Peadirektori assistendi (assistendi) ametijuhend, peadirektori assistendi (assistendi) tööülesanded, peadirektori assistendi (assistendi) ametijuhendi näidis. Peadirektori assistent: Dol

Allpool on toodud ametikoha ametijuhendi tekst " isiklik assistent tegevdirektor ". Saate selle töökirjelduse alla laadida, printida või kopeerida edasiseks muutmiseks. Kui praegune töö kirjeldus- see pole päris see, mida otsisite, vaadake rubriigi "Kontoritöötajad" teisi ametikirjeldusi.

1. Peadirektori isiklik assistent kuulub spetsialisti kategooriasse.
2. Peadirektori isikliku abistaja ametikohale nimetatakse isik, kellel on erialane kõrgharidus ilma töökogemuse või keskhariduse nõueteta. erialane haridus ja vähemalt 2-aastane töökogemus.
3. Sekretäri ametikohale nimetamine ja sealt vabastamine toimub peadirektori korraldusega.
4. Tegevjuhi isiklik assistent allub otse tegevjuhile.
5. Tegevjuhi isiklik assistent peab teadma:

- Määrused, korraldused, korraldused, muud juhised ja määrused kõrgemalseisvad ja muud ettevõtte tegevusega seotud organid.

- Määrused, juhendid, muud normatiivdokumendid arvestuse pidamiseks.

— Ettevõtte ja selle allüksuste struktuur ja juhtimine.

— Dokumentide registreerimise ja töötlemise meetodid.

- Vastuvõtu- ja sisekommunikatsiooniseadmete kasutamise eeskirjad.

— Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtse süsteemi standardid.

- Tippimisreeglid ärikirjad standardvormide abil.

— Eetika ja esteetika alused.

- Reeglid ärisuhtlus.

— arvutitehnoloogia toimimise eeskirjad.

— Haldusõiguse ja tööõiguse alused.

- Sisemised tööeeskirjad.

— Töökaitse, ohutusmeetmete, tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse eeskirjad ja normid.

Tegevjuhi isiklik assistent:

1. Teostab töid juhi haldus- ja haldustegevuse korraldusliku ja tehnilise toe alal.
2. Võtab sissetuleva kirjavahetuse vastu läbivaatamiseks juhatajale, edastab selle vastavalt tehtud otsusele struktuuriüksustele või konkreetsele töövõtjale kasutamiseks töö või vastuste koostamise protsessis.
3. Teostab kontoritööd, teeb erinevaid toiminguid, kasutades infotehnoloogiat, mis on mõeldud teabe kogumiseks, töötlemiseks ja esitamiseks ettevalmistamisel ja otsustamisel.
4. Juhataja allkirjaks võtab vastu dokumente ja isiklikke avaldusi.
5. Valmistab ette juhataja tööks vajalikud dokumendid ja materjalid.
6. Jälgib juhatajale allkirjastamiseks esitatud dokumentide õigeaegset läbivaatamist ja esitamist struktuuriüksuste ja konkreetsete täitjate poolt, tagab nende kvaliteetse toimetamise.
7. Korraldab telefonivestlusi juhatajaga, salvestab tema äraolekul saadud informatsiooni ja juhib tema tähelepanu selle sisule, edastab ja võtab vastu infot vastuvõtu- ja sisesideseadmete (telefaks, teleks jne) kaudu, samuti telefoniteateid, toob infot tema kätte. sidekanalite kaudu õigeaegselt saadud tähelepanu.
8. Juhataja nimel vormistab kirju, palveid, muid dokumente, koostab vastused kirjade autoritele.
9. Teostab töid juhataja poolt peetavate koosolekute ja koosolekute ettevalmistamisel (vajalike materjalide kogumine, osalejate teavitamine koosoleku toimumise ajast ja kohast, päevakorrast, nende registreerimisest), peab ja koostab koosolekute ja koosolekute protokolle.
10. Teostab kontrolli antud korralduste ja korralduste täitmist ettevõtte töötajate poolt, samuti juhi juhiste ja juhiste täitmise tähtaegadest kinnipidamist.
11. Hoiab kontroll- ja registreerimisfaili.
12. Pakub töökoht pea koos vajalike organisatsioonitehnoloogia vahenditega, kirjatarvetega, loob juhi tulemuslikku tööd soodustavad tingimused.
13. Prindib juhataja korraldusel oma tööks vajalikud kontorimaterjalid või sisestab jooksva info andmepanka.
14. Korraldab külastajate vastuvõttu, aitab kaasa töötajate soovide ja ettepanekute operatiivsele läbivaatamisele.
15. Vormistab kohtuasju vastavalt kinnitatud nomenklatuurile, tagab nende ohutuse ja esitab need õigeaegselt arhiivi.
16. Täidab oma vahetu juhi individuaalseid ametlikke ülesandeid.
17. _________________________________________________________________.

Peadirektori isiklikul assistendil on õigus:

1. Tutvuda ettevõtte tegevust puudutavate juhatuse otsuste eelnõudega.
2. Teha ettepanekuid käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.
3. Teatama oma pädevuse piires vahetule juhile kõigist oma tööülesannete täitmisel tuvastatud puudustest ja tegema ettepanekuid nende kõrvaldamiseks.
4. Nõuda isiklikult või ettevõtte juhtkonna nimel ettevõtte allüksustelt ja teistelt spetsialistidelt oma ülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente.
5. Nõuda ettevõtte juhtkonnalt abi oma kohustuste ja õiguste täitmisel.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

Tegevjuhi isiklik assistent vastutab:

1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametiülesannete ebaõige täitmise või mittetäitmise eest - Ukraina kehtivate tööseadusandlusega määratud piirides.
2. Süütegude eest, mis on toime pandud nende tegevuse käigus - Ukraina kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilseadustega määratud piirides.
3. Materiaalse kahju tekitamise eest – Ukraina kehtivate töö- ja tsiviilseadusandlusega määratud piirides.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

Otsige ametikirjeldusi

Kui teate täpselt selle töö nimetust, mille jaoks peate leidma ametijuhendid, otsige erialade tähestikulisest registrist CI-d. Pidage meeles, et mõnel positsioonil võivad olla sünonüümsed nimed.

Tööpakkumised Ukrainas

Kui olete hetkel tööotsingu etapis ja otsite kvaliteetseid vabu töökohti Kiievi ja Ukraina juhtivatelt ettevõtetelt, pöörake tähelepanu riigi parimate tööandjate kataloogile. Tööd saate otsida ettevõtte nime, ametikohtade või täpsema tööotsingu vormi järgi.

Aliexpress - Hiina Internet skoor. Hiina kaup koos kohaletoomisega

Töökirjeldus

väikeses ja keskmises äris

(kontorid, poed, kohvikud, restoranid, hotellid, klubid jne)

• • Küsimus advokaadile
  • Artiklid
  • Tööotsing
  • Nõutud elukutsed
  • Administreerimine
  • tegevdirektor
  • Peadirektori abi
  • Advokaat
  • Personaliosakonna inspektor
  • PR-juht
  • Restoran
  • Restorani vanemjuht
  • baari juhataja
  • Administraator 1. kat.
  • Administraator 2. kat.
  • Baarmen
  • Hotell
  • Hotellijuhataja
  • Vanemadministraator
  • Administraator
  • administraatori abi
  • Koduneitsi
  • Tootmine (köök)
  • tootmisjuht
  • Laopidaja
  • Peakokk
  • Vanemkokk
  • Küpseta
  • Reklaamiosakond
  • Disainer
  • Kunstiosakond
  • Kunstijuht
  • Kunstiline juht
  • Koreograaf
  • Kunstnik
  • Meelelahutaja
  • Ilmselgelt abiks:
  • Raamatud ja käsiraamatud
  • Jaroslavli veebipoed

