Nagu aruandekaardil, on märgitud puhkus. Kuidas riigipüha ajalehes kajastada. Tööajalehes aja maha võtmine

Tööajaarvestus T-12 on Goskomstati poolt heaks kiidetud vorm ja see on üks tööaja registreerimisvõimalustest. Kust ajatabeli vorm alla laadida ja millised on selle praktilise rakendamise eripärad, räägime artiklis.

Mis on vorm T-12 (tööajatabel)

Goskomstati poolt 01.05.2004 määrusega nr 1 dokumendiringluse praktikasse sisse viidud vormi T-12 alusel moodustatakse tööajatabel, mis on ette nähtud kasutamiseks järgmistel eesmärkidel:

• töötajate töökoha külastamise arvestuse pidamine vastavalt kehtestatud ajakavale;
• töötajate töötasu arvutamise näitajate määratlemine;
• teatud personali statistiliste andmete moodustamine (näiteks Rosstatile või uurimisasutustele saadetud).

Tuleb märkida, et kõnealune vorm tuleb täita käsitsi (arvutis Wordi või sarnase programmiga või trükitud kujul pastapliiatsiga). Ja ajaleht, mis on mõeldud automaatselt täitmiseks, kui sissepääsu kontrollsüsteemid aktiveeritakse, koostatakse riikliku statistikakomitee teise vormi - T -13 - alusel. 2017. aasta tööajaarvestuse valitud vorm tuleks täpsustada arvestuspoliitikas.

Selle kohta, mis on vorm T-13, lugege artiklist "Ühtne vorm nr T -13 - vorm ja näidis" .

Millal peaks kasutama ajatabeli vormi 0504421 vastavalt OKUD-le

Ajagraafiku vormi, mis vastab OKUD-numbrile 0504421 (T-12-l on väga sarnane nimi, nii et mõnikord võib selle või selle dokumendi rakendamisel tekkida segadust), viis ettevõtte käibesse Vene Föderatsiooni rahandusministeerium, kes andis välja 30.03.2015 korraldus nr 52n. Seda dokumenti kasutatakse samadel eesmärkidel nagu T-12, kuid seda kasutatakse riigiasutustes.

Vormile 0504421 vastav ajaleht on samuti üsna sarnase ülesehitusega vormile T-12. Seetõttu ei tekita personaliosakonna töötaja jaoks reeglina probleeme rahandusministeeriumi kinnitatud dokumendiga kohanemine, kui ta on harjunud kasutama riikliku statistikakomitee vormi ja vastupidi.

Kas eraettevõtetes on lubatud kasutada tabelit f. 0504421

Eraettevõtetele ei ole keelatud kasutada tunnitabelit kujul 0504421. Fakt on see, et alates 01.01.2013 võivad ettevõtted, kellel ei ole seadusega otseselt ette nähtud konkreetsete algallikate ühtsete vormide kasutamist, kasutada muid. Seetõttu on eraettevõttel õigus töötajate tööl viibimise aja jälgimiseks kasutada vormile T-12 vastavat ajalehte ja vormi 0504421 või mõnda muud iseseisvalt välja töötatud vormi. Ühel või teisel viisil peab ettevõttel selline dokument olemas olema - tulenevalt asjaolust, et vastavalt art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 91 kohaselt peab iga tööandja jälgima palgatud töötajate tööl veedetud aega.

Vormi T-12 täitmise kohta loe lähemalt materjalist "Ühtne vorm nr T-12 - vorm ja näidis" .

Kust saab alla laadida T-12 vormi

Meie portaalist saate alla laadida ajalehe - lihtsa vormi T-12.

Ajaleht, vorm 0504421 (vormi allalaadimine)

Ajalehe vorm 0504421 on allalaadimiseks saadaval ka meie kodulehel.

Kuidas on tööaja tabelil puhkused märgitud?

Venemaa ettevõtete T-12 ja T-13 töötajate visiitide ajalehe pidamise ühtsed vormid eeldavad puhkuseteabe kajastamist, kasutades vormi T-12 tiitellehel toodud koode.

Need koodid on esitatud kahes variandis: tähestikulised ja numbrilised. Mõlema kasutamine on samaväärne. Veelgi enam, organisatsiooni kohalikus standardis võib teatud segakasutuse juhtum olla fikseeritud või hõlmata täiesti erinevate koodide kasutamist. Tööandjal on ka õigus iseseisvalt välja töötada ja kasutada selles sümboolikaga tööajaarvestuse vormi.

Vaatame, milliseid nimetusi puhkusele rakendatakse.

Põhi- ja lisapuhkus

Kui töötaja läheb korralisele tasustatavale puhkusele ja ettevõte kasutab vormi T-12 või T-13, kantakse töötaja puhkuse iga päeva kohta täht OT või numbriline kood 09 raamatupidamistabelisse, mis on toodud aruande kaart.

