Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) lavozim tavsifi, bosh direktor yordamchisining (yordamchisi) lavozim majburiyatlari, bosh direktor yordamchisining (yordamchisi) ish tavsifi namunasi. Bosh direktor yordamchisi: Dol
Quyida lavozim uchun ish tavsifi matni keltirilgan " shaxsiy yordamchi Bosh direktor ". Siz ushbu ish tavsifini yuklab olishingiz, chop etishingiz yoki keyingi tahrir qilish uchun nusxalashingiz mumkin. Agar oqim bo'lsa ishning tavsifi- bu siz qidirayotgan narsa emas, "Ofis xodimlari" sarlavhasining boshqa ish tavsiflariga qarang.
- Bosh direktorning shaxsiy yordamchisi mutaxassis toifasiga kiradi.
- Bosh direktorning shaxsiy yordamchisi lavozimiga ish stajiga yoki o'rta ma'lumotga hech qanday talablarsiz oliy kasbiy ma'lumotga ega bo'lgan shaxs tayinlanadi. kasbiy ta'lim va kamida 2 yillik ish tajribasi.
- Kotib lavozimiga tayinlash va undan ozod qilish bosh direktorning buyrug'i bilan amalga oshiriladi.
- Bosh direktorning shaxsiy yordamchisi bevosita bosh direktorga hisobot beradi.
- Bosh direktorning shaxsiy yordamchisi bilishi kerak:
- Farmonlar, buyruqlar, buyruqlar, boshqa yo'riqnomalar va qoidalar korxona faoliyati bilan bog'liq yuqori va boshqa organlar.
- ish yuritish bo'yicha nizomlar, ko'rsatmalar, boshqa me'yoriy hujjatlar.
— Korxona va uning bo‘linmalarining tuzilishi va boshqaruvi.
— Hujjatlarni rasmiylashtirish va qayta ishlash usullari.
- Qabul qiluvchi va interkom qurilmalaridan foydalanish qoidalari.
— tashkiliy-maʼmuriy hujjatlarning yagona tizimi standartlari.
- matn terish qoidalari ish xatlari standart shakllardan foydalanish.
— Etika va estetika asoslari.
- Qoidalar biznes aloqasi.
— Kompyuter texnikasidan foydalanish qoidalari.
— Maʼmuriy huquq va mehnat qonunchiligi asoslari.
- ichki mehnat qoidalari.
- mehnatni muhofaza qilish qoidalari va normalari, xavfsizlik choralari, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilish.
Bosh direktorning shaxsiy yordamchisi:
- Rahbarning ma'muriy va ma'muriy faoliyatini tashkiliy-texnik ta'minlash bo'yicha ishlarni amalga oshiradi.
- Kiruvchi xat-xabarlarni rahbar tomonidan ko'rib chiqish uchun qabul qiladi, qabul qilingan qarorga muvofiq tarkibiy bo'linmalarga yoki aniq pudratchiga ish jarayonida foydalanish yoki javoblarni tayyorlash uchun topshiradi.
- Ofis ishlarini olib boradi, qarorlarni tayyorlash va qabul qilishda ma'lumotlarni to'plash, qayta ishlash va taqdim etish uchun mo'ljallangan kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda turli operatsiyalarni bajaradi.
- Rahbarning imzosi uchun hujjatlar va shaxsiy arizalarni qabul qiladi.
- Rahbarning ishi uchun zarur bo'lgan hujjatlar va materiallarni tayyorlaydi.
- Rahbarga imzolash uchun taqdim etilgan hujjatlarning tarkibiy bo‘linmalar va aniq ijrochilar tomonidan o‘z vaqtida ko‘rib chiqilishi va taqdim etilishini nazorat qiladi, ularning sifatli tahrir qilinishini ta’minlaydi.
- Rahbar bilan telefon orqali suhbatlarni tashkil qiladi, u yo'qligida olingan ma'lumotlarni yozib oladi va uning mazmunini uning e'tiboriga etkazadi, qabul qiluvchi va interkom qurilmalari (telefaks, teleks va boshqalar), shuningdek, telefon xabarlari orqali ma'lumotlarni uzatadi va oladi, unga ma'lumotlarni yetkazadi. aloqa kanallari orqali o'z vaqtida olingan e'tibor.
- Rahbar nomidan xatlar, so'rovlar, boshqa hujjatlarni rasmiylashtiradi, xat mualliflariga javoblar tayyorlaydi.
- Rahbar tomonidan o'tkaziladigan yig'ilishlar va yig'ilishlarni tayyorlash bo'yicha ishlarni amalga oshiradi (zaruriy materiallarni to'plash, ishtirokchilarni yig'ilish vaqti va joyi, kun tartibi, ularni ro'yxatga olish to'g'risida xabardor qilish), yig'ilishlar va yig'ilishlar bayonnomalarini yuritadi va rasmiylashtiradi.
- Korxona xodimlari tomonidan chiqarilgan buyruqlar va buyruqlarning bajarilishi, shuningdek, rahbarning nazoratga olingan ko'rsatmalari va ko'rsatmalarini bajarish muddatlariga rioya etilishi ustidan nazoratni amalga oshiradi.
- Nazorat va ro'yxatga olish faylini yuritadi.
- beradi ish joyi zarur tashkiliy texnologiya vositalari, ish yuritish materiallari bilan boshchilik qiladi, rahbarning samarali ishlashi uchun sharoit yaratadi.
- Rahbarning ko'rsatmasi bilan uning ishi uchun zarur bo'lgan ofis materiallarini chop etadi yoki joriy ma'lumotlarni ma'lumotlar bankiga kiritadi.
- Tashrif buyuruvchilarni qabul qilishni tashkil qiladi, xodimlarning so‘rov va takliflarini tezkorlik bilan ko‘rib chiqishga hissa qo‘shadi.
- Ishlarni tasdiqlangan nomenklaturaga muvofiq shakllantiradi, ularning saqlanishini ta’minlaydi va belgilangan muddatlarda arxivga topshiradi.
- O'zining bevosita rahbarining shaxsiy rasmiy topshiriqlarini bajaradi.
- _________________________________________________________________.
Bosh direktorning shaxsiy yordamchisi quyidagi huquqlarga ega:
- Korxona rahbariyatining uning faoliyatiga oid qarorlar loyihalari bilan tanishish.
- Ushbu yo'riqnomada nazarda tutilgan vazifalar bilan bog'liq ishlarni takomillashtirish bo'yicha takliflar kiriting.
- O'z vakolatlari doirasida bevosita rahbarga o'z vazifalarini bajarish jarayonida aniqlangan barcha kamchiliklar to'g'risida hisobot beradi va ularni bartaraf etish bo'yicha takliflar kiritadi.
- Shaxsan yoki korxona rahbariyati nomidan korxona bo'linmalaridan va boshqa mutaxassislardan o'z vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlarni so'rash.
- Korxona rahbariyatidan o'z majburiyatlari va huquqlarini bajarishda yordam berishni talab qilish.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
Bosh direktorning shaxsiy yordamchisi quyidagilar uchun javobgardir:
- Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z xizmat vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi yoki bajarmaganligi uchun - Ukrainaning amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
- O'z faoliyatini amalga oshirish jarayonida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Ukrainaning amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
- Moddiy zarar etkazilganligi uchun - Ukrainaning amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
Ish tavsiflarini qidiring
Agar siz ish ta'riflarini topishingiz kerak bo'lgan ish nomini aniq bilsangiz, mutaxassisliklarning alifbo indeksida CI ni qidiring. Shuni yodda tutingki, ba'zi pozitsiyalar sinonimik nomlarga ega bo'lishi mumkin.
Ukrainada ish takliflari
Agar siz hozirda ish qidirish bosqichida bo'lsangiz va Kiev va Ukrainaning etakchi kompaniyalaridan yuqori sifatli vakansiyalarni qidirayotgan bo'lsangiz, mamlakatdagi eng yaxshi ish beruvchilar ma'lumotnomasiga e'tibor bering. Siz kompaniya nomi, lavozimlar yoki kengaytirilgan ish qidirish shakli bo'yicha ish qidirishingiz mumkin.
Aliexpress - Xitoy Internet Hisob. Xitoy tovarlari yetkazib berish bilan
Ish tavsiflari
kichik va o'rta biznesda
(ofislar, do'konlar, kafelar, restoranlar, mehmonxonalar, klublar va boshqalar)
- Advokatga savol
- Maqolalar
- Ish Izlash
- Talab qilingan kasblar
- Ma'muriyat
- Bosh direktor
- Bosh direktor o'rinbosari
- Yurist
- Inson resurslari bo'limi inspektori
- PR menejeri
- Restoran
- Katta restoran menejeri
- bar menejeri
- Administrator 1-mushuk.
- Administrator 2 mushuk.
