Kas töötajate personalinumbrid on vajalikud? Kuidas organisatsiooni töötajatele personalinumbrit omistatakse. Kuidas anda töötajale personalinumber

Mis on personalinumber, kust see tuleb ja kas see on vajalik? Lugege meie artiklist, et teada saada, kas koondatud töötajate numbreid saab kasutada

Sellest artiklist saate teada:

Personalinumbri määramise kord

Tööseadustik ei määratle, mis on töötaja personalinumber. See mõiste ilmus NSV Liidu Riikliku Töökomitee kirjas N 75-AB, NSVL Rahandusministeeriumi N 89, NSV Liidu Statistika Keskvalitsuse N 10-80 27.04.1973. Kui inimene saab tööle, määrab personaliosakond talle digitaalse koodi – personalinumbri. See numbrikombinatsioon on unikaalne ja ei kordu, igal töötajal on oma. Koodeks jääb muutumatuks kogu isiku ja ettevõtte vahelise töösuhte aja jooksul.

Väga suurtes, tuhandete töötajatega ettevõtetes saab seda teha eraldi spetsialist – ajamõõtja. Teistes ettevõtetes on sellised kohustused määratud personaliosakonna või raamatupidamisosakonna spetsialistile.

Õigusaktid ei reguleeri seda kodeerimist ja selle määramist mingil viisil ning teoreetiliselt on igal ettevõttel õigus leiutada oma šifr, kasutades rooma numbreid, sümboleid ja tähti. Kuid tavaliselt järgivad ajamõõtjad aastatega välja kujunenud praktikat.

Uuele töötajale personalinumbri määramise protsess on traditsiooniliselt järgmine:

äsja saabunud töötaja vormistav spetsialist küsib vastutavalt töötajalt tasuta kombinatsiooni;
isikule määratud kood kantakse tööle asumise tellimusse ja isikukaardile;
Arvestuspäevikusse kantakse andmed koosseisu vastu võetud spetsialisti ja talle määratud numbri kohta.

Kas personalinumber on vajalik

Kuna seadusandlus ei muutnud töötajate arvu kohustuslikuks, siis 2-3 töötajaga väikeettevõtted saavad nendeta hakkama. Kuid keskmistes ja suurtes ettevõtetes kasutatakse neid kõige sagedamini. See kodifitseerimine võimaldab:

hõlbustada raamatupidajate tööd töötajate sisemiste liikumiste kohta teabe töötlemisel ja fikseerimisel;
lihtsamalt ja korrektsemalt ning maksud, tänu töötaja personalinumbri tehtud hinnetele;
lihtsustada iga töötaja palkade, haiguslehtede, vaba aja jms teabe otsimist.

Töötaja personalinumber tagasivõtmisel

Töötajale tööle lubamisel antud kood ei muutu enne, kui inimene sellest organisatsioonist vallandatakse. Segaduste vältimiseks on soovitatav 1-2 aastat pärast töötaja vallandamist mitte määrata tema koodi uutele spetsialistidele.

Sel juhul, kui töötaja otsustab ettevõttesse naasta, peaks ta tagastama vana tunnuse. Hilisema tagastamise korral saab inimene eelmise koodi alles siis, kui tal pole aega seda mõnele uuele spetsialistile anda.

Kas töötaja personalinumber muutub teise osakonda või teisele ametikohale üleviimisel? Täpsemalt - artikli materjalis.

Artiklist saate teada:

Personalinumber on personaliarvestuses laialdaselt kasutatav rekvisiit. Tema abiga määratakse sisedokumentides töötaja - konkreetne inimene, mitte ettevõtte personaliüksus. Personalinumbrid 2017. aastal ilmuvad koos personali passiandmetega isiklikel toimikutel ja kaartidel, , palgaarvestus.

Tähtis: kui organisatsioon kasutab sisemiste personalidokumentide ja Goskomstati ühtsed vormid, muutub töötaja personalinumber kohustuslik rekvisiit, ilma milleta on vormide korrektne täitmine võimatu.

Laadige alla seotud dokumendid:

Mis on töötaja personalinumber

Personalinumber on töötajale määratud digitaalne kood, mis on antud ettevõtte raames unikaalne. Kood peaks olema piisavalt lihtne ja võimaldama iga töötaja kordumatut tuvastamist, et registreerimisvormide täitmisel ei tekiks segadust. Kui struktuuriüksusel on oma personaliteenus ja raamatupidamine, selle töötajatele määratakse osakonnasisesed koodid. Seda võib leida suurettevõtetes.

