Nauja personalo lentelė, kaip nustatyti darbuotojų kategoriją. Pagrindas keisti personalo lentelę. Kaip paskelbti personalo pakeitimus

Apsvarstykite, ar jums reikia personalo lentelė organizacijoje ir kaip ją plėtoti; kokia yra paties dokumento formos tvirtinimo tvarka. Išnagrinėsime sudėtingus klausimus, pavyzdžiui, personalo lentelės tvirtinimo tvarką, jei įmonė turi atskiri padaliniai arba yra tik vienas darbuotojas.

Personalo lentelė: būti ar nebūti

Pirmiausia išsiaiškinkime, ar personalo lentelė (SR) yra pagrindinis apskaitos dokumentas ir ar jo buvimas organizacijoje yra būtinas.

2013 m. sausio 1 d. įsigaliojo 2011 12 06 federalinis įstatymas N 402-FZ „Dėl apskaitos“ (toliau – Įstatymas N 402-FZ), pagal kurį turi būti surašomas kiekvienas organizacijos ekonominio gyvenimo faktas. pirminiu apskaitos dokumentu, kuriame yra tik reikalingos detalės... Tuo pačiu teisę pasirinkti pirminių dokumentų formas (vienodus ar savarankiškai parengtus) dabar turi darbdavys.<1>.

Tavo žiniai. Ekonominio gyvenimo faktai apima sandorį, įvykį, sandorį, kuris turi arba gali turėti įtakos Financinė padėtisūkio subjektas, finansinius rezultatus jos veikla ir (ar) judėjimas Pinigai.

Specialistų nuomonės dėl privalomo etato lentelės skiriasi. Mūsų nuomone, tam turėtų pritarti organizacija. Tokia išvada darytina išaiškinus 1999 m. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 15, 57, 66, 81 straipsniai. Taigi, str. Art. 15 ir 57 nurodomas poreikis darbuotojui ir darbdaviui darbo sutartyje apibrėžti ir fiksuoti „darbo funkciją (dirbti pagal pareigas pagal etatų lentelę...)“. Tuo pačiu metu daugelyje Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnių nėra sąlygos „jei yra“.<2>ir suteikiant teisę pasirinkti, jei šis buvimas (kūnas, dokumentas, aplinkybė) nėra patvirtintas.

Be to, str. 57 buvo nustatyta, kad darbuotojas ir darbdavys gali numatyti papildomą sąlygą dėl darbo vietos patikslinimo (nurodant struktūrinis vienetas ir jos vietą) ir (arba) apie darbo vietą. Informacija apie struktūrinį padalinį yra tiksliai pateikta personalo lentelėje ir vėliau bus atspindėta darbo knyga darbuotojas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis, Darbo knygelių pildymo instrukcijos 3.1 p.<3>).

Tuo pačiu metu nereikėtų pamiršti tokio atleidimo pagrindo kaip „darbuotojų skaičiaus ar darbuotojų skaičiaus mažinimas“ (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 1 dalies 2 punktas). Nesant personalo lentelės, šiuo pagrindu beveik neįmanoma įrodyti darbuotojų atleidimo teisėtumo, taip pat tokiems darbuotojams sumokėtų piniginių sumų pagrįstumo nei darbo inspekcijai, nei fiskalinėms institucijoms. , nei į teismą.

Išvadą apie personalo lentelės reikalingumą patvirtina ir poįstatyminiai aktai<4>ir nusistovėjusią teismų praktiką.

Bet kuriuo atveju jo buvimas sumažina fiskalinės priežiūros ir teisminių institucijų pretenzijų riziką. Todėl darbdavys turėtų patvirtinti personalo lentelę.

Tvirtiname tvarkaraštį

Personalo lentelė yra vietinis norminis organizacijos aktas, kuriame konsoliduota forma fiksuojamas esamas darbo pasidalijimas tarp darbuotojų ir jų darbo apmokėjimo sąlygos (2013-01-23 N PG / 409-6-1 Rostrud laiškas) . Tai yra, personalo lentelė atspindi įvykius darbo santykiai kurie gali turėti įtakos organizacijos finansinei būklei ir (ar) pinigų srautams. Tiesą sakant, organizacija (ypač naujai kuriama) ar kitas darbdavys neturi teisės priimti darbuotojų, jei nėra etatų lentelės.

Anksčiau buvo privaloma vieninga personalo lentelės forma, patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 nutarimu N 1 „Dėl darbo apskaitos ir darbo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“. Tačiau nuo 2013 m. jo naudojimas tapo neprivalomas. Ir nors daugelis organizacijų vis dar naudoja vienodas formas, nepraleiskite įstatymų leidėjo suteiktos galimybės ir pritaikykite ją konkretaus darbdavio poreikiams.

Renkantis būdą

Atsižvelgiant į 2005 m. Įstatymo N 402-FZ 9 str., prieš sudarant organizacijos personalo lentelę, būtina patvirtinti jos formą, taip pat kitų darbo apskaitos ir darbo apmokėjimo dokumentų formas.

Tai galima padaryti dviem būdais:

- patvirtinti atskiru organizacijos įsakymu, pridedant atitinkamas formas;

- organizacijos apskaitos politikoje apskaitos tikslais atspindėti, kokios pirminių apskaitos dokumentų formos (vienodos ar savarankiškai parengtos) naudojamos ūkinio gyvenimo faktams įforminti (žr. 2 pavyzdį žemiau). Tokiu atveju nurodytos formos dokumentai turėtų būti pateikiami apskaitos politikos priedais (žr. 3 pavyzdį žemiau).

Atkreiptinas dėmesys, kad dėl privalomos apskaitos politikos daugumai darbdavių vadovaujantis 2010 m. Įstatymo N 402-FZ 8 str., antrasis pirminių dokumentų formų užtikrinimo būdas yra labiau tinkamas.

Tvirtinimo tvarka

Taigi darbdavys nusprendė patvirtinti personalo lentelę pagal savarankiškai parengtą formą. Norėdami pradėti, turėtumėte išduoti atitinkamą užsakymą.

Pakeitimai

Patvirtintos ir esamos personalo lentelės pakeitimai taip pat atliekami pagal užsakymą – arba atspindintys konkrečius pakeitimus, arba patvirtinantys naujas leidimas SHR.

Kaip Rostrud pažymėjo 2012-03-22 rašte Nr.428-6-1, keičiant struktūrinius padalinius ar pareigybes, keičiant atlyginimus, mažinant darbuotojų skaičių ar etatus, keičiasi etatų lentelė. Kadrų lentelės keitimo dažnumą ir dažnumą nustato darbdavys.

Rekvizitai

Turėkite omenyje: savarankiškai parengtoje personalo lentelėje turi būti informacija apie užsakymą, kuriuo patvirtinta jo forma, ir dokumento, kuriuo jis buvo įgyvendintas, informacija (žr. 7 pavyzdį).

Be to, organizacijos parengtoje personalo lentelėje nereikia nurodyti jos galiojimo laikotarpio (priešingai nei vieningoje formoje). Pakanka nurodyti personalo lentelės įvedimo į veiksmą datą.