- Barmen
- Mehmonxona
- Mehmonxona menejeri
- Katta ma'mur
- Administrator
- admin yordami
- Uy xizmatkori
- Ishlab chiqarish (oshxona)
- ishlab chiqarish menejeri
- Do'kondor
- Bosh oshpaz
- Katta oshpaz
- Oshpaz
- Reklama bo'limi
- Dizayner
- San'at bo'limi
- Badiiy direktor
- Badiiy rahbar
- Xoreograf
- Rassom
- Ko'ngilochar
- Foydali ekanligi aniq:
- Kitoblar va qo'llanmalar
- Yaroslavl onlayn-do'konlari
1. Umumiy holat
- korxonaning moliya-xo‘jalik faoliyatiga taalluqli yuqori turuvchi organlarning qarorlari, farmoyishlari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv va me’yoriy hujjatlari;
- korxona tuzilmasining profili, ixtisosligi va xususiyatlari, uning rivojlanish istiqbollari;
— korxonaning ishlab chiqarish quvvatlari va inson resurslari; korxonaning ishlab chiqarish texnologiyasi;
- korxonaning ishlab chiqarish, xo'jalik va moliya-xo'jalik faoliyati bo'yicha biznes-rejalarni tuzish va muvofiqlashtirish tartibi;
- aloqa vositalari, kompyuter va tashkiliy jihozlar;
– xojalik va moliya shartnomalarini tuzish va ijro etish tartibi;
- hisobot berish tartibi va muddatlari;
— qoʻl mehnatini mexanizatsiyalash vositalari;
- asbob-uskunalar, mebellar, inventarlarni, ish yuritish buyumlarini sotib olish va xizmatlar uchun to'lovlarni qayta ishlash tartibi;
— iqtisodiyot, mehnatni tashkil etish, ishlab chiqarish va boshqaruv asoslari;
— mehnat qonunchiligi;
- ichki mehnat qoidalari;
2. Mehnat majburiyatlari
Bosh direktor yordamchisi:
– kiruvchi tovarlar, hujjatlar va yozishmalarni qabul qilish, qayta ishlash, belgilangan manzilga jo‘natish, ularning saqlanishini va qabul qiluvchilarga o‘z vaqtida yetkazilishini ta’minlash ishlarini tashkil etadi;
- zarur transport turlari mavjudligini, tashishni to'g'ri tashkil etilishini nazorat qiladi;
- avtomobil haydovchilari tomonidan tashish rejasini, smena topshiriqlarini bajarish choralarini ko'radi;
- yo‘l varaqalari va konosamentlarni to‘ldiradi, rasmiylashtiradi va qabul qiladi;
- sayohat hujjatlarini rasmiylashtirish va ishlarning hisobini yuritishni amalga oshiradi Transport vositasi;
- spidometr ko'rsatkichlari va yoqilg'i-moylash materiallarini (yonilg'i-moylash materiallari) qabul qilishning to'g'ri qayd etilishini nazorat qiladi;
- yo‘l varaqlarida haydovchilar tomonidan yo‘l qo‘yilgan qoidabuzarliklar to‘g‘risidagi yozuvlarni aniqlaydi tirbandlik va ular haqida rahbariyatga hisobot beradi;
- transport vositalarining ishlashi bo'yicha olingan ma'lumotlarni smenali kunlik vazifalar bilan taqqoslaydi, og'ishlar va ularning sabablarini aniqlaydi;
- transport vositalari haydovchilari tomonidan yo‘l harakati intizomiga rioya etilishini nazorat qiladi, transport vositalarining ekspluatatsiyasi hisobini yuritadi;
HR kitoblarini sotib oling
Kitob keng kitobxonlar, kadrlar bo‘limi xodimlari, barcha mulkchilik shaklidagi korxona va tashkilotlar rahbarlari uchun foydali bo‘ladi.
Kitob barcha mulkchilik shaklidagi tashkilotlar rahbarlari, xodimlar uchun mo'ljallangan kadrlar xizmatlari, buxgalterlar, yakka tartibdagi tadbirkorlar, shuningdek, mehnat qonunchiligiga rioya qilishdan manfaatdor bo'lgan har bir kishi.
To'plam ikki bo'limdan iborat: birinchisi menejerlar, mutaxassislar, texnik ijrochilar, ikkinchisida - soha bo'yicha lavozim tavsiflari (tahrirlash va nashriyot, transport, bank, savdo, ilmiy tadqiqot, ta'lim, sog'liqni saqlash).
Tashkilotlar rahbarlari, kadrlar va yuridik xizmatlar xodimlari uchun.
Bosh direktor yordamchisining vazifalari qanday?
Kompaniyaning bosh direktori juda ko'p mas'uliyatga ega. Tashkilot o'sishi bilan bu mas'uliyat doirasi kengayadi. Menejer kompaniyaning rivojlanishiga to'g'ridan-to'g'ri yo'naltirilgan muammolarni hal qilish o'rniga vaqt sarflashi kerak bo'lgan juda ko'p "zarbalar" mavjud. Bu mutaxassisning samaradorligini pasaytiradi. Yuqori malaka talab qilmaydigan ba'zi vazifalar bosh direktor yordamchisiga topshirilishi mumkin.
Bosh direktor yordamchisi lavozimi: asosiy xususiyatlar
Bosh direktorning yordamchisi lavozimiga ma'lum xususiyatlarni berish qiyin. Gap shundaki, ushbu mutaxassisning vakolatlari bosh direktorning ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda belgilanadi. Xodimning faoliyati bir jihatga qaratilishi mumkin. Yordamchilar amalda ishlaydigan lavozimlarni ko'rib chiqing:
- Kotib. Ushbu mutaxassis hujjatlar bilan ishlash uchun javobgardir. Uning mas'uliyat sohasida qo'ng'iroqlar, turli xil kundalik vazifalar mavjud.
- Shaxsiy yordamchi. Bosh direktorning ish kunini, ish uchrashuvlari va konferentsiyalarini tashkil etishga ixtisoslashgan. Mutaxassis, shuningdek, menejerga xizmat safarlarida hamrohlik qiladi.
- Bosh direktor o'rinbosari. Xodim cheklangan doiradagi masalalar bo'yicha qaror qabul qilish huquqiga ega.
Qoida tariqasida, aslida yordamchi bir nechta mutaxassislarning funktsiyalarini birlashtiradi. Katta kompaniyalarda bosh direktorning ikkita yordamchisi bo'lishi mumkin. Masalan, biri tartibga soladi ish vaqti menejer, ikkinchisi esa qog'oz ishlari bilan shug'ullanadi.
Yordamchi rahbarlar toifasiga kiradi. U bevosita bosh direktorga hisobot beradi. Odatda xodimga qo'yiladigan talablar:
- Tegishli sohada oliy ma'lumot (masalan, yuridik).
- Ish tajribasi uch yil.
Qoida tariqasida, boshqa xodimlar bosh direktorning yordamchisiga bo'ysunadilar. U keng vakolatlarga ega: buyruq berish huquqidan tortib turli bo'limlar ishini nazorat qilishgacha.
MUHIM! Yordamchini tayinlash umuman ortiqcha ish emas. Ushbu chora menejerga yuqori professionallik va ijodkorlikni talab qiladigan muammolarni hal qilishga e'tibor qaratish imkonini beradi. "Cherkov" yordamchiga topshirilgan. Bu bosh direktorning ham, kompaniyaning ham samaradorligini sezilarli darajada oshiradi.
Huquqiy tartibga solish
Bosh direktor o'rinbosarining faoliyati tartibga solinadi qoidalar va:
- uslubiy tavsiyalar.
- Nizom.
- Mehnat shartnomasi.
- Rahbarning buyruqlari.
- Ish bo'yicha ko'rsatma.
Bosh direktor yordamchisining vazifalari qanday?
Bosh direktor yordamchisining vazifalari kompaniya hajmiga qarab o'zgaradi. Kichik kompaniyalarda xodimlar kurerlarning, menejerlarning ishini va ofisning hayotiy ta'minotini nazorat qiladi. Katta tashkilotlarda bosh direktor odatda ikkita yordamchiga ega. Bir shaxsiy yordamchi menejerning ish kunini tashkil qiladi, ikkinchisi boshqa barcha masalalarni hal qiladi. Mutaxassisning vazifalari ro'yxati sezilarli darajada farq qilishi mumkin. Qanday bo'lmasin, mas'uliyat ish tavsifida ko'rsatilishi kerak. Namuna ro'yxatini ko'rib chiqing:
- Muzokaralarni tashkil etish, shu jumladan telefon orqali.
- Xatlarni qabul qilish.
- Yig'ilishlar va yig'ilishlarni tashkil etish: tegishli materiallarni tayyorlash, normativ hujjatlarga rioya etilishini nazorat qilish, bayonnomalarni rasmiylashtirish, stenogramma.
- Bosh direktor topshiriqlarining bajarilishini nazorat qilish.
- Rahbarga imzo qo'yish uchun hujjatlarni taqdim etish.
- Bosh direktorning tashrif buyuruvchilarni qabul qilish.
- Ish safarlarini tashkil etish (masalan, xonalarni bron qilish, chiptalarga buyurtma berish).
- Xavfsizlik samarali ish BOSH DIREKTOR.
- Kun uchun reja tuzish.
- Bosh direktorning axborot yordami.
- Uchrashuvlar va biznes uchrashuvlarida ishtirok etish.
- Ishbilarmonlik uchrashuvlarini tashkil etish.
- Taqdimotlarni tashkil etish.
- Xarajatlar hisobotini tayyorlash.
- Shaxsiy buyurtmalarni bajarish.
- Kompyuter yordamida ma'lumotlar bazalarini, virtual taqdimotlarni yaratish.
Yordamchi bosh direktorga eng yaqin odam hisoblanadi. Ko'pincha uning ish kuni standartlashtirilmaydi. Xodim turli xil vazifalarni hal qiladi, shuning uchun u tegishli shaxsiy fazilatlarga ega bo'lishi kerak.
Xodimlarning huquqlari
Bosh direktor o‘rinbosari quyidagi huquqlarga ega:
- Yordamchi faoliyatiga oid rahbarning loyihalari va qarorlari bilan tanishish.
