Seno tipo kasos aparatai. Internetinių kasos aparatų išpirkimas. Išsami darbo su kasos aparatu instrukcija

Įstatymo 54-FZ „Dėl taikymo kasos aparatai»: nuo 2018 metų įvedimo kasos aparatai paveikė net specialių režimų verslininkus. 2019 m. visi turėtų būti įdiegę CCP.

Perėjimas prie naujos kasininkės yra žingsnis po žingsnio procesas. Neužtenka įsigyti naują įrangą. Norint atspausdinti prekių pavadinimus kvituose, reikalinga grynųjų pinigų programa. Išbandykite nemokamą programą Kassa MoySklad – ji palaiko šį ir visus kitus 54-FZ reikalavimus.

Kas turėtų naudoti kasos aparatus nuo 2019 m.

Ar nuo 2018 metų pristatėte kasos aparatus individualiems verslininkams? Ką individualus verslininkas turėtų daryti 2020 m.?

Daugumai – taip, bet iki 2019 m. liepos 1 d. kasą turėjo pristatyti likusieji, ty tie, kurie:

• teikia paslaugas gyventojams, surašydamas jas su griežtomis ataskaitų formomis. Daugiau apie
• taiko UTII ir PSN, dirba mažmeninėje ar viešojo maitinimo srityje ir neturi samdomų darbuotojų.

Yra tik viena išimtis: IP be darbuotojų kurie teikia paslaugas, atlieka darbus ar parduoda savo gamybos prekes. Jie turi iki 2021 m. liepos 1 d.

Likusieji turėjo pristatyti nauja CCP dar 2018 metų vasarą.

Nuo 2019 metų liepos 1 dienos didžioji dauguma verslininkų nebeturi teisės atsiskaityti nenaudodami naujų kasos aparatų.

Kasos aparatas individualiems verslininkams nuo 2019 m.: paskutinės naujienos

• Nuo 2019 m. sausio 1 d. atsiskaitymas internetu turi palaikyti 1.05 fiskalinių duomenų formatą ir 20 proc. PVM tarifą. Neįmanoma dirbti be atnaujinimų.
• Pakeista gyvenviečių samprata. Dabar jie susiję ne tik su judėjimu Pinigai, bet ir įskaityti išankstinį apmokėjimą bei kitų dalykų gavimą už prekes.
• Gavus apmokėjimą internetu, čekis turi būti sugeneruotas ne vėliau kaip kitą darbo dieną.
• Nuo 2019 m. liepos 1 d., užskaitant avansinį mokėjimą, reikės permušti du čekius: gaunant pinigus ir pervedant prekes.
• Individualūs verslininkai pagal priskyrimą ar patentą gali grąžinti iki 18 000 rublių formoje mokesčių atskaita norint įsigyti ar įsteigti naują kasą.
• Verslininkams ir įmonėms, kurioms taikomas specialus režimas (STS, UTII ir patentas), už fiskalinių kaupiklių naudojimą 13 mėnesių bus skirta iki 10 000 rublių bauda. Mokesčių inspekcija išaiškino, kad smulkus verslas gali kreiptis tik FN 36 mėn.
• Nuo 2017 metų kasos aparatą registruoti galima ir internetu – tai patogu ir greita. Daugiau apie kasininko registraciją >>
• Jei verslininkas nesilaiko 54-FZ reikalavimų, jam gresia bauda iki 50% sumos, gautos dirbant be kasos (bet ne mažiau kaip 10 000 rublių). Nuo 2018 m. liepos mėn. individualūs verslininkai gali būti nubausti 10 000 rublių bauda už atsiskaitymus per kasos aparatą, kurio faktiškai nebuvo, taip pat už neteisingai čekyje pažymėtas prekes - 50 000 rublių. Tokia pat bauda skiriama ir už pavėluotą fiskalinių duomenų perdavimą.

Ką tu gali padaryti dabar?

2018 metais beveik visi verslininkai turėjo registruotis kasininku. Iš viso, ekspertų teigimu, šiemet prie naujos tvarkos perėjo apie 1 mln. Likę verslininkai kasos aparatą turėjo pristatyti iki 2019 metų liepos 1 dienos. Metas pagalvoti apie kasos aparatus: gali pritrūkti fiskalinių diskų ir naujų modelių. Pirkimą atidėti pavojinga: kaip parodė praėjusių metų praktika, didžioji dalis verslininkų traukia iki paskutinio – o jų yra daugiau nei 1 mln.

Ar naujosios taisyklės turės įtakos internetinėms parduotuvėms ir prekybos įmonėms?

Taip, internetinėse parduotuvėse taip pat reikia įdiegti CCP. Čekis reikalingas visada – net ir klientui nuotoliniu būdu atsiskaitant už pirkinį kortele. Esant tokiai situacijai, dokumentą reikia išsiųsti pirkėjo el. Jei pristatymas vyksta grynaisiais pinigais, kurjeris išduoda čekį.

Automatų savininkai be kasos galėjo dirbti iki 2018 metų liepos 1 dienos. Viskas, išskyrus individualius verslininkus be darbuotojų, kurie privalėjo kasos aparatą pristatyti iki 2019 m. liepos 1 d.

Kokius kasos aparatus galima naudoti 2020 m.?

Visi patvirtinti CCP modeliai yra FTS svetainės registre. Internetiniai KKT nuo 2017 metų privalo prisijungti prie interneto – pridėtas Ethernet prievadas, įmontuotas GPRS arba WiFi modemas. Biudžetiškiausi pavyzdžiai naudoja internetą kompiuteryje, prie kurio jungiasi per USB prievadą. Naujajame KKM nuo 2017 metų turėtų būti fiskalinis kaupiklis – analogas elektroninis pašaras(EKLZ). Pats EKLZ jau praeitis – kasų su juo nebėra.

Kiek kainuos nauji kasos aparatai 2020 m.?

Verslininkai BPK turi keisti savo lėšomis. Dažnai nusipirkti naują kasos aparatą yra pigiau nei peržiūrėti seną. Atnaujinimo kaina priklauso nuo transporto priemonių ir jų modelių skaičiaus.

Kitas išlaidų punktas – CRF paslaugos. Per metus viena kasa kainuoja apie 3000 rublių. Verta pagalvoti apie prisijungimo prie interneto išlaidas – įstatymai numato, kad kiekvienas lizdas turi būti prijungtas prie tinklo. Be to, fiskalinis akumuliatorius turi būti keičiamas kas 13 mėnesių. Juridiniai asmenys, turintys UTII, USN arba patentą - kas trejus metus.

Naujiems kasos aparatams taip pat reikia priežiūros išlaidų. Tačiau šiandien verslininkas gali rinktis: mokėti už nuolatinę priežiūrą servise arba vykti ten tik sugedus.

Kaip kasos aparatai keičiasi 2020 m.?

Norint perregistruoti esamą kasos aparatą, reikia pasidomėti, ar jį galima atnaujinti – kasos aparatas turi turėti galimybę prisijungti prie interneto. Taip pat būtina patikrinti, ar kasoje galima įrengti fiskalinį diską. Sužinokite daugiau savo aptarnavimo centre. Jei jūsų kasos nepavyks baigti, turėsite nusipirkti naują. Tada turite sudaryti sutartį su OFD ir užregistruoti CCP, tai galima padaryti internetu.

Kaip dabar vyksta fiskalizacija?

Fiskalizuoti galima internetu – verslininkui nereikia nei į mokesčių inspekciją, nei į centrą Priežiūra... Tam reikės kvalifikuoto elektroninio parašo (CEP) – asmeninio parašo analogo.

CEP galite gauti Telekomunikacijų ir masinių komunikacijų ministerijos akredituotame sertifikavimo centre. Adresai skelbiami skyriaus internetinėje svetainėje – elektroninį parašą reikia atsiimti asmeniškai.

Ar Centriniame aptarnavimo centre privaloma aptarnauti naujus kasos aparatus?

Nereikalinga. Kasos aparatus palaiko gamintojas, galintis pritraukti partnerių aptarnavimo centrus, kuriems nebereikia gauti mokesčių inspekcijos leidimų. Taigi, nėra ko nerimauti, jei nuo 2017 metų sausio 1 dienos jose nebus nuolat aptarnaujamos naujos kasos. Tai nebėra būtina sąlyga norint registruoti CCP mokesčių sutartyje su CTC.

Kas išvis negali montuoti naujų kasų?

Yra veiklų, kurių FZ 54 nepalietė. Ir visai nesvarbu, ar tokį verslą vykdo individualus verslininkas, ar UAB – kasos aparato jam 2020 metais nereikia.

• apvolioti melionai, daržovės ir vaisiai, taip pat gyva žuvis;
• Ledai ir gaivieji gėrimai kioskuose ir padėkluose;
• prekiauti ir toliau mažmeninės prekybos rinkos ir mugės (išskyrus prekybą atskiruose dengtuose paviljonuose ar parduotuvėse);
• pienas buteliuose, sviestas arba žibalas;
• laikraščiai ir žurnalai;
• liaudies meninių amatų gaminiai.

Paslaugas teikiantys asmenys taip pat atleidžiami nuo CCP naudojimo:

• daržui arti ir malkoms pjauti;
• batų taisymas ir dažymas;
• raktų gamybai ir smulkiam papuošalų bei akinių remontui.
• auklės ir slaugytojai;
• nešėjai geležinkelio stotyse;

Taip pat nenaudoti BPK sąraše yra atliekų ir stiklo priėmimo punktai, vaistinės ir paramedikų punktai kaimas ir kitose gydymo įstaigose.

