Kaip ir ataskaitos kortelėje, nurodomos atostogos. Kaip laiko apskaitos žiniaraštyje atspindėti valstybinę šventę. Atsipalaiduokite laiko apskaitos žiniaraštyje

T-12 darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra „Goskomstat“ patvirtinta forma ir yra viena iš darbo laiko registravimo registro parinkčių. Kur atsisiųsti darbo laiko apskaitos žiniaraščio formą ir kokia jo praktinio taikymo specifika, mes pasakysime straipsnyje.

Kas yra T-12 forma (darbo laiko apskaitos žiniaraštis)

Remiantis forma T-12, kurią Valstybinis statistikos komitetas įvedė į dokumentų apyvartos praktiką 2004-05-01 dekretu Nr. 1, sudaromas darbo laiko apskaitos žiniaraštis, skirtas naudoti šiais tikslais:

• registruoti darbuotojų apsilankymus savo darbo vietoje pagal nustatytą grafiką;
• darbuotojų atlyginimo apskaičiavimo rodiklių apibrėžimas;
• tam tikrų statistinių duomenų apie personalą formavimas (pavyzdžiui, siunčiamas „Rosstat“ ar tyrimų agentūroms).

Reikėtų pažymėti, kad atitinkama forma turi būti užpildyta rankiniu būdu (kompiuteryje naudojant „Word“ ar panašią programą arba atspausdinta naudojant tušinuką). O darbo laiko apskaitos žiniaraštis, skirtas užpildyti automatiškai, kai įjungiamos prieigos kontrolės sistemos, sudaromas remiantis kita Valstybinio statistikos komiteto forma - T -13. Pasirinkta 2017 m. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio forma turėtų būti nurodyta apskaitos politikoje.

Apie tai, kokia yra T-13 forma, skaitykite straipsnyje „Vieninga forma Nr. T -13 - forma ir pavyzdys“ .

Kai pagal OKUD turėtų būti naudojama darbo laiko apskaitos žiniaraščio forma 0504421

Laiko žiniaraščio formą, atitinkančią OKUD numerį 0504421 (T-12 pavadinimas labai panašus į ją, todėl kartais gali kilti painiavos taikant tą ar tą dokumentą), į verslo apyvartą įtraukė Rusijos Federacijos finansų ministerija 2015-03-30 įsakymas Nr. 52n. Šis dokumentas naudojamas tiems patiems tikslams kaip ir T-12, tačiau gali būti naudojamas vyriausybinėse agentūrose.

Laiko žiniaraštis, atitinkantis formą 0504421, taip pat turi gana panašią struktūrą kaip forma T-12. Todėl žmogiškųjų išteklių skyriaus darbuotojui, kaip taisyklė, nėra jokių problemų prisitaikyti prie Finansų ministerijos patvirtinto dokumento, jei jis yra įpratęs naudoti Valstybinio statistikos komiteto formą ir atvirkščiai.

Ar privačiose įmonėse leidžiama naudoti darbo laiko apskaitos žiniaraštį f. 0504421

Privačioms įmonėms uždrausta naudoti darbo laiko apskaitos žiniaraštį 0504421 pavidalu. Faktas yra tas, kad nuo 2013 m. Sausio 1 d. Įmonėms, kurioms įstatymai tiesiogiai neįpareigoja naudoti konkrečių vienodų pirminių šaltinių formų, leidžiama naudoti bet kurias kitas. Todėl privati ​​įmonė turi teisę, norėdama stebėti darbe praleistą laiką, pasamdė darbuotojams darbo laiko apskaitos žiniaraštį pagal formą T-12 ir formą 0504421 arba kitą formą, parengtą savarankiškai. Vienaip ar kitaip bendrovė privalo turėti tokį dokumentą - dėl to, kad, vadovaujantis ĮBĮ 2 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsniu, kiekvienas darbdavys privalo stebėti samdomų darbuotojų darbo laiką.

Skaitykite daugiau apie T-12 formos užpildymą medžiagoje „Vieninga forma Nr. T -12 - forma ir pavyzdys“ .

Kur galima atsisiųsti formą T-12

Laiko lapą - paprastą formą T -12 - galite atsisiųsti iš mūsų portalo.

Laiko lapas, forma 0504421 (formos atsisiuntimas)

Laiko lapą 0504421 taip pat galima atsisiųsti iš mūsų svetainės.

Kaip darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nurodomos atostogos?

Suvienodintos darbuotojų vizitų į Rusijos įmones T-12 ir T-13 darbo laiko apskaitos žiniaraščio formos reiškia informacijos apie atostogas atspindėjimą naudojant kodus, nurodytus T-12 formos tituliniame puslapyje.

Šie kodai pateikiami dviem variantais: abėcėlės ir skaičiaus. Abiejų naudojimas yra lygiavertis. Be to, vietiniame organizacijos standarte gali būti nustatytas tam tikras mišraus naudojimo atvejis arba visiškai skirtingų kodų naudojimas. Darbdavys taip pat turi teisę savarankiškai kurti ir naudoti darbo laiko apskaitos žiniaraščio formą su simboliais.

Pažiūrėkime, kokie pavadinimai taikomi atostogoms.

Pagrindinės ir papildomos atostogos

Kai darbuotojas išeina į reguliarias apmokamas atostogas ir įmonė naudoja formą T-12 arba T-13, kiekvienos dienos apskaitos lentelėje, kuri pateikiama ataskaitos kortelėje, įrašomas raidės OT kodas arba skaitinis kodas 09. darbuotojo atostogų.

