakysime straipsnyje.

Darbuotojui, priimtam į organizaciją, turi būti suteiktas personalo numeris. Šis rekvizitas yra vidinis darbuotojo kodas ir nurodomas visuose personalo dokumentus, surašytas pagal vieningas formas (įdarbinimo įsakyme, atostogų grafikas, asmens kortelė ir kt.). Personalo numerio suteikimas darbuotojui yra privaloma procedūra, vadovaujantis 2 str.

Kaip darbuotojui priskiriamas personalo numeris?

18 Darbo ir darbo užmokesčio apskaitos pramonėje ir statyboje pagrindinės nuostatos, įvestos SSRS valstybinio darbo komiteto, SSRS finansų ministerijos ir SSRS centrinės statistikos administracijos 1973-04-27 raštu. Nr.75-AB / 89 / 10-80.

Atkreipkite dėmesį, kad personalo numerio suteikimo tvarka nėra nustatyta darbo teisės aktuose ir gali būti patvirtinta darbdavio (organizacijos ar individualus verslininkas) savarankiškai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnis). Taigi vieningo personalo numerio skyrimo tvarkos pavyzdžio organizacijoje nėra ir jis gali skirtis įvairiose įmonėse.

Po atleidimo numeris nenaudojamas metus ar dvejus

Personalo numerį darbuotojas išsaugo visą savo darbo organizacijoje laiką. Be to, atleidus darbuotoją, jo personalo numeris negali būti skiriamas kitam darbuotojui nuo vienerių iki dvejų metų (Pagrindinių nuostatų 18 punktas, patvirtintas SSRS Valstybinio darbo komiteto, SSRS finansų ministerijos, SSRS centrinės statistikos departamento raštu). 1973-04-27 biuras Nr. 75-AB / 89/10 -80).

Kalbant apie policijos pareigūnų personalo numerius, personalo numerio suteikimas darbuotojui pagal darbo sutartį arba pagal apmokamų paslaugų sutartį neprivalomas. Personalo numeris suteikiamas tik įmonės darbuotojams.

Taigi personalo numerio suteikimas anksčiau atleistam darbuotojui pakartotinai priimant į darbą galimas, jei nuo jo atleidimo dienos nepraėjo dveji metai, o buvęs jo personalo numeris nebuvo priskirtas kitam darbuotojui. Be to, šiuo metu programose 1C „ZUP“ ir „Atlyginimas ir personalas“ personalo specialistas gali savarankiškai nustatyti personalo numerio suteikimo naujai priimtam darbuotojui tvarką (plačiau žr. „Darbuotojo personalo numeris įdarbinant iš naujo“).

Praktikoje personalo pareigūnams kyla klausimas dėl personalo numerio suteikimo vidinis ne visą darbo dieną... Iš tiesų tokioje situacijoje nedraudžiama įvesti papildomą personalo numerį. Tačiau yra ir kitas problemos sprendimo variantas (plačiau žr. „Vidaus ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo personalo numeris“).

Jei radote klaidą, pasirinkite teksto dalį ir paspauskite Ctrl + Enter.