Užsakymas atlikti tarnybinius patikrinimus. Kaip vyksta darbuotojų aptarnavimo patikrinimas. IV. Paslaugų patikrinimo rezultatų registravimas

Oficialūs tyrimai įmonėse nėra tokie reti. Šios procedūros impulsas yra atskiras dokumentas „Įsakymas atlikti vidinį tyrimą“, parašytas dėl bet kokios organizacijos ekstremalios situacijos.

Failai

Kokia galėtų būti tyrimo priežastis

Bet kurio darbuotojo pareigybės aprašyme yra skyrius, kuriame nurodoma atsakomybė už tam tikrus pažeidimus. Paprastai yra tokių punktų:

padaryti įmonei žalą,
inventoriaus žala,
nesilaikymas darbo drausmė,
aplaidus darbo funkcijų atlikimas,
komercinių paslapčių atskleidimas ir kt.

Visi šie netinkami veiksmai gali sukelti gana rimtų pasekmių organizacijai ir sukelti vidinį tyrimą. Ir jei taip atsitiko, tada vidinis „tyrimas“ padės nustatyti tikrąją įvykio priežastį ir nustatyti to ar kito darbuotojo kaltės laipsnį.

Tyrimo tvarka

Kai kurių rūšių nusikaltimų atveju už tyrimą atsakingas darbdavys, o kitais atvejais - savanoriška vadovo iniciatyva. Jei toks tyrimas nebus atliktas, darbuotojas ateityje galės skųsti jam skirtą drausminę nuobaudą.

Tačiau tyrimo procedūra yra gana sunki ir atsakinga, todėl atskiru įsakymu jai skiriama speciali komisija. Pagrindinis jos uždavinys: išsiaiškinti įvykio aplinkybes, pokalbiai su tariamais kaltininkais, nustatyti jų kaltės laipsnį, apskaičiuoti organizacijai padarytą žalą.

Į komisiją turėtų būti įtraukta mažiausiai trys žmonės iš skirtingų įmonės padalinių. Visi jie turi būti pakankamai kvalifikuoti ir kompetentingi specialistai, kad galėtų atlikti kokybišką tyrimą tinkamu lygiu, išanalizavę visus motyvus, priežasties ir pasekmės ryšius ir kitas aplinkybes. Tuo pačiu metu būtina elgtis labai atsargiai, vengiant darbuotojų teisių pažeidimo. Į komisiją paprastai įeina:

Vidaus saugumo atstovas,
teisininkas,
buhalteris ar ekonomistas,
technikas, pavyzdžiui, inžinierius ir kt.

Į komisiją taip pat gali būti įtrauktas įmonės vadovas.

Tyrimo rezultatai

Po tyrimo komisija specialiu aktu priima savo sprendimą, kuris, įrodžius darbuotojo kaltę, yra pagrindas jam skirti drausminę nuobaudą.

Paprastai tokiais atvejais bausmė yra papeikimas ar net atleidimas, retai kas gali atsikratyti pastabos. Be to, darbuotojas taip pat gali būti atsakingas (jei buvo įrodyta, kad sąmoningai buvo sugadinta įmonės nuosavybė).

Ypatingais atvejais vidinis tyrimas gali sukelti administracinę ar net baudžiamąją bylą, taip pat gali būti pareikštas kaltininkui civilinis ieškinys.

Kas rašo užsakymą

Organizacijos sekretorius arba darbuotojas, kuris yra įgaliotas vadovo atstovas, tiesiogiai dalyvauja rengiant įsakymą. Tuo pačiu metu pats įsakymas visada surašomas įmonės direktoriaus vardu ir turi būti patvirtintas jo parašu (jei jis neatvyksta iš darbo vietos - pavaduojantis pavaduotojas).

Tvarkos pagrindas

Bet koks užsakymas turi būti pagrįstas tam tikru pagrindu. Šiuo atveju jo vaidmenį atlieka skyriaus vedėjo / skyriaus, kuriame pažeidimas buvo aptiktas, atstovas. Užsakyme būtina nurodyti nuorodą į šį dokumentą.

Kaip sudaryti užsakymą

Iki šiol nėra standartinio vieningo įsakymo pavyzdžio oficialiam tyrimui, susijusiam su pažeidusiu darbuotoju. Įmonės ir organizacijos gali ją parašyti bet kokia forma arba naudoti šabloną, sukurtą įmonėje, atsižvelgdamos į jos poreikius (šiuo atveju užsakymo forma turi būti patvirtinta lygios įmonės politikoje).

Į tyrimo nurodymą turėtų būti įtraukta keletas pagrindinių detalių. Tai:

įdarbinančios įmonės pavadinimas,
darbuotojo asmens duomenys: jo pareigos, vardas, pavardė, informacija apie tai, kas įvyko,
nuoroda į pagrindą,
informacija apie asmenis, atsakingus už jos vykdymą.

Be to, tvarka turi būti sunumeruotas ir datuojamas... Nebūtina uždėti spaudo ant dokumento, nes nuo 2016 m juridiniai asmenys(kaip ir anksčiau su SP) antspaudų ir antspaudų naudojimas darbe buvo atšauktas.

Kaip išduoti užsakymą

Užsakymas rašomas vienu egzemplioriumi... Jis gali būti sudarytas tiek įprastame A4 formato lape, tiek įmonės firminiuose blankuose spausdinta arba ranka rašyta forma (visa tai nesvarbu). Tačiau jame būtinai turi būti parašai:

įmonės vadovas,
atsakingi darbuotojai,
jei reikia, asmuo, kurio atžvilgiu jis surašytas.

Užsakymo pavyzdys

Pradžioje kairėje arba dešinėje (nesvarbu) rašomas organizacijos pavadinimas, nurodant jos organizacinį ir teisinį statusą (ty CJSC, OJSC, IP, LLC), taip pat data ir numeris iš dokumento.
Po to viduryje rašomas žodis „Tvarka“, o jo reikšmė trumpai perteikiama šiek tiek žemiau (šiuo atveju „apie vidinį tyrimą“).

Tada yra pagrindinė užsakymo dalis.