Jei likusi dalis yra papildoma, tada įrašomas kitas kodas: OD (10).

Studijos ir nemokamos atostogos (administracinės atostogos)

Nuostatose Nr. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 128 straipsnį atostogos darbuotojo sąskaita yra suskirstytos į 2 tipus:

• darbdavio savanoriškai pateiktas darbuotojo prašymu - šiuo atveju ataskaitos kortelėje atsispindi DO kodas (16);
• darbdavys būtinai pateikia darbuotojo prašymu - naudojamas OZ kodas (17).

Pagal darbo įstatymus mokymosi atostogos taip pat yra dviejų tipų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 173 straipsnis):

• atostogos studijoms, išlaikant uždarbį - atspindimas naudojant U kodą (11);
• neapmokamos atostogos už stojamųjų egzaminų, sesijų, valstybinių egzaminų išlaikymą - įrašomos į ataskaitos kortelę naudojant UD kodą (13).

Daugiau apie mokymosi atostogų suteikimo teisinį reguliavimą galite sužinoti straipsnyje „Mokymosi atostogos pagal Darbo kodekso 173 straipsnį (niuansai)“.

Motinystės ir vaiko priežiūros atostogos

Motinystės atostogos, numatytos str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 255 straipsnis, atsispindintis ataskaitos kortelėje naudojant P kodą (14). Vaiko priežiūros atostogos, numatytos str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 256 straipsnis yra nustatytas naudojant aušinimo skysčio kodą (15).

Galimas scenarijus, kai vaiko priežiūros atostogų darbuotojas dirbs ne visą darbo dieną. Jei taip yra, tada, kai ataskaitos kortelėje apskaitomi jos apsilankymai, bus taikomas „dvigubas“ kodas I (01) ir OL (15). Šiuos kodus galima nurodyti viename darbo laiko apskaitos žiniaraščio langelyje naudojant simbolį „/“ (pavyzdžiui, I/OL arba 01/15) arba pridėti papildomą eilutę prie darbo laiko apskaitos žiniaraščio formos.

Teoriškai viename langelyje gali būti trys kodai. Pavyzdžiui, jei darbuotojas sutiko vykti į komandiruotę ir ten dirbo laisvą dieną. Tokiu atveju lentelėje bus: К / РВ / ОЖ (06/03/15).

Ką įdėti į ataskaitos kortelę, jei atostogos patenka į atostogas

Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 120 straipsnis nedirba atostogos patenka į kasmetinių pagrindinių arba kasmetinių papildomų mokamų atostogų laikotarpį, neįskaitomas į kalendorinių atostogų dienų skaičių ir į jas neatsižvelgiama.

Į atostogas neįtraukiamos ir regioninės teisės aktuose nustatytos atostogos (žr. Rusijos Federacijos Teismo ginkluotųjų pajėgų prezidiumo 2011-02-21 rezoliuciją Nr. 20-PV11).

Iš to išplaukia, kad atostogos, atostogaujančios ataskaitos kortelėje, turi būti pažymėtos kodu „B“ arba 26.

Ir jei norite, galite įdiegti savo kodą. Tai nurodė Darbo ministerija 2017-04-27 rašte Nr.14-2/B-370.

Rezultatai

Rusijos įstatymų leidėjas į apyvartą įvedė darbuotojų buvimo darbe stebėsenos formas, pritaikytas bet kokios formos darbdaviams (įskaitant privačias ir valstybines įmones). Darbdaviai, nepriklausantys vyriausybinėms agentūroms, turi teisę naudoti bet kokios formos atitinkamus apskaitos dokumentus. Tačiau T-12 forma ir toliau išlieka viena patogiausių.

Būtina pasirūpinti organizacijos vadovo įsakymo buvimu.

• RP (31) arba NP (32) - prastovos nėra darbuotojo kaltė. Surašomas organizacijos vadovo įsakymas.
• Г (23) - pravaikštos, išlaikant atlyginimą. Būtina sudaryti organizacijos vadovo įsakymą.
• PR (24) - pravaikštos, tai yra nesugebėjimas pasirodyti darbo vieta ne trumpiau kaip 4 darbo valandas. Į šią kategoriją taip pat įeina administracinis areštas, buvimas blaivybės centre, pseudo streikai ir kt. aiškinamosios pastabos darbuotojai, komisijų aktai ir kt.
• NS (25) - ne visą darbo dieną dirbtos valandos darbdavio iniciatyva. Pastabos ataskaitos kortelėje daromos remiantis darbo sutarties ištraukomis, įsakymais ir kt.
• Per (26) - poilsio dienos.

Simboliai ir kodai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje

B ", skaitmeninis (19);

• laikina negalia nesuteikiant pašalpų: raidės kodas „T“, skaitmeninis (20);
• pravaikštos: abėcėlės kodas „PR“, skaitmeninis (24);
• savaitgaliais ir ne darbo dienomis: abėcėlės kodas, skaitmeninis „B“ (26);
• neatvykimas dėl neaiškių priežasčių (kol nebus išsiaiškintos aplinkybės): raidės kodas „NN“, skaitmeninis (30);
• pravaikštos: OL (24);
• poilsio diena arba nedarbo atostogos: B (26);
• prastova dėl darbuotojo kaltės: VP (33);
• neatvykimas į darbą dėl valstybinių ar visuomeninių pareigų atlikimo: Г (23);
• papildomos mokamos atostogos, susijusios su mokymu: U (11);
• mokymas darbo vietoje: kompiuteris (07).

