Hankeosakonna juhataja ametijuhend. Hankeosakonna juhataja ametijuhend näidis. Hanketöö spetsialist allub otse arendusosakonna juhatajale

ma kiidan heaks

[organisatsiooniline ja juriidiline vorm, [allkiri, täisnimi, ametikoht

organisatsiooni, juhi või muu ametniku nimi

asutus] kinnitama volitatud isik

töö kirjeldus]

[päev kuu Aasta]

Töö kirjeldus

Pakkumiste osakonna juhataja

[organisatsiooni, ettevõtte nimi]

Praegu töö kirjeldus põhjal välja töötatud ja heaks kiidetud tööleping oksjoniosakonna juhatajaga ja vastavalt tööseadustiku sätetele Venemaa Föderatsioon ja muud reguleerivad määrused töösuhe.

1. Üldsätted

1.1. Pakkumisosakonna juhataja kuulub juhtide kategooriasse, võetakse tööle ja vabastatakse ametist [organisatsiooni, asutuse vms] juhataja korraldusega, kellele ta oma töös vahetult allub.

1.2. Inimene, kellel on kõrgem erialane haridus ja sooritas kvalifikatsioonieksami eriprogrammi "ametialane ümberõpe / täiendõpe kaupade tarnimise tellimuste esitamise, tööde teostamise, riigi ja omavalitsuse vajadusteks teenuste osutamise korraldamise alal" ja töökogemuse vastaval erialal. osakonna profiilile, vähemalt [täitke nõutud] aastat ...

1.3. Pakkumisosakonna juhataja peaks teadma:

Üldised põhimõtted tellimuste esitamine riigi ja omavalitsuste vajadusteks;

Riigi ja omavalitsuse vajadusteks tellimuste esitamise süsteemi aluspõhimõtted ja kontseptsioonid;

Riigi ja omavalitsuse vajadusteks tellimuste esitamise süsteemi põhiprotsessid ja ressursid;

Riigi- ja munitsipaaltellimuste esitamise süsteem Venemaa Föderatsiooni sotsiaalsete, poliitiliste ja majanduslike protsesside kontekstis;

Riigi ja omavalitsuste tellimuste esitamise regulatiivne õiguslik raamistik;

Riiklike tellimuste esitamise rahvusvahelised normid;

Venemaa õigusaktid kaupade tarnimise, tööde teostamise, teenuste osutamise korraldamise kohta riigi ja omavalitsuste vajadusteks;

Piirkondlik regulatsioon õigusaktid seotud tellimuste esitamisega riigi ja omavalitsuste vajadusteks;

Vene Föderatsiooni monopolivastased õigusaktid;

Riigi ja omavalitsuse tellimuste esitamise kord;

Riigi- ja munitsipaaltellimuste esitamise planeerimine;

Riigi- ja munitsipaaltellimuste esitamise kord avatud ja kinnise pakkumismenetluse teel;

Teavitamise kord, pakkumisdokumentatsioon, konkursil osalemise avalduste esitamise kord, konkursil osalemise avaldustega ümbrike avamine ja ankeedil esitatud taotlustele juurdepääsu avamine. elektroonilised dokumendid, taotluste läbivaatamine, konkursil osalemise avalduste hindamine ja võrdlemine, konkursi kehtetuks tunnistamise tagajärjed;

Konkursil osalemise taotluste hindamise kriteeriumid, võrdlev analüüs konkursil osalemise avalduste hindamise meetodid;

Avatud ja kinnise enampakkumise korras riigi ja valla tellimuste esitamise kord;

Teatamise kord, enampakkumisest dokumenteerimine, avalduste esitamise kord, avalduste läbivaatamine, enampakkumise läbiviimine, enampakkumise tulemuste summeerimine, enampakkumise kehtetuks tunnistamise tagajärjed;

Oksjoni omadused elektrooniline vorm;

Tellimuse esitamine hinnapakkumiste küsimise teel, sealhulgas humanitaarabi osutamise või looduslike või inimtegevusest tingitud hädaolukordade tagajärgede likvideerimise eesmärgil alates ainus tarnija kaupade börsil vahetatavate kaupade (täitja, töövõtja);

Riigi ja omavalitsuste vajadusteks tellimuste esitamise efektiivsus;

Vene Föderatsiooni riiklike ja kohalike omavalitsuste tellimuste esitamist käsitlevate õigusaktide järgimise jälgimine. Vastutus kauba tarnimise, tööde teostamise, riigi ja omavalitsuste vajadusteks teenuste osutamise tellimuste esitamise ja täitmise rikkumiste eest;

Korralduste andmisel osalejate õiguste ja huvide kaitse tagamine, edasikaebemenetlus;

Riigi- ja munitsipaaltellimuste infotugi;

Riigi- ja munitsipaallepingute struktuur ja tunnused;

Riigi- ja munitsipaallepingute täitmise juhtimine, lepingute arvestus;

Riigi ja omavalitsuse vajadusteks tellimuste esitamise spetsiifikat;

Riigi- ja munitsipaaltellimuste esitamise iseärasused kauba tarnimiseks;

Riigi- ja munitsipaaltellimuste esitamise iseärasused;

Riigi- ja munitsipaaltellimuste esitamise tunnused erinevat tüüpi töötab;

Tsiviil-, haldus-, tööseadusandlus [organisatsioonide, asutuste] tegevuse reguleerimise osas;

Juhtimise alused, personalijuhtimine;

Projektijuhtimise alused;

Sisemised tööeeskirjad [organisatsioonid, asutused];

Töökaitse eeskirjad ja tuleohutus.

1.4. Ametiülesannete täitmisel juhindub oksjoniosakonna juhataja:

Vene Föderatsiooni põhiseadus;

Vene Föderatsiooni tsiviilseadustik;

Vene Föderatsiooni eelarveseadustik;

Vene Föderatsiooni 21. juuli 2005. aasta föderaalseadus N 94-FZ "Kaupade tarnimise tellimuste esitamise, tööde teostamise, teenuste osutamise kohta riigi ja omavalitsuste vajadusteks";

Vene Föderatsiooni 2. detsembri 1994. aasta föderaalseadus N 53-FZ "Põllumajandussaaduste, tooraine ja toidu ostmise ja tarnimise kohta riigi vajadusteks";

Muud Vene Föderatsiooni õigusaktid, mis reguleerivad enampakkumiste korraldamise ja läbiviimise õigussuhet.

2. Töökohustused

Pakkumise osakonna juhataja:

2.1. Jälgib osakonna tegevust.

2.2. Korraldab praeguse ja edasine planeerimine osakonna tegevus, arvestades eesmärke, ülesandeid ja suundi, mille elluviimiseks see loodi, annab kontrolli kavandatud ülesannete täitmise üle, koordineerib osakonna töötajate tööd.

2.3. Osutab osakonna töötajatele metoodilist ja praktilist abi konkursside, oksjonite ettevalmistamisel ja nendel osalemisel.

2.4. Teeb ettepanekuid töövoo ja osakonna juhtimise parandamiseks.

2.5. Osaleb osakonna personali valikul ja paigutamisel, nende professionaalse arengu korraldamisel ja professionaalne tipptase.