Kaip naujosios taisyklės veiks sunkiai pasiekiamose vietose, kur nėra interneto?

Atokiuose kaimuose ir miesteliuose galite dirbti neperkeldami duomenų į mokesčių inspekciją internetu. Tačiau kasos aparatų keitimo 2018 metais niekas neatšaukė ir ten: visos kasos vis tiek turėtų turėti fiskalinį diską. Gyvenviečių, kuriose galite dirbti be interneto ryšio, sąrašą nustato vietos valdžios institucijos.

Kaip dirbti su kasos aparatu Rusijoje: 5 paprastos taisyklės individualiems verslininkams + universalios naudojimo instrukcijos.

Mūsų visiškos visuomenės informatizacijos eroje valstybė daro viską, kad maksimaliai kontroliuotų pinigų srautus. Tai būdinga visoms pasaulio šalims, Rusija nėra išimtis.

Tačiau nevertėtų šio įrenginio laikyti vien brangia našta – darbas prie kasos ir kasos aparato verslui turi nemažai privalumų. Jei, žinoma, naudositės teisingai.

Norėdami tai padaryti, vieną iš straipsnio skyrių skirsime instrukcijoms.

Įstatymų leidėjai 2016 metais į Rusijos kasdienį gyvenimą įtraukė naujas normas ir sąvokas BKP srityje. Antroje straipsnio dalyje trumpai apžvelgiamos šios teisėkūros iniciatyvos.

Reforma, kaip visada, daroma dereguliavimo pretekstu, tačiau verslui tai patiria papildomų išlaidų. Tarp jų, pavyzdžiui, privalomas fiskalinio kaupiklio ir elektroninio čekio naudojimas.

Kas tai yra ir kaip dirbti su kasos aparatu pagal naują sistemą? Visa tai reikalauja paaiškinimo.

Problemos istorija ir darbo su kasos aparatu instrukcijos

Šiais laikais klausimas „kaip dirbti prie kasos ar kasos aparatu“ sukelia daug verslininkų pasipiktinimo ir skundų dėl nereikalingų išlaidų. Bet jie montuojami visame pasaulyje, o tokio pasipriešinimo nėra.

Taigi vis tiek, KKT (kasos įranga) yra bausmė ar privalumas?

Dabar sunku įsivaizduoti, bet iš pradžių kasos aparatai, kasos ir kasos skatino verslą, o valstybė priešinosi.

Pareigūnai iš pradžių buvo kategoriškai prieš tokias nesuprantamas naujoves, nors pamažu pasidavė, sutikdami, kad KKT ir KKM būtų privalomi visiems.

Nuo to laiko darbas prie kasos tapo bet kurio daugiau ar mažiau didelių žmonių kasdienybe.

1) KKT ir KKM – iš kur jie ant mūsų galvos?

Čia reikia pastebėti, kad pirmieji mechaniniai kasos aparatų analogai ir visos kasos aparatai pasirodė dar 1875 m. Be to, yra tiksli pirmojo kasos aparato „gimimo“ data – 1875 m. liepos 13 d., Masačusetsas, JAV.

Popiežiaus Carlo, „skutančio“ mechaninį pirmagimį, vaidmenį atliko Davidas Brownas – visų šiuolaikinių KKP „tėvas“. Pirmą kartą savo išradimą jis pritaikė 1879 metais vienoje Niujorko universalinėje parduotuvėje.

KKT buvo ištisa sistema, kur darbas prie kasos pagimdė naują klasę, tiksliau – naują profesiją – kasininkė.
Ten ne tik skaičiavo pirkėjus, bet ir siuntinėjo prekes ant specialių pakabinamų dėžių.

Kiekviena kasininkė tarsi voras sėdėjo „tinklo“ centre – tai buvo virvės, kuriomis judėjo šios pakabinamos dėžės bendro milžiniško KKT rėmuose. Kasa buvo pagrindinė, bet tik dalis bendra sistema KKT.

Sutikite, po tokio tų kasininkų darbo aprašymo kažkaip nelabai gerai skųstis darbu su šiuolaikinėmis automatinėmis sistemomis.

Darbas kasoje leista nustatyti griežtą kasininkų kontrolę, padėjo optimizuoti visus procesus parduotuvėje. Šie veiksniai lėmė universalinės parduotuvės pelningumo padidėjimą beveik trečdalis.

Sužinoję apie tokį stebuklingą įrenginį ir užkirtę kelią darbuotojų vagystėms, daugelis panoro įsigyti CCP sau.

Tačiau dėl brangumo iš pradžių kasos aparatus galėjo įvesti tik didieji prekybos tinklai ir tik JAV – kaip tada oficialiai vadinosi, kasos aparatai, kasos aparatai (Rusijoje, beje, kažkodėl pavadinimas buvo priimta kasos įranga) ...

Tačiau vos dešimtmetį dirbę su kasos aparatais CCP išplito visame Senajame pasaulyje, apimdami abu Atlanto krantus. Jau ne tik stambios, bet ir mažesnės įmonės naudojo kasininkus su kasos aparatais.

Darbas su kasos aparatu tapo Vakarų kultūros tradicijos dalimi.

2) Darbas prie kasos XX a

KKT ir KKM pradėta diegti Rusijos imperijoje, bet tik dvidešimtame amžiuje prieš patį Pirmąjį pasaulinį karą, kai darbas prie kasos nebuvo labai aktualus (Revoliucija, supranti).

Tikras kasų bumas įvyko tik NEP laikotarpiu, o vėliau XX amžiaus 30-aisiais, prieš pat Antrąjį pasaulinį karą, kai visoje Sovietų Sąjungoje buvo pastatytos 44 universalinės parduotuvės.

Bet karas vėl sutrukdė KKT įvesti... Tačiau SSRS verslo nebuvo, todėl plačiau apie tai nesigilinsime.

Tačiau Vakaruose buvo verslas, jautėsi visai neblogai – ten sparčiai kūrėsi KKT.

Darbas prie kasos su kiekvienu dešimtmečiu gerėjo – kasos aparatai tapo mažesni ir lengviau naudojami. Nuo aštuntojo dešimtmečio prasidėjo perėjimas prie elektroninio CCP.

Šiandien KKT istorijoje prasidėjo naujas raidos etapas – perėjimas prie interneto technologijų... Nuo šiol darbas kasoje vykdomas internetu. Net jei jūs, kaip pirkėjas, nejaučiate skirtumo, progresas nestovi vietoje.

Pasaulinė KKT reforma prasidėjo prieš 10-15 metų m išsivyščiusios šalys, o 2017 metais pagaliau atkeliavo į Rusiją, kur vis dėlto sulaukė pasipiktinimo tarp smulkaus verslo įmonių.

3) Pagrindiniai darbo prie kasos niuansai šiuolaikinėje Rusijoje

Iš kur tas pasipiktinimas, jei visame pasaulyje tokias sistemas įvedė verslas, o valstybė tik teikė paramą? Ar tikrai darbas prie kasos rusams pribloškė?

Kuo Rusijos verslininkai skiriasi nuo Vakarų?

Pirma, dėl mentaliteto.

Taip jau susiklostė, kad posovietiniai verslininkai yra linkę verstis ne viešai ir net nelegaliai.

Jei ne griežta vyriausybės pozicija, savanoriškas KKP įvedimas Rusijoje niekada neįvyko.

Juk iš tikrųjų tai – įsidėti valstybę į kišenę, kad ji sužinotų, kiek tiksliai pajamų gavote.

Darbas prie kasos yra tarsi „padidinamasis stiklas“ – valstybė mato visas tavo smulkmenas ir gali apmokestinti.

Tai yra viena iš pasipiktinimo priežasčių, kurios, tačiau, niekas ypatingai neišreiškė, nes žadėjo problemų su fiskaliniais klausimais.

Antroji priežastis yra ta, kad valstybė perkėlė visą atsakomybę (įskaitant finansinę) už ataskaitų teikimą, priežiūrą ir CCP pirkimą versle.

Jei stambiai ir vidutinei įmonei tai yra pagal eilę, tai mažai brangaus kasos aparato pirkimas ir darbas prie kasos, mokėjimas už jo priežiūrą ir kitus dalykus gali tapti labai pastebimu išlaidų straipsniu.

Nepamirškite, kad naujų BKP įvedimas Rusijoje sutapo su rublio žlugimu: Juk CCP yra importuojami (arba su importuotais lustais), vadinasi, jų kainos smarkiai išaugo.

Tuo pačiu metu mažojo verslo pajamos. Kur gauti pinigų? Iš čia ir kilo pasipiktinimas.

Tačiau susierzinę verslininkai vis dar priversti įgyvendinti BKP, juolab kad valstybė vis dėlto padarė tam tikrų nuolaidų ir įvedė kompensacijų galimybę tiems (individualiems verslininkams), kurie dirba prie vieningo apskaičiuotojo pajamų mokesčio (UTII), nes žmonių pyktis virto dažnas niurzgėjimas virtuvėje.

Kaip dirbti su kasos aparatu Rusijoje?

Kaip minėjome straipsnio preambulėje, teisiniai ypatumai " grynųjų pinigų reforma»Rusijoje skirsime atskirą skyrių (ten viskas, kaip visada, nėra visiškai vienareikšmiška, todėl kelia daug klausimų). Kol kas sutelkime dėmesį į techninę dalį.