Užrašus darbo laiko apskaitos žiniaraštyje daro asmuo, atsakingas už pirminio laiko lankymo dokumento tvarkymą.

Raidžių ir simbolių reikšmė darbo laiko apskaitos žiniaraštyje

У 16 9 Sutrumpintas darbo laikas studentams УВ 17 10 Papildomos mokymosi atostogos be atlyginimo УД 18 11 Motinystės atostogos р 19 12 Vaiko priežiūros atostogos (nuo dalinis mokėjimas) tšk. dėl priežasčių, nesusijusių su darbuotoju) 28 skyrius 20 Neatvykimas dėl įstatymų nustatytų priežasčių (išlaikant atlyginimą) ) NS 32 23 Poilsio dienos 33 24 Streikai ZB 34 25 Neišvykimas dėl neaiškių priežasčių NN 35 Lentelėje pateikiami dažniausiai naudojami laiko apskaitos simboliai.

Legendos darbo laiko apskaitos žiniaraštyje

Išsamesnis aprašymas ir visas sąrašas paprastai yra pirmame formos lape. Tai palengvina naršymą žymėjime ir nustato, kokioje situacijoje ką įdėti į langelį. Formos pildymas kaip įprasta Laiko žiniaraščio pildymas yra kruopštus darbas, reikalaujantis dėmesio.

Tai gali būti atliekama naudojant, pavyzdžiui, nuolatinio lankymo ir pravaikštos metodą. Tokiu atveju duomenys įvedami į kiekvieną stulpelį. Simboliai žymi ir darbuotojų buvimą darbo vietoje, ir jų nebuvimą, nurodant priežastis. Taip pat nurodomas valandų skaičius, praleistas darbo vietoje.

Laiko lapas: santrumpų suskirstymas

• taikant automatinį apdorojimo metodą, rekomenduojama naudoti formos lentelę Nr.

  Informacija

  Abi formos patvirtintos 2004 m. Sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. Komercinės organizacijos gali naudoti darbo laiko apskaitos žiniaraščio formas, sukurtas individualiai, remiantis 2011 m. Gruodžio 6 d. Įstatymo Nr. 402-FZ 7 ir 9 straipsniais, Rusijos finansų ministerijos 2012 m. Gruodžio 4 d. Laišku Nr. PZ-10/2012 . Forma Nr. T-13. Laiko žiniaraštį formą galite atsisiųsti čia Savivaldybių organizacijose jos naudoja darbo laiko apskaitos žiniaraščio formą Nr. 0504421, vadovaudamosi instrukcijomis, patvirtintomis 2004 m. Sausio 5 d. Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr. 1. Rekomendacijos žymėjimai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje Nr. 0504421 atsispindi 2015 m. kovo 30 d. Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakyme Nr. 52n.

  Internetinis žurnalas buhalteriui

  Formalizavimo formos dalyje buvo pridėti nauji laukai, skirti pažymėti buhalterį, kai dokumentas priimamas, taip pat atsakingo vadovo parašui ir jo iššifravimui. Be tradicinės popierinės darbo laiko apskaitos žiniaraščio formos, šiandien jie naudoja elektronines versijas... Pageidautina, kad registrai būtų dubliuojami, t.y. buvo naudojami abu variantai.

  
  Taigi praradimo rizika bus minimali, o informacijos patikimumas - maksimalus. Lengviausias būdas elektroniniu būdu tvarkyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius yra naudojant biuro programas. Tam geriausiai tinka „Exce“, leidžiantis kurti bet kokio tipo ir dydžio lenteles.
  Galimybė nustatyti formules supaprastina tiek tarpinių, tiek gautų rodiklių skaičiavimo procesą. Jei patirties su skaičiuoklėmis nepakanka, galite naudoti specialią programinę įrangą.

  Legenda darbo laiko apskaitos žiniaraštyje

  V biudžetinių įstaigų taikoma apskaitos forma, patvirtinta Rusijos finansų ministerijos 2015 m. kovo 30 d. įsakymu Nr. 52n, kuriame naudojama kita skaitmeninė ir raidžių žymėjimai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje. 1. Kokiais atvejais įvedamas HH kodas? NN kodas arba darbuotojo neatvykimas dėl nepaaiškinamų priežasčių yra panaikinamas kiekvieną kartą ir tol, kol darbuotojas nėra darbe, o atsakingas asmuo neturi dokumentų apie jo neatvykimo priežastis. Net jei nedalyvaujančio asmens vadovas prisiekia, kad darbuotojo nėra (PR kodas), neskubėkite įrašyti šio kodo į pirminius apskaitos dokumentus, palaukite, kol asmuo atneš dokumentą, paaiškinantį jo neatvykimą, kitaip gali atsitikti taip, kad ataskaita kortelė neteisinga, kodas bus pateiktas apskaitos skyriui, o vėliau paaiškės, kad darbuotojas neatvyko dėl rimtos priežasties, ir tada turėsite atlikti pirminių apskaitos dokumentų pakeitimus.

