Generalinio direktoriaus asmeninio asistento pareigų aprašymai. Generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) pareigybės aprašymas, generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) pareigybės aprašymas, padėjėjo (padėjėjo) pareigybės aprašymo pavyzdys
V darbo aprašymas nurodyta pareigų ir darbų, kuriuos turi atlikti tam tikras pareigas einantis asmuo, apimtis. Darbo aprašymas pagal Visos Rusijos klasifikatorius valdymo dokumentacija, arba OKUD, OK 011-93 (patvirtinta 1993 m. gruodžio 30 d. Valstybės standarto rezoliucija Nr. 299) nurodoma į organizacijos veiklos organizacinio ir reguliavimo dokumentaciją. Tokių dokumentų grupė kartu su pareigybės aprašymu visų pirma apima vidaus darbo reglamentą, struktūrinio padalinio reglamentą, personalo lentelę.
Ar pareigybės aprašymas yra privalomas?
Rusijos Federacijos darbo kodeksas neįpareigoja darbdavių sudaryti pareigybių aprašymų. Iš tikrųjų darbo sutartyje su darbuotoju visada turėtų būti atskleista jo darbo funkcija (darbas pagal pareigas pagal personalo stalas, profesija, specialybė, nurodant kvalifikaciją ar jam patikėtą konkrečią darbo rūšį) (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis). Todėl neįmanoma reikalauti, kad darbdavys atsakytų už pareigybių aprašymų trūkumą.
Tuo pačiu metu dažniausiai pareigybės aprašymas yra dokumentas, kuriame nurodoma darbuotojo darbo funkcija. Instrukcijoje pateikiamas darbuotojo darbo pareigų sąrašas, atsižvelgiant į gamybos, darbo ir valdymo organizavimo specifiką, darbuotojo teises ir jo atsakomybę (2009 11 30 „Rostrud“ laiškas Nr. 3520-6-1) . Be to, pareigybės aprašyme paprastai ne tik atskleidžiama darbuotojo darbo funkcija, bet ir nurodyti kvalifikacijos reikalavimai, taikomi užimamoms pareigoms ar atliekamam darbui (2008 m. Lapkričio 24 d. Laiškas „Rostrud“ Nr. 6234-TZ).
Darbo aprašymai supaprastina darbuotojo ir darbdavio sąveikos procesą turinio klausimais darbo funkcija, darbuotojo teises ir pareigas bei jam keliamus reikalavimus. Tai yra, visi tie klausimai, kurie dažnai kyla santykiuose tiek su esamais, tiek naujai įdarbintais darbuotojais, taip pat su pretendentais į tam tikras pareigas.
Rostrud mano, kad pareigybės aprašymas yra būtinas tiek darbdavio, tiek darbuotojo interesams. Galų gale padės pareigybės aprašymas (2007 m. Rugpjūčio 9 d. Rostrud laiškas Nr. 3042-6-0):
- objektyviai įvertinti darbuotojo veiklą per laikotarpį bandomasis laikotarpis;
- pagrįstai atsisako samdyti (juk instrukcijose gali būti papildomų reikalavimų, susijusių su verslo savybes darbuotojas);
- paskirstyti darbo funkcijas tarp darbuotojų;
- laikinai perkelti darbuotoją į kitą darbą;
- įvertinti darbuotojo darbo funkcijos sąžiningumą ir išsamumą.
Todėl patartina organizuoti pareigybių aprašymus organizacijoje.
Prie tokios instrukcijos galima pridėti darbo sutartis arba būti patvirtintas kaip nepriklausomas dokumentas.
Kaip sudaromas darbo aprašymas
Pareigybės aprašymas paprastai sudaromas remiantis kvalifikacijos charakteristikomis, kurios yra nurodytos kvalifikacijos žinynuose (pavyzdžiui, vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybių kvalifikacijos žinyne, patvirtintame Ministerijos nutarimu. 1998 m. Rugpjūčio 21 d. Darbas Nr. 37).
Darbuotojams, kurie yra samdomi pagal darbuotojų profesijas, jų darbo funkcijai nustatyti naudojamos vienodos atitinkamų pramonės šakų darbuotojų darbo ir profesijų tarifų ir kvalifikacijos žinynai. Pagal tokias žinynas parengtos instrukcijos paprastai vadinamos gamybos instrukcijomis. Tačiau, siekiant suvienodinti ir supaprastinti vidinius organizacijos dokumentus, instrukcijos dėl profesinių darbuotojų dažnai vadinamos ir pareigybių aprašymais.
Kadangi pareigybės aprašymas yra vidinis organizacinis ir administracinis dokumentas, darbdavys, priimdamas jį į darbą (prieš pasirašydamas darbo sutartį), privalo su juo supažindinti su parašu.
Vadovo padėjėjo pareigybės aprašymas sukurtas siekiant supaprastinti darbo santykius. Dokumente nurodomos darbuotojo funkcinės pareigos, atsakomybė, teisės.
Pareigas „vadovo padėjėjas“ skirtingose organizacijose galima pavadinti skirtingai: asmeninis direktoriaus asistentas, vadovo asistentas, sekretorius.