Taigi šiuolaikinė CCP turi atlikti keletą funkcijų, tarp kurių yra svarbiausia čekio išrašymas pagal prekių ir pinigų sandorio rezultatus.

Pirkėjui siunčiant SMS su čekiu ar kitais naujais rekvizitais nekeičiama CCP esmė - pirkinio registravimas ir taisymas pinigų srautas tarp parduotuvės ir pirkėjo (kokiais pinigais ir už kokias prekes buvo sumokėta).

PS. Nuo 2003 metų kaip dirbti su kasos aparatu Rusijoje reglamentuoja Federalinis įstatymas Nr.54, kuris 2016 metais buvo papildytas naujomis normomis: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

Taip į apyvartą buvo įvesta internetinių kasų koncepcija, kurios esmė slypi tame, kad dabar visi kasos aparatai turi būti prijungti prie interneto ir akimirksniu siųsti naujausius duomenis į specialius fiskalinės informacijos rinkimo centrus.

Anksčiau kasos aparatai galėjo veikti neprisijungę (už tinklo ribų), o visa informacija turėjo būti užfiksuota specialioje kontrolės juostoje (iš tikrųjų tai buvo vidinis patikrinimas dėl naudojimosi pačia parduotuve).

Naujuosiuose KKT modeliuose šią juostą pakeičia specialus blokas – vadinamasis fiskalinis diskas, kuriame bus dubliuojama visa internetu perduodama informacija.

Tai būtina esant interneto trikdžiams – kasos aparatas išjungiamas, jei nėra ryšio 30 dienų.

Nepaisant kai kurių naujovių interneto srityje, darbo su kasos aparatu principai išlieka tokie patys, kokie buvo federaliniame įstatyme Nr.54.

Kaip ir tada, teisės aktai reikalauja, kad visi verslininkai, dirbantys su grynaisiais arba mokėjimo kortelėmis, turėtų PSŠ (tai yra, beveik visi).

Išsami darbo su kasos aparatu instrukcija

Senosios mokyklos verslininkai kategoriškai nusiteikę prieš KKT, teigdami, kad be pašalinės pagalbos visų šių mygtukų suprasti neįmanoma.

Tačiau jų naudojimo praktika nuo 2003 metų rodo priešingai – įvaldyti CCP nėra sunkesnis už šiuolaikinį mobilųjį telefoną.

Greičiau tai dar paprasčiau, nes operacijų rinkinys CCP yra tas pats. Kaip žinia, tas pats veiksmų rinkinys įsimenamas labai lengvai, formuojant raumenų atmintį – rankos pačios atliks įprastus judesius.

Anksčiau rašėme, kad CCP yra importuojami, todėl brangsta, tačiau tai ne visai tiesa.

Jie gali būti vietinės gamybos, tačiau juose esantys komponentai vis dar yra svetimi, todėl kurso šuolis vis tiek turi įtakos CCP kainai.

Pirmasis būsimojo kasininko įsakymas – perskaityti instrukcijas.

Tik mūsų platumose įprasta iš pradžių surinkti įrenginį be instrukcijų, susirasti „papildomas“ dalis ir tik tada imtis lydinčios dokumentacijos tyrimo.

Visame pasaulyje jie prasideda nuo įdėtos instrukcijos – nuo ​​to ir pradėsime.

1. Paleidžiant įrenginį...

Prieš pirmąjį paleidimą kasininkas turi atlikti kelis svarbius veiksmus:

Patikrinkite KKT, visų jo blokų vientisumą.

Kasos aparate nesvarbių smulkmenų nėra, bet vis tiek maksimalus dėmesys turėtų būti skiriamas bloko, kuriame saugomi grynieji pinigai, vientisumui, taip pat fiskaliniam akumuliatoriui.

Turi veikti visos kasos sistemos, tuomet darbas kasoje taps maksimaliai automatizuotas.

1. Tada reikia patikrinti Ar kasininkė išvalyta(nulis atliekamas po kiekvienos darbo dienos, kai iš kasos išimamos dienos pajamos).
2. Kartu su tuo turite atkreipti dėmesį į kasos aparato laiką ir datą - ar jie tinkamai sukonfigūruoti.

Visa tai reikia patikrinti kasoje atspausdinus nulinį čekį, o geriausia – du.

Tai ne tik padės tiksliai patikrinti datą, bet ir leis patikrinti, ar veikia spausdinimo mechanizmas, ar įdėta juostelė ir pan.

2. Kasos aparato įjungimas

Jei žingsnis po žingsnio apibūdinsite visą darbą su CCP, tada instrukcija atrodys taip:

1. Apžiūrėkite CCP vizualiai, ar nėra pažeidimų, ar visi blokai uždaryti ir pan.

Įjunkite įrenginį: vienų KKT modelių galiniame skydelyje yra mygtukas, o kitiems, užuot paspaudus mygtuką, reikia pasukti priekyje esantį raktelį (į „REG“ padėtį).

Šių veiksmų rezultatas turėtų būti įtraukta rezultatų suvestinė su keturiais nuliais.

CCP tikrinimas – ekspertai rekomenduoja prieš darbo dienos pradžią patikrinti kvitų spausdinimą ir visų sistemų veikimą.

Tam atspausdinamas vienas arba du tušti čekiai, spaudžiant „Apmokėjimo“ arba „Grynųjų pinigų“ mygtukus su nuliais rezultatų suvestinėje.

Viskas, KKT įjungtas ir pasiruošęs eiti. Šis algoritmas kartojamas kiekvieną kartą, kai įrenginys paleidžiamas.

3. Kaip aptarnauti klientą dirbant prie kasos?

Kai kasos aparatas jau veikia, laikas pradėti aptarnauti savo klientus.

Šis procesas taip pat gali būti parodytas trumpos instrukcijos forma:

Jei kasoje yra brūkšninio kodo skaitymo jutiklis, informacija apie prekes iš karto pateks į kasos kompiuterį.

Jei ne, kainą ir prekės / kategorijos kodą reikia įvesti rankiniu būdu į kasos aparatą.

1. Jeigu yra kelios prekės, tai visi duomenys turi būti įrašyti į CCP, kaip nurodyta 1 dalyje.
2. Paspauskite mygtuką „Apmokėjimas“ arba „Grynieji pinigai“, kad pirkimas būtų baigtas – taip atsidarys kasos blokas, kuriame saugomi grynieji pinigai.
3. Įveskite mokėjimą arba sumokėkite klientui pakeitimą.

Šiuolaikiniai kasos aparatai patys skaičiuoja ir pakeitimo dydį: kasininkas į kasą įveda ne tik pirkinio sumą, bet ir iš pirkėjo gautą sumą, o pats kasos aparatas nustato pinigų sumą.

Šiuolaikiniai kasos aparatai taip pat prijungti prie banko terminalo mokėjimo kortelių skaitymui.

Tokiu atveju terminalas gali išduoti vieną arba du čekius (priklausomai nuo banko).

Jei yra du, vieną atiduodate klientui, o antrą paliekate į įmonę atsiskaityti kartu su kasos aparatu.

4. Atsispausdinkite kvitą (pagamintą automatiškai) ir kartu su prekėmis atiduokite klientui.

Šiuolaikinis KKT gali atlikti nemažai papildomų funkcijų.

Pavyzdžiui, mygtukas „%“ leidžia parduoti produktus su nuolaida. Tokiu atveju nuolaida nustatoma automatiškai, o tai leidžia kasininkui nesukti galvos dėl kainų pokyčių.

Jums tereikia įvesti pradinę prekės kainą, tada paspausti 5 (10 arba 15 yra jūsų nuolaidos suma) ir „%“ – ir viskas.

PS. Svarbu, kad nuolaidos gali būti konfigūruojamos ne tik atskiroms prekėms, bet ir ištisoms grupėms – batams, gaminiams, atsarginėms dalims.

4. Juostos keitimas darbe su kasos aparatu

Juosta, kurią jūsų CCP paverčia čekiais, reguliariai baigiasi. Jei jūsų prekyba vyksta sparčiai, tai gali nutikti kelis kartus per dieną.

Sąžiningai, tokia situacija yra reta, išskyrus didelius mažmeninės prekybos tinklai su dideliu srautu.

Bet net jei esate smulkus individualus verslininkas, įsitikinkite, kad jūsų CCP juosta anksčiau ar vėliau baigsis. Darbas prie kasos reiškia, kad žinote, kaip jį pakeisti.

Universalios juostos keitimo kasoje instrukcijos (daugiau informacijos rasite konkrečių CCP modelių instrukcijose):

Kad suprastumėte, kad jūsų juosta baigiasi, turite atidžiai pažvelgti į kvitus – ritinio pabaigoje uždėta rausva linija.

Jei paskutinio patikrinimo metu buvo tokia linija, laikas pakeisti musę.

1. Iš įrenginio išspausdinkite naują juostelę.
2. Įsigijus pakelkite KKT dangtelį toje vietoje, kur išduodama juosta (dažniausiai šone yra skląstis, tačiau senesniuose modeliuose jis niekaip nefiksuojamas ir tiesiog pakyla aukštyn).
3. Išimkite seną popieriaus ritę ir įdėkite naują.
4. Atskirkite įdėtos juostos kraštą nuo ritės ir įkiškite į KKT laikiklį, atsukite žemyn.
5. Patraukite juostos kraštą, perkeldami ją per popieriaus receptorių į KKT spausdintuvą.
6. Uždarykite ir pritvirtinkite KKT dangtelį.