Naujai sukurtos organizacijos

Personalo lentelė sudaroma net jei naujai kuriamoje organizacijoje dirba tik vadovas. Yra du personalo padalinių pristatymo variantai:

- arba nurodyta tik galva;

- arba iš karto fiksuojamas reikalingas personalas ir darbuotojų skaičius.

Filialai ir atstovybės

Atskirai reikėtų pasakyti apie organizacijos, kurioje yra filialai, atstovybės ar kiti atskiri padaliniai, personalą.

Naujoje etatų lentelės formoje galima numatyti ne tik struktūrinių, bet ir atskirų padalinių paskirstymą.

Jeigu Personalo lentelę padalinys sudaro savarankiškai(be to tokia teisė turėtų būti numatyta organizacijos įstatuose, padalinio reglamente ir padalinio vadovo įgaliojime), tuomet patartina numatyti tvirtinimo tvarką, nurodyti rekvizitus. patvirtinimo pačioje personalo lentelėje.

Atskirų stulpelių pildymas

Ypač būtina pasakyti apie stulpelio „Atlyginimas“ pildymą ir pan.: atlyginimo dydis turi būti vienas, vadinamosios „šakės“ nurodyti negalima, nes pagal 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsniu, atlyginimas turi būti lygus už vienodą darbą.

Pastaba. Tokių personalo lentelės stulpelių, kaip „Pareigos“, „Personalo vienetų skaičius“, „Tarifas (atlyginimas ir kt.“, „Padidinimas“) pildymo taisykles rasite straipsnyje „Etatavimas klausimais ir atsakymuose “, p. 46 žurnalo N 7, 2009.

Jei reikia, atspindžiai Už tas pačias skirtingų atlyginimų pareigas(o ne atlyginimų), rekomenduojame arba nustatyti pareigybės kategorijas ar lygius, arba tai reglamentuoti nustatant priedus (papildomus priedus), priklausomai nuo darbuotojų kvalifikacijos. Šios pozicijos laikosi ir Rostrudas (2011-04-27 raštas N 1111-6-1).

Todėl darbdavys, kurdamas etatų lentelės formą, skirtą personalinėms priemokoms ir papildomoms išmokoms darbuotojams nustatyti, stulpelyje „Papildomi mokėjimai, papildomi mokėjimai“ gali pateikti informaciją, kaip parodyta pavyzdyje:

Etatų lentelės stulpelio „Priemokos, priemokos“ dizaino pavyzdys.

Jei organizacijoje darbuotojų atlyginimas susideda iš atlyginimų (arba iš atlyginimų ir nereguliariai mokamų priedų), tada stulpelį „Išmokos, papildomi mokėjimai“ galima neįtraukti. Ir atvirkščiai: jei darbdavys nuolatines premijas naudoja kaip paskatinimus darbuotojams, tuomet galite pridėti stulpelį „Premijos“, taip pat patogumo dėlei, paryškindami postulpelius „Pagrindas“ ir „Suma, rubliai“. (žr. 12 pavyzdį).

Personalo lentelės stulpelių „Premija“, „Po ranka“ dizaino pavyzdys.

Daugeliui darbdavių dėl būtinybės laikytis 1999 m. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 133 ir 133.1 straipsniuose bus naudinga pridėti stulpelius „Mokėti“ arba „Į rankas“ (12 pavyzdys).

Išrašas iš personalo lentelės

Reikėtų prisiminti, kad pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu, darbdavys privalo darbuotojui jo prašymu pateikti su jo darbu susijusius dokumentus, įskaitant dokumentų išrašus (Rusijos Federacijos darbo kodekso 88 straipsnis). Todėl manome, kad tikslinga patvirtinti ir formą Ištraukos nuo personalo lentelės (vieningos formos nėra).

Standartinis išdėstymas

Personalo lentelė yra planinis ir beasmenis dokumentas. Todėl nereikėtų jos „apkrauti“ informacija. Juk šį dokumentą galima pateikti fiskalinėms ar teisminėms institucijoms, kurios neturėtų žinoti „papildomos“ informacijos. Norint nustatyti faktines personalo įdarbinimo pareigas (pagal vardą) ir atlyginimą (atsižvelgiant į „plaukiojančius“ priedus), patartina naudoti etatus. Dokumentas gali būti popierinis arba elektroniniu formatu ir turi būti bet kokia darbdavio reikalaujama informacija apie darbuotojus (žr. 14 pavyzdį).

Nustatyta tvarka.

Visuomenė su ribotos atsakomybės"SportInvest"

(LLC „SportInvest“)

Sukurta sudėtis 2014-11-03

Nuomonė. Marija Kolganova, Verslumo ir verslo katedros docentė darbo teisė Valstybinis vadybos universitetas

Teisės teorijoje vienas pagrindinių darbo santykių bruožų visada buvo naujo darbuotojo įtraukimas į organizacijos kolektyvą. Šio veiksmo svarba siejama su darbuotojo teisiniu įtvirtinimu organizacijoje. Darbuotojo įtraukimas į organizacijos kolektyvą „uždaro“ anksčiau buvusią laisvą darbo vietą, lemia jo vietą organizacijoje ir valdymo sistemoje. darbo procesaiįmonėje iš anksto nustato pagrindinę jos darbo užmokesčio dydžio dedamąją (pareiginį atlyginimą, atlyginimą, tarifinį tarifą), nustato ir leidžia teisėtai diferencijuoti darbo užmokesčio koregavimą dėl priedų, papildomų išmokų, KTU ir kitų išmokų, kurios leidžia, vadovaujantis organizacijoje patvirtintomis darbo apmokėjimo sistemomis, personalizuoti darbuotojų uždarbį.

Pastaba. Žiūrėkite straipsnį „Kaip organizuoti darbą su asmens duomenimis personalo skyriuose“ p. 2012 m. žurnalo N 3 40.

Įmonės, teikiančios personalą trečiosioms šalims, susiduria su rimtomis problemomis šiais klausimais. Tokios organizacijos (privačios įdarbinimo agentūros) formaliai gali atitikti personalo lentelės reikalavimą, tačiau teisiniu požiūriu jis yra kuriamas realioje organizacijoje ir tikriems darbams, o ne pagal civilinę sutartį su tarpininku.

Pastaba. Žiūrėkite straipsnį „10 klaidų, kurių neturėtumėte daryti tvarkydami su asmens duomenimis susijusius dokumentus“ p. 52 žurnalai N 3, 2012 m.

Įmonės, perduodančios darbo jėgos, samdomi pagal personalo sutartį, realių darbo vietų nekuria, į gamybą ir jos modernizavimą neinvestuoja. Tarpininkaujančios organizacijos bankroto atveju jos turtas (dažnai nuomojamas) negali būti darbuotojų prarasto darbo užmokesčio atlyginimo garantu. Vadinasi, nėra prasmės jose sukurtas personalo lenteles laikyti rimtais organizaciniais ir finansiniais dokumentais.

Pastaba. Apie „pasiskolintą“ darbą skaitykite p. 70.

