Kaip atspindėti administracinį areštą ataskaitos kortelėje. Atostogų atspindys darbo laiko apskaitos žiniaraštyje - pavyzdys. Administracinis areštas, ką įrašyti į ataskaitos kortelę

Atsakymas į klausimą:

Praktiškai darbuotojai, atsakingi už darbo laiko apskaitos žiniaraščio laikymą, dažnai pažymi laiką, kai darbuotojas yra areštuotas (iki 15 parų), sulaikymą kaip pravaikštą. Tai klaida. Reikėtų aiškiai atskirti pravaikštas ir neatvykimą į darbo vietą dėl rimtos priežasties. Neatvykimas į darbą yra neatvykimas į darbą be svarbios priežasties visą darbo dieną (pamainą), neatsižvelgiant į jo trukmę, taip pat tuo atveju, kai darbo vietoje be svarbios priežasties neatvykstama ilgiau nei keturias valandas iš eilės. diena (pamaina) (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 1 dalies 6 punkto „a“ papunktis). Administracinis areštas arba areštas - sąlygiškai gera priežastis neatvykti(Rusijos Federacijos administracinio kodekso 3.9 straipsnis, Rusijos Federacijos baudžiamojo proceso kodekso 92 ir 108 straipsniai), nes darbuotojas praleidžia darbą teisinis pagrindas... Teismas nutaria skirti administracinį areštą ar sulaikymą (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 6 poskyrio 1 ir 3 dalys, 3.2 straipsnio 1 dalies 1 dalis, 29.9 straipsnis, 108 straipsnio 7 dalis) Rusijos Federacijos baudžiamojo proceso kodeksas), o darbuotojas savo noru neatvykęs į darbą nedaro drausminio nusižengimo.

Nepraleiskite: pagrindinis mėnesio straipsnis, kurį pateikė ekspertas praktikas

Penki patarimai pamaininis darbas kai neaišku, kaip sudaryti darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Kai kurie šaltiniai nurodo, kad tokioje situacijoje leidžiama naudoti „NB“ kodą, sustabdyti darbą nemokamai.

Dabartiniai teisės aktai neapibrėžia nei skaitinio, nei abėcėlinio kodo, kuris turi būti įrašytas į darbo laiko apskaitos žiniaraštį, jei darbuotojas bus suimtas ar suimtas. Tačiau jūs galite patys, pagal vietines taisykles ar nurodymus, pataisyti atitinkamą kodą. Pavyzdžiui, vadovas gali išduoti įsakymą, pagal kurį darbuotojo neatvykimas į darbą dėl administracinio arešto nurodomas skaitmeniniu kodu 37 ir raide „AA“. Kadangi darbdavys nemoka už tokį laiką, nebūtina jo trukmės valandomis nurodyti apatinėse eilutėse.

Darbdaviui nereikia duoti nurodymų ar imtis kitų papildomų veiksmų, susijusių su darbuotojo areštu.

Laikotarpis, kai darbuotojas yra areštuotas, sulaikymo darbdavys nemoka.

Išsami informacija apie sistemos personalo medžiagą:

1. Formos:Įsakymas dėl naujų simbolių įtraukimo į darbo laiko apskaitos žiniaraštį

72 UŽSAKYMAS

Dėl papildomų nuorodų įvedimo į darbo laiko apskaitos žiniaraštį

Maskva 2012-10-15

Kad būtų laikomasi personalo dokumentų išdavimo tvarkos ir terminų, būtina tiksliai atspindėti darbuotojų darbo laiko naudojimą, vadovaujantis 1999 m. Kovo 24 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr.

AŠ UŽSISAKAU:

1. Nuo 2012 11 01 papildyti darbo laiko apskaitos žiniaraščio ir darbo užmokesčio apskaičiavimo vieningą formą Nr. T-12, patvirtintą Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. Sausio 5 d. Nutarimu Nr. 1, su šiais pavadinimais:

• kelionės į budėjimo vietą ir atgal laikas (raidės kodas „SV“, skaitmeninis kodas „37“);
• ambulatorinio tyrimo metu nėštumo metu (raidės kodas „DO“, skaitmeninis kodas „38“).

2. Su šiuo įsakymu savo parašu supažindinti atsakingus asmenis. Aš pasilieku užsakymo vykdymo kontrolę.

Režisierius A. V. Lvovas

Susipažino su užsakymu:

Vyriausiasis buhalteris A. S. Glebova

15.10.2012

Žmogiškųjų išteklių skyriaus vadovas E. E. Gromova

15.10.2012

2. Klausimas iš praktikos:Ar galima atleisti darbuotoją, kuris yra ikiteisminio sulaikymo centre dėl baudžiamosios bylos iškėlimo

Ne

Sulaikymas ar įkalinimas nepripažįstamas pagrindu nutraukti darbo sutartį. Darbuotojo atleidimo pagrindas yra jo nuteisimas už bausmę, kuri neleidžia tęsti ankstesnio darbo pagal teismo nuosprendį, kuris įsiteisėjo (). Dėl atleidimo iš darbo šiuo pagrindu būtina, kad bausme būtų paskirta tokia bausmė, kuri pašalintų galimybę dirbti toje pačioje vietoje (pavyzdžiui, teisės užsiimti tam tikra veikla atėmimas arba įkalinimas). Taigi prieš paskelbiant apkaltinamąjį nuosprendį ir jam įsigaliojant, darbdavio iniciatyva atleistas darbuotojas, kuriam taikoma baudžiamoji atsakomybė, yra neteisėtas.

Nagrinėjamoje situacijoje darbo laiko apskaitos žiniaraštyje darbuotojas turėtų nurodyti NB raidės kodą „Sustabdymas iš darbo (neleidimas į darbą) dėl įstatymų nustatytų priežasčių, be kaupimo darbo užmokestis", Kuris atitinka skaitmeninį kodą 35. Jei dėl tam tikrų priežasčių informacija apie sulaikyto (arešto) darbuotojo buvimo vietą atvyksta pavėluotai, ataskaitos kortelėje turi būti nurodytas raidės kodas NN" Neatvykimas dėl neaiškių priežasčių (iki aplinkybės yra išaiškintos) “arba skaitmeninis kodas 30. Sąlyginiai darbo laiko apskaitos žiniaraščio įvardijimai pateikti, patvirtinti.

Ivanas Šklovetsas,

Vadovo pavaduotojas Federalinė tarnyba už darbą ir užimtumą

Linkėjimai ir patogus darbas, Alla Khripushina,

Ekspertų sistemų personalas

Svarbiausi pokyčiai šį pavasarį!

