Ajakava programm. Aja jälgimise tarkvara, sealhulgas tasuta. Kohalolek töökohal

Tööseadus kohustab tööandjaid jälgima töötajate töötatud aega. Organisatsioonid peaksid arvestama töötatud tundidega, olenemata õiguslikust seisundist ja üksikettevõtjad... Spetsiaalselt selleks on Goskomstat välja töötanud ja heaks kiitnud ajalehe vormid N T-12 ja N T-13.

Anname täitmise juhised, mis aitavad andmeid õigesti kajastada ja töögraafikut ratsionaalselt kasutada.

Mille jaoks on ajagraafik?

Töötabel, mis on kinnitatud riikliku statistikakomitee 01.05.2004 määrusega nr 1, aitab ettevõtte personaliosakonnal ja raamatupidamisosakonnal:

• võtta arvesse töötatud või töötamata aega palgatööline;
• jälgida tööajagraafiku täitmist (kohalviibimine, mitteilmumine, hilinemine);
• omada ametlikku teavet iga töötaja töötasu arvutamiseks või statistiliste aruannete koostamiseks töötatud aja kohta.

Ta aitab raamatupidajal kinnitada iga töötaja palga ja hüvitise tekke või mittekogumise seaduslikkust. Personaliametnik - jälgida valimisaktiivsust ja vajadusel põhjendada töötajale määratud karistust.

Tööleht viitab dokumentide vormidele, mis väljastatakse töötajale pärast vallandamist koos tööraamat tema palvel (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 84.1).

Tuleb märkida, et tabelite N T-12 ja N T-13 ühtseid vorme alates 1. jaanuarist 2013 ei kasutata. Tööandjad on aga kohustatud arvestust pidama (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 91 4. osa). Organisatsioonid ja üksikettevõtjad saavad kasutada muid meetodeid, et kontrollida aega, mille töötajad oma töökohal veedavad. Kuid tegelikult on Gostkomstati välja töötatud vormi formaat üsna mugav ja seda kasutatakse jätkuvalt kõikjal.

Kes peab organisatsioonis ajatabelit

Vastavalt esmaste raamatupidamisdokumentide vormide kasutamise ja täitmise juhistele:

• 2019. aasta töögraafiku koostab ja haldab selleks volitatud isik;
• osakonna juhataja ja töötaja kirjutavad dokumendile alla personaliteenistus;
• pärast seda kantakse see raamatupidamisosakonda.

Nagu näeme, ei kehtesta reeglid ajagraafikut pidava töötaja positsiooni. Juhtkonnal on õigus selle ülesande täitmiseks määrata igaüks. Selleks väljastatakse korraldus, milles näidatakse vastutava isiku ametikoht ja nimi. Kui sellise töötaja määramise korraldust ei väljastata, tuleks arvestuse pidamise kohustus täpsustada tööleping... Vastasel juhul on õigusvastane nõuda töötajalt arvestuse pidamist. Suurtes organisatsioonides määratakse selline töötaja igas osakonnas. Ta täidab vormi kuu aja jooksul, annab selle allkirjastamiseks osakonnajuhatajale, kes omakorda pärast andmete kontrollimist esitab vormi personalitöötajale. Personaliosakonna töötaja kontrollib teavet, täidab selle alusel oma tööks vajalikud dokumendid, allkirjastab töögraafiku ja edastab selle raamatupidajale.

Väikestes ettevõtetes nii pikka ahelat ei järgita - töögraafik säilib personalitöötaja ja seejärel edastab selle kohe raamatupidamisosakonnale.

Mis vahe on ajalehe vormidel N T-12 ja N T-13?

Kaks heakskiidetud teemavormi erinevad, ühte neist (T -13) kasutatakse asutustes ja ettevõtetes, kus on paigaldatud spetsiaalne pöördvärav - automaatne süsteem töötajate kohaloleku kontrollimine. Vormi T-12 peetakse universaalseks ja see sisaldab lisaks täiendavat jagu 2. See võib kajastada töötajatele palga eest tehtud makseid. Aga kui ettevõte teeb arveldusi personaliga nagu eraldi liigid raamatupidamise osas jääb jaotis 2 lihtsalt tühjaks.

Ajakava täitmine

Ajakava täitmiseks on kaks võimalust:

• kindel täitmine - iga päev märgitakse kõik kohalviibimised ja puudumised;
• täitmine kõrvalekallete järgi - märgitakse ainult hilinejad, mitteilmumised.

Näiteks anname juhised vormi T-13 täitmiseks pideva täitmise meetodil.

1. samm - organisatsiooni ja struktuuriüksuse nimi

Ülaosas sisestage ettevõtte nimi (IP täielik nimi) ja struktuuriüksuse nimi. See võib olla müügiosakond, turundusosakond, tootmisosakond jne.

