Kollegiaalsete organite tegevuse dokumenteerimine. Mis on kollegiaalne organ? Millised kollegiaalsed organid on olemas? Kollegiaalsete organite tõhusat tööd mõjutavad tegurid

Erinevate ettevõtete või kogu riigi juhtimist ei teosta mitte üks inimene, vaid isikute rühm, kelle jaoks moodustatakse kollegiaalsed organid. Neid saab kasutada erinevates tegevusvaldkondades ja neil on ka erinevad parameetrid. Kollegiaalne organ on spetsiifiline rühm spetsialiste, kellel on haridus ja kogemus teatud valdkonnas ning kes on kaasatud usaldusväärse asutuse juhtimisse.

Selle kontrollimeetodi eelised

Kollegiaalne organ on üsna tavaline viis erinevate ettevõtete või valitsusasutuste juhtimiseks. Selle meetodi kasutamise eelised hõlmavad asjaolu, et mitmed spetsialistid teevad koostööd, mis võimaldab teha tõeliselt õigeid ja ratsionaalseid otsuseid.

On vaja mõista mitte ainult seda, mis on kollegiaalne organ, vaid ka seda, millised selle tüübid eksisteerivad, samuti milliseid jooni neil on.

Seda juhtimismeetodit peetakse kõige tõhusamaks, kui sellise organisatsiooni liikmetel on sama haridus, sarnane mõtlemine ja nad on umbes sama vanad. Seetõttu on majandusteadlased ja juhid, samuti erinevate teenistuste töötajad, kellel on asjakohane töökogemus, rühmadesse.

Üsna sageli, vastupidi, moodustatakse kollegiaalne organ, mis põhineb teatud küsimuses erinevate seisukohtadega inimeste ühendamisel. See toob kaasa vaidluste tekkimise, mille põhjal saab teha kõige õigemaid ja tõhusamaid otsuseid.

Selliseid näpunäiteid on mitut tüüpi ja neil kõigil on oma eesmärk ja omadused.

Arutlev

Selline kollegiaalne organ on mitmesugused kollegiad ehk komisjonid. Neid leidub kõige sagedamini valitsusasutustes. Spetsialistid kaaluvad mitmeid küsimusi:

võimalused erinevate juhtimisotsuste tegemiseks;
kõigi konkreetse organisatsiooni tööga seotud küsimuste arutamine;
kogutakse teadmisi erinevate spetsialistide kohta, samuti kogutakse arvukalt arvamusi, mis võimaldab kollektiivse kogemuse kaudu leida igale probleemile parima lahenduse;
arvesse võetakse iga rühma huve.

Nõuandekogud ei tee mingeid otsuseid, kuna nende ülesannete hulka kuulub ainult erinevate küsimuste arutamine, samuti nõustamise või soovituste andmine. Olemasoleva asutuse juht teeb otsuse saadud teabe põhjal.

Juhataja

Selline kollegiaalne organ on institutsiooni juhtimisele pühendatud erinõukogu. Kõik tema tehtud otsused on siduvad, kuid need ei tohi rikkuda organisatsiooni põhikirja.

Enamasti moodustatakse sellised juhtnõukogud paljudes riiklikes haridusasutustes.

Informatiivne iseloom

Selline kollegiaalne organ koosneb erinõukogude moodustamisest, kus erinevate osakondade juhid jagavad teavet. Kohtumistel võtavad sama ettevõtte paljude osakondade juhid ühendust.

Ettevõtte juht teavitab ülejäänud osalejaid erinevatest raskustest, konkreetsetest küsimustest, tehtud otsustest või olulistest sündmustest. Lubatud on täpsustada meetmeid erinevate probleemide lahendamiseks.

Seda nõu kasutatakse tavaliselt siis, kui on olemas suured ettevõtted, kus on palju erinevaid osakondi.

Järelevalve

See organisatsiooniline seos toimib tavaliselt organina, mis võimaldab teatud otsuste vastuvõtmist, ning esialgu hinnatakse, kas need vastavad kogu organisatsiooni nõuetele ja võimalustele.

Kontrolli saab teostada ettevõtte erinevate valdkondade üle, seega võib see viidata üldise tööpoliitikaga seotud otsustele, juhtimisaktidele, haldustoimingutele või täitevtegevusele.

