Kodėl laiko apskaitos žiniaraštis neužpildytas 1s zup. Kaip išsaugoti apskaitos duomenis

Organizacijos privalo sekti darbuotojų darbo valandas. Norėdami tai padaryti, naudokite vieningą formą T13 - darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Šiame dokumente kiekvienam darbuotojui užpildo duomenis apie jo dirbtas dienas ir valandas. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis 1C 8.3 Apskaita formuojama pagal gamybos kalendoriaus duomenis. Čia parodysime, kur rasti darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir kaip jį tinkinti.

Skaitykite straipsnyje:

Yra dvi darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymo parinktys:

1 variantas. Užpildyti darbo ir neatvykimo į darbą registraciją;
Variantas 2. Tik nukrypimų registravimas (atostogos, nedarbingumo lapai ir pan.).

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis 1C 8.3 Apskaita formuojamas antruoju būdu. Programa automatiškai užpildo jį samdomiems darbuotojams, atsižvelgdama į jų atostogas ir nedarbingumo atostogas. 1C 8.3 yra pagrįsta 5 dienų 40 valandų darbo savaite pagal gamybos kalendorių. Kaip nustatyti gamybos kalendorius 1C 8.3 Apskaita skaitykite čia. Nemokamų atostogų („savo lėšomis“) ir pravaikštų apskaita 1C 8.3 programoje nenumatyta.

Darbininkų apskaitai ir nedarbo dienos 1C 8.3. Apskaitoje naudojami šie pavadinimai:

• "AŠ ESU". Darbo diena (rinkėjų aktyvumas);
• "V". Savaitgalis;
• "NUO". Atostogos;
• "B" Nedarbingumo atostogos.

Mes jums pasakysime, kaip 1C 8.3 5 veiksmais rasti ir nustatyti laiko apskaitos žiniaraštį 1C 8.3 Apskaita.

1 veiksmas. Nustatykite nedarbingumo atostogų ir atostogų apskaitą 1C 8.3

Eikite į skyrių „Atlyginimas ir personalas“ (1) ir spustelėkite nuorodą „Atlyginimo nustatymai“ (2). Atsidarys nustatymų langas.

Atsidariusiame lange spustelėkite nuorodą „Darbo užmokestis“ (3) ir pažymėkite varnelę (4) prieš „Nedarbingumo atostogų, atostogų ir vykdomųjų dokumentų apskaitą“.


Dabar darbo laiko apskaitos žiniaraštis 1C 8.3 Apskaita bus sudaryta atsižvelgiant į įvestas nedarbingumo atostogas ir atostogas.

2 veiksmas. Norėdami užpildyti, atidarykite 1C 8.3 darbo laiko apskaitos žiniaraštį

Eikite į skyrių „Atlyginimas ir personalas“ (1) ir spustelėkite nuorodą „Personalo ataskaitos“ (2). Atsidarys skilties „Personalo apskaita“ ataskaitų langas.


Atsidariusiame lange spustelėkite nuorodą „Timesheet (T-13)“ (3). Atsidarys langas, skirtas užpildyti dokumentą.

3 veiksmas. Sukurkite darbo laiko apskaitos žiniaraštį 1C 8.3

Pildymo formoje nurodykite:

• jūsų organizacija (1);
• laikotarpis, kuriam būtina sudaryti darbo laiko apskaitos žiniaraštį (2). Įveskite laikotarpio pradžios ir pabaigos datas;
• skyrius, kuriam reikia darbo laiko apskaitos žiniaraščio (3). Jei šis laukas paliekamas tuščias, darbo laiko apskaitos žiniaraštis bus pildomas visuose skyriuose.

Norėdami užbaigti operaciją, spustelėkite mygtuką „Generuoti“ (4).