2. samm - OKPO kood

OKPO - ülevenemaaline klassifikaator ettevõtted ja organisatsioonid. Rosstati andmebaasides sisaldub:

• 8 numbrit juriidilistele isikutele;
• 10 numbrit üksikettevõtjatele.

3. samm - dokumendi number ja koostamise kuupäev

• Dokumendi number määratakse järjekorras.
• Koostamise kuupäev on tavaliselt aruandekuu viimane päev.

4. etapp - aruandeperiood

Ajakava antakse üle kuu kohta - ajavahemik augusti esimesest kuni viimase päevani meie puhul.

5. samm - töötajate teave

Iga osakonna töötaja kohta täidetakse eraldi rida.

• Seerianumber aruandekaardil.
• Töötaja perekonnanimi ja ametikoht.

• Igale töötajale määratakse personalinumber ja seda kasutatakse kõigis raamatupidamisdokumentides. Seda säilitab töötaja kogu organisatsioonis töötamise aja jooksul ja seda ei anta mitme aasta jooksul pärast vallandamist teisele isikule üle.

6. samm - teave osavõtjate ja tundide arvu kohta

Töötajate kohalviibimise ja töölt puudumise kohta teabe sisestamiseks kasutatakse lühendatud sümboleid. Nende loendi leiate artikli lõpus eraldi lõigust. Meie näites töötaja Petrov A.A. Kasutatakse 4 lühendit:

• I - osavõtt (kohalviibimise korral märgitakse töötatud tundide arv alumisse lahtrisse);
• Nädalavahetusel;
• K - ärireis;
• OT - puhkus.

7. samm - päevade ja tundide koguarv kuus

• Viiendas veerus märkige iga poole kuu kohta töötatud päevade ja tundide arv.

• 6. veerus - päevade ja tundide koguarv kuus.

8. samm - teave palgaarvestuse kohta

Palgatüübi kood määratleb teatud tüüpi sularahamakse, mis on krüpteeritud numbritega. Täielik nimekiri koodide kohta vaata artikli lõppu. Kasutatud näide:

• 2000 - palk (palk);
• 2012 - puhkusetasu.

• Vastav konto - raamatupidamiskonto, kust kustutatakse kindlaksmääratud tasuliikide kulud. Meie puhul on palkade, reisitoetuste ja puhkusetasude mahakandmise konto sama.

• Veerg 9 näitab iga palgatüübi jaoks töötatud päevade või tundide arvu. Meie puhul sisaldab ülemine lahter osavõtupäevi ja ärireise ning alumine - puhkusel viibimise päevi.

Kui kuu jooksul kehtib kõigile töötajatele ühte liiki töötasu (palk), siis ülaossa kirjutatakse makseviisi kood ja kontonumber, veerud 7 ja 8 jäetakse tühjaks, näidates ainult töötatud päevad või tunnid veerus 9. Niimoodi:

9. samm - teave mitteilmumise põhjuste ja aja kohta

Veerud 10-12 sisaldavad puudumise põhjuse koodi ja puudumistundide arvu. Meie näites puudus töötaja 13 päeva:

• 3 päeva - ärireisi tõttu;
• Olin 10 päeva puhkusel.

10. etapp - vastutavate isikute allkirjad

Aruandekaart allkirjastatakse kuu lõpus:

• hoolduse eest vastutav töötaja;
• osakonna juhataja;
• personalitöötaja.

Kuidas ajagraafikusse puhkust märkida?

Enne puhkuse tabelisse märkimist on oluline teada järgmisi punkte.

• millist puhkust maha panna;
• puhkuseperiood - alates millisest kuupäevast töötaja puhkab;
• millisel meetodil tööajatabel täidetakse - registreeritakse tahked või ainult kõrvalekalded.

Aruandekaardil on märgitud erinevad puhkuseliigid järgmiste lühenditega:

Mõlema tööajatabeli täitmise meetodi kasutamisel kinnitatakse puhkuse sümbol iga töötaja puudumise päeva kohta. Lihtsalt pideva meetodi kasutamisel täidetakse ülejäänud päevad kohalviibijatega (tingimuslik kood "I") ja kõrvalekallete arvestamisel jäävad need tühjaks.

Muud nimetused ja koodid aruandekaardil

Anname kirja tähised kasutatakse ajatabelis tabelite kujul.

Kohalolek töökohal:

Töölt puudumine:

Anname ainult palgatüüpide põhilised digitaalsed koodid(Täielik nimekiri on Venemaa Föderaalse Maksuteenistuse 13.10.2006 korralduses N SAE-3-04 / [e -post kaitstud]):

Täidetud tööajatabel

Ajateenistusprogrammid on peamiselt keskendunud kaasaegsed ettevõtted kes soovivad parandada oma töötajate tootlikkust. Sellised kodumaiste ja välismaiste arendajate esitletud programmid erinevad funktsionaalsuse, kulude ja sihtrühma poolest märkimisväärselt.