• 
  Personalo pareigūnų darbe buvo svarbių pokyčių apsvarstyti 2019 m. Patikrinkite žaidimo formatą ir pažiūrėkite, ar atsižvelgėte į visas naujoves. Išspręskite visas problemas ir gaukite naudingą dovaną iš žurnalo „Personalo verslas“ redakcijos.
• 
  Skaitykite straipsnyje: Kodėl žmogiškųjų išteklių pareigūnas tikrina apskaitos skyrių, ar turiu sausio mėnesį pateikti naujas ataskaitas ir kokį kodą patvirtinti darbo laiko apskaitos žiniaraščiui 2019 m.
• 
  Žurnalo „Personalo verslas“ redaktoriai išsiaiškino, kokie personalo pareigūnų įpročiai atima daug laiko, tačiau tuo pat metu yra beveik nenaudingi. Kai kurie iš jų GIT inspektoriui gali sukelti net sumišimą.
• 
  GIT ir „Roskomnadzor“ inspektoriai mums pasakė, kokių dokumentų dabar negalima reikalauti iš naujokų, kai jie dirba. Žinoma, jūs turite keletą dokumentų iš šio sąrašo. Mes sudarėme pilnas sąrašas ir pasirinko saugų kiekvieno draudžiamo dokumento pakaitalą.
• 
  Jei po dienos sumokėsite atostogų išmoką, įmonei bus skirta 50 000 rublių bauda. Sumažinkite įspėjimo apie sumažinimą laikotarpį bent viena diena - teismas grąžins darbuotoją į darbą. Mes ištyrėme jurisprudenciją ir parengėme jums saugias rekomendacijas.

Gali būti daug priežasčių, kodėl darbuotojas nepasirodo darbo vietoje. Dažniausiai darbdaviai šį veiksmą suvokia kaip pravaikštą ir taiko „vairuotojams“ (pastaba, papeikimas, atleidimas). Taip yra dėl to, kad darbo teisės aktuose nėra aiškios galiojančių ir nepagarbių neatvykimo į darbą priežasčių apibrėžimo (sąrašo). Darbdavys savarankiškai, remdamasis darbuotojo pateiktais dokumentais ir paaiškinimais, nustato, kokia svarbi neatvykimo priežastis.

Tačiau, kad ir kaip būtų, daugeliu atvejų kyla problemų nustatant, ar darbuotojas neatvyko (pavyzdžiui, permigo), ar neatvyko darbo vieta dėl pagrįstos priežasties (pvz., įvykus avarijai) Nr. Tačiau yra situacijų, kai kyla sunkumų priskiriant priežastį vienai ar kitai svarbos kategorijai. Tai apima darbuotojo areštą.

Ar priežastis neatvykti yra svarbi ar ne?

Jei darbuotojas yra sulaikomas ar suimamas, tada net ir turėdamas visą norą jis kurį laiką negalės eiti į darbą. Todėl daugeliui darbdavių kyla klausimas, ar šis neatvykimas turėtų būti laikomas pravaikštomis, ar ne.

Sulaikymas (sulaikymas) yra tinkama priežastis nebūti darbovietėje. Taigi Temidės tarnautojai nurodo, kad areštas netaikomas nepagarbiai darbuotojo neatvykimo į darbo vietą priežastims, nes šiuo atveju iš jo valios, noro ar nenoro įvykdyti savo darbo pareigas niekas nepriklauso (Maskvos apygardos teismo prezidiumo 2004 10 13 nutarimas Nr. 631). Taip pat pažymima, kad asmuo suimamas ar suimamas už neteisėtų veiksmų, nesusijusių su drausminius nusižengimusį kurią darbdavys gali kreiptis drausminė nuobauda.

Atitinkamai toks neatvykimas nebus laikomas pravaikštomis, o tai reiškia, kad drausminės nuobaudos, ypač atleidimas iš darbo, negali būti taikomos darbuotojui. Tačiau mokėti už arešto laikotarpį nereikia.

Darbo užmokesčio pagrindu yra atlyginimas už darbuotojo darbą. Kadangi suimtas asmuo negali atlikti savo pareigų, nėra jokio pagrindo apskaičiuoti jo atlyginimą. Išimtis gali būti darbas namų arešto laikotarpiu. Kai prieš asmenį pasirenkama kardomoji priemonė - namų areštas, teisėjo nutarime nurodoma, ar suimtasis gali išeiti iš namų, naudotis kompiuteriu, ar leidžiama naudotis internetu ir pan. Taigi, jei darbuotojui leidžiama bendrauti su kolegomis, naudotis telefonu ir internetu, tada, gavus darbdavio leidimą, jis gali dirbti iš namų ir už tai gauti atlyginimą. Be to, asmenims, kuriems taikomas namų areštas, kartais leidžiama dalyvauti darbe.

Verta paminėti, kad darbuotojas pasilieka vidutinį uždarbį, jei arešto laikotarpis sutampa su nedarbo laikotarpiais, už kuriuos išlaikomas vidutinis uždarbis (pavyzdžiui, su kasmetinėmis mokamomis atostogomis).

Remiantis nuostatomis, darbuotojo sulaikymo laikotarpis įskaitomas į visą atostogų laikotarpį, nes neatvykimo į darbą priežastis yra pagrįsta. Be to, pagal Nuostatus dėl išmokų apskaičiavimo tvarkos specifikos (patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2007 m. Birželio 15 d. Nr. 375), arešto laikas įskaitomas į išmokų mokėjimo skaičiavimo laikotarpį.

Kaip užsiregistruoti?

Teisės aktuose nėra aiškios darbuotojo neatvykimo į darbą dėl sulaikymo (arešto) registravimo tvarkos. Todėl šiuo atveju geriausia elgtis pagal visuotinai nustatytas taisykles.

Būtina surašyti darbuotojo neatvykimo į darbą aktą. Dokumente nurodoma data ir tikslus laikas darbuotojo neatvykimas, taip pat akto surašymo laikas. Dokumentas turi būti sudaromas kiekvieną dieną prieš darbuotojui išeinant iš darbo ar atleidžiant jį iš darbo (pavyzdžiui, darbuotojui skiriama laisvės atėmimo bausmė). Taip pat galima gauti iš tiesioginio areštuoto vadovo memorandumą ar tarnybinį pažymėjimą apie darbuotojo neatvykimą.

Toliau turėtumėte nuspręsti ,. Jei darbdavys dar nežino darbuotojo neatvykimo priežasties, tuomet ataskaitos kortelėje reikia įrašyti raidės kodą „НН“ (neatvykimas dėl nežinomų priežasčių) arba skaitmeninį kodą „30“. Tą patį kodą galima naudoti ir tuo atveju, kai nuo pat pradžių žinoma, kad darbuotojas buvo suimtas. Taip yra dėl to, kad vieninga (patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 dekretu Nr. 1) nenumato abėcėlės ar skaitinio kodo, rodančio darbuotojo neatvykimą į darbą dėl arešto.

Taip pat kartais jie naudoja raidės kodą „NB“ (skaitmeninis „35“) - sustabdymą nuo darbo. Bet tai nėra labai teisinga. Taigi nušalinimas nuo darbo įvyksta tik esant tam tikroms aplinkybėms, kurioms areštas netaikomas (plačiau skaitykite žurnale „Praktinė apskaita“, Nr. 8, straipsnyje „Kaip atleisti darbuotoją iš darbo“). Šis kodas turėtų būti įrašytas į ataskaitos kortelę tik tuo atveju, jei teismas pašalino suimtąjį iš darbo ir tik nuo įsakyme nurodyto momento.