2.6. Osaleb osakonna töötajate atesteerimise ettevalmistamisel ja läbiviimisel.

2.7. Tagab kehtestatud aruandlusdokumentatsiooni õigeaegse koostamise.

2.8. Jälgib pakkumisi, fondide oksjoneid massimeedia ja Internetis.

2.9. Osaleb hankedokumentatsiooni koostamises.

2.10. Esindab [organisatsioonide, asutuste] huve konkursimenetluste läbiviimisel.

2.11. Osaleb regulatsioonide väljatöötamises ja juhised elektroonilise kauplemise ja riigihangete kohta.

2.12. Esitab [organisatsioon, asutus] juhtkonnale ettepanekud osakonna töötajate töökvaliteedi parandamiseks.

Kaubandusosakonna juhatajal on õigus:

3.1. Kõigile, mis on seadusega ette nähtud sotsiaalsed garantiid.

3.2. Tutvuda ettevõtte juhtkonna tegevust puudutavate otsuste projektidega.

3.3. Esitada juhtkonnale kaalumiseks ettepanekud käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.

3.4. Teavitama oma pädevuse piires vahetut juhendajat kõigist tegevuse käigus tuvastatud puudustest ja tegema ettepanekuid nende kõrvaldamiseks.

3.5. Saada alates struktuuriüksused ja spetsialistidele tema tööülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja dokumente.

3.6. Oma pädevuse piires allkirjastavad ja kinnitavad dokumendid.

3.7. Kaasata talle pandud ülesannete lahendamisse spetsialiste ettevõtte kõigist (üksikute) struktuuriüksustest (kui see on ette nähtud struktuuriüksuste sätetega, kui mitte - juhi loal).

3.8. Nõuda ettevõtte juhtkonnalt abi oma kohustuste ja õiguste täitmisel.

3.9. Täiustage oma kutsekvalifikatsiooni.

3.10. Muud tööseaduses sätestatud õigused.

4. Vastutus

Kaubandusosakonna juhataja vastutab:

4.1. Mittesooritamise eest või ebaõige sooritus nende tööülesanded, mis on ette nähtud käesolevas ametijuhendis - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega määratud piirides.

4.2. Tööandjale materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega määratud piirides.

4.3. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides.

Ametijuhend töötatakse välja vastavalt [dokumendi nimi, number ja kuupäev].

Juhendaja personaliteenus[initsiaalid, perekonnanimi, allkiri]

[päev kuu Aasta]

Kokkulepitud:

[positsioon, initsiaalid, perekonnanimi, allkiri]

[päev kuu Aasta]

Lugesin juhiseid: [initsiaalid, perekonnanimi, allkiri]

[päev kuu Aasta]

Vaata dokumenti galeriis:

Kiidan heaks [organisatoorse ja juriidilise [allkirja] [F. Ametijuhendi kinnitama volitatud juhataja või muu organisatsiooni, ettevõtte, ametniku, asutuse nimi, ametikoht, vorm, nimi, nimi, ametikoht, vorm, juhataja või muu organisatsiooni nimi, ametikoht, ametnik, asutus] [kuupäev, kuu, aasta] MP Pakkumiste ja riigihangete osakonna juhataja ametijuhend [nimi organisatsioon, ettevõte , asutused] Käesolev ametijuhend töötati välja ja kinnitati töölepingu alusel pakkumiste ja riigihangete osakonna juhatajaga, vastavalt Töökoodeks Vene Föderatsiooni muud töösuhteid reguleerivad eeskirjad. 1. Üldsätted 1.1. Pakkumiste ja riigihangete osakonna juhataja on liigitatud juhiks ja allub otse [ametinimetus]-le. 1.2.

Tähelepanu

3.5.

Info

Oma pädevuse piires allkirjastavad ja kinnitavad dokumendid. 3.6. Kaasata talle pandud ülesannete lahendamisse spetsialiste kõikidest struktuuriüksustest [organisatsioonidest, asutustest].

3.7.

Tööohutus ja töötervishoid

Esitletavate toodete munitsipaal- ja eelarveturgudel reklaamimise põhiprintsiibid ja meetodid; § toodete reklaamimise eripära kommertsturul; § platvormid pakkumiste läbiviimiseks, avatud pakkumiste tegemiseks, elektroonilisteks oksjoniteks; § Hinnapakkumise päringutele, ettepanekutele vastamise reeglid § Meediaga töötamise meetodid; § Peamised tehnoloogilised ja disaini omadused ja müüdavate toodete tarbijaomadused; § Hinnakujunduse alused ja hinnapoliitika; § Toodete tarne-, ladustamis- ja transporditingimused; § raamatupidamise korraldamise ja toodete müügi- ja müügiplaanide elluviimise aruandluse meetodid; § Konkursil osalemise korraldus-, haldus- ja muude dokumentide esitamise kord; § Töösisesed eeskirjad; § Töökaitse eeskirjad ja eeskirjad; § Eetika ärisuhtlus. 1.5.

Pakkumiste ja riigihangete osakonna juhataja ametijuhend

KINNITATUD OÜ "Phoenix" peadirektor "" 20 nr Arendusosakonna hanketöö spetsialisti ametijuhend 1.1. Hanketööde spetsialist kuulub spetsialistide kategooriasse.
1.2. Hanketööde spetsialist juhindub oma tegevuses: § ettevõtte põhikirjast; § arendusosakonna määrustik; § seadusandlikud dokumendid, Vene Föderatsiooni normatiivaktid, samuti õppematerjalid pakkumistegevuse valdkonnas tehtavate tööde küsimuste reguleerimine; § ettevõtte juhtkonna, arendusosakonna juhataja korraldused, juhised ja juhised; § töösisesed eeskirjad; § käesolev ametijuhend. 1.3. Hanketöö spetsialist allub otse arendusosakonna juhatajale. 1.4.

1. Üldsätted

Vajadusel nõuda selgitusi ja arvestada muudatustega hankedokumentatsioonis. 1.11. Valmistage kiiresti ette täielik dokumentide pakett. 1.12.

Suhelge juhtide ja osakonnajuhatajatega pakutavate toodete spetsiifika ja hinnakujunduse ning rakenduste tehnilise poole osas. 1.13. Analüüsige taotluste tehnilist osa kehtivate õigusaktide (ФЗ-94) järgimiseks.

1.14. Võistlevate taotluste esitamine. 1.15. Pidage läbirääkimisi ja kirjavahetust võistluste korraldajatega. 1.16. Viige korraga läbi mitu projekti. 1.17. Esitage õigeaegselt kogu vajalik teave tarnetingimuste, garantiide, sertifikaatide kohta.

1.18. Sõlmida kokkuleppeid, lepinguid. 1.19.

Moskva hankeosakonna juhataja CV

Esitab [organisatsioon, asutus] juhtkonnale ettepanekud osakonna töötajate töökvaliteedi parandamiseks. 3. Töötaja õigused Pakkumisosakonna juhataja ja riigihanked omab õigust: 3.1.