Töötajale määratud personalinumber üks kord millal , jääb muutumatuks kogu perioodi vältel, kuni töötaja ja tööandja vaheline töösuhe kestab. Reeglina jääb pärast töötaja vallandamist tema personali arv hõivamata ja kui endine töötaja otsustab tagasi minna, määratakse talle sama tunnus.

Edaspidi määratakse igale osariiki vastuvõetud uustulnukale oma kood - kasvavas järjekorras, kronoloogilises järjekorras. Pärast kättesaamist ei muutu kood millal või töötaja passiandmete muutumisel.

Need töötaja identifitseerimisnumbrid on määratud:

tähtajatu töölepingu alusel töötamine;
poolt tööle võetud ;
välised osalise tööajaga töötajad;
hooajatöölised.

Personalinumbrid on mõeldud sisekasutuseks. Seetõttu ei kuvata neid peaaegu kunagi tööandja väljaminevates dokumentides, vaid neid kasutatakse registreerimisel töötundide fikseerimiseks ja palgaarvestuse automatiseerimiseks. jne.

Selliste identifikaatorite kasutamine võimaldab:

lihtsustada ja hõlbustada töötajate andmete töötlemist;
jälgida nende liikumist osakondade vahel ülekannete käigus;
personalinumbri määramisel teha sellesse spetsiaalsed arvestust hõlbustavad märgid ja kehtestada näiteks tekkepõhine erikord ;
vormistada viivitamatult iga töötaja kohta taotlusi ja saada täielikku teavet kogunenud ja väljamakstud palga kohta, , aega maha võtma, ületunnid, puhkused jne.

Kuid sellegipoolest on peamine põhjus, mis muudab töötajatele personalinumbrite määramise eriti soovitatavaks, igaühe töötunnid. Neid unikaalseid numbreid kasutatakse raamatupidamises, sh automatiseeritult, ning töölt saabumise ja lahkumise kellaaja fikseerimiseks, lõunapauside, isiklike asjadega seotud puudumiste tegemiseks. Tänu nende kasutamisele on tööandjal võimalus saada usaldusväärset teavet selle kohta, kui täielikult töötaja oma kasutab tööaeg, kontrolli seda ja arvesta tasusüsteemis näiteks lisatasude arvestamisel.

Laadige alla in.doc

Iga töötaja peab saama oma unikaalse koodi, isegi kui tegemist on osalise tööajaga töötajaga, kes töötab poole või veerandi määraga.

Töötaja personalinumber: kuidas omistatakse kood ettevõttesisesele osalise tööajaga töötajale

- laialt levinud nähtus, mille olemus taandub töö tegemisele ühes organisatsioonis mitmel ametikohal. Sisene osalise tööajaga töötaja täidab tööandja lisaülesandeid ainult tööst vabal ajal põhikohal, eraldi töölepingu alusel. tööleping.

Alates kl pooled sõlmivad mitte ühe, vaid mitu töölepingut - vastavalt töötaja poolt hõivatud ametikohtade arvule - on soovitav igaühele määrata personalinumber. Kahel ametikohal töötav spetsialist saab kaks erinevat personalinumbrit, kolmele - kolm jne. Seega lihtsustub osalise tööajaga töötaja töötatud aja arvestamise kord. Põhitöökohal töötatud tundide arvestust peetakse eraldi töötatud tundidest Laadige alla valmis näidis
Laadige alla in.doc

2017. aastal määratakse personalinumbrid kõigile töötajatele, kellega tööandja asutab töösuhted... Kaasa arvatud kodutöötajad, ja osalise tööajaga või iganädalaselt töötavad spetsialistid. Personalinumbreid-2017 ei omistata ainult isikutele, kellega tehakse koostööd 2017.a. (leping, teenuste osutamine).

Ettevõtete ja organisatsioonide töötajad ei kohta alati sellist mõistet nagu personalinumber. Pealegi ei pruugi tavalised töötajad selle olemasolust lihtsalt teada. Kuid personaliosakondade spetsialistid on kohustatud pidama personali tööajaarvestust. Ja see on vaid osa personalijuhtimisest, mis on tõeline teadus oma seaduste, reeglite ja protseduuridega. Samal ajal on selles personalinumbrite jaotis, kuigi mitte päris ametlik, kuid üsna märkimisväärne koht.

Mis on personali number

Nagu nimest endast juba selgub, Personalinumber On töötaja spetsiaalne digitaalne kood. See määratakse inimesele alates hetkest, kui ta hakkab esinema töökohustused... Personalinumbrid ei kordu ja selline kood on iga töötaja puhul rangelt individuaalne. Kogu inimese konkreetses ettevõttes töötamise aja jooksul jääb tema personali arv muutumatuks.

