Remiantis tuo dokumentu, sudaroma personalo lentelė. Kaip teisingai sudaryti personalo lentelę

Personalo kaip personalo dokumentas, daug kam kyla daug klausimų. Pavyzdžiui, kaip dažnai jį reikia rengti, kaip teisingai užpildyti vieningą formą ir ar šis reglamentas yra privalomas. Norėdami išsiaiškinti situaciją, verta išsamiau apsvarstyti kai kuriuos klausimus.

Kodėl jums apskritai reikia personalo stalo?

Personalo lentelė yra dokumentas, būtinas suformuoti personalo struktūrą ir organizacijos numerį visiškai pagal įmonės įstatus. Šiame dokumente yra sąrašas struktūriniai vienetai organizacijos, pareigybių sąrašas, specialybių ir profesijų pavadinimas, nurodant kvalifikaciją, taip pat duomenys apie reikiamą tam tikrų personalo vienetų skaičių. Jai sudaryti naudojama vieninga forma T-3, kuri patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu.

Darbdavio požiūriu, personalo lentelė atlieka keletą svarbių funkcijų ir leidžia kiek įmanoma optimizuoti ir supaprastinti įstaigos darbą. Naudojimas personalo stalas leidžia aiškiai matyti visą organizacijos struktūrą su jos padaliniais, nustatyti personalo vienetų skaičių, kontroliuoti darbuotojų skaičių ir kokybę, sekti atlyginimų sistemą ir išmokų dydį. O kai atsiranda laisvų darbo vietų, tai labai supaprastina personalo atranką.

Ar personalo stalas yra būtinas dokumentas?

Įdomu tai, kad į šį klausimą nėra vieno atsakymo. Viena vertus, Darbo kodeksas sprendžia personalo lentelės klausimą, nes šis dokumentas susijęs darbo funkcija darbuotojų organizavimas ir personalo atlyginimas. Ir į darbo sutartis nurodyta, kad darbuotojas atlieka pareigas pagal personalo lentelę. Yra vieninga personalo lentelės forma, šis dokumentas taip pat paminėtas Darbo knygų tvarkymo instrukcijose (įrašai į darbo knygą daromi atsižvelgiant į pareigybės pavadinimą pagal personalo lentelę). Tai reiškia, kad organizacijos personalo lentelė turi būti ten. Tačiau, kita vertus, ne vienas įstatyminis aktas tiesiogiai nurodo darbdavio pareigą patekti į personalo lentelę. Nepaisant to, geriau išduoti šį personalo dokumentą, nes dauguma tikrinimo įstaigų mano, kad jis yra privalomas bet kuriai organizacijai.

Pavyzdžiui, mokesčių institucijos ir Socialinės apsaugos fondas, atlikdami auditą vietoje, visada prašo darbuotojų. Pagal ją jie tikrina draudimo įmokų apskaičiavimo teisingumą, renka informaciją apie darbuotojų draudimo stažą, kontroliuoja apmokestinimo teisingumą. Tai, kad personalo lentelė nėra dokumentas mokesčių apskaita neatleidžia darbdavio nuo būtinybės jį pateikti patikrinimų metu paprašius išorės organizacijos... Ir jo neatvykimas gali būti laikomas darbo teisės pažeidimu, už kurį organizacijai skiriama 50 000 rublių bauda. Žinoma, tai galima užginčyti teisme (juolab, kad įstatyme nėra tiesioginių nurodymų apie darbdavio pareigą sudaryti personalo lentelę), tačiau pirmiausia turite ją sumokėti.

Personalo dažnis

Kaip dažnai reikia sudaryti naują personalo lentelę? Į šį klausimą taip pat nėra aiškaus atsakymo. Tačiau šioje situacijoje reikėtų vadovautis logika: kadangi personalo lentelė yra planavimo dokumentas, patartina ją sudaryti vieneriems kalendoriniams metams ar pusmečiui. Tai prireikus leis reguliuoti organizacijos darbuotojų skaičių ir kokybinę sudėtį. Tačiau tuo pat metu galima patvirtinti personalo lentelę keleriems metams (jei organizacijai nereikia įvesti naujų pareigų).

Kas rengia ir tvirtina personalo lentelę?

Jei įmonėje nėra personalo lentelės, tačiau vadovybė nusprendė ją plėtoti, kyla pagrįstas klausimas: kas tai turėtų daryti? Vėlgi, teisės aktai neduoda vienareikšmio atsakymo. Todėl vadovas gali tai padaryti pats, nustatęs atsakingų asmenų, kurie jam padės, ratą. Logiška, jei tai personalo darbuotojai, vyriausiasis buhalteris, teisės ar planavimo ir ekonomikos skyriaus darbuotojai. O jei įmonėje yra darbo organizavimo skyrius ir darbo užmokestis, galite patikėti šį darbą jiems. Atsakomybė už 2014 m. Personalo lentelės sudarymą ir sudarymą gali atsispindėti darbuotojo darbo sutartyje arba jo funkcinėse pareigose.

Personalo lentelės patvirtinimas susijęs su organizacijos vadovo ar asmens, kuriam šie įgaliojimai yra perduoti vadovo įsakymu, įgaliojimais. Kad patvirtintų personalo lentelę, vadovas turi pasirašyti specialų įsakymą ar įsakymą. Išsami informacija apie šį dokumentą turi būti nurodyta vieningos formos T-3 laukelyje „Patvirtinta organizacijos įsakymu iš„ __ “_______ 20__№__“. Tokiu atveju patvirtinimo data ir personalo lentelės įsigaliojimo data gali nesutapti (paprastai įsigaliojimo data yra vėlesnė).

Kiek laiko saugomas personalo stalas?