Kui ülejäänu on täiendav, pannakse teine ​​kood: OD (10).

Õppepuhkus ja palgata puhkus (halduspuhkus)

Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 128 kohaselt jaguneb töötaja kulul olev puhkus kahte tüüpi:

• tööandja annab töötaja soovil vabatahtlikult - sel juhul kajastub DO-kood (16) aruandekaardil;
• tööandja peab töötaja soovil tingimata esitama - kasutatakse OZ-koodi (17).

Tööseadusandluse kohaselt on õppepuhkust ka kahte tüüpi (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 173):

• õppepuhkus koos töötasu säilitamisega - kajastatakse U-koodiga (11);
• tasustamata puhkus sisseastumiseksamite, sessioonide, riigieksamite sooritamiseks - kantakse aruandekaardile UD-koodiga (13).

Õppepuhkuse andmise seadusandliku regulatsiooniga saate lähemalt tutvuda artiklis "Õppepuhkus tööseadustiku artikli 173 alusel (nüansid)".

Rasedus- ja lapsehoolduspuhkus

Rasedus- ja sünnituspuhkus, mis antakse vastavalt art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 255, mis kajastub aruandekaardil, kasutades P-koodi (14). Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 256 fikseeritakse jahutusvedeliku koodi (15) abil.

Võimalik on stsenaarium, kus lapsehoolduspuhkusel olev töötaja töötab osalise tööajaga. Kui see nii on, kasutatakse tema visiitide aruannete kaardil kajastamisel kahekordset koodi I (01) ja ELT (15). Neid koode saab määrata tunnitabeli ühes lahtris sümboliga "/" (näiteks I / OJ või 01/15) või lisada ajatabeli vormile täiendav rida.

Teoreetiliselt võib ühes lahtris olla kolm koodi. Näiteks kui töötaja oli nõus lähetusse minema ja töötas seal vaba päeva. Sel juhul sisaldab tabel: К / РВ / ОЖ (06/03/15).

Mida panna aruandekaardile, kui puhkus langeb puhkusele

Kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 120 ei tööta pühad iga-aastase põhipuhkuse või iga-aastase lisatasulise puhkuse ajale langevat puhkuse kalendripäevade hulka ei arvata ega arvestata.

Samuti on puhkusest välja jäetud piirkondlike õigusaktidega kehtestatud puhkused (vt Vene Föderatsiooni Kohtu Relvajõudude Presiidiumi 21. detsembri 2011. a otsust nr 20-PV11).

Sellest järeldub, et puhkusele langevad pühad tuleb aruandekaardil tähistada koodiga "B" või 26.

Ja kui soovite, saate selle jaoks oma koodi installida. Sellele viitas Tööministeerium 27. aprilli 2017 kirjas nr 14-2 / ​​​​B-370.

Tulemused

Venemaa seadusandja on võtnud käibele töötajate tööl viibimise jälgimise vormid, mis on kohandatud mis tahes vormis tööandjatele (sealhulgas nii era- kui ka avalik-õiguslikele ettevõtetele). Tööandjatel, kes ei kuulu valitsusasutustesse, on õigus kasutada mis tahes vormis asjakohaseid raamatupidamisdokumente. T-12 kuju on aga jätkuvalt üks mugavamaid.

Organisatsiooni juhi korralduse olemasolu eest on vaja hoolitseda.

• RP (31) või NP (32) - seisak ei ole töötaja süü. Koostatakse organisatsiooni juhi korraldus.
• Г (23) - töölt puudumine koos palga säilitamisega. Vajalik on koostada organisatsiooni juhi korraldus.
• PR (24) - koolist puudumine, mis tähendab ilmumata jätmist töökoht vähemalt 4 töötundi pidevalt. Sellesse kategooriasse kuuluvad ka administratiivne arest, kainestuskeskuses viibimine, pseudolöögid jne. selgitavad märkused töötajad, komisjonide aktid jne.
• NS (25) - tööandja algatusel osalise tööajaga töötatud tunnid. Märkused aruandekaardile tehakse töölepingu väljavõtete, korralduste jms alusel.
• Aastal (26) - puhkepäevad.

Sümbolid ja koodid tööajaarvestuses

B ", digitaalne (19);

• ajutine puue ilma hüvitist määramata: tähtkood "T", digitaalne (20);
• töölt puudumine: tähestikuline kood "PR", digitaalne (24);
• nädalavahetused ja puhkepäevad: tähestikuline kood, digitaalne "B" (26);
• ebaselgetel põhjustel ilmumata jätmine (kuni asjaolude selgitamiseni): tähtkood "NN", digitaalne (30);
• töölt puudumine: OL (24);
• puhkepäev või puhkepäev: B (26);
• seisakud töötaja süül: VP (33);
• töölt puudumine riiklike või avalike ülesannete täitmise tõttu: Г (23);
• koolitusega seotud lisapuhkus: U (11);
• väljaõpe töökohal: PC (07).

