Vabakutseline isiklik assistent. Isiklik assistent: kes, miks ja miks? Ekspertide märkuste värbamine. Kuidas intervjueerida värbamisagentuurides

Üks mainekamaid ameteid ja samal ajal, mis enamikule tundub üsna lihtne - isiklik sekretär või assistent. Mis puutub prestiiži - see on õige. Kergusest - petlik mulje. Lihtne on olla lihtsalt ... halb abimees. Kuidas saada professionaalse silmapiiri staariks?

Vastus

Juhi isikliku assistendi ametikohal on ettevõttes kõrge staatus. Isiklik assistent on organisatsiooni kontorielu epitsentris, tema isikule pööratakse palju tähelepanu. Suhtlemine ettevõtete tippametnikega ja isikliku abistaja vastutus nõuab märkimisväärseid teadmisi ja oskusi. Raske on üle hinnata, kui suurt ja olulist mahtu haldus-, esindus- ja vahendustöö assistent teeb.

Olenemata organisatsiooni suurusest, laiendatakse isikliku assistendi lahendatud küsimuste ulatust mõnikord sedavõrd, et ta ei tee mitte ainult administratiivtöö standardkomplekti, vaid sageli ka palju loomingulist tööd. Assistent saab oma töös edukalt rakendada finants-, juhtimis-, ajakirjandus-, suhtekorraldus-, tõlkefunktsioone, eriti kui selleks on hing ja on andeid, teadmisi ja oskusi. Kõik sõltub sellest, kuidas ennast töökohal näidata, otsese juhendaja tegevuse mastaabist, aga ka mõistmisest, õigemini inimlikust ja professionaalsest aktsepteerimisest ja lugupidamisest, mis assistendi ja tema vahetu juhendaja vahel tekib.

Oluline teave pea infotoetus leiate siit materjalist.

Lisaks suurele vastutusele sisaldab juhi isikliku abistaja ametikoht suurepäraseid võimalusi: huvitavate kontaktide loomine, suhtlemine erineva staatusega inimestega, sageli üsna kõrge, pidev kohalolek, nagu öeldakse, "silmapiiril", organisatsiooniliste ja juhtimisoskuste arendamine, võime kasvada mis tahes positsioonile mis tahes valdkonnas, kus saate näidata oma võimeid ja aktiivsust ... Juhi kabinetis töötades saate “lähemalt uurida” ettevõtte eri kutsealaseid tegevusvaldkondi, määrata kindlaks oma tugevused ja huvid ning alustada oma karjääri edukat äri alustamist. Andekas ja motiveeritud töötaja karjääri ja kõigi nende jõupingutuste rahalise hüvitise kasv on tagatud.

Millised selles ametis oleva töötaja isikuomadused mängivad võtmerolli?

Alustuseks tuleb märkida, et enamasti töötavad tüdrukud isikliku assistendina. Naissugule omased loomulikud omadused, nimelt: orienteeritus inimsuhetele, suhtlemisele, oskus ette näha paljusid pisiasju, hoolitseda inimeste eest, arvutada olukorra areng paar sammu edasi, taipamine, intuitsioon - võib olla naistele nende kutsetegevuses suureks abiks.

Samuti tuleb meeles pidada, et niipea, kui naine asus eduka ehitamise juurde professionaalset karjääri, peab ta pöörama tähelepanu teguritele, millele mehed on traditsiooniliselt keskendunud, kui nad saavutavad edu teatud ärivaldkonnas, nimelt - pädevus, oskus ennast õigesti esitada, oskus olla tulemustele orienteeritud.

Niisiis, kuidas teil isikliku assistendina edu saavutada ja luua suurepärane alus edukaks karjääriks?

Maksimaalne programm

Ärge unustage, et puuduvad ebaproduktiivsed tegevusvaldkonnad, on hooletuid töötajaid. Nii nagu pole igavat elu, on ka igavaid inimesi. Loodus on andnud naistele palju väärtuslikke võimeid.

Mis on täna naise äriedu jaoks oluline?

Te ei tohiks loota ainult välistele andmetele, kuigi atraktiivne ja kena välimus, oskus ennast esitleda, teenib teid muidugi suurepäraselt.

Edukas inimene on alati teadlik kolmest asjast:

oma võimeid ja andeid,
oma ambitsioone ja eesmärke,
nende uute teadmiste ja oskuste allikad, see tähendab kasvuvõimalused.

Samuti on vaja selgelt mõista, mida sa enda jaoks "edu" all mõtled. Olgu selleks siis rahulik rutiinne töö või vajadus pidevalt uusi probleeme lahendada, näidata üles leidlikkust ja initsiatiivi ning jääda sündmuste keskmesse. Muide, kui viimane pole teie maitse, siis isikliku assistendi koht pole teie jaoks.

Mõistmine ja tegutsemine on edu kaks mootorit. Edukas inimene on aktiivne SIIN ja NÜÜD. Ta ei pea ootama võimalust ennast tõestada. Ta ise loob need võimalused endale, arvutab need ümbritseva reaalsuse põhjal, sest tema nägemise fookus on piisavalt lai ning ta on avatud märkama paljusid asju enda ümber ja kasutama olukordi.

Tehke tööl enamat kui ainult seda, mida teilt oodatakse. Selline passiivne lähenemine ettevõtlusele ei sobi inimesele, kes püüdleb mingite professionaalsete kõrguste poole. Esitage endale küsimus: mida te töölt ootate? Vastus võib olla: vääriline tasu, rahulolu suhtlustasandilt, sotsiaalne ja muu kasu, mida töö pakub, oma teenete tunnustamine juhtkonnalt, keskkonnast. Lõppude lõpuks ei sõltu isiklik edu mitte niivõrd ametist, vaid sellest inimene ise.

Mõelge, kuidas saate silma paista, kuidas oma töövoogu parandada, millist õhkkonda vastuvõtualal luua, st milliseid samme saate teha tõhus lahendus tööülesanded. Siin on olukordade loomise punktid ja võimalused teie edu saavutamiseks.

Kui inimene tegutseb mitte ainult selle piires, mida temalt tööl nõutakse, vaid seab esiplaanile oma ootused töölt, kasvupüüdlused ja eneseteostuse, siis õnnestub tal näidata, milleks ta võimeline on, usaldust ja ühiskonna tunnustamist endale kui spetsialistile, ambitsioonikale töötajale.

Isikliku kasvu kõige olulisem õppetund: sa tahad õppida - õppige, tulge, küsige, täpsustage, küsige meistriklassi, proovige teha midagi uut, rohkem, kuid keegi ei paku teile juhendamist, koolitust ega professionaalset nõu esimene. Algatus, küsimused, ettepanekud "pliiatsi testimiseks" või abi juba väljakujunenud professionaalile meisterlikkuse omandamiseks peaksid tulema "õpilaselt", kuna õpetaja otsib õpilast, mitte vastupidi!

Seega on erialal edu retsept ülimalt lihtne - mõista, et sa ise mängid oma olemasolu olukordades ja oludes suurt rolli. Teie arusaam sellest, milline keskkond sobib kõige paremini teie püüdluste ja eesmärkidega, arusaam oma tugevustest, tundlikkus ümbritseva reaalsuse suhtes - kõik need mängivad olulist rolli edukate edusammude soodsate võimaluste loomisel. Sel juhul modelleerite oma elustsenaariumi, täidate selle nende ideedega, mis on teile väärtuslikud. Kõik need ideed kehastuvad nendes asjades, tingimustes, inimestes, kes hakkavad teid ümbritsema vastavalt sündmuste käigule, mille te ise korraldate või millel on selge ettekujutus korraldamisest. Inimene valib ju eluviisi.

On selge, et hästi saab teha ainult seda, mis meeldib. Mis siis edasi saab - rohkem. Alustades ärimaitse tundmist, oma jõupingutuste positiivsete tulemuste nautimist, avastate oma isiklikud edu saladused. Lõppude lõpuks on kõik väga individuaalne. Seda individuaalsust avastate ja arendate endas hea meelega samm -sammult.

