Miks ajalehte ei täideta 1s zup. Kuidas salvestada raamatupidamisandmeid

Organisatsioonid on kohustatud pidama arvestust töötajate tööaja üle. Selleks kasutage ühtset vormi T13 - ajatabel. Selles dokumendis sisestavad nad iga töötaja kohta andmed tema töötatud päevade ja tundide kohta. Ajatabel punktis 1C 8.3 Arvestus moodustatakse vastavalt tootmiskalendri andmetele. Siin näitame teile, kust oma ajatabelit leida ja kuidas seda kohandada.

Loe artiklist:

Tööajaarvestuse pidamiseks on kaks võimalust:

Variant 1. Tööl osalemise ja mitteilmumise täielik registreerimine;
Variant 2. Ainult kõrvalekallete registreerimine (puhkused, haiguslehed jne).

Ajatabel punktis 1C 8.3 Raamatupidamine moodustatakse teisel viisil. Programm täidab selle palgatud töötajate puhul automaatselt, võttes arvesse nende puhkust ja haiguslehte. 1C 8.3 põhineb tootmiskalendrist 5-päevasel 40-tunnisel töönädalal. Kuidas seadistada tootmiskalender 1C 8.3 Raamatupidamine loe siit. Tasustamata puhkuste ("oma kulul") ja töölt puudumise arvestust programmis 1C 8.3 ette ei nähta.

Tööliste raamatupidamiseks ja vabad päevad punkti 1C 8.3 ajalehes kasutatakse raamatupidamises järgmisi nimetusi:

• "MA OLEN". tööpäev (osalus);
• "V". Nädalavahetus;
• "ALT". Puhkus;
• "B" Haigusleht.

Me räägime teile, kuidas 1C 8.3 5 toiminguga leida ja seadistada ajatabel jaotises 1C 8.3 Raamatupidamine.

1. samm. Seadistage haiguspuhkuse ja puhkuse arvestus jaotises 1C 8.3

Minge jaotisse "Palk ja personal" (1) ja klõpsake lingil "Palga seaded" (2). Avaneb seadete aken.

Avanevas aknas klõpsake lingil "Palgaarvestus" (3) ja tehke linnuke (4) "Pea haiguslehtede, puhkuste ja tegevdokumentide arvestust" ette.


Nüüd moodustatakse ajaleht punktis 1C 8.3 Raamatupidamine, võttes arvesse sisestatud haiguslehti ja puhkusi.

2. samm. Avage täitmiseks 1C 8.3 ajatabel

Minge jaotisse "Palk ja personal" (1) ja klõpsake linki "Aruanded personali kohta" (2). Avaneb jaotise "Personaliarvestus" aruannete aken.


Avanevas aknas klõpsake lingil "Timetabel (T-13)" (3). Avaneb aken dokumendi täitmiseks.

3. samm. Looge ajatabel jaotises 1C 8.3

Täitmisvormis märkige:

• teie organisatsioon (1);
• periood, mille kohta on vaja vormistada tööajaarvestus (2). Sisestage perioodi algus- ja lõppkuupäev;
• osakond, mille jaoks vajate tööaja tabelit (3). Kui see väli jäetakse tühjaks, siis täidetakse kõigi osakondade tööajatabel.

Toimingu lõpetamiseks klõpsake nuppu "Genereeri" (4).


Loodud aruandekaart sisaldab teavet:

• töötajate ja nende ametikohtade järgi (5);
• valitud perioodi töötatud päevade arv iga töötaja kohta (6);
• valitud perioodi töötundide arv iga töötaja kohta (7).

Etapp 4. Tööajaarvestuse koostamine punktis 1C 8.3 üksikute töötajate jaoks

Töötunni tabeli punktis 1C 8.3 Raamatupidamine võib moodustada ühe töötaja või tema rühma kohta. Selleks vajutage nuppu "Seaded" (1). Avanevas aknas "Aruande seaded ..." klõpsake lingil "Valik" (2). Avaneb.


Klõpsake loendis vajalikel töötajatel ja klõpsake nuppu "Vali" (3). Loendi sulgemiseks klõpsake nuppu "x" (4).