Nõuda ja saada oma tegevusega seotud küsimustega seotud vajalikku teavet ja dokumente. 3.2. Tee vahetule juhile ettepanekuid käesolevas ametijuhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.
3.3. Anda alluvatele töötajatele korraldusi ja jälgida nende täitmist. 3.4. Tutvustage juhtkonnale tema kontrolli all olevate töötajate premeerimise või karistamise ideed.

3.5. Oma pädevuse piires allkirjastavad ja kinnitavad dokumendid. 3.6. Kaasata talle pandud ülesannete lahendamisse spetsialiste kõikidest struktuuriüksustest [organisatsioonidest, asutustest].
3.7.

Hankeosakonna juhataja ametijuhend

Esitab [organisatsioon, asutus] juhtkonnale ettepanekud osakonna töötajate töökvaliteedi parandamiseks. 3. Töötaja õigused Pakkumiste ja riigihangete osakonna juhatajal on õigus: 3.1. Nõuda ja saada oma tegevusega seotud küsimustega seotud vajalikku teavet ja dokumente. 3.2. Tee vahetule juhile ettepanekuid käesolevas ametijuhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.
3.3.

Anda alluvatele töötajatele korraldusi ja jälgida nende täitmist. 3.4. Tutvustage juhtkonnale tema kontrolli all olevate töötajate premeerimise või karistamise ideed.

3.5. Oma pädevuse piires allkirjastavad ja kinnitavad dokumendid. 3.6. Kaasata talle pandud ülesannete lahendamisse spetsialiste kõikidest struktuuriüksustest [organisatsioonidest, asutustest]. 3.7.

Hankeosakonna juhataja ametijuhend

Pakkumistöö spetsialisti ametikohale nimetatakse isik, kellel on õigus- või majandusalane kõrgharidus ja täiendkoolitus või töökogemus hanketegevuse valdkonnas vähemalt 2 aastat. 1.5. Hanketööde spetsialist nimetatakse ametisse ja vabastatakse tema ametikohalt ettevõtte korraldusega arendusosakonna juhataja ettepanekul vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku nõuetele.

Hanketööde spetsialisti äraolekul täidab tema ülesandeid korraldusega määratud isik Peadirektor... See isik omandab vastavad õigused ja kannab vastutust vastavalt käesolevatele juhistele.

1.7. Ettevõtte ümberkorraldamisel (reorganiseerimisel), ettevõtte muutmisel vms tehakse käesolevas ametijuhendis asjakohaseid muudatusi ja täiendusi. 2. Nõuded teadmistele ja kvalifikatsioonile: 2.1.

Pakkumiste ja riigihangete osakonna juhataja [organisatsiooni, ettevõtte, asutuse nimetus] ametijuhend Käesolev ametijuhend töötati välja ja kinnitati töölepingu alusel pakkumiste ja riigihangete osakonna juhatajaga, kooskõlas pakkumiste ja riigihangete osakonna juhatajaga sõlmitud töölepingu alusel. Vene Föderatsiooni töökoodeks, muud tööõigussuhteid reguleerivad eeskirjad. 1. Üldsätted 1.1. Pakkumiste ja riigihangete osakonna juhataja on liigitatud juhiks ja allub otse [ametinimetus]-le.

1.2. Inimene, kellel on kõrgharidus ja sooritanud eriprogrammi kvalifikatsioonieksami [kirjutada nõutud] ja töökogemust osakonna profiilile vastaval erialal, mitte vähem kui [väärtus] aastat. 1.3.

Esitab ettepanekuid hanke- ja riigihangete osakonna töövoo ja juhtimise parandamiseks. 2.5. Osaleb osakonna personali valikul ja paigutamisel, nende kvalifikatsiooni ja kutseoskuste korraldamisel.

Osaleb osakonna töötajate ettevalmistamisel ja atesteerimisel. 2.7. Tagab kehtestatud aruandlusdokumentatsiooni õigeaegse koostamise.

Jälgib pakkumisi, konkursse, oksjoneid meedias ja Internetis. 2.9. Osaleb hankedokumentatsiooni koostamises. 2.10.

Esindab [organisatsioonide, asutuste] huve konkursimenetluste läbiviimisel. 2.11. Osaleb regulatsioonide ja juhendite väljatöötamisel elektroonilised pakkumised ja valitsuse tarned. 2.12.
Esitab ettepanekuid hanke- ja riigihangete osakonna töövoo ja juhtimise parandamiseks. 2.5. Osaleb osakonna personali valikul ja paigutamisel, nende kvalifikatsiooni ja kutseoskuste korraldamisel. 2.6. Osaleb osakonna töötajate ettevalmistamisel ja atesteerimisel. 2.7. Tagab kehtestatud aruandlusdokumentatsiooni õigeaegse koostamise. 2.8. Jälgib pakkumisi, konkursse, oksjoneid meedias ja Internetis. 2.9. Osaleb hankedokumentatsiooni koostamises. 2.10. Esindab [organisatsioonide, asutuste] huve konkursimenetluste läbiviimisel. 2.11. Osaleb elektrooniliste pakkumiste ja riigihangete regulatsioonide ja juhendite väljatöötamises. 2.12.

Selle ametijuhendi punktis 3 sätestatud kohustuste ebaõige täitmise või täitmata jätmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega määratud piirides. 6.2. Ettevõtte tegevust reguleerivate eeskirjade ja eeskirjade rikkumise eest.

6.3. Juhtumite nõuetekohaseks ja õigeaegseks kättetoimetamiseks teisele tööle üleviimisel ametist vabastamine praegusele ametikohale asujale, selle puudumisel teda asendavale isikule või otse arendusosakonna juhatajale. 6.4. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides. 6.5.

Erinevate kaupade müügi või teenuste müügiga seotud suurtes organisatsioonides peab olema pakkumisosakond. See ettevõtte sisemine allüksus kontrollib organisatsiooni osalemist kaupade tarnimise / teenuste müügi avalikel ja erapakkumistel.

Kui me räägime riiklikust struktuurist, siis osakonna töötajad on kohustatud korraldama ja läbi viima hankeid vastavalt kehtivale seadusandlusele. Töötajatelt nõutakse pakkumiste läbiviimise reeglite täielikku tundmist. Föderaalseadust nr 94 uurides saavad nad nendega üksikasjalikult tutvuda.

Ettevõtte juhil peab olema selge ettekujutus, mis on hankeosakond: millega iga töötaja tegeleb, kuidas seda tootlikkuse tõstmiseks kasutada. Esiteks peavad ettevõttel olema kõik vajalikud litsentsid erinevat tüüpi oksjonitel osalemiseks.