„Rosarchiv“ nustato tam tikrus standartinių valdymo dokumentų saugojimo laikotarpius, pagal kuriuos įstaigos personalo lentelė turi būti saugoma trejus metus, pradedant nuo kitų metų, kuriais dokumentas tapo negaliojantis. Kalbant apie standartinius maketus, kurie bus aptarti kitame skyriuje, jie yra saugomi septyniasdešimt penkerius metus po to, kai parengiami nauji.

Darbuotojai - pagalba personalo skyriaus darbe

Kai kuriose organizacijose personalo skyrius tvarko personalo lentelę - mobilią personalo lentelės versiją, kuri atspindi viską laisvų darbo vietų, taip pat visa informacija apie pareigų užpildymą (dirbančių darbuotojų pavardė, pareigybių statusas ir kt.). Įstaiga teikia reikiamą informaciją apie personalo pokyčius, yra personalo numeriai darbuotojai, informacija apie darbo stažą ir kategorijas (nepilnamečiai, neįgalieji, pensininkai su vaikais iki trejų metų ir kt.) darbuotojai.

Rengiant personalo lentelę, pagrindu imama dabartinė personalo lentelė, prie kurios pridedami reikiami stulpeliai. Šis dokumentas yra neprivalomas ir jo neturėtų prižiūrėti organizacija. Tačiau personalo komplektavimas yra gana patogus dokumentas, ypač didelėms organizacijoms, leidžiantis optimizuoti personalo pareigūnų darbą ir aiškiai kontroliuoti laisvų pareigų užpildymą. Todėl jis dažnai naudojamas kaip vidinis dokumentas.

Darbuotojų personalo lentelė: sudarymo taisyklės

Apsvarstykite galimybę sudaryti personalo lentelę pagal vieningą formą T-3. Gauti baigtas dokumentas jums tereikia užpildyti formą, vadovaujantis pirminės apskaitos dokumentų formų pildymo instrukcijomis.

"Kepuraitė". Pildydami „antraštę“, lauke „Pavadinimas“ turite nurodyti organizacijos pavadinimą (tai daroma pagal registracijos pažymėjimą), OKPO kodą, dokumento numerį ir surašymo datą. Lauke „Personalas laikotarpiui ...“ reikia nurodyti tik šio dokumento įsigaliojimo datą.

1 skiltis „Pavadinimas“. Nurodome struktūrinio padalinio, dirbtuvės, atstovybės, filialo pavadinimą, išdėstydami struktūrinį padalinį pagal esamą hierarchiją.
2 skiltis „Kodas“. Nurodome organizacijos vadovo jam priskirtą struktūrinio padalinio kodą.
3 stulpelis. Mes nurodome darbuotojo kvalifikacijos pareigas (specialybę, profesiją), laipsnį, klasę (kategoriją) pagal visos Rusijos profesijų klasifikatorių ir vadovų bei specialistų kvalifikacijos žinyną. Čia reikia turėti omenyje, kad pareigos, į kurias priimamas darbuotojas, turėtų skambėti vienodai tiek personalo lentelėje, tiek darbo sutartyje, tiek darbo knygoje.
4 skiltis „Personalo vienetų skaičius“. Mes nurodome personalo vienetų skaičių atitinkamoms pareigoms. Jei yra nepilnų vienetų, jie turėtų būti nurodyti trupmenomis, pavyzdžiui, 2,75. Ir jei yra laisvų vietų, tada jos taip pat nurodomos.
5 skiltis „Tarifo tarifas“. Mes nurodome atlyginimą, darbo užmokesčio skalę, pajamų procentą, pelno dalį - viskas priklauso nuo to, kokia atlyginimų sistema veikia konkrečioje organizacijoje. Svarbiausia yra nurodyti sumą rubliais ir nepamiršti, kad atlyginimo dydis (tarifinis tarifas) negali būti mažesnis už minimalų atlyginimą.
6, 7, 8 stulpeliai „Leidimai“. Mes nurodome numatytą stimuliuojantį ir kompensacijų išmokos... Tai gali būti premijos, papildomos išmokos, skatinamosios išmokos, pašalpos, kurias gali nustatyti tiek Rusijos Federacijos teisės aktai, tiek darbdavys. Tokie mokėjimai gali būti fiksuotos sumos arba procentinės įmokos.
9 stulpelis. Nurodome bendrą 5-8 stulpelių kiekį. Tai yra, mes sudedame atlyginimus ir visas išmokas ir parodome bendrą vertę rubliais. Jei duomenys rodomi procentais, rodome procentus.
10 langelis skirtas pastaboms. Jei jų nėra, jis paliekamas tuščias.

Užpildę visus stulpelius, turite užpildyti eilutę „Iš viso“. Jame apibendrinami visi rodikliai vertikaliuose stulpeliuose: nurodoma, kiek numatyta personalo vienetų grafike, atlyginimų dydis (tarifiniai tarifai), pašalpos ir mėnesio darbo užmokesčio dydis.

Personalo lentelę pasirašo personalo skyriaus vadovas arba įgaliotas asmuo, taip pat organizacijos vyriausiasis buhalteris. Ant dokumento galite uždėti antspaudą, tačiau tai nėra būtina.

Personalo stalo keitimas

Net ir nustatytą personalo lentelę reikia laikas nuo laiko keisti. Tokių pokyčių priežastis gali būti poreikis įvesti naują padalinį, skyrių arba, priešingai, sumažinti esamą personalą. Be to, gali tekti keisti atlyginimus, tarifų tarifus, taip pat pervadinti pareigas ar padalinius.

Yra dvi galimybės keisti personalo lentelę:

parengti ir patvirtinti naują personalo lentelę;
pakeisti esamą personalo lentelę.

