Ефективна бізнес-аналітика та якісний аналіз даних. Аналіз бізнес інформації - основні принципи Конектори великих даних
Малий бізнес у країнах СНД поки що не застосовує аналіз даних для розвитку бізнесу, визначення кореляцій, пошуку прихованих закономірностей: підприємці обходяться звітами маркетологів та бухгалтерів. Керівники малих та частково середніх підприємств більше покладаються на свою інтуїцію, ніж аналіз. Але при цьому аналітика має величезний потенціал: вона допомагає знизити витрати і підвищити прибуток, швидше і об'єктивніше приймати рішення, оптимізувати процеси, краще розуміти клієнтів і вдосконалювати продукт.
Бухгалтер не замінить аналітика
Керівники малих підприємств часто вважають, що звіти маркетологів та бухгалтерів досить адекватно відображають діяльність компанії. Але на основі сухої статистики ухвалити рішення дуже складно, а помилка у підрахунках без профільної освіти неминуча.
Кейс 1. Пост-аналіз акційних кампаній.На Новий рік підприємець оголосив акцію, в рамках якої певні товари пропонувалися зі знижкою. Оцінивши виручку за новорічний період, він побачив, як підвищився продаж, і зрадів своїй винахідливості. Але давайте врахуємо всі фактори:
- Продаж особливо сильно зростає в п'ятницю, в день, коли виручка максимальна - це тижневий тренд.
- Якщо порівнювати зі зростанням продажів, який зазвичай відбувається під Новий рік, то виграш не такий і великий.
- Якщо фільтрувати акційні товари, виявляється, що показники продажів погіршилися.
Кейс 2. Дослідження товарообігу.У магазину жіночого одягускладнощі з логістикою: товар деяких складах у дефіциті, але в деяких лежить місяцями. Як визначити без аналізу продажів, скільки штанів завести в один регіон, а скільки пальто відправити в інший, при цьому отримати максимальний прибуток? Для цього потрібно прорахувати товарообіг, співвідношення швидкості продажів і середнього товарного запасу за певний період. Якщо висловитися простіше, товарообіг це показник того, за скільки днів магазин продасть товар, як швидко продається середній запас, як швидко окупається товар. Зберігати великі запаси економічно невигідно, оскільки це заморожує капітал, уповільнює розвиток. Якщо запас знижувати, може виникнути дефіцит, і компанія знову недоотримає прибуток. Де знайти золоту середину, співвідношення, коли продукт не застоюється на складі, і в той же час ви можете дати певну гарантію, що клієнт знайде потрібну одиницю в магазині? Для цього аналітик повинен допомогти вам визначити:
- бажану оборотність,
- динаміку оборотності.
При розрахунку з постачальниками з відстрочкою необхідно також вираховувати співвідношення кредитної лінії та оборотності. Оборотність у днях = Середній товарний запас * кількість днів / Товарообіг за цей період.
Розрахунок залишків асортименту та загальної оборотності по магазинах допомагає зрозуміти, куди необхідно перемістити частину товару. Варто підраховувати і те, яка оборотність у кожної одиниці асортименту, щоб приймати рішення зниженого попиту, дозамовлення при підвищеному, переміщення на інший склад. За категоріями можна розробити звіт щодо оборотності у такому вигляді. Видно, що майки та джемпери продаються швидше, а ось пальто – досить довго. Чи зможе таку роботу здійснити звичайний бухгалтер? Сумніваємось. При цьому регулярний розрахунок товарообігу та застосування результатів може підвищити прибуток на 8-10%.
У яких сферах застосуємо аналіз даних?
- Продаж.Важливо розуміти, чому продаж іде добре (або погано), яка динаміка. Щоб вирішити це завдання, потрібно дослідити чинники впливу прибуток і виручку – наприклад, проаналізувати довжину чека і виручку покупця. Такі фактори можна дослідити за групами товарів, сезонами, магазинами. Можна визначати піднесення та ями продажів, аналізуючи повернення, скасування та інші операції.
- Фінанси.Моніторинг показників потрібен будь-якому фінансисту для спостереження за кешфлоу та розподілу активів у різних сферах діяльності бізнесу. Це допомагає оцінити ефективність оподаткування та інші параметри.
- маркетинг.Будь-яка маркетингова компанія потребує прогнозів та пост-аналізу акцій. На етапі опрацювання ідеї потрібно визначити групи товарів (контрольні та цільові), для яких створюємо пропозицію. Це - теж робота для аналітика даних, тому що звичайний маркетолог не володіє потрібним інструментарієм і навичками для хорошого аналізу. Наприклад, якщо для контрольної групи сума виручки та кількість покупців однаково більша порівняно з цільовою - акція не спрацювала. Для визначення цього потрібний інтервальний аналіз.