Selle osakonna töötajad peavad tegema järgmisi toiminguid:

korja üles elektroonilised oksjonid juhindudes kõigi ettevõtte tegevuse spetsiifikale vastavate pakkumiste regulaarse järelevalve tulemustest;
toimuvatel pakkumistel osalemiseks koostama vajalikku dokumentatsiooni elektroonilised platvormid, juhindudes potentsiaalse kliendi nõuetest;
esindama ettevõtte huve pakkumise toimumise ajal, kui tellija on taotluse vastu võtnud;
jälgida oksjonite tulemusi;
luua suhtlust krediidiasutuste, kindlustusstruktuuride ja käendajatega pakkumislaenu andmisel ja kõigi olemasolevatest lepingutest tulenevate kohustuste täitmisel;
sõlmima lepinguid munitsipaal- ja riigitellijatega, samuti koostama dokumentatsiooni riikliku lepingu täitmiseks vastavalt kehtivatele nõuetele;
teha analüütilist tööd, jälgides juba läbitud pakkumisi seoses selle ettevõtte osalemisega neis.

Sellised kohustused on määratud pakkumisosakonnale. Ta ei pea mitte ainult kontrollima oma ettevõtte osalemist teatud oksjonitel, vaid ka käituma võimalikult korrektselt teiste konkursil osalejate suhtes. Tegelikult on see organisatsiooni jaotus selle nägu, mille järgi saab klient teha järelduse kogu ettevõtte töö kohta.

Pakkumisosakond: allüksuse struktuur

Osakonnal, kus töötajad on seotud pakkumiste korraldamise ja osalemisega, on kindel struktuur, mis võimaldab selgelt määratleda iga töötaja kohustused. Et ettevõte hästi toimiks, peab selle juht teadma, kuidas luua hankeosakond.

Osakonnajuhataja nimetatakse ametikohale kõrgema üksuse juhi või ettevõtte direktori korraldusega. Selle osakonna töötajad määratakse ametikohale ja eemaldatakse sellelt vastavalt organisatsiooni juhi korraldusele.

Ettevõtte direktori asetäitja haldus- ja majandusosa alal on kohustatud tagama üksusele nõuetekohase arvu ruume vastavalt normnäitajatele. Samuti. see töötaja on kohustatud varustama hankejaoskonda vajaliku kontoritehnika, telekommunikatsiooniseadmete ja kontoritarvetega.

Kõik hanketeenistuse töötajad on kohustatud säilitama dokumentatsiooni vastavalt ettevõttes kehtestatud nõuetele ning esitama selle õigeaegselt osakonnajuhatajale. Dokumentide kontrolli teostab ka ettevõtte juht vastavalt kehtestatud ajakavale.

Kui osakonnajuhataja ametikohale määratakse uus töötaja, on ettevõtte direktor kohustatud talle uusi funktsioone õpetama. Uus juht peab oskama hankeosakonna tööd korraldada – siis tõuseb oluliselt kogu ettevõtmise efektiivsus.

Üksuse eesmärgid ja eesmärgid

Määratakse hanketeenus, mis kontrollib ettevõtte pakkumistel osalemist kindel plaan hukata. Räägime tellimuste ja tellimuste esitamise viiside määramisest ja kokkuleppimisest, tööde teostamise plaanidest, aga ka mõne teenuse osutamisest ettevõtte teistele allüksustele.

Osakonna töötajad peavad tsiviilõiguslike lepingute sõlmimisel suutma tuvastada kvaliteetseid tarnijaid, ennetada korruptsiooni ja muid kuritarvitamisi valdkonnas, millega nad peavad koostööd tegema. Ettevõtte töötajatel on vajadusel õigus kaasata esilekerkivate probleemide lahendamisse korrakaitsjaid.

Oksjoneid korraldava ettevõtte pakkumisosakond on kohustatud järgima kehtivate õigusaktide nõudeid:

koostama korrektselt hankedokumentatsiooni;
tagada oksjonite läbipaistvus;
kvaliteetsete tööde teostamiseks töövõtjate ja teostajate väljaselgitamiseks.

Kliendiettevõtte pakkumisteenuse funktsionaalsus

Kliendi ettevõtte sees, mis moodustab iseseisvalt pakkumisi, mille järgi valib edaspidi tarnijad, on ka pakkumiste osakond - see on üks põhiosakondi. Osakonnal on teatud funktsionaalsus, mis on kohustatud pidevalt täitma:

tellimuste esitamise korraldamine erinevaid viise(avatud enampakkumine, kinnine, pakkumist tegemata);
vajaliku dokumentatsiooni väljatöötamine, ettevõttele huvipakkuvate kaupade ja teenuste hinnapakkumiste päringute läbiviimine;
teabe postitamine riigihangete Interneti-portaali;
võistluste tulemuste protokollide avaldamine;
osalejate teavitamine oksjoni lõppemisest ja selle tulemustest;
hanke võitjale teatise ja teenuste osutamise tsiviilõigusliku lepingu koopia saatmine;
pakkumiste kohta dokumentatsiooni pidamine, aruannete koostamine iga perioodi kohta;
Tsiviilõiguslike lepingute alusel nõustamisteenuste pakkumine osakondade juhtidele;
kontrolli dokumentatsiooni ohutuse üle viieks aastaks.

Pakkumisega seotud isikud peavad lisaks oma põhiülesannetele aktiivselt suhtlema ka ettevõtte teiste osakondadega. Need on järgmised kontaktid:

organisatsiooni juhtkonnaga (ettevõtte juhilt saab osakond organisatsioonilist laadi dokumendid ja vastutasuks aruanded tehtud tööde kohta);
ettevõtte sisemiste osakondadega (nendelt saab osakond tehniline ülesanne, mille kohaselt pakkumine toimub, ning annab vastutasuks teavet varasemate pakkumiste ja teatud teenuste maksumuse hinnapakkumiste kohta);
raamatupidamisosakonnaga (nendelt peab pakkumisosakond saama teavet raha ülekandmise ja võitja poolt lepingutingimuste täitmise kohta ning vastutasuks esitama ettevõtte ja tarnija esindajate allkirjastatud hankedokumendid);
juristidega (osakond peab saama neilt tarnijatega lepingute sõlmimiseks koostatud pakkumised, mis koostatakse osakonna poolt edastatud andmete alusel);
ettevõtte teiste osakondadega erinevates küsimustes, mis võivad olla seotud osakonna põhifunktsioonidega.

Töötajate õigused ja kohustused

Ettevõtte juht ei peaks mitte ainult teadma, mis on hankeosakond ja millised funktsioonid on tema töötajatele määratud, vaid ka meeles pidama, et töötajatel on oma õigused ja kohustused. Info selle kohta on märgitud ametijuhendites ja töölepingutes, vajadusel saab neid meelde tuletada personalispetsialist, kes kontrollib ettevõttesisest töövoogu. Ettevõtte maine ja edu sõltub hankeosakonna toimimisest, mistõttu tuleb osakonna korrastamiseks tõsiselt pingutada.

ma kiidan heaks

[organisatsiooniline ja juriidiline [allkiri] [F. I.O., positsioon

Vorm, pea nimi või muu

Organisatsioonid, ettevõtted, ametnikud,

Institutsioonid] volitatud heaks kiitma

Töö kirjeldus]

[päev kuu Aasta]

M.P.

