Kurį kasos aparatą pasirinkti. Grynųjų pinigų analizė: kaip išsirinkti tinkamą kasos aparatą? Ar galima kasos įrengimą atidėti

Tuo pačiu visi verslo subjektai naujus įrenginius turės įsigyti iki 2021 m. liepos mėn.

Atsižvelgiant į Skirtingos rūšys internetinius kasos aparatus, būtina atsižvelgti į pagrindinius įmonės funkcionavimo rodiklius:

• prekių skaičius asortimente;
• akcizais apmokestinamų produktų buvimas tarp jų;
• prekių pralaidumas arba operacijų skaičius per darbo pamainą;
• Galimybė prisijungti prie interneto.

Išsiaiškinę aukščiau nurodytas pozicijas, galite pereiti prie tinkamo internetinio kasos aparato parinkimo.

Kasa internetu – į ką atkreipti dėmesį renkantis?

Rinkdamiesi naują kasos aparatą savo verslui, verslininkai turėtų žinoti šešis pagrindinius internetinio kasos aparato parametrus, į kuriuos verta atkreipti dėmesį.

Įrenginio pralaidumas

Tai rodo, kiek čekių per minutę išspausdina CCP. Brangiausi įrenginiai išsiskiria maksimalia galia, kurių pirkimas yra beprasmis, jei verslas nedidelis.

Įrenginio mobilumas

Jei įmonė planuoja pristatymą kurjeriu arba dirba už fiksuoto taško ribų, ji turėtų rinktis įrangą su autonomine baterija, o ne iš tinklo.

Galimybė prisijungti prie interneto

Visus kasos aparatus iš Federalinės mokesčių tarnybos registro galima suskirstyti į tris grupes: prie interneto prisijungiančius per eterneto kabelį, Wi-Fi arba įmontuotą modemą (SIM kortelę).

Atmintis

Šis parametras aktualus savarankiškiems registratoriams (jie gali saugoti ne daugiau kaip 10 000 operacijų), o tie kasos aparatai, kurie dirba per kompiuterį, naudoja jo atmintį.

Valdymo paprastumas

Lengviausiai valdomais laikomi lietimui jautrūs kasos aparatai – ekrane rodomi nurodymai vartotojui. Atskiri įrenginiai rodo klaidos numerį (Atol-90F) arba netgi pateikia jiems komentarus (Pioneer-114F)

EGAIS palaikymas

Ši parinktis yra svarbi įmonėms, parduodančioms alkoholį - specialaus UTM modulio buvimas CCP, palaikantis EGAIS. Tokio prietaiso pavyzdys yra Mercury modelis 180 F.

Pagrindiniai internetinių kasų tipai – kaip teisingai pasirinkti?

Šiuo metu rinkoje esančių naujų kasos aparatų sąrašas itin platus. Tačiau juos sąlyginai galima suskirstyti į tris grupes – autonominius kasos aparatus, POS terminalus ir fiskalinius registratorius.

Autonominiai kasos aparatai yra įrenginiai, turintys savo maitinimo šaltinį ir įmontuotą atmintį. Jie gali dirbti nepriklausomai nuo kompiuterio. Tokių pagrindinių sandorio šalių struktūra apima:

• mažas procesorius ir atminties kortelė;
• mažas ekranas;
• skydelis su mygtukais;
• mini spausdintuvas su galimybe spausdinti kvitus ant siauros juostelės.

Į Federalinės mokesčių tarnybos registrą įtrauktų autonominių kasų pavyzdžiai yra Dreamkas-F, Atol-90F, Mercury-115F, Elves-MF ir kt.

2 pav. Kasos aparatas Atol 90F yra tipiškas autonominių kasos aparatų klasės atstovas. Šaltinis: svetainė "Spb-Kassa"

POS terminalai- tai KKT, kurie taip pat gali veikti neprisijungę prie kompiuterio. Tačiau, skirtingai nei atskiros kasos, jos turi šias charakteristikas:

• galingesnis procesorius ir įmontuota atmintis;
• spalvotas jutiklinis ekranas;
• spausdintuvas kvitų spausdinimui;
• prietaisas magnetinėms kortelėms nuskaityti.

Patogūs ir funkcionalūs POS terminalai yra Viki Mini F, Evator Standard-MF, Viki Tower F 10 ir kt.

Fiskaliniai registratoriai yra stacionarūs kasos aparatai. Jie gali veikti tik kartu su kompiuteriu, nes neturi procesoriaus, atminties ir ekrano. Jų darbas – spausdinti kvitus.

Aukštos kokybės mokesčių registratorių pavyzdžiai yra „Viki Print 57 Plus F“, „Atol-55F“, „Shtrih-Light-01-F“ ir kt.