Tööajatabelis olevad märkmed teeb isik, kes vastutab ajakulu esmase dokumendi säilitamise eest.

Tähtede ja sümbolite tähendus tööajaarvestuses

У 16 9 Õpilaste lühendatud tööaeg УВ 17 10 Tasustamata täiendav õppepuhkus УД 18 11 Rasedus- ja sünnituspuhkus р 19 12 Lapsehoolduspuhkus (al. osaline makse) pts 20 13 Lapsehoolduspuhkus (tasustamata) aw 21 14 Tasustamata puhkus kuni 22 15 Tasustamata puhkus OZ seadusega kehtestatud põhjustel 24 16 Haigusleht B 25 17 Tasustamata töövõimetus t 26 18 Vähendatud töötunnid 27 19 põhjustel, töötajaga mitteseotud põhjustel) ptk 28 20 Töölt puudumine seaduses sätestatud põhjustel (töötasu säilitamisega) d 29 21 Mõjuva põhjuseta puudumine OL 31 22 Tööta tööaeg (kui tööandja on määranud osalise tööajaga tööpäeva) NS 32 23 Puhkepäevad kell 33 24 Streigid ZB 34 25 Töölt puudumine ebaselgetel põhjustel NN 35 Tabelis on toodud tööajaarvestuses kõige sagedamini kasutatavad sümbolid.

Legendid ajatabelis

Täpsem kirjeldus ja täielik loetelu asuvad tavaliselt vormi esimesel lehel. Nii on lihtsam tähistuses navigeerida ja määrata, mis olukorras, mida lahtrisse panna. Ankeedi täitmine tavapäraselt Ajalehe täitmine on vaevarikas töö, mis nõuab tähelepanu.

Seda saab läbi viia näiteks pideva kohaloleku ja töölt puudumise meetodil. Sellisel juhul sisestatakse andmed igasse veergu. Sümbolid tähistavad nii töötajate viibimist töökohal kui ka nende puudumist koos põhjustega. Samuti on märgitud töökohal veedetud tundide arv.

Ajatabel: lühendite jaotus

• automatiseeritud töötlemismeetodiga on soovitatav kasutada vormi nr tabelit.

  Info

  Mõlemad vormid kiideti heaks Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta määrusega nr 1. Kaubandusorganisatsioonid saavad kasutada ajatabeli vorme, mis on välja töötatud 6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ artiklite 7 ja 9, Venemaa rahandusministeeriumi 4. detsembri 2012. aasta kirja nr PZ-10/2012 alusel . Vorm nr T-13. Ajakava Vormi saate alla laadida siit Kohalikes organisatsioonides kasutavad nad ajalehe vormi 0504421, kasutades juhiseid, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta otsusega nr 1. Soovitused tähistused ajalehe vormil nr 0504421 kajastuvad Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. a korralduses nr 52n.

  Interneti-ajakiri raamatupidajale

  Vormi vormistavasse ossa on lisatud uued väljad, millega märgitakse raamatupidaja dokumendi vastuvõtmise kohta, samuti vastutava tegevjuhi allkiri ja selle dekrüpteerimine. Lisaks traditsioonilisele pabervormile tööajaarvestuse pidamiseks kasutavad nad tänapäeval elektroonilised versioonid... Soovitav on registrite dubleerimine, s.t. kasutati mõlemat võimalust.

  
  Seega on kaotuse oht minimaalne ja teabe usaldusväärsus on maksimaalne. Lihtsaim viis ajalehtede elektrooniliseks haldamiseks on kontoriprogrammid. Exce sobib selleks kõige paremini, võimaldades teil luua mis tahes tüüpi ja suurusega tabeleid.
  Valemite seadmise võimalus lihtsustab nii vahe- kui ka tulemusnäitajate arvutamise protsessi. Kui arvutustabelite kasutamise kogemusest ei piisa, võib kasutada spetsiaalset tarkvara.

  Legend tööajaarvestuses

  V eelarvelised asutused rakendatakse Venemaa Rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015 korraldusega nr 52n kinnitatud raamatupidamisvormi, mis kasutab muid digitaalseid ja kirja tähised tööajaarvestuses. 1. Millistel juhtudel pannakse HH kood? NN-kood ehk töötaja puudumine seletamatutel põhjustel pannakse kirja iga kord ja seni, kuni töötaja ei ole tööl ning vastutaval isikul puuduvad dokumendid puudumise põhjuste kohta. Isegi kui puuduva inimese juht vannub, et töötaja puudub (PR -kood), ärge kiirustage seda koodi esmastesse raamatupidamisdokumentidesse panema, oodake, kuni inimene toob ära puudumist selgitava dokumendi, vastasel juhul võib juhtuda, et aruanne kaart on vale kood antakse raamatupidamisele ja hiljem selgub, et töötaja puudus mõjuval põhjusel ning siis tuleb teha muudatused esmastes raamatupidamisdokumentides.