Primename, kad darbdavys, remdamasis vienodų pirminių apskaitos dokumentų formų taikymo tvarka (patvirtinta 1999 m. Birželio 24 d. Rusijos Goskomstat dekretu Nr. 20), turi teisę keisti darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Vadinasi, jis gali įvesti papildomą kodą, nurodantį darbuotojo neatvykimą dėl arešto, šie papildymai turi būti surašyti atitinkamu įsakymu.

Jei organizacija sukūrė savo pirminių apskaitos dokumentų formas (nuo 2013 m. Sausio 1 d. Vienodų pirminių apskaitos dokumentų formų albumuose esančios formos nėra privalomos naudoti), įskaitant darbo laiko apskaitos žiniaraštį, simbolis turėtų būti pasirinktas iš tie, kurie buvo sumontuoti savarankiškai.

Taigi ataskaitos kortelėje, neatsižvelgiant į tai, ar neatvykimo priežastis yra žinoma, ar ne, galite įrašyti kodą „NN“ arba organizacijoje įvestą kodą, nurodantį neatvykimą dėl arešto. Jei neatvykimo priežastis nebuvo žinoma iš karto ir ataskaitos kortelė jau nustatyta kaip „NN“, o įmonė įvedė specialų kodą, dokumentą galima pataisyti.

Išėjęs į darbą, darbuotojas turi pateikti dokumentus, patvirtinančius neatvykimo priežastį. Priklausomai nuo sankirtos dydžio, jie gali būti:

• administracinio sulaikymo protokolas. Toks sulaikymas atliekamas nuo trijų iki 48 valandų, tai yra ne daugiau kaip dvi dienas. Protokolas surašomas, jei darbuotojas buvo sulaikytas įtarus administracinio teisės pažeidimo padarymą. Dokumente turi būti nurodytas sulaikymo ir paleidimo laikas. Protokolo kopija darbuotojui pateikiama jo prašymu. Jei jis negavo kopijos, jis turėtų būti paprašytas tai padaryti;
• pažymėjimas apie administracinio arešto atlikimą specialiame priėmimo centre. Prevencinę priemonę administracinio arešto forma pasirenka teismas, jei nustatoma, kad asmuo padarė administracinį teisės pažeidimą. Toks areštas nustatomas iki 15 parų ir apima administracinio arešto laiką. Pažyma išduodama tokia forma, kokia pateikta Administracinėje procedūroje suimtų asmenų sulaikymo specialių priėmimų vidaus taisyklių vidaus priede Nr. 11 (patvirtinta Rusijos vidaus reikalų ministerijos 2000-06-06 įsakymu Nr. 605dsp). Jame turėtų būti nurodytas suėmimo laikotarpis, įskaitant sulaikymo laikotarpį;
• pažyma apie paleidimą iš areštinės. Jis išduodamas darbuotojui, suimtam įtariant nusikalstamą veiką. Dokumente turi būti nurodyta, kas sulaikė darbuotoją, sulaikymo ir paleidimo data ir laikas.

Darbuotojo arešto laikotarpiu darbdavys turi teisę į jo vietą paimti kitą darbuotoją, pavyzdžiui, tuo pačiu metu (vidinį ir išorinį) arba laikino perkėlimo būdu.

Kada gali būti atleistas?

Jei darbuotojas baudžiamas administraciniu areštu, jis negali būti atleistas iš pareigų. Taigi, atleidimas iš darbo šiuo atveju turėtų būti atimtas iš teisės diskvalifikuoti ar kitokios administracinės nuobaudos, kuri pašalina galimybę darbuotojui atlikti savo pareigas. Tačiau administracinis areštas neatmeta galimybės dirbti, o tik laikinai sustabdomas.

Bet ką daryti su darbuotoju, prieš kurį buvo iškelta baudžiamoji byla ir net suimtas tyrimo metu. Tokio darbuotojo taip pat negalima atleisti. Tokiu atveju darbdavys turės laukti nuosprendžio. Taigi, jei teismas bus išteisintas, darbuotojas gali tęsti darbą, o esant apkaltinamam nuosprendžiui, kai pasirenkama bausmė, kuri atmeta galimybę dirbti (pavyzdžiui, laisvės atėmimas), jis turi būti atleistas.

Atleidimas iš pareigų atliekamas remiantis darbuotojo įsitikinimu, kad bausmė neapima ankstesnio darbo, remiantis teismo nuosprendžiu, kuris įsiteisėjo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio 4 punktas). Atleidimo diena šiuo pagrindu yra teismo nuosprendžio įsiteisėjimo diena, o ne paskutinė faktinė darbo diena (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo 2010 m. Gruodžio 17 d. Nutartis Nr. 52-B10-3). Kadangi darbuotojo teistumas gali būti iš karto nežinomas, įsakymas dėl atleidimo turi būti surašytas tik gavus patikimą informaciją (pavyzdžiui, nuosprendžio kopiją). Užsakymo išdavimo data bus dokumentas, patvirtinantis darbuotojo teistumą. Tą pačią dieną daromas įrašas darbo knyga.

Įsakyme turėtų būti pastaba, kad neįmanoma su juo supažindinti darbuotojo. Kalbant apie darbo knygos išdavimą, užsakymo paskelbimo dieną darbuotojo registracijos vietoje turi būti išsiųstas pranešimas apie būtinybę atvykti arba duoti rašytinį sutikimą išsiųsti knygą paštu . Jei sutinkate, knyga turi būti išsiųsta darbuotojo nurodytu adresu. Jei sutikimo nėra, darbininkas lieka organizacijoje, kol to reikia.

Skaičiavimas gali būti perduotas darbuotojui arba išduotas darbuotojo atstovui (tik turint įgaliojimą).

Darbo apskaitos knyga ir darbuotojui priklausančios sumos gali būti išduotos jo atstovui, tačiau tik tuo atveju, jei yra notaro ar pataisos įstaigos vadovo patvirtintas įgaliojimas.

Darbuotojas taip pat gali būti nuteistas lygtine laisvės atėmimo bausme. Tačiau daugeliu atvejų tokia bausmė netrukdys jam dirbti, o tai reiškia, kad jo negalima atleisti.

Taip pat kliūtis darbuotojui atlikti savo darbo pareigas gali būti laikinas teisės užsiimti tam tikra veikla ar užimti tam tikras pareigas atėmimas. Tokiu atveju organizacijai iš nusikalstamos vykdomosios valdžios inspekcijos bus išsiųstas pranešimas kartu su nuosprendžio kopija. Atitinkamai, jei darbuotojas ėjo pareigas ar vykdė veiklą, kuri jam dabar yra uždrausta, darbdavys privalo laikytis bausmės reikalavimų.

Tokiu atveju darbuotojas gali būti perkeltas į kitą darbą arba atleistas iš aukščiau nurodytų priežasčių. Tai turi būti padaryta per 3 kalendorines dienas nuo baudžiamosios vykdomosios inspekcijos pranešimo gavimo. Jei buvo priimtas sprendimas atleisti, tada darbo knygoje, be atleidimo iš darbo įrašo, taip pat turi būti įrašas, kad darbuotojui atimama teisė užimti tam tikras pareigas (užsiimti tam tikra veikla). Tas pats įrašas daromas tuo atveju, jei darbuotojas buvo perkeltas į kitas pareigas, bet išeina (pavyzdžiui, iki patys), kol pasibaigs draudimas eiti tam tikras pareigas.