Norėdami šiek tiek atsukti juostą, paspauskite klavišą Aukštyn arba PM.

Taip jis geriau užsifiksuos kasoje, o iš čekius išduodančio lizdo atsiras pats juostos kraštas.

7. Jei iš jūsų kasos aparato kyšo popieriaus perteklius, rekomenduojama jį nuplėšti, kad kvito kraštai būtų lygūs.
8. Sena juosta neišmeta, o užplombuojama ir perduodama atsakingam asmeniui arba tiesiai direktoriui, kad jis atsiskaitytų apie BPK.

Nepaisant gana ilgo 10 punktų aprašymo, viskas gana paprasta ir proziška: atidariau dangtį, ištraukiau seną ritinį - įdėjau naują, uždariau dangtį.

Darbas prie kasos gali pasirodyti sunkus tik iš pirmo žvilgsnio – tereikia porą kartų pakartoti šią procedūrą, kad viskas pasiektų automatizmo lygį.

Niuansas tas, kad neteisingai juostos pakeisti praktiškai neįmanoma – apie tai „pasakys“ pats prietaisas: arba dangtelis neužsidarys, arba popierius neišlįs iš ten, kur reikia, arba jutiklis viduje. prietaisas parodys "nėra popieriaus".

Tiesiog stebėkite savo mašiną kaip plastikinį gyvūnėlį, kurį reikia laiku pamaitinti. Kažkas panašaus į seną Tamagotchi žaislą.

Kaip dirbti su kasos aparatu teisės aktų prasme?

Pirmiausia atsakykime į klausimą – kas gali dirbti KKP.

Tada aprašysime teisės aktų naujoves, o pabaigoje apibendrinsime sąmatą: kiek kainuoja kasos aparatas ir kiek kainuos jo priežiūra „modernizavus“ teisės aktus.

Atsakymas #1. Kas turi teisėtą prieigą prie kasos aparato?

Kad galėtų prieiti prie kasos, visi darbuotojai, išskyrus direktorių, turi sudaryti visiškos atsakomybės sutartį.

Tai turėtų užkirsti kelią vagystėms ir kitoms nepalankioms akimirkoms, kurios gali kilti dirbant su pinigais.

Žinoma, toks susitarimas nėra reikalingas verslo savininkui – verslininkui – norint dirbti prie kasos. Federalinės mokesčių tarnybos (FTS) požiūriu jis jau yra atsakingas asmuo.

Svarbus momentas- Prieš atidarydamas kasas parduotuvėje, darbo dienos pradžioje įstaigos direktorius ar individualus verslininkas turi užvesti kasos aparatų skaitiklį ir atidaryti jo pavarą.

Taip pat reikia atsispausdinti ataskaitos kvitą, kuriame rodomos visos paskutinės dienos grynųjų pinigų sumos. Svarbu patikrinti jo rodmenis naudojant audito seką.

Visa ataskaitų teikimo informacija įrašoma į šį žurnalą darbo dienos pabaigoje. Direktorius taip pat privalo priimti panaudotą juostą ir kitas eksploatacines medžiagas.

Visas ataskaitas ir apskritai visus su BPK susijusius dokumentus patvirtina direktorius arba individualus verslininkas savo parašu – tik po to šie popieriai įgyja oficialaus dokumento statusą.

Be to, teisės aktai nustato, kad direktorius / individualus verslininkas privalo:

• vesti kasos knygą;
• surašo naują juostą (į žurnalą įrašo kasos numerį, naujos juostos naudojimo pradžios datą, registratoriaus rodmenis);
• laikyti atsarginius kasos aparatus ir rašalo juosteles;
• išduoti vairuotojo raktus darbuotojams;
• saugoti ir išleisti keitimo monetas ir smulkias sąskaitas ataskaitai;
• o svarbiausia – dienos pabaigoje gauti kasos aparatą.

Kasininkas privalo priimti kasos aparatą ir atlikti pagrindines jo funkcijas (klientų aptarnavimas, diržų keitimas ir pajamų išdavimas darbo dienos pabaigoje).

Kaip matote, didžiausia atsakomybės dalis tenka direktoriui ir atsakingam asmeniui (skyriaus vedėjui), kurie užsiims su pajamų gavimu ir visomis operacijomis su įmonės pinigais ir ilgalaikiu turtu.

2 atsakymas. Pastarųjų metų darbo prie kasos naujovės

Tai daroma tiek „modernizuojant“ valstybės fiskalinę politiką, pereinant prie šiuolaikinių interneto technologijų, tiek siekiant griežtesnės verslo kontrolės, siekiant padidinti mokesčių įplaukas į iždą.

Nuo šiol visa informacija fiskalinėms institucijoms bus siunčiama akimirksniu, internetu, o tai reiškia, kad su gautomis lėšomis manipuliuoti bus daug sunkiau.

2016-07-15 įsigaliojo įstatymas Nr.290: https://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160

Be persikėlimo į šiuolaikinės technologijos, jis pristatė dar vieną naujovę – „fiskalinių duomenų operatoriaus“ sąvoką.

Tai yra tarpininkai tarp Federalinės mokesčių tarnybos ir paties verslininko, kuris gauna ir saugo visą fiskalinę informaciją, gaunamą iš individualaus verslininko.

Nepaisant to, kad įstatymas jau įsigaliojo praėjusią vasarą, valstybė yra parengusi verslo „kelių žemėlapį“, suteikiantį laiko ir galimybių pasiruošti naujiems reikalavimams.

Taigi, įstatymų leidėjas parengė šiuos naujovių BPK srityje įgyvendinimo etapus:

Kaip dirbti naujomis sąlygomis su kasos aparatu?

Bet čia svarbu klausti ne tik apie techninę klausimo pusę – apie „aparatinę įrangą“, bet ir apie „programinę įrangą“ – programinę įrangą.

Faktas yra tas, kad ne visi gamintojai gali pasiūlyti tinkamą programinė įranga patvirtino Federalinė mokesčių tarnyba.

Jei tik pradedate verslą ir jums reikia įsigyti tokį kasos aparatą, nedelsdami atkreipkite dėmesį į programinę įrangą („firmware“) ir tokių elementų kaip fiskalinis diskas (senesniuose modeliuose buvo juosta).

Čia reikia būti atsargiems ir nesąmoningai neįsigyti įrenginio, kuris bus netinkamas naudoti 2018 m.

PS. Naujo / atnaujinto aparato registracija atliekama Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje Asmeninė paskyra OFD. Tai yra, tiesiog per internetą - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

Norint patekti į kabinetą, pradedančiajam verslininkui reikės kvalifikuoto elektroninio parašo (CEP).

Registratorius (PI) tampa atsakingas už šį konkretų įrenginį. Jis gali juo pasinaudoti pats, arba susitarimu (apie tai jau minėjome) deleguoti šią teisę atsakingam darbuotojui – kasininkui.

Emisijos kaina...

Klausimas dėl KKT modernizavimo iki naujų standartų lieka atviras – viskas priklauso nuo gamintojo.

Bet dėl ​​įsigijimo nauja technologija, tada viskas daugmaž aišku. Pagal dabartinį rublio kursą kasos aparato su „interneto kasos“ funkcija kaina kainuos nuo 18 000 iki 32 000 rublių.

Kodėl toks didelis skirtumas? Viskas dėl apimčių: kuo daugiau klientų CCP turi aptarnauti per dieną, tuo jis brangesnis.

Beje, Federalinės mokesčių tarnybos svetainėje yra net kasos aparatų katalogas, pritaikytas naujiems reikalavimams. Jame taip pat yra duomenų apie skaitmeninį jūsų duomenų saugumą ir kitą informaciją.

FTS mano, kad net ir atsižvelgiant į naujas išlaidas, atnaujinta sistema leidžia sutaupyti:

* Federalinės mokesčių tarnybos argumentai.

Prie to reikėtų pridėti fiskalinių duomenų operatorių paslaugų kainas, ir tai yra maždaug 3000 rublių per metus (ši suma mokama už kiekvieną atskirą kasą).

Parduotuvėje matydami daugybę prijungtų, bet neprižiūrimų kasų, galite įvertinti, kiek už jas sumoka savininkas. Taip, tai nėra didžiausios sumos, bet vis tiek pastebimos (ypač už).

Ar kasos aparatu naudoti savo darbe kiekvienas privalo?

Kas gali be jo – pasakys konsultacinės įmonės atstovė:

Ar bus kompensuojama smulkiajam verslui už darbą prie kasos?

Tačiau yra nemažai „bet“: teisę į atskaitą turi tik pavieniai verslininkai, perėję prie UTII arba naudojantys patentus, tačiau tai galės padaryti tik 2018 metais (plačiau žr. ministerijos paaiškinimus finansų - raštas Nr. 03-01-15 / 17988).

Tiesą sakant, sistema sukurta taip, kad išskaitymus galėtų gauti tik vėluojantys – tie, kurie negalėjo to padaryti anksčiau.

Primename, kad visos įmonės, išskyrus šiuos individualius verslininkus, 2017 m. turėtų pereiti prie internetinių kasų.