Isiklik assistent: kaks võlukeppi

Juhi assistendi jaoks on kaks oskust eriti olulised: infoga töötamine ja inimestega töötamine. Mõlemad oskused muutuvad väärtuslikuks andeka abistaja võlukepidega.

Töötamine teabega: oluline on mitte niivõrd selle maksimaalne kogus ja palju meeles pidada ja meeles pidada, vaid teada, kust seda õigel ajal leida. Asjaolu, et teie ja mina elame veebiajastul, muudab meie elu palju lihtsamaks. Lõppude lõpuks võib teavet või vihje selle väärtuslike allikate kohta leida veebivõrgu ressursse kasutades, nii et otsimisoskus on täna esikohal. Neid oskusi tuleb suurepäraselt omandada. Leidke vajalik teave, tõstke esile suur infovoog - need on kaasaegse assistendi olulised oskused. Kuidas saavutada selliste oskuste meisterlik meisterlikkus? Mida rohkem harjutada - seda paremaks saad. Ja edasi. Ole uudishimulik!

Uue probleemiga silmitsi seistes on oluline mitte kunagi paanikasse sattuda. Leidke teavet, mõelge, mõelge välja. Siin on oluline optimistlik ja kognitiivne lähenemine. Eriti kui peate sageli lahendama uusi probleeme. Kuid kui te ei saa seda teha ja teile see ei meeldi, olete valinud vale töö. Eeldab ju isikliku assistendi töö initsiatiivikust, loomingulist ja positiivset mõtlemist. See on töö neile, kellele meeldib mõelda ja erinevaid probleeme lahendada. See on töö hiilgavatele korraldajatele, loojatele, kes teavad, kuidas tõhusalt stressiga toime tulla, raskusi siluda ja mitte midagi muud.

Teine võlukepp - oskus inimestega suhelda - see on veelgi keerulisem ja huvitavam tööriist.

Isikliku abistaja jaoks on see oluline leida teistega ühist keelt. Tõhusa suhtlemise jaoks peab teil olema selline imeline iseloomuomadus nagu seltskondlikkus, see tähendab võimalust hõlpsalt kontakte luua. Suletud suhtlemiseta inimesel on assistendina raske töötada, arvestades vajadust suhelda suure hulga täiesti erineva staatusega inimestega. Assistendi väärtuslike isikuomaduste hulka kuuluvad viisakus, viisakus, heatahtlikkus, viisakus, tähelepanu vestluspartnerile. Need ilmuvad alati mitte ainult isiklike kontaktide ajal, vaid ka telefonivestluste ajal. Just need omadused loovad soodsa õhkkonna juhi vastuvõturuumis, kontoris ning aitavad saada tuge, tõhusat suhtlemist inimestega ning vahendaja missiooni täitmist juhi ja teda ümbritsevate vahel.

Väärib märkimist, et naised on loomulikult head psühholoogid ja “inimsuhete spetsialistid”. Alateadlikult saavad nad tavaliselt aru, milline inimene on nende ees, ja sõltuvalt sellest valivad nad käitumisjoone. Kas see puudutab juhti või töötajat, on kõige parem jääda kõige õigema käitumisstiili juurde.

Teine oluline punkt - oskus inimeste eest hoolitseda, oskus olla diplomaat, taktitundeline, leida õige toon, mõista ümbritsevate inimeste meeleolu ja asjade seisu. Miks hoolida inimestest? Kas juhendaja peab lapsehoidja kannatlikkuse ja murega imesid näitama? Osaliselt jah. Töötage teie heaks aidates... See on teie peamine ülesanne. Midagi korraldades peate arvutama kõik nüansid, justkui teeksite seda kõike enda jaoks. Te ei saa ühtegi küsimust, üksikasju vahele jätta ja arvata, et seal, kohapeal, saavad inimesed selle ise selgeks. Peate proovima kõike maksimaalselt ette näha, kõike peensusteni. See töö on väga oluline. Inimeste eest hoolitsemise oskus pole ju igaühe võimuses. See on juhi assistendi jaoks väga raske ülesanne.

Naise olemuses peitub selline kvaliteet nagu võime ja soov kõike parandada. Ta usub, et kui midagi on olemas või töötab ühel või teisel kujul, saab seda parandada. Reeglina püüab ta seda ise saavutada ja on valmis julgustama teisi seda tegema. See imeline naise omadus pakub talle suurepäraseid võimalusi juhtimisoskuste arendamiseks ja karjääriredelil tõusmiseks.

Tahaksin märkida, et professionaalse edu saavutamiseks peaaegu igas äris peate olema hästi kursis naiste ja meeste psühholoogiaga. Esiteks on oluline selgelt mõista oma eeliseid ja tugevused, mis on looduse poolt ette nähtud, ja teiseks, et tõhusalt inimestega suhelda, võttes arvesse meeste ja naiste mõtte- ja käitumisstiilide iseärasusi. Need väärtuslikud teadmised aitavad teil leida ühist keelt, mõistmist ja tuge mitte ainult tööl, vaid ka isiklikus elus, mis on iga naise jaoks väga oluline.

Töö loomingulistele inimestele

Hetk on naise jaoks väga oluline. loovust. Haruldane naine nõustub oma naiseliku olemuse omaduste tõttu, mille loodus talle andis, tegema igavat rutiinset tööd. Mis on loomine ja miks me kõige sagedamini loovtööd otsime? Mida me selle kontseptsiooni all mõtleme? Mõnikord selgub, et selle mõiste all peame silmas vabadust. Vabadus ennast luua, paljastada ja realiseerida.

Tõepoolest, sageli ei pea me mitte ainult iga päev täitma mõnda tavalist, korduvat funktsiooni, vaid ka looma, looma ja mis kõige tähtsam - nägema lõpptulemust, meie tegevuse „toodet”, saama „tarbijalt” vastust. "Selle" toote ", vastupidine suhtlus, kõrge hindamine investeeritud jõupingutustele. Mõne inimese jaoks on lisaks oluline teha midagi „seest ja väljast“, mitte lihtsalt olla hammasratas suures masinas ja panna oma pisike ühisesse asja. Oma professionaalse enesemääramise käigus peate kindlasti leidma küsimusele vastuse - mis on teie jaoks teie töös isiklikult oluline?

Niisiis, loovuse kohta. Õnneks eeldab juhi assistendina töötamine iseseisva mõtlemise ja otsuste tegemist ning loomingulise tegevusvaldkonna puudumise üle pole vaja kurta.

Leidke olukorrast väljapääs, mõnikord mittestandardne, pakkuge vajadusel ideed - veenda selle väärtuses ja ratsionaalsuses, leida võimalus selle elluviimiseks, kavandada ja "korraldada" selle rakendamist - Siin on eduka isikliku abistaja plaani olulised osad, mida hinnatakse. Ja kui arvate, et saate asju paremaks muuta - see on tänamatu ülesanne, siis võite olla üllatunud, kui saate teada, et olete (kui otsustate seda siiski teha) lõpuks saavutada midagi, milleni keegi teine pole pikka aega jõudnud, ja see ei jäänud märkamata. Kas poleks selle tegevusega lõbus? Kas see ei loo eeldusi edasiseks professionaalseks kasvuks? Vastus kõigile küsimustele on äärmiselt lakooniline - jah! Peame proovima ja julgema.

Loomiseks peate nägema, kuulma, mõistma inimesi ja ümbritsevaid olusid, märkama oma töös põhiprobleeme ja leidma lahendusi, parandama protsesse. Enamikul juhtudel ei tohiks te väita, et algatus on karistatav. Reeglina on tegevusetus ja ükskõiksus karistatav, sest varem või hiljem võib komistada samadele takistustele, mis varem tundusid nii edukalt silmad sulgevat. Kui probleem on süsteemne, siis on parem see lahendada ja järgmisel korral ei pea te enam sarnases olukorras aega raiskama, mööda samast kaevust.

