Kasos aparatai vaistinėje. Farmacijos įranga (automatika). Grynųjų pinigų operacijų rūšys ir dokumentai vaistinėje

UŽDUOTIS

Atsižvelgiant į aukščiau išvardytas sąlygas, visai apskaitai reikalingas minimalių išlaidų kasos aparatas, tačiau su galimybe be papildomų išlaidų ateityje prijungti jį prie kompiuterio ar planšetinio kompiuterio, kad būtų galima dirbti su grynųjų pinigų programomis.

SPRENDIMAS

Verslininkas buvo patenkintas galimybe įdiegti naują internetinį kasos aparatą. Šis KKT modelis puikiai tinka darbui su mažu ir vidutiniu pirkėjų srautu, esant bendram veikimo režimui.

Kasa buvo užregistruota pateikus elektroninę paraišką Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje. Tam mūsų įmonė individualiam verslininkui išleido patobulintą kvalifikuotą elektroninį parašą (CEP).
Užsiregistravus Federalinėje mokesčių tarnyboje ir OFD, kasos aparatas buvo prijungtas prie interneto per „Wi-Fi“ tinklą, esantį pardavimo vietoje.

Neilgai trukus nurodė vaistininkams, kaip dirbti su naujuoju internetiniu kasos aparatu.

REZULTATAS

KAINA

ĮGYVENDINIMO LAIKAS

• padaryti elektroninį parašą ir KKM registracija Federalinėje mokesčių tarnyboje - 1 diena
• įrangos įrengimas ir kasininkų mokymas - 1 val

Samvel Grigoryan apie perėjimą prie naujas užsakymas taikymas kontrolė- kasos aparatai

Be perdėto, epochos pokyčiai vyksta su kasos aparatais vaistinėse. Praėjusių metų liepos 15 dieną įsigaliojo 2016-07-03 federalinis įstatymas Nr. 290-FZ. Jis pakeitė kitą pagrindinį aktą - 2003-05-22 federalinį įstatymą Nr. 54 -FZ „Dėl kasos aparatų naudojimo atliekant mokėjimus grynaisiais ir (ar) mokant elektroninėmis priemonėmis mokėjimas “. Pagrindinis dalykas, kuris keičiasi dėl šio įvykio, yra tai, kad dabar visur esanti mokesčių akis pradeda stebėti kasos aparatų (CCP) veiklą internete.

Taigi, internetas jungia įgaliotojo terminalus mokesčių institucijos operatoriai ir vaistinių organizacijų KKT. Šios kasos tampa visiškai skaidrios mokesčių institucijoms, todėl vaistinės, jų kasos aparatai ir vadovai gauna savavališko realybės šou nevalingų dalyvių vaidmenį.

Kaip tai turėtų įvykti pagal įstatymą Nr. 54 -FZ, kokios problemos ir išlaidos tikimasi vaistinių organizacijoms, ar nauja tvarka suteikia joms patogumo ir naudos - mūsų straipsnis atsako į šiuos klausimus.

Kasos internetu

Pradėkime nuo materialinės bazės pakeitimų. Nuo 2017 m. Vasario 1 d. Organizacijos ir individualūs verslininkai(IE) turėtų palaipsniui pradėti naudoti kasos aparatą, atitinkantį dabartinį įstatymo Nr. 54-FZ leidimą. Iš Įstatymo 1.1 straipsnio ir 4 straipsnio („Reikalavimai kasos aparatams“) nuostatų matyti, kad pagrindinė sandorio šalis turi užtikrinti fiskalinių duomenų perdavimą mokesčių institucijoms, taip pat fiskalinių duomenų įrašymą ir saugojimą kaupiamieji, fiskalinių dokumentų formavimas.

Paprasčiau tariant, organizacijos ir pavieniai verslininkai turi atsikratyti kasos aparatai senus pavyzdžius, įsigykite ir nustatykite vadinamųjų internetinių kasų, kurios visų pirma turi prieigą prie interneto, funkciją. Tai būtina, kad kiekvieno antspauduoto čekio duomenys, kitaip tariant, elektroninės čekių versijos - tuo metu, kai atliekama grynųjų pinigų operacija - būtų nedelsiant siunčiami internetu į saugyklą, kuri yra visiškai prieinama mokesčiui. autoritetas.

Internetiniai kasos aparatai turi kitokį „užpildymą“ nei seno tipo kasos aparatai. Vietoj atminties bloko, vadinamo EKLZ (elektroninis valdymo juosta jie naudoja vadinamąjį fiskalinį diską - prietaisą kasos aparato fiskaliniams duomenims saugoti, šifruoti ir apsaugoti.