Tipinio vadovo padėjėjo pareigybės aprašymo pavyzdys
І. Bendrosios nuostatos
1. Vadovo padėjėjas skiriamas į pareigas ir atleidžiamas organizacijos vadovo įsakymu.
2. Vadovo padėjėjas yra tiesiogiai pavaldus įmonės vadovui.
3. Kai nėra vadovo padėjėjo, jo teisės ir funkcinės pareigos perkeliamos kitam pareigūnui, apie tai pranešama organizacijos įsakyme.
4. Asmuo, kuris turi Aukštasis išsilavinimas ir panaši vienerių ar daugiau metų darbo patirtis.
5. Vadovo padėjėjas savo veikloje vadovaujasi:
- Rusijos Federacijos įstatymai;
- Vidaus darbo taisyklės, chartija ir kt reglamentas ir įmonės;
- vadovybės įsakymai ir įsakymai;
- šį darbo aprašymą.
6. Vadovo padėjėjas turėtų žinoti:
- nustatyta dokumentų tvarkymo organizacijoje tvarka;
- reglamentas Verslo komunikacijos ir etiketas;
- ataskaitų dokumentų tvarkymo tvarka;
- biuro įrangos, ryšių naudojimo taisyklės;
- darbo teksto redaktoriuje pagrindai, skaičiuoklės;
- darbo biure pagrindai;
- įmonės organizacinė ir personalo struktūra;
- sutarčių sudarymo ir vykdymo tvarka.
II. Vadovo padėjėjo pareigos
Vadovo padėjėjui priskiriamos šios funkcinės pareigos:
1. Vadovo darbo dienos planavimas: susitikimų, vizitų, skambučių, priėmimų ir kitų veiksmų grafiko sudarymas ir susitarimas.
2. Asmeninis vadovo lydėjimas susitikimuose, priėmimuose, kelionėse.
3. Techninė pagalba vadovo darbas: bilietų užsakymas, transportas; derybų, susitikimų organizavimas.
4. Protokolų ir kitų dokumentų, fiksuojančių susitikimų, susitikimų, derybų eigą ir rezultatus, saugojimas.
5. Organizacinių struktūrinių padalinių darbuotojų dėmesio atkreipimas į organizacijos nurodymus, valdymo nurodymus ir jų vykdymo kontrolę.
6. Informacijos rinkimas, analitinių, informacinių, informacinių ir kitų ataskaitų rengimas ir teikimas vadovybei.
7. Įrašų tvarkymas, korespondencijos, išsiųstos vadovui, gavimas.
8. Lankytojų registracija asmeniniam susitikimui su vadovu, jų priėmimo organizavimas.
9. Dokumentų ir prašymų dėl vadovo parašo priėmimas, jų registravimas, apskaita ir perdavimas vadovui.
10. Rašto, prašymų, kitų dokumentų rengimas vadovybės vardu.
11. Sesijų, susitikimų, susitikimų rengimas, vadovaujamas vadovo. Reikiamos medžiagos rinkimas, dalyvių informavimas apie jų laikymo laiką, vietą, darbotvarkę.
12. Vadovo pareigų vykdymas.
ІІІ. Teisės
Vadovo padėjėjas turi teisę:
1. Gaukite informacijos, reikalingos pavestoms užduotims atlikti.
2. Siųskite vadovybei pasiūlymus, kaip pagerinti jų darbą ir racionalizuoti įmonės veiklą.
3. Siųsti prašymus organizaciniams padaliniams (vadovo vardu arba asmenine iniciatyva) gauti dokumentus, būtinus jo pareigoms atlikti.
4. Reikalauti, kad įstaigos vadovybė sudarytų sąlygas, būtinas jai įvykdyti tarnybines pareigas.
5. Priimti nepriklausomus sprendimus pagal savo kompetenciją.
6. Turėti prieigą prie konfidencialios informacijos, kai atsiranda verslo poreikis.
IV. Atsakomybė
Vadovo padėjėjas yra atsakingas už:
1. Organizacijos darbuotojams neteisingos informacijos teikimas.
2. Netinkamas jų pareigų vykdymas.
3. Materialinė žala organizacijai, valstybei, jos sandorio šalims, darbuotojams.
4. Paskirtų užduočių atlikimo terminų pažeidimas.
5. Organizacinių dokumentų, sprendimų, potvarkių nuostatų pažeidimas.
6. Komercinių paslapčių, asmens duomenų, konfidencialios informacijos atskleidimas.
7. Veiksmai, viršijantys jo kompetenciją.
8. Pažeidimas darbo drausmė, saugos priemonės, vidaus darbo taisyklės, priešgaisrinė sauga.
9. Verslo etiketo normų pažeidimas, grubus elgesys su verslo partneriais, lankytojais, organizacijos darbuotojais.
Darbo pareigos asistentas (asistentas) generalinis direktorius - tai visų pirma pagalba pirmam įmonės asmeniui. Į generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) pareigybės aprašymą gali būti įtraukti konkretūs reikalavimai (pavyzdžiui, dviejų žinių išmanymas) užsienio kalbos) ir pareigas. Bet kokiu atveju, generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) pareigybės aprašymo pavyzdys padės jums sudaryti personalo dokumentą.