  lehte ei leitud

  Puhkus Iga-aastase põhi- ja lisapuhkuse (OT ja OD) ajal olevate nädalavahetuste, pühade tähistamiseks kasutatakse tähttähist "B", mis tähendab puhkepäeva ja mittetöötavat puhkust. Sellise reegli aluseks on Vene Föderatsiooni töökoodeksi normid. Artikli 120 kohaselt ei arvestata tasuliste puhkuste ajal tööväliseid puhkusi kalendripäevade hulka. Vormi T-13 täitmise näidis Vormi täitmise kord Tööajaarvestuse uus vorm (0504421) on tabel, mis koosneb pealkirjast, sisust ja kujundusosadest.
  

  Tähelepanu

  Esimeses osas on märgitud dokumendi liik, parandusnumber ja koostamise kuupäev. Töö tunniplaani sisu täitmisel on vaevarikas. Seda tuleb läbi viia erilise tähelepanuga. Mugavuse huvides saate kasutada valimisaktiivsuse ja valimise puudumise aegade pideva registreerimise meetodit.

  
  Iga veerg täidetakse vastava koodiga.
  Kood Näitaja nimetus А Puudumised administratsiooni loal B Ajutine puue, rasedusest ja sünnitusest tingitud puue C Nädalavahetused ja mittetöötavad pühad D Avalike kohustuste täitmine K Töölähetused N Öötöö O Regulaarsed ja lisapuhkused VÕI Hoolduspuhkus a laps P Töölt puudumine C Tunnid Ületunnitöö NN Seletamatutel põhjustel töölt puudumine (kuni asjaolude selgumiseni) VU Nädalavahetused OU õppeks Õppetöö lisapuhkus ZN Asendamine 1.-3. klassides palk Asendamine pikendatud päevarühmades AP Asendamine 4.-11. RP Töö nädalavahetustel ja puhkepäevadel Ф Tegelikud töötunnid Mugavuse huvides soovitame alla laadida faili 2018. aasta tööajaarvestuse ärakirjaga.
  Esitatakse tööpäevad ja elu erinevaid olukordi, seega peate teadma, kuidas ajalehel oskuslikult kajastada iga tavalist ja mitte eriti olukorda. Samuti peate mõistma, milliseid tähtede tähistusi tööaja tabelil kasutada. Tellige Yandex-Zeni raamatupidamiskanal! Töötabeli pidamine Tööaeg on iga organisatsiooni arvestuse pidamise oluline osa.
  Tema abiga on võimalik kontrollida ettevõtte tegevust ja distsiplineerida alluvaid. Protseduuri lihtsustamiseks töötati spetsiaalselt ajalehe kujul välja ühtne vorm. Igas ettevõttes määratakse vastutav töötaja (personaliosakonnast, raamatupidamisest jne)
  kes on spetsialiseerunud tööajaarvestuse haldamisele. Selle koostamisel lähtutakse ettevõtte tegevuse spetsiifikast ja personali arvust.

Kuidas täita tööaja tabelit mittetöötavatel pühadel? Kuidas arvutada lisatasu nädalavahetustel ja pühadel töötamise eest? Üksikasjad selles artiklis.

Küsimus: Kuidas täita artiklit muudatuste tõttu mittetöötavatel puhkustel ajakava. 153 Kui osa tööpäevast (vahetusest) langeb nädalavahetusele või puhkepäevale, tasutakse nädalavahetusel või mittetöötaval puhkusel tegelikult töötatud tundide eest (0 tunnist 24 tunnini) suurendatud summas. Kas on vaja vahetust jagada? Meil on lihtsalt nihe kella 18.00 -st hommikul 5 -ni, kuidas puhkust ajakavas kajastada, peate jagama tundide kaupa, pange rv

Vastus: Jah vaja.

V kahekordne suurus tasu nädalavahetusele või puhkusele langevate tundide eest (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 153 3. osa). Näiteks kui osa öisest vahetusest langeb puhkusele, võta puhkusel töötamise eest lisatasusid alates kella 0-st. Tasuda töötaja töö eest selle ajani tavalise öövahetusena.

Kui töötaja töötas ühe töövahetuse ajal öösel ja puhkusel, on aruandekaardil kolm koodi. Näiteks kui vahetus algab tööpäeval kell 18.00 ja lõpeb puhkusel kell 5.00, märgitakse aruandekaardile märge I / N / RV.