Nuo 2018 m. įregistruotas Federalinės mokesčių tarnybos kasos aparatų registras (KKT). daugiau nei 100 modelių... Kaip pasirinkti tinkamą CCP? Į kokius kriterijus reikėtų atsižvelgti?

Norėdami pasirinkti optimalų modelį, nuspręskite būtinus reikalavimusį BPK. Akivaizdu, kad jie skirsis daug lankomoms mažmeninės prekybos parduotuvėms, lauko aptarnavimo ar paslaugų įmonėms.

CCP pasirinkimo kriterijai

1. Autonominiai kasos aparatai (internetinės kasos su mygtukais aparatai)- Tai yra „senosios“ CCP analogas, įvestas į apyvartą dar prieš priimant 54-FZ pakeitimus. Šiuo metu jie yra modernizuoti – papildyti fiskaliniu varikliu ir komunikacijos moduliu.

Biudžetinė galimybė atsiskaityti internetu mažoms įmonėms: mažoms parduotuvėms be alkoholio pardavimo, išvežimo ir pristatymo paslaugų. Kainos nuo 9000 rublių be fiskalinio akumuliatoriaus kainos (plius 6000 rublių).

• įvesti prekių pavadinimus reikalingas kompiuterio prijungimas;
• negalėsite įvesti duomenų tiesiai į kasą, o tai labai nepatogu;
• svarstyklių negalima suvaldyti- kasa automatiškai neįtraukia prekių savikainos į čekį pagal svorį;
• nėra funkcijos ieškoti prekių pagal pavadinimą;
• nėra galimybės dirbti su pasirinktais produktais, ir tai labai patogu, kai kasos skydelyje galite greitai pasirinkti populiarias prekes (duona, pienas ir kt.) ir taip padidinti klientų aptarnavimo greitį;
• netinka pardavinėti alkoholį;
• nėra galimybės automatizuoti viso verslo, ir dėl to papildomo pelno iš to.

Parduotuvės savininko komentarai Raštinės reikmenys, Svetlana Igorevna:

"Parduotuvėje yra labai daug prekių pavadinimų ir pirmasis darbo nepatogumas yra susijęs su prekių pavadinimų įvedimu į kasą. Pirma, kasa turi būti prijungta prie kompiuterio, antra, įvedimo procesą apsunkina " faktas, kad kiekvienai prekei turi būti priskirtas individualus kodas ir jis turi būti suderintas su pavadinimu. , brūkšninis kodas, kaina, apmokestinimo sistema, mokesčio tarifas. Ir visa tai rankiniu režimu. Plečiantis prekių asortimentui iškilo problema, susijusi su apribojimu pristatytų prekių skaičius. naudokite pastangas, norėdami pasirinkti modernesnį modelį, pavyzdžiui, išmanųjį terminalą.

"Šiuo metu klientų lojalumui didinti svarbi klientų aptarnavimo kokybė ir greitis. Konkurencija didelė, o klientai renkasi patogumą. Be to, augimą rodo tos įmonės, kuriose automatizuoja verslo procesus, optimizuoja atsargas ir efektyviai valdo asortimentą, atlieka analizę. pagrindiniai rodikliai prekyba, diegti klientams lojalumo sistemas. Autonominiai kasos aparatai tam nėra skirti, tad nenuostabu, kad greitai jų nebeliks rinkoje“.

2. Išmanusis terminalas (išmanusis kasos aparatas, išmanusis kasos aparatas) yra naujos kartos kasos aparatas. Atstovauja planšetinio kompiuterio terminalas, su įmontuotu spausdintuvu kvitų spausdinimui ir įdiegta kasos aparato programine įranga. Kai kurie išmanieji terminalai parama savarankiškas darbas be įkrovimo nuo 10 iki 48 valandų (priklausomai nuo modelio).

Prie išmaniųjų kasų galima prijungti papildomą prekybos įrangą. Pavyzdžiui, brūkšninio kodo skaitytuvas, kasos svarstyklės, atsiskaitymo terminalas (įrenginys, skirtas atsiskaityti mokėjimo kortelėmis). Tačiau yra ir modelių su jau įmontuotu brūkšninio kodo skaitytuvu ir gavimo terminalu, tai yra, spausdina kvitus, nuskaito brūkšninį kodą, priima mokėjimą banko kortelės.

Išmanieji terminalai tinka visavertei inventorizacijai atlikti ir apskritai prekybos procesams automatizuoti... Dėl naudojimo paprastumo, naudojimo paprastumo ir adekvačių kainų išmanieji kasos aparatai greitai išpopuliarėjo tarp verslininkų.