Isegi kui töötaja mingil hetkel organisatsioonist lahkus, kuid otsustas seejärel sinna tagasi pöörduda, määratakse talle eelmine personalinumber.

Pean ütlema, et ajamõõtmist kasutatakse väikestes ettevõtetes harva, kuid reeglina on see olemas kohustuslik kasutatakse keskmistes ja suurtes ettevõtetes.

Milleks on personalinumbrid?

Spetsiaalsete digitaalsete kombinatsioonide määramine ettevõtte töötajatele taotleb korraga mitut eesmärki:

raamatupidamisosakonna spetsialistide töö hõlbustamine töötajate sisemiste liikumiste andmete töötlemiseks ja fikseerimiseks;
personalinumbri abil tehakse konkreetsele töötajale erinevaid hindeid, mis võimaldavad edaspidi lihtsamalt ja korrektsemalt arvutada selliseid parameetreid nagu töötasu ja sellega seotud maksud;
Nende numbrite abil on lihtne leida kogu info palga, haiguslehe, vaba aja, ületundide, puhkuse jms kohta. konkreetse töötaja jaoks.

Kuid sellegipoolest on personalinumbri peamine eesmärk jälgida töötaja otse töökohal veedetud aega. Selleks fikseerivad ettevõtte volitatud töötajad personali töölt saabumise ja kodust lahkumise kellaajad, kõikvõimalikud lõunasöögilt puudumised, isiklikest asjadest jms. Tulevikus võimaldab see teave kindlaks teha, kas inimene töötas ettenähtud aja või oli tal ülekoormus, ja selle põhjal arvutada oma töötasu.

Kui rääkida ajast, mille töötaja peab töökohal veetma, siis on kolm peamist võimalust.

Täistööaeg (40 tundi nädalas).
Lühemat tööaega (20 tundi nädalas või vähem).
Osaline tööaeg (tundide arv määratakse individuaalselt tööandja ja töötaja vahelise eraldi kokkuleppega).

Kõige sagedamini kehtivad kaks viimast punkti õpilaste, alaealiste, pensionäride, puuetega inimeste ja mõne muu kategooria kodanike kohta.

Kes määrab töötajale personalinumbri

Igas organisatsioonis, mis peab sellist personaliarvestust, peab olema spetsialist, kellele see vastutus on usaldatud. Reeglina on selleks kas osakonnajuhataja või personaliosakonna töötaja, kes hiljem andmed raamatupidamisele edastab, või otse raamatupidaja või spetsiaalne ajamõõtja. Viimane on eriti levinud suurte jaoks tööstusettevõtted... Volitatud töötaja peab määratud šifrite registrit ja arvestust, kontrollib nende määramise ja kasutamise õigsust.

Kellele personalikoodid määratakse

Personalinumbrid tuleb määrata kõigile selle ettevõtte töötajatele, kus peetakse personaliarvestust. Eriti:

need, kes töötavad alaliselt;
ajutised töötajad;
välised osalise tööajaga töötajad;
hooajatöölised.

Tähelepanu! Kui töötaja ühendab ametikohad sama struktuuriüksus või osakonda, ei pea selle jaoks eraldi personalinumbrit sisestama. Kui aga tema teine töökoht asub väljaspool seda organisatsiooni või mõnes muus osakonnas, on personalinumbri määramine igati asjakohane.

Kuidas personalinumbrit omistatakse

Vastavalt üldtunnustatud personali- ja raamatupidamine, personalinumbrid tuleb määrata ühest väärtusest. Töötajate arvu kasvades kasvab see arv vastavalt kronoloogilises järjekorras ilma väljajätmisteta. Ainult personalinumbri krüpteerimiseks Araabia numbrid, lisamata muid märke, näiteks punkte, jutumärke, sidekriipse jne.

Ülaltoodud teave ei ole siiski rangelt siduv. Fakt on see, et seadus ei sisalda personalinumbrite määramist reguleerivaid eripunkte ega normatiivakte. Seega on puhtteoreetiliselt igal ettevõttel õigus iseseisvalt otsustada, kuidas neid digitaalseid koode töötajatele välja töötada ja rakendada ning edaspidi parandada.