Töö kirjeldus

Pakkumiste ja riigihangete osakonna juhataja

[organisatsiooni, ettevõtte, asutuse nimi]

Käesolev ametijuhend töötati välja ja kinnitati pakkumiste ja riigihangete osakonna juhatajaga sõlmitud töölepingu alusel vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustikule ja muudele tööõigussuhteid reguleerivatele määrustele.

1. Üldsätted

1.1. Pakkumiste ja riigihangete osakonna juhataja on liigitatud juhiks ja allub otse [ametinimetus]-le.

1.2. Ametikohale võetakse kõrgharidusega ja eriprogrammi järgi kvalifikatsioonieksami sooritanud [sisse kirjutada nõutav] ja töökogemus osakonna profiilile vastaval erialal, vähemalt [väärtus] aastat. pakkumiste ja riigihangete osakonna juhataja.

1.3. Pakkumiste ja riigihangete osakonna juhataja nimetatakse ametisse ja vabastatakse ametist [juhataja ametikoha nimetus] korraldusega.

1.4. Pakkumiste ja riigihangete osakonna juhataja peaks teadma:

Riigi ja omavalitsuse vajadusteks tellimuste esitamise üldpõhimõtted;

Riigi ja omavalitsuse vajadusteks tellimuste esitamise süsteemi aluspõhimõtted ja kontseptsioonid;

Riigi ja omavalitsuse vajadusteks tellimuste esitamise süsteemi põhiprotsessid ja ressursid;

Riigi- ja munitsipaaltellimuste esitamise süsteem Venemaa Föderatsiooni sotsiaalsete, poliitiliste ja majanduslike protsesside kontekstis;

Riigi ja omavalitsuste tellimuste esitamise regulatiivne õiguslik raamistik;

Vene Föderatsiooni põhiseadus;

Riiklike tellimuste esitamise rahvusvahelised normid;

Venemaa õigusaktid kaupade tarnimise, tööde teostamise, teenuste osutamise korraldamise kohta riigi ja omavalitsuste vajadusteks;

Riigi ja omavalitsuse vajadusteks tellimuste esitamisega seotud piirkondlikud reguleerivad õigusaktid;

Vene Föderatsiooni monopolivastased õigusaktid;

Riigi- ja munitsipaaltellimuste esitamise planeerimine;

Teavitamise kord, pakkumisdokumentatsioon, konkursil osalemise avalduste esitamise, konkursil osalemise avaldustega ümbrike avamise ja elektrooniliste dokumentide vormis esitatud taotlustele juurdepääsu avamise, taotluste läbivaatamise, taotluste hindamise ja võrdlemise kord. konkursil osalemise eest konkursi kehtetuks tunnistamise tagajärjed ;

Pakkumisel osalemise taotluste hindamise kriteeriumid, konkursil osalemise taotluste hindamismeetodite võrdlev analüüs;

Riigi ja omavalitsuse tellimuste esitamise kord;

Teavitamise kord, hankedokumentatsioon, taotluste esitamise kord, taotluste läbivaatamine, läbiviimine, tulemuste summeerimine, kehtetuks tunnistamise tagajärjed;

Elektroonilisel kujul pakkumiste ja riigitarnete läbiviimise omadused;

Tellimuse esitamine hinnapakkumiste küsimise teel, sealhulgas humanitaarabi osutamise või looduslike või inimtegevusest tingitud hädaolukordade tagajärgede likvideerimise eesmärgil, ühele börsikaupade tarnijale (täitja, töövõtja) kaubabörsil;

Riigi ja omavalitsuste vajadusteks tellimuste esitamise efektiivsus;

Korralduste andmisel osalejate õiguste ja huvide kaitse tagamine, edasikaebemenetlus;

Riigi- ja munitsipaaltellimuste infotugi;

Riigi- ja munitsipaallepingute struktuur ja tunnused;

Riigi- ja munitsipaallepingute täitmise juhtimine, lepingute arvestus;

Riigi ja omavalitsuse vajadusteks tellimuste esitamise spetsiifikat;

Riigi- ja munitsipaaltellimuste esitamise iseärasused kauba tarnimiseks;

Riigi- ja munitsipaaltellimuste esitamise iseärasused;

Erinevat tüüpi tööde riigi- ja munitsipaaltellimuste esitamise spetsiifika;

Tsiviil-, haldus-, tööseadusandlus [organisatsioonide, asutuste] tegevuse reguleerimise osas;

Juhtimise alused, personalijuhtimine;

Projektijuhtimise alused;

Sisemised tööeeskirjad [organisatsioonid, asutused];

Töökaitse, tuleohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni reeglid.

1.5. Professionaalselt olulised omadused: [omaduste loetelu].

1.6. Tema äraolekul täidab pakkumiste ja riigihangete osakonna juhataja ülesandeid [kirjutada nõutavatesse andmetesse].

2. Töökohustused

Pakkumiste ja riigihangete osakonna juhatajale on pandud järgmised tööülesanded:

2.1. Juhib pakkumiste ja riigihangete osakonna tegevust.

2.2. Korraldab osakonna tegevuse jooksvat ja pikaajalist planeerimist, arvestades eesmärke, ülesandeid ja suundi, mille elluviimiseks see loodi, tagab kontrolli kavandatud ülesannete täitmise üle, koordineerib osakonna töötajate tööd.

2.3. Osutab osakonna töötajatele metoodilist ja praktilist abi pakkumiste ja riigihangete ettevalmistamisel ja neis osalemisel.

2.4. Esitab ettepanekuid hanke- ja riigihangete osakonna töövoo ja juhtimise parandamiseks.

2.5. Osaleb osakonna personali valikul ja paigutamisel, nende kvalifikatsiooni ja kutseoskuste korraldamisel.

2.6. Osaleb osakonna töötajate ettevalmistamisel ja atesteerimisel.

2.7. Tagab kehtestatud aruandlusdokumentatsiooni õigeaegse koostamise.

2.11. Osaleb elektrooniliste pakkumiste ja riigihangete regulatsioonide ja juhendite väljatöötamises.

2.12. Esitab [organisatsioon, asutus] juhtkonnale ettepanekud osakonna töötajate töökvaliteedi parandamiseks.

3. Töötaja õigused

Pakkumiste ja riigihangete osakonna juhatajal on õigus:

3.1. Nõuda ja saada oma tegevusega seotud küsimustega seotud vajalikku teavet ja dokumente.

3.2. Tee vahetule juhile ettepanekuid käesolevas ametijuhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.

3.3. Anda alluvatele töötajatele korraldusi ja jälgida nende täitmist.

3.4. Tutvustage juhtkonnale tema kontrolli all olevate töötajate premeerimise või karistamise ideed.

Hankeosakond on tõhus vahend pakkumiste müügiks, eriti ebastabiilses majandusolukorras. Lisaks seisab iga ettevõte varem või hiljem silmitsi vajadusega laiendada oma toodete/teenuste turustamise võimalusi. Tõhusaks vahendiks müügikanalite laiendamisel on hankesuuna väljatöötamine. Hangetel osalemine ja võidu korral lepingute sõlmimine riigi- ja kommertstarnijatega.

Pakkumissuuna ja pakkumisosakonna arendamine, eriti kriisi ajal, kui äriettevõtted vähendavad oluliselt oma eelarvet või keelduvad täielikult sõlmimast lepinguid mitme jaoks, mis pole eluliselt tähtis. olulised suunad... Ka kriisiajal ostab ja ostab riik kogu riigi normaalseks toimimiseks vajalikke töid, kaupu, teenuseid. Lisaks on valitsus usaldusväärne klient, kes maksab arveid.

Pakkumisosakond: ülesanded

Hankeosakonna peamised ülesanded, mis väärivad esiletõstmist, on:
ettevõtte pakkumistel osalemise tagamine
osalemine ettevõtte maine loomisel ja hoidmisel
uute lepingute ligimeelitamine pakkumissüsteemi kaudu ja uute klientide meelitamine, samuti vanade klientide hoidmine/naasmine

Sellesuunalise tulemusliku tegevuse eelduseks on tulemuseks motiveeritud kvalifitseeritud spetsialistidega pakkumisosakonna loomine. Seda arutatakse artiklis.

Hankeosakonna tüüpiline organisatsiooniline struktuur

Vaatame pakkumisosakonna tüüpilist ülesehitust. Teen kohe reservatsiooni, et struktuur, mida me kaalume, on tüüpiline. Suurtes ettevõtetes saab kohustusi määrata üksikule spetsialistile, väikeettevõtetes kogu hankeosakonna kohustused ümber jaotada ühe-kahe töötaja vahel.
Hankeosakonna juhataja
Juhataja asetäitja / Peaspetsialist
Juht /
Juhataja assistent / sekretär

Käsuliin näeb välja selline:

Hankeametnike kohustuste jaotus ja tüüpilised ametijuhendid

Üks tüüpvigadest, mida hankesuuna loomisel ja arendamisel tehakse, on pakkumiste koostamise funktsioonide ja vastutuse ümberjagamine spetsialistide vahel, kes pole sellega varem tegelenud ja omavad selles valdkonnas piisavalt teadmisi.

Näiteks antakse advokaadile lisaks põhifunktsioonidele ka hangete suundade väljatöötamine. Tegemist ei pruugi olla juristiga, mõnes ettevõttes lähevad pakkumuste koostamise funktsioonid üle sekretärile, juhiabile või raamatupidajale. See on ebaefektiivne lähenemine, mis lõppkokkuvõttes mõjutab hanketöö tulemusi.

Tõhusaks pakkumistel osalemiseks on vaja teadmisi selles valdkonnas ja kogemusi. Kõige ratsionaalsem ja efektiivsem on luua hankeosakond, mis algetapis võib koosneda ka ühest spetsialistist. Kuid see spetsialist peab olema pakkumiste valdkonnas koolitatud ja omama asjakohast praktilist kogemust. Pakkumisosakonna tegevus peaks olema suunatud ainult ühe eesmärgi saavutamisele - ettevõtte efektiivne osalemine hangetel ja pakkumissüsteemi kaudu ettevõttele uute lepingute saamine.

Tüüpiline on ka pakkumisosakonna vastutusalade jaotus, mida me teiega koos kaalume, ja see võib konkreetses organisatsioonis erineda.

Hankeosakonna juhataja:
2.1. Jälgib erinevatest allikatest pärinevaid hankekuulutusi.
2.2. Koordineerib pakkumistel osalemist Seltsi direktori või osakondade juhtidega, lähtudes osakondade tegevuse spetsiifikast.
2.3. Analüüsib konkurentide pakkumisel osalemist ja annab osakondade juhtkonnale infot, mis on vajalik finantsettepanekute vormistamiseks.
2.4. Osaleb koos juriidilise osakonnaga hankedokumentatsiooni selgitustaotluste koostamises;
2.5. Vastab osakondade esindajatele ja pakkumise korraldajatele jooksvatele küsimustele enampakkumisel osalemiseks dokumentatsiooni koostamise kohta.
2.6. Planeerib osakonna töötajate tegevust.
2.7. Valvab Seltsi spetsialistide poolt pakkumispakkumiste (finants- ja tehniliste) ettepanekute, kalkulatsioonide ja töögraafikute koostamist ning määrab kindlaks ettevõtte divisjonijuhtide poolt määratud spetsialistide poolt dokumentatsiooni pakkumisosakonnale esitamise aja;
2.8. Jälgib osakonna töötajate pakkumisdokumentide pakettide koostamist.
2.9. Osaleb dokumentide vormide täitmisel, vastavalt hankedokumentatsioonile;
2.10. Koostab strateegiliselt oluliste pakkumuste jaoks dokumentide paketi vastavalt hankedokumentatsiooni nõuetele.
2.11. Kontrollib pakkumisdokumentide saatmist;
2.12. Koostab raamatupidamisdokumentatsiooni ja esitab selle ettevõtte direktorile.
2.13. Enampakkumise võidu korral annab Seltsi töötajatele lepingu sõlmimiseks vajaliku teabe. Lepingu sõlmimiseks vajalike kalendriplaanide, tehniliste ettepanekute jms muudatuste eest vastutavad enampakkumise võitnud allasutuste spetsialistid.
2.14. Teatab õigusosakond pangagarantiide andmise vajaduse ja dokumentide esitamise aja kohta.
2.15. Annab raamatupidamisosakonnale teavet, mis on vajalik pakkumistel osalemise avalduste tagatise tasumiseks ja teavet maksekorralduste pakkumisosakonnale esitamise aja kohta.
2.16. Jälgib muudatusi Õigusaktides, pakkumisdokumentide koostamise õigusraamistikus, riigihangetes ning tutvustab selle teabega osakonna töötajaid.
2.17. Jälgib alluvate tegevust, rakendab abinõusid nende sisemise töögraafiku reeglite täitmise tagamiseks.
2.18. Esitab ettepanekuid osakonna töötajate edutamiseks või karistuste määramiseks, edendab nende kvalifikatsiooni.

Noh, nüüd lahendame selle teiega tüüpilised kohustused pakkumise spetsialist.

Pakkumise spetsialist:
2.1. Osaleb erinevatest allikatest pärinevate hankekuulutuste jälgimises
2.2. Vastab osakondade esindajatele ja pakkumise korraldajatele jooksvatele küsimustele enampakkumisel osalemiseks dokumentatsiooni koostamise kohta.
2.3. Koostab pakkumisdokumentide nõuete kohase dokumentide paketi:
 koostab osakondade spetsialistide poolt esitatud ettepanekud (rahalised ja tehnilised) vastavalt dokumentatsioonistandarditele;
 nõuab raamatupidamisest ettevõtte kohta finantsandmeid ja dokumente;
 küsib (olenevalt hankedokumentatsiooni nõuetest) teavet erinevatelt valitsusasutustelt oma vastutusalas olevate pakkumisdokumentide koostamise raames;
 täidab osakonnajuhataja ülesandel hankedokumentatsioonile vastavad dokumentide blanketid;
 osakonnajuhataja ülesandel kogub dokumente ( asutamisdokumendid, litsentsid, diplomid, spetsialistide tunnistused, lepingute, aktide jms koopiad)
 skaneerib, paljundab pakkumistaotluse koostamiseks vajalikke dokumente.
 korraldab pakkumise dokumentide paketi koostamiseks vajalike dokumentide notariaalse kinnitamise
2.4. Pakkumise spetsialist moodustab pakkumuses sisalduvatest dokumentidest paketi hanke korraldaja määratud viisil ja vastavalt dokumentatsiooninõuetele.
2.5. Korraldab pakkumisdokumentide saatmist ja kontrollib nende vastuvõtmist Klientide poolt;
2.6. Tootmisvajaduse korral täidab kulleri funktsioone.
2.7. Struktureerib teabe pakkumiste kohta elektroonilisel ja paberkandjal.
2.8. Osakonnajuhataja ülesandel vormistab kirju, järelepärimisi ja muid dokumente.
2.9. Valmistab ette vastused oma pädevusvaldkonnas kirjadele ja päringutele
2.10. Täidab osakonnajuhataja korraldusi oma pädevusvaldkonnas.

Pakkumisosakond ja protsesside juhtimine

Hankeosakonna juhataja (juhataja) juhib protsessi planeerides, jälgides, kontrollides, analüüsides ja aktsepteerides juhtimisotsused... Erinevates ettevõtetes saab hanketööd ja juhtimisprotsessi korraldada erinevalt. Kuid kaalume standardset varianti, kui hankeosakonna juhtkonna ülesandeid täidab pakkumisosakonna juhataja.

Hankeosakonna juhataja planeerib protsessi kulgu vastavalt kinnitatud pakkumuste arvule, kasutades järgmist teavet:
teave väljakuulutatud pakkumiste kohta,
hankedokumentatsioonis sätestatud hanke korraldaja nõuded,
teave enampakkumisel osalemise tulemuste kohta

Hankeosakonna juhataja fikseerib planeerimistulemused osakonna sisedokumentides. Praktikas saab pakkumiste koostamist planeerida Exceli abil. See tähendab, et tuleb pidada tabelit teabega kliendi, ostuobjekti, alg- (maksimaalse) hinna, osaleja hinna, dokumentide vastuvõtmise tähtaja, summeerimise aja ja muu teabega, mis võib olla kasulik. tööd. Seda tabelit saab kasutada juhtkonnale aruandluseks.

Selle valiku alternatiivina saab aruandlust teha sisse eriteenused ja programmid.

Pakkumisosakond ja selle töötehnoloogia

Heidame pilgu pakkumisosakonna tööprotsessile tarnija ettevõttes ja ettevõttesisese suhtluse skeemile.

Hanketöö algab info hankimisega käimasolevate pakkumiste kohta vastavalt ettevõtte juhtkonnalt saadud andmetele teenuse osutamise vajaduse kohta. See tähendab, et pakkumisspetsialist või hankeosakonna juhataja leiab esmalt oksjoni, võttes arvesse valikukriteeriume: hind, piirkond, oksjoni teema või muu informatsioon, mis tuleb ettevõtte juhtkonnalt.

Protsess lõpeb järgmistel tingimustel:
teabe hankimine tehingute tulemuste kohta
teabe edastamine ettevõtte sidusrühmadele.

Info tulemuste kohta avaldatakse Ameerika Ühendriikides infosüsteem või kui tegemist on kommertspakkumisega, siis saab infot suuliselt tellijalt või kliendi kodulehelt. Edasi edastatakse saadud teave CRM-süsteemi kaudu spetsialiseeritud osakonda kas e-posti teel või suuliselt. Võidu korral edastatakse täiendavalt info pakkumistulemuste avaldamise kuupäeva, lepingu tagatise suuruse ja lepingu sõlmimise tingimuste kohta. Edasi tegeleb pangagarantii täitmise ja lepingu sõlmimisega lepingu sõlmimise eest vastutav spetsialist. Praktikas usaldatakse lepingute sõlmimise funktsioon sageli ettevõtte juristile või hankeosakonna spetsialistile. Kui lepingute sõlmimisse on kaasatud pakkumisosakonna spetsialist, siis protsess lõpeb kliendiga lepingu sõlmimise hetkel.

Pakkumisosakonna äriprotsessi jätkamise vajalikeks tingimusteks on pakkumisel osalemise õigeaegne kooskõlastamine juhtkonnaga, mis hõlmab pakkumuste esmase valiku, järelvaliku ja lõpliku valiku. Esialgse valiku etapis valib juht pakkumised, võttes arvesse hinna, piirkonna, ostuobjekti kriteeriume. Sekundaarsel valikul analüüsivad pakkumisosakonna juhataja ja eriosakondade juhid valitud oste osalemise otstarbekust. Analüüsitakse kandideerimise hindamise kriteeriume, selgitatakse välja osalemise otstarbekus, arvestades sõidukulusid ning arvestades konkurentide võimalikku hinnalangust.

Viimases etapis analüüsivad spetsialiseeritud osakonna spetsialistid ostu tehnilisi nõudeid, tähtaegu. Hankeosakonna juhataja analüüsib samalaadsete ostude puhul kliendi varasemaid oste, analüüsib konkurentide hindu ja arvutab prognoosi võimalikuks hinnalangetuseks. Neid tegureid arvesse võttes teeb erialaosakonna ja vajadusel ettevõtte juhtkond lõpliku otsuse oksjonil osalemise otstarbekuse kohta.

Hankeosakond: töö põhietapid ja põhimõtted

Struktuurilise ülesehituse seisukohalt on hanketöö järjestikuste toimingute süsteem, mille eesmärk on täita ettevõtte etteantud nõudeid ja vajadusi, sealhulgas aja, kulude, ressursside piiranguid, võttes arvesse töö iseloomu ja spetsiifikat. konkreetne teenus.

Protsessi peamised etapid

Hankekuulutuste jälgimine erinevates allikates.
Kooskõlastamine Seltsi juhtidega, enampakkumisel osalemise osakondade juhtidega vastavalt Seltsi poliitikale ja allüksuste tegevuse spetsiifikale.
Enampakkumisel osalemiseks dokumentatsiooni koostamise planeerimine vastavalt dokumentide esitamise tähtajale.
Enampakkumise korraldajate poolt määratud nõuetele ja viisil dokumentatsiooni paketi vormistamine.
Dokumentatsiooni nõuetele vastavuse kontrollimine.
Vajadusel dokumentatsiooni parandamine.
Enne dokumentide esitamist kontrollige paranduste olemasolu.
Paki ettevalmistamine saatmiseks ja dokumentatsiooni saatmine.
Enampakkumise korraldajatele dokumentatsiooni saatmise kontroll.
Oksjonil osalemise tulemuste jälgimine.
Pakkumise tulemuste kohta teabe viimine ettevõttes huvirühmadeni.

Hanketööde teostamise põhiprintsiibid:
Järjepidevus- töö on korraldatud ja teostatud vastavalt Ettevõtte dokumentatsiooni koostamise sisestandarditele ning arvestades kogu dokumentatsiooninõuete kogumit.
Järjestus – töö planeerimine ja teostamine toimub ranges järjekorras, milles järgnevad ülesanded kasutavad eelmiste tulemusi.
Asjakohasus- tööd peavad vastama kehtivatele suundumustele ja hankedokumentatsioonis ning õigusaktides sätestatud nõuetele.
Tõhusus- iga tööpunkt on suunatud konkreetse tulemuse saavutamisele, mis omakorda on lõpptulemuse kohustuslik komponent.
Konfidentsiaalsus- kõik ettevõttesiseselt töö käigus saadud materjalid, kõik vahe- ja lõpptulemused mis tahes esitlusvormingus on ettevõtte omand ning nende levitamine või edasine kasutamine mis tahes kujul ei ole ilma eriloata lubatud.

Märge: Kui teil on kahtlus korraldaja töötajate aususes, näiteks kui on põhjust arvata, et teie hinnapakkumisega seotud konfidentsiaalne teave võidakse avaldada teistele pakkujatele, soovitame teil tagada pakkumiste edastamine viimane hetk... Viimasel hetkel on selleks avalduse esitamine paar tundi enne avalduste vastuvõtu tähtaega või esitada taotlus otse ümbrike avamisel.

Teenuste osutamisel kasutatavad teabeallikad

pakkumiste korraldajatelt saadud esmane informatsioon (teade veebilehel, teade pakkumistingimuste muudatuste kohta; pakkumustel osalemise dokumentatsioon, hankeplaan, kaalumise ja hindamise protokollid)
Tellijalt saadud esmane informatsioon (olenevalt hankedokumentatsiooni tingimustest: metoodika, metoodika, kontseptsioon, tehniline pakkumine, spetsialistide nimekiri, teave kogemuste kohta, kalenderplaan, finantspakkumine)
oma teabebaas(ettevõtte dokumentide näidised, vormid)

Hanketööd ja tulemuste dokumenteerimine

Pakkuja dokumentatsiooni koostamise töö ja selle tulemuste dokumenteerimine toimub kehtestatud näidise (aruande vormingu) dokumendimallide abil. Ettevõttes saab aruandlusdokumendiks võtta näiteks Excelis koostatud vormi. Samuti saab sisse panna info koostatud pakkumiste kohta, hankeosakonna töö tulemused CRM süsteem või muid spetsiaalseid programme või teenuseid, näiteks teenuses Tenderplan.

Tasu- ja motivatsioonisüsteem

Kõige populaarsemad maksesüsteemid pakkumiste valdkonnas on järgmised:
1) tulemuse eest tasumine
2) püsimakse

Esimesel juhul motiveerib ettevõte hankeosakonna töötajaid tulemust saavutama, s.o. ettevõttele uute lepingute saamine. Teisel juhul selline motivatsioon praktiliselt puudub.

Tulemuse eest maksmise süsteemi võimalikud variatsioonid:
1. Palk + võidetud pakkumiste protsent
2. Palk + fikseeritud tulemustasu
3. Võidetud pakkumiste osakaal
4. Tasu iga vastuvõetud taotluse eest.
Riigis on pakkumisspetsialistidele levinuim maksevõimalus esimene ja teine, kaugspetsialistidele variant 3 ja 4. Võimalikud on ka variatsioonid näiteks siis, kui vabakutseline koostab oksjoniks vaid pakkumise esimese osa ning kui esimese osa pakkumine vastu võetakse, saab ta fikseeritud makse. Taotluse teise osa koostavad kliendi spetsialistid, kes saavad töötasu ja protsendi võidetud pakkumistest või töötasu ja fikseeritud lisatasu.
Selle tasustamissüsteemi vaieldamatu pluss on lõpptulemuse motivatsioon. Intress ja tulemus on sellise tasusüsteemiga suurem kui püsimaksega. Eeldusel muidugi, et palk pole napp, vaid turg.

Nüüd kaalume püsimakse võimalusi:
1. Fikseeritud palk
2. Püsimakse iga koostatud taotluse eest
Esimeses variandis on võimalikud ka erinevad variatsioonid, näiteks kui palgale lisandub tasu ületundide eest. Juhtudel, kui koostatud pakkumiste maht on suur ja ületunde on palju, võib ka ületundide eest tasumine olla märkimisväärne.

Hanketoetuse plussid ja miinused

Ettevõtted ja ettevõtjad, kes alles sisenevad riigitellimuste turule, teevad ühe levinud vea. Kogu ettevõtte hankesuund on täielikult allhanke korras hankevaldkonnas tuge pakkuvale ettevõttele. Peamine ja peamine viga seisneb selles, et ükski teine ettevõte peale sinu oma ega ükski spetsialist peale sinu töötaja ei ole tulemusest nii tugevalt huvitatud.

Esimene miinus pakkumistele allhankefirma kaasamine on:
- teie jaoks avalduse koostava töötaja nõrk huvi tulemuse vastu. Isegi kui maksate allhankefirmale korraliku tasu, ei mõjuta see pigem konkreetse töötaja tasumist, kes teie avalduse koostab.
Teine miinus see ei ole alati teie teema kõrge kirjaoskuse tase, nende allhankeettevõtte töötajatel, kes taotluse koostavad.
Kolmas miinus see on nõrk kontroll hankepakkumisi koostavate töötajate tegevuse üle. Te ei pruugi alati täpselt teada ega mõista, kas allhankefirma töötaja teie hanke kallal töötab ja millises etapis projekt on.

Selle tulemusena, makstes töö eest korralikku raha, võite saada olukorra, kus puudub huvi töö tulemuse vastu, mitte teostaja kõrge professionaalsus teie teemas ja kontrolli puudumine.

Seetõttu on äärmiselt ebasoovitav anda pakkumiste allhange tegemiseks täielikult kõiki juhiseid. Hangete ja vabakutseliste toetamiseks on võimalik ja vajalik kaasata allhankefirmasid, kuid vaja on vaid osa ülesannetest delegeerida ja taotluste koostamise protsessi kontrollida.

See tähendab, et vajame ettevõttesse hankespetsialisti, kes oleks motiveeritud hankes tulemusi saavutama, osa funktsioone isiklikult täitma, osa funktsioone delegeerima. Näiteks võib oksjonite esimeste osade ettevalmistamise delegeerida mõnele pakkumiste saatjafirmale või vabakutselisele. Peaasi, et spetsialistidel oleks teie teemal piisav praktiline kogemus.

Pakkumiste otsimise funktsioonide delegeerimine on äärmiselt ebasoovitav, kuna oma teemal tõeliselt paljulubavate ja huvitavate ostude valimiseks peate seda teemat sügavalt mõistma ning suutma analüüsida ja arvutada osalemise väljavaateid. Spetsialist, kes teie teemast aru ei saa, ei saa seda tõhusalt teha.

Vabakutselise või pakkumist toetava ettevõtte palkamise peamine eelis on rutiinsete toimingute aja lühenemine. Kokkuhoitud aega saab paremate tulemuste saavutamiseks tõhusamalt kasutada. Näiteks kulutage rohkem aega analüüsile. Samuti on võimalik suurendada menetletavate ja koostatud pakkumiste arvu.