1. Üldsätted

- ettevõtte finants- ja majandustegevusega seotud kõrgemate asutuste otsused, korraldused, korraldused, muud juht- ja reguleerivad dokumendid;

- ettevõtte profiil, spetsialiseerumine ja struktuuri omadused, selle arenguväljavaated;

— ettevõtte tootmisvõimsused ja inimressursid; ettevõtte tootmistehnoloogia;

- ettevõtte tootmis-, majandus- ja finants- ja majandustegevuse äriplaanide koostamise ja kooskõlastamise kord;

- sidevahendid, arvuti- ja organisatsiooniseadmed;

– majandus- ja finantslepingute sõlmimise ja täitmise kord;

- aruandluse kord ja ajastus;

— käsitsitöö mehhaniseerimise vahendid;

– seadmete, mööbli, inventari, kirjatarvete soetamise ja teenuste eest tasumise vormistamise kord;

— majanduse, töökorralduse, tootmise ja juhtimise alused;

— tööseadusandlus;

- sisemised tööeeskirjad;

2. Töökohustused

Peadirektori assistent:

– korraldab saabuvate kaupade, dokumentide ja kirjavahetuse vastuvõtmise, töötlemise, sihtkohta saatmise tööd, tagades nende ohutuse ja õigeaegse kättetoimetamise adressaatidele;

- jälgib vajalike transpordiliikide olemasolu, transpordi nõuetekohase korraldust;

- võtab kasutusele meetmed veoplaani täitmiseks, autojuhtide vahetusülesannete täitmiseks;

- täidab, väljastab ja aktsepteerib saatelehti ja konossemente;

- Teostab reisidokumentide registreerimist ja tööde arvestust Sõiduk;

- kontrollib spidomeetri näitude arvestuse õigsust ning kütuste ja määrdeainete (kütus ja määrdeained) kättesaamist;

- Tuvastab saatelehtedel juhtide poolt toime pandud reeglite rikkumised liiklust ja annab neist juhtkonnale aru;

- võrdleb saadud andmeid vahetustega igapäevaste tööülesannetega sõidukite käitamise kohta, tuvastab kõrvalekalded ja nende põhjused;

- jälgib sõidukijuhtide liiklusdistsipliinist kinnipidamist, peab arvestust sõidukite käitamise üle;

Osta HR raamatuid

Raamat on kasulik paljudele lugejatele, personaliametnikele, ettevõtete ja igasuguste omandivormide organisatsioonide juhtidele.

Raamat on adresseeritud kõigi omandivormide organisatsioonide juhtidele, töötajatele personaliteenused, raamatupidajad, üksikettevõtjad, samuti kõik, kes on huvitatud tööseaduste täitmisest.

Kogu koosneb kahest osast: esimene sisaldab kogu valdkonda hõlmavaid ametijuhendeid juhtidele, spetsialistidele, tehnilised täitjad, teises - ametijuhendid tegevusalade kaupa (toimetamine ja kirjastamine, transport, pangandus, kaubandus, teadus, haridus, tervishoid).

Organisatsioonide juhtidele, personali- ja õigusteenistuse töötajatele.

Millised on peadirektori abi kohustused?

Ettevõtte tegevjuhil on palju kohustusi. Organisatsiooni kasvades see vastutusala laieneb. Väga palju on "pööret", mille peal peab juht otseselt ettevõtte arengule suunatud probleemide lahendamise asemel aega kulutama. See vähendab spetsialisti efektiivsust. Osa ülesandeid, mis ei nõua kõrget kvalifikatsiooni, saab delegeerida peadirektori assistendile.

Tegevjuhi assistent Amet: põhifunktsioonid

Peadirektori assistendi ametikohale on raske teatud tunnuseid anda. Fakt on see, et selle spetsialisti ülesanded määratakse kindlaks tegevjuhi vajadustest lähtuvalt. Töötaja tegevus saab keskenduda ühele aspektile. Mõelge ametikohtadele, kus assistendid praktikas töötavad:

• Ametnik. See spetsialist vastutab dokumentidega töötamise eest. Tema vastutusalasse kuuluvad kõned, erinevad igapäevased toimingud.
• Isiklik assistent. Spetsialiseerunud tegevjuhi tööpäevade, ärikohtumiste ja konverentside korraldamisele. Spetsialist on juhiga kaasas ka töölähetustel.
• peadirektori asetäitja. Töötajal on õigus teha otsuseid piiratud küsimustes.

Reeglina ühendab assistent tegelikult mitme spetsialisti funktsioone. Suurtes ettevõtetes võib tegevjuhil olla kaks abilist. Näiteks üks korraldab tööaeg juhataja ja teine ​​tegeleb paberiasjadega.

Assistent kuulub juhtide kategooriasse. Ta annab aru otse tegevjuhile. Nõuded, mis tavaliselt esitatakse töötajale:

• Kõrgharidus vastavas valdkonnas (näiteks juriidiline).
• Töökogemus kolm aastat.

Üldjuhul alluvad teised töötajad peadirektori assistendile. Tal on laialdased volitused: alates korralduste andmise õigusest kuni kontrollini erinevate osakondade töö üle.

TÄHTIS! Assistendi määramine pole sugugi liialdus. See meede võimaldab juhil keskenduda kõrget professionaalsust ja loovust nõudvate probleemide lahendamisele. “Kirik” on delegeeritud assistendile. See tõstab oluliselt nii tegevjuhi kui ka ettevõtte enda efektiivsust.

Õiguslik regulatsioon

Peadirektori abi tegevus on reguleeritud määrused ja:

• metoodilisi soovitusi.
• Harta.
• Tööleping.
• Juhi korraldused.
• Tööjuhend.

Millised on peadirektori abi kohustused?

Tegevjuhi assistendi tööülesanded varieeruvad olenevalt ettevõtte suurusest. Väikestes ettevõtetes kontrollivad töötajad kullerite, juhtide tööd ja kontori eluhoidjat. Suurtes organisatsioonides on tegevjuhil tavaliselt kaks abilist. Üks isiklik abistaja korraldab juhi tööpäeva, teine ​​ajab kõik muud asjad korda. Spetsialisti ülesannete loetelu võib oluliselt erineda. Igal juhul tuleks kohustused ametijuhendis kirjas olla. Mõelge näidisloendile:

• Läbirääkimiste korraldamine, sh telefoni teel.
• Kirjavahetuse vastuvõtt.
• Koosolekute ja koosolekute korraldamine: seonduvate materjalide koostamine, määruste täitmise kontroll, protokollide registreerimine, stenogramm.
• Kontroll peadirektori juhiste täitmise üle.
• Paberite andmine juhatajale allkirja andmiseks.
• Peadirektori külastajate vastuvõtt.
• Tööreiside korraldamine (näiteks tubade broneerimine, piletite tellimine).
• Turvalisus tõhus töö TEGEVDIREKTOR.
• Päevaplaani koostamine.
• Tegevjuhi infotugi.
• Osalemine koosolekutel ja ärikohtumistel.
• Ärikohtumiste korraldamine.
• Esitluste korraldamine.
• Kuluaruannete koostamine.
• Isiklike tellimuste täitmine.
• Andmebaaside loomine, virtuaalsed esitlused arvuti abil.

Assistent on tegevjuhile lähim inimene. Tihti pole tema tööpäev normeeritud. Töötaja lahendab väga erinevaid ülesandeid, seega peavad tal olema vastavad isikuomadused.

Töötaja õigused

Peadirektori asetäitjal on järgmised õigused:

• Tutvumine juhi projektide ja otsustega assistendi tegevuse kohta.
• Õigus saada vajalikku teavet.
• Õigus teha otsuseid ametivolituste piires.