Pirmuoju atveju personalo lentelė parengta remiantis dabartine, tačiau atsižvelgiant į būtinus pakeitimus, ir pradedama taikyti nuo kalendorinių metų pradžios ar vidurio. Jei reikia skubiai, tada nuo naujo mėnesio pradžios.

Kalbant apie dabartinio dokumento pakeitimus, jo neatšaukiant, jie atliekami pagal vadovo nurodymą „Dėl personalo lentelės keitimo“. Pačiame užsakyme turite nurodyti personalo lentelės pakeitimų pagrindą (tai gali būti reorganizavimas, darbuotojų mažinimas, organizacijos struktūros tobulinimas ir pan.), Taip pat nurodyti, kokie pakeitimai turėtų būti atlikti.

Didelėje organizacijoje, turinčioje susiaurintą struktūrą, geriau nurodyti ne tik tas pozicijas, kurias paveikė pokytis, bet ir struktūrinius padalinius, kuriuose šios pozicijos yra. Tokiu atveju į visus personalo lentelės pakeitimus reikia atkreipti įmonės darbuotojų dėmesį, taip pat darbo knygos nurodant pagrindą (įsakymą ar įsakymą).

Sumažinimas: kada pakeisti?

Personalo ar darbuotojų skaičiaus sumažinimas yra viena iš priežasčių keisti personalo lentelę, nes organizacijų skaičiaus mažinimas reiškia, kad tam tikri personalo padaliniai neįtraukiami į tvarkaraštį, o personalo sumažinimas reiškia, kad pozicijas. Tuo pačiu metu atleisti darbuotojai gali būti atleisti (nebent jie turėtų būti perkelti į kitą darbą).

Kadangi atleidžiant iš darbo dėl sumažėjusio darbuotojų skaičiaus ar personalo, būtina apie pakeitimus pranešti ne vėliau kaip prieš du mėnesius, todėl nauja personalo lentelė gali būti pradėta taikyti tik pasibaigus šiam laikotarpiui. Nors ji gali būti parengta iš anksto, pats jau patvirtintos naujos ar pakeistos personalo lentelės buvimas patvirtins darbuotojų atleidimo teisėtumą. Jei pašalinamos aplinkybės, dėl kurių buvo nuspręsta sumažinti, darbdavys turi teisę dar kartą pakeisti personalo lentelę darbuotojų skaičiaus didinimo kryptimi.

Vieningos T-3 formos pakeitimas

1999 m. Birželio 24 d. „Goskomstat“ rezoliucija Nr. 20 leidžia organizacijoms keisti vieningos pirminės apskaitos dokumentacijos formas (šis leidimas netaikomas apskaitai) grynųjų pinigų operacijos). Todėl, jei reikia skubiai, organizacija gali pati redaguoti užpildytą formą, tačiau neleidžiama ištrinti esamos informacijos. Pakeitimai gali apimti stulpelių išplėtimą ar sutraukimą, eilučių ar laisvų lankstinukų pridėjimą. Būtinus pataisymus galima atlikti gaminant formas pagal vieningą formą.

Dėl išsamaus teisinio reguliavimo trūkumo kyla tam tikrų sunkumų rengiant personalo lentelę. Šiame straipsnyje žingsnis po žingsnio aprašoma visa šio dokumento rengimo ir priėmimo procedūra. Taip pat atkreipiamas dėmesys į svarbius niuansus ir prieštaringas situacijas. Personalo lentelė su užpildymo pavyzdžiais leis personalo pareigūnui teisingai sudaryti šį dokumentą.

Personalo lentelė yra vietinis reguliavimo aktas, naudojamas formuoti organizacijos struktūrą, sudėtį ir skaičių. Jame yra struktūrinių padalinių ir pareigybių sąrašas, informacija apie darbuotojų pareigybių skaičių ir darbdavio nustatytų oficialių atlyginimų ir priedų dydį.

Šį dokumentą pasirašo vadovas personalo tarnyba ir vyriausiasis buhalteris, o tai reiškia, kad už jo parengimą ir vykdymą atsakingi personalo skyriaus ir buhalterinės apskaitos darbuotojai. Reikėtų pažymėti, kad turinio požiūriu tai visų pirma yra ekonominis dokumentas, o jo rengimas reikalauja tam tikrų žinių ekonomikos srityje.

Darbo stalo sudarymas

Darbdavys organizuoja šio akto rengimą savo nuožiūra. Patartina, kad procedūra, rengimo laikas ir asmenys, atsakingi už šio dokumento rengimą, būtų nustatyti vietos lygmeniu, pavyzdžiui, įrašų tvarkymo instrukcijose. Čia paprastai nustatoma šio dokumento pakeitimų tvarka.

Taigi, įrašų saugojimo instrukcijose rekomenduojame apibrėžti:

kūrimo sąlygos (jo pakeitimai) ir patvirtinimo tvarka (pakeitimų atlikimo tvarka);
darbdavio norminių teisės aktų ir vietinių norminių aktų, kurių pagrindu sudaromas šis dokumentas, sudėtis;
darbuotojai, atsakingi už personalo lentelės parengimą ir vykdymą bei užsakymą ją patvirtinti (už jos pakeitimus ir užsakymo dėl pakeitimų surašymą ir pildymą);
darbuotojų, su kuriais būtina derinti šio vietinio projektą norminis aktas(reikia atlikti pakeitimus).

Reikėtų nepamiršti, kad projekto patvirtinimas nėra privalomas. Norint suteikti šiam dokumentui teisinę galią, to nereikia, tačiau pageidautina pagerinti jo turinį ir suderinti jį su galiojančių teisės aktų normomis.

