Четверта хвиля касової реформи: пояснення ФНС на вебінарі. Четверта хвиля касової реформи: пояснення ФНС на вебінарі Робота каси з 1 липня

Ця стаття стосується переходу на онлайн-каси з 1 липня 2017 року. Ця дата - початок чергового етапу впровадження електронних апаратів контрольно-касової технікиЯка передає в ФНС через Інтернет відомості про продажі. Чи справді все організації та ВП зобов'язані перейти на онлайн-каси з 1 липня 2017 роки? Давайте з'ясовувати.

Новий закон про онлайн касах

Що ж станеться з 1 липня 2017 роки? Ніж з цієї дати вже не можна буде торгувати без онлайн-кас? А що робити тим, хто ЕНВД, УСН або патенті? Розповімо далі.

Поетапне впровадження нових кас

Законодавці вирішили, що переходити на обов'язкове застосування онлайн-кас потрібно поетапно. Пояснимо суть цих етапів.

Етап 1: з 1 лютого до 30 червня 2017 року

У цей період допускається каси старого зразка з Еклз, які організації та індивідуальні підприємцізареєстрували і поставили на облік в ИФНС до 1 лютого 2017 року. З 1 лютого зареєструвати «стару» касу вже не можна.

Етап 2: з 31 березня 2017 року

З 31 березня 2017 року всі продавці алкогольної продукції, В тому числі при продажу пива та пивних напоїв, зобов'язані працювати з ККТ. Форми бізнесу (компанія або індивідуальний підприємець) і система оподаткування (ЕНВД, спрощена система оподаткування і патентна система оподаткування) значення не мають. Див. «».

Етап 3: з 1 липня 2017 року

З цієї дати всі продавці (організації та ВП) зобов'язані застосовувати тільки онлайн-каси. Для цього необхідно укласти договір з оператором фіскальних даних і передавати дані про розрахунки в ИФНС через мережу Інтернет. Однак законодавці передбачили деяких послаблення для деяких категорій бізнес. Так, перейти на онлайн касиЗ цього правила є винятки.

При будь продажах з 1 липня застосовувати онлайн-каси

Організації та індивідуальні підприємці, які потрапляють під 3 етап переходу на онлайн-каси, з 1 липня 2017 року зобов'язані застосовувати касову технікуз передачею даних в ФНС через Інтернет при наступних продажах (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закону № 54-ФЗ<О кассовой технике>):

• прийом грошових коштівза товари, роботи або послуги;
• виплата грошових коштів за повернутий товар;
• виплата грошових коштів населенню при прийомі у них металобрухту, дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння;
• прийом ставок і виплата грошового виграшу, якщо організація організовує і проводить азартні ігри;
• прийом грошових коштів при реалізації лотерейних квитків, електронних лотерейних квитків, прийом лотерейних ставок;
• виплата грошового виграшу, якщо компанія організовує та проводить лотереї.

Варто зауважити, що продавці зобов'язані видавати нові онлайн-чеки, в тому числі, у випадках.

Завершується реформа ККТ. Ряду підприємств досі надавалася відстрочка у застосуванні ККТ, од-нако вже з 01.07.2019 на онлайн-каси повинні перейти:

• юрособи та ВП, які виконують роботи і надаю щие послуги населенню з видачею або без видачі БСО при безготівковій оплаті;
• ІП без співробітників, що ведуть торгівлю через тор-говие автомати;
• організації та ВП без співробітників, що працюють в закладах громадського харчування;
• ІП без працівників на ЕНВД або ПСН, які торгують вроздріб;
• платники ЕНВД;
• ІП на ПСН, крім видів діяльності, в принципі звільнених від ККТ.

Ми радимо не відкладати перехід на онлайн-каси. ІП на ЕНВД або ПСН, які придбали ККТ і поставили її на облік в ФНС до 01.07.2019, можуть в ряді випадків зменшити податки, оформивши відрахування. Якщо ж за-няться цим в останній момент, То ІП ризикує не уло-житися в терміни і втратити право на відрахування.

За незастосування ККТ для ІП і юросіб предусмо-трен штраф, який залежить від кількості коштів, які не обліковані касою (ст. КоАП РФ).

Крім компаній, які тепер повинні будуть використовувати при розрахунках ККТ, з 01.07.2019 онлайн-кас-си потрібно застосовувати і при проведенні ряду операцій (див. Таблицю).

Хто звільнений від застосування онлайн-кас до 01.07.2021 і хто - безстроково. Відповідальність за порушення законів про ККТ. Обмеження відповідальності до 01.07.2020.

Правила застосування контрольно-касової техніки на території Росії регламентуються Федеральним законом від 22.05.2003 № 54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні розрахунків в Російської Федерації».

Звільнено від онлайн-кас до 01.07.2021

Пункт 1 статті 2 Федерального закону від 06.06.2019 № 129-ФЗ «Про внесення змін до Федерального закону« Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні розрахунків в Російській Федерації »:

Встановити, що індивідуальні підприємці, які не мають працівників, з якими укладено трудові договори, При реалізації товарів власного виробництва, виконання робіт, надання послуг має право не застосовувати контрольно-касову техніку при розрахунках за такі товари, роботи, послуги до 1 липня 2021 року.