Peadirektori abile võib anda suured volitused. Näiteks võib töötajal olla dokumentidele allkirjaõigus.

Assistendi vastutus

Assistendile määratud vastutus tuleks ametijuhendis välja tuua. Töötaja vastutab järgmise eest:

• Tööjuhiste täitmata jätmine.
• Tegevused, mis rikuvad Vene Föderatsiooni seadusi.
• Kahju tekitamine.

Kui assistent on toime pannud üleastumise, viiakse enne vastutuse võtmist läbi uurimine. On vaja kindlaks teha süü aste. Uurimisse on kaasatud ettevõtte võtmetöötajad. Selle tulemusena koostatakse dokument. Sõltuvalt süü astmest võidakse töötajale määrata karistus. Assistendi võib ka vallandada.

Milliseid isikuomadusi assistendilt nõutakse?

Isiklikule abistajale määratakse kõige laiem valik ülesandeid. Mõned spetsialistid töötavad ühes suunas, kuid see ei kehti assistendi kohta. See nõuab multitegumtöötlust, mitmekülgsust. Mõelge isikuomadustele, mida tegevjuhi assistent peab omama:

• Proaktiivne, ennetav.
• Oskus ette näha edasine areng olukordi.
• Tüsistuste ennetamine.
• Mitmekülgsus.
• Kohanemine kiiresti muutuva keskkonnaga.
• Ühe või mitme võõrkeele valdamine.
• Oskus töötada infovoogudega.
• Oskus säilitada konfidentsiaalsust.
• Oskus olukorda süstemaatiliselt analüüsida.
• Võimalus pakkuda mitut lahendust korraga.
• PC-oskus kesk- kuni kõrgtasemel.
• Ajajuhtimise põhitõdede tundmine.
• Võimalus koordineerida mitme töötaja tegevust.
• Diplomaatia.
• Suhtlemisoskus ja oskus konflikte lahendada.
• Operatiivne töö suurte teabemahtudega.
• Hea mälu.
• Prioriteedi seadmise oskus.

Assistent peab olema pädev, stressile vastupidav. Soovitav on lähedaste erialade tundmine (näiteks õigusteaduse aluste tundmine).

Millal vajab tegevjuht isiklikku abistajat?

Assistent palgatakse, kui tegevjuhil on suur kohustuste loetelu. Isegi kui juht saab käsil olevate ülesannetega hakkama, võib suurem osa "kärbist" tööd aeglustada. Just igapäevaste asjadega tegelemiseks palgatakse assistent. Reeglina kutsutakse neid töötajaid suurettevõtetesse. Väikeste organisatsioonide tegevjuhid saavad kogu tööga ise hakkama.

Peadirektori assistent Töökirjeldus

Peadirektori assistendi (assistendi) ametijuhend, ametlikud kohustused peadirektori assistent (assistent), peadirektori assistendi (assistendi) näidisametijuhend

Peadirektori assistendi (assistendi) ülesanneteks on eelkõige ettevõtte esimese inimese abistamine. Peadirektori assistendi (assistendi) ametijuhend võib sisaldada ka konkreetseid nõudeid (näiteks kahe võõrkeeled) ja kohustused. Igal juhul on personalidokumendi koostamisel abiks peadirektori assistendi (assistendi) ametijuhendi näidis.

Peadirektori assistendi (assistendi) ametijuhend (näidis allalaadimine)

Ettevõtte heaolu karmi konkurentsi tingimustes kaasaegne turg peaaegu täielikult sõltuv õigest ja õigeaegsest tehtud otsused juht. Aidata direktorit ja luua tingimused, kui pea ei ole sunnitud kõrvaliste ülesannete lahendamisega segama ning on abi- või assistendi ametikoht.

Venemaal napib töötajaid, kes saaksid administratiivseid ülesandeid täita, ja vajadus kvalifitseeritud assistentide järele on tohutu. Usaldusväärne assistent, kes täidab vastutustundlikult info organiseerimise, kogumise ja edastamise ülesandeid, vabastab tegevjuhi ajaraiskamise vajadusest.

Tegelikult pole assistent mitte sekretär, vaid ettevõttes eristaatusega juhi usaldusisik. Selgitav isiklik assistent mida hindavad ettevõtte juhid mitte vähem kui tippjuhid.

Isiklik abistaja peab suutma mitte ainult erialased teadmised, vaid neil on ka teatud inimlike omaduste kogum - pühendumus ettevõtte huvidele, hea maitse, taktitunne, hea tahe. Ühest küljest peab režissööri assistent suutma kohaneda lavastaja karakteri omadustega, teisalt aga organiseerima meeskonda ja kontrollima mõne projekti elluviimist.

Samas peab assistent oma töös säilitama tasakaalu, et mitte langetada otsuseid juhi asemel, jättes samal ajal ülesandeid ülemuse kanda.

Praegu koolitab Venemaal umbes 80 ülikooli dokumendihalduse ja -halduse spetsialiste, kuid traditsiooniliselt eelistavad juhid assistendi ametikohale palgata ajaloo-, arhiivi- ja filoloogiateaduskonna lõpetanuid.

Selle elukutse peamine eelis on võimalus saada edukalt juhilt hindamatut juhtimiskogemust. Sel viisil omandatud teadmised aitavad teil edutada või alustada oma ettevõtet.

Kuidas ilma kogemusteta Forexil raha teenida?

Ametikirjeldus Peadirektori assistent

1. Üldsätted

1.1. Peadirektori assistent kuulub juhiassistentide kategooriasse.

1.2. Kvalifikatsiooninõuded:

Kutsealane kõrgharidus ilma töökogemuse nõudeid esitamata või mittetäielik kutsekõrgharidus ja töökogemus ettevõtte profiilile vastavas tööstusharus vähemalt 1 aasta.

1.3. Peadirektori assistent peaks teadma:

- ettevõtte finants- ja majandustegevusega seotud kõrgemate asutuste otsused, korraldused, korraldused, muud juht- ja regulatiivdokumendid

- ettevõtte profiil, spetsialiseerumine ja struktuuri tunnused, selle arenguväljavaated

- ettevõtte toodangu tootmistehnoloogia tootmisvõimsused ja inimressursid

– ettevõtte tootmis-, majandus- ja finants- ja majandustegevuse äriplaanide koostamise ja kooskõlastamise kord.

– sidevahendid, arvuti- ja organisatsiooniseadmed

– äri- ja finantslepingute sõlmimise ja täitmise kord

– aruandluse kord ja ajastus

— käsitsitöö mehhaniseerimise vahendid

– seadmete, mööbli, inventari, kirjatarvete soetamise ja teenuste eest tasumise vormistamise kord

— majanduse, töökorralduse, tootmise ja juhtimise alused

- tööõigus

- sisemised tööeeskirjad

- Töökaitse reeglid ja normid.

1.4. Peadirektori assistendi ametikohale nimetamine ja ametist vabastamine toimub peadirektori korraldusega.

1.5. Peadirektori assistent annab aru otse peadirektorile.

1.6. Peadirektori abi äraoleku ajal (lähetus, puhkus, haigus jne) täidab tema ülesandeid aastal määratud isik. õigel ajal. See isik omandab vastavad õigused ja vastutab talle pandud ülesannete mittenõuetekohase täitmise eest.