Assistendi töö viskab pidevalt ülesandeid ning kui olete aktiivne ja loominguline, siis need ülesanded tugevdavad ja ehitavad üles teie "professionaalseid lihaseid", samuti avastavad ja arendavad teie oskusi ja andeid. Need ülesanded on ka huvitavad (reeglina üldse mitte rutiinsed) pea isikliku abistaja tegevus. Neid lahendades kasvame ja areneme üksikisikute ja töötajatena, see toob meile rahulolu ja väärilist tasu. Ja me püüdleme selle poole, kas pole?

Nüüd on isikliku assistendi või assistendi elukutse Internetis populaarne ja nagu seened pärast vihma kerkivad esile kursused kaugjuhi - teabeärimehe (edaspidi Koolid) isiklikule assistendile, seega otsustasin täna jätta oma esimene arvustus selle eriala kohta. Ma ei otsustanud sel teemal artiklit kirjutada juhuslikult, see ilmus kuumuse palavuses, kuna ise lõpetasin hiljuti sarnased kursused ja suutsin isegi oma esimese palga saada) Kindlasti, teie seas, kes te seda postitust praegu loete , on palju tüdrukuid, kes närivad hirmu petturite peale sattumise ees, aga ka hunniku muid kahtlusi. Ma räägin teile oma kogemusest, milles võite end ära tunda ja aidata teil õiget valikut teha.

Isikliku assistendi kursused

Olen isikliku abistaja ametit tähelepanelikult vaadanud juba pikemat aega, kindlasti aasta. Mis takistas mul astuda sammu palju kiiremini? Esimene põhjus on mu poeg, kes tol ajal polnud isegi aastane, kartsin, et ei leia aega õppimiseks ja edasiseks tööks. Ülejäänud põhjused pole nii olulised, kuid sellegipoolest pole see väike hind ja võimalus mitte tööle saada, mis tähendab õppimisele kulutatud raha raiskamist)

Mis on nende kursuste olemus ja mida nad teile selle tulemusena õpetavad?

Nagu te aru saate, pole ma esimest aastat kaugtööd teinud, enne seda oli mul vabakutseliste börside alal töötamise kogemus, kuid enamasti olid need tekstide kirjutamise või rääkimisega seotud tellimused lihtsate sõnadega- tekstide kirjutamine tellimuse alusel. Mille poolest erineb isikliku assistendi töö tavalisest vabakutselisest? Tegelikult need ametid kattuvad, mõlemad on seotud internetis või kaugtööga, kuid kui vabakutseline on inimene, kes ei ole seotud kindla töökohaga, siis isiklik assistent allub kõiges oma juhile või infoärimehele.

Sellel on oma eelised, millest kirjutan allpool, nii et isikliku assistendi kursuste asutajad ütlevad, et assistendi ümberõpe tuleb kasuks isegi vabakutselisele. Et saaksite aru, millised ülesanded langevad assistentidele, annan teile populaarsete nimekirja töökohustused isiklik assistent. Kuigi siin on vaja arvestada asjaolu, et iga juht - teabeärimees teeb endale ja oma projektile hulga ülesandeid.

Isikliku assistendi kohustused veebiprojekti jaoks:

Teadmised infoäri põhitõdedest ja online -äri... Siin peate selgelt mõistma veebiprojekti protsessi sisemist korraldust. Seda pole raske mõista, eriti kui teate, et teabeärimees on inimene, kes on loonud kindla toote, milleks võib olla näiteks veebipõhine kursus kaalulanguse või isikliku kasvu kohta. Ja sellise ettevõtte peamine olemus on veebimüük.
Toodete veebipakend. See on koht, kus vajate tehnilisi oskusi, et töötada 3D -kaaneprogrammiga.
Videotöötlusoskused heliga töötamisel
Bännerioskused
PDF -materjalide loomine, e-raamatud, tšekilehed
Looge professionaalseid esitlusi
Koolituste loomine ja kursuste korraldamine
Saidi haldamine ja sisuhaldus
Meililistide seadistamine
Sihtlehe loomine
Sotsiaalmeedia põhitõed
Põhitekstide kirjutamise ja kirjutamise oskus

Nagu näete, on ülesandeid vähe ja neis pole midagi keerulist. Ja selle selgitamiseks ei ole vaja läbida abikursusi, võib -olla olete mõnda neist juba omanud. Lisaks mõned online -ärimehed on valmis võtma töötaja koolituse enda kätte, kui teil on põhioskused, mis on hea uudis!

Tegelikult annab kool aluse või baasi, millest hakkate juba oma õpingute lõpus oma oskusi pumpama. Teen kohe reservatsiooni, et assistentide koolis ei õpetata teile kõiki kutseoskusi, mida infoärimees vajab. Pealegi võite pärast kursuste läbimist silmitsi seista tõsiasjaga, et vabade töökohtade nõuete täitmisel on oskusi, mida teil üldse pole. Näiteks töötades programmidega Corel Draw või Photoshop, seadistades sotsiaalvõrgustikele suunatud reklaami. Kõiki neid väga spetsialiseeritud oskusi peate õppima väljaspool assistendikursusi. Ja mitte iga juht ei nõustu teid oma kulul koolitama, nii et kui soovite saada oma ala professionaaliks ja saada palka üle 20 tuhande rubla. lisa veel n-nda summa teie edasiseks arenguks.

Miinused

Nagu tavaliselt, alustan miinustest, need on olemas ja peate nendeks valmis olema. Nagu öeldakse, on hoiatatud eelvarustuses.

1. Meile ei õpetatud seda!

Paljud inimesed hakkavad tööle kandideerides paanikasse sattuma, kui juhilt nõutakse programmi raames mitmeid ülesandeid, mille täitmiseks teid koolis ei õpetatud. Kõik sõltub sinust, kas sa annad alla ja süüdistad kooli, või võtad vastutuse enda kätte ja hakkad ennast kiiresti ümber õpetama. Ütlen omast kogemusest, et valisin teise variandi ja soovitan teile sama, kui soovite pikka aega eemal olla)

2. Töö laste liivakastist

Teine omadus, mida märkasin juba pärast kooli lõpetamist kaasõpilaste ringis, on see, et paljudel pole lihtsalt aimugi, kust nad pärit on. Oli hetki, kui tüdrukud, kelle silme ees olid vikerkaarepildid ja mida saate telefonist töötada, seisid kohe silmitsi reaalsusega - see, mis teil peab olema töökoht sülearvutiga ja ülesanded on soovitatav esitada õigeaegselt. See tähendab, et idee töötada troopilisest rannast ei tööta siin, kui muidugi pole te juba kogenud kaugtöötaja)

3. Kidalovo infoärimeestelt

Jah, sõbrad, seda juhtub ja kahjuks pole ükski veebiassistentidest selle suhtes immuunne, välja arvatud need, kes on ametlikult registreeritud TC järgi, kuid selline vähemus, kui mitte vähe. Minu koolituse ajal juhtus sarnane juhtum. Niinimetatud infoärimees viskas kaks tüdrukut ilma neile 2 kuud maksmata raske töö... Kõige solvavam on see, et see juhtus äsja vermitud assistentidega ajal, mil motivatsioon on nii kõikuv. Miks tüdrukud varem äratuskella ei andnud? Ma arvan, et see oli kogenematus ja usaldus, mis töötas, kui teile igapäevast hommikusööki söödeti. Muide, kui kedagi huvitab, siis mind viskas ka üks IB, nädal töö eest maksmata. Kas tõesti on võimalik selliseid inimesi nimetada infoärimeesteks, kes käituvad oma töötajatega ebaausalt?

Kaugjuhtimispuldi peamine probleem on raha saamine. Seetõttu ei õnnestu kõigil. Viivitused, kelmused, selle kõige tingimuste läbivaatamine on kordades suurem kui päriselus.

Kuidas end sellise juhtumi eest kaitsta? Tegelikult mitte midagi. Kogu tööpõhimõte põhineb usaldusel ja teile jääb üle vaid tasustamata jäämine - lihtsalt häbistada inimest ja lisada ta musta nimekirja, et teised sarnast viga ei teeks. Sellised mustad nimekirjad on rühmades võtke ühendust, seega vaadake enne tähtaega "häbi infobusiness".