Prekybos pagal 54-FZ automatizavimo Uljanovske „Simbirsk-service“ specialistas komentuoja Sergejus Petrovičius K .:

„Išmaniųjų terminalų funkcionalumą daugiausia lemia programinė įranga kuri ant jo yra įdiegta. Sustokime ties „lightbox“ išmaniaisiais terminalais:

1. Į išmanųjį terminalo šviesdėžę lengva įtraukti produktą į nomenklatūrą. Kasininkui tereikia nuskaityti naujos prekės brūkšninį kodą ir kasininkė akimirksniu suranda jį savo pasauliniame kataloge (pačios įmonės sukurtas Lightbox turi daugiau nei 200 produktų pavadinimų) ir „vienu paspaudimu“ įtraukia į nomenklatūrą.
2. Su tokiu kasos aparatu klientus aptarnauti paprasta ir greita.... Pavyzdžiui, norint parduoti pirmaujančią poziciją, tereikia spustelėti jos piktogramą pasirinktų produktų skydelyje.
3. Checkout priima mišrų mokėjimą. Pirkėjai už pirkinį gali atsiskaityti vienu metu kortele ir grynaisiais.
4. Su kasa šviesdėžė gali būti parduodama tiek už fiksuotą kainą, tiek kiekvienam klientui gali būti priskirta individuali prekės kaina. Taip pat galite teikti nuolaidas ir bendram pirkiniui, ir konkrečiai prekei čeke.
5. Kasa palaiko prekių pardavimą pagal svorį. Prijunkite kasą prie svarstyklių, kurios apskaičiuos sveriamos prekės kainą ir automatiškai įves ją į čekį.
6. Kasoje yra šios funkcijos: „atidėtas čekis“ ir „grąžinimas“.

Išmaniųjų terminalų privalumai ir trūkumai




Argumentai "už"

• Neribota atmintis už įvestų prekių skaičių. KKM - apribojimai priklauso nuo įrenginio fiskalinės atminties ir paties modelio.
• Papildomos komercinės įrangos pirkti nereikia. Pavyzdžiui, „Lightbox 5“ ir „Lightbox 7 with acquiring“ kasose jau yra įmontuotas brūkšninio kodo skaitytuvas, kvitų spausdintuvas ir priėmimo terminalas.
• Patogus vizualinis informacijos valdymas kasininkės antspaudą ant čekio, todėl čekiuose nėra klaidų.
• Prekių pardavimas neįtraukiamas Išparduota. Užtenka tik nuskaityti brūkšninį kodą, ir monitoriuje bus rodoma informacija apie sandėlyje esančias, parduotas ar patalpintas sandėlyje prekes. KKM tokios informacijos neteikia.
• Atsiskaitymai su klientais yra kiek įmanoma automatizuoti, todėl jie greitai praeina, sumažindami tikimybę atsidurti eilėje.
• Galima prižiūrėti inventorių, lojalumo programas, automatizuoti pirkimų ir dokumentų generavimo procesus ir kt.
• Papildyti naujas prekes ir koreguoti duomenų bazę galima darbo dienos metu.... KKM šių galimybių neturi.

3. Fiskalinis registratorius gali būti naudojami įvairaus dydžio prekybos ir paslaugų įmonėse. Pagrindinė jo funkcija yra spausdinti kvitus. Veikia tik prijungus prie valdymo įrenginio: kompiuterio, nešiojamojo kompiuterio, planšetinio kompiuterio ar telefono. Kuo aukštesni fiskalinio registratoriaus techniniai rodikliai, tuo jis brangesnis.

Jei turite nedidelę parduotuvę, galite pasirinkti nebrangų mokesčių registratorių - pavyzdžiui, LitePrint 57 F. Fiskalinis registratorius + telefonas ar planšetė kaip valdymo prietaisas (fiskalinis registratorius yra kompaktiškas, telpa į delną), o bet kokiam smulkios prekybos ir paslaugų įmonės.

Argumentai "už"
Turi tokius pat privalumus kaip ir išmanieji terminalai.

Minusai.
Jis yra brangesnis nei ankstesni kasos aparatų modeliai, nes reikia įsigyti papildomą valdymo įrenginį ir prekybos įrangą.

Papildomi atrankos kriterijai:

Vienas iš nebrangiausių šiandieninėje rinkoje yra „iki rakto“ sprendimas

Internetinių kasų istorija prasidėjo 2014 m., kai eksperimento metu Federalinė mokesčių tarnyba Maskvoje ir regione, Tatarstano ir Kalugos regionuose pristatė naujos kartos kasos aparatus, prijungtus prie interneto.