2. Töökohustused

Peadirektori assistent:

2.1. Rakendab ja jälgib meetmete rakendamist, et tagada nende ratsionaalne kasutamine maanteetransport organisatsioonid, samuti:

– korraldab saabuvate kaupade, dokumentide ja kirjavahetuse vastuvõtmise, töötlemise, sihtkohta saatmise tööd, tagades nende ohutuse ja õigeaegse kättetoimetamise adressaatidele

– jälgib vajalike transpordiliikide olemasolu, korraliku transpordi korraldust

- võtab kasutusele meetmed veoplaani täitmiseks, autojuhtide vahetusülesannete täitmiseks

- täidab, väljastab ja aktsepteerib saatelehti ja konossemente

– registreerib reisidokumente ja fikseerib sõidukite toimimise

— kontrollib spidomeetri näitude registreerimise õigsust ning kütuste ja määrdeainete (kütus ja määrdeained) vastuvõtmist

- tuvastab saatelehes juhtide poolt toime pandud liikluseeskirjade rikkumised ja teatab neist juhtkonnale

– võrdleb saadud andmeid vahetustega igapäevaste tööülesannetega sõidukite käitamise kohta, tuvastab kõrvalekalded ja nende põhjused

- jälgib sõidukijuhtide liiklusdistsipliinist kinnipidamist, peab arvestust sõidukite käitamise üle

– teatab saajatele kauba nende aadressile saabumise aja.

2.2. Tagab hoolduse ja korraliku seisukorra vastavalt ettevõtte bürooruumide asukohaks oleva hoone tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse eeskirjadele ja eeskirjadele, samuti jälgib seadmete (valgustus, küte, ventilatsioonisüsteemid jne) töökõlblikkust.

2.3. Osaleb plaanide väljatöötamisel jooksvate ja kapitaalremont ja ärikulude eelarvestamine.

2.4. Korraldab ruumide remonti, jälgib remonditööde kvaliteeti.

2.5. Lahendab kontoritarvete, vajalike majapidamistarvete, seadmete ja inventari soetamise ja ladustamisega seotud küsimusi, varustab nendega struktuuriüksusi, samuti peab arvestust nende kulutamise ja kehtestatud aruannete koostamisega.

2.6. Kontrollib materjalide ja majanduslikuks otstarbeks eraldatud vahendite ratsionaalset kasutamist.

2.7. Jälgib büroo territooriumi heakorrastamise töid, samuti jälgib mööbli seisukorda ja õigeaegset remonti.

2.8. Tagab tulekustutusmeetmete rakendamise ja tuletõrjetehnika korrashoiu.

Peadirektori asetäitjal on õigus:

3.1. Andke ettevõtte struktuuriüksustele, üksikutele spetsialistidele ja teistele töötajatele täitmiseks kohustuslikud juhised.

3.2. Ettevõttes sisekorra rikkumiste avastamisel asuda tegutsema ja anda süüdlased vastutusele.

3.3. Nõuda ja saada struktuuriüksustelt teavet, viiteid ja muid materjale ettevõtte tegevuse kohta.

3.4. Tutvuda dokumentidega, mis määratlevad tema õigused ja kohustused ametikohal, ametiülesannete täitmise kvaliteedi hindamise kriteeriumid.

3.5. Esitada ettepanekuid peadirektori kaalumiseks käesolevas juhendis sätestatud tööülesannetega seotud töö parandamiseks.

Peadirektori assistent vastutab:

4.1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametiülesannete mittenõuetekohase täitmise või mittetäitmise eest - kehtivate tööseadusandlusega kehtestatud piirides Venemaa Föderatsioon.

4.2. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilseadustega kehtestatud piirides.

4.3. Ettevõttele materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega kehtestatud piirides.

Osta HR raamatuid

See väljaanne sisaldab praktilisi nõuandeid personaliteenistuse töö korraldamine ja personali kontoritöö. Materjal on selgelt süstematiseeritud ning sisaldab suurel hulgal konkreetseid näiteid ja näidisdokumente.

Raamatuga on kaasas erinevaid küsimusi reguleeriv dokumentide vormide ja regulatsioonidega ketas Garant süsteemis töösuhted ja personalitöö.

Autor selgitab üksikasjalikult, mis on tööinspektsioon ja millised on selle volituste piirid, kuidas toimub tööseaduste täitmise kontrollimine ja kuidas see lõppeda võib, milliste rikkumiste eest võib määrata rahatrahvi ja millised töölt kõrvaldamise. organisatsiooni juht. Raamat sisaldab praktilisi soovitusi tööandjatele-organisatsioonidele ja üksikettevõtjatele, mis aitavad vältida tööinspektorite pretensioone. Raamatu ettevalmistamisel kõik viimased muudatused seadusandlus.

Raamatukogu, tsentraliseeritud raamatukogusüsteemi, muuseumi direktori abi (peadirektor) ametijuhend

raamatukogusüsteem, muuseum

- organisatsiooni juhtkond

– kontoritöö korraldus ja meetodid, dokumentide registreerimine ja töötlemine arvutis

- vastuvõtu- ja sisekommunikatsiooniseadmete kasutamise eeskirjad

- eetika ja esteetika alused

— ärisuhtluse reeglid

— arvutitehnoloogia toimimise eeskirjad

— juhtimise alused, personalijuhtimine

— tööõiguse alused

— Sisemised tööeeskirjad

— töökaitse ja -ohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse eeskirjad ja eeskirjad

2. Funktsioonid

2.1. Toetus direktori teadus- ja tootmistegevuseks ning haldustegevuseks.

2.2. Kontroll korralduste ja korralduste täitmise, juhi juhiste ja juhiste täitmise tähtaegadest kinnipidamise üle.

3. Töökohustused

3.13. Korraldab külastajate vastuvõttu, aitab kaasa töötajate soovide ja ettepanekute operatiivsele läbivaatamisele.

3.14. Vormistab kohtuasju vastavalt kohtuasjade nomenklatuurile, tagab nende ohutuse ja esitab need arhiivi.

3.15. Kopeerib dokumente isiklikule koopiamasinale.

4. Õigused

4.1. Osaleda asutuse (organisatsiooni) juhtkonna otsuste eelnõude arutelul.

4.3. Osaleda oma ametiülesannetega seotud küsimuste arutamisel.

4.4. Nõuda asutuse (organisatsiooni) juhtkonnalt abi oma ülesannete täitmisel ja õiguste teostamisel.

5. Vastutus

- käesolevas ametijuhendis sätestatud ametikohustuste ebaõige täitmise või mittetäitmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega kehtestatud viisil

- nende tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilseadustega ettenähtud viisil

- asutusele (organisatsioonile) kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega ettenähtud viisil.

6. Lõppsätted

Peadirektori abi ametijuhend (Kindrali abi ametijuhend

Peadirektori abi ametijuhend

(peadirektori abi ametijuhend)

Perekonnanimi I.O. ________________

"________"_____________ ________ G.

1. Üldsätted

1.1. Peadirektori assistent (assistent) kuulub spetsialistide kategooriasse.

1.2. Peadirektori assistent (assistent) nimetatakse ametikohale ja vabastatakse sellest ettevõtte peadirektori korraldusega.

1.3. Peadirektori assistent (assistent) allub otse ettevõtte peadirektorile.

1.4. Peadirektori assistendi (assistendi) äraoleku ajal lähevad tema õigused ja kohustused üle teisele ametnikule, mis tehakse teatavaks organisatsiooni korralduses.

1.5. Peadirektori assistendi (assistendi) ametikohale määratakse isik, kes vastab järgmistele nõuetele: haridus - kõrgem või mittetäielik kõrgharidus, sarnase töö kogemus aastast, teadmised kontoritehnikast (faks, koopiamasin, skanner, printer) , Microsoft Office programmid (Word, Excel), kontoritöö.

Peadirektori abi ametijuhend
(peadirektori abi ametijuhend)

KINNITA
tegevdirektor
Perekonnanimi I.O. ________________
"________"_____________ ________ G.