Generalinio direktoriaus padėjėjo pareigybės aprašymas
(Generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymas)
PATVIRTINTA
Generalinis vadybininkas
Pavardė I.O. ________________
„________“ _____________ ____ G.
1.1. Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) priklauso profesinei kategorijai.
1.2. Generalinio direktoriaus padėjėjas (asistentas) skiriamas ir atleidžiamas įmonės generalinio direktoriaus įsakymu.
1.3. Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) yra tiesiogiai pavaldus įmonės vadovui.
1.4. Nesant generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo), jo teisės ir pareigos perkeliamos kitam pareigūnui, apie kurį skelbiama organizacijos įsakyme.
1.5. Į generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) pareigas skiriamas asmuo, atitinkantis šiuos reikalavimus: išsilavinimas - aukštasis arba nebaigtas aukštasis išsilavinimas, panašaus darbo patirtis nuo vienerių metų, raštinės įrangos (fakso, kopijuoklio, skaitytuvo, spausdintuvo) išmanymas ), „Microsoft Office“ programos („Word“, „Excel“), darbas biure.
1.6. Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) savo veikloje vadovaujasi:
- Rusijos Federacijos teisės aktai;
- Įmonės įstatai, Vidaus darbo taisyklės, kiti įmonės nuostatai;
- vadovybės įsakymai ir įsakymai;
- šis pareigybės aprašymas.
2. Generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) darbo pareigos
Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) atlieka šias darbo pareigas:
2.1. Planuoja generalinio direktoriaus darbo dieną (susitikimus, skambučius, priėmimus ir pan.).
2.2. Teikia techninę pagalbą generalinio direktoriaus veiklai (transporto, bilietų užsakymas; susitikimų, derybų organizavimas ir kt.)
2.3. Lydi generalinį direktorių susitikimuose, kelionėse ir pan.
2.4. Dalyvauja derybose, verslo susitikimuose, specialiuose priėmimuose; saugo protokolus ir kitus dokumentus, įforminančius susitikimų, derybų eigą ir rezultatą.
2.5. Generalinio direktoriaus vardu derina individualius klausimus su struktūrinių padalinių darbuotojais, pateikia jiems vadovo nurodymus ir įsakymus; kontroliuoja nurodymų ir nurodymų vykdymą.
2.6. Renka generalinio direktoriaus reikalaujamą medžiagą ir informaciją, rengia analitinę, informacinę, informacinę ir kitą medžiagą bei pateikia ją vadovui.
2.7. Tvarko biuro darbą, priima korespondenciją, gautą svarstyti generalinio direktoriaus, priima dokumentus ir asmenines paraiškas generaliniam direktoriui pasirašyti, tvarko jų apskaitą ir registraciją bei perduoda vadovui.
2.8. Susitaria su vadovu, organizuoja lankytojų priėmimą.
2.9. Generalinio direktoriaus vardu surašo laiškus, užklausas ir kitus dokumentus.
2.10. Atlieka generalinio direktoriaus rengiamų susitikimų ir susitikimų rengimo darbus (renka reikiamą medžiagą, praneša dalyviams apie renginio laiką ir vietą, darbotvarkę, jų registraciją), saugo ir surašo posėdžių ir susitikimų protokolus.
2.11. Vykdo tam tikras oficialias generalinio direktoriaus užduotis.
3. Generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) teisės
Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) turi teisę:
3.1. Gaukite informaciją, įskaitant konfidencialią informaciją, tiek, kiek tai būtina užduotims išspręsti.
3.2. Pateikite vadovybei pasiūlymus, kaip pagerinti jų darbą ir įmonės darbą.
3.3. Iš įmonės padalinių ir kitų specialistų asmeniškai arba vadovo vardu paprašykite informacijos ir dokumentų, būtinų jo pareigoms atlikti.
3.4. Reikalauti, kad vadovybė sudarytų normalias sąlygas oficialioms pareigoms atlikti ir visų dokumentų, sugeneruotų dėl įmonės veiklos, saugumui.
3.5. Priimkite sprendimus pagal savo kompetenciją.
4. Generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) atsakomybė
Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) yra atsakingas už:
4.1. Dėl savo pareigų nevykdymo ir (arba) nesavalaikio aplaidumo.
4.2. Už galiojančių nurodymų, įsakymų ir įsakymų dėl komercinių paslapčių ir konfidencialios informacijos nesilaikymą.
4.3. Už vidaus darbo taisyklių, darbo drausmės, saugos taisyklių ir priešgaisrinės saugos taisyklių pažeidimą.
Vykdomasis asistentas yra elitas administracijos darbuotojai... Direktorius didelė įmonė reikalingas atsakingas ir patikimas asistentas, atliekantis visus organizacinius ir informacinius darbus. Vadovas nustoja neracionaliai gaišti laiką, nerimauti ir rūpintis smulkiais klausimais. Padėjėjas įmonėje įgyja ypatingą statusą, nes yra direktoriaus patikėtinis.
Norint efektyviai atlikti savo pareigas, neužtenka turėti vien tik žinių ir įgūdžių, reikia turėti tam tikrų žmogiškųjų savybių. Jūs turite būti punktualus, draugiškas, savarankiškas, taktiškas, atsidavęs įmonių interesams. Tuo pačiu metu jūs turite pasiruošti būti pavaldžioje padėtyje, sugebėti prisitaikyti prie aplinkybių ir boso charakterio.