Tokios įmonės susiduria su ne mažiau problemų, susijusių su personalo dokumentacijos rengimu. Jei tarpininkas įformina priimtą darbuotoją į darbą, tai realus darbo funkcijų atlikimas kenksmingomis ar pavojingomis darbo sąlygomis tikram gamybos darbuotojui nebus įskaitomas į lengvatinį jo stažą, suteikiantį teisę į pensiją, nes 2012 m. tarpininkaujančios įmonės biuras, įforminantis darbuotoją pagal jos etatų lentelę pas realų darbdavį, tokių kenksmingų darbo sąlygų nėra. Nė viena iš PFR struktūrų nepripažįsta darbo ant tarpinės įmonės personalo stalo kaip darbo kenksmingomis ar pavojingomis sąlygomis, suteikiančio teisę į pensijų išmokas. Taip yra dėl to, kad darbuotojo darbo knygelėje, kuri, vadovaujantis 2008 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis yra pagrindinis dokumentas apie jo darbo veiklą ir darbo patirtį, pagal tarpininko personalo lentelę buvo padarytas įdarbinimo įrašas.

Baigdamas norėčiau pažymėti, kad Įstatyme Nr. 402-FZ nustatyti reikalavimai dokumentams daugeliu atvejų skiriasi nuo darbo teisės aktų reikalavimų (kurie iš tikrųjų yra griežtesni). Todėl, siekiant išvengti inspektorių pretenzijų, rengiant personalo lentelės formą rekomenduojame remtis vieninga forma N T-3. Patartina naudoti GOST R 6.30-2003 „Vieningos dokumentacijos sistemos. Vieninga organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Reikalavimai popierizmui“. Ir galiausiai, kadangi personalo lentelėje yra darbuotojų asmens duomenys, jų saugojimas, apdorojimas, naikinimas turi būti atliekamas pagal Rusijos Federacijos teisės aktų dėl asmens duomenų apsaugos reikalavimus.

Y. Titova

Mokytoja,

Žurnalo ekspertas

„Personalo aptarnavimas

Ir įmonės personalo valdymas“

Pasirašyta spausdinti

Dažniausiai pareigybės pavadinimas formuojamas profesinės veiklos pagrindu, kurią ne visada pavyksta suformuluoti vienu žodžiu.

Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius sprendimus teisiniais klausimais bet kiekvienas atvejis skirtingas. Jei norite sužinoti kaip išspręsti savo problemą- susisiekite su konsultantu:

PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir BE DIENŲ.

Tai greita ir NEMOKAMAI!

Todėl atsiranda ilgi pareigybių pavadinimai, siekiant konkretizuoti darbo funkciją arba pavadinimai, kurie prestižiniu pavadinimu slepia paprastas pareigas. O pareigybių pavadinimų formavimą lemia įstatymas. Jis nustato ir pavadinimo reikalavimus, ir galimus variantus.

Norminė bazė

Personalo lentelė yra vienas iš vietinių aktų, sukurtų siekiant racionalizuoti organizacinė struktūraįmonei ir nustatant atlyginimo dydį.

Sutartame dokumente nurodyta:

• visų pareigybių pavadinimai nuo vadovų iki eilinių darbuotojų;
• darbuotojų skaičius kiekvienai laisvai darbo vietai;
• atlygio dydis nuo atlyginimo ar valandinio atlygio tarifo iki priedų procentais.

Paprastai nustatant atlyginimą problemų nekyla dėl to, kad tokiam darbo užmokesčiui buvo nustatyta viena taisyklė, įtvirtinta Rusijos Federacijos darbo kodekso 133 straipsnyje. Bendra suma neturėtų būti mažesnė už minimalų darbo užmokestį, kuris formuojamas atsižvelgiant į maisto krepšelio kainą ir metinį infliacijos lygį bei nustatomas federaliniu lygiu.

Tai yra, darbdaviui, nustatant darbo užmokesčio dydį, pakanka vadovautis Rusijos Federacijos darbo kodekso 133 straipsniu ir savo finansinėmis galimybėmis. Tačiau pareigybių pavadinimus pasirinkti yra sunkiau, nes yra daugybė pramonės šakų ir pareigybių pavadinimų, jau nekalbant apie teisės aktų normas, įtvirtintas ETKS ir Rusijos Federacijos darbo kodekso 31 skyriuje, reglamentuojančiame profesinių standartų laikymąsi.

Ką sako įstatymas?

Remiantis Rusijos Federacijos darbo ministerijos nutarimais, buvo sudarytas Vieningas tarifų ir kvalifikacijų žinynas. Jame yra daug klausimų, patvirtintų tais pačiais Rusijos Federacijos darbo ministerijos dekretais, su pareigybių pavadinimų apibrėžimu kiekvienos pramonės kontekste, nurodant laisvų darbo vietų kvalifikacinius reikalavimus ir apytikslį pareigų sąrašą, reikalingų žinių ir kūrinio ypatybes.

Taip pat Rusijos Federacijos darbo kodekso 195.2 straipsnyje teigiama, kad pareigybių pavadinimas personalo lentelėje turėtų būti formuojamas atsižvelgiant į ETKS, atsižvelgiant į Profesijos standartams nustatytus reikalavimus.

Tai yra, įmonės vadovas, rinkdamasis pareigybės pavadinimą, turi atsižvelgti į keletą veiksnių, būtent:

• pavadinimo atitikimas priskirtoms pareigoms;
• reikalavimų santykis su kvalifikacija ir darbo ypatumais.

Pavyzdžiui, sekretorę leidžiama vadinti vadovo padėjėju, nes pareigos identiškos. Tačiau vargu ar galima šaltkalvį vadinti ryšių inspektoriumi, nes laisvos darbo vietos pavadinimas turėtų būti formuojamas atsižvelgiant į atliekamas pareigas, o ne į prestižinį vardą.

Kada reikalingi žinynai ir profesiniai standartai?

Rusijos Federacijos darbo kodekso 195.3 straipsnyje teigiama, kad Profesinių standartų laikymasis yra privalomas daugeliui darbdavių – tiems, kurie vadovauja valstybinėms įmonėms ar įstaigoms, kurių pusė įstatinis kapitalas priklauso Rusijos Federacijai.

Pavyzdžiui, savivaldybėse, valstybės valdymo institucijose ir kitose valstybės struktūrose pareigybės pavadinimas turi atitikti ETKS ir nurodytame dokumente nurodytus reikalavimus, kitose įmonėse žinynas gali būti naudojamas kaip rekomendacija.

Taip pat ETKS ir profesinių standartų turi būti laikomasi tais atvejais, kai darbuotojų darbovietėse darbo sąlygos nukrypsta nuo normos ir suteikia teisę į tam tikrą pašalpų sąrašą.

Išmokos yra garantuojamos federaliniu įstatymu, atitinkamai, jei jos suteikiamos, taikomi tam tikri reikalavimai. Pavyzdžiui, tas pats pareigybės pavadinimo atitikimas Profesijos standartams.

Taigi, gali dirbti 20 metų dažytoju ir kvėpuoti dažų garais, bet tuo pačiu turėti pareigų „statybininko“ titulą. Tai neatitinka ETKS ir nenumato kenksmingų įdarbinimo sąlygų, taigi ir teisės.

Tai yra, pagal įstatymo normas, nuo pareigų pavadinimo priklauso išmokų, kurios darbuotojui bus skiriamos tik tuo atveju, jei laisvos darbo vietos pavadinimas sutampa su atliekamomis pareigomis, sąrašas.