1. Üldsätted

1.1. Peadirektori assistent (assistent) kuulub spetsialistide kategooriasse.
1.2. Peadirektori assistent (assistent) nimetatakse ametikohale ja vabastatakse sellest ettevõtte peadirektori korraldusega.
1.3. Peadirektori assistent (assistent) allub otse ettevõtte peadirektorile.
1.4. Peadirektori assistendi (assistendi) äraoleku ajal lähevad tema õigused ja kohustused üle teisele ametnikule, mis tehakse teatavaks organisatsiooni korralduses.
1.5. Peadirektori assistendi (assistendi) ametikohale määratakse isik, kes vastab järgmistele nõuetele: haridus - kõrgem või mittetäielik kõrgharidus, sarnase töö kogemus aastast, teadmised kontoritehnikast (faks, koopiamasin, skanner, printer) , Microsoft Office programmid (Word, Excel), kontoritöö.
1.6. Peadirektori assistent (assistent) juhindub oma tegevuses:
- Vene Föderatsiooni seadusandlikud aktid;
— ühingu põhikiri, sisemised tööeeskirjad, muud äriühingut reguleerivad aktid;
- juhtkonna korraldused ja käskkirjad;
- see ametijuhend.

Peadirektori assistendi (assistendi) töökohustused

Peadirektori assistent (assistent) täidab järgmisi ülesandeid:
2.1. Planeerib tegevjuhi tööpäeva (koosolekud, kõned, vastuvõtud jne).
2.2. Pakub tehnilist tuge peadirektori tegevuseks (transpordi, piletite tellimine, koosolekute, läbirääkimiste korraldamine jne)
2.3. Käib tegevjuhiga kaasas koosolekutel, väljasõitudel jne.
2.4. Osaleb läbirääkimistel, ärikohtumistel, erivastuvõttudel; säilitab koosolekute ja läbirääkimiste käiku ja tulemusi dokumenteerivaid protokolle ja muid dokumente.
2.5. Peadirektori ülesandel kooskõlastab ta teatud küsimused struktuuriüksuste töötajatega, toob neile juhi korraldused ja korraldused; kontrollib juhiste ja korralduste täitmist.
2.6. Kogub kokku peadirektori nõutud materjalid ja informatsiooni, koostab analüütilisi, info-, teatme- ja muid materjale ning esitab need juhatajale.
2.7. Teostab bürootööd, võtab vastu peadirektori poolt läbivaatamiseks esitatud kirjavahetust, võtab vastu peadirektorile allkirja andmiseks dokumente ja isiklikke väljavõtteid, peab arvestust ja registreerimist ning annab need üle juhatajale.
2.8. Peab juhatajaga kohtumist, korraldab külastajate vastuvõttu.
2.9. Peadirektori nimel koostab ta kirju, taotlusi ja muid dokumente.
2.10. Teostab töid peadirektori poolt peetavate koosolekute ja koosolekute ettevalmistamisel (vajalike materjalide kogumine, koosoleku toimumise aja ja koha, päevakorra osalejate teavitamine, nende registreerimine), peab ja koostab koosolekute ja koosolekute protokolle.
2.11. Täidab peadirektori individuaalseid ametiülesandeid.

3. Peadirektori assistendi (assistendi) õigused

Peadirektori assistendil (assistendil) on õigus:
3.1.

Saada teavet, sealhulgas konfidentsiaalset teavet, ulatuses, mis on vajalik määratud ülesannete lahendamiseks.
3.2. Anda juhtkonnale ettepanekuid oma ja ettevõtte töö parandamiseks.
3.3. Nõuda isiklikult või juhi nimel ettevõtte allüksustelt ja teistelt spetsialistidelt tema tööülesannete täitmiseks vajalikke andmeid ja dokumente.
3.4. Nõua, et juhtkond looks rakendamiseks normaalsed tingimused ametlikud kohustused ja kõigi ettevõtte tegevuse tulemusena tekkinud dokumentide ohutust.
3.5. Tehke otsuseid oma pädevuse piires.

4. Peadirektori abi (assistendi) vastutus

Peadirektori assistent (assistent) vastutab:
4.1. Oma kohustuste mittetäitmise ja/või mitteõigeaegse, hooletu täitmise eest.
4.2. Kehtivate juhiste, korralduste ja ärisaladuse ja konfidentsiaalse teabe säilitamise korralduste eiramise eest.
4.3. Sisemiste tööeeskirjade rikkumise eest töödistsipliini, ohutusnõuded ja tuleohutus.

Kui te ei saanud pärast selle artikli lugemist lõplikku vastust, otsige kiiret abi:

1. Üldsätted

1.1. Peadirektori assistent kuulub juhiassistentide kategooriasse.

1.2. Kvalifikatsiooninõuded:
Kutsealane kõrgharidus ilma töökogemuse nõudeid esitamata või mittetäielik kutsekõrgharidus ja töökogemus ettevõtte profiilile vastavas tööstusharus vähemalt 1 aasta.

1.3. Peadirektori assistent peaks teadma:
- ettevõtte finants- ja majandustegevusega seotud kõrgemate asutuste otsused, korraldused, korraldused, muud juht- ja reguleerivad dokumendid;
- ettevõtte profiil, spetsialiseerumine ja struktuuri omadused, selle arenguväljavaated;
— ettevõtte tootmisvõimsused ja inimressursid; ettevõtte tootmistehnoloogia;
- ettevõtte tootmis-, majandus- ja finants- ja majandustegevuse äriplaanide koostamise ja kooskõlastamise kord;
- sidevahendid, arvuti- ja organisatsiooniseadmed;
– majandus- ja finantslepingute sõlmimise ja täitmise kord;
- aruandluse kord ja ajastus;
— käsitsitöö mehhaniseerimise vahendid;
– seadmete, mööbli, inventari, kirjatarvete soetamise ja teenuste eest tasumise vormistamise kord;
— majanduse, töökorralduse, tootmise ja juhtimise alused;
— tööseadusandlus;
- sisemised tööeeskirjad;
- Töökaitse reeglid ja normid.

1.4. Peadirektori assistendi ametikohale nimetamine ja ametist vabastamine toimub peadirektori korraldusega.

1.5. Peadirektori assistent annab aru otse peadirektorile.

1.6. Peadirektori abi äraoleku ajal (lähetus, puhkus, haigus jne) täidab tema ülesandeid selleks ettenähtud korras määratud isik. See isik omandab vastavad õigused ja vastutab talle pandud ülesannete mittenõuetekohase täitmise eest.

2. Töökohustused

Peadirektori assistent:

– korraldab saabuvate kaupade, dokumentide ja kirjavahetuse vastuvõtmise, töötlemise, sihtkohta saatmise tööd, tagades nende ohutuse ja õigeaegse kättetoimetamise adressaatidele;
- jälgib vajalike transpordiliikide olemasolu, transpordi nõuetekohase korraldust;
- võtab kasutusele meetmed veoplaani täitmiseks, autojuhtide vahetusülesannete täitmiseks;
- täidab, väljastab ja aktsepteerib saatelehti ja konossemente;
– registreerib reisidokumente ja fikseerib sõidukite käitamise;
- kontrollib spidomeetri näitude arvestuse õigsust ning kütuste ja määrdeainete (kütus ja määrdeained) kättesaamist;
- tuvastab saatelehes juhtide poolt toime pandud liikluseeskirjade rikkumised ja teatab neist juhtkonnale;
- võrdleb saadud andmeid vahetustega igapäevaste tööülesannetega sõidukite käitamise kohta, tuvastab kõrvalekalded ja nende põhjused;
- jälgib sõidukijuhtide liiklusdistsipliinist kinnipidamist, peab arvestust sõidukite käitamise üle;
– teatab saajatele kauba nende aadressile saabumise aja.

2.3. Osaleb jooksva ja kapitaalremondi plaanide väljatöötamises ning ettevõtlusega seotud kulude kalkulatsiooni koostamises.