Federalinė mokesčių tarnyba (FTS) tvarko kasos aparatų ir mokesčių kaupiklių registrus. Juos, taip pat internetinę kasos aparatų serijos numerių tikrinimo paslaugą galima rasti svetainėje nalog.ru, visų pirma šiose nuorodose - ir.

OFD ir pinigai

Reikėtų pažymėti, kad duomenų perkėlimo į FTS internetinė procedūra vyksta ne tiesiogiai, o per fiskalinių duomenų operatorių (OFD). Tai yra organizacijos, turinčios leidimą tvarkyti šiuos duomenis, pavadinimas. Tokių organizacijų sąrašus taip pat galima rasti svetainėje nalog.ru šioje nuorodoje.

Sudaryti susitarimą su vienu iš šių oficialiai įgaliotų operatorių yra organizacija ar individualus verslininkas, kuris tvarko internetinį kasos aparatą (arba kasos aparatą). O OFD savo ruožtu praneša mokesčių institucijoms, kad ji sudarė sutartį su konkrečiu mokesčių mokėtoju, apie kiekvieno kasos aparato registracijos numerį, kiekvienos fiskalinio kaupiklio kopijos serijos numerį, datą ir terminą. susitarimo.

Pridedame, kad metinės OFD paslaugos kainuoja apie 3–3,8 tūkst. Rublių, o kiekviena internetinės kasos kopija - 30–40 tūkst.

Galite pabandyti sutaupyti pinigų - nepirkite internetinio kasos aparato, bet atnaujinkite seną veikiantį kasos aparato modelį. Tai nekainuos daug mažiau - 10–20 tūkstančių rublių. Taip pat turėtumėte atsižvelgti į išlaidas - laiką ir pinigus - vaistinių darbuotojams apmokant taikyti naują CCP naudojimo tvarką, ypač dirbant su internetiniais kasos aparatais.

Na, turėsite išleisti pinigus už gerą tarifą iš patikimo interneto paslaugų teikėjo (vidutiniškai apie 5 tūkstančius rublių per metus), nes bendravimas internetu su OFD yra viena iš būtinų sąlygų šiai vaistinei veikti. realybė. Beje, būtent dėl ​​to, kad dėl nenutrūkstamo ir kokybiško interneto ryšio nebuvimo ar sunkumų-sunkiai pasiekiamose ir atokiose šalies vietovėse organizacijos ir pavieniai verslininkai turi teisę nesinaudoti pagrindine sandorio šalimi. , su sąlyga, kad pirkėjas, jo prašymu, dokumentas, patvirtinantis mokėjimo faktą (Įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnio 3 punktas).

Kalbant apie sutartį su centru Priežiūra(CTO), kuris anksčiau tarnavo ir vis dar aptarnauja senojo tipo kasos aparatus, tada jis negali būti sudarytas pagal naują užsakymą.

Terminai ir etapai

Naujoji tvarka įvedama etapais, tačiau gana greitai. Nuo vasario 1 d. Seno tipo kasos aparatų registracija FTS inspekcijoje nebegalima. Tai reiškia, kad tie, kurie nuo praėjusio mėnesio pradžios registravo savo kasos aparatus - dabar tik internetinius kasos aparatus - jau dirba pagal naują kasos aparatų naudojimo tvarką.

Kitas etapas: iki 2017 m. Liepos 1 d. Organizacijos ir individualūs verslininkai privalo įsigyti internetinius kasos aparatus, kad pradėtų jais naudotis ne vėliau kaip šiuo laikotarpiu.

Ir, žinoma, geriau juos nusipirkti iš anksto, o ne palikti paskutinė akimirka... Galų gale beveik visi turės pereiti prie naujos tvarkos, tačiau kai kurios temų kategorijos verslumo veikla buvo atidėtas iki 2018 m. liepos 1 d.

Šis metinis malonės laikotarpis yra:

• tiems, kurie taiko patentų apmokestinimo sistemą (PSN);
• tie, kurie moka vieningą apskaičiuotą pajamų mokestį (UTII);
• tie, kurie užsiima pardavimais, tai yra, prekiauja naudodami automatus;
• organizacijas ir individualius verslininkus, kurie atlieka darbą ir teikia paslaugas gyventojams.

Žodžiu, tie smulkaus verslo atstovai, kurie šiandien, pagal 7 str. Minėto įstatymo Nr. 290-FZ dėl kasos aparatų naudojimo 7, turi teisę atlikti mokėjimus grynaisiais pinigais ir atsiskaityti plastikinėmis kortelėmis nenaudojant pagrindinės sandorio šalies (su sąlyga, kad bus išduotas pardavimo kvitas, kvitas ir pan.). pirkėjo ar kliento prašymu). Pridedame, kad pavieniai verslininkai, naudojantys supaprastintą apmokestinimo sistemą (STS), PSN ir UTII, gali nespausdinti ant čekio ir neperduoti duomenų apie prekių pavadinimą OFD iki 2021 m. Vasario 1 d.