  Puslapis nerastas

  Atostogos Norint nurodyti savaitgalius, atostogas per kasmetines pagrindines ir papildomas mokamas atostogas (OT ir OD), naudojamas raidės simbolis „B“, reiškiantis poilsio dieną ir nedarbo atostogas. Tokios taisyklės pagrindas yra Rusijos Federacijos darbo kodekso normos. Pagal 120 straipsnį nedarbo atostogos apmokamų atostogų metu neįskaitomos į kalendorinių poilsio dienų skaičių. Formos T-13 pildymo pavyzdys Formos pildymo tvarka Nauja darbo laiko apskaitos žiniaraščio forma (0504421) yra lentelė, sudaryta iš antraštės, turinio ir dizaino dalių.
  

  Dėmesio

  Pirmoje dalyje nurodomas dokumento tipas, taisymo numeris ir surašymo data. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio turinio pildymas yra kruopštus. Jis turi būti atliekamas ypatingą dėmesį. Patogumo dėlei galite naudoti nuolatinio dalyvavimo ir ne rinkimų laiko registravimo metodą.

  
  Kiekvienas stulpelis užpildomas atitinkamu kodu.
  Kodas Rodiklio pavadinimas А Neatvykimas gavus administracijos leidimą B Laikina negalia, negalia dėl nėštumo ir gimdymo C Savaitgaliai ir nedarbo atostogos D Viešųjų pareigų vykdymas K Komandiruotės N Darbas naktį O Reguliarios ir papildomos atostogos ARBA Atostogos vaikas P Neatvykimas C Valandos Viršvalandinis darbas NN Neatvykimas į darbą dėl nepaaiškinamų priežasčių (kol nebus išsiaiškintos aplinkybės) VU Ugdymo įstaigos savaitgaliai Papildomos mokymosi atostogos ZN Pakeitimas 1-3 klasių atlyginimu Keitimas pailgintų dienų grupėse AP Keitimas 4-11 klasėse RP Darbas savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis Ф Faktinės dirbtos valandos Patogumui siūlome atsisiųsti failą su 2018 darbo laiko apskaitos žiniaraščio nuorašu.
  Pateikiamos darbo dienos ir gyvenimas skirtingos situacijos, todėl jūs turite žinoti, kaip sumaniai atspindėti kiekvieną įprastą ir nelabai situaciją laiko žiniaraštyje. Taip pat turite suprasti, kokias raidžių žymes darbo laiko apskaitos žiniaraštyje naudoti. Prenumeruokite „Yandex-Zen“ apskaitos kanalą! Darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymas Darbo laikas yra svarbi bet kurios organizacijos apskaitos dalis.
  Su jo pagalba galima kontroliuoti įmonės veiklą ir drausminti pavaldinius. Siekiant supaprastinti procedūrą, buvo specialiai sukurta vieninga forma laiko žiniaraščio pavidalu. Kiekvienoje įmonėje skiriamas atsakingas darbuotojas (iš personalo skyriaus, apskaitos skyriaus ir kt.)
  kuris specializuojasi darbo laiko apskaitos žiniaraščių valdyme. Jis sudaromas atsižvelgiant į įmonės veiklos specifiką ir personalo skaičių.

Kaip užpildyti nedarbo atostogų darbo laiko apskaitos žiniaraštį? Kaip apskaičiuoti priedą už darbą savaitgaliais ir švenčių dienomis? Išsami informacija šiame straipsnyje.

Klausimas: Kaip užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį nedarbo atostogų metu, pasikeitus str. 153 Jei dalis darbo dienos (pamainos) patenka į savaitgalį arba nedarbo atostogas, faktiškai dirbtos valandos savaitgalį ar nedarbo atostogas (nuo 0 iki 24 valandų) mokamos padidinta suma. Reikia padalinti pamainą? Mes tiesiog perėjome nuo 18.00 iki 5 ryto, kaip atvaizduoti atostogas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje, reikia padalyti pagal valandą, įdėti rv

Atsakymas: Taip reikia.

Mokėkite dvigubą sumą už valandas, kurios patenka į savaitgalį ar atostogas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnio 3 dalis). Pavyzdžiui, jei naktinės pamainos dalis patenka į atostogas, imkite papildomas išmokas už darbą atostogų metu nuo 0 val. Mokėkite už darbuotojo darbą iki šio laiko kaip įprastą naktinę pamainą.

Jei per vieną darbo pamainą darbuotojas dirbo naktį ir atostogų metu, ataskaitos kortelėje bus trys kodai. Pavyzdžiui, jei pamaina prasideda darbo dieną 18 val. Ir baigiasi atostogų dieną 5 val., Ataskaitos kortelė bus pažymėta I / N / RV.

Papildomos išmokos už darbą poilsio dienomis nustatomos bendrai ir (arba) darbo sutartis(kiti vidiniai organizacijos dokumentai) (). Tokių priemokų dydis gali būti bet koks, bet ne mažesnis už nustatytą minimalų lygį Darbo kodeksas RF. Tai yra, mokėkite už darbą savaitgalį ar atostogas:

• vienetiniai darbuotojai-ne mažesni kaip dvigubos vienetinės normos;
• darbuotojai, kurių darbas apmokamas pagal dienos ir valandinį darbo užmokestį - dvigubo dienos ar valandinio darbo užmokesčio dydžio;
• darbuotojams, gaunantiems atlyginimą - vienkartinį dienos ar valandinį tarifą, viršijantį atlyginimą, jei asmuo dirbo neviršydamas mėnesio darbo laiko normos, ir ne mažiau kaip dvigubą dienos ar valandinį tarifą, viršijantį atlyginimą , jei darbas buvo atliktas viršijant mėnesio darbo laiko normą.