Звільнено від застосування ККТ безстроково

Згідно зі статтею 2 Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ (в редакції від 06.06.2019) звільнені від застосування контрольно-касової техніки без обмеження за часом такі суб'єкти:

1. Кредитні організації.
2. Організації та індивідуальні підприємці при здійсненні таких видів діяльності:
   • продаж газет і журналів на паперовому носії;
   • продаж цінних паперів;
   • забезпечення харчуванням учнів і працівників освітніх організаційпід час навчальних занять;
   • торгівля на роздрібних ринках, Ярмарках, у виставкових комплексах за деякими винятками;
   • розносна торгівля продовольчими і непродовольчими товарами за деякими винятками;
   • торгівля в кіосках морозивом, а також торгівля в розлив безалкогольними напоями, молоком і питною водою;
   • торгівля з автоцистерн квасом, молоком, рослинним маслом, живою рибою, гасом, сезонна торгівля вразвал овочами;
   • прийом від населення склопосуду та утильсировини, за винятком металобрухту, дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння;
   • ремонт та фарбування взуття;
   • виготовлення і ремонт металевої галантереї та ключів;
   • нагляд і догляд за дітьми, хворими, людьми похилого віку та інвалідами;
   • реалізація виробником виробів народних художніх промислів;
   • оранка городів і розпилювання дров;
   • послуги носильників на вокзалах і в портах;
   • здача індивідуальним підприємцем в оренду (найм) власних житлових приміщень, в тому числі спільно з машино-місцями;
   • роздрібний продаж бахіл.
3. Індивідуальні підприємці, які застосовують патентну систему оподаткування, за деякими значними винятками.
4. Індивідуальні підприємці, які застосовують спеціальний податковий режим «Податок на професійний дохід».
5. Організації та індивідуальні підприємці, які здійснюють розрахунки у віддалених або важкодоступних місцевостях за деякими винятками.
6. Аптечні організації, що знаходяться в фельдшерських і фельдшерсько-акушерських пунктах, розташованих в сільських населених пунктах.
7. Контрольно-касова техніка може не застосовуватися при наданні послуг з проведення релігійних обрядів і церемоній, а також при реалізації предметів релігійного культу і релігійної літератури.
8. Контрольно-касова техніка не застосовується при здійсненні розрахунків в безготівковому порядку між організаціями та (або) індивідуальними підприємцями, за винятком здійснюваних ними розрахунків з використанням електронного засобу платежу з його пред'явленням. *
9. Контрольно-касова техніка може не застосовуватися при здійсненні безготівкових розрахунків:
   • товариствами власників нерухомості, житловими, житлово-будівельними кооперативами за надання послуг своїм членам і при прийомі від них плати за житлове приміщення і комунальні послуги;
   • освітніми організаціями при наданні послуг населенню в сфері освіти;
   • фізкультурно-спортивними організаціями при наданні послуг населенню в сфері фізичної культуриі спорту;
   • будинками і палацами культури, клубами та іншими подібними підприємствами при наданні послуг населенню в галузі культури.
10. Контрольно-касова техніка може не застосовуватися індивідуальними підприємцями при реалізації з рук або з лотка вхідних квитків та абонементів на відвідування державних і муніципальних театрів.

* Електронний засіб платежу, яке можна пред'явити - це корпоративна банківська карта, прив'язана до розрахункового рахунку. Щоб не довелося використовувати онлайн-касу, розрахунки з пред'явленням таких бізнес-карт доведеться виключити.

Інформація вище представлена ​​в скороченому вигляді, повністю з нею ви можете ознайомитися в статті 2 Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Обов'язок покупців пробивати чек

Чи зобов'язані організації та ВП застосовувати ККТ при оплаті товарів і послуг готівкою або корпоративною карткою, прив'язаною до розрахункового рахунку?

Відповідно до пункту 1 статті 1.2. Федерального закону № 54-ФЗ «Контрольно-касова техніка ... застосовується на території Російської Федерації в обов'язковому порядкувсіма організаціями та індивідуальними підприємцями при здійсненні ними розрахунків, За винятком випадків, встановлених цим Законом. »

розрахункиза статтею 1.1. Федерального закону № 54-ФЗ - це «... прийом (отримання) і виплатагрошових коштів готівкою та (або) в безготівковому порядку за товари, роботи, послуги ... »

Згідно із визначенням поняття «розрахунки», пункту 1 статті 1.2. і пункту 9 статті 2 Федерального закону № 54-ФЗ, всі організації та індивідуальні підприємці зобов'язані застосовувати ККТ при виплатігрошових коштів за товари, роботи, послуги готівкою і (або) в безготівковому порядку з пред'явленням електронного засобу платежу.

Однак, в пункті 2 статті 1.2. Федерального закону № 54-ФЗ йдеться, що «При здійсненні розрахунку користувач зобов'язаний видати касовий чек ... покупцеві (клієнту) ...»Згадки про видачу чека продавцю немає.

Крім того, в статті 4.7 Федерального закону № 54-ФЗ перераховуються обов'язкові реквізити касового чека, Серед яких є «Ознака розрахунку (отримання коштів від покупця (клієнта) - прихід, повернення покупцеві (клієнту) коштів, отриманих від нього, - повернення приходу, видача коштів покупцеві (клієнту) - витрата, отримання коштів від покупця (клієнта), виданих йому, - повернення витрати) ». Згадки про видачу коштів продавцю немає.