Yra keletas kitų svarbių veiksnių, į kuriuos reikia atsižvelgti:

• Jei įmonėje taikoma tarifų sistema, tai yra, laipsniai, klasė, pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 143 straipsnį laisvos darbo vietos pavadinimas turėtų būti nustatytas atsižvelgiant į kvalifikacinių nuorodų normas. Taip yra dėl to, kad kai kurių pareigybių pareigų sąrašas pateikiamas kiekvienai kategorijai atskirai, atsižvelgiant į tai, kad kvalifikacijos lygis ir darbo ypatumai yra skirtingi.
• Remiantis Federalinio įstatymo Nr. 426 18 straipsniu, atestuojant darbo vietas, be bendrųjų duomenų, atestavimo lape nurodomas profesijos kodas. Daroma prielaida, kad pavadinimas atitinka Kvalifikacijos vadovo pozicijas. O kadangi atestacija visose įmonėse turi būti atliekama ne rečiau kaip kartą per penkerius metus, tikrojo pareigų pavadinimo ir laisvos darbo vietos pavadinimo skirtumai ETKS gali lemti vertinimo tvarkos pažeidimus.

Kitais atvejais profesinių standartų laikymasis yra patariamojo pobūdžio. Tai reiškia, kad žinynai naudojami tik kaip standartinė forma, kurią galima modifikuoti atsižvelgiant į įmonės specifiką ir priskirtas pareigas, tačiau visiškai neignoruojama.

Ar galite patys sugalvoti pavadinimą?

Įstaigoms, susijusioms su valstybinėmis struktūromis, etatų lentelę paprastai sudaro aukštesnės valdžios institucijos, todėl joms nekyla sunkumų pasirenkant vardus, nes gauna jau paruoštus.

Tačiau įmonės, kurios yra komercinės struktūros, turi daug klausimų renkantis pavadinimus, nes sąrašas Darbo pareigos ne visada sutampa su ETKS dėl darbo specifikos ir gali būti daug platesnis nei nustatyti standartai.

Įmonės vadovybė tokioje situacijoje gali sugalvoti pavadinimą ir pati, tačiau atsižvelgdama į profesiniams standartams keliamus reikalavimus, ir į atskirų pareigybių pajėgumą. Jei įmonėje nėra kenksmingų sąlygų ar klasės, tada laisvos darbo vietos pavadinimas gali būti savavališkas, tačiau protingomis ribomis, atsižvelgiant į tai, kad bendras darbo stažas konkrečioje pramonės šakoje kartais priklauso nuo pareigų pavadinimo.

Tarkime, kai kurios įmonės turi 1 etatinį teisininko padalinį, o šioje srityje dirba keli specialistai, kurių pareigų pavadinime gali būti nurodyta, pavyzdžiui, teisinio darbo specialistas. Arba tas pats sargas gali tapti ūkinės dalies sargybiniu, nes jis vadovauja tik vietinei įmonės vietovei ir net tada naktį.

Pareigybių pavadinimų naudojimo personalo lentelėje ypatumai

Atsižvelgiant į tai, kad nuo 2019 metų įstatymų leidybos lygmeniu nėra parengtos vienodos pareigybių pavadinimų formavimo taisyklės, o profesinių standartų normų reikėtų laikytis tik esant tam tikroms darbo sąlygoms ir valdžios struktūrose, daugelyje įmonių darbas pavadinimai parenkami pagal jų pačių taisykles.

Jie yra tokie:

• prestižinis titulas motyvacijos didinimo tikslu;
• ilgas pavadinimas, skirtas nurodyti priskiriamus muitus;
• savavališkas pavadinimas dėl mados ir Vakarų tendencijų.

Pavyzdžiui, in šiuo metu vadovo pareigos gana plačiai paplitusios ir prestižinės. Pagal jį galima užmaskuoti ne tokias skambias profesijas, pavyzdžiui, ta pati valytoja, kuri, tapusi valymo tarnybos vadove, nesiliaus plauti grindų ir valyti dulkes, o gaus papildomą priežastį didžiuotis savo pareigomis, todėl paskata vystytis.

Arba dėl nedidelio darbuotojų skaičiaus vienas darbuotojas gali užimti dvi pareigas. Pavyzdžiui, tai gali būti direktoriaus pavaduotojas – skyriaus vedėjas. Taigi, sujungiami du darbai, atitinkamai ir pareigos vienoje etato instruktažoje, tačiau su ambicingesniais įgaliojimais.

Kai kurios įmonės praktikuoja pareigų pavadinimą naudodamos svetimos abėcėlės raides. Pavyzdžiui, naudojama tokia parinktis – IT – vadybininkas.

Pagrindiniai atrankos principai

Nurodytos taisyklės ne visada teisingos. Jie pažeidžia tiek galiojančių teisės aktų normas, tiek pareigybių pavadinimų formavimo pagal pavaldumą taisykles.

Turėtumėte vadovautis šiais principais:

• Pirmas - kategorijos pavadinimo atitikimas personalo hierarchijai, kurį galima pasirinkti savavališkai, tačiau atsižvelgiant į pavaldumą.
• Antra - pareigybių pavadinimo atitikimas vykdomoms pareigoms.
• Trečias- teisės taikymas.

Taigi Rusijos Federacijos Vyriausybės dekreto Nr. 225 Darbo knygelių pildymo instrukcijos 6 punkte sakoma, kad darbo knygelė pildoma tik valstybine kalba, kuri Rusijos Federacijos teritorijoje yra rusų kalba. Rusijos Federacija.

Atitinkamai, pareigybių pavadinimai anglų ir kitomis kalbomis yra draudžiami. Bet kreipiantis dėl darbo turi būti nurodytas laisvos darbo vietos pavadinimas, todėl IT vadovo atveju bus pažeistos įstatymo normos.

Bazinės ir išvestinės parinktys

Atsižvelgiant į tai, kad pareigybių pavadinimų yra daug, jie skirstomi į tipus:

• pagrindinis;
• savavališkas.

Pagrindiniai yra pavadinimai, fiksuoti kvalifikacijos nuorodose. Tačiau pavadinimai, sudaryti iš pagrindinių arba sugalvoti savarankiškai, gali būti savavališki.

Natūralu, kad jei yra pagrindinis pavadinimas, problemų nekyla, nes jo pagrindą reglamentuoja ETKS. Tačiau dėl savavališkų pavadinimų vartojimo gali kilti klausimų dėl teisės į išankstinio išėjimo į pensiją nustatymo.

Rusijos Federacijos darbo ministerijos nutarimo Nr. 29 9 punkte pateikiamas paaiškinimas šiuo klausimu. Anot jo, išvestiniai pareigybių pavadinimai, į kuriuos įeina ir pagrindiniai titulai, gali būti pripažinti pagrindiniais ir suteikia darbuotojui teisę gauti išmokas.

Pavyzdžiui, akumuliatoriaus operatoriaus profesija ETKS yra, o vyresniojo akumuliatoriaus operatoriaus – ne, o darbo pobūdis ir pavojingumo kodas atitinka vardą, automatiškai suteikiantį teisę į įstatymų nustatytas lengvatas.