- Kerakli ma'lumotlarni olish huquqi.
- Rasmiy vakolatlar doirasida qaror qabul qilish huquqi.
Bosh direktor yordamchisiga katta vakolatlar berilishi mumkin. Masalan, xodim hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lishi mumkin.
Yordamchi mas'uliyati
Yordamchiga yuklangan mas'uliyat ish tavsifida ko'rsatilishi kerak. Xodim quyidagilar uchun javobgardir:
- Ish ko'rsatmalariga rioya qilmaslik.
- Rossiya Federatsiyasi qonunlarini buzadigan harakatlar.
- Zarar yetkazish.
Agar yordamchi noto'g'ri xatti-harakatlarga yo'l qo'ygan bo'lsa, unga javobgarlik yuklamasdan oldin tergov o'tkaziladi. Aybdorlik darajasini aniqlash kerak. Tergovga kompaniyaning asosiy xodimlari jalb etilgan. Natijada hujjat tuziladi. Aybdorlik darajasiga qarab, xodimga jazo tayinlanishi mumkin. Yordamchi ham ishdan bo'shatilishi mumkin.
Yordamchidan qanday shaxsiy fazilatlar talab qilinadi?
Shaxsiy yordamchiga eng keng doiradagi vazifalar yuklangan. Ba'zi mutaxassislar bir yo'nalishda ishlaydi, ammo bu yordamchiga taalluqli emas. Bu ko'p vazifani, ko'p qirralilikni talab qiladi. Bosh direktor yordamchisi ega bo'lishi kerak bo'lgan shaxsiy fazilatlarni ko'rib chiqing:
- Proaktiv, faol.
- Bashorat qilish qobiliyati yanada rivojlantirish vaziyatlar.
- Asoratlarning oldini olish.
- Ko'p qirralilik.
- Tez o'zgaruvchan muhitga moslashish.
- Bir yoki bir nechta xorijiy tillarda erkin so'zlash.
- Axborot oqimlari bilan ishlash qobiliyati.
- Maxfiylikni saqlash qobiliyati.
- Vaziyatni tizimli tahlil qilish qobiliyati.
- Bir vaqtning o'zida bir nechta echimlarni taklif qilish qobiliyati.
- Kompyuterni o'rta va yuqori darajada bilish.
- Vaqtni boshqarish asoslarini bilish.
- Bir nechta xodimlarning faoliyatini muvofiqlashtirish qobiliyati.
- Diplomatiya.
- Muloqot qobiliyatlari va nizolarni hal qilish qobiliyati.
- Katta hajmdagi ma'lumotlar bilan operativ ish.
- Yaxshi xotira.
- Ustuvorlik berish qobiliyati.
Yordamchi malakali, stressga chidamli bo'lishi kerak. Tegishli mutaxassisliklarni bilish maqsadga muvofiqdir (masalan, huquqshunoslik asoslarini bilish).
Bosh direktorga qachon shaxsiy yordamchi kerak bo'ladi?
Agar bosh direktor katta mas'uliyat ro'yxatiga ega bo'lsa, yordamchi ishga olinadi. Menejer o'z oldiga qo'yilgan vazifalarni uddasidan chiqsa ham, ko'pchilik "chaqiriqlar" ishni sekinlashtirishi mumkin. Kundalik ishlar bilan ishlash uchun yordamchi yollanadi. Qoidaga ko'ra, bu xodimlar yirik kompaniyalarga taklif qilinadi. Kichik tashkilotlarning bosh direktorlari barcha ishlarni mustaqil ravishda hal qila oladilar.
Bosh direktor yordamchisi ish tavsifi
Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) ish tavsifi, rasmiy vazifalar bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi), bosh direktor yordamchisining (yordamchisi) ish tavsifi namunasi
Bosh direktor yordamchisining (yordamchining) vazifalari, birinchi navbatda, kompaniyaning birinchi shaxsiga yordam berishdir. Bosh direktor yordamchisining (yordamchining) ish tavsifi, shuningdek, aniq talablarni (masalan, ikkita mutaxassisni bilish) o'z ichiga olishi mumkin. xorijiy tillar) va mas'uliyat. Qanday bo'lmasin, bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) uchun namunaviy ish tavsifi sizga kadrlar hujjatini tuzishda yordam beradi.
Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) ish tavsifi (namuna yuklab olish)
shiddatli raqobat sharoitida kompaniyaning farovonligi zamonaviy bozor deyarli butunlay to'g'ri va o'z vaqtida bog'liq qabul qilingan qarorlar yetakchi. Direktorga yordam berish va bosh ikkinchi darajali vazifalarni hal qilish bilan chalg'itishga majbur bo'lmaganda va yordamchi yoki yordamchi lavozimi mavjud bo'lganda sharoit yaratish.
Rossiyada ma'muriy vazifalarni bajarishi mumkin bo'lgan xodimlarning etishmasligi mavjud va malakali yordamchilarga ehtiyoj juda katta. Axborotni tashkil qilish, to'plash va uzatish vazifalarini mas'uliyat bilan bajaradigan ishonchli yordamchi bosh direktorni vaqtni behuda sarflash zaruratidan xalos qiladi.
Aslida, yordamchi kotib emas, balki kompaniyada alohida maqomga ega bo'lgan rahbarning ishonchli vakili. Tushuntirish shaxsiy yordamchi kompaniya direktorlari tomonidan top-menejerlardan kam bo'lmagan baholanadi.
Shaxsiy yordamchi nafaqat qila olishi kerak kasbiy bilim, shuningdek, ma'lum bir insoniy fazilatlarga ega - korporativ manfaatlarga sadoqat, yaxshi did, xushmuomalalik tuyg'usi, yaxshi niyat. Bir tomondan rejissyor yordamchisi rejissyor xarakterining xususiyatlariga moslasha olishi, ikkinchi tomondan esa jamoani tashkil etishi va ayrim loyihalarni amalga oshirishni nazorat qilishi kerak.
Shu bilan birga, yordamchi o'z ishida etakchi o'rniga qaror qabul qilmaslik uchun muvozanatni saqlashi kerak, shu bilan birga vazifalarni boshliqqa o'tkazmaydi.
Bugungi kunda Rossiyaning 80 ga yaqin universitetlari hujjat aylanishi va boshqaruvi bo'yicha mutaxassislarni tayyorlaydi, ammo rahbarlar an'anaviy ravishda tarix, arxiv va filologiya fakultetlari bitiruvchilarini assistent lavozimiga yollashni afzal ko'rishadi.
Ushbu kasbning asosiy afzalligi - muvaffaqiyatli rahbardan bebaho boshqaruv tajribasini olish imkoniyatidir. Shu yo'l bilan olingan bilimlar lavozimga ko'tarilishingiz yoki o'z biznesingizni boshlashingizga yordam beradi.
Forexda tajribasiz qanday qilib pul ishlash mumkin?
Lavozim tavsifi Bosh direktor yordamchisi
1. Umumiy qoidalar
1.1. Bosh direktor yordamchisi ijrochi yordamchilar toifasiga kiradi.
1.2. Malaka talablari:
Oliy kasbiy ta'lim, ish stajiga yoki to'liq bo'lmagan oliy kasb-hunar ma'lumotiga va korxonaning profiliga mos keladigan sanoatda kamida 1 yil ish stajiga talablarsiz.
1.3. Bosh direktor o'rinbosari bilishi kerak:
- korxonaning moliya-xo'jalik faoliyatiga oid yuqori organlarning qarorlari, farmoyishlari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv va me'yoriy hujjatlari;
– korxona profili, ixtisosligi va tuzilishining xususiyatlari, uning rivojlanish istiqbollari
- korxonaning ishlab chiqarish quvvatlari va mehnat resurslari korxona mahsulotlarini ishlab chiqarish texnologiyasi
– korxonaning ishlab chiqarish, xo‘jalik va moliya-xo‘jalik faoliyati bo‘yicha biznes rejalarini tuzish va muvofiqlashtirish tartibi
– aloqa vositalari, kompyuter va tashkiliy jihozlar
– xo‘jalik va moliyaviy shartnomalarni tuzish va bajarish tartibi
- hisobot berish tartibi va muddatlari
— qo'l mehnatini mexanizatsiyalash vositalari
- asbob-uskunalar, mebel, inventar, ish yuritish materiallarini sotib olish va xizmatlar uchun to'lovlarni qayta ishlash tartibi
— iqtisodiyot, mehnatni tashkil etish, ishlab chiqarish va boshqaruv asoslari
- mehnat qonunchiligi
- ichki mehnat qoidalari
- mehnatni muhofaza qilish qoidalari va normalari.
1.4. Bosh direktorning yordamchisi lavozimiga tayinlash va lavozimidan ozod etish bosh direktorning buyrug'i bilan amalga oshiriladi.
1.5. Bosh direktor yordamchisi bevosita Bosh direktorga hisobot beradi.
1.6. Bosh direktorning o'rinbosari yo'q bo'lganda (xizmat safari, ta'til, kasallik va boshqalar) uning vazifalari lavozimga tayinlangan shaxs tomonidan amalga oshiriladi. vaqtida. Bu shaxs tegishli huquqlarga ega bo'ladi va o'ziga yuklangan vazifalarni lozim darajada bajarmaganligi uchun javobgar bo'ladi.