Чи будуть на практиці ці два аргументи враховані податківцями на користь організацій та ВП - невідомо. Але є варіант, підтверджений пунктом 2 Листа ФНС від 10.08.2018 № АС-4-20 / [Email protected], Коли покупець і продавець можуть оформити розрахунок одним чеком, пробитим продавцем товарів, робіт, послуг. Це можливо при здійсненні розрахунків підзвітною особою організації або індивідуального підприємця.

У касовому чеку, виданому підзвітній особі, з 01.07.2019 повинен бути вказаний ІПН покупця. Детальніше про це читайте в Листі ФНС від 10.08.2018 № АС-4-20 / [Email protected]

Відповідальність за порушення законів про ККТ

Відповідальність за порушення законодавства про застосування онлайн-кас регламентується Кодексом Російської Федерації про адміністративні правопорушення від 30.12.2001 № 195-ФЗ (в редакції від 29.05.2019).

Стаття 14.5. Продаж товарів, виконання робіт або надання послуг за відсутності встановленої інформації або незастосування в встановлених федеральними законами випадках контрольно-касової техніки:

2. Незастосування контрольно-касової техніки в встановлених законодавством Російської Федерації про застосування контрольно-касової техніки випадках -

тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осібв розмірі від однієї четвертої до однієї другої розміру суми розрахунку, здійсненого без застосування контрольно-касової техніки, але не менше десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян; на юридичних осіб- від трьох четвертих до одного розміру суми розрахунку, здійсненого з використанням готівкових грошових коштів та (або) електронних засобівплатежу без застосування контрольно-касової техніки, але не менше тридцяти тисяч рублів.

3. Повторне вчинення адміністративного правопорушення, передбаченого частиною 2 цієї статті, у разі, якщо сума розрахунків, здійснених без застосування контрольно-касової техніки, склала, в тому числі в сукупності, один мільйон рублів і більше, -

тягне стосовно посадових осіб дискваліфікацію на строк від одного року до двох років; щодо індивідуальних підприємців та юридичних осіб - адміністративне призупинення діяльності на строк до дев'яноста доби.

4. Застосування контрольно-касової техніки, яка не відповідає встановленим вимогам, Або застосування контрольно-касової техніки з порушенням встановлених законодавством Російської Федерації про застосування контрольно-касової техніки порядку реєстрації контрольно-касової техніки, порядку, термінів і умов її перереєстрації, порядку та умов її застосування -

.

5. Неподання організацією або індивідуальним підприємцем інформації та документів за запитами податкових органів або подання таких інформації і документів з порушенням термінів, встановлених законодавством Російської Федерації про застосування контрольно-касової техніки, -

тягне за собою попередження або накладення адміністративного штрафу на посадових осіб в розмірі від півтори тисячі до трьох тисяч рублів; на юридичних осіб - попередження або накладення адміністративного штрафу в розмірі від п'яти тисяч до десяти тисяч рублів.

6. ненаправленим організацією або індивідуальним підприємцем при застосуванні контрольно-касової техніки покупцеві (клієнту) касового чека або бланка суворої звітності в електронній форміабо непередача зазначених документів на паперовому носії покупцеві (клієнту) на його вимогу у випадках, передбачених законодавством Російської Федерації про застосування контрольно-касової техніки, -

тягне за собою попередження або накладення адміністративного штрафу на посадових осіб в розмірі двох неоподатковуваних мінімумів доходів громадян; на юридичних осіб - попередження або накладення адміністративного штрафу в розмірі десяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Обмеження відповідальності до 01.07.2020

Стаття 2 Федерального закону від 03.07.2019 N 171-ФЗ скасовує штрафи для громадського транспорту і сфери ЖКГ до 1 липня 2020 року:

«Призупинити до 1 липня 2020 року дію частин 2 - 4 і 6 статті 14.5 Кодексу Російської Федерації про адміністративні правопорушення ... щодо застосування контрольно-касової техніки при здійсненні розрахунків водіями або кондукторами в салоні транспортного засобу при реалізації проїзних документів (квитків) і талонів для проїзду в громадському транспорті, а також розрахунків за послуги в сфері житлово-комунального господарства (включаючи послуги ресурсоснабжающих організацій). »

Представників громадського транспорту і сфери ЖКГ не будуть штрафувати до 1 липня 2020 роки за такі порушення:

• Незастосування контрольно-касової техніки.
• Повторно зареєстроване незастосування ККТ.
• Застосування онлайн-каси, що не відповідає встановленим вимогам.
• Застосування онлайн-каси, яка відповідає встановленим вимогам, з порушеннями.
• Непередача клієнту паперового або електронного чека на його вимогу.

Внесення коштів проводиться за допомогою банківської карти, електронного гаманця, з мобільних додатківбанків, при проведенні розрахунку через банкомат. При будь-якій оплаті в фіскальному документі вказується необхідний тип платежу.