Jei tik dalis darbo dienos (pamainos) patenka savaitgaliais ar švenčių dienomis, sumokėkite padidintą sumą už faktines savaitgaliais ar švenčių dienomis dirbtas valandas (nuo 0 iki 24 valandų). Ši tvarka nustatyta Rusijos Federacijos darbo kodekse. *

Kaip apmokėti darbuotojo darbą, jei tik dalis jo darbo laiko patenka į atostogas (savaitgalį)

Tokiu atveju sumokėkite dvigubą sumą už valandas, kurios patenka į savaitgalį ar atostogas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnio 3 dalis). Pavyzdžiui, jei naktinės pamainos dalis patenka į atostogas, imkite papildomas išmokas už darbą atostogų metu nuo 0 val. Iki to laiko mokėkite už darbuotojo darbą kaip įprastą naktinę pamainą. *

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio legenda

Pasikeitė viršvalandžių apmokėjimas

Vieningoje darbo laiko apskaitos žiniaraščio formoje darbo trukmė sąlygomis, kurios skiriasi nuo įprastų, žymimos skirtingais kodais: *

• - "N" - naktį;
• - "RV" - savaitgalį ar atostogas;
• - „C“ - viršvalandžiai.

Jei per vieną darbo pamainą darbuotojas dirbo naktį ir viršvalandžius, ataskaitos kortelėje bus trys kodai. Pavyzdžiui, jei darbuotojas darbo dieną dirbo 8 valandas, papildomas 2 valandų viršvalandžius, iš kurių 1 valanda nukrito naktį, ataskaitos kortelėje bus pažymėtas I / S / N; 8/2 / 1. *

Atsižvelgiant į papildymą, padarytą Darbo kodekso 152 straipsnyje, viršvalandžių, dirbtų savaitgalį ar švenčių dienomis, ataskaitos kortelėje nereikia pažymėti kodu „C“.

Visos darbo valandos poilsio dieną pagal grafiką arba nedarbo atostogos turi būti pažymėtos kodu „РВ“, įskaitant nakties valandas. *

Užpildykite mėnesio, kai jis buvo, darbo laiko apskaitos žiniaraštį viršvalandinis darbas savaitgaliais ir darbo dienomis

Darbuotojas turi penkių dienų 40 valandų darbo savaitę ir dienos darbo laiko įrašus.

Liepos 29 d. (Šeštadienį) darbdavys jį pasamdė į darbą nuo 14.00 iki 24.00 val. Šią dieną darbuotojui buvo duota pertrauka pavalgyti nuo 19 iki 20 val. Iš viso darbuotojas dirbo 9 valandas, iš jų 2 valandas naktį.

Liepos 31 dieną (pirmadienį) vadovas 4 valandas sulaikė darbuotoją. Jis dirbo nuo 10.00 iki 23.00 su pietų pertrauka nuo 13.00 iki 14.00. Iš viso darbuotojas dirbo 12 valandų, iš jų 1 valandą naktį.

Kokie ženklai bus vieningos formos darbo laiko apskaitos žiniaraštyje?

Sprendimas

Liepos darbo laiko apskaitos žiniaraštyje bus įrašų, panašių į toliau pateiktą pavyzdį.

Pavyzdys. Liepos laiko žiniaraštis (atsisiųsti)

Ataskaitų kortelėje darbo valandos normaliomis sąlygomis žymimos kodu „I“, darbo valandos savaitgalį - kodu „PB“, naktį nuo 22.00 iki 6.00 - kodu „H“, viršvalandžiai - iki kodą „C“. Liepos 29 -osios savaitgalį nėra viršvalandžių, tačiau darbo dienomis yra.

Apatinėje darbo laiko apskaitos žiniaraščio eilutėje valandų, praleistų esant įprastoms sąlygoms, skaičius nurodomas daliniais kodais, atsižvelgiant į nukrypimo nuo įprastų darbo sąlygų tipą.

- „RV“ - 9 valandos - visa darbo diena poilsio dieną;

- „N“ - 2 valandos, įskaitant darbo naktį trukmę.

- „aš“ - 8 valandos - dienos pamainos trukmė darbo dieną;

- „C“ - 4 valandos - viršvalandinio darbo trukmė per darbo dieną;

- „N“ - 1 valanda, įskaitant darbo naktį trukmę.

Viskas įmonėje yra apskaitoma. Įskaitant, ir darbo laikas... Būtent ji yra skirta atlikti užduotis, kurios yra organizacijos esmė. Darbo teisės aktai įpareigoja kiekvieną verslininką aiškiai registruoti darbo valandas. Kaip tai daroma praktikoje, aptariama toliau.

Būtinybė išlaikyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį

Apskaičiuojant kiekvieno darbuotojo dirbtą laiką, pateikiama:

• darbo veiklos kontrolė;
• pavaldinių drausmės laikymasis;
• uždarbio apskaičiavimo teisingumas;
• operatyvinė informacija apie tai, kokius išteklius vadovas turi tam tikrą laikotarpį.

Siekiant supaprastinti išvardytų užklausų vykdymą, į praktiką buvo įtraukta standartinė dokumento forma, vadinama darbo laiko apskaitos žiniaraščiu (TURV).