Ja kõige parem on maksta kokku leppida iga kuu esimesel kuul. Vähemalt kõik, mida kaotate, on viis päeva, mille saate oma kogemustepagasisse panna. Kuid siiski on mõned punktid, mis näitavad, et teil on tegemist ebaausa teabeärimehega.

Kuidas tuvastada petturlikku infoäri?

Kui olete kohustatud maksma oma töö eest teatud tasu mis tahes platvormil, kus peate töötama. See on üsna tavaline lõks, millesse algajad assistendid võivad kogemusteta sattuda. Skeem on selline, et teil palutakse maksta mõne teenuse üür, väidetavalt hiljem tagastatakse see raha teile. Kui kuulete sellist soovi, lõpetage vestlus tööandjaga. Te töötate - teile makstakse, mitte teile. Minu arvates on see väga selge.
Kui teie palk hilineb esimestel kuudel, öeldakse, et müüki ei toimu või esitatakse erineva kastme all, kuid seda ei maksta. Rullige oma tööd kokku ja esitage põhimõtteliselt küsimus otse - kõigepealt palk, ilma selleta te ei tööta.
Või peate oma raskelt teenitud raha iga kord anuma. Ja kui nad seda teevad, on need jagatud mitmeks osaks. Antud juhul on lihtsustatult öeldes teie ees olev inimene ahne inimene. Sellega ei saavuta te kunagi palgatõusu, isegi kui higistate. Jookse ja ära vaata tagasi enne, kui on liiga hilja. Või õigemini, kuni tema võlg teie ees on veelgi kasvanud.

4. Testiülesanne või kuu ilma tasuta

Paljud hästi reklaamitud infoturbeorganisatsioonid korraldavad assistendi kohale konkursi ja pakuvad samal ajal läbimist test... Olen nõus, et mõnda spetsialisti, näiteks copywriterit, ei saa ilma kontrollimata teie meeskonda värvata. Seetõttu võidakse teile pakkuda konkreetsel teemal ühest kümneni postituste sarja kirjutamist, kus infoturbe vaatab teie kirjutamisvõimet.

Kuid siin võib olla peidetud saak. Mitte kogu infoturve pole puhas, mõned ettevõtlikud ärimehed üritavad sel viisil tasuta sisu hankida. Seetõttu on algajal assistendil siin kaks valikut. Nimelt on ta nõus, et kirjutate abstraktsel teemal (kuidas ma suve veetsin, kuidas seeni õigesti soolan, kuidas eelarvega ühetoalises korteris remonti teha). Kui IB ei nõustu teie seisundiga, siis soovitan teil artiklit näidata Wordi ekraanipildina. Kui nad tahavad seda kasutada, peavad nad selle ümber kirjutama.

Teine aspekt tööle kandideerimisel on tasuta või miinimumpalga eest töötamine. Kõik sõltub teie otsusest, kui valite projekti, kus soovite end teatud aja jooksul näidata, arvestab IB tõenäoliselt mitme kandidaadiga ja nagu teiegi segaduses. Teie ülesanne on aidata tal oma suunas otsustada, siin aitavad sellised omadused nagu algatusvõime ja tulemustele keskendumine.

5. Väike palk

Ma ütleksin isegi, et pisike, eriti võrguühenduseta töötajate puhul, kes on harjunud saama nelja ja suurema nulliga palka. Teid hoiatatakse selle eest juba ette, kuid sellest hoolimata ignoreerivad mõned inimesed seda asjaolu, uskudes naiivselt, et satuvad infoärimehele, kes on valmis kohe palju raha maksma. Kui ehitate lihtsalt assistendi karjääri, siis valmistage end vaimselt ette, et saada algul 5 tuhat rubla. Just sellel joonisel hinnatakse assistendi tööd suure tõenäosusega esimestel töökuudel. Ja ainult siis, kui vahele jääte hea juht, ta ise märkab, kui hakkate rohkem maksma. Tavaliselt möödub sellest hetkest kõige rohkem kaks kuud, mitte rohkem.

Kuid siiski juhtub ka teist varianti sagedamini, kui infoärimees pole isegi pika aja pärast valmis korralikku palka maksma ja seda juhtub üsna sageli. Siis ilmuvad vestlusesse sellised sõnumid kaasõpilastelt, kes pole valmis sentigi päevade kaupa arvuti ees istuma.

6. Kadunud ja hüljatud tunne

Kaasõpilaste vestluses suheldes (jumal tänatud, ta jäi meie juurde ja see on märkimisväärne moraalne tugi) märkasin, et paljud tüdrukud ei ole rahul sellega, kuidas juhi ja tema assistendi vahelist suhtlusprotsessi ehitatakse. Nimelt võivad infopetturid päevadeks kaduda ja kontakti mitte saada ning kuna kõik ülesanded saate sõnumitoojate kaudu, jääb arusaamatuks, kas ta vajab teid assistendina või mitte? Võib-olla on infoärimees ammu sulandunud või unustanud teie olemasolu üldse.

Mõned assistendid kurtsid, et nende juhid on suhtlemises liiga hajameelsed või ei saa üldse aru, milliseid ülesandeid saab assistendile delegeerida. Asi läks naeruväärseks, kui üks infoärinaine palus oma assistendil koostada oma lähteülesanne! Enda kogemuste põhjal pidin sellega silmitsi seisma ka siis, kui mu juht ei saanud kaks päeva ühendust või vastas katkendlikult. Siis selgus, et tal oli käik. Arvan, et peate oma vastutavat töötajat selliste hetkede eest hoiatama, et ta ei peaks asjatult muretsema)

7. Töö startup -projektis

Saate olla mitte ainult algaja assistent, vaid ka teie tööandja võib olla algaja infoäri. Ja nüüd on ta kuumuse kuumusest roosiline, kogu kaitse projekti idee avamiseks valab välja algaja - assistendi. Ja ta ootab temalt - toodet, müüki, strateegiat ja palju muud. Tavaliselt hakkavad assistendid oma ebakindluse ja kogenematuse ning kohmaka välimuse kartuse tõttu päästa infoärimehe õrna maailma. Selle tulemusel ei toimu müüki ega toodet ja seetõttu ütleb infoturbe, et talle pole midagi maksta. Kuigi assistent oli nahast väljas, ei maganud ta öösiti ning püüdis terve kuu väsimatult oma pere ja laste kahjuks tööd teha.

Seega, minu nõuanne teile, kui olete algaja - ärge sekkuge algavatesse projektidesse, on parem tulla kohta, kus protsessid on juba enne teid loodud ja üles ehitatud.

plussid

Nagu lubasin, siis Kaugtöökooli eelised või eelised ja infoäri assistendi elukutse üldiselt.

1. Vabad töökohad

Arvan, et see on kooli kõige olulisem pluss, kuna rohelise töötajana on raske iseseisvalt tööd leida ja mõnikord võimatu. Kuigi omast kogemusest võin öelda, et leidsin töö mitte Kooli vabadest kohtadest, vaid iseseisvalt. Kahjuks ei vastanud keegi minu enda esitatud ettepanekutele, kuigi CV oli õigesti koostatud ja saatekiri heaks kiitnud Kooli kuraator. Ma ei saa siiani aru, miks enam kui kolmekümnest CV -ga saadetud kirjast vastas ainult kaks teabeärimeest ja isegi siis keeldusid nad. Minu praegused tööandjad leidsid mind ise ja see juhtus pärast seda, kui postitasin oma lehele sotsiaalvõrgustikus postituse tööotsimise kohta. võrkudes. Nagu nii.

Ütlen, et meie koolist sain töökoha kaugabina, umbes kolmandiku õpilaste koguarvust. Kas see on hea statistika või mitte, ei oska ma öelda, kuid see, kas teid sellesse õnnelike hulka arvestatakse, sõltub suuresti teist. Oma visadusest ja oskusest püüda kinni võimalus, mille saatus teile annab. Näiteks oli mul ühes projektis pikk ja raske katsetamine, millesse ma väga soovisin jõuda. Pühendasin terve õhtu ülesande läbivaatamisele, mis näitaks mind töötajana, kes on abikõlblik. Kuid selle tulemusel teatati mulle, et ma ei läbinud. Öelda, et olen ärritunud, mitte midagi öelda, olin kindel, et nad võtavad mind tööle, aga ... Aga siis pakkus see infoärimees oma kandidatuuri kolleegidele välja ja nii ma sain oma esimese projektiga tööd!