Lisatasud puhkepäevadel töötamise eest kehtestatakse kollektiivselt ja (või) töölepingut(muud organisatsiooni sisedokumendid) (). Selliste lisatasude suurus võib olla mis tahes, kuid mitte madalam kehtestatud miinimumtasemest Töökoodeks RF. See tähendab, et tasuge töö eest nädalavahetusel või puhkusel:

• tükitöölised – vähemalt kahekordne tükitöötasu;
• töötajad, kelle töö eest tasutakse päeva- ja tunnipalgamäärades - kahekordse päeva- või tunnipalgamäära ulatuses;
• töötasu saavad töötajad - ühekordse töötasu ületava päeva- või tunnitasu ulatuses, kui isik töötas kuu tööajanormi piires, ja vähemalt kahekordse päeva- või tunnitasu ulatuses üle töötasu. töötasu, kui tööd tehti üle kuu tööajanormi.

Kui ainult osa tööpäevast (vahetusest) langeb nädalavahetustele või pühadele, tasuge nädalavahetustel või pühadel tegelikult töötatud tundide eest (0 kuni 24 tundi) suurendatud summat. See kord on sätestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksis. *

Kuidas maksta töötaja töö eest, kui ainult osa tema tööajast langeb puhkusele (nädalavahetusele)

Sel juhul makske nädalavahetusel või puhkusel olevate tundide eest kahekordne summa (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 153 kolmas osa). Näiteks kui osa öisest vahetusest langeb puhkusele, võta puhkusel töötamise eest lisatasusid alates kella 0-st. Kuni selle ajani tasuge töötaja töö eest tavalise öise vahetuse ajal. *

Tunnitabeli legend

Ületunnitöötasu arvestus on muutunud

Tööajaarvestuse ühtsel kujul on töö kestus normaalsest erinevas olukorras tähistatud erinevate koodidega: *

• - "N" - öösel;
• - "RV" - nädalavahetusel või puhkusel;
• - "C" - ületunnitöö.

Kui töötaja töötas ühe töövahetuse jooksul öö- ja ületunde, on aruandekaardil kolm koodi. Näiteks kui töötaja töötas argipäeval 8 tundi, lisaks 2 tundi ületunnitööd, millest 1 tund langes öösel, on aruandekaardil märge I / S / N; 8/2/1. *

Võttes arvesse tööseadustiku artiklisse 152 tehtud täiendust, ei pea nädalavahetusel või puhkusel tehtud ületunnitöö aruandekaardile koodiga "C" esile tõstma.

Kõik graafikujärgsel puhkepäeval või vabal puhkusel tehtavad töötunnid tuleb märkida koodiga "РВ", sealhulgas öötunnid. *

Ajalehe täitmine selle kuu kohta, mil see oli ületunnitöö nädalavahetustel ja tööpäevadel

Töötajal on viiepäevane 40-tunnine töönädal ja igapäevane tööaja rekord.

29. juulil (laupäeval) võttis tööandja ta tööle kella 14.00-24.00. Sellel päeval anti töötajale söögipaus kella 19.00-20.00. Kokku töötas töötaja 9 tundi, millest 2 tundi öösel.

31. juulil (esmaspäeval) pidas juhataja töötaja kinni 4 tundi. Ta töötas 10.00-23.00 lõunapausiga 13.00-14.00. Kokku töötas töötaja 12 tundi, millest 1 tund öösel.

Millised hinded on tunnitabelil ühtsel kujul?

Lahendus

Juuli ajatabelil on allolevale näidisele sarnased kanded.

Näidis. Juuli ajatabel (allalaadimine)

Aruandekaardil on tavatingimustes töötunnid tähistatud koodiga "I", töötunnid puhkepäeval - koodiga "PB", öösel kell 22.00 kuni 6.00 - koodiga "H", ületunnid - koodiga "C". Nädalavahetusel 29. juulil ületunnihinda ei tehta, aga argipäeval on.

Tööajaarvestuse alumisel real on normaalsest kõrvalekalduvates tingimustes töötatud tundide arv näidatud murdosakoodidega vastavalt tavalistest töötingimustest kõrvalekaldumise tüübile.

- "RV" - 9 tundi - kogu tööaeg puhkepäeval;

- "N" - 2 tundi - sealhulgas öise töö kestus.

- "I" - 8 tundi - päevase vahetuse kestus tööpäeval;

- "C" - 4 tundi - ületunnitöö kestus tööpäeva kohta;

- "N" - 1 tund - sealhulgas öise töö kestus.

Kõik ettevõttes on raamatupidamise all. Sealhulgas ja tööaeg... Just see on loodud täitma ülesandeid, mis on organisatsiooni raison d'être. Tööseadusandlus kohustab iga ettevõtjat pidama selget tööaja arvestust. Kuidas seda praktikas tehakse, arutatakse allpool.

Tööajaarvestuse pidamise vajadus

Iga töötaja töötatud aja arvestus sisaldab:

• töötegevuse kontroll;
• alluvate distsipliini järgimine;
• töötasu arvutamise õigsus;
• operatiivteave selle kohta, millised ressursid juhil on teatud aja jooksul.