Pirmiausia čia įvedamas „pratarmė“, tai yra informacija apie ekstremalią situaciją (pažeidimą, netinkamą elgesį ir pan.) Ir ją padariusį darbuotoją, nurodoma įvykio data.
Tada pati tvarka yra parašyta atskirose pastraipose. Čia skiriama komisijos sudėtis (nurodomos įmonės darbuotojų pareigos, jų pavardės, vardai, pavardės, pavardės), paskirstant pirmininką ir paprastus narius, nustatomi jų tikslai ir uždaviniai, įskaitant nuomonės sudarymą. tyrimą.
Atskiras punktas skiriamas už pavedimo vykdymą atsakingas asmuo.
Po to dokumente pateikiama nuoroda į pagrindą (su numeriu ir data).
Pabaigoje įsakymą pasirašo vadovas, taip pat visi jame paminėti darbuotojai.

Prieš darbuotojui atsakant už darbo standartų pažeidimą, darbdavys duoda nurodymą atlikti vidinį tyrimą. Šiuo vietiniu aktu organizacijos vadovas pradeda tikrinti aplinkybes, kurios gali tapti pagrindu darbuotojui pareikšti drausmines priemones. Arba.

Paraiškos pateikimo tvarka drausminė nuobauda nustato str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsnis. O materialinės žalos išieškojimo tvarka - str. 247 ir 248. Remiantis patikrinimo rezultatais, išduodama tarnybinio tyrimo ataskaita ().

Pavedimo atlikti vidinį tyrimą pavyzdys

Visuomenė su ribotos atsakomybės"Egoistas"

142 įsakymas dėl tarnybinio tyrimo atlikimo

2022 05 05 Kaliningradas

Atsižvelgiant į LLC „Egoist“ atliktą inventorizaciją ir nustatytą vertybių trūkumo faktą sandėlyje Nr.

Aš užsisakau:

Elgesys oficialus tyrimas dėl vertybių trūkumo fakto pagal 2022-04-05, siekiant nustatyti sąlygas, priežastis, aplinkybes, kaltas padarius žalą asmenims, ir kitus faktus.
Sukurti komisiją, kuri atliktų oficialų tyrimą, kad nustatytų šios sudėties atsargų trūkumo priežastis ir aplinkybes: komisijos pirmininkas: personalo skyriaus vadovas Viktoras Orkovičius Pyrovas, komisijos nariai: vadovas saugumo tarnybos Pavelas Sergejevičius Dimitrovas, vyriausioji buhalterė Ivleva Inna Romanovna.
Komisija atlikti tarnybinį tyrimą iki 2022-06-01 Atsakingas: komisijos pirmininkas.
Aš prisiimu kontrolę šio įsakymo vykdymo atžvilgiu.

Generalinis vadybininkas Arkhipova Arkhipova S.T.

Susipažino su užsakymu:

Vyriausiasis buhalteris Ivleva Ivleva I. R.

Personalo skyriaus vadovas Pyrovas Pyrovas V.O.

Saugumo direktorius Dimitrovas Dimitrovas P.S.

Pagrindas duoti nurodymą atlikti tarnybinį tyrimą

Įsakymo išdavimo priežastys yra tikrinimo priežastys. Ar darbo drausmės pažeidimo ar materialinės žalos darbdaviui faktas tapo reikšmingas? Ar jis ketina taikyti drausmines nuobaudas? Ar asmenims būtina nustatyti žalos faktą ir dydį?

Dažnai dokumente yra toks stulpelis kaip pagrindas. Tai yra, tam tikras dokumentas, tapęs čekio pagrindu. Tai gali būti memorandumas, inventorizacijos aktas ir kt.

Organizacijos vadovas turėtų prisiminti, kad nurodymas atlikti vidinį tyrimą, procedūra ir pats baigiamasis aktas dažnai tampa objektu. Visos normos darbo teisė turi būti gerbiamas. Ir iš tikrųjų nutartis taip pat gali tapti įrodymu byloje.

Nutarimo dėl oficialaus tyrimo turinys

Nutarimo atlikti tarnybinį tyrimą forma nėra nustatyta įstatymuose ir kituose valdžios institucijų aktuose. Kiekvienas darbdavys kuria savo formą. Kas taikoma, kai reikia.

organizacijos pavadinimas (IP)
dokumento pavadinimas: „užsakymas“, numeris, rengimo data ir vieta
tyrimo pagrindas - trūkumas, darbo apsaugos pažeidimas, vartotojų reikalavimas ir kt.
nurodymą ištirti. Labai patogu iš karto sukurti tyrimo komisiją, kitaip turėsite išduoti atskirą užsakymą
nustatyti terminą patikrinimui ir atsakingiems asmenims užbaigti
vadovo parašas (įgaliotas juridinio asmens įgaliojimu)

Įsakymas atlikti vidinį tyrimą gali apimti stulpelį „priežastis“ ir derinimą su suinteresuotais darbuotojais. Beje, jei patikrinimas yra paskirtas konkrečiam darbuotojui, jis turi būti susipažinęs su įsakymu atlikti tarnybinį tyrimą.

Oficialus patikrinimas Vidaus reikalų ministerijos įstaigose ir padaliniuose yra veikla, kurią drausminių procedūrų metu vykdo įgalioti pareigūnai. Juo siekiama laiku, išsamiai, išsamiai ir objektyviai surinkti ir ištirti medžiagą apie drausmės pažeidimo ar nesilaikymo faktą funkcinės pareigos darbuotojų. Oficialių patikrinimų Vidaus reikalų ministerijoje atlikimo tvarka nustatyta 2013 m. Ministerijos įsakyme Nr. 161. Trumpai panagrinėkime jo turinį.

Bendrosios nuostatos

161 Vidaus reikalų ministerijos įsakymas „Dėl tarnybinių patikrinimų atlikimo“ taikomas centrinės įstaigos padaliniams, teritorinėms įstaigoms, švietimo įstaigoms, tyrimų, medicinos ir sanitarijos, sanatorijų ir kurortų organizacijoms, rajonų logistikos departamentams, kitiems skyriams ir organizacijoms, sukurtoms vykdyti užduotis ir įgyvendinti Rusijos Federacijos ATS suteiktus įgaliojimus. Dokumente nustatyta tvarka yra privaloma valstybės tarnautojams, įstaigų, padalinių, organizacijų, priklausančių Vidaus reikalų ministerijai, darbuotojams.