При підключенні онлайн-кас спочатку при оплаті банківською картою в цій графі автоматично прописувалося «електронний». На початку 2018 року ФНС вносить зміни у формування касових документів та замінює форму відображення на «безготівковий».

54-ФЗ (в редакції 192-ФЗ від 03.07.2018) містить вимоги обов'язкового оформлення розрахунків без внесення готівки приватною особою з початку липня 2019 року. Податкова дозволяє переоформити зміст форми документів до настання цього терміну. Електронні внесення оплати є варіацією розрахунків. До них відносять такі кошти платежу:

• карти банку;
• електронні гаманці;
• інтернет банкінг.
• системи платіжних додатків.

Згідно з новим законом, підприємства, організації та індивідуальні підприємці в разі безготівкової оплати зобов'язані проводити оплату за касою і надавати чек.

Оператор ФД дає можливість відправки чека на вказану адресу покупця через інтернет або роздрукувавши чек на касовій стрічці. Обидва варіанти документів відповідають законодавству.

Прошивка контрольно-касової машини здійснюється в сервісних центрах, які обслуговують компанію. Деякі виробники техніки пропонують можливість дистанційного оновлення.

Перехід на нову форму відбувається протягом одного дня і не повинен викликати складнощів для роботи. Всі операції з платежами зараз передаються в ФНС через інтернет.

Для кращого розпізнавання чеків програмою вносяться відповідні зміни в формат фіскальних даних. Формат затверджений в спеціальному стандарті законодавства. Обов'язкове дотримання заповнення всіх затверджених реквізитів.

державна інформаційна системаконтролю за пересуванням товарів, які повинні містити маркування, була затверджена новим ФЗ № 488. Введення такої системи в моніторинг товарообігу в прогнозах має кілька переваг:

• Забезпечить можливість відстежувати товарооборот.
• Організовує безперервний обмін інформацією з системами ЄАЕС.
• Митні органи та контролюючі організації зможуть безперешкодно взаємодіяти.
• Контрольні заходи будуть займати менше часу.
• Рівень безпеки інформації підвищиться, незаконне ввезення товарів буде легше відслідковуватися і припинятися.

Для можливості відстеження пересування товарів необхідно налагодити процес маркування. Такий процес можна буде повністю закінчити протягом наступних п'яти років. ФЗ № 488 починає працювати з 1 січня 2019 року (текст ФЗ можна вивчити, перейшовши за посиланням http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201812250092?index=0&rangeSize=1).

Підвищення ставки податку ПДВ з початку року веде до підвищення тарифів на ряд товарів. Виняток стосується базових товарів, продуктів харчування, ліків. Підприємці та бізнес в цілому вже стикаються з низкою труднощів і шукають можливість підвищити безпеку своєї справи.

Різкого стрибка цін не передбачається, ставка піднялася нерадикально. Перед підприємцями постала дилема: підвищення цін знизить попит, але залишити ціни на колишньому рівні означає зазнати втрат доходу. Ці проблеми зачіпають і постачальників. Бізнес змушений шукати рішення і розробляти індивідуальний підхід. Можна частково знизити наслідки підйому ПДВ за рахунок оптимізації робочих процесів.

Необхідна розробка раніше невикористаних пропозицій, акцій, програм лояльності і бонусів. Поліпшити ситуацію можна за рахунок перегляду видаткової частини і автоматизації робочих процесів. Рішенням буде перехід на спрощену систему оподаткування. Скористатися правом на нього можуть компанії, дохід яких за дев'ять місяців періоду обертання менше 112.5 мільйона в рублях.

Онлайн-каси повинні відображати новий ПДВ вже з 01.01.19. Для відображення коректних даних ПДВ підприємства повинні були зробити відповідні налаштування техніки в сервісних центрах або дистанційно. Не всі компанії встигли зробити перехід вчасно. На поточний момент бізнесу надана відстрочка до кінця першого кварталу року.

Що зміниться?

Після перепрошивки каси буде діяти оновлена ​​ставка ПДВ. Це станеться не відразу після поліпшення програмного забезпечення, А строго по часу - в 12 ночі 1 січня 2019 року. Аж до цього періоду буде діяти ставка 18%. Ті люди, для яких новорічна ніч буде робочою, повинні закрити зміну в останній

Що робити з онлайн-касами і фіскальними реєстраторами?

Кращого за все заздалегідь провести оновлення внутрішнього програмного забезпечення онлайн-кас, а також оновити контрольно-касові апарати, що функціонують під керівництвом програм, встановлених на мобільні пристроїабо комп'ютер.

Необхідно звернути увагу на тих, хто виробляє контрольно-касову техніку. Багато з них вже випустили поновлення, але характеристики установки розрізняються у всіх розробників.

Приклад перепрошивки компанією АТОЛ

Компанія АТОЛ пропонує два варіанти перепрошивки без фізичного розбору корпусу апарату. Оновлення здійснюється дистанційно (через хмарний сервіс) і шляхом місцевої утиліти. Процедура, як правило, займає не більше 30 хвилин. Оновлення через хмару підійде тим, у кого створений акаунт підприємця в хмарі АТОЛ Сервіс і є гарне інтернет-з'єднання. В інших випадках потрібне використання другого способу, наприклад коли користувач не відкриває доступ в інтернет-каси.