- Управління.Мати лідерські якості недостатньо для лідера компанії. Кількісні оцінки роботи персоналу у разі необхідні грамотного управління підприємством. Ефективність управління фондом оплати праці, співвідношення зарплати та продажів важливо розуміти так само, як і ефективність процесів – наприклад, завантаженості кас чи зайнятості вантажників протягом дня. Це допомагає правильно розподіляти робочий час.
- Web-аналіз.Сайт потрібно грамотно просувати, щоб він став каналом продажу, а для цього потрібна правильна стратегія просування. Тут вам допоможе веб-аналіз. Як його застосовувати? Вивчати поведінку, вік, стать та інші характеристики клієнтів, активність на певних сторінках, кліки, канал трафіку, результативність розсилок та інше. Це допоможе удосконалювати бізнес та сайт.
- Управління асортиментом.АВС-аналіз вкрай необхідний управління асортиментом. Аналітик повинен розподілити товар за характеристиками, щоб провести такий вид аналізу та зрозуміти, який товар найрентабельніший, який в основі, а якого варто позбутися. Для розуміння стабільності продажу добре проводити XYZ-аналіз.
- Логістика.Більше розуміння про закупівлю, товари, їх зберігання та доступність дасть вивчення логістичних показників. Втрати та потреби товару, товарний запас також важливо розуміти для успішного управління бізнесом.
Ці приклади показують, наскільки широкі можливості аналізу даних навіть для малих підприємств. Досвідчений директор підвищить прибуток компанії і отримає вигоду з незначних відомостей, правильно використовуючи аналіз даних, а роботу менеджера значно спростять наочні звіти.
Основна мета будь-якого аналізу даних – пошук та виявлення закономірностей обсягом даних. У бізнес-аналізі ця мета стає ще ширшою. Будь-якому керівнику важливо не лише виявити закономірності, а й знайти їхню причину. Знання причини дозволить у майбутньому впливати на бізнес та дає можливість прогнозувати результати тієї чи іншої дії.
Цілі аналізу даних для компанії
Якщо говорити про бізнес, то ціль кожної компанії виграти конкурентну боротьбу. Так ось аналіз даних – це ваша головна перевага. Саме він допоможе вам:
- Зменшити витрати компанії
- Збільшити виторг
- Скоротити час на виконання бізнес-процесів (дізнатися на слабке місце та оптимізувати його)
- Підвищити результативність бізнес-процесів компанії
- Виконати будь-які інші цілі, спрямовані на підвищення ефективності та результативності діяльності компанії.
Отже, перемога над конкурентами – у ваших руках. Не покладайтеся на інтуїцію. Аналізуйте!
Цілі аналізу даних для департаментів, відділів, продуктів
Як не дивно, але ці цілі повністю підходять і для аналізу діяльності департаментів, аналізу продукту або рекламної кампанії.
Мета будь-якого аналізу даних на будь-якому рівні – виявити закономірність та скористатися цим знанням для підвищення якості продукту чи роботи компанії, відділу.
Кому потрібний аналіз даних?
Усім. Дійсно, будь-якої компанії, з будь-якої сфери діяльності, будь-якого відділу та будь-якого продукту!
У яких галузях можна застосовувати аналіз даних?
- Виробництво (будівництво, нафтогаз, металургія тощо)
- Рітейл
- Ecommerce
- Послуги
- І багато інших
Які департаменти можна аналізувати всередині компанії?
- Бухгалтерія та фінанси
- Маркетинг
- Реклама
- Адміністрація
- Та інші.
Дійсно, компанії з будь-якої сфери, будь-які відділи всередині компанії, будь-які напрямки діяльності можна, потрібно та важливо аналізувати.
Чим можуть допомогти системи BI-аналізу
Системи BI-аналізу, автоматизовані системианалітики, big data для аналізу великих даних, - це програмні рішення, які вже мають вбудований функціонал для обробки даних, підготовки їх до аналізу, власне аналізу і - головне - для візуалізації результатів аналізу.
Не в кожній компанії є відділ аналітиків, або хоча б розробник, який обслуговуватиме аналітичну систему та бази даних. У цьому випадку на допомогу приходять такі системи BI-аналізу.
Сьогодні на ринку представлено понад 300 рішень. Наша компанія зупинилася на рішенні Tableau:
- У 2018 році Tableau в 6-й раз стала лідером дослідження компанії Gartner серед BI-рішень
- Tableau легко освоїти (і наші практикуми це підтверджують)
- Для повноцінного початку роботи з Tableau не потрібні знання розробника або статистика
При цьому компанії, які вже працюють з Tableau, кажуть, що на складання звітів, які раніше збиралися в Excel за 6-8 годин, тепер потрібно не більше 15 хвилин.
Не вірите? Спробуйте самі – скачайте пробну версію Tableau та отримайте навчальні матеріали для роботи з програмою:
Завантажити Tableau