Irina Svetlichnaya, advokatas, žurnalui „Maskvos buhalteris“

Darbas įmonėje su personalu

Teisingai parengti dokumentai apsaugos jus nuo inspektorių nuobaudų, išves iš konfliktinės situacijos su darbuotojais. SU el. knyga„Dirbkite su įmonės darbuotojais“ - turėsite visus reikiamus dokumentus.

Atostogų laiko lapas - pavyzdys užpildyti šį dokumentą dažnai reikalauja daugelis darbuotojų personalo paslaugos- gali būti rodomas naudojant skirtingus kodus. Išsiaiškinkime, kaip tokiais atvejais pildomas darbo laiko apskaitos žiniaraštis ir kaip jame rodomos atostogos ir kai kurios kitos dviprasmiškos akimirkos.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje naudojamos santrumpos

Darbuotojų darbo laiko laikymas organizacijose išlaikomas pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą (ypač apie tai kalbama 91 straipsnyje) ir vykdomosios valdžios aktus. Visų pirma, 2004-05-01 Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 1 buvo patvirtintos T-12 ir T-13 darbo laiko apskaitos žiniaraščių formos, taip pat jų pildymo taisyklės. Nors nuo 2013 m. Sausio 1 d. Šis dekretas nėra privalomas, jo patvirtintos darbo laiko apskaitos žiniaraščių formos vis dar naudojamos daugelyje organizacijų. Tuo pačiu metu biudžetinėms organizacijoms privaloma forma Nr. 0504421, patvirtinta Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2015 m. Kovo 30 d. Įsakymu Nr. 52n.

Norėdami užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, naudojama standartinė santrumpų lentelė, leidžianti konkrečiai situacijai apibūdinti naudojant 1-2 raides ar skaičius.

Pavyzdžiui, čia pateikiamos kai kurios santrumpos, naudojamos pildant T-12 ir T-13 darbo laiko apskaitos žiniaraščius:

• „01“ arba „I“ - darbo pamainos trukmė dienos metu;
• „02“ arba „N“ - darbo trukmė naktį;
• „04“ arba „C“ - trukmė viršvalandinis darbas;
• „06“ arba „K“ - komandiruotės laikas.

Iš viso sutrumpinimų lentelė, naudojama pildant standartines darbo laiko apskaitos žiniaraščio formas, turi 36 pozicijas, atspindinčias labiausiai skirtingos situacijos- nuo įprasto darbo iki jo sustabdymo, nes darbdavys nemoka darbo užmokesčio. Atlyginimo dydis, kuris bus sukauptas darbuotojui pagal darbo laikotarpio rezultatus, priklauso nuo to, kas tiksliai nurodyta ataskaitos kortelėje. Štai kodėl darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas turėtų būti atliekamas kuo atidžiau.

Kaip poilsio laikas atsispindi darbo laiko apskaitos žiniaraštyje?

Dažnai praktikoje kyla klausimas: kaip ataskaitos kortelėje nurodyti laisvalaikį? Problema ta, kad terminas „laisva diena“ šiuolaikiniuose darbo teisės aktuose nevartojamas - jis buvo paveldėtas iš sovietinių laikų, iš Darbo kodekso, kuris buvo keičiamas iki 2002 m. Kalbant apie dabartinį Rusijos Federacijos darbo kodeksą, vartojamos sąvokos „papildomas poilsio laikas“, „kita poilsio diena“ ir kt. Taigi iš tikrųjų laisvos dienos yra išsaugomos, tačiau tokio pavadinimo nėra. įstatymą, todėl laiko apskaitos žiniaraščiui reikia ieškoti kitos formuluotės.

Pavyzdžiui, laisvalaikis suteikiamas, kai darbuotojas įdarbinamas atlikti darbo pareigas savaitgaliais ar kitomis nedarbo dienomis. Šiuo atveju jis turi teisę į šią kompensaciją:

• dvigubas darbo užmokestis už tą dieną faktiškai dirbtą laiką;
• mokėjimas įprasta suma su nuostata papildoma diena pailsėti bet kuriuo metu (tai galima pavadinti laisva diena).

Kartu teisės aktai numato, kad kompensacijos formą nustato pats darbuotojas, o vadovybė neturi teisės jam pasakyti, ką pasirinkti - padidintą atlyginimą ar papildomą poilsio dieną. Vienintelė išimtis taikoma tiems, kurie dirba terminuota sutartis trunkantis mažiau nei 2 mėnesius: joms nėra suteikiama laisvalaikio, todėl čia galima tik didesnė išmoka.

Nežinai savo teisių?

Be to, laisvalaikis skiriamas kraujo donorystėms, viršvalandiniams darbams ir kai kuriems kitiems atvejams, tuo tarpu jie gali būti mokami ir nemokami. Šiuo atžvilgiu jie įrašomi į T-12 arba T-13 darbo laiko apskaitos žiniaraštį skirtingais kodais:

• darbas savaitgaliais ar švenčių dienomis - „RV“, „03“;
• priverstinės pravaikštos sveikstant ankstesniame darbe - „PV“, „22“;
• mokamas poilsio laikas - „ОВ“, „27“;
• darbdavio nemokamas poilsio laikas - „NV“, „28“.

Neatvykimas į darbo laiko apskaitos žiniaraščio formą T-12 arba T-13

Neatvykimas yra laikas, kai darbuotojas iš tikrųjų nebuvo savo darbo vietoje. Atsižvelgiant į neatvykimo priežastis, naudojami šie kodai:

• „PR“ arba „24“ - neatvykimas į darbo vietą be rimtos priežasties;
• „NN“ arba „30“ - neatvykimas dėl nežinomų priežasčių.

Kodai „НН“ arba „30“ į ataskaitos kortelę įrašomi laikinai, kol bus gauta informacija apie neatvykimo priežastis. Jei vėliau neatvykimas bus pripažintas pagarbiu (pvz., Duodamas kraujo, donoras neprivalo įspėti darbdavio, kad eina atlikti medicininės apžiūros ar kraujo donorystės), surašomas korekcijos pranešimas, kuriame nurodomas kitoks kodas. pasirodys atitinkamą dieną.

Be to, jei pravaikštos truko ne visą darbo dieną, naudojamas specialus pildymo metodas, pagal kurį į atitinkamą grafiko langelį per trupmeną įrašomi 2 kodai: neatvykimas ir faktinis darbas. Taip yra dėl to, kad faktinės dirbtos valandos, net jei darbuotojas neatvyko daugiau nei 4 valandas ir gali būti atleistas iš darbo pagal 6 straipsnio „a“ punktą. Reikia sumokėti 81. Šiuo atveju nurodoma ir pamokų trukmė, ir faktiškai dirbtos valandos.