Kuna ajaarvestus võimaldab hoida korda sisemise dokumentatsiooni hooldamisel, on personalinumbrite määramisel soovitatav järgida järgmisi soovitusi:

Rangelt määratletud töötaja peaks tegelema ajaarvestusega;
Peate määrama personalinumbri kohe pärast seda, kui äsja palgatud töötaja on kõik esitanud vajalikud dokumendid registreerimiseks või selle esimesel tööpäeval;
Aja-numbri numbrikombinatsioonide määramisel tuleb jälgida kronoloogiat, välistada väljajätmised;
Vajalik on juhtida töötaja tähelepanu talle määratud digitaalsele koodile;
Sisestage kindlasti individuaalne number.

Pensionile läinud töötajate personalinumbrite määramine äsja palgatud töötajatele

Varem või hiljem esitavad peaaegu kõik ettevõtete ja organisatsioonide personaliarvestusega tegelevad spetsialistid endale küsimuse: kas on võimalik personali numbreid ümber määrata? Kuna see ei ole seadusega kuidagi reguleeritud, siis siin tuleb lähtuda väljakujunenud praktikast. Ja see on selline, et tavaliselt juba kasutatud numbrid kas ei leia enam kasutust või määratakse uutele töötajatele pärast vähemalt ühe aasta möödumist varem kirjas olnud töötaja vallandamisest.

Kus on registreeritud personalinumbrite arvestus?

Töötajate tööajaarvestust kasutavad ettevõtted peavad reeglina ja personalinumbrite päevik... See salvestab järgmised andmed:

töötaja perekonnanimi, nimi, isanimi;
tema töölevõtmise kuupäev;
ametikoht ja eriala;
töölepingu number ja kuupäev;
struktuuriüksus, millesse ta on kantud;
personali number ise.

Failid

Eelnevat infot kokku võttes võib öelda, et ajaarvestus on personali- ja raamatupidamisarvestuses üsna oluline osa. Personalinumbrite määramisel tuleks aga juhinduda mõnest reeglist, mida igal ettevõttel on õigus iseseisvalt arendada. Nende rikkumine ei too aga kaasa mingeid sanktsioone reguleerivate asutuste poolt. Sellegipoolest hõlbustab ja optimeerib laitmatu ajaarvestus oluliselt personali- ja raamatupidamisosakondade tööd, võimaldades vältida arvutusvigu palgad ja muud maksed.

Personalinumber

Personalinumber- ettevõtte, asutuse, organisatsiooni või selle suure struktuuriüksuse töötaja unikaalne number, mille all töötaja esineb sisedokumentides, eelkõige isikutoimikus, aruandekaardil (millelt nimi pärineb) ja maksedokumentides palgad.

Töötaja personalinumber on organisatsioonis või struktuuriüksuses, millel on oma personaliosakond ja raamatupidamisosakond, unikaalne, see määratakse tööle vastuvõtmisel üks kord, see ei muutu kunagi. Mõnes organisatsioonis ei saa pärast töötaja vallandamist seda enam teistele hiljem tööle tulevatele töötajatele määrata, teistes on see aga lubatud. Tavaliselt määratakse personalinumbrid alates ühest (number 1 on tavaliselt ettevõtte esimene juht), iga järgmine number on eelmisest ühe suurem.

Wikimedia sihtasutus. 2010. aasta.

Vaadake, mis on "Personali number" teistes sõnaraamatutes:

Personalinumber- päevadeks (arvestamata teel veedetud aega) alates "" 20 kuni "" 20 aastat Kehtib passi esitamisel Peapositsioon allkiri allkirja dekrüpteerimine Märkused komandeeringusse lahkumise, saabumise kohta ... Normatiivse ja tehnilise dokumentatsiooni terminite sõnastik-teatmik

NUMBER, TABEL- igale töötajale töölevõtmisel määratud number. See on kinnitatud kõigile personali, tootmise ja palkade registreerimise dokumentidele. Vallandamise või teisele tööle üleviimise korral ei saa personali number reeglina ... ...

TABELARAAMATUPIDAMINE Õiguslik entsüklopeedia

Iga töötaja tööaja arvestus. See viiakse läbi aruandekaardil, millel on märgitud iga töötaja personalinumber, perekonnanimi, eesnimi, isanimi, teave iga kuu tööaja kohta ... Majanduse ja õiguse entsüklopeediline sõnastik

tuba- a; pl. numbrid /; m (alates lat.numerus number) vt ka. number 1) Objekti järjekorranumber teiste homogeensete objektide reas. Maja number. Telefoninumber. Dokumendi number. H ... Paljude väljendite sõnastik

A; pl. numbrid; m [alates lat. numerus number] 1. Objekti järgarv paljudes teistes homogeensetes. N. kodus. N. telefon. N. dokument. N. lend, marsruut. N. pilet. N. ülesanded. Tramm n. kaheksa, nelikümmend kaks. Õppige, kirjutage üles, mäletage, mäletage, ... ... entsüklopeediline sõnaraamat