Loetletud taotluste täitmise lihtsustamiseks on praktikas kasutusele võetud dokumendi tüüpvorm, mida nimetatakse ajaleheks (TURV).

Tähtnumbriline kood aruandekaardil. Põhitähistus

Kõigi võimalike tööaja kasutamise olukordade arvestamise mugavuse huvides kasutavad töötajad Goskomstati poolt välja töötatud ja heaks kiidetud koode. Need on määratud kõikidele kuluelementidele. Ettevõttel on õigus krüpteerida tööaja kasutamise tüübid järgmiste valikute hulgast:

• tähed;
• arvudes.

Te ei pea konventsioone peast meeles pidama. Kõik need sisalduvad otse vormil TURV. Vajalik on vaid igasse lahtrisse eraldi töötajate nimede ette vastavad koodid hoolikalt üles panna.

Šifrite loetelu on küll märkimisväärne, kuid tegelikult ei kasutata neid kõiki korraga. Mõned nimetused on kohaldatavad ainult teatud spetsiifilisusega ettevõtetele.

Kõige enam on kasutusel tähistus TURV, mis on seotud töötajate otsese tööga nende töökohal:

Päevane töö oli kodeeritud I-tähega, mida saab dešifreerida valimisajaks. Ülejäänud tähistused sisaldavad tööde sortide algustähti. Mis puudutab numbreid, siis need on lihtsalt järjekorda pandud.

Tähtis! Juhtkonnal tasub meeles pidada, et ületunnitöö ja ametlikult puhkepäevad peavad olema seadustatud vastava korraldusega.

Puhkuse tüüpide määramise dešifreerimine

Kõik puhkusevõimalused on kodeeritud tähtede ja numbritega. Nad peidavad end numbrite taha vahemikus 09–17.

Kõige lihtsam on dešifreerida iga-aastaste puhkuste tähistusi - põhi- ja lisapuhkust, kuna need on tähistatud kui OT (09) ja OD (10). Muud tüüpi puhkustel on järgmised koodid:

TURV-is sisestavad puhkuse info ka:

• BiR R või 14;
• lapse eest hoolitsemine, kuni ta saab 3-aastaseks või 15-aastaseks.

Tähtis! Kui töötaja läbib koolituse ja jätkab tööd lühendatud tööpäeval, märgitakse tema tööaeg TURV-s UV või 12.

NN-koodi kasutamise omadused aruandekaardil

Ajakulutuste hulka kuulub töötaja puudumine ebaselgetel põhjustel või kuni kõigi võimaliku töölt puudumise asjaolude väljaselgitamiseni. Neid tähistatakse NN või 30. Kood pannakse selle töötaja perekonnanime ette, kes ei ilmunud tööle määratud ajal. Samas puuduvad TURV koostamise eest vastutaval isikul dokumendid ega suuline usaldusväärne teave puudumise põhjuste kohta.

Te ei tohiks kohe panna PR-koodi vastavasse lahtrisse, mis parandab töölt puudumise. Targem on ära oodata äraolevalt töötajalt veenvad selgitused või dokumendid, mis tõendavad ilmumata jätmise põhjuse paikapidavust.

Kui kiirustate töölt puudumist maha panema, siis on võimalik, et vale koodiga aruandekaart satub palka arvestava raamatupidaja kätte. Seejärel, kui töötaja puudumise põhjus osutub mõjuvaks, on vaja parandada kaks viga ja teha esialgse raamatupidamisega dokumentatsioonis muudatusi.

Tähtis! Kuni töötaja töölt puudumise põhjuste selgitamiseni on TURV-s mõistlikum määrata vastav päev neutraalse koodiga НН (30).

Võimalikud vead TURV täitmisel

Lisaks tavapärastele vigadele TURV-s on tõesti olulisi vigu.

Näide. Ettevõtte töötaja külastas puhkepäeval ööklubi ja oli korrarikkujate hulgas. Seetõttu pidas ta politsei kinni ja hoidis teda mitu päeva vahi all. TURV pidamise eest vastutav raamatupidamistöötaja määras töötaja äraoleku päevad PR - töölt puudumiseks.

Sel juhul tehti oluline viga. Puudumine on puudumine ilma põhjuseta, mida saab kehtivaks tunnistada (tööseadustiku artikli 81 lõige 6a).

Seetõttu on õigem sisestada täiendav tähistus ja kirjutada üles näiteks AA kood (38) - haldusarest. Või märkige puudutud päevad NB koodiga (35) - tasuta puudumine seaduses sätestatud põhjustel.

Sageli, kui töötaja on haiguslehel, BIR-puhkusel, palgata puhkusel, pannakse aruandekaardile õigete koodide - B, R ja DO - asemel nädalavahetused (C). See on samuti ekslik.