2. Mehnat majburiyatlari
Bosh direktor yordamchisi:
2.1. dan oqilona foydalanishni ta'minlash bo'yicha chora-tadbirlarni amalga oshiradi va bajarilishini nazorat qiladi avtomobil transporti tashkilotlar, shuningdek:
– kiruvchi tovarlar, hujjatlar va yozishmalarni qabul qilish, qayta ishlash, belgilangan manzilga jo‘natish, ularning saqlanishi va qabul qiluvchilarga o‘z vaqtida yetkazilishini ta’minlash ishlarini tashkil etadi.
– zarur transport turlari mavjudligini, transportning to‘g‘ri tashkil etilishini nazorat qiladi
- avtomashina haydovchilari tomonidan tashish rejasini, smena topshiriqlarini bajarish choralarini ko'radi
- jo‘natma va yuk qog‘ozlarini to‘ldiradi, rasmiylashtiradi va qabul qiladi
– sayohat hujjatlarini ro‘yxatdan o‘tkazadi va transport vositalarining ishlashini qayd etadi
- spidometr ko'rsatkichlari va yoqilg'i-moylash materiallarini (yoqilg'i-moylash materiallari) qabul qilishning to'g'riligini nazorat qiladi.
- yo‘l varaqasida haydovchilar tomonidan yo‘l harakati qoidalarini buzish holatlarini qayd etadi va bu haqda rahbariyatga xabar beradi.
- transport vositalarining ishlashi to'g'risidagi olingan ma'lumotlarni smenali kundalik vazifalar bilan taqqoslaydi, og'ishlar va ularning sabablarini aniqlaydi;
- transport vositalari haydovchilari tomonidan yo‘l harakati intizomiga rioya etilishini nazorat qiladi, transport vositalarining ekspluatatsiyasi hisobini yuritadi.
– yuk oluvchilarni ularning manziliga tovar yetib kelish vaqti haqida xabar beradi.
2.2. Kompaniyaning ofis binolari joylashgan binoning sanoat sanitariyasi va yong'indan himoya qilish qoidalari va qoidalariga muvofiq texnik xizmat ko'rsatish va to'g'ri holatini ta'minlaydi, shuningdek jihozlarning (yoritish, isitish, ventilyatsiya tizimlari va boshqalar) yaroqliligini nazorat qiladi.
2.3. Joriy va uchun rejalarni ishlab chiqishda ishtirok etadi kapital ta'mirlash va biznes xarajatlarini byudjetlashtirish.
2.4. Binolarni ta'mirlashni tashkil qiladi, ta'mirlash ishlarining sifatini nazorat qiladi.
2.5. Ofis anjomlari, zarur uy-ro'zg'or buyumlari, asbob-uskunalar va inventarlarni sotib olish va saqlash bilan bog'liq masalalarni hal qiladi, ular bilan tarkibiy bo'linmalarni ta'minlaydi, shuningdek, ularning sarflanishi va belgilangan hisobotlarni tuzadi.
2.6. Xo‘jalik maqsadlarida ajratilgan materiallar va mablag‘lardan oqilona foydalanishni nazorat qiladi.
2.7. Ofis hududini obodonlashtirish ishlarini nazorat qiladi, shuningdek, mebellarning holati va o'z vaqtida ta'mirlanishini nazorat qiladi.
2.8. Yong'inga qarshi tadbirlarni amalga oshirishni va yong'inga qarshi vositalarni yaxshi holatda saqlashni ta'minlaydi.
Bosh direktor o'rinbosari quyidagi huquqlarga ega:
3.1. Korxonaning tarkibiy bo'linmalariga, alohida mutaxassislarga va boshqa xodimlariga bajarilishi majburiy bo'lgan ko'rsatmalar bering.
3.2. Korxonada ichki tartibni buzish holatlari aniqlanganda chora ko'rish va aybdorlarni javobgarlikka tortish.
3.3. Tarkibiy bo'linmalardan korxona faoliyati to'g'risida har qanday ma'lumot, ma'lumotnoma va boshqa materiallarni so'rash va olish.
3.4. Uning lavozimidagi huquq va majburiyatlarini belgilovchi hujjatlar, xizmat vazifalarini bajarish sifatini baholash mezonlari bilan tanishish.
3.5. Ushbu Yo'riqnomada nazarda tutilgan vazifalar bilan bog'liq ishlarni takomillashtirish bo'yicha Bosh direktorning ko'rib chiqishi uchun takliflar kiritish.
Bosh direktor o'rinbosari quyidagilar uchun javobgardir:
4.1. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z xizmat vazifalarini lozim darajada bajarmaganlik yoki bajarmaganlik uchun - amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan doirada. Rossiya Federatsiyasi.
4.2. O'z faoliyati davomida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
4.3. Korxonaga moddiy zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
HR kitoblarini sotib oling
Ushbu nashr mavjud amaliy maslahat kadrlar xizmati ishini tashkil etish va kadrlar idorasi ishi. Material aniq tizimlashtirilgan va ko'plab aniq misollar va namunaviy hujjatlarni o'z ichiga oladi.
Kitob Garant tizimidagi turli masalalarni tartibga soluvchi hujjat shakllari va qoidalariga ega disk bilan birga keladi. mehnat munosabatlari va kadrlar ishi.
Muallif mehnat inspektsiyasi nima ekanligini va uning vakolatlari qanday chegaralanganligi, mehnat qonunchiligiga rioya etilishini tekshirish qanday amalga oshirilishi va ular qanday yakunlanishi, qaysi qoidabuzarliklar jarimaga olib kelishi va qaysi biri diskvalifikatsiyaga olib kelishi mumkinligini batafsil tushuntiradi. tashkilot rahbari. Kitobda ish beruvchi-tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun amaliy tavsiyalar mavjud bo'lib, ular mehnat inspektorlarining da'volaridan qochishga yordam beradi. Kitobni tayyorlashda hammasi oxirgi o'zgarishlar qonunchilik.
Kutubxona, markazlashtirilgan kutubxona tizimi, muzey direktori o‘rinbosari (bosh direktori)ning ish tavsifi
kutubxona tizimi, muzey
- tashkilotning boshqaruv jamoasi
– ish yuritishni tashkil etish va usullari, kompyuterda hujjatlarni rasmiylashtirish va qayta ishlash
- qabul qiluvchi va interkom qurilmalaridan foydalanish qoidalari
- etika va estetika asoslari
— ishbilarmonlik muloqoti qoidalari
— kompyuter texnikasining ishlash qoidalari
— menejment asoslari, xodimlarni boshqarish
— mehnat huquqi asoslari
- Ichki mehnat qoidalari
- mehnatni muhofaza qilish va xavfsizlik qoidalari, ishlab chiqarish sanitariyasi va yong'indan himoya qilish qoidalari
2. Funksiyalar
2.1. Direktorning ilmiy-ishlab chiqarish va ma'muriy faoliyatini qo'llab-quvvatlash.
2.2. Buyruqlar va ko'rsatmalarning bajarilishini nazorat qilish, direktorning ko'rsatmalari va ko'rsatmalarini bajarish muddatlariga rioya qilish.
3. Mehnat majburiyatlari
3.13. Tashrif buyuruvchilarni qabul qilishni tashkil qiladi, xodimlarning so‘rov va takliflarini tezkorlik bilan ko‘rib chiqishga hissa qo‘shadi.
3.14. Ishlar nomenklaturasiga muvofiq ishlarni shakllantiradi, ularning saqlanishini ta’minlaydi va arxivga topshiradi.
3.15. Hujjatlarni shaxsiy nusxa ko'chirish mashinasida ko'chiradi.
4. Huquqlar
4.1. Muassasa (tashkilot) rahbariyatining qarorlari loyihalarini muhokama qilishda ishtirok etish.
4.3. Xizmat vazifalariga taalluqli masalalarni muhokama qilishda ishtirok etish.
4.4. Muassasa (tashkilot) rahbariyatidan o'z vazifalarini bajarishda va huquqlarni amalga oshirishda yordam berishni talab qilish.
5. Mas'uliyat
- ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z xizmat vazifalarini lozim darajada bajarmaganlik yoki bajarmaganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda.
- o'z faoliyati davomida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan tartibda.
- muassasaga (tashkilotga) zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda.
6. Yakuniy qoidalar
Bosh direktor yordamchisining ish tavsifi (Bosh direktor yordamchisining ish tavsifi
Bosh direktor yordamchisining ish tavsifi
(Bosh direktor yordamchisining ish tavsifi)
Familiyasi I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.
1. Umumiy qoidalar
1.1. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) mutaxassislar toifasiga kiradi.
1.2. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) kompaniya bosh direktorining buyrug'i bilan lavozimga tayinlanadi va undan ozod qilinadi.
1.3. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) bevosita kompaniya bosh direktoriga bo'ysunadi.
1.4. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) bo'lmagan taqdirda, uning huquq va majburiyatlari tashkilot uchun buyruqda e'lon qilingan boshqa mansabdor shaxsga o'tkaziladi.
1.5. Bosh direktor yordamchisi (yordamchisi) lavozimiga quyidagi talablarga javob beradigan shaxs tayinlanadi: ma'lumoti - oliy yoki to'liq bo'lmagan oliy, bir yildan beri shu kabi ish tajribasi, orgtexnika (faks, nusxa ko'chirish, skaner, printer) bilimi. , Microsoft Office dasturlari (Word, Excel), ofis ishlari.
Bosh direktor yordamchisining ish tavsifi
(Bosh direktor yordamchisining ish tavsifi)
TASDIQLASH
Bosh direktor
Familiyasi I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.
1. Umumiy qoidalar
1.1. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) mutaxassislar toifasiga kiradi.