Raidinis ir skaitmeninis kodas ataskaitos kortelėje. Pagrindinis žymėjimas

Kad būtų lengviau apskaityti visas galimas situacijas naudojant darbo laiką, darbuotojai naudoja „Goskomstat“ sukurtus ir patvirtintus kodus. Jie priskiriami visiems išlaidų elementams. Įmonė turi teisę užšifruoti darbo laiko naudojimo būdus:

• laiškai;
• skaičiais.

Jums nereikia prisiminti konvencijų mintinai. Visi jie yra tiesiogiai TURV formoje. Tik reikia atidžiai įdėti atitinkamus kodus į kiekvieną langelį prieš atskirų darbuotojų pavardes.

Šifrų sąrašas yra nemažas, tačiau iš tikrųjų visi jie nenaudojami vienu metu. Kai kurie pavadinimai taikomi tik toms įmonėms, kurios atlieka tam tikrą darbo specifiką.

Labiausiai naudojamas pavadinimas TURV, susijęs su tiesioginiu darbuotojų darbu jų darbo vietoje:

Darbas dienos metu buvo užkoduotas raide I, kurią galima iššifruoti kaip dalyvavimo laiką. Likusiuose pavadinimuose yra pradinės darbo veislių raidės. Kalbant apie skaičius, jie tiesiog sudėti į eilę.

Svarbu! Vadovybė turėtų atsiminti, kad viršvalandžių darbas ir dienomis, kurios oficialiai yra poilsio dienos, turi būti įteisintas atitinkamu įsakymu.

Atostogų tipų žymėjimo iššifravimas

Visos atostogų galimybės yra koduotos raidėmis ir skaičiais. Jie slepiasi po skaičiais nuo 09 iki 17.

Lengviausia iššifruoti metinių lapų pavadinimus - pagrindinius ir papildomus, nes jie pažymėti kaip OT (09) ir OD (10). Kitų tipų atostogos turi šiuos kodus:

TURV taip pat įrašo informaciją apie atostogas:

• BiRR arba 14;
• prižiūrėti kūdikį, kol jam sueis 3 metai arba 15 metų.

Svarbu! Kai darbuotojas mokosi ir toliau dirba sutrumpintą darbo dieną, jo darbo laikas TURV pažymėtas kaip UV arba 12.

NN kodo naudojimo ataskaitos kortelėje ypatybės

Tarp praleisto laiko tipų yra darbuotojo neatvykimas dėl neaiškių priežasčių arba kol bus nustatytos visos galimos pravaikštos aplinkybės. Jie žymimi NN arba 30. Kodas įrašomas prieš darbuotoją, neatvykusį į darbą nustatytu laiku, pavardę. Tuo pačiu metu už TURV rengimą atsakingas asmuo neturi jokių dokumentų ar žodinės patikimos informacijos apie neatvykimo priežastis.

Jūs neturėtumėte iš karto įrašyti PR kodo į atitinkamą langelį, kuris pašalina pravaikštas. Išmintingiau laukti įtikinamų neatvykusio darbuotojo paaiškinimų ar dokumentų, įrodančių, kad neatvykimo priežastis yra pagrįsta.

Jei skubėsite sustabdyti pravaikštą, gali būti, kad ataskaitos kortelė su netinkamu kodu pateks į atlyginimą skaičiuojančio buhalterio rankas. Vėliau, kai paaiškėja, kad darbuotojo neatvykimo priežastis yra pagrįsta, reikės ištaisyti dvi klaidas ir patikslinti dokumentus su pradine apskaita.

Svarbu! Kol nebus išaiškintos darbuotojo neatvykimo į darbą priežastys, TURV yra protingiau atitinkamą dieną nurodyti neutraliu kodu НН (30).

Galimos klaidos pildant TURV

Be įprastų TURV klaidų, yra tikrai reikšmingų klaidų.

Pavyzdys.Įmonės darbuotojas poilsio dieną apsilankė naktiniame klube ir buvo tarp įsakymo pažeidėjų. Dėl to policija jį sulaikė ir keletą dienų uždarė į areštinę. Buhalterinės apskaitos darbuotojas, atsakingas už TURV palaikymą, darbuotojo nebuvimo dienas nurodė kaip PR - pravaikštas.

Šiuo atveju buvo padaryta svarbi klaida. Neatvykimas yra nebuvimas be jokios priežasties, kuri gali būti pripažinta pagrįsta (Darbo kodekso 81 straipsnio 6a dalis).

Todėl teisingiau įvesti papildomą žymėjimą ir užsirašyti, pavyzdžiui, AA kodą (38) - administracinis areštas. Arba nurodykite praleistas dienas naudodami NB kodą (35) - neatvykimas į darbą dėl įstatymų numatytų priežasčių.

Dažnai, kai darbuotojas yra nedarbingumo atostogose, BIR atostogose, nemokamose atostogose, savaitgaliais (C) įrašomi į ataskaitos kortelę, o ne teisingi kodai - B, R ir DO. Tai taip pat klaidinga.

Keletas klausimų ir atsakymų

Klausimas 1. Kuo skiriasi f. Nr. T-12 iš f. T-13?