UTII ir patentų SP turėtų galioti nuo 2018 m. liepos 1 d. Senosios PSŠ neberegistruojamos nuo 2017 m. vasario mėn.

O mokesčių lengvatas gali gauti tik tie individualūs verslininkai, kurie internetinius kasos aparatus registruoja/perregistruoja 2018 m.

Pasirodo, iki 2018 metų pradžios arba pradėti nereikia naujas verslas apskritai, arba mokėkite viską iš savo kišenės.

Tie, kurie dirbo pagal senąsias schemas, 2017 metais taip pat turės savo lėšomis perregistruoti savo BPK, nes daugumai registracijos laikotarpis pasibaigs iki 2018 metų pradžios.

Trumpai tariant, sistema sukurta taip, kad kuo mažiau smulkiųjų verslininkų galėtų gauti kompensacijas.

Tačiau yra mokesčių lengvatų sistema, ir pasinaudoti šia galimybe ar ne – jūsų teisė, o ne pareiga. Be to, sistema įvesta ne biudžeto išlaidoms didinti, o pajamoms (mokesčių pajamoms) didinti.

Tiesą sakant, čia yra viskas, ką jums reikia žinoti kaip dirbti su kasos aparatu Rusijoje po naujovių 2016 metai.

Atrodo, kad pokyčių nėra daug. Tačiau tiems, kurie jau turi savo verslą, gali kilti daug vargo, taip pat ir išlaidų.

Tačiau viskas nėra taip baisu – pasimatymai atrodo tikroviški. Be to, jei smulkusis verslas susitaikė su pačia KKT idėja, tai su perėjimu prie interneto, juo labiau.

Naudingas straipsnis? Nepraleiskite naujų!
Įveskite savo el. paštą ir gaukite naujus straipsnius paštu

2017 metais nebegalioja kasos aparatai su EKLZ. Senus kasos aparatus pakeitė internetiniai kasos aparatai su fiskaliniu įrenginiu, kurie savarankiškai perduoda duomenis Federalinei mokesčių tarnybai internetu. Internetinius kasos aparatus 2018 metais pradėjo naudoti didžioji dauguma verslininkų ir organizacijų. Kasos aparato pirkimas internetu tapo svarbus ne tik dėl Įstatymo 54-FZ laikymosi, bet ir dėl prekybos automatizavimo ir paslaugų teikimo. Šiame straipsnyje papasakosime, ką reikia žinoti apie atsiskaitymus internetu 2019 m.

Kas pasikeitė

54-FZ yra pagrindinis įmonės, susijusios su grynųjų pinigų priėmimu, kontrolės įstatymas. Šio įstatymo pakeitimai tiesiogiai palietė mažmeninę prekybą, kavines ir restoranus, vaistines, degalines, advokatų kontoros ir paslaugų įmonės.

Svarbiausias dalykas, keičiantis šį įstatymą, yra verslo, kuris pagal savo veiklos pobūdį priima pinigus iš gyventojų, sąveikos su Federaline mokesčių tarnyba tvarka. Visos sąveikos su skyriumi ir ataskaitų teikimo formos perkeliamos į automatinį režimą. Naujosios kasos, įpareigojančios naudotis teisės aktais, savarankiškai siųs čekius Federalinei mokesčių tarnybai internetu, neįtraukdamos galimybės „pataisyti“ duomenis verslininko naudai.

Pagrindinis įstatymo tikslas, kurį pareigūnai atvirai deklaruoja, yra skaidresnis verslas, didinti mokestines pajamas ir mažinti savo departamento naštą. Todėl įstatyme ypatingas dėmesys skiriamas verslo procesų automatizavimui ir keitimuisi informacija su Federaline mokesčių tarnyba internetu.

Pagrindiniai pakeitimai:

1. Sąveikos su Federaline mokesčių tarnyba procedūra (sąveika vykdoma per OFD).
2. Atsiskaitymo su galutiniu vartotoju tvarka (elektroninių čekių atsiradimas).
3. Reikalavimai kasos aparatams ir verslo automatizavimui (EKLZ keitimas Fiskaliniu kaupikliu, privaloma inventorizacijos sistema).
4. Keisis verslininkų, turinčių naudoti CCP, ratas.
5. Nauji reikalavimai griežtos atskaitomybės formos formavimo būdui (svarbu individualiems verslininkams, teikiantiems paslaugas gyventojams).

Perėjimo prie internetinių kasų grafikas

Perėjimas prie naujų prekybos taisyklių buvo laipsniškas ir apėmė kelis etapus:

1. Nuo 2016 m. liepos 15 d- "savanoriško" duomenų perdavimo Federalinei mokesčių tarnybai, naudojant internetinius kasos aparatus, etapo pradžia. Savanoriška naujos kartos kasos aparatų registracija internetu (su FN) Federalinėje mokesčių tarnyboje. Registruotis ir dirbti galima seno modelio kasose (su EKLZ).
2. Nuo 2017 vasario 01 d– „pereinamojo“ laikotarpio pradžia. Draudimas registruoti senosios kartos kasos aparatus. Privaloma internetinių kasų registracija. Kasoje galite dirbti su EKLZ ir su FN.
3. Nuo 2017 m. liepos 01 d- „pagrindinis“ laikotarpis. Bilietų kasos su EKLZ yra praeitis. Galima registruotis Federalinėje mokesčių tarnyboje ir dirbti tik naujo tipo (su FN) kasose.
4. Nuo 2018 m. liepos 01 d- privalomas kasos aparatų naudojimas verslininkams, kurie anksčiau jų neprivalėjo naudoti: individualiems verslininkams su samdomais darbuotojais, išskyrus paslaugų gyventojams sferą ir kai kurias kitas. Tačiau pardavėjai privalės išduoti naujos formos griežtą atskaitomybę (SRF), kuri iš tikrųjų yra viena iš kasos aparato kvito galimybių.
5. Nuo 2019 m. liepos 01 d- savarankiškai dirbantys verslininkai, dirbantys prekybos srityje, ir verslininkai, teikiantys paslaugas gyventojams (išskyrus tuos, kurie verčiasi federalinio įstatymo 2 54 straipsnio 2 ir 2.1 punktuose nurodyta veikla), taip pat turės įsidiegti internetu kasos aparatus ir išduoti fiskalinį kvitą.

Duomenų perdavimo į mokesčius schema

Federalinėje mokesčių tarnyboje registruoti kasos aparatai, veikiantys pagal naujas taisykles, perduoda duomenis mokesčių inspekcijai taip:

1. Kasininkė išmuša čekį.
2. Fiskalinis diskas priima čekio duomenis ir pasirašo fiskaliniu ženklu, kitaip tariant, užšifruoja.
3. Fiskalinis kaupiklis siunčia duomenis į elektroniniu formatu OFD.
4. OFD patikrina informaciją ir siunčia atsakymą į fiskalinį kaupiklį (taip pat pasirašytą fiskaline žyma).
5. OFD siunčia duomenis Federalinei mokesčių tarnybai.
6. OFD saugo visą apdorotą informaciją apie elektroninius čekius vadinamąja „nepataisyta forma“. OFD duomenis apie kvitus saugo 5 metus.

Įrenginio gedimo atveju atsakomybė už fiskalinių duomenų perdavimą Federalinei mokesčių tarnybai tenka internetinio kasos aparato gamintojui.

Jis turi išardyti pagal garantiją perduotą įrenginį, iš jo ištraukti duomenis ir išsiųsti mokesčių inspekcijai. Todėl prieš pirkdamas kasą internetu, verslininkas turi įsitikinti, kad gamintojas yra patikimas ir ar jam buvo suteiktos visos aptarnavimo garantijos.

Kaip veikia internetinė kasa

Šiuolaikinių internetinių kasos aparatų veikimo principas skiriasi nuo savo pirmtakų, visų pirma, fiskalinės informacijos apdorojimo etapais. Iš naujovės naudingi visi prekybininkai: pirkėjai, verslininkai ir mokesčių inspektoriai. Norint visapusiškai įvertinti atnaujintos CCP galimybes, būtina atsižvelgti į jos veikimo tvarką ir proceso dalyvių sąveikos schemą:

1. Įsilaužus prekę, pirkėjui išduodamas popierinis fiskalinis kvitas. Šiuolaikiniai kasos aparatai turėtų numatyti galimybę elektroniniu paštu ar telefonu siųsti jos elektroninę versiją, kuri leistų įteisinti internetinių parduotuvių veiklą.
2. Pagal aukščiau pateiktą schemą čekio informacija užšifruojama ir įrašoma į fiskalinį diską, o po to siunčiama į OFD. Tada dokumentai grandine siunčiami Federalinei mokesčių tarnybai. Idealiu atveju šis procesas vyksta internete, nors iš tikrųjų CCP gali dirbti be interneto 30 dienų. Tačiau dažnus vėlavimus perduodant informaciją stebi FTS, o tai gali padidinti audito tikimybę.
3. Parduotuvės administratorius visus kvitus visada gali peržiūrėti internetinėje kasoje arba OFD biure, patikrinęs jų duomenis su prekybininko inventorizavimo sistema.
4. Mokesčių administratorius taip pat gali bet kada analizuoti parduotuvės veiklos dinamiką, lygindamas čekių siuntimo pertraukas su realiu parduotuvės veiklos grafiku.
5. Pirkėjas gauna galimybę patikrinti gautą kvitą FTS svetainėje arba išmaniojo telefono programėlėje. Dokumento nebuvimas duomenų bazėje gali reikšti, kad parduotuvė slepia realias pajamas ar kitas savininkų machinacijas.