Jei savavališkame pavadinime nėra pagrindinio vardo, darbuotojui bus sunku kreiptis dėl kokių nors išmokų. Todėl skaičiuojant pensiją darbo stažas sutartoms pareigoms bus skaičiuojamas kaip bendras ir ne daugiau.

Tai yra, jei įmonė užsiima bendra sritimi ir nėra kenksmingų sąlygų darbo vietoje, galite naudoti savavališkus pavadinimus, tačiau jei pavojingumo kodas yra 3.1, profesijos pavadinimas turi turėti bent pagrindinį pavadinimą.

Atskirų žodžių vartojimo taisyklės

Kvalifikacijos žinyne yra daug pareigybių pavadinimų, kurių dauguma susideda ne iš vieno žodžio, o iš kelių.

Pavyzdžiui, šakinio krautuvo vairuotojas arba šaldymo įkroviklis. Tai reiškia, kad įstatymas leidžia profesijos pavadinimą, sudarytą iš kelių žodžių, kuriuose yra tam tikros rūšies veiklos paaiškinimas.

Taip pat įstatymas leidžia laisvų darbo vietų pavadinimuose naudoti prielinksnius, kurie veikia kaip kelių žodžių jungtis – pavyzdžiui, ultragarso technikas ar įrangos ir metalo gaminių konservatorius, o tai vėlgi sufleruoja labai platų įvairių frazių spektrą.

Įstatymai neriboja tam tikro žodžių skaičiaus pareigų pavadinimuose, nes kai kuriose pramonės šakose gali būti pakankamai ilgi pavadinimai, kurių taip pat bus ir laisvose darbo vietose.

Taigi šiuo metu gana platūs pavadinimai yra paplitę vyriausybinių įstaigų srityje, kur yra šios pozicijos:

• ekonomistas buhalterinė apskaita ir ekonominės veiklos analizė;
• vadovaujantis sutartinių ir pretenzijų darbo specialistas.

Tai yra, nėra jokių apribojimų žodžių skaičiui ir prielinksnių vartojimui formuojant logines frazes pareigybių pavadinimuose įstatymų leidybos lygmeniu, atsižvelgiant į tai, kad nurodyti aspektai yra ETKS profesijų pavadinimuose.

Reikėtų atkreipti dėmesį į dar vieną aspektą.

Remiantis Kvalifikacijos vadovu, papildomi žodžiai prie pagrindinių titulų, tokių kaip direktorius ar sekretorius, naudojami siekiant paaiškinti įgaliojimus ir pareigas.

Pavyzdžiui, sekretorė gali dirbti tik biuro darbą, o mašininkė sekretorė bus užsiėmusi administracinės ir kitos dokumentacijos formavimu.

Atitinkamai direktorius tiesiogiai dalyvaus įmonės valdyme, tačiau vykdantysis direktorius turės įgaliojimus tik vienoje iš konkrečių sričių.

Ką reikia atsiminti?

Rinkdamiesi pareigų pavadinimą atminkite, kad teisingas profesijos pavadinimas nulemia teisę gauti įstatymų nustatytas išmokas.

Ta pati teisė į išankstinę senatvės pensiją arba išmokas suteikiama darbo veteranams, kurie, remdamiesi Federalinio įstatymo Nr. 5 normomis, turi patvirtinti savo darbo stažą ir veiklos pobūdį tam tikroje pramonės šakoje.

Taip pat reikia atminti, kad prestižinis titulas nepakeis pareigų apimties, taip pat nesuteiks tokių pat pareigų kaip valymo paslaugų vadovo savininkui papildomų įgaliojimų vadovavimo srityje.

Ir reikia turėti omenyje, kad bet koks pagrindinis ETKS pavadinimas yra sukurtas konkrečiai pramonės šakai, turinčiai savo specifiką ir atsakomybę. Todėl naudoti jį kitoje pramonės šakoje bus netikslinga, nes atsakomybės apimtis bus visiškai kitokia.

Mūsų įmonėje dirba darbuotojas „valdymo pultų mašinų operatoriaus“ pareigose be kategorijos (atlyginimo). Jis yra vienas išorinė organizacija išklausė kursus dėl kategorijos „5 kategorijos valdymo pulto staklių operatorius“ didinimo ir gavo sertifikatą. Ankstesnėje darbo vietoje buvau 4 reitinge. 1. Ar galime pakeisti "5 klasės valdymo pulto staklių operatoriaus" etatų lentelę ir įrašą darbo knygelėje, kad jis turėtų patirties su 5 klase? 2. Ar galima į darbą darbuotoją, kurio pažymys nurodytas darbo knygelėje ankstesnėje darbo vietoje?

1) jeigu darbuotojui darbo laikotarpiu priskiriama nauja kategorija, tai turi būti atsispindėta darbo knygelės skiltyje „Informacija apie darbą“. Nurodyto skyriaus 1 stulpelyje įrašykite kitą įrašo eilės numerį, 2 stulpelyje nurodykite kategorijos priskyrimo datą, 3 stulpelyje - pagrindinį įrašą. 4 stulpelyje nurodykite patvirtinamojo dokumento duomenis: jo numerį ir datą.

Vieninga etatų lentelės forma numato stulpelį „kategorija“, todėl padidinus kategoriją, reikia atlikti etatų lentelės pakeitimus. Jei organizacija naudoja savo personalo lentelės formą, joje negali nurodyti pažymių;

2) organizacija gali samdyti darbuotoją, kurio pažymys nurodytas darbo knygelėje ankstesnėje darbo vietoje.

Šios pozicijos pagrindimas pateiktas toliau „Glavbukh Systems“ komercinės versijos ir „Personalo sistemos“ medžiagoje.

Kategorijos priskyrimas

Jei darbuotojui darbo laikotarpiu priskiriama nauja kategorija (klasė, kategorija ir pan.), tai turi būti užfiksuota darbo knygelės skiltyje „Darbo informacija“ šių profesijų, specialybių rangai, pažymiai ar kitos kategorijos arba įgūdžių lygiai. Tai nurodyta Instrukcijos, patvirtintos Rusijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. potvarkiu Nr. 69, 3.1 punkte.

Ivanas Shklovetsas,
vadovo pavaduotojas Federalinė tarnyba už darbą ir užimtumą

2.Situacija:Ar į personalo lentelę reikia įtraukti rangus, priedus ir priedus?

Taip reikia.

Tačiau nuo 2013 m. sausio 1 d., atsižvelgiant į 2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ priėmimą, suvienodintų formų naudojimas daugeliui organizacijų neprivalomas. Išimtis yra viešojo sektoriaus organizacijos. Jie vis tiek savo darbe turi naudoti vieningas formas.

Visos kitos organizacijos, rengdamos organizacinius ir administracinius dokumentus, turi teisę ir toliau naudoti ir vieningas formas, ir jas rengti savarankiškai.

Tokios išvados išplaukia iš 2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ straipsnių nuostatų visumos ir patvirtinamos Rusijos finansų ministerijos 2012 m. gruodžio 4 d. raštu Nr. PZ-10/2012. .

Todėl, sukūręs savo personalo lentelės formą, darbdavys gali nurodyti pažymius, priedus ir priedus arba jų visai nenurodyti, jei jie nėra numatyti organizacijoje.