Pirmiausia reikia mokėti gerbti ir patį vadovą, ir kitus. Turėsite įvaldyti gebėjimą valdyti ir duoti nurodymus, nes būsite atsakingas už paprastų projektų priežiūrą. Į darbą reikia žiūrėti visiškai atsakingai ir jo nebijoti. Taikykite savo iniciatyvą ir nebijokite pareikšti savo nuomonės savo viršininkui, jei manote, kad esate teisus.
Pagrindinės gero vadovo padėjėjo pareigos yra: dokumentų tvarkymas ir organizacinis darbas. Informacijos ir dokumentacijos paslaugos apima šiuos atvejus:
1. Parengtų dokumentų projektų, kurie perduodami pasirašyti viršininkui, priėmimas ir patikrinimas, jų redagavimas ir patikslinimas.
2. Korespondencijos, kuri atvyksta į įmonės adresą, priėmimas ir jos perdavimas atitinkamam struktūriniai vienetai ir konkretiems darbuotojams. Atsakymų ruošimas ir siuntimas.
3. Raštų, prašymų, ataskaitų, ataskaitų ir kitų vadovui reikalingų dokumentų rengimas.
4. Archyvinių įrašų tvarkymas ir saugus bylų laikymas.
5. Įmonės darbuotojų darbo kontrolė, terminų stebėjimas.
6. Registracijos kortelės bylos tvarkymas.
Neapsaugota priežiūra susideda iš kitų pareigų:
1. Pranešimų priėmimas ir transliavimas įvairiais ryšio kanalais.
2. Kontroliuoti gaunamus telefono skambučius, įmonės „veidą“ pokalbyje su klientais, greitai priimant sprendimus dėl skambučio svarbos.
3. Galvos darbo užtikrinimas organizuojant jo stalą.
4. Racionalus susitikimo ir kitų viršininko reikalų planavimas.
5. Tarybų, sesijų, posėdžių rengimas (dalyvių ir dokumentų rinkimas). Šių susitikimų protokolų saugojimas.
6. Įmonių pristatymų organizavimas.
7. Asmeninių vadovo prašymų ir įsakymų vykdymas.
Šių pareigų apimtis priklauso nuo įmonės masto, vadovybės. Didelės įmonės direktorius turi keletą padėjėjų, kurių pareigos yra siauresnės, bet ne mažesnės.
Vykdomasis asistentas yra puiki galimybė įvaldyti valdymo įgūdžius. Ši pozicija gali būti kitas žingsnis jūsų karjeroje.
Generalinio direktoriaus padėjėjo pareigybės aprašymas
(Generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymas)
PATVIRTINTA
Generalinis vadybininkas
Pavardė I.O. ________________
„________“ _____________ ____ G.
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) priklauso profesinei kategorijai.
1.2. Generalinio direktoriaus padėjėjas (asistentas) skiriamas ir atleidžiamas įmonės generalinio direktoriaus įsakymu.
1.3. Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) yra tiesiogiai pavaldus įmonės vadovui.
1.4. Nesant generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo), jo teisės ir pareigos perkeliamos kitam pareigūnui, apie kurį skelbiama organizacijos įsakyme.
1.5. Į generalinio direktoriaus padėjėjo (asistento) pareigas skiriamas asmuo, atitinkantis šiuos reikalavimus: išsilavinimas - aukštasis arba nebaigtas aukštasis išsilavinimas, panašaus darbo patirtis nuo vienerių metų, raštinės įrangos (fakso, kopijuoklio, skaitytuvo, spausdintuvo) išmanymas ), „Microsoft Office“ programos („Word“, „Excel“), darbas biure.
1.6. Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) savo veikloje vadovaujasi:
- Rusijos Federacijos teisės aktai;
- Įmonės įstatai, Vidaus darbo taisyklės, kiti įmonės nuostatai;
- vadovybės įsakymai ir įsakymai;
- šis pareigybės aprašymas.
Generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) darbo pareigos
Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) atlieka šias darbo pareigas:
2.1. Planuoja generalinio direktoriaus darbo dieną (susitikimus, skambučius, priėmimus ir pan.).
2.2. Teikia techninę pagalbą generalinio direktoriaus veiklai (transporto, bilietų užsakymas; susitikimų, derybų organizavimas ir kt.)
2.3. Lydi generalinį direktorių susitikimuose, kelionėse ir pan.
2.4. Dalyvauja derybose, verslo susitikimuose, specialiuose priėmimuose; saugo protokolus ir kitus dokumentus, įforminančius susitikimų, derybų eigą ir rezultatą.
2.5. Generalinio direktoriaus vardu derina individualius klausimus su struktūrinių padalinių darbuotojais, pateikia jiems vadovo nurodymus ir įsakymus; kontroliuoja nurodymų ir nurodymų vykdymą.
2.6. Renka generalinio direktoriaus reikalaujamą medžiagą ir informaciją, rengia analitinę, informacinę, informacinę ir kitą medžiagą ir pateikia ją vadovui.