2. Praktika

Kuigi kool pole veel kogenud töötaja, pakub kool teile praktikat, et töötada isikliku assistendina ja tunda seda ametit ise. Ma ei soovita teil keelduda, isegi kui teil on praegu vaba aega selle kõrval. Miks? Sest sa võid alati keelduda, isegi keset praktikat, ja keegi ei karista sind selle eest. Kuid teil on reaalne võimalus saada tööd teabeärimehe juures. Mõned juhid näevad praktikal katseperioodi, mil saate praktikanti vaadata ja mõista, kas ta sobib oma projektiga või mitte. Mugav mõlemale poolele - praktikaperiood ei ole tasuline ja see on võimalus püsivalt projektis püsida.

Ütlen omast kogemusest, et minu infoäriga tegelev naine, kes määrati mulle praktika ajal, ei võtnud mind tööle ja ma ei tahtnud eriti tema juurde jõuda. Miks? Esiteks ei saanud naine aru, milliseid ülesandeid võiks mulle usaldada, ja teiseks ei meeldinud talle minu töö, mis oli tehtud südamest ja tasuta. Kuigi see oli suurepärane sisumüügi tekst, mida ta hiljem oma projektides kasutas) Nagu see. Tagasisidet, mida portfelli jaoks vajasin, pidin kerjama, mis mulle põhimõtteliselt ei meeldi. Seetõttu annab ta isegi parimal juhul, kui ma tema juurde tööle ei jõudnud, äkitselt palka samamoodi välja.

3. Vaba ajakava

Ütlen enda jaoks, et see pluss kauguses oli ja on minu peamine marker, kui valin, mida teha tahan. Oskan oma ajakava planeerida, mis tähendab, et saan kohandada oma isiklikku igapäevast rutiini vastavalt tööprotsessidele. Igal inimesel on oma aktiivne bioloogiline kell, kui tema mõistus töötab täisvõimsusel ja kui ta magab. Kuulan alati oma keha ja seetõttu saan parima tulemuse, isegi selle artikli, mida kirjutan hetkel, kui see on mu peas juba küpsenud.

Vaba ajakava kontseptsioonis paneb igaüks oma definitsioonid, seega peaksite teadma, mida see kaugtöös tähendab. See ei ole üldse nii, et saate töötada millal soovite ja kust soovite. Kaugel sellest. Teil peaks olema tunde aega, kui eraldate aega tööülesannete täitmiseks ja kui teete oma isiklikke asju. Ja soovitav on sellest kohe oma juhti teavitada. Et poleks sellist asja, et läksite oma lapse pärast lasteaeda ja nad kirjutavad teile, et peate kiiresti kirjad saatma. Kas tegi tööd, kõndis julgelt - see vanasõna iseloomustab täpselt assistendi tööd tervikuna)

4. Kõrvaltöö

Lisaks põhiametile assistendina näitab kool teile vabakutselisi vahetusi, kus saate ühekordseid ülesandeid täita ja selle eest tasu saada. Miks peaksin mina, varem vabakutseline, sellest rahateenimisviisist teadma, kui olin juba seal registreeritud? Sest ma sain lisateadmisi, mis on neil vahetustel täpselt sama nõudlikud. Ma tean, et mõned meie voost pärit tüdrukud teenisid esimest raha kooli andmetega. Ja pealegi ületas ühekordsete ülesannete eest tasumine Börsil meie poole kuu palga!

Miks ma ei tööta enam isikliku assistendina

1. Oht palgata jääda on liiga suur. Enamik infoärimehi ei registreeri oma töötajate hulka assistente. Tegelikult on kidalovi puhul garantiid null.

2. Enamikul juhtudel ei luba keegi kaugabilist ametlikult vormistada, teevad seda vaid mõned suured projektid, kus nad üritavad uusi tulijaid mitte võtta. Kui olete valmis end taskust sotsiaaltoetuste jaoks säästma, võtke aega, et arvutada välja, kui suur peaks teie palk olema, et jääda miinusesse.

Samuti olge valmis tasustamata haiguspuhkuseks. Ja tähtaja kohta (selged tingimused), mõelge, kelle valite - haiged lapsed või tööandja?

3. Väike palk. Üle 20 000 rubla barjääri hüppamiseks peate korraga tegelema mitme projektiga. Mulle ei meeldi pritsimine, seega pole see minu valik. Lisaks hakkab vestlusel, kui teie tööandja kuuleb, et töötate mõne muu projekti kallal, teda see tõsiasi ärevust tekitama. Eriti kui need on seotud või sarnased nišid.

Näiteks kui proovisin joogaprojektis assistendina tööd saada, vaatamata sellele, et olin juba ühes meditatsiooniga seotud projektis töötanud, ütles IB, et ta ei taha sellist assistenti palgata. Ta ütles, et teie töötaja töötab nii Pepsi kui ka Coca-Cola ettevõtetes. Kuid peate nõustuma, et assistendil oleks mugav koondada oma tähelepanu ühele teemale, mitte samaaegselt uurida puurimisseadmeid ja lastele mõeldud mänguasju.

4. Kui teie laps veel ei lähe Lasteaed, siis on beebiga kaugabina töötamine liiga valus. Keegi saab öösel tööd teha, kuid sel viisil tegutsemine vaibub vaimselt ja isegi füüsiliselt kiiresti. Harjutan varajast ärkamist, nii et lähen beebiga samal ajal magama.

5. Minu isiklik arvamus on, et parem on olla suurepärane spetsialist kitsal teemal - sihtmärk, disain, smm jne. Kaugeid ameteid on piisavalt ja sageli on ettevõtjad valmis maksma head raha kohapealse töö eest - veebisaidi käivitamine, sihtlehe tegemine jne. Samas jääb assistent üle parda, sest ta teeb tööd, mida juht ise on võimeline tegema.

Peamine nõuanne isiklikust kogemusest, kes läheb kursustele, isiklik assistent eemalt

Enne kui annate oma raskelt teenitud ja üsna suure raha kursustele, ärge olge laisk ja läbige koos treeneritega tasuta maratonid. Õnneks on neid praegu piisavalt. Olgu need siis koolitused sihtimise, smm -i, suhtlusvõrgustike jms kohta. Näete ise, kui palju kasulikku teavet saate sellistel üritustel tasuta. Ja mõnikord on see mitu korda kasulikum kui see, mida pakutakse tasu eest osta. Kuidas nii? - te küsite. Fakt on see, et progress ei jää seisma, teave vananeb, mõned programmid asendatakse teistega funktsionaalsematega. Seetõttu jagavad inimesed oma vanu ideid, mitte nende äri kahjuks.

Millise kaugabimeeste kooli valida?

Tänapäeval on õppimiseks palju pakkumisi ja mõnikord on raske otsustada, kuhu teadmisi otsida. Ma ei reklaami sellest postitusest ja kirjutan nii, nagu see on. Nagu näete, rääkisin teile kõik selle elukutse turul valitseva olukorra tegelikud asjaolud, loodan, et ma ei teinud miinustega üle.)

Kooli valiku osas tasub kuulata sisehäält ja vaadata kõiki turul pakutavaid võimalusi. Tegelikult on kooli asutajad samad infoärimehed, nemad viivad läbi ka tasuta veebiseminare. See on muidugi peibutis, mis räägib professionaalses keeles - müügilehtris, kuid samal ajal on see võimalus tunda oma Õpetajat, õppida paremini tundma ja esitada huvipakkuvaid küsimusi. Kui olete huvitatud sellest, kuidas tasuta veebiseminaril materjali esitatakse ja teile see inimene meeldib, siis on see teie valik, teile meeldib ka koolis õppimine ja võib -olla läheb pärast lõpetamist kõik suurepäraselt.