Reguliavimo reguliavimas

Oficialūs patikrinimai Vidaus reikalų ministerijoje atliekami pagal federalinius įstatymus:

„Apie policiją“ (Nr. 3-FZ).
„Dėl tarnybos Vidaus reikalų departamente“ (Nr. 342-FZ).

Be to, šią veiklą reglamentuoja Vidaus reikalų direktorato drausminė chartija, patvirtinta 2012 m. Spalio 14 d. Prezidento dekretu Nr. 13775.

Bendrosios taisyklės

Dėl faktų, kai ATS pareigūnas atskleidė informaciją, kuri yra valstybės paslaptis, prarado savo vežėjus ir kitus nustatyto slaptumo režimo pažeidimus Vidaus reikalų ministerijos padaliniuose, organizacijose ir agentūrose, atliekami vidaus tyrimai. Vyriausybės 2004 m. nutarimu Nr. 3-1 nustatyta tvarka.

Tikrinimo priemonės vykdomos vidaus reikalų ministro, viceministro, atitinkamo padalinio (įstaigos, organizacijos) vadovo (vadovo), jo pavaduotojo regioniniu, rajoniniu, tarpregioniniu sprendimu.

Sprendimą pradėti patikrinimą prieš Vidaus reikalų direktorato Saugumo tarnybos darbuotoją priima ministras, Saugumo tarnybos pagrindinio direktorato vadovas, taip pat atitinkamo Vidaus reikalų ministerijos teritorinio skyriaus vadovas Reikalus, susitarus su Saugumo tarnybos pagrindinio direktorato vadovybe.

Apribojimai

Vidaus reikalų ministerijos metu ją vykdantiems darbuotojams draudžiama atlikti veiksmus, kurie priklauso išankstinio tyrimo ir tyrimo įstaigų kompetencijai. Įgalioti darbuotojai neturi teisės atskleisti jokios informacijos, atskleistos ar paskelbtos, netiesiogiai ar tiesiogiai susijusios su darbuotojais, dėl kurių buvo pradėta procedūra.

Jei patikrinto darbuotojo veiksmuose yra nusikaltimo ar administracinio nusižengimo požymių, Ši informacija turi būti įregistruotas ir patikrintas įstatymų nustatyta tvarka.

Procedūros organizavimo taisyklės

Oficialus patikrinimas Vidaus reikalų ministerijoje grindžiamas būtinybe nustatyti aplinkybes, priežastis ir pobūdį drausmės pažeidimas darbuotojo padarytas faktas, fakto buvimo / nebuvimo patvirtinimas, numatytas Federalinio įstatymo Nr. 3 29 straipsnyje. Procedūrą taip pat galima pradėti darbuotojo prašymu.

Pavedimas įgaliotam Vidaus reikalų ministerijos darbuotojui atlikti oficialų patikrinimą pagal įsakymą Nr. 161 atliekamas surašant rezoliuciją tuščioje dokumento vietoje, apibūdinančioje jo elgesio priežastis. Leidžiama surašyti atskirą aktą arba naudoti specialią formą, nurodant datą ir Registracijos numeris dokumento, kuriam jis priklauso.

Laikas

Remiantis Vidaus reikalų ministerijos 161 įsakymu „Dėl oficialių patikrinimų atlikimo“, sprendimas turi būti priimtas per dvi savaites nuo tos dienos, kai atitinkamas viršininkas gauna informaciją, kuri yra jos inicijavimo pagrindas.

Tikrinimo veiklai įgyvendinti skirtas laikotarpis neapima darbuotojo nedarbingumo, jo atostogų (komandiruotės), neatvykimo į tarnybą dėl kitų svarbių priežasčių. Šios aplinkybės turi būti dokumentuotos - pažyma iš atitinkamo organo, padalinio, Vidaus reikalų ministerijos organizacijos personalo skyriaus.

Vidaus audito atlikimo laikotarpis negali viršyti 1 mėnesio nuo atitinkamo sprendimo priėmimo dienos. Jei paskutinė renginių diena patenka į savaitgalį ar atostogas, jų užbaigimo diena bus laikoma ankstesne darbo diena.

Niuansai

Vadovaujantis Vidaus reikalų ministerijos įsakymo „Dėl tarnybinių patikrinimų atlikimo tvarkos“ nuostatomis, jei nustatomi FZ Nr. 342 straipsnio 52 dalies 2 dalyje nurodyti pagrindai, darbuotojas, įgaliotas atlikti patikrinimą veikla turi pateikti savo vadovui ataskaitą apie jo atleidimą nuo dalyvavimo procedūroje. Jei šis reikalavimas nebus įvykdytas, gauti rezultatai bus anuliuoti. Esant tokiai situacijai, atitinkami įgaliojimai suteikiami kitam Vidaus reikalų ministerijos darbuotojui. Remiantis 161 įsakymu, oficialiam auditui atlikti skiriamos papildomos 10 dienų.

Ypatingi atvejai

Kaip nustatyta Rusijos Federacijos vidaus reikalų ministerijos įsakyme „Dėl oficialių patikrinimų atlikimo“, procedūra, susijusi su komandiruotėje esančiu darbuotoju, pradedama poskyrio vadovo sprendimu. , įstaiga, organizacija, kuri jį atsiuntė.

Jei priemonių imamasi dėl kelių drausmės pažeidimų padariusių darbuotojų, jei neįmanoma atlikti patikrinimo per įstatymų nustatytą laiką dėl atostogų, laikinos negalios, neatvykimo į darbo vietą dėl kitų svarbių priežasčių daugiau jų, šių asmenų atžvilgiu surinktos medžiagos gali būti atskirtos į atskirą gamybą. Atitinkamą sprendimą priima procedūrą pradėjęs vadovas. Jo priėmimo pagrindas yra patikrinimą atliekančio darbuotojo ataskaita.