1.2. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) kompaniya bosh direktorining buyrug'i bilan lavozimga tayinlanadi va undan ozod qilinadi.
1.3. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) bevosita kompaniya bosh direktoriga bo'ysunadi.
1.4. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) bo'lmagan taqdirda, uning huquq va majburiyatlari tashkilot uchun buyruqda e'lon qilingan boshqa mansabdor shaxsga o'tkaziladi.
1.5. Bosh direktor yordamchisi (yordamchisi) lavozimiga quyidagi talablarga javob beradigan shaxs tayinlanadi: ma'lumoti - oliy yoki to'liq bo'lmagan oliy, bir yildan beri shu kabi ish tajribasi, orgtexnika (faks, nusxa ko'chirish, skaner, printer) bilimi. , Microsoft Office dasturlari (Word, Excel), ofis ishlari.
1.6. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) o'z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:
- Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari;
— jamiyat ustavi, ichki mehnat qoidalari, jamiyatning boshqa me’yoriy hujjatlari;
- rahbariyatning buyruq va farmoyishlari;
- bu ish tavsifi.
Bosh direktor yordamchisining (yordamchisining) lavozim majburiyatlari
Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) quyidagi vazifalarni bajaradi:
2.1. Bosh direktorning ish kunini rejalashtiradi (uchrashuvlar, qo'ng'iroqlar, qabullar va boshqalar).
2.2. Bosh direktorning faoliyatini texnik jihatdan ta'minlaydi (transport, chiptalarga buyurtma berish; uchrashuvlar, muzokaralar tashkil etish va h.k.)
2.3. Bosh direktorga uchrashuvlarda, sayohatlarda va hokazolarda hamrohlik qiladi.
2.4. Muzokaralarda, ish uchrashuvlarida, maxsus qabullarda qatnashadi; uchrashuvlar va muzokaralarning borishi va natijalarini hujjatlashtiruvchi bayonnomalar va boshqa hujjatlarni yuritadi.
2.5. Bosh direktor topshirig‘iga ko‘ra u tarkibiy bo‘linmalar xodimlari bilan muayyan masalalarni muvofiqlashtiradi, ularga rahbarning ko‘rsatmalari va farmoyishlarini kiritadi; ko'rsatmalar va buyruqlarning bajarilishini nazorat qiladi.
2.6. Bosh direktor tomonidan talab qilinadigan materiallar va ma'lumotlarni to'playdi, tahliliy, axborot, ma'lumotnoma va boshqa materiallarni tayyorlaydi va ularni rahbarga taqdim etadi.
2.7. Ish yuritadi, Bosh direktor tomonidan ko'rib chiqish uchun taqdim etilgan yozishmalarni qabul qiladi, Bosh direktorning imzosi uchun hujjatlar va shaxsiy arizalarni qabul qiladi, hisobga olish va ro'yxatdan o'tkazadi va ularni rahbarga topshiradi.
2.8. Rahbar bilan uchrashuvga yoziladi, tashrif buyuruvchilarni qabul qilishni tashkil qiladi.
2.9. Bosh direktor nomidan xatlar, so'rovlar va boshqa hujjatlarni tuzadi.
2.10. Bosh direktor tomonidan o'tkaziladigan yig'ilishlar va yig'ilishlarni tayyorlash bo'yicha ishlarni amalga oshiradi (kerakli materiallarni to'plash, ishtirokchilarni yig'ilish vaqti va joyi, kun tartibi, ularni ro'yxatga olish to'g'risida xabardor qilish), yig'ilishlar va yig'ilishlar bayonnomalarini yuritadi va rasmiylashtiradi.
2.11. Bosh direktorning shaxsiy rasmiy topshiriqlarini bajaradi.
3. Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) huquqlari
Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) quyidagi huquqlarga ega:
3.1.
Belgilangan vazifalarni hal qilish uchun zarur bo'lgan darajada ma'lumotlarni, shu jumladan maxfiy ma'lumotlarni olish.
3.2. Rahbariyatga o'z ishini va kompaniya faoliyatini yaxshilash bo'yicha takliflar bilan ta'minlash.
3.3. Shaxsan yoki rahbar nomidan korxona bo'linmalaridan va boshqa mutaxassislardan o'z vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar va hujjatlarni so'rash.
3.4. Boshqaruvdan amalga oshirish uchun normal sharoit yaratishni talab qiling rasmiy vazifalar va kompaniya faoliyati natijasida hosil bo'lgan barcha hujjatlarning xavfsizligi.
3.5. O'z vakolatlaringiz doirasida qarorlar qabul qiling.
4. Bosh direktor yordamchisining (yordamchisining) javobgarligi
Bosh direktorning yordamchisi (yordamchisi) quyidagilar uchun javobgardir:
4.1. O'z vazifalarini bajarmaganlik va / yoki o'z vaqtida, beparvolik bilan bajarganlik uchun.
4.2. Tijorat sirlari va maxfiy ma'lumotlarni saqlash bo'yicha amaldagi ko'rsatmalar, buyruqlar va buyruqlarga rioya qilmaslik uchun.
4.3. Ichki mehnat qoidalarini buzganlik uchun, mehnat intizomi, xavfsizlik qoidalari va yong'in xavfsizligi.
Agar ushbu maqolani o'qib bo'lgach, siz aniq javob olmagan bo'lsangiz, tez yordam so'rang:
1. Umumiy qoidalar
1.1. Bosh direktor yordamchisi ijrochi yordamchilar toifasiga kiradi.
1.2. Malaka talablari:
Oliy kasbiy ta'lim, ish stajiga yoki to'liq bo'lmagan oliy kasb-hunar ma'lumotiga va korxonaning profiliga mos keladigan sanoatda kamida 1 yil ish stajiga talablarsiz.
1.3. Bosh direktor o'rinbosari bilishi kerak:
- korxonaning moliya-xo‘jalik faoliyatiga taalluqli yuqori turuvchi organlarning qarorlari, farmoyishlari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv va me’yoriy hujjatlari;
- korxona tuzilmasining profili, ixtisosligi va xususiyatlari, uning rivojlanish istiqbollari;
— korxonaning ishlab chiqarish quvvatlari va inson resurslari; korxonaning ishlab chiqarish texnologiyasi;
- korxonaning ishlab chiqarish, xo'jalik va moliya-xo'jalik faoliyati bo'yicha biznes-rejalarni tuzish va muvofiqlashtirish tartibi;
- aloqa vositalari, kompyuter va tashkiliy jihozlar;
– xojalik va moliya shartnomalarini tuzish va ijro etish tartibi;
- hisobot berish tartibi va muddatlari;
— qoʻl mehnatini mexanizatsiyalash vositalari;
- asbob-uskunalar, mebellar, inventarlarni, ish yuritish buyumlarini sotib olish va xizmatlar uchun to'lovlarni qayta ishlash tartibi;
— iqtisodiyot, mehnatni tashkil etish, ishlab chiqarish va boshqaruv asoslari;
— mehnat qonunchiligi;
- ichki mehnat qoidalari;
- mehnatni muhofaza qilish qoidalari va normalari.
1.4. Bosh direktorning yordamchisi lavozimiga tayinlash va lavozimidan ozod etish bosh direktorning buyrug'i bilan amalga oshiriladi.
1.5. Bosh direktor yordamchisi bevosita Bosh direktorga hisobot beradi.
1.6. Bosh direktorning yordamchisi yo'q bo'lganda (xizmat safari, ta'til, kasallik va boshqalar) uning vazifalari belgilangan tartibda tayinlangan shaxs tomonidan amalga oshiriladi. Bu shaxs tegishli huquqlarga ega bo'ladi va o'ziga yuklangan vazifalarni lozim darajada bajarmaganligi uchun javobgar bo'ladi.
2. Mehnat majburiyatlari
Bosh direktor yordamchisi:
– kiruvchi tovarlar, hujjatlar va yozishmalarni qabul qilish, qayta ishlash, belgilangan manzilga jo‘natish, ularning saqlanishini va qabul qiluvchilarga o‘z vaqtida yetkazilishini ta’minlash ishlarini tashkil etadi;
- zarur transport turlari mavjudligini, tashishni to'g'ri tashkil etilishini nazorat qiladi;
- avtomobil haydovchilari tomonidan tashish rejasini, smena topshiriqlarini bajarish choralarini ko'radi;
- yo‘l varaqalari va konosamentlarni to‘ldiradi, rasmiylashtiradi va qabul qiladi;
– sayohat hujjatlarini ro‘yxatdan o‘tkazadi va transport vositalarining ishlashini qayd etadi;
- spidometr ko'rsatkichlari va yoqilg'i-moylash materiallarini (yonilg'i-moylash materiallari) qabul qilishning to'g'ri qayd etilishini nazorat qiladi;
- yo‘l varaqasida haydovchilar tomonidan yo‘l harakati qoidalarini buzish holatlarini aniqlaydi va bu haqda rahbariyatga xabar beradi;
- transport vositalarining ishlashi bo'yicha olingan ma'lumotlarni smenali kunlik vazifalar bilan taqqoslaydi, og'ishlar va ularning sabablarini aniqlaydi;
- transport vositalari haydovchilari tomonidan yo‘l harakati intizomiga rioya etilishini nazorat qiladi, transport vositalarining ekspluatatsiyasi hisobini yuritadi;
– yuk oluvchilarni ularning manziliga tovar yetib kelish vaqti haqida xabar beradi.