Kitas svarbus pramonės paaiškinimas. Pagal 5 str. 54-FZ įstatymo 2 straipsnį, feldšerių ir feldšerių akušerijos centrų, esančių kaimo gyvenvietėse, vaistinių organizacijos KKT gali visai netaikyti. Atitinkamai naujoji pagrindinės sandorio šalies taikymo tvarka jiems nėra aktuali.

Kaip užregistruoti kasininką

Vienas iš naujo užsakymo privalumų yra supaprastinta kasos aparato registravimo procedūra. Norėdami tai padaryti, dabar jums nereikia niekur eiti - kasą galima užregistruoti vaistinėje. Pakanka sudaryti sutartį su OFD, susikurti paskyrą svetainėje nalog.ru ir palikti prašymą registruoti kasos aparatą. Atminkite, kad paraiška turi būti pasirašyta Elektroninis parašas pareiškėjas, todėl tiems, kurie jo dar neturi, rekomenduojame jį gauti iš anksto.

Na, mokesčių tarnyba, įregistravusi šį BPK padalinį, turi nedelsdama jį nusiųsti kasos aparato vartotojui Registracijos numeris... 3 punktas, str. 54-FZ įstatymo 4.2 punktas suteikia jai šį laiką iki kitos darbo dienos. Tačiau vartotojas turi įrašyti šį numerį į fiskalinį diską. Nuo šio momento šis PSŠ padalinys laikomas registruotu ir jūs galite pradėti mušti čekius.

Kelionės čekis

Taip pat daug pasikeičia kasos čekio atsiradimo ir perdavimo tvarka, jos turinys. Taigi, vaistinės lankytojas pasirenka vaistą ir išreiškia norą jį įsigyti. Pagal pirkėjo nurodymą ir generalinio direktoriaus veiksmus suformuojamas / išmušamas čekis. Informacijos čekyje su nauja tvarka bus daug daugiau - informacijos, kuri turi būti joje, sąrašas yra pateiktas str. 54-FZ įstatymo 4.7.

Patikrinkite duomenis - iš tikrųjų tai elektroninė versija- įrašomi į kasos aparato fiskalinį diską, automatiškai patvirtinami ir siunčiami per OFD tinklą, iš kur kasos aparatui siunčiamas grąžinimo pranešimas, kad fiskalinių duomenų operatorius priėmė čekį. Operatorius saugo visus kvitus elektroniniu formatu, ir jie bet kuriuo metu yra prieinami mokesčių tarnybai. Visa tai įvyksta akimirksniu - generalinis direktorius ką tik išlipo iš čekio, o jis jau praėjo visus aprašytus etapus ir yra saugomas OFD ir yra Didžiojo mokesčių brolio, tai yra Federalinės mokesčių tarnybos, žinioje.

Nusiųskite čekį į mano el

Nauja tvarka leidžia gauti čekį ne tik įprasta popierine forma. Pagal 2 str. Pagal Įstatymo Nr. 54-FZ 1.2 punktą, vartotojas iki skaičiavimo momento gali informuoti generalinį direktorių apie savo numerį. Mobilusis telefonas arba gauti el kasos čekis(arba griežta pranešimo forma) arba interneto nuoroda į ją sms ar el. paštu. Tai dar viena operacija, kurią gali atlikti internetiniai kasos aparatai - pagal 1 str. 54-FZ įstatymo 4 straipsnį, KKT privalo užtikrinti, kad bet koks fiskalinėje terpėje įrašytas dokumentas būtų perkeltas į elektronine forma.

4 punktas, str. 1.2 apibrėžia, kad tokiu dar nelabai pažįstamu elektroniniu būdu gautas čekis yra lygus čekiui, atspausdintam ant popieriaus - žinoma, jei juose esanti informacija yra identiška. Ir, remiantis kita 5 dalimi, nuotolinių mokėjimų atveju pardavėjas prieš sumokėdamas atsiunčia pirkėjui čekį elektronine forma arba SMS žinute. Tokiu atveju popierinis čekis nespausdinamas. Tai taip pat naudinga vaistinių organizacijoms nepamiršti, nes Vyriausybės nutarimas dėl procedūros mažmeninė vaistai jau buvo sukurti nuotoliniu būdu ir netrukus gali įsigalioti.