Kai drausminį nusižengimą padaro kelių Vidaus reikalų ministerijos padalinių / įstaigų darbuotojai, viceministras, skyriaus, organizacijos vadovas, teritorinė institucija regioniniu, rajoniniu, tarpregioniniu lygiu, į kurį įeina departamentas, priėmęs sprendimą pradėti auditą:

V trumpiausias laikas praneša aukštesnei vadovybei apie atitinkamą faktą, kad būtų priimta rezoliucija dėl oficialaus audito pradžios.
Informuoja skyriaus, įstaigos, organizacijos, kurioje tarnauja darbuotojai, vadovą apie jų padarytą drausminį nusižengimą.

Oficialus patikrinimas Vidaus reikalų ministerijoje

Įsakyme dėl tikrinimo priemonių paskyrimo turi būti ši informacija:

Procedūros pagrindas.
Paskyrimo data.
Komisijos sudėtis.

Komisijoje turi būti ne mažiau kaip 3 darbuotojai. Jie turi turėti reikiamą patirtį ir žinias. Iš lyderių struktūriniai vienetai Vidaus reikalų ministerijos organas, skiriamas komisijos pirmininkas.

Įgaliotas darbuotojas įsakomas atlikti auditą, atsižvelgiant į paskirtą rangą ir pakeistas darbuotojo, kurio atžvilgiu jis buvo pradėtas, pareigas.

Narystės įgaliojimai

Jie aptariami ch. Rusijos vidaus reikalų ministerijos įsakymo „Dėl tarnybinių patikrinimų atlikimo“ III p. Įgaliotas darbuotojas (pirmininkas, komisijos narys) turi teisę:

Siūlyti darbuotojams, valstybės tarnautojams, kariškiams, kitiems Vidaus reikalų ministerijos darbuotojams, kurie gali turėti bet kokios informacijos apie nustatytinus faktus, pateikti rašytinius paaiškinimus.
Eikite į nusikaltimo padarymo vietą, kad nustatytumėte visas patikrinimui svarbias aplinkybes.
Pateikite pasiūlymą laikinai sustabdyti darbuotojo pareigų vykdymą tikrinimo veiklos laikotarpiu. Jis siunčiamas įstaigos (padalinio) vadovui, kuris inicijavo procedūrą.
Nustatytu būdu paprašykite dokumentų ir kitos medžiagos, susijusios su audito dalyku, nusiųskite užklausas organizacijoms, institucijoms, vyriausybinėms agentūroms.
Atlikdami oficialius tyrimus, naudokite informacinius operatyvinius duomenis, švietimo įstaigos ATS įgaliotas pareigūnas taip pat gali naudotis jų duomenų bazėmis.
Susipažinkite su dokumentų, susijusių su tikrinimo veiklos įgyvendinimu, turiniu. Jei reikia, darbuotojai turi teisę pasidaryti šių dokumentų kopijas, kad vėliau būtų galima pridėti prie patikrinimo medžiagos.
Pateikite paraišką dėl audito ar inventoriaus.
Paprašykite specialistų įtraukti į klausimus, kurių sprendimas reikalauja specialių mokslinių, techninių ar kitokių žinių, kad galėtų su jais konsultuotis kaip tikrinimo dalis.
Naudokite technines priemones nusižengimo faktams fiksuoti įstatymų nustatyta tvarka.
Pateikite atitinkamam viršininkui (vadovui) pasiūlymus dėl psichologinės ir socialinės pagalbos teikimo darbuotojui, kurio atžvilgiu buvo pradėtas auditas.
Pasiūlykite išbandytiems darbuotojams paaiškinti, naudodami psichofizinius tyrimo metodus.
Instrukcijos dėl oficialių patikrinimų atlikimo Vidaus reikalų ministerijoje 22 punkte numatytais atvejais praneškite vadovui kartu su ataskaita apie būtinybę dalį surinktų medžiagų atskirti į atskirą gamybą.

Šis sąrašas nėra uždarytas. Prireikus ir atsižvelgiant į konkrečias bylos aplinkybes, jis gali būti papildytas.

Įgaliotų asmenų pareigos

Pagal Vidaus reikalų ministerijos įsakymo „Dėl tarnybinių patikrinimų atlikimo tvarkos“ nuostatas, pirmininkas, komisijos nariai, darbuotojai, atliekantys tikrinimo veiklą, privalo:

Laikykitės darbuotojo, kurio atžvilgiu buvo pradėta procedūra, ir kitų joje dalyvaujančių piliečių laisvių ir teisių.
Užtikrinkite informacijos konfidencialumą ir surinktos medžiagos saugumą, neatskleiskite informacijos apie įvykių rezultatus.
Paaiškinkite darbuotojams, kurių atžvilgiu buvo pradėtas patikrinimas, taip pat pareiškėjams apie jų teises, kad būtų užtikrintos jų įgyvendinimo sąlygos.
Laiku pranešti atitinkamam viršininkui apie gautas paraiškas, skundus, peticijas, informuoti juos pateikusius asmenis apie jų sprendimo faktą. Paraiškų svarstymo rezultatai asmeniškai pranešami prieš gavimą arba siunčiami registruotu paštušių asmenų gyvenamojoje vietoje.
Dokumentuokite netinkamo elgesio laiką ir datą, aplinkybes, lemiančias darbuotojo atsakomybės pobūdį ir mastą.
Surinkite dokumentus ir kitą medžiagą, apibūdinančią darbuotojo, kurio atžvilgiu buvo pradėtas patikrinimas, profesines ir asmenines savybes.
Ištirkite anksčiau atliktos patikros veiklos rezultatus, taip pat informaciją apie darbuotojo pripažinimo drausmės pažeidimais faktus.
Pasiūlykite darbuotojui, kurio atžvilgiu buvo pradėta procedūra, pateikti rašytinius paaiškinimus dėl šių klausimų esmės. Jei praėjus 2 dienoms po pasiūlymo paaiškinimas nepateikiamas arba darbuotojas atsisakė jį pateikti, surašomas aktas dėl šio fakto. Dokumentą turi pasirašyti ne mažiau kaip trys tikrinime dalyvaujantys darbuotojai.
Nedelsdami praneškite komisijos vadovui ar pirmininkui apie kišimosi į procedūrą faktus, spaudimą joje dalyvaujantiems asmenims.
Pakalbinkite Vidaus reikalų ministerijos vidaus padalinių karinius darbuotojus, valstybės tarnautojus ir kitus Vidaus reikalų ministerijos darbuotojus, kurie gali turėti bet kokios informacijos apie tikrinimo metu nustatomus faktus.
Jei reikia, pasiūlykite prevencines priemones, kuriomis siekiama pašalinti aplinkybes, kurios prisidėjo prie nusikaltimo padarymo.
Jei atskleidžiami faktai apie pažeidimus, kuriuos tarnybinių patikrinimų metu padarė Vidaus reikalų ministerijos įstaigų, organizacijų, padalinių darbuotojai, vadovaudamiesi įsakymo 30.12 161 punktu, praneškite atitinkamam vadovui su pranešimu apie būtinybę inicijuoti. patikrinimą, susijusį su šiais asmenimis arba nustatant jų kaltės nebuvimą / buvimą atliekant tikrinimo veiklą.
Raštu surašykite nuomonę ir pateikite ją patvirtinti pagal nustatytas taisykles. Šio dokumento turinys turi būti supažindintas su darbuotoju, kurio atžvilgiu buvo atliktas patikrinimas.

Rezultatų pristatymas

Remiantis surinkta medžiaga, sudaroma patikrinimo išvada. Jo struktūra išskiria įvadinę, aprašomąją ir operatyvinę dalis.

Pirmasis blokas nurodo:

Patikrinimą atlikusio darbuotojo pavadinimas, pareigos, pavardė ir inicialai arba komisijos sudėtis (nurodant titulus, pareigas, pavardes ir inicialus).
Informacija apie tikrinamą asmenį. Čia nurodykite pareigas, rangą, vardą, pavardę, datą, gimimo vietą, informaciją apie išsilavinimą, darbo patirtį, nuobaudų ir paskatų skaičių, nepaskelbtų drausminių nuobaudų nebuvimą / buvimą.

Aprašomoji dalis apima informaciją apie:

Patikrinimo pagrindai.
Pažeidimą padariusio darbuotojo paaiškinimai.
Pažeidimo faktas.
Neteisėto elgesio aplinkybės, pasekmės.
Federalinio įstatymo Nr. 3 29 straipsnyje nurodytų aplinkybių buvimas / nebuvimas.
Patikrinimo metu atskleisti faktai.
Sunkinančios / sunkinančios aplinkybės.
Kiti su byla susiję faktai.

Išvados rezoliucinėje dalyje turėtų būti pateiktas pasiūlymas darbuotojui taikyti drausmines ar kitas atsakomybės priemones, išvados dėl netinkamo elgesio sąlygų ir priežasčių, aplinkybių, įtvirtintų federalinio įstatymo Nr. psichologinę ir socialinę pagalbą.

Oficialus tyrimas yra įvykis, kuris atliekamas, jei įmonėje įvyko incidentas: pavyzdžiui, avarija ar materialinių vertybių vagystė. Apsvarstykite vidinio tyrimo atlikimo algoritmą ir dokumentų pavyzdžius, kuriuos reikia paruošti darbo metu.

Darbdaviai turėtų atlikti oficialų tyrimą dėl darbo drausmės pažeidimo ir kitų incidentų. Pavyzdžiui, aptikus informacijos, sudarančios komercinę paslaptį, trūkumą ar nutekėjimą. Toks įvykis yra būtinas siekiant nustatyti kaltininkus ir taikyti jiems drausminimo priemones, taip pat sulaikyti iš jų įmonei padarytus nuostolius. Labiausiai tikėtina, kad speciali komisija turės ištirti faktus, susijusius su darbuotojų vengimu atlikti medicininę apžiūrą, išlaikyti egzaminus dėl darbo apsaugos, saugos ir veiklos taisyklių, taip pat atsisakymu sudaryti susitarimą dėl visiško materialinė atsakomybė darbuotojas, jei tai numato jo pagrindinė darbo funkcija.

Jei nusikaltimo suma yra nereikšminga, pavyzdžiui, praleidus vidines ataskaitas, tyrimo atlikti nebūtina. Pakanka tik paimti raštišką paaiškinimą iš asmens, kurio kaltė yra akivaizdi, ir tada elgtis pagal įstatymus. Bet jei situacija yra dviprasmiška arba organizacija patyrė didelę žalą, tai neįmanoma padaryti be komisijos sukūrimo ir oficialaus tyrimo.

Situacijos, kai būtinas vidinis tyrimas

Žemiau pateikiamas pagrindinis galimų nusižengimų, už kuriuos darbuotojas yra asmeniškai atsakingas, sąrašas:

pravaikštos arba neatvykimas į darbo vietą;
girtas išvaizda darbe, apsvaigęs nuo narkotikų;
padaryti didelę materialinę žalą;
piktnaudžiavimas valdžia.

Dabar pažvelkime į vidinio tyrimo atlikimo algoritmą. Procedūra turėtų prasidėti pažeidimo fakto fiksavimu.

Žingsnis 1. Pažeidimo ištaisymas

Nėra vieno dokumento, kuris turi būti surašytas, kai nustatomas faktas, dėl kurio reikia atlikti oficialų tyrimą. Praktiškai šis faktas paprastai užfiksuojamas jį atradusio asmens atmintinėje. Šis dokumentas surašomas darbuotojo vardu jo tiesioginio vadovo arba organizacijos vadovo adresu. Tokioje pastaboje turite nurodyti:

pažeidimą atradusio darbuotojo pavardė, vardas, pavardė ir pareigos;
aplinkybės, kuriomis buvo padarytas arba nustatytas pažeidimas;
įvykio data ir laikas.

Gaunant informaciją apie neteisėtus darbuotojo veiksmus iš trečiųjų šalių ar net tiesiogiai iš teisėsaugos institucijų, nebūtina surašyti memorandumo. Be to, jei tarnybinio tyrimo pradėjimo priežastis buvo inventoriaus praradimas arba Pinigai, nustatomas pagal inventorizacijos rezultatus, prie pažymos turi būti pridėtas atitinkamas aktas. Remdamasis šiais dokumentais, darbdavys sukuria komisiją, kad nustatytų kaltininką.

Žingsnis 2. Komisijos sudarymas ir jos užduotys

Visų priemonių, būtinų įvykio metu, tikslingumą, taip pat asmens, kurio veiksmai tapo proceso dalyku, kaltės laipsnį nustato specialiai sukurta komisija.

Komisija įsakymu sudaroma iš kompetentingų darbuotojų, kurie nėra suinteresuoti proceso rezultatais. Jei organizacija turi specialias paslaugas, tokias kaip saugumas ar vidaus auditas, tada jų atstovai sudarys daugumą tokios komisijos. Jiems nesant, tokias funkcijas perima personalo skyrius.

Į komisijos sudėtį paprastai turėtų būti įtraukti trys žmonės. Įsakyme turi būti nurodytos komisijos narių pavardės ir pareigos, jos sukūrimo tikslas ir data, jo galiojimo laikotarpis (jis negali apsiriboti konkrečiu atveju), taip pat įgaliojimai, kuriais jis yra apdovanotas . Paprastai tokios komisijos užduotys yra šios.

Įvykio aplinkybių, įskaitant laiką, vietą ir metodą, nustatymas.
Turto, kuris nukentėjo arba galėjo būti sugadintas, identifikavimas.
Avarijos vietų apžiūra (jei reikia).
Patirtos (ar galimos) žalos kainos nustatymas remiantis tiriamu faktu.
Asmenų, tiesiogiai atsakingų už veikos padarymą, identifikavimas.
Surinkti šių asmenų kaltės įrodymus ir nustatyti jų laipsnį kiekvienam iš jų (jei yra keli kaltininkai).
Nusikaltimo padarymą skatinančių priežasčių ir sąlygų nustatymas.
Tyrimo dokumentinės medžiagos rinkimas ir saugojimas.

Komisijos kompetencija apima teisę reikalauti paaiškinimų iš visų darbuotojų, įtariamų netinkamu elgesiu.

Komisinis atlyginimas gali būti sudarytas, net jei įmonė dar nepatyrė tiesioginės žalos, tačiau darbuotojo veiksmai gali sukelti panašias pasekmes. Komisija gali būti nuolatinė ir prireikus atnaujinti savo darbą.

Įsakymas dėl organizacijos dėl komisijos sudarymo turi būti supažindintas su visų jos narių parašais. Įsakymo oficialiam tyrimui pavyzdys (pavyzdys) turėtų atrodyti taip:

Žingsnis 3. Surinkite informaciją ir įrodymus

Darbo teisės aktų oficialaus tyrimo atlikimo tvarka nėra tiesiogiai apibrėžta, todėl kiekvienoje organizacijoje ji turi būti reglamentuojama vidaus nuostatų ir vidaus taisyklių (įsakymų, nurodymų, nuostatų). Tai yra, komisija gali gauti teisę apklausti darbuotojus ir išstudijuoti bet kokius apskaitos dokumentus, jei įmonės vadovybė taip nusprendžia.

Nors toks renginys yra grynai kiekvienos organizacijos reikalas ir jame gali dalyvauti tik jos darbuotojai ir vadovybė, padėti jei reikia, galite įtraukti išorės ekspertus, kad išsiaiškintumėte su incidentu susijusius faktus. Pavyzdžiui, nustatyti apsinuodijimo laipsnį ir darbuotojo padarytos klaidos sunkumą atliekant sąmatos įvertinimus. Paprastai to reikia, kai įmonės specialistų kvalifikacijos nepakanka profesinėms išvadoms padaryti. Tokiu atveju įmonei išduodamas atskiras įsakymas. Pagal sutartį ekspertai gali būti:

auditoriai;
vertintojai;
medicinos darbuotojai;
inžinieriai;
teisininkai;
kiti specialistai.

Be to, atliekant tyrimą, galima kreiptis į vyriausybines agentūras ir trečiųjų šalių organizacijos... Jie yra įpareigoti pateikti reikiamą informaciją, jei ji nėra slapta. Visa surinkta medžiaga turi būti pridėta prie bylos kaip įrodymas, taip pat aktai, pažymos ir memorandumai, kuriuos tyrimo metu surašo komisijos nariai. Galų gale, bet koks tarnybinio tyrimo, susijusio su darbuotoju, pavyzdys, ypač jei byla susijusi su trūkumu, gali būti laikomas duomenų apie tyrimą perdavimu teisėsaugos institucijoms.

Žingsnis 4. Darbuotojų paaiškinimų gavimas

Pasibaigus tarnybiniam tyrimui ir išleidžiant įsakymą dėl drausminės nuobaudos taikymo kaltiems asmenims, būtina paprašyti darbuotojų paaiškinimo. Tai numato str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsnis ir patvirtintas Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo pozicijos (2004 m. Kovo 17 d. Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo plenarinio posėdžio rezoliucijos Nr. 2 47 punktas). Tokio paaiškinimo forma gali būti savavališka, nes to nereglamentuoja darbo teisės aktai. Aiškinamojo rašto geriau paprašyti raštu. Tai ypač būtina, jei situacija yra konfliktinio pobūdžio ir tikimybė gauti paaiškinimą yra maža. Prašymas turi būti perduotas darbuotojui prieš jo parašą. Jei jis atsisako pasirašyti, surašomas atitinkamas aktas. Tačiau jei darbuotojas atsisako duoti paaiškinimus remdamasis Rusijos Federacijos Konstitucijos 51 straipsnis, kuriame sakoma, kad asmuo neprivalo liudyti apie save ar savo artimuosius, aiškinamajame tekste toks aktas negali būti surašytas.