2.3. Joriy va kapital ta'mirlash rejalarini ishlab chiqishda va xo'jalik xarajatlari smetasini tuzishda ishtirok etadi.
2.4. Binolarni ta'mirlashni tashkil qiladi, ta'mirlash ishlarining sifatini nazorat qiladi.
2.5. Ofis anjomlari, zarur uy-ro'zg'or buyumlari, asbob-uskunalar va inventarlarni sotib olish va saqlash bilan bog'liq masalalarni hal qiladi, ular bilan tarkibiy bo'linmalarni ta'minlaydi, shuningdek, ularning sarflanishi va belgilangan hisobotlarni tuzadi.
3. Huquqlar
Bosh direktor o'rinbosari quyidagi huquqlarga ega:
3.1. Korxonaning tarkibiy bo'linmalariga, alohida mutaxassislarga va boshqa xodimlariga bajarilishi majburiy bo'lgan ko'rsatmalar bering.
3.2. Korxonada ichki tartibni buzish holatlari aniqlanganda chora ko'rish va aybdorlarni javobgarlikka tortish.
3.3. Tarkibiy bo'linmalardan korxona faoliyati to'g'risida har qanday ma'lumot, ma'lumotnoma va boshqa materiallarni so'rash va olish.
Uning lavozimidagi huquq va majburiyatlarini belgilovchi hujjatlar, xizmat vazifalarini bajarish sifatini baholash mezonlari bilan tanishish.
3.5. Ushbu Yo'riqnomada nazarda tutilgan vazifalar bilan bog'liq ishlarni takomillashtirish bo'yicha Bosh direktorning ko'rib chiqishi uchun takliflar kiritish.
4. Mas'uliyat
Bosh direktor o'rinbosari quyidagilar uchun javobgardir:
4.1. Ushbu lavozim tavsifida nazarda tutilgan o'z xizmat vazifalarini lozim darajada bajarmaganligi yoki bajarmaganligi uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
4.2. O'z faoliyati davomida sodir etilgan huquqbuzarliklar uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi ma'muriy, jinoiy va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
4.3. Korxonaga moddiy zarar etkazganlik uchun - Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat va fuqarolik qonunchiligida belgilangan chegaralar doirasida.
HR kitoblarini sotib oling
| Xodimlar bo'limi xodimining qo'llanmasi (kitob + diskM)
Ushbu nashrda kadrlar xizmati va kadrlar hisobini yuritish ishlarini tashkil etish bo'yicha amaliy tavsiyalar berilgan. Material aniq tizimlashtirilgan va ko'plab aniq misollar va namunaviy hujjatlarni o'z ichiga oladi. |
|
 |
Mehnat inspektorining kelishiga tayyormisiz? (2013)
Muallif mehnat inspektsiyasi nima ekanligini va uning vakolatlari qanday chegaralanganligini, mehnat qonunchiligiga rioya etilishini tekshirish qanday amalga oshirilishi va ular qanday yakunlanishi, qaysi qoidabuzarliklar jarimaga olib kelishi va qaysi biri diskvalifikatsiyaga olib kelishi mumkinligini batafsil tushuntiradi. tashkilot rahbari. Kitobda ish beruvchi-tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun amaliy tavsiyalar mavjud bo'lib, ular mehnat inspektorlarining da'volaridan qochishga yordam beradi. Kitobni tayyorlashda qonunchilikdagi barcha so'nggi o'zgarishlar hisobga olindi. |
 |
Ish tavsiflari to'plami
To'plamda mavjud bo'lgan malakaga muvofiq tuzilgan lavozim tavsiflari mavjud Malakaviy qo'llanma Rossiya Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlarning lavozimlari, shuningdek tarif va malaka tavsiflari (talablar) bo'yicha boshqa qoidalarga muvofiq. |
Menejer yordamchisining ish tavsifi mehnat munosabatlarini tartibga solish uchun yaratilgan. Hujjatda xodimning funktsional majburiyatlari, majburiyatlari, huquqlari ko'rsatilgan.
Turli tashkilotlarda "rahbarning yordamchisi" lavozimini turlicha deb atash mumkin: direktorning shaxsiy yordamchisi, boshliqning yordamchisi, kotib.
I. Umumiy holat
1. Rahbarning yordamchisi tashkilot rahbarining buyrug'i bilan lavozimga tayinlanadi va undan ozod qilinadi.
2. Rahbarning yordamchisi bevosita korxona rahbariga hisobot beradi.
3. Rahbar yordamchisi yo'q bo'lganda, uning huquqlari va funktsional majburiyatlari tashkilot uchun buyruqda ko'rsatilganidek, boshqa mansabdor shaxsga o'tkaziladi.
4. bor kishi Oliy ma'lumot va kamida bir yillik shu kabi ish tajribasi.
5. Rahbar yordamchisi o‘z faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qiladi:
- rossiya Federatsiyasi qonunchiligi;
- Kompaniyaning ichki mehnat qoidalari, Ustavi va boshqa me'yoriy hujjatlari;
- rahbariyatning buyruqlari va ko'rsatmalari;
- ushbu ish tavsifi.
6. Rahbar yordamchisi bilishi kerak:
- tashkilotda hujjatlar bilan ishlashning belgilangan tartibi;
- ishbilarmonlik muloqoti va odobi qoidalari;
- hisobot hujjatlarini yuritish tartibi;
- orgtexnika, aloqa vositalaridan foydalanish qoidalari;
- matn muharririda, elektron jadvallarda ishlash asoslari;
- ish yuritish asoslari;
- kompaniyaning tashkiliy tuzilmasi;
- shartnomalar tuzish va bajarish tartibi.
ІІ.
Menejer yordamchisining lavozim majburiyatlari
Menejer yordamchisi quyidagi majburiyatlarga ega:
1. Rahbarning ish kunini rejalashtirish: uchrashuvlar, tashriflar, qo'ng'iroqlar, qabullar va boshqa tadbirlar jadvalini ishlab chiqish va muvofiqlashtirish.
2. Uchrashuvlarda, qabullarda, sayohatlarda rahbarning shaxsiy hamrohligi.
3. Texnik yordam menejerning ishi: chiptalarga buyurtma berish, transport; muzokaralar, uchrashuvlar tashkil etish.
4. Uchrashuvlar, uchrashuvlar, muzokaralarning borishi va natijalarini belgilovchi bayonnomalar va boshqa hujjatlarni yuritish.
5. Rahbariyatning ko‘rsatmalari, buyruqlari va ularning bajarilishini nazorat qilishni tashkil etish tarkibiy bo‘linmalari xodimlari e’tiboriga havola qilish.
6. Axborot to'plash, tahliliy, axborot, ma'lumotnoma va boshqa hisobotlarni tayyorlash va rahbariyatga taqdim etish.
7. Ish yuritish, rahbarga yuborilgan yozishmalarni qabul qilish.
8. Rahbarning shaxsiy qabuliga tashrif buyuruvchilarni rasmiylashtirish, ularni qabul qilishni tashkil etish.
Rahbarning imzosi uchun hujjatlar va arizalarni qabul qilish, ularni rasmiylashtirish, hisobga olish va rahbarga topshirish.
10. Rahbariyat nomidan xatlar, so'rovlar, boshqa hujjatlarni rasmiylashtirish.
11. Rahbar tomonidan o'tkaziladigan yig'ilishlar, yig'ilishlar, yig'ilishlarni tayyorlash. Kerakli materiallarni to'plash, ishtirokchilarni ularni o'tkazish vaqti, joyi, kun tartibi to'g'risida xabardor qilish.
12. Rahbarning rasmiy ko'rsatmalarini bajarish.
III. Huquqlar
Menejer yordamchisi quyidagi huquqlarga ega:
1. Vazifalarni bajarish uchun zarur bo'lgan miqdorda ma'lumot oling.
2. Rahbariyatga ularning ishini yaxshilash va korxona faoliyatini ratsionalizatsiya qilish bo‘yicha takliflar yuborish.
3. O'z vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan hujjatlarni olish uchun tashkilotning bo'linmalariga (rahbar nomidan yoki shaxsiy tashabbus bilan) so'rovlar yuborish.
4. Muassasa rahbariyatidan o‘z xizmat vazifalarini bajarishi uchun zarur shart-sharoitlarni yaratishni talab qilish.
5. Qabul qiling mustaqil yechimlar o'z vakolatlari doirasida.
6. Biznesga muhtoj bo'lgan taqdirda, maxfiy ma'lumotlarga ega bo'lish.
IV. Mas'uliyat
Menejer yordamchisi quyidagilar uchun javobgardir:
1. Tashkilot xodimlarini noto'g'ri ma'lumotlar bilan ta'minlash.
2. Xizmat vazifalarini lozim darajada bajarmaslik.
3. Tashkilotga, davlatga, uning kontragentlariga, xodimlariga moddiy zarar etkazish.
4. Vazifalarni bajarish muddatlarini buzish.
5. Tashkilotning boshqaruv hujjatlari, qarorlari, farmoyishlari qoidalarini buzish.
6. Tijorat sirlarini, shaxsiy ma'lumotlarni, maxfiy ma'lumotlarni oshkor qilish.
7. Uning vakolatidan tashqariga chiqadigan harakatlar.
8. Mehnat intizomi, xavfsizlik qoidalari, ichki mehnat qoidalari, yong'indan himoya qilish qoidalarini buzish.
9. Ishbilarmonlik odob-axloq qoidalarini buzish, biznes sheriklariga, tashrif buyuruvchilarga, tashkilot xodimlariga qo'pol munosabatda bo'lish.