Kiekvienas išpardavimas internetinėje kasoje yra aiškiai atsekamas visų besinaudojančių suinteresuotųjų šalių Kompiuterinė technologija... Esant tokiai situacijai, baimė, kad bus baudžiama už įstatymo 54-FZ pažeidimą, verslininkai verčia dirbti legaliai, suteikiant pirkėjams vartotojų teises, o mokesčių administratorius – verslo stebėjimo paprastumą.

Kaip pasikeitė kasos čekiai?

Internetiniai kasos aparatai su fiskaline pavara turi siųsti čekius elektronine forma ne tik Federalinei mokesčių tarnybai, bet ir galutiniam vartotojui. Jeigu kalbame NE apie nuotolinę prekybą, tai elektroninis čekis pirkėjo pageidavimu (jei techniškai įmanoma) turi būti išsiųstas elektroninio pašto adresu arba SMS žinute. Popieriniai čekiai verslininkams vis dar privalomi.

Jei kalbame apie nuotolinę prekybą, tada pardavėjas privalo išsiųsti čekį arba SRF į elektronine forma, o popierinių čekių ir SRF išduoti nereikia.

• data;
• skaičiavimo laikas;
• pirkimo vieta (pašto adresas arba internetinės parduotuvės svetainės adresas);
• mokesčių sistema;
• PVM tarifas;
• QR kodas;
• duomenys apie fiskalinį kaupiklį ir kt.

Kas tiksliai turi naudotis internetine kasa

Nuo 2018 m. liepos mėn. jie prarado teisę nesinaudoti internetine kasa:

1. SP ir maitinimo sistemos organizavimas.
2. Individualūs verslininkai, užsiimantys prekyba su darbuotojais.
3. Individualūs verslininkai ir organizacijos, užsiimančios prekybos automatais.

Nuo 2019 metų liepos mėnesio ištiks toks pat likimas:

1. Individualūs verslininkai, teikiantys paslaugas visuomenei, išskyrus nurodytus 2 54-FZ straipsnio 2 ir 2.1 dalyse.
2. Individualūs verslininkai ir maitinimo bei prekybos sistemos organizavimas be samdomų darbuotojų.

Taigi net ir savarankiškai dirbantys verslininkai nuo 2018 m. vidurio turės įsigyti kasą internetu ir ja naudotis.

Pardavimo verslui pavyko pasiekti, kad CCP naudojimas būtų atidėtas iki 2020 m

Pasikeitė paslaugas teikiančių individualių verslininkų prekybos taisyklės. Vietoj to tokios įmonės gali kasos čekius išduoda griežtas ataskaitų formas (SRF) ir ši teisė jiems išliks iki 2019 m. liepos mėn. Tačiau patys SSO reikalavimai keičiasi.

Dabar SSO reikalavimai yra tokie: juos reikia spausdinti arba spaustuvėje, arba naudojant automatizuotas sistemas, įskaitant ir KKT pagrindu. Nuo 2018 m. liepos 1 d. formas bus galima generuoti tik vienu būdu: naudojant " automatizuota sistema dėl griežto pranešimo formų“. Šiai sistemai bus keliami tokie patys reikalavimai kaip ir CCP su FN. BSO taps savotišku kasos kvitu.

Ką daryti, jei nėra interneto

Esant tokiai situacijai, būtina suprasti interneto trūkumo priežastis. Jei jo visai nėra mieste ar kaime, o tai patvirtina atitinkamas institucijos sprendimas, verslininkai turi išduoti internetinį kasos aparato čekį, tačiau neprivalo perduoti informacijos Federalinei mokesčių tarnybai. Tuo pačiu metu išlieka poreikis naudoti CCP.

Internetiniai kasos aparatai, pagal įstatymą, šiuo atveju perkeliami į specialų neprisijungus režimą, leidžiantį dirbti neribotą laiką neužblokuojant disko. Tačiau visa informacija apie pardavimą vis tiek išsaugoma mokesčių diske ir gali būti perduodama mokesčių inspekcijai teikiant ataskaitas arba tikrinant.

Be to, verslininkai, gyvenantys sunkiai pasiekiamose vietose, paprastai negali taikyti CCP. Tokių gyvenviečių sąrašą turi patvirtinti vietos valdžia. Tačiau kasos aparato nebuvimas šiuo atveju neatleidžia verslininko nuo būtinybės išduoti kasos aparatą pirkėjo prašymu.

Jei dėl techninių priežasčių laikinai trūksta interneto, problemų neturėtų kilti. Juk visiems nutrūksta elektra ir ryšys. Bet jei taip nutinka reguliariai, geriau apsisaugoti ir paprašyti energijos tiekimo įmonės, būsto biuro ar tiekėjo pažymėjimo, patvirtinančio internetinio kasos aparato veikimo be interneto priežastį.

Pažeidimų ir galimų baudų sąrašas

Stacionarus internetinis kasos aparatas už tašką neįsigijus

nuo 19 900 rub. už įrangą

11 900 RUB FN, OFD, KEP

Mobilioji internetinė kasa kurjeriui be pirkimo

nuo 24 500 rub. už įrangą

11 900 RUB FN, OFD, KEP

Mobiliųjų telefonų įsigijimas

nuo 8900 rub. už įrangą

(yra nuomos ir atidėjimo pasiūlymų)

Kur įsigyti kasą internetu

Kaip prijungti internetinę kasą

Nepriklausomai nuo to, ar nuspręsite visiškai pakeisti kasos įrangą, ar modifikuoti esamą, procedūra bus tokia:

1 ŽINGSNIS: gaukite elektroninį skaitmeninį parašą (EDS)

EDS (arba CEP, kuri yra ta pati) kaina yra fiksuota, ji yra 1500 rublių per metus ir nepriklauso nuo kasos aparatų skaičiaus.

Kur galiu gauti EDS?

Telekomunikacijų ir masinių komunikacijų ministerijos akredituotame sertifikavimo centre arba pas sertifikavimo centrų atstovus, pavyzdžiui, EKAM.

Ko reikia norint gauti EDS?

Dokumentų sąrašą nustato sertifikavimo centras. Paprastai pakanka galvos paso ir SNILS. Elektroninis parašas reikalingas kasos aparatui užregistruoti Federalinėje mokesčių tarnyboje.

2 ŽINGSNIS: prijunkite internetinę kasą prie pardavimo punktas prie mobiliojo ar laidinio interneto

3 ŽINGSNIS: užregistruokite naują mokesčių registratorių Federalinėje mokesčių tarnyboje

Šiuo tikslu nebereikia įtraukti TEC ir lankytis mokesčių inspekcijoje. Kasą galite užsiregistruoti patys FTS svetainėje arba pasinaudoti specializuotos organizacijos (pavyzdžiui, EKAM ar CTO) paslaugomis. Tai yra naujojo įstatymo pranašumas. Jei turite EDS, registracija FTS svetainėje užtrunka apie 15 minučių.

Ko reikia norint užregistruoti kasos aparatą FTS svetainėje?

• Mokesčių mokėtojo asmeninėje paskyroje (FTS svetainėje) išsiųskite kasos aparato registravimo prašymą, pasirašytą EDS (arba CEP)
• FTS patikrina kasos aparato ir fiskalinio akumuliatoriaus duomenis su aparatu ir, jei viskas tvarkoje, registruoja kasos aparatą
• Fiskaliniame registre registruojamas registracijos numeris, po to atspausdinama registracijos ataskaita, kurios duomenys įvedami į FTS svetainę, kad būtų užbaigta kasos aparato registravimo procedūra.
• Po to FTS „išduoda“ registracijos kortelę, kurią galima „gauti“ savo asmeninėje paskyroje FTS svetainėje.

4 ŽINGSNIS: pasirašykite sutartį su OFD

Norėdami prisijungti prie OFD, turite jį pasirinkti ir sudaryti su juo sutartį dėl fiskalinių duomenų tvarkymo. Šiuo metu jums reikia:

1. Gaukite EDS.
2. Paruoškite naują kasos aparatą ir kasos programinę įrangą.
3. Elgiasi internetu.

Jei patys prisijungsite prie OFD, kaina bus 3000 rublių per metus.

Internetinių kasų prijungimo schemos

Yra keletas internetinių kasos aparatų prijungimo schemų, priklausomai nuo jų tipo.

Stacionarios internetinės kasos aparato pajungimo schema

Jei turiu kurjerių, kurie priima mokėjimą, kaip su jais?

Tokiu atveju kiekvienas kurjeris, vadovaudamasis įstatymų reikalavimais, privalo turėti su savimi (atsiskaitant su pirkėju) kasos aparatą ir grynųjų pinigų pervedimo ar mokėjimo nurašymo metu išrašyti kvitą. iš banko kortelė klientas. Tačiau įstatymai taip pat leidžia iš anksto įmušti čekį biure ir kartu su užsakymu atnešti jį klientui ne vėliau kaip kitą dieną po apmokėjimo už prekes. Prieš apmokėjimą išmušti čekį draudžiama.

Naudodami mobilųjį modemą netgi galite prijungti nešiojamą internetinę kasą prie parduotuvės debesų bazės. Dėl to kurjeris per išmaniajame telefone įdiegtą EKAM programą galės gauti pilną informaciją apie asortimentą, atsargų likučius ir einamąsias kainas.