2.7. Tvarko biuro darbą, priima korespondenciją, gautą svarstyti generalinio direktoriaus, priima dokumentus ir asmenines paraiškas generaliniam direktoriui pasirašyti, tvarko jų apskaitą ir registraciją bei perduoda vadovui.
2.8. Susitaria su vadovu, organizuoja lankytojų priėmimą.
2.9. Generalinio direktoriaus vardu rengia laiškus, paklausimus ir kitus dokumentus.
2.10. Atlieka generalinio direktoriaus rengiamų susitikimų ir susitikimų rengimo darbus (renka reikiamą medžiagą, praneša dalyviams apie renginio laiką ir vietą, darbotvarkę, jų registraciją), saugo ir surašo posėdžių ir susitikimų protokolus.
2.11. Vykdo tam tikras oficialias generalinio direktoriaus užduotis.
3. Generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) teisės
Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) turi teisę:
3.1.
Gaukite informaciją, įskaitant konfidencialią informaciją, tiek, kiek tai būtina užduotims išspręsti.
3.2. Pateikite vadovybei pasiūlymus, kaip pagerinti jų darbą ir įmonės darbą.
3.3. Iš įmonės padalinių ir kitų specialistų asmeniškai arba vadovo vardu paprašykite informacijos ir dokumentų, būtinų jo pareigoms atlikti.
3.4. Reikalauti, kad vadovybė sudarytų normalias sąlygas oficialioms pareigoms atlikti ir visų dokumentų, sugeneruotų dėl įmonės veiklos, saugumui.
3.5. Priimkite sprendimus pagal savo kompetenciją.
4. Generalinio direktoriaus padėjėjo (padėjėjo) atsakomybė
Generalinio direktoriaus padėjėjas (padėjėjas) yra atsakingas už:
4.1. Dėl savo pareigų nevykdymo ir (arba) nesavalaikio aplaidumo.
4.2. Už galiojančių nurodymų, įsakymų ir įsakymų dėl komercinių paslapčių ir konfidencialios informacijos nesilaikymą.
4.3. Už vidaus darbo taisyklių, darbo drausmės, saugos taisyklių ir priešgaisrinės saugos taisyklių pažeidimą.
Jei perskaitę šį straipsnį negaunate aiškaus atsakymo, paprašykite greitos pagalbos:
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Generalinio direktoriaus padėjėjas yra vykdomasis padėjėjas.
1.2. Kvalifikacijos reikalavimai:
Aukščiau profesinis išsilavinimas, nepateikdami darbo patirties ar nebaigto aukštojo profesinio išsilavinimo ir darbo patirties atitinkamoje pramonės šakoje mažiausiai 1 metus.
1.3. Generalinio direktoriaus pavaduotojas turėtų žinoti:
- dekretai, įsakymai, įsakymai, kiti valdymo ir reglamentas aukštesnes institucijas dėl finansinės ir ekonominės įmonės veiklos;
- įmonės profilį, specializaciją ir ypatybes, jos plėtros perspektyvas;
- įmonės gamybos pajėgumai ir žmogiškieji ištekliai; įmonės produktų gamybos technologija;
- verslo gamybos planų ir įmonės gamybos, ekonominės ir finansinės bei ekonominės veiklos planų sudarymo ir derinimo tvarka;
- komunikacijos, skaičiavimo ir organizavimo technologijos;
- verslo ir finansinių sutarčių sudarymo ir vykdymo tvarka;
- ataskaitų teikimo tvarka ir sąlygos;
- rankinio darbo mechanizavimo priemonės;
- įrangos, baldų, inventoriaus, kanceliarinių prekių ir mokėjimų už paslaugas registravimo tvarka;
- ekonomikos, darbo organizavimo, gamybos ir valdymo pagrindai;
- darbo teisės aktai;
- vidaus darbo reglamentas;
- darbo apsaugos taisyklės ir normos.
1.4. Generalinio direktoriaus įsakymu skiriamas generalinio direktoriaus padėjėjas ir atleidžiamas iš pareigų.
1.5. Generalinio direktoriaus padėjėjas yra tiesiogiai pavaldus generaliniam direktoriui.
1.6. Kai nėra generalinio direktoriaus padėjėjo (komandiruotė, atostogos, liga ir pan.), Jo pareigas atlieka asmuo, paskirtas 2004 m. nustatyta tvarka... Šis asmuo įgyja atitinkamas teises ir yra atsakingas už netinkamą jam pavestų pareigų vykdymą.
2. Darbo pareigos
Generalinio direktoriaus padėjėjas:
- organizuoja gaunamų prekių, dokumentų ir korespondencijos priėmimo, apdorojimo, išsiuntimo darbus pagal jų paskirties vietą, užtikrindamas jų saugumą ir savalaikį pristatymą adresatams;
- stebi būtinų transporto rūšių prieinamumą, organizuoja teisingą transportavimą;
- imasi priemonių, kad įvykdytų transporto planą, automobilių vairuotojų paskirtas pamainas;
- pildo, išduoda ir priima važtaraščius ir važtaraščius;
- Atlieka kelionės dokumentų registraciją ir transporto priemonių eksploatavimo apskaitą;
- kontroliuoja spidometro rodmenų ir kuro bei tepalų (kuro ir tepalų) gavimo įrašų teisingumą;
- važtaraščiuose nustato vairuotojų padarytus taisyklių pažeidimus kelių eismas ir apie juos praneša vadovybei;
- lygina gautus duomenis apie transporto priemonių eksploatavimą su kasdienėmis pamainos užduotimis, nustato nukrypimus ir jų atsiradimo priežastis;
- stebi, kaip transporto priemonių vairuotojai laikosi kelių transporto drausmės, veda transporto priemonių eksploatavimo apskaitą;
- praneša gavėjams apie prekių atvykimo laiką jų adresu.