Ish tavsiflari
Ish ta'rifi Umumiy masalalar bo'yicha direktor o'rinbosari
WORD formatida oching
1. UMUMIY QOIDALAR
1.1. Ushbu lavozim tavsifi direktor yordamchisining funktsional majburiyatlari, huquqlari va majburiyatlarini belgilaydi umumiy masalalar.
1.2. Direktorning umumiy masalalar bo'yicha yordamchisi korxona direktorining buyrug'i bilan amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi.
1.3. Direktorning umumiy masalalar bo'yicha yordamchisi bevosita kompaniya bosh direktoriga bo'ysunadi.
1.4. Umumiy ishlar bo'yicha direktor o'rinbosari bilishi kerak:
- yuqori turuvchi organlarning ma'muriy-xo'jalik xizmatlariga oid qarorlari, farmoyishlari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv va me'yoriy hujjatlari; korxona, muassasa, tashkilot tuzilmasi va uning rivojlanish istiqbollari; aloqa vositalari, kompyuter va tashkiliy jihozlar; hisobot berish tartibi va muddatlari; qo'l mehnatini mexanizatsiyalash vositalari; asbob-uskunalar, mebellar, inventarlarni, ish yuritish buyumlarini sotib olish va xizmatlar uchun to'lovlarni qayta ishlash tartibi; iqtisodiyot, mehnatni tashkil etish, ishlab chiqarish va boshqaruv asoslari; mehnat qonunchiligi; Ichki mehnat qoidalari; mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari.
1.6. Umumiy ishlar bo'yicha direktor yordamchisi vaqtincha yo'q bo'lganda, uning vazifalari ofis menejeriga yuklanadi.
2. FUNKSIONAL MASLAHATLAR
Umumiy masalalar bo'yicha direktor o'rinbosari:
2.1. Tashkilotning avtomobil transportidan oqilona foydalanishni ta'minlaydigan chora-tadbirlarni amalga oshiradi va bajarilishini nazorat qiladi, shuningdek:
· Kelayotgan tovarlar, hujjatlar va yozishmalarni qabul qilish, qayta ishlash, belgilangan manzilga jo‘natish, ularning saqlanishini ta’minlash va qabul qiluvchilarga o‘z vaqtida yetkazib berish ishlarini tashkil etadi.
· Kerakli transport turlari mavjudligini, to‘g‘ri tashishni tashkil etilishini nazorat qiladi.
Avtomobil haydovchilari tomonidan yuk tashish rejasi, smena topshiriqlarini bajarish choralarini ko'radi
· Yoʻl varaqalari va yuk qogʻozlarini toʻldiradi, rasmiylashtiradi va qabul qiladi.
· Sayohat hujjatlarini rasmiylashtirish va transport vositalarining ekspluatatsiyasini hisobga olishni amalga oshiradi.
· Spidometr ko'rsatkichlari va yoqilg'i-moylash materiallarini (yoqilg'i-moylash materiallari) qabul qilish yozuvlarining to'g'riligini nazorat qiladi.
· Yo‘l varaqalaridagi haydovchilar tomonidan yo‘l harakati qoidalarini buzish holatlari qayd etilganligini aniqlaydi va rahbariyatga xabar beradi.
· Avtotransport vositalarining ishlashi bo'yicha olingan ma'lumotlarni smenali kunlik vazifalar bilan taqqoslaydi, og'ishlar va ularning sabablarini aniqlaydi.
· Avtotransport vositalari haydovchilari tomonidan yo‘l harakati intizomiga rioya etilishini nazorat qiladi, transport vositalarining ekspluatatsiyasi hisobini yuritadi.
· Yuk qabul qiluvchilarni ularning manziliga tovar yetib kelish vaqti haqida xabar beradi.
2.2. Kompaniyaning ofis binolari joylashgan binoning sanoat sanitariyasi va yong'indan himoya qilish qoidalari va qoidalariga muvofiq texnik xizmat ko'rsatish va to'g'ri holatini ta'minlaydi, shuningdek jihozlarning (yoritish, isitish, ventilyatsiya tizimlari va boshqalar) yaroqliligini nazorat qiladi.
2.2. Joriy va kapital ta'mirlash rejalarini ishlab chiqishda va xo'jalik xarajatlari smetasini tuzishda ishtirok etadi.
2.3. Binolarni ta'mirlashni tashkil qiladi, ta'mirlash ishlarining sifatini nazorat qiladi.
Ofis anjomlari, zarur uy-ro'zg'or buyumlari, asbob-uskunalar va inventarlarni sotib olish va saqlash bilan bog'liq masalalarni hal qiladi, ular bilan tarkibiy bo'linmalarni ta'minlaydi, shuningdek, ularning sarflanishi va belgilangan hisobotlarni tuzadi.
2.6. Xo‘jalik maqsadlarida ajratilgan materiallar va mablag‘lardan oqilona foydalanishni nazorat qiladi.
2.7. Ofis hududini obodonlashtirish ishlarini nazorat qiladi, shuningdek, mebellarning holati va o'z vaqtida ta'mirlanishini nazorat qiladi.
2.8. Yong'inga qarshi tadbirlarni amalga oshirishni va yong'inga qarshi vositalarni yaxshi holatda saqlashni ta'minlaydi.
3. HUQUQLAR
Umumiy masalalar bo'yicha direktor o'rinbosari quyidagi huquqlarga ega:
3.1. Bo'ysunuvchi xodimlarga va xizmatlarga o'z funktsional vazifalariga kiritilgan bir qator masalalar bo'yicha ko'rsatmalar berish.
3.2. Xizmat va unga bo'ysunuvchi xodimlarning topshiriqlari va ishlarning bajarilishini, individual buyruqlar va topshiriqlarning o'z vaqtida bajarilishini nazorat qilish.
3.3. Umumiy masalalar bo'yicha direktor yordamchisining faoliyati bilan bog'liq zarur materiallar va hujjatlarni so'rash va olish.
3.4. Umumiy masalalar bo'yicha direktor yordamchisining vakolatiga kiradigan ishlab chiqarish faoliyatining tezkor masalalarini hal qilish uchun uchinchi tomon tashkilotlarining bo'limlari bilan munosabatlarga kirishish.
4. MAS'uliyat
Umumiy ishlar bo'yicha direktor o'rinbosari:
4.1. Ishlab chiqarish faoliyati natijalari va samaradorligi.
4.2. Ularni bajarmaslik funktsional vazifalar, shuningdek, ish natijalari uchun.
4.3. Bajarilayotgan ishlarning holati to'g'risida noto'g'ri ma'lumotlar.
4.4. Korxona direktorining buyruqlari, ko'rsatmalari va ko'rsatmalariga rioya qilmaslik.
4.5. Aniqlangan xavfsizlik qoidalari, yong'in xavfsizligi va korxona, uning xodimlari faoliyatiga tahdid soladigan boshqa qoidalar buzilishining oldini olish choralarini ko'rmaslik.
4.6. Bo'lim xodimlari tomonidan mehnat va ijro intizomiga rioya etilishini ta'minlamaslik.
5. ISHLASH SHARTLARI
5.1. Umumiy masalalar bo'yicha direktor o'rinbosarining ish vaqti kompaniyada o'rnatilgan ichki mehnat qoidalariga muvofiq belgilanadi.
5.2. Bo'limning ishlab chiqarish faoliyatini ta'minlash bo'yicha operativ masalalarni hal qilish uchun direktorning umumiy masalalar bo'yicha yordamchisi transportni umumiy tartibda boshqaradi.
Ijrochi yordamchi - Elita ma'muriy xodimlar. Direktor yirik korxona barcha tashkiliy va axborot ishlarini olib boradigan mas'uliyatli va ishonchli yordamchi kerak. Shunday qilib, rahbar aqlsiz vaqtni behuda sarflashni, ovoragarchilik va mayda-chuyda masalalar bilan mashg'ul bo'lishni to'xtatadi. Yordamchi kompaniyada alohida maqomga ega bo'ladi, chunki u direktorning ishonchli vakili hisoblanadi.
Vazifalaringizni samarali bajarish uchun asosiy bilim va ko'nikmalar to'plamiga ega bo'lish etarli emas, sizda ma'lum insoniy fazilatlar bo'lishi kerak. Siz o'z vaqtida, xayrixoh, o'zini tuta oladigan, xushmuomala, korporativ manfaatlarga sodiq bo'lishingiz kerak. Shu bilan birga, odam bo'ysunuvchi holatda bo'lishga, sharoit va xo'jayinning xarakteriga moslasha olish uchun tayyorlanishi kerak.
Avvalo, rahbarning o'zini ham, boshqalarni ham hurmat qila bilish kerak. Siz boshqarish va buyruq berish qobiliyatini egallashingiz kerak bo'ladi, chunki sizga oddiy loyihalarni nazorat qilish mas'uliyati ishonib topshiriladi. Ishga barcha mas'uliyat bilan yondashish va undan qo'rqmaslik kerak. O'z tashabbusingizdan foydalaning va agar o'zingizni haq deb hisoblasangiz, xo'jayiningizga fikringizni aytishdan qo'rqmang.
Yaxshi menejer yordamchisining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat: hujjatlar bilan ishlash va tashkiliy ishlar. Axborot va hujjatlashtirish xizmatlariga quyidagilar kiradi:
1. Tayyorlangan hujjatlar loyihalarini qabul qilish va tekshirish, ular boshliqga imzolash, tahrir qilish va yakunlash uchun beriladi.