Ar vienoje kasoje internetu galima registruoti du juridinius asmenis?

Nr. Teisės aktai gana aiškiai diktuoja taisykles – kiekvienam juridiniam asmeniui surašomas vienas kasos aparatas.

Ar galima sujungti dvi internetinės prekybos svetaines prie vienos kasos internetu?

Taip tu gali. Įstatymas sako, kad vienam juridiniam asmeniui turi būti naudojamas vienas kasos aparatas. Kiek svetainių valdo tas pats juridinis asmuo? asmuo, šiuo atveju, nesvarbu.

Ar galima prijungti internetinius kasos aparatus prie mobiliojo interneto?

Gali. Be to, laikinai pritrūkus laidinio interneto, kiekvienam verslininkui rekomenduojama įsigyti 3G modemą, kuris užtikrintų informacijos perdavimą iš internetinio kasos aparato į mokesčių inspekciją. Minimali tokių įrenginių kaina bus 30–50 USD. Jie taip pat pravers vykdant išvažiuojamąją prekybą, kurjerio darbe ir pristatymo paslaugose, parduodant prekes ten, kur iš viso nėra laidinio interneto tiekėjų.

Iš įrangos galite įsigyti USB modemų arba funkcionalesnių WiFi maršrutizatorių, kurie palaiko darbą su įdėta SIM kortele.

Mobiliojo ryšio operatoriai rūpinosi verslininkais ir specialiai 54-FZ įstatymui sukūrė daugybę pigių tarifų. Be to, parduodamos universalios SIM kortelės, palaikančios darbą su keturiais pagrindiniais tinklais vienu metu. Už neribotą prieigą prie mobilusis internetas už atsiskaitymą internetu turėsite sumokėti apie 100 rublių.

Ar atsiskaitant už prekes kreditu turėčiau išduoti kasos kvitą internetu?

Iki 2019 metų liepos mėnesio verslininkai, mokėdami už prekes kreditu, negali išduoti kasos kvito internetu. Nors iki Įstatymo 192-FZ priėmimo 2018 m. vasarą tai buvo privaloma, apie tai kalbėjo Finansų ministerija rašte Nr. 03-01-15 / 54339.

Norėdami parodyti kredito operacijas, mokesčių čekis turi specialią informaciją. Todėl verslininkams patariama atitinkamai įsirengti internetinius kasos aparatus ir pradėti išrašyti čekius klientams atsiskaitant už prekes kreditu. Šios funkcijos diegimo neturėtumėte atidėti vėliau.

Kaip dažnai reikia keisti fiskalinį akumuliatorių?

Ar valdžia teikia pagalbą perkant internetinius kasos aparatus?

Taip, valstybė pasirūpino individualiais verslininkais, kuriems sunku savarankiškai rasti lėšų kasos aparatams įsigyti. Privilegija juridiniams asmenims nesuteikiama.

Tačiau ne visi individualūs verslininkai galės pasinaudoti valstybės pagalba. Nuo 2018 m. antrosios pusės jis jau buvo atimtas iš PSN ir UTII verslininkų, kurie užsiima mažmeninė ir maitinimas. Likusieji dar gali kreiptis dėl įsigytos įrangos kainos grąžinimo iki 2019 m. liepos mėn.

Valstybė finansinės paramos neteikia, tačiau leidžia 2018–2019 metais mokesčių įmokas sumažinti kasos aparatų savikainos dydžiu, bet ne daugiau kaip 18 000 rublių. Kompensacija turi įtakos ne tik KKT įsigijimo, bet ir jo įrengimo bei įrengimo išlaidoms. Taigi smulkieji verslininkai kasą internetu gali įsigyti beveik nemokamai.

Būtina sąlyga norint gauti mokesčių atskaitą yra kasos aparato registracija Federalinėje mokesčių tarnyboje. Be šio fakto pinigai grąžinami nebus.

Kur galima pataisyti internetinę kasą?

54-FZ įstatymas žymiai liberalizavo kasos aparatų aptarnavimo rinką. Dabar KKT tarnybiniu remontu užsiimančioms įmonėms tiesioginių reikalavimų nėra.

Pats verslininkas gali remontuoti įrangą. Tačiau tam tikrų niuansų šioje srityje išlieka. Taigi, jei pažeidžiamas prietaiso korpuso garantinio antspaudo vientisumas, verslininkas garantiją netenka. Todėl sugedus mokesčių registratoriui remonto išlaidas jis turės apmokėti iš savo kišenės.

Tiesą sakant, seni centriniai paslaugų centrai buvo pertvarkyti į įprastus aptarnavimo centrai... Jie buvo sertifikuoti kasos aparatų gamintojų ir gavo pratęstas jo pardavimo ir remonto teises.

Taisant savarankiškai, svarbu nepažeisti fiskalinio disko vientisumo, kitaip bus skaičiuojamas visas jo veikimo laikotarpis. mokesčių institucija kaip laikotarpis, kai nebuvo naudotasi internetine kasa. O tai gresia labai didelėmis baudomis.

Kada išduoti nuotolinio mokėjimo ir pristatymo į namus kvitą?

Tai numatyta įstatyme, tačiau atsiskaitant nuotoliniu būdu, kasos čekį internetu klientui leidžiama pristatyti kitą dieną po lėšų gavimo. Tai palengvina daugelio miestų darbą mažmenininkai kurie naudojasi kurjerių paslaugomis.

Dabar, gavę apmokėjimą už prekes internetu, galite atsispausdinti klientui popierinį kvitą ir pritvirtinti prie pakuotės su preke. Svarbiausia dokumentą pristatyti pirkėjui iki kitos darbo dienos pabaigos. Tokia mokėjimo schema pašalina nešiojamųjų internetinių kasos aparatų poreikį ir labai palengvina daugelio verslininkų darbą.

Kiti mūsų straipsniai apie atsiskaitymus internetu

• Kaip grynųjų pinigų atsiskaitymas atsispindi internetinėje kasoje ir kas turėtų išduoti čekį;; BSO – Griežta ataskaitos forma;
• KKT- Kasos įranga;
• CEP- Kvalifikuotas elektroninis parašas;
• FR- Mokesčių registratorius;
• EKLZ- Apsaugota elektronine valdymo juostele;
• EDS- Elektroninis skaitmeninis parašas;
• OFD- fiskalinių duomenų operatorius, atlieka tarpininko tarp verslo ir federalinės mokesčių tarnybos vaidmenį. OFD funkcija yra rinkti informaciją iš kasos aparatų ir perduoti ją Federalinei mokesčių tarnybai. Bet kuri organizacija, kuri buvo išbandyta ir gavo FSB licenciją tvarkyti fiskalinius duomenis, gali tapti FDO. OFD visus gautus duomenis saugo 5 metus;
• FN- fiskalinis akumuliatorius, EKLZ analogas. Įrenginys yra sandariame dėkle, atsakingas už šifravimą ir duomenų perdavimą į OFD. Rašo duomenis nekoreguota forma. Daroma prielaida, kad verslininkas gali savarankiškai pakeisti fiskalinį kaupiklį. OCH atveju FN reikia keisti kartą per 13 mėnesių. UTII ir PSN - kartą per 3 metus;
• Fiskalinių kaupiklių registras- be kasos aparatų registro atsiras fiskalinių saugojimo įrenginių registras. FTS, registruodamas ir perregistruodamas VPĮ, patikrins VPK duomenis ir abiejų registrų duomenis.

290-FZ yra daug naujų apibrėžimų, visą sąrašą galima rasti pakeitimų tekste.

EKAM platformos darbo pristatymas

EKAM platformos vaizdo pristatymas

DISPPARAVIMAS PSŠ

Yu.V. Kapaninas,
ekspertas buhalterinė apskaita ir apmokestinimas

Ką daryti su senu kasos aparatu

Iš karto pasakykime, kad senojo kasos aparato saugoti neprivalote (5 metų saugojimo terminas nustatytas tik fiskaliniams duomenims NS 1 str. 2003-05-22 įstatymo Nr.54-FZ 4.1). Tačiau tiesiog išmesti CCP į sąvartyną kaip buitines atliekas neįmanoma. Juk jame yra grėsmę aplinkai keliančių medžiagų. Pasitraukęs CCP priklauso 4 pavojingumo klasės gamybos ir vartojimo atliekoms ir 2017 m. gegužės 22 d. Rosprirodnadzor įsakymas Nr. 242. O tokias atliekas privalo išmesti specializuotos įmonės, turinčios licenciją. NS 98.06.24 įstatymo Nr. 89-FZ 4.1, 9 straipsniai. Beje, už netinkamą atliekų tvarkymą gresia bauda. f Art. Rusijos Federacijos administracinio kodekso 8.2:

dėl juridiniai asmenys- nuo 100 tūkstančių iki 250 tūkstančių rublių;

jų lyderiams - nuo 10 tūkstančių iki 30 tūkstančių rublių;

individualiems verslininkams - nuo 30 tūkstančių iki 50 tūkstančių rublių.

Pasirodo, norint išvengti bereikalingų nesklandumų, senąjį CCP geriau pagal sutartį perduoti įmonei, kuri profesionaliai užsiima įrangos utilizavimu. Žinoma, su disponavimo akto parengimu.