Minu graafik

Pilveteenus "Minu ajakava" on varustatud VisionLabsi mugava näotuvastustehnoloogiaga. See jälgib isiklikke telefone kasutavate töötajate saabumis- ja lahkumisaegu Wi-Fi ruuter... Tuvastab töötajad välimus, registreerib oma liikumise kontoris.

Kohaldamisala: jaekaubandus, toitlustus, teenindussektor, teeninduskeskused, apteegid, meditsiiniasutused.

Maksumus: alates 1390 rubla kuus esimestele 50 töötajale. Iga järgneva 20 rubla eest kuus.

Aruanded on esitatud mugavas tabelis

OfficeMETRICA

Rakendus salvestab tööpäeva alguse ja lõpu ajad, lõunapausid, tööpausid. Jälgib töötaja tegevust arvuti kasutamisel, registreerib klikke, kursori liigutusi, kerimist, erinevate saitidega veedetud aega. Saadud andmed võetakse kokku analüütilistes tabelites ja graafikutes.

Kasutusala: väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted.

Maksumus: 5 töökoha jaoks - 4250 rubla, 10 - 7565 rubla, 20 - 14 240 rubla, 30 - 18 690 rubla eest.

Suur Vend

Rakendus on mõeldud paindliku tööajaga töötajatele. Fikseerib tööpäeva pikkuse, märgib aruandekaardile kõrvalekaldeid määratud normist. Otse tööajatabelist saate minna töötaja isiklikule lehele, et analüüsida töötundide struktuuri. Võtab andmed kokku tabeliteks ja diagrammideks. Võimaldab juhtida kaugkontorite töötajate tööd.

Sihtrühm: paindliku tööajaga töötajad, kõrvaliste struktuuriüksuste töötajad.

StaffCop

Programm võimaldab näha töötajate algus- ja lõpuaegu, nende tegevust arvutites. Teave on kokku võetud värvilistes PDF-aruannetes koos tabelite ja diagrammidega, mis saadetakse iga päev juhataja e-posti aadressile. Aruannete sisu ja nende esitamise aja määrab juhataja ise. Programmiga saab koostada ajalehti ja palgaarvestust.

Sihtrühm: era- ja riigiettevõtted, kus töötab 5–25 000 inimest.

Maksumus: püsilitsents 5–25 arvutile - 4200 rubla, 12 kuuks - 2970 rubla, kuueks kuuks - 1732 rubla, kolmeks kuuks - 990 rubla.

Yaware

Programm töötab nii avatud kui ka inkognito režiimis. See käivitub ja lülitub välja koos arvutiga. Fikseerib tööpäeva alguse ja lõpu, vaheajad, arvutab kokku töötatud aja. Rühmitab saidid ja programmid vastavalt nende tootlikkuse astmele. Meenutab aega, mil töötaja on töökohast eemal, ja kutsub teda juhtkonnale lühiaruande kirjutama. Kohandatud konkreetsete töötajate ja struktuuriüksuste vajadustele.

Sihtrühm: igas suuruses ettevõtted, kus töötavad kaugtöötajad, vabakutselised.

Maksumus: Kuni 5 töötajat on tasuta. Rohkem kui 5 töötajat - 150 kuni 450 rubla kuus.

Mobiilirakendus Yaware.Mobile on loodud rändava tööga töötajate tööaja jälgimiseks. Rakendus on installitud mobiiltelefon töötaja. Seda saab kasutada sissetulevate ja väljaminevate kõnede, SMS -ide ja kasutusaja kontrollimiseks mobiilirakendused ja saidid, mida spetsialist kasutab.

Sihtrühm: mobiilne personal.

Hind: 380 rubla kuus iga mobiilse töötaja kohta.

Personaliloendur

Rakendusmonitorid praegused tegevused töötajad, kes kasutavad arvuteid, sülearvuteid, tahvelarvuteid ja telefone. Analüüsib kasutajate tegevust, rühmitab kasutatavad programmid ja saidid kasulikkuse astme järgi. Jälgib klaviatuuri, hiire tegevust, teeb monitorilt ekraanipilte, salvestab sisseehitatud mikrofonist helisid, salvestab sõnumitoojate suhtlust, jälgib kaardil liikumist, katkestab töid. Töötab varjatud režiimis. Loob automaatselt aruandeid personali töö kohta, tootlikkuse dünaamika graafikuid.

Sihtrühm: mis tahes profiili ja suurusega organisatsioonid.