Nina Kovyazina,
Švietimo departamento direktoriaus pavaduotojas ir
Rusijos sveikatos apsaugos ministerijos žmogiškieji ištekliai

Pagarbiai
Čekalova Natalija, FSS „Vyriausiojo buhalterio sistemų“ ekspertė.

Atsakymą patvirtino Sergejus Granatkinas, pagrindinis BSS „System Glavbuh“ ekspertas.

Pasakykite man, sudarant personalo lentelę, kaip teisingai nurodyti pažymį - iš tikrųjų ar kaip ETKS. Faktas yra tas, kad, pavyzdžiui, šaltkalvis dirba 4 klasėje, o ETKS jo pareigų lubos yra 5 laipsnis, manau, kad kadangi jis šiandien užima 4 klasę, tada personalo lentelėje turėtų būti 4 klasė, o jei jis kada nors po egzamino auklėjamas iki 5 klasės, tada reikės keisti etatų lentelę ir nurodyti 5 klasės šaltkalvį, tada skirti jam 5 klasę, sudaryti papildomą susitarimą, vertimą ir pan. įjungta. išduoti. bet Vyriausiasis buhalteris etatų lentelėje nori nurodyti pažymių lubas, nors šiuo metu ne visi darbuotojai dirba prie lubų, dalis pažymių yra žemesni. Jis tai argumentuoja tuo, kad jei kada nors kyla klausimas, kaip padidinti išleidimą, galite tiesiog pažvelgti į darbuotojus. nors sakau, kad kategorijų lubas galima peržiūrėti ETKS, bet sandėlyje to nurodyti nebūtina. Apatinė eilutė: Manau, kad personalo ir priėmimo tvarka turėtų sutapti. Ar aš teisus. Iš anksto labai dėkoju už atsakymą.

Atsakymas

Atsakymas į klausimą:

Personalo lentelė naudojama organizacijos struktūrai, personalui ir personalui įforminti.

Kad būtų veiksminga ekonominė veikla darbdavys savarankiškai ir savo atsakomybe priima reikalingus personalo sprendimus, įskaitant personalo atranką.

Tuo pačiu teisės aktai nereikalauja, kad visi etatų lentelėje numatyti padaliniai būtų užpildyti, o padaliniai būtų įtraukti į etatų lentelę rezerve, nes darbdavys, esant poreikiui, bet kada gali patekti į norimą laisvą darbo vietą.

Taigi galime daryti išvadą, kad formuodami personalo lentelę galite į ją įtraukti ir jau užimtas pareigas (t. y. faktiškai), ir laisvų darbo vietų, į kurią ateityje planuojama priimti naujus arba perkelti esamus darbuotojus.

Dėl klausimo: Manau, kad personalo ir priėmimo tvarka turėtų sutapti

Taip, tu visiškai teisus.

Vadovaujantis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 str., privaloma įtraukti į darbo sutartį darbo funkcija(dirbti pagal pareigas pagal etatų lentelę, profesiją, specialybę nurodant kvalifikaciją; konkretų darbuotojui patikėto darbo pobūdį).

Savo ruožtu pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 straipsnį įdarbinimas įforminamas darbdavio įsakymu (įsakymu), išduotu kalinio pagrindu. darbo sutartis... Darbdavio įsakymo (nurodymo) turinys turi atitikti sudarytos darbo sutarties sąlygas.

Taigi galime daryti išvadą, kad etatų pavadinimas, darbo sutartis ir įsakymas turi absoliučiai sutapti.

Išsami informacija Sistemos medžiagoje:

Darbuotojų paskyrimas

Personalo forma

Nuo 2013 m. sausio 1 d. dėl unifikuotų formų priėmimo daugumai organizacijų neprivaloma. Išimtis yra. Jie vis tiek savo darbe turi naudoti vieningas formas.

Visos kitos organizacijos, rengdamos organizacinius ir administracinius dokumentus, turi teisę tiek toliau naudoti vieningas formas, tiek.

Tokios išvados išplaukia iš 2011 m. gruodžio 6 d. įstatymo Nr. 402-FZ straipsnių nuostatų visumos ir pasitvirtina.

Personalo lentelės sudarymas

Priešingai, personalo lentelė yra beasmenis dokumentas. Jame nurodomi ne konkretūs darbuotojai, o etatų skaičius organizacijoje ir atlyginimai jiems. Darbuotojai į pareigas skiriami vadovo įsakymu, patvirtinus grafiką.

Situacija: Ar galima į personalo lentelę įtraukti pareigybes, kurių įdarbinimas bus atliktas po kelių mėnesių ar metų

Taigi darbdavys turi teisę įtraukti etatus į etatų lentelę, net jei darbuotojų samdymą planuojama vykdyti po kurio laiko.

Šis metodas turėtų būti taikomas, jei organizacija naudoja personalo lentelę.

Situacija:Ar galima pagal profesiją nustatyti aukštesnį pažymį nei numatyta ETKS

Nr.

Darbuotojų pažymiai nustatomi pagal patvirtintus. Šis aktas numato, kad kategorija priskiriama griežtai laikantis reikalavimų, atsižvelgiant į konkretaus darbuotojo kvalifikacinius reikalavimus ir darbo įgūdžius (p. Bendrosios nuostatos patvirtintas).

Todėl darbdavys neturi teisės darbuotojui nustatyti aukštesnio lygio, nei tai numato ETKS kvalifikaciniai reikalavimai.

Nina Kovyazina,
Rusijos sveikatos apsaugos ministerijos Švietimo ir žmogiškųjų išteklių departamento direktoriaus pavaduotojas

1. Atsakymas:Kaip pasidaryti personalo lentelę
2. Atsakymas:Rusijos Federacijos darbo kodeksas

57 straipsnis. Darbo sutarties turinys

Darbo sutartyje nurodyta:

darbuotojo pavardė, vardas, tėvavardis ir darbdavio, sudariusio darbo sutartį, vardas (pavardė, vardas, darbdavio tėvavardis – fizinis asmuo);

informacija apie darbuotojo ir darbdavio – asmens tapatybę patvirtinančius dokumentus;

mokesčių mokėtojo kodas (darbdaviams, išskyrus darbdavius ​​- asmenys kurie nėra individualūs verslininkai);

informacija apie darbdavio atstovą, kuris pasirašė darbo sutartį, ir kuo remiantis jam suteikti atitinkami įgaliojimai;

darbo sutarties sudarymo vieta ir data.