Що зміниться?

Після перепрошивки каси буде діяти оновлена ​​ставка ПДВ. Це станеться не відразу після поліпшення програмного забезпечення, а строго по часу - в 12 ночі 1 січня 2019 року. Аж до цього періоду буде діяти ставка 18%. Ті люди, для яких новорічна ніч буде робочою, повинні закрити зміну в останній день поточного року і відкрити нову 1 січня. Формування чека бажано проводити, якщо його закрити до 2019 року.

Абонентам на майбутнє!

Початок роботи на ФФД 1.1 для бізнесу необмежено за часом. Але клієнти АТОЛ 11Ф, АТОЛ 20Ф і АТОЛ FPrint-22ПТК зможуть змінити версію 1.05 на 1.1 в будь-яку хвилину. Головне - заздалегідь уточнити: чи приймається оновлений формат касовим ПО, яке використовується. день поточного року і відкрити нову 1 січня. Формування чека бажано проводити, якщо його закрити до 2019 року.

До оновлення програмного забезпечення потрібно купити ліцензію на онлайн-касу, є два види: на одиничне оновлення і багаторазове. У разі багаторазового оновлення будуть доступні всі версії прошивок, що з'являються на протязі року.

Проблемні приклади: коригування, повернення і авансове зарахування в чеку

Чергове зростання ставки ПДВ знову дав привід підприємцям запитати у регулятора: якщо товар купили до нового року, як заповнити і оформити товарний чек? А що щодо чека корекції за проведені в 2018-м операції? Як враховувати авансові платежі за 2018 й? ФНС пояснила в повідомленні СД-4-3 / [Email protected]від 23.10.2018.

Наприклад, якщо товар проданий до нового року, реалізатора слід подавати рахунок-фактуру на ціну товару, яку повернув покупець, причому не має значення період відвантаження до 01.01.2019 або з вказаної дати. Слід враховувати, що коли в графі 7 коштує 18% -а ставка податку, то в цій же графі корректируемого рахунки-фактури вказується така ж ставка.

Якщо мова йде про касу, допускається робити і 20% -й повернення за ставкою ПДВ, і 18% -й (якщо це технічно можна здійснити). В апаратах АТОЛ це вже технічно реалізовано, що дає можливість виключити розбіжність між бухгалтерським і касовим обліком. Більше інформаціїпро виконання повернень, коригуючих документах та інше на онлайн-касах - у повідомленні ФНС №ЕД-4-20 / [Email protected]від 13.12.2018.

Самозайняті дочекалися від ФНС запуску сайту

ФНС Росії нарешті запущений сайт для самозайнятих, інформує про новий податковий режим, який іменується податком на професійний дохід.

На сторінках ресурсу міститься інформація про податковому режимі, його достоїнства і обмеженнях, як застосовувати його згідно з правилами на підставі закону. Тут же зібрані свіжі редакції нормативних документів.

Для користувачів, які реєструються за допомогою комп'ютера, є окремий розділ з посиланням на веб-кабінет. Прихильники мобільних технологій можуть завантажити додаток «Мій податок». На сторінці опубліковані посилання, а також інструкції по реєстрації та використання цього додатка. Сайт весь час оновлюється. Скоро будуть опубліковані рекомендації щодо застосування податкового режиму для різноманітних сфер діяльності.

На сайті також знаходиться розділ «Питання та відповіді», за допомогою якого індивідуальні підприємці можуть дізнатися, чи є у них можливість поєднувати податковий режим самозайнятих і спрощену систему оподаткування, постійне місце роботи і підробітку.

Абонентам на майбутнє!

Онлайн-каси АТОЛ за підтримки ФФД 1.1 в числі перших потрапили в список реєстру ККТ. Оновлений формат фіскальних документів підтримується одночасно трьома програмами - АТОЛ 11Ф, АТОЛ 20Ф і АТОЛ FPrint-22ПТК. Він включає в себе набагато більше обов'язкових реквізитівдля чека, ніж ФФД 1.05. А це означає, що клієнти зможуть отримати набагато більше відомостей про проведену операцію. Серед головних особливостей ФФД 1.1 - наявність лічильників у фіскальному накопичувачі. Це дозволяє проводити аналіз даних по виручці, різних видів оплати, сум ПДВ за різними ставками податку.

Початок роботи на ФФД 1.1 для бізнесу необмежено за часом. Але клієнти АТОЛ 11Ф, АТОЛ 20Ф і АТОЛ FPrint-22ПТК зможуть змінити версію 1.05 на 1.1 в будь-яку хвилину. Головне - заздалегідь уточнити: чи приймається оновлений формат касовим ПО, яке використовується.

Залишилися питання?

Напишіть нашим фахівцям прямо зараз і вони дадуть відповідь вам найближчим часом!

Зв'яжіться з нами

Ми зібрали всю корисну інформацію про онлайн-каси з 2017 року в одній публікації.

У липні 2016 року було прийнято 290 Федеральний закон про онлайн-касах. Цей закон покликаний внести зміни в положення 54-ФЗ «Про застосування ККТ». За новими правилами всі касові апарати повинні з 1 липня 2017 року передавати електронні копії чеків онлайн в податкову.