Koordinuoti darbą ruošiant personalo lentelę individualus darbuotojas Pavyzdžiui, organizacijos vadovo pavaduotojas, atsakingas už personalą, arba kitas įgaliotas pareigūnas.

Darbo stalo sudarymas

Organizacijos struktūrai, sudėčiai ir dydžiui įforminti naudojama vieninga forma Nr. T-3, patvirtinta. 2004 m. Sausio 5 d. Rusijos Goskomstat rezoliucija Nr. 1 „Dėl vieningos pirminės darbo apskaitos ir darbo užmokesčio apskaitos dokumentų formų patvirtinimo“.

Personalo lentelė sudaryta iš lentelės, kurią sudaro dešimt stulpelių.

Personalo lentelės registracija

Vieningos formos registracija

Rengiant personalo lentelę, sudaromos šios detalės:

1. Organizacijos pavadinimas.

Nurodoma atitinkamoje vieningos formos Nr. T-3 eilutėje visiškai pagal steigimo dokumentuose nurodytą pavadinimą, įskaitant sutrumpintą pavadinimą ir pavadinimą užsienio kalba... Jei yra sutrumpintas pavadinimas, pirmiausia nurodomas visas vardas, o po jo arba po jo - sutrumpintas pavadinimas (skliausteliuose).

Taip pat skaitykite:

2. Organizacijos kodas.

Kodas, įskaitant aštuonis simbolius, yra pritvirtintas vieningos formos Nr. T-3 kodavimo srityje pagal visos Rusijos įmonių ir organizacijų klasifikatorių (OKPO).

3. Surinkimo data.

Jis surašomas skaitmeniniu būdu atitinkamoje skiltyje. Datos elementai rašomi arabiškais skaitmenimis vienoje eilutėje tokia seka: diena, mėnuo, metai. Data ir mėnuo sudaromi dviem poromis Arabiški skaičiai atskirtas tašku, o metai nurodyti keturiais skaitmenimis.

4. Galiojimo laikas.

Šį vietinį aktą turi pasirašyti personalo skyriaus vadovas ir vyriausiasis buhalteris. Reikalingame „Paraše“ yra pareigybės pavadinimas, asmeninis parašas ir jo iššifravimas.

Atlyginimų nustatymo ypatybės

Praktiškai plačiai paplitęs tarifų tarifų (atlyginimų) ir išmokų užsienio valiuta nustatymas personalo lentelėje. Ypač dažnai tokiu būdu jie užpildo personalo lentelės 5–8 skiltis organizacijose su užsienio kapitalo, kurių steigėjai yra užsienio piliečiai ar organizacijos. Tuo pačiu metu darbdaviai teigia, kad Rusijos Federacijos darbo kodekse nėra normų, tiesiogiai draudžiančių darbdaviui nustatyti darbo užmokesčio dydį užsienio valiuta (įprastiniai vienetai), nes 1 dalyje kalbama tik apie darbo užmokesčio mokėjimą grynaisiais Rusijos Federacijos valiuta (rubliais) ...

O kadangi darbo užmokestis, kurio suma nustatoma užsienio valiuta, mokamas rublio ekvivalentu, pagal darbo sutartyje nustatytą dieną nustatytą kursą, tai Kodekso normos nepažeidžiamos.

Tačiau sprendžiant šį klausimą būtina atsižvelgti į kitas darbo teisės aktų nuostatas. Pavyzdžiui, 3 dalyje pateikiamos darbo užmokesčio normos ir atlyginimo apibrėžtys.

Taigi atlyginimas (oficialus atlyginimas) yra fiksuotas atlyginimas darbuotojui už tam tikro sudėtingumo darbo (tarnybinių) pareigų atlikimą per kalendorinį mėnesį, neįskaitant kompensacijų, paskatų ir socialinių išmokų. Tarifo norma yra fiksuotas darbuotojo atlyginimo dydis už tam tikro sudėtingumo (kvalifikacijos) darbo standarto įvykdymą per laiko vienetą, neįskaitant kompensacijų, paskatų ir socialinių išmokų. Kaip matote, dalis darbo užmokesčio - darbo užmokesčio norma (darbo užmokestis) - darbo sutarties galiojimo laikotarpiu turėtų būti nepasikeitusi, tik jei šalys nesutinka pakeisti darbo užmokesčio sąlygų bendra tvarka, numatyta 2004 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 12 skyriaus normos. Ir ši sąlyga yra nepraktiška nustatant darbo užmokestį užsienio valiuta, nes perskaičiuojant pagal valiutos kursą (pavyzdžiui, mokėjimo dieną arba paskutinę atsiskaitymo laikotarpio dieną), visą laiką bus gaunama kitokia suma.

Taigi darbo sutartyse darbo užmokesčio, nustatyto užsienio valiuta, rublio ekvivalentas, nustatymas visiškai neatitinka darbo teisės aktų ir tam tikromis sąlygomis pažeidžia darbuotojų teises. Todėl darbo užmokestis turėtų būti nustatytas rubliais.

Kadangi darbuotojo pareigybės pavadinimas ir jo darbo užmokesčio dydis darbo sutartyje nurodyti pagal personalo lentelę, personalo lentelės 5-8 skiltys turi būti užpildytos, nurodant tarifinio tarifo dydį (atlyginimą) ir pašalpos rubliais.

Personalo komplektavimas - vidinis norminis dokumentas organizacija, atliekanti organizacines ir administracines funkcijas. Tai būtina norint suprasti įmonės struktūrą, patvirtinti darbuotojus, žinoti, kiek žmonių dirba įmonėje, kokias pareigas jie užima ir kokio dydžio Pinigai gauti.

Kas yra personalo stalas?