Darbuotojas turi 2 darbo dienas nuo prašymo gavimo dienos išrašyti paaiškinimą. Jei paaiškinimas nebuvo pateiktas, būtina surašyti kitą aktą - dėl atsisakymo duoti paaiškinimus. Jį turi pasirašyti komisijos pirmininkas ir keli jos nariai (ne mažiau kaip 2 žmonės). Pabaigus tyrimą pati aiškinamąjį raštą arba dokumentas, įrodantis, kad darbuotojo buvo paprašytas paaiškinimas, gali būti pagrindas taikyti drausmines priemones kaltininkams iki darbo sutarties nutraukimo imtinai.

5 žingsnis. Komisijos posėdis, aplinkybių svarstymas

Komisijai surinkus ir apibendrinus visą informaciją, ji turėtų surengti posėdį. Jame įgalioti asmenys informuos:

ar buvo pažeidimas (padaryta žala) ir koks jis buvo;
įvykio aplinkybės, laikas ir vieta;
pažeidimo padarinius ir padarytos žalos dydį;
netinkamo elgesio priežastys;
kiekvieno kaltinamojo kaltės laipsnis įvykio metu;
atsakomybę lengvinančias ir sunkinančias aplinkybes.

Žingsnis 6. Vidaus tyrimo atlikimo ataskaitos sudarymas

Komisijos darbo rezultatai turėtų atsispindėti specialiame akte, apibendrinančiame tyrimo rezultatus. Visų pirma iš šio dokumento turėtų būti aišku:

kalti veiksmai, kuriuos padarė darbuotojas;
tokių veiksmų atlikimo aplinkybės;
padarytos žalos rūšis ir dydis;
darbuotojo kaltės laipsnis;
galima bausmė kaltam asmeniui;
pasiūlymus, kaip ateityje išvengti panašių situacijų.

Aktą turi pasirašyti visi komisijos nariai. Jei vienas iš komisijos narių turi ypatingą nuomonę apie tai, kas įvyko, jis negali atsisakyti pasirašyti aktą. Tačiau jis turi teisę parengti atskirą dokumentą, kuriame išdėstoma jo pozicija ir pridėti jį prie medžiagos.

Jei, siekiant nustatyti padarytos turtinės žalos dydį ir dydį, buvo atlikta inventorizacija, jos aprašas turėtų būti pridėtas prie tarnybinio tyrimo dokumentų. Prie akto taip pat galima pridėti ir nurodyti tekste trečiųjų šalių institucijų ir organizacijų dokumentus, susijusius su byla (teismo sprendimai, patikrinimo ataskaitos, protokolai ir kt.).

Oficialiojo tyrimo išvados pavyzdys turėtų atrodyti taip:

Darbuotojas, kurio atžvilgiu buvo atliktas tarnybinis tyrimas, turi būti pasirašytinai supažindintas su visais jo paties rezultatais. Jei tyrimas buvo atliktas kelių asmenų atžvilgiu, jie turi būti susipažinę su medžiaga atskirai, atsižvelgdami į asmens duomenų apsaugą.

Paslaugų tyrimo sąlygos

Tarnybinio tyrimo atlikimo sąlygos Darbo kodeksas() neturėtų viršyti 1 mėnesio nuo jį sukėlusio įvykio atradimo. Paprastai terminas nurodomas pačioje įsakyme. Reikėtų pažymėti, kad darbuotojui traukti atsakomybę yra nustatytas senaties terminas, kuris neapima:

darbuotojo ligos laikas;
laikas, kurį darbuotojas praleidžia atostogų metu;
laiko, reikalingo atsižvelgti į profesinės sąjungos ar kitos darbuotojų atstovybės nuomonę.

Apskritai kaltininkas gali būti patrauktas drausminėn atsakomybėn ne vėliau kaip po šešių mėnesių (o korupcijos atvejais - trejus metus). Praėjus šiam laikotarpiui, baudžiamojo persekiojimo nebebus galima. Remiantis audito, finansinės ir ūkinės veiklos patikrinimo ar audito rezultatais, toks laikotarpis yra ne ilgesnis kaip dveji metai nuo pažeidimo padarymo ar nustatymo dienos. Šios sąlygos neapima baudžiamojo proceso laikotarpio (jei jis buvo pradėtas).

Oficialus patikrinimas yra ypatingas įvykis, kuris turėtų atkurti tvarką ir drausmę įmonėje.

Kas yra paslaugų auditas?

Tarnybinis patikrinimas yra tyrimas, kurio metu nustatoma darbuotojo kaltė, taip pat įvykio aplinkybės. Paprastai tai atliekama pagal valstybės tarnyba... Tačiau tyrimai gali būti atliekami ir komercinėse įmonėse. Tokiu atveju būtina patvirtinti atitinkamus vietinius aktus. Paprastai patikrinimas atliekamas didelėse organizacijose.

SVARBU! Nepaisant to, kad įstatymai nenustato oficialaus tyrimo tvarkos komercinėse struktūrose tvarkos, svarbu įvykį atlikti teisingai. Visi patikrinimo etapai dokumentuojami. Eigoje turi būti rasti svarūs darbuotojo kaltės įrodymai. Jei nesilaikoma pagrindinių taisyklių, darbuotojas, dėl kurio buvo pradėtas tyrimas, gali kreiptis į darbo inspekciją.

Teisinis pagrindimas

Įstatymas tik įtvirtina tikrinimo sąvoką, kuri taikoma valstybės tarnautojų atžvilgiu. Visi tyrimo niuansai yra nurodyti 2017 m. Birželio 26 d. Federaliniame įstatyme Nr. 79. Kalbant apie patikrinimus Rusijos Federacijos vidaus reikalų ministerijos įstaigose, aktualus Vidaus reikalų ministerijos 2013 m. Kovo 26 d. Įsakymas Nr. 161. Visas kitas patikrinimo ypatybes ir aplinkybes galima rasti tam tikruose Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsniuose.

Kada atliekamas patikrinimas?

Tyrimas turi būti pagrįstas konkrečia priežastimi. Paprastai tai yra šios aplinkybės:

Darbuotojas padarė baudžiamąjį nusižengimą, kurio požymiai išdėstyti Rusijos Federacijos darbo kodekso 192–193, 195 straipsniuose. Tyrimo racionalumas šiuo atveju yra dėl netinkamo elgesio padarinių sunkumo. Pavyzdžiui, registracija privalomas vykdoma grasinant atleisti darbuotoją. Tai aktualu darbuotojo pravaikštoms, mažoms ir didelėms vagystėms, paslapčių atskleidimui.
Darbuotojas atsako. Pritraukimo pagrindai, taip pat lėšų surinkimo tvarka yra nustatyti Rusijos Federacijos darbo kodekso 232-233, 238-250 straipsniuose. Jei darbuotojas atsako pagal inventorizacijos rezultatus, tolesnio tyrimo nereikia. Jį pakeičia atitinkamos komisijos atliktas patikrinimas.
Darbuotojas padarė veiksmą, dėl kurio gali būti atleistas. Tokių veiksmų sąrašas pateiktas Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnyje. Pavyzdžiui, tai yra nepagrįstas vadovo sprendimas, dėl kurio įmonei padaryta materialinė žala.
Buvo pažeistos registracijos taisyklės darbo sutartis kurie yra nustatyti Rusijos Federacijos darbo kodekso 84 straipsnyje. Pavyzdžiui, tai yra darbuotojo pareigų nesuderinamumas su esamomis medicininėmis kontraindikacijomis.
Aplinkybės, dėl kurių yra nustatytas oficialus tyrimas reglamentas... Pavyzdžiui, tai yra tada, kai darbuotojas atlieka savo darbą.

TAVO ŽINIAI! Paprastai oficialiai patikrinamas darbuotojo padarytas drausmės pažeidimas.

SVARBU! Jei tyrimas atliekamas komercinėje įmonėje, jo atlikimo priežastys turi būti nurodytos atitinkamuose vietos aktuose.

Pagrindiniai tyrimo tikslai

Apsvarstykite pagrindines audito atlikimo įmonėje užduotis:

Kaltos veikos padarymo fakto nustatymas, kurio pagrindu buvo paskirta drausminė nuobauda.
Įvykio laiko ir aplinkybių nustatymas, pasekmių analizė, esamos žalos dydžio nustatymas.
Ieškokite drausmės pažeidimą padariusio darbuotojo.
Asmens kaltės nustatymas.
Nusikaltimo motyvų, papildomų aplinkybių analizė.

TAVO ŽINIAI! Rekomenduojama įmonės vadovui patvirtinti rekomendacijas, kaip imtis prevencinių priemonių, būtinų pašalinti drausmės pažeidimą sukėlusias priežastis.

Oficialios patikros atlikimo tvarka

Paprastai informacija apie neteisėtą veiksmą gaunama pirmiausia. Tada vadovas patvirtina sprendimą pradėti paslaugų auditą. Rekomenduojama tai padaryti per 3 dienas nuo nusikaltimo nustatymo. Patikrinimas turi būti atliktas ne vėliau kaip per 20 dienų nuo jo pradžios. Tyrimą atlieka specialiai paskirtas darbuotojas arba komisija. Tai atliekama remiantis įsakymu ar kitu administraciniu dokumentu, kuriame turi būti nurodyta daug informacijos:

Tyrimo priežastis.
Į komisiją įtraukti dalyviai ir jos pirmininkas.
Komisijos įgaliojimai.
Patikrinimui skirtas laikas.
Dokumentų apie tyrimo rezultatus siuntimo vadovui sąlygos.

Paprastai komisijos nariai yra personalo skyriaus darbuotojai, saugumo ir finansų departamentų atstovai. Pirmininkas yra atsakingas už komisijos darbą.

Norėdami dalyvauti komisijoje, neturėtumėte įtraukti kalto asmens, jo artimųjų ar pavaldinių. Tai gali lemti šališkus tyrimo rezultatus.

DĖMESIO! Įsakymą pradėti tarnybinį tyrimą turi pasirašyti visi komisijos nariai, taip pat asmuo, kurio kaltė yra nustatyta.

Komisijos narių teisės ir pareigos

Komisijos nariai turi šias teises:

Paskambinkite darbuotojams ir gaukite iš jų paaiškinimus raštu.
Peržiūrėkite su byla susijusius dokumentus.
Reikalauja reikalingų dokumentų.
Gauti ekspertų patarimų.

Komisijos nariai taip pat turi pareigas:

Priemonių, skirtų išsiaiškinti visas bylos aplinkybes, įgyvendinimas.
Pareiškimų, susijusių su incidentu, svarstymas.
Konfidencialumo užtikrinimas.
Akto surašymas dėl tyrimo rezultatų.
Visų patikrinimo etapų dokumentai.

Visos dalyvių teisės ir pareigos yra susijusios su poreikiu greitai ir efektyviai atlikti auditą.

Tariamo kaltininko teisės

Asmuo, kurio atžvilgiu atliekamas tarnybinis tyrimas, taip pat turi keletą teisių:

Parašykite savo požiūrį į netinkamą elgesį.
Reikalavimas prie bylos pridėti dokumentus, patvirtinančius darbuotojo poziciją.
Paraiškos dėl tam tikro dalyvio pašalinimo iš komisijos pateikimas kartu su šio prašymo pagrindimu.
Susipažinimas su medžiagomis, surinktomis ant dėklo.

Darbuotojas turi teisę ginti savo poziciją, pateikti argumentus savo naudai.

SVARBU! Kaltas asmuo gali atsisakyti raštu pateikti paaiškinimą. Tokiu atveju surašomas aktas, kuriame nurodomas darbuotojo atsisakymas aiškintis.

Paskutinė paslaugų patikrinimo dalis

Pasibaigus patikrinimui, būtina surašyti aktą, kuriame išdėstomi tyrimo rezultatai. Visų pirma dokumente yra ši informacija:

Komisijos nariai ir jos pirmininkas.
Informacija apie neteisėtą veiką.
Informacija apie tariamai kaltą asmenį.
Priežastys, dėl kurių įvyko.
Informacija apie darbuotojo atsakomybės už įvykį mastą.

Prie šios nuomonės pridedama nemažai dokumentų. Tai gali būti nurodymas atlikti tyrimą, darbuotojo charakteristika, paaiškinimas, kas atsitiko, kiti dokumentai.