Beje, nauja BPK taikymo tvarka suteikia daugiau galimybių vartotojų kontrolė. Pirkėjai dabar galės nuskaityti savo čekį ne tik iš el. Pašto, bet ir iš OFD duomenų bazės, kuri leis patikrinti jo teisėtumą, įskaitant naudojimąsi mobiliosios aplikacijos... Nauja tvarka taip pat leidžia lengviau susigrąžinti čekį pametus jį. popierinė versija(gavus el. laišką).

Naujos baudos

Pabaigoje papasakosime apie administracines nuobaudas už pažeidimus šioje srityje, kurios yra įtrauktos į naujas leidimas Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnis. Jei organizacija ar individualus verslininkas visiškai nenaudokite CCP, už tai turėtų būti skirta bauda:

• pareigūnai - nuo ketvirtadalio iki pusės skaičiavimo, atlikto nenaudojant CRE, sumos (bet ne mažiau kaip 10 000 rublių);
• juridiniai asmenys - nuo 75% iki 100% skaičiavimo, atlikto nenaudojant CRE, sumos (bet ne mažiau kaip 30 000 rublių).

Pakartotinis tokio nusikaltimo padarymas, jei atsiskaitymų suma, nenaudojant pagrindinės sandorio šalies, buvo 1 milijonas rublių. ir daugiau, pareigūnas gali būti diskvalifikuotas nuo vienerių iki dvejų metų, o juridinių asmenų ir individualių verslininkų veikla gali būti sustabdyta iki 90 dienų.

Jei neturite laiko laiku pakeisti seno kasos aparato naujo tipo internetiniu kasos aparatu arba, pavyzdžiui, pažeidžiate kasos aparato registravimo / perregistravimo tvarką, jo naudojimo tvarką ir sąlygas, tada Jūs galite gauti:

• pareigūnai - administracinė nuobauda - 1500 rublių. iki 3000 rublių arba įspėjimas;
• juridiniai asmenys - administracinė nuobauda - 5000 rublių. iki 10 000 rublių. arba įspėjimas.

Tos pačios sankcijos numatytos už informacijos ir dokumentų nepateikimą mokesčių institucijoms jų prašymu. Ir jei nustatoma, kad pardavėjas pirkėjui jo prašymu neišdavė čekio ar griežtos ataskaitos formos, įskaitant elektroninę formą, tai reiškia:

• pareigūnams - administracinė nuobauda - 2000 rublių. arba įspėjimas;
• juridiniams asmenims - administracinė nuobauda - 10 000 rublių. arba įspėjimas.

Linkime sėkmingo perėjimo prie naujos CCP naudojimo procedūros! Linkime jums apsieiti be mažesnių išlaidų ir jokių baudų.

Kokios įrangos reikia

1. Šaldytuvai (skirtingi temperatūros režimai)
2. Kompiuterinė įranga (kompiuteris, monitoriai, spausdintuvas arba MFP, UPS)
3. (brūkšninių kodų skaitytuvas, brūkšninių kodų spausdintuvas, FR arba ASPD, banknotų detektorius, pinigų dėžutė, kliento ekranas)
4. LAN ir telefonija ( vietinis tinklas, telefonas, faksas, internetas)

• antrojo standžiojo disko, skirto duomenų bazės atsarginėms kopijoms kurti, buvimas;
• galingas procesorius;
• RAM nuo 4 GB;

Kaip nepirkti „papildomos“ įrangos?

Farmacijos automatizavimas

• Prekių užsakymas iš tiekėjo
• Prekių atvykimas ir jų kainos
• Spausdinti etiketes (brūkšninius kodus), kainų etiketes, lentynų korteles
• VED narkotikų kontrolė
• Galiojimo datų ir atmestų partijų kontrolė
• Prekių pardavimas
• Pirminės ataskaitos
• „Analytics“
• Prekių pardavimas

• Tolesnis jūsų vaistinės tobulinimas iki vaistinių tinklo (net 2 vaistinės) - centralizuotos bendros informacijos apie visas tinklo vaistines palaikymas, o ne pasirinkimas, kai kiekviena vaistinė yra sava.
• Bendro serverio paskyrimas arba vaistinių tinklo biuro pašalinimas iš vaistinės patalpų. Dažnai po verslo augimo vaistinė padidina savo atsargas ir asortimentą, daugėja vadovų, dirbančių su kitomis tinklo vaistinėmis, ir susidaro situacija, kai reikia „nuvežti“ vadovus / operatorius į atskirą biurą, kitą patalpą. , kitas miestas (jie taip pat susidūrė).
• Centralizuota informacinės informacijos priežiūra.
• Lengvas sistemos išplėtimas ir naujų padalinių automatizavimo greitis.