Sukurtoje ataskaitos kortelėje bus informacija:

• pagal darbuotojus ir jų pareigas (5);
• kiekvieno darbuotojo pasirinktu laikotarpiu dirbtų dienų skaičius (6);
• kiekvieno darbuotojo pasirinktu laikotarpiu dirbtų valandų skaičius (7).

4 veiksmas. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio formavimas 1C 8.3 atskiriems darbuotojams

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis 1C 8.3 Apskaita gali būti sudaryta vienam darbuotojui arba jų grupei. Norėdami tai padaryti, paspauskite mygtuką „Nustatymai“ (1). Atsidariusiame lange „Pranešimo nustatymai...“ spustelėkite nuorodą „Pasirinkimas“ (2). Atsidarys.


Sąraše spustelėkite reikiamus darbuotojus ir spustelėkite mygtuką „Pasirinkti“ (3). Spustelėkite „x“ (4), kad uždarytumėte sąrašą.


Dabar pasirinktas darbuotojas nurodomas lange „Pranešimo nustatymai...“ (5). Paspauskite mygtuką „Uždaryti ir suformuoti“ (6), kad užbaigtumėte dokumento formavimą.


Nurodytam darbuotojui bus sugeneruotas darbo laiko apskaitos žiniaraštis (7).

Deja, standartinis apskaitos skyriaus leidimas neleidžia kurti darbo laiko apskaitos žiniaraščių. Šis apdorojimas ištaiso šį trūkumą.

„Laiko žiniaraščio“ apdorojimo galimybės:

• Automatinis dirbančių darbuotojų sąrašo pildymas;
• Automatinis valandų skaičiavimas pagal gamybos kalendorių iš konfigūracijos;
• Keičiant darbo valandų normą (nuo 0 iki 1);
• Užpildytų darbo laiko apskaitos žiniaraščių išsaugojimas diske;
• Spausdinimo plokštelė T-13.

Dėmesio! Jei naudodamiesi darbo laiko apskaitos žiniaraščiu gaunate klaidą ir ji neveikia, tai reiškia, kad jūsų gamybos kalendorius nėra pilnas. Skaitykite, kaip jį užpildyti.
Dar vienas papildymas!

Atsisiųsti trejetui

Svarbus Nr. 2! Kai yra bet kokia kita klaida po atidarymo arba apdorojimo darbų metu – sekite.
Sveikas!

Pagarbiai
Vladimiras Milkinas(mokytojas ir kūrėjas).

1C: Apskaita 8.2 (2.0 versija)

Atsisiųskite „deuce“.

Praėjusią savaitę du lankytojai norėjo sužinoti apie suvestinis dirbtų valandų įrašas skersai ataskaitos kortelė 1C ZUP 3. Panagrinėkime šią problemą išsamiau:

„Padėkite, prašau, nustatykite skaičiavimą ZUP 3, panašų į skaičiavimą ZUP 2.5. Anksčiau pristatėme darbo valandų apskaitos žiniaraštį su laiko įvesties metodu „Sukauptas, kaip visuma už laikotarpį“. Kaip tai padaryti naudojant ZUP 3?

✅ Seminaras „Life Hacks on 1C ZUP 3.1“
15 gyvybės įsilaužimų analizė per 1s ZUP 3.1:

✅ KONTROLINIS SĄRAŠAS, skirtas darbo užmokesčio apskaičiavimui 1C ZUP 3.1
VIDEO – kas mėnesį pasitikrinti apskaita:

✅ Darbo užmokestis 1C ZUP 3.1
Žingsnis po žingsnio instrukcija pradedantiesiems:

ZUP 3 yra ir Darbo laiko apskaitos žiniaraščio dokumentas, su kuriuo galite įvesti darbuotojų dirbtas valandas. Tačiau šis dokumentas neturi galimybės apibendrinti dirbtų valandų.

Tokį įvestį galite įgyvendinti naudodami dokumentą. Norėdami tai padaryti, nuorodoje „Įvesties duomenų šablonai“ reikia sukurti naują elementą. Jame skirtuke „Laiko tipai“ nurodykite laiko tipus, kuriems reikia įvesti informaciją. Pavyzdžiui, nurodysime laiko tipus Rinkėjų aktyvumas ir Nakties valandos.

Taip pat būtina pažymėti langelį " Apskritai laikotarpiui«.

Dėl to dokumentų žurnale „Duomenys darbo užmokesčio apskaičiavimui“ atsiras naujas dokumento tipas dirbtų valandų įvedimui. Supažindinkime darbuotoją Khristenko ir Cvetajevą su dirbtomis valandomis. Christenko dirbo naktimis.

Po to dokumente „Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas“ apskaičiuojant šiuos darbuotojus bus naudojama iš dokumento parengta suma „Duomenys darbo užmokesčio apskaičiavimui“.

Norėdami pirmasis sužinoti apie naujus leidinius, užsiprenumeruokite mano tinklaraščio atnaujinimus:

1C ekspertai pasakoja, kaip laidoje „1C: Atlyginimas ir žmogiškųjų išteklių valdymas 8“ 3 red.ir individualusdarbo grafikus, taip pat faktiškai dirbtų valandų apskaitos ypatumus.

Norėdami suprasti darbo valandų apskaitos metodiką „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ 3 leidime, primename atlyginimų apskaičiavimo formulę:

Atlyginimas = (Faktinis dirbtas laikas / Laiko norma) x Atlyginimas

Tai yra, norint apskaičiuoti atlyginimą, reikia žinoti, kokią darbo laiko dalį darbuotojas faktiškai dirbo, palyginti su jam nustatyta norma pagal darbo grafiką. Priklausomai nuo to, kaip Organizacijos darbo užmokesčio nuostatai numato skaičiuoti atlyginimą – dienomis ar valandomis – formulėje naudojamas laikas atitinkamai dienomis ir valandomis.

Darbo valandos

Laiko norma nustatoma pagal darbo grafiką. Programa numato standartinių grafikų tvarkymą visiems metams ir individualius vienam mėnesiui.

Įprastos diagramos sukonfigūruojamos meniu Nustatymai - Darbuotojų darbo grafikai ir yra sumontuoti personalo dokumentus... Jei personalo lentelė išlaikoma, tai pareigybė derinama personalo lentelė ir įprastą darbo grafiką. Tipinis grafikas gali būti nurodytas tiek darbuotojų grupei, tiek tik vienam darbuotojui. Katalogas Darbuotojų darbo grafikai galima konfigūruoti metams. Norėdami sužinoti, kaip sudaryti diagramas, žiūrėkite vaizdo įrašo atsakymus iš 1C ekspertų:

Jei darbuotojas per mėnesį pereina nuo vieno tipinio darbo grafiko prie kito, darbo laiko normos formavimui gali praversti dokumentas Individualus tvarkaraštis. Organizacijos darbo užmokesčio nuostatuose turėtų būti numatyta, kaip šiuo atveju skaičiuojamas darbo laiko standartas. Skaičiuojant atlyginimus už kiekvieną laikotarpį, galimi du variantai:

• į tarifą atsižvelgiama atskirai kiekvienam laikotarpiui;
• taikoma kaupiamoji laiko norma.

Jei į laiko normą atsižvelgiama atskirai kiekvienam laikotarpiui (žr. 1 pavyzdį), tai norint apskaičiuoti darbo užmokestį kiekvienu iš laikotarpių, faktiškai dirbtas laikas per nurodytą laikotarpį dalijamas iš visos mėnesinės normos pagal šio laikotarpio grafiką. laikotarpį.

Jei į kursą atsižvelgiama bendrai visiems laikotarpiams (žr. 2 pavyzdį), pirmiausia turite apskaičiuoti šią kaupiamąją normą visoms visų laikotarpių diagramoms.