RAAMATUPIDAMINE, TABEL- raamatupidamisarvestus esmase dokumendi abil tööl viibimise ja tööaja kasutamise ajatabelid, mis hõlmavad kõiki organisatsiooni töötajaid. Igale töötajale määratakse konkreetne personalinumber, mis on märgitud kõikides raamatupidamisdokumentides ... ... Suur raamatupidamissõnastik

RAAMATUPIDAMINE, TABEL- iga töötaja tööl viibimise ja tööaja kasutamise registreerimine igaks tööpäevaks, kasutades tööajaarvestuse põhidokumenti. See. teostatakse kõrvalekallete (puudumised, hilinemised jne) registreerimise meetodil. Aruandekaardil on kajastatud... Suur majandussõnaraamat

Palk- (Töötasud) Olulisemad vahendid töötajate huvi suurendamiseks Töötajate osalus vastloodud materiaalsete ja vaimsete hüvede osaluses Sisukord. > palk on kõige olulisem motivatsiooni tõstmise vahend ... ... Investorite entsüklopeedia

Ja (vananenud) number, a, pl. numbrid ja (vananenud) numbrid, m 1. Objekti järgarv paljudes teistes homogeensetes. Maja number. Telefoninumber. Dokumendi number. □ [Voinitsõn] võttis pileti, näitas numbrit ja läks akna äärde istuma, samal ajal kui tema eelkäija ... ... Väike akadeemiline sõnaraamat

Värskelt loodud organisatsioon värbab töötajaid. Kas ettevõtte uuele töötajale on personalinumbri määramine kohustuslik või saab ilma selleta hakkama? Millises järjekorras peaksin seda tegema? Nendele ja muudele küsimustele vastame artiklis.

Organisatsiooni vastuvõetud töötajale tuleb määrata personalinumber. See rekvisiit on töötaja sisekood ja see on kõigis märgitud personali dokumendid, vormistatud ühtsete vormide järgi (töökorralduses, puhkusegraafikus, isiklikus kaardis jne). Töötajale personalinumbri määramine on kohustuslik protseduur vastavalt kl.

Kuidas määratakse töötajale personalinumber?

18 Tööstuse ja ehituse tööjõu ja palgaarvestuse põhisätted, mis on kehtestatud NSV Liidu Riikliku Töökomitee, NSVL Rahandusministeeriumi ja NSV Liidu Statistika Keskvalitsuse 27.04.1973 kirjaga. nr 75-AB / 89 / 10-80.

Pange tähele, et personalinumbri määramise korda ei kehtesta tööseadusandlus ja selle võib kooskõlastada tööandja (organisatsioon või üksikettevõtja) iseseisvalt (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 8). Seega puudub organisatsioonis personalinumbri määramise korra ühtne näidis ja see võib ettevõtteti erineda.

Pärast vallandamist ei kasutata numbrit aasta või kaks

Personalinumber säilib töötajal kogu organisatsioonis töötamise aja. Veelgi enam, töötaja vallandamisel ei saa tema kaadrinumbrit üheks kuni kaheks aastaks teisele töötajale määrata (põhisätete punkt 18, kinnitatud NSVL Riikliku Töökomitee, NSVL Rahandusministeeriumi, NSVL Keskstatistika kirjaga. büroo 27.04.1973 nr 75-AB / 89/10 -80).

Mis puutub politseiametnike personalinumbritesse, siis töötajale töölepingu või tasulise teenistuslepingu alusel personalinumbri määramine ei ole nõutav. Personalinumber määratakse ainult ettevõtte töötajatele.

Seega on personalinumbri määramine varem koondatud töötajale uuesti töölevõtmisel võimalik, kui tema vallandamise kuupäevast ei ole möödunud kaks aastat ja tema endist personalinumbrit ei ole antud teisele töötajale. Lisaks on praegu programmides 1C "ZUP" ja "Palk ja personal" personalispetsialist oskab iseseisvalt määrata äsja tööle võetud töötajale personalinumbri määramise korda (vt täpsemalt “Töötaja personalinumber tagasivõtmisel”).

Praktikas tekib personaliametnikel küsimus personalinumbri määramise kohta sisemine osaline tööaeg... Tõepoolest, sellises olukorras ei ole keelatud sisestada täiendavat personalinumbrit. Probleemi lahendamiseks on aga veel üks võimalus (vt täpsemalt "Siseosalise tööajaga töötaja personalinumber").

Kui leiate vea, valige tekstiosa ja vajutage Ctrl + Enter.