Eksperimentas buvo pripažintas sėkmingu, todėl 2016-06-14 Valstybės Dūma priėmė Kasos aparatų įstatymo Nr.54-FZ pataisas, kurios gerokai sugriežtino reikalavimus kasos aparatams. Šiame straipsnyje sužinosite, kokiais kasos aparatais 2019 metais individualiems verslininkams turėtų būti naudojami atsiskaitant su klientais.

Kas privalo naudotis naujais kasos aparatais

2019 metais vis daugiau verslininkų privalo naudotis kasos aparatais, tačiau pokyčiai bus laipsniški. Ar man reikia kasos aparato individualiems verslininkams, dirbantiems PSN ir naujiems metams? Iki kokios datos reikia prisijungti? Kuris iš STS ir OSNO mokėtojų 2019 metais dar gali dirbti be kasos aparato?

Šioje lentelėje surinkome informaciją apie mokesčių mokėtojų, kurie privalo įrengti naujo modelio kasos aparatus, terminus ir kategorijas.

Naujasis įstatymas ne tik nustatė kasos aparatą, bet ir sąrašą organizacijų bei individualių verslininkų, kurie vis dar turi teisę nenaudoti kasos aparato atsiskaitydami grynaisiais ir kortele (įstatymo Nr. 54-ФЗ 2 str. 05.22.03):

• prekyba laikraščiais, žurnalais ir Susiję produktai kioskuose, jei ne mažiau kaip pusę apyvartos sudaro laikraščiai ir žurnalai (šios prekių grupės pajamų apskaita turi būti vedama atskirai);
• vertybinių popierių pardavimas;
• darbuotojų ir studentų maitinimo paslaugos švietimo įstaigos jei jie atsiranda treniruočių metu;
• prekiauti toliau mažmeninės prekybos rinkos, mugėse, parodų kompleksuose (išskyrus tokias prekybos vietas kaip parduotuvės, paviljonai, kioskai, palapinės, automobilių salonai, konteineriai ir kitos, užtikrinančios prekių saugumą), išskyrus prekybą ne maisto prekėmis, patvirtintomis Vyriausybės nutarimu. Rusijos Federacijos;
• urmu pardavimas kioskuose ledų ir gaiviųjų gėrimų;
• prekyba gira, pienu, augaliniu aliejumi, gyva žuvimi, žibalu iš autocisternų;
• sezoninė prekyba daržovėmis, vaisiais, melionais ir moliūgais;
• platinimo prekyba maisto ir ne maisto prekėmis, išskyrus tas, kurioms reikalingos tam tikros laikymo ir realizavimo sąlygos;
• stiklo dirbinių ir medžiagų laužo priėmimas iš gyventojų (išskyrus metalo laužą, tauriuosius metalus ir brangakmenius);
• gamintojo vykdomas liaudies meno dirbinių pardavimas;
• batų taisymas ir dažymas;
• metalinės galanterijos ir raktų gamyba ir taisymas;
• arti daržus ir pjauti malkas;
• vaikų, ligonių, pagyvenusių žmonių ir neįgaliųjų priežiūros ir priežiūros paslaugos;
• vežėjų paslaugos traukinių stotyse ir uostuose;
• pakeisti individualus verslininkas nuomojamas būstas, jei jis yra jo nuosavybė;
• kaimo vietovėse įsikūrusios vaistinių organizacijos gyvenvietės;
• SP kai kuriems PSN.

Organizacijos ir individualūs verslininkai, atsiskaitantys atokiose ar nepasiekiamose vietovėse (išskyrus miestus, rajonų centrus, miesto tipo gyvenvietes), taip pat negali naudotis kasos aparatais, jeigu šios gyvenvietės yra nurodytos regionų valdžios institucijų patvirtintame sąraše. Be to, pagal Rusijos Federacijos Telekomunikacijų ir masinių ryšių ministerijos 2016 m. gruodžio 5 d. įsakymą Nr. 616 gyvenvietėse, kuriose gyvena iki 10 000 gyventojų, vietoj internetinių kasų leidžiama naudoti senuosius KKT modelius.

Bet net ir tada, kai verslininko veikla telpa į šiuos atlaidus, jie netaikomi, jei prekiaujama akcizais apmokestinamomis prekėmis arba kai naudojami automatiniai mokėjimo įrenginiai (automatas). Be išlygų grynaisiais pinigais be kasos aparato atsiskaitoma tik už religinio kulto objektų (religinės literatūros) pardavimą ir religinių ritualų bei ceremonijų atlikimo paslaugų teikimą.