Нововведення стосуються навіть тих рітейлерів, які раніше не працювали з ККТ - ЕНВДшніков і ПСНщіков. Онлайн-каси для підприємців на ЕНВД і ПСН стануть обов'язковими з 1 липня 2018 року.

Зміни 54-ФЗ - це сама глобальна реформа в ритейлі за останні 10 років.

З моменту написання статті вступили в силу кілька важливих змінзакону, вийшли нові роз'яснення від ФНС.

Прочитайте публікацію з актуальною інформацією:

Детальніше про те, що зараз відбувається:

Що таке онлайн-каса

Онлайн-каса - це касовий апарат, Який відповідає новим вимогам:

• друкує qr-код і посилання на чеку,
• відправляє електронні копії чеків в ОФД і покупцям,
• має вбудований в корпус фіскальний накопичувач,
• вільно взаємодіє з акредитованими ОФД.

Всі вимоги до онлайн-кас описані в новому законі і є обов'язковими для всіх касових апаратів з 2017 року.

Онлайн-каса - це не обов'язково абсолютно новий касовий апарат. Багато виробників допрацьовують каси, випущені раніше.

Наприклад, всі каси і фіскальні реєстратори Вікі можливо доопрацювати до онлайн-каси. Ціна комплекту доопрацювання - 7500 рублів. В сумі врахована вартість фіскального накопичувача (6000 рублів), шильди і документації з новим номером ККТ (1500 рублів). Оновлення ПО на всіх касах Вікі відбувається автоматично.

Нові каси (допрацьовані і зовсім нові) занесені в спеціальний реєстрмоделей ККТ і затверджені Федеральною податковою службою.

Як працює онлайн-каса і що тепер має бути на чеку

Процес продажу на онлайн-касі тепер виглядає так:

Чек онлайн-каси містить:

Якщо покупець попросив відправити електронну копію чека, то в паперовому потрібно вказувати електронну пошту клієнта або його абонентський номер.

Адреса продажу варіюється в залежності від виду торгівлі. Якщо каса встановлена ​​в приміщенні, то необхідно вказати адресу магазину. Якщо торгівля ведеться з автомобіля, то вказується номер і назва моделі авто. Якщо товари продає інтернет-магазин, то на чеку має бути вказана адреса сайту.

Прізвище касира не потрібно вказувати в чеках з інтернет-магазинів.

нові терміни

Оператор Фіскальних Даних (ОФД)- організація, що відповідає за приймання та передачу фіскальних даних в податкову. Також Оператор зберігає цю інформацію 5 років і забезпечує відправку копій електронних чеків клієнтам. Список акредитованих ОФД представлений на сайті ФНС.

Реєстр онлайн-кас- це перелік касової техніки, готової до роботи за новими правилами і офіційно схваленої Федеральною податковою службою Росії. На грудень 2016 року реєстр контрольно-касової техніки містить 43 моделі ККТ. Список оновлюється, з ним будь-який бажаючий може ознайомитися на сайті податкової. Кожна конкретна каса також вноситься до реєстру примірників ККТ.

фіскальний накопичувачшифрує і передає фіскальні дані в ОФД. ФН прийшов на заміну Еклз.

фіскальні дані- це інформація про фінансові операції, що проводяться на касі. Технічні вимоги до фіскального накопичувача описані в законі, зараз на ринку доступна для покупки одна модель фіскального накопичувача. Кожен екземпляр ФН також внесений до спеціального реєстру.

Термін дії фіскального накопичувачадля всіх підприємців різний і залежить від застосовуваної системи оподаткування:

• ОСНО - 13 місяців
• ССО, ПСН, ЕНВД - 36 місяців

Початком терміну служби фіскального накопичувача є дата його активації. Власник ККТ зобов'язаний зберігати ФН після заміни 5 років. Міняти ФН підприємець може самостійно. Але щоб уникнути проблем з реєстрацією або заміною фіскального накопичувача, ми рекомендуємо все-таки звертатися до сервісних центрів.

Купити фіскальний накопичувачви можете в своєму сервісному центрі. Вартість ФН - від 6000 рублів.

Договір з ОФД- обов'язковий документ за вимогами нового закону. Без нього не вийде навіть зареєструвати онлайн-касу. Однак поміняти оператора власник каси може в будь-який момент. Вартість послуг ОФД - від 3000 рублів на рік.

Хто повинен перейти на онлайн-каси

Перехід на онлайн-каси проходить в кілька етапів і зачіпає:

• підприємців, які вже застосовують ККТ,
• торговців акцизними товарами,
• власників інтернет-магазинів,
• підприємців, які надають послуги населенню і не застосовують каси, В тому числі ІП на ЕНВД, УСН і ПСН,
• власники вендінгових і торгових автоматів, а також платіжних терміналів.

Підприємці, які використовують бланки суворої звітності (БСЗ), теж потрапляють під нововведення.

Форма бланків суворої звітності змінюється. З 1 липня 2018 року всі БСО повинні бути надруковані за допомогою спеціальної автоматизованої системи. Ця система - різновид онлайн-каси і вона теж передає дані онлайн. .

Терміни переходу на онлайн-каси: 2017-2018 рр.