Ja mis kõige tähtsam, lugege õpilaste tõelisi ülevaateid, kui näete, et inimene kiidab Kooli ega räägi miinustest, siis on see võimalus mõelda selle sisu tõele. Et hiljem ei tekiks pettumusi, nagu see oli meil, kui osa õpilasi tasuga maha visati.

Järeldus

Niisiis, tulin kooli oma teadmistepagasiga, mis tol ajal tegeles rohkem saitide ja tekstiga töötamisega. Kas kool andis mulle teadmiste osas midagi uut? Ma arvan, et jah. Kuna ma ei teadnud paljusid disaini aspekte, ei saanud ma koolis sügavaid teadmisi. Kuid ma ei lootnud sellele, süsteemist piisab mulle ja siis saate ise edasi liikuda, olles kindel, et liigute õiges suunas.

Miks ma vajan uut ametit, kui mul on oma projekt ja ma pean seda arendama? Enda projekt pole kuhugi kadunud, õpetan ka lõikamist ja õmblemist ega seisa paigal. Peamine põhjus, miks otsustasin hakata isiklikuks assistendiks, oli soov muuta oma töövormi. Nimelt viige oma võrguühenduseta kursused võrgus üle. Minult on seda juba pikka aega küsitud ja ma arvan, et olles töötanud teiste inimeste projektides, saan kogemusi, uurin infoäri seestpoolt ja käivitan oma veebiprojekti! Seniks soovige mulle õnne ja ärge kunagi kartke esimest sammu teha. Soovin, et igaüks leiaks oma infoärimehe ja saaks viie või enama nulliga palka)

2017 | 11 | 09 4850

Mida peaks isiklik abijuht suutma teha?

Isiklik abistaja on üsna laiade kohustustega amet. Paljusid huvitab küsimus: kas selline töötaja on tõesti iga hõivatud inimese jaoks hädavajalik või on see ikkagi töötaja, ilma kelleta saab ka ülesannetega tõhusalt hakkama? Mõelgem välja, mõistes, mis täpselt on sellise assistendi kohustus ja mida temalt tavaliselt oodatakse.

Isikliku assistendi funktsioonid

Kohustused võivad olla üsna mitmekesised: need võivad koosneda juhendaja abistamisest tööl või olla abiks.

Kohustused hõlmavad reeglina kõiki tööandjale pakutavaid organisatsioonilisi ja teabetoetusi.

kohtumiste planeerimine
piletite ostmine
hotelli broneerimine
otsida kohti või inimesi
kirjavahetus ja kõned juhataja soovil jne.
kogu vajaliku teabe ja tegevusaruande otsingu süstematiseerimine.

Isiklik assistent peaks olema juhatajale päevik ja kalender, tuletades meelde tulevasi sündmusi või muudatusi. Samuti täidab selline spetsialist tööandja erinevaid isiklikke korraldusi. Selline töötaja saab hakkama igapäevaste hetkedega ja isegi juhi kodutöötajatega.

Assistent saadab tavaliselt juhti üritustel ja koosolekutel, samal ajal kui ta peab olema ööpäevaringselt suhtlemiseks kättesaadav. Seetõttu peaks selline inimene olema valmis ebaregulaarseks tööajaks, intensiivseks tööks ja lisaks sagedasteks tööreisideks.

Isiklik assistent: nõuded kandidaadile

Sellisele töötajale esitatavad nõuded on tavaliselt üsna kõrged. See on kogemus, teadmised ja teatud isikuomadused. Eelkõige soovivad nad selles ametis tavaliselt näha inimest kõrgharidus, kellel on vähemalt 2 -aastane töökogemus, aktiivne elupositsioon, hea suhtlemis- ja organiseerimisoskus, samuti kõrge stressitaluvus. Samuti ootavad nad selliselt spetsialistilt kõrget rahulikkust ja oskust konflikte siluda.

Lisaks peab kandidaadil olema pädev suuline ja kirjalik kõne, inglise keele oskus kõrgel tasemel, ärietiketi tundmine ja teadmised arvutiprogrammid ja võime teha tõhusaid esitlusi. Samuti oodatakse selliselt töötajalt sageli hoolitsetud välimust.

Sellise spetsialisti keskmine palk on 800 eurot, kuid see on ligikaudne näitaja, mis sõltub kogemustest, teadmistest ning ülesannete arvust ja keerukusest, mida inimene sellel ametikohal täidab.

Üldiselt on tänapäeval tänu tehnoloogiale eriala formaat veidi muutunud, nii et sellised töötajad saavad töötada kaugjuhtimisega, tulles vaid vahel tööandja juurde. Samuti on vabakutselisi abilisi, kes töötavad korraga mitme tööandja juures.

Mõned isikliku assistendi elukutse lõksud

Isiklik assistent on inimene, kes tegelikult elab võõrale, rahuldades tema vajadusi. Rikka Londonlase isikliku assistendi sõnul on tema ülesanne pidevalt hoolitseda tööandja elu eest, aidates teda, mitte iseennast. Sellepärast ego sellisel erialal võib olla takistuseks.

Üldiselt on sellistes assistendi ja tööandja suhetes peamine usaldus, kuna sellisele töötajale kuulub palju konfidentsiaalset teavet, eriti tööandja isikliku elu ja tööaspektide kohta. Seetõttu ei saa ta oma tööst sõprade ja isegi perega rääkida.

Veel üks punkt, mida tuleb teadvustada, on see, et isiklikust assistendist oodatakse sageli ilma väikelastest ja muudest teguritest, mis võivad võtta palju töötaja aega.

Parima isikliku assistendi jätkamise näide

töökogemus

Perekonnajuhi isiklik assistent

Kohustused:

Pere- ja juhireiside korraldamine: piletite broneerimine, hotellide broneerimine, ekskursioonide otsimine;
Piletite ostmine erinevatele üritustele: kino, teater, kontserdid jne;
Juhendajate valik tööandja lastele;
Kodutöötajate värbamine ja esialgse intervjuu läbiviimine;
Arvete tasumine;
Dokumentide kogumine;
Toidu- ja majapidamistarvete ostmine, samuti riiete ja erinevate esemete ostmine veebipoodidest;
Otsige läbiviimiseks spetsialiste renoveerimistööd majas kliimaseadmete remondiks jne;
Tööandja laste transport lasteaeda / kooli;
Kohtumised arstide juurde.

Minust:

Pädev kõne, teadmised inglise keelestülemisel-kesktasemel;
B-, B1 -kategooria juhiluba ja juhikogemus üle 7 aasta;
Võimalus töötada multitegumtöötlusrežiimis, hoolsus, distsipliin.

Seega võib isiklikust assistendist tõesti saada tööandja elus asendamatu isik, kes täidab paljusid funktsioone. Juhid, kellel olid sellised töötajad, ei kujuta enam oma elu ilma sellise töötajata ette. Selle eriala jaoks on palju pakkumisi, kuid peate oma kogemuse ja oskused oma CV -s võimalikult üksikasjalikult kirjeldama, et saada endale sobiv koht.

Altpoolt leiate vihje registreerimisvormi täitmiseks.

Kaader filmist "Kurat kannab Pradat"

Futuristidele ja tehnoloogiaarendajatele meeldib tulevikku ennustada. Nende sõnul marsib tehnika areng üle planeedi sellise kiirusega, et varsti surevad paljud ametid lihtsalt välja. Neile meeldib eeskujuks tuua masinakirjaniku kurikuulsat eriala - nende sõnul on nende võime arvutite tulekuga kiiresti tippida lihtsalt nõudluse kaotanud. Vahepeal ei istunud masinakirjutajad pikka aega käed rüpes, ei hakanud voltima ja õppisid lihtsalt uuesti kiiresti moodsatel klaviatuuridel trükkima, olles endale aastakümneid värbamisagentuurides koha reserveerinud.