2.4. Korraldab ruumide remonti, jälgib remonditööde kvaliteeti.

2.5. Lahendab kontoritarvete, vajalike majapidamistarvete, seadmete ja inventari soetamise ja ladustamisega seotud küsimusi, varustab nendega struktuuriüksusi, samuti peab arvestust nende kulutamise ja kehtestatud aruannete koostamisega.

3. Õigused

Peadirektori asetäitjal on õigus:

3.1. Andke ettevõtte struktuuriüksustele, üksikutele spetsialistidele ja teistele töötajatele täitmiseks kohustuslikud juhised.

3.2. Ettevõttes sisekorra rikkumiste avastamisel asuda tegutsema ja anda süüdlased vastutusele.

3.3. Nõuda ja saada struktuuriüksustelt teavet, viiteid ja muid materjale ettevõtte tegevuse kohta.

Tutvuda dokumentidega, mis määratlevad tema õigused ja kohustused ametikohal, ametiülesannete täitmise kvaliteedi hindamise kriteeriumid.

3.5. Esitada ettepanekuid peadirektori kaalumiseks käesolevas juhendis sätestatud tööülesannetega seotud töö parandamiseks.

4. Vastutus

Peadirektori assistent vastutab:

4.1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametiülesannete ebaõige täitmise või täitmata jätmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega kehtestatud piirides.

4.2. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilseadustega kehtestatud piirides.

4.3. Ettevõttele materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega kehtestatud piirides.

Osta HR raamatuid

	Personaliametniku käsiraamat (raamat + diskM) Käesolev väljaanne annab praktilisi soovitusi personaliteenistuse töö korraldamiseks ja personalidokumentide haldamiseks. Materjal on selgelt süstematiseeritud ning sisaldab suurel hulgal konkreetseid näiteid ja näidisdokumente. Raamatuga on kaasas ketas dokumentide vormide ja eeskirjadega Garant süsteemis, mis reguleerivad erinevaid töösuhete ja personalitöö küsimusi. Raamat on kasulik paljudele lugejatele, personaliametnikele, ettevõtete ja igasuguste omandivormide organisatsioonide juhtidele.
	Kas olete tööinspektori saabumiseks valmis? (2013) Autor selgitab üksikasjalikult, mis on tööinspektsioon ja millised on selle volituste piirid, kuidas toimub tööseaduste täitmise kontrollimine ja kuidas see lõppeda võib, milliste rikkumiste eest võib määrata rahatrahvi ja millised töölt kõrvaldamise. organisatsiooni juht. Raamat sisaldab praktilisi soovitusi tööandjatele-organisatsioonidele ja üksikettevõtjatele, mis aitavad vältida tööinspektorite pretensioone. Raamatu koostamisel võeti arvesse kõiki viimaseid seadusandluse muudatusi. Autor: Jelena Karsetskaja Raamat on adresseeritud igasuguste omandivormide organisatsioonide juhtidele, personaliteenuste töötajatele, raamatupidajatele, üksikettevõtjatele, aga ka kõigile, kes on huvitatud tööseaduste täitmisest.
	Ametikirjelduste kogu Kogumik sisaldab ametijuhendeid, mis on koostatud vastavalt kvalifikatsioonile, mis sisalduvad Kvalifikatsiooni käsiraamat juhtide, spetsialistide ja muude töötajate ametikohad, mis on kinnitatud Venemaa Tööministeeriumi 21. augusti 1998. aasta määrusega nr 37, samuti vastavalt muudele tariifi- ja kvalifikatsiooniomadusi (nõudeid) käsitlevatele määrustele. Kogu koosneb kahest sektsioonist: esimene sisaldab kogu valdkonda hõlmavaid ametijuhendeid juhtidele, spetsialistidele, tehnilistele tegijatele, teine ​​- tööstusharude (toimetamine ja kirjastamine, transport, pangandus, kaubandus, teadustegevus, haridus, tervishoid) ametijuhendid. Organisatsioonide juhtidele, personali- ja õigusteenistuse töötajatele.

Juhiabi ametijuhend luuakse töösuhete korrastamiseks. Dokumendis on välja toodud töötaja funktsionaalsed kohustused, kohustused, õigused.

"Juhataja abi" ametikohta erinevates organisatsioonides võib nimetada erinevalt: direktori isiklik assistent, juhataja assistent, sekretär.

I. Üldsätted

1. Juhataja abi nimetatakse ametikohale ja vabastatakse sellest organisatsiooni juhi korraldusega.

2. Juhataja abi allub otse ettevõtte juhile.

3. Abijuhataja äraoleku ajal lähevad tema õigused ja ülesanded üle teisele ametnikule vastavalt organisatsiooni korraldusele.

4. Isik, kellel on kõrgharidus ja vähemalt aastane samalaadse töö kogemus.

5. Juhatajaabi juhindub oma tegevuses:

• Vene Föderatsiooni õigusaktid;
• Ettevõttesisesed tööeeskirjad, põhikiri ja muud ettevõtte normatiivaktid;
• juhtkonna korraldused ja käskkirjad;
• see ametijuhend.

6. Juhatajaabi peab teadma:

• organisatsioonis dokumentide käsitlemise kehtestatud kord;
• ärisuhtluse ja etiketi reeglid;
• aruandlusdokumentatsiooni pidamise kord;
• kontoritehnika, sidevahendite kasutamise eeskirjad;
• tekstiredaktoris töötamise põhitõed, tabelid;
• kontoritöö põhitõed;
• ettevõtte organisatsiooniline struktuur;
• lepingute sõlmimise ja täitmise kord.

ІІ.

Juhatajaassistendi töökohustused

Juhatajaassistendil on järgmised kohustused:

1. Juhataja tööpäeva planeerimine: koosolekute, visiitide, kõnede, vastuvõttude ja muude toimingute ajakava väljatöötamine ja kooskõlastamine.

2. Juhataja isiklik saatmine koosolekutel, vastuvõttudel, väljasõitudel.

3. Tehniline abi juhataja töö: piletite tellimine, transport; läbirääkimiste, koosolekute korraldamine.

4. Protokollite ja muude koosolekute, koosolekute, läbirääkimiste kulgu ja tulemusi fikseerivate dokumentide pidamine.

5. Juhiste, juhtkonna korralduste ja nende täitmise kontrolli korraldamise struktuuriüksuste töötajate tähelepanu juhtimine.

6. Teabe kogumine, analüütiliste, informatiivsete, referents- ja muude aruannete koostamine ja esitamine juhtkonnale.

7. Arvepidamine, juhatajale saadetud kirjavahetuse vastuvõtmine.

8. Külastajate registreerimine isiklikule kohtumisele juhatajaga, nende vastuvõtu korraldamine.

Juhataja allkirja dokumentide ja avalduste vastuvõtmine, nende arvelevõtmine, arvestus ja juhatajale üleandmine.

10. Juhtkonna nimel kirjade, taotluste, muude dokumentide vormistamine.

11. Juhataja poolt peetavate koosolekute, koosolekute, koosolekute ettevalmistamine. Vajalike materjalide kogumine, osalejate teavitamine toimumise ajast, kohast, päevakorrast.

12. Juhataja ametlike juhiste täitmine.

III. Õigused

Juhatajaassistendil on õigus:

1. Saada teavet ülesannete täitmiseks vajalikus mahus.

2. Saada juhtkonnale ettepanekuid nende töö parandamiseks ja ettevõtte tegevuse ratsionaliseerimiseks.

3. Saatke organisatsiooni osakondadele (juhataja nimel või isiklikul algatusel) taotlused tema tööülesannete täitmiseks vajalike dokumentide saamiseks.