Nüüd kuvatakse valitud töötaja aknas "Aruande seaded ..." (5). Dokumendi vormistamise lõpetamiseks vajutage nuppu "Sule ja vormi" (6).


Määratud töötaja kohta koostatakse tööajatabel (7).

Kahjuks ei võimalda raamatupidamisosakonna standardväljaanne ajatabelite koostamist. See töötlemine parandab selle puuduse.

"Töötabeli" töötlemise võimalused:

• Töötavate töötajate nimekirja automaatne täitmine;
• Automaatne tundide arvestus tootmiskalendri järgi konfiguratsioonist;
• Tööaja määra muutmine (0-lt 1-le);
• Täidetud ajatabelite salvestamine kettale;
• Trükiplaat T-13.

Tähelepanu! Kui saate ajatabeli kasutamisel veateate ja see ei tööta, tähendab see, et teie tootmiskalender pole täis. Lugege, kuidas seda täita.
Veel üks täiendus!

Laadige alla troika jaoks

Tähtis nr 2! Kui on mis tahes muu viga pärast avamist või töötlemistööde ajal - järgige.
Terve!

Lugupidamisega
Vladimir Milkin(õpetaja ja arendaja).

1C jaoks: raamatupidamine 8.2 (versioon 2.0)

Laadige alla kaheks

Eelmisel nädalal tahtsid kaks külastajat korraga teada töötundide kokkuvõteüle aruandekaart 1C ZUP 3-s. Analüüsime seda probleemi üksikasjalikumalt:

“Aidake, palun seadistage ZUP 3-s arvutus, mis on sarnane ZUP 2.5 arvutusega. Eelnevalt tutvustasime töötundide ajatabelit ajasisestusmeetodiga "Kumulatiivne, perioodi tervikuna". Kuidas seda ZUP 3-s teha?

✅ Seminar "Life hacks on 1C ZUP 3.1"
15 eluhäkki analüüs raamatupidamise jaoks 1 sekundi jooksul ZUP 3.1:

✅ KONTROLL-LOETELU 1C ZUP palgaarvestuse kontrollimiseks 3.1
VIDEO – igakuine enesekontroll raamatupidamine:

✅ Palgaarvestus 1C ZUP-is 3.1
Samm-sammuline juhendamine algajatele:

ZUP 3-s on olemas ka Tööajatabeli dokument, millega saab sisestada töötajate töötunnid. Sellel dokumendil ei ole aga töötundide kokkuvõtet.

Sellise sisendi saate rakendada dokumendi abil. Selleks viites "Sisendandmete mallid" peate looma uue elemendi. Selles vahekaardil "Aja tüübid" märkige aja tüübid, mille kohta peame teavet sisestama. Näiteks näitame kellaaja tüübid valimisaktiivsus ja öötunnid.

Samuti on vaja märkida ruut " Üldiselt perioodi kohta«.

Selle tulemusena dokumentide ajakirjas "Andmed palgaarvestuse jaoks" töötundide sisestamiseks ilmub uus dokumenditüüp. Tutvustame töötaja Khristenkole ja Tsvetajevile töötunde. Khristenko töötas öösel.

Pärast seda dokumendis "Palkade ja sissemaksete arvutamine" nende töötajate arvutamisel kasutatakse dokumendist välja töötatud andmeid "Andmed palgaarvestuse jaoks".

Et olla esimene, kes uutest väljaannetest teada saab, tellige minu ajaveebi värskendused:

1C eksperdid räägivad, kuidas saates "1C: Palk ja personalijuhtimine 8" rev. 3 standardit säilitadaja individuaalnetöögraafikud, samuti reaalselt töötatud tundide arvestuse iseärasused.

Et mõista töötundide arvestamise metoodikat "1C: Palk ja personalijuhtimine 8" väljaandes 3, tuletame meelde palkade arvutamise valemit:

Palk = (Tegelik tööaeg / Aja norm) x Palk

See tähendab, et palga arvutamiseks on vaja teada, millise osa ajast töötaja tegelikult töötas, võrreldes talle töögraafiku alusel kehtestatud normiga. Sõltuvalt sellest, kuidas organisatsiooni palgamäärus näeb ette töötasu arvutamise - päevade või tundide järgi - kasutatakse valemis aega vastavalt päevades ja tundides.