2.3. Dalyvauja rengiant einamojo ir kapitalinio remonto planus ir rengiant ekonominių išlaidų sąmatas.
2.4. Organizuoja patalpų remontą, stebi remonto darbų kokybę.
2.5. Sprendžia klausimus, susijusius su raštinės reikmenų, būtinų namų apyvokos prekių, įrangos ir inventoriaus įsigijimu ir saugojimu, aprūpina juos struktūriniais padaliniais, taip pat tvarko jų išlaidų apskaitą ir parengia ataskaitas.
3. Teisės
Generalinio direktoriaus padėjėjas turi teisę:
3.1. Suteikti privalomus nurodymus struktūriniams padaliniams, pavieniams specialistams ir kitiems įmonės darbuotojams.
3.2. Jei aptinkami įmonės vidaus tvarkos pažeidimai, imkitės veiksmų ir patraukite kaltininkus atsakomybėn.
3.3. Paprašykite ir gaukite iš struktūrinių padalinių bet kokią informaciją, informacinę ir kitą medžiagą apie įmonės veiklą.
Susipažinti su dokumentais, apibrėžiančiais jo teises ir pareigas einant pareigas, tarnybinių pareigų atlikimo kokybės vertinimo kriterijais.
3.5. Pateikite generaliniam direktoriui svarstyti pasiūlymus, kaip pagerinti darbą, susijusį su šioje instrukcijoje numatytomis prievolėmis.
4. Atsakomybė
Generalinio direktoriaus pavaduotojas yra atsakingas už:
4.1. Už netinkamą savo pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, vykdymą ar nevykdymą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo teisės aktų nustatytų ribų.
4.2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų.
4.3. Už materialinės žalos padarymą įmonei - neviršijant galiojančių Rusijos Federacijos darbo ir civilinių įstatymų.
Įsigykite knygų apie žmogiškųjų išteklių administravimą
| Personalo pareigūno vadovas (knyga + diskM)
Šiame leidinyje pateikiamos praktinės rekomendacijos, kaip organizuoti personalo skyriaus darbą ir HR administravimas... Medžiaga yra aiškiai susisteminta, joje yra daug konkrečių pavyzdžių ir dokumentų pavyzdžių. |
|
 |
Ar esate pasiruošęs atvykti darbo inspektoriui? (2013 m.)
Autorius išsamiai paaiškina, kas yra darbo inspekcija ir kokios yra jos įgaliojimų ribos, kaip atliekami darbo teisės aktų laikymosi patikrinimai ir kaip jie gali pasibaigti, už kokius pažeidimus gali būti skirta bauda ir už kuriuos bus atimta teisė organizacijos vadovas. Knygoje pateikiamos praktinės rekomendacijos darbdaviams-organizacijoms ir individualiems verslininkams, kurios padės išvengti darbo inspektorių pretenzijų. Ruošiant knygą, visi paskutiniai pakeitimai teisės aktus. |
 |
Darbo aprašymų rinkinys
Kolekcijoje yra pareigybių aprašymai, parengti pagal kvalifikaciją esančios Kvalifikacijos vadovas vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų pareigybės, patvirtintos Rusijos darbo ministerijos 1998 m. rugpjūčio 21 d. potvarkiu Nr. 37, taip pat pagal kitas normas dėl tarifų ir kvalifikacijos charakteristikų (reikalavimų). |
Vadovo padėjėjo pareigybės aprašymas sukurtas siekiant supaprastinti darbo santykius. Dokumente nurodomos darbuotojo funkcinės pareigos, atsakomybė, teisės.
Pareigas „vadovo padėjėjas“ skirtingose organizacijose galima pavadinti skirtingai: asmeninis direktoriaus asistentas, vadovo asistentas, sekretorius.
І. Bendrosios nuostatos
1. Vadovo padėjėjas skiriamas į pareigas ir atleidžiamas organizacijos vadovo įsakymu.
2. Vadovo padėjėjas yra tiesiogiai pavaldus įmonės vadovui.
3. Kai nėra vadovo padėjėjo, jo teisės ir funkcinės pareigos perkeliamos kitam pareigūnui, apie tai pranešama organizacijos įsakyme.
4. Į vadovo padėjėjo pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį išsilavinimą ir panašią vienerių ar daugiau metų darbo patirtį.
5. Vadovo padėjėjas savo veikloje vadovaujasi:
- Rusijos Federacijos įstatymai;
- Vidaus darbo taisyklės, įstatai ir kiti įmonės nuostatai;
- vadovybės įsakymai ir įsakymai;
- šį darbo aprašymą.