4. Nõuda asutuse juhtkonnalt oma ametiülesannete täitmiseks vajalike tingimuste loomist.

5. Nõustu iseseisvad lahendused oma pädevuse piires.

6. Juurdepääs konfidentsiaalsele teabele ärilise vajaduse korral.

IV. Vastutus

Juhataja assistent vastutab:

1. Organisatsiooni töötajatele valeandmete esitamine.

2. Ametiülesannete ebaõige täitmine.

3. Organisatsioonile, riigile, selle vastaspooltele, töötajatele materiaalse kahju tekitamine.

4. Ülesannete täitmise tähtaegade rikkumine.

5. Organisatsiooni juhtdokumentide, otsuste, määruste sätete rikkumine.

6. Ärisaladuse, isikuandmete, konfidentsiaalse teabe avaldamine.

7. Teod, mis väljuvad tema pädevusest.

8. Töödistsipliini, ohutuseeskirjade, töösisekorraeeskirja, tulekaitse rikkumine.

9. Ärietiketi rikkumine, äripartnerite, külastajate, organisatsiooni töötajate ebaviisakas kohtlemine.

Töökirjeldus

Ametikirjeldus Üldasjade direktori assistent

Ava WORD-vormingus

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Käesolevas ametijuhendis on määratletud abidirektori tööülesanded, õigused ja vastutus üldised küsimused.

1.2. Direktori abi üldküsimustes nimetatakse ametikohale ja vabastatakse ametist kehtiva tööseadusandlusega kehtestatud korras ettevõtte direktori korraldusega.

1.3. Üldasjade direktori abi allub otse ettevõtte peadirektorile.

1.4. Üldasjade abidirektor peab teadma:

- haldus- ja majandusteenustega seotud kõrgemate asutuste otsused, korraldused, korraldused, muud juht- ja regulatiivdokumendid; ettevõtte, asutuse, organisatsiooni struktuur ja selle arenguväljavaated; sidevahendid, arvuti- ja organisatsiooniseadmed; aruandluse kord ja tähtajad; käsitsitöö mehhaniseerimise vahendid; seadmete, mööbli, inventari, kirjatarvete soetamise ja teenuste eest tasumise vormistamise kord; majanduse, töökorralduse, tootmise ja juhtimise alused; tööseadusandlus; Sisemised tööeeskirjad; töökaitse eeskirjad ja eeskirjad.

1.6. Üldasjade abidirektori ajutise äraoleku ajal on tema ülesanded pandud büroojuhatajale.

2. FUNKTSIOONILISED KOHUSTUSED

Üldasjade direktori assistent:

2.1. Viib läbi ja kontrollib meetmete rakendamist, mis tagavad organisatsiooni maanteetranspordi ratsionaalse kasutamise, samuti:

· Korraldab saabuvate kaupade, dokumentide ja kirjavahetuse vastuvõtmise, töötlemise, sihtkohta saatmise tööd, tagades nende ohutuse ja õigeaegse kättetoimetamise adressaatidele.

· Kontrollib vajalike transpordiliikide olemasolu, korraliku transpordi korraldust.

Võetakse kasutusele meetmed transpordiplaani täitmiseks, autojuhtide vahetuste ülesanded

· Täidab, väljastab ja aktsepteerib saatelehti ja konossemente.

· Teostab reisidokumentide registreerimist ja sõidukite ekspluatatsiooni arvestust.

· Kontrollib spidomeetri näitude ning kütuste ja määrdeainete (kütuse ja määrdeainete) vastuvõtmise õigsust.

· Tuvastab saatelehtedel juhtide poolt toimepandud liikluseeskirjade rikkumised ja teatab nendest juhtkonnale.

· Võrdleb saadud andmeid vahetustega igapäevaste tööülesannetega sõidukite käitamise kohta, tuvastab kõrvalekalded ja nende põhjused.

· Jälgib sõidukijuhtide liiklusdistsipliinist kinnipidamist, peab arvestust sõidukite käitamise üle.

· Teatab kauba saajatele nende aadressile kauba saabumise ajast.

2.2. Tagab hoolduse ja korraliku seisukorra vastavalt ettevõtte bürooruumide asukohaks oleva hoone tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse eeskirjadele ja eeskirjadele, samuti jälgib seadmete (valgustus, küte, ventilatsioonisüsteemid jne) töökõlblikkust.

2.2. Osaleb jooksva ja kapitaalremondi plaanide väljatöötamises ning ettevõtlusega seotud kulude kalkulatsiooni koostamises.

2.3. Korraldab ruumide remonti, jälgib remonditööde kvaliteeti.

Lahendab kontoritarvete, vajalike majapidamistarvete, seadmete ja inventari soetamise ja ladustamisega seotud küsimusi, varustab nendega struktuuriüksusi, samuti peab arvestust nende kulutamise ja kehtestatud aruannete koostamisega.

2.6. Kontrollib materjalide ja majanduslikuks otstarbeks eraldatud vahendite ratsionaalset kasutamist.

2.7. Jälgib büroo territooriumi heakorrastamise töid, samuti jälgib mööbli seisukorda ja õigeaegset remonti.

2.8. Tagab tulekustutusmeetmete rakendamise ja tuletõrjetehnika korrashoiu.

3. ÕIGUSED

Üldasjade asedirektoril on õigus:

3.1. Anda alluvatele töötajatele ja teenistustele juhiseid, ülesandeid mitmesugustes tema tööülesannete hulka kuuluvates küsimustes.

3.2. Kontrollida ülesannete ja töö täitmist, talituse ja temale alluvate töötajate individuaalsete korralduste ja ülesannete õigeaegset täitmist.

3.3. Nõuda ja saada ülddirektori abi tegevusega seotud vajalikke materjale ja dokumente.

3.4. Asutage suhteid kolmandate osapoolte organisatsioonide osakondadega, et lahendada tootmistegevuse operatiivküsimusi, mis kuuluvad ülddirektori abi pädevusse.

4. VASTUTUS

Üldasjade abidirektor vastutab:

4.1. Tootmistegevuse tulemused ja efektiivsus.

4.2. Nende täitmata jätmine funktsionaalsed kohustused, kui ka töö tulemuste eest.

4.3. Ebatäpne teave tehtava töö oleku kohta.

4.4. Ettevõtte direktori korralduste, juhiste ja juhiste täitmata jätmine.

4.5. Abinõude võtmata jätmine tuvastatud ohutusnõuete, tuleohutuse ja muude eeskirjade rikkumiste tõrjumiseks, mis ohustavad ettevõtte, selle töötajate tegevust.

4.6. Osakonna töötajate töö- ja tulemusdistsipliini täitmata jätmine.

5. TÖÖTINGIMUSED

5.1. Ülddirektori abi tööaeg määratakse vastavalt ettevõttes kehtestatud töösisekorraeeskirjale.

5.2. Tegevusküsimuste lahendamiseks osakonna tootmistegevuse tagamiseks juhib transporti üldküsimuste asedirektor.

Juhatuse assistent on Elite halduspersonal. Direktor suurettevõte vajab vastutustundlikku ja usaldusväärset abilist, kes viib läbi kogu korraldus- ja infotöö. Nii lõpetab juht ebaratsionaalse aja raiskamise, askeldamise ja pisiasjadega tegelemise. Assistent omandab ettevõttes eristaatuse, sest ta on direktori usaldusisik.

Tööülesannete tõhusaks täitmiseks ei piisa algteadmiste ja oskuste omamisest, vaid teatud inimlikud omadused. Peate olema täpne, heatahtlik, isemajandav, taktitundeline, pühendunud ettevõtte huvidele. Samas tuleb valmistuda olema alluval positsioonil, suutma kohaneda olude ja ülemuse iseloomuga.