Nüüd näivad samad ennustused ründavat elukutset, mis näiliselt hõlmab nii isiklikku lähenemist, et ükski arvuti ei suuda seda asendada. Kuid siingi leitakse ikka neid hulljulgeid, kes algatavad inimeste ja masinate vastasseisu aastast aastasse. Nende automatiseeritud isiklikud assistendid (PA - personal assistants) kannavad humaniseeritud, peaaegu lapsikuid nimesid (Siri, Charlie). Üks neist - Amy Ingram - on nii "elus", et mõned ei saa isegi aru, et nad ei saada sõnumeid tavaline inimene, kuid tehisintellektiga. Amy, nagu iga tüdruk, oskab flirtida, tunneb kaasaegse digikeele põhitõdesid ja võlub oma vestluskaaslasi teisel pool ekraani nii palju, et nad saadavad talle isegi lilli ja kingitusi.

Ja me võiksime taas hakata kiitma suurandmete võimalusi, kui mitte ühe "aga" jaoks: PA -robotid on olnud juba palju aastaid, kuid selle aja jooksul on elavate isikliku assistendi elukutse nii palju arenenud, et see on oma kunstlikud konkurendid kaugele maha. Selgus, et kalendri lihtsast sünkroonimisest ja kohtumiste ajastamisest ei piisa enam. Nüüd, et vee peal püsida ja samal ajal korralikku raha teenida, peab isiklikust assistendist saama tema ülemuse teine mina. Mida see praktikas tähendab, kommenteerib PA Smart & Talented peadirektor Marina Egorova.

Hoolduse ja ootuse vahel

Sarja "Vääramatu jõud" reklaamfoto

"Mõnikord naerame koos oma assistentidega, nimetades oma tööd" meie ülemuse teiseks emaks ", naljatab Marina Egorova. Siin pole tähtis mitte niivõrd oskus korraldusi kiiresti täita, vaid oskus olla sellisel määral tähelepanelik, et ülemusel pole vaja isegi käsku välja öelda. Teisisõnu, isikliku assistendi ametis tuleb reaktiivsus asendada proaktiivsusega.

"Näiteks kui ülemus lendab tema pärast uude linna," jätkab ekspert, "peate eelnevalt vaatama lennujaama kaarti ja planeerima, kuhu ta lennujaamas lahkub. Samas linnas vaadake ilmastikku ja vihmase ilma korral pange vihmavari tema portfelli. Või valmistage tema kohtumiseks ette vajalikud failid, mida ta ei palunud, kuid teate, et tal läheb neid kindlasti vaja. "

"Selleks ei pea ootama ülemuse juhiseid, vaid peate ise ära arvama."

Isikliku assistendi edu sõltub otseselt sellest, kui palju tema ülemus või ülemus vabaneb monotoonsest tööst, mis ei nõua äritegevust. Viisatöötlus, kohtumiste korraldamine, tõlkimine, marsruudi planeerimine, kinnisvara kontroll - kõik see peaks toimuma autonoomselt, ülemusele märkamatult ja loomulikult pädevalt.

On ka isiklikumaid funktsioone: 8. märtsil abikaasale lillede saatmine, lastele kooliaasta edukaks lõpetamiseks kingituste ostmine (meenutagem filmi The Devil Wears Prada peategelast, kes kiirustas kirjastuste kaudu avaldamata Harry Potteri raamatu otsinguil) ) või hooldustöötajate valimine kodus. "Mõnikord peate isegi koerale silla ostma rannikust jahtini," naerab Marina Egorova. Selle tulemusena hakkab isiklik assistent mõistma pealiku iseloomu ja eelistusi sügavamalt kui tema pereliikmed, kuid siin on väga oluline mitte piiri ületada. Mõnel PA -l on lausa reegel, mille kohaselt nad ei luba endale koka pere juurde õhtusöögile jääda ja niipea, kui tööpäev lõpeb, jooksevad nad koju.

Teisest küljest ja see reegel pole sada protsenti, peate ju isikliku abistaja palkamisel olema valmis töötama 24 tundi ööpäevas, 7 päeva nädalas.

Kontoris ei toimu banaalset kaheksatunnist kohalolekut, kuid töö "laua taga" on endiselt väga oluline, kas või ainult seetõttu, et pädev maksejõud ei ole ainult see, kes teab, kuidas tunda inimese meeleolu ja vajadusi, aga ka see, kes teab, kuidas arvestust pidada või dokumentide voogu käsitseda. Akrobaatika - kui teil on arusaam ettevõtte keerukustest, mida teie ülemus teeb. Sellisel juhul kuuluvad teie kohustuste hulka esitluste ettevalmistamine, koosolekute pidamine ülemuse nimel, ülesannete jagamine allolevatel ametikohtadel töötavatele töötajatele - vastavalt kasvab teie ülemuste palk ja lojaalsus teile. Näiteks Suurbritannias korraldati paar aastat tagasi isegi eraldi küsitlus, milles umbes 16% vastanutest tunnistas, et nende ülemused kuulavad strateegilisi äriotsuseid tehes regulaarselt nende nõuandeid.

Raskused valimisel

Isikliku assistendi ametikoht on oma sekretärilt esivanemalt pärinud minimaalse osa kohustustest. Nüüd ühendab ta juhi, psühholoogi, korraldaja, värbamisspetsialisti, ärimehe ja isegi rahastaja oskused. Viimane punkt eeldab varade tõhusat haldamist. Sellisel juhul töötab isiklik assistent (reeglina palgatakse nende ülesannete täitmiseks eraldi inimene, kuigi on erandeid, kui üks assistent on kõigesse kaasatud) nn pereametis. „FO mõiste tuli meile osariikidest. Jõukad pered korraldasid selliseid büroosid oma kapitali säilitamiseks, - selgitab Marina Jegorova, - varem olid selles rahastajad, nüüd hakkasid nad ka sinna abilisi palkama. ”

Muidugi, sellisele ametikohale asudes hakkab konfidentsiaalsus suurenema, sest varem või hiljem hakkavad isiklikule assistendile avanema peresaladused, pangakontod, ettevõtte teave, meditsiinilised andmed, kaartide PIN -koodid - ühesõnaga , kõik, mida saab kliendi vastu kasutada.

„Suurtes tippjuhtide ettevõtetes püüavad nad esmalt leida oma töötajate hulgast assistendi,” ütleb ekspert, „kuid reeglina on hea töötaja ühes hea ja teises halb. On olukordi, kus mitu kuud otsimist möödub ja tulemus on null, siis soovib HRD meiega ühendust võtta, spetsialiseerunud agentuuris. "

Profiil

Reeglina seob üldsus isiklikke abistajaid noorte kogenematute tüdrukutega. Ja see on väga suur eksiarvamus, sest tegelikult saavad PA -positsiooni peamiselt üle 30 -aastased inimesed. Kõige sagedamini - naised, kuid on ka erandeid - näiteks samas perebüroos on koht meestele.

Näiteks Marina Egorova ettevõttesse pöörduvad näiteks enamasti need, kes otsivad abilist vanuses 32–35 aastat. "See on tingitud asjaolust, et juhid soovivad stabiilset assistenti mitmeks aastaks ja just selles vanuses tulevad kandidaadid reeglina juba korraldatud pereeluga," selgitab tegevjuht.

Lisaks on pereinimestel hästi arenenud multitegumtöötlus ja stressitaluvus. Nagu ekspert tunnistab, on suured ülemused väga kannatamatud inimesed, seega peate alati suutma oma emotsioone ja väsimust kontrolli all hoida. Sellega seoses on oluline, et iga tööandja või värbaja näeks, et inimene teab, kuidas pikka aega ühes kohas töötada, on distsiplineeritud, vaoshoitud ja teadlik konkreetse ettevõtlusprojekti peensustest.

Perspektiivid

Tulles tagasi sama Briti küsitluse juurde, tunnistas toona vaid kolmandik vastanutest, et nad on alati soovinud saada isiklikuks assistendiks, ja umbes sama palju ütles, et nad ei taha oma eriala muuta, vaid plaanivad edasi areneda ja kasvada näiteks tegevjuhile.