Töötunnid

Ajamäär määratakse töögraafikuga. Programm näeb ette tüüpgraafikute pidamise terve aasta ja üksikute ühe kuu jooksul.

Tüüpilised diagrammid konfigureeritakse menüüs Seaded - Töötajate töögraafikud ja on paigaldatud personali dokumendid... Kui personalitabelit hoitakse, siis on ametikoht sobitatud personali tabel ja tüüpiline töögraafik. Tüüpilise ajakava saab määrata nii töötajate rühmale kui ka ainult ühele töötajale. Kataloog Töötajate töögraafikud aastaks konfigureeritav. Et saada teada, kuidas diagramme koostada, vaadake 1C ekspertide videovastuseid:

Kui töötaja lülitub kuu aja jooksul ühelt tüüpiliselt töögraafikult teisele, võib ajanormi moodustamiseks olla kasulik dokument Individuaalne ajakava. Organisatsiooni töötasu käsitlevates määrustes tuleks ette näha, kuidas sel juhul tööaja normi arvestatakse. Iga perioodi palkade arvutamisel on võimalik kaks võimalust:

• määr arvestatakse iga perioodi kohta eraldi;
• rakendub kumulatiivne ajamäär.

Kui ajamäära arvestada iga perioodi kohta eraldi (vt näide 1), siis iga perioodi töötasu arvutamiseks jagatakse kindlaksmääratud perioodil tegelikult töötatud aeg täiskuumääraga vastavalt käesoleva perioodi graafikule. periood.

Kui määr võetakse arvesse kumulatiivselt kõigi perioodide kohta (vt näide 2), siis peate esmalt arvutama selle kumulatiivse määra kõigi perioodide kõigi diagrammide jaoks.

Programmi "1C: Palk ja personalijuhtimine 8" väljaandes 3 on see dokument selleks ette nähtud Individuaalne ajakava(menüü Palk - Kohandatud ajakavad). Määratud dokumendil klõpsatakse automaatselt Täitma kogub ühtne ajakava töötaja töö kõikidel perioodidel tüüpiliste graafikute fragmentidest. Lisaks dokument Individuaalne ajakava saab kasutada üheks kuuks programmis registreerimiseks mõnele töötaja erigraafikule, sest pärast automaatne täitmine seda dokumenti saab käsitsi redigeerida.

Näiteks kui vahetustega töö ajal läheb üks töötaja tööle teise juurde, enda sarnaseks asendamiseks tulevikus, siis peaks töötajate graafikuid dokumendi abil muutma. Individuaalne ajakava.

Kui töötaja on registreerunud Individuaalne ajakava, siis võetakse andmed tööaja normi kohta sealt, mitte personalidokumentides märgitud graafikutest.

Näide 1

Näide 2

Vaadeldavates näidetes 1 ja 2 on näha, et ajanormi moodustamise variant mõjutab arvutuse tulemust palgad, ning ainult summeeritud ajamäära kasutamise võimalusega saab garanteerida, et graafiku alusel töötatud täiskuuga saab töötaja täpselt personalidokumentidega määratud töötasu.

Tegelikud töötunnid

Tegeliku tööaja kasutamise arvestamiseks väljaandes "1C: Palk ja personalijuhtimine 8" 3. väljaandes on kaks meetodit:

• tegelike töölt lahkumiste kõrvalekallete registreerimine kavandatust vastavalt graafikule;
• tööl ja muudel üritustel osalemise täielik registreerimine.

Üldiselt on soovitatav kasutada esimest meetodit. Samal ajal võivad graafikust kõrvalekalded suurendada töötunde (näiteks ületunnid, töö nädalavahetustel ja pühadel) kui ka väheneda, kui töötajal ei olnud teateid - töölt puudumised (näiteks haigus, puhkused, töölt puudumised jne. .) ... Kõrvalekalded registreeritakse programmis koos vastavate dokumentidega.

Töötamine nädalavahetustel, pühadel ja ületunnitöö kajastatakse vastavalt dokumentidega Töö nädalavahetustel ja pühadel, Ületunnitöö... Töötaja kuu jooksul puudumist kajastatakse ka kõrvalekaldumise dokumentidega ( Haigusleht, Puhkus, Töölt puudumine, ei näita jne.).