Atsakymas. Pasirinkimas naudoti vieną iš formų priklauso nuo darbo laiko kontrolės metodo. Kai įmonėje registruojamas darbuotojų lankomumas automatinė sistema, tada patogiau naudoti f. Nr. T-13. Kitose organizacijose naudojamas universalus f. T-12. Taip pat yra P.2, kuriame galite įvesti darbuotojų atlyginimų skaičiavimus. Kalbant apie darbo laiko apskaitos žiniaraščių raides, jie yra identiški abiem pavidalais.

Klausimas. 2.Įmonėje TURV atliekamas elektronine forma naudojant standartinius kodus. Ar man reikia papildomai užpildyti popierinę formą? Nr. T-13?

Atsakymas. Esant tokiai darbuotojų laiko sekimo organizacijai, jums tiesiog reikia patvirtinti darbo laiko apskaitos žiniaraštį elektroniniu skaitmeniniu parašu - ir viskas.

Paklauskite eksperto

Kaip teisingai nustatyti poilsio dienas TURV darbuotojui, kuris yra komandiruotėje prieš ir po jų?

Atsakymas. Sprendžiant šią problemą yra du požiūriai:

1. Užrašykite laisvos dienos kodą, ty B arba 26.
2. Užsirašykite K arba 06, taip įrašydami komandiruotę.

Nėra vieningo požiūrio, nėra standartų, kurie pašalintų vieną iš pavadinimų. Todėl galite naudoti bet kurį šifrą, pagrįstą konkrečioje įmonėje įsigalėjusia praktika.

Personalo skyriaus inspektorė N. L. Sizova

TURV yra svarbus dokumentas. Juk su jo pagalba visos darbo laiko išlaidos yra aiškiai užfiksuotos. Dokumentas padeda aiškiai stebėti drausmę ir teisingai apskaičiuoti atlyginimą. TURV aiškiai parodo vadovui, kaip efektyviai naudojamas kiekvieno jo darbuotojo darbas. Norėdami teisingai užpildyti dokumentą, yra užuomina apie kodų dekodavimą.

Laiko žiniaraštis - 2017-2018 m metų daugumoje įmonių ir toliau imasi vieningos formos, nors dabar ji yra tik rekomendacinio pobūdžio. Kokiu principu darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra registruojamas darbo valandomis ir kokie pavadinimai tam naudojami, bus aprašyta toliau esančiame straipsnyje.

Kam skirta ataskaitos kortelė, kokia jos dažniausiai naudojama forma?

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio (toliau - darbo laiko apskaitos žiniaraštis) poreikis yra dėl:

1. Reikalavimai str. 2011 m. Gruodžio 6 d. Įstatymo „Dėl buhalterinės apskaitos“ Nr.
2. Lengva naudoti apskaičiuojant darbo užmokestį.

Kadangi darbo laiko apskaitos žiniaraštis nurodo pirminius dokumentus, nuo 2013 m. Sausio 1 d. Įsigaliojus tam tikroms įstatymo „Dėl buhalterinės apskaitos“ nuostatoms, nebūtina naudoti vieningų formų T-12 ir T-13, patvirtintų 2004 m. 2004 m. Sausio 5 d. Valstybinio statistikos komiteto nutarimas Nr. Tai yra, organizacijos turi teisę kurti ir naudoti savo formas.

Tačiau T-12 (užpildyti rankiniu būdu) ir T-13 (galima užpildyti automatiškai) formas pavyko įrodyti teigiama pusė kaip patogiausia naudoti. Šiuo atžvilgiu dauguma įmonių ir toliau jas naudoja, kartais daro individualius pakeitimus.

Nežinai savo teisių?

Kokios yra raidžių įtraukimo į darbo laiko apskaitos žiniaraštį taisyklės?

Be patvirtintų vieningų formų, „Goskomstat“ rezoliucijoje Nr. 1 taip pat pateikiami jų pildymo paaiškinimai, kurie gali būti naudojami, jei kyla problemų kuriant vienokią ar kitokią formą. Remiantis šiais paaiškinimais, pažymimas kiekvieno organizacijos darbuotojo faktiškai dirbtas / neapdorotas darbo laiko apskaitos žiniaraštis. Norėdami tai padaryti, priešingai kiekvieno darbuotojo pavardei, kiekvienai mėnesio dienai (įskaitant savaitgalius ir švenčių dienas) nurodomi tam tikri raidžių pavadinimai, pagal kuriuos nurodomas valandų skaičius (jei įmanoma ar būtina suskaičiuoti praleistą laiką) darbuotojas darbe).

Tuo pačiu metu darbdavys savo nuožiūra gali pasirinkti bet kurį ženklų tvirtinimo ataskaitos kortelėje būdą:

• arba nuolatinės registracijos būdu, kai pastebimas dalyvavimas / neatvykimas ir visi kiti nukrypimai;
• arba registruojant tik nukrypimus (pravaikštas, vėlyvas atvykimas, viršvalandžiai, komandiruotės ir kt.).

Žymių darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nepakanka darbo užmokesčiui apskaičiuoti, jei yra nukrypimų nuo lankomumo. Pavyzdžiui, darbuotojo išvykimas atostogų metu vykdomas pagal atitinkamą įsakymą, ir tokiu atveju ataskaitos kortelėje yra pažymėtos užsakyme nurodytos dienos. Tas pats pasakytina apie komandiruotes, nedarbingumo atostogas ir pamokas. Apskaitos skyriuje jie žiūri į papildomus dokumentus, pagrindžiančius darbo laiko apskaitos žiniaraščio pažymius, ir tik tuo atveju, jei juose esantys duomenys sutampa, atlieka atitinkamą darbo užmokesčio apskaičiavimą.