Priimdavo individualius verslininkus be darbuotojų, jei jie teikia paslaugas ar parduoda savo produkciją. Šios kategorijos verslininkai turi teisę dirbti be kasos aparato iki 2021 metų liepos 1 dienos. Tačiau jei individualus verslininkas samdo darbuotoją iki šios datos, tada per 30 dienų po išvados darbo sutartis reikia užsiregistruoti ir pradėti taikyti CCP.

Kaip veikia internetinės kasos

Papildomi naujos tvarkos įvedimo sunkumai kyla dėl to, kad internetinės kasos aparatai veikia visiškai kitu principu nei kasos aparatai su fiskaliniu pavaru. Kasos aparatai su duomenų perdavimu mokesčių inspekcijai siunčia informaciją apie kiekvieną pirkinį realiu laiku į FTS serverį. Be to, pirmiausia ši informacija iš internetinio kasos aparato perduodama tarpininkui – fiskalinių duomenų operatoriui (OFD).

Juos gavęs tarpininkas atsiunčia patvirtinimą, kad duomenys apie pardavimą priimti, o čekui priskirtas fiskalinis atributas. Be operatoriaus patvirtinimo kvitas nebus sugeneruotas. Toliau OFD informaciją apie atliktus mokėjimus perduoda IFTS, kur ji kaupiama ir susisteminama specialioje duomenų saugojimo sistemoje.

Be to, pirkėjo, kuris palieka savo duomenis, prašymu pardavėjas privalo atsiųsti jam elektroninį čekį. Jei pirkėjas, lygindamas popierinio ir elektroninio čekio duomenis, nustato jų neatitikimą, jis gali apie tai pranešti mokesčių inspekcija, ir dėl šio fakto bus atliktas patikrinimas.

Nauji kasos aparatai su interneto ryšiu veikia nuo 2017 metų liepos daugelyje prekybos vietų ir gana sėkmingai. Tačiau, kaip parodė praktika, tai vienu metu paralyžiuoja milijonų pardavėjų darbą. Tačiau kai visi UTII ir PSN mokėtojai pradės naudoti CCP, internetinių kasos aparatų skaičius bus beveik 3,5 milijono vienetų.

Prie to reikia pridėti tuos, kurie dabar teikia paslaugas gyventojams, išduodant jiems tipografines griežtų ataskaitų formas (BSO). Nuo 2019 metų liepos mėnesio SRF išdavimui reikės naudoti naują automatizuota sistema kuri taip pat pripažįstama kasos aparatai... Ar kasos aparatų gamintojai ir fiskalinių duomenų operatoriai sugebės užtikrinti sklandų šių įrenginių veikimą – didelis klausimas.

Iš viso internetinių kasų 2019 m privalomas privalo:

• realiu laiku perduoti pirkimo informaciją savo fiskalinių duomenų operatoriui;
• generuoti registracijas elektroniniu formatu;
• užtikrinti fiskalinių dokumentų spausdinimą.

Kiek kainuos naujos įrangos įrengimas?

Žinoma, verslininkus neramina klausimas – kiek tai kainuoja pats? atsiskaitymas internetu ir jos paslauga individualiems verslininkams? Bus svarbu, kiek turimas kasos aparatas atitiks galimybę įdiegti naują programinę įrangą ir fiskalinį įrenginį. Jei kasos aparato modelis leidžia, galite jį tiesiog atnaujinti, išleisdami nuo 10 iki 15 tūkstančių rublių. Įsigijimo kaina nauja technologija svyruoja nuo 25 000 rublių ir daugiau.

Atkreipkite dėmesį: naujus įrenginius reikia pirkti tik iš Federalinės mokesčių tarnybos patvirtintų modelių sąrašo. CCP pardavėjai yra suinteresuoti jo įgyvendinimu, todėl neturėtumėte pripažinti jų žodžio, kad konkretus modelis yra įtrauktas į FTS sąrašą. Pasižiūrėk pats.

Tačiau reikalas neapsiribos vien tik kasos aparatų įsigijimo ar modernizavimo išlaidomis. Verslininkas turės mokėti už kokybiškas interneto ryšio paslaugas savo teikėjo įkainiais, taip pat už mokesčių duomenų operatoriaus paslaugas.

Atkreipkite dėmesį, kad OFD taip pat turi būti pasirinktas tik iš oficialaus sąrašo. Mažiausi operatorių tarifai pirmaisiais tarnybos metais yra 3000 rublių, vėlesniais metais kaina bus didesnė - iki 12 000 rublių už vieną įrenginį. Atitinkamai, bendra kaina priklausys nuo to, prie kiek KKM operatorius prisijungs. Be to, naujasis kasininkas turi būti registruotas IFTS. Tai galima padaryti per OFD (2 000–3 000 rublių) arba nemokamai mokesčių tarnybos svetainėje, jei jau turite elektroninį parašą.