Programos „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ 3 leidimas šis dokumentas skirtas tam Individualus tvarkaraštis(Meniu Atlyginimas - Individualizuoti tvarkaraščiai). Nurodytas dokumentas paspaudžiamas automatiškai Užpildykite renka vienodą tvarkaraštį darbuotojo darbas visais laikotarpiais iš tipinių grafikų fragmentų. Be to, dokumentas Individualus tvarkaraštis galima vienam mėnesiui užsiregistruoti programoje kažkokiam specialiam darbuotojo grafikui, nes po automatinis užpildymasšį dokumentą galima redaguoti rankiniu būdu.

Pavyzdžiui, jei pamaininio darbo metu vienas darbuotojas eina dirbti pas kitą, ateityje panašaus pavadavimo, tuomet reikėtų keisti darbuotojų grafikus naudojant dokumentą. Individualus tvarkaraštis.

Jei darbuotojas užsiregistravo Individualus tvarkaraštis, tada duomenys apie darbo laiko normatyvą imami iš jo, o ne iš personalo dokumentuose nurodytų grafikų.

1 pavyzdys

2 pavyzdys

Nagrinėjamuose 1 ir 2 pavyzdžiuose matyti, kad laiko normos formavimo variantas turi įtakos skaičiavimo rezultatui darbo užmokesčio, ir tik turint galimybę naudoti suminę darbo laiko normą galima garantuoti, kad visą mėnesį dirbdamas pagal grafiką, darbuotojas gaus būtent tokį atlyginimą, kokį jam priskiria personalo dokumentai.

Faktinės dirbtos valandos

Norint atsižvelgti į faktinį darbo laiko panaudojimą „1C: Atlyginimas ir personalo valdymas 8“ 3 leidimas, yra du būdai:

• faktinių išėjimų į darbą nukrypimų nuo numatytų pagal grafiką registravimas;
• pilnai registracija apie dalyvavimą darbe ir kituose renginiuose.

Apskritai rekomenduojamas pirmasis metodas. Tuo pačiu metu nukrypimai nuo grafiko gali tiek padidinti dirbtas valandas (pavyzdžiui, viršvalandžiai, darbas savaitgaliais ir švenčių dienomis), tiek sumažėti, jei darbuotojas neturėjo pranešimų – pravaikštas (pavyzdžiui, liga, atostogos, pravaikštos ir kt. .) ... Nukrypimai registruojami programoje su atitinkamais dokumentais.

Darbas savaitgaliais, švenčių dienomis ir viršvalandžiai atitinkamai apskaitomi dokumentais Darbas savaitgaliais ir švenčių dienomis, Dirba viršvalandžius... Darbuotojo neatvykimas per mėnesį taip pat fiksuojamas nukrypimo dokumentais ( Nedarbingumo atostogos, Atostogos, Pravaikštas, jokio pasirodymo ir tt).

V atskirų atvejų, pavyzdžiui, jei reikia koreguoti dirbtas valandas, kada valandinis atlyginimas arba kai darbuotojas dirba kelių rūšių pagrindinį darbo laiką, nukrypimas registruojamas dokumentais Darbo užmokesčio duomenys... Apmokėjimas už nukrypimus formuojamas pagal užregistruotus nukrypimus.

Atlyginimui dirbtas laikas nustatomas automatiškai pagal darbo grafiko duomenis ir registruotus nukrypimų nuo grafiko dokumentus. Sukurkite ir užpildykite dokumentą Ataskaitos kortelė(Meniu Atlyginimas – Paklodės) tai neseka. T-13 formos laiko apskaitos žiniaraštis sugeneruojamas programoje ataskaitos pavidalu (meniu Atlyginimas - Atlyginimų ataskaitos - Darbo laiko apskaitos žiniaraštis T-13).