Executive

Kollegiaalne täitevorgan on erinõukogu, millel on direktiivifunktsioonid. Seda saab kasutada kaubanduslikuks või mitteäriliseks kasutamiseks. Selle toimimise kord ja eripärad peavad olema ettevõtte põhikirjas reguleeritud, kuid samas ei tohi need mingil viisil rikkuda õigusakte.

Sageli näitavad asutamisdokumendid vajadust moodustada täitevkollegiaalne nõukogu ja sel juhul valitakse see asutajate koosolekul.

Kollegiaate esindavad tavaliselt juhtide koosolekud. Sel juhul määratakse neile kindlasti esimees.

Kollegiaalsed asutused täidavad erinevaid funktsioone, sealhulgas:

konkreetse organisatsiooni juhtimine, mis võib olla äri-, mittetulundus- või valitsusasutus;
ettevõtte huvide kaitsmine;
mitmesuguste tehingute teostamine, mis põhinevad kohustuslikes dokumentides sisalduvatel andmetel;
volikirjade väljastamine;
korralduste väljastamine, mille alusel saab töötajaid vallandada või palgata spetsialiste, samuti rakendada erinevaid sanktsioone ning need võivad olla mitte ainult negatiivsed, vaid ka positiivsed.

Samuti saab täita muid funktsioone, kui need on ette nähtud organisatsiooni põhikirjas.

Kuidas otsuseid tehakse?

Kollegiaalne täitevorgan on erinõukogu, mis koosneb mitmest spetsialistist, seetõttu teevad otsused nad ühiselt.

Selleks kutsutakse kokku asjakohased koosolekud ja nende kestuse määrab direktorite nõukogu. Kõigil ühe organi liikmetel on üks hääl ja seda ei ole lubatud teistele üle anda.

Kui palju osalejaid saab olla?

Kolleegiumi liikmetel võib olla erinev liikmete arv ja see sõltub organisatsiooni töötajate arvust.

Mida rohkem on ettevõttes töötajaid, seda rohkem võib nõukogu koosseisu kuuluda. Kui ettevõttes töötab umbes 50 spetsialisti, siis kollegiaalsesse organisse kuulub 6 inimest.

Nende organite liikmeteks võivad saada ainult ettevõtte suured juhid, keda esindavad direktorid või juhid, ja siia tuleb lisada tegevjuht ise.

Riigiasutuste töö nüansid

Enamasti esindavad erinevaid valitsusorganisatsioone kollegiaalsed organid. Nad töötavad kõikvõimalike põhimõtete alusel, sealhulgas:

arvestades põhiseaduse sisu;
kodanike õigused on esmatähtsad, seetõttu tuleks kõik otsused teha nii, et neid mingil viisil ei rikutaks;
avalikustamise põhimõte eeldab, et kõik tehtud otsused on avalikkusele avatud;
sellise organi liikmetena tegutsevad igal juhul ainult kvalifitseeritud ja kogenud spetsialistid erinevates valdkondades;
selliste organisatsioonide töös on otsuste ühehäälsus ühendatud kollegiaalsusega;
hierarhia põhimõte eeldab, et sellised organid võivad asuda erinevatel valitsemistasanditel.

Seega esindavad kollegiaalseid organeid erinõukogud, millel on mitu ülesannet. Need on jagatud mitmeks sordiks ja igal tüübil on oma eesmärk ja omadused. Kõik otsused tehakse eranditult hääletamise teel, seetõttu on erinevate spetsialistide arvamuste erinevuse tõttu võimalik saavutada kõrgeid ja vajalikke tulemusi.

Kui kasutate erinevaid tüüpe organisatsioonilised struktuurid kollegiaalsete töövormide tähtsus kasvab. Need on komiteed, töörühmad, komisjonid, nõukogud, kolleegiumid. Loomulikult ei esinda need vormid mingit konkreetset tüüpi struktuuri. Väärib märkimist, et need võivad olla püsivad või ajutised, neil võib olla erinev staatus, volituste tase ja nad võivad organisatsioonis täita erinevaid ülesandeid. Kollegiaalsetel organitel on sageli volitused teha teatud otsuseid, juhtida (või delegeerida juhtimisõigusi). Selliste organite moodustamine nõuandvate ülesannete täitmiseks, st mis tahes taseme juhile põhjendatud otsuste tegemine on hästi tuntud tava. arvamus konkreetses küsimuses. Uurime üksikasjalikumalt nende tegevuse korraldamise ja volituste taseme küsimusi.

1. Informatiivse iseloomuga kollegiaalne organ. Tema keha koosolekutel luuakse osakondade juhtide vahel kontakte. Nende ühine juht teavitab koosolekul osalejaid hetkeolukorrast, vastuvõetud ja kavandatavatest otsustest. Selle tulemusel saab lahenduste rakendamise meetodeid täiustada. Teabeorganeid on vaja eelkõige valitsuse kõrgeimal tasemel. Nende kasutamine madalamatel tasanditel aitab parandada vastastikust mõistmist, eriti spetsialistide (või funktsionaalsete üksuste töötajate) ja otsejuhtide vahel. Sellise organi tegevuse eesmärk on tugevdada sidemeid ja parandada isiklikke suhteid.

2. Kollegiaalne nõuandev kogu. Sellise organi (komitee, ekspertide nõukogu jne) ülesanne võib olla uurida mis tahes probleemi ja esitada selle kohta oma arvamus. Väärib märkimist, et see ei asenda, vaid täiendab organisatsioonis saadaolevate asjatundlike spetsialistide tegevust. Samal ajal tuleks eristada uurimistööga tegelevaid asutusi asutustest, kes kasutavad oma arvamuse koostamiseks läbi viidud uuringuid. Nõuandev kogu võib spetsialisti või ekspertide abiga tegevusi läbi viia, kui on võimalik ühendada nende teadmised konkreetse keeruka probleemi kohta. On juhtumeid, kui organisatsiooni juht kogub kollegiaalseks tööks teatud arvu nõustamis- ja personaliteenistustes töötavaid spetsialiste. Samas on vaadeldav teema keeruline ja nõuab erinevate spetsialistide teadmisi ning asutus saab täita teatud koordineerivat rolli.

3. Kollegiaalne organ, kellel on õigus otsuseid vastu võtta. Sellist asutust saab kasutada selle ülesande täitmiseks otsese juhi puudumisel, samuti otsese juhi abistamiseks eriti oluliste otsuste tegemisel. Näiteks on organisatsiooni üldise poliitika kohta otsuseid tegevad komiteed. Sellise organi eesistujaks on organisatsiooni tippjuht ning väga olulist rolli mängivad tähtsamate osakondade juhid ja sellesse kuuluvad eksperdid.

4. Kontrolliv kollegiaalne organ. Selline organisatsiooniline seos rakendab juhtidega seoses peamiselt organi rolli, mis annab loa teha teatud nõuetele vastavaid otsuseid. Väärib märkimist, et ta jälgib ka nende otsuste täitmist. Kollegiaalsete organite tegevus võib hõlmata organisatsiooni erinevaid valdkondi: 1) üldise strateegia ja poliitikaga seotud otsused; 2) juhtimis- ja haldustoimingud; 3) otsene tegevus, mis täidab tehtud otsuseid.

Selliste eelised organisatsiooniline vorm on seotud eelkõige inimrühma ühise tööga.
Tuleb märkida, et eriline vastastikune mõistmine inimeste vahel saavutatakse rühmades, mille liikmeid iseloomustab traditsiooniliselt sama käitumine ja isegi spetsiifilised oskused (otsesed ja funktsionaalsed juhid, tehnoloogia-, majandus-, äritegevus jne) See tagab erinevate teenistuste või juhtimisaparaadi töötajate töö koordineerimise. Märkimisväärne on ka see, et inimesed, kes tavaliselt tegelevad erinevat tüüpi tegevustega, ja mis kõige tähtsam, neil, kellel on ebavõrdne väljaõpe ja kogemused, on erinevate vaatenurkade kokkupõrge. Paljudel juhtudel julgustab ϶ᴛᴏ uusi ideid. Lisaks ülaltoodule aitavad kollegiaalsed organid kaasa organisatsiooni stabiilsusele, kuna võimaldavad teatud arvul juhtidel olla kursis sellega seotud teenuste probleemidega ning loovad ka tingimused noorte juhtivtöötajate koolitamiseks.

Üsna sageli ilmub see meedias, ärikirjanduses ja dokumentatsioonis. Proovime üksikasjalikult mõista, mida see üldiselt tähendab, samuti kitsastel erialadel.

Koguväärtus

Enamikus lai mõistus kollegiaalne juhtorgan on täitevvõimu organisatsioon, milles peamised probleemid ja küsimused lahendatakse ühise arutelu, arutelu kaudu, võttes arvesse iga kolleegiumi liikme arvamust. Õigeks lahenduseks loetakse lahendust, mille enamus pooldab. Seejärel vormistatakse see otsus vormis õigustoiming ja seda kinnitab juhatuse esimehe allkiri. Sellise organi näide on Vene Föderatsiooni valitsus.

Kollegiaalsete organite tüübid

Üldiselt jagunevad need individuaalseteks ja kollegiaalseteks, sõltuvalt vastutavate isikute arvust. Kollegiaalsus jaguneb omakorda vertikaalseks ja horisontaalseks.

Vertikaalne kollegiaalsus on tüüp, milles alluv ametnikke osaleda kõrgemate ametnike pädevusse kuuluvate küsimuste ja probleemide arutelus.

Horisontaalne kollegiaalsus on tüüp, kus probleemide grupiarutelu leiab ainult inimeste ring, kellel on pädevus neid lahendada.

Kollegiaalne kõrgeim juhtorgan

Just võimul on kõige üldisem pädevus ja laiemad volitused, mis on teiste juhtorganite üle domineeriv. Kaasaegses Vene võimusüsteemis võib seda nimetada valitsuseks. Ja ütleme, et Venemaa Pangas on direktorite nõukogu kõrgeim kollegiaalne juhtorgan.

Kuid sellist peamist juhtimisjaotust võivad endiselt omada näiteks kaubandus- ja mittetulundusühingud... Seal on kollegiaalse juhtorgani peamine eesmärk vastutus eesmärkide range järgimise eest, mille nimel organisatsioon loodi. Tema pädevusse kuulub harta muutmine, prioriteetsete tegevussuundade kindlaksmääramine, osalemine vara käsutamisega seotud küsimuste lahendamisel, heakskiitmine finantsplaan, filiaalide ja esinduste avamine, organisatsiooni ümberkorraldamine ja likvideerimine.

Avalik haldus

Kollegiaalsed haldusasutused on riigiaparaadi iseseisev osa, millel on teatud mõjuala, millel on avalik võimuvorm. Esiteks on see poliitiline organisatsioon, millel on tingimata riigi- ja võimuõigus. Tal on õigus välja anda õigusakte, mis on siduvad neile, kellele need õigusaktid on adresseeritud. Kuid samal ajal ei ole riigiaparaadi kehale antud õigust oma selgelt piiratud pädevusest kaugemale minna. Samuti on oluline, et see kollegiaalne organ peab ja on kohustatud nõudma oma otsuste täitmist, kontrollima nende täitmist. Nõuete eiramise korral on tal õigus kasutada rikkujate vastu sunnimeetmeid.

Seega on avaliku halduse asutuse põhijooned järgmised:

ta on tingimata riigiaparaadi osa;
täidab riigi nimel oma ülesandeid, eesmärke ja eesmärke;
omab riigivõimu volitusi;
see on tingimata inimühiskonna kindlalt moodustatud rakk;
see on moodustatud seadusega rangelt ettenähtud viisil;
on rangelt piiritletud ülesehituse ja pädevusastmega;
kannab oma tegevuse eest riigile vastutust;
on täitev- ja haldusorgan;
rakendab kindlat vormi riigi tegevust- juhtimine.

Haridusorganisatsiooni juhtimine

Föderaalseaduse nr 273 artikli 26 kolmanda osa alusel peab õppeasutusel olema ainujuht - rektor, direktor või juhataja. Ja selle seaduse neljas osa näeb ette kollegiaalsed juhtorganid haridusorganisatsioon, jagatud kohustuslikuks ja valikuliseks.

Kohustuslik kollegiaalne juhtorgan on:

Selle töötajate koosolek haridusasutus-osana oma volitustest, tööjõu-, kutse-, sotsiaal-majanduslikest küsimustest seoses töötajate ja juhtide suhetega.
- kooli valitsusasutus, mis otsustab küsimusi õpilaste või õpilaste teadmiste kvaliteedi ja taseme kohta, parandades õpetajate või õpetajate kvalifikatsiooni.

Valikuline kollegiaalne juhtorgan on:

Hoolekogu on organ, mis kontrollib haridusasutusele antava materiaalse toetuse kulutusi.
Nõukogu on organ, mis hõlmab õpilaste vanemaid ja mille otsused on organisatsiooni juhtkonnale siduvad.
Nõukogu on haridusorganisatsiooni juhtimise kontrolli- ja järelevalveorgan.
Muud elundid.

Kollegiaalsuse allikad

Teema 5.2. Kollegiaalsus juhtimises

Tehnilised andmed erinevaid stiile juhendid

Käsiraamatu mõiste ja sisu

5.1. Teema Juhtimisstiilid

5. jagu. Juhtimine, juhtimine, võim

Juhtimine saab määratleda kui juhi mõjutamise protsessi teistele inimestele seatud eesmärgi saavutamiseks.

Juhtimist iseloomustavad erinevad stiilid. Juhtimisstiil – spetsiifilised tunnused käitumine, tehnikad, tegevused, mida juht kasutab personalijuhtimise protsessis.

Ø Ainult tulemus on oluline

Ø Motivatsioon põhineb vaieldamatul kuulekusel

Ø Alluvad ei ole juhtimisega seotud

Ø karm nõudlikkus

Demokraatlik stiil:

Ø Nii tulemused kui ka saavutamise viisid

Ø Motivatsioon põhineb nii materiaalsete kui ka mittemateriaalsete vajaduste rahuldamisel

Ø Alluvad tegelevad aktiivselt ja sisuliselt juhtimisega

Ø nõudlik koos usaldusega

Liberaal (klubi) stiil:

Ø Tulemused pole olulised

Ø Motivatsiooni praktiliselt pole

Ø Tekib välimus, et alluvad on juhtimisse kaasatud

Ø Väike nõudlus

Igasugused juhtimisstiilid on teoreetilised mudelid. Praktikas võib sama juht teatud olukorras kasutada ükskõik millist loetletud juhtimisstiili.

Olukorra juhtimine hõlmab erinevate juhtimisstiilide kasutamist sõltuvalt töörühma küpsusastmest, töötajate kvalifikatsiooniastmest ja soovist selle kasvamiseks.

Juhtimise kollegiaalsuse peamine allikas on juhtimisprotsessi demokratiseerimine. Demokraatlik juhtimine tähendab kasutamist kollegiaalsus, see on erinevaid vorme töötajate osalemine arengus ja otsuste tegemisel.

Mõnikord nimetatakse seda juhtimist osalusjuhtimine.

Kollegiaalsus võib olla horisontaalne ja vertikaalne.

Horisontaalne kollegiaalsus- rühmas arutelu rakendamisega otseselt seotud probleemide üle töökohustused osalejad oma pädevusvaldkonnas.

Vertikaalne kollegiaalsus - madalama astme töötajate osalemine kõrgemate tasandite pädevusse kuuluvate küsimuste sõnastamisel ja arutamisel ning osalemine nende küsimuste otsustamisel.

Vormid kollegiaalsuse tagamine:

Ø Juhtnõukogu- aitab strateegia kujundamisel, arutleb üldised küsimused; on moodustatud vastavalt ametlikule põhimõttele; läheb regulaarselt

Ø Koosolek - arutab võimalusi konkreetse probleemi lahendamiseks; on moodustatud kõige pädevamate töötajate hulgast, kes on võimeline rühmas teemasid arutama; läheb nagu vajatud... Optimaalne koosolekul osalejate arv on 10 inimest.

Kui otsuse töökorralduse ja määratud ülesannete täitmise kohta teeb seltsing (ametnike või volitatud isikute rühm) kl. üldkoosolek(koosolek), siis nimetatakse sellist juhtimist kollegiaalseks. See tähendab, et kollegiaalsed organid on sellised organid, kus põhimõttelised otsused tehakse vastavalt liikmete enamuse hääletamise põhimõttele pärast eelnevat arutelu, võttes arvesse kõiki tehtud märkusi. Sellise juhtimise korral ei teosta kontrolli mitte üks inimene, vaid osa seltsingust, mille igal liikmel on võrdsed õigused ja isiklik vastutus.

Kõigi valitsemisalade - seadusandliku, täidesaatva ja kohtuvõimu - töös kasutatakse kollegiaalsuse põhimõtet. Erakonnad, kaubanduslikud ja mitteärilised organisatsioonid juhinduvad samast põhimõttest.

Esinemise põhjused

Kollegiaalsed organid on ametiasutused, mis loodi seoses tekkiva vajadusega kõrvaldada mitmesugused vead otsustusprotsessis. Lisaks kollegiaalsusele on seotud ka muud punktid:

hädavajalik seadusandlike organite ja kohtusüsteemi moodustamiseks;
et kõigi osapoolte huve võetakse täielikult arvesse;
et ei tekiks kiusatust omavoli ja seadusetust teostada.

See tähendab, et kollegiaalsus toimis vastukaaluks ühemehe juhtimisele ja oli kaitsemehhanism inimfaktori vastu.

Sordid

Seadusandlikud kollegiaalsed organid: parlament, senat või rahvuskogu; kohtunik: kohtunike nõukogu (kõrgeim kohtunõukogu), kõrge kvalifikatsiooniga kohtunike kogu; täitevorganid: ministrite kabinet, ministrite nõukogu, ministeeriumi nõukogu, linnavolikogu; rahvusvahelised kollegiaalsed organid: SRÜ välisministrite nõukogu, Põhja -Atlandi nõukogu.

Erandiks on (peaaegu iga riigi) relvajõud, mille põhimõte on ühe mehe juhtimine. Kollegiaalsus võib toimuda (näiteks aastal, kuid on ainult soovitusliku iseloomuga. Vene relvajõududes on ainult ohvitseride aukohus kollegiaalne organ, mis kaitseb ohvitseride au ja väärikust. Selle organi töötajad töötavad välja teatud otsused oma pädevuse piires. Koosseisu ülem ei saa kuidagi mõjutada nende otsuste vastuvõtmist, tal on ainult võimalus need edasi kaevata.

On valdkondi, kus kollegiaalsus ei pruugi ilmneda mingil kujul, kuid probleemid lahendatakse ajutistes töötubades. Selline süsteem eksisteerib näiteks hariduses, tervishoius, ettevõtluses, spordis, aga ka religioosses halduses.

Kuidas töö on korraldatud ja millised on volitused

Kuidas on üles ehitatud kollegiaalsete organite tegevus? Mis on nende volituste ulatus?

Kollegiaalse organi ülesanded:

hõlbustada erinevate osakondade juhtide vahelise suhtluse rakendamist;
teavitama koosolekul osalejaid hetkeolukorras tehtud otsustest;
selgitada ja täiustada lahenduste rakendamise meetodeid;
aidata kaasa kollegiaalselt liikmete vaheliste isiklike suhete parandamisele täitevorgan.

Kollegiaalse nõuandva organi (näiteks ekspertnõukogu, komitee) ülesanded, mis ei asenda ekspertekspertide tööd, vaid täiendab seda:

uurige iga küsimust põhjalikult ja tehke järeldus selle olemuse kohta;
koordineerida tegevusi, et ühendada mitme spetsialisti teadmised konkreetse probleemi kohta.

Kollegiaalse organi tegevus, mille pädevusse kuulub ka lõplike otsuste tegemine, on asjakohane, kui puudub selle ülesande täitmiseks otsene juhtkond või kui nad vajavad abi eriti oluliste otsuste tegemisel.

Otsuste rakendamise protsessi kontrolliva kollegiaalse valitsusorgani töö on suunatud erinevat tüüpi organisatsioonide tegevustele:

strateegia ja poliitika (üldiselt);
juhtimine ja haldustoimingud;
kinnitatud otsuste elluviimisega seotud esinejate tegevus.

Kuidas tehakse lõplik otsus

Üldine otsus töötatakse välja pikkade arutelude käigus, mille käigus jõuavad kõik ühisele arvamusele (st lõplik otsus tehakse lihthäälteenamusega). Enamuse strateegia hea külg on see, et see on üsna lihtne ja arusaadav. Negatiivne külg on asjaolu, et vähemus jääb kuulamata.

Dokumenteeritud üldlahendus koosneb kahest osast:

Esimene osa on avaldus teatud küsimuse olemasolu kohta, samuti selles osas kujunenud olukorra analüüs.
Teine osa sisaldab loetelu meetmetest, mida tuleb olemasolevate probleemide lahendamiseks võtta, koos vastutavate isikute kohustusliku märkimisega ja nende rakendamise ajaga.

Lõpliku otsuse eelnõu saab ette kirjutada, arutelu käigus parandada ja seejärel koosolekul tervikuna vastu võtta. Otsus kajastub regulatiivdokumendis (näiteks tellimuses või korralduses).

Eelised

Kollegiaalse organina töötamise peamised eelised:

asjaolu, et grupp inimesi teeb koostööd (kollegiaalsed organid on ju partnerid);
kõik teenused on selgelt koordineeritud;
arutatakse sama probleemi erinevaid vaatenurki, mille tulemusena sünnivad uued ideed;
selline töö aitab kaasa tingimuste loomisele noorte, algajate juhtide koolitamiseks;
Tagab organisatsiooni stabiilsuse, hoides juhte kursis nende teenuste probleemidega, millega nad peavad ühendust võtma.

Kollegiaalsete organite tõhusat tööd mõjutavad tegurid

KO töö tõhususe oluliseks suurendamiseks on vaja pöörata tähelepanu mõnele punktile:

Koosoleku kestus ei tohiks ületada 45 minutit (1 akadeemiline tund). Te ei tohiks järgida nende eeskuju, kellele meeldib aega raisata.
Vajalik on eelnevalt koostada loetelu küsimustest, mis arutusele tuuakse.
Töö tootlikkus sõltub suuresti osalejate arvust: kollegiaalse grupi suurus ei tohiks ületada 10 inimest (ja mitte vähem kui 5 inimest).
Kohtumiseks on vaja pädevalt valmistuda: korraldada levitamine normdokumendid, teavitage kõiki huvilisi sündmuse kuupäevast ja kellaajast.
Koostage koosoleku reeglid.

Kollegiaalne täitevorgan

Täitevkolleegiumi (CIO) tegevuse põhipunktid:

KIO -d juhib esimees.
Ainult individuaalne(ei ole seaduslik) võib olla kollegiaalse täitevorgani liige. Veelgi enam, kui ta ei ole ettevõtte liige, saab ta koosolekust osa võtta, omades õigust ainult nõuandvaks hääleks.
Otsuste tegemine ja töö korraldamine on kollegiaalse organi liikmete otsustada.
Kõik otsused tehakse poolthäälteenamusega ning võrdse võrdsuse korral kuulub otsustav hääl esimehele.

Igal liikmel on üks hääl.
Vajadusel saab kollegiaalse täitevorgani liikmete hulgast moodustada komisjone, kes tegelevad konkreetsete probleemidega.
Direktorite nõukogus ei tohiks KIO liikmed moodustada enamust.
Kollegiaalse täitevorgani liikmete arvu määramine sõltub ettevõtte töötajate koguarvust: näiteks 30–40 inimese koosseisus on kollegiaalses organis kuni 5 inimest.
Kollegiaalse organi TIN sisaldab kõigi asutajaliikmete TIN -i. See tähendab, et alles pärast seda, kui iga asutaja on saanud oma individuaalse TIN -i, on võimalik koostada organisatsiooni täielik TIN.
Sellise elundi olemasolu kestus on 1-5 aastat. Pärast selle aja möödumist saab volitusi uuendada kas juhatuse koosolekul või üldkoosolekul. Samal ajal võib läbida ka uue koosseisu kinnitamise menetluse.

Lõpuks ometi

Seega on kollegiaalsed organid organid, mille töö on teha objektiivseid ja põhjendatud otsuseid organisatsiooni tegevuse kohta. Kollegiaalsus ja pädevate isikute kaasamine töösse võimaldab vähendada vigu praktiliselt nullini ja viia tehtud otsuste kvaliteedi kõrgele tasemele. Võimude kuritarvitamise vältimiseks peaks iga sellise asutuse ülesandeid ja pädevust reguleerima organisatsiooni harta.