* (nemokamai, jei jau turite EDS arba nuo 3 tūkst., jei norite užsisakyti elektroninį parašą)

Iš viso minimalios naujų kasos aparatų eksploatavimo metų išlaidos bus nuo 25 tūkstančių rublių už vieną įrenginį, su sąlyga, kad jo nepirksite, o atnaujinsite esamą.

Ar ketinate atidaryti einamąją sąskaitą? Atsidarykite einamąją sąskaitą patikimame banke - Alfa-Bank ir gaukite nemokamai:

• nemokamas sąskaitos atidarymas
• pirmoji užsienio valiutos sąskaita
• dokumentų tvirtinimas
• Interneto bankas
• ir daug daugiau

Bauda už įstatymo reikalavimų pažeidimą

Be visų šių sugriežtinimo į Techninės specifikacijos KKM ir gerokai išplėstos įpareigotų leisti verslininkų kategorijos kasos čekis, įstatymas padidino baudų dydį individualiems verslininkams pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 14.5 straipsnį:

• kasos aparato nenaudojimas - nuo ¼ iki ½ pirkimo sumos, bet ne mažiau kaip 10 000 rublių;
• pakartotinis pažeidimas, jei įrodoma, kad kasos aparatas nebuvo naudojamas apskaičiuojant pirkinių sumą, viršijančią 1 milijoną rublių, - individualaus verslininko administracinis sustabdymas iki 90 dienų;
• seno tipo kasos aparatų naudojimas arba jų registravimo / perregistravimo tvarkos pažeidimas - įspėjimas arba 1500 - 3000 rublių bauda;
• atsisakymas išduoti pirkėjui popierinį čekį arba išsiųsti jį elektroniniu būdu - įspėjimas arba 2000 rublių bauda.

Apibendrinkime – ar kasos aparatas reikalingas individualiam verslininkui ir kokiomis situacijomis:

1. Individualiems verslininkams USN, OSNO, ESHN reikalavimas dirbti tik su nauja CCP įsigaliojo 2017 m. liepos 1 d.
2. Individualiems verslininkams, dirbantiems prekybos ir maitinimo srityje PSN ir UTII ir neturintiems darbuotojų, nuo 2019 m. liepos 1 d. būtina taikyti BPK.
3. Toks pat pereinamasis laikotarpis – 2019 m. liepos 1 d. – nustatytas tiems individualiems verslininkams, kurie teikia paslaugas gyventojams, o tuo pačiu turi ir darbuotojų.
4. Laikiną atidėjimą iš kasos aparatų turi teisę tik individualūs verslininkai, neturintys darbuotojų, teikiantys paslaugas gyventojams ar parduodantys savos gamybos produkciją (iki 2021 m. liepos 1 d.).
5. Prieš pirkdami ar atnaujindami įrenginį įsitikinkite, kad modelis yra įtrauktas į Federalinės mokesčių tarnybos sąrašą.
6. Sudarykite paslaugų teikimo sutartį tik su tais fiskalinių duomenų operatoriais, kurie yra išvardyti oficialioje mokesčių tarnybos svetainėje.
7. Mokesčių mokėtojų kategorijų, kurioms naujas užsakymas netaikomas, nurodyta KKT įstatymo Nr. 54-FZ 2 str.

2018-01-30, antradienis, 09:36 Maskvos laiku , Tekstas: Maria Sysoykina

Rinkodaros specialistai, finansų analitikai ir verslo treneriai daug kalba apie tai, kaip parduotuvę padaryti tobulą, svaidosi skambiais žodžiais, remiasi pasaulines tendencijas. Bet iš tikrųjų viskas paprasta: jei kalbame ne apie kažkokį aukštųjų technologijų AmazonGo, o apie sąlyginį "Ryabinka" formatą "prie namo", kuris nesiskiria nuo konkurentų nei kainomis, nei prekėmis, tai yra vienintelė išeitis: kovoti už klientų lojalumą. Ir pradėkite nuo paprasčiausio ir tuo pačiu sunkiausio: sunaikinkite tas šlykščias eiles. Įmonių grupės „Pilot“ vyresnysis produktų vadovas Andrejus Muradovas pasakoja, kaip tai padaryti kasos įrangos (KKT) pagalba.

Kodėl būtent KKT?