"Uskuge mind, saate assistendina töötada vähemalt terve elu," veenab ekspert, "näiteks Berezovski assistent. Ta töötas temaga rohkem kui tosin aastat kuni tema surmani. "

Teisest küljest on ka sellest positsioonist võimalik teha kvalitatiivselt uus hüpe. Marina ise on näiteks abist peremeheks läinud oma äri... Projektijuhi ametikohast võib reeglina saada vaheetapp. Perspektiiv ulatub postituseni peadirektor... Juhtimine on kõige levinum kasvuvaldkond, kuna isiklik assistent saab siit kõige rohkem kogemusi.

5 põhjust oma assistendi palkamiseks:

Ajakava on kontrolli all. Kui Siri ebaõnnestub, tuleb appi PA ja kindlasti ei saada teid kaks korda samale koosolekule.

Volituste delegeerimine. Selle asemel, et viisakeskustes ringi joosta või tarbetutele paberitele alla kirjutada, keskenduge suurtele ideedele.

Andke endale aega privaatsuseks. Palgake kaaslane, et veeta õhtud oma lähedastega, mitte aru anda.

Investeeri endasse. Assistendi palk pole raiskamine. Vaba aja saate kulutada enesearendamisele.

Sinu teine mina. Te ei pea iga kord selgitama, mida vajate. Pädev assistent korraldab kõik nii, nagu teie seda teeksite.

Muide: Ärilennuklubi korraldab konkursi Super PA parima isikliku assistendi tiitlile. Järgige linki, et lugeda, mida vajate osalemiseks ja peaauhinna saamiseks - luksusreis kahele.

Marina Egorova, Smart & Talented asutaja. Isiklikud assistendid, mis on spetsialiseerunud assistentide, sekretäride ja isiklike assistentide värbamisele, koolitamisele ja juhendamisele. Ettevõtte veebisait-www.smart-and-talented.ru

Foto: GettyImages, pressiteenistuse arhiiv

Isiklik kaugabiline on väga raske ja nõudlik töö, kuid samas garanteerib karjäärikasvu ja muid privileege. Hiljuti tekkis võimalus töötada isikliku assistendina eemalt. Me ütleme teile, kuidas seda edasi teha.

Kaugabi andmise kohustused

Soovitame Internetis raha teenimise kursust: Uurige rohkem kui 50 võimalust Internetis raha teenida, sealhulgas võimalusi vabakutseliste teenimiseks

Peamine ja peamine ülesanne isiklik kaugabiline on ülemuse vabastamine mõningatest väiksematest kohustustest. Nende ülesannete hulka kuuluvad:

Päevaplaani planeerimine ja pidamine;
Ärikirjavahetus;
Koosolekuteks või koosolekuteks vajalike materjalide ettevalmistamine;
Töö dokumentidega;
"Telefoni" ja Interneti - pildi loomine;
Koosolekute ja reiside korraldamine;
Isiklikud ülesanded.

Nüanss on see isiklik assistent võtab korraga üle 3 töötaja kohustused: sekretär, assistent ja administraator... Seetõttu nõuab see töö tähelepanu, ööpäevaringset juurdepääsu Internetile ja sidepidamist, palju pingutusi ja vastutust. Teil peavad olema oskused paljudes valdkondades: organiseerimine, planeerimine, loomine, prognoosimine, juhtimine jne. Organisatsiooni omadused ja multitegumtöö peavad olema nii tõelise kui ka virtuaalse assistendi valduses.

Millised oskused ja võimed peaksid veebiassistendil olema?

Kaugassistendil on samad kohustused kui täiskohaga assistendil. Kuid seda kõike tehakse Interneti kaudu. Sest ka Interneti -ettevõtete juhid peavad jälgima oma ajakava: millal ja kellega ühendust võtta, mida tuleb saata ja kellele jne. Kõiki neid väikeseid, kuid väga olulisi toiminguid peaks jälgima kaugabiline. Interneti -äri valdkonnas tegutseb assistent rohkem juhi usaldusisikuna. See on suur vastutus ja sellele tuleb teadlikult läheneda.

Tööülesannete ja oskuste hulk sõltub otseselt ettevõtte suurusest ja juhist endast, tema päeva eripärast ja harjumustest ning juhtimispoliitikast.

Kõrge palk peaks vastama teatud oskustele ja võimetele, mis isiklikul assistendil peavad olema:

Loe ridade vahelt ja ennusta ülesandeid ja ülesandeid;
Olema võimeline kohanema uute või äärmuslike tingimustega;
Oskad teavet käidelda;
Hoidke konfidentsiaalsed faktid saladuses;
Enesekindlalt töö arvutitega ja elektroonilised vidinad;
Töötage raamatupidamisprogrammidega, esitluste ja erinevas vormis dokumentide loomisega;
Koordineerida ja jagada tööd teistes valdkondades.

Ja see pole kogu loetelu sellest, mida peate suutma. Jällegi sõltub kõik ettevõtte suunast ja suhetest juhiga.

Töö eelised

Esiteks saate ainulaadseid kogemusi oma ettevõtte juhtimisel ja juhtimisel. Saate oma ülemuse tööd jälgida ja mõned nüansid enda jaoks meelde jätta. Saate õppida oma juhi vigadest ja hiljem neid oma äris mitte teha. Lisaks saate assistendiga karjääriredelil ülespoole liikuda. Kus täpselt, sõltub teie tööst ja ülemuse suuremeelsusest, kuid võib -olla tõusete asetäitja kohale.

Kui olete kogemused omandanud, võite alustada oma ettevõttega ja teate juba, kuidas kõige paremini tegutseda ja kuidas kõike korraldada. Ja saate oma assistentidena palgata sama professionaali kui oma abilisi.

Lisaks kõigele ülaltoodule on veel üks tõsiasi, mille üle olete väga õnnelik. Isiklik abijuht on isik, kes esineb kõigil olulistel koosolekutel ja üritustel.... See tähendab, et olete osa mõjukate inimeste ringist ja saate nendega luua individuaalseid kontakte oma ettevõtte arendamiseks tulevikus.

Vaadake videot - kuidas Internetis raha teenida? Kuidas saada kuulsa ärimehe isiklikuks assistendiks?

Omadused kaugabi andmisel

Miinus või eripära - teie otsustate, kuid töökoormus on täis ja isegi ebaregulaarne. Peate olema 24 tundi ööpäevas kontaktis, sest kõike võib juhtuda. Ja peate vastutama ebaõnnestumiste eest allpool määratud inimesi, puuduste ja vääramatu jõu eest. Ja parandage ka vead.

Täielikuks ja tõhusat tööd peate kodus korraldama täieõigusliku kontori, kus on arvuti, Internet, printer ja kõik vajalikud asjad produktiivseks tööks. Kui teil on midagi puudu, ei tunne ülemus huvi. Eriti kui olete juba teeninud vastutava töötaja staatuse ja saate kõrge palga.

Sellel erialal, nagu kõigil teistelgi, sõltub kõik teie töökogemusest ja oskusest kõike õigesti korraldada. Kui olete algaja, siis on parem sellest kohe ülemust hoiatada, võib -olla annab ta teile katseaeg või teed praktikat.

Teie palk sõltub töökoormusest, täidetud ülesannete arvust, samuti kogemustest ja oskustest... Mida vastutustundlikum ja paremini ennast näitad ja end soovitad, seda suurem on tasu. Võimalik on ka täiendav palgatõus koos paralleelse edutamisega. Kuid ärge lootke sellele kohe, vaid täitke oma otsesed kohustused.

Sarnase töö leidmiseks pange oma CV vabakutselised tööotsingu saidid... Seda tüüpi vabu kohti on palju. Peaasi on koostada õige ja korrektne taotlus ning näidata ennast kasulike külgede pealt. Pärast seda alustage oma ülesannete täitmist ja ärge unustage, et kõik teie tegevused on teile tulevikus teie äris kasulikud. Ja teie kasum sõltub sel juhul neist. See on hindamatu kogemus teel eesmärgi poole ja eduka ettevõtte arendamisse.