Hind: 69 rubla kuus ühele töötajale kuni 10 litsentsi ostmisel 65 rubla kuus. ostes 11 kuni 90 litsentsi ja 59 rubla kuus. töötaja kohta 91-500 litsentsi ostmisel.

Iga -aastane puhkus

Süsteemi eesmärk on koordineerida ja jälgida töötajate puudumist töökohal ning arvutada sellega kaasnevaid kulusid. Töötajad saavad süsteemi kasutada puhkeaja taotluste saatmiseks ning personaliteenistuse esindajad saavad need heaks kiita või tagasi lükata, koostada aruandeid selle kohta, mitu päeva ja mis põhjustel töötaja aasta jooksul töökohalt puudus.

Sihtrühm: kuni 1000 töötajaga ettevõtted.

Maksumus: individuaalne läbirääkimine iga kliendiga.

CrocoTime

Aja jälgija on loodud töötundide jälgimiseks ja töötajate töökoormuse hindamiseks. Jälgija eeliseks on võimalus sünkroonida IP -telefonide, turnikate ja kalendriga. Tänu sellele kasulikule funktsioonile saab ettevõtte juhtkond täieliku pildi alluvate tööpäevast. Juhtkonnale saadetakse aruanne töölt puudumise, hilinemise ja enneaegse lahkumise kohta.

Sihtrühm: iga ettevõte, olenemata profiilist ja suurusest

Ühe töökoha pilveversiooni maksumus on 250 rubla kuus. Kohalik versioon on saadaval üksikutel tingimustel.

Aja arst

Programm jälgib töötaja kasutatavaid saite ja rakendusi. Diagrammide abil kuvab tööaja struktuuri ( roheline värv- töö arvutiga, kollane - seisak, sinine - mobiilne töö). Programm jälgib klaviatuuri ja hiire tegevust, teeb ekraanilt ekraanipilte korrapäraste ajavahemike järel. GPS -jälgimine on põllutöötajate juhtimisel hädavajalik.

Sihtrühm: ettevõtted, kellel on kohapealse tööga (pitsa, lilled, kirjavahetus) toimetavad töötajad.

Hind: 600 rubla kuus ühe eest töökoht.

Toggl

Teenuse peamine eelis on selle lihtsus. Teenus on keskendunud sõltumatule juhtimisele: kasutaja kirjutab ülesande nime üles, käivitab taimeri ja peatab selle töö lõppedes. Ta saab vaadata lõpetatud ülesannete loendit, koostada ülesannete diagramme ja jälgida nende edenemist.

Sihtrühm: vabakutselised, üksikettevõtjad, erakasutajad.

Maksumus: tasuta. 5 dollari eest saate programmi funktsionaalsust märkimisväärselt laiendada.

Loetletud programmide abil on võimalik optimeerida personali tööaja struktuuri ja tõsta selle tootlikkust, vähendades viivitusi, enneaegseid lahkumisi ja seisakuid. Tarkvara võimaldab juhtkonnal ja personaliesindajatel tuvastada võtmetöötajad ja kõrvalised isikud, jaotada nende vahel tõhusamalt tasu ja ka kontrolli tööaeg kaugete struktuuriüksuste töötajad ja töötajad, kellel on reisitöö ja paindlik ajakava.

Iga organisatsioon peab iga päev pidama arvestust töötajate kättesaadavuse kohta oma töökohtadel; selleks kasutab personaliosakond ajagraafiku ühtset vormi T-13 kujul. See võimaldab salvestada nende kohaloleku, hilinemise ja puudumise, mille põhjused võivad tekkida erinevatel põhjustel, nii kehtivad kui ka mitte. Kuu lõpu andmelehe põhjal arvutab raamatupidamisosakond palgad töötajad, eriti need töötajad, kelle töötasu arvutatakse töökohal viibimise aja alusel.

Töötabelil on ettevõtte töös oluline roll, alates töötajate kohalviibimise registreerimisest kuni nende töötasu arvutamiseni. Iga sündmuse jaoks on sisestatud spetsiaalne kood, mis võib kajastada tööpäeva, haiguse, töölähetuse, puhkuse aega, sealhulgas hilinemist ja töötaja puudumist tööl. Lisaks võimaldab see dokument jälgida töönädala norme ja teha teatud muudatusi töövoos.

Seega võib juht andmelehe põhjal teha teatud otsuseid töötaja töönädala muutmiseks, ületöötamise korral võib see üsna sageli ilmneda ujuva graafiku või haige töötaja asendamise korral. Samuti saate andmelehe alusel teha otsuse nii lisatasude ja stiimulite kohta töötajale, lisatasude kaotamise kui ka karistuse määramise kohta.

Pange tähele, et tööajatabeli esimene osa, kuu esimene pool, esitatakse raamatupidamisosakonnale töötasu ettemaksu arvutamiseks ning täielikult täidetud tööajatabeli alusel tehakse palga täielik arvutamine.

Ajalehe täitmise näidis

Aruandekaarti saab täita kahel viisil, peaksite valima kõige mugavama ja arusaadavama:

1. Andmeid sisestatakse iga päev - vorm näitab andmeid töötajate tööl käimise ja mitteilmumise kohta, kui selline asjaolu avastati.
2. Andmed sisestatakse vormile ainult standardväärtustest kõrvalekaldumise korral, näiteks kui töötaja järsku tööle ei tule, märgitakse sel juhul tema puudumine.

Legend ajatabelis

Palgatüübi kood ajakavas

• Palk ja sõidutoetus - 2000
• Töötajate töötasu tsiviillepingute alusel (v.a autoritasud) - 2010
• Puhkusetasu - 2012
• Ajutise töövõimetuse tasu - 2300

Vormi t-13 proovitäidis

Töötabeli täitmine pole eriti keeruline, selleks valite endale sobiva raamatupidamisvaliku ja panete üles asjakohased andmed ja koodid:

• V "Veerg 1" on vaja märkida järgmine seerianumber.
• V "Veerg 2"- iga organisatsiooni töötaja isikuandmed vastavalt ametikohale ja täisnimele.
• "Kolumn 3" sisaldab Personali number töötaja.
• V "Veerg 4" kasutades iga töötaja jaoks tähekoode, sisestatakse andmed orja iga päeva kohta, ülemises lahtris vastav kood ja alumises lahtris on näidatud töötaja kestus. Seega, kui ajakava 5/2 on määratud, on tööpäev 8 tundi ja tööpäev 2/2 graafikuga 11 tundi. Kuu esimese ja teise poole andmed sisestatakse eraldi veergudesse. Eespool - esimese ja allpool teise poole jaoks. Ületöötamise korral peab tööandja hüvitama töötajale ülemäära ületöötatud aja kas sularahas või vaba ajaga.
• V "Veerg 5" Töötatud tundide koguarv on näidatud esimese poolaasta kohta eraldi ja kuu teise poole kohta eraldi.
• "Veerg 6" sisaldab töötatud tundide koguväärtust (veeru 5 summa).
• V "Veerg 7" sisestatakse andmed palgakoodi kohta.
• "Kast 8" sisaldab konto andmeid raamatupidamine et kajastada palgakulu.
• Veerud 10-13 kasutatakse töötajate puudumiste arvestamiseks, näidates sobiva koodi ja päevade arvu.

Mittestandardsed olukorrad

Tasustamata puhkus

Vastavalt õigusaktidele saab eristada järgmist tüüpi puhkusi:

• Perekondlikel põhjustel - "TEE"
• Tasuta puhkus, mis on ette nähtud vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile, näiteks pulmade puhul - "OZ"
• Põhineb kollektiivlepingu või tööstusharu otsusel - "DB"

Kui puhkuse ajal on puhkus

Juuresolekul pühad määratud puhkuse ajal, vastavalt tootmise kalender jooksva aasta kohta ei ole need tähistatud B -koodiga. Näiteks kui töötaja läks puhkusele 9. juunist 16. juunini ja sel perioodil on 12. juunil riigipüha, siis tuleb koodi (OT) asemel kirjutada kood “B”. See päev ei kuulu tasulise puhkuse perioodi hulka.

Haigus põhipuhkusel olles

Kui puhkuse ajal põdes töötaja haigust ja esitas kinnituseks haiguslehe, siis tuleb „OT” koodi asemel kirjutada „B” kood vastavalt haiguslehele. Sellisel juhul pikendatakse puhkust haiguse ajaks.

Ajatabel- on aluseks töötajate palkade arvutamisel. See dokument sisaldab teavet töötajate viibimise kohta nende töökohal või puudumise kohta koos põhjusega. Täitmiseks võite kasutada ühtset vormi T-13 või vormi T-12. Selle artikli raames vaatame lähemalt vormi T-13 tööajatabeli täitmise iseärasusi, anname näidise ajalehe täitmisest, kasutades vormi T-13 näidet. Teise võimalusena saate alla laadida mõlemad vormid.

Tööleht on tabel, milles võetakse arvesse ettevõtte iga töötaja kohta kohalolekut ja puudumist. Kuvatakse kuus töötatud päevade ja tundide koguarv. Lisaks on märgitud puudumise põhjuste kooditähised.

Töölehe vorm T -13 - proovi täitmine

Kõigepealt tuleb märkida, et vormi saab täita kahel viisil:

• iga tööl käimine, töölt puudumine märgitakse üles iga päev;
• märgitakse ainult puudumisi, hilinemisi ja muid kõrvalekaldeid tavapärasest tööpäevast.

Meie näidisajatabel kasutab esmakordset jälgimismeetodit.

Kõigepealt peate ajakavasse sisestama andmed töötajate töölt lahkumise kohta kuu jooksul. Selleks on vormil T-13 tabel, kus iga töötaja kohta täidetakse eraldi rida.

Veergudesse 2 ja 3 märgitakse töötaja täisnimi, ametikoht ja tema töötajate arv.

Veerg 4 näitab tööl käimist ja mitteilmumist. Iga kuu kalendripäeva jaoks - eraldi lahter, kooditähis on näidatud ülaosas, allpool selle päeva töötundide arvu. See valik on võimalik, kui alumine lahter pole täidetud, samal ajal kui tööaeg registreeritakse päevades.

Koodid leiate ajalehe T-12 tiitellehelt.

Allolevas näidises vormi T-13 täitmiseks kasutati tööaja jälgimiseks järgmisi tähekoode:

• I - päev on täielikult välja töötatud;
• B - puhkepäev;
• K - töölähetuses töötaja leidmine;
• B - haiguslehel;
• OT - puhkusel.

Kuu lõpus tuleks loendada kuu esimesel ja teisel poolel töötatud päevade ja tundide arv, selleks on tööajatabelis veerud 5, 6. Viiendas kajastab ülemine lahter päevade arvu töötas kuu esimese ja teise poole, alumises lahtris - töötatud tundide arv iga kuu poole kohta. Kuuendana näidatakse kogu kuu töötatud päevade (ülemine lahter) ja tundide (alumine lahter) arv. Alloleval joonisel on toodud ajagraafiku veeru 1-6 täitmise näide.

Näide ajagraafiku veeru 1-6 täitmise kohta (vorm T-13)

Vormi T-13 veerud 7–9 sisaldavad teavet, mis on kasulik.

Iga palgatüübi jaoks on eraldi kooditähis, näiteks:

• 2000 on palga ja sõiduraha kood;
• 2012 - puhkusetasu maksmise ajagraafiku kood;
• 2300 - kood haiguspuhkuse eest tasumisel jne.

Meie tööajatabeli täitmise näide sisaldab kolme ülaltoodud koodi.

Kui kõigi töötajate puhul kasutatakse ainult ühte liiki tasusid, tuleb täita järgmised andmed:

• palgatüübi kood - ülemises veerus 7-9, kõigil töötajatel sama;
• korrespondentkonto - konto, millega on seotud seda tüüpi tasu kulud;
• 7, 8 veergu jäävad tühjaks;
• 9 - iga töötaja kohta töötatud päevade (tundide) arv kuus.

Kui kasutatakse mitut liiki palku, peate täitma kõik kolm veergu: 7, 8, 9.

Seitsmendasse lisatakse palgakood, kaheksandasse - seda tüüpi maksete kulude omistamise konto, üheksandasse - seda tüüpi maksele vastavate päevade või tundide arv. Need andmed täidetakse iga tööajatabelis määratud töötaja kohta.

Tabeli ülejäänud veerud sisaldavad teavet töötajate puudumiste ja hilinemiste põhjuste kohta.

Sellel on ka oma koodid mitteilmumise põhjuste jaoks, näiteks:

• K - ärireis;
• B - haigusleht;
• OT - puhkus jne.

Põhjuskoodi märkimise kõrvale lisatakse töötaja sel põhjusel puudumise tundide või päevade arv. Tööajatabeli täitmise eest vastutavad tavaliselt osakondade või osakondade juhid või personaliosakonna töötajad.

Töölehe täitmine vormi T-13 järgi (veerud 7-13)

Olga Likina (raamatupidaja M.Video juhtkond) autorikursus sobib suurepäraselt algajate personaliametnike ja raamatupidajate ettevõttes personaliarvestuse korraldamiseks.

Laadige alla ajatabel (vorm T-13). Proov ja kirjatarbed Excelis

Allpool saate ühelt lehelt alla laadida ajagraafiku vormi ja allpool näidisena näete täidetud näidisdokumenti.

Videotund „Töötundide aruanne. Vorm T-13 "

See videotund näitab üksikasjalikku näidet ajagraafiku täitmisest vormi T-13 abil.

Tööleht on mõeldud teabe sisestamiseks organisatsioonide töötajate tegelikult töötatud aja kohta. Pean ütlema, et töögraafik ei ole rangelt kohustuslik - põhimõtteliselt võib see olla meelevaldne, see tähendab, et iga ettevõte võib sellise vajaduse tekkimisel kasutada oma ajalehte. Selle vormi töötas välja ja soovitas kasutada Vene Föderatsiooni riiklik statistikakomitee ning seda eelistatakse.

Failid

Kes täidab ajatabeli

Vormi täidab kas personaliosakonna töötaja või juhataja struktuuriüksus või spetsiaalselt selle funktsiooni jaoks palgatud ajavõtja. Sellele sisestatud teabe põhjal võtavad raamatupidamisosakonna spetsialistid organisatsiooni töötajatelt töötasu ja muud maksed. Tegelikult on ajagraafik üks olulisemaid raamatupidamisdokumente. Ja kui väikeettevõtted saavad ilma hakkama, siis suured ettevõtted v kohustuslik pidage selliseid ajaarvestusi.

Sõltuvalt ettevõttes kasutatavast personaliarvestussüsteemist võib tööajatabeli koostada kas ühe organisatsiooni kõigi töötajate jaoks või pidada seda igas osakonnas eraldi.

Töötabel on tavaline dokument, see tähendab, et iga kuu peate koostama uue koopia, seega on ajakava seerianumber võrdne selle koostamise kuu järjekorranumbriga. Töötabeli periood hõlmab kõiki kuu päevi.

Ajakava saate täita nii elektrooniliselt kui ka kirjalikult. Pärast kogu vajaliku teabe sisestamist tuleb see siiski vastutavate isikute allkirjade jaoks välja printida.

Vorm T-13. Vormi omadused

Alustame vormist T-13, mida kasutatakse nüüd tunduvalt sagedamini ajatabeli pidamiseks.

Ühtne vorm T-13 ehk elektrooniline tööajatabel on personaliosakonna töötajatele hästi teada. See pole ainus, kuid kindlasti kõige tavalisem viis töötatud tundide jälgimiseks. Kui hoiate arvestust käsitsi, peaksite kasutama vormi T-12.

Töötabel on tuttav tööriist töötajate kohaloleku jälgimiseks. Vorm T-13 võimaldab teil üksikasjalikult registreerida tööle mitteilmumise põhjused, sealhulgas õpilaste puhkused seansi ajal, täiendõpe ja mitut liiki töövõimetuspuhkus. Dokumendi täitmise periood võib olla lühem kui 31 päeva.

Valminud T-13 on palkade arvutamise aluseks.

T-13 tööajatabeli täitmise vorming

Erinevalt sarnase sisuga suvalistest tabelitest sisaldab T-13 andmeid ettevõtte kohta, sealhulgas omandivorm ja OKPO. Dokumendi number kinnitatakse vastavalt tööajatabelite hooldamise sisemistele nõuetele.

Ülaosas on märgitud ka osakonna nimi. Tuleb meeles pidada, et selle osakonna juhataja (isegi kui tööajatabeli täitmine ei ole tema kohustus) peaks täidetud vormi allkirjastama.

Töötajate järjekord määratakse vastutava isiku otsusega. Kõige tavalisem sort on tähestikuline, nagu meie näites, kuid personali arvu järgi korraldamine on võimalik (veerg 3).

Veergu 4 paneme märgid päevade kaupa:

MA OLEN- (kohalviibimise) tööpäev,
V- vaba päev,
Alates- puhkus,
RP- osavõtt puhkepäeval (puhkepäeval),
TO- ärireis,
PC- koolitus,
On- õppepuhkus haridusasutuse kõnega,
B- haigusleht koos haiguslehega,
T- tasustamata haigusleht ilma haigusleheta.

Märgi alla panin sel päeval töötatud tundide arvu. Veerus 5 võtame kokku rea I ja tundide arvu. Kuu 2 pooleks saame 4 väärtust. Veerus 6 võtame kokku väärtused ja saame kuu töö lõpliku näitaja.

C, OT, K, B ja muude juhtumite tundide arvu ei ole neljandas veerus märgitud. Selleks on veerud 10-13.

Haiguslehtede, puhkuste või muude puudumiste arvestus

Tähistuskoodid võivad olla erinevad (näiteks numbrilised). Täitmise konkreetset vormi seadus ei näe ette.

Tähis X näitab, et me ei võta seda päeva arvesse: mugavuse huvides on kuu jagatud kaheks ebavõrdsete väärtustega reaks. 30 päeva pikkuste kuude jooksul (näiteks novembris näeb veerg välja selline (mugavuse huvides on „olematu” 31. number punasega esile tõstetud):

T-13 novembriks

Analoogia alusel täidetakse veebruaris visiitide jaoks T-13.

Veerud 7-9 näitavad maksekoodi, päevade arvu ja tasude tüüpi. Meie näites kasutatakse koode:

• 2000 - ühine tööpäev,
• 2300 - haiguspuhkus (invaliidsushüvitis),
• 2012 - puhkus.

Alternatiivne lahendus

Mõned ettevõtted kiidavad ajagraafiku veidi lihtsustatud versiooni heaks, täpsustamata väljajätmise põhjust. Veerg 4 näitab ainult kahte koodi:

• MA OLEN- tööpäev,
• H- töötu päev.

See meetod võib olla ebamugav, kuna see ei registreeri haiguslehte.

Erijuhtumid

1. Kuidas täita konverentsidel ja muudel koolitusüritustel osalevate töötajate T-13?

Sõltub ettevõtte positsioonist. Neid päevi võib lugeda töötajateks (I) või täiendkoolituseks (PC). Makse määr võib samuti erineda.

2. Kas minu koodil on väärtus rohkem kui 8 tundi?

Jah. Võib -olla, kui pikendatud tööaja kohta on eritellimus. Üle aja saab tähistada tähisega C.

3. Mis vahe on ajatabelitel T-12 ja T-13?

Esimene on käsitsi osalemise vorm. Teine on elektrooniline. Paljud raamatupidamisosakonnad on nüüd üle läinud T-13-le, kuna seda saab spetsiaalse programmi abil automaatselt koguda.

Vorm T-12

Esiteks, nagu iga muu personaliandmete dokumendi puhul, peate esmalt ajakavasse sisestama organisatsiooni andmed: selle täisnime koos OKPO -koodiga (peate selle võtma registreerimisdokumentidest), organisatsioonilise ja juriidilise staatuse (IP, LLC, CJSC, OJSC), samuti struktuuriüksus (osakond), mille jaoks antud aruandekaart(kui vajalik).

Seejärel peate vastavasse veergu sisestama dokumendi sisemise voo jaoks dokumendi numbri ja ka märkima aruandeperiood mis võtab arvesse antud ajakava.

Arv- ja tähestikulised koodid ajatabelis

See ajagraafiku osa sisaldab tähestiku- ja numbrikoode, mida kasutatakse töötajate kohta vajaliku teabe täitmiseks ja nende dekrüpteerimiseks. Need tuleb sisestada tööajatabeli põhiosasse, et lühidalt ja selgelt kajastada ühe või teise töötaja töökohal tegelikult veedetud aega, samuti tema töölt puudumise põhjuseid. Kui personaliosakonna spetsialistidel on vajadus sisestada aruandekaardi sellisel kujul mõned lisakoodid, saab neid iseseisvalt välja töötada ja sellesse tabelisse sisestada.

Aja jälgimine T-12-s

See ajagraafiku jaotis on peamine - selles registreeritakse tööaeg. Esiteks peate selle sektsiooni esimesse veergu sisestama töötaja seerianumbri, seejärel teise - tema täisnime (soovitavalt täisnimi ja isanimi, et ei tekiks segadust ja vigu). Kolmandasse veergu peate sisestama töötaja personalinumbri, mis on talle määratud töötamise ajal (see on individuaalne ja seda ei korrata kunagi).

Aruandekaardil on iga töötaja kohta kaks rida - need sisaldavad krüpteeritud teavet töökoha olemasolu või puudumise kohta iga kuu kalendripäeval. Lisaks on vaja viivitamatult märkida põhjus, miks töökoht ei ilmunud, kui see on kindlaks tehtud.

Põhjus on märgitud ülemisele reale töötaja täisnime vastas ja alumisel real - reaalselt töötatud tundide arv ning kui töötaja ei ilmunud töökohale, võib alumise lahtri tühjaks jätta.

Järgmine samm on kahenädalaste perioodide tegeliku töötundide ja päevade koguarvu arvutamine ning tabeli lõpus kuu arvutuste tulemus.

Samal ajal peaksite hoolikalt jälgima, et kalendripäevade koguarv kuus langeks kokku iga töötaja jaoks märgitud töömahu, puhkepäevade ja puhkepäevadega.

Olgu öeldud, et mõnikord sisestavad ajagraafiku täitmise eest vastutavad isikud sellesse ainult selle teabe, mis on seotud päevadega, mil töötaja töölt puudus. See valik võib aga põhjustada personali- ja raamatupidamisvigu, seega pole seda soovitav kasutada.

Vastutavate isikute kuupäev ja allkirjad

Pärast ajalehe täitmist peab selle eest vastutav töötaja näitama oma ametikohta ja allkirjastama ka vastavad lahtrid kohustusliku dekrüpteerimisega. Töölehe peab heaks kiitma ka struktuuriüksuse juht või ettevõtte direktor - samuti ametikoha märkusega ja allkirjaga koos ärakirjaga. Viimane asi, mis tuleb sisestada, on ajagraafiku täitmise kuupäev.