Susipažinus su sudarytu grafiku, galima pažymėti esamą įmonės struktūrą, kurios pozicijos yra apibrėžtos, kiek vienetų yra patvirtinta kiekvienoje posistemėje.

Naudodami šį dokumentą galite susidoroti su bet kokiu prieštaringų taškų: jei planuojama sumažinti esamą personalą, situacijos, kai darbuotojo prašymas dėl priėmimo į komandą atmetamas, arba paskyrimas į pažadėtas pareigas.

Svarbu pažymėti, kad planuojant žmogiškųjų išteklių skyrių ar atsakingą asmenį, būtina sutelkti dėmesį į visuotinę nustatytą formą T-3, kurią sukūrė įstatymas (Rusijos „Goskomstat“ rezoliucija, 2004-05-01 Nr. 1).

Prieš formuojant organizacinius klausimus, svarbu pradėti nuo struktūrinio įmonės tinklo supratimo.

Struktūrinis tinklelis yra struktūrizuota įmonės padalinių ir padalinių hierarchija, pradedant nuo pagrindinio padalinio (įmonės valdymo).

Šioje struktūroje turėtų būti aiškiai atsekama oficialios sąveikos tvarka ir išdėstymas vienas kito atžvilgiu (tiek horizontaliai, tiek vertikaliai).

Personalo struktūra

Tvarkaraštyje yra tam tikros informacijos.

Visus organizacinius klausimus, susijusius su šio dokumento pildymu, jo terminais, pakeitimų atlikimo laikotarpiais reglamentuoja vadovas ir atsakingas asmuo. nepriklausoma tvarka(tai gali būti pats vadovas).

Įstatymas nenustatė jokių reikalavimų šiuo klausimu. Vienintelė sąlyga yra tai, kad jūs negalite sutrumpinti šios formos, bet galite pridėti išsamią informaciją.

Personalo lentelės formate turėtų būti būtini elementai:

oficialus visas įmonės pavadinimas arba galiojanti santrumpa;
dokumento numeris ir data;
jo galiojimo laiką;
nuoroda į dokumentinę formą, kuria oficialiai buvo priimti pakeitimai ar naujos sąlygos;
sąrašas su informacija (įskaitant pavadinimus) apie įmonėje esančias struktūras ir įsteigtus padalinius;
paskirtos pareigos;
darbuotojų skaičių ir jų koreliaciją su deklaruojama pareiga įmonėje;
nustatyto atlyginimo dydis, ar yra papildomų išmokų ir kokiomis aplinkybėmis;
darbuotojų, suformavusių privalomą informaciją ataskaitoms, parašai ir pripažinti atsakingi už atliktą darbą.

Norint užpildyti šį dokumentą, reikia laikytis tam tikrų reikalavimų:

dokumentas įsigalioja kiekvieno mėnesio, einančio po jo surašymo, pirmą dieną;
žurnalo numeracijoje neturėtų būti jokių spragų, kurios pritvirtinamos iškart suformavus.

Kiekvienas dokumento puslapis turi būti susiuvamas ir užantspauduojamas valdymo personalo parašu bei juridinio asmens antspaudu.

Kas turėtų būti įgaliotas rašyti dokumentą

Sudarė įgaliotas asmuo.

Dabartinis teisinė sistema neteikia privalomos sąlygos darbuotojams, kurie turėtų dalyvauti rengiant tokį dokumentą. Asmuo, einantis vadovo pareigas, gali savarankiškai nustatyti atsakingą asmenį arba palikti šias pareigas sau (dažniau mažose privačiose įmonėse).

Paprastai, jei įmonė kontroliuoja personalo reikalus, tada ši funkcija priklauso jai. Yra vadovas, įgaliotas suteikti savo skyriaus darbuotojams šias funkcijas.

Rečiau ši funkcija priklauso buhalteriui ar teisininkui. Viskas priklauso nuo to, kaip suskaidyta organizacijos struktūra.

Atsakingas asmuo yra nustatomas įsakymu, o jo funkcijos būtinai įrašomos į atitinkamus dokumentus, numatytus galiojančiuose teisės aktuose.

Siekiant išvengti formavimo proceso sunkumų, įmonės vidaus instrukcijose rekomenduojama nurodyti pagrindinius dalykus:

Pakeitimų formavimo ir taisymo procedūra;
Naujų duomenų pakeitimų laikas ir jų rodymas dokumentuose;
Sutarties ir patvirtinimo sąlygos;
Atsakingi darbuotojai, užsiimantys dabartinio tvarkaraščio formavimu;
Atsakingas už koordinavimą ir patvirtinimą;
Pagrindinio tvarkaraščio teisinė bazė.

Užpildymo taisyklės

Santrumpos neleidžiamos.

Yra specialios personalo lentelės pildymo taisyklės:

Visi duomenys turi būti vienodai nurodyti vykdomuose dokumentuose ir įmonėje saugomame faile. Leidžiamos tik sutrumpintos santrumpos;
Oficialus įmonės pavadinimas turi būti nurodytas ta pačia tvarka, kaip ir įstatai ar įstatai;
OKPO - 8 skaitmenų įmonės identifikavimo numeris. Jį galima rasti vyriausybinių agentūrų dokumentuose, kurie išduodami registruojant organizaciją;
Serijos numeris priskiriamas atsižvelgiant į surinktinų dokumentų skaičių, pradedant nuo vieno;
Nurodomas tvarkaraščio sudarymo numeris. Negalima painioti su numeriu, kai dokumentas įsigaliojo;
Nurodomas šio dokumento galiojimo laikas, taip pat jo įsigaliojimo data (dažniausiai pirmoji kalendorinio mėnesio diena);
Skiltyje „Patvirtintas“ turite nurodyti, kuris patvirtino tvarkaraštį, taip pat nurodykite bendrą darbuotojų skaičių tą dieną.

Dažniausiai įmonės nenustatė jokių skyrių pavadinimų taisyklių. Išimtys gali būti taikomos įstaigoms, kuriose pensijų išmokos gali priklausyti nuo teisingo pavadinimo;
„Departamento kodas“ rodo duoto skyriaus / skyriaus vietą bendroje įmonės hierarchijoje. Pavyzdžiui, skyrius-grupė-skyrius gali būti sunumeruotas taip 01-01.01-01.01.01;
Pozicijos nustatomos pagal dabartinį visos Rusijos pozicijų klasifikatorių ir kvalifikacijos žinynai... Organizacija gali savarankiškai suformuluoti poziciją, remdamasi aukščiau pateiktomis informacinėmis knygomis;
Šiame stulpelyje nurodomas darbuotojų, kurie turi dirbti atitinkamame skyriuje, skaičius;
Priklausomai nuo darbo užmokesčio apskaičiavimo metodo, kurį pateikia bendrovė, užpildoma skiltis „tarifo norma“. Jei darbo užmokestis apskaičiuojamas procentais nuo bet kokio darbo atlikimo, tada šiame stulpelyje nurodoma palūkanų suma;
Jei numatytos papildomos išmokos, jos nurodomos atitinkamuose stulpeliuose „Papildomi mokesčiai“ palūkanų forma;
Fiksuotos vertės formatas;
Kitoms kategorijoms priklausančios išmokos;
Stulpelis turi būti užpildytas, jei tam tikru tarifu atliekamas vieno tarifo matavimas ir tikėtinos papildomos išmokos. Jei šių rodiklių matavimo vienetai skiriasi, tada dedamas ženklas „-“, o kitame stulpelyje yra nuorodos į dokumentus, kuriuose yra informacijos apie mokėjimą;
Užpildoma bet kokia informacija, net netiesiogiai susijusi su bet kuriuo anksčiau užpildytu stulpeliu. Tai gali būti pagrindinių sutarčių papildymų sudarymas, įvairių krypčių užsakymai šiuo klausimu.

Pateikta forma, kurioje pateikiama informacija apie tvarkaraštį, puslapių skaičiaus požiūriu gali būti gana didelė.

Jei dokumente yra daugiau nei vienas puslapis, tada privalomas būtina siūti ir užsegti tekstą.

Klijavimo vieta turi būti pasirašyta ir antspauduota. Atsakingi darbuotojai, įgalioti atlikti šias procedūras, palieka savo parašus tam skirtose eilutėse paskutiniame sunumeruotame lape.

Jei dokumentas reikalauja vizos kiekviename puslapyje, tai turite pateikti papildomos erdvės ant lapo. Nebūtina uždėti antspaudo ant pačios personalo lentelės formos.

Pakeitimas

Jūs negalite atlikti pakeitimų be priežasties.

1999 m. Birželio 24 d. Rusijos Goskomstat nutarimu „Dėl vienodų pirminių apskaitos dokumentų formų taikymo tvarkos patvirtinimo“ oficialiai leidžiama ištaisyti duomenis, nesumažinant ankstesnių.

Tai yra, visi stulpeliai, sekcijos lieka savo vietose. Leidžiama pagrindinę informacinę tvarkaraščio dalį išplėsti papildomais stulpeliais.

Prie visų dokumento pakeitimų turi būti pridedamas užsakymas. Užsakymo pavadinimas kyla iš paties proceso.

Be to, kiekvienas pakeitimas turi turėti pagrindą:

valdymo funkcijos optimizavimas;
reorganizavimo procesas įmonėje;
atliekamų pareigų dubliavimo prevencija;
valdymo centrų kūrimas ir kt.

Darbuotojo pareigos keičiamos tik gavus jo raštišką sutikimą.

Personalo dažnis

Kai įmonė dažnai palieka darbuotojus, šis dokumentas koreguojamas ne dažniau kaip vieną kartą per einamąjį mėnesį. Kai yra vidutinė apyvartos norma, nauja korekcija atliekama kartą per pastaruosius šešis mėnesius.

Tuo atveju, jei per paskutinius kalendorinius metus nepasikeitė, šis tvarkaraštis lieka nepakitęs, tačiau nuo naujų kalendorinių metų pradžios rekomenduojama jam priskirti kitą eilės numerį.

Pakeitimų atlikimo metodai

Užsakymas išduodamas patvirtinti.

Visi pakeitimai, turintys įtakos personalo skaičiui (pareigų pavadinimų pakeitimas, personalo sumažinimas ar išplėtimas, atlyginimų sumažinimas ar padidinimas ir kt.), Atliekami šiais būdais:

pavedimo (nurodymo) išdavimas, jei pakeitimai nedideli;
jei reikšmingas informacijos kiekis gali būti pakeistas, sukuriama nauja dokumento versija ir ji vėl turi būti patvirtinta, jam priskiriamas naujas serijos numeris.

Personalo lentelės koordinavimo ir patvirtinimo sąlygos

Visas sąlygas pateikia organizacija ir jos turi būti išdėstytos jos vidaus dokumentuose ir instrukcijose;
Sudarytas tvarkaraštis yra suderintas (jei yra) su patvirtintais asmenimis ir pasirašytas pagal formą ir vyriausiasis buhalteris;
Jei patvirtinami kiti parašai, reikia padaryti atitinkamus formos pakeitimus;
Po susitarimo ir pasirašymo išduodamas įsakymas (įsakymas).

Kaip tinkamai patvirtinti

Jei reikia pakeisti esamą personalo lentelę, už jos sudarymą atsakingas asmuo surašo oficialų kreipimąsi į bendrovės vadovą su prašymu atlikti šiuos pakeitimus, nurodydamas privalomą pagrindimą ir nurodydamas priežastį. šiuos pokyčius.

Vadovas nurodo suinteresuotam asmeniui išduoti įsakymą.

Pagrindinėje užsakymo dalyje (tekste) turi būti nurodytas pakeitimų atlikimo pagrindas ir nurodymas, kuriame nurodoma pakeitimų vieta.

Šiame vaizdo įraše sužinosite apie personalo lentelę.

Klausimo priėmimo forma, parašykite savo

dėl Irkutsko miesto savivaldybės sferos organizacijų personalo lentelių parengimo ir patvirtinimo

1.3. Siekiant užtikrinti, kad organizacijos patikimai nustatytų darbo skaičių ir atlyginimą pagal vadovų, specialistų, darbuotojų ir darbuotojų profesijas, profesijų (pareigybių) pavadinimų atitikimas visos Rusijos darbuotojų klasifikatoriui Dėl profesijų, darbuotojų pareigybių ir darbo užmokesčio kategorijų, patvirtintų Rusijos valstybinio standarto, Vieningo tarifų ir kvalifikacijų katalogo rezoliucija, tvarkaraščius suderina įkūrėjas ir Irkutsko administracijos Ekonomikos ir finansų komitetas (toliau - Ekonomikos ir finansų komitetas).

II... Personalo užduotys.

2.1 Personalo lentelė naudojama organizacijos struktūrai, personalui ir personalui įforminti pagal jos chartiją. Personalo lentelė yra darbo užmokesčio fondo formavimo pagrindas ir yra pagrindinis personalo įrašų apskaitos dokumentas.

2.2. Organizacijos personalo lentelė yra privaloma. Pagal jį sudaroma biudžeto sąmata, taip pat apskaičiuojamas darbuotojų darbo užmokestis.

Reikėtų atsižvelgti į tai, kad bendras darbo užmokesčio fondas per mėnesį, nustatytas personalo lentelėje, turi būti didesnis už tarifinių normų (oficialių atlyginimų) sumą. Norint apskaičiuoti mėnesinį darbo užmokestį organizacijose, atsižvelgiama į vidutinį vieno darbuotojo dirbtų valandų skaičių per mėnesį.

3.5.7.Grafikai 6-8 „Priemokos»Jie yra numatyti atlyginimų sistemoje ir yra skirti nuolatinėms papildomoms išmokoms, pašalpoms pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą, kolektyvinę sutartį ir vietos taisykles.

Priedai ir priemokos nustatomi fiksuota suma rubliais arba palūkanos už atlyginimą.

3.5.8. Pildant 9 stulpeliai „Iš viso, patrinkite“ (5 stulpelis + 6 stulpelis + 7 stulpelis + stulpelis) 8)" kiekvienoje eilutėje rodomas tam tikras pareigas einančių darbuotojų darbo užmokesčio dydis.

3.5.9. Stulpelis „Pastaba“ numatytas tam, kad atspindėtų konkretaus pareigybės specifiką (nustatytų papildomų išmokų, pašalpų pagrindai ir kt.).

3.5.10. Užpildžius visas personalo lentelės pagrindinės dalies skiltis eilutėje „Iš viso“ nurodomos 4–9 stulpelių sumos.

Galutiniai 4 ir 9 stulpelių rodikliai atsispindi įsakyme, patvirtinančiame personalo lentelę, nurodant konkretų personalo vienetų skaičių ir darbo užmokesčio fondo apibrėžimą.

3.5.11. Paskutinė personalo lentelės dalis.

Personalo lentelę pasirašo personalo skyriaus vadovas ir vyriausioji buhalterė, su iššifruotu parašu.

Atsižvelgiant į tai, kad personalo lentelė yra patvirtinta vadovo įsakymu, ji surašoma kaip įsakymo priedas. Išduodant užsakymus suinteresuotų asmenų vizos pridedamos prie užsakymo patvirtinimo lapo.

Nuorodos, išvados, apžvalgos, tarnybinės pastabos ir kiti dokumentai, sukurti rengiant, tvirtinant ir sutariant su personalo lentele, saugomi organizacijoje kartu su jos projektais 5 metus po personalo lentelės patvirtinimo.

Visą steigėjo ir Ekonomikos ir finansų komiteto susirašinėjimą, kai susitariama dėl personalo lentelės, steigėjas turi saugoti mažiausiai 5 metus arba nuolat.

AšV. Susitarimo dėl personalo stalo tvarka.

4.1. Organizacijos vadovo patvirtinta personalo lentelė siunčiama steigėjui, kuris yra atsakingas už organizaciją, analizei ir patvirtinimui.

Visi jie pritvirtinti prie personalo stalo Reikalingi dokumentai kurie yra pagrindas sudaryti personalo lentelę tam tikroms pareigoms, įskaitant tai, ar į ją įtraukti duomenys atitinka darbuotojų skaičių, kad būtų užtikrintas funkcijų, užduočių ir darbo apimties užtikrinimas, patvirtinant teisės aktai.

4.2. Įkūrėjas tikrina personalo lentelę, kad atitiktų visos Rusijos darbuotojų profesijų, pareigų ir darbo užmokesčio klasifikatorių, patvirtintą Rusijos valstybinio standarto rezoliucija, vieningas tarifų ir kvalifikacijos charakteristikas, taip pat personalo vienetų skaičius ir lėšos einamaisiais finansiniais metais numatytam darbo užmokesčiui.

4.3. Patikrinęs pateiktus dokumentus, Steigėjas, kuris yra pagrindinis vadovas finansiniai ištekliai, vadovauja personalo stalui trimis egzemplioriais (originalai) tvirtinti Ekonomikos ir finansų komitetui kartu su šiais dokumentais:

Motyvacinis laiškas;

- aiškinamasis raštas, kuriame aprašomas veiklos pobūdis, techniniai duomenys ir trumpos charakteristikos aptarnaujami objektai, tūriniai rodikliai, priklausomai nuo to, koks darbuotojų skaičius reikalingas pagal personalo lentelę;

Darbuotojų (pavyzdžiui, valytojų) įkainių apskaičiavimas darbo erdvė, sargai, pastatų priežiūros darbuotojai) ir kiti dokumentai, kurių pagrindu nustatomas darbuotojų skaičius.

Prireikus Ekonomikos ir finansų komitetas turi teisę reikalauti iš steigėjo papildomų dokumentų, būtinų personalo lentelės tyrimui.

4.4. Ekonomikos ir finansų komitetas atlieka egzaminą ir parengia išvadas:

Ekonomikos departamentas - už tai, kad būtų laikomasi visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigų ir tarifų kategorijų klasifikatoriaus personalo lentelės, patvirtintos Rusijos valstybinio standarto Nr. 000 rezoliucija, vieningos tarifo ir kvalifikacijos charakteristikos;

Ekonomikos ir finansų komiteto Finansų departamentas - patvirtinti einamaisiais finansiniais metais numatytų etatų ir lėšų darbo užmokesčiui pagrįstumą.

4.5. Jei nustatoma, kad patvirtinimui skirtose personalo lentelėse buvo nurodytos pareigos ar profesijos, nenumatytos personalo sąrašuose ar personalo standartuose, neteisingai nustatyti oficialūs atlyginimai (tarifiniai tarifai) arba nustatyti kiti trūkumai, tokios personalo lentelės yra sutaikomi tik juos pašalinus. Ekonomikos ir finansų komiteto pastabos dėl personalo lentelės, atskleistos per egzaminą, steigėjui siunčiamos raštu, kad jos būtų pašalintos per dvi savaites.

Susitarus dėl personalo lentelės, pirmasis egzempliorius siunčiamas tiesiogiai organizacijai, antrasis - įkūrėjui, pagrindiniam finansinių išteklių valdytojui, trečiasis lieka Irkutsko administracijos Ekonomikos ir finansų komiteto Ekonomikos departamente. .

V.Darbuotojų lentelės pakeitimų ir papildymų procedūra

5.1. Visi organizacijoje per metus vykstantys struktūros, sudėties ir pareigybių (profesijų) pokyčiai atsispindi personalo lentelėje. Norėdami sureguliuoti personalo lentelę, naudojami 2 metodai:

1) personalo lentelės pakeitimai;

2) naujos personalo lentelės patvirtinimas.

5.2. Pirmasis metodas naudojamas esant nedideliems personalo lentelės pakeitimams.

5.3. Antrasis metodas naudojamas, jei organizacijoje įvyko reikšmingų pokyčių. Reikėtų nepamiršti, kad sumažėjus personalui ar darbuotojų skaičiui, nauja personalo lentelė gali būti pradėta taikyti ne anksčiau kaip po 2 mėnesių nuo jos patvirtinimo (81 straipsnio 2 dalis, 180 straipsnis) Darbo kodeksas RF).

5.4. Visi personalo lentelės pakeitimai patvirtinami organizacijos vadovo įsakymu. Remdamiesi įsakymu, apskaitos departamentas ir personalo tarnyba keičia personalo lentelės darbo kopijas.

5.5. Personalo lentelė, patvirtinta vadovo kitam laikotarpiui be pakeitimų, nėra teikiama tvirtinti Ekonomikos komitetui. Be to, personalo lentelės pakeitimai nepateikiami Ekonomikos ir finansų komitetui tvirtinti, kai indeksuojamas darbo užmokestis, vadovaujantis savivaldybės mero teisės aktais, vietiniais organizacijos aktais ar pasikeitus rangams. darbuotojų, neviršijant vieningo tarifo ir kvalifikacijos charakteristikų. Visos Rusijos klasifikatorius darbuotojų profesijos, darbuotojų pareigos, atlyginimų laipsniai.

5.6. Steigėjas informuoja Ekonomikos ir finansų komitetą apie organizacijas, kurių personalo lentelės buvo pakeistos ir kurioms nereikia pritarimo Ekonomikos ir finansų komitete.

5.7. Organizacijos vadovas, susitaręs su steigėju, turi teisę įvesti papildomus etatus, sumažinti esamus, pakeisti atlyginimus dabartinėje personalo lentelėje einamųjų finansinių metų patvirtinto darbo užmokesčio fondo sąskaita ir ribose.

Įvedus papildomas darbuotojų pareigas savivaldybių biudžetinėse įstaigose, steigėjas kartu su organizacijos vadovu parengia atitinkamą pagrindimą, o pakeitimus patvirtina Irkutsko mero norminis teisės aktas.

5.8. Savivaldybės personalo lentelių pakeitimai biudžetinių įstaigų dėl naujų finansinių metų turi būti susitarta Ekonomikos ir finansų komitete iki einamųjų metų spalio 1 d., prieš priimant Irkutsko miesto biudžetą.

Išimtiniais atvejais pasiūlymus dėl pavaldžių organizacijų personalo lentelės pakeitimų jų vadovai prireikus pateikia steigėjui nustatyta tvarka.

5.9. Norėdami sekti personalo lentelių skaičiavimą, apskaitos departamentas arba personalo skyrius privalo tvarkyti personalo lentelių registravimo registrą pagal 2 priedą.

Ekonomikos katedra KEF

SUSITARĖ:

Pirmasis mero pavaduotojas -

komiteto pirmininkas

ekonomika ir finansai

Ekonomikos katedros vedėjas