Vadovaujantis 2003 metais priimtu įstatymu ir jo pakeitimais nuo 2016 m vaistinių verslas perkeliamas į naują santykių su mokesčių institucijomis formatą, kai visi pardavimų duomenys akimirksniu siunčiami Federalinei mokesčių tarnybai per anksčiau sukurtų sertifikuotų serverius. Išsami informacija apie kiekvieną patikrinimą tampa prieinama ir skaidri mokesčių inspekcija dėl kasos aparatų galimybės internetu perduoti fiskalinę informaciją.

Ar man reikia vaistinės internetinio kasos aparato?

Prie naujos realybės pritaikytų kasos aparatų įvedimas visiškai paveikia farmacijos pramonę, kaip svarbią ir svarbią vidaus verslo dalį.

Remiantis federalinio įstatymo Nr. 5 nuostatomis, naudojant bendrą ir supaprastintą mokesčių mokėjimo formą vaistinės pakeitė naują fiskalinę tvarką 2017 m. ir „priskiriami“ ir patento verslininkai privalo bendra tvarkaįsigyti ir įdiegti atnaujintus kasos aparatus, nurodytus specialiame sąraše, nuo 2018 m. Dokumente ir vėlesniuose paaiškinimuose pateikiamos tam tikros pramonės nuolaidos, palengvinančios šį procesą. Yra niuansų diegiant kasos aparatus skirtingoms apmokestinimo rūšims ar jų deriniui.

Vaistinių perėjimas prie naujos santykių sistemos su Federaline mokesčių tarnyba reiškia internetinių kasos aparatų naudojimą visų rūšių pardavimams. Naujos rūšies prietaisai formuoja ir perduoda informaciją apie virtualų patikrinimą OFD serveriams, atverdami mokesčių inspektoriams netrukdomą prieigą prie šių duomenų.

Kai kurie verslininkai ir prekybos formos buvo atleisti nuo naujos įrangos pirkimo arba teisę atidėti jos taikymą, šios išimtys taip pat turi įtakos kai kurioms vaistinių įmonėms.

Perėjimo laikas ir nauda

Vaistinių organizacijos nuo 2018 m. Vasaros privalo mokėti per internetinius kasos aparatus remiantis pagrindinio įstatymo nuostatomis, išskyrus kai kurias išimtis, suformuluotas papildomuose poįstatyminiuose aktuose.

Didžiausias įstatymų leidybos delsimas vaistinėms įvesti naują fiskalinių įplaukų formatą baigiasi 2019 m. Vasarą. Iki liepos 1 d. Privilegija gali naudotis verslininkai, kurie parduoda vaistinių asortimentą vieni, be samdomų darbuotojų. Kurioje internetiniai kasos aparatai gali būti naudojami kaip kvitų spausdinimo įrenginiai neperduodant fiskalinių duomenų iki faktinio perėjimo prie elektroninės apskaitos.

Situacija labiau būdinga mažoms prekybos vietoms, vaistinių organizacijose toks darbo formatas yra retas. Nuo pirmojo darbuotojo registracijos momento sąžiningas mokesčių mokėtojas privalo, nurodytas specialiame internetinės įrangos sąraše, ir paleisti ją per kalendorinį mėnesį nuo abipusės darbo sutarties pasirašymo dienos.

„Backcountry“ vaistinė

Įstatymas leidžia internetu organizacijoms, esančioms atokiose vietovėse, įskaitant:

1. FAP plėtojimo taškai kaimo vietovėse, parduodantys farmacijos produktus.
2. Kaimo ambulatorijos, medicinos praktikos centrai, kai nėra vietovė vaistinių organizacijos.
3. Farmacijos įmonės, esančios už ryšio prieigos zonos ribų.

Ši nauda paaiškinama tuo, kad narkotikų pardavimas tokiu būdu vargu ar gali būti priskirtas visavertei verslumo veiklai - nereikšmingas pelnas tiksliai nekompensuoja naujo kasos aparato pirkimo ir jo priežiūros išlaidų... Tuo pat metu įstatymų leidėjai atsižvelgė į didžiulę socialinę vaistinių vertę mažų ir atokių kaimų gyventojams. Jei nėra prieigos prie interneto, sritis turi būti įtraukta į atitinkamą kiekvienam regionui patvirtintą sąrašą.

Svarbu - vaistinės atokiose vietose gali atsisakyti pirkti naujus kasos aparatus, tačiau jie nėra atleisti nuo pirkėjų tradicinių čekių ir, jei reikia, SRF.