Esiteks tuleb osata austada nii juhti ennast kui ka teisi. Peate valdama juhtimise ja korralduste andmise oskust, sest teile usaldatakse lihtsate projektide järelevalve. Tööd tuleb võtta täie vastutustundega ja seda mitte karta. Kasutage oma initsiatiivi ja ärge kartke öelda ülemusele oma arvamust, kui arvate, et teil on õigus.

Hea juhiabi peamised tööülesanded on: töö dokumentatsiooniga ja korraldustöö. Teabe- ja dokumenteerimisteenused hõlmavad järgmist:
1. Koostatud dokumentide kavandite vastuvõtmine ja kontrollimine, mis antakse ülemusele allkirjastamiseks, toimetamiseks ja viimistlemiseks.
2. Ettevõtte aadressile saabuva kirjavahetuse vastuvõtmine ja edastamine vastavatele struktuuriüksustele ja konkreetsetele töötajatele. Vastuste ettevalmistamine ja saatmine.
3. Kirjade, taotluste, aruannete, aruannete ja muu juhi poolt nõutava dokumentatsiooni koostamine.
4. Arhiividokumentide pidamine ja failide turvaline säilitamine.
5. Ettevõtte töötajate töö kontrollimine, tähtaegade jälgimine.
6. Registreerimistoimiku pidamine.

Dokumentideta teenus hõlmab muid kohustusi:
1. Sõnumite vastuvõtmine ja edastamine erinevate sidekanalite kaudu.
2. Sissetulevate telefonikõnede kontrollimine, ettevõtte "nägu" vestluses klientidega, kiirete otsuste tegemine kõne tähtsuse osas.
3. Juhi töö tagamine tema töölaua korrastamisega.
4. Ülemuse koosolekute ja muude asjade ratsionaalne planeerimine.
5. Volikogude, koosolekute, koosolekute ettevalmistamine (osalejate ja dokumentide kogumine). Nende koosolekute protokollide pidamine.
6. Firmaesitluste korraldamine.
7. Juhataja isiklike soovide ja juhiste täitmine.

Nende kohustuste ulatus sõltub ettevõtte ulatusest, juhtkonnast. Direktor suur ettevõte on mitu abilist, kelle tööülesanded on kitsamad, kuid mitte vähem.

Juhatuse assistent on suurepärane võimalus juhtimisoskuste õppimiseks. See ametikoht võib olla teie karjääri järgmine samm.

Meie veebisaidil on alati palju värskeid vabu töökohti. Kasutage filtreid kiireks parameetrite järgi otsimiseks.

Edukaks töötamiseks on soovitav nii erialaharidus kui ka omamine vajalikud omadused ja tööoskusi. Kõigepealt peate hoolikalt uurima valitud eriala tööandjate nõudeid, seejärel alustama CV kirjutamist.

Te ei tohiks saata oma CV-d kõigile ettevõtetele korraga. Valige sobivad vabad töökohad, keskendudes oma kvalifikatsioonile ja töökogemusele. Loetleme tööandjate jaoks kõige olulisemad oskused, mida peate Moskvas üldasjade peadirektori asetäitjana edukalt töötama:

7 parimat põhioskust, mida töö saamiseks vajate

Samuti on üsna sageli vabadel töökohtadel järgmised nõuded: meeskonna juhtimine, arvutikasutaja ja eelarve koostamine.

Intervjuuks valmistudes kasutage seda teavet kontrollnimekirjana. See aitab teil mitte ainult värbajale meeldida, vaid ka soovitud töökoha saada!

Moskva vabade töökohtade analüüs

• Sinu eelnev töökogemus, haridus
• Töö liik, töögraafik
• Ettevõtte suurus, tööstusharu, kaubamärk jne.

Palk olenevalt taotleja kogemusest

Ametijuhendis on määratud ametikohal töötava isiku tööülesannete ulatus ja töö teatud positsioon. Ametikirjeldus vastavalt Ülevenemaaline klassifikaator juhtimisdokumentatsioon ehk OKUD, OK 011-93 (kinnitatud 30. detsembri 1993. a riigistandardi määrusega nr 299) on klassifitseeritud organisatsiooni tegevuse organisatsioonilise ja regulatiivse regulatsiooni dokumentatsiooniks. Selliste dokumentide rühma kuuluvad koos ametijuhendiga eelkõige töösisekorraeeskirjad, määrus struktuuriüksus, personali komplekteerimine.

Kas ametijuhend on vajalik?

Vene Föderatsiooni töökoodeks ei kohusta tööandjaid ametijuhendeid koostama. Tõepoolest, töötajaga sõlmitud töölepingus tuleks alati avaldada tema tööfunktsioon (töötamine vastavalt ametikohale vastavalt personali komplekteerimine, elukutse, eriala, näidates kvalifikatsiooni või talle usaldatud konkreetset tüüpi tööd) (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57). Seetõttu ei saa tööandjat ametijuhendite puudumise eest vastutusele võtta.

Samas on just ametijuhend tavaliselt see dokument, milles on kirjas töötaja tööfunktsioon. Juhend sisaldab töötaja töökohustuste loetelu, arvestades tootmis-, töö- ja juhtimiskorralduse iseärasusi, töötaja õigusi ja tema vastutust (Rostrudi kiri 30.11.2009 nr 3520-6-1) . Pealegi ei näita ametijuhend tavaliselt mitte ainult töötaja tööfunktsiooni, vaid sisaldab ka kvalifikatsiooninõudeid, mis kehtivad sellel ametikohal või tehtud tööl (Rostrudi kiri 24.11.2008 nr 6234-TZ).

Ametikirjelduste olemasolu lihtsustab töötaja ja tööandja suhtlust sisuküsimustes tööfunktsioon, töötaja õigused ja kohustused ning talle esitatavad nõuded. See tähendab, et kõik need probleemid, mis sageli tekivad suhetes nii olemasolevate töötajate kui ka äsja tööle võetud töötajatega, aga ka teatud ametikohale kandideerijatega.

Rostrud leiab, et ametijuhend on vajalik nii tööandja kui ka töötaja huvides. Aitab ju ametijuhendi olemasolu (Rostrudi kiri 08.09.2007 nr 3042-6-0):

• hinnata objektiivselt töötaja töötulemusi perioodi jooksul katseaeg;
• õigustatult keelduda palkamisest (juhised võivad ju sisaldada täiendavaid nõudeid, mis on seotud ärilised omadused töötaja);
• jaotada tööülesanded töötajate vahel;
• töötaja ajutiselt üle viia teisele tööle;
• hinnata töötaja tööülesande täitmise kohusetundlikkust ja täielikkust.

Seetõttu on ametijuhendite koostamine organisatsioonis asjakohane.

See juhend võib olla lisa tööleping või kinnitada eraldiseisva dokumendina.

Kuidas ametijuhendit koostatakse

Ametijuhend koostatakse üldjuhul lähtuvalt kvalifikatsiooniomadused, mis sisalduvad kvalifikatsioonikataloogides (näiteks Tööministeeriumi 21. augusti 1998. a määrusega nr 37 kinnitatud juhtide, spetsialistide ja teiste töötajate ametikohtade kvalifikatsioonikataloogis).

Töötajate kutsealade järgi palgatud töötajate tööfunktsiooni määramiseks kasutatakse ühtset tariifi- ja kvalifikatsiooniteatmeid vastavate tööstusharude töötajate töö ja kutsealade kohta. Selliste teatmeteoste põhjal välja töötatud juhiseid nimetatakse tavaliselt tootmisjuhisteks. Kuid organisatsioonisisese dokumentatsiooni ühtlustamiseks ja lihtsustamiseks nimetatakse töötavate kutsealade juhiseid sageli ka ametijuhenditeks.

Kuna ametijuhend on organisatsioonisisene ja asjaajamisdokument, siis on tööandja kohustatud töötajat töölevõtmisel (enne töölepingu allkirjastamist) allkirja vastu tutvustama (