2. Korxona manziliga kelib tushgan xat-xabarlarni qabul qilish va ularni tegishli tarkibiy bo‘linmalar va aniq xodimlarga topshirish. Javoblarni tayyorlash va yuborish.
3. Rahbar tomonidan talab qilinadigan xatlar, so'rovlar, hisobotlar, hisobotlar va boshqa hujjatlarni rasmiylashtirish.
4. Arxiv hujjatlarini yuritish va fayllarni xavfsiz saqlash.
5. Korxona xodimlarining ishini nazorat qilish, belgilangan muddatlarni nazorat qilish.
6. Ro'yxatga olish faylini yuritish.
Hujjatsiz xizmat boshqa majburiyatlardan iborat:
1. Turli aloqa kanallari orqali xabarlarni qabul qilish va uzatish.
2. Kiruvchi telefon qo'ng'iroqlarini, mijozlar bilan suhbatda kompaniyaning "yuzini" nazorat qilish, qo'ng'iroqning ahamiyati haqida tezkor qaror qabul qilish.
3. Rahbarning ish stolini tashkil qilish orqali uning ishini ta'minlash.
4. Rahbarning yig'ilishlari va boshqa ishlarini oqilona rejalashtirish.
5. Kengashlar, yig'ilishlar, yig'ilishlarni tayyorlash (ishtirokchilar va hujjatlar to'plami). Ushbu uchrashuvlarning protokollarini yuritish.
6. Kompaniya taqdimotlarini tashkil etish.
7. Rahbarning shaxsiy so'rovlari va ko'rsatmalarini bajarish.
Bu mas'uliyat doirasi korxona, boshqaruv miqyosiga bog'liq. Direktor katta kompaniya vazifalari torroq, ammo kam bo'lmagan bir nechta yordamchilarga ega.
Ijrochi yordamchisi boshqaruv ko'nikmalarini o'rganish uchun ajoyib imkoniyatdir. Bu lavozim sizning karerangizdagi keyingi qadam bo'lishi mumkin.
Bizning veb-saytimizda har doim ko'plab yangi bo'sh ish o'rinlari mavjud. Parametrlar bo'yicha tezkor qidirish uchun filtrlardan foydalaning.
Muvaffaqiyatli ishga joylashish uchun maxsus ma'lumotga ega bo'lish, shuningdek, ega bo'lish maqsadga muvofiqdir zarur fazilatlar va mehnat qobiliyatlari. Avvalo, tanlangan mutaxassislik bo'yicha ish beruvchilarning talablarini diqqat bilan o'rganishingiz kerak, keyin rezyume yozishni boshlashingiz kerak.
Siz o'z rezyumeingizni bir vaqtning o'zida barcha kompaniyalarga yubormasligingiz kerak. O'zingizning malakangiz va ish tajribangizga e'tibor qaratib, mos bo'sh ish o'rinlarini tanlang. Biz Moskvada Bosh direktorning umumiy ishlar bo'yicha o'rinbosari sifatida muvaffaqiyatli ishlashingiz kerak bo'lgan ish beruvchilar uchun eng muhim ko'nikmalarni sanab o'tamiz:
Ishga kirish uchun zarur bo'lgan 7 ta asosiy ko'nikmalar
Ko'pincha bo'sh ish o'rinlarida quyidagi talablar mavjud: jamoani boshqarish, shaxsiy kompyuter foydalanuvchisi va byudjetlashtirish.
Suhbatga tayyorgarlik ko'rayotganda, ushbu ma'lumotni nazorat ro'yxati sifatida foydalaning. Bu sizga nafaqat ishga yollovchini xursand qilishga, balki kerakli ishni olishga ham yordam beradi!
Moskvadagi bo'sh ish o'rinlarini tahlil qilish
Veb-saytimizda e'lon qilingan bo'sh ish o'rinlari tahlili natijalariga ko'ra, ko'rsatilgan boshlang'ich ish haqi o'rtacha - 93 030 ni tashkil qiladi. O'rtacha maksimal daromad darajasi ("ish haqi" ko'rsatilgan) 141 429 ni tashkil qiladi. Shuni yodda tutingki, bu raqamlar statistik ma'lumotlardir. Ish paytida haqiqiy ish haqi ko'plab omillarga bog'liq ravishda katta farq qilishi mumkin:- Sizning oldingi ish tajribangiz, ma'lumotingiz
- Ish turi, ish tartibi
- Kompaniya hajmi, sanoat, brend va boshqalar.
Ish haqi arizachining tajribasiga qarab
Lavozim ta'rifi egallab turgan shaxsning vazifalari va bajarishi kerak bo'lgan ish hajmini belgilaydi muayyan pozitsiya. ga muvofiq ish tavsifi Butunrossiya tasniflagichi boshqaruv hujjatlari yoki OKUD, OK 011-93 (Davlat standartining 1993 yil 30 dekabrdagi 299-son qarori bilan tasdiqlangan) tashkilot faoliyatini tashkiliy-me'yoriy tartibga solish bo'yicha hujjatlar sifatida tasniflanadi. Bunday hujjatlar guruhiga lavozim tavsifi bilan bir qatorda, xususan, ichki mehnat qoidalari, mehnat to'g'risidagi nizom kiradi. strukturaviy birlik, kadrlar bilan ta'minlash.
Ish tavsifi talab qilinadimi?
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi ish beruvchilarni lavozim tavsiflarini tuzishga majbur qilmaydi. Darhaqiqat, xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasida uning mehnat funktsiyasi har doim oshkor etilishi kerak (lavozimga muvofiq ish kadrlar bilan ta'minlash, kasb-hunar, mutaxassislik, malaka yoki unga ishonib topshirilgan ishning muayyan turini ko'rsatuvchi) (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57-moddasi). Shuning uchun ish beruvchini lavozim tavsiflari yo'qligi uchun javobgarlikka tortish mumkin emas.
Shu bilan birga, bu ish tavsifi, odatda, xodimning mehnat funktsiyasi ko'rsatilgan hujjatdir. Yo'riqnomada ishlab chiqarishni, mehnatni va boshqaruvni tashkil etishning o'ziga xos xususiyatlarini, xodimning huquqlarini va uning javobgarligini hisobga olgan holda xodimning mehnat majburiyatlari ro'yxati (Rostrudning 2009 yil 30 noyabrdagi 3520-6-1-sonli xati) mavjud. . Bundan tashqari, ish ta'rifi, odatda, nafaqat xodimning mehnat funktsiyasini ochib beradi, balki egallab turgan lavozimiga yoki bajarilgan ishiga qo'llaniladigan malaka talablarini ham ta'minlaydi (Rostrud maktubi 24.11.2008 yildagi 6234-TZ-son).
Ish ta'riflarining mavjudligi xodim va ish beruvchining kontent masalalari bo'yicha o'zaro munosabatlari jarayonini soddalashtiradi mehnat funktsiyasi, xodimning huquq va majburiyatlari va unga qo'yiladigan talablar. Ya'ni, ko'pincha mavjud xodimlar va yangi ishga qabul qilingan xodimlar bilan, shuningdek, ma'lum bir lavozimga da'vogarlar bilan munosabatlarda yuzaga keladigan barcha muammolar.
Rostrudning fikricha, ish ta'rifi ish beruvchining ham, xodimning ham manfaatlari uchun zarurdir. Axir, ish ta'rifining mavjudligi yordam beradi (Rostrudning 08.09.2007 yildagi 3042-6-0-sonli xati):
- davr mobaynida xodimning ish faoliyatini xolisona baholash sinov muddati;
- ishga qabul qilishni asosli ravishda rad etish (axir, ko'rsatmalarda tegishli qo'shimcha talablar bo'lishi mumkin ishbilarmonlik fazilatlari xodim);
- xodimlar o'rtasida mehnat funktsiyalarini taqsimlash;
- xodimni vaqtincha boshqa ishga o'tkazish;
- xodimning mehnat funktsiyasini vijdonan va to'liq bajarishini baholash.
Shuning uchun tashkilotda ish tavsiflarini tayyorlash maqsadga muvofiqdir.
Ushbu ko'rsatma ilova bo'lishi mumkin mehnat shartnomasi yoki mustaqil hujjat sifatida tasdiqlanishi kerak.
Ish tavsifi qanday tuzilgan
Ish ta'rifi odatda quyidagilar asosida tuziladi malaka xususiyatlari, ular malaka ma'lumotnomalarida mavjud (masalan, Mehnat vazirligining 1998 yil 21 avgustdagi 37-sonli qarori bilan tasdiqlangan rahbarlar, mutaxassislar va boshqa xodimlar lavozimlarining malaka ma'lumotnomasida).
Ishchilarning kasblari bo'yicha ishga qabul qilingan xodimlar uchun ularning mehnat funktsiyasini aniqlash uchun tegishli tarmoqlardagi ishchilarning mehnatlari va kasblari bo'yicha yagona tarif va malaka ma'lumotnomalari qo'llaniladi. Bunday ma'lumotnomalar asosida ishlab chiqilgan ko'rsatmalar odatda ishlab chiqarish ko'rsatmalari deb ataladi. Biroq, tashkilotdagi ichki hujjatlarni birlashtirish va soddalashtirish uchun ishchi kasblar bo'yicha ko'rsatmalar ko'pincha ish ta'riflari deb ham ataladi.
Lavozim ta'rifi ichki tashkiliy-ma'muriy hujjat bo'lganligi sababli, ish beruvchi uni ishga qabul qilishda (mehnat shartnomasini imzolashdan oldin) uni imzosi bilan tanishtirishi shart.