6. Vadovo padėjėjas turėtų žinoti:
- nustatyta dokumentų tvarkymo organizacijoje tvarka;
- dalykinio bendravimo ir etiketo taisyklės;
- ataskaitų dokumentų tvarkymo tvarka;
- biuro įrangos, ryšių naudojimo taisyklės;
- darbo teksto redaktoriuje pagrindai, skaičiuoklės;
- darbo biure pagrindai;
- įmonės organizacinė ir personalo struktūra;
- sutarčių sudarymo ir vykdymo tvarka.
ІІ.
Vadovo padėjėjo pareigos
Vadovo padėjėjui priskiriamos šios funkcinės pareigos:
1. Vadovo darbo dienos planavimas: susitikimų, vizitų, skambučių, priėmimų ir kitų veiksmų grafiko sudarymas ir susitarimas.
2. Asmeninis vadovo lydėjimas susitikimuose, priėmimuose, kelionėse.
3. Techninė pagalba vadovo darbui: bilietų užsakymas, transportas; derybų, susitikimų organizavimas.
4. Protokolų ir kitų dokumentų, fiksuojančių susitikimų, susitikimų, derybų eigą ir rezultatus, saugojimas.
5. Organizacinių struktūrinių padalinių darbuotojų dėmesio atkreipimas į organizacijos nurodymus, valdymo nurodymus ir jų vykdymo kontrolę.
6. Informacijos rinkimas, analitinių, informacinių, informacinių ir kitų ataskaitų rengimas ir teikimas vadovybei.
7. Įrašų tvarkymas, korespondencijos, išsiųstos vadovui, gavimas.
8. Lankytojų registracija asmeniniam susitikimui su vadovu, jų priėmimo organizavimas.
Dokumentų ir prašymų dėl vadovo parašo priėmimas, jų registravimas, apskaita ir perdavimas vadovui.
10. Rašto, prašymų, kitų dokumentų rengimas vadovybės vardu.
11. Sesijų, susitikimų, susitikimų rengimas, vadovaujamas vadovo. Reikiamos medžiagos rinkimas, dalyvių informavimas apie jų laikymo laiką, vietą, darbotvarkę.
12. Vadovo pareigų vykdymas.
ІІІ. Teisės
Vadovo padėjėjas turi teisę:
1. Gaukite informacijos, reikalingos pavestoms užduotims atlikti.
2. Siųskite vadovybei pasiūlymus, kaip pagerinti jų darbą ir racionalizuoti įmonės veiklą.
3. Siųsti prašymus organizaciniams padaliniams (vadovo vardu arba asmenine iniciatyva) gauti dokumentus, būtinus jo pareigoms atlikti.
4. Reikalauti, kad įstaigos vadovybė sudarytų sąlygas, būtinas jos pareigoms atlikti.
5. Priimti savarankiškus sprendimus pagal savo kompetenciją.
6. Turėti prieigą prie konfidencialios informacijos, kai atsiranda verslo poreikis.
IV. Atsakomybė
Vadovo padėjėjas yra atsakingas už:
1. Organizacijos darbuotojams neteisingos informacijos teikimas.
2. Netinkamas jų pareigų vykdymas.
3. Materialinė žala organizacijai, valstybei, jos sandorio šalims, darbuotojams.
4. Paskirtų užduočių atlikimo terminų pažeidimas.
5. Organizacinių dokumentų, sprendimų, potvarkių nuostatų pažeidimas.
6. Komercinių paslapčių, asmens duomenų, konfidencialios informacijos atskleidimas.
7. Veiksmai, viršijantys jo kompetenciją.
8. Darbo drausmės, saugos priemonių, vidaus darbo taisyklių, priešgaisrinės apsaugos pažeidimas.
9. Verslo etiketo normų pažeidimas, grubus elgesys su verslo partneriais, lankytojais, organizacijos darbuotojais.
Darbo instrukcijos
Darbo aprašymas direktoriaus padėjėjui bendraisiais reikalais
Atidarykite WORD formatu
1. BENDROSIOS NUOSTATOS
1.1. Šiame pareigybės aprašyme apibrėžiamos direktoriaus padėjėjo funkcinės pareigos, teisės ir pareigos bendrus klausimus.
1.2. Direktoriaus padėjėjas bendraisiais klausimais skiriamas ir atleidžiamas galiojančių darbo teisės aktų nustatyta tvarka įmonės direktoriaus įsakymu.
1.3. Direktoriaus padėjėjas bendriesiems reikalams atsiskaito tiesiogiai bendrovės generaliniam direktoriui.
1.4. Generalinio direktoriaus pavaduotojas turėtų žinoti:
- dekretai, įsakymai, įsakymai, kiti aukštųjų institucijų valdymo ir norminiai dokumentai dėl administracinių ir ekonominių paslaugų; įmonės struktūra, įstaiga, organizacija ir jos plėtros perspektyvos; ryšio priemonės, skaičiavimo ir organizavimo technologijos; ataskaitų rengimo tvarka ir terminai; rankinio darbo mechanizavimo priemonės; įrangos, baldų, inventoriaus, kanceliarinių prekių ir mokėjimų už paslaugas registravimo tvarka; ekonomikos, darbo organizavimo, gamybos ir valdymo pagrindai; darbo teisės aktai; Vidaus darbo taisyklės; darbo apsaugos taisykles ir normas.