Galiausiai būtina paminėti tipiška klaida, kurį daro daugelis personalo pareigūnų, pažymėdami laiką pravaikštos kodu, kai darbuotojas nepasirodė, nes buvo sulaikytas policijos. Administracinis sulaikymas arba areštas įvyksta prieš darbuotojo valią - tai reiškia, kad šį kartą, nors jis nėra mokamas pagal Įstatymą. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 129 straipsniu, pravaikštos negalima vadinti, o kodai „PR“ ir „24“ čia netaikomi. Čia reikėtų naudoti kodą „НН“ (arba „30“) arba kitą kodą, patvirtintą tokiais atvejais organizacijos vidaus dokumentais. „NN“ kodas dažniausiai naudojamas dėl to, kad T-12 ir T-13 formų santrumpų lentelėje nėra tokios priežasties kaip suėmimas ar sulaikymas, todėl „nežinomos priežastys“ bus tinkamiausias pasirinkimas čia.

Kaip darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nurodomos nakties valandos?

Ataskaitos kortelėje taip pat turėtų atsispindėti naktinis darbo laikas. Pagal str. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 96 straipsnį naktinis darbas laikomas darbu nuo 22 iki 6 valandų vietos laiku. Tuo pačiu metu darbas naktį gali būti normalus (pavyzdžiui, kai darbuotojas eina į naktinę pamainą pagal tvarkaraštį arba dirba režimu „po trijų dienų“), arba viršvalandžiai. Atsižvelgiant į tai, ataskaitos kortelėje bus nurodyti skirtingi kodai.

Paprastai naktinis darbas koduojamas žymenimis „H“ arba „02“. Jei tuo pačiu metu ji buvo viršvalandžių, viršvalandžių laikas nurodomas per trupmeną (išskyrus trupmeną leidžiama naudoti papildomą eilutę). T-12 ir T-13 formų darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymo taisyklės draudžia neįtraukti privalomos informacijos, tačiau tuo pat metu leidžia darbdaviams įvesti papildomus taškus į darbo laiko apskaitos žiniaraščio pavyzdį.

Kaip darbo grafike atsispindėti atleidimas?

Tarp situacijų, keliančių abejonių tarp laikrodžių, yra darbuotojo atleidimas mėnesio viduryje. Kaip pažymėti atleidimo dieną ir vėlesnes dienas, kai darbuotojo nebėra darbuotojų?

Reguliavimo taisyklės, kaip atspindėti atleidimas iš darbo laiko apskaitos žiniaraščio, Nr. Tačiau iš 2004-05-01 Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekreto Nr. 1 dėl T-12 ir T-13 formų darbo laiko apskaitos žiniaraščio turinio galima daryti išvadą, kad 2004 m. paskutinę darbo dieną, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje turi būti kodas „I“ arba „01“ (su sąlyga, kad diena buvo visiškai parengta).

Ką apie kitas dienas? Akivaizdu, kad šiuo metu jokių ženklų paprasčiausiai nėra: darbuotojas nebėra susijęs su įmone, todėl nė vienas iš laikrodžių neprivalo vesti savo darbo laiko apskaitos. Nepaisant to, norint išvengti abejonių dėl klastotės ar ištrynimo, atitinkamose langeliuose rekomenduojama kitomis dienomis įrašyti ne kodus ir darbo valandas, o brūkšnelius, išskyrus galimybę užpildyti atitinkamus stulpelius.

Kokie kodai naudojami atostogoms rodyti?

Jei darbo laiko apskaitos žiniaraštyje turi būti rodomas atostogų laikas, naudojami šie kodai:

• „09“ arba „OT“ - mokamos kasmetinės atostogos;
• „10“ arba „OD“ - mokamos papildomos atostogos;
• „11“ arba „U“ - atostogos darbuotojui, derinančiam darbą su mokymu;
• „13“ arba „UD“ - studento atostogos, nemokamos;
• „14“ arba „P“ - motinystės ir nėštumo atostogos arba dėl naujagimio įvaikinimo;
• „15“ arba „ОЖ“ - atostogos, kol vaikui sueis 3 metai;
• „16“ arba „DO“ - atostogos savo lėšomis, gavus vadovybės leidimą;
• „17“ arba „OZ“ - atostogos be apmokėjimo įstatymų numatytais atvejais;
• „18“ arba „DV“ - papildomos atostogos, suteikiamos kasmet be apmokėjimo.

Mūsų svetainėje galite rasti pavyzdinį darbo laiko apskaitos žiniaraštį, rodantį atostogoms praleistą laiką.

Dėl policijos sulaikymo darbuotojas neatvyko į darbą iki 18.30 val. Yra dokumentas, patvirtinantis šį faktą, ir darbuotojo paaiškinamasis dokumentas. Klausimai:
1. Ar ši diena laikoma pravaikštine?
2. Ar ši diena mokama?
3. Kaip galima dokumentuoti tokį atvejį?

Laikas, praleistas areštinėje, nėra pamokas. Parašykite ataskaitą apie darbuotojo neatvykimą į darbą. Būtina nurodyti darbuotojo neatvykimo ir akto surašymo datą ir tikslų laiką. Paprastai ataskaitą surašo personalo skyriaus darbuotojas arba tiesioginis neatvykusio darbuotojo vadovas, dalyvaujant dviem liudytojams. Laiko apskaitos žiniaraštyje turite įrašyti kodą, pagal kurį sulaikytam darbuotojui nebus mokama. Tai gali būti Nacionalinio banko raidžių kodas „Sustabdymas iš darbo (neįsileidimas į darbą) dėl įstatyme numatytų priežasčių, be atlyginimo“, kuris atitinka skaitmeninį kodą 35.

Nemokėti darbo užmokesčio ir vidutinio uždarbio už sulaikymo laikotarpį.

Šios pozicijos pagrindimas pateiktas žemiau esančioje Glavbukh sistemos medžiagoje

1. Straipsnis: Darbuotojas yra nuomojamas

Pažymėkite ataskaitos kortelėje

Taigi, teisėsaugos institucijos sulaikė įmonės darbuotoją. Gavęs policijos pažymą apie darbuotojo sulaikymą arba potvarkį (nustatymą) dėl pasirinktos kardomosios priemonės (namų arešto ar arešto), darbuotojas, atsakingas už darbo laiko apskaitos žiniaraščio laikymą, įdeda atitinkamą kodą.

Vieningos darbo laiko apskaitos žiniaraščio ir darbo užmokesčio formos Nr. T-12 ir darbo laiko apskaitos žiniaraščio Nr. T-13 formos, taip pat šiems dokumentams pildyti naudojami simboliai buvo patvirtinti Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu. 2001-05-05 Nr. 1 „Dėl vieningų darbo apskaitos ir darbo užmokesčio pirminės apskaitos dokumentų formų patvirtinimo“ (toliau - nutarimas Nr. 1).

Vieno darbuotojo pavyzdinės charakteristikos

Deja, nėra aiškių nurodymų, kaip užfiksuoti darbuotojo neatvykimą į darbo vietą, jei jis yra kardomojo kalinimo įstaigoje arba yra namų arešte. Logiška manyti, kad kol nuosprendis neįsigalioja, turite įdėti kodą, pagal kurį sulaikytam darbuotojui nebus mokama. Tai gali būti Nacionalinio banko raidžių kodas „Sustabdymas iš darbo (neįsileidimas į darbą) dėl įstatyme numatytų priežasčių, be atlyginimo“, kuris atitinka skaitmeninį kodą 35.

Sukauptos sumos darbuotojui sulaikymo laikotarpiu

Jei prieš darbuotoją buvo pasirinkta prevencinė priemonė - namų areštas arba suėmimas - jis negali atlikti Darbo pareigos, darbdavys nemoka jam atlyginimo už sulaikymo laikotarpį. Kadangi pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 129 straipsnį atlyginimas yra atlyginimas už darbą.

Kadangi darbuotojui nėra mokamas atlyginimas už sulaikymo laikotarpį, šis laikas ateityje (jei darbuotojas bus išteisintas) neįskaičiuojamas į skaičiavimo laikotarpį, pavyzdžiui, apskaičiuojant atostogų išmokas ar laikinojo neįgalumo išmokas, pagrįstas:

• Reglamento dėl vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarkos specifikos, patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 24 d. Nr. 922, 5 dalies „e“ punktas;
• Reglamento dėl pašalpų už laikiną negalią, nėštumą ir gimdymą piliečiams, kuriems taikomas privalomasis socialinis draudimas, apskaičiavimo tvarkos specifikos 8 dalies „e“ punktas, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2007 m. .

Jei darbuotojas buvo suimtas būdamas nedarbingumo atostogose, tada už areštuotas dienas laikinosios negalios išmokos nėra mokamos. Tai nurodyta Reglamento, patvirtinto Rusijos Federacijos Vyriausybės 2007 m. Birželio 15 d. Nr. 375, 17 punkte.

Ar sulaikytąjį atleisti

Visą tyrimo laiką darbuotojas negali būti atleistas. Pagal 83 straipsnio 1 dalies 4 punktą Darbo kodeksas atleidimo iš darbo pagrindas yra darbuotojo nuteisimas bausme, neįskaitant ankstesnio darbo tęsimo, remiantis teisine tvarka įsiteisėjusiu teismo nuosprendžiu. Sulaikymas ir įkalinimas pagal darbo teisę nėra pripažinti pagrindu nutraukti darbo sutartį.

I.A. Gavrikovas,

Žurnalas apie atlyginimus,

2. Straipsnis: PO RALIO DARBUOTOJAS neatvyko į darbą

Ar sulaikymas mitinge yra pagrįsta priežastis neatvykti į darbą? Darbo kodeksas nenustato galiojančių ir nepagarbių neatvykimo į darbą priežasčių priežasčių sąrašo. Darbdavys turi nuspręsti. Jis turi teisę savarankiškai nustatyti pagrįstų priežasčių, dėl kurių darbuotojai neatvyko į darbo vietą, sąrašą. Sąrašą galima įdiegti vietiniame norminis aktas arba galvos tvarka. Visi darbuotojai turėtų būti susipažinę su dokumentu. *

Darbuotojo ir darbdavio nuomonė apie neatvykimo priežasties pagarbą ar nepagarbą gali nesutapti. Kas teisus, nuspręs teismas.

Administracinis areštas

Praėjus 48 valandoms nuo sulaikymo momento, darbuotojas nebus paleistas, jei teismas pasirinks jam skirtą prevencinę priemonę - suėmimą (administracinį areštą) (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 3.9 straipsnis). Šią priemonę teismai taiko tam tikriems nusikaltimams, pavyzdžiui, jei protestuotojas nesilaikė policijos reikalavimų.

Administracinis areštas nustatomas iki 15 parų ir apima administracinio sulaikymo laikotarpį (Rusijos Federacijos administracinio kodekso dalis ir 3.9 straipsnis).

Darbuotojo sulaikymą patvirtins:

Nutarimas dėl administracinės nuobaudos (arešto) skyrimo. Jame bus nurodytas momentas, nuo kurio skaičiuojamas arešto laikotarpis - jis pradeda tekėti nuo to momento, kai darbuotojas pristatomas į policijos komisariatą (2005 m. Kovo 24 d. Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo plenarinio posėdžio rezoliucijos 23 punktas). Nr.? 5, Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 27.5 straipsnio 4 dalis);

Pažyma apie administracinio arešto atlikimą specialiame areštinėje (patvirtinta pagal Administracine tvarka suimtų asmenų sulaikymo specialiųjų imtuvų vidaus nuostatų vidaus priedo Nr. 11 priedą, patvirtintą Rusijos vidaus reikalų ministerijos 06.06 įsakymu. 2000 Nr.? 605dsp). Pavyzdys žemiau.

KĄ DĖTI LAIKO LENTELĖJE

Deja, nėra aiškių nurodymų, kaip užfiksuoti darbuotojo neatvykimą į darbo vietą, jei jis būtų suimtas.

Neatvykimo priežastis vis dar nežinoma

Jei darbdavys žinojo apie darbuotojo areštą nuo pirmos dienos, organizacijos pasirinktas kodas nedelsiant įrašomas į ataskaitos kortelę. *

MOKĖJIMAS UŽ PROTESTĄ

Ar suimtas asmuo turi teisę gauti atlyginimą, atostogas, pašalpas?

Susitikimas savo lėšomis

Įvykio laikotarpiu, taip pat administracinis areštas (areštas), priskirtinas darbo laikas, darbuotojas nevykdo savo darbo pareigų, atlyginimas jam nemokamas. Juk atlyginimas yra atlyginimas už darbą (Darbo kodekso 129 straipsnio 1 dalis? RF).

Darbo išsaugojimas ir vidutinis uždarbis

Neatvykimas į darbą dėl sulaikymo (arešto) mitingo pabaigoje neįpareigoja darbdavio išlaikyti darbuotojo darbo vietą. Darbdavys gali susitikti su darbuotoju pusiaukelėje, tačiau neprivalo laukti, kol jis pradės eiti savo pareigas. Vis dėlto šiuo atveju kalbama apie neatidėliotiną atleidimą.

Sulaikymas (sulaikymas) taip pat nėra pagrindas išlaikyti darbuotojo vidutinį uždarbį už nedirbtą laiką. Išimtis yra atvejai, kai sulaikymo laikotarpis sutampa su ne darbo laikotarpiais, kurių vidutinis uždarbis išlaikomas, pavyzdžiui, su kasmetinėmis darbuotojo mokamomis atostogomis. *

Laikas areštinėje ir atostogos

Atostogų laikotarpiai, įtraukti ir neįtraukti į atostogas, yra išvardyti Rusijos Federacijos darbo kodekso 121 straipsnyje. Visų pirma, į tai neįeina laikas, kai darbuotojas be svarios priežasties neatvyksta į darbą (Darbo kodekso 121 straipsnio 2 dalis? RF).

Sulaikymo laikas ir atostogų išmokos apskaičiavimas

Kadangi darbuotojui nėra mokamas atlyginimas už sulaikymo laikotarpį, šis laikas neįskaičiuojamas į skaičiavimo laikotarpį apskaičiuojant atostogų išmokas (2007 m. Balandžio 12 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės patvirtinto reglamento 5 punkto „e“ papunktis) Nr.? 922).

Laikinojo invalidumo pašalpa arešto metu

Tačiau į išmokų mokėjimo atsiskaitymo laikotarpį įskaitomas arešto laikas. Pagal minėtą reglamentą kalendorinių dienų, patenkančių į atsiskaitymo laikotarpį, skaičius neturi reikšmės. Svarbu, kad nurodytu laikotarpiu darbuotojas turėtų pajamų, iš kurių buvo sumokėtos draudimo įmokos Rusijos Federacijos FSS.

AR GALIMA PASISAKYTI?

Ne visi darbdaviai yra abejingi savo darbuotojų pilietiniam įsitraukimui. Kažkas turi skirtingas politines pažiūras, kažkas nemėgsta karšto socialinio aktyvisto nenuspėjamumo, kažkas nerimauja dėl lankomumo problemų ir tt Todėl daugelis nori atleisti pernelyg aktyvų darbuotoją. Mūsų patarimai padės jums nepažeisti darbo įstatymų juos įgyvendinant.

Jūs negalite šaudyti

Dėl politinių priežasčių. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 3 straipsnio 2 dalimi, niekas negali būti apribotas darbo teises priklausomai nuo politinių įsitikinimų, priklausymo ar nepriklausymo visuomeninėms asociacijoms, taip pat nuo kitų aplinkybių, nesusijusių su verslo savybes darbuotojas. Jūs negalite būti atleistas už dalyvavimą mitinge ar atsisakymą dalyvauti tokiame renginyje. Darbo kodeksas tokių priežasčių nenumato.

Dėl pravaikštos. Taip pat neįmanoma atleisti sulaikyto ar suimto darbuotojo, remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 1 dalies 6 dalies „a“ punktu dėl pravaikštos. 2004 m. Spalio 13 d. Maskvos apygardos teismo prezidiumo nutarime Nr. 631 pažymėta, kad nagrinėjamoje situacijoje pravaikštos netaikomos drausmės pažeidimams, už kuriuos darbdavys gali taikyti drausmines nuobaudas darbo metu. teisės aktai. *

O. V.? Negrebetskaja,

žurnalo „Alga“ vyresnysis mokslinis redaktorius

Žurnalas apie atlyginimus,

3. Straipsnis: Avarinė situacija. Ką daryti, jei komandoje atsiranda nevykėlis

Kai nebuvimas darbe laikomas pamokymu

Jei darbuotojas visą dieną (pamainą) nėra darbe, tai mes kalbame apie pravaikštas. Tas pats pasakytina ir tada, kai darbuotojas nebūna daugiau nei keturias valandas iš eilės.

Be to, pravaikštoms prilyginamos šios situacijos:

Darbuotojas iš anksto neįspėjo darbdavio apie ankstyvą sutarties nutraukimą, apie atleidimą savo noru (Darbo kodekso 280 straipsnis, 292 straipsnio 1 dalis, 296 straipsnio 1 dalis, 80 straipsnio 1 dalis). Rusijos Federacija);
- darbuotojas neteisėtai naudojo laisvas dienas;
- darbuotojas išėjo pagrindinių ar papildomų atostogų nesusitaręs su vadovybe.

Atkreipkite dėmesį: jei asmuo naudojo poilsio dienas, kurias darbdavys privalo suteikti, bet to nepadarė, tai nėra pravaikštos laikas. Tokios situacijos pavyzdys: davęs kraują donoras turi teisę į poilsio dieną, o įmonės vadovybė atsisakė tokio laiko. Šiuo atveju darbuotojo atleidimas yra neteisėtas. Ši išvada išplaukia iš 2004 m. Kovo 17 d. Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo plenarinio posėdžio rezoliucijos Nr. 2 39 punkto.

Kitos situacijos, kai darbdavio teisė atleisti darbuotoją dėl neatvykimo į darbą gali kelti klausimų, išvardytos toliau esančioje lentelėje.

Kokiais atvejais galima atleisti darbuotoją dėl pravaikštos, o kokiais - neįmanoma

Darbuotojas vėluoja pusantros valandos? Šiuo atveju kalbame ne apie pravaikštą, o apie pažeidimą darbo drausmė... Maksimali, ką vadovybė gali padaryti šioje situacijoje, yra lėtai darbuotojui paskelbti papeikimą ar papeikimą. Ar nepaisant komentarų darbuotojas ir toliau trikdo kasdienybę? Tokiu atveju darbdavys turi teisę jį atleisti. Bet su viena sąlyga: ankstesnė bausmė dar nebuvo panaikinta. Tai yra, nepraėjo daugiau nei metai nuo to momento, kai buvo paskelbta pastaba ar papeikimas už pavėlavimą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 5 dalis, 194 straipsnis).

Kaip užfiksuoti, kad darbuotojas nebuvo darbe

Bus galima bet kokiu būdu paveikti darbuotoją, jei tinkamai dokumentuosite, kad jis neatvyko į darbą. Priešingu atveju surinkimas bus laikomas neteisėtu.

Svarbi detalė

Kol nesužinosite darbuotojo neatvykimo priežasties, į darbo laiko apskaitos žiniaraštį įrašykite kodą „НН“.

Tada surašykite aktą, kuriame nurodoma, kad darbuotojas nėra darbo vietoje. Standartinės formos nėra. Taigi kiekviena įmonė savarankiškai kuria dokumento šabloną. Kad nešvaistytumėte savo laiko, galite naudoti mūsų pavyzdį (pateiktą žemiau). Svarbiausia, kad aktą turi pasirašyti du ar daugiau liudytojų.

Beje, tiesioginis neatvykusio darbuotojo viršininkas vietoj akto (arba kartu su aktu) gali parašyti atmintinę, skirtą įmonės vadovui. Jame jis turi pranešti, kad pavaldinys neatvyko į darbą, ir išvardyti priemones, kurių buvo imtasi jam surasti (skambučiai namų telefonu, aptarnavimo patikrinimas ir tt). Aktas ir memorandumas tiksliai (valandomis ir minutėmis) atspindi laiką, kai darbuotojas yra ne darbe.

Trečiasis dokumentas yra pranešimo laiškas, išsiųstas ilgą laiką neatvykusio darbuotojo namų adresu. Dokumente paprašykite asmens atvykti į darbą ir paaiškinkite neatvykimo priežastis. Laiškas turi būti patvirtintas gavimo patvirtinimu. Geriau jį išduoti ant firminio blanko.

Olga Kulikova,

žurnalo „Glavbukh“ ekspertas

Žurnalas „Glavbukh“,

Pagarbiai,

Tatjana Gnedysheva, FSS „System Glavbuh“ ekspertė.

Atsakymą patvirtino Natalija Kolosova,

BSS „System Glavbuh“ VIP palaikymo skyriaus vadovas.