Pardavimas per didmenininkus

Jei bendrovė pasirenka vaistinių prekių platinimo metodą pardavimo atstovas, neprisijungus naudotis internetine įranga yra privaloma... Kiekvienas turėtų veikti savarankiškai - idealiai tinka kompaktiški modeliai, turintys ilgą baterijos veikimo laiką, patogus prijungimas prie elektros tinklo, ergonomiškas dėklas, klaviatūra ir ryškus, informatyvus ekranas.

Pardavimas internetu per internetines vaistines

Virtuali vaistinė turi būti privalomas taikyti naują kasos aparato formatą gavus bet kokius mokėjimus - grynuosius, kortelę, elektroninius ir kt. Derinant prekybą internetu ir neprisijungus prie vienos įmonės, lemiamas momentas yra sandorio vieta, pirkimas.

Parduodant prekes parduotuvės pastate, reikia pateikti kvitą; parduodant produktus nuotoliniu būdu, reikia naudoti kasos aparatą, perkeliant mokesčių duomenis operatoriui. Kai klientas atlieka elektroninius mokėjimus pardavėjas turi teisę apsiriboti elektroninio čekio versija.

Kurjerių pristatymo praktikoje čekį turi išduoti kurjeris arba ekspeditorius; tam yra kompaktiški internetiniai kasos aparatai su optimaliu funkcijų rinkiniu ir autonominiu maitinimo šaltiniu. Prekių pristatymas po fizinio pirkėjo apsilankymo vaistinėje ir vaistų pirkimas tiesiogiai pardavimo vietoje nenumato pakartotinio CCP naudojimo.

Veiksmai prisijungiant prie internetinės CCP

Pradėkite naudotis internetine įranga vaistinėje prisiima tam tikrą veiksmų seką:

1. Optimalaus modelio pasirinkimas ir jam priimtino formato fiskalinis kaupiklis - 13 arba 36 mėnesiams. Renkantis kasą verta atkreipti dėmesį į triukšmą ir spausdinimo greitį, pločio kasos aparato juosta, šriftų ir kvitų spalvų kontrolė, įrangos patikimumas ir kaina.
2. Organizacijos, parduodančios naujo tipo pagrindines sandorio šalis, pasirinkimas - dažnai pardavėjas yra pasirengęs prisiimti visą registracijos, sąrankos ir pirmųjų kasininko darbo dienų sudėtingumą.
3. Nusipirkę kasą turite įdiegti ir konfigūruoti programinę įrangą, kuri yra atsakinga už teisingą fiskalinės informacijos perdavimą.
4. Idealiu atveju prietaisas veikia automatiškai - kvitas išspausdinamas remiantis pirminių išlaidų dokumentais, duomenys iškart siunčiami atitinkamam OFD, o vėliau, paprašius, mokesčių inspekcijai.

Darbas su internetine kasa - niuansai ir privalumai

Farmacijos versle yra asortimento ypatybių ir darbo niuansų, kurie tiesiogiai lemia poreikį įsigyti atnaujintą CCP. Mažos UTII mažmeninės prekybos vietos negali naudoti KKT, tačiau vaistinės, veikiančios pagal šią sistemą, gali išduoti receptinius vaistus ir savo gamybos farmacijos produktus. Šios veiklos formos nenurodo 2012 m. Finansų ministerijos įsakymu Nr. 03-11-06, todėl mokesčių mokėtojai privalo atsižvelgti į pajamas pagal kitą apmokestinimo sistemą arba atsisakyti teikti šias paslaugas.

Vaistų pardavimas savivaldybių ligoninėms pagal vyriausybės sutartis taip pat netaikomas mažmeninei prekybai - suinteresuoti verslininkai, norėdami atlikti operacijas, turi naudotis OSNO arba „supaprastinta“ sistema.

Tai rodo paprastą išvadą - norint vykdyti vaistinių verslą įvairiose srityse, patartina sujungti supaprastintą mokesčių sistemą UTII.Įpareigojimas naudotis internetinėmis kasos aparatais su naujomis funkcijomis „supaprastinta“ suponuoja įrangos, atitinkančios įmonės profilį ir formatą, pirkimą.

Šiuolaikiniai internetiniai kasos aparatai reiškia aiškų prekybos operacijų atskyrimą skirtingos formos todėl apmokestinimas naujo tipo kasos aparato naudojimasįgyvendinant visą pardavimo spektrą garantuoja vidaus apskaitos supaprastinimą vaistinėje... Naujoji KKT įranga aprūpinta specialiomis apskaitos automatizavimo programomis. Šiuolaikiniame vaistinių versle yra didžiulis asortimentas, kurį lengviau planuoti ir prižiūrėti naudojant analitines priemones. Nauja programinė įranga leidžia efektyviai valdyti pardavimus ir tuo pačiu padidina verslo skaidrumą mokesčių institucijoms.