Mitmed küsimused ja vastused

Küsimus 1. Mis vahe on f. Nr T-12 alates f. T-13?

Vastus. Ühe vormi kasutamise valik sõltub tööaja kontrollimise meetodist. Kui ettevõttes registreeritakse töötajate valimisaktiivsus automaatne süsteem, siis on mugavam kasutada f. Nr T-13. Teistes organisatsioonides kasutatakse universaalset f-i. T-12. Ja sellel on ka P.2, kuhu saab sisestada arvutused töötajate töötasude kohta. Mis puutub tööaja tabelite tähtedesse, siis need on mõlemal kujul identsed.

Küsimus. 2. Ettevõttes viiakse TURV läbi elektrooniline vorm kasutades standardseid koode. Kas ma pean lisaks täitma pabervormi. Ei T-13?

Vastus. Sellise töötajate tööaja jälgimise korralduse korral peate lihtsalt tööaja tabeli elektroonilise digiallkirjaga kinnitama – ja kõik.

Küsige asjatundjalt

Kuidas õigesti määrata TURV-s vabu päevi töötajale, kes on lähetuses enne ja pärast neid?

Vastus. Selle probleemi lahendamisel on kaks seisukohta:

1. Pange lahti kood, mis näitab puhkepäeva, st B või 26.
2. Kirjutage üles K või 06, salvestades sellega tööreisi.

Puudub ühtne lähenemisviis, puuduvad standardid, mis välistaksid ühe nimetuse. Seetõttu võite konkreetses ettevõttes juurdunud praktika põhjal kasutada mis tahes šifrit.

personaliosakonna inspektor N. L. Sizova

TURV on oluline dokument. Lõppude lõpuks on tema abiga selgelt registreeritud kõik tööaja kulud. Dokument aitab selgelt jälgida distsipliini ja õigesti arvutada töötasu. TURV näitab juhile selgelt, kui tõhusalt kasutatakse iga tema töötaja tööjõudu. Dokumendi õigeks täitmiseks on vihje koodide dekodeerimiseks.

Ajatabel - tähistused 2017-2018 aastat enamikus ettevõtetes jätkub ühtsest vormist, kuigi nüüd on see vaid soovituslik. Millisel põhimõttel tunnitabelil töötundide arvestust peetakse ja milliseid tähiseid selleks kasutatakse, kirjeldatakse allolevas artiklis.

Milleks aruandekaart on mõeldud, milline on selle kõige sagedamini kasutatav vorm?

Tööajaarvestuse (edaspidi tunnitabel) vajadus tuleneb:

1. Art. 6. detsembri 2011. aasta seaduse "Raamatupidamise kohta" nr 402-FZ artikkel 13, mille kohaselt on kõik majandusüksused kohustatud registreerima kõik oma majanduselu faktid.
2. Palgaarvestuse kasutusmugavus.

Kuna tunnitabel viitab esmastele dokumentidele, ei ole raamatupidamise seaduse teatud sätete jõustumisel alates 1. jaanuarist 2013 vaja selle hooldamiseks kasutada ühtseid vorme T-12 ja T-13, mis on kinnitatud. riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. a otsusega nr 1. See tähendab, et organisatsioonidel on õigus välja töötada ja kasutada oma vorme.

Vormid T-12 (käsitsi täitmiseks) ja T-13 (saab täita automaatselt) suutsid end aga tõestada positiivne pool kui kõige mugavam kasutada. Sellega seoses jätkab enamik ettevõtteid nende kasutamist, tehes mõnikord individuaalseid kohandusi.

Ei tea oma õigusi?

Millised on reeglid tähtede panemisel tööajaarvestusse?

Goskomstati resolutsioonis nr 1 on lisaks kinnitatud ühtsetele vormidele ka nende täitmise selgitused, mida saab kasutada, kui ühe või teise vormi kujundusega tekivad probleemid. Nende selgituste kohaselt märgitakse üles organisatsiooni iga töötaja tegelikult töötatud / töötlemata tööajatabel. Selleks pannakse iga töötaja perekonnanime vastas iga kuu päeva (sealhulgas nädalavahetused ja pühad) jaoks teatud tähtede tähised, mille alla pannakse tundide arv (kui on võimalik või vaja kulutatud aega kokku lugeda) töötaja poolt tööl).

Samal ajal saab tööandja oma äranägemise järgi valida aruandekaardile märke kinnitamise mistahes meetodi:

• või pideva registreerimise meetodil, kui täheldatakse kohalolekut / mitteilmumist ja kõiki muid kõrvalekaldeid;
• või registreerides ainult kõrvalekaldeid (puudumised, hilinenud saabumised, ületunnid, tööreisid jne).