• Atsisiųsti formas

Tapatybė.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipiškus sprendimus teisiniais klausimais bet kiekvienas atvejis skirtingas. Jei norite žinoti, kaip išspręsk savo problemą- susisiekite su konsultantu:

Paraiškos ir skambučiai priimami visą parą ir be dienų.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Komandiruotė ataskaitos kortelėje rodoma su kodu - K. Bet kartais kelionė vyksta ne tik darbo dieną:

1. Jei komandiruotė sutapo su nedarbingumo atostogomis, ji rodoma taip: raidė K dedama ant viršutinės lapo eilutės, o raidė B - apatinėje eilutėje.
2. Jei darbuotojas išvyko į kelionę: viršutinė eilutė yra K, apatinė eilutė B. Reikėtų pažymėti, kad pagal įstatymą mokesčiai už savaitgalį imami 2 kartus daugiau.
3. Jei darbuotojas savaitgalį ar atostogų metu grįžo iš komandiruotės, rodymas atliekamas taip: viršuje - K, apačioje - B. dvigubu tarifu.

Laiko sekimas

Svarbu, kad komandiruotė ataskaitos kortelėje būtų rodoma teisingai, atlyginimo dydis tiesiogiai priklauso nuo to. Kaip jis apmokestinamas, periodiškai tikrina mokesčių tarnyba. Patikrinimų metu visi dokumentai yra peržiūrimi, o mokėjimai perskaičiuojami.

Užpildyti registrą būtina norint teisingai apskaityti darbuotojo darbo laiką. Ataskaitos kortelėje yra lentelė, kurioje iššifruojamas kodų pavadinimai.

Normatyvinė bazė

Ataskaitų kortelė yra privalomas dokumentas, prieinamas bet kurioje įmonėje. Reikia patvirtinti, kad darbo kelionė tikrai įvyko.

Jei kyla ginčas, dokumentas bus darbuotojo žodžių teisingumo įrodymas. Dokumento nebuvimas baudžiamas pagal Rusijos Federacijos įstatymus. Apskritai reguliavimo sistema 2019 m. Nepasikeitė, palyginti su 2019 m.

Pagal 4 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsniu, darbdavys privalo sekti darbuotojo dirbtą laiką. Yra specialios formos N-T-12, T-13.

Ataskaitų kortelė yra apskaitos dokumentas ir pagrindinis. Jame turi būti informacija pagal 2 straipsnio 2 dalį. 9 FZ-402.

Verslo kelionė ataskaitos kortelėje

Yra keletas taisyklių, kaip pažymėti komandiruotę ataskaitos kortelėje. Pažvelkime atidžiau į kiekvieną niuansą.

Kaip tai nurodyta?

Mes jau supratome, kaip rodoma kelionė ir koks žymėjimas naudojamas. Tačiau reikia nepamiršti, kad pildant dokumentą valandos nėra antspauduojamos.

Todėl darbo kelionė priskiriama kitai kategorijai ir rodoma ataskaitos kortelėje.

Laisvą dieną

Jei kelionė sutampa su poilsio diena, gali susidaryti šios situacijos:

1. Darbuotojas buvo komandiruotėje, bet nedirbo. Tokiu atveju į ataskaitos kortelę įrašomas kodas „B“.
2. Darbuotojas buvo komandiruotėje ir dirbo, tada užrašomas kodas „RV“.

Jei darbuotojas išėjo nedarbingumo atostogų

Remiantis teisės aktais, darbdavio iniciatyva neįmanoma išsiųsti darbuotojo, kuris yra nedarbingumo atostogose, į komandiruotę.

Jei jis pats išreiškė norą išvykti į kelionę, tuomet reikia turėti omenyje, kad nedarbingumo atostogos nebus mokamos. Ir ataskaitos kortelėje, šiuo atveju, ji rodoma kodu „K“.

Taip atsitinka, kad darbuotojas suserga iškart kelionės metu. Tada ekranas rodomas dviem kodais.

Su laiku

Kai darbuotojas dirbo viršvalandžius, dokumentas įrašomas kaip „K / S“, nurodant, kiek valandų buvo dirbta.

Tačiau gali kilti sunkumų renkant dokumentus, įrodančius šį faktą. Galite paprašyti pažymėjimo iš įmonės, kurioje jis buvo tiesiogiai atliktas darbo veikla... Po to buhalteris apskaičiuos.

Dokumento pildymo taisyklės

Pildydami darbo laiko apskaitos žiniaraštį turite atsižvelgti į bendrąsias taisykles:

1. Dokumentas turi būti visiškai užpildytas per mėnesį po darbo kelionės.
2. Pasibaigus laikotarpiui, atsižvelgiama į visas darbo valandas.
3. Visi dalyviai ir neatvykimai turi būti nurodyti ataskaitos kortelėje.
4. Aukščiau esančioje eilutėje nurodomi pavadinimai: poilsio diena, komandiruotė.

Apskaitos skaičiavimams reikalingas darbo laiko apskaitos žiniaraštis. Tuo pačiu metu dokumentui keliami šie reikalavimai:

1. Leidžiama laikyti popierinėje formoje, o tada pasirašyti apskaitos skyriuje.
2. Galima užpildyti elektroniniu būdu su atitinkamu parašu.
3. Pataisydami ataskaitos kortelę, turite nurodyti pakeitimo datą ir pavardę.
4. Sulaikius, reikia padaryti kopiją ir pateikti apskaitos dokumentų srautui.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje yra šie duomenys:

1. Koks yra dokumento pavadinimas ir jo sudarymo data?
2. Koks yra organizacijos pavadinimas.
3. Linijos - juose rodoma, ar darbuotojas atvyko į darbą.
4. Koks yra matavimo vienetas (valandos ir dienos).
5. Kas yra atsakingas už dokumento priežiūrą.
6. Pritaria parašams.

Nesant bent vieno iš punktų, dokumentas pripažįstamas negaliojančiu.

Reikėtų nepamiršti, kad kelionės dienos yra:

• išvykimas ir atvykimas;
• darbo;
• savaitgalis, atostogos, jei rungtynės;
• nedarbingumo atostogos.

Ne kiekviena darbo kelionė yra pripažįstama verslo kelione. Tie, kurie atliekami per 1 dieną ir nėra rodomi vietoje. Jie įrašomi į apskaitos lentelę po kodu - I.

Kaip teisingai atvaizduoti?

Mes jau supratome, kaip nurodyti darbo kelionėje praleistas dienas. Bet turi kadrai dažnai kyla sunkumų pildant. Žvelgdami į pavyzdžius, galite suprasti, kaip teisingai atvaizduoti.

Pirmasis pavyzdys:

Ivanovas A.V. dirba „RiK LLC“ vadybininku ir nuo 2017-01-03 iki 2017-03-15 buvo darbo kelionėje. 4 ir 5 - poilsio dienos ir darbas nebuvo atliktas. Todėl dienos ataskaitos kortelėje pažymėtos kaip - B, likusios - K.

Antras pavyzdys:

Mamantovas A.G. dirba UAB „Mir“ suvirintoju. Nuo 2017-01-05 iki 2017-11-05 jis išvyko į komandiruotę, norėdamas dirbti naujame įmonės filiale. 1, 6, 7, 8, 9 - poilsio dienos, bet Mamantovas dirbo. Ataskaitų kortelėje šios dienos pažymėtos kaip „PB“, o 2, 3, 4, 5, 10, 11 - K.

Pavyzdys

Kiekvienas darbuotojas darbo laiko apskaitos žiniaraštyje turi kelionės pavyzdį. Jis pateiktas lentelėje.