Jei jūsų CCP buvo įtrauktas į OS, tada jis turi būti nurašytas iš balanso remiantis specialios komisijos, sudarytos vadovo įsakymu, sprendimu. Tokiu atveju turite surašyti aktą, kuriame būtų nurodytos kasos aparato nurašymo priežastys (pavyzdžiui, neatitikimas įstatymui Nr. 54-FZ, galimybės atnaujinti į internetinį kasos aparatą nebuvimas). Taip pat pageidautina jame atspindėti faktą, kad įrenginys buvo perduotas utilizuoti (su atitinkamo dokumento rekvizitais). Aktą pasirašo komisijos nariai.

Jeigu šis kasos aparatas turi likutinę vertę, kurios nespėjote nuvertėti, tai į ją galima atsižvelgti apskaičiuojant pajamų mokestį nuo nurašymo akto patvirtinimo dienos. OS subn. 8 str.1 p. 265 Mokesčių kodeksas.

Atkreipkite dėmesį, kad galite atsižvelgti į šalinimo išlaidas ne tik „pelningais“, bet ir „supaprastintais“ tikslais kaip medžiagų sąnaudų dalį. v subn. 7 str.1 p. 254, sub. 5 p. 1, p. 2, str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.16 straipsnis; Finansų ministerijos 2007-08-21 raštas Nr.03-11-05 / 193. Tai mums patvirtino Finansų ministerijoje.

Išlaidų už CCP disponavimą pagal supaprastintą apmokestinimo sistemą pripažinimas

Įmonės ar individualūs verslininkai, naudojantys supaprastintą mokesčių sistemą su objektu „pajamos atėmus sąnaudas“, apskaičiuodamos „supaprastintą“ mokestį, gali atsižvelgti į senojo BPK realizavimo išlaidas kaip į materialinių sąnaudų dalį kaip į paslaugų pirkimo išlaidas. išorės organizacijos už aplinkai pavojingų atliekų priėmimą, laikymą ir sunaikinimą

Dar visai neseniai daugelis domėjosi šiuo klausimu. Tačiau nuo 2017 m individualūs verslininkai priimant grynųjų pinigų apmokėjimą už prekes ar paslaugas, prasideda visapusis perėjimas prie naujos CCP. Internetiniai individualių verslininkų kasos aparatai 2017 metais pradės perduoti informaciją apie mažmeninę prekybą į mokesčių inspekcija iš karto pirkimo metu.

Kas turėtų eiti internetinis kasos aparatas nuo naujųjų metų, o kam pokyčiai palies vėliau? Sužinokite visas paskutines naujienas apie kasos aparatų pritaikymą.

Kas yra atsiskaitymas internetu

Kasos aparatas internetu. Nauja naudojimosi kasos aparatais tvarka įpareigoja atsiskaityti grynaisiais pinigais naudoti tik internetinius kasos aparatus. Niekam nereikia aiškinti, kas yra internete – tai veikla ar operacijos, atliekamos realiu laiku per internetą.

Seno tipo įrenginiai, dirbantys su EKLZ (apsaugota elektronine valdymo juostele), gali kaupti tik pardavimo duomenis savo fiskaliniuose įrenginiuose. Tarp pardavėjo, dirbančio su naujuoju BPK, ir mokesčių inspekcijos bus tarpininkas – fiskalinių duomenų operatorius (FDO). Tai yra specializuota komercinė organizacija, kuri turi kvalifikuotą personalą ir būtinas technines sąlygas duomenų priėmimui ir perdavimui elektronine forma.

Atliekant pardavimą internetu, kasos aparatas išsiunčia užklausą fiskalinių duomenų operatoriui, kuris jį priima, sukuria kasos kvito fiskalinį rodiklį ir patvirtina duomenų priėmimą. Be OFD patvirtinimo kvitas nebus sugeneruotas ir pirkimas neįvyks. Tada operatorius susistemintą informaciją apie atliktus mokėjimus perduoda mokesčių inspekcijai, kur jos saugomos. Spėjama, kad pardavimo procesas truks tik pusantros–dvi sekundes ilgiau nei dabar.

Kaip veikia internetinė kasa

Maždaug tokiu principu prekiaujant alkoholiu jau veikia kasos, prijungtos prie EGAIS. Specialus prietaisas tokiu pat būdu per internetą perduoda prašymą patvirtinti kiekvieno butelio legalią kilmę ir gauna leidimą parduoti arba atsisakymą, jei alkoholis yra falsifikuotas.

Kas lėmė perėjimą prie naujų kasų

Iniciatyva pereiti prie naujų kasos aparatų nuo 2017 m. priklauso Federalinei mokesčių tarnybai. Mokesčių administratorius svarsto pagrindinius naujovių pranašumus:

• Skaidri pardavėjų pajamų apskaita;
• Mokesčių pajamų augimas;
• Sumažinti patikrinimų skaičių;
• Papildomų galimybių vartotojams ginti savo teises gavimas.

Internetiniai kasos aparatai pradėti naudoti kaip eksperimentas, kurį šešis mėnesius, pradedant 2014 m. rugpjūčio mėn., atliko Federalinė mokesčių tarnyba Maskvos, Tatarstano, Maskvos ir Kalugos regionuose. Nors buvo išbandyta šiek tiek daugiau nei 3 tūkst. CCP vienetų. eksperimentą, organizatoriai padarė išvadą, kad idėja yra perspektyvi ir pasiūlė ją įgyvendinti įstatymų leidybos lygmeniu.

Įstatymo projektas du kartus sulaukė neigiamos Ekonominės plėtros ministerijos nuomonės, verslas ne kartą priešinosi inovatyvių kasos aparatų įvedimui. Kaip laikiną nuolaidą mokesčių administratorius nusprendė naują KKM įvesti 2017 m., o ne 2016 m., kaip buvo manyta iš pradžių. Dėl to įstatymas buvo priimtas trečiuoju svarstymu 2016 m. birželio 14 d. Nr. 290-FZ ir dabar galioja visoje Rusijos Federacijoje.

Kaip užregistruoti internetinį kasininką mokesčių inspekcijoje

Kas turėtų pereiti prie naujos CCP

O dabar daugiau apie tai, kas turėtų įdiegti naują CCP 2017 m. Atsakymas į šį klausimą priklauso nuo mokestinio režimo, pagal kurį pardavėjas dirba, kokiomis prekėmis ir kokiomis sąlygomis prekiauja.

STS, OSNO, ESHN mokėtojai

Perjungti į naują kasos aparatą nuo 2017 metų liepos 1 d yra įpareigoti visi dirbantys su STS, OSNO ir ESHN. Šie mokesčių mokėtojai vis dar naudojasi kasos aparatais, tad toks reikalavimas jiems nebus naujiena. KKM registracija Senojo modelio gamyba nutraukiama nuo 2017 metų vasario 1 dienos iki liepos 1 dienos, visi su kasa jau dirbantys pardavėjai turi modernizuoti įrangą arba įsigyti naują.

UTII ir PSN verslininkai

Mokėtojai UTII ir PSN, kurių dar neprivalo išduoti kasos čekius, reikės atsiskaityti internetu nuo 2018 metų liepos 1 d, todėl jie dar turi pusantrų metų rezerve. Kartu nutraukiamas griežtų tipografinio pavyzdžio ataskaitų formų () išdavimas už paslaugų teikimą gyventojams. Nuo to laiko BSO turėtų būti išduodamas naudojant naują automatizuotą sistemą, kuri taip pat laikoma kasos aparatu.

Iš viso paskutines naujienas apie naujų kasos aparatų įvedimo laiką nuo 2017 m. galima apibendrinti šioje lentelėje.

Kasos aparatus turinčių sąrašas nuo 2017 m mažmeninė nereikalingas, iš esmės sumažintas. Taigi prekiaujantys turguose išbraukti, jeigu prekės yra įtrauktos į Rusijos Federacijos Vyriausybės parengtą sąrašą (kilimai, drabužiai, avalynė, baldai, gumos ir plastiko gaminiai ir kt.). Kol kas parengtas tik nutarimo projektas, tačiau labai tikėtina, kad jis bus priimtas.

Sąrašas situacijų, kuriose atsiskaitymas internetu jie nebuvo naudojami nuo 2017 m., nurodyta naujausioje Įstatymo Nr. 54-FZ 2 straipsnio redakcijoje, 2003 m. 22 d. (išsamų sąrašą rasite pirminiame šaltinyje):

• Spaudos gaminių pardavimas kioskuose, jeigu jie sudaro ne mažiau kaip pusę apyvartos;
• Vertybinių popierių, bilietų ir kuponų pardavimas kelionėms viešuoju transportu, jeigu jie parduodami tiesiogiai transporto salone;
• Maitinimo paslaugos in švietimo įstaigos mokyklos valandomis;
• Prekyba mugėse, mažmeninės prekybos turguose, parodose kai kuriose prekybos vietose (išskyrus parduotuves, automobilių salonus, konteinerius, paviljonus, kioskus, palapines);
• Ledų ir gaiviųjų gėrimų pardavimas dideliais kiekiais;
• Prekyba pienu, gira, augaliniu aliejumi, gyva žuvimi, žibalu iš autocisternų;
• Daržovių, vaisių, melionų ir moliūgų pardavimas sezono metu;
• Įvairi prekyba, išskyrus prekes, kurioms reikalingos specialios saugojimo ir pardavimo sąlygos;
• Liaudies meno gaminių realizavimas gamintojo;
• Batų taisymas ir dažymas;