Taigi, vaistinių verslas yra abipusiai suinteresuotas naudotis internetiniais kasos aparatais, o įstatymai savininkus pastūmėjo tik į teigiamus pokyčius, kurie garantuoja naują prekybos įmonių skaidrumo ir kontrolės lygį.

Naujų kasos aparatų naudojimo vaistinėse ypatybės

Atnaujintas vaistinių verslo kasos aparatų formatas reiškia nauji reikalavimai, tiesiogiai išdėstyti įstatyme:

• prieinamu būdu;
• suderinamumas su įvairių tipų pavaromis, patvirtintomis naudoti;
• dirbti su registruotais operatoriais;
• elektroninių čekių siuntimas į išmanųjį telefoną, pirkėjo paštas;
• spausdinti QR kodus ir nuorodas į čekį internete.

Dėl daugybės medicinos produktų vaistinių savininkai pirmenybę teikia šalies fiskaliniams registratoriams- įrenginiai, turintys platų funkcionalumą ir neribotą atmintį. RF turi svarbių privalumų vaistinių tinklams ir didelėms įmonėms:

• nėra prekių apribojimų;
• maksimalus informacijos turinys ir vizualių duomenų valdymo patogumas kasininkui ir pirkėjui;
• nemokamas duomenų bazės atnaujinimas visą dieną;
• plati duomenų bazė kompiuterinėje sistemoje kartu su FR, išskyrus klaidų galimybę;
• sąskaitų ir kitų dokumentų registravimas;
• vienu metu sandėlyje esančių produktų kontrolė ir apskaita.

Kasos aparato pasirinkimas priklauso nuo srauto pardavimo punktas, prekių elementų apimtis, finansinės galimybės ir paties savininko reikalavimai.

Geriausių vaistinių CCP modelių apžvalga

Oficialiai patvirtintų pagrindinių sandorio šalių registre yra tik tie prietaisai, kurie visiškai atitinka nurodytus parametrus. Katalogas yra pildomas ir šiuo metu turi daugiau nei 50 modelių, pagamintų pagal įvairius prekės ženklus.

• didelėms vaistinėms, kuriose yra didelis srautas ir tinklai, tinka sudėtingos sistemos su įvairiu rinkiniu
• vidutinės farmacijos įmonės gali naudoti mokesčių registratorius, turinčius ryšį su kompiuterinėmis technologijomis ir pažangias galimybes;
• kaimo vaistinėms, mažoms prekybos vietoms ir kurjerių pristatymui idealiai tinka atskiri kasos aparatai su optimaliu funkcijų rinkiniu.

TOP pardavimų sąraše tarp autonominių vaistinių kasų - modelių „Mercury-130K“ ir „140K“, „Kasby-02K“ vidutinis kainų intervalas. Tai paprasti ir patikimi prietaisai, leidžiantys savarankiškas darbas nuo 2 iki 6 valandų prie išėjimo prekybos, prijungimas prie svarstyklių, skaitytuvo, kompiuterio. Kasose yra 16 produktų grupių ir iki 2000 produktų, 2 monitoriai, elektroninis žurnalas, nuo 500 iki 3000 programuojamų kainų ir kitų būtinų funkcijų.

Tarp fiskalinių registratorių jis ypač populiarus vaistinių tinklai mėgautis SHTRIKH-LIGHT-FR-K, START-200K, ELVES-FR-K pasižymi dideliu patikimumu, aukštos kokybės terminiu spausdinimu, gražiais informatyviais kvitais, automatiniu pjaustytuvu ir paprastu juostelės pakeitimu, taip pat visais šios kategorijos įrangos privalumais.

Atsižvelgiant į vaistinių asortimento įvairovę, verta pirmenybę teikti prietaisams su didele atmintimi, galinčiais dirbti su išplėstine informacija ir integruotis į šiuolaikinės farmacijos įmonės automatinį programinės įrangos kompleksą.

Kas įtraukta į vaistinės parduotuvės organizavimą? Įprasta vaistinės prekybos įranga yra įvairios vitrinos ir lentynos, kurios turėtų būti patogios pirkėjui, kad jis galėtų lengvai peržiūrėti jų turinį, ir pardavėjui, kuriam reikia laisvai naršyti didžiuliu kiekiu vaistų.

Šiuo atveju vaidina svarbų vaidmenį išvaizda- prekybos įranga vaistinei turėtų atrodyti tvarkingai, gražiai ir visa savo išvaizda pabrėžti, kad vaistinė yra vieta, kurioje karaliauja grožis ir tobula tvarka. Daugeliu atvejų vaistinės pardavimo zonos baldai užsakomi iš baldų gamyklos pagal individualus projektas, kambario išdėstymas, jo spalvinis dizainas, apšvietimo organizavimas ir visos aplinkos ergonomika yra kruopščiai apgalvota, kad pardavėjas be nereikalingų judesių galėtų gauti reikiamų vaistų iš sandėliavimo vietų.