1.6. Laikinai nedalyvaujant direktoriaus padėjėjui bendraisiais reikalais, jo pareigos priskiriamos biuro vadovui.
2. FUNKCINĖS ATSAKOMYBĖS
Direktoriaus pavaduotojas bendriems reikalams:
2.1. Vykdo ir stebi priemonių, užtikrinančių racionalų naudojimą, įgyvendinimą kelių transportas organizacijos, taip pat:
· Organizuoja gaunamų prekių, dokumentų ir korespondencijos priėmimo, apdorojimo, išsiuntimo darbus pagal jų paskirties vietą, užtikrindamas jų saugumą ir savalaikį pristatymą adresatams.
· Atlieka reikiamų transporto rūšių prieinamumo kontrolę, teisingo pervežimo organizavimą.
· Imasi priemonių, kad įvykdytų transporto planą, automobilių vairuotojų užduotis
· Pildo, išduoda ir priima važtaraščius ir važtaraščius.
· Atlieka kelionės dokumentų registraciją ir transporto priemonių darbo apskaitą.
· Kontroliuoja spidometro rodmenų ir kuro bei tepalų (kuro ir tepalų) gavimo įrašų teisingumą.
· Važtaraščiuose atskleidžia vairuotojų padarytus Kelių eismo taisyklių pažeidimus ir praneša apie tai vadovybei.
· Palygina gautus duomenis apie transporto priemonių eksploatavimą su kasdienėmis pamainos užduotimis, nustato nukrypimus ir jų atsiradimo priežastis.
· Stebi, kaip transporto priemonių vairuotojai laikosi kelių transporto drausmės, veda transporto priemonių eksploatavimo apskaitą.
· Praneša gavėjams apie prekių atvykimo laiką jų adresu.
2.2. Užtikrina techninę priežiūrą ir tinkamą būklę pagal pastato, kuriame yra įmonės biuro patalpos, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos taisykles ir taisykles, taip pat įrangos (apšvietimo, šildymo sistemų, vėdinimo ir kt.) Tinkamumo naudoti kontrolę. .
2.2. Dalyvauja rengiant einamojo ir kapitalinio remonto planus ir rengiant ekonominių išlaidų sąmatas.
2.3. Organizuoja patalpų remontą, stebi remonto darbų kokybę.
Sprendžia klausimus, susijusius su raštinės reikmenų, būtinų namų apyvokos prekių, įrangos ir inventoriaus įsigijimu ir saugojimu, aprūpina juos struktūriniais padaliniais, taip pat tvarko jų išlaidų apskaitą ir parengia ataskaitas.
2.6. Kontroliuoja racionalų medžiagų ir lėšų, skirtų ekonominiams tikslams, naudojimą.
2.7. Prižiūri biuro teritorijos gerinimo darbus, taip pat stebi baldų būklę ir savalaikį remontą.
2.8. Užtikrina priešgaisrinių priemonių įgyvendinimą ir geros būklės priešgaisrinės įrangos priežiūrą.
3. TEISĖS
Generalinio direktoriaus pavaduotojas turi teisę:
3.1. Norėdami pavaldiems darbuotojams ir tarnyboms paskirti užduotis įvairiais klausimais, įtrauktais į jo funkcines pareigas.
3.2. Stebėkite užduočių ir darbų vykdymą, pavaldžios tarnybos ir darbuotojų pavienių užsakymų bei užduočių savalaikį vykdymą.
3.3. Prašyti ir gauti reikalingos medžiagos ir dokumentų, susijusių su direktoriaus pavaduotojo bendraisiais reikalais veikla.
3.4. Užmegzkite santykius su skyriais išorės organizacijos spręsti gamybinės veiklos operatyvinius klausimus, priklausančius direktoriaus padėjėjo bendrais klausimais kompetencijai.
4. ATSAKOMYBĖ
Generalinio direktoriaus pavaduotojas yra atsakingas už:
4.1. Gamybos veiklos rezultatai ir efektyvumas.
4.2. Nesugebėjimas vykdyti jų funkcinės pareigos, taip pat dėl darbo rezultatų.
4.3. Netiksli informacija apie atliekamo darbo būseną.
4.4. Įmonės direktoriaus įsakymų, įsakymų ir nurodymų nevykdymas.
4.5. Nesiimant priemonių, kad būtų užkirstas kelias nustatytiems saugos taisyklių, priešgaisrinės saugos ir kitų taisyklių pažeidimams, keliantiems grėsmę įmonės, jos darbuotojų veiklai.
4.6. Neįmanoma užtikrinti, kad skyriaus darbuotojai laikytųsi darbo ir veiklos drausmės.
5. DARBO SĄLYGOS
5.1. Direktoriaus padėjėjo darbo laikas bendraisiais klausimais nustatomas pagal įmonėje nustatytus vidaus darbo reglamentus.
5.2. Siekdamas išspręsti operatyvinius klausimus, kad užtikrintų skyriaus gamybinę veiklą, generalinio direktoriaus padėjėjas bendrais klausimais valdo transportą.