Дуже часто підприємці ставлять запитання: «Якщо компанія працює на двох системах оподаткування УСН і ЕНВД, коли переходити на нові правила?»

З 1 липня 2017 року платники податків на ССО повинні застосовувати онлайн-касу. Паралельні режими оподаткування не грають ніякої ролі. Крім того, по кожному режиму пробивається окремий чек.

Хто звільнений від онлайн-кас

Від роботи з касами, як і раніше, звільнені: представники малого бізнесу, які надають послуги з ремонту взуття, продавці на необладнаних ринках, торговці продукції з цистерн і візків, газетні кіоски, люди, які здають в оренду власне житло, організації з безготівковою оплатою, кредитні організації і компанії, зайняті на ринку цінних паперів, кондуктори та підприємства громадського харчування в освітніх установах.

Релігійні об'єднання, торговці предметів народного промислу і поштових марок теж можуть продовжити роботу без ККТ.

Підприємці в важкодоступних та віддалених місцевостях можуть працювати без каси. Правда, перелік таких областей визначають керівники на місцях.

Як перейти на онлайн-касу

Перехід на онлайн-каси з 2017 року - фактор, який безпосередньо впливає на подальшу роботу бізнесу, підійти до нього слід відповідально.

Головне - не затягувати. Якщо ви плануєте зайнятися переходом, скажімо так, пізньою весною, то є всі шанси запізнитися з переходом на онлайн-касу до липня 2017 року.

Щоб заміна ККТ на онлайн-касу не доставила неприємностей, рекомендуємо зайнятися цим питанням вже зараз.

Досвід впровадження системи ЕГАИС для торговців алкоголем показав, що підприємці до останнього відкладають модернізацію обладнання. Це породжує багато складнощів: виробники онлайн-кас не в встигають підготувати належним чином обладнання, логістичні служби відчувають колосальне навантаження і зривають терміни, а магазини по всій країні простоюють без можливості законної торгівлі. Ну або торгують з ризиком отримати штраф.

Щоб заміна ККТ на онлайн-касу не доставила неприємностей, рекомендуємо зайнятися цим питанням вже зараз.


Вибрати онлайн-касу для переходу на 54-ФЗ
Рішення для будь-якого бізнесу

Порядок переходу на онлайн-каси

Отже, щоб перейти на онлайн-касу м'яко, плануйте досконально і дійте поетапно:

1. З'ясуйте, чи можна доопрацювати наявне обладнання

Зверніться до виробника вашої каси. Якщо техніку можна оновити, дізнайтеся ціну комплекту доопрацювання для онлайн-каси і, головне, чи включений в цю вартість фіскальний накопичувач.

До цієї суми додайте роботу ЦСО (або АСЦ) з доопрацювання ККТ. Хоча реєстрація каси і накопичувача на сайті ФНС технічно не складна, але навіть фахівці, які проводять реєстрацію перший раз, іноді помиляються. Якщо помилиться фахівець АСЦ, то ФН (6500 руб.) Вам замінять за рахунок АСЦ. Якщо помилку допустите ви, то і платити за заміну накопичувача доведеться вам.

Якщо вашу касу можна доопрацювати, не поспішайте радіти. Найчастіше краще купити нову онлайн-касу, ніж переробляти стару касову техніку (вартість доопрацювання деяких кас порівнянна з вартістю нової каси).

Щоб не витратити гроші даремно, проведіть невелике дослідження ринку. Дізнайтеся, скільки коштує доробка ККТ в середньому по ринку (у різних виробників), скільки коштує нова онлайн-каса. Порівняйте функціонал старої доопрацьованій каси і нової онлайн-каси. Якщо кожен крок і малюсінька доопрацювання потребує додаткових 100 рублів - це привід задуматися і пошукати альтернативи.

2. Перевірте, чи є дане вами обладнання в реєстрі ФНС:

• Перевірка онлайн-кас - сервіс ФНС для перевірки примірників ККТ.
• Перевірка фіскальних накопичувачів - аналогічний сервіс для перевірки фіскальних накопичувачів (щоб вам не продали зламаний або вже використаний накопичувач).

3. Складіть графік заміни Еклз

Щоб не переплачувати за роботу Еклз, уточніть коли закінчується її термін служби. По закінченню роботи Еклз вам краще відразу встановити фіскальний накопичувач і перейти на онлайн-каси.

4. Проведіть інтернет в магазин

Інтернет для онлайн-каси повинен бути стабільним. Уточніть, чи є у інтернет-провайдерів вашого регіону спеціальні тарифи (також ви можете проконсультуватися у вашому АСЦ). З'ясуйте, що для вас підійде: провідний інтернет або Wi-Fi модем.

5. Уточніть наявність оновлень касової програми

Якщо ви працюєте з касовим ПО, наприклад, з ПЗ товарного системою, обов'язково з'ясуйте, буде вона доопрацьовуватися до роботи за новими правилами, чи сумісна вона з онлайн-касою, скільки буде коштувати доопрацювання і коли вона буде проведена. Каси Вікі працюють з усіма товароучётнимі системами безкоштовно - у нас це базовий функціонал.

Після всієї підготовчої роботи визначитеся, коли вам переходити на онлайн-касу.