Daugelį vaistų reikia laikyti žemoje temperatūroje, todėl vaistinių parduotuvių įrangoje būtinai turi būti keli šaldytuvai - bent vienas prekybos grindys ir du ar trys - panašiose ir sandėliavimo patalpose. Pageidautina, kad jie būtų suprojektuoti skirtingoms temperatūros sąlygoms.

Vaistinei, kuriai priklauso receptinių vaistų laboratorija, reikės sudėtingesnės įrangos. Tai svarstyklės, prietaisai, cheminiai stiklo dirbiniai, filtravimo aparatai, sterilizavimo spintos.

Mažmeninės vaistinės įrangos klasifikacija priklauso nuo prekybos apimties ir planuojamo pirkėjų srauto, todėl ją įsigyti galima tik rengiant patikimą projektą ir išsamiai analizuojant pardavėjų darbo technologiją.

Farmacijos automatizavimas

Daugelis pirkėjų perka kelių rūšių vaistus vienu metu, tiekdami juos ne tik sau, bet ir visai šeimai. Todėl, norint nesusirinkti eilės prie kasos, būtina naudoti. Visų pirma, ant kiekvienos vaisto pakuotės turi būti pritvirtintas brūkšninis kodas.

Daugeliui jis taikomas gamybos proceso metu, tačiau dažnai reikia pažymėti etiketes su brūkšniniu kodu ant visų vartojamų vaistų, kuriems naudojamas specialus etikečių spausdintuvas. Paprastai pakanka nedidelio spausdintuvo, kuris nesuteikia milžiniško našumo, tačiau yra pigesnis.

Kiekvienas į vaistinę atkeliaujantis produktas yra nuskaitomas specialiu nešiojamuoju prietaisu, kuris perduoda informaciją iš brūkšninio kodo į duomenų bazę, kartu nurodant tikslią šio produkto laikymo vietą.

Esant brūkšniniam kodui, pardavėjas vieno vaisto pardavimo registravimui skiria ne daugiau kaip 1–2 sekundes, tiesiog atnešdamas pakuotę į nuskaitymo įrenginį.

Kompiuterinė prekybos įranga vaistinei tampa automatizavimo pagrindu. Paprastai tai yra vienas buhalterinės apskaitos skyriuje esantis centrinis serveris, kuriame saugoma parduodamų vaistų duomenų bazė, taip pat vienas kompiuterio terminalas kiekvienoje kasoje.

Jie gali būti naudojami kaip terminalai, tačiau patogiau turėti specializuotą terminalą, kuris neturi galingo procesoriaus, tačiau yra patogus naudoti ir neužima daug vietos.

POS funkcijos

Gavęs pirkėjo užsakymą, pardavėjas į terminalą įveda vaisto pavadinimą ir iškart gauna informaciją, ar šis vaistas yra prieinamas, kiek jis kainuoja ir kokioje dėžutėje ar šaldytuve laikomas. Prieiga prie internetinės duomenų bazės labai supaprastina pardavėjo darbą.

Prie terminalo prijungtas brūkšninių kodų skaitytuvas, leidžiantis vieną sekundę atnešti vaistų pakuotę į skaitytuvą, kad informacija apie produktą būtų įtraukta į konsoliduotą pardavimo kvitą. Kai pirkėjas atsipirko, terminalas išspausdina kvitą naudodami įmontuotą spausdintuvą ir tuo pat metu atlieka konsoliduotos duomenų bazės pakeitimus - kai kurie vaistai jau buvo parduoti.

Terminale gali būti įrenginys, leidžiantis nuskaityti informaciją iš banko kortelių, kuris leidžia sumokėti už pirkinį banko pavedimu. Taigi kasos aparatas yra daug daugiau nei tik kasos aparatas: vaistinės įranga leidžia valdyti prekių srautus, planuoti jų pirkimus, analizuoti finansinę būklę prekyba.

Automatikos įrankių pirkimas

Perkant vaistinės kompiuterinę įrangą vaistinėms, reikia nepamiršti, kad ji turi būti aprūpinta tinkama programinė įranga ir buvo suderinami vienas su kitu. Pageidautina nedelsiant įsigyti visą automatikos sistemą iš specializuotos įmonės, teikiančios raktus. Tokiu atveju jums nereikia jaudintis dėl to, kad tam tikras spausdintuvas ar skaitytuvas galės veikti su esamu kompiuteriu: viskas veiks tinkamu lygiu.