Palgaarvestuseks ei piisa tunnitabeli hinnetest, kui esinevad kõrvalekalded kohalolekust. Näiteks puhkusel oleva töötaja lahkumine toimub vastava korralduse alusel ja sellisel juhul märgitakse aruandekaardile korralduses märgitud päevad. Sama lugu on töölähetuste, haiguslehtede ja koolist puudumisega. Raamatupidamises vaatavad nad läbi lisadokumendid, mis põhjendavad tunnitabeli hindeid ja ainult nende andmete kokkulangemisel teevad vastava palgaarvestuse.

Sageli kasutatavate nimetuste selgitus

Aruandekaardi T-12 ühtsel kujul on toodud nii selles kui ka vormis T-13 kasutatud sümbolid. Siin on mõned neist:

• "mina" - töötaja väljumine päevasel ajal tööle vastavalt organisatsioonis kehtestatud tööajale;
• "N" - töötaja väljumine öösel tööle (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 96 normide kohaselt loetakse selleks tööle minekut kella 22.00-6.00);
• "RV" - töö nädalavahetustel ja pühadel (ametlikult on nädalavahetused ja pühad kehtestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklite 111-112 normidega);
• "C" - ületunnitöö, millele vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 99 kohaselt kaasatakse töötaja tööandja algatusel ja töötaja nõusolekul (selle märgi tegemise aluseks on täiendav dokument, millest järeldub, et töötaja on andnud oma nõusoleku );
• "OT" ja "OD" - vastavalt iga-aastane põhi- ja lisapuhkus (sellise märgise kinnitamise aluseks on puhkuse andmise korraldus);
• "TO" - ärireis kuhu töötaja saadetakse vastava korralduse alusel;
• "B" - ajutine töövõimetus, mille kinnitamiseks peab töötaja esitama kõigi reeglite kohaselt väljastatud haiguslehe;
• "PR" - töölt puudumine, mida käsitletakse vastavalt art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 81 kui mõjuva põhjuseta töölt puudumine;
• "B" - puhkepäevad - nii märgitakse päevad, mil töötaja ei tulnud (ja ei oleks tohtinud välja tulla) tööle (kuna aruandekaardil on kõik numbrid märgitud, märgitakse ka nädalavahetused, et mitte satud edaspidi arvutustes segadusse).

Hädaolukordadega seotud tähtede tähenduste dekodeerimine (NN, OZ, NV, OV, OZH)

Eelmises lõigus loetletud sageli kasutatavad nimetused on kadridele ja raamatupidajatele hästi teada. Kuid organisatsioonis on ka ebatavalisi olukordi, mis on seotud töötajate lahkumise / töökohalt puudumisega - ja need tuleb segaduse vältimiseks ka aruandekaardile märkida.

Siin on mõned juhtumid.

1. "NN" - ebaselgetel põhjustel ilmumata jätmine. Aruandekaardile kantakse see, kui tööandja ei tea põhjuseid, miks töötaja tööle ei läinud. See tähistus eeldab, et pärast põhjuste väljaselgitamist saab seda parandada. Näiteks töötaja ei käinud nädal aega tööl, ei vastanud telefonikõnedele ja muul viisil polnud võimalik temaga ühendust saada. Sel ajal kantakse aruandekaardile "NN". Kui nädal hiljem ilmus töötaja kohale ja tõi haiguslehe, siis saab "NN" parandada "B" -ga (ajutine puue koos hüvitiste määramisega).
2. "OZ" - seadusega sätestatud palgata puhkus. Näiteks vastavalt art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 128 kohaselt peavad kodanikud nende nõudmisel andma abielu registreerimisele või lähisugulaste surmale kuni 5 tööpäeva. Kui me räägime palgata puhkusest, mis on ette nähtud tööandja otsusega, siis pannakse "OD" (tasustatud lisapuhkus).
3. "NV" - lisavabad päevad ilma palgata. On arusaadav, et puhkepäev antakse sel juhul töötajale tööandja otsusega, mis ületab puhkepäevi, mis on sätestatud tööseadusandluses (teisisõnu, see on puhkepäev). Kui sellise lisapuhkepäeva eest ikka palk on, siis pannakse "OV" (tasustatud lisapuhkepäev) maha.
4. "ОЖ" - puhkus alla 3-aastase lapse hooldamiseks. Kogu dekreedi kehtivusaja jooksul säilitab töötaja töökoha - see tähendab, et tema perekonnanimi märgitakse aruandekaardile ja vastav märge tehakse vastupidi.

Niisiis kasutatakse tööaja registreerimise hõlbustamiseks aruandekaardil erinevaid kirjatähiseid, mille abil kuvatakse töötaja töökohal osalemise / mitteilmumise juhtumid ja nende omadused. Mitmete tähiste kinnitamiseks vajab tööaja tabeli pidaja dokumenti, mis kinnitab töötaja sõnu. Enamikus ettevõtetes kasutatavate tähiste loetelu ja ka aruandekaardi vorm on võetud riikliku statistikakomitee määrusest nr 1.