3 pavyzdys

„Nuolatinės registracijos“ metodo, kai kartu su nukrypstančių dokumentų registravimu fiksuojamas faktinis sunaudotas laikas, dažniausiai nerekomenduojama taikyti. Šis metodas gali būti naudingas tik išskirtiniais atvejais, o likusiais be reikalo apsunkina darbą. Taigi, jei taikysite jį 3 pavyzdžio sąlygoje pateiktam atvejui, tai sukels tik nereikalingą darbą - dokumento tvarkymą Ataskaitos kortelė.

Svarbu laikytis „nuolatinės registracijos“ veiksmų sekos:

• visi darbuotojo neatvykimai per mėnesį fiksuojami atitinkamais nukrypimų dokumentais ( Atostogos, komandiruotė, nedarbingumo atostogos, pravaikštos, neatvykimas ir kt.);
• darbas savaitgaliais, švenčių dienomis, taip pat viršvalandinis darbas fiksuojamas dokumentais Darbas savaitgaliais ir švenčių dienomis, dirbti viršvalandžius;
• ypatingi atvejai registruojami (dirbtų valandų koregavimas su valandiniu atlyginimu, kai darbuotojas dirba kelių rūšių pagrindinį darbo laiką ir kt.) su dokumentais. Darbo užmokesčio duomenys;
• pristatomas dokumentas Ataskaitos kortelė, kuris generuojamas automatiškai, pagal darbo grafiką ir nukrypimų dokumentus ir gali būti koreguojamas;
• skaičiuojamas darbo užmokestis.

Šios sekos nesilaikymas gali sukelti susidūrimus. Pavyzdžiui, jei paskelbiate dokumentą Atostogos po dokumento Ataskaitos kortelė, tada atostogos bus skaičiuojamos ir į jas atsižvelgiama skaičiuojant atlyginimą, tačiau T-13 formoje esanti ataskaita neatitiks registruotos m. informacinė bazė dokumentas Ataskaitos kortelė.

Naudokite dokumentą Ataskaitos kortelė Neįmanoma koreguoti laiko bet kokiam neatvykimui, nes Ataskaitos kortelė turi viršenybę prieš kitus dirbtų valandų apskaitos dokumentus. Jei dokumentas Ataskaitos kortelė paskelbti, o tada atlikti darbo užmokesčio duomenų pakeitimai, tuomet šiuos pakeitimus reikia atlikti Ataskaitos kortelė... Priešingu atveju atlyginimas gali būti skaičiuojamas remiantis neteisingais duomenimis.

dokumentas Ataskaitos kortelė leidžia koreguoti dirbtas valandas ir įvesti darbo grafike nenumatytas laiko rūšis. V Ataskaitos kortelė Naudojami raidžių žymėjimai iš laiko rūšių žinyno ir nurodomas atitinkamas valandų skaičius (I 8, H 6, C 2 ir kt.). Jei reikia nurodyti keletą laiko tipų (pasirodymas, nakties, vakaro valandos), tada kiekviena rūšis nurodoma atskiroje eilutėje. Tokių eilučių skaičius apibrėžiamas lauke Didžiausias vienos datos laiko tipų skaičius(6 pav.).

Ryžiai. 6. Dokumentas „Ataskaitos kortelė“

Bandant registruotis naudojant dokumentą Ataskaitos kortelė lankymas savaitgalį pagal darbuotojo grafiką (arba atvirkščiai), programa išduoda atitinkamą įspėjimą. Šį patikrinimą įjungia vėliavėlė Patikrinkite realaus laiko atitiktį suplanuotam meniu Nustatymai – Darbo užmokestis... Siekiant užtikrinti koregavimo galimybę Ataskaitos kortelėši vėliavėlė turėtų būti išjungta atsižvelgiant į tvarkaraštį.

pastaba: prieš nuspręsdami naudoti „bendros registracijos“ metodą, įsitikinkite, kad problemos tikrai nepavyks išspręsti naudojant rekomenduojamą „nukrypimų registravimo“ metodą.