Dažnai naudojamų pavadinimų paaiškinimas

Vieningoje ataskaitos kortelės T-12 formoje pateikiami ir joje, ir T-13 formoje naudojami simboliai. Štai keletas iš jų:

• „Aš“ - darbuotojo išėjimas į darbą dienos metu pagal organizacijoje nustatytą darbo laiką;
• „N“ - darbuotojo išėjimas į darbą naktį (pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 96 str. Normas, tai laikoma ėjimu į darbą nuo 22:00 iki 6:00);
• „RV“ - darbas savaitgaliais ir švenčių dienomis (oficialiai savaitgaliais ir švenčių dienomis yra nustatytos Rusijos Federacijos darbo kodekso 111-112 str. Normos);
• „C“ - viršvalandinis darbas, į kurį pagal str. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 straipsnį darbuotojas įtraukiamas darbdavio iniciatyva ir darbuotojo sutikimu (šio ženklo tvirtinimo pagrindas yra papildomas dokumentas, iš kurio matyti, kad darbuotojas davė sutikimą );
• „OT“ ir „OD“ - atitinkamai kasmetinės pagrindinės ir papildomos apmokamos atostogos (tokio ženklo tvirtinimo pagrindas yra įsakymas suteikti atostogas);
• "Į" - verslo kelionėį kurį darbuotojas siunčiamas remiantis atitinkamu įsakymu;
• „B“ - laikinas nedarbingumas, kuriam patvirtinti darbuotojas turi pateikti pagal visas taisykles išduotą nedarbingumo lapelį;
• „PR“ - pravaikštas, kuri laikoma pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnis, kaip neatvykimas į darbo vietą be rimtos priežasties;
• „B“ - poilsio dienos - taip pažymimos dienos, kai darbuotojas neišėjo (ir neturėjo išeiti) į darbą (kadangi visi skaičiai yra nurodyti ataskaitos kortelėje, savaitgaliai taip pat pažymėti, kad nebūtų ateityje susipainiosite skaičiuodami).

Raidžių, susijusių su avarinėmis situacijomis, reikšmių dekodavimas (NN, OZ, NV, OV, OZH)

Dažnai naudojami pavadinimai, išvardyti ankstesnėje pastraipoje, yra gerai žinomi kadrams ir buhalteriams. Tačiau organizacijoje taip pat pasitaiko nenormalių situacijų, susijusių su darbuotojų išėjimu / pravaikštomis į darbo vietas - ir jas taip pat reikia pažymėti ataskaitos kortelėje, kad būtų išvengta painiavos.

Štai keletas atvejų:

1. „NN“ - neatvykimas dėl neaiškių priežasčių. Jis įrašomas į ataskaitos kortelę, jei darbdavys nežino priežasčių, kodėl darbuotojas neišėjo į darbą. Šis pavadinimas reiškia, kad išsiaiškinus priežastis, jis gali būti ištaisytas. Pavyzdžiui, darbuotojas savaitę neišėjo į darbą, neatsiliepė į telefono skambučius ir nebuvo įmanoma su juo susisiekti kitomis priemonėmis. Šiuo metu ataskaitos kortelėje užrašytas „NN“. Jei po savaitės darbuotojas pasirodė ir atnešė nedarbingumo atostogas, tada „NN“ galima ištaisyti į „B“ (laikina negalia, skiriant pašalpas).
2. „OZ“ - atostogos be atlyginimo, numatytos įstatymuose. Pavyzdžiui, pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 128 straipsniu, piliečiai, jų prašymu, privalo pateikti iki 5 darbo dienų, susijusių su santuokos įregistravimu ar artimų giminaičių mirtimi. Jei mes kalbame apie atostogas be atlyginimo, numatytas darbdavio sprendimu, „OD“ (mokamos papildomos atostogos) yra atleidžiamos.
3. „NV“ - papildomos poilsio dienos be atlygio. Suprantama, kad poilsio diena šiuo atveju darbuotojui suteikiama darbdavio sprendimu, viršijančiu laisvas dienas, kurios yra įtvirtintos darbo teisės aktuose (kitaip tariant, tai yra poilsio diena). Jei už tokią papildomą poilsio dieną vis tiek yra atlyginimas, tai „OV“ (apmokama papildoma poilsio diena) yra atidedama.
4. „ОЖ“ - atostogos prižiūrėti vaiką iki 3 metų. Visą dekreto galiojimo laiką darbuotojas išlaiko darbo vietą, o tai reiškia, kad jo pavardė įrašoma į ataskaitos kortelę, o atitinkamas ženklas pažymimas priešingai.

Taigi, siekiant palengvinti darbo valandų registravimą, ataskaitos kortelėje naudojami įvairūs raidžių pavadinimai, kurių pagalba rodomi darbuotojo lankymo / neatvykimo į darbo vietą atvejai ir jų ypatybės. Norėdami pritvirtinti daugybę paskyrimų, asmeniui, laikančiam darbo laiko apskaitos žiniaraštį, reikia dokumento, patvirtinančio darbuotojo žodžius. Daugumoje įmonių naudojamų žymėjimų sąrašas, taip pat pati ataskaitos kortelės forma yra paimta iš Valstybinio statistikos komiteto dekreto Nr.