Kaip sakoma, dydis yra svarbus. Nedidelė dėžė, kuri anksčiau buvo vadinama fiskaliniu registratoriumi, o dabar išdidžiai ir nesuprantamai vadinama kasos įranga, nuo pernai ji pradėjo vaidinti didžiulį vaidmenį mažmeninėje prekyboje. Ir viskas todėl, kad pagal naujus 54-FZ reikalavimus jai buvo patikėta svarbi misija: pranešti mokesčių inspekcijai apie kiekvieną parduotuvės pardavimą. Dėl to pats įrenginys buvo sudėtingesnis, jį patobulinus fiskaliniu disku (FN), o jo našumo norai išaugo.

Tačiau pagrindinis reikalavimas išlieka tas pats: kuo greičiau ir patikimiau veikia įrenginys, kuo daugiau pirkėjų pavyksta aptarnauti parduotuvę, tuo didesnis jos pelnas, tuo labiau patenkinti klientai, o tai reiškia, kad jie dažniau grįš naujų pirkinių. .

Kasos aparatų veikimui įtakos turi penki pagrindiniai veiksniai: įrenginio išdėstymas, priežiūros patogumas ir paprastumas, spausdintuvo ir kvitų pjaustyklės patikimumas, taip pat kasos aparato suderinamumas su kasoje įdiegta programine įranga.

Vidus skrodimo metu

Visus kasos aparatus pagal jų išdėstymą sąlygiškai galima suskirstyti į dvi kategorijas. Pirmoji – įrenginio elementus, tokius kaip spausdinimo mechanizmas, korpusas, spausdintuvo pagrindinė plokštė, fiskalinė plokštė, gamina skirtingi gamintojai. Antra, visi įrenginio elementai yra pagaminti to paties gamintojo.

Pirmoji kategorija, kurią čia galima paslėpti, yra sudėtingas atvejis, nes skirtingų gamintojų pagaminti komponentai gali turėti įtakos bendra kokybė surinkimas. Dažniausiai toks CCP kvitą spausdins ilgiau, nes pailgės signalo perdavimo laikas nuo vieno elemento iki kito. Be to, tokio įrenginio savininkas gali susidurti su sunkumais tiekdamas atsargines dalis. Tam tikru momentu visų reikalingų dalių gali nebūti arba vieno iš CCP elementų gamintojas nustatys pernelyg didelius pristatymo terminus. Kaip rezultatas kasos aparatai kaups dulkes ant lentynos, o parduotuvė, ypač jei neturi atsarginių kasų, pradės netekti pelno ir susidurs su eilių didėjimu.

Todėl geriau atkreipti dėmesį į antrosios kategorijos atstovus. Anksčiau buvo manoma, kad CCP, kurio visus elementus gamina tas pats gamintojas, yra brangus. Tačiau plėtojant vietinių kasos aparatų gamybą, kurią paskatino 54-FZ, rinkoje pasirodė gana prieinamų modelių. Pavyzdžiui, bendrovės „Pilot“ sukurtame KKT vidiniai elementai (spausdinimo mechanizmas, korpusas, pagrindinė plokštė ir fiskalinė plokštė) gaminami toje pačioje gamykloje, kas leidžia pasiekti didelį spausdinimo greitį (300 mm/sek).

Patikimumas yra patikimas

Įrangos patikimumą lemia ne tik atsarginių dalių, kurių gali prireikti ne tik remontui, bet ir kasos aparatams aptarnauti, prieinamumas. O jei tikrai neapsieisite be planinės priežiūros, tuomet visai įmanoma remontą atidėti. Pavyzdžiui, iš 15 000 „Pilot“ KKT POSprint FP510-F parduotų vienetų laužo norma buvo mažesnė nei 0,001%. Beje, šiuo metu šis modelis parduodamas.

Norint kalbėti apie CCP patikimumą, reikėtų atsižvelgti į bendrą tarnavimo laiką ir galimybę nepertraukiamai veikti atskirus elementus, pavyzdžiui, spausdinimo galvutę ar čekių pjaustymo peiliuką. Rusijos rinkoje gerais CCP patikimumo rodikliais laikomas 200-220 mm per sekundę spausdinimo greitis; spausdinimo galvutės resursas 100-150 km kvitų; kvito juostos peilis, suteikiantis 1 mln. pjūvių.

Tad patartina rinktis tokį įrenginį, kurio charakteristikos atitinka išvardintas, o idealiu atveju – net jas viršija. Pavyzdžiui, SKY-PRINT 54-F spausdina kvitus 300 mm / s greičiu, jo peilio resursas yra 1,5 milijono pjūvių, spausdinimo galvutė gali atspausdinti 150 km kvitų, o bendras įrenginio tarnavimo laikas yra 7 metų.