Į darbo sutartį įtraukiamos šios sąlygos:

darbo vieta, o tuo atveju, kai darbuotojas priimamas dirbti į kitoje vietovėje esantį organizacijos filialą, atstovybę ar kitą atskirą struktūrinį padalinį - darbo vieta, nurodant atskirą struktūrinį padalinį ir jo vietą;

darbo funkcija (darbas pagal pareigas pagal etatų lentelę, profesiją, specialybę nurodant kvalifikaciją; konkretų darbuotojui pavesto darbo pobūdį). Jei pagal šį kodeksą, kitus federalinius įstatymus, kompensacijų ir išmokų teikimas arba apribojimų buvimas yra susijęs su tam tikrų pareigų, profesijų, specialybių darbo atlikimu, tada nurodomas šių pareigų, profesijų ar specialybių pavadinimas ir kvalifikacija. jiems keliami reikalavimai turi atitikti Vyriausybės nustatyta tvarka patvirtintuose kvalifikacijos žinynuose nurodytus pavadinimus ir reikalavimus Rusijos Federacija, arba atitinkamas profesinių standartų nuostatas;

darbo pradžios data, o tuo atveju, kai sudaroma terminuota darbo sutartis - taip pat jos galiojimo laikas ir aplinkybės (priežastys), kurios buvo pagrindu sudaryti terminuotą darbo sutartį pagal su šiuo kodeksu ar kitu federaliniu įstatymu;

darbo apmokėjimo sąlygos (įskaitant darbuotojo darbo užmokesčio normos arba atlyginimo (pareiginės algos) dydį, priedus, priedus ir skatinamąsias išmokas);

darbo ir poilsio valandos (jeigu šis darbuotojas ji skiriasi nuo konkrečiam darbdaviui galiojančių bendrųjų taisyklių);

garantijos ir kompensacijos už darbą su kenksmingais ir (ar) pavojingomis sąlygomis darbas, jei darbuotojas priimtas į darbą tinkamomis sąlygomis, nurodant darbo sąlygų darbo vietoje ypatumus;

sąlygos, kurios nulemia, jei reikia, darbo pobūdį (mobilus, kelionės, kelyje, kitas darbo pobūdis);

darbo sąlygas darbo vietoje;

privaloma sąlyga Socialinis draudimas darbuotojas pagal šį kodeksą ir kitus federalinius įstatymus;

kitos sąlygos darbo įstatymų ir kitų norminių teisės aktų, kuriuose yra darbo teisės normų, nustatytais atvejais.

Jeigu sudarant darbo sutartį nebuvo nurodyta jokia informacija ir (ar) sąlygos iš nurodytų šio straipsnio pirmojoje ir antrojoje dalyse, tai nėra pagrindas darbo sutartį pripažinti nesudaryta ar ją nutraukti. . Darbo sutartis turi būti papildyta trūkstama informacija ir (ar) sąlygomis. Šiuo atveju trūkstama informacija įrašoma tiesiai į darbo sutarties tekstą, o trūkstamos sąlygos nustatomos darbo sutarties priedu arba atskiru rašytiniu šalių susitarimu, kuris yra neatskiriama darbo sutarties dalis. sutartis.

Darbo sutartyje gali būti numatytos papildomos sąlygos, nepabloginančios darbuotojo padėties, palyginti su nustatytais darbo teisės aktais ir kitais norminiais teisės aktais, kuriuose yra darbo teisės normų, kolektyvinėmis sutartimis, sutartimis, vietiniais reglamentas, ypač:

dėl darbo vietos patikslinimo (nurodant struktūrinį padalinį ir jo vietą) ir (ar) darbo vietoje;

apie testą;

dėl įstatymų saugomų paslapčių (valstybinių, tarnybinių, komercinių ir kitų) neatskleidimo;

dėl darbuotojo pareigos po mokymo dirbti ne trumpiau kaip sutartyje nustatytą laikotarpį, jeigu mokymai buvo vykdomi darbdavio lėšomis;

dėl darbuotojo papildomo draudimo rūšių ir sąlygų;

dėl darbuotojo ir jo šeimos narių socialinių ir gyvenimo sąlygų gerinimo;

išaiškinti, kiek tai susiję su šio darbuotojo darbo sąlygomis, darbuotojo ir darbdavio teises ir pareigas, nustatytas darbo teisės aktuose ir kituose norminiuose teisės aktuose, kuriuose yra darbo teisės normų;

dėl darbuotojo papildomos nevalstybinės pensijos.

Šalių susitarimu į darbo sutartį taip pat gali būti įtrauktos darbuotojo ir darbdavio teisės ir pareigos, kurias nustato darbo teisės aktai ir kiti norminiai teisės aktai, kuriuose yra darbo teisės normų, vietos norminių aktų, taip pat darbuotojo teisės ir pareigos bei pareigos. darbdavys, kylantis iš kolektyvinės sutarties sąlygų, sutarčių... Neįtraukimas į darbo sutartį kurios nors iš nurodytų darbuotojo ir darbdavio teisių ir (ar) pareigų negali būti laikomas atsisakymu pasinaudoti šiomis teisėmis ar vykdyti šias pareigas.

68 straipsnis. Darbo įregistravimas

Priėmimas į darbą įforminamas darbdavio įsakymu (įsakymu), išduotu sudarytos darbo sutarties pagrindu. Darbdavio įsakymo (nurodymo) turinys turi atitikti sudarytos darbo sutarties sąlygas.

Darbdavio įsakymas (nurodymas) darbuotojui paskelbiamas pasirašytinai per tris dienas nuo faktinės darbo pradžios. Darbuotojo prašymu darbdavys privalo jam išduoti tinkamai patvirtintą minėto įsakymo (instrukcijos) kopiją.

Priimdamas į darbą (prieš pasirašydamas darbo sutartį), darbdavys privalo pasirašytinai supažindinti darbuotoją su vidaus darbo taisyklėmis, kitais vietiniais teisės aktais, tiesiogiai susijusiais su darbo veikla darbuotojas, kolektyvinė sutartis.

Pagarbiai ir linkiu patogaus darbo, Svetlana Vartanova,

Paruoštas personalo pareigūno pagrindinių reikalų planas 2019 m. I ketvirčiui
Skaitykite straipsnyje: Kodėl personalo pareigūnas tikrina buhalteriją, ar sausio mėnesį reikia pateikti naujas ataskaitas ir kokį kodą patvirtinti darbo laiko apskaitos žiniaraštį 2019 m.

Bet kuri įmonė, nepaisant valdymo formos, skirtingai apmoka savo darbuotojų darbą, kaip nurodyta etatų lentelėje, tačiau darbuotojų atlyginimų santykis įmonėje yra fiksuotas darbo užmokesčio skalėje.

Tai vienas iš būdų apskaičiuoti darbo užmokesčioįmonėje, kuri formuojama vietinių ar teisės aktų aktų pagrindu, ji nustato minimalaus darbo užmokesčio dauginimo koeficientą, priklausomai nuo specialisto kvalifikacijos ir kitų susijusių.

Sudarant tarifų grafiką atsižvelgiama į:

• Darbo krūvio intensyvumas;
• Kenksminga ir pavojinga gamyba;
• Darbuotojo darbo laiko trukmė ir stažas vienose pareigose;
• Gamybos šaka, nes kiekviena gamybos rūšis naudoja savo koeficientus;
• Darbuotojų kvalifikacija;
• Klimato sąlygų ypatumai.

Svarbu: tarifų skalė visada pagrįsta darbuotojo darbo valandos kaina.

Galima atsižvelgti į jo atliekamo darbo apimtį per pamainą, o vėliau ji vis tiek skirstoma pagal valandų skaičių per pamainą ar darbo dieną. Taip apskaičiuojamas darbuotojo valandinis įkainis bet kurioje gamyboje.