6. Зніміть з обліку ФНС стару ККТ

Зверніться в ваш ЦТО і зніміть звіт з Еклз. Напишіть заяву про зняття з обліку і вирушайте в податкову. На руках у вас повинно залишитися карта власника ККТ з відміткою про зняття з обліку.

7. Виберіть ОФД і укладіть з ним договір

це обов'язкова умовадля реєстрації онлайн-каси. вивчіть можливі варіанти, Умови і наданий сервіс. Договір ОФД - це оферта в електронному вигляді, Яку ви акцептуете при реєстрації на сайті. Тобто вам не потрібно оформляти папери або їхати в відділення.

Після укладення договору сміливо переходите до завершальної частини - реєстрації онлайн-каси.

8. Зареєструйте онлайн-касу

Новий закон допускає два варіанти реєстрації онлайн-каси: класичний і електронний.

Класичний спосіб нічим не відрізняється від старого. Ви збираєте документи, берете нову касу з фіскальним накопичувачем, йдете в податкову, заповнюєте заяву і чекаєте. Через деякий час вам видають реєстраційний номер.

Електронний спосіб реєстрації онлайн-каси дозволяє заощадити час. Щоб встановити онлайн-касу, вам знадобиться електронно-цифровий підпис. Отримайте її заздалегідь в будь-якому засвідчувальному центрі.

Як зареєструвати онлайн-касу:

1. На сайті nalog.ru зареєструйтеся в особистому кабінеті.
2. Заповніть заяву на сайті ФНС.
3. Введіть реєстраційний номер онлайн-каси і фіскального накопичувача.
4. Заповніть реквізити ОФД.

Якщо ви все зробили правильно, ФНС видасть вам реєстраційний номер ККТ. .

нові штрафи

Штрафувати за порушення нових правил буде ФНС. Стягнення почнуться вже з 1 лютого 2017 року. Розмір стягнень: від 3000 рублів, до заборони торгівлі.

Процедура оформлення адміністративного порушення стала простіше. При першому порушенні в ряді випадків можливе усне попередження, але при повторному - припинення торгівлі до 3-х місяців, а це фактично загибель для магазину.

Щоб уникнути проблем, дотримуйтесь нового законодавства.

Як вибрати онлайн-касу

Перш за все, складіть свій власний список вимог до каси. Визначитися з вимогами вам допоможуть відповіді на прості запитання про вашій торговій точці.

Чи збираєтеся ви використовувати касу, як засіб автоматизації бізнесу? Якщо так, то вам знадобиться каса, яка вміє працювати з поширеними товароучётнимі системами (1С та похідними). Якщо не збираєтеся - вибирайте касу, яка, по крайней мере, вміє вивантажувати дані про продажі в таблиці Excel.

Продаєте ви або збираєтеся продавати алкоголь? Якщо відповідь позитивна, то каса повинна бути адаптована для ЕГАИС, тобто підтримувати роботу з УТМ і мати функції, наприклад, списання залишків.

Чи є у вас знайомий або штатний айті-фахівець? Тепер каса - це ІТ-система, в яку входить не тільки касовий апарат, але також інтернет-з'єднання, зв'язок з ОФД і криптографічне засіб. Якщо у вас в штаті не передбачено співробітник, який зможе провести оперативну діагностику всієї системи в разі поломки, то має сенс укласти договір з сервісним центром.

Визначившись з основними характеристиками, ви зможете прийняти рішення.

Приклад: вибрати касу для магазину біля будинку

Припустимо, у вас невеликий магазин «біля дому»: в асортименті є пиво і інший неміцний алкоголь. Торгівля йде добре, але ви хочете збільшити продажу, не заморожуючи при цьому, великі сумив товарі. У штаті у вас є 1 касир, йому на зміну виходите ви особисто.

Виходить, що вам потрібна каса, яка підтримує ЕГАИС, роботу з товароучётнимі системами і вам знадобиться технічна підтримка.

Вам підійде каса Вікі Міні Ф - вона повністю відповідає вимогам 54-ФЗ, має всі функції, необхідні для роботи з ЕГАИС і сумісна з усіма товароучётнимі системами. технічну підтримкувам надасть регіональний сертифікований партнер, у якого ви купите касу.

Приклад: вибрати касу для перукарні

Або інакше: у вас кілька перукарських салонів по місту. Природно, ніяким алкоголем ви не торгуєте і не збираєтеся. Інформацію про клієнтів ви збираєте в загальну ЦРМ-систему. У штаті є комп'ютерник, який цю систему налаштовує і допомагає вирішувати інші технічні проблеми.

В цьому випадку, вам досить бюджетного комплекту: ККТ Вікі Принт 57 Ф і системного блоку Вікі Мікро. всі необхідні інструкціїваш технічний спеціалістзнайде в розділі підтримки «Дрімкас» і ОФД, який ви виберете.

Якщо у вас не звичайна перукарня, а салон преміум-класу, то вам більше підійде комплект Вікі Класик і Вікі Принт 80 Плюс Ф - він не сильно відрізняється за функціями від бюджетних кас, але його дизайн розроблений спеціально для бутиків, салонів і дорогих кафе.

Виберіть свою онлайн-касу

Вимогам 54-ФЗ і ЕГАИС повністю відповідають каси Вікі.