V üksikjuhtudel, näiteks kui on vaja korrigeerida töötunde millal tunnitasu või kui töötaja töötab mitut tüüpi põhiajal, registreeritakse kõrvalekalle dokumentidega Palgaarvestuse andmed... Kõrvalekalde eest tasumine moodustatakse registreeritud kõrvalekallete dokumentide alusel.

Tasumiseks töötatud aeg määratakse automaatselt, lähtudes töögraafiku andmetest ja registreeritud graafikust kõrvalekaldumise dokumentidest. Looge ja täitke dokument Aruande kaart(menüü Palk – lehed) sellest ei järgne. T-13 kujul olev tunnitabel genereeritakse programmis aruande kujul (menüü Palk - Palgaaruanded - Töötunnitabel T-13).

Näide 3

Pideva registreerimise meetodit, kus kõrvalekalduvate dokumentide vormistamise kõrval fikseeritakse ka tegelik kulutatud aeg, ei soovita üldjuhul rakendada. See meetod võib olla kasulik ainult erandjuhtudel, ülejäänud osas muudab see töö asjatult keeruliseks. Seega, kui kasutate seda näite 3 tingimuses esitatud juhtumi puhul, toob see kaasa ainult tarbetu töö - dokumendi säilitamise Aruande kaart.

Pideva registreerimise jaoks on oluline järgida toimingute jada:

• kõik töötaja puudumised kuu jooksul fikseeritakse vastavate kõrvalekaldumise dokumentidega ( Puhkus, ärireis, haigusleht, töölt puudumine, mitteilmumine jne.);
• töö nädalavahetustel, pühadel, samuti ületunnitöö kajastatakse dokumentidega Töö nädalavahetustel ja pühadel, ületunnitöö;
• erijuhud (tunnipalgaga töötatud tundide korrigeerimine, kui töötaja töötab mitut tüüpi põhiajal jne) registreeritakse dokumentidega. Palgaarvestuse andmed;
• dokumenti tutvustatakse Aruande kaart, mis genereeritakse automaatselt, töögraafiku ja kõrvalekaldedokumentide alusel ning on parandatav;
• palka arvestatakse.

Selle järjestuse eiramine võib põhjustada kokkupõrkeid. Näiteks kui postitate dokumendi Puhkus pärast dokumenti Aruande kaart, siis puhkus arvestatakse ja arvestatakse töötasu arvutamisel, kuid vormil T-13 olev aruanne ei vasta aastal registreeritule. teabebaas dokument Aruande kaart.

Kasutage dokumenti Aruande kaart mitteilmumise aega on võimatu kohandada, sest Aruande kaart on töötundide arvestamisel ülimuslik muude dokumentide ees. Kui dokument Aruande kaart postitatakse ja seejärel tehakse palgaarvestuse andmetes muudatused, siis tuleb need muudatused sisse teha Aruande kaart... Vastasel juhul võidakse töötasu arvutada ebaõigete andmete põhjal.

Dokument Aruande kaart võimaldab kohandada töötunde ja sisestada ajaliigid, mida töögraafikus ette ei näe. V Aruande kaart Kasutatakse tähtede tähistusi ajaliikide kataloogist ja näidatakse vastav tundide arv (I 8, H 6, C 2 jne). Kui on vaja märkida mitut tüüpi kellaaega (välimus, öö-, õhtutunnid), märgitakse iga tüüp eraldi reale. Selliste ridade arv määratakse väljal Ühe kuupäeva ajatüüpide maksimaalne arv(joon. 6).

Riis. 6. Dokument "Aruandekaart"

Kui proovite registreerida dokumendi abil Aruande kaart töötaja graafiku alusel nädalavahetusel kohalviibimisel (või vastupidi), annab programm vastava hoiatuse. Selle kontrolli lubab lipp Kontrolli tegeliku aja vastavust planeeritule menüüs Seaded – Palgaarvestus... Reguleerimisvõimaluse tagamiseks Aruande kaart see lipp tuleks ajakava suhtes välja lülitada.

Märge: enne kui otsustate kasutada "üldregistreerimismeetodit", peaksite veenduma, et probleemi ei saa tõesti lahendada soovitatud "hälbe registreerimismeetodi" abil.