Iškirpti taip supjaustyti

Įdiegtos čekių pjaustyklės, nors ir tik nedidelės kasos mašinos dalies, kokybė yra itin svarbi sprendžiant eilės parduotuvėje problemą. Jei čekių pjaustytuvas KKT greitai tampa bukas, jis prastai pjauna popierių. Dėl to kasininkė turi nuplėšti čekį ir ne tik ilgiau užtruks, kol kasininkė grąžins čekį klientui, bet gali kilti smulkių nesklandumų. Pavyzdžiui, tokioje situacijoje čekis dažnai nutrūksta netolygiai, į jį nepatenka svarbūs duomenys. Mes visi esame parduotuvių klientai. Įsivaizduokite, kad jums duodamas nuplėštas čekis, kuriame, pavyzdžiui, nėra informacijos apie bendrą pirkinio sumą. Tai gali būti reali priežastis kreiptis į parduotuvės administratorių su pretenzija.

Darbas ryšulyje

Kasos aparatai nėra savarankiška įranga. Jis veikia nuolatinis ryšys su POS kompiuteriu, o tai reiškia, kad jis turi būti lengvai ir sklandžiai integruotas su kasos aparato programine įranga. Atrodytų, kokių sunkumų čia gali kilti? Tačiau iš tikrųjų tai labai subtili ir nelengva užduotis.

Keisdamas įrangos parką mažmenininkas visada turi skirti laiko ir pinigų naujai kasos aparato programinės įrangos ir kasos programinės įrangos integravimui. Tačiau kartais to galima išvengti. Pavyzdžiui, bendrovės „Pilot“ gaminamas CCP turi vieną tvarkyklę, kuri leidžia išvengti poreikio jį sinchronizuoti su kasos programa keičiant įrenginį.

Patiekite vieną

KKT – kasininko darbo įrankis. Šie darbuotojai dažniausiai neturi specialaus techninio išsilavinimo, todėl jiems didelę reikšmę turi kasos aparatų priežiūros paprastumas. Taip pat svarbu, kad šis procesas neužtruktų. Įsivaizduokime įprastą parduotuvei situaciją: kasa baigėsi. patikrinimo juosta... Jei naujos juostos nepavyks greitai įkišti į įrenginį, piko valandomis tai neišvengiamai padidins eiles ir klientų nepasitenkinimą.

Be to, KKT naudotojai turi reguliariai – kas 13–15 mėnesių – keisti fiskalinį įrenginį įrenginyje. Todėl pageidautina, kad kasos įrangą būtų galima nesunkiai išardyti, kitaip šiai operacijai atlikti prireiks daug laiko ir pastangų. Pavyzdžiui, SKY-PRINT 54-F turi specialų liuką, skirtą fiskaliniam įrenginiui išimti. Tai yra, norint gauti PV, nereikia išardyti įrenginio.

Maža premija

Atkreipkite dėmesį, kad renkantis kasos aparatą taip pat verta atkreipti dėmesį į dar du punktus, kurie tiesiogiai neturi įtakos eilių dydžiui – kasos įrangos dydį ir jos dizainą. Pageidautina, kad prietaisas būtų miniatiūrinis. Faktas yra tas, kad plotas šalia kasininko darbo vietos bet kurioje parduotuvėje yra laikomas pelningiausiu – juk visi be išimties klientai praeina pro kasą. Šalia kasos esantys produktai yra tiesioginiame pirkėjų matomoje vietoje, o tai reiškia, kad padidėja jų perpardavimo tikimybė. Atitinkamai, kuo mažiau vietos ant kasos stalo užima kasos aparatas ir kt. kasos aparatai, tuo daugiau daiktų galėsite įdėti į jį.

Stilingas KKT dizainas teigiamai veikia parduotuvės įvaizdį. Ypač kai kalbama apie butikus, elektronikos ir drabužių parduotuves. Tokiose prekybos vietose esantis neišvaizdus kasos aparatas gali atbaidyti pirkėjus. Ir atvirkščiai, jei įrenginys turi įdomų dizainą ir dera į bendrą įmonės koncepciją, klientų lojalumas gali augti.

Taigi, kasos įranga yra ne tik pagal įstatymus bet kuriai parduotuvei būtinas įrenginys, bet ir efektyvi priemonė susidoroti su eilėmis. Tačiau jos pasirinkimas nėra lengvas uždavinys, į kurį reikia žiūrėti su didžiausia atsakomybe. Kad neklystumėte pasirinkdami, nedvejodami kreipkitės į profesionalius integratorius, kurie padės išsirinkti būtent tokią įrangą, kuri geriausiai atitiks Jūsų parduotuvės reikalavimus.