Tarifų sistemos skirtumai ir aptariami šiame vaizdo įraše:

Svarbu: tarifai ir atlyginimų didinimas gali nepriklausyti nuo kategorijų. Tarifų skalė formuojama pagal kategorijas, dažniausiai ją formuojant naudojamos 6 kategorijos, tokia sistema daugiausia naudojama biudžetinėms įstaigoms.

Jei įmonė užsiima gamyba ir yra gana sudėtinga, naudojamas didesnis kategorijų skaičius iki 23, tačiau taikomi tie patys koeficientai kaip ir biudžeto srityje.

Kiekvieno darbuotojo atlyginimo dydis priklauso nuo naudojamų koeficientų.

Tarifų skalės taikymas organizacijose

Darbo užmokestis gamyboje formuojamas vadovaujantis teisės aktais, reglamentuojančiais 2005 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 143–145 straipsniai ir naudojant tarifų ir kvalifikacijos žinynus.

Rusijos Federacijos darbo kodekso 143 straipsnis. Tarifų sistemos darbo užmokesčio

Tarifinės darbo užmokesčio sistemos – tai darbo užmokesčio sistemos, pagrįstos įvairių kategorijų darbuotojų darbo užmokesčio diferencijavimo tarifų sistema.
Įvairių kategorijų darbuotojų darbo užmokesčio diferencijavimo tarifų sistemą sudaro: tarifų tarifai, atlyginimai (oficialūs atlyginimai), tarifų skalė ir tarifų koeficientai.
Tarifų skalė – darbo tarifinių kategorijų (profesijų, pareigybių) visuma, nustatoma atsižvelgiant į darbo sudėtingumą ir darbuotojų kvalifikacijos reikalavimus, naudojant tarifinius koeficientus.
Tarifų kategorija – tai vertė, atspindinti darbo sudėtingumą ir darbuotojo kvalifikacijos lygį.
Kvalifikacinė kategorija – lygį atspindinti reikšmė profesinis mokymas darbuotojas.
Darbo tarifikavimas – darbo rūšių priskyrimas darbo užmokesčio kategorijoms arba kvalifikacinėms kategorijoms, priklausomai nuo darbo sudėtingumo.
Atliekamų darbų sudėtingumas nustatomas pagal jų tarifikaciją.
Darbo tarifikavimas ir tarifų kategorijų priskyrimas darbuotojams vykdomas atsižvelgiant į vieną tarifą kvalifikacijos vadovas darbininkų darbus ir profesijas, vieningą vadovų, specialistų ir darbuotojų pareigybių kvalifikacijos žinyną arba atsižvelgiant į profesinius standartus. Nurodyti žinynai ir jų taikymo tvarka tvirtinami Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatyta tvarka.
Tarifinės darbo užmokesčio sistemos nustatomos kolektyvinėmis sutartimis, sutartimis, vietiniais teisės aktais vadovaujantis darbo teisės aktais ir kitais norminiais teisės aktais, kuriuose yra darbo teisės normų. Tarifinio darbo apmokėjimo sistemos nustatomos atsižvelgiant į suvienodintą darbo ir darbuotojų profesijų tarifų ir kvalifikacijų žinyną, vadovų, specialistų ir darbuotojų pareigybių vieningą kvalifikacijos žinyną ar profesinius standartus, taip pat į valstybines garantijas dėl darbo užmokesčio.

Šie katalogai yra veiklos sąrašas ir skirtingų profesijų kurios yra prieinamos įmonėse ir įstaigose. Juose išsamiai aprašytos visų tipų profesijų savybės ir kvalifikacija, taip pat sudėtingumas. Be to, jie nurodo reikalavimus darbuotojų įgūdžiams ir patirčiai, nustato jų atsakomybės laipsnį.

Svarbu: žinynas skirtas kiekvienam darbuotojui apibrėžti ir priskirti kategoriją.

Žinoma, įmonėje vadovybė turi teisę sudaryti savo tarifų ir kvalifikacijų žinyną, atsižvelgdama į organizacijos veiklos specifiką.

Svarbu: tai neturėtų pažeisti darbuotojo garantijų ir teisių, ypač darbo užmokestis neturėtų būti mažesnis už minimalų atlyginimą.

Klasifikavimas pagal naujus standartus

Klasifikavimas tarifų skalėje grindžiamas keliais komponentais:

• Konkrečiai pramonės šakai;
• Vyriausybės ir komercinės organizacijos;
• Padalinys įmonės viduje.

Pavyzdžiui, mokėjimų tarifikacijoje už medicinos specialistai susijusios jų kategorijos, bazinis atlyginimas ir minimalaus atlyginimo dydis.

Be to, tarifai pagrįsti:

• Valdžios institucijų nustatytas centralizuotas aktas;
• Sutarties pagrindas yra kolektyvinė sutartis.

Kartu taikoma nauja darbo apmokėjimo sistema, tačiau atsižvelgiant į senus pagrindus.

Mokėjimo reitingo koeficientai ir įkainiai

Naudojami koeficientai gali skirtis priklausomai nuo taikymo srities, tačiau tuo pat metu fiksuoti rodikliai yra naudojami biudžetinėms organizacijoms beveik bet kurioje srityje.

Pavyzdžiui, medicinos biudžetinėms organizacijoms naudojami šie skaičiai:

Svarbu: šiuo atveju, jei darbuotojas dirba kaimas, tada prie jo atlyginimo pridedami 25% bazinio atlyginimo.

Jei tai yra pavaduotojas, jo atlyginimas yra 10–20% mažesnis nei vadovo, atsižvelgiant į kvalifikaciją, laipsnį, garbės vardą.

Jei tarifų tarpsektorinėje žinyne specialybė nenurodyta, tokiu atveju tokiam specialistui mokamas atlyginimas pagal vieningą tarifų ir kvalifikacijos žinyną.

Mokėjimo apskaičiavimo pavyzdžiai

Jei naudojamas valandinis atlygis, tai yra paprastas dirbtų valandų skaičiaus dauginimas iš valandos įkainio.

Darbuotojas per mėnesį dirbo 150 valandų, jo valandos tarifas yra 134 rubliai, vadinasi, jis uždirbo:

150 * 134 = 20 100 rublių per mėnesį.

Kadangi jis įvykdė planą, pagal kolektyvinę sutartį jam priklauso 20% darbo užmokesčio dydžio priedas, tai yra:

• 20 100 * 0,2 = 4 020 rublių priemoka. sužinosite pagal kokias taisykles jis apmokestinamas mėnesinė įmoka darbuotojų.
• 20 100 + 4 020 = 24 120 rublių uždarbis.

Be to, jis turi 5 klasę, o tai reiškia, kad naudojamas koeficientas 1 268, kuris rodo darbuotojo uždarbį per tam tikrą mėnesį 30 584 16 rublių.

Svarbu: jei darbuotojas neįvykdė plano, darbdavys turi teisę atimti iš jo priedą.

Išvada

Tarifų skalė yra didelis privalumas, jei ji naudojama atsižvelgiant į naujoves ir visų pirma įvertinama darbuotojo vertė, jo patirtis ir sudėtingumas gamybos procesas, o jau kitame žingsnyje yra pirmaujančios pozicijos rangas.

Kaip sukurti efektyvią atlygio sistemą įmonėje – žiūrėkite čia: