Teadusliku personali sertifitseerimise osakonna juhataja ametijuhend. Personaliosakonna juhataja ametijuhend. Suhtlemine juriidilise osakonnaga

I. Üldsätted

1. Personaliosakonna juhataja kuulub juhtide kategooriasse.

2. Inimene, kellel on kõrgem erialane haridus ja töökogemus personalijuhtimise korraldamisel inseneri- ja tehnika- ning juhtivatel kohtadel vähemalt 5 aastat.

3. Personaliosakonna juhataja ametikohale nimetamine ja sellest vabastamine toimub ettevõtte direktori korraldusega.

4. Personaliosakonna juht peaks teadma:

4.1. Seadusandlik ja regulatiivne õigusaktid, metoodilised materjalid personalijuhtimise kohta.

4.2. Tööseadusandlus.

4.3. Ettevõtte struktuur ja personal, profiil, spetsialiseerumine ja arenguväljavaated.

4.4. Personalipoliitika ja ettevõtte strateegia.

4.5. Prognooside tegemise protseduur, personali perspektiivsete ja hetkevajaduste määramine.

4.6. Ettevõtte personali allikad.

4.7. Tööturu tingimused.

4.8. Personali hindamise süsteemid ja meetodid.

4.9. Personali kutse- ja kvalifikatsioonistruktuuri analüüsimeetodid.

4.10. Personali ja nende liikumisega seotud dokumentatsiooni registreerimise, hooldamise ja säilitamise kord.

4.11. Ettevõtte personali kohta andmepanga moodustamise ja pidamise kord.

4.12. Ajaarvestuse korraldamine.

4.13. Personali liikumise arvestusmeetodid.

4.14. Kehtestatud aruande koostamise kord.

4.15. Kaasaegse kasutamise võimalused infotehnoloogiad töös personaliteenused.

4.16. Psühholoogia ja töösotsioloogia alused.

4.17. Edasijõudnud kodu- ja välismaised hulgimüüjad töötavad personaliga.

4.18. Professiograafia alused.

4.19. Kutsenõustamistöö alused.

4.20. Majanduse alused, tootmise ja juhtimise korraldamine.

4.21. Arvutiseadmed, side ja side.

4.22. Töö arvutiprogramm"ACS-raamid".

4.23. Töökaitse, ohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse eeskirjad ja eeskirjad.

6. Personaliosakonna juhataja allub vahetult ettevõtte direktorile.

7. Personaliosakonna juhataja äraolekul (haigus, puhkus, lähetus jne) lähevad tema õigused ja kohustused üle tema asetäitjale, tema puudumisel - direktori korraldusega määratud isikule. ettevõttest.

II. Töökohustused

Personaliosakonna juhataja:

1. Teostab järelevalvet nii osakonna töötajate kui ka personaliosakonna koosseisu kuuluvate struktuuriüksuste (talitused, rühmad, bürood jne) üle.

2. Juhib tööd ettevõtte komplekteerimisel nõutavate kutsealade, erialade ja kvalifikatsiooniga töötajate, töötajate ja spetsialistidega vastavalt ettevõtte eesmärkidele, strateegiale ja profiilile, tegevuse muutuvatele välistele sisetingimustele, kujunemisele ja personali kvantitatiivse ja kvalitatiivse koosseisu andmepanga pidamine.

3. Korraldab prognooside väljatöötamist, hetke personalivajaduse ja selle rahuldamise allikate väljaselgitamist tööturu uurimise põhjal, otsesidemete loomist õppeasutuste ja tööturuasutustega, kontakte sarnase profiiliga ettevõtetega, teavitamist. ettevõtte töötajaid vabade töökohtade kohta, kasutades rahalisi vahendeid massimeedia kuulutusi üles panna töötajate palkamise kohta.

4. Osaleb ettevõtte personalipoliitika ja strateegia väljatöötamises.

5. Teostab töid personali valikul, valikul ja paigutamisel lähtuvalt nende kvalifikatsiooni hindamisest, isiklikust ja ärilised omadused, kontrollib töötajate õiget kasutamist ettevõtte allüksustes.

6. Tagab noorte spetsialistide ja noortöötajate vastuvõtu, paigutamise ja paigutamise vastavalt vastuvõetud in haridusasutus elukutse ja eriala korraldab koos osakonnajuhatajatega nende praktikat ja tootmistegevusega kohanemise tööd.

7. Teostab süstemaatilist tööd selle alusel ülesseadmise reservi moodustamiseks organisatsioonilised vormid, nagu ärikarjääri planeerimine, kandidaatide ettevalmistamine kandideerimiseks individuaalsete plaanide järgi, juhtide ja spetsialistide rotatsiooniline liikumine, koolitus erikursustel, praktika vastavatel ametikohtadel.

8. Korraldab ettevõtte töötajate atesteerimist, selle metoodilist ja informatiivset tuge, osaleb sertifitseerimise tulemuste analüüsis, otsuste elluviimise meetmete väljatöötamises. sertifitseerimiskomisjonid, määrab uuesti kontrollitavate spetsialistide ringi.

9. Osaleb süsteemide väljatöötamises integreeritud hindamine töötajad ja nende tegevuse tulemused, personali teenindamine ja ametialane tõus, ettepanekute koostamine sertifitseerimise tulemuslikkuse parandamiseks.

10. Korraldab:

10.1. Töötajate vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise õigeaegne registreerimine vastavalt tööseadustele, määrustele, juhistele ja ettevõtte juhi korraldustele.

10.2. Personaliarvestus.

10.3. Oleviku ja mineviku kohta tunnistuste väljastamine töötegevus töölised.

10.4. Tööraamatute hoidmine ja täitmine.

10.5. Kehtestatud personalidokumentatsiooni pidamine.

10.6. Materjalide ettevalmistamine personali esitlemiseks ergutusteks ja autasudeks.

11. Tagab pensionikindlustuse, samuti ettevõtte töötajate ja nende perede pensioni määramiseks vajalike dokumentide koostamise, samuti nende esitamise sotsiaalkindlustusasutusele.

12. Teostab töid teadusliku ja metoodilise toe ajakohastamiseks personalitöö, selle logistiline ja teabebaas, kaasaegsete personalijuhtimise meetodite kasutuselevõtt automatiseeritud alamsüsteemide "ACS-personnel" ja personaliteenuste töötajate automatiseeritud tööjaamade abil, ettevõtte personali andmepanga loomine, selle õigeaegne täiendamine, vajaliku teabe kiire edastamine. kasutajad.

13. Teostab ettevõtte osakondade personali spetsialistide ja inspektorite tegevuse metoodilist juhendamist ja koordineerimist, kontrollib osakonnajuhatajate poolt õigustloovate aktide ja valitsuse määruste, ettevõtte juhi personali puudutavate otsuste, korralduste ja korralduste täitmist. poliitika ja töö personaliga.

14. Annab sotsiaalsed garantiid tööhõive valdkonna töötajad, koondatud töötajate töölevõtmise ja ümberõppe korra järgimine, neile kehtestatud hüvitiste ja hüvitiste võimaldamine.

15. Viib läbi ettevõtte personalitöö süstemaatilist analüüsi, töötab välja ettepanekuid selle parandamiseks.

16. Korraldab:

16.1. Ajaarvestus, puhkusegraafikute koostamine ja elluviimine.

16.2. Kontroll töödistsipliini seisukorra üle ettevõtte allüksustes ja töötajate poolt sise-eeskirjadest kinnipidamise üle.

16.3. Personali voolavuse põhjuste analüüs.

17. Töötab välja meetmed töödistsipliini tugevdamiseks, kaadri voolavuse, tööaja kaotuse vähendamiseks ning kontrollib nende rakendamist.

18. Tagab kehtestatud aruandluse koostamise personaliarvestuse ja personaliga töötamise kohta.

III. Õigused

Personaliosakonna juhatajal on õigus:

1. Tutvuda osakonna tegevust puudutavate ettevõtte direktori otsuste projektidega.

2. Esitada ettevõtte juhatajale ettepanekud ettevõtte (osakonna) tegevuse parandamiseks.

3. Suhelge kõigi juhtidega struktuuriüksused ettevõtete personaliküsimustes.

4. Oma pädevuse piires allkirjastavad ja viseerivad dokumendid.

5. Nõuda ettevõtte direktorilt abi oma kohustuste täitmisel tööülesanded ja õige.

6. Nõuda vajalikku teavet (aruandeid, selgitusi jms) ettevõtte struktuuriüksuste juhtidelt, spetsialistidelt ja töötajatelt.

IV. Vastutus

Personaliosakonna juhataja vastutab:

1. Sest ebaõige sooritus või käesolevas ametijuhendis sätestatud kohustuste täitmata jätmine - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega määratud piirides.

2. Süütegude eest, mis on toime pandud oma tegevuse käigus - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides.

3. Materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega määratud piirides.

Erinevalt personaliteenistuse tavatöötajatest esitatakse talituse juhile erinõuded töökogemuse ja töötajate kvalifikatsiooni osas. Artikkel sisaldab personaliteenistuse juhataja kehtivat ametijuhendit, arvestades kutsestandardi nõudeid ja hiljutised muudatused... Jääb üle vaid arvestada ettevõtte eripäradega.

Laadige alla kasulik dokument sellel teemal:

Kuidas koostada personaliteenistuse juhi ametijuhendit

Koostada personaliteenistuse juhataja ametijuhend, kirja panna töötaja tööülesanne, nõuded tema teadmistele ja töökogemusele, tööülesannete loetelu ja töötaja vastutus.

➤

Jaotises "Üldsätted" näidata:

• ametinimetus ranges vastavuses personalitabeliga;
• nõuded töötaja kvalifikatsioonile;
• kes kellele otse aru annab, näiteks tegevjuht;
• järjekord, milles te ametisse nimetate või vallandate;
• kas on alluvaid ja nende koosseis;
• kes asendab töötajat tema äraoleku ajal ja keda ta saab asendada;
• dokumentide loetelu, millest töötaja on kohustatud oma tegevuses juhinduma.

Tähtis! Hetkel kehtivad personaliteenistuse juhile kutsestandardi nõuded"Personalijuhtimise valdkonna spetsialist", kinnitasVenemaa Tööministeeriumi korraldusega nr 691. See standard kirjeldab selgelt struktuuriüksuse - personaliteenistuse, mis tegeleb personaliteenistuse - juhi funktsionaalsust ja sätestab nõuded haridusele, teadmiste tasemele, oskustele. operatiivjuhtimine personali- ja organisatsiooniüksus.

Tööandjal on õigus ise otsustada, milline haridustase ja töökogemus töötajal sellel ametikohal olema peab. Jaotises "Töökohustused" loetlege kõik kohustused, mis on töötajale pandud vastavalt kutsestandardile või ülevenemaaline klassifikaator klassid OK 010-2014 (ISKZ-08) (kinnitatud Rosstandarti korraldusega 12.12.2014 nr 2020-st). Kasutada võib ka Kvalifikatsioonikäsiraamatut (kinnitatud Tööministeeriumi 21.08.1998 määrusega nr 37). Need annavad soovitusliku loetelu erinevate ametikohtade kohustustest.

Mis tahes eriala, elukutse või ametikoha ametijuhendite kogu nimekirja leiate personalisüsteemi töökirjelduste käsiraamatust

Avage kataloog

Jaotises "Õigused" ametijuhend, pane kirja õiguste loetelu, mis personaliteenistuse juhil on tema pädevuse piires tööülesannete täitmise ajal.

➤

Jaotises "Vastutus" ametijuhend, täpsustage määratud kohustuste liigid sõltuvalt töötaja tööülesannetest. Kui ametijuhend on iseseisev dokument, kinnitab selle juhataja korraldusega organisatsiooni ja tutvustage seda töötajatele, keda te vastavale ametikohale vastu võtate, allkirja all (tööseadustiku artikkel 68, artikkel 57).

Korraldus ametijuhendi kinnitamise kohta

Kinnitada ametijuhend iseseisva dokumendina või teha selle lisana (Rostrudi kiri 31.10.2007 nr 4412-6).

Personal on ettevõttes üks olulisemaid ametikohti. Selle põhjuseks on talle usaldatud suur vastutus: organisatsiooni mehitamine on väga raske ülesanne. Personaliosakonna juhataja põhipädevused fikseeritakse eraldi ametijuhendis. Mis on selle eripära?

Personaliosakonna juhataja ametikoha eripära

Töö kirjeldus personaliosakonna juhataja on dokument, mis kajastab ettevõttes selliseid olulisi tööülesandeid täitva isiku volitusi, õigusi ja kohustusi. Mis on selle erialase eriala eripära?

Personaliosakonna juhataja on spetsialist, kellel on piisavad kogemused, et lahendada oma ettevõtte komplekteerimisega seotud probleeme vajalike töötajatega. Talle on omistatud ka juhtimisvolitused: tema alluvuses on personalispetsialistid, personalijuhid, assistendid. Personaliosakonna juhataja ametijuhend on allikas, milles eeldatakse, et kõnealust tööülesannet täitva isiku tegevuse asjakohast eripära on igakülgselt kajastatud.

Mõelgem, millises struktuuris saab seda dokumenti esitada. Enamasti algab iga ametijuhend - tervishoiu, ehituse ja tööstuse personaliosakonna juhataja - üldsätetega. Uurime nende omadusi.

Üldsätted ametijuhendis

See juhendi osa võib sisaldada sätteid, mis kinnitavad, et dokument on koostatud vastavalt sellele ja sellisele. Seega võib personaliosakonna juhataja ametijuhend põhineda Vene Föderatsiooni tööministeeriumi määrusel. Ei. tööstusharu hõlmavaid omadusi erinevatel spetsialistide ametikohtadel.

V üldsätted juhised võivad kajastada tõsiasja, et personalijuht on juhtival kohal. Dokument võib sisaldada sõnastust, mille kohaselt selle eesmärk on kehtestada vastavat tööülesannet täitvale spetsialistile omased õigused, kohustused ja vastutus.

Üldsätted, mis võivad sisaldada personalijuhi ametijuhendit, võivad kajastada ka ettevõttes vastavale ametikohale kandideerijale esitatavaid nõudeid. Nii et paljudes organisatsioonides peavad kõnealusel ametikohal töötajad olema kõrgharidus, samuti töökogemust profiilil vähemalt 5 aastat.

Kvalifikatsiooninõuded

Järgmine juhendi aspekt, mis kajastub selle üldsätetes, võib puudutada kõnealusel ametikohal töötavat isikut. Seega fikseeritakse tavaliselt punktid, mille kohta personaliosakonna juhataja peaks teadma: tööõigusaktid, personaliga töötamise metoodilised materjalid, tööturule iseloomulikud mustrid, teatud dokumentide koostamise eripärad õiguslikuks konsolideerimiseks. töösuhted, kontoritöö põhitõed, Sinu ettevõtte personali struktuur.

Suunavad allikad

Personaliosakonna juhataja ametijuhendi üldsätete oluliseks komponendiks on ka sõnastus, mis määrab dokumendid, mis on kõnealusel ametikohal töötava isiku jaoks peamised suunavad allikad. Nii on paljudes organisatsioonides ametijuhendites kirjas, et personaliosakonna juhataja peaks juhinduma seadustest ja kohalike määruste sätetest.

Juhendi üldsätetes on fikseeritud ka mehhanism, mille raames asendatakse inimene vaadeldaval ametikohal. Seega võib dokumendis olla sätteid, mille kohaselt peaks asendamine toimuma direktori korralduse alusel.

Teiseks oluliseks juhendi komponendiks on personaliosakonna juhataja tööülesandeid puudutavad sätted. Mõelgem sellele.

Tööfunktsioonid

Personaliosakonna juhataja tüüpilise funktsioonide valiku, sõltumata valdkonna eripärast, saab esitada järgmises loendis:

Andmebaasi korraldamine, mis salvestab teavet personali, personali arendamise, uute töötajate leidmise mehhanismide kohta;

Osalemine töötajate atesteerimise tulemuste uuringus, ettevõtte töötajate pädevust hindava komisjoni otsuste täitmisega seotud tegevuste läbiviimine;

Puhkuse ajakava arvestuse korraldamine, selle praktilise täitmise tagamine;

Töödistsipliini tugevdamisega, töötajate tööaja kasutamise efektiivsuse tõstmisega seotud tööd mõjutavate tegurite uurimine;

Peamiste tegevusvaldkondadega seotud aruandlusprotseduuride läbiviimine, ettevalmistamine vajalikud dokumendid mõeldud üleandmiseks arhiivihoidlasse.

Loomulikult täiendatakse tervishoiu personaliosakonna juhataja ametijuhendit sõnastusega, mis ei ole tööstusele sarnasele dokumendile omane. Vastaval ametikohal olevate inimeste tegevuse spetsiifika võimaldab aga üldjoontes kõnealuste juhiste koostamisel kasutada standardiseeritud sõnastusi.

Teine kriitiline komponent, mis võib hõlmata vaadeldava allika tüüpi, on personalijuhi ametikohal oleva töötaja töökohustused. Vaatleme seda üksikasjalikumalt.

Töökohustused

Sellise ametikoha, nagu personalijuhi, tüüpilise vastutusala võib kokku võtta järgmiselt:

meeskonna juhtimise protseduuride korraldamine,

Personali pädevuste arengu soodustamine;

Edutamine organisatsioonis;

Esitus võtmefunktsioonid organisatsiooni personalipoliitika praktiliste sätete rakendamise aspektist otsene osalemine nende arendamisel;

Vajaliku dokumentatsiooni koostamine, soovituste, juhiste, erinevate ettepanekute koostamine;

Bürootöö läbiviimine seadusandlikele kriteeriumitele vastavate mehhanismide raames, mis on sätestatud erineva tasemega õigusaktides;

Õiglase töökoormuse tagamine oma osakonna töötajate vahel, töö efektiivsuse tõstmine alluvates struktuurides;

Ettevõtte uute töötajate vajaduse prognoosimine, organisatsiooni töötajate värbamise kanalite määramine;

Tööde läbiviimine tööjõu efektiivsuse tõstmise suunas, töötajate teavitamine ettevõtte uutest vabadest töökohtadest;

Ettevalmistus personalireserv ettevõtte jaoks - nii organisatsiooni sisemiste ressursside arvelt kui ka väliseid kanaleid kasutades õigete töötajate leidmiseks;

Ettevõtte töötajate töömotivatsiooni tõstmine läbi materjalide ja muude olemasolevate vahendite;

Uute töötajate korrektse vastuvõtmise, töötajate vallandamise, spetsialistide üleviimise osakondade vahel või teistesse organisatsioonidesse elluviimine;

Ettevõtte töötajate pensionide ja muude tugimeetmete kogumiseks vajalike dokumentide koostamine;

Personaliosakonna metoodiliste ressursside, materjali- ja infobaasi uuendamine ettevõtte vastavas allüksuses;

Personaliosakonna personali vahetu juhtimise rakendamine kirjalike ja suuliste korralduste kaudu;

Kontroll personaliosakonna personali kvalifikatsioonitaseme üle, abi nende pädevustaseme tõstmisel;

Analüütiliste materjalide koostamine asjade seisu kohta ettevõtte varustamise aspektist vajaliku personaliga;

Personali tööaja jälgimise mehhanismide rakendamine ja hooldamine;

Suhtlemine ettevõtte teiste osakondadega - näiteks raamatupidamisosakonnaga (palga, puhkuse küsimustes);

Töötajate ebakvaliteetse soorituse korral töökohustused- distsiplinaarmeetmete rakendamine;

Vastavus Vene Föderatsiooni õigusaktide nõuetele.

See on põhikohustuste vahemik, mida personalijuhi ametijuhend võib sisaldada. Näidisloend asjakohastest sätetest, mille oleme üle vaadanud, nagu ka tööfunktsioonid, üsna standardne. Seda kasutatakse mitmesugustes tööstusharudes tegutsevates ettevõtetes.

Personaliosakonna juhataja õigused

Teine kriitiline komponent, mis sisaldab personaliosakonna juhataja ametijuhendit - ehituses, meditsiinis, tööstuses ja enamikus muudes valdkondades - ettevõtte töötaja õigused vastaval ametikohal. Vaatleme nende olemust üksikasjalikumalt.

Personaliosakonna juhataja õigused võivad olla esindatud üsna laias valikus. Millist neist võib nimetada põhiliseks? Vastaval ametikohal töötaval töötajal võib olla õigus:

Saada oma töö elluviimiseks vajalikku teavet (ettevõtte juhtkonnalt ja teistelt struktuuriüksustelt);

Esitada organisatsiooni tippjuhtidele ideid, mis on seotud ettevõtte mehitamise mehhanismide täiustamisega;

Saada juhtkonnalt garantiisid ja ressursse ametiülesannete tõhusa täitmise hõlbustamiseks.

Teine standardkomponent, mis võib sisaldada haigla, teadusorganisatsiooni, spordiklubi personaliosakonna juhataja ametijuhendit - vastaval ametikohal oleva töötaja vastutust kajastavad sätted.

Vastutus

Mille eest vastutavad kõige levinumad personalijuhid? Reeglina kehtib see järgmiste kohta:

ametijuhendis sätestatud tööülesannete ebaõige täitmine (tingimusel, et selle sätted ei ole vastuolus Vene Föderatsiooni õigusaktidega);

Süüteod, mille ülemus on toime pannud töö käigus - kui need on ette nähtud Vene Föderatsiooni haldus-, kriminaal- või tsiviilseadusandlusega;

Tööandvale organisatsioonile kahju tekitamine Vene Föderatsiooni tsiviil- ja tööseadusandlusega seotud õigusallikates märgitud piirides;

Föderaalseaduse "Isikuandmete" nõuete eiramine ja muud Vene Föderatsioonis heaks kiidetud õigusallikad - föderaalne, piirkondlik, munitsipaaltasand, konkreetses organisatsioonis vastu võetud kohalikud õigusaktid;

Vahetute juhtide nõuete järgimisest keeldumine, väljendatuna kirjalikult - korralduste, erinevate korralduste, juhiste või suulise vormis.

Teine personaliosakonna ametijuhendi komponent on sätted, mis kajastavad seda, kuidas vastava profiiliga töötaja saab suhelda kolleegidega ettevõtte teistest struktuuriüksustest. Mõelgem selle eripäradele.

Suhtlemine ettevõtte teiste struktuuridega

Selle juhendi sõnastus võib olla väga erinev. Nii võib näiteks dokumendi vastavas osas öelda, et personaliosakonna juhataja kohustub töötama graafiku alusel, mille kinnitab otse ettevõtte direktor. Samas võib juhendi käsitletavas osas fikseerida sätte, et personaliosakonna juhataja saab iseseisvalt oma tööd planeerida.

Mõnel juhul võib vastaval ametikohal oleval isikul olla õigus kinnitada teatud juhi korraldusi ettevõtte spetsialistidega komplekteerimise kohta. Personaliosakonna juhataja saab, nagu eespool märkisime, suhelda ettevõtte raamatupidamisstruktuuridega - töötajate palkade, puhkusetasude korrektseks arvutamiseks. Vaadeldaval ametikohal oleva inimese suhtlus kolleegidega teabevahetuse mõttes võib olla märkimisväärne. Selline suhtlus on võimalik võimalikult laias spektris – oma osakonna, ettevõtte teiste struktuuriüksuste ja organisatsiooni juhtkonna spetsialistidega.

Standardite ühtsus ja uus 2014.a

Eespool märkisime, et erinevate tegevusalade organisatsioonide personaliosakondade juhtide ametijuhendite sätted on üldiselt ühtsed. Vastavate dokumentide sisu ei tohi muutuda. Seega, kui konkreetses ettevõttes on personaliosakonna juhataja ametijuhendi koostamise aasta 2013, siis ei pruugi kõnealuse allika sisu oma ülesehituselt liialt erineda tellimuses fikseeritud nõuetest. Tööministeeriumi poolt artikli alguses märgitud.

Samal ajal saab konkreetses tööstusharus või majanduses tervikuna uute ametikohtade tekkides korrigeerida vaadeldavat tüüpi juhiseid. Seda saab teha nii õigusaktide uuenduste alusel kui ka konkreetsete ettevõtete juhtide eraalgatuse alusel. Sellest tulenevalt võib ettevõtte töötajatele tavapärane personaliosakonna juhataja ametijuhend väga oluliselt muutuda. 2014. aasta on huvitav ainulaadse allika - uute ametite atlase, mille on välja töötanud Strateegiliste Algatuste Agentuur, aga ka Moskva Skolkovo juhtimiskool, ilmumise poolest. See näitab elukutseid, mis võivad lähitulevikus Venemaa majandusse ilmuda. Nende ametijuhendid on ilmselt veel väljatöötamisel.

Riiklikud standardid

Võib märkida, et vaadeldavat tüüpi dokumentide vormistamise riiklike standardite aspektist täheldatakse suhtelist ühtlustumist. Näiteks Vene Föderatsioonis, Valgevene Vabariigis ja Kasahstanis võivad ettevõtted põhineda personaliosakonna juhataja täiesti ühtsel ametijuhendil. Ukraina on riik, millel on paljudes õigusvaldkondades üsna sarnased allikad naaberriikidega. Seda võib näha erinevates tööstusharudes. Eelkõige puudutab see sellise dokumendi nagu personaliosakonna juhataja ametijuhendi koostamise algoritme. Nagu paljud eksperdid märgivad, võivad Kasahstani Vabariigis, Valgevenes ja Venemaal majandusprotsesside integratsiooni tõttu seadusandlus muutuda veelgi tihedamaks.

I. Üldsätted
1. Personaliosakonna juhataja kuulub juhtide kategooriasse.
2. Personaliosakonna juhataja ametikohale nimetatakse isik, kellel on inseneri-tehnilistel ja juhtivatel ametikohtadel personalijuhtimise korraldamise erialane kõrgharidus ja töökogemus vähemalt 5 aastat.
3. Personaliosakonna juhataja ametikohale nimetamine ja sellest vabastamine toimub ettevõtte direktori korraldusega.
4. Personaliosakonna juht peaks teadma:
4.1. Õigus- ja normatiivaktid, personalijuhtimise metoodilised materjalid.
4.2. Tööseadusandlus.
4.3. Ettevõtte struktuur ja personal, profiil, spetsialiseerumine ja arenguväljavaated.
4.4. Personalipoliitika ja ettevõtte strateegia.
4.5. Prognooside tegemise protseduur, personali perspektiivsete ja hetkevajaduste määramine.
4.6. Ettevõtte personali allikad.
4.7. Tööturu tingimused.
4.8. Personali hindamise süsteemid ja meetodid.
4.9. Personali kutse- ja kvalifikatsioonistruktuuri analüüsimeetodid.
4.10. Personali ja nende liikumisega seotud dokumentatsiooni registreerimise, hooldamise ja säilitamise kord.
4.11. Ettevõtte personali kohta andmepanga moodustamise ja pidamise kord.
4.12. Ajaarvestuse korraldamine.
4.13. Personali liikumise arvestusmeetodid.
4.14. Kehtestatud aruande koostamise kord.
4.15. Kaasaegsete infotehnoloogiate kasutamise võimalused personaliteenistuse töös.
4.16. Psühholoogia ja töösotsioloogia alused.
4.17. Täiustatud kodu- ja Välismaa kogemus töötada personaliga.
4.18. Professiograafia alused.
4.19. Kutsenõustamistöö alused.
4.20. Majanduse alused, tootmise ja juhtimise korraldamine.
4.21. Arvutiseadmed, side ja side.
4.22. Arvutiprogrammi "ACS-frames" töö.
4.23. Töökaitse, ohutuse, tööstusliku kanalisatsiooni ja tulekaitse eeskirjad ja eeskirjad.
Personaliosakonna juhataja juhindub oma tegevuses:
5.1. Määrused personaliosakonna kohta.
5.2. See töökirjeldus.
Personaliosakonna juhataja allub otse ettevõtte direktorile.
Personaliosakonna juhataja äraolekul (haigus, puhkus, lähetus jne) lähevad tema õigused ja kohustused üle tema asetäitjale, tema puudumisel aga osakonna juhataja korraldusega määratud isikule. ettevõte.

II. Töökohustused

Personaliosakonna juhataja:
- Juhendab nii osakonna töötajate kui ka personaliosakonna koosseisu kuuluvate struktuuriüksuste (teenistused, rühmad, bürood jne) üle.
- juhib tööd ettevõtte komplekteerimisel vajalike erialade, erialade ja kvalifikatsiooniga töötajate, töötajate ja spetsialistidega vastavalt ettevõtte eesmärkidele, strateegiale ja profiilile, tegevuse muutuvatele välistele sisetingimustele, moodustamisele ja hooldamisele. personali kvantitatiivse ja kvalitatiivse koosseisu andmepangast.
- Korraldab prognooside väljatöötamist, tööturu uurimisel põhineva hetke personalivajaduse ja selle rahuldamise allikate väljaselgitamist, otsesidemete loomist õppeasutuste ja tööturuasutustega, kontakte sarnase profiiliga ettevõtetega, töötajate teavitamist ettevõte vabade töökohtade kohta, kasutades meediat tööpakkumiste kuulutusteks.
- Osaleb ettevõtte personalipoliitika ja strateegia väljatöötamises.
- Teostab töid personali valikul, valikul ja paigutamisel lähtuvalt nende kvalifikatsiooni, isiku- ja äriomaduste hindamisest, kontrollib töötajate õiget kasutamist ettevõtte allüksustes.
- Korraldab koos osakonnajuhatajatega noorte spetsialistide ja noortööliste vastuvõttu, paigutamist ja paigutamist vastavalt õppeasutuses saadud kutse- ja erialale, korraldab nende praktikat ja tootmistegevusega kohanemise tööd.
- Teostab süstemaatilist tööd nimetamise reservi moodustamiseks selliste organisatsiooniliste vormide alusel nagu ettevõtluse karjääri planeerimine, kandidaatide ettevalmistamine ülesseadmiseks vastavalt individuaalsetele plaanidele, juhtide ja spetsialistide rotatsioon, koolitus erikursustel, praktika vastavatel ametikohtadel.
- Korraldab ettevõtte töötajate sertifitseerimist, selle metoodilist ja informatiivset tuge, osaleb sertifitseerimistulemuste analüüsis, sertifitseerimiskomisjonide otsuste elluviimise meetmete väljatöötamises, määrab korduskontrollitavate spetsialistide ringi.
- Osaleb töötajate ja nende tegevuse tulemuste igakülgse hindamise, teenindamise ja personali professionaalse edutamise süsteemide väljatöötamises, sertifitseerimise tulemuslikkuse parandamise ettepanekute koostamises.
Korraldab:
10.1. Töötajate vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise õigeaegne registreerimine vastavalt tööseadustele, määrustele, juhistele ja ettevõtte juhi korraldustele.
10.2. Personaliarvestus.
10.3. Tõendite väljastamine töötajate praeguse ja varasema töötegevuse kohta.
10.4. Tööraamatute hoidmine ja täitmine.
10.5. Kehtestatud personalidokumentatsiooni pidamine.
10.6. Materjalide ettevalmistamine personali esitlemiseks ergutusteks ja autasudeks.
11. Tagab pensionikindlustuse, samuti ettevõtte töötajate ja nende perede pensioni määramiseks vajalike dokumentide koostamise, samuti nende esitamise sotsiaalkindlustusasutusele.
12. Teostab töid personalitöö teadusliku ja metoodilise toe, selle materiaalse, tehnilise ja infobaasi ajakohastamiseks, personalijuhtimise kaasaegsete meetodite juurutamiseks automatiseeritud alamsüsteemide "ACS-personnel" ja personaliteenuste töötajate automatiseeritud tööjaamade abil, luues andmepank ettevõtte personali kohta, selle õigeaegne täiendamine, kasutajatele vajaliku teabe kiire edastamine.
13. Teostab ettevõtte osakondade personali spetsialistide ja inspektorite tegevuse metoodilist juhendamist ja koordineerimist, kontrollib osakonnajuhatajate poolt õigustloovate aktide ja valitsuse määruste, ettevõtte juhi personali puudutavate otsuste, korralduste ja korralduste täitmist. poliitika ja töö personaliga.
14. Tagab töötajatele sotsiaalsed garantiid tööhõive, koondatavate töötajate töölevõtmise ja ümberõppe korra järgimise, võimaldades neile kehtestatud soodustusi ja hüvitisi.
15. Viib läbi ettevõtte personalitöö süstemaatilist analüüsi, töötab välja ettepanekuid selle parandamiseks.
Korraldab:
16.1. Ajaarvestus, puhkusegraafikute koostamine ja elluviimine.
16.2. Kontroll töödistsipliini seisukorra üle ettevõtte allüksustes ja töötajate poolt sise-eeskirjadest kinnipidamise üle.
16.3. Personali voolavuse põhjuste analüüs.
Töötab välja meetmed töödistsipliini tugevdamiseks, kaadri voolavuse, tööaja kaotuse vähendamiseks ning kontrollib nende rakendamist.
Tagab kehtestatud aruandluse koostamise personaliarvestuse ja personaliga töötamise kohta.

Personaliosakonna juhatajal on õigus:
Tutvuda ettevõtte direktori osakonna tegevust puudutavate otsuste projektidega.
Esitada ettevõtte juhatajale ettepanekud ettevõtte (osakonna) tegevuse parandamiseks.
Suhtleda personaliküsimustes ettevõtte kõigi struktuuriüksuste juhtidega.
Oma pädevuse piires allkirjastavad ja kinnitavad dokumendid.
Nõuda ettevõtte direktorilt abi oma kohustuste ja õiguste täitmisel.
Vajalik teave (aruanded, selgitused jms) küsida ettevõtte struktuuriüksuste juhtidelt, spetsialistidelt ja töötajatelt.

IV. Vastutus

Personaliosakonna juhataja vastutab:
Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametiülesannete ebaõige täitmise või täitmata jätmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega määratud piirides.
Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides.
Materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega määratud piirides.

Töö kirjeldus personaliosakonna juhataja on omad nüansid. Personalijuhi töökohustusi mõjutavad ettevõtte suurus, juhtimise spetsiifika ja personali olemasolu alluvuses. Mõnes ettevõttes tegeleb personaliga kõigega personaliosakonna juhataja, teistes on personalidirektor ning personaliosakonna juhataja vastutab peamiselt personalihalduse eest. Meie näidisametijuhendis personaliosakonna juhatajale sätestatud peamised tööülesanded on personalipoliitika väljatöötamine, töötajate valiku ja atesteerimise korraldamine, personalitöö analüüsimine.

Personaliosakonna juhataja ametijuhend

KINNITUD
Peadirektor
Perekonnanimi I.O. _________________
"________"_____________ ________ G.

1. Üldsätted

1.1. Personaliosakonna juhataja kuulub juhtide kategooriasse.
1.2. Personaliosakonna juhataja nimetatakse ametisse ja vabastatakse ametist peadirektori korraldusega.
1.3. Personaliosakonna juhataja allub otse labori juhatajale.
1.4. Personaliosakonna juhataja äraolekul lähevad tema õigused ja kohustused üle teisele ametnikule, mis tehakse teatavaks organisatsiooni korralduses.
1.5. Personaliosakonna juhataja ametikohale nimetatakse isik, kes vastab järgmistele nõuetele: erialane kõrgharidus, töökogemus personalijuhtimises vähemalt 3 aastat.
1.6. Personalijuht peaks teadma:
- tööõigusaktid, muud tööõigussuhteid reguleerivad seadused ja määrused;
- ettevõtte struktuur, personalipoliitika ja arengustrateegia;
- prognooside tegemise, personali perspektiivsete ja hetkevajaduste määramise kord;
- tööturu olukord;
- personali hindamise süsteemid ja meetodid;
- personalijuhtimine;
- psühholoogia ja töösotsioloogia alused.
1.7. Personaliosakonna juhataja juhindub oma tegevuses:
- Vene Föderatsiooni seadusandlikud aktid;
- organisatsiooni põhikiri, personaliosakonna eeskirjad, sisemised tööeeskirjad ja muud ettevõtte eeskirjad;
- juhtkonna korraldused ja korraldused;
- see ametijuhend.

2. Personaliosakonna juhataja tööülesanded

Personaliosakonna juhataja täidab järgmisi tööülesandeid:
2.1. Määrab koos struktuuriüksuste juhtidega kindlaks hetke personalivajaduse, osaleb ettevõtte personalipoliitika väljatöötamises.
2.2. Juhib tööd personali valikul, valikul ja paigutamisel lähtuvalt nende kvalifikatsiooni, isiku- ja äriomaduste hindamisest.
2.3. Tagab noorte spetsialistide vastuvõtu, paigutamise ja paigutamise, korraldab koos osakonnajuhatajatega nende praktikat ja kohanemist ettevõttes.
2.4. Korraldab ettevõtte töötajate atesteerimist, selle metoodilist ja informatiivset tuge, osaleb sertifitseerimistulemuste analüüsis, sertifitseerimiskomisjonide otsuste elluviimise meetmete väljatöötamises, määrab korduskontrollitavate spetsialistide ringi.
2.5. Osaleb töötajate ja nende tegevuse tulemuste igakülgse hindamise, teenindamise ja personali professionaalse edutamise süsteemide väljatöötamises, sertifitseerimise tulemuslikkuse parandamise ettepanekute koostamises.
2.6. Korraldab töötajate vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise õigeaegse registreerimise vastavalt tööseadusandlusele, määrustele, juhistele ja ettevõtte juhi korraldustele.
2.7. Jälgib hooldust Personalihaldus seltskonnas.
2.8. Teostab ettevõtte allüksuste spetsialistide ja personaliinspektorite tegevuse metoodilist juhendamist ja koordineerimist, jälgib õigustloovate aktide ja valitsuse määruste, määruste, korralduste ja ettevõtte juhi personalipoliitika ja korralduste täitmist talituste juhtide poolt. töötada personaliga.
2.9. Viib läbi ettevõtte personalitöö süstemaatilist analüüsi, töötab välja ettepanekuid selle parandamiseks.
2.10. Töötab välja meetmed töödistsipliini tugevdamiseks, kaadri voolavuse, tööaja kaotuse vähendamiseks ning kontrollib nende rakendamist.
2.11. Tagab personaliarvestuse ja personaliga töötamise kehtestatud aruandluse koostamise.

3. Personaliosakonna juhataja õigused

Personaliosakonna juhatajal on õigus:
3.1. Tutvuda ettevõtte juhtkonna personaliosakonna tegevust ja personaliga tööd puudutavate otsuste projektidega.
3.2. Esitada juhtkonnale ettepanekuid nende ja ettevõtte töö parandamiseks.
3.3. Suhtleda personaliküsimustes ettevõtte kõigi struktuuriüksuste juhtidega.
3.4. Oma pädevuse piires allkirjastavad ja kinnitavad dokumendid.
3.5. Nõuda ettevõtte struktuuriüksuste juhtidelt, spetsialistidelt ja töötajatelt nende ametiülesannete täitmiseks vajalikku teavet.
3.6. Informeerida ettevõtte juhtkonda kõigist nende tegevuse käigus tuvastatud puudustest ja teha ettepanekuid nende kõrvaldamiseks.
3.7. Nõua juhtkonnalt normaalsete tingimuste loomist oma ülesannete täitmiseks.

4. Personaliosakonna juhataja vastutus

Personaliosakonna juhataja vastutab:
4.1. Oma kohustuste mittetäitmise ja/või mitteõigeaegse, hooletu täitmise eest.
4.2. Kehtivate juhiste, korralduste ja ärisaladuse ja konfidentsiaalse teabe säilitamise korralduste eiramise eest.
4.3. Töösisekorraeeskirjade, töödistsipliini, ohutuseeskirjade ja tuleohutuse eeskirjade rikkumise eest.